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(關(guān)鍵詞]社會信息資源 圖書館 圖書寄存 寄存服務(wù)
[分類號]G253
盛世興收藏。隨著人們生活水平的提高,收藏成了很多人日常生活的一部分,圖書收藏更是收藏大軍中的重要成員。一方面形成了各具特色、各成系列的民間藏書體系,各地涌現(xiàn)的藏書家評選就是最好的例證;另一方面企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,為了滿足自身的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的需要,都收藏有與企業(yè)密切相關(guān)的、具有專業(yè)特色的企業(yè)信息資源。這些都是圖書館資源建設(shè)中所必需的信息資源。
目前,圖書館信息資源的有限性和用戶信息需求的無限性這一矛盾還很突出。為了解決這一矛盾,圖書館界各施手段,竭盡所能地通過信息資源的共建共享來滿足用戶的信息需求。但信息資源共享主要開展于圖書情報機(jī)構(gòu)之間,忽視了一個龐大的資源體――藏于民間的信息資源和企業(yè)的信息資源。因此,將民間和企業(yè)的信息資源納入圖書館的資源共享體系,是豐富圖書館館藏來源的重要形式和途徑。圖書館通過圖書寄存,借用豐富的民間藏書和企業(yè)信息資源為社會公眾提供借閱服務(wù),可豐富圖書館的信息資源內(nèi)涵,實(shí)現(xiàn)社會資源共享,擴(kuò)大圖書館信息資源的覆蓋面,更好地滿足圖書館用戶的信息需求。
1 圖書寄存業(yè)務(wù)的起源、內(nèi)涵、特點(diǎn)及其隨時展變化
圖書寄存是興起于20世紀(jì)初的一種公共圖書館業(yè)務(wù),即外界(包括民間和企業(yè))將自身所藏的圖書免費(fèi)寄放在圖書館,并通過圖書館為社會公眾提供閱覽服務(wù)。圖書寄存業(yè)務(wù)在當(dāng)時的興起,具有一定的時代特征,符合歷史潮流。20世紀(jì)初期,出版條件限制和國家對外交流不暢,造成信息交流手段和資源的匱乏。而受“五四”運(yùn)動影響,民主和科學(xué)等新思潮大量涌現(xiàn),人們迫切要求當(dāng)時信息資源相對豐富的公共圖書館便提供更充分的服務(wù)。因此早期公共圖書館借用民間團(tuán)體和個人的信息資源來為社會提供服務(wù)、圖書寄存業(yè)務(wù)應(yīng)運(yùn)而生。
圖書寄存的內(nèi)涵專指公共圖書館在其發(fā)展過程中所開展的一種集圖書寄存和圖書利用兩種功能為一體、并以圖書利用為主的業(yè)務(wù)活動。
這種圖書寄存業(yè)務(wù)具有一定的時代特色:①從形式上看是以雙方自愿為前提。開展寄存業(yè)務(wù),是在志愿基礎(chǔ)上的“寄存”。寄存和捐贈、交換不同。由捐贈和交換得來的書刊,是圖書館自身館藏的一部分,而由外界寄放在圖書館的書刊,雖在寄存期間也可被理解為圖書館的館藏,可為讀者所利用,但其所有權(quán)仍歸寄存者,雙方在契約的約定下可自由存取。②從操作上看較為規(guī)范。由于“寄存”雙方是在充分尊重產(chǎn)權(quán)基礎(chǔ)上的一種借用關(guān)系,接受了“寄存”就意味著承擔(dān)責(zé)任,所以圖書館和寄存者之間制訂了詳盡的契約,包括寄存時間、寄存范圍、寄存圖書的管理、閱覽和外借、圖書遺失、損壞的處理辦法等。③從目的上看重在利用。圖書寄存被視為圖書館讀者服務(wù)工作的一部分,圖書館開展圖書寄存工作的目的,是將這些寄存的圖書用來為讀者服務(wù),而讀者也是最終受益者。在為讀者服務(wù)這點(diǎn)上,寄存于圖書館的書刊,和圖書館自身館藏的書刊一樣,沒有區(qū)別。有些圖書館甚至將寄存圖書和圖書館自身圖書分編在一起,上架陳列,供讀者使用。④從作用上看,這種借用民間藏書為社會公眾提供閱覽服務(wù),變私家藏書為社會利用的舉措,在一定程度上彌補(bǔ)了那時圖書館自身藏書不足的缺憾,滿足了當(dāng)時人們渴求知識的愿望。
隨著時代的發(fā)展,信息技術(shù)的進(jìn)步,圖書寄存業(yè)務(wù)發(fā)生了諸多發(fā)展變化。主要體現(xiàn)在:①范圍的擴(kuò)大。過去只寄存民間和企業(yè)的圖書,現(xiàn)在還包括政府機(jī)關(guān)的出版物。2008年5月1日開始實(shí)施的《中華人民共和國政府信息公開條例》規(guī)定了各級公共圖書館是政府信息公開的查閱場所。政府機(jī)關(guān)的出版物在圖書館的存放一般以捐贈的方式進(jìn)行。②文獻(xiàn)信息資源保存方式的多樣性。過去保存的是紙質(zhì)文獻(xiàn),如今可通過掃描等方式使之?dāng)?shù)字化,并通過電腦開展在線閱讀服務(wù)。③服務(wù)對象的增加。過去寄存圖書的主要服務(wù)對象是本地的知識界人士,對外籍人、鄉(xiāng)村農(nóng)民、小學(xué)生等有種種限制,如今公共圖書館堅持“普遍均等”、“惠及全民”和“以人為本”的基本原則,不分年齡、種族、性別、宗教、國籍、語言或社會地位,向所有的人開放。
2 圖書寄存業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀審視及分析
圖書寄存業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀如何呢?經(jīng)調(diào)查了解,近幾年我國圖書館界開展圖書寄存業(yè)務(wù)已有一個良好的開端。2007年,青島圖書館推出了“古籍寄存”的服務(wù)模式,即按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),妥善保護(hù)所轄古籍。對于不具備保管條件的單位、個人,由青島市圖書館提供場所、設(shè)備代為寄存保管,所有權(quán)仍歸原單位、個人所有。這種模式的最大優(yōu)勢在于,在產(chǎn)權(quán)隸屬關(guān)系不變的情況下,使分散的古籍得到集中有效的保護(hù)和利用。據(jù)報道,該項(xiàng)服務(wù)推出的第一天就有不少市民打電話咨詢,一些市民自愿拿出收藏多年的古籍送到青島圖書館寄存。目前,該館已通過“寄存”的方式收集到了不少古籍。再如2008年3月廣東省古籍保護(hù)中心也開始對小型圖書館或者收藏家寄存古籍表示歡迎。
同時,我們也了解到,圖書館界沒有對寄存服務(wù)引起足夠的重視,絕大部分圖書館沒有意識到寄存服務(wù)的重要意義與實(shí)用價值,而藏書界對此也不無顧慮。因此,推廣圖書寄存這一服務(wù)模式,圖書館界依然任重而道遠(yuǎn)。
調(diào)查顯示,在管理方法上,有的館嘗試與當(dāng)?shù)氐男袠I(yè)協(xié)會合作,開設(shè)專業(yè)分館,聚合相同或相關(guān)專業(yè)的文獻(xiàn)信息資源開展信息服務(wù)。一般以圖書館為主體,行業(yè)協(xié)會協(xié)辦。充分利用圖書館的現(xiàn)有資源,特別是信息資源和人員的優(yōu)勢。吸收行業(yè)協(xié)會成員,與圖書館的相關(guān)人員一起組成管理機(jī)構(gòu),對圖書館的運(yùn)轉(zhuǎn)、宣傳、管理等方面起指導(dǎo)、參謀、策劃的作用。浙江省溫州市的中國鞋都圖書館就是成功的典型案例。
另有一些館采用分散管理方法。就是圖書仍保存在圖書主人手中的管理方法。圖書館搜集完整的愿意寄存的文獻(xiàn)信息資源的相關(guān)信息,通過分類、編目等整理工作,以分配給虛擬財產(chǎn)號的方式注明圖書資料所處的位置(圖書的所有者居所),在管理系統(tǒng)中完全揭示圖書內(nèi)容屬性,供用戶檢索之用。當(dāng)有用戶需要某些圖書資料時,通過圖書館向相關(guān)圖書所有人借閱。此種情況下,圖書館起到文獻(xiàn)傳遞的作用,各位藏書者的書架則成為與圖書館有合作關(guān)系的“圖書館分架”。采用分散管理的方法,利用文獻(xiàn)資料的手續(xù)相對繁瑣,但圖書資料的主人則比較放心。他們明確圖書資料的去向,并可利用圖書館的借閱期限的規(guī)定,向圖書館或者使用者索回,避免圖書資料長期在某些用戶手巾成為“死書”現(xiàn)象的發(fā)生。
還有一些館采用集中管理方法。圖書館通過征集愿意寄存的圖書資料,將其集中存放到圖書館進(jìn)行管理。對所征集的圖書,藏書人可親自或委托圖書館加蓋印章,以便于識別其歸屬。寄存的圖書資料或另辟一室單獨(dú)存放,或與圖書館中的圖書資料共同放置,供用戶使用。使用以查閱為主,確有需要外借者則規(guī)定其歸還時間,對逾期未還者,除催其歸還外,還其做出限制使用資料室文獻(xiàn)信息資源特別是寄存的圖書資料的規(guī)定。此種管理方法方便圖書館的共同管理,方便用戶的利用,但圖書資料的主人,則容易擔(dān)心因頻繁使用而損壞個人所收藏的文獻(xiàn)資料。
目前圖書寄存存在的主要問題和困難:一是圖書主人思想上有疑慮,既怕圖書破損,又怕圖書丟失,自愿“寄存”者不多;二是圖書館對寄存的文獻(xiàn)資料如何估價,以及這些文獻(xiàn)資料如受損或丟失,又該如何賠償難以界定,若處理不當(dāng),會產(chǎn)生矛盾和糾紛,影響圖書寄存業(yè)務(wù)的開展。
分析認(rèn)為,圖書主人思想上有疑慮,是因?yàn)榻┠陙硪恍┲匾墨I(xiàn)資料,特別是珍貴的善本圖書、名人手稿、地方文獻(xiàn)等,身價倍增,一旦破損或丟失很難買到。圖書館對寄存的文獻(xiàn)資料如何估價及受損或丟失圖書的賠償問題,既涉及估價以什么為依據(jù),又涉及賠償經(jīng)費(fèi)的來源。目前許多公共圖書館,尤其是西部的公共圖書館本來連購書經(jīng)費(fèi)都緊張,賠償經(jīng)費(fèi)更難以落實(shí)。
3 圖書寄存服務(wù)的意義
圖書寄存工作和圖書捐贈一樣,應(yīng)該是圖書館圖書征集的一項(xiàng)重要內(nèi)容。積極鼓勵社會各界將所藏的重要的文獻(xiàn)資料,特別是珍貴的文獻(xiàn)資料以寄存的方式存放在圖書館,為社會公眾所用,這是基于對圖書館的一種信任。這種寄存,于國家于社會于藏書者均有好處,是充分發(fā)揮各類圖書資源的作用、實(shí)現(xiàn)社會資源共享的有效手段。具體來說,推行圖書寄存服務(wù)有以下幾點(diǎn)意義:
3.1豐富資源
追求最大限度地滿足用戶的信息需求為目標(biāo)的圖書情報機(jī)構(gòu),力求用最多的資源來保障自身目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。共享體系的構(gòu)建就是以圖書館群體的力量達(dá)到資源最大化的目的,將企業(yè)內(nèi)部資源和民間資源等社會資源納入圖書館信息資源共享體系中,則能全方位地豐富圖書館的信息資源體系,更好地滿足用戶的需求。
3.2用活資金
圖書館通過納入社會資源,豐富館藏信息資源的同時,在摸底調(diào)查的基礎(chǔ)上,統(tǒng)籌規(guī)劃,綜合館藏信息資源和社會信息資源,有的放矢地展開信息資源建設(shè)計劃,將資金用于購置稀缺資源和利用率最高的信息資源上,達(dá)到信息資源保障體系的最優(yōu)化。
3.3激活圖書
私人藏書最大的特點(diǎn)在于藏,在成就體系的基礎(chǔ)上以藏量為追求目標(biāo)。針對這種現(xiàn)象,學(xué)術(shù)界提出了“藏以至用才算完美”的要求,原國家圖書館古籍善本部主任黃潤華認(rèn)為,對書籍的研究、考證、著述是藏書的一個重要意義所在,更是當(dāng)代藏書家應(yīng)該秉承的傳統(tǒng)與精髓?!皶欢ㄒ囟x、讀而用,作為藏書家,不僅要能夠搜羅藏書,還要通過個人研究著書立說、服務(wù)社會,讓書發(fā)揮作用。如果所藏之書只是束之高閣,那終究不過是一個圖書保管員,喪失了藏書者的本意?!惫P者認(rèn)為,要求現(xiàn)代藏書者普遍進(jìn)行研究、考證、著述是不現(xiàn)實(shí)的,但要達(dá)到“藏以至用”還是可以有所作為的。圖書館開展圖書寄存服務(wù),將他們的藏書納入圖書館的信息資源保障體系中,使之面對更多的用戶群體,被更多的用戶所選擇,進(jìn)而被利用,就能激活圖書資料的生命力,使私家所藏的圖書資料發(fā)揮更大的作用。
4 開展圖書寄存服務(wù)的措施
開展圖書寄存業(yè)務(wù)雖然存在不少困難,但圖書館只要和寄存者簽訂好詳細(xì)的合約,加強(qiáng)典藏管理并嚴(yán)格遵守借閱制度,這項(xiàng)工作還是可以順利進(jìn)行的。筆者研究后提出下列措施建議:
4.1創(chuàng)建信息共享空間
將所寄存的圖書另辟處室放置,配以圖書館能開展信息咨詢與檢索工作的工作人員,采用開放式的管理,在大借閱的環(huán)境下,另設(shè)小空間,以沙龍的形式開展服務(wù)。在這特殊的場所,可以展開交談、討論,在交流和討論中開拓視野,共享信息和知識,啟迪思路,激發(fā)靈感。在這種特殊開放場所的基礎(chǔ)上,充分利用圖書館的硬件設(shè)施和信息資源,創(chuàng)建信息共享空間。信息共享空間(infomation commons,IC)是一個經(jīng)過特別設(shè)計的一站式服務(wù)中心和協(xié)同學(xué)習(xí)環(huán)境,是由綜合使用方便的互聯(lián)網(wǎng)、功能完善的計算機(jī)軟硬件設(shè)施和內(nèi)容豐富的知識庫形成的信息利用空間。信息共享空間以培育讀者信息素養(yǎng)和促進(jìn)讀者學(xué)習(xí)、交流、協(xié)作及研究為目標(biāo),鼓勵人們在民主討論中學(xué)習(xí)、思考和實(shí)踐。對信息共享空間的管理人員除了要求其具備熟練的信息服務(wù)技能和檢索技能外,還要求其擁有不同學(xué)科的知識。基于此,應(yīng)該充分利用社會資源,根據(jù)空間服務(wù)的需要,聘請社會人士和企業(yè)人員擔(dān)任圖書館兼職管理人員,參與圖書館的管理,參與空間用戶學(xué)習(xí)、討論,利用他們的專業(yè)知識,與圖書館工作人員相配合,服務(wù)于空間用戶。圖書館還可以根據(jù)寄存圖書的情況,按照學(xué)科進(jìn)行小開問的空間設(shè)計,創(chuàng)建專業(yè)的學(xué)習(xí)、研究場所,形成各種形式的學(xué)習(xí)和科研團(tuán)隊(duì),開創(chuàng)學(xué)習(xí)和科研的新局面。
筆者認(rèn)為,信息共享空間整合了計算機(jī)硬件設(shè)施及各種類型文獻(xiàn)資源(包括紙質(zhì)資源和數(shù)字資源)。一些公共館寄存的文獻(xiàn)信息資源五花八門、場地環(huán)境優(yōu)雅、技術(shù)設(shè)施先進(jìn)、確為讀者提供了一個方便而舒適的信息服務(wù)場所。它是當(dāng)前便于管理和讀者利用的較佳方式。如今,縣級以上的公共圖書館物理空間普遍有5000平方米以上,省級公共館大多在40000平方米左右,開辟信息共享空間的館舍條件基本具備。圖書館要從實(shí)際出發(fā),根據(jù)寄存圖書量、讀者需求、館舍面積等因素先開辟一個適度的信息共享空間,以后再視情況擴(kuò)大或增加。
4.2建立健全相應(yīng)的獎懲制度
規(guī)章制度是一切活動的保障。圖書館在開展圖書寄存服務(wù)時,針對圖書寄存的收受、寄存時間、借閱方式、毀損責(zé)任、賠償行為、圖書的回收等應(yīng)做出詳細(xì)獎懲規(guī)定,并可由圖書寄存人對所寄存圖書的利用提出限制條件,在制度層面上保障圖書寄存人的利益,最大限度地消除圖書寄存人的擔(dān)憂和疑慮。最早開展圖書寄存服務(wù)的是1901年安徽省紳士集議開辦的藏書樓,該藏書樓不但提供圖書寄存服務(wù),而且制定了《皖省藏書類開辦大略章程十二條》,其中第七條關(guān)于圖書寄存規(guī)定如下:“除本樓購置各書外,如有同志家藏書籍,情愿寄存,公諸眾覽者,當(dāng)由本樓與清單收條,無論何時來取,即日檢送,如有殘損,照價賠償,庶幾一轉(zhuǎn)移間兩得其便”。此章程嚴(yán)格規(guī)定了藏書樓對圖書寄存的義務(wù),其一開具清單收條;其二隨時奉還原主;其三殘損照價賠償。這些規(guī)定保障了寄存人的利益,在很大程度上消除了藏書家對寄存的疑慮,鼓勵其將家藏圖書“公諸眾覽”。隨后各公共圖書館都制定相應(yīng)的規(guī)章制度開展圖書寄存服務(wù)。國立北平圖書館以完成最為大宗的梁啟超寄存、瞿宣穎寄存、王勤生寄存成為最成功的提供寄存服務(wù)的圖書館。
4.3使圖書主人得到“實(shí)惠”
圖書寄存是實(shí)現(xiàn)圖書信息資源共享的手段之一。圖書主人在奉獻(xiàn)出圖書以供用戶使用的同時,應(yīng)得到相應(yīng)的“實(shí)惠”。①圖書館應(yīng)加大與宣傳部門的聯(lián)系力度,對于愿意寄存圖書的人在相關(guān)媒體上加以褒揚(yáng)鼓勵;②爭取相關(guān)部門的支持,撥付一定額度的經(jīng)費(fèi),作為活動資金,不定期地組織各類活動,搭建起一種沙龍形式的圖書收藏活動平臺,就圖書收藏和圖書寄存展開交流活動,達(dá)到人際交往和信息交流的目的;③與政府相關(guān)部門溝通,在組織有關(guān)文化活動時,特邀圖書寄存的主人參加活動,使圖書主人享受榮譽(yù)感和成就感;④利用圖書館自身的優(yōu)勢,將圖書主人作為特殊用戶對待,給予全方位的個性化服務(wù),比如延長其圖書借閱時間,增加其圖書借閱數(shù)量,針對其特長、愛好展開信息推送等,給予圖書主人特權(quán),享受特殊的服務(wù),提高圖書所有人對圖書寄存服務(wù)的積極性。
4.4構(gòu)建統(tǒng)一的電子寄存平臺
圖書館應(yīng)有針對性地做好寄存者的思想工作,向圖書主人闡明開展圖書寄存服務(wù)是一項(xiàng)有益于社會、有益于人民的公益事業(yè)。敝帚自珍,讓圖書主人將自己珍藏的圖書資源拿出來與大家共享,必定存在思想疑慮。對此,圖書館應(yīng)該以簽定圖書寄存協(xié)議等方式來及時消除,如果圖書主人仍心存顧慮,筆者建議采用掃描、復(fù)制等方式,將圖書主人的珍本、善本等進(jìn)行數(shù)字化整理和挖掘,構(gòu)建特色電子資源數(shù)據(jù)庫;聯(lián)系兄弟圖書館,加大各圖書館間的交流與協(xié)作,適當(dāng)公布圖書館館藏,確保稀缺圖書資源社會共知度,對人有我無的部分應(yīng)增進(jìn)館際互借。建立統(tǒng)一的電子寄存平臺,既能達(dá)到資源共享的目的,盡可能地提高圖書資源的利用率,又能節(jié)約人力、物力與財力,實(shí)現(xiàn)圖書館與讀者間的雙贏。
4.5采取只閱不借的特殊管理辦法
對于所寄存的圖書的管理應(yīng)有別于圖書館藏書的管理辦法。可將所寄存的圖書視同圖書館的珍藏,采取只閱不借的管理辦法,將圖書時刻置于管理人員管理之中,以保障圖書的安全,特別是分散于圖書主人家中圖書的利用,更應(yīng)尊重圖書主人的意愿。對于利用寄存圖書的用戶,可以仿照浙江溫州中國鞋都圖書館的管理方式,采用會員制的方法進(jìn)行管理,圖書館分析用戶利用圖書館信息資源的情況,結(jié)合其個人的社會聲望、社會信譽(yù)度等劃定不同的服務(wù)等級,給予利用寄存圖書的不同權(quán)限。
論文關(guān)鍵詞:工作研究;信息傳播;文獻(xiàn)信息;資源建設(shè);鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館
黨的十六屆五中全會提出建設(shè)“社會主義新農(nóng)村”,改善農(nóng)村生產(chǎn)生活環(huán)境,努力營造平安、文明、和諧的新農(nóng)村氛圍,而提升農(nóng)村信息化水平是重要環(huán)節(jié),其涉及到農(nóng)民群眾的思想、文化、道德水平建設(shè),營造健康向上的社會風(fēng)氣無一不與信息環(huán)境建設(shè)相關(guān);繁榮農(nóng)村文化事業(yè)的任務(wù)更是明確提出要加快農(nóng)村文化設(shè)施建設(shè),抓好村鎮(zhèn)文化室、運(yùn)動場等建設(shè),圖書館作為文化信息部門更應(yīng)首當(dāng)其沖。
1鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)研究之一
1.1研究農(nóng)民信息需求—般有兩種觀點(diǎn):一是從發(fā)展眼光看需求的。這種觀點(diǎn)不看實(shí)際,而是從社會發(fā)展、科學(xué)技術(shù)發(fā)展對農(nóng)民的要求來確定文獻(xiàn)信息的收藏和傳播。實(shí)際上農(nóng)民由于文化水平和習(xí)俗所限,這些脫離實(shí)際的文獻(xiàn)信息便成了擺設(shè)。這種文獻(xiàn)鼠的收藏與傳柿必然導(dǎo)致失??;二是從實(shí)際出發(fā)?!串?dāng)前的需求,二要看他們接受和利用的能力。
1.2那么當(dāng)前農(nóng)村是什么樣的狀況呢?我們以為,一是農(nóng)民的文化水平還不理想,特別是科學(xué)文化知識還不那么普及,農(nóng)民生產(chǎn)生活方式、移風(fēng)移俗與小康以及和諧社會還有相當(dāng)長的一段距離。這說明鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館的文獻(xiàn)信息收藏與傳播要注意這個實(shí)際晴況;二是農(nóng)村的文化設(shè)施還十分地落后,應(yīng)該說絕大多數(shù)農(nóng)村基本上沒有什么文化設(shè)施。因此,農(nóng)民,腓霹到先進(jìn)科學(xué)文化的熏染。作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館在農(nóng)村圖書館沒有普及的前提下,又主要是為農(nóng)村服務(wù)的,一定要考慮這個現(xiàn)實(shí)。
1.3我們以為原則應(yīng)是:“立足當(dāng)前,兼顧長遠(yuǎn)”。重在普及科學(xué)文化知識、思想道德教育,在這個基礎(chǔ)上傳播生產(chǎn)生活知識和相應(yīng)的科學(xué)技術(shù)。當(dāng)然,傳播各種致富及生產(chǎn)營銷信息是必不可少的。
2鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)之二
2.1首先是搜集文獻(xiàn)信息資源的形態(tài)問題。就目前看,鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館應(yīng)從這樣幾個方面著手。一是紙質(zhì)形的文獻(xiàn),包括書籍、報紙、雜志。這應(yīng)該是主要的收藏對象;文獻(xiàn)。這類文獻(xiàn)不易過多,原因是因閱讀設(shè)備的限制不易被更多的人利用,更何況需要較多的資金;重點(diǎn)放在有針對性的農(nóng)民科技致富資料上;三是聲像資料包括磁帶、光碟等;四是網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)。特別是建立網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息集成庫。這是個文獻(xiàn)收藏的方向,雖然也需大量的閱讀設(shè)備,但收藏就目前看來,還牽涉不到版權(quán)等問題。這一切不需大量的資金。在—般的情況下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館都是辦得到的。
2.2鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館的定位仍是科教、信息文化部門。因此它的宗旨也仍是普及與提高科學(xué)文化知識。那么它的文獻(xiàn)信息資源的收藏也必須有絕大部份屬這方面的資源。這其中文化消遣要占絕對優(yōu)勢,例如文學(xué)類、科普類還有一般的自然科學(xué)知識和社會科學(xué)知識。這類文獻(xiàn)要占總藏量的百分之70以上。這是個原則也是客觀實(shí)際。農(nóng)民更是如此,他們在逐漸富裕的條件下,文化消遣是生活中占重大比例的事情。因此,圖書館作為文化部門,在這方面有著義不容辭的責(zé)任。
2.3適宜農(nóng)卡寸應(yīng)用的生產(chǎn)生活科技文獻(xiàn)信息要多多益善。特別注意那些深入淺出的科技資料一經(jīng)發(fā)現(xiàn)決不放過。
2.4就是把握全國乃至全世界各方面的信息 除了在報刊搜集外,重點(diǎn)放在網(wǎng)上搜求。當(dāng)然,這種搜求也一定是有針對性的。一定要及時的、準(zhǔn)確的、當(dāng)?shù)啬苡玫蒙系?。這些信息也要存儲起來,但要設(shè)兩個數(shù)據(jù)庫,一是永久.眭的,一是臨時性的對于臨時陛的信息資料庫要設(shè)刪節(jié)的功能。
以上應(yīng)算作鄉(xiāng)鎮(zhèn)館的文獻(xiàn)信息資源建設(shè)指南,要強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn):其一文獻(xiàn)信息收集要精要多要快。就目前包括相當(dāng)長的未來,鄉(xiāng)鎮(zhèn)館藏書是少的不能再少了。所以所說的零增長,穩(wěn)定增長在這里免談!而且還要注意下一步普及村屯圖書館的文獻(xiàn)信息收藏工作;其二是文獻(xiàn)信息收集的資金問題。我們以為就當(dāng)前中央政策看,有利于這方面工作。我們多做工作爭取領(lǐng)導(dǎo)支持就是了。其次是發(fā)動社會的力量,群眾合力辦圖書館。
3文獻(xiàn)信的傳播與服務(wù)工作
3.1培養(yǎng)農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)潛在讀者用戶的文獻(xiàn)信息需求。方法可以豐富多彩,比如辦學(xué)習(xí)班、報告講座、開會宣傳等等。培訓(xùn)的內(nèi)容有學(xué)習(xí)科學(xué)文化知識、科技意識、市場意識等,要他們知道文獻(xiàn)信息與他們生產(chǎn)生活息息相關(guān),這是讓他們有文獻(xiàn)信息的需求之舉;之后,便是培訓(xùn)他們利用圖書館的能力和利用網(wǎng)上知識息的能力。比如了解文獻(xiàn)信息的產(chǎn)生和流通睛況、獲取的方式方法,如何查找自己所需的文獻(xiàn)信息呀等等。這就是說要有點(diǎn)利用微機(jī)和網(wǎng)上檢索的能力。
3.2宣傳吸引潛在讀者用戶利用館藏、利用網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息資源。宣傳的內(nèi)容主要有這樣幾:其一是宣傳館藏、網(wǎng)絡(luò)集成庫的儲存、網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)索引等等。其目的要民眾了解這個鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館的文獻(xiàn)信息儲存,以便民眾更便捷地利用。其::.宣傳民眾利用圖書館的效果。民眾看到利用的效果是吸引民眾利用圖書館最好的辦法。其三通過調(diào)研指出農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)有哪些生產(chǎn)生活的問題可以在圖書館得以解決,這種方法應(yīng)該說是圖書館吸引讀者用戶的最好辦法,當(dāng)然也是工作量較大,要求業(yè)務(wù)高水平的工作。其四開展一些活動,例如知識競賽等方法以吸引民眾利用圖書館。
3.3開展讀者活動,建立讀者協(xié)會。迄今為止,讀者活動大致有這樣三項(xiàng)內(nèi)容:其一是宣傳圖書館,前面已經(jīng)說過;其二吸引讀者利用圖書館,拉近圖書館與讀者的關(guān)系;其三是以知識為單元直接為讀者服務(wù)。而讀者協(xié)會正是承這三項(xiàng)任務(wù)而存在的。它組織廣大讀者讀書、研究讀書效益,又協(xié)助圖書館進(jìn)行導(dǎo)讀,發(fā)展讀者主持和開展一系列的讀者活動。
3.4說到底還是要看鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館的利用率,通過以上的各項(xiàng)活動,流通率能達(dá)百分之二百或者更多。我們這個鄉(xiāng)鎮(zhèn)館就算成功。否則,一切都無從談起。
4加強(qiáng)規(guī)劃,重在落實(shí)。
我們論題的關(guān)鍵不在有多深的道理或如何好的方案,而在如何將其落于實(shí)處。本文研究的是已有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)館,如何進(jìn)行文獻(xiàn)信息資源建設(shè),以及傳播和服務(wù)工作。所以普及農(nóng)村圖書館不是本文的課題。而就鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館而言,能夠?qū)⑸鲜鰞?nèi)容落于實(shí)處也并非易事。因此,有必要再深^提示以下三個問題。
4.1鄉(xiāng)鎮(zhèn)圖書館建設(shè)與其他工作一樣,也要事先有規(guī)劃有論證。所以,要有一完整的規(guī)劃,經(jīng)論證、并得到上級批準(zhǔn)后附諸實(shí)施。
社團(tuán)總結(jié)大會策劃書1活動內(nèi)容:
1、分享妙語擷英和重溫最美古詩詞
2、讀書社工作總結(jié)
3、宣布優(yōu)秀干部、優(yōu)秀社員名單
4、優(yōu)秀干部、社員(代表)發(fā)言
5、表彰優(yōu)秀干部、優(yōu)秀社員
6、表彰售書實(shí)踐活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的社員
7、布置寒假作業(yè)
8、宣布換屆
9、合唱
10、朱老師總結(jié)本次活動
活動時間:12月25日(星期三)中午12:30-13:40
活動地點(diǎn):西校區(qū)教學(xué)樓109教室
活動安排:
一、分享妙語擷英(16)和重溫最美古詩詞(16)
1、妙語擷英(16)
有勇氣來改變可以改變的事情,有胸懷來接受不可改變的事情,有智慧來分辨兩者的不同?!铋_復(fù)的座右銘
2、重溫最美古詩詞(16)
一剪梅·舟過吳江
二、讀書社工作總結(jié)
由社長對本學(xué)期社團(tuán)的整體工作做一個總結(jié),包括對本學(xué)期計劃的實(shí)行情況,各項(xiàng)活動的開展情況,社團(tuán)宣傳工作,社團(tuán)活動經(jīng)費(fèi),社團(tuán)圖書借閱等內(nèi)容,以及社團(tuán)發(fā)展的優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)及下一步努力方向做出匯報。同時通過社員的優(yōu)秀小結(jié)和各活動照片讓大家一起對本學(xué)期做一個回顧。
三、宣布優(yōu)秀干部和優(yōu)秀社員
由社長宣布本學(xué)期評選的5名優(yōu)秀干部的名單和6名優(yōu)秀社員的名單。優(yōu)秀干部由朱老師和社長按照參加活動的次數(shù),參與評論次數(shù),完成周小結(jié)的情況,觀后感、讀后感、主題文章是否完成,常規(guī)工作的是否良好,評出5名。優(yōu)秀社員由各副社長按照參加活動的次數(shù),參與評論次數(shù),完成周小結(jié)的情況,觀后感、讀后感、主題文章是否完成,在社團(tuán)是否具有較大的進(jìn)步,對社團(tuán)的貢獻(xiàn)為條件每個系各推薦2名,最終通過討論確定出優(yōu)秀社員6名。
四、優(yōu)秀干部和優(yōu)秀社員代表發(fā)言
請優(yōu)秀干部和優(yōu)秀社員代表發(fā)言,每人時間控制在3分鐘。我們將提前發(fā)送獲獎通知至各位優(yōu)秀代表,并要求各代表提前做好發(fā)言準(zhǔn)備。
五、表彰優(yōu)秀干部和優(yōu)秀社員
分別有請優(yōu)秀干部和優(yōu)秀社員上臺領(lǐng)獎,并由朱老師為各位優(yōu)秀干部和優(yōu)秀社員頒發(fā)獎勵。
六、表彰售書實(shí)踐活動中表現(xiàn)優(yōu)秀的社員
通過老師以及管理層討論確定本學(xué)期在“讀書月售書活動”中表現(xiàn)優(yōu)秀的同學(xué),并給予表彰,頒發(fā)獎勵,以資鼓勵。
七、布置《寒假作業(yè)》
由社長對《寒假作業(yè)》做一個簡單的說明,重點(diǎn)說明作業(yè)中的注意事項(xiàng),以及具體內(nèi)容和完成時間要求。
八、宣布下學(xué)期管理層人員
由社長宣布下學(xué)期的管理人員,說明每個管理人員的職位,及各自負(fù)責(zé)的工作。
九、合唱
先請印刷系同學(xué)再次帶來合唱《相信自己無限極》,再請所有社員一起合唱社歌《和你一樣》、《啟程》,讓三余讀書社全體社員一起用歌聲重溫歡樂與感動。
十、朱老師總結(jié)本次活動
朱老師總結(jié)本次活動,并簡短地總結(jié)本學(xué)期各項(xiàng)活動的組織情況;對優(yōu)秀干部和優(yōu)秀社員進(jìn)行評價,并對全體社員提出希望。
社團(tuán)總結(jié)大會策劃書2一、 活動背景
南昌大學(xué)演講與口才協(xié)會成立至今,多次舉辦具有品牌效應(yīng)的活動,得到校團(tuán)委及學(xué)工處大力支持,深受廣大學(xué)子好評。十二年來,南昌大學(xué)演講與口才協(xié)會始終秉承著“以明志樹人,以自信強(qiáng)人,以務(wù)實(shí)達(dá)人,以熱情動人”的社團(tuán)精神,緊緊圍繞大學(xué)生校園生活,取得不斷進(jìn)步。在社團(tuán)評比中,榮獲最具潛質(zhì)獎和最佳組織社團(tuán)獎。近年來,它又不斷完善,取得驕人成績。隨著新學(xué)期的起頭,南昌大學(xué)演講與口才協(xié)會納入了新的血液,特舉辦11屆會員大會,鼓舞士氣,使之成為更加優(yōu)秀的社團(tuán)。
二、 活動主題
總結(jié)過去,程前啟后,勵志教導(dǎo),展望未來,弘揚(yáng)精神,堅定決心
三、 活動目的
1、 總結(jié)演協(xié)過去一年的佳績,增進(jìn)成員間的友誼,使我們演協(xié)成為更加溫暖的大家庭。
2、 總結(jié)招新情況,激發(fā)新干事,新成員的工作熱情和參與積極性,增強(qiáng)其協(xié)會的歸屬感和責(zé)任感,為社團(tuán)開展活動打下基礎(chǔ)。
四、 活動時間
10月25日星期二晚7點(diǎn)正式開始
五、 活動地點(diǎn)
待定
六、 參與人員
演協(xié)全體新老成員
七、 大會流程
1、 會長通知各理事安排人員提前30分鐘到場布置會場。會長及副會長助理協(xié)作幫助。
2、 新進(jìn)部委到各部門簽到后就坐,組策部保持會場安靜。
3、 主持人進(jìn)場說開場白,并介紹會長與部委。
4、 會長胡邦杰發(fā)言致辭
5、 播放幻燈片,介紹演協(xié),展示演協(xié)風(fēng)采。
6、 各部門部長歡迎會員加入并解說各自本部門的工作
7、 由精英部派出成員進(jìn)行演講或辯論比賽,以顯示演協(xié)的實(shí)力。
8、 每個部門出一個新穎的節(jié)目,組策部負(fù)責(zé)大會記錄和現(xiàn)場拍攝工作。
9、 會員一一上臺介紹自己,并將名字寫在黑板上。
10、 對會員進(jìn)行分組,小組長代表發(fā)言。
11、 趣味:待定。
12、 按慣例給當(dāng)天過生日的協(xié)會人員贈送生日禮物。
13、 會長胡邦杰作大會總結(jié)陳詞。
14、會員有序退場,全體部長干事留下合影留念
八、 后續(xù)安排