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保密制度的重要性精選(九篇)

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保密制度的重要性

第1篇:保密制度的重要性范文

關(guān)鍵詞:保密工作;安全保密教育;保密措施

0 引言

安全保密工作,是一個(gè)事關(guān)一個(gè)國(guó)家,一個(gè)政黨的生死存亡的大問(wèn)題。我國(guó)早在革命戰(zhàn)爭(zhēng)年代,黨和國(guó)家就提出了:保密就是保生命、保勝利。在和平建設(shè)時(shí)期,我們黨和國(guó)家又提出了:保密就是保安全、保發(fā)展。筆者個(gè)人認(rèn)為,這一提法是完全正確的,是符合我國(guó)國(guó)情的。無(wú)論是一個(gè)國(guó)家也好,還是一個(gè)單位也好,只有安全才能穩(wěn)定,只有穩(wěn)定才能國(guó)泰平安,只有安全才能發(fā)展。這就不難看出國(guó)家安全保密的地位在我們黨和國(guó)家何等重要。根據(jù)安全保密這一重要地位,談?wù)劚救藢?duì)安全保密工作的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)。

1 加強(qiáng)安全教育,筑牢保密防線

加強(qiáng)安全保密教育,是一個(gè)單位做好保密工作的基礎(chǔ);只有安全保密的基礎(chǔ)打牢了,單位和各個(gè)部門的保密工作才能夠得以順利開(kāi)展。我個(gè)人認(rèn)為,抓好對(duì)員工的安全保密教育,領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。以前有句俗話說(shuō)得好:“村看村、戶看戶、群眾看干部,火車跑得快,全靠車頭帶”。這就不難看出,領(lǐng)導(dǎo)在任何時(shí)候的作用都是非常重要的。因此,加強(qiáng)保密教育,是我們每位領(lǐng)導(dǎo)干部義不容辭的神圣義務(wù)和職責(zé)。對(duì)于我們這樣的國(guó)防科研單位來(lái)說(shuō),我們要結(jié)合國(guó)防科研所的特點(diǎn),著眼牢記并落實(shí)“保密就是為部隊(duì)研制高尖端武器裝備,保部隊(duì)打贏”的歷史重任,充分運(yùn)用安全保密規(guī)定和典型案例等保密教育方式,采取多種形式、多種渠道的安全教育教育模式,加大廣大科研人員的安全保密教育力度,把現(xiàn)代教育手段和傳統(tǒng)媒介相結(jié)合起來(lái),開(kāi)展針對(duì)性強(qiáng)的安全保密宣傳教育活動(dòng),進(jìn)一步加強(qiáng)保密安全知識(shí)學(xué)習(xí),普及防范知識(shí)和技能,掌握防范高技術(shù)竊密的有關(guān)方法,增強(qiáng)科技人員和人員保密信息安全的綜合素質(zhì)。要針對(duì)竊密、滲透、策反的新特點(diǎn)、新動(dòng)向,扎實(shí)抓好我們單位人員防間諜保密教育,筑牢反奸防諜防線,切實(shí)增強(qiáng)憂患意識(shí)、危機(jī)意識(shí)和責(zé)任意識(shí),做到思想上重視,行動(dòng)上自覺(jué)。

2 完善保密制度,強(qiáng)化保密管理

加強(qiáng)保密制度建設(shè),是強(qiáng)化保密管理的根本措施,是做好安全保密工作的保證。要進(jìn)一步夯實(shí)我們單位的保密工作基礎(chǔ)。筆者認(rèn)為,關(guān)鍵是要確保各項(xiàng)安全保密規(guī)章制度落到實(shí)處。從一些失泄密事件來(lái)看,絕大多數(shù)失泄密事件的發(fā)生是因?yàn)橛姓虏谎?,有法不依,制度不落?shí)而所致。我們必須從中吸取教訓(xùn),真正把各項(xiàng)保密制度落到實(shí)處。就制度而言,是要靠人去執(zhí)行,如果一個(gè)制度制定得再好,沒(méi)有人去執(zhí)行也就等于是一張白紙。因此,領(lǐng)導(dǎo)干部要做執(zhí)行保密制度的模范,切實(shí)履行好領(lǐng)導(dǎo)干部的保密責(zé)任制,按照各自分工,各司其職,各盡其責(zé),管好分管工作范圍內(nèi)的保密工作。保密制度是對(duì)我們大家保密行為的規(guī)范,它明確告訴我們應(yīng)該怎么做和不應(yīng)該怎么做,這些要求在保密制度上都規(guī)定得很清楚,不得違反,違反了就要受到懲罰。這就要求我們要嚴(yán)格按保密法規(guī)制度來(lái)辦事,絕對(duì)不能把執(zhí)行保密制度當(dāng)成是簡(jiǎn)單的例行公事。近年來(lái),我們單位出臺(tái)了一系列保密規(guī)章制度,為了進(jìn)一步推進(jìn)我們單位保密工作規(guī)范化管理,做到有章可循,有法必依,使用方便,我們單位保密辦公室還將現(xiàn)行制度編制成《保密管理流程》供廣大科研人員學(xué)習(xí)和掌握,我們要不折不扣地貫徹執(zhí)行好保密現(xiàn)行制度,不能停留在口頭上,更不能為了應(yīng)付保密部門的檢查。紀(jì)檢監(jiān)察、工會(huì)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)也非常重視保密制度的執(zhí)行,并結(jié)合我們部門實(shí)際情況組織貫徹落實(shí)。強(qiáng)化辦公室人員保密管理,本著既保住國(guó)家秘密,又方便工作,促進(jìn)了保密工作與業(yè)務(wù)工作協(xié)調(diào)發(fā)展,從源頭上避免了發(fā)生泄密事件,較好地發(fā)揮了服務(wù)科研生產(chǎn)、開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)、保障管理作用。

3 加大保密監(jiān)督檢查力度,切實(shí)提高預(yù)防泄密隱患能力

保密督查是保密工作管理的重要內(nèi)容,是加強(qiáng)保密工作的重要措施,是保密辦公室的職責(zé),同時(shí)也是我們部門負(fù)責(zé)分管保密工作領(lǐng)導(dǎo)義不容辭的責(zé)任和義務(wù)。在保密監(jiān)督檢查方面,我們的做法是,一方面,我們要認(rèn)真接受單位保密委員會(huì)、保密辦公室的保密檢查,虛心聽(tīng)取檢查組對(duì)我們保密部門提出的意見(jiàn)和建議,并積極采取措施進(jìn)行整改;另一方面,加大對(duì)部門內(nèi)部保密工作的檢查,做到檢查與幫教相結(jié)合,重點(diǎn)檢查保密管理員、信息管理員履行職責(zé)的情況,檢查他們是否嚴(yán)格執(zhí)行單位制定的保密有關(guān)規(guī)定,是否嚴(yán)格按照依法治密,從嚴(yán)治密的要求進(jìn)行經(jīng)常性地保密督查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題責(zé)成其及時(shí)整改,并耐心地幫教他們應(yīng)該怎么做。對(duì)部門一般人員,檢查他們是否做到移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)當(dāng)天借當(dāng)天還,是否真正做到不上網(wǎng),上網(wǎng)不,在收發(fā)電子文件時(shí),是否按操作程序辦事等等。平時(shí)要注重對(duì)部門人員教育和提醒,加大保密督查力度,查泄密隱患、堵塞漏洞,提高預(yù)防泄密隱患能力,促使部門人員時(shí)刻處在高度的警覺(jué)狀態(tài),強(qiáng)化形成較強(qiáng)的保密意識(shí)和養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣,努力實(shí)現(xiàn)部門泄密事件為零的年度管理目標(biāo)。

第2篇:保密制度的重要性范文

關(guān)鍵詞: 高校 科研保密工作 加強(qiáng)對(duì)策

保密工作歷來(lái)是黨和國(guó)家的一項(xiàng)重要工作?!案锩鼞?zhàn)爭(zhēng)年代,保密就是保生存,保勝利;和平建設(shè)時(shí)期保密就是保安全,保發(fā)展”。做好保密工作是一切機(jī)關(guān)、單位及其工作人員應(yīng)盡的責(zé)任。近年來(lái),為了切實(shí)加強(qiáng)保密工作,國(guó)家及上級(jí)部門先后修訂出臺(tái)了《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、新《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)》、《保密資格審查認(rèn)證評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》等法律法規(guī)性文件,以強(qiáng)化武器裝備科研生產(chǎn)保密管理。

高校作為國(guó)家科學(xué)研究的前沿陣地,占到全國(guó)科技力量的三分之一以上,產(chǎn)生的科技成果涵蓋科學(xué)技術(shù)的各個(gè)領(lǐng)域,為推動(dòng)我國(guó)科技與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展發(fā)揮了重要作用。高校承擔(dān)著大量國(guó)防科研項(xiàng)目,因此,我們必須高度重視保密工作,并把保密工作做實(shí)做細(xì)做好。

一、高校保密工作的特點(diǎn)

高校不同于其他科研單位,它集教學(xué)和科研為一體,掌握大量國(guó)家高新技術(shù)秘密,在加強(qiáng)信息安全和保密工作上有著以下特點(diǎn)。

1.學(xué)術(shù)交流頻繁。

高校學(xué)術(shù)交流活動(dòng)多,國(guó)內(nèi)外考察、講學(xué)頻繁,和出版專著量大,具有更大的開(kāi)放性。其中一些參與項(xiàng)目的科研人員同時(shí)也參與非密項(xiàng)目,不免參加對(duì)外學(xué)術(shù)交流活動(dòng),這就增大了泄密的可能性。

2.人員流動(dòng)性大。

高校承擔(dān)著大量本科生、碩士生、博士生的教學(xué)工作,特別是近年來(lái)面向社會(huì)的工程碩士和面向國(guó)際的留學(xué)生的大量招生,人員流動(dòng)性大。其中大量研究生參與科研項(xiàng)目,畢業(yè)后去向分散,給做好保密工作帶來(lái)一定的困難。

3.研究場(chǎng)所分散。

高校沒(méi)有統(tǒng)一的研究場(chǎng)所,項(xiàng)目的研究場(chǎng)所往往分散在學(xué)校的不同位置。多數(shù)課題組由于受物理空間限制,往往與非密項(xiàng)目共用研究場(chǎng)所,給保密管理和防護(hù)增加了難度。

4.信息化程度高。

高校高新技術(shù)云集,新技術(shù)、新設(shè)備應(yīng)用超前,信息化程度高。師生大量使用筆記本電腦、U盤、移動(dòng)硬盤、手機(jī)存儲(chǔ)卡等新型設(shè)備載體,網(wǎng)絡(luò)四通八達(dá)、計(jì)算機(jī)數(shù)量大,并且大量自建的局域網(wǎng)與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)相連,使得泄密渠道增多。

二、高校保密工作面臨的問(wèn)題

目前高校開(kāi)展的科技保密工作主要面臨以下問(wèn)題。

1.部分科研人員保密意識(shí)的淡薄。

由于長(zhǎng)期生活在和平和開(kāi)放的環(huán)境下,部分科研人員沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到保密工作的重要性和殘酷性,保密意識(shí)淡薄。部分科研人員覺(jué)得我國(guó)技術(shù)落后,對(duì)于發(fā)達(dá)國(guó)家沒(méi)有價(jià)值,因此不需要保密;還有部分科研人員認(rèn)為保密工作只要做好面上工作,能夠應(yīng)付檢查就可以了,放松了警惕,為竊密者提供了可乘之機(jī)。

2.保密規(guī)章制度不夠健全。

目前已經(jīng)具有保密資質(zhì)的高校大多成立了保密委員會(huì)和專門的保密部門,也制定了一些規(guī)章制度。但規(guī)章制度還不夠健全,一些制度繁冗復(fù)雜,缺乏科學(xué)性和可操作性,造成科技保密工作難以做到突出重點(diǎn),既確保國(guó)家秘密,又利于各項(xiàng)工作的開(kāi)展。

3.人員隊(duì)伍建設(shè)不力,責(zé)任不明確。

保密工作需要專職的保密工作隊(duì)伍。但是目前高校保密工作隊(duì)伍兼職多,專職少,且各部門、院系兼職保密干部更換頻繁。這導(dǎo)致保密部門管理松散,業(yè)務(wù)不熟練,難以承擔(dān)本單位的保密宣傳、監(jiān)督檢查等工作。另外,保密工作責(zé)任不明確,分工不細(xì)致,導(dǎo)致各部門之間推脫責(zé)任,給保密工作的落實(shí)帶來(lái)困難。

三、加強(qiáng)保密管理工作的對(duì)策

1.加強(qiáng)宣傳力度,增強(qiáng)保密意識(shí)。

首先要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部的保密意識(shí)。領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí)深度、重視和關(guān)心程度直接影響本單位的保密管理工作成效。如果單位領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)識(shí)不到位,對(duì)保密工作敷衍了事,應(yīng)付檢查,平時(shí)在人員編制、保密設(shè)施、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等方面不為科技保密工作提供保障,這個(gè)單位的保密工作就絕不可能做得好。

其次,由于高校具有人員流動(dòng)性大的特點(diǎn),應(yīng)該不斷組織師生的保密教育和培訓(xùn),保證每年的學(xué)時(shí)數(shù)量和教學(xué)質(zhì)量,提高教師和學(xué)生的保密意識(shí)和相關(guān)技能。保密培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)增加實(shí)際案例的宣傳,使老師學(xué)生充分意識(shí)到保密的重要性;增加實(shí)際操作內(nèi)容的培訓(xùn)而不僅僅是規(guī)章制度的宣講,使保密工作切實(shí)可行,同時(shí)還要充分發(fā)揮學(xué)校信息傳播速度快、渠道多的優(yōu)勢(shì),利用校園櫥窗、報(bào)刊、網(wǎng)絡(luò)等載體,圖文并茂地宣傳保密知識(shí)和保密法規(guī),使保密工作深入人心。

2.完善保密制度,建立保密制度體系。

保密工作應(yīng)依據(jù)有關(guān)法律法規(guī),建立健全有關(guān)保密工作的規(guī)章制度,增強(qiáng)制度的實(shí)用性和可操作性,建立相互聯(lián)系、科學(xué)配套的制度體系,確保各個(gè)環(huán)節(jié)閉環(huán)可控。根據(jù)《保密資格審查認(rèn)證評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》,結(jié)合高??蒲许?xiàng)目管理工作實(shí)際情況,我設(shè)計(jì)了高??蒲许?xiàng)目保密制度體系(見(jiàn)圖1)。

3.加強(qiáng)人員隊(duì)伍建設(shè),明確責(zé)任分工。

建設(shè)一支高素質(zhì)的保密工作隊(duì)伍是做好保密工作的重要保證。要不斷完善選人用人機(jī)制,把那些政治素質(zhì)高、工作責(zé)任心強(qiáng)、掌握一定專業(yè)知識(shí)的人員充實(shí)到保密工作崗位上來(lái),并通過(guò)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)、深造,提高保密人員的技術(shù)水平,將為做好保密工作提供強(qiáng)有力的人才支撐。

同時(shí),要加強(qiáng)分級(jí)管理,實(shí)行“業(yè)務(wù)工作誰(shuí)主管,保密工作誰(shuí)負(fù)責(zé)”,落實(shí)工作責(zé)任,強(qiáng)化科技保密工作;各單位確定專職或兼職人員負(fù)責(zé)科技保密工作,建立校、院、系、各課題組保密工作人員網(wǎng)絡(luò)(見(jiàn)圖2),做到人員落實(shí),責(zé)任明確。

時(shí)代的發(fā)展,科技的進(jìn)步,對(duì)高校保密工作提出了更高的要求,我們要有現(xiàn)代意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí),不斷研究保密手段,提高保密工作技術(shù)水平和管理水平。保密工作是學(xué)校平穩(wěn)、和諧發(fā)展的前提和基礎(chǔ),我們要充分認(rèn)清保密工作與國(guó)家安全之間的關(guān)系、與學(xué)校戰(zhàn)略規(guī)劃之間的關(guān)系、與個(gè)人前途發(fā)展之間的關(guān)系,切實(shí)重視和做好保密工作。高校的保密工作不能僅僅停留在完成保密資格審查認(rèn)證,保密工作還要常抓不懈,不斷完善各項(xiàng)保密規(guī)章制度和管理流程,努力做到保密工作常態(tài)化,使保密工作成為日常辦公的一部分。

參考文獻(xiàn):

[1]李源,鄭鸝檀.高校開(kāi)展科技保密工作實(shí)踐研究[J].西北工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2006,26,(1).

[2]黃濤,閏東明,張艷.構(gòu)建高校保密體系的項(xiàng)目管理方法[J].甘肅科技縱橫,2010,39,(2).

第3篇:保密制度的重要性范文

撰寫人:___________

期:___________

2021年保密情況工作總結(jié)

今年,局黨委始終從講政治的高度,深刻認(rèn)識(shí)加強(qiáng)保密工作的重要性,從創(chuàng)新衛(wèi)生局黨委___工作和保持高度穩(wěn)定出發(fā),抓好保密工作的落實(shí)。一是建立健全___,加強(qiáng)對(duì)保密工作的___領(lǐng)導(dǎo)。我們堅(jiān)持主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)全責(zé),并成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由任組長(zhǎng),任成員,使保密工作時(shí)時(shí)、處處、事事有人抓,有人管。二是把保密工作納入局黨委工作議事日程。我們把保密工作與日常工作緊密結(jié)合,統(tǒng)一部署、檢查和講評(píng),做到年初有計(jì)劃,季度有檢查,半年有講評(píng),年終有表彰,每月分析一次保密形勢(shì),針對(duì)問(wèn)題搞教育,并把保密工作作為一個(gè)硬性指標(biāo),實(shí)行一票否決。三是把保密工作融入機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作之中。

二、深化保密教育,鞏固思想防線

一是抓好專題教育。

今年,我們進(jìn)行了保密專題教育,主要學(xué)習(xí)貫徹上級(jí)有關(guān)保密工作的文件規(guī)定。

二是抓好___人員教育。

三是落實(shí)保密教育制度化和經(jīng)?;?。

三、落實(shí)保密制度,堵住失___渠道

(一)注重___人員的選調(diào)和培養(yǎng)。

我們注重加強(qiáng)對(duì)所屬___人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),打牢思想基礎(chǔ),提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

(二)加強(qiáng)___載體的管理。

我們從嚴(yán)格制度入手,加強(qiáng)對(duì)___文件的管理。一是嚴(yán)格保密制度。嚴(yán)把密級(jí)文件的“收文、發(fā)文、登文、送轉(zhuǎn)、清退、借閱、保管、銷毀”等八個(gè)關(guān)口,建立了“六本”即:收文、轉(zhuǎn)(發(fā))文、內(nèi)__文件、復(fù)印密級(jí)文件、借閱文件和印章使用登記。二是加強(qiáng)對(duì)___文件的管理。我們對(duì)會(huì)議文件、起草的領(lǐng)導(dǎo)講話等___材料,按內(nèi)容標(biāo)注相應(yīng)密級(jí),并對(duì)使用范圍、印發(fā)份數(shù)、登記、回改、銷毀、存檔都有明確要求。對(duì)___文件的印刷、復(fù)制都是嚴(yán)格按規(guī)定的份數(shù)在打字室進(jìn)行。三是加強(qiáng)對(duì)廢棄___文件的銷毀和管理。

(三)加強(qiáng)___設(shè)施的管理。

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,我局辦公自動(dòng)化設(shè)施有了更新和發(fā)展,這給保密工作帶來(lái)了許多新情況、新問(wèn)題。為有效預(yù)防失___問(wèn)題的發(fā)生,我們嚴(yán)格遵守微機(jī)使用規(guī)定,嚴(yán)禁在硬盤中存儲(chǔ)___文件資料或隨意拷貝___文件資料,所有___微機(jī)都沒(méi)有加入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)。

存在的問(wèn)題:

二是經(jīng)常性的保密管理與經(jīng)?;⒅贫然筮€有差距。

第4篇:保密制度的重要性范文

一、加強(qiáng)法制建設(shè),進(jìn)行規(guī)范管理

加強(qiáng)法制建設(shè),依法進(jìn)行檔案信息化管理,這是信息化建設(shè)的重要前提。目前,檔案的信息化已經(jīng)到重要階段,要在建設(shè)中不斷地規(guī)范,及時(shí)制訂各種相關(guān)制度,使之規(guī)范化、法制化。根據(jù)有關(guān)部門起草的有關(guān)電子文件原數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、檔案數(shù)字化流程及相關(guān)數(shù)據(jù)格式等系列標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。在這一系列制度中,有必要對(duì)檔案信息化建設(shè)中的保密制度進(jìn)行規(guī)范。

1.建立系列檔案信息化及相關(guān)的保密制度。

檔案信息化建設(shè)是個(gè)系統(tǒng)工程,既離不開(kāi)信息管理方面的法律規(guī)定,又離不了有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。為了保證檔案信息平臺(tái)的安全,要按照計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建設(shè)中的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范來(lái)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā),更要參照檔案領(lǐng)域有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。第二,成立檔案信息化建設(shè)協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)小組,實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,進(jìn)行宏觀調(diào)控,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)管理層次的工作。要成立專門技術(shù)小組,具體負(fù)責(zé)檔案信息內(nèi)容的安全、技術(shù)安全和網(wǎng)絡(luò)安全等,注意把好檔案信息內(nèi)容的安全關(guān),確保檔案資料的安全,做到寬進(jìn)嚴(yán)出。

2.增強(qiáng)檔案管理人員保密意識(shí),強(qiáng)化檔案保密教育。

加強(qiáng)檔案保密法制教育是增強(qiáng)教職員工保密法制觀念的重要途徑。檔案工作人員特別是各級(jí)檔案領(lǐng)導(dǎo)干部,必須從高度出發(fā),充分認(rèn)識(shí)保密工作的重要性,充分認(rèn)識(shí)到保密工作的復(fù)雜性。加強(qiáng)保密法紀(jì)律教育,提高檔案工作人員尤其是年輕同志的保密觀念,要懂得如何依法保守秘密,怎樣履行好憲法和保密法律法規(guī)所規(guī)定的各項(xiàng)保密義務(wù),還要使他們了解違反保密法律法規(guī),不履行保密義務(wù)及泄露國(guó)家秘密應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任。

首先,要繼續(xù)深入開(kāi)展以普及檔案保密法律常識(shí)為主要內(nèi)容的保密法制宣傳教育活動(dòng)。

其次,要突出檔案保密法制宣傳教育的重點(diǎn),通過(guò)在各級(jí)檔案館(室)部門開(kāi)設(shè)保密法制教育課及講座,進(jìn)一步更新各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部的保密觀念,提高他們的檔案保密法制意識(shí)和做好檔案保密上作的自覺(jué)性。

同時(shí),要大力宣傳、認(rèn)真執(zhí)行科研檔案保密法規(guī),積極宣傳嚴(yán)格遵守保密制度的先進(jìn)典型,表彰他們的先進(jìn)事跡,推廣他們的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

二、檔案科學(xué)管理是檔案安全保密的基礎(chǔ)

1.硬件設(shè)施配套完善是基礎(chǔ)。

依據(jù)中華人民共和國(guó)教育部第27號(hào)令《高等學(xué)校檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定,存放檔案應(yīng)當(dāng)設(shè)有專門庫(kù)房,庫(kù)房中的門窗應(yīng)專門加固,可配備防盜門、門禁、鐵質(zhì)電動(dòng)窗等設(shè)備,庫(kù)房中還應(yīng)有紅外感應(yīng)器、煙感、密碼檔案柜、滅火器、除濕機(jī)、臭氧發(fā)生器、碎紙機(jī)等設(shè)備,以達(dá)到防盜、防火、防潮、防塵、防光、防蟲(chóng)、防霉和防污染的八防效果,確保檔案的安全性。檔案庫(kù)房由專人負(fù)責(zé),無(wú)關(guān)人員禁止入內(nèi)。從檔案保密的角度看,硬件設(shè)施是基礎(chǔ)。

2.提高檔案管理人員的素質(zhì)是關(guān)鍵。

檔案管理人員的素質(zhì)是關(guān)鍵,也是檔案保密工作的基礎(chǔ)和保證。高職院校的檔案管理人員必須努力提高自己三個(gè)方面的素質(zhì):一是政治素質(zhì),檔案關(guān)系到國(guó)家的安全、社會(huì)的穩(wěn)定與和諧,因此要有高度的政治責(zé)任感,要講政治、講原則,熱愛(ài)檔案事業(yè)。二是文化素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),只有具有豐富的檔案管理的專業(yè)知識(shí),才能夠業(yè)務(wù)熟練,獨(dú)立處理出現(xiàn)的各類問(wèn)題,防止保密檔案泄密。三是高度的敏銳性,絕密檔案的管理人員必須具備較強(qiáng)的責(zé)任心和高度的保密意識(shí),有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),經(jīng)手的事情件件有頭有尾,手續(xù)清楚。無(wú)論在什么場(chǎng)合,檔案人員都應(yīng)做到守口如瓶,把保守秘密作為自己的神圣職責(zé)和應(yīng)盡的義務(wù)。

3.電子檔案管理是新的挑戰(zhàn)

隨著時(shí)代的發(fā)展,越來(lái)越多的單位都實(shí)行了無(wú)紙化辦公,電子文件逐漸成為檔案文件的另一種重要形式。檔案管理工作也從手動(dòng)管理階段發(fā)展到使用檔案專業(yè)管理軟件管理階段,管理手段上的變革,必然帶來(lái)保密工作方式上的變革,是新的挑戰(zhàn)。

第一,要構(gòu)建檔案管理網(wǎng)絡(luò)安全體系。保障網(wǎng)絡(luò)安全,一般可以通過(guò)隔斷來(lái)自互聯(lián)網(wǎng)的各種安全威脅,如防火墻系統(tǒng)防護(hù)和物理隔離兩種方式來(lái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全;第二要設(shè)立電子查閱安全制度,進(jìn)行科學(xué)管理;第三,電子檔案一定要備份。

三、加強(qiáng)高職院校檔案管理,促進(jìn)體制改革

做好檔案的保密工作,是推進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展的基本保障,是促進(jìn)高職院校教育體制改革和教育事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要保證。檔案的管理和利用是檔案工作的兩項(xiàng)重要內(nèi)容,檔案保密管理和利用是檔案工作中相輔相成的矛盾的統(tǒng)一體。在傳統(tǒng)保密觀念的影響下,檔案工作作普遍存在輕利用重保密的現(xiàn)象,這使許多檔案束之高閣、禁錮起來(lái),變成了廢紙,造成了檔案資源的浪費(fèi)。做好高職院校檔案的保密和利用工作,有利于處理好保密與利用的關(guān)系,促進(jìn)人才培養(yǎng)。

參考文獻(xiàn):

[1]張國(guó)芳.通過(guò)加強(qiáng)檔案管理促進(jìn)繼續(xù)教育工作[J].山西廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào),2008(4).

第5篇:保密制度的重要性范文

關(guān)鍵詞:企業(yè);保密

目前,許多企業(yè)對(duì)于保密工作還存在一些錯(cuò)誤觀念和模糊認(rèn)識(shí)。有人認(rèn)為在這個(gè)信息化的時(shí)代,信息流通渠道多元化、技術(shù)化,根本無(wú)從保密;甚至有人認(rèn)為現(xiàn)在國(guó)家都開(kāi)放了,一個(gè)小企業(yè)只要能夠安全生產(chǎn),提高效益,富國(guó)利民就可以了。其實(shí)不然,保密工作要立足長(zhǎng)遠(yuǎn),要以大局為重。有些單位、部門從現(xiàn)階段來(lái)看,其保密工作可有可無(wú),但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,如遇變故,許多應(yīng)該成為保密的資料而因?yàn)闆](méi)有重視保密工作而為企業(yè)埋下禍根,甚至危害國(guó)家安全。

一、保密工作中出現(xiàn)的問(wèn)題及原因

(一)無(wú)保密意識(shí)或保密意識(shí)薄弱

無(wú)意識(shí),便容易失去對(duì)言行的控制。有些企業(yè)員工沒(méi)有保密意識(shí)或者對(duì)信息的重要性認(rèn)識(shí)不夠,對(duì)一些自己掌握的信息司空見(jiàn)慣,習(xí)以為常,認(rèn)為這些并不重要,導(dǎo)致言語(yǔ)失守。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),為了尋求發(fā)展空間,不得不擴(kuò)大宣傳,而有些信息正是公司發(fā)展的亮點(diǎn),會(huì)引起更多受眾的關(guān)注,企業(yè)在宣傳過(guò)程中沒(méi)有意識(shí)到信息的重要性,這類無(wú)意識(shí)的泄密現(xiàn)象不勝枚舉,對(duì)于企業(yè)的影響就如大堤潰之蟻穴。

(二)有意識(shí)泄密

在這個(gè)商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)的社會(huì),一條有價(jià)值的信息情報(bào)會(huì)讓一個(gè)企業(yè)破產(chǎn),也會(huì)讓一個(gè)名不見(jiàn)轉(zhuǎn)的企業(yè)一夜崛起。從這點(diǎn)上來(lái)看,信息就是企業(yè)的生命。有些企業(yè)就是看準(zhǔn)了這一點(diǎn),不惜代價(jià),攫取相關(guān)信息。它們瞄準(zhǔn)一些同行業(yè)或相關(guān)行業(yè)員工,用盡手段,攫取機(jī)密信息。

(三)竊密社會(huì)在發(fā)展,技術(shù)在進(jìn)步

防盜手段不斷進(jìn)步,但盜密手段也緊隨其后、五花八門。如:針孔攝像,電話竊聽(tīng),網(wǎng)絡(luò)入侵,偷竊拷貝……技術(shù)進(jìn)步是一把雙刃劍!許多信息就是這樣被盜取的。

二、針對(duì)泄密應(yīng)當(dāng)采取的措施

(一)進(jìn)行保密培訓(xùn),增強(qiáng)保密意識(shí)

對(duì)于一些人員的無(wú)意識(shí)泄密情況。首先要從改變意識(shí)入手。學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》以及企業(yè)內(nèi)部制定的保密制度,扎實(shí)搞好保密知識(shí)專項(xiàng)教育,消除企業(yè)員工在保密方面消極懈怠的思想,深刻領(lǐng)會(huì)《保密法》的精神實(shí)質(zhì),立法的目的、意義,熟知《保密法》的具體內(nèi)容,增強(qiáng)依法做好保密工作的觀念,嚴(yán)肅保密紀(jì)律,強(qiáng)化防范手段,促使人員真正做到政治上堅(jiān)定,思想上純潔,業(yè)務(wù)上精通,作風(fēng)上嚴(yán)謹(jǐn),工作上細(xì)致。另外,企業(yè)還加強(qiáng)保密警示教育,時(shí)刻提高警惕,增強(qiáng)人員的防策反意識(shí)。通過(guò)組織觀看保密警示教育圖片和錄像片,從思想上改變無(wú)保密意識(shí)的情況,防患于未然。增強(qiáng)全體員工的保密意識(shí)。

(二)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善保密制度

領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持是促使保密工作順利開(kāi)展及取得成效的首要前提和條件。要通過(guò)召開(kāi)各種會(huì)議、保密檢查等形式,不斷向各級(jí)管理人員宣傳黨和國(guó)家保密工作的方針、政策,宣傳當(dāng)前保密工作出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,使管理人員進(jìn)一步了解保密工作,提高保密意識(shí),引起管理層對(duì)這項(xiàng)工作的重視,給予有力的支持。

(三)加大保密資金投入,及時(shí)更新保密設(shè)備保密工作開(kāi)展的好壞,在很大程度上取決于經(jīng)費(fèi)的投入。

(四)檔案信息化建設(shè)中必須充分考慮檔案的安全,包括:存儲(chǔ)安全和利用安全

存儲(chǔ)檔案的計(jì)算機(jī)要脫網(wǎng)操作,從存儲(chǔ)方式到提供查詢,應(yīng)該具備一套安全控制措施和手段。另外,檔案人員不但要熟悉檔案業(yè)務(wù)程序和管理流程,還要懂得一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),才能有針對(duì)性的解決和預(yù)防檔案的安全隱患。工作秘密的信息,一律不準(zhǔn)上網(wǎng)。各企業(yè)要對(duì)計(jì)算機(jī)實(shí)行專機(jī)專用,專人管理,加強(qiáng)監(jiān)督檢查,落實(shí)防范措施,嚴(yán)防泄密事件發(fā)生。

(五)計(jì)算機(jī)不能連網(wǎng),計(jì)算機(jī)要指定專門的維修點(diǎn)維修,防止失密

不能用非移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)存儲(chǔ)、傳遞信息。嚴(yán)禁將移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在非計(jì)算機(jī)上使用,嚴(yán)禁移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)在計(jì)算機(jī)與非計(jì)算機(jī)之間交叉使用。嚴(yán)禁隨意攜帶移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)出國(guó)(境)或出入與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所。

(六)人員不得在手機(jī)通話中涉及國(guó)家秘密和企業(yè)的商業(yè)秘密,工作秘密事項(xiàng)不能用手機(jī)發(fā)送、接收、存儲(chǔ),包括語(yǔ)音、文字、圖像等有關(guān)事項(xiàng)的信息。

(七)嚴(yán)把宣傳報(bào)道關(guān),嚴(yán)防信息“合理化”流失

有些企業(yè)或領(lǐng)導(dǎo)為擴(kuò)大影響,不遺余力的進(jìn)行輿論宣傳,一些信息就這樣被當(dāng)成宣傳亮點(diǎn)“合理化”流失了。保密工作所涉及的范圍很廣,一張簡(jiǎn)單的圖紙、一份普通的文件都有可能含有內(nèi)容,一旦泄密都可能給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理造成無(wú)法挽回的損失。所以,在宣傳方面一定要注意篩選信息,講究宣傳策略,嚴(yán)防信息“合理化”流失。

三、落實(shí)企業(yè)內(nèi)部的保密責(zé)任制

領(lǐng)導(dǎo)干部要主動(dòng)學(xué)習(xí)保密知識(shí)。有了保密知識(shí),就知道工作的重點(diǎn)在哪里,就能與基層保密工作者以及人員深入交流,提高企業(yè)保密管理水平。所以,企業(yè)內(nèi)部制定部門領(lǐng)導(dǎo)保密責(zé)任制意義重大,落實(shí)該責(zé)任制的意義更加重大。

要用制度約束管理者在收集、整理、編訂、傳閱、辦理、保管、使用、解密、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)的行為,對(duì)保密級(jí)的文件材料不得隨便摘抄復(fù)印、復(fù)制、在傳閱文件夾里自行抽取、遺失。如有失密應(yīng)及時(shí)查明原因,盡快補(bǔ)救,減少泄密事件造成的不良影響。

第6篇:保密制度的重要性范文

關(guān)鍵詞:檔案;保密;措施

1 強(qiáng)化檔案保密意識(shí)

檔案部門應(yīng)逐步提高做好檔案保密工作的使命感和責(zé)任感,站在國(guó)家安全的高度,不斷強(qiáng)化和切實(shí)重視檔案保密工作。應(yīng)加強(qiáng)檔案保密宣傳工作的力度,經(jīng)過(guò)對(duì)《保密法》、《檔案法》相關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí),全方位、多渠道地宣傳檔案保密工作,牢固樹(shù)立“保密工作無(wú)小事”的責(zé)任意識(shí),強(qiáng)化保密法制觀念,增強(qiáng)保密工作的責(zé)任感和自覺(jué)性,自覺(jué)執(zhí)行堅(jiān)守國(guó)家秘密的義務(wù)。對(duì)磁性介質(zhì)、紙質(zhì)檔案的銷毀、保管、借閱等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,保證萬(wàn)無(wú)一失,將安全責(zé)任意識(shí)始終貫穿于檔案工作。此外,應(yīng)堅(jiān)決貫徹“預(yù)防為主”的方針政策,認(rèn)真克服和防止僥幸心理和麻痹大意的思想。應(yīng)定期開(kāi)展安全教育工作,把檔案安全工作的重要性講明、講清,把泄密的后果和危害講透、講足,使安全意識(shí)真正深入人心。

2 檔案保管工作的重要前提是檔案的庫(kù)房管理

首先應(yīng)增強(qiáng)庫(kù)房的硬件設(shè)施管理,檔案保管工作的重要前提是庫(kù)房的管理??偠灾?,檔案庫(kù)房要按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定單獨(dú)興建,檔案室的庫(kù)房門一定要是專用的保險(xiǎn)防盜門,庫(kù)房?jī)?nèi)外都應(yīng)安裝防盜監(jiān)視器,以防盜竊,窗戶應(yīng)專門加固。還要最大可能做到辦公室與庫(kù)房分開(kāi),閱覽室與庫(kù)房分開(kāi)。檔案庫(kù)房要制定嚴(yán)格的庫(kù)房管理制度,指定專人負(fù)責(zé)管理,閑雜人員一律禁止進(jìn)入,從檔案庫(kù)房?jī)?nèi)外部的硬件保管條件上保證單位檔案的安全。

此外,還應(yīng)提高單位檔案的內(nèi)部科學(xué)管理。單位非檔案應(yīng)與檔案分別保管。應(yīng)注意把非文件和級(jí)文件分開(kāi)提供、分開(kāi)保管、分開(kāi)組卷利用,以免造成混合易擴(kuò)散機(jī)密的泄漏。單位檔案科學(xué)管理應(yīng)貫徹近年來(lái)國(guó)檔發(fā)文精神,落實(shí)室藏檔案解密劃控工作,對(duì)以前大量混訂有針對(duì)性地在卷內(nèi)的密級(jí)文件可以原封不動(dòng),但在今后通常查檔中僅提供所查內(nèi)容,不提供含文件的原卷;對(duì)外提供使用時(shí),可采取對(duì)與所查檔案無(wú)關(guān)的文件進(jìn)行密封等措施。今后對(duì)級(jí)文件尤其是絕密級(jí)文件必須單份盒裝保存,徹底解決非與的文件材料混卷問(wèn)題,以及檔案文件不集中分散,之后不便調(diào)密的問(wèn)題。應(yīng)根據(jù)立檔單位檔案中的文件密級(jí)編制目錄卡片,設(shè)立文件存放地點(diǎn)索引和統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳,為科學(xué)管理,有效保密,準(zhǔn)確掌握,及時(shí)地提供使用創(chuàng)造條件。實(shí)踐證明,做好檔案維護(hù)、保密檔案安全的基本保障是檔案庫(kù)房的軟硬件科學(xué)管理。

3 檔案管理人員的職責(zé)

檔案管理人員的職責(zé),就是要維護(hù)檔案的安全與完整。這不但是檔案保管工作的目的,也是檔案保管工作的基本任務(wù)。檔案保管工作的具體任務(wù)就是做到不亂、不散、不丟、不壞。不亂,就是要求檔案保管工作有條不紊,檔案排架整齊規(guī)范,有目可查,有規(guī)可循。不散,就是要求檔案的保管相對(duì)集中,不致因檔案的分散保管而使檔案管理不便,甚至導(dǎo)致檔案丟失或損壞等嚴(yán)重情況。不丟,就是使檔案絕對(duì)安全,不致因工作疏忽而使檔案被竊或遺失,不但保證檔案內(nèi)容的安全,也要保證檔案實(shí)體安全。不壞,就是使檔案保管得完好無(wú)損,不致因各種不利因素而使檔案損壞。對(duì)已經(jīng)破損的檔案,應(yīng)及時(shí)搶救。檔案保管工作的任務(wù)是光榮的,也是艱巨的,這是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)工作,檔案保管人員應(yīng)時(shí)刻警惕,持之以恒,防止檔案的損壞,確保檔案的安全,為檔案工作提供物質(zhì)基礎(chǔ)。

4 完善保密檔案借閱管理

第7篇:保密制度的重要性范文

市保密委:

按照市保密委的要求,我局對(duì)照《機(jī)關(guān)、單位保密自查自評(píng)工作規(guī)則(試行)》和《機(jī)關(guān)、單位保密自查自評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》要求,對(duì)我局保密工作情況進(jìn)行了自查,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下:

一、開(kāi)展的主要工作

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。為加強(qiáng)保密工作管理,堵塞漏洞,消除隱患,我局成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,分管局長(zhǎng)為組長(zhǎng),相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng),辦公室主任、信息中心主任、文件管理員、檔案管理員、計(jì)算機(jī)管理員等相關(guān)人員為成員。同時(shí),按照分工,將各項(xiàng)保密工作明確到人,與各涉密崗位人員簽訂了保密承諾書(shū),強(qiáng)化責(zé)任管理。

(二)完善制度建設(shè)。按照國(guó)家、省相關(guān)保密制度,結(jié)合單位工作的實(shí)際情況,制定了相關(guān)保密工作制度:一是制定了保密工作宣傳教育制度,要求全體工作人員自覺(jué)遵守《保密法》等保密規(guī)章制度,嚴(yán)守黨和國(guó)家秘密,明確任何人員不得把機(jī)密、絕密文件帶回家,不得在公共場(chǎng)所談?wù)摫C苁马?xiàng),不得向無(wú)關(guān)人員透露有保密性質(zhì)的工作,不得在互相聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上操作與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng),對(duì)保密事項(xiàng)要求做到不打聽(tīng)、不外傳。二是制定了涉密公文管理規(guī)定,對(duì)文件的登記、傳閱、借閱進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定,明確了涉密文件的責(zé)任管理。三是修訂完善檔案管理辦法,對(duì)檔案資料的范圍進(jìn)行了細(xì)化,對(duì)管理、查借閱的程序進(jìn)行了規(guī)范,從源頭上確保檔案資料的安全。

(三)強(qiáng)化保密學(xué)習(xí)。分別在機(jī)關(guān)全體會(huì)議上和黨組擴(kuò)大會(huì)上,先后學(xué)習(xí)了《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《保密法實(shí)施辦法》、《保密法實(shí)施條例》和有關(guān)保密工作的會(huì)議精神,傳達(dá)了因工作失誤造成泄密而出現(xiàn)嚴(yán)重后果的典型案例。通過(guò)學(xué)習(xí),強(qiáng)化了保密意識(shí),使大家從思想上深刻認(rèn)識(shí)到新形勢(shì)下保密工作的極端重要性,從言行上逐步養(yǎng)成保密性習(xí)慣。

同時(shí),積極參加保密部門組織的保密知識(shí)培訓(xùn),對(duì)涉密人員加強(qiáng)防泄密技能學(xué)習(xí),定期進(jìn)行自查,針對(duì)查找到的問(wèn)題,逐項(xiàng)進(jìn)行整改,對(duì)涉密人員進(jìn)行定期審查,不符合崗位需要的,堅(jiān)決清除涉密崗位。在涉密載體的管理和使用上,嚴(yán)格按照保密載體的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行落實(shí)。

(四)嚴(yán)格責(zé)任落實(shí)。針對(duì)不同工作,我局加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理,確保不出現(xiàn)泄密問(wèn)題。一是在檔案管理上,要求查、借、閱檔案手續(xù)必須齊備,秘密文件的傳遞、回收、注銷都嚴(yán)格按照保密規(guī)定辦理。二是文件管理上,我局安排專人負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)各類文件的收發(fā)、傳閱、整理和歸檔工作,做到專人管理、專柜存放;對(duì)于上級(jí)來(lái)文,呈報(bào)局長(zhǎng)簽批后,根據(jù)批示意見(jiàn)傳閱或印發(fā),嚴(yán)格控制文件的閱知范圍;對(duì)于上級(jí)的涉密文件資料,嚴(yán)格按照要求,呈送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱辦,決不擴(kuò)大知悉范圍,并實(shí)行專卷管理、專柜存放。三是在計(jì)算機(jī)管理上,對(duì)非涉密計(jì)算機(jī)嚴(yán)格做到不存儲(chǔ)、處理和傳輸涉密事項(xiàng),確保涉密信息設(shè)備與非涉密信息設(shè)備之間不交叉使用。

二、存在的不足

(一)保密工作的學(xué)習(xí)力度有待加強(qiáng)。加強(qiáng)干部、職工的保密學(xué)習(xí)力度不夠,對(duì)保密工作和網(wǎng)絡(luò)安全性的認(rèn)識(shí)還不夠全面。

(二)保密工作的制度還需進(jìn)一步完善。雖然已經(jīng)建立了有關(guān)保密制度,但在制度的細(xì)節(jié)上還存在責(zé)任落實(shí)不到位、不適應(yīng)現(xiàn)實(shí)情況發(fā)展等現(xiàn)象。

三、下一步工作計(jì)劃

一是嚴(yán)格計(jì)算機(jī)管理。我局計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理主要分為兩大塊,即內(nèi)網(wǎng)管理和外網(wǎng)管理。內(nèi)網(wǎng)管理即內(nèi)網(wǎng)防護(hù)管理,主要通過(guò)安裝硬件防火墻、統(tǒng)一安裝殺毒軟件等方式進(jìn)行信息安全管理。外網(wǎng)管理:外網(wǎng)為非工作機(jī),只允許該電腦接入互聯(lián)網(wǎng),通過(guò)MAC地址與IP地址綁定的方式連接外網(wǎng),由各科室根據(jù)要求安裝殺毒軟件來(lái)確保計(jì)算機(jī)對(duì)病毒的查殺。根據(jù)工作分工不同,使計(jì)算機(jī)分別連接局內(nèi)網(wǎng)和局外網(wǎng)。局內(nèi)、外網(wǎng)通過(guò)物理隔離的方式進(jìn)行實(shí)現(xiàn)信息安全保障,并切實(shí)抓好內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)計(jì)算機(jī)的分工,確保內(nèi)網(wǎng)計(jì)算機(jī)不接互聯(lián)網(wǎng),外網(wǎng)計(jì)算機(jī)不處理內(nèi)部工作。

二是嚴(yán)格文件管理。為確保文件不隨意外流,對(duì)紙質(zhì)文書(shū)的管理和電子文檔的管理,均由專人負(fù)責(zé),具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等工作,做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全;對(duì)涉密文件資料,嚴(yán)格控制閱知范圍、閱知地點(diǎn)和閱知方式,嚴(yán)禁通過(guò)微信等互聯(lián)網(wǎng)方式傳閱涉密文件。同時(shí)加大對(duì)檔案室和信息中心的日常管理,非工作人員一般不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室,防止機(jī)密外泄。

第8篇:保密制度的重要性范文

一、自查情況

(一)加強(qiáng)了對(duì)保密工作的認(rèn)識(shí)。過(guò)去,我局對(duì)保密工作只是處在膚淺、表面上的認(rèn)識(shí),普遍認(rèn)為只要能管好文件資料,各類臺(tái)賬、賬本擺放有序,不亂丟亂放,不造成丟失遺漏,做到的不外傳,資料做到有借有還等等就是做好了保密工作。保密工作電視電話會(huì)議召開(kāi)后,通過(guò)認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》,我們意識(shí)到了保密工作的重要性,認(rèn)為在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的今天,保密工作就是保安全、保發(fā)展。隨著國(guó)土資源管理事業(yè)的不斷發(fā)展和與外界的聯(lián)系不斷增多,保密工作顯得越來(lái)越重要,許多工作都不同程度地涉及到保密,而且都事關(guān)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大局。為克服“無(wú)密可?!钡穆楸运尚杆枷?,增強(qiáng)保密工作的責(zé)任感和緊迫感,我局及時(shí)召開(kāi)了會(huì)議,傳達(dá)了保密工作尤其是國(guó)土資源系統(tǒng)保密工作會(huì)議精神,學(xué)習(xí)了《保密法》等相關(guān)法律法規(guī),統(tǒng)一了干部職工的思想認(rèn)識(shí),并將保密的相關(guān)文件轉(zhuǎn)發(fā)或印發(fā)到各國(guó)土所和機(jī)關(guān)股室,將《國(guó)土系統(tǒng)工作人員保密須知》分發(fā)給全系統(tǒng)干部職工,不斷增強(qiáng)全系統(tǒng)干部職工的保密意識(shí)。

(二)健全了相關(guān)保密工作制度。為使保密工作有序有效開(kāi)展,我局成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組由局長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),分管副局長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng),兩直屬單位和股室負(fù)責(zé)人為小組成員,抽調(diào)辦公室一名同志兼職負(fù)責(zé)保密的日常工作,將保密工作與國(guó)土資源工作和機(jī)關(guān)內(nèi)部管理工作一起布署,一起落實(shí),一起檢查。在上級(jí)保密部門的指導(dǎo)下,我局制定了《縣國(guó)土資源局保密工作暫行規(guī)定》、《機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理規(guī)定》、《移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理規(guī)定》以及《計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)管理制度》,《政務(wù)信息公開(kāi)保密審核制度》等多項(xiàng)保密制度,工作中嚴(yán)格按照上述保密制度加以落實(shí)。比如:在資料歸檔方面,我局重點(diǎn)抓好了文件、證件等檔案資料的保密管理,形成了文件入柜、文件調(diào)閱、文件復(fù)印、文件銷毀等一系列保密管理體系;在文件收發(fā)方面,逐步實(shí)施了電子收發(fā)文件,利用縣委機(jī)要局黨政信息系統(tǒng),指定了文書(shū)定期收發(fā)、打印黨政文件,做到了重要信息或緊急文件快速打開(kāi)、保密操作,確保了黨政信息安全暢通;在依申請(qǐng)公開(kāi)政府信息方面,我局嚴(yán)格按照《縣依申請(qǐng)公開(kāi)政府信息工作制度》、《縣政府信息公開(kāi)保密審查制度》進(jìn)行國(guó)土資源信息公開(kāi)和提供國(guó)土信息,堅(jiān)持依據(jù)公開(kāi)的原則、程序和公開(kāi)信息的審核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,在不違背保密的原則基礎(chǔ)上大大方便群眾索取、了解國(guó)土資源信息;在建設(shè)用地、礦業(yè)權(quán)網(wǎng)上審批(金土工程)建設(shè)方面,我局按照省市國(guó)土部門的要求開(kāi)通了局域網(wǎng),實(shí)行網(wǎng)上用地、礦業(yè)權(quán)報(bào)批。目前,我們?cè)谑∈袊?guó)土資源信息中心以及縣政府信息中心的指導(dǎo)下,購(gòu)置了信息設(shè)備,開(kāi)通了單機(jī)聯(lián)接,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上報(bào)批。

(三)嚴(yán)格了保密工作措施。我局十分重視信息網(wǎng)絡(luò)安全工作,自省市國(guó)土部門有明確要求以來(lái),我們采取了多項(xiàng)措施,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全保密管理。一是采取有效措施,提高國(guó)土信息的防護(hù)能力。我局不僅在接收黨政文件做到安全保密,在自行打印文件材料和輸送相關(guān)信息上,同樣做到嚴(yán)格操作,比如:我們?cè)谖募蛴》矫?,先由打字員打印形成標(biāo)準(zhǔn)文件,不論文件是否屬于保密范圍。都由文書(shū)備份,存到?jīng)]有聯(lián)接互聯(lián)網(wǎng)的電腦硬盤上去,再由文書(shū)依據(jù)是否公開(kāi)的要求進(jìn)行政務(wù)公開(kāi);二是加強(qiáng)網(wǎng)上文件資料管理,提高防范意識(shí)。目前,局機(jī)關(guān)每個(gè)辦公室都有電腦,每臺(tái)電腦里都有關(guān)于本股室業(yè)務(wù)和綜合資料,一方面,我們?cè)趯W(xué)習(xí)《保密法》等相關(guān)資料的同時(shí),正在加緊制定《網(wǎng)上內(nèi)部相關(guān)信息資料保存維護(hù)管理處罰辦法》,辦法規(guī)定:資料保管不嚴(yán)發(fā)生泄露造成重大影響的將追究股室負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。另一方面,每個(gè)股室資料的輸出者都備有一至兩個(gè)移動(dòng)U盤備份,并要求妥善保管好U盤。彼此之間不相互借用存儲(chǔ)。這樣就形成了“人人都有保密義務(wù),人人都搞保密工作”的良好氛圍。三是注重保密學(xué)習(xí),普及保密知識(shí)。近兩年來(lái),我局十分重視信息保密管理工作,積極選派有責(zé)任心的專業(yè)人員參加省、市、縣相關(guān)部門舉辦的信息安全保密培訓(xùn)班,同時(shí)購(gòu)買保密學(xué)習(xí)資料,并聯(lián)合縣保密局、科技局開(kāi)展保密知識(shí)普及工作。

二、存在的問(wèn)題

1、保密工作認(rèn)識(shí)不夠深,意識(shí)不夠強(qiáng)。由于存在思想偏差,過(guò)去,我們一貫重視強(qiáng)調(diào)抓經(jīng)濟(jì)工作,抓業(yè)務(wù)工作,認(rèn)為中心工作抓好了,只要不因丟失資料造成不良影響,就是做好了保密工作,對(duì)保密工作的重要性認(rèn)識(shí)沒(méi)有做到深入、全面。

2、制度落實(shí)不夠堅(jiān)決,監(jiān)督檢查不是有力。以往在保密工作上習(xí)慣性地強(qiáng)調(diào)結(jié)果,忽略了保密工作的落實(shí)過(guò)程,對(duì)保密工作落實(shí)環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查做得不夠,對(duì)保密工作產(chǎn)生的不良影響缺乏高估性、前瞻性。

三、下一步打算

1、堅(jiān)持不懈地抓好保密工作的宣傳教育,不斷增強(qiáng)保密意識(shí)。

2、建立健全保密工作責(zé)任制,進(jìn)一步落實(shí)有關(guān)保密工作的相關(guān)制度,將保密工作的落實(shí)情況和監(jiān)督檢查納入年終目標(biāo)管理考評(píng)內(nèi)容。

第9篇:保密制度的重要性范文

關(guān)鍵詞:商業(yè)秘密保密措施

隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)和全球經(jīng)濟(jì)的一體化進(jìn)程的加快,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中利益主體的權(quán)利意識(shí)不斷覺(jué)醒,知識(shí)產(chǎn)權(quán)的概念己深入人心。國(guó)際型企業(yè)越來(lái)越多,其利益己經(jīng)不限于國(guó)內(nèi),對(duì)新技術(shù)、新產(chǎn)品的巨大投資,使這些企業(yè)只有通過(guò)全球市場(chǎng)才能回收,各國(guó)商業(yè)秘密保護(hù)的政策、法律直接影響這些企業(yè)的利益。商業(yè)秘密保護(hù)從而成為國(guó)際知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)談判的重要內(nèi)容。WTO中的TRIPS協(xié)議第7節(jié)“對(duì)未披露信息的保護(hù)”第39條規(guī)定了商業(yè)秘密權(quán)利人有權(quán)禁止他人搜自披露、獲得或?qū)嵤┢渖虡I(yè)信息、技術(shù)信息。我國(guó)已加入世界貿(mào)易組織,在知識(shí)產(chǎn)權(quán)法協(xié)調(diào)方面必須遵守TRIPS協(xié)議的所有條款。

近年來(lái),侵犯商業(yè)秘密權(quán)的糾紛案件日益增多。一旦商業(yè)秘密失“密”,就進(jìn)入公知領(lǐng)域,權(quán)利人無(wú)法收回其商業(yè)秘密,損失將無(wú)可彌補(bǔ)。對(duì)商業(yè)秘密的保護(hù),成為每個(gè)權(quán)利主體所關(guān)注的問(wèn)題。采取怎樣的措施保護(hù)商業(yè)秘密是恰當(dāng)?shù)模坏┏霈F(xiàn)侵權(quán)糾紛,是否可以尋求并實(shí)現(xiàn)法律的救濟(jì),對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),不僅僅是個(gè)法律問(wèn)題,對(duì)企業(yè)的管理水平也提出更高的要求。在我國(guó)目前的商業(yè)秘密糾紛中,許多企業(yè)因?qū)ψ陨淼慕?jīng)營(yíng)秘密管理失當(dāng),造成不可追回的巨大損失。

一、商業(yè)秘密及構(gòu)成要件

商業(yè)秘密一般包括獨(dú)特的配方、圖案、設(shè)計(jì)、工藝流程、銷售方法和信息資料等。商業(yè)秘密的持有人與不知道或不使用它的竟?fàn)帉?duì)手相比,處于更有利的地位。所以,商業(yè)秘密是在現(xiàn)代市場(chǎng)竟?fàn)幹蝎@利的重要條件。我國(guó)《反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》第10條第3款明確規(guī)定,商業(yè)秘密“是指不為公眾所知悉,能為權(quán)利人帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息?!睆脑摱x可以看出,構(gòu)成商業(yè)秘密必須具備三個(gè)要件:1秘密性,即技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息不為公眾所知悉;2具有經(jīng)濟(jì)性或?qū)嵱眯?,能為?quán)利人帶來(lái)實(shí)際的或潛在的經(jīng)濟(jì)利益和竟?fàn)巸?yōu)勢(shì);3權(quán)利人采取了適當(dāng)?shù)谋C艽胧?。所謂適當(dāng)?shù)谋C艽胧?,是指?quán)利人根據(jù)不同信息的特點(diǎn)或特性,采取的能夠有效地對(duì)該信息進(jìn)行控制和保護(hù)的措施。經(jīng)營(yíng)者是否采取了適當(dāng)保密措施,是判斷權(quán)利人的商業(yè)秘密是否存在的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),也是尋求法律保護(hù)的前提。

二、企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)中存在的主要問(wèn)題

商業(yè)秘密涉及到企業(yè)的方方面面,因商業(yè)秘密具有秘密性、價(jià)值性、保密性。商業(yè)秘密保護(hù)又是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,其涉及面廣,直接關(guān)系到人的因素,這給保密工作帶來(lái)一定難度,從當(dāng)前看,一些企業(yè)的商業(yè)秘密保護(hù)還存在一定的問(wèn)題。

1.保密意識(shí)不夠強(qiáng)。一些企業(yè)管理者對(duì)商業(yè)秘密保護(hù)重視不夠,員工對(duì)商業(yè)秘密保護(hù)的重要性認(rèn)識(shí)不足,保密意識(shí)不強(qiáng)。在對(duì)外交流、對(duì)外發(fā)表文章提供宣傳材料時(shí)無(wú)意泄密。一些員工在商業(yè)秘密保護(hù)的認(rèn)識(shí)上存在誤解,認(rèn)為商業(yè)秘密只跟高科技聯(lián)系在一起,存在企業(yè)沒(méi)有什么秘密可去保護(hù)的思想一些員工對(duì)商業(yè)秘密的區(qū)分還存在差距,分不清哪些是秘密,哪些不是秘密,哪些該保護(hù),哪些不必保護(hù)。個(gè)別員工大局意識(shí)差,認(rèn)為企業(yè)秘密事不關(guān)己漠不關(guān)心,聽(tīng)之任之,甚至有人因個(gè)人利益的驅(qū)使出賣企業(yè)秘密,損害了企業(yè)利益!

2.保密機(jī)制不夠健全和完善。一些企業(yè)還沒(méi)有形成規(guī)范的商業(yè)秘密保護(hù)組織體系沒(méi)有健全的保密組織,缺少系統(tǒng)的保密機(jī)制。在劃分保密范圍,界定保密事項(xiàng)和商業(yè)秘密的確認(rèn)方面還存在差距。

3.保密措施有待進(jìn)一步強(qiáng)化。一些企業(yè)雖采取了一定的保密措施,但力度不夠。主要表現(xiàn)在:一是對(duì)外來(lái)人員管理不夠規(guī)范;二是網(wǎng)絡(luò)信息防范措施還不夠系統(tǒng);三是對(duì)企業(yè)內(nèi)部員工的保密管理手段還比較單一等等。

三加強(qiáng)企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)的對(duì)策

加強(qiáng)企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù),應(yīng)著重在教育引導(dǎo)、健全機(jī)制、強(qiáng)化措施等方面下功夫。

3.1明確企業(yè)商業(yè)秘密的內(nèi)容,確定商業(yè)秘密的等級(jí)。

企業(yè)商業(yè)秘密的內(nèi)容是比較豐富的,它涉及企業(yè)大量的未公開(kāi)的情報(bào)資料。企業(yè)對(duì)這些情報(bào)資料首先要“心中有數(shù)”。而企業(yè)的情報(bào)資料并非都屬于商業(yè)秘密,屬于商業(yè)秘密部分的也有主次之分、重要與非重要之分,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)商業(yè)秘密進(jìn)行分類,確定商業(yè)秘密的等級(jí)。具體地說(shuō),可將本企業(yè)的商業(yè)秘密分為最重要的或者關(guān)鍵性的、核心的商業(yè)秘密,重要的商業(yè)秘密,一般性的商業(yè)秘密和其他商業(yè)秘密。歷來(lái)被企業(yè)作為最重要的商業(yè)秘密的未申請(qǐng)專利的技術(shù)發(fā)明、獨(dú)家生產(chǎn)的產(chǎn)品、工藝流程,以及具有特殊價(jià)值的機(jī)密情報(bào)資料,重要的商業(yè)秘密如圖紙,商品的具體設(shè)計(jì)、研究、開(kāi)發(fā)技術(shù)的工作文件,企業(yè)綜合性內(nèi)部注冊(cè),實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù),一般性的商業(yè)秘密如財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、法律及有關(guān)保安方面的情報(bào)資料,銷售、采購(gòu)、政府征購(gòu)、客戶及公司計(jì)劃等情報(bào)資料。

3.2保護(hù)好企業(yè)商業(yè)秘密,必須加強(qiáng)保密教育。

思想是行動(dòng)的先導(dǎo)。企業(yè)職工是否具有保密意識(shí),能否自覺(jué)遵守保密制度,是保護(hù)商業(yè)秘密的前提。企業(yè)只有堅(jiān)持開(kāi)展保密宣傳教育,不斷增強(qiáng)職工的保密意識(shí)和法制觀念,才能有效防范商業(yè)秘密被侵犯。

開(kāi)展保密宣傳教育的方式很多,可以結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際,充分利用簡(jiǎn)報(bào)、廣播電視、編發(fā)材料、辦培訓(xùn)班等各種形式進(jìn)行,并把握好教育的經(jīng)常性、針對(duì)性和實(shí)效性。在教育內(nèi)容上,既要加強(qiáng)保密知識(shí)、保密法規(guī)、保密案例教育,又要加強(qiáng)職業(yè)道德教育、愛(ài)廠敬業(yè)教育,使職工不斷提高對(duì)保密工作重要性的認(rèn)識(shí)和保護(hù)商業(yè)秘密的自覺(jué)性。增強(qiáng)干部職工的保密意識(shí),我們堅(jiān)持抓好三個(gè)方面的教育:

一是保密形勢(shì)教育。教育職工認(rèn)識(shí)到在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)是靠自己的優(yōu)勢(shì)在激烈競(jìng)爭(zhēng)中生存的。公司把報(bào)刊上失泄密案例整理印發(fā)給職工學(xué)習(xí),使職工在一個(gè)個(gè)失泄密案例造成的重大損失面前,受到震動(dòng)和教育,從而不斷強(qiáng)化保密意識(shí)。

二是利益關(guān)系教育。使職工認(rèn)識(shí)到企業(yè)利益與個(gè)人利益息息相關(guān),保住企業(yè)的優(yōu)勢(shì),才能保住企業(yè)的效益,最終才能保住自己的“飯碗”,從而把保護(hù)商業(yè)秘密變成職工的自覺(jué)行動(dòng)。

三是保密知識(shí)教育。讓人員既自覺(jué)保管,又知道怎樣保密。組織人員學(xué)習(xí)掌握保密知識(shí)、保密法規(guī)、增強(qiáng)保密工作能力。通過(guò)開(kāi)展靈活多樣的保密教育,進(jìn)一步增強(qiáng)了職工的保密觀念,為保密工作的順利進(jìn)行打下了良好的思想基礎(chǔ)。

3.3保護(hù)好企業(yè)商業(yè)秘密,必須加強(qiáng)制度建設(shè)。

建立完善的保密制度,不僅是企業(yè)采取的合理保密措施的直接體現(xiàn),同時(shí)也證明企業(yè)秘密的存在。一個(gè)企業(yè)制定保密規(guī)章制度,將職工對(duì)企業(yè)的忠實(shí)義務(wù)明示化,既使職工有了行為準(zhǔn)則,也有利于實(shí)際工作中遵照?qǐng)?zhí)行和在訴訟中舉證。因此,企業(yè)必須注重保密制度建設(shè),建立健全保護(hù)商業(yè)秘密的各項(xiàng)制度,規(guī)范商業(yè)秘密的管理。

企業(yè)保密規(guī)章制度,至少應(yīng)當(dāng)明確以下幾方面的內(nèi)容:商業(yè)秘密的范圍、商業(yè)秘密的管理者及責(zé)任商業(yè)秘密載體管理、商業(yè)秘密的申報(bào)與審查、商業(yè)秘密的保密義務(wù)和處罰等等。我公司經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐摸索,制訂了三大類制度。第一類是指導(dǎo)人員如何做好保密工作的基礎(chǔ)型制度,包括保護(hù)商業(yè)秘密規(guī)定、商業(yè)秘密業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)制,以及領(lǐng)導(dǎo)保密責(zé)任制和保密工作人員崗位責(zé)任制等;第二類是明確各業(yè)務(wù)系統(tǒng)保密范圍的單項(xiàng)型制度,包括經(jīng)營(yíng)管理、科學(xué)技術(shù)、計(jì)劃信息、市場(chǎng)運(yùn)作等15個(gè)方面的商業(yè)秘密范圍和密級(jí)的具體規(guī)定;第三類是規(guī)范具體工作方法的操作型制度,包括內(nèi)部文件資料管理和回收辦法、商業(yè)秘密印章使用辦法以及泄密處罰辦法等,使商業(yè)秘密保護(hù)工作走上了制度化、規(guī)范化的軌道。

制度制定出來(lái)后,必須加強(qiáng)監(jiān)督檢查和考核。由于保密工作難以同其他管理一樣能見(jiàn)到直接的經(jīng)濟(jì)效益,因而在一些單位、部門仍存在“說(shuō)起來(lái)重要,干起來(lái)次要,忙起來(lái)不要”的現(xiàn)象。在此情況下,企業(yè)保密主管部門,就要建立一套完整的監(jiān)督約束機(jī)制,督促檢查各項(xiàng)保密制度的落實(shí)。我公司堅(jiān)持對(duì)單位、部門進(jìn)行保密檢查,查組織機(jī)構(gòu)是否健全,查制度是否落實(shí),查設(shè)施是否配套,查有無(wú)失泄密問(wèn)題,以及是否采取了補(bǔ)救措施等。檢查后在有關(guān)會(huì)議上進(jìn)行通報(bào),落實(shí)獎(jiǎng)懲促進(jìn)了各項(xiàng)制度的落實(shí),及時(shí)消除了失泄密隱患,確保了商業(yè)秘密的安全。

3.4采取有效措施,加強(qiáng)泄密防范。

首先,加強(qiáng)商業(yè)秘密確認(rèn),劃定保密范圍。一是建立商業(yè)秘密確認(rèn)保護(hù)機(jī)構(gòu)按照保密法規(guī),根據(jù)企業(yè)開(kāi)發(fā),受讓或通過(guò)其他合法渠道取得或掌握的未進(jìn)入公知領(lǐng)域的技術(shù)秘密、經(jīng)營(yíng)秘密、交易秘密等擬定保密范圍;二是由業(yè)務(wù)部門根據(jù)各自業(yè)務(wù)特點(diǎn)對(duì)照保密范圍,提出具體的保密事項(xiàng),按程序由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字、保密確認(rèn)機(jī)構(gòu)提出意見(jiàn)、業(yè)務(wù)部門根據(jù)意見(jiàn)做出調(diào)整、并報(bào)請(qǐng)登記、核準(zhǔn)、成為正式的保密事項(xiàng)。同時(shí)根據(jù)確認(rèn)的保密等級(jí)制定相應(yīng)的保密措施;三是加強(qiáng)要害部門、部位的確認(rèn),對(duì)部門(部位)列為要害部門(部位)管理。根據(jù)商業(yè)秘密事項(xiàng)產(chǎn)生、制作、儲(chǔ)存、傳遞、使用的流程環(huán)節(jié),確認(rèn)保密等級(jí)、制定相應(yīng)的保密措施,以便有針對(duì)性地實(shí)施重點(diǎn)管理。

其次,加強(qiáng)對(duì)員工的管理。資料顯示約有80%的商業(yè)秘密是被員工跳槽時(shí)帶走的。企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況以及每位員工掌握秘密的程度,在勞動(dòng)合同知識(shí)產(chǎn)權(quán)權(quán)利歸屬協(xié)議或保密協(xié)議中,與完成、使用、實(shí)施、掌握、接觸該保密技術(shù)或者經(jīng)營(yíng)信息的員工或相關(guān)人員訂立保密協(xié)議或保密合同,約定保密范圍、種類、期限、方法、補(bǔ)償和泄密責(zé)任等,明確泄密應(yīng)負(fù)的法律責(zé)任。協(xié)議或合同可規(guī)定關(guān)鍵崗位員工調(diào)離原崗位或離開(kāi)企業(yè)后,在一定時(shí)期內(nèi)不得從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相同的業(yè)務(wù),也不能直接或間接幫助同行業(yè)使用企業(yè)的商業(yè)秘密謀利,同時(shí)對(duì)重要崗位的專業(yè)技術(shù)技能人員可考慮實(shí)行特殊的分配政策除了一般的獎(jiǎng)勵(lì)之外還可以對(duì)新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)實(shí)行提成獎(jiǎng)勵(lì),提高其工作和保密積極性,最大限度地留住員工,以有效的措施加強(qiáng)對(duì)員工的管理。

第三加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理。一是重視現(xiàn)場(chǎng)秘密的保護(hù),制定和落實(shí)管理辦法,規(guī)范對(duì)重點(diǎn)保密部位內(nèi)外部人員的進(jìn)出管理,加強(qiáng)外來(lái)人員在保密部位拍照錄像,實(shí)地查看和資料查閱的管理,以防范泄密;二是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息保密。在現(xiàn)有防范基礎(chǔ)上進(jìn)一步加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的管理,建立完善的網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)及機(jī)密材料查閱登記系統(tǒng),采取加密、認(rèn)證等措施提高機(jī)密信息的安全性;三是加強(qiáng)辦公過(guò)程中的秘密保護(hù)。以制度等形式規(guī)范信息外報(bào)審批程序,加強(qiáng)對(duì)外宣傳、信息披露等環(huán)節(jié)的管理及對(duì)公開(kāi)發(fā)表的學(xué)術(shù)論文、學(xué)術(shù)交流材料的審核把關(guān)。加強(qiáng)對(duì)技術(shù)文件的保管,注重對(duì)廢舊資料等載體的管理,防止商業(yè)秘密外泄。

第四依法維護(hù)合法權(quán)益。對(duì)于侵犯企業(yè)商業(yè)秘密的組織和個(gè)人,企業(yè)要利用法律手段,依法保護(hù)自身的合法權(quán)益。一旦發(fā)生商業(yè)秘密泄露事件,要及時(shí)收集證據(jù),采取有效措施,使侵權(quán)企業(yè)和個(gè)人立即停止侵權(quán),避免給企業(yè)造成更大的損失。要區(qū)別不同情況,依法維權(quán),根據(jù)侵權(quán)之前企業(yè)與侵權(quán)人簽訂合同與否,可依據(jù)《中華人民共和國(guó)仲裁法》采取向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁的方式解決。對(duì)仲裁解決不服的,向人民法院,對(duì)于違反《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》侵權(quán)的,可采取向縣級(jí)以上工商行政管理部門投訴的方式,請(qǐng)求工商行政管理機(jī)關(guān)采取強(qiáng)制措施制止侵權(quán)行為,并要求賠償損失;或者根據(jù)情節(jié)向當(dāng)?shù)乜萍夹姓芾聿块T申請(qǐng)查處,向法院提訟,追究責(zé)任,要求賠償,以法律的手段使企業(yè)商業(yè)秘密得到保護(hù)。

總而言之,重視對(duì)企業(yè)商業(yè)秘密的保護(hù),加強(qiáng)保護(hù)意識(shí),提高保護(hù)能力,會(huì)給企業(yè)減少很多不必要是損失。

參考文獻(xiàn):

[1]馮曉青.企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)的實(shí)用策略.企業(yè)活力-經(jīng)營(yíng)謀略.

[2]魏安慶,賈元奎.加強(qiáng)企業(yè)商業(yè)秘密保護(hù)的幾點(diǎn)對(duì)策[J].山東冶金,2006年8月第28卷第4期.