條碼管理精選(九篇)

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第1篇：條碼管理范文

【關(guān)鍵詞】條碼；質(zhì)量管理；企業(yè)；商超

人們購物時，不僅追求商品內(nèi)在的質(zhì)量，也追求較快的結(jié)算速度和良好的購物環(huán)境。作為結(jié)算標識，條碼的質(zhì)量直接影響著結(jié)算的速度，條碼合格的商品能順利通過結(jié)算通道，給消費者帶來愉悅的購物享受，有質(zhì)量問題的條碼結(jié)算就會耽擱。條碼質(zhì)量的優(yōu)劣影響者消費者的購物情緒，影響著企業(yè)的產(chǎn)品形象，影響著商超的企業(yè)形象。下面從以下幾個方面，談談如何提高條碼的質(zhì)量。

一、申辦企業(yè)要抓好條碼質(zhì)量管理

（一）確保條碼的合法性

《商品條碼管理辦法》規(guī)定，依法取得營業(yè)執(zhí)照和相關(guān)合法經(jīng)營資質(zhì)證明的生產(chǎn)者、銷售者和服務者可根據(jù)自己的經(jīng)營需要，申請注冊廠商識別代碼。成為中國商品條碼系統(tǒng)成員。廠商識別代碼有效期為2年，在《系統(tǒng)成員證書》有效期滿后繼續(xù)使用廠商識別代碼的，應在《系統(tǒng)成員證書》有效期滿前3個月內(nèi)，持營業(yè)執(zhí)照或相關(guān)經(jīng)營資質(zhì)證明及《系統(tǒng)成員證書》到編碼分支機構(gòu)辦理續(xù)展手續(xù)。申辦企業(yè)在使用條碼過程中，要嚴格執(zhí)行《商品條碼管理辦法》的規(guī)定，確保企業(yè)使用條碼的合法性和有效性。任何單位和個人未經(jīng)核準注冊不得使用廠商識別代碼和相應的條碼；任何單位和個人不得在商品包裝上使用其他條碼冒充商品條碼，不得偽造商品條碼。

（二）堅持條碼設(shè)計的原則性

通用的商品條碼是商品的“身份證”，是商品流通于國內(nèi)外市場的“共同語言”，使用標準化、規(guī)范化的條碼，將對生產(chǎn)企業(yè)、銷售部門、物流管理有著積極的促進作用。在商品流通過程中，零售商品代碼是一個統(tǒng)一的整體，企業(yè)在編制零售商品代碼時，應遵守條碼的基本本原則：

（1）唯一性原則。相同的商品分配相同的商品代碼，基本特征相同的商品視為相同的商品。不同的商品應分配不同的商品代碼，基本特征不同的商品視為不同商品（商品基本特征包括：商品名稱、商標、種類、規(guī)格、數(shù)量、包裝類型等產(chǎn)品特征）。

（2）無含義性原則。零售商品代碼中的商品項目代碼不表示與商品有關(guān)的特定信息。如6901234567892，其中的6789是商品項目代碼，是序列號。

（3）穩(wěn)定性原則。零售商品代碼一旦分配，若商品的基本特征沒有發(fā)生變化，就應保持不變。

（三）確保條碼管理人員的穩(wěn)定性

企業(yè)條碼的使用和管理水平，直接影響市場上條碼流通的質(zhì)量，由于條碼系統(tǒng)成員的企業(yè)規(guī)模參差不齊，有些企業(yè)條碼沒有設(shè)置專人管理，產(chǎn)品編碼信息沒有存檔保管，而且企業(yè)條碼管理人員流動性很大，經(jīng)常更換人員，這給條碼的質(zhì)量管理帶來很多不便。在企業(yè)中，企業(yè)領(lǐng)導對條碼的重視程度，直接決定著企業(yè)條碼質(zhì)量。如果將條碼的質(zhì)量管理納入企業(yè)質(zhì)量管理體系中，建立切實可行的條碼管理規(guī)章制度，設(shè)立專人管理條碼，管理人員接受條碼中心的培訓，如果企業(yè)都能嚴格執(zhí)行條碼的法律法規(guī)和國家標準，正確運用條碼、用好條碼，那么條碼的質(zhì)量將會有很大的改觀。

二、印刷企業(yè)要提高條碼的質(zhì)量控制能力

（一）提高印制商品條碼的法律意識

印刷企業(yè)在承攬條碼印刷業(yè)務時，首先要查驗委托人的條碼《系統(tǒng)成員證書》或境外同等效力的證明文件，核實所印商品條碼的廠商識別代碼是否與與《系統(tǒng)成員證書》或境外同等效力的證明文件的廠商代碼一致。并登記備案。如果經(jīng)查驗，印刷委托人非法使用商品條碼，印刷企業(yè)應拒絕承印并及時向當?shù)鼐幋a分支機構(gòu)或質(zhì)量監(jiān)督行政部門反映情況。印刷企業(yè)要積極參加條碼資格認定工作，通過條碼資格認定工作，規(guī)范企業(yè)條碼的印制管理水平，提高承印合格商品條碼的印刷質(zhì)量保證能力。

（二）提高印制商品條碼的技能

目前，大多數(shù)印刷企業(yè)承攬條碼印制時，包攬條碼設(shè)計、條碼制版、條碼印刷。對印刷企業(yè)來說，提高條碼管理人員的工作技能尤為重要，要求設(shè)計、制版和印刷人員了解條碼的尺寸大小、空白區(qū)寬度、顏色搭配和印刷位置的擺放等在國家標準中的具體要求（參見GB 12904《商品條碼、零售商品編碼與條碼表示》、GB/T 14257《商品條碼、條碼符號放置指南》、GB/T 18348《商品條碼 條碼符號印制質(zhì)量的檢驗》、GB/T 16830《商品條碼、儲運包裝商品編碼與條碼表示》）。建立條碼設(shè)計審核制度，對設(shè)計的樣稿要經(jīng)過專人審核。建立條碼檢驗審核制度，在條碼投入印刷前、印刷過程中、印刷出成品后都要設(shè)立條碼檢驗環(huán)節(jié)，設(shè)立專人檢驗條碼印刷質(zhì)量，確保不合格的條碼產(chǎn)品不出廠，從源頭把控條碼的印刷質(zhì)量，提高條碼印制質(zhì)量的控制能力，避免不合格產(chǎn)品流入消費市場。一旦發(fā)現(xiàn)條碼質(zhì)量問題，應及時采取措施予以整改。

三、商超企業(yè)要把好商品條碼核查關(guān)

（一）建立條碼管理機制

銷售企業(yè)是條碼使用的“大舞臺”，在進貨時，應查驗供貨方的《系統(tǒng)成員證書》（續(xù)展）或者同等效力的證明文件。核查商品外包裝上商品條碼的廠商識別代碼是否與《系統(tǒng)成員證書》《系統(tǒng)成員證書》（續(xù)展）或者同等效力的證明文件上的廠商識別代碼一致，核查商品外包裝上商品條碼的廠商識別代碼、《系統(tǒng)成員證書》《系統(tǒng)成員證書》（續(xù)展）或者同等效力的證明文件是否在有效期內(nèi)，并對查驗日期等信息作有效記錄。不得以商品條碼的名義向供貨方收取進店費、上架費、信息處理等費用，干擾商品條碼的推廣應用。與條碼管理機構(gòu)建立條碼檢驗的長效機制，將條碼質(zhì)量檢查經(jīng)常化，確保條碼的質(zhì)童。與商品條碼質(zhì)量檢測部門聯(lián)合，索要企業(yè)商品條碼檢測報告，使商品條碼管理更加規(guī)范化、科學化。

（二）積極采用商品條碼

銷售者在其商品的營銷與管理活動中，應當積極應用條碼自動識別技術(shù)，使用商品條碼進行零售結(jié)算，條碼是迄今為止最經(jīng)濟、實用的一種自動識別技術(shù)，它傳輸速度快，準確可靠，靈活使用，經(jīng)濟便宜。不應對已有合格商品條碼的商品再使用店內(nèi)條碼。為了便于商超掃描結(jié)算，對經(jīng)銷沒有商品條碼的商品，可使用店內(nèi)碼作為臨時性的補充措施。店內(nèi)碼主要用于變量消費單元和零售結(jié)算需要拆分或重新組合再包裝的定量消費單元，如鮮肉、水果、蔬菜、熟食等散裝商品是按基本計組單位計價，以隨機數(shù)量銷售的，對商品稱重并自動編碼和制成店內(nèi)條碼標簽，然后將其粘貼或懸掛到商品外包裝上。使用店內(nèi)碼時，要嚴格執(zhí)行GB/T 18283《商品條碼 店內(nèi)條碼》國家標準的要求。

四、管理部門要創(chuàng)新工作方法

第2篇：條碼管理范文

【關(guān)鍵詞】條碼；倉庫管理；架構(gòu)

0.引言

目前，企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)通常使用人工倉庫管理單據(jù)等方式進行管理。但是人工書寫單據(jù)的繁瑣性，易失誤性等都容易造成一些不必要的人為損失，使得現(xiàn)在多數(shù)企業(yè)在倉庫管理上始終存在著缺陷漏洞。

隨著條形碼識別技術(shù)、RFID 射頻技術(shù)的不斷成熟及運用，從而可以從根本上解決上述的問題。根據(jù)倉庫管理中的實際情況和需求，將制作好的條碼標簽貼在每個貨物上或包裝上，標簽中包括了貨物的具體資料、存放位置等信息。同時在貨物進出倉庫時可以標記供貨商或者客戶的詳細資料，在進行出入庫作業(yè)時，將貼有條碼標簽的商品用手持式或固定在工位上的條碼掃描設(shè)備進行掃描，達到企業(yè)快速準確的出入庫工作，并自動辨識、追溯貨物的流通方向。

1.系統(tǒng)整體架構(gòu)設(shè)計

系統(tǒng)包括基礎(chǔ)硬件網(wǎng)絡平臺、條碼軟件信息平臺和ERP系統(tǒng)接口、硬件基礎(chǔ)接口平臺等幾大部分構(gòu)成，其中條碼系統(tǒng)軟件基礎(chǔ)平臺作為貫穿整個倉庫物流流程的主線，牽引著整個倉儲的過程管理，是信息化建設(shè)的中心系統(tǒng)。

另外各類硬件系統(tǒng)接口和ERP、PDM、CRM、SCM供應鏈物流系統(tǒng)接口實現(xiàn)了信息系統(tǒng)的無縫結(jié)合，使得設(shè)備的數(shù)據(jù)可以輕松導入條碼軟件系統(tǒng)，同時又可以滿足各類系統(tǒng)的靈活調(diào)用，減少企業(yè)信息孤島，使企業(yè)各項資源可以在統(tǒng)一的業(yè)務平臺上運行，是企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵所在。

2.系統(tǒng)網(wǎng)絡拓撲架構(gòu)設(shè)計

系統(tǒng)采用B/+C/S結(jié)構(gòu)設(shè)計，Microsoft SQL Server 2005 或ORACLE數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)了內(nèi)部業(yè)務系統(tǒng)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)，便于倉庫大數(shù)據(jù)量的存儲和查詢，系統(tǒng)運行速度和準確率較高，同時結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)的應用，為以后其他分支機構(gòu)或其他倉庫和辦事機構(gòu)的Internet 查詢預留通道。

應用服務器完成應用程序的安裝，保證各操作工位的系統(tǒng)正常運行，保證采集數(shù)據(jù)時時傳送至數(shù)據(jù)庫服務器，而數(shù)據(jù)庫服務器安裝SQL Server2005，重點完成生產(chǎn)過程中各類工藝參數(shù)、過程數(shù)據(jù)的及時存儲和報表數(shù)據(jù)的輸出等。

在材料出入庫和領(lǐng)用、盤點、移庫移位、數(shù)據(jù)采集、產(chǎn)成品包裝入庫、發(fā)貨等環(huán)節(jié)采用SymbolMC3000或Symbol MC9090采集器，基于無線網(wǎng)絡設(shè)備，實現(xiàn)各項數(shù)據(jù)的實時采集，在后期的數(shù)據(jù)查詢分析中，采用了“個別產(chǎn)品全程跟蹤法”原理，可以通過條碼進行任意的檢索，系統(tǒng)可以從客戶銷售單中的信息直接穿透查詢，所有在生產(chǎn)、入庫、采購、庫存等環(huán)節(jié)中的信息，均可實現(xiàn)穿透性的檢索，可根據(jù)產(chǎn)品條碼（如即可掃描又可手動輸入）追溯到該產(chǎn)品的入庫出庫盤點調(diào)撥乃至來源等完整的產(chǎn)品生命周期數(shù)據(jù)，方便數(shù)據(jù)核對和統(tǒng)計。

3.系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

系統(tǒng)功能包括：系統(tǒng)管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)定義、采集終端設(shè)置、條碼批次打印、入庫管理、出庫管理、上架下架、庫存管理、移庫移位管理、盤點管理、退貨管理、借進借出管理、 統(tǒng)計分析報表和綜合決策分析系統(tǒng)等模塊。下面介紹企業(yè)倉庫條碼管理系統(tǒng)中幾個重要的模塊。

3.1條碼批次打印

建立編碼規(guī)則可以幫助系統(tǒng)生成和校驗數(shù)據(jù)。系統(tǒng)支持對貨號（也稱物料號、品號等）、批號（批次號）和單件號（SN 號）進行編碼規(guī)則管理。6 位產(chǎn)品代碼+2位年+2位月+2位日+4位流水號 例：“DS1201 09 12 24 0001”可以對各編碼和條碼設(shè)置多個規(guī)則。

例如，有的類型的貨物需要按單件管理，而另一些則只要管理到品種和批次，那么就需要一個“單件條碼”規(guī)則和一個“品種批次”條碼規(guī)則。條碼通常由編碼組合而成。系統(tǒng)可以針對貨物設(shè)置條碼規(guī)則，幫助系統(tǒng)自動生成（并打?。┴浳飾l碼，以及在掃描貨物條碼時自動解析條碼內(nèi)容。

添加貨號規(guī)則：貨號不是由編碼元素或其它編碼組成的，目前對于貨號只能定義編碼長度。

添加批號規(guī)則。

添加SN號規(guī)則：如果企業(yè)需要對某些貨物進行單件管理，需要定義SN號規(guī)則。

選擇條碼區(qū)分方法：確定當存在多種規(guī)則的條碼時，如何區(qū)分它們。

添加條碼規(guī)則：定義與貨物標識相關(guān)的條碼的規(guī)則。

倉庫內(nèi)所有作業(yè)單元的條碼化，包括托盤、周轉(zhuǎn)箱。直接在作業(yè)容器上粘貼固定的流水號標簽。

倉庫內(nèi)存貨庫位的條碼化。按照庫-排-位-層的順序?qū)ω浳贿M行編碼并粘貼條形碼標簽作業(yè)單據(jù)和作業(yè)指令的條碼化。

在入庫清單上打印單據(jù)編號和產(chǎn)品編碼的條碼，輔助收貨人員使用RF 進行收貨作業(yè)通過打印揀貨標簽，指導揀貨人員獲取揀貨任務，并方便貨物在輸送線上的識別產(chǎn)品條碼化。記錄產(chǎn)品的代碼、供應商等信息如果系統(tǒng)自帶的標簽格式不能滿足您的要求，您可以設(shè)置自己的標簽格式。在系統(tǒng)中，對于物料標簽可以添加多種格式以對應不同種類及管理要求的貨物，但庫位標簽只支持一種格式。

倉庫內(nèi)所有作業(yè)單元的條碼化，包括托盤、周轉(zhuǎn)箱。直接在作業(yè)容器上粘貼固定的流水號標簽。

倉庫內(nèi)存貨庫位的條碼化。按照庫-排-位-層的順序?qū)ω浳贿M行編碼并粘貼條形碼標簽作業(yè)單據(jù)和作業(yè)指令的條碼化。

3.2入庫上架

倉庫管理員通過電腦或手持終端打開入庫功能，選擇要執(zhí)行的入庫通知單，掃描物料條碼，同一條碼有多個物料時可以連續(xù)掃描條碼或手動錄入數(shù)量信息。在掃描物料時如發(fā)現(xiàn)該物料是未經(jīng)質(zhì)檢或質(zhì)檢不合格的系統(tǒng)自動進行報警，防止不合格物料入庫。

一張通知單可分多次入庫即對應多張入庫單，一張入庫單僅限對應一張通知單。保存入庫單后，系統(tǒng)通過接口實時向ERP 反饋入庫信息。

在選擇各物料的倉庫及庫位時，系統(tǒng)提供兩種解決方案：第一種方式是通過基礎(chǔ)信息管理事先定義好各種物料的存放庫位，第二種方式是進行上架作業(yè)。

庫管人員通過手持終端打開上架功能，通過掃描物料條碼及庫位條碼進行關(guān)聯(lián)完成上架，這種方式可精確記錄物料的存放位置。

3.3出庫揀貨

系統(tǒng)通過接口實時獲取ERP 下達并生效的銷售訂單或生產(chǎn)領(lǐng)料單數(shù)據(jù)，并生成相應類型的出庫通知單；通知單同時支持在本系統(tǒng)中新建。

庫管人員通過電腦或手持終端打開出庫功能，選擇要執(zhí)行的出庫通知單，調(diào)出物料明細，系統(tǒng)會自動顯示出各物料的存放位置，指引庫管人員進行揀貨操作。

在掃描物料時，如發(fā)現(xiàn)掃描物料并非所選出庫通知單明細時，手持終端上會自動彈出警告提示，防止錯揀現(xiàn)象；在揀貨作業(yè)完成保存時，如發(fā)現(xiàn)掃描物料明細未滿足所選出庫通知單要求時，手持終端在彈出警告的同時會彈出是否執(zhí)行多次出庫的選擇窗體。

4.結(jié)語

倉庫條碼管理系統(tǒng)為企業(yè)提供了庫存物流管理過程透明化管理的有效途徑，彌補了ERP 偏重對計劃的管控而無法監(jiān)控物流現(xiàn)場執(zhí)行情況的缺陷。通過信息的傳遞對從出入庫指令下發(fā)到產(chǎn)品完成的整個物流過程進行優(yōu)化管理。通過利用條碼掃描技術(shù)、數(shù)字連接終端、設(shè)備芯片存儲等自動化數(shù)據(jù)采集手段，實施獲取現(xiàn)場在制品、物料與物流過程中的各類信息。

【參考文獻】

［1］金麗晟.基于UML的物流倉儲系統(tǒng)的分析與設(shè)計[D].上海交通大學,2011.

第3篇：條碼管理范文

關(guān)鍵詞：商品條碼；管理；檔案

商品條碼是由一組規(guī)則排列、尺寸和顏色有一定規(guī)定的條、空及對應數(shù)字構(gòu)成的特殊符號，是表示一定信息的商品標識。它是一種利用光電掃描閱讀設(shè)備給計算機輸入數(shù)據(jù)的特殊代碼，以便于機器讀出的形式傳輸信息，是實現(xiàn)商業(yè)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，現(xiàn)已廣泛應用于生產(chǎn)制造和流通、電子商務等領(lǐng)域。隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快移動終端技術(shù)的發(fā)展，商品條碼在現(xiàn)代化商業(yè)中的作用越來越受到重視，商品條碼系統(tǒng)中成員數(shù)量井噴式發(fā)展，在這一過程中產(chǎn)生了大量的業(yè)務檔案，而商品條碼編碼所要求的唯一性、永久性原則要求我們需要對各系統(tǒng)成員的歷次業(yè)務檔案進行有效的管理，本文將針對如何對商品條碼系統(tǒng)成員的檔案管理問題進行闡述，以便為商品條碼及系統(tǒng)成員的產(chǎn)品管理提供原始依據(jù)，保障條碼市場有效運營。

1 加強商品條碼系統(tǒng)成員檔案管理的必要性

商品條碼系統(tǒng)成員檔案是在商品條碼注冊、續(xù)展、變更等活動中直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，它包括申領(lǐng)單位提交的各類材料的原件、復印件等各種原始文件。在經(jīng)濟領(lǐng)域，檔案是工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、工程建設(shè)、科學研究的信息基礎(chǔ)，對維持經(jīng)濟運行、創(chuàng)造經(jīng)濟效益有著具足輕重的作用。自1988年我國成立中國物品編碼中心以來，我國的商品條碼工作已有近30年的歷史，大大推進了我國電子商務和商品流通領(lǐng)域信息化的發(fā)展。在申請商品條碼系統(tǒng)成員資格時，企業(yè)必須提供所需的申請材料到所在地的編碼分支機構(gòu)辦理廠商識別代碼注冊手續(xù)，由國家物品編碼中心審核后賦碼，此后還要定期續(xù)展，有必要的還要辦理變更、合并等相應手續(xù)，最近幾年來，國家中心又將系統(tǒng)成員的產(chǎn)品信息備案作為工作的重點，要求系統(tǒng)成員填報本企業(yè)所有產(chǎn)品信息，致使在日常業(yè)務中形成的原始文件越來越多，鑒于大多系統(tǒng)成員由于管理制度不完善或人員素質(zhì)不高，對本公司的登記或產(chǎn)品狀況管理混亂，常常需要查詢相關(guān)的企業(yè)登記信息或產(chǎn)品信息，給我們加強業(yè)務檔案管理提出了需求，另一方面，我們需要更好地掌握系統(tǒng)成員的歷史沿革，確保碼段的合理規(guī)范分配和條碼市場的合規(guī)運營，檔案作為人類社會活動的真實記錄，是社會信息資源構(gòu)成的一個重要組成部分，信息儲量大，具有廣泛的實用性。只有深刻認識到商品條碼系統(tǒng)成員檔案管理的重要性，才能保證商品條碼成員檔案發(fā)揮其應有的價值。但從目前的情況看，商品條碼系統(tǒng)成員業(yè)務檔案管理工作尚處于初期階段，并未形成全國統(tǒng)一的管理體制和體系，為了更好地為商品條碼系統(tǒng)成員的管理提供更可靠的原始依據(jù)，所以，近幾年來國家物品編碼中心一直強調(diào)要加強系統(tǒng)成員業(yè)務檔案管理工作。

2 做好商品條碼系統(tǒng)成員檔案管理的建議

鑒于商品條碼成員業(yè)務的飛速發(fā)展和系統(tǒng)成員檔案管理工作的現(xiàn)狀以及開發(fā)利用的前景，商品條碼系統(tǒng)成員檔案的管理問題成為目前需要解決的重點問題之一。筆者針對現(xiàn)有情況提出了幾點建議，希望在今后的工作中，可以不斷完善檔案的管理流程，使之得到更好的發(fā)展。

2.1 采用有效手段，實現(xiàn)對紙質(zhì)檔案的妥善保管

在日常工作中形成的大量的質(zhì)檔文件具有較強的憑證價值，雖然商品條碼基本信息檔案管理相對于綜合檔案管理而言，在鑒定、歸檔立卷、整理等各方面都比較簡單，但如果沒有明確的管理制度為指導，很容易造成管理上的混亂。所以首先應當確定檔案管理工作流程，對歸檔范圍、立卷方法、利用和銷毀程序都要根據(jù)實際需要做出明確的規(guī)定，制定和完善收集--整理-立卷-移交等各環(huán)節(jié)的規(guī)范和制度。按照商品條碼工作規(guī)范，系統(tǒng)成員基本信息檔案包括基本信息登記表、批準證書、相關(guān)單位的證明文件及其他一些必須文件，這些都是應該收集的原始資料，應認真按照歸檔要求收集審核歸檔整理，為避免檔原始文件丟失盡量爭取在業(yè)務辦理完成后一周內(nèi)接收歸檔。應按照系統(tǒng)成員的存續(xù)時間科學地確定保管期限，建議對于已經(jīng)注銷的系統(tǒng)成員的商品條碼檔案也應長期保存。

按照商品條碼的編碼規(guī)則，一般情況下國家物品編碼中心給每個系統(tǒng)成員分配一個廠商識別代碼，系統(tǒng)成員再自行分配產(chǎn)品代碼，因此應按照存續(xù)狀態(tài)（現(xiàn)存或注銷）――注冊年度進行分類，將每家系統(tǒng)成員作為立檔單位，按照廠商識別代碼編號和排序，將注冊、續(xù)展、變更、補證、膠片訂單等檔案文件按時間順序進行排放，這種檔案管理方式是當前比較推崇的，也是一種科學化的手段，不僅可以保證各系統(tǒng)成員商品條碼基本信息檔案的獨立性、完整性、客觀地反映每個系統(tǒng)成員的歷史面貌，而且有利于將新產(chǎn)生的檔案文件歸檔和卷內(nèi)文件的查詢利用。

2.2 利用現(xiàn)代技術(shù)，實現(xiàn)對系統(tǒng)成員檔案的電子化網(wǎng)絡化管理

人們對檔案的利用需求是多方面的，依靠傳統(tǒng)的手工檢索方式已不能滿足社會的需要，而數(shù)據(jù)庫對信息量的資源進行信息化管理已經(jīng)非常成熟，開發(fā)利用專用管理軟件、建設(shè)對外互聯(lián)網(wǎng)開放管理平臺已經(jīng)是緊迫需要?，F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)對檔案信息資源的開發(fā)利用產(chǎn)生了巨大的影響，電子文件歸檔、電子檔案管理以及電子技術(shù)處理，對檔案信息資源開發(fā)利用提出了新的要求。用對于商品條碼系統(tǒng)成員來說，成員檔案原件即是信息資源，應將現(xiàn)有的紙質(zhì)檔案進行電子掃描歸檔入電子數(shù)據(jù)庫，使用電子設(shè)備對檔案信息進行檢索、編研、統(tǒng)計，全面實現(xiàn)計算機管理，以大大提高工作效率和檔案信息開發(fā)效益，推進檔案管理網(wǎng)絡化管理和檔案信息共享。

實現(xiàn)對系統(tǒng)成員檔案的電子化網(wǎng)絡化管理是一個復雜的系統(tǒng)工程，包括紙質(zhì)申報材料的電子化、索引數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建、文件存儲系統(tǒng)的建立，電子檔案的調(diào)閱應用等，不僅需要攝像頭、數(shù)碼相機、高速掃描儀、電腦、網(wǎng)絡服務器等各種硬件設(shè)施，更需要相應的軟件技術(shù)作支持。不僅要實現(xiàn)電子檔案的采集、傳輸、存儲、管理、質(zhì)量審核、應用等系統(tǒng)功能，更需要安全加密、容災處理等功能，不僅要保護電子檔案信息的安全，還要保護檔案信息存儲載體和系統(tǒng)設(shè)備的安全。在信息采集方面也有特殊的要求，比如在建立機讀目錄時要采集廠商識別代碼、檔案分類、建檔時間、錄檔時間等信息，開發(fā)快捷的檢索方式。當然，電子檔案建立是基礎(chǔ)，應用才是服務于社會的重點。電子檔案管理系統(tǒng)建成后，通過廠商識別代碼、企業(yè)名稱等對電子檔案進行模糊檢索，并根據(jù)檢索得到的電子檔案題錄信息調(diào)閱電子檔案全文，還可根據(jù)實際需要進行打印操作。另外，還應積極開發(fā)受理或網(wǎng)上業(yè)務辦理時同步采集電子檔案，實現(xiàn)即時歸檔，大大提高檔案工作效率。

結(jié)束語

檔案信息資源的開發(fā)，就是應社會需求，將檔案信息資源最大化地發(fā)掘出來，以起到擴大社會化大生產(chǎn)的目的，從而創(chuàng)造社會效益及經(jīng)濟效益。我們應轉(zhuǎn)變服務觀念，大力開發(fā)檔案信息資源，為社會經(jīng)濟發(fā)展服務。

參考文獻

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[2]張飛.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].經(jīng)營管理者，2016（27）.

第4篇：條碼管理范文

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；智能移動平臺；條碼應用；物資管理

中圖分類號：F426.22 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）08-0036-02

一、引言

國內(nèi)外，隨著各行業(yè)企業(yè)業(yè)務信息系統(tǒng)建設(shè)的日趨成熟，企業(yè)對物資的管理和智能移動應用的建設(shè)已經(jīng)越來越重視，目前基于手抄、筆記、錄系統(tǒng)的方式已經(jīng)不能滿足企業(yè)物資精細化管理的需求。因此對企業(yè)來說，找到能有效提高效率和生產(chǎn)力的方式非常重要，條形碼技術(shù)與智能移動終端的結(jié)合應用正是其中一種提升企業(yè)管理現(xiàn)狀的一種非常重要和有效的手段，通過條形碼的應用，使企業(yè)的信息化管理有了一個質(zhì)的飛躍。

二、條形碼簡述

條形碼是由一組按照規(guī)則排列的條、空組成的信息標識，條碼的產(chǎn)生對信息的讀取方式產(chǎn)生了非常大的變化，由以前人眼識別提升為基于條碼掃描設(shè)備的自動識別，這樣在很大程度上提升了信息讀取的準確性及速度，隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，目前使用的基于拍照方式的讀取設(shè)備識別準確率已經(jīng)無限接近100%，結(jié)合二維條碼技術(shù)，更具有信息量大、保密性高、耐污損等特點，在對現(xiàn)場物資管理上具有很強的實用性。

三、物資管理現(xiàn)狀分析

中國海洋石油經(jīng)過多年的信息化發(fā)展，企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)已經(jīng)達到一定的規(guī)模，建立了ERP、OA、資產(chǎn)管理、現(xiàn)場安全管理等多套管理系統(tǒng)。這些系統(tǒng)的使用，極大的提高了企業(yè)的信息化管理水平，但由于公司規(guī)模大，庫存地點多，網(wǎng)絡及應用環(huán)境復雜，所以在物資管理現(xiàn)場主要存在著下列問題：

物資現(xiàn)場操作全部采用手工抄寫然后錄入系統(tǒng)的方式，容易產(chǎn)生錯誤，并且造成系統(tǒng)與實物不能實時一致。

現(xiàn)場與辦公室距離遠，現(xiàn)場操作員需要不停往返操作，極大的浪費了人力及物力。

平臺網(wǎng)絡速度低，現(xiàn)有的業(yè)務系統(tǒng)操作慢，影響現(xiàn)場操作速度。

同類物資類型非常接近，通過人眼容易區(qū)分錯誤。

盤點效率低，需要重復多次盤點才能達到盤點要求。

條形碼系統(tǒng)在物資管理中的應用

條碼技術(shù)是在計算機的應用實踐中產(chǎn)生和發(fā)展起來的一種自動識別技術(shù)。它是為實現(xiàn)對信息的自動掃描而設(shè)計的，是實現(xiàn)快速、準確而可靠地采集數(shù)據(jù)的有效手段。條碼技術(shù)的應用解決了數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)采集的“瓶頸”問題，為生產(chǎn)保障物資管理提供了有力的技術(shù)支持。首先，從企業(yè)生產(chǎn)的角度來講。企業(yè)為了降低成本需求多元化的物資訂購要求，企業(yè)物資采購從過去的大批量、單調(diào)品種的模式向小批量、多品種的模式轉(zhuǎn)移，給傳統(tǒng)的手工方式帶來更大的壓力。手工方式效率低，由于各個環(huán)節(jié)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)的時間滯后性，造成統(tǒng)計數(shù)據(jù)在時序上的混亂，無法進行整體的數(shù)據(jù)分析進而給管理決策提供真實、可靠的依據(jù)。利用條碼技術(shù)，對企業(yè)的物資物流信息進行采集跟蹤的管理信息系統(tǒng)。

1.條形碼選型

針對石油行業(yè)物資存放的高油污、包裝不規(guī)則、標簽容易破損的特點，選用了二維PDF417碼制產(chǎn)生的條碼，PDF417條碼擁有很強的糾錯能力，即使條碼磨損超過50%，也可以正常讀取。這種標簽非常適合在環(huán)境復雜、標簽容易破損的情況下使用。

2.系統(tǒng)應用

在系統(tǒng)設(shè)計上，考慮到現(xiàn)場應用的便利及網(wǎng)絡帶寬的限制，系統(tǒng)采用基于C/S的三層架構(gòu)，各層間采用開放的Web Service進行通訊?？蛻舳瞬捎弥悄苁殖衷O(shè)備，利用手持設(shè)備的便攜、可移動、精確掃描的優(yōu)點，通過系統(tǒng)接口結(jié)合后臺系統(tǒng)的強大功能，實現(xiàn)物資的條碼化管理。

在物資管理領(lǐng)域，條碼技術(shù)就像一條紐帶，把產(chǎn)品生命周期各階段發(fā)生的信息連接在一起，可跟蹤產(chǎn)品從采購到貨到平臺接收的全過程。

系統(tǒng)主要功能包括：

接口管理，主要負責條碼系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的信息傳遞，包括基于SAP XI平臺的SAP接口，基于IBM MAXIMO PSDI的EAM接口，基于Web Service的MTS數(shù)據(jù)接口，接口是條碼系統(tǒng)的基石，所以快速、穩(wěn)定的接口是系統(tǒng)成功運行的關(guān)鍵。

業(yè)務管理，主要包括物資管理中的入庫、出庫、調(diào)撥、移庫、盤點、查詢、標簽打印等功能，通過條碼系統(tǒng)的應用，改變了傳統(tǒng)物資管理業(yè)務中的手工書寫票據(jù)和送到機房輸入的步驟，大大提高了工作效率。同時解決了庫房信息陳舊滯后的問題，提高了交貨日期的準確性。另外，解決了票據(jù)信息不準確的問題，提高了客戶服務質(zhì)量、消除事務處理中的人工操作、減少無效勞動。

網(wǎng)絡傳輸管理，用于管理網(wǎng)絡傳輸數(shù)據(jù)，實現(xiàn)異步通訊、數(shù)據(jù)壓縮及分批處理功能。

離線數(shù)據(jù)管理，實現(xiàn)斷網(wǎng)環(huán)境下的業(yè)務操作，通過接口完成與服務器的批量數(shù)據(jù)讀取與提交。

標簽打印管理，通過接口實現(xiàn)基于多種條件的物資標簽打印功能。

現(xiàn)場報表打印管理，現(xiàn)場操作人員在完成業(yè)務操作后，可以通過手持實時打印相應的單據(jù)，避免了為了打印單據(jù)往返辦公室。

分析管理，通過條碼系統(tǒng)的應用，可以快速分析員工的工作情況，為企業(yè)分析做出重要參考。

六、條形碼對物資管理的提升

提高庫存管理水平、規(guī)范庫存管理操作：通過實施條碼系統(tǒng)，提高了物資的管理水平，促進了企業(yè)信息化的深入應用，通過合理的條碼應用，規(guī)范了庫存管理的流程，細化了管理細節(jié)。

簡化了庫存查詢和業(yè)務操作，達到了提高效率的目的：通過移動終端的應用，簡化了操作員現(xiàn)場的查詢及業(yè)務操作，提高了現(xiàn)場業(yè)務處理速度，減輕了現(xiàn)場人員的工作壓力。

失控物資得以全面控制：通過條碼實施將失控物資全部納入到系統(tǒng)進行管理。

緩解平臺網(wǎng)絡速度矛盾：針對平臺網(wǎng)絡速度慢的特點，在系統(tǒng)開發(fā)過程中充分利用了異步通訊、數(shù)據(jù)壓縮、分批傳輸?shù)燃夹g(shù)，使現(xiàn)場操作速度得到明顯提升，網(wǎng)絡速度的提升也提高了現(xiàn)場業(yè)務處理速度。

上述應用的提高是在合理、科學的條碼應用基礎(chǔ)上實現(xiàn)的，也可以看到條碼系統(tǒng)的實現(xiàn)使物資管理水平向科學化、現(xiàn)代化又近了一步。條形碼的局限

被動讀取，基于條形碼信息的讀取需要現(xiàn)場人員使用手持設(shè)備掃描讀取，對比基于RFID的應用仍略顯復雜。

信息容量限制，二維條碼理論上可以存放2K的數(shù)據(jù)，但在實際應用中，隨著數(shù)據(jù)量的增加，條碼尺寸及讀取難度都相應加大，對讀取設(shè)備的要求也同步增高。

無法重復使用，條碼信息為一次性打印，不可以進行擦寫操作，而且條碼都要采用標簽方進行粘貼，無法實現(xiàn)復用功能。

識讀距離限制，二維條碼讀取設(shè)備一般采用照相方式進行信息的采集解析，所以讀取距離受到條碼尺寸及讀取設(shè)備性能限制。結(jié)論

通過條形碼系統(tǒng)設(shè)計和研究，實現(xiàn)了移動庫存管理、集裝箱管理、工單管理等作業(yè)現(xiàn)場的應用，將管理工作延伸到生產(chǎn)現(xiàn)場，實現(xiàn)現(xiàn)場移動辦公，規(guī)范現(xiàn)場作業(yè)程序和作業(yè)人員行為，杜絕了現(xiàn)場作業(yè)的隨意性和盲目性。進一步控制標準化作業(yè)的質(zhì)量、提高工作效率，并確保了庫存數(shù)據(jù)的準確性及及時性，是公司管理得到進一步提升。參考文獻：

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[5]馬士華.供應鏈管理[H].北京：中國人民大學出版社.2005.

第5篇：條碼管理范文

企業(yè)最根本的核心競爭力在于對供應鏈的管理，供應鏈是圍繞企業(yè)核心，通過對信息流、物流、資金流的控制，從采購原材料開始，制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品，由銷售網(wǎng)絡把產(chǎn)品送到消費者的手中的無形鏈條。在物資管理方面，條碼技術(shù)像一條紐帶，把產(chǎn)品生命期中個階段發(fā)生的信息連接在一起,可跟蹤物資從采購到使用的全過程，使企業(yè)在激烈的市場競爭中處于有利地位。條形碼技術(shù)是在計算機應用和實踐中產(chǎn)生并發(fā)展起來的一種廣泛應用于商業(yè)、郵政、倉儲、物流、圖書管理、工業(yè)生產(chǎn)過程控制等領(lǐng)域的自動識別技術(shù)，具有輸入速度快、準確度高、成本低、可靠性高等優(yōu)點，在當今的自動識別技術(shù)中占有重要的地位。結(jié)合企業(yè)ERP系統(tǒng)應用情況和倉儲管理的現(xiàn)狀，通過對庫存物資、倉儲單元、業(yè)務單據(jù)進行條碼化管理，并實現(xiàn)條碼技術(shù)與ERP系統(tǒng)的無縫集成解決方案，從而實現(xiàn)倉儲業(yè)務數(shù)據(jù)的自動化采集，最終達到公司精細化管理的目標。

2、主要研究內(nèi)容

2.1研究目標

本項目的實施過程是通過引入條碼等自動識別技術(shù)，實現(xiàn)物資管理涉及的業(yè)務流程，包括物資到貨驗收、入庫、出庫、移庫、盤點等流程中的數(shù)據(jù)自動化采集，提高數(shù)據(jù)采集的準確性及效率，大大降低勞動強度，通過編碼規(guī)則的設(shè)計，實現(xiàn)物資的追蹤溯源及物資的批次和有效期的管理。本設(shè)計實現(xiàn)了系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的集成應用解決方案，實現(xiàn)了企業(yè)對ERP系統(tǒng)的深化應用，實現(xiàn)了在庫房現(xiàn)場辦公，真正做到倉儲管理的“移動辦公”和“數(shù)字化倉庫”目標。

2.2系統(tǒng)實現(xiàn)功能

系統(tǒng)以ERP標準操作為基準，遵循系統(tǒng)庫存管理的業(yè)務流程，設(shè)計了包括采購入庫、物資移庫、物資出庫、物資退庫、庫存盤點、貨位調(diào)整及信息查詢等功能，包括在線和離線兩套解決方案。在線系統(tǒng)包括手持在線子系統(tǒng)和PC在線子系統(tǒng)，實現(xiàn)與SAPERP系統(tǒng)之間的業(yè)務數(shù)據(jù)的高度集成，實時進行數(shù)據(jù)的交互。離線系統(tǒng)包括手持離線子系統(tǒng)及PC離線子系統(tǒng)，實現(xiàn)在沒有網(wǎng)絡條件的情況下正常業(yè)務處理，徹底改變了手工補錄單據(jù)的現(xiàn)狀。系統(tǒng)采取模塊化設(shè)計，可靈活配置，體現(xiàn)個性化需求，具有更高的可塑性、適應性（如圖1）。

2.3系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計

系統(tǒng)的設(shè)計遵循物聯(lián)網(wǎng)的標準三層架構(gòu)設(shè)計模式，包括數(shù)據(jù)采集層、數(shù)據(jù)處理層及數(shù)據(jù)應用層，系統(tǒng)通過手持終端等自動采集設(shè)備進行數(shù)據(jù)采集，采集后的數(shù)據(jù)回傳至條碼系統(tǒng)，條碼系統(tǒng)實現(xiàn)采購入庫、物資移庫、物資出庫、庫存盤點、信息查詢和物資退庫等業(yè)務功能，條碼系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行加工處理后，數(shù)據(jù)通過接口與SAPERP系統(tǒng)進行交互，從而實現(xiàn)物資倉儲管理業(yè)務數(shù)據(jù)的采集、處理和應用的全過程。

2.4網(wǎng)絡架構(gòu)設(shè)計系統(tǒng)的設(shè)計包括在線和離線兩種模式，在網(wǎng)絡條件具備的情況下，使用在線模式進行業(yè)務操作。手持終端通過WIFI實時與中間件服務器進行數(shù)據(jù)交

互，數(shù)據(jù)采集提交后，回傳至中間件進行處理，通過XI服務器實現(xiàn)與SAP系統(tǒng)的集成，直接回傳至SAP服務器，實現(xiàn)條碼系統(tǒng)與SAPERP系統(tǒng)的高度無縫集成。離線模式下，使用手持終端進行離線業(yè)務數(shù)據(jù)采集，采用數(shù)據(jù)批量導入PC離線系統(tǒng)的方式進行數(shù)據(jù)整理，再將數(shù)據(jù)批量回傳ERP系統(tǒng)生成庫存憑證。

3、應用成果及創(chuàng)新點

3.1實現(xiàn)與SAPERP系統(tǒng)的高度集成

條碼倉儲管理系統(tǒng)實現(xiàn)了與SAPERP系統(tǒng)之間的高度無縫集成。利用條碼掃描技術(shù)的自動掃描手段代替了人工錄入，對倉儲管理各業(yè)務流程環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行自動采集和處理，數(shù)據(jù)采集的準確性和及時性得到了可靠的保證。通過對庫存物資、業(yè)務單據(jù)及倉儲單元進行條碼化管理，采集的數(shù)據(jù)實時回傳SAPERP系統(tǒng)生成相應的庫存憑證，實現(xiàn)條碼系統(tǒng)與SAPERP系統(tǒng)各個模塊的數(shù)據(jù)高度集成。

3.2實現(xiàn)與集團身份認證平臺的集成

從信息安全的角度考慮，石油企業(yè)集團統(tǒng)一采用UKey登陸機制，進行身份驗證和業(yè)務處理。為確保條碼系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集、傳輸和處理的安全性，系統(tǒng)實現(xiàn)了與集團公司身份認證管理平臺的集成，用戶使用Ukey可以直接訪問條碼系統(tǒng)。采用單點登錄的模式，既驗證了用戶的身份安全信息，同時也避免了用戶在使用多套應用系統(tǒng)時帶來的記憶多個用戶名和密碼的困擾。

3.3形成了在線和離線兩套解決方案

結(jié)合企業(yè)倉儲管理的實際情況，為了靠前服務保障生產(chǎn)，很多庫房的工作條件較為艱苦，沒有網(wǎng)絡覆蓋，工作現(xiàn)場無法使用信息系統(tǒng)。因此，在方案設(shè)計上，除了實現(xiàn)系統(tǒng)與ERP集成的在線解決方案外，還充分考慮野外現(xiàn)場作業(yè)特點，開發(fā)了條碼ERP集成的離線數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)。離線系統(tǒng)涵蓋了ERP庫存管理的全部業(yè)務功能，與在線系統(tǒng)互為補充，構(gòu)成倉儲管理信息系統(tǒng)的有機整體。在網(wǎng)絡條件允許的情況下，通過手持終端采集數(shù)據(jù)，實現(xiàn)與ERP系統(tǒng)的實時數(shù)據(jù)集成。在沒有網(wǎng)絡的情況下或月結(jié)關(guān)賬期間，使用離線系統(tǒng)，利用手持終端隨時進行業(yè)務操作，在條件允許時，通過數(shù)據(jù)批量回傳的方式進行數(shù)據(jù)批量上傳，有效解決野外現(xiàn)場物資管理數(shù)據(jù)的采集和處理問題，提高工作效率。

3.4實現(xiàn)了與供應商的交互平臺

通過供應商條碼打印功能的設(shè)計，為供應商提供物資編碼的打印平臺。按照公司的編碼管理要求，基于中石油5497編碼，制定統(tǒng)一的編碼規(guī)則及打印樣式，要求供應商在打印平成供應貨物的條碼打印并粘貼，以便對貨物的流轉(zhuǎn)過程進行跟蹤。貨物到達時，通過掃描貨物的條碼，即可在短時間內(nèi)完成貨物的入庫和上架工作。

4、關(guān)鍵技術(shù)解決思路

4.1ERP集成技術(shù)

在SAPERP系統(tǒng)中實施條形碼應用最關(guān)鍵也是最難以實現(xiàn)的方面在于如何將條形碼系統(tǒng)和SAPERP系統(tǒng)很好地進行結(jié)合，從連接的形式來看，條形碼系統(tǒng)與SAPERP系統(tǒng)有兩種連接形式：緊耦合和松耦合。結(jié)合實際業(yè)務的需求，SAPERP系統(tǒng)是由整個集團公司進行統(tǒng)一推廣的，在系統(tǒng)的客戶化方面存在著很大的制約性，并且集團公司對與SAPERP系統(tǒng)的接口方式進行了統(tǒng)一管理，各地區(qū)分公司與SAPERP系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)交互的接口方式，一般都是通過PI平臺進行集成，并且由于庫存業(yè)務對于業(yè)務實時性和數(shù)據(jù)傳輸準確性的要求，決定采取松耦合的方式進行集成，并且全部的開發(fā)都是自主開發(fā)完成，具有自主知識產(chǎn)權(quán)。

4.2條碼的選擇與設(shè)計

SAPERP系統(tǒng)本身支持多種系統(tǒng)編碼規(guī)則，包括一維條碼和二維條碼。常用的一維條碼包括CODE128碼、39碼，交叉25碼等，這些編碼可以完整的表示數(shù)字、字符及常用符號，因此能夠用來編制相關(guān)需要采集的數(shù)據(jù)信息，滿足企業(yè)的各種應用要求。其中CODE128碼和CODE39碼都廣泛運用在企業(yè)內(nèi)部管理、生產(chǎn)流程、物流控制系統(tǒng)方面。不同之處在于CODE128比CODE39碼能表現(xiàn)更多的字符，單位長度里的編碼密度更高，具有更高的靈活性。二維條碼的優(yōu)勢在于比一維碼包含的數(shù)據(jù)量更大，且不僅能防止錯誤，而且能糾正錯誤，即使條形碼部分損壞，也能將正確的信息還原出來。應用較為廣泛的二維碼包括PDF417、QR碼、DM碼等。根據(jù)企業(yè)實際業(yè)務特點，依據(jù)條碼中要存儲的數(shù)據(jù)量大小以及應用環(huán)境，本系統(tǒng)對物資條碼、料簽條碼、單據(jù)條碼和貨架條碼進行了設(shè)計。其中，物資條碼和料簽條碼采用PDF417碼，單據(jù)條碼和貨架條碼采用Code128碼。

5、應用效果

條碼倉儲管理系統(tǒng)在中國石油集團東方地球物理公司應用并推廣，取得良好效果。通過對庫存物資、倉儲單元和業(yè)務單據(jù)進行條碼化管理，為東方公司初步建立了“數(shù)字倉庫”。通過條碼ERP集成系統(tǒng)的實施，進一步梳理和優(yōu)化倉儲管理業(yè)務流程，采用在線系統(tǒng)和離線系統(tǒng)相結(jié)合的方式，有效保障了東方公司物資管理信息數(shù)據(jù)的完整性和及時性。目前條碼倉儲系統(tǒng)已經(jīng)在中國石油集團公司多家單位進行推廣應用，也取得了很不錯的應用效果，主要體現(xiàn)在以下幾方面：

5.1提高工作效率

條碼ERP集成系統(tǒng)的應用，實現(xiàn)了條碼與SAPERP系統(tǒng)的實時數(shù)據(jù)交互，強化物資的追蹤，降低工作強度，提高數(shù)據(jù)采集準確性，有效提高工作效率，實現(xiàn)庫存的快速盤點，業(yè)務有效處理時間提高了25%，盤點效率提高了260%。

5.2實現(xiàn)物資的追蹤溯源

通過條碼編碼的設(shè)計，實現(xiàn)對物資的來源及去向的跟蹤，有利于加強供應商的動態(tài)管理，便于追蹤采購、供貨過程的相關(guān)信息；使得物資管理透明化，能夠?qū)ξ镔Y的質(zhì)量進行很好的控制。

5.3降低庫存和管理成本實現(xiàn)庫存的最大合理化，實現(xiàn)對庫存的實時監(jiān)控及庫位的精確管理，縮短倉儲周期，加速資金周轉(zhuǎn)，降低企業(yè)的庫存和管理成本，提升企業(yè)的競爭力。

5.4提升倉儲管理水平

第6篇：條碼管理范文

關(guān)鍵詞：二維條碼；電子檔案；檔案管理

1　背景

1.1　二維條碼相關(guān)概念

二維條碼：區(qū)別于傳統(tǒng)的一維條碼，二維條碼是在二維方向上表示信息的條碼符號，因此其存儲容量比傳統(tǒng)的一維條碼有了飛躍性的提高，數(shù)千個字符能夠被存儲到一個郵戳大小的條碼符號中，是一種簡潔而廉價的信息存儲方式。

1.2　二維條碼技術(shù)在檔案管理中的實現(xiàn)模型

在檔案管理中引入二維條碼，實質(zhì)是將紙質(zhì)文件、元數(shù)據(jù)、電子文件封裝在一起。步驟如下：

一、將電子文件及其元數(shù)據(jù)信息存儲在二維條碼中；

二、將二維條碼打印在電子文件對應的紙質(zhì)文件上，形成電子文件、元數(shù)據(jù)、紙質(zhì)文件封裝在一起的紙質(zhì)電子檔案；

三、通過掃描設(shè)備掃描紙質(zhì)檔案上的二維條碼；

四、對掃描得到的二維條碼進行解碼，還原出對應的電子文件及其元數(shù)據(jù)。

由于檔案管理涉及的單位、軟件系統(tǒng)眾多，在生成二維條碼之前，電子文件應轉(zhuǎn)換為可長期存取的統(tǒng)一格式，而元數(shù)據(jù)也應遵循統(tǒng)一的標準，以利于在檔案管理各階段各用戶的使用。

由于二維條碼一經(jīng)生成，不可更改，而元數(shù)據(jù)在文件流轉(zhuǎn)過程中不斷增加、變更，所以紙質(zhì)電子文件在流轉(zhuǎn)到新部門時，使用者(包括檔案室工作人員、檔案館工作人員)應根據(jù)元數(shù)據(jù)的不同，將變更、增加的元數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為二維條碼，附加打印在紙質(zhì)文件上。

1.3　檔案管理中引入二維條碼技術(shù)的意義

二維條碼作為信息的另一種表示形式，是不依賴計算機網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)庫存儲、轉(zhuǎn)移信息的一種方法，是實現(xiàn)文件、檔案等信息的存儲、攜帶、傳遞并識讀的理想手段。將之引入檔案管理中，可較好地解決當前檔案管理中出現(xiàn)的問題。

1.3.1　采用二維條碼技術(shù)可解決電子檔案易更改的問題

將電子檔案轉(zhuǎn)化為二維條碼，再打印到紙張上，形成紙質(zhì)電子檔案，則可封存電子文件形成的原始狀態(tài)信息，二維條碼一經(jīng)生成，不可改動，可解決電子檔案易更改的問題，是電子文件真實性保障的重要工具。

二維條碼因為是直接對原文二進制或ascii碼進行編/解碼，所以支持任何語言和文字。而且在電子化的過程中不會丟失任何信息。

1.3.2　采用二維條碼使電子檔案可長期保存

采用二維條碼技術(shù)，將電子檔案固化在紙質(zhì)介質(zhì)上，相當于電子檔案的載體與紙質(zhì)檔案相同，可長期保存。紙質(zhì)電子檔案攜帶方便，不怕折疊，保存時間長，又可復印傳真，做更多備份[2]。二維條碼有錯誤修復能力，即使載體保存不善，印刷的文字、條碼已有污損，只要破損面積不超過整個條碼符號的50％也可照?；謴蛿?shù)據(jù)。

1.3.3　采用二維條碼技術(shù)可實現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案的同步管理將二維條碼引入檔案管理，形成紙質(zhì)電子檔案的技術(shù)，方便檔案人員對紙質(zhì)檔案和電子檔案的統(tǒng)一管理。檔案部門對紙質(zhì)檔案的管理歷史悠久，有許多行之有效的方法，電子檔案丟失的可能性就小多了。二維條碼相當于在電子檔案管理系統(tǒng)與紙質(zhì)檔案管理系統(tǒng)之間建立通道，使人們可以容易地從一種檔案找到相同內(nèi)容的另一種檔案，方便利用。

1.3.4　采用二維條碼系統(tǒng)可提升檔案信息錄入的質(zhì)量與效率

在辦公系統(tǒng)中加入二維條碼生成控件，將文件的著錄信息生成標準的二維條碼，在檔案部門只需要掃描設(shè)備就可將電子文件信息識別出來，不需鋪設(shè)網(wǎng)絡、不需考慮軟件對接，對公文系統(tǒng)影響最小，容易實現(xiàn)，而且二維條碼一次生成，可多次使用，可以保證著錄信息的準確，減少重復勞動。

1.4　本文選擇pdf417碼

二維條碼有許多不同的編碼方法，本文決定采用pdf417碼作為檔案管理二維條碼技術(shù)應用軟件的碼制。主要原因是在公文系統(tǒng)中公文系統(tǒng)已使用pdf417碼。而許多機關(guān)也已購置了二維條碼掃描設(shè)備。為節(jié)約硬件、軟件投入，與公文系統(tǒng)保持一致，檔案部門也采用pdf417碼是合理的選擇。

1.5　二維條碼只適合以件為整理單位的文書檔案

pdf417碼存儲空間雖然比一維條碼大得多，但也有限，只有1k左右，而且存儲的信息越多，尺寸越大，不利于識讀器識別。所以二維條碼只適合以件為整理單位的文書檔案，其信息較少，有可能存儲在二維條碼中。

1.5.1　以頁為單位存儲

電子文件以頁為單位，將每一頁的內(nèi)容存儲在二維條碼中，附著在每一頁紙質(zhì)文件上。這樣不但可以降低文件大小，而且有利于使用者只選擇需要的頁進行掃描利用。

1.5.2　可采用宏pdf417碼

宏pdf417碼是一種變形的pdf417碼制形式，當文件內(nèi)容太長，無法用一個pdf417碼表示時，可用包含多個(1—99999個)條形碼分塊的宏pdf417碼來表示。

2　研究內(nèi)容

本文重點研究三個問題：根據(jù)二維條碼特點，選擇電子檔案應轉(zhuǎn)換為何種格式，制定《電子文件元數(shù)據(jù)二維條碼使用標準》，考慮文件形成部門、檔案館、檔案利用者的實際需求，設(shè)計二維條碼檔案管理軟件的功能。

2.1　電子檔案長期存取格式選擇

二維條碼一經(jīng)產(chǎn)生，就不可更改，所以在生成前，先需將電子文件轉(zhuǎn)換為可長期存取的文件格式。本文選擇pdf文件格式。

2.2　制定《電子文件元數(shù)據(jù)二維條碼使用標準》

采用二維條碼作為電子檔案存儲與共享的載體，就必須對電子檔案數(shù)據(jù)進行標準化。檔案管理涉及的系統(tǒng)眾多，二維條碼起著在各系統(tǒng)間進行有效的數(shù)據(jù)交換的作用。只有實現(xiàn)數(shù)據(jù)的標準化，才能真正實現(xiàn)信息共享和業(yè)務協(xié)同，電子檔案數(shù)據(jù)標準化已成為檔案管理中應用二維條碼的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在制定元數(shù)據(jù)標準時，應與已有的相應的國家標準保持一致。本標準直接使用《電子文件管理細則第一部分：文書電子文件元數(shù)據(jù)方案》，兼容文書部門所使用的《機關(guān)公文二維條碼使用標準》。

制定標準時，需要在通用與易用間取得平衡。二維條碼容量有其限制，所以存儲的元數(shù)據(jù)應盡可能簡練。從目前已經(jīng)制定的國家標準中選取通用性、基礎(chǔ)性和共性的數(shù)據(jù)元素，作為本標準數(shù)據(jù)元素的主要內(nèi)容。

本文設(shè)定電子檔案已經(jīng)轉(zhuǎn)換為pdf格式了，可將電子簽名、文檔創(chuàng)建環(huán)境等無用數(shù)據(jù)元素去除。

將本標準的版本號暫定為“gb0626-2008”，幾按此標準生成的二維條碼，存儲的數(shù)據(jù)的前十一位必 須是“gb0626-2008”。這樣在讀取數(shù)據(jù)時，就可按此規(guī)范轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)了。

第7篇：條碼管理范文

關(guān)鍵詞：二維條碼；電子檔案；檔案管理

當今世界是飛速發(fā)展的時代，各個機關(guān)和單位時時刻刻都在產(chǎn)生著大量的紙質(zhì)檔案、電子檔案。在工作中如何對這些檔案進行搜集、整理、管理、保存和高效的利用數(shù)量龐大的檔案是當前檔案工作者面臨的主要難題和任務。條形碼技術(shù)在公文管理中得到廣泛應用，同時為檔案管理工作提供了有效的技術(shù)依據(jù)。

1、背景

1.1 二維條碼相關(guān)概念

二維條形碼能夠在工作中以橫向和縱向兩個方位同時表達需要的信息，因此在當前很小的面積內(nèi)表達出大量信息，并且確保信息的準確性。在當前檔案管理中，二維條碼區(qū)別于傳統(tǒng)的一維條碼，是在二維的方向上以信息符號作為主要的信息存儲方式，是傳統(tǒng)一維條碼的飛躍性發(fā)展，同時在應用的過程中數(shù)千個字符能夠疊加符合在同一個郵戳之中，在應用中簡潔而廉價，受到各個企業(yè)單位的關(guān)注。

1.2 二維條碼技術(shù)在檔案管理中的實現(xiàn)模型

二維碼應用在檔案管理中，是通過將紙張文件、元數(shù)據(jù)以及電子文件進行封裝和拷貝在一起，通過嚴格的處理技術(shù)進行分析，其主要的方法是通過將電子文件及其元數(shù)據(jù)的信息存儲于二維碼中，形成電子文件、元數(shù)據(jù)和紙張文件檔案；再通過掃描儀或者箱基將紙質(zhì)檔案掃描成為二維條碼，對掃描中所得到的二維碼進行解碼還遠，形成相對應的數(shù)據(jù)。

由于檔案管理涉及的單位、軟件系統(tǒng)眾多，在生成二維條碼之前，電子文件應轉(zhuǎn)換為可長期存取的統(tǒng)一格式，而元數(shù)據(jù)也應遵循統(tǒng)一的標準，以利于在檔案管理各階段各用戶的使用。

由于二維條碼一經(jīng)生成，不可更改，而元數(shù)據(jù)在文件流轉(zhuǎn)過程中不斷增加、變更，所以紙質(zhì)電子文件在流轉(zhuǎn)到新部門時，使用者(包括檔案室工作人員、檔案館工作人員)應根據(jù)元數(shù)據(jù)的不同，將變更、增加的元數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為二維條碼，附加打印在紙質(zhì)文件上。

1.4 本文選擇PDF417碼

二維條碼在應用的過程中各種編碼措施和方法不同造成在檔案管理中管理措施和效率也不盡相同。主要原因是在公文系統(tǒng)中公文系統(tǒng)已使用PDF417碼，而在當前諸多的機關(guān)應用中為了能夠節(jié)約硬件資源、軟件投入與公文系統(tǒng)保持一致，并且能夠檔案部門采用合理的文件管理措施和方法。

1.5 二維條碼只適合以件為整理單位的文書檔案

PDF417碼存儲空間雖然比一維條碼大得多，但也有限，只有1K左右，而且存儲的信息越多，尺寸越大，不利于識讀器識別。所以二維條碼只適合以件為整理單位的文書檔案，其信息較少，有可能存儲在二維條碼中。

1.5.1　以頁為單位存儲

電子文件以頁為單位，將每一頁的內(nèi)容存儲在二維條碼中，附著在每一頁紙質(zhì)文件上。這樣不但可以降低文件大小，而且有利于使用者只選擇需要的頁進行掃描利用。

1.5.2　可采用宏P(guān)DF417碼

PDF417碼是一種變形的PDF417碼制形式，當文件內(nèi)容太長，無法用一個PDF417碼表示時，可用包含多個(1—99999個)條形碼分塊的宏P(guān)DF417碼來表示。

2、研究內(nèi)容

2.1　電子檔案長期存取格式選擇

二維條碼一經(jīng)產(chǎn)生，就不可更改，所以在生成前，先需將電子文件轉(zhuǎn)換為可長期存取的文件格式。本文選擇PDF文件格式。

2.2　制定《電子文件元數(shù)據(jù)二維條碼使用標準》

采用二維條碼作為電子檔案存儲與共享的載體，就必須對電子檔案數(shù)據(jù)進行標準化。檔案管理涉及的系統(tǒng)眾多，二維條碼起著在各系統(tǒng)間進行有效的數(shù)據(jù)交換的作用。只有實現(xiàn)數(shù)據(jù)的標準化，才能真正實現(xiàn)信息共享和業(yè)務協(xié)同，電子檔案數(shù)據(jù)標準化已成為檔案管理中應用二維條碼的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在制定元數(shù)據(jù)標準時，應與已有的相應的國家標準保持一致。本標準直接使用《電子文件管理細則第一部分：文書電子文件元數(shù)據(jù)方案》，兼容文書部門所使用的《機關(guān)公文二維條碼使用標準》。

制定標準時，需要在通用與易用間取得平衡。二維條碼容量有其限制，所以存儲的元數(shù)據(jù)應盡可能簡練。從目前已經(jīng)制定的國家標準中選取通用性、基礎(chǔ)性和共性的數(shù)據(jù)元素，作為本標準數(shù)據(jù)元素的主要內(nèi)容。

2.3 建立基于二維條碼的檔案管理系統(tǒng)

研究二維條碼的應用技術(shù)也就是幫助用戶解決如何建立基于二維條碼的應用系統(tǒng)、怎樣將二維條碼技術(shù)整合進現(xiàn)有應用系統(tǒng)之中等問題。目前二維條碼生成識讀技術(shù)已經(jīng)相當成熟，在文書、檔案管理系統(tǒng)中實施二維條碼應用關(guān)鍵點在于如何與原有的系統(tǒng)結(jié)合。

2.3.1 二維條碼測試平臺

二維條碼測試平臺的功能是：測試軟件開發(fā)商開發(fā)的各二維條碼檔案管理軟件及硬件設(shè)施是否符合國家標準。只有通過檔案部門網(wǎng)站上的測試，各檔案管理軟件、硬件設(shè)施才可以投入市場。該平臺的使用者是檔案部門，以保證軟件符合國家標準，數(shù)據(jù)統(tǒng)一規(guī)范。

2.3.2　文檔一體化系統(tǒng)相關(guān)環(huán)節(jié)功能設(shè)計。

近年來，隨著資料自動收集技術(shù)的發(fā)展，用條形碼符號表示更多的咨詢要求日益增加，而一維條形碼在應用中最大的資源長度不能超過15個字符，因此在工作中逐步進行改進。二維碼的產(chǎn)生和應用為當前檔案工作提供了發(fā)展方向和技術(shù)依據(jù)。

2.3.2.1 生成正式文件

使用二維條碼的生成技術(shù)，將文件轉(zhuǎn)換為PDF格式并與著錄信息一起轉(zhuǎn)換為二維條碼，再加入到電子文件的棚應位置，最終生成正式的帶有二維條碼的紙質(zhì)文件。為保證著錄信息的準確完整、文件信息的長期可讀，應將以上流程設(shè)計到辦公自動化系統(tǒng)中，由系統(tǒng)給形成者提要求，不完成此工作，無法進入下一個流程。

2.3.2.2 收文登記

利用二維條碼的識讀技術(shù)，自動采集電子文件及其著錄信息，減少重復勞動，提高效率與質(zhì)量，是原收文登記的“改良”，在管理上實現(xiàn)電子文件將與紙質(zhì)文件的合拍與一致。如果收到的紙質(zhì)文件上的：維條碼是遵循《機關(guān)公文二維條碼使用標準》，也應該能識讀。但《機關(guān)公文二維條碼使用標準》數(shù)據(jù)項不全，應按照《標準》補充著錄。

3、總結(jié)

由于二維條形碼在使用中成本低廉、信息存儲量大、體積小移動便捷、不依賴于數(shù)據(jù)庫和計算機網(wǎng)絡優(yōu)點，非常適用于當前各個檔案管理部門的數(shù)據(jù)搜集、整理。由于檔案部門在工作中各種信息資源來源復雜、底子薄、計算機網(wǎng)絡投資難度較大的特點，二維條形碼在應用中在圍擋一體化領(lǐng)域有著廣闊的發(fā)展應用前景和市場空間。

參考文獻

第8篇：條碼管理范文

[關(guān)鍵詞] 供應鏈；條碼；物聯(lián)網(wǎng)；信息系統(tǒng)；設(shè)計

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 11. 028

[中圖分類號] f270.7；tp391 [文獻標識碼] a [文章編號] 1673 - 0194（2014）11- 0042- 03

1 前 言

隨著信息產(chǎn)業(yè)的飛速發(fā)展以及計算機軟件的廣泛使用，條形碼技術(shù)在物流、金融、交通中運用日益廣泛，而供應鏈作為企業(yè)從生產(chǎn)、銷售到售后的一條產(chǎn)業(yè)鏈線，其管理效率對企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展至關(guān)重要[1]。條碼是由一組規(guī)則排列的條、空以及對應的字符組成的表達信息的標記。目前主要的條碼應用為一維碼和二維碼。一維條碼的特點是：具有垂直冗余度、可重復掃描、提供多個掃描路徑等。一維條碼主要應用于工業(yè)、儲運、零售、設(shè)備標識等場合。二維條碼的特點是：具有冗余編碼、信息容量大、容錯能力強、可表示圖像等多種文字信息、可引入加密機制等。二維條碼可對文字、二進制數(shù)、聲音、指紋、簽名、照片等信息進行編碼，可應用于身份認證、門禁系統(tǒng)、工業(yè)、物流運輸?shù)葓龊?。二維條碼識讀可集成到手機上，使得物與機之間的信息傳遞成為可能。牛小娟 等通過無線條碼數(shù)據(jù)采集設(shè)備和條形碼技術(shù)對實驗室信息管理系統(tǒng)進行改進和簡化實驗室管理工作，節(jié)省人力，同時可以實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)采集與傳送，對實驗室設(shè)備進行統(tǒng)一管理[2]。邢彤 等提出基于條形碼技術(shù)的樣品登記管理系統(tǒng)，通過條形碼技術(shù)對實驗室樣品進行接收、標識、查詢，減輕實驗室管理人員的工作強度，優(yōu)化改進基層檢驗站的樣品工作管理流程[3]。另一方面，條碼作為商品的唯一標識在供應鏈中流通，對商品在供應鏈流通過程中的情況反饋意義重大。李建輝 等提出供應鏈物流和商品條碼技術(shù)的重要作用[4]。條碼技術(shù)在物流配送中的作用也具意義[5-6]。randall t.hayden等通過分析條碼在減少臨床實驗室樣品檢測錯誤中的機制，為醫(yī)院樣品檢測提供有力手段[6]，供應鏈的管理模型以及如何評價供應鏈管理效率高低，也是研究的重點。如邵偉 等設(shè)計了基于條碼技術(shù)的庫存管理系統(tǒng)，以周期性帶約束條件允許缺貨的有限供貨模型為基礎(chǔ)，設(shè)計了以總的平均費用最少為目標的生產(chǎn)方案[7]，為庫存供應鏈模型提供有效的定性分析，旨在提高供應鏈效率。

由于工廠地域范圍小、產(chǎn)品種類繁多，傳統(tǒng)的供應鏈管理手段已不能滿足現(xiàn)代工業(yè)的發(fā)展要求。條碼技術(shù)包括編碼技術(shù)、解碼技術(shù)、印刷技術(shù)、檢測技術(shù)、掃描識別技術(shù)、系統(tǒng)集成技術(shù)等。根據(jù)條碼技術(shù)的特點，以及一維條碼、二維條碼的應用場合，將條碼技術(shù)應用于工廠供應鏈管理中，可以提高供應鏈管理的準確度和效率。

2 系統(tǒng)需求與分析

結(jié)合工廠的實際情況，設(shè)計基于條碼技術(shù)的工廠供應鏈管理系統(tǒng)，目的在于加快供應鏈各環(huán)節(jié)中貨物出入庫的速度，提高供應鏈管理效率。系統(tǒng)需求和分析部分主要為系統(tǒng)的主要功能模塊和系統(tǒng)流程圖。系統(tǒng)主要功能模塊分為訂單管理、原材料采購管理、庫存管理、產(chǎn)品管理、設(shè)備管理、系統(tǒng)管理；系統(tǒng)流程圖主要描述系統(tǒng)分析和處理業(yè)務的過程。

2.1 系統(tǒng)功能模塊

系統(tǒng)功能模塊分為訂單管理、原材料采購管理、庫存管理、產(chǎn)品管理、設(shè)備管理、系統(tǒng)管理。訂單管理主要為銷售訂單和發(fā)貨訂單；原材料采購管理主要為原材料采購后的條碼掃描入庫，以及領(lǐng)用原材料后的出庫掃描；庫存管理主要為原材料庫存和成品庫存；成品管理主要為成品的訂單情況以及庫存情況；設(shè)備管理主要為終端設(shè)備和無線設(shè)備的管理；系統(tǒng)管理主要為系統(tǒng)的配置以及權(quán)限分配等。

2.2 系統(tǒng)流程圖

第9篇：條碼管理范文

條碼是由一組規(guī)則排列的條、空及其對應字符組成的標記，用以表示一定的信息。條碼通常用來對物品進行標志，這個物品可以是用來進行交易的一個貿(mào)易項目，如一瓶啤酒或一箱可樂，也可以是一個物流單元，如一個托盤。所謂對物品的標志，就是首先給某一物品分配一個代碼，然后以條碼的形式將這個代碼表示出來，并且標志在物品上，以便識讀設(shè)備通過掃描識讀條碼符號而對該物品進行識別。條碼不僅可以用來標志物品，還可以用來標志資產(chǎn)、位置和服針對中小企業(yè)的倉庫管理，側(cè)重介紹了無線條碼掃描技術(shù)在倉庫管理中的作用和應用，闡述了通過管理流程的改進，引進先進、便捷的物流和計算機技術(shù)，降低了企業(yè)的物流成本，實現(xiàn)了物流管理的一體化，進而推動中小企業(yè)向精益化發(fā)展。

傳統(tǒng)的倉庫管理以結(jié)果為導向，過程往往存在許多漏洞，甚至大多數(shù)人認為倉庫管理過程不可能搞得清清楚楚，也沒必要搞得清清楚楚。所以，傳統(tǒng)的倉庫管理僅憑倉庫管理員人腦記憶和手工錄入，這種做法不但費時費力，而且容易出錯。對于現(xiàn)在企業(yè)間日益激烈的競爭，要想在激烈的競爭中取得優(yōu)勢，就必須對倉庫管理提出更高的要求，提高貨品查詢的準確性，改善盤點作業(yè)的質(zhì)量，降低成本。對于中小企業(yè)而言，企業(yè)自身的特點決定了其在倉庫管理上投入的財力與人力要受到較大的限制，因此更需要契合自身實際的倉庫管理系統(tǒng)來解決方案。

一、中小企業(yè)在倉庫管理方面存在的問題

1.手續(xù)缺失、不完備。貨品名稱不規(guī)范，導致財務入賬錯誤、入賬難或賬實不符；車間領(lǐng)用各類網(wǎng)是否承包無相關(guān)部門認定，造成財務無法核算；加工件，同名同型號但不同價，因入庫單或領(lǐng)料單無相關(guān)說明，造成財務無法準確下賬；原領(lǐng)用貨品不適用需調(diào)換時，未變更原領(lǐng)料手續(xù)，造成財務核算不準確且出現(xiàn)賬實不符現(xiàn)象。

2.信息不能實現(xiàn)集成和共享。一些企業(yè)的信息化建設(shè)沒有實現(xiàn)真正意義上的集成共享，不能實現(xiàn)業(yè)務信息和財務信息的自動傳遞，也就不能對企業(yè)實施實時控制。更有企業(yè)仍一定程度上依賴手工操作，企業(yè)的效率也就難以提高，無法從根本上降低企業(yè)的成本。另外，由于不能實現(xiàn)信息的集成，企業(yè)的一些有價值的信息可能不能得到應用，失去信息的功效。

二、 無線條形碼技術(shù)在中小企業(yè)倉庫管理中的必要性與作用

1.無線條碼技術(shù)在中小企業(yè)倉庫管理中的必要性。我國的中小企業(yè)在管理上不是很復雜，相對大企業(yè)來說中小企業(yè)具有比較穩(wěn)定的銷售渠道，因此日常管理中中小企業(yè)一般以訂單管理為基礎(chǔ)，但在信息化過程中中小企業(yè)仍然沒有擺脫傳統(tǒng)的管理方式，尤其是很多企業(yè)的倉庫管理還是停留在手工操作的基礎(chǔ)上，所有的出入倉數(shù)據(jù)都得由倉管員逐個錄入數(shù)據(jù)，這種倉庫管理作業(yè)方式嚴重影響工作效率，許多出入庫數(shù)據(jù)不能在系統(tǒng)中及時得到更新，在系統(tǒng)管理上也沒有實現(xiàn)有效的庫位管理，系統(tǒng)中無法了解到物料在倉庫中的分布狀態(tài)及倉庫的倉儲能力，工人在擺放和領(lǐng)取物料時，沒有系統(tǒng)對其進行指導，可能會發(fā)生物料擺錯位置或者物料領(lǐng)取錯誤的現(xiàn)象。以上種種弊端嚴重影響了倉庫管理的效率，降低了企業(yè)倉庫的倉儲能力，提高了倉庫管理成本，制約了企業(yè)的發(fā)展。特別是在這個日益激烈的市場競爭環(huán)境下，如果中小企業(yè)不能果斷采用新的倉庫管理模式，那么就很有可能在激烈的市場競爭中被淘汰。所以，采用無線條碼掃描技術(shù)進行倉庫管理便顯得尤為重要。

2.無線條碼掃描技術(shù)在倉庫管理中有其無與倫比的作用。第一，通過將物料編碼、并且打印條碼標簽。不僅便于物料跟蹤管理，而且也有助于做到合理的物料庫存準備，提高生產(chǎn)效率，便于企業(yè)資金的合理運用。對采購的生產(chǎn)物料按照行業(yè)及企業(yè)規(guī)則建立統(tǒng)一的物料編碼從而杜絕因物料無序而導致的損失和混亂。第二，需要進行標志的物料打印其條碼標，以便于在生產(chǎn)管理中對物料的單件跟蹤，從而建立完整的產(chǎn)品檔案。第三，利用條碼技術(shù)、對倉庫進行基本的進、銷、存管理。有效的降低庫存成本。第四，通過產(chǎn)品編碼，建立物料質(zhì)量檢驗檔案，產(chǎn)生質(zhì)量檢驗報告，與采購訂單掛鉤建立對供應商的評價。

3.無線條碼技術(shù)在中小企業(yè)倉庫管理中的應用系統(tǒng)設(shè)計。無線條碼技術(shù)是在計算機、光電技術(shù)和通信技術(shù)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一項綜合性科學技術(shù)，是信息數(shù)據(jù)自動識別、輸入的重要方法和手段。

4.條碼的閱讀與識別涉及光學、電子學、數(shù)據(jù)處理等多學科技術(shù)，它包括一個光源，一個鏡頭和一個光傳感器把光變成電的沖動等。無線條形碼的掃描需要掃描器，掃描器利用自身光源照射條形碼，再利用光電轉(zhuǎn)換器接受反射的光線，將反射光線的明暗轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號。

三、條碼作為一種圖形識別技術(shù)與其他識別技術(shù)相比有如下特點