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關(guān)鍵詞:模糊數(shù)學(xué)評(píng)價(jià);預(yù)算控制模式;評(píng)價(jià)體系
中圖分類(lèi)號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2017)01-0086-05
引言
在日益激烈的經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)不但要有先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)作為競(jìng)爭(zhēng)手段,先進(jìn)的管理同樣可以使的企業(yè)能夠在競(jìng)爭(zhēng)中利于不敗之地。企業(yè)的管理可以提高工作效率,是企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展的重要途徑,而企業(yè)的預(yù)算控制模式更體現(xiàn)出企業(yè)的合理性與前沿性。企業(yè)依據(jù)戰(zhàn)略導(dǎo)向和財(cái)務(wù)導(dǎo)向進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算,不同企業(yè)不同時(shí)期所采取的財(cái)務(wù)預(yù)算控制模式有所不同。我國(guó)企業(yè)當(dāng)前采用的預(yù)算模式主要分為:集權(quán)預(yù)算模式、分權(quán)預(yù)算模式、折中預(yù)算模式(混合預(yù)算模式),三種財(cái)務(wù)預(yù)算控制模式有各自的優(yōu)缺點(diǎn)及適用范圍。在以往研究中,雖然學(xué)者提出了預(yù)算控制模式的優(yōu)劣,但是對(duì)于量化的評(píng)價(jià)研究卻很少。本文依據(jù)前沿的研究選取指標(biāo),通過(guò)模糊數(shù)學(xué)方法構(gòu)建對(duì)預(yù)算控制模式的數(shù)學(xué)評(píng)價(jià),從而把三種預(yù)算控制模式的評(píng)價(jià)以量化表示。
一、財(cái)務(wù)預(yù)算控制模式評(píng)價(jià)指標(biāo)
預(yù)算控制的模式反映了母公司對(duì)子公司的控制,主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)控制和決策權(quán)的控制。母公司通過(guò)財(cái)務(wù)控制實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司的控制,并給予子公司一定的活動(dòng)范圍。這樣通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)利益。集權(quán)控制模式是母公司對(duì)各個(gè)子公司的財(cái)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格控制統(tǒng)一管理,決策權(quán)高度集中母公司。分權(quán)控制模式是母公司給予子公司權(quán)利,母公司只進(jìn)行監(jiān)督和審核。折中式控制模式是母公司與子公司同時(shí)參與財(cái)務(wù)預(yù)算和決策,形成上下信息的互動(dòng)溝通。
本文將從五方面對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算控制的三種模式建立評(píng)價(jià)體系,分別對(duì)集權(quán)、分權(quán)、折中進(jìn)行量化分析,建立的指標(biāo)(如表1所示)。
二、指標(biāo)的權(quán)重確定
本文通過(guò)層次分析法,對(duì)指標(biāo)進(jìn)行兩兩之間相互比較,通過(guò)判斷矩陣進(jìn)行計(jì)算指說(shuō)娜ㄖ怠2憒畏治齜ㄌ氐閌撬悸芳虻?、矐|畏置鰲⑹褂梅段Ч愕齲算法的核心是權(quán)重的計(jì)算,特別適用于多方案問(wèn)題、復(fù)雜系統(tǒng)的決策問(wèn)題,是將問(wèn)題轉(zhuǎn)化成定量研究的數(shù)學(xué)方法。
(一)構(gòu)造判斷矩陣
通過(guò)比較兩者的相對(duì)重要性來(lái)構(gòu)造判斷矩陣。例如,取兩個(gè)指標(biāo)進(jìn)行重要性比較用aij表示,那么所有的因素進(jìn)行比較之后可以得到判斷矩陣A。其表示如下:
aij兩者比較的重要性用量化值描述,用1―9數(shù)字進(jìn)行描述,數(shù)字代表的含義如下:
由以上方法對(duì)五方面的指標(biāo)是否有利于實(shí)現(xiàn)整體利益最大化、是否有利于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、是否有利于降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、能否發(fā)揮子公司的潛在活力、是否有利于母子公司之間的協(xié)調(diào)進(jìn)行兩兩比較,得出判斷矩陣如下:
(二)權(quán)向量和最大特征計(jì)算
首先,將一級(jí)指標(biāo)的判斷矩陣進(jìn)行列向量歸一化;其次,按行求和再次進(jìn)行歸一化,可得到權(quán)向量。根據(jù)特征值與特征向量關(guān)系可以求解特征值,實(shí)現(xiàn)方法如下:
即求得一級(jí)指標(biāo)的權(quán)向量為:
w=(0.196 0.097 0.192 0.119 0.395)
(三)一致性檢驗(yàn)
求得矩陣R1的最大特征值λmax,其計(jì)算方法如式所示:
計(jì)算一致性指標(biāo)CI,其計(jì)算方法如式所示:
式中,n代表指標(biāo)的個(gè)數(shù),所以對(duì)判斷矩陣來(lái)說(shuō)n=5,計(jì)算一致性比率CR,其計(jì)算方法如式所示:
其中,RI代表Random Consistency Index值(如表3所示)。
當(dāng)CR≥0.1時(shí),認(rèn)為判斷矩陣的不一致性不可接受。當(dāng)CR
0.076
(四)評(píng)價(jià)體系指標(biāo)權(quán)重
三、控制模式的模糊評(píng)價(jià)
(一)模糊數(shù)學(xué)
模糊數(shù)學(xué)概念是1965年查德(L.A.Zadeh)教授提出的,模糊數(shù)學(xué)對(duì)應(yīng)的是精確數(shù)學(xué),它通過(guò)非精確的計(jì)算找出隱私之間的模糊關(guān)系。模糊綜合評(píng)價(jià)應(yīng)用模糊理論,通過(guò)確立指標(biāo)度評(píng)語(yǔ)的隸屬度,確定評(píng)價(jià)結(jié)果的一種方法。
1.建立評(píng)價(jià)對(duì)象的因素論域U,U=(u1,u2,…,un)。
2.確定論域中因素的定性評(píng)價(jià)語(yǔ)的等級(jí)V,V=(v1,v2,…,vn)。
從專(zhuān)家角度將評(píng)語(yǔ)設(shè)定為非常有利、比較有利、有利、一般、不利,分別指某種財(cái)務(wù)預(yù)算控制模式對(duì)指標(biāo)的影響,為便于計(jì)算,評(píng)語(yǔ)分別對(duì)應(yīng)10分、8分、6分、4分、2分五個(gè)等級(jí)。
3.通過(guò)因素對(duì)應(yīng)評(píng)語(yǔ)論域的隸屬度rij,建立模糊關(guān)系矩陣R。其中:
將三個(gè)準(zhǔn)則下的指標(biāo)隸屬度構(gòu)成三個(gè)隸屬函數(shù)矩陣,矩陣形式:
其中,rij表示指標(biāo)對(duì)于評(píng)語(yǔ)等級(jí)論語(yǔ)中的隸屬度。
(二)建立模糊矩陣
對(duì)指標(biāo)進(jìn)行專(zhuān)家評(píng)分后整理得到三個(gè)模糊矩陣分別(如表6至表8所示)。
(三)評(píng)價(jià)結(jié)果
通過(guò)以上辦法計(jì)算可以得到向量w。將w和R利用合成算子M(?,?茌)合成得到綜合評(píng)價(jià)的最終計(jì)算結(jié)果,向量表示為
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【關(guān)鍵詞】 預(yù)算控制系統(tǒng) 概念 模式 建立
管理控制中使用最廣泛的一種控制方法就是預(yù)算控制。預(yù)算控制最清楚地表明了計(jì)劃與控制的緊密聯(lián)系。預(yù)算是計(jì)劃的數(shù)量表現(xiàn)。預(yù)算的編制是作為計(jì)劃過(guò)程的一部分開(kāi)始的,而預(yù)算本身又是計(jì)劃過(guò)程的終點(diǎn),是轉(zhuǎn)化為控制標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)劃。
一、軍隊(duì)預(yù)算控制系統(tǒng)的概念和內(nèi)涵
軍隊(duì)預(yù)算是按法定程序編制和審批的軍隊(duì)經(jīng)費(fèi)年度收支計(jì)劃,是國(guó)家政策、軍事戰(zhàn)略和軍事發(fā)展規(guī)劃與建設(shè)計(jì)劃的“貨幣化”。軍隊(duì)預(yù)算是軍隊(duì)建設(shè)的啟動(dòng)器和調(diào)解器,它的制定、編制方法及技術(shù)是否科學(xué)直接決定著軍事財(cái)力配制與運(yùn)用效率,從而對(duì)國(guó)防政策、軍事戰(zhàn)略、武器系統(tǒng)的發(fā)展方向及其結(jié)構(gòu)產(chǎn)生重要影響。而預(yù)算控制是指將整個(gè)預(yù)算系統(tǒng)作為一個(gè)控制系統(tǒng),通過(guò)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控、預(yù)算考核和評(píng)價(jià)形成的一個(gè)包括事前、事中和事后的全過(guò)程控制系統(tǒng)。
軍隊(duì)預(yù)算控制系統(tǒng),是指由受控者(軍費(fèi)運(yùn)行系統(tǒng))和施控者(軍隊(duì)預(yù)算)組成的可對(duì)受控者按期望的要求進(jìn)行控制的一類(lèi)系統(tǒng)。軍隊(duì)預(yù)算控制是施控者影響和支配受控者的行為過(guò)程,是一種有目的的活動(dòng)。軍費(fèi)運(yùn)行系統(tǒng)中相互關(guān)系復(fù)雜多變,可能采取多種存在狀態(tài)及運(yùn)行方式,有些對(duì)發(fā)揮軍費(fèi)效益有力,是合目的的;有些則沒(méi)有利,是不合目的的。施控者要求和保持那些合目的的狀態(tài)或運(yùn)行方式,避免或消除那些不合目的的狀態(tài)或運(yùn)行方式。
二、軍隊(duì)預(yù)算控制的模式
軍軍隊(duì)預(yù)算控制模式是對(duì)軍隊(duì)預(yù)算控制系統(tǒng)的總體安排與基本要求,是軍隊(duì)預(yù)算控制的核心內(nèi)容之一。這里主要討論按照時(shí)序劃分的軍隊(duì)預(yù)算控制模式,即事前控制、事中控制與事后控制
(一)事前控制
事前控制是指事先深入調(diào)查掌握準(zhǔn)確信息,設(shè)定可行的軍隊(duì)預(yù)算目標(biāo),對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況作出的預(yù)測(cè),并根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果提前設(shè)計(jì)保護(hù)性措施,又稱(chēng)前饋控制、預(yù)先控制。事前控制是一種預(yù)先防范性機(jī)制,即將可能發(fā)生的問(wèn)題消滅在萌芽狀態(tài),而非問(wèn)題發(fā)生之后的糾正與補(bǔ)救。
(二)事中控制
事中控制是指在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,審批相關(guān)人員按照軍隊(duì)內(nèi)部控制流程進(jìn)行逐級(jí)審批控制的過(guò)程,又稱(chēng)同期控制、過(guò)程控制。事中控制可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行情況與預(yù)算目標(biāo)的偏差,將出現(xiàn)的問(wèn)題消滅在萌芽狀態(tài),從而提高軍隊(duì)預(yù)算控制系統(tǒng)的控制效果,有利于預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(三)事后控制
事后控制是指把預(yù)算執(zhí)行結(jié)果及時(shí)與預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行比較,分析差異并據(jù)以采取措施,糾正偏差,又稱(chēng)反饋控制。事后控制能為今后的事前控制提供有價(jià)值的信息,較高層次或上一環(huán)節(jié)某些事項(xiàng)的事后控制,往往是下一層次、下一環(huán)節(jié)某些事項(xiàng)的事前或事中控制,所以,三者在軍隊(duì)預(yù)算管理中一般都是同時(shí)并存的,需要我們同等地關(guān)注與重視。
三、軍隊(duì)預(yù)算控制系統(tǒng)的建立和完善
(一)建立科學(xué)的預(yù)算分配制度。預(yù)算編制改革涉及各方面利益關(guān)系調(diào)整,隨著改革的不斷深化,必須加強(qiáng)對(duì)預(yù)算管理體制的研究,合理劃分軍隊(duì)預(yù)算權(quán)限。一是合理劃分總部與軍區(qū)級(jí)大單位預(yù)算權(quán)限,總部賦予軍區(qū)、軍兵種部分經(jīng)費(fèi)的分配權(quán)。二是合理劃分財(cái)務(wù)部門(mén)與事業(yè)部門(mén)預(yù)算權(quán)限,將目前由事業(yè)部門(mén)行使的分項(xiàng)預(yù)算制定權(quán)歸口到財(cái)務(wù)部門(mén),使預(yù)算制定與預(yù)算執(zhí)行相分離。三是合理劃分單位年度預(yù)算審批權(quán)限,按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、按級(jí)負(fù)責(zé)”的財(cái)務(wù)工作原則,將預(yù)算報(bào)上級(jí)黨委審批改為由本級(jí)黨委審批后報(bào)上級(jí)黨委備案。
(二)建立完整配套的制度體系。軍隊(duì)預(yù)算編制改革是以?xún)?yōu)化財(cái)力資源配置和提高軍費(fèi)使用效益為目的,這既是預(yù)算的最終目標(biāo),也是預(yù)算職能的具體體現(xiàn),要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),就必須有完整配套的制度體系作保證。一是盡快出隊(duì)預(yù)算法,詳細(xì)規(guī)定各級(jí)各部門(mén)在預(yù)算管理中的職責(zé)權(quán)限。二是完善資產(chǎn)與預(yù)算管理相結(jié)合制度,建立資產(chǎn)動(dòng)態(tài)反映機(jī)制。三是完善行政消耗性費(fèi)用預(yù)算管理制度,通過(guò)預(yù)算這個(gè)源頭對(duì)行政消耗性支出實(shí)現(xiàn)有效控制。四是建立績(jī)效預(yù)算制度,加強(qiáng)對(duì)事業(yè)建設(shè)成效的考核。
一、預(yù)算控制在管理控制中的作用分析
首先,預(yù)算控制在管理控制中起到計(jì)劃的作用。企業(yè)在提出長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo)和發(fā)展愿景之后,需要將之轉(zhuǎn)化為具體的戰(zhàn)略計(jì)劃,在戰(zhàn)略計(jì)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)一步具體化則成為企業(yè)的預(yù)算。預(yù)算是一個(gè)將定性指標(biāo)轉(zhuǎn)化為定量指標(biāo)的過(guò)程,它將企業(yè)的目標(biāo)以財(cái)務(wù)數(shù)字或者非財(cái)務(wù)數(shù)字的形式體現(xiàn)出來(lái),為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)、籌資活動(dòng)和分配活動(dòng)提供了具體的指標(biāo)以供參考,并針對(duì)各個(gè)部門(mén)的工作任務(wù)分配相應(yīng)的資金和人員,形成對(duì)企業(yè)制度的有力保障,避免責(zé)任和道德風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。在預(yù)算控制之下,企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算方案的過(guò)程中完成對(duì)差異的調(diào)節(jié)和分析,指導(dǎo)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中趨利避害。
其次,預(yù)算控制在管理控制中起到協(xié)調(diào)的作用。在編制預(yù)算的過(guò)程中,企業(yè)首先需要思考的是資源和利益之間的協(xié)調(diào),因?yàn)轭A(yù)算編制并不是隨心所欲的,而是需要收到有限的資源的限制的,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是追求經(jīng)濟(jì)效益最大化,預(yù)算管理和控制之所以是企業(yè)的重要管理工具,是因?yàn)槠淇梢栽谫Y源和利益之間進(jìn)行合理的協(xié)調(diào)和分配;另外,在執(zhí)行預(yù)算的過(guò)程中,企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)要素要相互磨合、相互促進(jìn)、有效溝通,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)一直和協(xié)調(diào),預(yù)算管理和控制可以使得各個(gè)部門(mén)、各個(gè)步驟變得融洽和協(xié)調(diào),保障企業(yè)系統(tǒng)有序運(yùn)行。
最后,預(yù)算控制在管理控制中起到激勵(lì)的作用。預(yù)算控制本身可以對(duì)企業(yè)和員工的工作績(jī)效和經(jīng)營(yíng)成果做出客觀、準(zhǔn)確的評(píng)價(jià),如果企業(yè)的預(yù)算管理部門(mén)能夠輔之以相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)或者精神獎(jiǎng)勵(lì),那么可以充分地將員工的工作積極性調(diào)動(dòng)起來(lái),激發(fā)員工的潛能,增強(qiáng)員工的工作動(dòng)力,使得各個(gè)部門(mén)和各個(gè)員工的工作目標(biāo)和企業(yè)的工作目標(biāo)達(dá)到一致,從而使得企業(yè)的整體效率得到提高。
二、預(yù)算控制應(yīng)該和企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際聯(lián)系在一起
筆者所在的企業(yè)是通訊運(yùn)營(yíng)企業(yè),預(yù)算控制應(yīng)該和企業(yè)的特點(diǎn)聯(lián)系在一起。首先,通訊產(chǎn)品和傳統(tǒng)的工業(yè)產(chǎn)品不同,沒(méi)有實(shí)物形態(tài)。通訊運(yùn)營(yíng)企業(yè)提供的主要產(chǎn)品主要有語(yǔ)音服務(wù)、數(shù)據(jù)服務(wù)、增值業(yè)務(wù),這三種通訊產(chǎn)品都沒(méi)有實(shí)物形態(tài),預(yù)算控制的基礎(chǔ)工作就是將電信產(chǎn)品進(jìn)行明確的分類(lèi)并進(jìn)行相應(yīng)的計(jì)量單位的確定,這是預(yù)算管理工作開(kāi)展的基礎(chǔ)條件;其次,通訊運(yùn)營(yíng)企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程和消費(fèi)過(guò)程是不可分割的,通訊運(yùn)營(yíng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程就是企業(yè)進(jìn)行服務(wù)、提品的過(guò)程,用戶(hù)的消費(fèi)完成,企業(yè)的生產(chǎn)也就完成了。因此,企業(yè)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售和消費(fèi)環(huán)節(jié)是不可分割的,三者是有機(jī)統(tǒng)一的;第三,預(yù)算控制工作面廣點(diǎn)多,預(yù)算組織體系非常龐大。從我國(guó)目前知名的幾家電信運(yùn)營(yíng)商上來(lái)看,不論是一級(jí)法人還是二級(jí)法人,都要負(fù)責(zé)幾百家甚至上千家的會(huì)計(jì)核算工作,預(yù)算組織體系很復(fù)雜、龐大,預(yù)算控制逐級(jí)上報(bào)和下達(dá),預(yù)算控制往往面臨著時(shí)間緊張、任務(wù)繁重的工作環(huán)境,高質(zhì)量的預(yù)算控制是很有難度的,對(duì)預(yù)算的編制方法、組織體系、審批權(quán)限進(jìn)行具體的分析和研究;第四,通訊運(yùn)營(yíng)企業(yè)具有固定成本比重較大、資金密集的特點(diǎn)。通訊運(yùn)營(yíng)企業(yè)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建需要花費(fèi)大量的資金,企業(yè)形成巨大的固定資產(chǎn),在運(yùn)營(yíng)之中固定成本比重很高,折舊成本所占的比重很高,只要收入進(jìn)入到保本點(diǎn)之后,利潤(rùn)的增長(zhǎng)幅度會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)收入的增長(zhǎng)幅度,在預(yù)算控制中企業(yè)應(yīng)該著重重視財(cái)務(wù)杠桿的作用。
筆者認(rèn)為預(yù)算管理應(yīng)該和通訊企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況結(jié)合在一起。通訊企業(yè)在預(yù)算管理之中應(yīng)該注重長(zhǎng)期預(yù)算和短期預(yù)算管理相結(jié)合,使得長(zhǎng)期的發(fā)展戰(zhàn)略和短期的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有效銜接,目前是我國(guó)的通訊企業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,未來(lái)5-10年我國(guó)的通訊企業(yè)將進(jìn)行大幅度的產(chǎn)品和服務(wù)轉(zhuǎn)型,在人力資源和組織結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)應(yīng)有上將呈現(xiàn)出日新月異的發(fā)展態(tài)勢(shì),在收入結(jié)構(gòu)上發(fā)生比較大的變化,通訊企業(yè)將完成由傳統(tǒng)的通訊企業(yè)向現(xiàn)代的綜合信息服務(wù)企業(yè)的轉(zhuǎn)變,企業(yè)將朝著更加綠色、更加健康的方向去發(fā)展,為了實(shí)現(xiàn)這樣的戰(zhàn)略目標(biāo),通訊企業(yè)需要將長(zhǎng)期的戰(zhàn)略計(jì)劃轉(zhuǎn)化為可以量化和執(zhí)行的預(yù)算指標(biāo),通過(guò)年度預(yù)算指標(biāo)的制定使得企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。。
三、當(dāng)前預(yù)算控制沒(méi)有發(fā)揮出應(yīng)有作用的原因
從預(yù)算管理激勵(lì)制度的設(shè)置來(lái)看,預(yù)算管理的執(zhí)行和管理人員以及基層員工的升遷和薪酬有著緊密的聯(lián)系,但是我們也要注意到當(dāng)是否達(dá)到預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)成為決定管理人員和基層員工的報(bào)酬的唯一因素時(shí),預(yù)算松弛現(xiàn)象反而會(huì)經(jīng)常發(fā)生,預(yù)算控制難以形成正向的激勵(lì)作用,也就是說(shuō)能否達(dá)到預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)不能成為決定報(bào)酬和升遷的唯一影響因素,企業(yè)還應(yīng)該考慮到非財(cái)務(wù)、非預(yù)算類(lèi)指標(biāo)的影響作用。
從預(yù)算執(zhí)行的角度來(lái)看,預(yù)算執(zhí)行中如果過(guò)分強(qiáng)調(diào)分權(quán)式管理方式將導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算管理流于形式;企業(yè)內(nèi)部非正式組織系統(tǒng)的存在導(dǎo)致人情觀念嚴(yán)重,厚此薄彼導(dǎo)致不公平現(xiàn)象嚴(yán)重;預(yù)算執(zhí)行中可能缺乏有效的溝通,導(dǎo)致了資源配置的不恰當(dāng)?shù)鹊取?/p>
四、提升預(yù)算控制在管理控制中作用的措施
財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行。根據(jù)已批復(fù)的全面預(yù)算,按照預(yù)算歸口管理的內(nèi)容將任務(wù)分解到各部門(mén)、業(yè)務(wù)單元等并組織實(shí)施。在預(yù)算執(zhí)行中要注重各預(yù)算之間的相互平衡,防止某項(xiàng)或某單位預(yù)算完成,而總體預(yù)算沒(méi)有完成的情況。另外,預(yù)算執(zhí)行單位可能會(huì)通過(guò)適度調(diào)整業(yè)務(wù)預(yù)算的目標(biāo)值來(lái)保證總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),如需要完成預(yù)算目標(biāo)-收支差額,可能要調(diào)整收入預(yù)算或?yàn)榱送瓿墒杖腩A(yù)算需要調(diào)整業(yè)務(wù)量預(yù)算。預(yù)算執(zhí)行中應(yīng)圍繞主目標(biāo),從目標(biāo)應(yīng)服從于主目標(biāo),從目標(biāo)的調(diào)整以實(shí)現(xiàn)總預(yù)算為目的,預(yù)算的主目標(biāo)與從目標(biāo)是相對(duì)而言的。
財(cái)務(wù)預(yù)算的控制。它主要是指在收入指標(biāo)能完成的前提下,保證成本費(fèi)用控制在原預(yù)算的指標(biāo)范圍內(nèi);或在收入預(yù)算完不成指標(biāo)的情況下,通過(guò)降低費(fèi)用成本來(lái)保證收支差額指標(biāo)的完成、降低費(fèi)用成本主要是在可控制成本范圍內(nèi)進(jìn)行的,通??捎袃煞N途徑:一是降低費(fèi)用定額;二是降低費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。
(作者單位:中國(guó)聯(lián)合網(wǎng)絡(luò)通信有限公司駐馬店市分公司)
姓名:焦棟梁
關(guān)鍵詞:建筑工程;預(yù)算控制;問(wèn)題;措施
中圖分類(lèi)號(hào):TU198文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
引言
建筑工程中關(guān)于工程預(yù)算方面的工作,一直是工程管理中的重點(diǎn)工作,這不僅關(guān)系著施工中的經(jīng)濟(jì)成本,同時(shí)也保障工程順利結(jié)束的重要環(huán)節(jié)。要保障工程順利開(kāi)展,就必須切實(shí)做好關(guān)于預(yù)算方面的有效控制管理,這也是保障工程高質(zhì)量完成的必要數(shù)據(jù)支持。社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制是需要合理運(yùn)用各種經(jīng)濟(jì)資源的,而建筑工程中以預(yù)算控制管理,是實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)資源合理利用的重要方法。建筑工程預(yù)算控制管理的有效措施是非常關(guān)鍵。
一、在建筑工程中預(yù)算控制管理的關(guān)鍵性
對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō),工程成本控制是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的一個(gè)有效途徑。工程預(yù)算是一個(gè)工程計(jì)劃的重要數(shù)據(jù)依據(jù),是工程能夠高效,高質(zhì)完成的重要保證。工程預(yù)算不僅能夠合理完成工程的工期計(jì)劃,同時(shí)避免了拖延工期的惡性事件發(fā)生。而工程造價(jià)計(jì)算工作是關(guān)系著施工成本中各個(gè)環(huán)節(jié)計(jì)算的綜合運(yùn)用,所涉及的方面涉及到人工、材料中數(shù)量以及預(yù)備材料的使用管理,對(duì)于施工企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)資源的綜合核算工作具有關(guān)鍵性作用。此外,國(guó)家關(guān)于工程成本的相關(guān)政策支持,對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作提供了準(zhǔn)確的信息,是施工企業(yè)內(nèi)部管理與經(jīng)濟(jì)運(yùn)算方面的關(guān)鍵性?xún)?nèi)容,所以說(shuō)工程預(yù)算工作對(duì)于工程管理有關(guān)鍵性作用。
二、建筑工程預(yù)算控制管理在現(xiàn)階段存在的問(wèn)題
1、工程預(yù)算綜合管理意識(shí)欠缺
當(dāng)前預(yù)算管理的結(jié)構(gòu)模式多數(shù)出于階段性,缺少對(duì)項(xiàng)目整個(gè)過(guò)程的綜合管理意識(shí),施工中對(duì)于造價(jià)控制缺乏有效措施。設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位以及施工單位之間難以做出統(tǒng)一的造價(jià)管理標(biāo)準(zhǔn)。工程監(jiān)理單位多數(shù)是對(duì)施工階段質(zhì)量和進(jìn)度做出管理,而對(duì)投資決策的分析極少參與,因而不能對(duì)施工過(guò)程的造價(jià)控制進(jìn)行有效監(jiān)督。設(shè)計(jì)單位在設(shè)計(jì)階段做出工程預(yù)算,但對(duì)設(shè)計(jì)方案造價(jià)指標(biāo)缺少控制,設(shè)計(jì)人員不按照工程預(yù)算做出設(shè)計(jì)會(huì)使設(shè)計(jì)投資偏高。
2、在工程預(yù)算中,預(yù)算定額跟不上時(shí)代的發(fā)展
在工程項(xiàng)目中材料和技術(shù)占據(jù)了總投入相當(dāng)大的份額。企業(yè)在進(jìn)行工程預(yù)算的時(shí)候也將這部分作為重要的關(guān)注點(diǎn),但是在目前情況下,很多企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算控制管理的時(shí)候,由于對(duì)現(xiàn)在市場(chǎng)變化的發(fā)展不了解,對(duì)不同地域、不同承包商之間的差價(jià)沒(méi)有進(jìn)行細(xì)致的分析,不能跟上時(shí)代的步伐,對(duì)于材料、技術(shù)的定額單價(jià)還處在舊的水平上,對(duì)于新技術(shù)、新材料未做到及時(shí)的補(bǔ)充,與市場(chǎng)的發(fā)展脫節(jié)。此外,由于目前企業(yè)采取的往往是編制預(yù)算,在工程預(yù)算控制中缺乏針對(duì)性和具體的操作性,導(dǎo)致工程建設(shè)過(guò)程中對(duì)工程造價(jià)難以預(yù)料和控制。
3、工程預(yù)算控制在實(shí)際工程管理過(guò)程中缺少有效的方法
現(xiàn)階段的工程控制方法缺乏長(zhǎng)期、及時(shí)更新的管理過(guò)程,工程的造價(jià)模式相對(duì)落后于現(xiàn)代市場(chǎng)的要求,繼而表現(xiàn)出極大的局限性,對(duì)于預(yù)算控制管理水平的發(fā)展產(chǎn)生一定的阻礙作用,主要表現(xiàn)在:在預(yù)算過(guò)程中對(duì)有可能影響到預(yù)算的情況沒(méi)有考慮周全,造成預(yù)算的遺漏;在編制預(yù)算的時(shí)候,由于方法的差異,對(duì)于工程項(xiàng)目基本資料的了解和研究不夠,對(duì)于各種數(shù)據(jù)的分析不透徹,使預(yù)算與現(xiàn)實(shí)中產(chǎn)生較大的誤差;制定的預(yù)算表落后于當(dāng)前的市場(chǎng)要求,沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)的分化和控制,使預(yù)算管理在實(shí)施的過(guò)程中達(dá)不到預(yù)期的效果,只流于形式。
4、工程的預(yù)算控制管理從業(yè)者的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)相對(duì)較低
由于企業(yè)在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中對(duì)于工程預(yù)算管理工作的重視程度不高,導(dǎo)致目前預(yù)算管理人員素質(zhì)整體偏低,跟不上時(shí)代的發(fā)展,有些企業(yè)的預(yù)算人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平相對(duì)落后,對(duì)于工程的熟練程度不夠,管理能力不強(qiáng),很多名義上的工程預(yù)算管理人員往往只能進(jìn)行工程預(yù)算的工作,不能對(duì)工程進(jìn)行過(guò)程中預(yù)算的控制進(jìn)行有效的管理,對(duì)于協(xié)調(diào)各個(gè)項(xiàng)目主體之間的關(guān)系也不能起到很好的作用。更為嚴(yán)重的是有些企業(yè)根本就沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的預(yù)算管理團(tuán)隊(duì),給預(yù)算工作的有效進(jìn)行帶來(lái)嚴(yán)重的后果。
三、工程預(yù)算控制管理過(guò)程中應(yīng)采取的有效措施
1、建立全面的、過(guò)程地預(yù)算管理體制
在目前的情況下,各企業(yè)為了降低成本,都進(jìn)行工程造價(jià)的控制,但往往只重視對(duì)于工程施工階段的控制。想要有效的進(jìn)行工程造價(jià)管理,必須在工程前期的圖紙審查、限額制定到工程進(jìn)入施工階段的全程實(shí)施管理,從而使預(yù)算控制更加合理和有效。通過(guò)對(duì)施工前期的預(yù)算,保證設(shè)計(jì)階段工程造價(jià)的可行性,讓工程預(yù)算控制在設(shè)計(jì)階段就發(fā)揮管理作用,這樣保證了前期工作的可行性,使得在后期的施工中,工程的預(yù)算更加易于控制,前期設(shè)計(jì)階段的預(yù)算工作為后期實(shí)施預(yù)算管理做好了鋪墊。工程施工階段是預(yù)算控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),由于在施工過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)令人意想不到的情況,比如,在工程施工中有時(shí)會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更的情況,這就要求預(yù)算管理在人、材、機(jī)方面做出相應(yīng)的調(diào)整,要求企業(yè)預(yù)算管理人員要嚴(yán)格實(shí)行設(shè)計(jì)變更管理,以便于工程造價(jià)的控制。企業(yè)要從整個(gè)項(xiàng)目的全過(guò)程來(lái)考慮,進(jìn)行全過(guò)程地、動(dòng)態(tài)的工程預(yù)算管理模式。
2、充分研究市場(chǎng),提高工程預(yù)算的準(zhǔn)確度
由于工程項(xiàng)目的實(shí)施是一個(gè)長(zhǎng)期過(guò)程,而市場(chǎng)在這個(gè)過(guò)程當(dāng)中會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,導(dǎo)致實(shí)際的價(jià)格材料與預(yù)算估計(jì)的價(jià)格有很大的差距,造成工程預(yù)算失去準(zhǔn)確度,對(duì)預(yù)算控制產(chǎn)生消極的作用。所以工程預(yù)算管理需要充分把握市場(chǎng)的節(jié)奏,了解市場(chǎng)行情,對(duì)不同階段、不同供應(yīng)商的材料做出對(duì)比,尋求有利于降低成本的價(jià)位,使工程的材料、人工、機(jī)械等因素的定額要與市場(chǎng)的保持相對(duì)一致。將過(guò)去的靜態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的動(dòng)態(tài)預(yù)算定額管理,合理進(jìn)行預(yù)算定額調(diào)整。
3、預(yù)算的監(jiān)督和校審
工程預(yù)算環(huán)節(jié)需要進(jìn)行監(jiān)督和校審,防止出現(xiàn)大面積誤差。工程預(yù)算過(guò)程中需要進(jìn)行監(jiān)督,防止出現(xiàn)人為錯(cuò)誤。做好工程預(yù)算校審工作,首先要分清工程預(yù)算校審的階段和重點(diǎn),制定出工程預(yù)算校審程序,明確發(fā)包方、承包方、工程造價(jià)管理部門(mén)、貸款銀行、預(yù)算中介機(jī)構(gòu)在工程預(yù)算校審中的職能和責(zé)任;其次要嚴(yán)明工程預(yù)算校審工作紀(jì)律,防止工程預(yù)算校審走形式,造成工程預(yù)算校審形同虛設(shè);再次,工程校審人員必須具備豐富的工程預(yù)算經(jīng)驗(yàn),有能力承擔(dān)起工程校審的職責(zé)。
4、加強(qiáng)工程預(yù)算的動(dòng)態(tài)管理
考核與獎(jiǎng)懲是預(yù)算管理的生命線,通過(guò)科學(xué)合理的考核,賞罰分明的獎(jiǎng)懲,確保預(yù)算管理落到實(shí)處,從而提高企業(yè)對(duì)預(yù)算工作的重視程度,使預(yù)算真正成為約束企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的法則。業(yè)績(jī)考核要做到:一是長(zhǎng)短期目標(biāo)相結(jié)合,防止企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的短期行為;二是過(guò)程與結(jié)果相結(jié)合,防止只注重結(jié)果而不擇手段;三是年度與日??己讼嘟Y(jié)合,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)均衡與企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展;四是執(zhí)行與考核部門(mén)相分離,提高考核部門(mén)的獨(dú)立性與權(quán)威性。
5、完善預(yù)算管理體系,提高預(yù)算管理人員綜合素質(zhì)
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的時(shí)代,不僅要求工程預(yù)算管理人員具備高度的專(zhuān)業(yè)知識(shí)水平,學(xué)習(xí)和掌握最先進(jìn)的預(yù)算管理知識(shí),在工程預(yù)算中進(jìn)行有效的管理,而且要求他們熟悉跟工程預(yù)算相關(guān)的法律法規(guī)。企業(yè)要對(duì)預(yù)算管理工作者進(jìn)行嚴(yán)格審查,選用一些有能力的、能積極協(xié)調(diào)好工程預(yù)算管理中的各個(gè)方面的預(yù)算人員。預(yù)算管理人員素質(zhì)的提高對(duì)企業(yè)提升預(yù)算管理水平是有很大的幫助的,預(yù)算管理人員要與時(shí)俱進(jìn),不斷更新自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí),將理論與實(shí)踐相結(jié)合,了解工程的施工進(jìn)度,有效的監(jiān)督工程預(yù)算的順利進(jìn)行。
四、結(jié)束語(yǔ)
工程預(yù)算管理是一項(xiàng)具有系統(tǒng)性、實(shí)效性的工程,預(yù)算管理工作的合理進(jìn)行對(duì)于工程項(xiàng)目的實(shí)施產(chǎn)生重要的作用,可以有效的降低工程的施工成本,提高企業(yè)的效益,在當(dāng)前條件下,企業(yè)的工程預(yù)算控制管理工作還有很多的不足之處,這就要求企業(yè)從自身的利益考慮,進(jìn)行全部門(mén)、全過(guò)程的預(yù)算控制手段,為工程預(yù)算控制找出最合適的管理方法,不斷完善和創(chuàng)新工程預(yù)算管理體制。
參考文獻(xiàn)
[1]梁沁芳.淺談企業(yè)如何加強(qiáng)全面預(yù)算管理[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2010,(08)
關(guān)鍵詞:土建工程;預(yù)算;控制管理;措施
一、引言
土建工程預(yù)算作為一項(xiàng)工程建設(shè)的重要內(nèi)容,可以保證工程建設(shè)項(xiàng)目能夠順利進(jìn)行,同時(shí)還是工程造價(jià)控制的關(guān)鍵,在土建工程中,通過(guò)對(duì)工程預(yù)算的有力控制和管理,可以降低工程造價(jià),控制工程成本,提高工程建設(shè)企業(yè)的業(yè)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)力,為了保證土建工程順利進(jìn)行,需要做好土建工程預(yù)算控制管理工作,從而為土建工程的高質(zhì)量完成奠定良好的基礎(chǔ)。
二、土建工程預(yù)算控制管理內(nèi)涵與現(xiàn)狀
1.土建工程預(yù)算控制管理內(nèi)涵。土建工程預(yù)算控制管理主要是以土建工程作為控制管理對(duì)象,對(duì)其預(yù)算進(jìn)行規(guī)劃控制,是一個(gè)動(dòng)態(tài)、全方位、全過(guò)程的管理控制活動(dòng),在施工圖設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工準(zhǔn)備、施工組織、竣工驗(yàn)收等階段都存在。
2.土建工程預(yù)算控制管理現(xiàn)狀。2.1土建工程預(yù)算控制管理觀念意識(shí)不足?,F(xiàn)階段建筑工程當(dāng)中土建預(yù)算的控制管理工作中缺乏管理觀念,各企業(yè)間沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),各個(gè)預(yù)算環(huán)節(jié)無(wú)法有效溝通,前期由于預(yù)算考量不夠細(xì)致,導(dǎo)致投資過(guò)高,特別是在土建工程招投標(biāo)階段,無(wú)法具體準(zhǔn)確的對(duì)工程建設(shè)進(jìn)行有效分析,待實(shí)際工程建設(shè)過(guò)程中碰到預(yù)料之外的情況影響工程建設(shè)周期,造成資金損失。2.2土建工程預(yù)算控制管理采用的標(biāo)準(zhǔn)脫節(jié)。政策、材料價(jià)格、技術(shù)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范很多都是實(shí)時(shí)變化的內(nèi)容,同時(shí)在工程建設(shè)過(guò)程中不同的技術(shù)、工藝、方式方法都會(huì)導(dǎo)致發(fā)生變化,而預(yù)算數(shù)據(jù)套用的數(shù)據(jù)更新不夠及時(shí),導(dǎo)致與市場(chǎng)的實(shí)際發(fā)展情況脫節(jié)嚴(yán)重,無(wú)法適用現(xiàn)階段的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,不能緊跟土建工程建設(shè)的變化。2.3土建工程預(yù)算控制管理人員素質(zhì)偏低。土建工程工作是專(zhuān)業(yè)性要求很高的工作,但是在實(shí)際的土建工程預(yù)算工作中,由于缺乏相應(yīng)的預(yù)算技術(shù)人員,一些并不具備預(yù)算資格的人員在進(jìn)行土建工程預(yù)算工作,缺乏系統(tǒng)的理論知識(shí),對(duì)預(yù)算要求的法律規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)等不甚了解,無(wú)法靈活應(yīng)對(duì)各種問(wèn)題,人員整體素質(zhì)堪憂,根本不能對(duì)土建工程預(yù)算工作進(jìn)行有效控制管理,造成不必要的損失。2.4土建工程預(yù)算控制管理方式缺乏系統(tǒng)化。土建工程預(yù)算控制管理工作必須站在一定高度,針對(duì)工程進(jìn)行全面系統(tǒng)化管理的工作才能保證預(yù)算工作正常進(jìn)行,但是在實(shí)際工作過(guò)程中,建設(shè)企業(yè)在招投標(biāo)階段就開(kāi)始存在問(wèn)題,未認(rèn)識(shí)到土建工程預(yù)算控制管理工作的重要性,再加上設(shè)計(jì)單位不重視限額設(shè)計(jì),使得一些土建工程項(xiàng)目在工程建設(shè)階段偏離了造價(jià)。
三、土建工程預(yù)算控制管理措施
1.結(jié)合土建工程實(shí)際需求做好工程預(yù)算控制管理工作。編制科學(xué)合理的土建工程預(yù)算是對(duì)整個(gè)工程建設(shè)進(jìn)行有效控制的重要基礎(chǔ),主要從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行控制:1.1土建工程預(yù)算工作進(jìn)行前,相應(yīng)的預(yù)算編制人員需要及時(shí)準(zhǔn)確的掌握工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)具體情況,結(jié)合工程項(xiàng)目施工組織實(shí)際情況,在此基礎(chǔ)上認(rèn)真進(jìn)行土建工程預(yù)算的編制工作,在編制過(guò)程中要認(rèn)真結(jié)合工程相關(guān)的現(xiàn)場(chǎng)勘查報(bào)告、地形測(cè)量圖、工程施工設(shè)計(jì)圖紙、國(guó)家基本標(biāo)準(zhǔn)圖集,了解現(xiàn)行預(yù)算定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),使用統(tǒng)一的工程量計(jì)算規(guī)則和材料預(yù)算價(jià)格。1.2在土建工程預(yù)算編制過(guò)程中熟悉工程設(shè)計(jì)圖紙,明確設(shè)計(jì)者意圖,精確計(jì)算土建工程量,做出準(zhǔn)確的預(yù)算編制項(xiàng)目,最大限度防止出現(xiàn)漏、重、錯(cuò)的失誤。1.3在土建工程建設(shè)過(guò)程中牽涉的設(shè)備、材料品種繁多、價(jià)格不一,這就要求土建工程預(yù)算編制人員要對(duì)相關(guān)設(shè)備、材料的情況、性能、參數(shù)進(jìn)行細(xì)致了解,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行客觀的分析,從而及時(shí)對(duì)價(jià)差進(jìn)行調(diào)整,努力防止出現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)對(duì)投資的重大影響。
2.重視土建工程預(yù)算審批調(diào)整工作。在土建工程建設(shè)過(guò)程中經(jīng)常會(huì)有項(xiàng)目變更的情況出現(xiàn),而大部分的變更都會(huì)提高工程造價(jià),所以參與土建工程預(yù)算控制管理工作的人員應(yīng)努力降低這種變更所帶來(lái)的影響,認(rèn)真對(duì)想要變更的內(nèi)容進(jìn)行論證,確定其是否必要,避免出現(xiàn)浪費(fèi),努力將不可控的變更內(nèi)容引導(dǎo)向降低造價(jià)成本的方向,同時(shí)加強(qiáng)事前批準(zhǔn)、事中監(jiān)督和事后審查,對(duì)不合理的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格管控,努力降低項(xiàng)目變更所帶來(lái)的不利影響。
3.土建工程預(yù)算控制管理工作要貫穿整個(gè)工程建設(shè)階段。在整個(gè)土建工程建設(shè)過(guò)程中,實(shí)際建設(shè)過(guò)程是投資最大的階段,所以更要重視工程實(shí)際建設(shè)階段的預(yù)算控制,在工程實(shí)際建設(shè)階段的工作會(huì)對(duì)整個(gè)土建工程預(yù)算控制工作產(chǎn)生很大的影響,因?yàn)楦鞣N類(lèi)型的工作內(nèi)容和性質(zhì)基本已經(jīng)確定,很難能出現(xiàn)結(jié)余投資的可能性,促使很多建設(shè)企業(yè)對(duì)其預(yù)算控制管理工作的忽視,但是在工程建設(shè)過(guò)程中存在很多方面可以進(jìn)行控制管理,如:工程材料使用、特殊設(shè)備的租賃等等,都有浪費(fèi)的可能,這也是造成工程成本增加的原因,此類(lèi)原因一般分為人員失控的類(lèi)型,另一方面是施工組織、技術(shù)限制導(dǎo)致的類(lèi)型。所以對(duì)于土建工程預(yù)算工作進(jìn)行控制管理時(shí)要能夠落實(shí)預(yù)算內(nèi)容,多方面采取措施,做好現(xiàn)場(chǎng)管理工作,嚴(yán)格結(jié)算,隨時(shí)監(jiān)督,防止產(chǎn)生超前、過(guò)渡支付的情況出現(xiàn)。
4.提高土建工程預(yù)算控制管理工作人員自身涵養(yǎng)和素質(zhì)。對(duì)土建工程預(yù)算控制管理工作,說(shuō)到底就是人的工作,它不但要求相應(yīng)的土建工程預(yù)算控制管理工作人員要具備土建工程預(yù)算的專(zhuān)業(yè)性知識(shí),同時(shí)還要掌握相關(guān)的經(jīng)濟(jì)知識(shí)、法律法規(guī)、政策規(guī)范,了解工程設(shè)計(jì)思想、材料設(shè)備采購(gòu)流程、施工工藝流程、工程基本組織結(jié)構(gòu)、相應(yīng)的投資控制基礎(chǔ)知識(shí)等內(nèi)容。及時(shí)通過(guò)有效途徑對(duì)土建工程預(yù)算控制管理工作人員進(jìn)行有效培訓(xùn),利于提升預(yù)算控制管理水平,充分重視人員培訓(xùn)工作,結(jié)合工程項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)踐,及時(shí)補(bǔ)充更新專(zhuān)業(yè)知識(shí),并能應(yīng)用于實(shí)際工作過(guò)程中,組織多種層次、多種規(guī)格、多種渠道的培訓(xùn),有針對(duì)性、強(qiáng)制性的對(duì)土建工程預(yù)算控制管理工作人員進(jìn)行有效培訓(xùn)。同時(shí)土建工程預(yù)算控制管理工作是一個(gè)細(xì)致性要求很高的工作,由于經(jīng)常要深入到工程建設(shè)一線,在艱苦條件下從事相關(guān)的可行性研究,借以完善初步的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、工程建設(shè)工作等內(nèi)容,也就要求土建工程預(yù)算控制管理工作人員在具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)的同時(shí),還要能夠吃苦耐勞,并具備實(shí)事求是的工作作風(fēng)。
四、結(jié)語(yǔ)
土建工程預(yù)算控制管理工作是工程造價(jià)管理控制工作的重要內(nèi)容,同時(shí)還是提高投資效益的重要保障,能夠及時(shí)并準(zhǔn)確的反應(yīng)出工程建設(shè)項(xiàng)目中的土建環(huán)節(jié)造價(jià)情勢(shì),便于制定工程項(xiàng)目的成本目標(biāo),通過(guò)預(yù)算的管理控制工作更好的控制工程建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)各類(lèi)資源的分配,從而提高工程建設(shè)效率。土建工程預(yù)算控制管理工作不但有利于建設(shè)方,同時(shí)還給工程建設(shè)企業(yè)有非常重要的作用,在工程建設(shè)企業(yè)當(dāng)中應(yīng)該重視土建工程預(yù)算控制管理工作,借助先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)、完善的經(jīng)濟(jì)法律手段,優(yōu)化預(yù)算控制措施,最大限度的為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)我國(guó)建筑工程事業(yè)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位 全面預(yù)算管理 內(nèi)部控制
預(yù)算工作是行政事業(yè)單位所有日常管理工作的主線,尤其是隨著全面預(yù)算管理在行政事業(yè)單位中廣泛實(shí)施以來(lái),其地位更加重要。全面預(yù)算作為一種整合、優(yōu)化資源的預(yù)算管理模式,能夠有效提升行政單位的運(yùn)行效率,促進(jìn)單位實(shí)現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略。但是在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中也出現(xiàn)了一些問(wèn)題,比如:?jiǎn)挝蝗珕T預(yù)算不足、人員素質(zhì)不高等各種問(wèn)題,這種種現(xiàn)實(shí)問(wèn)題,要求各個(gè)行政事業(yè)單位不得不思考如何解決。
一、行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
首先,所謂全面預(yù)算管理是指行政事業(yè)單位在充分考慮內(nèi)外經(jīng)濟(jì)因素的條件下,站在全局戰(zhàn)略的高度,對(duì)單位某一期間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)做出的統(tǒng)一規(guī)劃、安排。預(yù)算工作是行政事業(yè)單位實(shí)施戰(zhàn)略目標(biāo)管理、合理配置資源的主要方面,對(duì)提升其管理水平具有重要的意義[1]。但是在推行全面預(yù)算過(guò)程中也出現(xiàn)了一些問(wèn)題:(1)各單位的思想認(rèn)識(shí)不到位,目標(biāo)定位很不合理,全面預(yù)算的目標(biāo)作用沒(méi)有得以體現(xiàn),單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)較低,預(yù)算的編制、執(zhí)行以及監(jiān)督管理等各個(gè)環(huán)節(jié)有待完善。(2)財(cái)務(wù)人員編制預(yù)算的方法落后,在貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)預(yù)算的過(guò)程中執(zhí)行力不夠,靈活性較差,缺乏相對(duì)應(yīng)的監(jiān)督、考核體制。
其次,實(shí)施內(nèi)部控制主要是為了達(dá)成某項(xiàng)目標(biāo)而設(shè)計(jì)的具體過(guò)程。在以預(yù)算管理為中心的行政事業(yè)單位,實(shí)施內(nèi)部控制的主要方式就是預(yù)算控制,通過(guò)COSO理論可以建立一套全面的預(yù)算控制體系,解決推行全面預(yù)算管理過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。然而由于行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制觀念意識(shí)差,而內(nèi)部控制只是一種管理工具,根本不可能解決實(shí)施過(guò)程中的所有問(wèn)題。因此,建設(shè)全面預(yù)算管理體系,完善內(nèi)部控制體制就顯得非常有必要。
二、行政事業(yè)單位全面預(yù)算與內(nèi)部控制建設(shè)對(duì)策
(一)激活內(nèi)部控制要素
行政事業(yè)單位一般由上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、常委會(huì)以及監(jiān)督部門(mén)組成,且制定了一套單位內(nèi)部決策方法。在管理行政事業(yè)單位時(shí)必須做到各方權(quán)責(zé)明確,有效制衡,在推行全面預(yù)算管理時(shí),必須設(shè)置預(yù)算管理委員會(huì),使其位于核心地位,發(fā)揮綜合領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)作用。在其下面分設(shè)預(yù)算管理的各個(gè)智能部門(mén),以及時(shí)處理和預(yù)算有關(guān)的所有日常管理事務(wù)。針對(duì)各個(gè)部門(mén)提出的預(yù)算方案先進(jìn)行初步審查、再進(jìn)行全面平衡、匯總編制,和預(yù)算相關(guān)的各方通過(guò)明確行政事業(yè)單位的管理目標(biāo),編制預(yù)算、執(zhí)行并且控制[2]。其次,控制預(yù)算最后還是必須通過(guò)責(zé)任制考核,要有相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)部審核部門(mén)對(duì)預(yù)算結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià),為了確保其獨(dú)立性,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)通常是決策部門(mén),依據(jù)審核結(jié)果,對(duì)預(yù)算控制的相關(guān)責(zé)任方進(jìn)行激勵(lì)。
(二)構(gòu)建全面預(yù)算目標(biāo)體系
行政事業(yè)單位的全面預(yù)算目標(biāo)體系集中體現(xiàn)了單位的發(fā)展戰(zhàn)略,主要包括經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與非經(jīng)濟(jì)指標(biāo)兩項(xiàng)內(nèi)容,在制定全面預(yù)算目標(biāo)時(shí),需要制定者綜合考慮內(nèi)外部環(huán)境,以有效避免出現(xiàn)方向性錯(cuò)誤。預(yù)算目標(biāo)不能定太高,太高了完成目標(biāo)的機(jī)率微乎其微,會(huì)打擊團(tuán)隊(duì)人員的工作積極性;也不能太低,太低起不到應(yīng)有的激勵(lì)作用。要分級(jí)設(shè)立短期、中期以及長(zhǎng)期目標(biāo),把預(yù)算目標(biāo)逐層分配到各個(gè)部門(mén)的每個(gè)員工身上,使經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和非經(jīng)濟(jì)指標(biāo)相輔相成。同時(shí)要注意把全面預(yù)算目標(biāo)體系恰當(dāng)融入內(nèi)部控制體系中[3]。
(三)執(zhí)行預(yù)算過(guò)程中的控制活動(dòng)
行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制行為主要依據(jù)控制事件的關(guān)系分為事前、事中以及事后控制。預(yù)算控制對(duì)其整個(gè)過(guò)程起著重要作用,首先,編制預(yù)算,也就是事前控制,這是一個(gè)制定預(yù)算目標(biāo)的分解過(guò)程,主要控制單位內(nèi)部有限資源的分配方向,在編制預(yù)算過(guò)程中制定出的各種方案,是對(duì)未來(lái)工作內(nèi)容具體分配。其次,調(diào)整、執(zhí)行預(yù)算,也就是事中控制,根據(jù)預(yù)算的工作內(nèi)容,實(shí)施各種預(yù)算方案,促使各相關(guān)主體依照事前的預(yù)算開(kāi)展工作,當(dāng)外界環(huán)境發(fā)生變化時(shí),合理調(diào)整預(yù)算指標(biāo),其控制具有一定的靈活主動(dòng)性。最后,評(píng)價(jià)預(yù)算執(zhí)行情況,也就是事后控制,對(duì)預(yù)算執(zhí)行以后產(chǎn)生的效果進(jìn)行綜合分析、評(píng)價(jià),找出不足之處,不斷改進(jìn),積累預(yù)算控制經(jīng)驗(yàn)。
(四)完善全面預(yù)算考核機(jī)制
行政事業(yè)單位推行全面預(yù)算管理必須建立有效的考核制度,制定一定的獎(jiǎng)懲、績(jī)效管理辦法。為了保證全面預(yù)算管理貫徹落實(shí)到位,必須把全面預(yù)算管理納入單位績(jī)效考核體制內(nèi),其考核的內(nèi)容主要有:預(yù)算執(zhí)行情況的考核、年終結(jié)算的考核以及貫徹執(zhí)行獎(jiǎng)懲措施的考核等。行政事業(yè)單位在完成一個(gè)預(yù)算年度以后,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)出具評(píng)價(jià)報(bào)告,在這份報(bào)告中,要給出控制的不足和需要修改的意見(jiàn),責(zé)令相關(guān)部門(mén)整改,為制定出更加完善的預(yù)算控制方案提供有益的參考[4]。同時(shí),對(duì)執(zhí)行全面預(yù)算過(guò)程中,一些人員的不正確行為造成的損失,要按照單位規(guī)定追究相關(guān)人員的責(zé)任,對(duì)單位做出貢獻(xiàn)的人要適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),調(diào)動(dòng)全體人員參與預(yù)算控制的積極性,促使預(yù)算控制體系保持良性循環(huán)。
三、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,行政事業(yè)單位的全面預(yù)算管理實(shí)際上是內(nèi)部控制的具體實(shí)施,抓好全面預(yù)算工作,促進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè),這兩項(xiàng)工作是相輔相成,互相促進(jìn)的,所以要充分利用預(yù)算控制,加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),以實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位的戰(zhàn)略目標(biāo)。
參考文獻(xiàn)
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[2]張曉紅.加強(qiáng)行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理的幾點(diǎn)思考[J].現(xiàn)代商業(yè),2010(05).
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關(guān)鍵詞:工程造價(jià);預(yù)算管理;問(wèn)題及對(duì)策
Abstract: this paper analyses the architecture engineering cost budget of the reasons and puts forward the construction cost budget control measures, for reference.
Keywords: engineering construction; Budget management; Problems and countermeasures
中圖分類(lèi)號(hào):TU723文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
一、建筑工程造價(jià)超預(yù)算的原因分析
建筑工程超預(yù)算一直以來(lái)都是工程建設(shè)中較為突出的問(wèn)題,嚴(yán)重時(shí)還會(huì)導(dǎo)致工程造價(jià)失控,致使工程投資效益大大降低。經(jīng)調(diào)查研究,筆者認(rèn)為,當(dāng)前建筑工程造價(jià)超預(yù)算的主要原因有幾點(diǎn):
(一)建筑工程概預(yù)算編制不合理
某些預(yù)算編制人員對(duì)工程情況調(diào)查、研究得不夠深入、詳實(shí),所編制出的造價(jià)預(yù)算出現(xiàn)缺項(xiàng)、漏項(xiàng)等差錯(cuò),無(wú)法全面反映和正確預(yù)測(cè)工程實(shí)施的費(fèi)用支出情況。由于缺乏科學(xué)性和合理性,造價(jià)預(yù)算在實(shí)際工程中喪失了應(yīng)有的指導(dǎo)作用,為了確保工程質(zhì)量和進(jìn)度,超預(yù)算行為成為建設(shè)單位迫不得已的選擇。
(二)工程造價(jià)受到環(huán)境、市場(chǎng)及其他因素的影響
建筑工程項(xiàng)目的建設(shè)周期較長(zhǎng),所涉及的范圍也非常廣,工程之初所做的概預(yù)算雖然對(duì)材料價(jià)格波動(dòng)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等情況作出了預(yù)測(cè)并對(duì)預(yù)算留有余地,但還是不能做到完全準(zhǔn)確無(wú)誤,當(dāng)出現(xiàn)上述情況時(shí),工程造價(jià)很可能出現(xiàn)超預(yù)算。
(三)建設(shè)單位忽視了工程實(shí)施階段的造價(jià)控制
不少建筑單位將工程造價(jià)預(yù)算控制看成孤立、靜態(tài)的過(guò)程,僅僅重點(diǎn)對(duì)招投標(biāo)階段及竣工結(jié)算階段的預(yù)算造價(jià)進(jìn)行控制,從而忽視了施工階段工程造價(jià)動(dòng)態(tài)的控制,最后導(dǎo)致工程造價(jià)超預(yù)算。
二、工程造價(jià)預(yù)算的控制
(一)做好工程造價(jià)預(yù)算編制。工程造價(jià)預(yù)算的編制工作非常重要,編制科學(xué)合理的工程造價(jià)概預(yù)算是對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行有效控制的基礎(chǔ)。
筆者認(rèn)為,做好工程造價(jià)預(yù)算編制工作要重點(diǎn)把握幾個(gè)方面。
一是預(yù)算編制人員應(yīng)掌握項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的具體情況,在綜合考慮工程的施工組織特點(diǎn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行預(yù)算編制。在編制之前先做好前期準(zhǔn)備工作,收集工程勘查報(bào)告、地形測(cè)量圖、施工設(shè)計(jì)圖紙、各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)圖集等相關(guān)資料,深入現(xiàn)場(chǎng)勘察、調(diào)查施工環(huán)境并進(jìn)行施工方案研究,了解現(xiàn)行建筑工程預(yù)算定額、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一工程量計(jì)算規(guī)則及材料預(yù)算價(jià)格。
二是要熟悉施工圖紙,精確計(jì)算工程量及套用定額單價(jià)。在造價(jià)預(yù)算編制過(guò)程當(dāng)中,反復(fù)閱讀設(shè)計(jì)圖紙直至深刻理解設(shè)計(jì)者的意圖,將閱讀圖紙的過(guò)程與熟悉工程、審核圖紙的過(guò)程有機(jī)結(jié)合起來(lái),從而做出準(zhǔn)確的預(yù)算編制分項(xiàng),計(jì)算出相應(yīng)工程量,熟練套用單價(jià),最大限度地防止漏記、重記、錯(cuò)套等失誤出現(xiàn)。
三是客觀分析價(jià)格因素,對(duì)價(jià)差調(diào)整留有余地。建筑工程建設(shè)所需要的設(shè)備與材料品種多、價(jià)格不一,購(gòu)置設(shè)備材料的費(fèi)用在造價(jià)構(gòu)成中占有很大的比重(約占60% ~70%) ,這就要求工程造價(jià)編制人員對(duì)設(shè)備材料的品種、規(guī)格、性能和價(jià)格做到心中有數(shù)。因?yàn)樵O(shè)備材料的價(jià)格水平是依市場(chǎng)價(jià)格確定的,還要對(duì)其進(jìn)行差價(jià)調(diào)整和動(dòng)態(tài)管理。為防止因價(jià)格波動(dòng)影響預(yù)算對(duì)投資的控制效果,應(yīng)該建立工程造價(jià)差價(jià)預(yù)測(cè)系統(tǒng),對(duì)各項(xiàng)工程造價(jià)指標(biāo)的變化趨勢(shì)做出合理預(yù)測(cè),以適時(shí)調(diào)整差價(jià)。
(二)重視項(xiàng)目實(shí)施階段的預(yù)算控制。不少建設(shè)單位忽視了建筑工程項(xiàng)目實(shí)施階段的造價(jià)預(yù)算控制。其實(shí),在建設(shè)工程項(xiàng)目的實(shí)施階段,施工浪費(fèi)投資的可能性非常大,造成工程造價(jià)上升的原因主要有兩個(gè): 一是受造價(jià)控制人員無(wú)法控制或較難控制的因素影響( 如自然災(zāi)害、社會(huì)動(dòng)蕩等) ; 二是受施工組織失誤、技術(shù)限制、合同變更等人為因素影響( 此類(lèi)造價(jià)上升是可以得到控制的) 。比如某建筑工程項(xiàng)目,就曾經(jīng)因?yàn)閷?duì)現(xiàn)場(chǎng)施工的造價(jià)監(jiān)控安排失當(dāng),導(dǎo)致不合理的開(kāi)支費(fèi)用得以通過(guò)審核,造成了不小的經(jīng)濟(jì)損失。可見(jiàn),建筑單位必須重視建筑工程項(xiàng)目實(shí)施階段的預(yù)算控制。
(三)嚴(yán)格工程造價(jià)調(diào)整審批,最大限度減少項(xiàng)目變更的影響。在工程的實(shí)施中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目的變更,包括設(shè)計(jì)缺陷引起的變更、業(yè)主意愿引起的變更、客觀條件變化引起的變更等。我們十分清楚,項(xiàng)目的變更往往意味著以增加工程造價(jià)作為代價(jià),因此工程造價(jià)預(yù)算控制人員應(yīng)該最大限度地減少項(xiàng)目變更對(duì)造價(jià)帶來(lái)的影響。造價(jià)預(yù)算控制人員要對(duì)變更部分進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,確認(rèn)變更的必要性和可行性,盡量縮小因設(shè)計(jì)變更引起的造價(jià)超支。同時(shí),在考慮項(xiàng)目變更對(duì)其它造價(jià)因素( 如工期、工程質(zhì)量等) 影響的基礎(chǔ)上,將項(xiàng)目變更朝向有利于節(jié)約造價(jià)的方向引導(dǎo),還要嚴(yán)格工程造價(jià)調(diào)整審批,加強(qiáng)事前批準(zhǔn)、事中監(jiān)督和事后審查,對(duì)工程超量、超價(jià)部分從嚴(yán)控制,力爭(zhēng)將項(xiàng)目變更對(duì)工程造價(jià)的影響降到最低。
三、結(jié)語(yǔ)
建筑工程造價(jià)預(yù)算控制是建筑工程項(xiàng)目造價(jià)管理的重要組成部分,對(duì)建筑工程造價(jià)預(yù)算進(jìn)行有效控制,有利于控制工程造價(jià),提高工程投資效益。這就要求從事建筑工程造價(jià)預(yù)算控制的相關(guān)人員高度重視建筑工程造價(jià)預(yù)算控制問(wèn)題,理解其重要地位及影響,進(jìn)而深入研究和探討建筑工程造價(jià)預(yù)算控制問(wèn)題,在具體的工作實(shí)踐中不斷探索和尋找建筑工程造價(jià)預(yù)算控制的新途徑、新方法,切實(shí)解決建筑工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所遇到的工程造價(jià)問(wèn)題,從而推動(dòng)建筑工程造價(jià)管理行業(yè)健康有序地發(fā)展,確保工程造價(jià)得到有效控制及工程建設(shè)目標(biāo)能夠順利完成。
參考文獻(xiàn)
[1] 李東力. 關(guān)于目前鐵路建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)管理的探討[J]. 鐵道標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì) , 2005,(12)
摘 要 電廠作為我國(guó)基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),因受近年來(lái)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的沖擊而面臨著更多的運(yùn)營(yíng)挑戰(zhàn)。如何促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)性,企業(yè)內(nèi)部的控制將發(fā)揮著舉足輕重的作用。故此,本文將把電廠企業(yè)現(xiàn)下發(fā)展的實(shí)際情況作為分析內(nèi)部控制問(wèn)題的切入點(diǎn),針對(duì)其必要性,力圖探析出具有可實(shí)用價(jià)值的對(duì)策。
關(guān)鍵詞 內(nèi)部控制 電廠企業(yè) 建設(shè) 完善
作為國(guó)家最基礎(chǔ)的產(chǎn)業(yè),電廠企業(yè)因其大投資和技術(shù)密集性能的特殊性,在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著舉足輕重的作用,所以每年都會(huì)享有來(lái)自國(guó)家款項(xiàng)的投資與設(shè)施革新建設(shè)。鑒于此情,企業(yè)如果在管理工作上稍有差池便將直接導(dǎo)致內(nèi)部控制松弛不到位,動(dòng)輒資金大量不明流失或浪費(fèi),投資不僅達(dá)不到預(yù)期效果,甚至還埋下觸犯法律的隱患。因此,安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)后勤等環(huán)節(jié),在電廠企業(yè)日常工作運(yùn)營(yíng)中必須得到合理有效的規(guī)劃與建設(shè)。
一、財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制現(xiàn)存的問(wèn)題
1.企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略目標(biāo)管理、合理配置資源,主要從財(cái)務(wù)預(yù)算工作抓起。對(duì)提升內(nèi)部控制管理水平,具有重要的意義。但全面預(yù)算在推行過(guò)程中仍存在一些問(wèn)題:
(1)思想認(rèn)識(shí)不到位,目標(biāo)定位不明確不合理,全面預(yù)算的目標(biāo)作用沒(méi)有得以體現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)參次不齊,預(yù)算的編制、執(zhí)行以及監(jiān)督管理等各個(gè)環(huán)節(jié)總體質(zhì)量不高。
(2)財(cái)務(wù)人員編制預(yù)算不科學(xué),方法滯后,財(cái)務(wù)預(yù)算過(guò)程中執(zhí)行力落實(shí)力度不到位,靈活性較差,缺乏監(jiān)督、考核等相應(yīng)的體制。
2.預(yù)算管理為中心的企業(yè),實(shí)施內(nèi)部控制的主要方式就是預(yù)算控制,通過(guò)COSO理論建立一套全面的預(yù)算控制體系,解決推行全面預(yù)算管理過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題。然而由于企業(yè)的內(nèi)部控制觀念意識(shí)差,作為一種只是管理工具的內(nèi)部控制,對(duì)實(shí)施過(guò)程中所出現(xiàn)的各種問(wèn)題,根本無(wú)法發(fā)揮真正意義上的規(guī)避性能。
3.實(shí)際的工作中,大家往往關(guān)注的是上級(jí)的考核指標(biāo)的完成情況,忽視其他指標(biāo)。進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)算缺乏應(yīng)有的戰(zhàn)略性、系統(tǒng)性和透明性。為了完成整體目標(biāo),不規(guī)范手段的利用現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。長(zhǎng)此以往,直接導(dǎo)致管理的控制性能名不副實(shí),戰(zhàn)略性與系統(tǒng)性嚴(yán)重缺乏,企業(yè)管理水平間接性受損。
二、財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制建設(shè)的實(shí)施措施
(一)激勵(lì)內(nèi)部控制要素
電力企業(yè)一般由上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及監(jiān)督部門(mén)組成,且專(zhuān)門(mén)制定有一套企業(yè)內(nèi)部控制的相應(yīng)決策和方法。在管理企業(yè)時(shí)必須做到各方權(quán)責(zé)明確,有效制衡,在推行全面預(yù)算管理時(shí),必須設(shè)置預(yù)算管理委員會(huì),使其位于核心地位,發(fā)揮綜合領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)作用。在其下面分設(shè)預(yù)算管理的各個(gè)職能部門(mén),以及時(shí)處理和預(yù)算有關(guān)的所有日常管理事務(wù)。針對(duì)各個(gè)部門(mén)提出的預(yù)算方案先進(jìn)行初步審查、再進(jìn)行全面平衡、匯總編制,和預(yù)算相關(guān)的各方通過(guò)明確企業(yè)的管理目標(biāo),編制預(yù)算、執(zhí)行并且控制。
為了從企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)至企業(yè)職工的梯級(jí)全面建立預(yù)算意識(shí),形成科學(xué)、合理的預(yù)算模型,并運(yùn)用現(xiàn)代化的軟件技術(shù)提高企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的科學(xué)性和效率性,加大對(duì)資金的預(yù)算管理,預(yù)算控制的最后還是必須要通過(guò)責(zé)任制考核。設(shè)立相對(duì)獨(dú)立的內(nèi)部審核部門(mén)對(duì)預(yù)算結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)。而內(nèi)部審計(jì)部門(mén)若想確保長(zhǎng)期獨(dú)立性,通常由決策部門(mén)依據(jù)審核結(jié)果,對(duì)預(yù)算控制的相關(guān)責(zé)任方進(jìn)行激勵(lì)。
(二)為全面預(yù)算構(gòu)建目標(biāo)體系
企業(yè)的全面預(yù)算目標(biāo)體系集中體現(xiàn)了單位的發(fā)展戰(zhàn)略,主要包括經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與非經(jīng)濟(jì)指標(biāo)兩項(xiàng)內(nèi)容。為了避免出現(xiàn)方向性錯(cuò)誤,這就需要制定者在制定全面預(yù)算目標(biāo)之初,對(duì)內(nèi)外部環(huán)境做足全面分析和綜合考慮。
預(yù)算目標(biāo)制定要有所把握;太高,不僅目標(biāo)完成機(jī)率的勝算不大,而且還會(huì)嚴(yán)重打擊團(tuán)隊(duì)人員工作積極性。太低,應(yīng)有的激勵(lì)作用則難以發(fā)揮到位。所以最好的方法就是分級(jí)設(shè)立短期、中期以及長(zhǎng)期目標(biāo)。以遞進(jìn)方式把預(yù)算目標(biāo)逐層分配到各個(gè)部門(mén),使經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和非經(jīng)濟(jì)指標(biāo)相輔相成。另外,若想實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的具體化,還應(yīng)不斷加強(qiáng)管理層和員工對(duì)全面預(yù)算管理工作的認(rèn)知。
(三)執(zhí)行過(guò)程中嚴(yán)加把關(guān)
企業(yè)內(nèi)部控制行為主要依據(jù)控制事件的關(guān)系分為事前、事中以及事后控制。預(yù)算控制對(duì)其整個(gè)過(guò)程起著重要作用。
首先,編制預(yù)算,也就是事前控制,這是一個(gè)制定預(yù)算目標(biāo)的分解過(guò)程,主要控制單位內(nèi)部有限資源的分配方向,在編制預(yù)算過(guò)程中制定出的各種方案,是對(duì)未來(lái)工作內(nèi)容具體分配。
其次,調(diào)整、執(zhí)行預(yù)算,也就是事中控制,根據(jù)預(yù)算的工作內(nèi)容,實(shí)施各種預(yù)算方案,促使各相關(guān)主體依照事前的預(yù)算開(kāi)展工作,當(dāng)外界環(huán)境發(fā)生變化時(shí),合理調(diào)整預(yù)算指標(biāo),其控制具有一定的靈活主動(dòng)性。
最后,評(píng)價(jià)預(yù)算執(zhí)行情況,也就是事后控制,對(duì)預(yù)算執(zhí)行以后產(chǎn)生的效果進(jìn)行綜合分析、評(píng)價(jià),找出不足之處,不斷改進(jìn),積累預(yù)算控制經(jīng)驗(yàn)。
(四)不斷完善全面預(yù)算考核機(jī)制
企業(yè)推行全面預(yù)算管理必須建立有效的考核制度,制定一定的獎(jiǎng)懲、績(jī)效管理辦法。為了保證全面預(yù)算管理貫徹落實(shí)到位,必須把全面預(yù)算管理納入單位績(jī)效考核體制內(nèi),其考核的內(nèi)容主要有:預(yù)算執(zhí)行情況的考核、年終結(jié)算的考核以及貫徹執(zhí)行獎(jiǎng)懲措施的考核等。
企業(yè)在完成一個(gè)預(yù)算年度以后,內(nèi)部審計(jì)部門(mén)出具評(píng)價(jià)報(bào)告,在這份報(bào)告中,要給出控制不足和需要修改的意見(jiàn)。責(zé)令相關(guān)部門(mén)整改,為制定出更加完善的預(yù)算控制方案提供有益的參考。
同時(shí),全面預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,對(duì)于一些不規(guī)范的行為而造成損失現(xiàn)象,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,給以企業(yè)規(guī)定制度下的責(zé)任追究。以獎(jiǎng)罰文明,激勵(lì)發(fā)展,規(guī)避陋習(xí),最終保證預(yù)算控制體系的良性循環(huán)。
(五)提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)在很大程度上對(duì)企業(yè)內(nèi)控的效率和質(zhì)量的提升起到?jīng)Q定性的作用,因此企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的道德評(píng)價(jià),職業(yè)道德建設(shè)時(shí)刻要加強(qiáng)。
三、結(jié)語(yǔ)
新形勢(shì)下,為保證電廠企業(yè)合理設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、劃分職責(zé)權(quán)限,于真正意義上做到互不相容,內(nèi)部控制管理將勢(shì)在必行。它不僅對(duì)資產(chǎn)安全完整起到源頭到制度的有效保障作用,甚至還對(duì)一些舞弊等不正規(guī)行為給以嚴(yán)厲的打擊和遏制。還從最大程度上維護(hù)了會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、合法性以及完整性。
參考文獻(xiàn):
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一、高校預(yù)算控制的重要性
高校的的收入和支出都十分復(fù)雜,一所高校通常擁有數(shù)萬(wàn)名師生,財(cái)務(wù)管理包含了學(xué)費(fèi)收入、國(guó)家教育經(jīng)費(fèi)、教師工資支出、書(shū)本、桌椅等許多方面。處理如此大量復(fù)雜的資金,需要有詳細(xì)、清晰的賬目支撐,才能防止財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)問(wèn)題,造成資金漏洞。預(yù)算控制是在使用資金之前進(jìn)行一個(gè)詳細(xì)的規(guī)劃,將所有的資金流向進(jìn)行提前的預(yù)算,從而給各項(xiàng)活動(dòng)和項(xiàng)目的開(kāi)展提供有力的資金支撐,防止因資金使用不合理導(dǎo)致項(xiàng)目開(kāi)展一半出現(xiàn)資金欠缺,影響項(xiàng)目、活動(dòng)的順利進(jìn)行。在高校的日常管理中,沒(méi)有預(yù)算控制會(huì)導(dǎo)致資金的收支不明,學(xué)校的采購(gòu)等工作無(wú)法有計(jì)劃的完成,資金的使用效率也會(huì)下降,因此,高校必須進(jìn)行預(yù)算控制。
二、高校預(yù)算控制存在的問(wèn)題
許多高校在日常管理中沒(méi)有有效的開(kāi)展預(yù)算管理,其中主要存在的問(wèn)題包含了以下幾個(gè)方面:
(一)對(duì)預(yù)算控制認(rèn)識(shí)不足
很多高校的領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)管理對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)不到位,領(lǐng)導(dǎo)普遍認(rèn)為教學(xué)管理才是高校工作的重點(diǎn),財(cái)務(wù)方面的工作無(wú)足輕重,因此對(duì)于高校的財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展并不重視,任由財(cái)務(wù)人員去實(shí)施。這就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)工作人員的松散的心理,對(duì)于工作的開(kāi)展沒(méi)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,也不會(huì)良好地進(jìn)行預(yù)算管理。領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)不到財(cái)務(wù)管理對(duì)于教學(xué)管理的影響,致使學(xué)校的資金利用率降低,直接導(dǎo)致了教學(xué)管理中許多工作的實(shí)施效果大打折扣。
(二)預(yù)算編制缺乏規(guī)范性
很多高校即便是實(shí)施了預(yù)算管理,卻沒(méi)有按照應(yīng)有的規(guī)范進(jìn)行開(kāi)展,預(yù)算控制的良好實(shí)施需要規(guī)范、嚴(yán)格的預(yù)算編制。特別是高校的收支項(xiàng)都非常多,沒(méi)有規(guī)范化的預(yù)算編制,很難將各項(xiàng)費(fèi)用的使用規(guī)劃清楚。但是許多高校的財(cái)務(wù)部門(mén)只是簡(jiǎn)單的對(duì)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行了大致的規(guī)劃,對(duì)于其中的細(xì)節(jié)并沒(méi)有進(jìn)行編制,在具體實(shí)行的時(shí)候就會(huì)缺乏資金使用依據(jù),從而造成資金使用混亂,因此出現(xiàn)資金漏洞等問(wèn)題的概率就會(huì)大大增加。
(三)預(yù)算不合理
預(yù)算不合理也是高校預(yù)算控制長(zhǎng)期存在的問(wèn)題,財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行預(yù)算的編制時(shí),沒(méi)有根據(jù)學(xué)校的具體情況進(jìn)行。許多財(cái)務(wù)人員并沒(méi)有認(rèn)真的研究學(xué)校往年的收支詳情,也沒(méi)有對(duì)學(xué)校的具體管理進(jìn)行了解,而是為了簡(jiǎn)單隨意套用模板。這樣就會(huì)導(dǎo)致預(yù)算出現(xiàn)不合理的情況,在具體實(shí)施的時(shí)候無(wú)法順利開(kāi)展,影響學(xué)校的教學(xué)管理活動(dòng)實(shí)施。
(四)執(zhí)行力不強(qiáng)
高校在進(jìn)行預(yù)算控制的時(shí),不僅要進(jìn)行合理、詳細(xì)、有效的預(yù)算編制,預(yù)算的執(zhí)行也是重中之重,如果沒(méi)有對(duì)預(yù)算進(jìn)行有效的執(zhí)行,那么預(yù)算只是一紙空文,沒(méi)有任何意義。許多高校在預(yù)算編制完成之后,并沒(méi)有完全根據(jù)預(yù)算法對(duì)資金進(jìn)行運(yùn)用,而是人員自行對(duì)資金使用數(shù)目進(jìn)行了調(diào)整。這樣長(zhǎng)期下來(lái)就會(huì)導(dǎo)致實(shí)際與預(yù)算出現(xiàn)較大的偏差,導(dǎo)致許多教學(xué)活動(dòng)在開(kāi)展中出現(xiàn)問(wèn)題,影響了預(yù)算控制的效果。
三、加強(qiáng)高校預(yù)算控制的方法與對(duì)策
(一)完善高校預(yù)算編制
高校的預(yù)算編制要根據(jù)學(xué)校往年的具體資金使用來(lái)進(jìn)行,對(duì)學(xué)校的各項(xiàng)事務(wù)與一個(gè)較為長(zhǎng)期的規(guī)劃,然后依據(jù)規(guī)劃進(jìn)行詳細(xì)而全面的預(yù)算編制。預(yù)算的編制要包含學(xué)校的每一筆支出,做出合理的資金使用安排,包含所有的支出都有預(yù)算根據(jù),才能避免突況導(dǎo)致的資金不足。
(二)加強(qiáng)高校預(yù)算執(zhí)行
預(yù)算編制完成之后要嚴(yán)格執(zhí)行,防止超預(yù)算情況的發(fā)生,一方面學(xué)校的教學(xué)活動(dòng)要依據(jù)預(yù)算編制開(kāi)展,沒(méi)有特殊情況盡量不出現(xiàn)預(yù)算之外的支出項(xiàng)目;另一方面在對(duì)活動(dòng)資金的審批時(shí)要嚴(yán)格按照預(yù)算編制的數(shù)目領(lǐng)取,絕對(duì)不允許領(lǐng)取超出數(shù)目的資金,防止資金出現(xiàn)不足,影響后面的事務(wù)正常開(kāi)展。
(三)健全高校預(yù)算評(píng)價(jià)
健全高校預(yù)算評(píng)價(jià)首先要建立健全高校預(yù)算支出的考核制度和獎(jiǎng)懲機(jī)制,為正當(dāng)?shù)谋O(jiān)督行為提供制度上的保障。其次要對(duì)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果進(jìn)行科學(xué)、細(xì)致的分析和評(píng)價(jià),嚴(yán)格依據(jù)獎(jiǎng)懲制度對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或懲處。此外,還要提高高校財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì),為高校預(yù)算控制提供智力支持。