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對(duì)于檔案安全管理,還沒(méi)有發(fā)現(xiàn)完整的定義或者描述。借助危機(jī)管理的定義,筆者認(rèn)為理解檔案安全管理是企業(yè)或者企業(yè)檔案管理機(jī)構(gòu)為避免或者減輕安全威脅給企業(yè)檔案帶來(lái)?yè)p害、損壞甚至毀滅,而有計(jì)劃、有組織地學(xué)習(xí)、制定和實(shí)施一系列安全管理措施和策略。認(rèn)識(shí)到企業(yè)檔案安全管理在企業(yè)檔案管理工作中的重要性是進(jìn)一步開(kāi)展企業(yè)檔案安全管理工作的先決條件,作為企業(yè)檔案工作者必須認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),其他管理人員對(duì)此也必須要有相當(dāng)?shù)睦斫夂驼J(rèn)識(shí)。
二、企業(yè)如何開(kāi)展檔案安全管理工作
(一)樹(shù)立檔案安全管理意識(shí)
檔案安全意識(shí)是做好檔案安全管理、確保檔案安全的前提。不論是檔案管理人員,還是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、員工,都必須具有檔案安全意識(shí),才能確保檔案安全。檔案安全意識(shí)淡泊是個(gè)普遍存在的問(wèn)題。為保證企業(yè)利益和企業(yè)檔案安全,企業(yè)需要樹(shù)立檔案安全管理理念和安全管理意識(shí)。當(dāng)前樹(shù)立檔案管理安全意識(shí)顯得非常緊迫和重要,通過(guò)安全管理教育和培訓(xùn)可以提高檔案管理工作人員和相關(guān)人員的檔案安全管理意識(shí)。企業(yè)可以充分利用企業(yè)電視、內(nèi)部報(bào)刊、門(mén)戶網(wǎng)站、企業(yè)通告通知、企業(yè)會(huì)議等多種途徑,開(kāi)展檔案安全管理敦育,樹(shù)立和增強(qiáng)檔案安全管理意識(shí)。在開(kāi)展安全管理意識(shí)教育和培訓(xùn)的同時(shí),還可以通過(guò)積極開(kāi)展規(guī)范化、制度化的實(shí)戰(zhàn)演練,提高安全管理技能和安全管理效率。
(二)加強(qiáng)檔案安全日常管理
首先必須建立一套完整的檔案安全日常管理制度,包括檔案安全管理責(zé)任制、庫(kù)房保管制度、庫(kù)房溫濕度管理制度、檔案出入庫(kù)制度、檔案利用制度、檔案保密制度、值班制度等,并嚴(yán)格按制度執(zhí)行。其次,建立完善的檔案安全管理工作臺(tái)帳,包括保管情況檢查記錄、環(huán)境安全檢查記錄、防火安全檢查記錄、庫(kù)內(nèi)外溫濕度記錄、檔案移交登記、檔案出入庫(kù)登記、檔案借閱登記、值班記錄等原始臺(tái)帳,并對(duì)各種原始臺(tái)帳進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,總結(jié)規(guī)律,再用于指導(dǎo)檔案安全管理工作,提高檔案安全管理工作水平。第三,進(jìn)行檔案安全的全過(guò)程管理,將檔案安全管理從保管環(huán)節(jié),延伸到形成、積累、收集、整理、鑒定、利用等環(huán)節(jié),將檔案安全管理落實(shí)到檔案管理工作的全過(guò)程。第四,加強(qiáng)檔案庫(kù)房日常管理,定時(shí)開(kāi)關(guān)設(shè)備、電源、門(mén)窗,定期檢查電源線路、設(shè)備、消防器材、防蟲(chóng)藥品,做好各項(xiàng)檢查記錄,保持庫(kù)內(nèi)外環(huán)境清潔,及時(shí)消除檔案安全隱患。
(三)建立健全安全管理制度
安全管理制度的建立和完善是企業(yè)檔案安全管理的制度保證。為保證企業(yè)檔案安全管理工作的順利進(jìn)行,制定相應(yīng)的企業(yè)檔案安全管理制定非常必要。企業(yè)工作人員尤其是檔案管理工作人員應(yīng)該熟知安全管理制度,并在安全管理制度的指導(dǎo)下有序開(kāi)展安全管理工作。
(四)建立和健全安全管理預(yù)案
建立和完善企業(yè)檔案安全管理制度后,還應(yīng)該建立企業(yè)安全管理預(yù)案。安全管理預(yù)案是安全管理制度的延伸、細(xì)化和具體化。企業(yè)檔案工作應(yīng)該根據(jù)可能出現(xiàn)的不同類型的安全威脅制訂相應(yīng)的安全管理計(jì)劃和應(yīng)對(duì)預(yù)案,從而形成檔案工作安全管理計(jì)劃和應(yīng)對(duì)預(yù)案,并和企業(yè)其他的安全管理預(yù)案共同形成企業(yè)安全管理預(yù)案。檔案安全管理預(yù)案首先應(yīng)該明確怎樣防止安全威脅爆發(fā);其次應(yīng)該明確安全威脅爆發(fā)后,如何立即做出針對(duì)性的反應(yīng)等等。在安全管理計(jì)劃和安全應(yīng)對(duì)預(yù)案中需要重點(diǎn)體現(xiàn)安全信息的傳播途徑并確保它正常運(yùn)行,同時(shí)要重點(diǎn)體現(xiàn)安全的解決辦法。
一、總體思路
以“抓紀(jì)律、夯基礎(chǔ)、重基層、嚴(yán)管理”為安全管理方針,以落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制為主線,以安全標(biāo)準(zhǔn)化管理、6S精益管理和安全責(zé)任制為抓手,以推進(jìn)安全標(biāo)準(zhǔn)化體系、職業(yè)健康安全體系、班組建設(shè)為重點(diǎn),樹(shù)立科學(xué)理念,落實(shí)各項(xiàng)安全措施,實(shí)現(xiàn)全年安全生產(chǎn)目標(biāo),為隆迪公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造一個(gè)安全、穩(wěn)定的環(huán)境奠定基礎(chǔ)。
二、20xx年安全生產(chǎn)管理工作目標(biāo)是:
1、全年無(wú)重、特大事故發(fā)生,事故死亡率為零。
2、因工負(fù)傷率≤2&‰。
3、不發(fā)生因工重傷、食物中毒、及刑事案件。
4、杜絕嚴(yán)重違章操作;隱患整改率100%;安全培訓(xùn)率達(dá)到100%;特殊工種持證上崗率達(dá)到100%。
三、20xx年度安全生產(chǎn)規(guī)劃:
為確保20xx年無(wú)事故災(zāi)害,充分認(rèn)識(shí)安全生產(chǎn)工作的重要性和緊迫性,我們要在總結(jié)上一年工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)做以下工作:
1、全面落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,層層簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任狀,認(rèn)真落實(shí)安全管理制度。使得安全工作更加規(guī)范和完善,做到責(zé)任明確到人、考核落實(shí)到人,日常管理做到“五到位”,即:組織到位、職責(zé)到位、檢查到位、考核到位、獎(jiǎng)懲到位。
2、突出重點(diǎn),繼續(xù)深化安全生事故隱患的專項(xiàng)整治,進(jìn)一步推行“6S”現(xiàn)場(chǎng)管理工作,定期組織安全大檢查,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)檢查力度,將事故隱患消滅在萌芽之中。
3、深入開(kāi)展企業(yè)安全文化建設(shè),加強(qiáng)操作員工及特種設(shè)備作業(yè)人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)、宣傳、教育、兼職安全員監(jiān)管的力度,全面促進(jìn)安全生產(chǎn)順利有序進(jìn)行。
4、加強(qiáng)對(duì)外來(lái)人員的安全管理,保證外來(lái)人員和公司員工的人身、財(cái)產(chǎn)安全。
5、強(qiáng)化施工現(xiàn)場(chǎng)管理,確保消除事故隱患。
加強(qiáng)學(xué)習(xí)《用火作業(yè)安全管理規(guī)定》《臨時(shí)用電安全管理規(guī)定》等直接作業(yè)環(huán)節(jié)安全監(jiān)督管理規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司《安全生產(chǎn)管理制度》。
四、強(qiáng)化安全培訓(xùn)教育活動(dòng),不斷提高全員安全意識(shí)。
1、為使安全生產(chǎn)意識(shí)深入人心,人人樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,公司將健全安全生產(chǎn)教育制度,定期或不定期進(jìn)行安全教育,強(qiáng)化“三個(gè)教育”(即:安全意識(shí)教育、安全法制教育、安全質(zhì)量教育),傳達(dá)國(guó)家、省、市、公司關(guān)于安全生產(chǎn)的有關(guān)指示和精神。
2、針對(duì)公司人員流動(dòng)性大的特點(diǎn),認(rèn)真抓好“三級(jí)安全教育”及特殊工種安全教育,對(duì)調(diào)換工種或者采用新工藝、新技術(shù)、新材料及使用新設(shè)備的從業(yè)人員,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行專門(mén)的安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn),培訓(xùn)合格后,方可上崗。強(qiáng)化操作人員,尤其是班組長(zhǎng)、新上崗和轉(zhuǎn)崗人員的安全培訓(xùn),確保從業(yè)人員具備相關(guān)的安全生產(chǎn)知識(shí)、技能以及事故預(yù)防和應(yīng)急處理的能力,避免事故的發(fā)生。
五、抓好安保隊(duì)伍建設(shè),不斷增強(qiáng)保衛(wèi)人員素質(zhì),確保不發(fā)生重大火災(zāi)事故和盜搶事故
1、繼續(xù)加強(qiáng)人防。以啟動(dòng)巡更系統(tǒng)為手段,針對(duì)公司實(shí)際重點(diǎn)抓好責(zé)任片巡防人員的巡邏到位率;以加大檢查考勤為手段,重點(diǎn)抓好保安人員的崗位責(zé)任心。充分發(fā)揮人防制止發(fā)案的作用,控制發(fā)案率,降低發(fā)案率。
2、繼續(xù)完善物防。組織全公司物防大檢查,重點(diǎn)抓好各單位,各部門(mén),庫(kù)房等防盜門(mén)窗的安裝和維修,充分發(fā)揮物防延緩發(fā)案的作用,努力控制外盜案件的發(fā)生。
3、嚴(yán)格消防安全管理。要重點(diǎn)抓好防火自救教育,組織消防宣傳,加強(qiáng)消防檢查,著力隱患整改。定期組織清查違章用電現(xiàn)象,及時(shí)維修改造消防設(shè)施器材,進(jìn)一步提高安全消防意識(shí),增強(qiáng)基層消防能力,防范火災(zāi)事故的發(fā)生。
六、做好持證上崗及安全檔案工作,認(rèn)真落實(shí)安全管理制度。
1、確定公司特殊工種的具體種類,建立特殊工種的檔案管理體系。堅(jiān)持特殊工種的持證上崗率達(dá)到100%,建立特殊工種的培訓(xùn)制度,完善安全生產(chǎn)檔案管理工作。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;檔案管理工作;優(yōu)化措施
檔案管理就是收集、整理、保管檔案信息,進(jìn)而開(kāi)展服務(wù)活動(dòng)的總稱,檔案管理工作比較復(fù)雜,需要對(duì)檔案進(jìn)行收集、整理、保管、編制、檢索、統(tǒng)計(jì)等。當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,事業(yè)單位的改革也不斷深入,事業(yè)單位的檔案管理信息和內(nèi)容也逐漸增多,科學(xué)的檔案管理能夠使人們更加直觀的查閱檔案信息,促進(jìn)工作效率的提升。但是目前事業(yè)單位檔案管理工作中還存在著一定的問(wèn)題,需要采取有效地措施加以優(yōu)化和改進(jìn)。
1 事業(yè)單位檔案管理工作的現(xiàn)狀
事業(yè)單位中缺乏科學(xué)完善的檔案管理體系,檔案管理制度不夠規(guī)范,事業(yè)單位的檔案管理人員在進(jìn)行工作時(shí)無(wú)據(jù)可循,檔案資料的收集范圍不夠明確,歸檔工作不能按照規(guī)定進(jìn)行,保存管理等雜亂無(wú)章[1],嚴(yán)重影響檔案管理的效率以及效果。有些事業(yè)單位即使有檔案管理制度,但是在實(shí)際工作中沒(méi)有有效落實(shí),存在著很大的隨意性,執(zhí)行力度不夠,檔案管理制度的權(quán)威性不強(qiáng)。
近年來(lái),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展與普及,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用提高了人們的信息處理效率,已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用到社會(huì)生產(chǎn)生活中。但是對(duì)于事業(yè)單位來(lái)講,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)沒(méi)有被科學(xué)合理的應(yīng)用到檔案管理工作中,檔案管理依舊是人工操作,錯(cuò)誤率比較高。同時(shí),事業(yè)單位檔案管理的工作地點(diǎn)也比較簡(jiǎn)陋,檔案室建設(shè)陳舊落后,辦公環(huán)境差,缺少檔案管理的保護(hù)措施,對(duì)于檔案的收集、整理、保管等工作是極為不利的。
檔案管理人員的素質(zhì)能力是影響檔案管理效果的重要因素,但是很多事業(yè)單位對(duì)于檔案工作的專業(yè)性關(guān)注程度不足,檔案管理工作中,工作人員的專業(yè)性不強(qiáng),一些工作人員甚至沒(méi)有接受到專業(yè)的教育培訓(xùn),對(duì)于檔案管理的知識(shí)了解不多。工作中存在著消極散漫,應(yīng)付了事的現(xiàn)象,檔案管理的效率大為降低。同時(shí)檔案管理工作隊(duì)伍的穩(wěn)定性不強(qiáng),人員變動(dòng)比較頻繁,使得當(dāng)管理穩(wěn)定性也受到極大的影響。
2 事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化措施
1、提高認(rèn)識(shí),健全檔案管理體系
事業(yè)單位的檔案管理工作要實(shí)現(xiàn)高效、科學(xué)的發(fā)展就需要有完善的檔案管理制度,這是事業(yè)單位檔案管理工作開(kāi)展的前提和基礎(chǔ)。將檔案工作列入到領(lǐng)導(dǎo)議事日程和單位發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃管理及科技、教學(xué)管理中。檔案工作明確以一位單位的領(lǐng)導(dǎo)分管,及時(shí)解決檔案工作中的問(wèn)題。建立與單位工作相適應(yīng)的綜合檔案資料管理機(jī)構(gòu),是直屬的獨(dú)立職能部門(mén)。單位各種載體的檔案進(jìn)行統(tǒng)一的管理,檔案管理機(jī)構(gòu)需要發(fā)揮自己的監(jiān)督指導(dǎo)作用,形成單位檔案管理網(wǎng)絡(luò)。文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作列入有關(guān)人員崗位責(zé)任制,納入有關(guān)工作程序并作為考核干部工作實(shí)績(jī)的內(nèi)容之一。文件形成單位實(shí)行予立卷制度。制定文件材料的歸檔范圍。建立檔案的接收整理、修改補(bǔ)充、保管、 借閱、統(tǒng)計(jì)、保密、鑒定、銷毀、庫(kù)房管理等制度。[2]
2、使用現(xiàn)代化的檔案管理方式
當(dāng)前科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展,檔案管理工作的開(kāi)展也需要積極使用現(xiàn)代化的信息技術(shù),促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理工作效率的提升?,F(xiàn)階段已經(jīng)有很多事業(yè)單位對(duì)現(xiàn)代化、信息化的檔案管理方式提高了重視程度,并在積極的創(chuàng)建信息化的檔案管理模式。將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到事業(yè)單位的檔案管理工作中,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的發(fā)展。檔案管理工作的信息化管理,就是要實(shí)現(xiàn)人工到計(jì)算機(jī)操作的轉(zhuǎn)變,提高管理效率的提升。配備復(fù)印設(shè)備,使用計(jì)算機(jī)管理檔案,進(jìn)行檢索、統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)對(duì)比分析等工作,采用縮微復(fù)制技術(shù)管理或保管檔案。積極開(kāi)展多種形式的檔案信息咨詢服務(wù)。積極開(kāi)展檔案的宣傳工作,配合單位中心工作舉辦展覽陳列等。
3、努力促進(jìn)檔案管理人員水平的提升
檔案管理人員是檔案管理工作的主體,檔案管理人員的素質(zhì)能力對(duì)于事業(yè)單位檔案管理的效果有著極為重要的影響。根據(jù)檔案管理工作實(shí)際需要,配備檔案專職人員,具有大專以上學(xué)識(shí)水平的人員占檔案管理人員總數(shù)的50%以上;其中至少有一名為檔案專業(yè)畢業(yè)。具有中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員占30%以上,其中至少有一名為高級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù);受過(guò)檔案專業(yè)培訓(xùn)的人員達(dá)到90%以上。檔案管理人員在職稱及福利上享受與科技管理人員同等待遇。檔案人員做到熱情主動(dòng)、及時(shí)提供檔案信息變被動(dòng)為主動(dòng)服務(wù)。
4、優(yōu)化事業(yè)單位檔案室的建立
事業(yè)單位需要對(duì)檔案管理室進(jìn)行優(yōu)化建設(shè),有適應(yīng)工作需要的檔案專用庫(kù)房辦公室和閱覽室,保證檔案管理室的干凈、整潔,有符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具和必要的設(shè)備,做好防火防盜工作。給水、排水以及雨水管不應(yīng)該從檔案室穿越,檔案室內(nèi)不能設(shè)置消防栓。檔案室應(yīng)避免日光的直射,使用人工照明時(shí)需要選擇防爆燈,避免長(zhǎng)時(shí)間用電發(fā)生火災(zāi)。同時(shí),還需要保證檔案室內(nèi)的溫度、濕度以及通風(fēng)。檔案庫(kù)房的溫度應(yīng)該控制在14℃-24℃,濕度在45%-60%[3],并安裝濕度測(cè)量?jī)x器,隨時(shí)掌握濕度變化,并進(jìn)行調(diào)節(jié)。結(jié)束語(yǔ):
檔案管理工作是事業(yè)單位管理工作中十分重要的組成部分,對(duì)于事業(yè)單位的未來(lái)發(fā)展有著極為重要的借鑒意義。事業(yè)單位需要提高對(duì)檔案管理工作的重視程度,完善檔案管理制度體系建設(shè),使用現(xiàn)代化的檔案管理方式,提高檔案管理人員的水平,優(yōu)化事業(yè)單位檔案室的建立,使事業(yè)單位的檔案管理工作有良好的環(huán)境和氛圍,促進(jìn)檔案管理效率以及效果的順利實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn)
[1]韓馨葉.事業(yè)單位檔案管理工作優(yōu)化途徑探索[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇,2013,09:217-218.
1鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理存在的問(wèn)題
1.1檔案管理工作意識(shí)不強(qiáng)
由于我國(guó)檔案管理工作的起步較晚,發(fā)展速度較慢,領(lǐng)導(dǎo)階層將精力集中在經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面,忽視了對(duì)檔案管理工作的重視,對(duì)檔案管理工作帶來(lái)的效益認(rèn)識(shí)不到位,主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是他們認(rèn)為鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府主要圍繞經(jīng)濟(jì)、社會(huì)保障等工作,檔案管理是鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府附帶工作,與主體工作的關(guān)系不大,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府只需負(fù)責(zé)配合上級(jí)檔案管理部門(mén)的工作;二是他們把鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作等同于行政材料收集、整理和存放,是一項(xiàng)無(wú)需專業(yè)知識(shí)和技能的簡(jiǎn)單工作,從而只需指定工作能力一般的員工負(fù)責(zé)即可,有些甚至沒(méi)有指派專人負(fù)責(zé),而是采取臨時(shí)負(fù)責(zé)的形式。
1.2檔案收集工作不到位
首先,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案管理人員對(duì)于檔案管理工作的重視不夠,對(duì)于檔案的收集和整理工作缺乏科學(xué)性和系統(tǒng)性,檔案存放雜亂無(wú)章,很容易出現(xiàn)丟失、亂擺亂放的現(xiàn)象,降低了檔案保存的完整性,同時(shí)也降低了檔案的利用率。其次,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府工作人員對(duì)于檔案管理存檔的意識(shí)不強(qiáng),很多資料沒(méi)有及時(shí)交給檔案管理人員,對(duì)一些重要的會(huì)議記錄及資料沒(méi)有進(jìn)行完整的保存,久而久之造成資源的丟失,從而降低了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案資料的系統(tǒng)性和完整性。
1.3檔案管理制度不健全
由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府主要職能是服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì),因此,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理往往被認(rèn)為是處于次要地位的“后勤工作”,鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府往往缺乏一套長(zhǎng)期、規(guī)范的檔案管理制度,檔案管理往往具有很大的隨意性。一般表現(xiàn)為人員配備不齊,管理制度空白,獎(jiǎng)懲機(jī)制缺失,檔案管理工作效率低下,即使部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)有相應(yīng)的檔案管理制度,但這些制度也更多地注重外部層面的指示和要求,忽視了對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作的實(shí)際需求,從而降低了鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理的服務(wù)功能。
1.4檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)有待提高
鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案管理人員一般是由黨政辦公室秘書(shū)兼任,或者為了應(yīng)付檢查而臨時(shí)指定的,不管是哪一類,他們都是兼職性質(zhì)的,他們的主要工作不是檔案管理,因此,在工作中普遍存在缺乏檔案管理專業(yè)知識(shí),缺少檔案管理工作熱情,不熟悉檔案管理業(yè)務(wù),對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的收集、歸類與整理等較為隨意。即使有部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理人員是專職的,一般情況下也是由年齡較大、文化技術(shù)水平較低的人員擔(dān)任,這部分人員思想保守,對(duì)現(xiàn)代化的檔案管理模式無(wú)法適應(yīng),從而制約了新的管理手段和技術(shù)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理工作中的推廣和普及。
2加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理工作的措施
2.1加強(qiáng)檔案宣傳教育工作
加強(qiáng)?n案管理的宣傳教育工作,是提高鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案保存完整性的重要條件。組織政府工作人員學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案法律、法規(guī),使工作人員都能夠意識(shí)到檔案管理工作的重要意義,積極的配合檔案管理人員進(jìn)行日常的檔案收集、歸檔工作。搭建良好的交流平臺(tái),使檔案管理人員之間進(jìn)行積極的溝通與交流,提高自身的業(yè)務(wù)水平和道德素養(yǎng),提高檔案的利用率。
2.2做好檔案管理工作
首先,檔案管理人員要加強(qiáng)日常的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),確保檔案收集、存檔等環(huán)節(jié)的安全性,提高安全意識(shí)。第二,建立完善的檔案管理制度,規(guī)范檔案管理人員的日常工作行為,領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的監(jiān)督檢查,指派專人進(jìn)行監(jiān)管,對(duì)借閱、歸檔等環(huán)節(jié)的手續(xù)進(jìn)行定期、不定期的檢查,堅(jiān)決杜絕檔案丟失、損壞等現(xiàn)象的出現(xiàn)。三是,要加強(qiáng)日常內(nèi)部管理,確保檔案室安全。檔案室是檔案安全管理的重要陣地,要積極采取措施,安裝好防火、防盜設(shè)備,加強(qiáng)對(duì)消防和供水、供電線路的管理,確保檔案室安全。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員要對(duì)檔案的數(shù)量、質(zhì)量、霉變等情況經(jīng)常進(jìn)行抽樣檢查,把安全管理責(zé)任制落到實(shí)處,確保檔案絕對(duì)安全。四是,要加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高綜合素質(zhì)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員要有過(guò)硬的政治素質(zhì),嫻熟的業(yè)務(wù)技能和扎實(shí)的工作作風(fēng)。
2.3提高檔案服務(wù)能力
檔案服務(wù)是檔案工作的重要目的,要不斷改進(jìn)檔案服務(wù)工作,提高服務(wù)能力,切實(shí)增強(qiáng)檔案為經(jīng)濟(jì)社會(huì)服務(wù)的功能。一是,要不斷明確服務(wù)方向。檔案管理人員要對(duì)檔案服務(wù)功能有更加全面的認(rèn)識(shí),既要為黨委和政府服務(wù),也要為農(nóng)村和農(nóng)民服務(wù)。要主動(dòng)提供檔案信息,明確服務(wù)方向。要掌握服務(wù)需求,積極主動(dòng)開(kāi)發(fā)檔案信息資源,定向提供專題服務(wù),真正把群眾對(duì)檔案的需求作為服務(wù)的方向。二是,要不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)建設(shè)的不斷發(fā)展,鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作在做好原有領(lǐng)域建檔服務(wù)的同時(shí),積極做好新的領(lǐng)域的建檔服務(wù)。一方面,要重視現(xiàn)有檔案中的民生檔案資源的整合與開(kāi)發(fā),綜合利用好現(xiàn)有的戶籍檔案、婚姻檔案、土地承包檔案、林權(quán)檔案、計(jì)生檔案、綜治檔案等。另一方面,要進(jìn)一步拓展民生檔案的服務(wù)領(lǐng)域,切實(shí)做好近幾年新形成的新型合作醫(yī)療檔案,土地流轉(zhuǎn)檔案,民營(yíng)企業(yè)檔案,農(nóng)技推廣檔案,村級(jí)財(cái)務(wù)檔案等事關(guān)人民群眾生產(chǎn)生活的民生檔案,作為服務(wù)平臺(tái),進(jìn)行科學(xué)整合開(kāi)發(fā)利用,為人民群眾利用檔案提供實(shí)實(shí)在在的服務(wù)。
XX年,我局檔案工作在黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,在xx市房產(chǎn)信息檔案館和縣檔案館的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,在局相關(guān)業(yè)務(wù)科室的相互配合下,積極開(kāi)展房產(chǎn)檔案管理工作,認(rèn)真完成我局年初下達(dá)的各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù)及大邑縣檔案局和成都市房產(chǎn)信息檔案館安排的工作。在檔案管理工作中,認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí),加強(qiáng)檔案法、保密法的學(xué)習(xí)。建立、健全和完善檔案管理制度,對(duì)移交、歸集到我館的城建、房產(chǎn)檔案,認(rèn)真進(jìn)行整理、掃描、組卷、入庫(kù)上架存放,使檔案管理工作正常開(kāi)展。
一. 今年,我辦工作人員積極開(kāi)展“兩學(xué)一做”的學(xué)習(xí)教育活動(dòng),結(jié)合本職工作實(shí)際,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)學(xué)習(xí)目的,牢固樹(shù)立全心全意為人民服務(wù)的宗旨意識(shí),能以飽滿的工作熱情、積極的工作態(tài)度、奮發(fā)向上的精神狀態(tài)開(kāi)展檔案管理工作。
二. 積極參加xx市房產(chǎn)信息檔案館組織的檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)和檔案管理的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。6月,市房產(chǎn)信息檔案館在xx區(qū)組織召開(kāi)了“2016xxxx系統(tǒng)檔案信息工作現(xiàn)場(chǎng)交流培訓(xùn)會(huì)”。就各區(qū)市、縣房產(chǎn)檔案管理工作情況、檔案信息化管理工作的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行了交流;對(duì)檔案管理中的消防知識(shí)普及、消防常識(shí)等進(jìn)行了培訓(xùn),參觀了消防官兵的技能演練。讓我們?cè)鎏砹朔阑鸢踩R(shí)。
三. 對(duì)房產(chǎn)檔案資料的外借、房產(chǎn)檔案的歸集接收利用軟件進(jìn)行管理;在檔案的整理、掃描組卷方面,今年完成房產(chǎn)檔案規(guī)范的整理、掃描 、組卷累計(jì) :城市(4000卷);農(nóng)村(掃描230卷);實(shí)現(xiàn)了電子和實(shí)物檔案的雙重存儲(chǔ)。由于我局檔案館正在改建,尚未竣工,預(yù)計(jì)2017年3月可投入使用,原有的檔案室因庫(kù)房容量不足,所以農(nóng)村產(chǎn)權(quán)檔案均未組卷,新增房產(chǎn)檔案也不能做到及時(shí)組卷、上架。
四. 政務(wù)中心房產(chǎn)檔案的查詢,采用了自主查詢、人工查詢、網(wǎng)上預(yù)約極大地方便了辦事群眾。今年查詢房屋檔案資料(9825戶);個(gè)人住房信息查詢證明(12300戶);接受法院查封房產(chǎn)(180戶)、解封(30戶),促進(jìn)了我局正常工作的開(kāi)展。
五.在檔案庫(kù)房管理方面,落實(shí)專人管理庫(kù)房,使上架檔案擺放整齊有序、落實(shí)“九防”措施,促進(jìn)工作的開(kāi)展。
六、按時(shí)完成年鑒資料。
七.11月10日不動(dòng)產(chǎn)管理中心成立,根據(jù)職責(zé)劃分實(shí)行不動(dòng)產(chǎn)登記后,新產(chǎn)生的檔案,我館不再接收,將由新成立的“不動(dòng)產(chǎn)登記中心”來(lái)收集整理。我館只負(fù)責(zé)11月10日前的存量檔案的整理、歸集、查詢工作。
八.在檔案管理方面,我辦離市局房產(chǎn)信息檔案館要求還差的遠(yuǎn),工作的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)還需提高,檔案管理方面還有很多具體工作等待我們?nèi)ネ瓿桑媾R的困難等著我們?nèi)タ朔?,為此我們將迎難而上發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞的精神,加強(qiáng)工作作風(fēng)的培養(yǎng),以嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、積極進(jìn)取的工作作風(fēng),做好檔案管理各項(xiàng)工作。
九、我們將以局領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)指示精神為工作動(dòng)力,加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí), 提高我室工作人員的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及檔案管理的規(guī)章制度;提高我室工作人員的檔案業(yè)務(wù)素質(zhì),在做好日常工作的同時(shí),把好房產(chǎn)檔案整理、掃描、組卷工作的質(zhì)量關(guān)。并請(qǐng)市局房產(chǎn)信息檔案館指導(dǎo)我室業(yè)務(wù)工作,加強(qiáng)檔案資源、信息化建設(shè),虛心學(xué)習(xí)先進(jìn)單位的好方法和管理經(jīng)驗(yàn),使檔案管理工作上一新臺(tái)階,促進(jìn)我局各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展。
一、當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作存在的問(wèn)題
1.對(duì)檔案管理工作的重視不夠
檔案是醫(yī)院的重要資源,但不少醫(yī)院都存在“重臨床醫(yī)療、輕檔案管理”的思想,認(rèn)為檔案工作可有可無(wú),檔案管理不能給單位帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)檔案工作的重要性認(rèn)識(shí)不足。責(zé)任心的缺失致使醫(yī)院檔案信息資源開(kāi)發(fā)不足,檔案利用率不高,制約了醫(yī)院檔案管理工作的發(fā)展。
2.檔案管理制度不健全,歸檔范圍不明確
當(dāng)前,在我國(guó)的醫(yī)院管理工作中,有關(guān)檔案工作的制度相對(duì)于其他管理制度而言,尚顯不健全,不少醫(yī)院尚未形成關(guān)于檔案立卷歸檔、保管存放、開(kāi)發(fā)利用等一系列完整系統(tǒng)的制度和規(guī)定,管理模式不規(guī)范,管理體系不嚴(yán)謹(jǐn)。有的醫(yī)院雖有管理制度,但缺乏監(jiān)督和檢查措施,在醫(yī)院考核工作中,一般也沒(méi)有將檔案管理工作納入考核目標(biāo),導(dǎo)致規(guī)章制度難以嚴(yán)格落實(shí)。
隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展,醫(yī)院檔案的種類和數(shù)量也在不斷增加,但由于相關(guān)主管部門(mén)對(duì)新型檔案的管理沒(méi)有做出統(tǒng)一要求,造成醫(yī)院檔案的歸檔范圍并不明確。目前,大部分醫(yī)院對(duì)納入檔案管理的內(nèi)容沒(méi)有明確的界定,各醫(yī)院根據(jù)自己的理解進(jìn)行管理,許多重要資料并未納入檔案管理的范圍。例如,對(duì)于醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)務(wù)活動(dòng)中形成的各種資料、參加學(xué)術(shù)活動(dòng)、論著、承擔(dān)科研項(xiàng)目等相關(guān)資料,有些檔案管理者認(rèn)為屬于醫(yī)務(wù)人員自己的成果,沒(méi)必要收集歸檔;另外,隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展而形成的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)等新型檔案,往往也被疏于歸檔。因此,很多重要的檔案資料流失,很多醫(yī)院的檔案收集不全。
3.檔案管理設(shè)施不完善,現(xiàn)代化水平偏低
由于醫(yī)療用房緊張,當(dāng)前很多醫(yī)院都存在檔案庫(kù)房面積狹小、設(shè)施陳舊、安全保管不到位、檔案管理工作手段落后等問(wèn)題。當(dāng)前,雖然計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、多媒體技術(shù)廣泛應(yīng)用于醫(yī)院管理工作,但大部分醫(yī)院的檔案工作未能實(shí)現(xiàn)管理手段現(xiàn)代化的及時(shí)轉(zhuǎn)變,檔案的收集、整理、檢索大多還停留在手工階段,與檔案管理的信息化趨勢(shì)還有較大差距,致使檔案的廣泛開(kāi)發(fā)和利用受到限制。
4.檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提高
在當(dāng)前的醫(yī)院人才培養(yǎng)工作中,普遍存在只重視衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員培養(yǎng)、忽視管理人員尤其是檔案管理人員培養(yǎng)的現(xiàn)象。不少醫(yī)院的檔案管理人員都不是檔案學(xué)專業(yè)出身,專業(yè)素質(zhì)和文化程度偏低,缺少系統(tǒng)的專業(yè)知識(shí)和管理技能的培訓(xùn),知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理;有的醫(yī)院甚至不配備專職檔案管理人員,而將其他崗位的管理人員作為兼職檔案員。這種現(xiàn)狀顯然已不能適應(yīng)醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)代化發(fā)展的趨勢(shì),致使檔案工作缺乏活力、后勁不足、止步不前。
二、加強(qiáng)當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作的實(shí)施途徑
1.樹(shù)立新的檔案管理理念
樹(shù)立檔案管理的價(jià)值觀。必須充分認(rèn)識(shí)檔案的價(jià)值和作用,特別是要認(rèn)識(shí)到醫(yī)學(xué)科技檔案就是潛在的生產(chǎn)力,一旦發(fā)揮作用,就能為醫(yī)院乃至社會(huì)創(chuàng)造效益,也能夠更好地服務(wù)于患者,提高廣大人民的健康水平。
樹(shù)立檔案管理的效率觀。在醫(yī)院參與醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下,檔案管理人員應(yīng)樹(shù)立效率觀念,使檔案在利用和管理過(guò)程中的效率更高,及時(shí)、準(zhǔn)確地為利用者提供檔案,為醫(yī)院建設(shè)發(fā)展出力。
樹(shù)立檔案管理的現(xiàn)代化觀念。計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代技術(shù)的快速發(fā)展,促使檔案信息的處理手段有了很大飛躍,因此,必須樹(shù)立強(qiáng)烈的檔案信息意識(shí),加大對(duì)檔案信息的收集、存儲(chǔ)、加工、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)的工作力度,以適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理工作的需要。
2.加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)
完善崗位管理制度。明確分管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任和檔案工作人員的崗位職責(zé),督促檔案工作者認(rèn)真做好檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等工作。
完善檔案的保密制度。凡屬密級(jí)檔案,必須正確地標(biāo)明密級(jí),妥善存放,定期檢查,對(duì)違反保密規(guī)定造成不良后果者追究責(zé)任。
完善檔案歸檔制度。明確各類檔案資料的歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限和其他相關(guān)要求。
完善檔案鑒定、銷毀制度。對(duì)保管期限已經(jīng)到期的檔案和已無(wú)存查價(jià)值的檔案,應(yīng)該定期鑒定和銷毀。銷毀檔案應(yīng)堅(jiān)持審慎原則,并嚴(yán)格執(zhí)行審批程序和保密規(guī)定。
完善檔案借閱制度。明確檔案借閱的審批、登記程序,在確保檔案安全和保密工作的前提下,充分發(fā)揮檔案資料的服務(wù)功能,促進(jìn)醫(yī)院業(yè)務(wù)的正常發(fā)展。
完善檔案庫(kù)房管理制度。無(wú)關(guān)人員一律禁止入內(nèi),同時(shí)要加強(qiáng)防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防蟲(chóng)、防塵等工作,確保檔案庫(kù)房的安全。
3.加強(qiáng)檔案管理設(shè)施建設(shè),提高檔案設(shè)施現(xiàn)代化水平
現(xiàn)代化的設(shè)備和技術(shù)手段是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的物質(zhì)基礎(chǔ),所以必須加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。
要及時(shí)配備檔案現(xiàn)代化所必需的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、光盤(pán)刻錄機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等辦公設(shè)施,購(gòu)置保護(hù)檔案所必需的空調(diào)、除塵器、消防器材、安全監(jiān)控器等設(shè)備裝置。
要充分利用多媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、縮微技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等現(xiàn)代技術(shù)手段,并購(gòu)置引進(jìn)或設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)具有通用性和穩(wěn)定性的檔案信息管理軟件,加快檔案管理數(shù)字化的步伐,實(shí)現(xiàn)軟件系統(tǒng)與硬件設(shè)施的融合貫通,提高檔案管理的工作效率和現(xiàn)代化水平。
4.加強(qiáng)檔案管理人才的培養(yǎng),全面提高檔案管理人員素質(zhì)
檔案管理人員是醫(yī)院檔案工作的具體實(shí)施者,檔案管理人員的素質(zhì)直接關(guān)系到檔案管理工作的水平。加強(qiáng)檔案管理人才的培養(yǎng),全面提高檔案管理人員素質(zhì),是促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力。
通過(guò)專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育、進(jìn)修學(xué)習(xí)等途徑提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和知識(shí)水平。許多醫(yī)院對(duì)檔案管理人員都缺乏培訓(xùn),或采取隨機(jī)培訓(xùn)的方式,這不利于檔案管理人員素質(zhì)的提高。醫(yī)院可以考慮將培訓(xùn)工作納入醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃或年度工作計(jì)劃,有針對(duì)性地開(kāi)展培訓(xùn)工作。為確保培訓(xùn)取得實(shí)效,還要及時(shí)檢驗(yàn)培訓(xùn)成果。以往都是重視培訓(xùn)組織,輕視效果檢查,這難以調(diào)動(dòng)檔案管理人員的積極性,因此,必須建立培訓(xùn)后的考試、考察、評(píng)估、獎(jiǎng)懲等相關(guān)制度,及時(shí)鞏固培訓(xùn)成果。
重視培養(yǎng)檔案管理人員的敬業(yè)精神和創(chuàng)新精神。敬業(yè)精神是做好檔案工作的基礎(chǔ),只有愛(ài)崗敬業(yè)、求真務(wù)實(shí)、埋頭苦干、甘于奉獻(xiàn),才有可能把檔案工作做好。檔案管理工作者要準(zhǔn)確把握所面臨的新形勢(shì)和自身發(fā)展的新情況,學(xué)結(jié)一切創(chuàng)造性的先進(jìn)做法和成果,以創(chuàng)新的精神洞察檔案事業(yè)發(fā)展的新規(guī)律,勇于探索和實(shí)踐,有效地開(kāi)創(chuàng)性地開(kāi)展工作。
5.加強(qiáng)檔案開(kāi)發(fā)和編研工作,創(chuàng)造檔案的社會(huì)效益
[關(guān)鍵詞]檔案管理制度工作職責(zé)服務(wù)價(jià)值
學(xué)校檔案是學(xué)校辦學(xué)歷史和全校師生員工的德、能、勤、績(jī)等的真實(shí)、全面的反映,是彰顯和維護(hù)學(xué)校自身權(quán)益的重要工具。因此,各類學(xué)校必須加強(qiáng)檔案管理工作,讓學(xué)校檔案管理工作為學(xué)校的成長(zhǎng)發(fā)揮它特有的功效和作用。筆者認(rèn)為,加強(qiáng)學(xué)校檔案管理工作需要解決的核心問(wèn)題如下。
一、深化認(rèn)識(shí),高度重視
學(xué)校是人類文明的搖籃,是思想文化的圣地。學(xué)校的自身形象、價(jià)值觀念、學(xué)校精神、學(xué)校先進(jìn)人物榜樣力量的延綿不斷地傳承,學(xué)校檔案起到了重要的載體作用。為此,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要從講政治中的實(shí)踐“三個(gè)代表”和“科學(xué)發(fā)展觀”重要思想的高度,認(rèn)識(shí)學(xué)校檔案管理工作的地位和作用,提升高度,以身垂范,組織學(xué)習(xí),廣為宣傳,并把檔案管理工作納入學(xué)校發(fā)展的長(zhǎng)效機(jī)制之中,努力讓全體教職工增強(qiáng)建檔意識(shí),形成人人重視和維護(hù)學(xué)校檔案工作的良好風(fēng)氣。
二、完善制度,加強(qiáng)管理
制定和完善檔案管理制度,是逐步規(guī)范檔案管理工作的有力措施和可靠保證。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要牽頭負(fù)責(zé),根據(jù)本校校情,針對(duì)學(xué)校檔案的收集整理、有效管理、合理利用等環(huán)節(jié),認(rèn)真制定和落實(shí)各項(xiàng)制度,如《檔案室工作職責(zé)》、《檔案室管理制度》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案資料收集員工作職責(zé)》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》等制度,并責(zé)成學(xué)校辦公室主任具體負(fù)責(zé)組織和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔等建檔工作。同時(shí)要求各處室檔案資料收集員負(fù)責(zé)本處室檔案資料收集,做到職責(zé)明確,整理有序,歸檔及時(shí),確保學(xué)校檔案整理工作的順利開(kāi)展。
三、精通業(yè)務(wù),愛(ài)崗敬業(yè)
要提高學(xué)校檔案管理的水平和質(zhì)量,不僅要有一批政治素養(yǎng)高、理論知識(shí)廣、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、工作作風(fēng)正的檔案管理人員,而且要求他們忠于職守,遵紀(jì)守法,確保檔案的絕對(duì)安全。因此,學(xué)校必須重視檔案管理人員的綜合素質(zhì)的提高。學(xué)校辦公室要至少配備一名專職檔案管理員,各處室要至少配備一名專職(或兼職)檔案資料收集員,辦公室與各處室形成工作網(wǎng)絡(luò)輻射,齊抓共管,團(tuán)結(jié)協(xié)作,保證學(xué)校各種檔案資料整理的齊全、完整和及時(shí)。對(duì)于年輕、熟悉計(jì)算機(jī)操作且熱中于檔案管理工作的教師要選拔重用,并逐步培養(yǎng)成學(xué)校檔案管理工作的骨干。此外,對(duì)檔案管理人員要適時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),讓他們的思想意識(shí)、專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能等與時(shí)俱進(jìn)。努力打造一支愛(ài)崗敬業(yè)、樂(lè)于奉獻(xiàn)的檔案管理隊(duì)伍,讓他們每個(gè)人都能在自己平凡的工作崗位上創(chuàng)績(jī)立功,盡快成長(zhǎng)為檔案管理的行家里手,為學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展作出積極貢獻(xiàn)。四、設(shè)施齊備,操作規(guī)范
要搞好學(xué)校檔案管理工作,設(shè)備設(shè)施建設(shè)尤為關(guān)鍵。學(xué)校一定要把檔案設(shè)備設(shè)施建設(shè)作為校園基本建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,根據(jù)學(xué)校規(guī)模和經(jīng)濟(jì)狀況設(shè)置檔案管理辦公室、檔案借閱室、庫(kù)房以及管理過(guò)程中所需的防盜、防潮、防霉、防蛀、防火(消防)、調(diào)溫和通風(fēng)等設(shè)施,盡可能做到“三室分開(kāi)”,即檔案庫(kù)房、工作人員的辦公室與檔案借閱室分開(kāi),至少要做到檔案庫(kù)房獨(dú)立。對(duì)于音像、實(shí)物、電子材料等特殊而有長(zhǎng)期保存價(jià)值的檔案,要設(shè)立專門(mén)庫(kù)房,確保它們的保存質(zhì)量。此外,如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、數(shù)碼相機(jī)、攝象機(jī)等設(shè)施已是當(dāng)今社會(huì)檔案管理工作中必備的工作工具。
在具體操作中,檔案室對(duì)已收集回來(lái)的各種檔案資料要做好以下幾項(xiàng)工作:(1)按學(xué)校檔案保管的規(guī)定,對(duì)各處室檔案資料收集員送回的檔案資料整理立卷,然后登記入庫(kù)。(2)檔案室要定期全面檢查,并做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo),確保檔案安全。(3)重視電子文件的歸檔工作,歸檔時(shí),還應(yīng)歸檔相同的紙質(zhì)文件,即“雙套歸檔制”。要求歸檔的電子文件做到:一是齊全完整;二是真實(shí)有效;三是格式規(guī)范;四是一式兩(三)套;五是經(jīng)過(guò)整理,要附《歸檔電子文件登記表》。(4)認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)、補(bǔ)充、銷毀等工作。
五、挖掘潛能,保障服務(wù)
學(xué)校檔案管理的初衷和歸宿是它的服務(wù)價(jià)值,利用它來(lái)正確指導(dǎo)學(xué)校教育教學(xué)各方面工作的發(fā)展和進(jìn)步。因此,在檔案管理過(guò)程中,切不可流于形式,整理一些毫無(wú)價(jià)值的劣質(zhì)檔案,也不能將大批優(yōu)質(zhì)檔案資料塵封在檔案庫(kù)中。為了充分發(fā)揮檔案的服務(wù)作用,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視教職工用檔意識(shí)的培養(yǎng),讓大家認(rèn)識(shí)到,正確用檔就是在提升自我素質(zhì)和提高工作效益,就是在為學(xué)校的進(jìn)步發(fā)展做貢獻(xiàn)。其次,為了更好地開(kāi)發(fā)學(xué)校檔案的服務(wù)潛能,必須健全和完善檔案的檢索工具,如匯編《學(xué)校檔案檢索目錄》等。有條件的學(xué)??砷_(kāi)通校園網(wǎng),這樣既方便了教職工對(duì)所需檔案資料的查尋,也為社會(huì)各界了解認(rèn)識(shí)學(xué)校建立了“綠色窗口”。
參考文獻(xiàn):
[1]朱繼榮.對(duì)高校學(xué)生檔案管理的思考[J].山西廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào),2009,(6).
2017幼兒園大班安全工作計(jì)劃 例文1
一、班級(jí)情況分析
我班現(xiàn)有幼兒 名,其中女生 名,男生有簡(jiǎn)單的安全知識(shí)和初步的自我保護(hù)意識(shí)及能力,但由于幼兒年齡小,自我控制能力較差,但仍有部分幼兒需要教師不斷地提醒與督促。在新的學(xué)期里為了加強(qiáng)幼兒的安全自我保護(hù)意識(shí),讓幼兒健康的成長(zhǎng)。
二、安全工作目標(biāo)的制定
1、建立班級(jí)安全責(zé)任制,切實(shí)做好班級(jí)日?;顒?dòng)、飲食衛(wèi)生安全工作。
2、加強(qiáng)安全教育,提高安全意識(shí)及自我保護(hù)能力
三、其它措施
在幼兒園安全工作計(jì)劃中永遠(yuǎn)是安全第一。班級(jí)保教人員在思想上必須樹(shù)立“安全第一”意識(shí),做到工作到位,時(shí)刻注意孩子活動(dòng)情況,不離開(kāi)幼兒,并采取一系列措施,做好安全防范工作。
1、認(rèn)真做好晨間接待和檢查工作,了解幼兒當(dāng)天情緒和身體狀況,杜絕幼兒穿拖鞋、帶危險(xiǎn)物品入園。加強(qiáng)向家長(zhǎng)宣傳晨檢的重要性,鼓勵(lì)幼兒愉快接受晨檢。
2、每天認(rèn)真檢查幼兒出勤情況,做好出勤登記,對(duì)缺席(請(qǐng)假)的幼兒及時(shí)了解原因。
3、做好戶外體育活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作,檢查活動(dòng)場(chǎng)地、器械的安全,提醒幼兒檢查穿著,消除不安全隱患,讓幼兒輕松參與活動(dòng)。
4、盥洗時(shí),保育員應(yīng)保證盥洗室的干爽,排除積水,防止幼兒滑倒。教師注意維持盥洗室的良好秩序,防止幼兒碰撞及玩水。
5、教師應(yīng)加強(qiáng)課間巡視,加強(qiáng)對(duì)幼兒進(jìn)行安全教育,使幼兒形成較強(qiáng)的自我防護(hù)意識(shí)。首先,讓幼兒做到課間不追趕、不爬高、不作危險(xiǎn)動(dòng)作、不玩危險(xiǎn)物品,不亂吃東西,不將異物塞入耳、鼻、口內(nèi)。其次,教育幼兒團(tuán)結(jié)友愛(ài),不打人,互相幫助,遇到不安全的情況及時(shí)向老師匯報(bào)。
6、午休時(shí),組織幼兒安靜入寢,提醒幼兒不蒙頭、不俯臥、不吮吸手指頭、不帶玩具進(jìn)寢室等。教師加強(qiáng)巡視,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告。
7、嚴(yán)格執(zhí)行接送制度。提醒家長(zhǎng)憑借人卡接人,接人卡丟失的應(yīng)做好接人登記,并及時(shí)補(bǔ)辦接人卡,謹(jǐn)防幼兒走失。
8、對(duì)班級(jí)的設(shè)施設(shè)備做到經(jīng)常檢查,對(duì)幼兒的玩具、用具定期進(jìn)行消毒,并登記。
2017幼兒園大班安全工作計(jì)劃 例文2
為進(jìn)一步做好今年安全生產(chǎn)的管理工作,結(jié)合當(dāng)前工作實(shí)際和以前存在的問(wèn)題,為有計(jì)劃、有步驟的順利開(kāi)展工作,堅(jiān)持“預(yù)防為主,安全第一、綜合治理”的方針,在完成公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的同時(shí),確保安全生產(chǎn)管理再上新臺(tái)階,有效杜絕安全事故的發(fā)生。為此,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定以下工作計(jì)劃。
一、總體思路
以“抓紀(jì)律、夯基礎(chǔ)、重基層、嚴(yán)管理”為安全管理方針,以落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制為主線,以安全標(biāo)準(zhǔn)化管理、6s精益管理和安全責(zé)任制為抓手,以推進(jìn)安全標(biāo)準(zhǔn)化體系、職業(yè)健康安全體系、班組建設(shè)為重點(diǎn),樹(shù)立科學(xué)理念,落實(shí)各項(xiàng)安全措施,實(shí)現(xiàn)全年安全生產(chǎn)目標(biāo),為隆迪公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造一個(gè)安全、穩(wěn)定的環(huán)境奠定基礎(chǔ)。
二、20xx年安全生產(chǎn)管理工作目標(biāo)是:
1、全年無(wú)重、特大事故發(fā)生,事故死亡率為零。
2、因工負(fù)傷率≤2‰。
3、不發(fā)生因工重傷、食物中毒、交通事故及刑事案件。
4、杜絕嚴(yán)重違章操作;隱患整改率100%;安全培訓(xùn)率達(dá)到100%;特殊工種持證上崗率達(dá)到100%。
三、20xx年度安全生產(chǎn)規(guī)劃:
為確保20xx年無(wú)事故災(zāi)害,充分認(rèn)識(shí)安全生產(chǎn)工作的重要性和緊迫性,我們要在總結(jié)上一年工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)做以下工作:
1、全面落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,層層簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任狀,認(rèn)真落實(shí)安全管理制度。使得安全工作更加規(guī)范和完善,做到責(zé)任明確到人、考核落實(shí)到人,日常管理做到“五到位”,即:組織到位、職責(zé)到位、檢查到位、考核到位、獎(jiǎng)懲到位。
2、突出重點(diǎn),繼續(xù)深化安全生事故隱患的專項(xiàng)整治,進(jìn)一步推行“6s”現(xiàn)場(chǎng)管理工作,定期組織安全大檢查,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)檢查力度,將事故隱患消滅在萌芽之中。
3、深入開(kāi)展企業(yè)安全文化建設(shè),加強(qiáng)操作員工及特種設(shè)備作業(yè)人員培訓(xùn)學(xué)習(xí)、宣傳、教育、兼職安全員監(jiān)管的力度,全面促進(jìn)安全生產(chǎn)順利有序進(jìn)行。
4、加強(qiáng)對(duì)外來(lái)人員的安全管理,保證外來(lái)人員和公司員工的人身、財(cái)產(chǎn)安全。
5、強(qiáng)化施工現(xiàn)場(chǎng)管理,確保消除事故隱患。
加強(qiáng)學(xué)習(xí)《用火作業(yè)安全管理規(guī)定》《臨時(shí)用電安全管理規(guī)定》等直接作業(yè)環(huán)節(jié)安全監(jiān)督管理規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司《安全生產(chǎn)管理制度》。
四、強(qiáng)化安全培訓(xùn)教育活動(dòng),不斷提高全員安全意識(shí)。
1、為使安全生產(chǎn)意識(shí)深入人心,人人樹(shù)立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,公司將健全安全生產(chǎn)教育制度,定期或不定期進(jìn)行安全教育,強(qiáng)化“三個(gè)教育”(即:安全意識(shí)教育、安全法制教育、安全質(zhì)量教育),傳達(dá)國(guó)家、省、市、公司關(guān)于安全生產(chǎn)的有關(guān)指示和精神。
2、針對(duì)公司人員流動(dòng)性大的特點(diǎn),認(rèn)真抓好“三級(jí)安全教育”及特殊工種安全教育,對(duì)調(diào)換工種或者采用新工藝、新技術(shù)、新材料及使用新設(shè)備的從業(yè)人員,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行專門(mén)的安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn),培訓(xùn)合格后,方可上崗。強(qiáng)化操作人員,尤其是班組長(zhǎng)、新上崗和轉(zhuǎn)崗人員的安全培訓(xùn),確保從業(yè)人員具備相關(guān)的安全生產(chǎn)知識(shí)、技能以及事故預(yù)防和應(yīng)急處理的能力,避免事故的發(fā)生。
五、抓好安保隊(duì)伍建設(shè),不斷增強(qiáng)保衛(wèi)人員素質(zhì),確保不發(fā)生重大火災(zāi)事故和盜搶事故
1、繼續(xù)加強(qiáng)人防。以啟動(dòng)巡更系統(tǒng)為手段,針對(duì)公司實(shí)際重點(diǎn)抓好責(zé)任片巡防人員的巡邏到位率;以加大檢查考勤為手段,重點(diǎn)抓好保安人員的崗位責(zé)任心。充分發(fā)揮人防制止發(fā)案的作用,控制發(fā)案率,降低發(fā)案率。
2、繼續(xù)完善物防。組織全公司物防大檢查,重點(diǎn)抓好各單位,各部門(mén),庫(kù)房等防盜門(mén)窗的安裝和維修,充分發(fā)揮物防延緩發(fā)案的作用,努力控制外盜案件的發(fā)生。
3、嚴(yán)格消防安全管理。要重點(diǎn)抓好防火自救教育,組織消防宣傳,加強(qiáng)消防檢查,著力隱患整改。定期組織清查違章用電現(xiàn)象,及時(shí)維修改造消防設(shè)施器材,進(jìn)一步提高安全消防意識(shí),增強(qiáng)基層消防能力,防范火災(zāi)事故的發(fā)生。
六、做好持證上崗及安全檔案工作,認(rèn)真落實(shí)安全管理制度。
1、確定公司特殊工種的具體種類,建立特殊工種的檔案管理體系。堅(jiān)持特殊工種的持證上崗率達(dá)到100%,建立特殊工種的培訓(xùn)制度,完善安全生產(chǎn)檔案管理工作。
二、消防巡查要要指定專人負(fù)責(zé),并建立巡查日志。
三、消防巡查日志要對(duì)每日巡查情況做詳細(xì)記錄,并由巡查人員及其主管人簽字。
四、巡查人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)巡查中發(fā)現(xiàn)的火險(xiǎn)隱患要立即上報(bào)本單位主管領(lǐng)導(dǎo),并力爭(zhēng)做到當(dāng)場(chǎng)妥善處置,本單位無(wú)法解決的,要立即報(bào)告學(xué)校主管部門(mén),在隱患未解決前,所屬單位要采取積極措施,不能使隱患釀成火災(zāi)事故。
五、每日防火巡查的內(nèi)容包括:
(一)用火、用電有無(wú)違章情況。
(二)安全出口、疏散通道是否暢通,安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明是否完好。
(三)消防設(shè)施、器材和消防安全標(biāo)志是否在位、完整。
(四)常閉式防火門(mén)是否處于關(guān)閉狀態(tài)、防火卷簾下是否堆放物品影響使用。
(五)消防崗位與值班人員的在位情況。
(六)其他消防安全情況。
防火檢查制度
一、各單位消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對(duì)本單位消防安全檢查工作的組織和實(shí)施工作。
二、各單位要對(duì)防火檢查工作要列入本單位重要議事日程,做到有計(jì)劃、組織、人員、內(nèi)容、措施五落實(shí)。重點(diǎn)部位每日巡查一次,其它部位每月檢查一次。
三、各單位要建立防火檢查檔案,每次檢查要認(rèn)真填寫(xiě)檢查記錄,檢查人員和被檢查單位負(fù)責(zé)人要在記錄上簽字。
四、學(xué)校消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織學(xué)校有關(guān)部門(mén)每年進(jìn)行不少于2次的全校防火安全大檢查,并視情況做好重點(diǎn)抽查工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患及時(shí)下發(fā)隱患整改通知書(shū),限期整改。
五、防火檢查的內(nèi)容包括:
(一)火災(zāi)隱患的整改情況以及防范措施的落實(shí)情況。
(二)安全疏散通道、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明和安全出口情況。
(三)消防車通道、消防水源情況。
(四)滅火器材配置及有效情況。
(五)有火、用電有無(wú)違章情況。
(六)易燃、易爆危險(xiǎn)品和場(chǎng)所防火、防爆措施的落實(shí)情況。
(七)消防控制室、值班室情況和設(shè)施運(yùn)行記錄情況。
(八)防火巡查情況。
(九)其他需要檢查的內(nèi)容。
用火安全管理制度
一、校園內(nèi)動(dòng)用明火要實(shí)行審批制度,任何單位和個(gè)人不得在校園內(nèi)擅自動(dòng)用明火。
二、因教學(xué)、科研、生產(chǎn)需要在校園、學(xué)生宿舍區(qū)、禁火區(qū)內(nèi)動(dòng)用明火,施工單位應(yīng)提前提出書(shū)面申請(qǐng)到學(xué)校消防工作領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行審批,并辦理許可證后方可進(jìn)行施工。
三、申請(qǐng)的內(nèi)容應(yīng)該包括用火地點(diǎn)、時(shí)間、范圍、動(dòng)火方案、防火措施、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)人、責(zé)任人等內(nèi)容。
四、因教學(xué)、科研、生產(chǎn)等活動(dòng)需進(jìn)行焊接、切割作業(yè),應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)操作規(guī)程和規(guī)定。
五、電工、焊工、鍋爐工等特殊工種必須持證上崗,作業(yè)地點(diǎn)應(yīng)符合安全要求,并采取可靠的防范措施。
六、校內(nèi)各基建工地動(dòng)火、用火,施工承包單位負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)消防安全負(fù)全面責(zé)任,確保工地安全,規(guī)劃處負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
用電安全管理制度
一、校內(nèi)輸變電設(shè)施必須嚴(yán)格按章管理,線路的安裝、改造、維修必須由專門(mén)人員按規(guī)程作業(yè)。
二、電工人員安裝、改造、維修電器設(shè)備,必須嚴(yán)格按照規(guī)程操作,避免因操作失誤、技術(shù)不熟練造成火災(zāi)事故的發(fā)生。
三、嚴(yán)禁任何單位、個(gè)人在校內(nèi)輸電線路上私自亂拉、亂接電線。
四、教學(xué)、科研、生產(chǎn)用電設(shè)備要確定專人負(fù)責(zé)、按章管理,一般應(yīng)堅(jiān)持人走拉閘斷電。
五、公寓管理部門(mén)要嚴(yán)格學(xué)生宿舍用電管理,杜絕私拉亂拉電源線,嚴(yán)禁使用違章電器,公寓管理中心要堅(jiān)持用電用火檢查和巡查制度,嚴(yán)防火災(zāi)事故的發(fā)生。
易燃易爆劇毒等危險(xiǎn)品管理制度
一、校園內(nèi)嚴(yán)禁生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)易燃易爆劇毒等危險(xiǎn)物品。
二、學(xué)校應(yīng)建立危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)專門(mén)存放易燃易爆劇毒等危險(xiǎn)品,并設(shè)專人進(jìn)行管理,危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)的建立地點(diǎn)要遠(yuǎn)離教學(xué)、生活區(qū)200米。
三、因教學(xué)、科研、生產(chǎn)所需使用易燃易爆劇毒等危險(xiǎn)品的,必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定,建立保管、領(lǐng)用、使用安全管理制度。
四、易燃易爆危險(xiǎn)品的管理人員,須經(jīng)過(guò)消防專項(xiàng)培訓(xùn),經(jīng)考試合格后,方可上崗。
五、各單位消防管理員,應(yīng)定期和不定期對(duì)所屬單位使用危險(xiǎn)品情況進(jìn)行安全檢查或抽查,并做好檢查記錄,存檔備查。對(duì)不安全因素,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改。
燃?xì)夂碗娖髟O(shè)備檢查、管理制度
一、使用燃?xì)夂碗娖髟O(shè)備的單位必須定期檢查設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)檢修,嚴(yán)禁帶故障工作。
二、對(duì)重要設(shè)備要分類編號(hào),登記立卡,有計(jì)劃地維修、保養(yǎng)和管理。
三、有關(guān)單位應(yīng)定期檢測(cè)變壓器等設(shè)備及接地避雷器設(shè)施,注意防雷、防靜電。
四、安裝使用電器、煤氣、燃化氣設(shè)備,必須嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定,有關(guān)職能部門(mén)要嚴(yán)格把關(guān)。
消防設(shè)施、器材配置、管理、維護(hù)保養(yǎng)制度
一、學(xué)校的消防器材配置、維修和管理由保衛(wèi)處統(tǒng)一負(fù)責(zé),要對(duì)全校消防設(shè)施、器材建立完整的電子檔案,消防設(shè)施、器材的配置、維修器材必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
二、學(xué)校新建樓體必須按消防安全設(shè)計(jì)要求配置符合國(guó)家規(guī)定的消防設(shè)施、器材。
三、各單位、部門(mén)所轄區(qū)域的消防器材、設(shè)施由各單位、部門(mén)指定專人負(fù)責(zé)看護(hù)和管理,并應(yīng)將其數(shù)量、狀況、位置記錄在冊(cè),出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,保證其完好有效性。
四、任何單位、個(gè)人不得損壞或擅自挪用、拆除消防設(shè)施和器材;不得埋壓、圈占消火栓,未經(jīng)同意,嚴(yán)禁非火警使用消火栓;不得占用防火間距,不得堵塞消防通道。
五、各駐校經(jīng)營(yíng)單位、各建筑工地,必須按規(guī)定配置足夠數(shù)量的消防器材并負(fù)責(zé)管理、維護(hù),確保完好有效。
重點(diǎn)部位消防管理制度
一、消防重點(diǎn)單位和重點(diǎn)部位是消防安全管理的重中之重,學(xué)校根據(jù)有關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況明確校級(jí)消防重點(diǎn)單位和重點(diǎn)部位。
二、被明確的消防重點(diǎn)單位和重點(diǎn)部位,其單位要結(jié)合實(shí)際情況單獨(dú)制定各類消防管理制度,明確消防安全責(zé)任人、管理人和崗位安全員,并報(bào)學(xué)校消防工作領(lǐng)導(dǎo)小組備案。
三、重點(diǎn)單位和重點(diǎn)部位在落實(shí)常規(guī)管理和措施的同時(shí),所屬單位必須做到:每日巡查、每月檢查、設(shè)立檔案并保持消防設(shè)施和器材的完好,制定詳盡的可操作性的應(yīng)急預(yù)案。
舉辦大型群體性活動(dòng)消防安全申請(qǐng)制度
一、室內(nèi)超過(guò)200人,室外超過(guò)500人的各類活動(dòng)視為大型群體性活動(dòng)。
二、舉辦大型群體性活動(dòng),主辦單位應(yīng)當(dāng)向?qū)W校消防工作領(lǐng)導(dǎo)小組提交書(shū)面申請(qǐng)。
三、申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)明確活動(dòng)內(nèi)容、參加人數(shù)、人員結(jié)構(gòu)、活動(dòng)地點(diǎn)、消防器材設(shè)施情況消防安全負(fù)責(zé)人、滅火疏散應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。
四、消防工作領(lǐng)導(dǎo)小組要根據(jù)單位提交的申請(qǐng),現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘察,對(duì)不符合消防安全要求的,有權(quán)責(zé)令其緩辦、停辦,火災(zāi)隱患整改合格后方可舉辦。
校園新建、改建、擴(kuò)建工程消防管理制度
一、校園內(nèi)新建、改建、擴(kuò)建工程中的消防設(shè)計(jì)必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
二、工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工全過(guò)程要接受公安消防機(jī)關(guān)審核監(jiān)督管理。
三、工程管理部門(mén)在與施工單位簽訂工程承包合同時(shí),應(yīng)當(dāng)簽訂工地防火安全責(zé)任書(shū),明確甲乙方消防安全工作負(fù)責(zé)人和責(zé)任人,并在施工過(guò)程中加強(qiáng)對(duì)施工人員及施工現(xiàn)場(chǎng)的消防安全管理。
四、工程竣工后,須由公安消防機(jī)關(guān)驗(yàn)收合格后方可投入使用。
五、消防驗(yàn)收合格后,工程管理部門(mén)應(yīng)與消防主管部門(mén)履行嚴(yán)格的交接手續(xù)。
六、工程交付使用后,使用單位不得擅自改變?cè)阑鹪O(shè)計(jì)。
七、嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人在校園內(nèi)擅自搭建小型建筑物,特殊情況需要搭建的,必須書(shū)面報(bào)告學(xué)校消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組按照消防安全管理規(guī)定核準(zhǔn),或視情況轉(zhuǎn)報(bào)公安消防部門(mén)核準(zhǔn)。
八、嚴(yán)禁在消防通道上和樓群安全間距上違章搭建。
消防安全宣傳、教育、培訓(xùn)、演習(xí)制度
一、學(xué)校消防工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織對(duì)全校消防安全宣傳、教育、培訓(xùn)和演習(xí)工作。各中層單位和相關(guān)職能部門(mén)要積極參與并組織好本單位本部門(mén)的消防安全宣傳教育培訓(xùn)工作。
二、各單位各部門(mén)要通過(guò)校報(bào)、板報(bào)、櫥窗、校園網(wǎng)、主題班會(huì)、講座、演出等形式開(kāi)展經(jīng)常性的消防安全宣傳教育,提高廣大師生員工的消防安全知識(shí)和相關(guān)技能。
三、消防重點(diǎn)單位、重點(diǎn)崗位人員每年至少進(jìn)行一次消防安全培訓(xùn)和滅火技能演練。
四、各單位、部門(mén)的安全責(zé)任人,消防管理人員應(yīng)進(jìn)行上崗前的消防安全培訓(xùn)。
五、下列人員應(yīng)當(dāng)接受消防安全專門(mén)培訓(xùn),持證后方可上崗。
(一)單位的消防安全責(zé)任人,消防安全管理人,崗位消防安全員。
(二)特殊工種人員
(三)消防控制室的值班、操作人員。
(四)其他依照規(guī)定應(yīng)接受消防安全專門(mén)培訓(xùn)的人員。
六、學(xué)校每年組織一次學(xué)生火場(chǎng)逃生大型演習(xí)。
消防疏散通道及設(shè)施管理制度
一、嚴(yán)禁在安全疏散通道、安全出口堆放雜物、安裝鐵柵欄、將安全出口鎖死。
二、疏散通道、出口應(yīng)設(shè)置明顯的消防安全疏散標(biāo)志、安裝應(yīng)急照明燈。
三、嚴(yán)禁各部門(mén)、個(gè)人將消防安全疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明燈遮擋或挪作它用。
四、公共場(chǎng)所和高層建筑的通道、安全門(mén)、樓梯等應(yīng)當(dāng)有明顯的消防標(biāo)志,并保持暢通。
五、嚴(yán)禁在公用道路、建筑物門(mén)口停放自行車和其它物品。
六、嚴(yán)禁在校園建筑物內(nèi)及校園內(nèi)燃燒廢紙、雜物、垃圾和樹(shù)葉。
火災(zāi)隱患整改制度
一、學(xué)校消防工作領(lǐng)導(dǎo)小組、公安消防部門(mén)依據(jù)有關(guān)法律、規(guī)定,對(duì)巡查、檢查出的火災(zāi)隱患有權(quán)下達(dá)火災(zāi)隱患整改通知書(shū)。
二、被下達(dá)火災(zāi)隱患的單位應(yīng)立即采取措施、確定專人、落實(shí)有關(guān)資金,在規(guī)定的期限內(nèi)按要求完成整改,并上交火災(zāi)隱患整改報(bào)告。
三、被檢查單位在接到限期整改通知后,對(duì)不能盡快整改的火災(zāi)隱患,要制訂整改方案、限期整改,逾期未整改合格的要予以通報(bào)并追究相關(guān)人員的責(zé)任。
四、在火災(zāi)隱患未消除之前,存在隱患的單位應(yīng)當(dāng)落實(shí)防范措施,加大防范力度,確保消防安全。
五、對(duì)于不能確保消防安全,隨時(shí)可能造成火災(zāi)事故的,應(yīng)立即停止使用。
六、隱患單位確實(shí)無(wú)力解決的重大火災(zāi)隱患,要提出解決方案并及時(shí)報(bào)告學(xué)校主管部門(mén)。
七、學(xué)校鼓勵(lì)師生對(duì)身邊的火災(zāi)隱患進(jìn)行舉報(bào),一經(jīng)查實(shí),對(duì)舉報(bào)人進(jìn)行表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。
八、學(xué)校消防工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)重大火災(zāi)隱患進(jìn)行公示,同時(shí)實(shí)行掛帳督辦。
消防安全值班制度
一、學(xué)校消防安全管理部門(mén)、各消防控制室實(shí)行24小時(shí)專人值班制度,值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,嚴(yán)禁脫崗、替崗未經(jīng)培訓(xùn)的無(wú)證人員不得上崗。
二、值班人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí),掌握消防專業(yè)知識(shí),熟練掌握消防設(shè)備的性能及操作規(guī)程,提高防火、滅火技能。
三、值班人員要嚴(yán)密監(jiān)視設(shè)備運(yùn)行情況,遇有報(bào)警要按規(guī)定程序迅速、準(zhǔn)確處理,做好各種記錄,遇有重大情況要及時(shí)報(bào)告。
消防檔案管理制度
一、各單位要建立健全消防工作管理檔案,管理檔案應(yīng)一式兩份,一份自用,一份送學(xué)校消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組存檔。
二、消防檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)單位基本情況,消防重點(diǎn)崗位情況。
(二)建筑物或場(chǎng)所施工,使用或開(kāi)業(yè)前的消防設(shè)計(jì)審核,消防驗(yàn)收以及消防安全檢查的文件、資料。
(三)消防安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。
(四)消防安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。
(五)消防安全制度。
(六)消防設(shè)施、滅火器材情況。
(七)與消防有關(guān)的重點(diǎn)工種人員情況。
(八)消防設(shè)施定期檢查記錄,自動(dòng)消防設(shè)施全面檢查測(cè)試的報(bào)告,以及維修保養(yǎng)的記錄。
(九)火災(zāi)隱患及其整改情況的記錄。超級(jí)秘書(shū)網(wǎng)
(十)防火檢查、巡查記錄。
(十一)有關(guān)燃?xì)?、電器設(shè)備檢測(cè)(包括防雷、防靜電)記錄。
(十二)消防安全培訓(xùn)記錄。
(十三)火災(zāi)情況記錄。
(十四)參加滅火、應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。
(十五)消防獎(jiǎng)懲情況記錄。
消防安全工作獎(jiǎng)懲制度
一、學(xué)校將消防安全工作納入各單位年終考核、考評(píng)的內(nèi)容。