前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的儀器設(shè)備管理制度主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
【關(guān)鍵詞】疾控中心 儀器設(shè)備 管理
中圖分類(lèi)號(hào):R197.323 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:B 文章編號(hào):1005-0515(2011)7-313-02
鑒于疾病預(yù)防控制工作范圍的不斷拓展,疾控中心所面臨的挑戰(zhàn)也變得越來(lái)越嚴(yán)峻。在疾病預(yù)防控制工作體系當(dāng)中,衛(wèi)生檢測(cè)作用顯得極為重要。由于醫(yī)療儀器設(shè)備的管理出現(xiàn)了多元化之態(tài)勢(shì),導(dǎo)致醫(yī)療儀器設(shè)備管理已不僅僅是一項(xiàng)較為簡(jiǎn)單的財(cái)物管理工作,而是一項(xiàng)極為復(fù)雜的系統(tǒng)性工程。其檢測(cè)結(jié)果是否準(zhǔn)確,除了和檢驗(yàn)專(zhuān)業(yè)人員的能力水平息息相關(guān)之外,儀器設(shè)備的有效性與可靠性同樣是不可缺少的,可見(jiàn),強(qiáng)化疾控中心儀器設(shè)備管理顯得極為必要。
1 疾控中心儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀
1.1 管理制度存在缺陷
一些疾控中心的儀器設(shè)備管理制度純屬紙上談兵,難以落實(shí)到位,造成管理工作漏洞多多,一些科室未能設(shè)置儀器設(shè)備管理人員的崗位,而一些使用儀器設(shè)備的人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)培訓(xùn),尚不熟悉儀器設(shè)備的管理制度,導(dǎo)致其管理意識(shí)較為淡薄,一部分儀器設(shè)備使用者未按規(guī)定使用和維護(hù)儀器設(shè)備,造成儀器設(shè)備的故障率急劇提升等。
1.2 管理人員素質(zhì)亟待提升
因?yàn)閮x器設(shè)備管理人員的重視程度不夠和工作態(tài)度不積極,甚至規(guī)避個(gè)人的管理職責(zé),造成一部分儀器設(shè)備操作者只懂得依據(jù)操作手冊(cè)來(lái)簡(jiǎn)單地操作儀器,卻不指導(dǎo)儀器的工作運(yùn)行原理及其性能,如果平時(shí)維護(hù)保養(yǎng)不到位的話,就會(huì)造成一部分儀器設(shè)備在正常的使用期限內(nèi)都難以進(jìn)行工作。
1.3 儀器設(shè)備檔案信息有待健全
儀器設(shè)備檔案作為設(shè)備管理當(dāng)中的重要組成部分,涵蓋了儀器設(shè)備從采購(gòu)申請(qǐng)一直到報(bào)廢為止的全部資料,其建立能夠反映出儀器設(shè)備的各項(xiàng)參數(shù)、性能以及完好狀態(tài)等豐富的信息,從而幫助使用者了解儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況,保障檢測(cè)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確。一些儀器檔案因?yàn)槿藛T變動(dòng)等因素沒(méi)有建檔或者雖有建檔但資料不全,導(dǎo)致儀器設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)信息大量缺失。
2 加強(qiáng)疾控中心儀器設(shè)備管理的有效措施
2.1 形成疾控中心儀器設(shè)備管理體系
要形成儀器設(shè)備管理體系,就應(yīng)當(dāng)大力推行分級(jí)管理負(fù)責(zé)制。儀器設(shè)備管理由分管領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)備管理科室與使用科室等共同負(fù)責(zé)。設(shè)備科是負(fù)責(zé)設(shè)備直接管理的部門(mén),主要是在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)之下,負(fù)責(zé)管理本單位儀器設(shè)備的購(gòu)置、使用與維修、管理等,為此應(yīng)當(dāng)配備足夠的管理人員與技術(shù)人員。使用科室使設(shè)備管理的二級(jí)單位,主要是在科主任的領(lǐng)導(dǎo)之下,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)本科室儀器設(shè)備的申購(gòu)、審批、購(gòu)置、建檔、使用、維修、報(bào)廢等全面管理,并做到定期和設(shè)備科開(kāi)展核對(duì)。
2.2 注重疾控中心儀器設(shè)備管理的規(guī)范化建設(shè)
儀器設(shè)備管理是系統(tǒng)化與動(dòng)態(tài)化的過(guò)程,應(yīng)當(dāng)立足于制度管理,使整個(gè)工作有序化、任務(wù)明確化、責(zé)任清晰化。在設(shè)備管理之中,應(yīng)當(dāng)規(guī)定科學(xué)規(guī)范的程序,讓設(shè)備管理的各環(huán)節(jié)均做到有章可循。在采購(gòu)設(shè)備時(shí),應(yīng)建立起儀器設(shè)備計(jì)劃管理制度、儀器設(shè)備采購(gòu)管理辦法、儀器設(shè)備驗(yàn)收制度、儀器設(shè)備檔案管理制度等各項(xiàng)管理制度,從而避免由于盲目決策而造成的資金浪費(fèi)。同時(shí),要逐步建立起儀器設(shè)備財(cái)產(chǎn)清查制度、儀器設(shè)備報(bào)廢管理制度、儀器設(shè)備調(diào)撥管理制度等規(guī)定,從而防止資產(chǎn)的浪費(fèi)與流失。
2.3 開(kāi)展儀器設(shè)備管理人員的管理教育
在儀器設(shè)備管理中,人員是最根本的要素。要通過(guò)建立激勵(lì)機(jī)制,不斷激發(fā)出管理人員的責(zé)任心,并對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工作出獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)表現(xiàn)不佳的員工開(kāi)展戒勉談話,嚴(yán)重的應(yīng)追究其責(zé)任。要定期開(kāi)展檢測(cè)人員與管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高技術(shù)人員的素質(zhì)。在購(gòu)買(mǎi)大型儀器設(shè)備時(shí),應(yīng)當(dāng)要求生產(chǎn)廠家派出專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員對(duì)操作者進(jìn)行培訓(xùn),使其能夠熟悉儀器設(shè)備的性能與工作原理,解決簡(jiǎn)單的故障,并依據(jù)儀器設(shè)備之性能開(kāi)展定期維護(hù)保養(yǎng)。例如,常用儀器設(shè)備在使用之后應(yīng)做到防塵、防污,對(duì)于光學(xué)類(lèi)儀器,應(yīng)做到每周至少通電一次實(shí)現(xiàn)防潮與防霉,對(duì)于一些有防潮部分的儀器設(shè)備應(yīng)在其內(nèi)放置干燥劑并定時(shí)進(jìn)行檢查更換。
2.4 著力提高儀器設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益
各家單位除了加強(qiáng)日常設(shè)備維護(hù)管理之外,還應(yīng)當(dāng)建立起醫(yī)療設(shè)備檔案。設(shè)備科室與財(cái)務(wù)科室應(yīng)當(dāng)分別從醫(yī)療設(shè)備的物質(zhì)形態(tài)與價(jià)值等內(nèi)容建立起儀器設(shè)備檔案,要從設(shè)備的采購(gòu)進(jìn)單位,一直到最終的報(bào)廢,開(kāi)展全方位與全過(guò)程監(jiān)控。將每一臺(tái)儀器設(shè)備的采購(gòu)、使用、維修與報(bào)廢等相關(guān)資料進(jìn)行完整記錄,從而為儀器設(shè)備的管理提供決策的依據(jù)。對(duì)于達(dá)到報(bào)廢期限的儀器設(shè)備,必須嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家所規(guī)定的程序進(jìn)行審批,要全面審查儀器設(shè)備的報(bào)廢手續(xù)是否完整齊全,要組織專(zhuān)業(yè)人員從技術(shù)上作出論證,從而確定儀器設(shè)備已經(jīng)真正失去了使用價(jià)值,從而杜絕沒(méi)有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)就進(jìn)行人為報(bào)廢。要立足于會(huì)計(jì)核算,認(rèn)真監(jiān)督檢查報(bào)廢醫(yī)療儀器設(shè)備的整個(gè)審批程序、提前報(bào)廢或者變賣(mài)儀器設(shè)備的收入情況,從而防止這部分收入出現(xiàn)流失。
3 結(jié)論
綜上所述,做好儀器設(shè)備管理工作是保障疾控中心工作順利開(kāi)展的重要內(nèi)容,各個(gè)環(huán)節(jié)必須要做到責(zé)任到位。唯有持續(xù)加強(qiáng)儀器設(shè)備的管理,才能有效避免工作中產(chǎn)生相關(guān)差錯(cuò),以保障患者檢測(cè)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、可靠、有效,并積極提高疾病預(yù)防控制中心的預(yù)防疾病能力和檢測(cè)質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:高校;設(shè)備管理;儀器設(shè)備
DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2017.11.029
儀器設(shè)備是高校國(guó)有資產(chǎn)的一個(gè)重要組成部分,是高校教學(xué)、科研的重要物質(zhì)保障和必備條件,同時(shí)也是培養(yǎng)高素質(zhì)、創(chuàng)新人才的物質(zhì)基礎(chǔ),是高校綜合實(shí)力及學(xué)術(shù)研究水平的重要標(biāo)志。近年來(lái),隨著政府對(duì)高等教育投入的加大,高等學(xué)校投入大量資金添置儀器設(shè)備進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和改善教學(xué)設(shè)備,高性能先進(jìn)及進(jìn)口設(shè)備的數(shù)量不斷增加,但是,在管理設(shè)備過(guò)程中,還存在一些薄弱環(huán)節(jié),產(chǎn)生了一些問(wèn)題,須引起高度重視,下面就談?wù)剝x器設(shè)備管理中存在的問(wèn)題及可以改進(jìn)的措施。
1 高校儀器設(shè)備管理的問(wèn)題分析
1.1 管理制度不健全,規(guī)范管理缺乏制度保障
許多高校沒(méi)有建立健全的儀器設(shè)備管理制度,在儀器設(shè)備購(gòu)置、使用和報(bào)廢等過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生一些不規(guī)范的操作。比如,大型儀器設(shè)備采購(gòu)時(shí),沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的設(shè)備采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組和調(diào)研組,未經(jīng)過(guò)認(rèn)真充分的調(diào)研及科學(xué)論證,未對(duì)學(xué)?,F(xiàn)有資源進(jìn)行合理規(guī)劃,缺乏監(jiān)督,往往倉(cāng)促上馬,造成資源浪費(fèi)。使用中,也不能做到專(zhuān)人負(fù)責(zé),儀器設(shè)備的維護(hù)和管理難以跟上步伐,往往造成儀器設(shè)備的利用率低下,甚至閑置,效益不明顯,損壞、積壓、浪費(fèi)的情況比較多。
1.2 儀器設(shè)備管理的重視程度有待加強(qiáng)
首先,高校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)儀器設(shè)備的重視程度不夠,普遍認(rèn)為高校的工作,教學(xué)和科研才是重中之重,設(shè)備管理工作是為之服務(wù)的,臨到上級(jí)檢查或需要用到的時(shí)候抓一抓、促一促就行,沒(méi)有意識(shí)到設(shè)備管理工作是一項(xiàng)常抓不懈的工作,管理跟不上,容易造成國(guó)有資產(chǎn)的混亂局面甚至流失,造成不必要的損失和浪費(fèi)。
1.3 管理人員服務(wù)意識(shí)差、維護(hù)能力低,管理手段落后
不少高校對(duì)設(shè)備管理工作認(rèn)識(shí)不夠,隨意指派設(shè)備管理人員,待遇低下。設(shè)備管理人員主觀積極性不高,不能及時(shí)熟悉新設(shè)備各方面性能、操作規(guī)范,不能積極鉆研設(shè)備的維護(hù)維修保養(yǎng)知識(shí)。設(shè)備管理人員客觀維護(hù)水平低下,不能對(duì)設(shè)備進(jìn)行及時(shí)、有效的維護(hù)。特別是大型精密的儀器設(shè)備性能復(fù)雜,設(shè)備管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)相關(guān)的培訓(xùn)或進(jìn)修,缺乏儀器設(shè)備必備的維護(hù)維修保養(yǎng)知識(shí),常常使得大型儀器設(shè)備因一些小問(wèn)題而得不到及時(shí)解決,導(dǎo)致了設(shè)備不能正常使用,進(jìn)而影響了正常的教學(xué)進(jìn)度和教學(xué)秩序。另外部分高校儀器設(shè)備管理還采用賬簿式手工管理,這種傳統(tǒng)的管理方法不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力而且已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)今高校蓬勃發(fā)展的需要,無(wú)法對(duì)儀器設(shè)備的使用、損壞、調(diào)撥等數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)變更,無(wú)法對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)分析,不能實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備的動(dòng)態(tài)有效管理。
2 高校儀器設(shè)備管理的改進(jìn)措施
2.1 建立健全一系列儀器設(shè)備管理制度
管理制度是基本保證,是日常措施落實(shí)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。高校應(yīng)在儀器設(shè)備的審批、采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等方面建立健全一整套管理的規(guī)章制度。做到設(shè)備的審批、采購(gòu)、維護(hù)等各個(gè)環(huán)節(jié)都有人負(fù)責(zé)、有章可循,全部過(guò)程實(shí)行規(guī)范化、制度化管理。一是建立儀器設(shè)備審批制度。做好設(shè)備審批前的采購(gòu)申請(qǐng)或采購(gòu)計(jì)劃論證工作。二是建立儀器設(shè)備采購(gòu)制度。儀器設(shè)備的采購(gòu)工作由資產(chǎn)處或?qū)iT(mén)的設(shè)備管理部門(mén)牽頭組織,根據(jù)《政府采購(gòu)法》或《招標(biāo)投標(biāo)法》的相關(guān)規(guī)定,進(jìn)行采購(gòu)。三是建立儀器設(shè)備保管使用維護(hù)維修制度。儀器設(shè)備采購(gòu)回來(lái)后,要落實(shí)管理責(zé)任人,建立技術(shù)檔案,定期對(duì)設(shè)備的性能進(jìn)行檢查維護(hù),做到日常保養(yǎng)和學(xué)期結(jié)束大保養(yǎng)相結(jié)合。對(duì)本部門(mén)利用率低下或已經(jīng)閑置但其他部門(mén)可能還有利用價(jià)值的設(shè)備,提出調(diào)撥申請(qǐng),供主管部門(mén)參考,全校統(tǒng)一調(diào)劑,提高設(shè)備的利用率。
2.2 重視儀器設(shè)備管理,形成激勵(lì)機(jī)制
主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能部門(mén)應(yīng)該重視儀器設(shè)備管理工作,對(duì)工作中勤勤懇懇、善于鉆研、成績(jī)顯著的設(shè)備管理人員,除大力表彰外,適當(dāng)給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),并作為年終考核評(píng)優(yōu)的參考依據(jù)之一。這樣激勵(lì)設(shè)備管理人員熱愛(ài)本職工作,樹(shù)立自己所做的設(shè)備管理工作的榮譽(yù)感和責(zé)任感,更加兢兢業(yè)業(yè)為教學(xué)和科研工作做好儀器設(shè)備的維護(hù)維修及管理工作,從而穩(wěn)定儀器設(shè)備管理人員隊(duì)伍。
2.3 提高設(shè)備管理人員綜合水平,改進(jìn)設(shè)備管理手段
設(shè)備管理人員思想上要牢固樹(shù)立自己所做的一切都是為教學(xué)科研服務(wù)的思想,業(yè)務(wù)上除了要求他們工作中熟悉儀器設(shè)備的性能、操作方法、注意事項(xiàng)外,還要鉆研儀器設(shè)備的維護(hù)維修知識(shí),要利用各種機(jī)會(huì)、通過(guò)各種途徑加強(qiáng)學(xué)習(xí)。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,儀器設(shè)備的技術(shù)性能越來(lái)越高,主管部門(mén)要定期、不定期的組織培訓(xùn)工作,提高管理工作者思想和業(yè)務(wù)水平。管理手段方面,儀器設(shè)備管理人員應(yīng)該利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備,借助軟件,依托校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),來(lái)完成資產(chǎn)設(shè)備的管理工作。實(shí)行計(jì)算機(jī)電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理,不但建立了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù),工作人員可以根據(jù)需求隨時(shí)查詢(xún)和打印各種數(shù)據(jù),而且數(shù)據(jù)更新十分方便,管理人員可以實(shí)時(shí)添加新設(shè)備以及進(jìn)行校內(nèi)部門(mén)之間調(diào)撥設(shè)備、報(bào)廢無(wú)使用價(jià)值的設(shè)備等大量操作,極大地提高了工作效率。另外,通過(guò)互聯(lián)互通和信息共享,管理者實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理和監(jiān)控,再經(jīng)過(guò)科學(xué)分析,使得儀器設(shè)備管理工作更加規(guī)范化、信息化、現(xiàn)代化。
當(dāng)今高校的發(fā)展離不開(kāi)設(shè)備管理工作,儀器設(shè)備的管理工作必須有一整套欄竦墓嬲輪貧齲并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。全校上下應(yīng)該重視設(shè)備管理工作,管理人員也應(yīng)積極提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,利用現(xiàn)代化工具手段對(duì)其進(jìn)行科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)管理。
參考文獻(xiàn):
[1]張艷瓊,李.實(shí)驗(yàn)教學(xué)中常用儀器設(shè)備物品的管理與使用[J].教育教學(xué)論壇,2014(02).
一、高校設(shè)備管理存在的問(wèn)題
(一)各系部門(mén)各自為政的管理
現(xiàn)在很多高校設(shè)備管理部門(mén)無(wú)法按設(shè)備管理制度對(duì)全院教學(xué)設(shè)備實(shí)行管理,長(zhǎng)期形成各系部門(mén)教學(xué)設(shè)備管理中各自為政,造成小而全,購(gòu)置系里所需設(shè)備由各系領(lǐng)導(dǎo)自己決定,不按設(shè)備購(gòu)置的制度執(zhí)行,購(gòu)回的設(shè)備只拿發(fā)票到設(shè)備管理部門(mén)上賬,有的甚至賬也沒(méi)有上,就在會(huì)計(jì)部門(mén)報(bào)賬,出現(xiàn)許多重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象,而庫(kù)存的新設(shè)備系部門(mén)從不問(wèn)津,管理部門(mén)也不去合理調(diào)撥,閑置的新設(shè)備二三年后就落后,甚至被淘汰。這樣學(xué)校投入大量財(cái)力購(gòu)置的教學(xué)設(shè)備大量閑置,使用率不高,造成浪費(fèi)。
(二)各系分管設(shè)備的人員缺乏與設(shè)備管理部門(mén)的反饋管理
設(shè)備管理部門(mén)很少與各系分管設(shè)備的人員溝通設(shè)備管理部門(mén)把一些新設(shè)備分到各系后,不再了解設(shè)備的使用情況,有的系使用一次后,不再使用,管理部門(mén)不對(duì)設(shè)備作合理調(diào)配,迫使其他系都各自備有使用率不高的設(shè)備,如教學(xué)中使用的幻燈機(jī),投影儀等設(shè)備。
(三)教學(xué)設(shè)備等固定資產(chǎn)出現(xiàn)脫節(jié)管理現(xiàn)象
在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下,人才頻繁流動(dòng),各高校的調(diào)動(dòng)人員一經(jīng)院系領(lǐng)導(dǎo)同意后,不與設(shè)備管理部門(mén)辦調(diào)離手續(xù),通常發(fā)給個(gè)人使用的但屬固定資產(chǎn)的設(shè)備,也被帶走,一旦離校無(wú)法追回,這就需要制定學(xué)院人事部門(mén)和設(shè)備管理部門(mén)有同樣的審批權(quán),否則對(duì)低值而耐用的設(shè)備,設(shè)備管理部門(mén)無(wú)法控制。財(cái)務(wù)制度的不嚴(yán)格或辦事人貫的疏忽,都會(huì)造成固定資產(chǎn)的流失。財(cái)務(wù)與設(shè)備管理部門(mén)沒(méi)有建立密切的聯(lián)系使很多沒(méi)開(kāi)驗(yàn)收單的設(shè)備報(bào)賬,為杜絕這種現(xiàn)象,財(cái)務(wù)總賬與設(shè)備總賬至少一年一核對(duì),防止固定資產(chǎn)流失。
二、充分認(rèn)識(shí)設(shè)備管理的重要性,規(guī)范教學(xué)設(shè)備的管理
(一)教學(xué)設(shè)備管理應(yīng)規(guī)范化
設(shè)備管理部門(mén)要嚴(yán)格按照有關(guān)設(shè)備的規(guī)章制度認(rèn)真、負(fù)責(zé)的管理好教學(xué)儀器設(shè)備。各高校的所有教學(xué)儀器設(shè)備必須在學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,歸口于設(shè)備處或設(shè)備科管理,同時(shí)各系部門(mén)有專(zhuān)人分管各系部門(mén)的教學(xué)儀器設(shè)備責(zé)任到人,任務(wù)落實(shí)。各高校結(jié)合實(shí)際建立一套切實(shí)可行的設(shè)備管理制度建立教學(xué)儀器設(shè)備的技術(shù)檔案,建立固定資產(chǎn)設(shè)備和低值耐用設(shè)備的管理辦法,保證帳物卡一致。
(二)做好教學(xué)儀器設(shè)備的購(gòu)置工作,規(guī)范高校設(shè)備管理部門(mén)的設(shè)備采購(gòu)制度
加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃的管理,搞好購(gòu)前論證,是保證儀器設(shè)備發(fā)揮效能的前提,對(duì)各院部門(mén)計(jì)劃購(gòu)置的儀器設(shè)備,實(shí)行統(tǒng)籌計(jì)劃,做到合理布局,克服重復(fù)購(gòu)置現(xiàn)象。具體做法為: 凡申請(qǐng)購(gòu)置儀器設(shè)備的單位,應(yīng)首先向?qū)W校主管部門(mén)提交“儀器設(shè)備購(gòu)置可行性論證報(bào)告”,該報(bào)告應(yīng)包括設(shè)備的概況、該設(shè)備對(duì)教學(xué)科研的必要性和緊迫性、人員配備情況、安裝使用的環(huán)境條件及現(xiàn)有同類(lèi)儀器在本地區(qū)的分布情況等等。嚴(yán)格對(duì)購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行審查論證,建立一個(gè)健全和完善的采購(gòu)供應(yīng)機(jī)制,規(guī)范儀器設(shè)備的采購(gòu)程序,加強(qiáng)集中統(tǒng)一采購(gòu),要將政府采購(gòu)的原則和模式引入高校設(shè)備采購(gòu)工作中,增加采購(gòu)工作的透明度,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,加強(qiáng)監(jiān)督,相互制約。采購(gòu)應(yīng)遵循“透明、公開(kāi)和擇優(yōu)”的原則,避免暗箱操作。
(三)提高設(shè)備管理人員的素質(zhì)
教學(xué)管理部門(mén)所需要履行教學(xué)儀器的合理調(diào)入、調(diào)出、驗(yàn)收、申請(qǐng)、審批、購(gòu)置設(shè)備的維修直到報(bào)廢的仝過(guò)程。同時(shí)要利用現(xiàn)代化手段實(shí)現(xiàn)對(duì)教學(xué)設(shè)備的科學(xué)化管理。要想很好的完成教學(xué)儀器設(shè)備的管理工作。設(shè)備管理人員必須具備熱愛(ài)本職工作,樹(shù)立自己所作的工作一切都是為教學(xué)、科研服務(wù)的思想,能夠嚴(yán)格執(zhí)行管理設(shè)備的條例與制度,擅長(zhǎng)管理,同時(shí)具備一定的專(zhuān)業(yè)水平和業(yè)務(wù)工作能力,懂設(shè)備的常規(guī)使用,操作和維護(hù)技術(shù)。設(shè)備管理人員常做采購(gòu)設(shè)備工作,這就要求采購(gòu)人員有良好的思想品德,遵紀(jì)守法,不謀私利。另一方面陳舊老化的教學(xué)儀器設(shè)備逐漸要被先進(jìn)的儀器設(shè)備代替,不斷熟悉設(shè)備的性能,指標(biāo)是設(shè)備管理人員必備的素質(zhì),安心設(shè)備管理工作,具備敬業(yè)無(wú)私奉獻(xiàn)和創(chuàng)新的精神,具備了這些素質(zhì),才能把設(shè)備管理工作搞好。
(四)建立科學(xué)規(guī)范的管理制度
1.建立健全管理制度。結(jié)合實(shí)際建立一套切實(shí)可行的設(shè)備管理制度,完善固定資產(chǎn)設(shè)備和低值耐用設(shè)備的管理辦法,嚴(yán)格實(shí)行高校固定資產(chǎn)打卡制度,保證帳物卡一致,有專(zhuān)人管理設(shè)備庫(kù),不僅要庫(kù)房的賬物相符,還要熟悉庫(kù)房設(shè)備的來(lái)源和用途。知道來(lái)源可以在設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)與廠家取得聯(lián)系,知道用途以便合理調(diào)配各種設(shè)備,做到心中有數(shù),可避免重復(fù)投資和設(shè)備閑置,切實(shí)使設(shè)備達(dá)到規(guī)范化管理。
2.健全管理機(jī)構(gòu)。高校的所有教學(xué)科研設(shè)備必須在學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,歸口于設(shè)備管理部門(mén),各部門(mén)的儀器設(shè)備的管理必須落實(shí)責(zé)任到人,任務(wù)到人每年由設(shè)備管理部門(mén)組織對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行整理,形成對(duì)設(shè)備使用率、運(yùn)行情況、分布情況的專(zhuān)題調(diào)研報(bào)告,并向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),為下一年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃提供可行性參考。
3.建立科學(xué)的設(shè)備管理檔案。加強(qiáng)檔案管理,對(duì)設(shè)備要求從開(kāi)始填寫(xiě)“儀器設(shè)備購(gòu)置可行性論證報(bào)告”就進(jìn)行建檔,同時(shí)建立紙質(zhì)和電子兩種檔案,建立儀器設(shè)備的技術(shù)檔案,收集保管好設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)、保修卡及維修記錄,設(shè)備的隨機(jī)資料、圖紙、履歷書(shū)、合同等要全部歸檔。特別是對(duì)大儀器設(shè)備、精密儀器設(shè)備、貴重儀器設(shè)備、專(zhuān)用成套儀器設(shè)備等還應(yīng)要求使用部門(mén)認(rèn)真填寫(xiě)《精密貴重儀器設(shè)備使用記錄》《儀器設(shè)備使用日志》《實(shí)驗(yàn)室工作日志》《儀器設(shè)備維修保養(yǎng)記錄本》4種設(shè)備日志、記錄。
關(guān)鍵詞:高校 儀器設(shè)備 管理 問(wèn)題 對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào):640 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2012)03-102-02
隨著我國(guó)高等教育的發(fā)展,許多高校辦學(xué)規(guī)模得到擴(kuò)大,辦學(xué)條件有了大幅度改善,辦學(xué)層次得到進(jìn)一步提升。隨之,高校添置的教學(xué)儀器設(shè)備也不斷增多,構(gòu)成日趨復(fù)雜、管理的難度越來(lái)越大、傳統(tǒng)的管理體系和手段已無(wú)法適應(yīng)發(fā)展,探索與教育規(guī)律相符合的高校教學(xué)儀器設(shè)備管理成為當(dāng)務(wù)之急。
一、高校儀器設(shè)備管理的現(xiàn)狀與問(wèn)題
1.意識(shí)淡薄,措施乏力。長(zhǎng)期以來(lái),由于事業(yè)單位管理體制的優(yōu)勢(shì),高校在購(gòu)建儀器設(shè)備時(shí)只需全額直接列支,不需計(jì)提折舊費(fèi),一直無(wú)償在使用儀器設(shè)備;這種長(zhǎng)期依靠“吃皇糧”的發(fā)展,使得許多高校的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)更關(guān)注發(fā)展需求和資金投入的力度,對(duì)于儀器設(shè)備存量和質(zhì)量的高低及管理責(zé)任落實(shí)都缺乏意識(shí)與努力;加之,由于教學(xué)科研工作的特殊性,一些操作程序在采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、調(diào)撥、報(bào)廢等環(huán)節(jié)上顯得不夠規(guī)范,甚至有隨意行為。許多高校管理者都將精力主要集中在教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)及師資隊(duì)伍等方面,在一定程度上忽視了高校儀器設(shè)備的管理,保一直留一些不合時(shí)宜的管理辦法,至今未加以修訂,沿襲著舊有的管理模式,導(dǎo)致管理不完善,體系不健全、手段陳舊落后,甚至于有的管理部門(mén)對(duì)管理范圍、內(nèi)容、著力點(diǎn)都沒(méi)正確和全面的認(rèn)識(shí),就更難拿出一套長(zhǎng)效的管理措施,一本涵蓋各類(lèi)儀器設(shè)備存量及利用狀況的賬實(shí)相符賬簿來(lái)。
2.多頭管理,職責(zé)不明。除規(guī)模較大的高校外,許多高校的儀器設(shè)備都處于分散歸口管理狀態(tài),實(shí)施多部門(mén)分頭管理,有的不同歸口部門(mén)使用不同的軟件管理,各自為政;有的設(shè)立國(guó)有資產(chǎn)管理處管理國(guó)有資產(chǎn),實(shí)驗(yàn)與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)設(shè)備儀器,財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)價(jià)值核算,各級(jí)學(xué)院只管使用,缺乏統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),無(wú)法將責(zé)任落實(shí)到管理中的各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)物管理與資產(chǎn)管理無(wú)法有機(jī)結(jié)合,有的部門(mén)只管使用,不管養(yǎng)護(hù);有的儀器設(shè)備多人使用、無(wú)人負(fù)責(zé),有的儀器設(shè)備保管沒(méi)有登記和丟失賠償制度,以至于重大的損壞、流失無(wú)法追究也無(wú)人追究。由于長(zhǎng)期缺乏統(tǒng)一的協(xié)調(diào)與溝通,致使賬物脫節(jié),存在嚴(yán)重有賬無(wú)物、有物無(wú)賬情況,一旦發(fā)生問(wèn)題,就相互推諉。
3.重復(fù)購(gòu)置、利用率低。高校多以院系為單位、由不同領(lǐng)導(dǎo)分管,有些部門(mén)從本單位的使用方便和小集體利益出發(fā),爭(zhēng)設(shè)備,在配置上都追求小而全;有些部門(mén)借助學(xué)科建設(shè)、科研課題、管理創(chuàng)新等名義爭(zhēng)投資,在配置上追求高、精、尖,為了局部利益都實(shí)行占有制的管理,使一校之內(nèi)相同或相近功能和用途的儀器設(shè)備大量重復(fù)購(gòu)置和存在,使用效率不高。有的儀器設(shè)備購(gòu)置前缺乏科學(xué)的論證,造成高能低用,高價(jià)低效的嚴(yán)重浪費(fèi);特別是用于教學(xué)、科研的大型精密儀器設(shè)備,不但有局限性還有時(shí)間性,尤其在高新技術(shù)快速度發(fā)展的今天,其淘汰更新的速度更快,如果早期的使用率不高,就會(huì)造成隱形浪費(fèi),導(dǎo)致儀器設(shè)備的利用率低下。
4.手段滯后,效果不佳。許多數(shù)高校的儀器設(shè)備都在使用單機(jī)版的管理軟件,信息無(wú)法實(shí)現(xiàn)共用共享,管理處在靜態(tài)信息階段。一方面,單機(jī)版的管理軟件只側(cè)重于儀器設(shè)備的錄入、統(tǒng)計(jì)和靜態(tài)分析,對(duì)儀器設(shè)備的動(dòng)態(tài)無(wú)法進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤管理。另一方面,由于單機(jī)版無(wú)法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,儀器設(shè)備管理無(wú)法做到同步與縱橫多維溝通,錄入信息容易發(fā)生偏差,造成賬面信息與實(shí)物信息不相符;尤其在儀器設(shè)備的使用人和放置地點(diǎn)經(jīng)常變動(dòng)時(shí),信息無(wú)法及時(shí)反映,更難做到對(duì)儀器設(shè)備的有效監(jiān)控,最終導(dǎo)致儀器設(shè)備管理與實(shí)物管理無(wú)法有機(jī)結(jié)合,資源也無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享,浪費(fèi)流失現(xiàn)象嚴(yán)重。
二、高校儀器設(shè)備管理的幾點(diǎn)對(duì)策
1.健全管理制度,強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)。高校應(yīng)針對(duì)校情和儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀,結(jié)合《事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)管理暫行辦法》以及相關(guān)的財(cái)政法規(guī)制度,從加強(qiáng)內(nèi)控制出發(fā),研究制定切實(shí)可行的儀器設(shè)備管理辦法,形成一整套有針對(duì)性的管理制度,控制流失渠道,盤(pán)活儀器設(shè)備存量,實(shí)現(xiàn)資源共享。當(dāng)前,亟待制定或修訂的管理制度有:高校儀器設(shè)備經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度、高校儀器設(shè)備使用管理制度、高校儀器設(shè)備保管、使用及養(yǎng)護(hù)制度、高校儀器設(shè)備損失、丟失與賠償制度,通用設(shè)備定期抽查制度、高校儀器設(shè)備定期考核評(píng)估管理辦法、高校儀器設(shè)備報(bào)廢與處置規(guī)定等一系列內(nèi)部管理規(guī)范,明確儀器設(shè)備管理部門(mén)與占有、使用部門(mén)以及使用人的責(zé)任,使整個(gè)儀器設(shè)備管理周期都有章可循、有法可依,形成科學(xué)的監(jiān)督管和理責(zé)任制。當(dāng)然,高校儀器設(shè)備管理同樣需要一支覺(jué)悟高、責(zé)任心強(qiáng)、有一定專(zhuān)業(yè)知識(shí)的管理干部隊(duì)伍,注重吸收一部分敢于較真,有經(jīng)濟(jì)管理意識(shí)的人員,充實(shí)管理崗位,注重加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和技能培訓(xùn),提高管理水平。
2.改變思想觀念,提高管理效率。樹(shù)立起經(jīng)營(yíng)學(xué)校的理念,加強(qiáng)預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)源頭控制。高校應(yīng)根據(jù)各學(xué)科或?qū)I(yè)辦學(xué)對(duì)儀器設(shè)備的需求,建立起科學(xué)的配置體系、配置標(biāo)準(zhǔn)和利用率考核獎(jiǎng)懲辦法,促進(jìn)各級(jí)使用部門(mén)實(shí)事求是地根據(jù)所需和實(shí)際存量,來(lái)編制核定購(gòu)置、使用和處置儀器設(shè)備的預(yù)算,提高準(zhǔn)確度。高校財(cái)務(wù)部門(mén)則依據(jù)配置標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格審核安排預(yù)算,每年綜合分析預(yù)算差異,提高預(yù)算安排的準(zhǔn)確度。高校采購(gòu)管理部門(mén)則嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算采購(gòu),堅(jiān)持對(duì)大型儀器設(shè)備的購(gòu)建實(shí)施可行性論證和項(xiàng)目評(píng)估,克服儀器設(shè)備隨意購(gòu)置和盲目追求,從意識(shí)和源頭上控制盲目購(gòu)置、重復(fù)購(gòu)置;高校儀器設(shè)備管理部門(mén)通過(guò)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)儀器設(shè)備的利用率進(jìn)行定期考核獎(jiǎng)懲,使資源配置目標(biāo)和使用效益得到優(yōu)化;加強(qiáng)對(duì)閑置儀器設(shè)備的集中管理和調(diào)劑,減少儀器設(shè)備閑置,使閑置儀器設(shè)備合理流動(dòng)發(fā)揮效益。嚴(yán)格報(bào)廢的審批程序,實(shí)行儀器設(shè)備集中、統(tǒng)一報(bào)廢處置,規(guī)范殘值財(cái)務(wù)的管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。
3.運(yùn)用信息技術(shù),提高管理質(zhì)量。高校應(yīng)依托校園網(wǎng)建立起儀器設(shè)備信息管理系統(tǒng),將儀器設(shè)備管理制度、管理措施和管理責(zé)任固化為數(shù)字化的程序,通過(guò)計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備整個(gè)管理周期的實(shí)時(shí)、多維、動(dòng)態(tài)監(jiān)管,記錄儀器設(shè)備的增減、調(diào)配變動(dòng)情況,掌握采購(gòu)、使用、處置以及結(jié)存等信息;通過(guò)服務(wù)器連接,讓不同身份的管理人員、決策者在不同地點(diǎn)運(yùn)用計(jì)算機(jī)可以同時(shí)實(shí)施不同的管理活動(dòng),實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備網(wǎng)上同步管理,有利于國(guó)有資產(chǎn)管理部門(mén)、財(cái)務(wù)核算部門(mén)、歸口管理部門(mén)、使用者之間的縱橫多維溝通和協(xié)調(diào),提高管理質(zhì)量。
4.建立管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資源共享。怎樣提高存量設(shè)備的利用率,充分發(fā)揮儀器設(shè)備的效能,推動(dòng)大型科學(xué)儀器設(shè)備資源的優(yōu)化配置、實(shí)現(xiàn)資源共享一直是高校儀器設(shè)備管理的課題。高校可通過(guò)創(chuàng)建先進(jìn)實(shí)驗(yàn)室的共用共享,建立一個(gè)大型儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室、專(zhuān)家共享平臺(tái),公開(kāi)實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備信息、儀器設(shè)備情況與技術(shù)參數(shù)、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容、服務(wù)范圍、服務(wù)時(shí)間、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);建設(shè)和管理知名專(zhuān)家?guī)?,為科研、?shí)驗(yàn)、設(shè)備應(yīng)用提供咨詢(xún)服務(wù),為科學(xué)研究提供方案,為設(shè)備維修和維護(hù)提供幫助和指導(dǎo);依托網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室、知名專(zhuān)家信息公開(kāi)透明和網(wǎng)上預(yù)約服務(wù);借助技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)對(duì)儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行實(shí)時(shí)精確監(jiān)控,建立績(jī)效考核體系;從而提高儀器設(shè)備的利用率和效能,更好地為學(xué)校的師生服務(wù),為教學(xué)科研服務(wù),為社會(huì)服務(wù)。
[本文由廣西醫(yī)科大學(xué)教育教學(xué)改革課題《高等院校教學(xué)設(shè)備管理模式的研究與實(shí)踐》2009C019資助]
參考文獻(xiàn):
1.葉可輝等.高校儀器設(shè)備管理存在的問(wèn)題及對(duì)策.高校實(shí)驗(yàn)室工作研究,2006(3)
2.武紅玲.高校固定資產(chǎn)管理探析[J].財(cái)會(huì)通訊(理財(cái)版),2008(1)
3.萬(wàn)海燕.借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息的網(wǎng)絡(luò)化管理.會(huì)計(jì)之友(中旬刊),2009(10)
4.趙子軍.淺談高校教學(xué)儀器設(shè)備管理中的問(wèn)題與對(duì)策.現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2009(9)
[關(guān)鍵詞] 檢驗(yàn);儀器設(shè)備;設(shè)備管理
[中圖分類(lèi)號(hào)]R197.38 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]B [文章編號(hào)]1673-7210(2008)11(a)-099-02
目前,很多血站檢驗(yàn)科的化驗(yàn)工作由全自動(dòng)儀器代替了手工操作,大大提高了檢驗(yàn)的準(zhǔn)確性、精密度和效率,降低了勞動(dòng)強(qiáng)度。高科技儀器設(shè)備是實(shí)驗(yàn)室的重要資產(chǎn),也是實(shí)驗(yàn)人員的重要工具,直接用于檢測(cè)獻(xiàn)血者的血液是否合格,對(duì)保證結(jié)果的準(zhǔn)確可靠起到至關(guān)重要的作用。儀器設(shè)備的專(zhuān)業(yè)性、技術(shù)性越來(lái)越強(qiáng),精密度越來(lái)越高,對(duì)操作人員的技術(shù)要求也越來(lái)越高。如何對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行有效的管理和維護(hù),使其檢測(cè)結(jié)果更準(zhǔn)確,是檢驗(yàn)科管理的重要任務(wù)。
1 檢驗(yàn)科設(shè)備管理工作中的現(xiàn)狀
1.1 儀器設(shè)備管理制度不嚴(yán)
目前有些檢驗(yàn)科領(lǐng)導(dǎo)還沒(méi)能夠?qū)x器設(shè)備管理有足夠的重視,缺乏對(duì)科室儀器的全方位有效管理,儀器使用人員管理意識(shí)較為淡薄,管理上存在漏洞;儀器設(shè)備的管理職責(zé)沒(méi)有明確到人,導(dǎo)致使用人員責(zé)任心不強(qiáng),只注重設(shè)備的使用,在充分享受到自動(dòng)化設(shè)備帶來(lái)的好處時(shí),忽略了對(duì)設(shè)備的有效管理和維護(hù);有些職工認(rèn)為,儀器的維護(hù)和保養(yǎng)是主管的責(zé)任,自己無(wú)關(guān),自己只需要處理日常工作即可,對(duì)應(yīng)該鑒定的儀器設(shè)備未能按鑒定周期來(lái)鑒定,并未能按要求進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。
1.2 對(duì)儀器設(shè)備了解不夠
高科技含量的設(shè)備對(duì)檢驗(yàn)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)提出了更高的要求?,F(xiàn)在的儀器設(shè)備科技含量高,構(gòu)造更加精密復(fù)雜,使用功能更強(qiáng)大,但是儀器的安裝及培訓(xùn)過(guò)程卻很短,大概在一周左右,有的甚至更短,導(dǎo)致有些工作人員對(duì)儀器設(shè)備的性能操作未能完全掌握,有些儀器功能未能真正充分利用起來(lái)。另外,工程師在安裝及培訓(xùn)時(shí)只對(duì)簡(jiǎn)單的操作方法培訓(xùn),儀器的機(jī)械構(gòu)造和工作原理一般不詳細(xì)介紹,造成工作人員只會(huì)每天重復(fù)性地使用,遇到簡(jiǎn)單的問(wèn)題,就不知所措。
2 對(duì)以上問(wèn)題采取的對(duì)策
2.1 建立儀器設(shè)備管理制度
制定標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程(SOP)。由使用科室建立儀器設(shè)備的使用SOP,SOP的內(nèi)容一般包括:目的、職責(zé)、適用范圍、原理、儀器設(shè)備所需耗材的要求、操作步驟和方法、常見(jiàn)問(wèn)題及解決方法、校準(zhǔn)、使用維護(hù)記錄等。建立SOP的方法是首先由具體執(zhí)行操作的工作人員編寫(xiě)具體的操作規(guī)程,由科室負(fù)責(zé)人匯總審核,形成統(tǒng)一SOP文件初稿,發(fā)回工作人員進(jìn)行討論、試操作形成反饋意見(jiàn),根據(jù)具體反饋意見(jiàn),對(duì)SOP文件進(jìn)行修改、定稿,建立起適宜操作的SOP[1]。
2.2 把握好新設(shè)備購(gòu)置后的安裝以及培訓(xùn)時(shí)機(jī)
在制定、完善和細(xì)化SOP文件的同時(shí),對(duì)執(zhí)行操作工作人員的培訓(xùn)顯得尤為重要。培訓(xùn)過(guò)程中工程師在安裝儀器時(shí)要進(jìn)行詳細(xì)的講解,不能僅僅追求速度。工作人員應(yīng)多方面學(xué)習(xí)儀器的工作原理和相互關(guān)聯(lián)性。對(duì)儀器的型號(hào)、功能、軟件的安裝、備份、修復(fù)等也要初步了解,遇到簡(jiǎn)單的問(wèn)題能及時(shí)處理。對(duì)新購(gòu)設(shè)備使用人員到生產(chǎn)廠家和使用該設(shè)備的單位進(jìn)行設(shè)備使用前培訓(xùn),掌握設(shè)備的操作規(guī)程和維修保養(yǎng)知識(shí)。應(yīng)特別注意關(guān)鍵環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)培訓(xùn),達(dá)到統(tǒng)一操作和規(guī)范操作的目的。未經(jīng)培訓(xùn)人員嚴(yán)禁上崗,以免造成設(shè)備損壞。儀器設(shè)備工作一段時(shí)間后,全科人員應(yīng)集中學(xué)習(xí)和討論,以便為將來(lái)的工作帶來(lái)便利。
3 對(duì)于設(shè)備管理的建議
3.1 嚴(yán)格執(zhí)行管理SOP
嚴(yán)格按照制定的SOP文件進(jìn)行儀器的操作。再完善的制度和SOP文件,如果沒(méi)有工作人員的認(rèn)真執(zhí)行,勢(shì)必會(huì)使制度和文件形同虛設(shè)而成為一紙空文。因此,為了確保SOP文件得到認(rèn)真執(zhí)行,應(yīng)嚴(yán)格采用自檢互檢、審核考核等方法監(jiān)督、檢查、檢測(cè)SOP文件的執(zhí)行情況。
3.2 儀器設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)程序
各種儀器的維護(hù)都有一定的周期:每日、每周、每月、每年等。主要的內(nèi)容就是進(jìn)行清洗或易損部件的更換、酶標(biāo)儀的保養(yǎng)和維護(hù)、燈泡的光量檢查或更換、波長(zhǎng)線性和準(zhǔn)確性的檢查等。這些都是根據(jù)各種儀器自身的要求進(jìn)行特定的維護(hù)和保養(yǎng),對(duì)一些技術(shù)性較強(qiáng)的維護(hù)應(yīng)由廠方派專(zhuān)人進(jìn)行[2]。定期良好的日常維護(hù)保養(yǎng)是減少檢測(cè)檢驗(yàn)設(shè)備故障,延長(zhǎng)設(shè)備使用期的有效措施。要建立設(shè)備定期保養(yǎng)制度, 進(jìn)行日常和定期保養(yǎng),完成對(duì)設(shè)備的外部除塵、充電及內(nèi)部清潔,保障設(shè)備安全正常運(yùn)行,減少故障發(fā)生。要加強(qiáng)設(shè)備使用環(huán)境的檢查,保證設(shè)備使用的正常運(yùn)行。對(duì)使用環(huán)境要求高的設(shè)備要對(duì)其設(shè)備運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行必要的改造,做到防塵、防潮和防高溫,對(duì)水、電和地線等要做嚴(yán)格的凈化處理,要做好設(shè)備的防護(hù)工作,保證設(shè)備有一個(gè)良好的使用環(huán)境。同時(shí),儀器設(shè)備投入使用后應(yīng)建立使用登記制度,做好日常使用記錄和維護(hù)保養(yǎng)記錄,定期進(jìn)行性能檢定,確保儀器設(shè)備性能良好,運(yùn)行正常。使用次數(shù)較少的大型關(guān)鍵設(shè)備及長(zhǎng)期不用的儀器每月應(yīng)至少開(kāi)機(jī)檢查一次,并做好維護(hù)保養(yǎng)記錄[3]。
3.3 儀器設(shè)備要有專(zhuān)人管理
檢驗(yàn)科要確定一名兼職儀器設(shè)備管理員,負(fù)責(zé)本科所有儀器設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、申報(bào)維修、檢查、監(jiān)督,配合專(zhuān)職儀器設(shè)備管理人員日常巡查??剖覂x器設(shè)備實(shí)行專(zhuān)管共用和專(zhuān)管專(zhuān)用。對(duì)于萬(wàn)元以上的共用設(shè)備須另指定專(zhuān)管員,對(duì)設(shè)備每半年還須進(jìn)行一次除塵、除垢、上油等內(nèi)部保養(yǎng),以便提高使用人員的責(zé)任心。
3.4 加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)
在實(shí)際工作中,儀器設(shè)備的校準(zhǔn)與工作人員的培訓(xùn)應(yīng)受到充分重視。除了工程師對(duì)工作人員的培訓(xùn)外,應(yīng)經(jīng)常舉辦一些技術(shù)講座或培訓(xùn)班(計(jì)算機(jī)培訓(xùn)、外語(yǔ)培訓(xùn)),或者派工作人員到更高水平的單位學(xué)習(xí)。另外,在實(shí)踐中不斷探索管理新形式和新方法,加強(qiáng)同行間的經(jīng)驗(yàn)交流和學(xué)習(xí),才能更好地管理儀器設(shè)備。
[參考文獻(xiàn)]
[1]陳保民.血站ISO9000質(zhì)量管理體系中儀器設(shè)備的質(zhì)量管理[J]. 中國(guó)衛(wèi)生質(zhì)量管理,2006,(10): 62-64.
[2]曾照芳.臨床檢驗(yàn)儀器學(xué)[M].北京:人民衛(wèi)生出版社,2005.246-257.
隨著院校教育形勢(shì)的發(fā)展,醫(yī)科院校的科研醫(yī)療儀器設(shè)備建設(shè)得到很大發(fā)展,對(duì)臨床教學(xué)、醫(yī)療和科研水平的提高起到了重要的支撐和促進(jìn)作用。提高醫(yī)學(xué)院校設(shè)備管理的現(xiàn)代化水平,進(jìn)一步管好、用好國(guó)有資產(chǎn),切實(shí)發(fā)揮國(guó)有資產(chǎn)在高校中的作用,是高校設(shè)備管理部門(mén)亟待研究和探討的課題。筆者現(xiàn)對(duì)醫(yī)學(xué)院校設(shè)備管理工作提出一些看法,與同行共同磋商探討。
1 當(dāng)前設(shè)備管理工作存在的問(wèn)題
高校設(shè)備管理在高校諸多管理工作中占有重要的位置,其管理質(zhì)量與水平是衡量一個(gè)學(xué)校教學(xué)與科研水平的標(biāo)志之一。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,暴露出了在新形勢(shì)下設(shè)備管理工作存在的弊端,主要表現(xiàn)在如下幾方面:
1.1 對(duì)設(shè)備配置缺乏統(tǒng)一規(guī)劃 在設(shè)備資源配置上,一些單位還存在著部門(mén)所有、個(gè)人所需的思想,往往追求“小而全”的資產(chǎn)配置模式。整體投資計(jì)劃性不強(qiáng),缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃和統(tǒng)籌安排,重復(fù)投資現(xiàn)象較嚴(yán)重。致使一些設(shè)備使用率低,造成資源的浪費(fèi),不利于設(shè)備的更新?lián)Q代和投資效益的提高。
1.2 設(shè)備管理制度不規(guī)范 醫(yī)學(xué)院校和其他高校在設(shè)備管理方面有些不同,設(shè)備管理部門(mén)不但負(fù)責(zé)院級(jí)的設(shè)備管理,同時(shí)還對(duì)學(xué)院的二級(jí)院系設(shè)備進(jìn)行管理。由于一些制度不健全,程序不清,諸如:免稅申報(bào)和大型設(shè)備論證等一些程序不規(guī)范,致使在實(shí)際操作中往往出現(xiàn)一些失控的現(xiàn)象。
1.3 設(shè)備閑置浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,使用效率低下 指導(dǎo)思想存在偏差,為了達(dá)到評(píng)估的指標(biāo)要求,實(shí)際能力和長(zhǎng)遠(yuǎn)需求考慮不周,盲目追求儀器設(shè)備的現(xiàn)代化、高檔化,追求大而全、小而全,追求人無(wú)我有、人有我優(yōu)、人有我貴,不惜投入巨資無(wú)計(jì)劃地購(gòu)置國(guó)內(nèi)先進(jìn)的實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備,有的并非教學(xué)、科研急需或本校普遍需要,有的只為個(gè)別研究項(xiàng)目或個(gè)別人而添置。與此同時(shí),由于大量經(jīng)費(fèi)被投入到購(gòu)買(mǎi)新的儀器設(shè)備上,舊的儀器設(shè)備得不到及時(shí)的保養(yǎng)與維修,功能過(guò)早喪失,提前進(jìn)入淘汰行列,造成資源浪費(fèi)。
1.4 管理人員思想認(rèn)識(shí)有誤 設(shè)備管理職能部門(mén)對(duì)所從事的工作認(rèn)識(shí)有誤,在一些人的眼里認(rèn)為設(shè)備部門(mén)只是采購(gòu)設(shè)備,登記入帳。而對(duì)設(shè)備如何管理缺乏有效地認(rèn)識(shí),特別是對(duì)大型精密儀器的技術(shù)狀態(tài)和使用情況沒(méi)有足夠的重視。
2 加強(qiáng)設(shè)備管理工作的幾點(diǎn)建議
2.1 更新觀念,提高設(shè)備配置的合理性 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們的思想認(rèn)識(shí)要提高,觀念要更新。在管理機(jī)制上,首先要改革那種條塊分割、封閉分散的管理體制,摒棄“部門(mén)所有”、“小而全”的舊觀念[1]。在資源配置上,加強(qiáng)統(tǒng)一規(guī)劃安排,從醫(yī)學(xué)院校整體利益出發(fā),進(jìn)行認(rèn)真地調(diào)研,既要考慮適用性又要考慮共用性,以提高投資效益,避免重復(fù)投資和資產(chǎn)閑置及流失現(xiàn)象。隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,越來(lái)越多的學(xué)科和科研部門(mén)需要先進(jìn)的儀器設(shè)備作為研究工具。對(duì)于大型儀器設(shè)備的購(gòu)買(mǎi),首先要做好認(rèn)真細(xì)致的調(diào)研工作,特別需要設(shè)備部門(mén)把關(guān)的是:了解本校和附屬醫(yī)院同類(lèi)設(shè)備及使用人員的情況,避免大型儀器設(shè)備重復(fù)購(gòu)置或只為某一學(xué)科、某一課題所購(gòu),課題做完了,也就將大型儀器閑置不用了,更有甚者只為個(gè)人所購(gòu)的現(xiàn)象。
附屬醫(yī)院的舊設(shè)備也可以與學(xué)院新購(gòu)置的同等設(shè)備互換使用,附屬醫(yī)院給學(xué)院補(bǔ)貼一定的費(fèi)用,既可以保證教學(xué)的使用,也改善了醫(yī)院的設(shè)備,還為學(xué)院節(jié)約了經(jīng)費(fèi),一舉三得。
對(duì)在用大型儀器設(shè)備要重視其功能開(kāi)發(fā)和技術(shù)改造,改變封閉式的管理辦法,通過(guò)對(duì)大型儀器的利用率、完好率的追蹤調(diào)查進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,提高大型儀器的使用效益。逐步實(shí)現(xiàn)大型儀器向全校、全社會(huì)開(kāi)放,將大型儀器使用的社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益與部門(mén)和個(gè)人的直接利益掛鉤,確保其年平均使用機(jī)時(shí)達(dá)到國(guó)家教育部的規(guī)定。
2.2 從源頭入手,加強(qiáng)制度管理 首先,要建立健全一套行之有效的規(guī)章制度,并涵蓋管理工作涉及的各個(gè)方面和各個(gè)環(huán)節(jié)。高校儀器設(shè)備管理的規(guī)章制度主要包括:儀器設(shè)備添置計(jì)劃編制與專(zhuān)家論證制度、儀器設(shè)備采購(gòu)招投標(biāo)制度、儀器設(shè)備入庫(kù)驗(yàn)收與財(cái)產(chǎn)登記制度、儀器設(shè)備領(lǐng)用與保管及調(diào)配制度、儀器設(shè)備定期檢查與維修制度、儀器設(shè)備使用狀態(tài)信息收集與數(shù)據(jù)分析處理及其備案制度、儀器設(shè)備報(bào)廢注銷(xiāo)制度、廢舊儀器設(shè)備再利用制度、儀器設(shè)備添置計(jì)劃與招投標(biāo)及產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)等文書(shū)檔案管理制度等等方面,并要隨著學(xué)校整體事業(yè)的發(fā)展以及教學(xué)、科研等活動(dòng)對(duì)儀器設(shè)備需求及其特點(diǎn)的變化而進(jìn)行及時(shí)地修改、補(bǔ)充和完善[2]。另外,還應(yīng)建立明確的責(zé)任分工負(fù)責(zé)制,一級(jí)抓主管部門(mén)首先從源頭入手,加強(qiáng)儀器設(shè)備的制度化管理,進(jìn)一步規(guī)范設(shè)備的購(gòu)置程序,嚴(yán)格實(shí)行三級(jí)審批制度。要求凡是添置5萬(wàn)元以上的設(shè)備,要逐級(jí)申請(qǐng)上報(bào),學(xué)校根據(jù)儀器整體配置情況,召開(kāi)校儀器設(shè)備管理委員會(huì)進(jìn)行論證審核,并報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。其他1~5萬(wàn)元的儀器購(gòu)置,也必須有專(zhuān)家論證報(bào)告, 保證儀器的合理配置, 避免儀器的重復(fù)購(gòu)置。其次,針對(duì)許多部門(mén)存在儀器設(shè)備閑置的情況,組織開(kāi)展全校范圍的閑置儀器設(shè)備調(diào)試,盤(pán)活固定資產(chǎn),有效避免儀器設(shè)備資源的浪費(fèi)。同時(shí)制定相應(yīng)的檢查和監(jiān)督機(jī)制,建立獎(jiǎng)優(yōu)罰劣制度,維護(hù)設(shè)備正常良好的運(yùn)行,提高儀器設(shè)備的利用率[3]。
2.3 精心養(yǎng)護(hù),提高設(shè)備使用效能 各使用單位建立健全制度, 操作人員認(rèn)真負(fù)責(zé),定期進(jìn)行檢修和保養(yǎng),認(rèn)真做好設(shè)備的使用和維修記錄,保證儀器設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。針對(duì)設(shè)備數(shù)量遞增快、維修經(jīng)費(fèi)不足和工程技術(shù)人員少的情況,一方面精打細(xì)算,挖潛節(jié)流,把有限的經(jīng)費(fèi)用到刀刃上。另一方面,建立三級(jí)儀器檢修制度,對(duì)大型貴重儀器、常規(guī)儀器和專(zhuān)科儀器可分別采取供貨商或生產(chǎn)廠家全程跟蹤維修、學(xué)校統(tǒng)籌維修和科室重點(diǎn)檢修等方式。
2.4 加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高管理人員的業(yè)務(wù)水平 高校設(shè)備管理人員是為教學(xué)和科研服務(wù)的技術(shù)人員,隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的飛速發(fā)展,新技術(shù)、新產(chǎn)品不斷涌現(xiàn),科學(xué)研究涉及的學(xué)科面不斷擴(kuò)大。這就要求我們的管理人員跟上時(shí)展的步伐,除掌握計(jì)算機(jī)等必備的現(xiàn)代化手段,具有廣博的專(zhuān)業(yè)知識(shí)外,還應(yīng)具有調(diào)查研究、組織實(shí)施和總結(jié)提高的能力,循此逐步提高管理水平。對(duì)設(shè)備管理人員的業(yè)務(wù)和管理水平的提高,可通過(guò)崗位培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)、校際之間的參觀學(xué)習(xí)、經(jīng)驗(yàn)交流等多種途徑達(dá)到。
2.5 更新管理手段,推行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理 儀器設(shè)備管理計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)施,將在一定程度上進(jìn)一步促進(jìn)高校管理工作科學(xué)化、現(xiàn)代化和群體化。校級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)校園網(wǎng)上設(shè)備信息的自動(dòng)采集,對(duì)設(shè)備經(jīng)費(fèi)的使用,儀器設(shè)備的購(gòu)置、分布、使用頻率、運(yùn)行狀態(tài)等情況進(jìn)行隨時(shí)隨地查詢(xún),掌握“ 家底”,為設(shè)備管理決策科學(xué)化提供有效依托。儀器設(shè)備管理部門(mén)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與各實(shí)驗(yàn)室及有關(guān)設(shè)備使用者保持適時(shí)聯(lián)系,隨時(shí)獲取各處儀器設(shè)備的擁有量、使用時(shí)段、使用效益等信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)全校的儀器設(shè)備動(dòng)態(tài)管理。同時(shí)還應(yīng)開(kāi)發(fā)閑置或待報(bào)廢設(shè)備的再利用價(jià)值,儀器設(shè)備資源的共享程度也會(huì)因信息的及時(shí)獲取與交流而得以大大提高。當(dāng)然,實(shí)行儀器設(shè)備的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理也并非完全排斥傳統(tǒng)的管理方式,相反,一些好的做法與經(jīng)驗(yàn)應(yīng)繼續(xù)保持。尤其是為了確保原始資料的真實(shí)性和根據(jù)管理制度的規(guī)定,在有些環(huán)節(jié)上原始資料與記錄必須以傳統(tǒng)的紙質(zhì)形式進(jìn)行保存,如領(lǐng)導(dǎo)的簽名、上級(jí)的批復(fù)等。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 劉莉.加強(qiáng)醫(yī)學(xué)院校設(shè)備管理工作的探討[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2000(5):31-32.
關(guān)鍵字:實(shí)訓(xùn)室;設(shè)備設(shè)施;管理
高職院校實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車(chē)間是學(xué)??蒲泻蛯W(xué)生實(shí)訓(xùn)的重要場(chǎng)所,培養(yǎng)高素質(zhì)人才,不僅需要培養(yǎng)學(xué)生的理論知識(shí),更加需要注重培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手能力,高職院校實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車(chē)間正是培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力的主要陣地。實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車(chē)間是高校教學(xué)體系中的重要組成部分,對(duì)教師提高科研水平,學(xué)生提高動(dòng)手能力和實(shí)際操作能力度有現(xiàn)實(shí)意義。學(xué)校實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車(chē)間設(shè)備設(shè)施、儀器是實(shí)訓(xùn)管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),其主要目的是提高實(shí)訓(xùn)設(shè)備設(shè)施的使用率,提高教學(xué)質(zhì)量和科研水平。伴隨著我國(guó)高職院校的教育改革,高職院校教學(xué)不斷進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展,實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車(chē)間建設(shè)也成為高職院校建設(shè)的重點(diǎn)項(xiàng)目,做好實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車(chē)間設(shè)備管理工作,最大限度發(fā)揮實(shí)訓(xùn)室設(shè)備的作用,將成為學(xué)校管理的重要組成部分。
一、高職院校實(shí)訓(xùn)室設(shè)備管理現(xiàn)狀
1.觀念傳統(tǒng)
實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車(chē)間設(shè)備包括很多設(shè)施,有實(shí)訓(xùn)臺(tái),實(shí)訓(xùn)的各類(lèi)精密儀器儀表,工卡量具等等。精密儀器儀表造價(jià)相對(duì)較高,實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車(chē)間管理會(huì)對(duì)精密儀器進(jìn)行重點(diǎn)管理,而對(duì)其他儀器的使用則不進(jìn)行重點(diǎn)管理。學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)訓(xùn)是管理工作的重視程度不夠,沒(méi)有建立完善的管理制度和使用制度,導(dǎo)致實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車(chē)間設(shè)備使用率降低,甚至有時(shí)會(huì)發(fā)生設(shè)備不能平均分配使用的現(xiàn)象,給教師進(jìn)行學(xué)術(shù)研究,學(xué)生進(jìn)行實(shí)訓(xùn)帶來(lái)很大麻煩。
2.使用審批制度不健全
由于管理觀念傳統(tǒng),實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車(chē)間設(shè)備的審批制度也不健全。有些教師或者學(xué)生可以隨意借用實(shí)訓(xùn)室設(shè)備進(jìn)行實(shí)訓(xùn),因?yàn)闆](méi)有建立完善的使用審批制度,造成借用混亂,不能按時(shí)歸還實(shí)訓(xùn)設(shè)備,影響其他教師和學(xué)生進(jìn)行科研和實(shí)訓(xùn),嚴(yán)重的還將影響大批學(xué)生的正常實(shí)訓(xùn)課程,造成不必要的麻煩。
3.管理手段落后
目前,部分學(xué)校的實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理還停留在非常傳統(tǒng)的管理階段,不僅記錄麻煩,查找困難,還容易造成一定的混亂,影響設(shè)備的使用。有些學(xué)校沒(méi)有根據(jù)自己的實(shí)際情況就盲目采取一些現(xiàn)代化管理辦法,同樣給設(shè)備使用帶來(lái)很多不便。有些學(xué)校雖然采用了現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件,但是并不能完全適合本校的實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理。
4.管理人員素質(zhì)較低
高職院校實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車(chē)間設(shè)備的管理人員素質(zhì)參差不齊,有些學(xué)校使用的是退休教師,有些是學(xué)歷較低的人員,所以,實(shí)訓(xùn)管理的水平也不一樣。然而高素質(zhì)人才進(jìn)行實(shí)訓(xùn)室管理會(huì)從工作中發(fā)現(xiàn)各種問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的修正,同時(shí)能夠?yàn)閷?shí)訓(xùn)室發(fā)展提出更有效的建議。而有些素質(zhì)較低的管理人員不僅工作態(tài)度有待改正,工作方法也較古板,不能為現(xiàn)代化實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車(chē)間管理提供更多的有效建議。
二、加強(qiáng)高校實(shí)訓(xùn)室設(shè)備管理的途徑
1、創(chuàng)新觀念
思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題是決定實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理成效的根本性問(wèn)題。如果思想上不重視實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車(chē)間設(shè)備管理,必然會(huì)導(dǎo)致在日常工作中的馬虎大意,實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理工作也就不可能做好。因此,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該統(tǒng)一全校思想,使全校教職工認(rèn)識(shí)到實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理的重要意義,能夠自覺(jué)維護(hù)實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車(chē)間設(shè)備。實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理的意義主要在于兩個(gè)方面:首先實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車(chē)間設(shè)備是學(xué)校正常的教學(xué)、科研的必備儀器,離開(kāi)了這些設(shè)備,學(xué)校的教學(xué)科研工作就難以正常進(jìn)行,影響學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量和科研質(zhì)量,不利于提高學(xué)校的競(jìng)爭(zhēng)力。其次,實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車(chē)間內(nèi)的設(shè)備一般來(lái)說(shuō)都比較貴重,而且大型精密儀器現(xiàn)在高職院校實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車(chē)間里也非常普遍。如果出現(xiàn)損失,就會(huì)給學(xué)校經(jīng)濟(jì)帶來(lái)嚴(yán)重?fù)p失,甚至影響到整個(gè)學(xué)校的實(shí)訓(xùn)室建設(shè)經(jīng)費(fèi)的整體規(guī)劃,職工社會(huì)福利的提高和收入的增長(zhǎng)。另一方面,成立相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)對(duì)于實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車(chē)間設(shè)備管理工作也十分重要,這也
是學(xué)校是不是真正重視實(shí)訓(xùn)室設(shè)備管理的重要表現(xiàn)。
2、建立嚴(yán)格審批制度
在設(shè)備采購(gòu)時(shí),嚴(yán)格立項(xiàng)審批手續(xù),在前期做好把關(guān)工作,按照學(xué)校和具體實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車(chē)間建設(shè)的整體規(guī)劃,技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合算、科學(xué)實(shí)用的原則選擇理想設(shè)備,避免訂購(gòu)的盲目性和隨意性,防止帶來(lái)不必要的損失,確保購(gòu)進(jìn)設(shè)備的質(zhì)量,從入口上打好實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理的基礎(chǔ)。設(shè)備進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車(chē)間后,做好詳細(xì)的登記工作,把好實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車(chē)間設(shè)備收關(guān),使進(jìn)入實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車(chē)間的設(shè)備萬(wàn)無(wú)一失,還要認(rèn)真登記、造冊(cè),建立詳細(xì)的信息,為今后的管理工作提供充分的方便和依實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理問(wèn)題的思考。在使用時(shí),應(yīng)該在注意謹(jǐn)慎小心,避免人為產(chǎn)生損害的同時(shí),也要采取措施,努力提高使用效率,在最大限度內(nèi)使實(shí)訓(xùn)設(shè)備發(fā)生作用。同時(shí),做好實(shí)訓(xùn)設(shè)備的定期維護(hù)、保養(yǎng)等方面的工作,保證設(shè)備能夠始終處于完好的狀態(tài),避免在使用時(shí)因維護(hù)不當(dāng)產(chǎn)生損失。另一方面,實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車(chē)間設(shè)備管理過(guò)程中必須注意安全問(wèn)題,這是實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車(chē)間設(shè)備管理最重要的核心環(huán)節(jié)之一。
3、建立完善的規(guī)章制度
制定科學(xué)、規(guī)范、有效的各項(xiàng)管理制度,是開(kāi)展和提高實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車(chē)間設(shè)備管理工作的前提和保障。實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車(chē)間儀器設(shè)備管理要想有效進(jìn)行,必須使之走向科學(xué)化、規(guī)范化,因此,在實(shí)訓(xùn)室設(shè)備管理工作中必須建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。教育部2000年修訂了《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》,高職院校必須結(jié)合自身的實(shí)際情況,頒布學(xué)校的具體管理制度。這些制度主要應(yīng)該包括教學(xué)、科研設(shè)備管理辦法、精密貴重儀器和大型設(shè)備管理辦法、儀器設(shè)備損壞丟失賠償制度、實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車(chē)間儀器設(shè)備訓(xùn)收工作規(guī)程、多媒體教學(xué)系統(tǒng)管理制度、保管制度、規(guī)范操作制度、維修制度、儀器設(shè)備管理考核制度、實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車(chē)間安全檢查制度等。
4、提高管理人員素質(zhì)
管理人員的素質(zhì)對(duì)于實(shí)訓(xùn)室管理起到至關(guān)重要的作用。學(xué)校在進(jìn)行人員選拔的時(shí)候,不能完全注重學(xué)歷,更應(yīng)該注重管理人員的全面素質(zhì)。同時(shí),學(xué)校應(yīng)該定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)考核,從工作中不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行修正,將錯(cuò)誤降低,提高實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車(chē)間設(shè)備的使用效率??傊呗氃盒5膶?shí)訓(xùn)設(shè)備是為教師進(jìn)行科研,學(xué)生進(jìn)行教學(xué)實(shí)訓(xùn)的基地,實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車(chē)間管理好壞直接關(guān)系到學(xué)校科研發(fā)展和學(xué)生素質(zhì)的培養(yǎng)。所以,加快實(shí)訓(xùn)設(shè)備管理,提高管理人員素質(zhì)是保證學(xué)校實(shí)訓(xùn)室、實(shí)訓(xùn)車(chē)間正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高設(shè)備使用效率的有效途徑。
參考文獻(xiàn)
[1]高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室設(shè)備管理存在的問(wèn)題及對(duì)策_(dá)馬琳,長(zhǎng)春大學(xué)學(xué)報(bào),2003/04.
關(guān)鍵詞:實(shí)驗(yàn)室;儀器設(shè)備;檔案管理
隨著我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)步伐的加快,衛(wèi)生檢驗(yàn)事業(yè)有了飛速的發(fā)展。由于非典、人感染高致病性禽流感、艾滋病、食品安全等重大公共衛(wèi)生事件的先后侵襲,國(guó)家加大了對(duì)基層衛(wèi)生檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的投資力度,一大批先進(jìn)的檢測(cè)儀器設(shè)備陸續(xù)配發(fā)、購(gòu)置到位,并實(shí)施運(yùn)行。同時(shí)對(duì)儀器設(shè)備檔案是否完整、有效和科學(xué)等,都提出了更高要求。建立和完善檢測(cè)儀器設(shè)備檔案,對(duì)提高衛(wèi)生檢驗(yàn)質(zhì)量與水平具有舉足輕重的作用。如何充分利用儀器設(shè)備檔案,發(fā)揮大型儀器設(shè)備的作用、提高使用效率,使其更好的為公共衛(wèi)生事業(yè)服務(wù),是亟待解決的一個(gè)重要課題。
1儀器設(shè)備管理工作
1.1儀器設(shè)備的來(lái)源及類(lèi)別 基層衛(wèi)生檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備來(lái)源主要為:項(xiàng)目配備(包括國(guó)際項(xiàng)目、政府貸款項(xiàng)目和科研課題項(xiàng)目等)、上級(jí)衛(wèi)生行政部門(mén)統(tǒng)一配發(fā)、因工作需要單位自行招標(biāo)采購(gòu)。
常用的儀器設(shè)備主要有:理化檢驗(yàn)、生物實(shí)驗(yàn)(微生物、病毒、免疫、分子生物學(xué))、臨床檢驗(yàn)、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)、通用輔助設(shè)備等類(lèi)別[1]。
1.2儀器設(shè)備管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置,職責(zé)劃分目前,國(guó)內(nèi)各級(jí)衛(wèi)生檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置沒(méi)有統(tǒng)一,就大部分基層實(shí)驗(yàn)室而言,儀器設(shè)備管理工作歸屬于業(yè)務(wù)辦公室或質(zhì)量管理辦公室,管理一般采用二級(jí)管理模式,儀器設(shè)備管理部門(mén)為一級(jí)管理機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu)、開(kāi)箱驗(yàn)收、建檔、維修、檢定和使用過(guò)程中的定期核查等工作。儀器設(shè)備使用科室為二級(jí)管理機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)制定儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃和大型儀器設(shè)備購(gòu)置的可行性報(bào)告,儀器設(shè)備使用中的動(dòng)態(tài)管理,對(duì)科室的儀器設(shè)備使用情況進(jìn)行檢測(cè)和監(jiān)督。
1.3儀器設(shè)備驗(yàn)收及基本情況登記新購(gòu)置、配發(fā)的儀器設(shè)備到位后,盡快組織科室負(fù)責(zé)人、使用人員、質(zhì)量管理人員、固定資產(chǎn)管理人員一起開(kāi)箱驗(yàn)收,要對(duì)照裝箱單清點(diǎn)配件和資料,要根據(jù)儀器的技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行調(diào)試驗(yàn)收,儀器設(shè)備使用科室填寫(xiě)驗(yàn)收記錄表、儀器設(shè)備基本情況登記表,同時(shí)編制儀器一覽表,其主要內(nèi)容要包括能代表該儀器設(shè)備的主要信息還有對(duì)儀器設(shè)備狀態(tài)(檢定/校準(zhǔn)、停用、維修、報(bào)廢等)的描述。大型儀器設(shè)備生產(chǎn)廠家必須派技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安裝、調(diào)試、培訓(xùn)。儀器一覽表的編制與更新不僅能詳細(xì)了解儀器設(shè)備資源狀況、便于單位固定資產(chǎn)管理,而且能根據(jù)工作需求靈活調(diào)整使用,使儀器設(shè)備最大程度得到有效利用。所有登記表格信息填寫(xiě)完整后應(yīng)及時(shí)歸檔保存。
1.4儀器設(shè)備的檔案管理
1.4.1前期資料收集儀器設(shè)備使用科室負(fù)責(zé)收集儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表,技術(shù)調(diào)研論證報(bào)告,標(biāo)書(shū),合同,驗(yàn)收記錄,裝箱單,儀器設(shè)備使用說(shuō)明書(shū),操作手冊(cè),檢定/校準(zhǔn)證書(shū)原件,供應(yīng)商資質(zhì)等相關(guān)資料。年底前交本單位檔案室統(tǒng)一管理,同時(shí)留好移交清單并索要儀器設(shè)備檔案號(hào)
1.4.2 使用資料的收集 主要收集儀器設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中的操作作業(yè)指導(dǎo)書(shū),使用記錄,當(dāng)年儀器設(shè)備檢定/校準(zhǔn)證書(shū)原件,維護(hù)及期間核查記錄等。以上資料科室收集好后,待新一年度使用新的記錄表格時(shí),交本單位檔案室統(tǒng)一管理。
1.4.3 檔案信息資源的共享完整的儀器設(shè)備檔案信息資料,在保證儀器準(zhǔn)確高效使用的同時(shí),還可方便各種信息的統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)、匯總,滿(mǎn)足資產(chǎn)賬務(wù)管理的需要,有條件的單位可以建立“儀器設(shè)備計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)”,實(shí)行數(shù)據(jù)化管理。暫時(shí)無(wú)條件的單位要列出 “儀器設(shè)備一覽表”,儀器信息要齊全,方便查詢(xún)。
2儀器設(shè)備檔案管理現(xiàn)狀
2.1 管理體制不順、管理制度不嚴(yán)因儀器設(shè)備管理中存在職能交叉、重疊管理的現(xiàn)象,出現(xiàn)“誰(shuí)都管而誰(shuí)都管不好”的現(xiàn)象。有些單位的儀器、檔案管理人員不太熟悉檢驗(yàn)業(yè)務(wù),對(duì)儀器的使用范圍、精密度、維護(hù)保養(yǎng)、注意事項(xiàng)等無(wú)法理解;使用人員檔案管理意識(shí)較為淡漠,缺乏足夠的重視,使儀器設(shè)備檔案的管理上存在很多漏洞。如:少數(shù)單位的儀器管理人員工作粗糙,責(zé)任心差,經(jīng)他手的一些儀器購(gòu)置資料丟失,造成檔案資料不全現(xiàn)象;儀器設(shè)備一覽表由科室儀器保管員填好后,只做簡(jiǎn)單的匯總,不再檢查驗(yàn)證,不同科室的同型號(hào)儀器設(shè)備填寫(xiě)內(nèi)容出入較大或無(wú)法區(qū)分儀器歸屬科室現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;對(duì)于所管理的整個(gè)單位的儀器設(shè)備底數(shù)不清,使用年限、 運(yùn)行、報(bào)廢情況,均為一本糊涂賬,導(dǎo)致整個(gè)單位的儀器設(shè)備固定資產(chǎn)資料亂七八糟。部分操作人員在工作中不填寫(xiě)儀器設(shè)備使用、維護(hù)保養(yǎng)、維修等記錄,有的雖然有記錄但不規(guī)范。有的部門(mén)在儀器設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、培訓(xùn)、使用、維護(hù)等工作中未按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.2 儀器設(shè)備管理人員責(zé)任心不強(qiáng)儀器設(shè)備管理人員的職責(zé)沒(méi)有明確,責(zé)任心不強(qiáng),管理不到位。一般來(lái)說(shuō),儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)、技術(shù)調(diào)研論證報(bào)告等在儀器使用科室,而采購(gòu)、招標(biāo)在采購(gòu)部門(mén),儀器到位后,采購(gòu)部門(mén)人員常常不能到場(chǎng)驗(yàn)收或集中歸口檔案材料,導(dǎo)致檔案殘缺。另外對(duì)儀器設(shè)備檔案收集管理工作也沒(méi)有做到應(yīng)有的重視,如對(duì)需檢定的儀器設(shè)備未按周期檢定,需期間核查的未進(jìn)行相關(guān)試驗(yàn),造成使用資料的收集缺失,直接影響單位的實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可工作的順利進(jìn)行。
2.3 儀器設(shè)備檔案管理不到位儀器設(shè)備檔案既能反映儀器設(shè)備在以往的使用過(guò)程中其量值是否準(zhǔn)確可靠,性能是否完好,又能客觀反映直接由儀器設(shè)備出具的檢驗(yàn)結(jié)果是否正確,計(jì)量器具是否按時(shí)送計(jì)量部門(mén)檢定等。有的單位儀器檔案管理機(jī)制不健全,對(duì)儀器設(shè)備沒(méi)有建檔,或雖建檔,但資料殘缺不全。
2.4 分散保管現(xiàn)在部分基層衛(wèi)生檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室,沒(méi)有一整套的設(shè)備管理系統(tǒng),儀器設(shè)備檔案呈現(xiàn)分散保管狀態(tài)。這與相關(guān)規(guī)定也是背道而馳的,儀器使用科室希望這樣,是為了日常使用時(shí)查詢(xún)方便;檔案管理部門(mén)因?yàn)榭梢詼p少部分工作量,樂(lè)意如此。但這樣做不能全面反映一個(gè)單位儀器設(shè)備的整體情況,也不利于后期的管理利用。
2.5 歸檔一些不是原件的文件材料 一些衛(wèi)生檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室在進(jìn)行儀器設(shè)備檔案檢查時(shí)出現(xiàn)檔案是復(fù)印件的情形,包括儀器設(shè)備購(gòu)置合同以及技術(shù)協(xié)議。這種做法不僅不符合歸檔要求,也不具有法律的效應(yīng),同時(shí)也就失去了歸檔的意義。有以下幾點(diǎn)原因會(huì)造成這種狀況:購(gòu)置儀器設(shè)備時(shí)簽訂的合同,協(xié)議份數(shù)不足,用復(fù)印品代替;購(gòu)置儀器設(shè)備的流程不規(guī)范,有時(shí)使用傳真方式就簽訂了合同;使用進(jìn)口設(shè)備,由公司的。
3儀器設(shè)備檔案管理工作建議與決策
3.1 構(gòu)建完善的儀器設(shè)備、檔案管理制度根據(jù)ISO/IEC17025:2005要求[2],制定完善的儀器設(shè)備管理制度是發(fā)揮儀器設(shè)備社會(huì)、經(jīng)濟(jì)效益、確保儀器設(shè)備使用壽命的重要前提,也是儀器設(shè)備管理工作的必然要求。儀器設(shè)備檔案是各種儀器設(shè)備正常使用、維護(hù)以及進(jìn)行技術(shù)性能開(kāi)發(fā)的不可缺少的材料,是衛(wèi)生檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室的重要技術(shù)儲(chǔ)備。儀器設(shè)備檔案同科技、人事、財(cái)務(wù)等諸類(lèi)檔案一樣至關(guān)重要,同時(shí)也是儀器設(shè)備管理工作的重要一環(huán)[3]。適應(yīng)衛(wèi)生檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室的儀器、檔案管理一般采取單位及科室兩級(jí)管理網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn),建立并不斷完善相互制約的管理機(jī)制及使用責(zé)任人制度,相互配合,各司其責(zé),努力提高儀器設(shè)備的使用率。
3.2 加強(qiáng)儀器設(shè)備管理和使用人員的素質(zhì)教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)人是管理工作中的決定因素,有計(jì)劃的對(duì)全體檢測(cè)人員及管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和科研思維能力訓(xùn)練,引導(dǎo)他們重視儀器設(shè)備的使用、維護(hù)保養(yǎng)、功能開(kāi)發(fā)、文件記錄及檔案收集,不斷提高全體技術(shù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),確保大型精密儀器設(shè)備的正確操作,并始終處于良好的技術(shù)狀態(tài)。
3.3 建立儀器設(shè)備、檔案管理的程序,明確職責(zé),規(guī)范管理儀器設(shè)備、檔案管理的好壞可以直接評(píng)價(jià)一個(gè)檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室管理水平高低的重要指標(biāo),所以必須從儀器的購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢、建檔等每個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施有效的程序化管理。不同的環(huán)節(jié),不同人員分工不相同,責(zé)任也不同,應(yīng)明確各自的管轄范圍及應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。購(gòu)置立項(xiàng)時(shí),資產(chǎn)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)收集本階段的文檔,如購(gòu)買(mǎi)請(qǐng)示等;招標(biāo)采購(gòu)時(shí),采購(gòu)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)收集整理儀器設(shè)備的招投標(biāo)書(shū),簽訂的合同協(xié)議,特別注意要求合同必須都是原件,而且份數(shù)必須充足;開(kāi)箱時(shí),科室兼職檔案管理人員必須參加驗(yàn)收并收集此階段生成的檔案;使用過(guò)程中,資產(chǎn)管理部門(mén)應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)的科室人員,及時(shí)整理歸檔培訓(xùn)、使用、養(yǎng)護(hù)、維修生成的文件材料;單位檔案室管理人員要以積極、主動(dòng)、周到的服務(wù)做到有求必應(yīng),忠于職守,做到檔案資料即客觀完整,又方便查閱和利用,充分發(fā)揮檔案的功能。
總之,衛(wèi)生檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備、檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到諸多方面,必須認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)格把關(guān),相互配合。為了維持儀器設(shè)備的計(jì)量特征,保證在分析工作中正常運(yùn)行,應(yīng)按照CNAS-CL01:2006認(rèn)可準(zhǔn)則和實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定準(zhǔn)則的要求,規(guī)范儀器設(shè)備、檔案管理,使各項(xiàng)管理活動(dòng)有章可循,有據(jù)可查。結(jié)合自身特點(diǎn)建立起一套科學(xué)的建檔方法與理論,保證本單位所有儀器設(shè)備的有效性和可靠性,保證其檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性,為客戶(hù)和社會(huì)提供可信的數(shù)據(jù)和滿(mǎn)意的服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
[1]羅建波、劉禮平.公共衛(wèi)生實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量技術(shù)與安全[M].廣州:中山大學(xué)出版社,2004:354-356.
【摘要】目的提高醫(yī)院醫(yī)療儀器設(shè)備的管理水平。方法醫(yī)院醫(yī)療儀器設(shè)備管理是醫(yī)院管理中的一個(gè)重要組成部分,如何讓醫(yī)療儀器設(shè)備在醫(yī)療工作中充分發(fā)揮作用,提高社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,抓好醫(yī)療儀器設(shè)備的管理是關(guān)鍵。主要體現(xiàn)在選購(gòu)、訂購(gòu)、驗(yàn)收、資產(chǎn)管理、資產(chǎn)報(bào)廢和檔案管理六個(gè)環(huán)節(jié)。結(jié)論好的醫(yī)院設(shè)備管理既能提高診療水平又能提高醫(yī)院的效益。
隨著科學(xué)技術(shù)和醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展,使用高、精、新醫(yī)療儀器設(shè)備越來(lái)越多,對(duì)管理要求更為突出?,F(xiàn)實(shí)要求醫(yī)院從領(lǐng)導(dǎo)到使用科室操作人員都要加強(qiáng)儀器管理意識(shí),管理好設(shè)備、用好設(shè)備、不斷學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗(yàn),認(rèn)真做好醫(yī)療儀器設(shè)備的各個(gè)管理環(huán)節(jié),才能符合醫(yī)院發(fā)展的需要,有利于提高醫(yī)院在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
(1)選購(gòu)
根據(jù)醫(yī)院診斷和治療的需要,確定了要買(mǎi)何種儀器設(shè)備后,面臨選擇何種型號(hào)、規(guī)格的產(chǎn)品,要做到:第一,要考慮可行性、適用性、是否適用于醫(yī)療,教學(xué)和科研的需要。第二,要明確訂購(gòu)的產(chǎn)品應(yīng)該具備的性能和技術(shù)指標(biāo)。第三,在以上兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上選購(gòu)好型號(hào)和規(guī)格。第四,貨比三家,原則上選擇3—4個(gè)在國(guó)內(nèi)外頗有信譽(yù),有生產(chǎn)許可證,有經(jīng)營(yíng)許可證及質(zhì)量好,售后服務(wù)好的企業(yè)和廠家,向?qū)Ψ桨l(fā)出邀請(qǐng),進(jìn)行招投標(biāo)事宜。首先聽(tīng)介紹,了解報(bào)價(jià),醫(yī)院訂購(gòu)醫(yī)療設(shè)備的決策人員經(jīng)過(guò)認(rèn)真論證、比較,作出決定。經(jīng)過(guò)以上四個(gè)步驟,合理地、正確地選好所需購(gòu)的儀器設(shè)備。
(2)訂購(gòu)
選購(gòu)好產(chǎn)品的廠家、型號(hào)、規(guī)格接下來(lái)的工作是訂購(gòu)。訂購(gòu)過(guò)程必然會(huì)產(chǎn)生一份具有法律效力的訂購(gòu)合同。合同的內(nèi)容包括品名、型號(hào)、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、價(jià)格、付款方式、到貨日期、包裝要求、售后服務(wù)、所購(gòu)產(chǎn)品的配置和性能要求及其他附加事宜等均要考慮周詳。一份有效合同應(yīng)該建立在互惠互利的原則上,公平、透明、合理,明確供需方的權(quán)力和義務(wù),同時(shí)體現(xiàn)出訂購(gòu)過(guò)程的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。
(3)驗(yàn)收
到貨后是驗(yàn)收,包括物資驗(yàn)收和性能驗(yàn)收兩方面。驗(yàn)收要求驗(yàn)收人員認(rèn)真負(fù)責(zé),以本醫(yī)院的利益為重,堅(jiān)持原則,實(shí)事求是。在物資驗(yàn)收過(guò)程中原則上要按有效合同和配置清單驗(yàn)收的要求驗(yàn)收。
具體包括:①外觀是否有損壞;②物資是否齊全;③是否符合訂購(gòu)得配置要求;④詳細(xì)記錄,記錄其型號(hào)、規(guī)格、系列號(hào)或出廠編號(hào)、安裝和驗(yàn)收時(shí)間;⑤資料收集,隨機(jī)資料均要登記。性能驗(yàn)收,是在儀器設(shè)備完全安裝調(diào)試好后進(jìn)行,有專(zhuān)業(yè)人員或操作人員、使用科室領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。對(duì)儀器設(shè)備按性能指標(biāo)的要求進(jìn)行逐項(xiàng)測(cè)試。物資驗(yàn)收和性能驗(yàn)收兩方面達(dá)到要求后才可以正式驗(yàn)收。
(4)資產(chǎn)管理
資產(chǎn)管理是以上選購(gòu)、訂購(gòu)、驗(yàn)收三個(gè)階段的延續(xù),儀器設(shè)備管理中的資產(chǎn)管理是一項(xiàng)很重要的工作,需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、管理人員及醫(yī)院設(shè)備使用人員有較強(qiáng)的管理意識(shí),并需要在實(shí)際工作中不斷完善。我院醫(yī)療儀器設(shè)備資產(chǎn)管理工作經(jīng)過(guò)近年的探索,管理制度得到進(jìn)一步完善,管理水平得到很大的提高。建立醫(yī)療儀器設(shè)備的資產(chǎn)管理制度,設(shè)立一套完整的帳、物、卡,一式兩份(設(shè)備科一份,使用科室一份),同時(shí)實(shí)行電腦化管理,每月定期增添新購(gòu)的財(cái)產(chǎn)帳,詳細(xì)記錄每臺(tái)設(shè)備的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、出廠編號(hào)、廠家、價(jià)格、購(gòu)置時(shí)間、使用科室等;每年對(duì)全院的帳、卡、物核對(duì)一次。
(5)醫(yī)療設(shè)備的報(bào)廢
對(duì)于使用時(shí)間過(guò)長(zhǎng),幾經(jīng)維修不好,無(wú)實(shí)用價(jià)值的設(shè)備,必須經(jīng)維修專(zhuān)業(yè)人員鑒定,認(rèn)定沒(méi)有維修和實(shí)用價(jià)值的才同意申請(qǐng)報(bào)廢,經(jīng)主管設(shè)備科科長(zhǎng)(1000元以上經(jīng)主管院長(zhǎng))批準(zhǔn)后正式辦理報(bào)廢手續(xù),對(duì)部分符合報(bào)廢條件但可用于教學(xué)的設(shè)備按報(bào)廢留用處理。
(6)儀器設(shè)備的檔案管理
醫(yī)療儀器設(shè)備的歸檔材料包括從申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)設(shè)備到驗(yàn)收整個(gè)過(guò)程中所形成的所有材料和設(shè)備的隨機(jī)材料。主要包括:可行性論證表、申請(qǐng)表、招投標(biāo)事宜、談判記錄、標(biāo)書(shū)或合同、裝箱清單、驗(yàn)收安裝報(bào)告、隨機(jī)資料以及辦理進(jìn)出口手續(xù)的相關(guān)材料等。
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):
級(jí)別:統(tǒng)計(jì)源期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)