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1、
對新來員工進(jìn)行崗前教育培訓(xùn)、安全操作培訓(xùn)和技術(shù)考核;
2、
制定周、月工作計劃和定期設(shè)備檢修計劃并落實(shí)到人頭;
3、
建立《反事故演習(xí)記錄》、《事故預(yù)想記錄》、《事故及異常情況記錄》;
4、
定期組織分析設(shè)備運(yùn)行、異?,F(xiàn)象,如:放電、發(fā)熱、異音、反表指示異常、轉(zhuǎn)動設(shè)備振動等。
(1) 分析設(shè)備絕緣降低,絕緣油變化或色譜分析等表現(xiàn)的問題;
(2) 分析設(shè)備運(yùn)行方式和保護(hù)方式存在的問題,以及設(shè)備的健康情況。
(3) 分析安全生產(chǎn),招待規(guī)程制度情況和存在的問題;
(4) 分析檢修、試驗(yàn)各種技術(shù)記錄的有關(guān)情況;
(5) 分析安全措施、反事故措施執(zhí)行情況,維修與季節(jié)事故預(yù)防情況;
(6) 分析用電系統(tǒng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況。
5、
分析的方法和時間:
運(yùn)行分析應(yīng)根據(jù)具體情況,采取定期分析、專題分析和設(shè)備分析會等方法進(jìn)行。
(1) 系統(tǒng)和設(shè)備發(fā)生異?,F(xiàn)象,由部門經(jīng)理或主管負(fù)責(zé)及時召開專題分析會;
(2) 參照前述分析內(nèi)容,進(jìn)行定期分析,由部門經(jīng)理或主管及全體人員參加,每月至少進(jìn)行一次;
6、
當(dāng)設(shè)備發(fā)現(xiàn)缺陷,原先消除與否,均應(yīng)由值班負(fù)責(zé)人記入設(shè)備缺陷記錄內(nèi),并向上一級領(lǐng)導(dǎo)匯報,當(dāng)班人員要加強(qiáng)監(jiān)視,交接班時詳細(xì)交待,設(shè)備重要缺陷應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
7、
發(fā)現(xiàn)的設(shè)備缺陷應(yīng)由當(dāng)班值班負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)判斷,并立即組織消除或采取可靠措施,當(dāng)班不能消除的缺陷領(lǐng)導(dǎo)要組織力量予以消除。
8、
每項(xiàng)設(shè)備缺陷均應(yīng)填寫缺陷記錄,發(fā)現(xiàn)日期、發(fā)現(xiàn)人、缺陷內(nèi)容、領(lǐng)導(dǎo)批示及缺陷消除日期、處理情況。
9、
禁止在事故處理或倒閘操作中交接班,交接班時如遇事故,應(yīng)停止交接班,由交班人員負(fù)責(zé)處理,接班人員在領(lǐng)班的指揮下協(xié)助處理。
10、
交接班時必須嚴(yán)肅認(rèn)真,一絲不茍、精神集中,不做其它活動,做到交的細(xì)致、接的明白。交接時交班人員向接班人員做全面交待,接班人員要進(jìn)行重點(diǎn)檢查,雙方人員在交接班記錄簿上認(rèn)真填寫、簽字。
11、
定崗、定位、定職、定責(zé),劃分重點(diǎn)負(fù)責(zé)區(qū)域,做到每日巡視兩次,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
制定專業(yè)設(shè)施、設(shè)備的大、中、小修綜合計劃、制定檢修程序和內(nèi)容并將結(jié)果記錄。
12、
設(shè)備不得帶病運(yùn)轉(zhuǎn),不得無故拖延檢查日期。提高安全消防意識,熟練使用滅火器具,消滅各種不安全隱患。
13、
認(rèn)真貫徹落實(shí)責(zé)任制,堅持做到三干凈:設(shè)備干凈、機(jī)房干凈、工作場地干凈;四不漏:不漏電、不漏水、不漏油、不漏氣;五良好:使用性良好、密封良好、性良好、堅固良好、調(diào)整良好。
進(jìn)入六月份以來,公司財會部根據(jù)公司的工作任務(wù)要求,認(rèn)真落實(shí)了各項(xiàng)具體工作,基本上完成了公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),現(xiàn)將六月份個人工作總結(jié)報告匯報如下:
1.關(guān)于招聘項(xiàng)目部及倉庫會計人員,落實(shí)培訓(xùn)工作的情況。
在公司行政領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心及辦公室積極配合下,目前公司財會部新來了幾名大專以上的會計人員,為我公司各項(xiàng)目部及后勤倉庫配備了有生力量,經(jīng)過一段時間的會計崗位培訓(xùn),這些新來的同志基本上達(dá)到了公司成本核算工作崗位管理要求,可以分配到各項(xiàng)目部及倉庫工作,具體的分配請公司行政部門統(tǒng)一開工作崗位介紹信到各項(xiàng)目部和倉庫報到;有關(guān)到崗人員每月具體工作的要求有公司財會部統(tǒng)一布置,做到內(nèi)部報表口徑一致,賬表清楚,分析合理。從而來提高我公司成本核算工作的質(zhì)量,充分發(fā)揮會計人員是企業(yè)經(jīng)濟(jì)參謀的作用,不斷完善企業(yè)內(nèi)部報銷制度,為企業(yè)的發(fā)展和升級打下良好的基礎(chǔ)管理工作,提升公司會計管理水平。
2.往來賬款核對工作情況。
往來核對工作是我們財會部平時比較忙的事情,因目前各項(xiàng)目部工程進(jìn)度較快,大量的建筑材料進(jìn)場,以及各類施工機(jī)械進(jìn)場作業(yè),其發(fā)生的材料和臺班費(fèi)簽證單據(jù)都來公司審核對賬,為此我們財會部一直以公司利益為準(zhǔn)繩,隨時滿足供應(yīng)商的核對要求,不吊難,守信用,認(rèn)真核對每筆業(yè)務(wù),保證了下道工作流程的順利進(jìn)行,取得了供應(yīng)商的好評,樹立了企業(yè)形象。
3.關(guān)于公司租賃材料核算的專題分析情況。
長期以來,我公司的租賃材料核算一直比較混亂,某些租賃站的租金計算不太合理,造成我企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失較大;如市星火鋼管租賃站,租金中的重復(fù)計算較多,多算天數(shù)等,通過我財會部認(rèn)真核對,進(jìn)行專題分析,糾正了供應(yīng)商不合理的計算方式,節(jié)約了企業(yè)租金支出,這項(xiàng)工作雖然比較繁,容易發(fā)生計算錯誤,但我們以耐心細(xì)致的工作態(tài)度逐筆進(jìn)行核對,用科學(xué)的方法進(jìn)行計算,博得了供應(yīng)商的認(rèn)可,雙方在友好合作的氣紛中確認(rèn)簽字,解決了以往的計算難題。
4.現(xiàn)金管理方面。
我公司的現(xiàn)金流量是比較大的,每當(dāng)工程款到位后出納工作就很忙,一天要提幾次款,為了防止差錯和事故的發(fā)生,我財會部多次在會議上強(qiáng)調(diào)要注意安全,提高防范意識,但至今還存在一些問題,如當(dāng)天提款數(shù)額隨意性較大,造成銀行預(yù)約困難,不能保證提款支付,影響工作展開。因些我們建議各部門用款前做好計劃提前告訴財會部用款總額,讓我們有時間向銀行預(yù)約,從而來保證大家的用款,確保工程進(jìn)度,使各項(xiàng)工作能順利的開展。
5.目前存在問題及下階段的工作安排。
A.目前財務(wù)部兼管的社保人事檔案工作還不盡人意,資料存放隨意性大,保管工作不符合要求,隨著公司人員的不斷增加,資料會越來越多,因些這項(xiàng)工作必須加強(qiáng)管理,為了確保個人社保資料不丟失,我們建議公司行政部門調(diào)撥一只有鎖的柜子,做到繳納社保費(fèi)的員工人手一只檔案袋,登記好袋中個人資料和有關(guān)證件,集中存放,方便查閱,保護(hù)個人隱私,防止無關(guān)人員隨意查閱,請公司領(lǐng)導(dǎo)重視此項(xiàng)工作部門月度工作總結(jié)部門月度工作總結(jié)。
B.下階段公司財務(wù)部的工作重點(diǎn)主要是放在會計人員到崗后,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)遠(yuǎn)程查閱的方法來控制各項(xiàng)目部及倉庫的成本和庫存情況,具體的工作要求是:
(1)當(dāng)日發(fā)生的各項(xiàng)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員應(yīng)按公司的現(xiàn)金報銷制度,填制有關(guān)報銷憑證,項(xiàng)目部及后勤部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),會計審核后方可登記現(xiàn)金日記流水賬(電腦賬),手續(xù)不符的會計人員拒絕報銷。
(2)項(xiàng)目部及后勤部工作人員經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)向公司財會部領(lǐng)用的備用金,其請款單據(jù)需另外復(fù)印一份交各自的會計入賬處理,以便月終時會計人員根據(jù)各人的實(shí)報單據(jù)(有正式發(fā)票的部份),列出報銷金額及領(lǐng)款人清單,報到公司財會部審核開具收據(jù)入賬,同時沖減個人備用金借款往來賬目,從而減少項(xiàng)目經(jīng)理及后勤負(fù)責(zé)人的報銷煩惱,集中精力管理好施工生產(chǎn)及后勤服務(wù)工作。
(3)各項(xiàng)目部及后勤倉庫的廢品處理,我們的意見是:a、有再使用價值的物資在工地集中整理好后,辦好退庫手續(xù)運(yùn)到后勤倉庫保管;無使用價值的廢舊物資經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),后勤部監(jiān)督在工地現(xiàn)場直接進(jìn)行出售,取得的收人必須交公司財會部入賬,不得私自挪用,如確需要使用應(yīng)辦理請款手續(xù),公司領(lǐng)導(dǎo)同意簽字確認(rèn)后,會計才可入賬處理。b、固定資產(chǎn)出售必須先打報告,由公司派人現(xiàn)場檢測確認(rèn),用統(tǒng)一的鑒定表格簽好字,蓋好公章,法人筆字認(rèn)可交公司財會部進(jìn)行會計業(yè)務(wù)處理,不允許隨意私自處理,這關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益,也不利于稅務(wù)機(jī)構(gòu)的年終審查,請各部門注意這一原則。
(4)會計人員每天審核業(yè)務(wù)憑證,登記日記流水賬(電腦賬),正確反映費(fèi)用支付渠道,月末完整反映現(xiàn)金流向(包括有票和無票憑證金額)。另外月終各各項(xiàng)目部材料保管員應(yīng)根據(jù)當(dāng)月收發(fā)料憑證,注明數(shù)量、單價、金額編制材料收支報表報各自的會計處理,會計收到收支報表后,進(jìn)行分類編制材料成本報表(網(wǎng)上傳遞),公司匯總編報備案。
1、讓新員工了解集團(tuán),公司概況,規(guī)章制度,組織結(jié)構(gòu),使其更快適應(yīng)工作環(huán)境
2、讓新員工熟悉新崗位職責(zé),工作流程,與工作相關(guān)的安全,衛(wèi)生知識以及服務(wù)行業(yè)應(yīng)具備的基本素質(zhì)。
二:培訓(xùn)程序
1、大學(xué)生或合同工人數(shù)多,文化層次,年齡結(jié)構(gòu)相對集中時,由集團(tuán)職校與用人單位共同培訓(xùn),共同考核。(不定期)
2、人數(shù)較少,分散時,由具體用人單位從中心具體班組負(fù)責(zé)培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)果以單位和員工書面表格確認(rèn)為證,職校負(fù)責(zé)抽查。
三:培訓(xùn)內(nèi)容
1、中心(公司)崗前培訓(xùn)——中心準(zhǔn)備培訓(xùn)材料。主要是要對新來員工表示歡迎;按照各中心(公司)行業(yè)特點(diǎn),中心(公司)的組織結(jié)構(gòu),工作性質(zhì),中心(公司)有關(guān)規(guī)章制度和本公司服務(wù)行業(yè)基本素質(zhì)準(zhǔn)備手冊或?qū)H酥v解;指定新員工工作部門的經(jīng)理或組長作為新員工貼身學(xué)習(xí)的輔導(dǎo)老師;解答新員工提出的問題。
2、部門崗位培訓(xùn)——新員工實(shí)際工作部門負(fù)責(zé)。
介紹新員工認(rèn)識本部門員工;參觀工作部門;介紹部門環(huán)境與工作內(nèi)容,部門內(nèi)的特殊規(guī)定;講解新員工崗位職責(zé)要求,工作流程,工作待遇,指定一名老職工帶教新員工;一周內(nèi),部門負(fù)責(zé)人與新員工進(jìn)行交換意見,重申工作職責(zé),指出新員工工作中出現(xiàn)的問題,回答新員工的提問;對新員工一周的表現(xiàn)進(jìn)行評估,給新員工下一步工作提出一些具體要求。
3、集團(tuán)整體培訓(xùn):集團(tuán)職校負(fù)責(zé)--不定期
分發(fā)《員工培訓(xùn)手冊》——(簡述東南大學(xué)的歷史與現(xiàn)狀,描述東南大學(xué)在南京市地理位置,交通情況;集團(tuán)歷史與發(fā)展前景,集團(tuán)的企業(yè)文化與經(jīng)營理念;集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)及主要領(lǐng)導(dǎo),集團(tuán)各部門職能介紹,主要服務(wù)對象,服務(wù)內(nèi)容,服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等;集團(tuán)有關(guān)政策與福利,集團(tuán)有關(guān)規(guī)章制度,員工合理化建議采納的渠道;解答新員工提出的問題。)
四、培訓(xùn)反饋與考核
1、各中心(公司)制作的培訓(xùn)教材須經(jīng)過集團(tuán)職工培訓(xùn)學(xué)校的審核,并交集團(tuán)培訓(xùn)學(xué)校存檔,所進(jìn)行的中心(公司)部門培訓(xùn)應(yīng)在集團(tuán)職工培訓(xùn)學(xué)校指導(dǎo)下進(jìn)行。各中心(公司)每培訓(xùn)一批新員工都必須完成一套"新員工培訓(xùn)"表格,部門中心(公司)集團(tuán)職校的培訓(xùn)鏈,應(yīng)環(huán)環(huán)相扣,層層確認(rèn)
2、培訓(xùn)實(shí)施過程應(yīng)認(rèn)真嚴(yán)格,保證質(zhì)量,所有培訓(xùn)資料注意保存,并注意在實(shí)施過程中不斷修改,完善。
3、培訓(xùn)結(jié)果經(jīng)職校抽查后,統(tǒng)一發(fā)放培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書;職校對各中心新員工培訓(xùn)情況每學(xué)期給各中心總結(jié)反饋一次。
五:新員工培訓(xùn)實(shí)施
1、召集各中心(公司)負(fù)責(zé)培訓(xùn)人員,就有關(guān)集團(tuán)新職工培訓(xùn)實(shí)施方案,征求與會者意見,完善培訓(xùn)方案。
2、各中心(公司)盡快拿出具有針對性的培訓(xùn)教材,落實(shí)培訓(xùn)人選,配合集團(tuán)職校組建從上至下的培訓(xùn)管理網(wǎng)絡(luò)。
1、讓新員工了解集團(tuán),公司概況,規(guī)章制度,組織結(jié)構(gòu),使其更快適應(yīng)工作環(huán)境
2、讓新員工熟悉新崗位職責(zé),工作流程,與工作相關(guān)的安全,衛(wèi)生知識以及服務(wù)行業(yè)應(yīng)具備的基本素質(zhì)。
二:培訓(xùn)程序
1、大學(xué)生或合同工人數(shù)多,文化層次,年齡結(jié)構(gòu)相對集中時,由集團(tuán)職校與用人單位共同培訓(xùn),共同考核。(不定期)
2、人數(shù)較少,分散時,由具體用人單位從中心具體班組負(fù)責(zé)培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)果以單位和員工書面表格確認(rèn)為證,職校負(fù)責(zé)抽查。
三:培訓(xùn)內(nèi)容
1、中心(公司)崗前培訓(xùn)——中心準(zhǔn)備培訓(xùn)材料。主要是要對新來員工表示歡迎;按照各中心(公司)行業(yè)特點(diǎn),中心(公司)的組織結(jié)構(gòu),工作性質(zhì),中心(公司)有關(guān)規(guī)章制度和本公司服務(wù)行業(yè)基本素質(zhì)準(zhǔn)備手冊或?qū)H酥v解;指定新員工工作部門的經(jīng)理或組長作為新員工貼身學(xué)習(xí)的輔導(dǎo)老師;解答新員工提出的問題。
2、部門崗位培訓(xùn)——新員工實(shí)際工作部門負(fù)責(zé)。
介紹新員工認(rèn)識本部門員工;參觀工作部門;介紹部門環(huán)境與工作內(nèi)容,部門內(nèi)的特殊規(guī)定;講解新員工崗位職責(zé)要求,工作流程,工作待遇,指定一名老職工帶教新員工;一周內(nèi),部門負(fù)責(zé)人與新員工進(jìn)行交換意見,重申工作職責(zé),指出新員工工作中出現(xiàn)的問題,回答新員工的提問;對新員工一周的表現(xiàn)進(jìn)行評估,給新員工下一步工作提出一些具體要求。
3、集團(tuán)整體培訓(xùn):集團(tuán)職校負(fù)責(zé)--不定期
分發(fā)《員工培訓(xùn)手冊》——(簡述東南大學(xué)的歷史與現(xiàn)狀,描述東南大學(xué)在南京市地理位置,交通情況;集團(tuán)歷史與發(fā)展前景,集團(tuán)的企業(yè)文化與經(jīng)營理念;集團(tuán)組織結(jié)構(gòu)及主要領(lǐng)導(dǎo),集團(tuán)各部門職能介紹,主要服務(wù)對象,服務(wù)內(nèi)容,服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等;集團(tuán)有關(guān)政策與福利,集團(tuán)有關(guān)規(guī)章制度,員工合理化建議采納的渠道;解答新員工提出的問題。
四、培訓(xùn)反饋與考核
1、各中心(公司)制作的培訓(xùn)教材須經(jīng)過集團(tuán)職工培訓(xùn)學(xué)校的審核,并交集團(tuán)培訓(xùn)學(xué)校存檔,所進(jìn)行的中心(公司)部門培訓(xùn)應(yīng)在集團(tuán)職工培訓(xùn)學(xué)校指導(dǎo)下進(jìn)行。各中心(公司)每培訓(xùn)一批新員工都必須完成一套"新員工培訓(xùn)"表格,部門中心(公司)集團(tuán)職校的培訓(xùn)鏈,應(yīng)環(huán)環(huán)相扣,層層確認(rèn)
2、培訓(xùn)實(shí)施過程應(yīng)認(rèn)真嚴(yán)格,保證質(zhì)量,所有培訓(xùn)資料注意保存,并注意在實(shí)施過程中不斷修改,完善。
3、培訓(xùn)結(jié)果經(jīng)職校抽查后,統(tǒng)一發(fā)放培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書;職校對各中心新員工培訓(xùn)情況每學(xué)期給各中心總結(jié)反饋一次。
五:新員工培訓(xùn)實(shí)施
1、召集各中心(公司)負(fù)責(zé)培訓(xùn)人員,就有關(guān)集團(tuán)新職工培訓(xùn)實(shí)施方案,征求與會者意見,完善培訓(xùn)方案。
2、各中心(公司)盡快拿出具有針對性的培訓(xùn)教材,落實(shí)培訓(xùn)人選,配合集團(tuán)職校組建從上至下的培訓(xùn)管理網(wǎng)絡(luò)。
隨著銀行業(yè)競爭日益激烈化,銀行內(nèi)部經(jīng)營管理的壓力日益提升,尤其在社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境復(fù)雜化的背景下,異常的不良貸款事件、理財業(yè)務(wù)消費(fèi)者群體投訴、存單詐騙、信用卡透支欺詐等較為嚴(yán)重的管理性事件時有發(fā)生,這些事件背后往往有違法違規(guī)問題存在,不僅挑戰(zhàn)銀行的經(jīng)營效益,也直接對銀行的聲譽(yù)帶來重大影響。為了有效地防控違規(guī)性管理事件的發(fā)生,銀行的各級機(jī)構(gòu)強(qiáng)化管理的過程控制已經(jīng)不是一個普通的合規(guī)問題,而是一個關(guān)涉其可持續(xù)發(fā)展的重大課題。
銀行管理過程控制重要性和緊迫性
在經(jīng)濟(jì)高速增長的背景下,銀行高盈利能力和盈利高增長可以將許多管理問題和風(fēng)險消化掉,但是在經(jīng)濟(jì)形勢較為復(fù)雜的環(huán)境中,銀行進(jìn)入微利化的階段時,管理的過程控制不僅是風(fēng)險控制的需要,也是成本控制的需要,是銀行有效度過相對危機(jī)環(huán)境的必然選擇。
銀行的業(yè)務(wù)以經(jīng)營風(fēng)險為本,缺乏過程控制將意味著業(yè)務(wù)風(fēng)險無法有效控制。銀行的傳統(tǒng)核心業(yè)務(wù)貸款是典型的以風(fēng)險為本的業(yè)務(wù),貸款發(fā)放的每一個環(huán)節(jié)都需要控制,稍有控制不當(dāng),都可能引發(fā)信貸風(fēng)險;即使存款業(yè)務(wù)的操作也有存單欺詐、假鈔、點(diǎn)鈔失誤等風(fēng)險;傳統(tǒng)上認(rèn)為中間業(yè)務(wù)風(fēng)險很低,甚至有人認(rèn)為中間業(yè)務(wù)幾乎沒有風(fēng)險,但是從最近以來的保險、基金、理財業(yè)務(wù)等都發(fā)生了一些消費(fèi)者投訴或者群體抗辯事件;銀行內(nèi)部的財務(wù)管理也同樣可能發(fā)生違規(guī)風(fēng)險。尤其是在大型銀行體系中,總部與基層分支機(jī)構(gòu)管理距離較遠(yuǎn),一些銀行為了充分調(diào)動基層機(jī)構(gòu)的積極性,充分授權(quán)分支機(jī)構(gòu),使得管理的過程控制難以落實(shí)或者被疏忽,其結(jié)果是基層機(jī)構(gòu)違規(guī)事件時有發(fā)生,甚至給整個銀行的聲譽(yù)和經(jīng)濟(jì)帶來較大損失。
銀行日益嚴(yán)峻的行為風(fēng)險形勢呼喚管理的過程控制。有別于傳統(tǒng)資產(chǎn)風(fēng)險的行為風(fēng)險日益滲透到銀行經(jīng)營管理的各個領(lǐng)域,尤其是隨著銀行資產(chǎn)規(guī)模和組織管理體系的日益龐大和復(fù)雜,銀行監(jiān)管法規(guī)體系日益健全和復(fù)雜化,銀行內(nèi)部行為和外部行為的適當(dāng)性和合規(guī)性問題日益突出,銀行表外資產(chǎn)權(quán)重的大幅度提升,無法反映到資產(chǎn)負(fù)債表上的各種風(fēng)險往往與銀行的銷售、履職和服務(wù)行為有著密切的關(guān)聯(lián)性。行為風(fēng)險無法直接通過數(shù)字化的模式表現(xiàn),需要銀行行為的控制。實(shí)際上,在柜面或者柜面外的各種銷售不當(dāng)行為,不僅無法在資產(chǎn)負(fù)債表中體現(xiàn),而且甚至很難在銀行電子化的有效監(jiān)控范圍內(nèi)。一些理財產(chǎn)品銷售中對產(chǎn)品特點(diǎn)或風(fēng)險披露不充分,銷售后出現(xiàn)約定或法定需要披露的重大變化未能及時進(jìn)行披露,一些產(chǎn)品合約缺乏完整的簽字手續(xù)或者合約重要條款疏漏等,都可能引發(fā)巨大的聲譽(yù)風(fēng)險甚至經(jīng)濟(jì)損失。
銀行面臨因管理過程失控引發(fā)挑戰(zhàn),特別是發(fā)生了高管違紀(jì),重大額違規(guī)貸款事件之后。在大數(shù)據(jù)時代,銀行管理的過程更為透明,客戶與銀行關(guān)系、內(nèi)部員工與客戶的關(guān)系均可能通過電子化的媒介來承載,如果某一個管理環(huán)節(jié)缺乏控制,這些問題就馬上通過網(wǎng)絡(luò)、紙質(zhì)等媒體迅速廣泛地在國內(nèi)國際范圍傳播開來,從而給銀行的聲譽(yù)帶來嚴(yán)重的挑戰(zhàn)。這不僅會引起國內(nèi)銀行監(jiān)管機(jī)構(gòu)的關(guān)注,也會引起上市公司監(jiān)管機(jī)構(gòu)的關(guān)注,特別是對于境外上市或境外有業(yè)務(wù)的銀行,還會受到境外相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的關(guān)注、監(jiān)督和處罰,上市銀行則可能直接導(dǎo)致銀行股價大跌,乃至引發(fā)股東的群體訴訟。此類例子在國際銀行市場中時有發(fā)生。
消費(fèi)者維權(quán)意識顯著提升,訴求方式靈活化、便捷化和復(fù)雜化。在大數(shù)據(jù)時代,消費(fèi)者在網(wǎng)絡(luò)媒體為代表的各種輿論支持和引導(dǎo)下,其權(quán)利意識明顯提升,而且其維護(hù)自身權(quán)益的知識和技能也大大增長。另外,大數(shù)據(jù)時代一旦發(fā)生消費(fèi)者個別或群體投訴,有關(guān)投訴可能在開放的互聯(lián)網(wǎng)中透明化。信息化社會中消費(fèi)者訴求的實(shí)現(xiàn)已經(jīng)超越了傳統(tǒng)的面對面或紙質(zhì)化的主張方式,借助微信、微博、博客、短信息、郵件等等低成本而傳播速度極快的媒介。這種投訴不僅可能引起監(jiān)管當(dāng)局的關(guān)注、直接介入調(diào)查直至采取嚴(yán)厲的執(zhí)法行動,有的個別或群體性投訴事件還可能引發(fā)中央政府高層的關(guān)注。
銀行管理過程的控制失當(dāng)容易產(chǎn)生大面積風(fēng)險。大數(shù)據(jù)時代銀行業(yè)務(wù)的格式化、普遍化、電子化特點(diǎn)進(jìn)一步加強(qiáng),一旦銀行發(fā)生某個環(huán)節(jié)的管理失控或無效問題,則往往可能引發(fā)大面積相類似的風(fēng)險和問題。例如某個理財產(chǎn)品銷售環(huán)節(jié)存在違規(guī),可能引發(fā)群體性投資者的質(zhì)疑和抗辯,甚至可能追溯到已經(jīng)終止產(chǎn)品的類似情形的問責(zé),從而給銀行帶來很大的聲譽(yù)風(fēng)險和經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。
銀行如何強(qiáng)化管理過程控制
強(qiáng)化管理的過程控制意識。首先,公司治理層面上有必要適當(dāng)強(qiáng)化對重大管理事項(xiàng)有效控制的監(jiān)督,尤其是董事會和監(jiān)事會有必要針對一些具有普遍性且影響大的管理控制疏忽、無效等問題履行監(jiān)督職責(zé),促成高級管理層對管理控制的高度重視。針對高級管理層的考核評價也有必要適當(dāng)強(qiáng)化過程控制效應(yīng)的評估分析,而不囿于數(shù)據(jù)化業(yè)績的評價,在公司戰(zhàn)略規(guī)劃上也有必要適當(dāng)定位管理過程控制的戰(zhàn)略性部署。其次,各層級的主要管理者均應(yīng)該有清晰的管理意識,無論機(jī)構(gòu)大小,無論出于哪一個管理層級的主要負(fù)責(zé)人(即主要管理者)均應(yīng)該有較強(qiáng)的管理意識,不能簡單地把自己的管理職能看成是管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn),更不宜簡單地把管理目標(biāo)量化為某一個時點(diǎn)的業(yè)績數(shù)字,需要設(shè)置綜合化的管理目標(biāo),也需要有管理的過程控制,風(fēng)險和效益兼顧,近期效益和長遠(yuǎn)效益兼顧。再次,管理者尤其是高層管理者要有效實(shí)施過程控制不能依靠面面俱到的管理理念,其時間和管理幅度決定了無法管控所有的過程,而只能選擇重點(diǎn)事項(xiàng)的過程來控制,而且還只能是這些事項(xiàng)的重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)問題。銀行各級機(jī)構(gòu)管理者的過程控制應(yīng)該借助相對專業(yè)化的力量來規(guī)劃其過程控制的要事,這些要事的確定需要縝密的分析和慎重選擇,上級機(jī)構(gòu)可對下級機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人要事選擇進(jìn)行適當(dāng)指導(dǎo)。在確定要事之后的管理過程控制中,還需對其管理要素進(jìn)行梳理和分析,過程控制應(yīng)更多地集中于要素所處的環(huán)節(jié),特別是各級機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人,因其時間和經(jīng)歷等的局限,更需要抓過程控制的要素。
要從管理人員的準(zhǔn)入和準(zhǔn)入后評價環(huán)節(jié)上強(qiáng)化管理過程控制的理念和文化。上級機(jī)構(gòu)在選拔下級機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的環(huán)節(jié),必須重視候選人的管理過程控制意識和控制能力的綜合分析和考慮,并應(yīng)將過程控制能力的分析要素及評價標(biāo)準(zhǔn)精細(xì)化設(shè)計,以便為各級機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的準(zhǔn)入選擇奠定基礎(chǔ)。對機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人、風(fēng)險控制部門或營銷負(fù)責(zé)人等在過程控制理念和能力方面應(yīng)差別化對待,對于前兩者應(yīng)該高度重視,并在準(zhǔn)入條件中設(shè)置較高的權(quán)重,對于營銷負(fù)責(zé)人可適當(dāng)弱化。在管理人員選拔之后的考核評價環(huán)節(jié),也應(yīng)重視管理控制能力的綜合考核,階段性或時點(diǎn)性的數(shù)字業(yè)績固然重要,但不宜因此而忽視對主要負(fù)責(zé)人的管理過程控制效果和能力的分析與評價,在考核指標(biāo)體系中應(yīng)設(shè)置適當(dāng)?shù)闹笜?biāo)來表征管理過程控制意識和能力。尤其是在管理人員的升遷和職位下遷環(huán)節(jié)中更應(yīng)充分評估分析有關(guān)人員的管理控制能力。
管理過程控制的核心問題是流程管理問題。鑒于銀行作為企業(yè)以經(jīng)營和管控風(fēng)險為本。正是由于風(fēng)險在銀行經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)無處不有,管理流程成為有效過程控制的核心問題。流程管理則是一種以規(guī)范化的構(gòu)造端到端的卓越業(yè)務(wù)流程為中心,以持續(xù)的提高組織業(yè)務(wù)績效為目的的系統(tǒng)化方法,沒有流程的業(yè)務(wù)管理將會出現(xiàn)無序狀態(tài)。鑒于此,管理者借助流程控制管理過程,既要充分運(yùn)用流程,更要充分認(rèn)識流程需要適應(yīng)管理變化而不斷地檢視和優(yōu)化;既要構(gòu)造健全的流程體系以適應(yīng)管理過程控制的需要,更要監(jiān)測、分析和評估流程在管理過程控制中的真實(shí)效應(yīng)。當(dāng)然,流程的提煉、設(shè)計和最終實(shí)施,需要較為科學(xué)的管理體制機(jī)制來保障,僅僅口頭或形式上重視流程,很難最終確保流程的優(yōu)化提煉、構(gòu)建和實(shí)現(xiàn)。銀行的各條線、各部門、各級分支機(jī)構(gòu)應(yīng)該充分發(fā)揮智慧,既要借鑒國內(nèi)外先進(jìn)同業(yè)某些流程的優(yōu)點(diǎn),也要兼顧自身和屬地的特色管理情境和文化環(huán)境特點(diǎn);上級機(jī)構(gòu)要善于梳理、提煉、總結(jié)、試點(diǎn)和推廣內(nèi)外先進(jìn)的流程經(jīng)驗(yàn)。
要重視通過管理創(chuàng)新來化解管理過程的有效控制問題。銀行各級機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人均應(yīng)該重視將管理問題、難題通過管理創(chuàng)新來化解。處于管理體系較高層級的管理人對于下級機(jī)構(gòu)發(fā)生的各種管理事件或者管理目標(biāo)難于實(shí)現(xiàn)等問題時,不宜簡單化地通過問責(zé)有關(guān)管理人來應(yīng)對,而應(yīng)該在深入分析原因的基礎(chǔ)上通過管理技能和舉措方面的幫扶來促成下級機(jī)構(gòu)化解問題。在各級一線管理人員面臨的本級機(jī)構(gòu)的各種管理困境或難題,同樣不宜采取簡單化的處罰或經(jīng)濟(jì)激勵來解決問題,而應(yīng)該重視分析問題的根源,有針對性地在機(jī)制、措施、方法方面下功夫,要當(dāng)成一個管理問題來解決,而且要重視根本性、制度性、機(jī)制性的解決。
培養(yǎng)管理人員和員工過程控制的規(guī)范意識、文化和機(jī)制。規(guī)范意識與誠信意識、社會法治意識水平有著密切的關(guān)聯(lián)性。規(guī)范和控制也有著密不可分的關(guān)系,控制更多的是依靠規(guī)范來制約和實(shí)現(xiàn),但是控制也可能依靠權(quán)力、權(quán)威或非制度化的習(xí)慣來推動和實(shí)施;通過規(guī)范來承載的控制,具有更強(qiáng)的可持續(xù)性,也易于為控制所涉及當(dāng)事人的理解和接受。在我國整體社會誠信體系尚處于培育和發(fā)展過程中,社會的誠信環(huán)境制約著銀行內(nèi)部員工誠信和規(guī)范意識的水平。管理人員和員工的規(guī)范意識關(guān)系到過程控制的成本和效果。為此,管理者要積極培育員工的規(guī)范意識,在管理過程中強(qiáng)化對規(guī)范的尊重,妥善處理規(guī)范與規(guī)范外的變通關(guān)系。員工的規(guī)范意識培育需要管理者尤其是主要負(fù)責(zé)人的率先垂范,朝令夕改或者僅僅試圖約束普通員工的規(guī)則,勢必導(dǎo)致管理控制的無效。銀行各級機(jī)構(gòu)的主要管理人員要有很強(qiáng)的檢視管理過程控制有效、無效的意識,要逐步建立健全監(jiān)測、評估、分析和督導(dǎo)過程控制的機(jī)制,并促成各級機(jī)構(gòu)檢視本單位本部門管理過程控制的習(xí)慣和文化。銀行的各業(yè)務(wù)條線和各部門要結(jié)合風(fēng)險事件來深入分析管理過程控制存在的不足和局限,適時提出預(yù)警和改進(jìn)建議。尤其是在銀行機(jī)構(gòu)的財務(wù)、信貸審批、風(fēng)險管理等領(lǐng)域更需要有常態(tài)化的過程控制監(jiān)測機(jī)制和文化。實(shí)際上即使一個較小的機(jī)構(gòu)部門的財務(wù)管理也容易因控制不當(dāng)或不充分而引發(fā)道德風(fēng)險甚至違規(guī)違紀(jì)風(fēng)險。要把過程控制的監(jiān)督納入到機(jī)構(gòu)內(nèi)部執(zhí)行力監(jiān)督體系中,并應(yīng)將其置于重要地位。紀(jì)檢和合規(guī)部門更有必要強(qiáng)化管理過程控制的常態(tài)化監(jiān)督和問責(zé),不宜局限于風(fēng)險或違規(guī)違紀(jì)事件發(fā)生事后的處罰或問責(zé)。
充分運(yùn)用時限機(jī)制來實(shí)現(xiàn)管理的過程控制。在銀行的管理實(shí)務(wù)中,最為普遍的管理失控表現(xiàn)就是對管理任務(wù)做了部署,但是各個階段各個環(huán)節(jié)互相推諉、牽掣,以致階段性的管理任務(wù)和目標(biāo)在層層的部署中被打折,部門配合中以種種理由或借口拖延時日,以致上級機(jī)構(gòu)的管理預(yù)期難以按時實(shí)現(xiàn);在一些具體的管理單元中,管理人員布置任務(wù)或安排工作往往疏忽相關(guān)的時間要求,以致整體時限理念淡薄。這些表現(xiàn)的實(shí)質(zhì)是對管理過程的控制有欠缺,且不試圖對管理的過程進(jìn)行控制,而有意無意地放任受管理者對任務(wù)和目標(biāo)時效性的自我解讀。在銀行的具體管理環(huán)節(jié)中隨著管理任務(wù)或目標(biāo)的部署而設(shè)置較為清晰、嚴(yán)格而透明的時限要求,將有助于目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的階段性控制,有助于培養(yǎng)管理者和員工的規(guī)范意識、自我約束意識,甚至可減少不必要的控制成本,從而大大提升效率。要充分發(fā)揮時限在管理過程控制中的積極作用,首先需要管理者樹立較強(qiáng)的時限理念,并應(yīng)在任何任務(wù)和工作安排中設(shè)置適當(dāng)?shù)臅r限要求,將時限培養(yǎng)成一種習(xí)慣;其次要有較為明晰的違反時限的相關(guān)責(zé)任機(jī)制,以此來保障時限的落實(shí),并逐步促成管理環(huán)境中員工時限理念的提升和強(qiáng)化;再次時限要透明,通過適當(dāng)公開的公眾約束來節(jié)省時限管理和控制的成本,從而最終減少管理的過程控制成本,提升管理效率。
頭一個月里,小酒窩四處流竄,一會兒到市場部聊上幾句,一會兒到人事部扯上幾分鐘,一會兒轉(zhuǎn)到財務(wù)部問問制度,一會兒守在管理部門口拉話題兒。等到開會時,人家就成啞巴了,不管討論什么都是一副微笑的面孔,光點(diǎn)頭不吱聲。真要是必須每人發(fā)言時,他就一咧嘴露出小酒窩:“嘿嘿,我剛來,還在了解情況和學(xué)習(xí),一個月后我再說話吧。呵呵……”
大家私下議論著,有人說:“公司這請的是什么主任,就一和事佬嘛!真該把那錢發(fā)我!”還有人說:“是不是哪位領(lǐng)導(dǎo)的親戚呀?”
到了第二個月,大家忽然發(fā)現(xiàn)小酒窩改悶頭寫作了,每天來了不是寫就是算,再不就是抓住個人問這問那,直到把人問跑。有人忍不住了:“公司有錢沒處扔了?找個閑人也就罷了,還占個管理位置!”
到了第二個月的后期,連幾位主要領(lǐng)導(dǎo)都快憋不住了,眼看快有重量級人物出面的緊急時刻,小酒窩開始動作了。第一步就是向大領(lǐng)導(dǎo)申請實(shí)施一個促銷方案,而且迅速得到認(rèn)可。在專題研究會上至少有三四位同事看了他的報告后,嘴巴一分鐘之內(nèi)沒合上。人家的報告從市場角度分析,從產(chǎn)品方面調(diào)研,再從企業(yè)內(nèi)部情況入手,分步驟的三套方案相互補(bǔ)充相互呼應(yīng)。最漂亮的是人家還有緊急情況處理預(yù)案,困難預(yù)期及處理準(zhǔn)備。人員也根據(jù)特點(diǎn)進(jìn)行了分崗設(shè)置,有地面部隊(duì)地毯式直銷,有空中部隊(duì)短信呼出加電話營銷,有水上部隊(duì)發(fā)行軟文硬廣。最后,人家連促銷期間的績效分配方式、相關(guān)階段負(fù)責(zé)人、價格杠桿設(shè)置全部擺在大家面前。在一片驚嘆聲中,也有人說:“原來就是個理論家呀!憋了快兩個月了,就弄出個報告來。”
第三個月里,小酒窩就像聽見沖鋒號的戰(zhàn)士,每天和員工一起跑市場見客戶,回來就拉著幾位主管小結(jié)分析,修訂方案。還時不時地自費(fèi)與員工一起活動一下,他說這叫做勞逸結(jié)合張弛有度,光讓馬跑不讓馬吃草的不是好領(lǐng)導(dǎo)。
員工是企業(yè)發(fā)展的生產(chǎn)力,是推動企業(yè)前進(jìn)的一股最大的力量。在經(jīng)歷過這些年的招工荒的陣痛之后,讓我更加珍惜在本部門工作的員工們。我深深懂得,要讓員工發(fā)揮主觀能動性,必須讓他們有一種被接受被尊重的感覺,讓他們有一種被這個大集體和我這個領(lǐng)導(dǎo)所器重的自信。
為此,對新來的員工,我總會在生活上加以關(guān)注,并且在工作中給予親切的引導(dǎo),并關(guān)照老職工要以親切的態(tài)度,寬容的姿態(tài)去帶動新手們的進(jìn)入工作狀態(tài)。同樣,對待一起辛勤工作的老職工們,我對他們的人品,性格,處事風(fēng)格,工作能力都有個深入的了解,針對不同性格不同年齡,不同能力的人分別給予不同的管理方法和工作任務(wù),同時以誠懇的態(tài)度去關(guān)心他們。跟他們象兄弟姐妹般的相處。
我所在的部門雖沒有沖鋒陷陣的聲勢,但是,它也屬于一個重要的生產(chǎn)過程,且直接產(chǎn)生效益的重要部門。XX年,我們xx公司印花車間三臺平網(wǎng)二臺圓網(wǎng)生產(chǎn)量總共是5.3千萬米,這么多的量,每一米全是經(jīng)過我所管理的 18名員工的包裝隊(duì)伍的精心整理,然后經(jīng)過后道成品倉庫九個工作人員核對后發(fā)放到各個客戶手中。為此,我要深深地感謝我的這些同事們的精誠合作,正是由于他們的辛勤勞動,才有我今天的這些成績。我們在有局限性的工作條件下,本著對公司和客戶雙重負(fù)責(zé)的心,做到公正公平地對待產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)量問題,對問題產(chǎn)品,我總是及時地向上級向上道工序的領(lǐng)導(dǎo)匯報,對產(chǎn)生不合格產(chǎn)品的班組及時匯報給核算員,以便配合生產(chǎn)管理制度的完善。
每天早上,忙碌而充實(shí)的一天的開始,本著質(zhì)量是企業(yè)生命的宗旨,我首先向我的同事們了解產(chǎn)品的質(zhì)量,然后仔細(xì)核對成品產(chǎn)量,最把這些產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)量作匯集后以成品報表的形式向公司各級領(lǐng)導(dǎo)匯報。我嚴(yán)格地把關(guān)著,盡可能地讓我們公司的每一米成品都物有所值。這是我的一個很重要的一個任務(wù),我必須為公司站好這個崗!
日子在彈指一揮間無聲地消逝了,就在此時,回頭總結(jié)之際,我清醒地認(rèn)識到,自已在工作中有一定的成績但也有不足之處:比如對質(zhì)量的把關(guān)上,還存在一定的饒幸心理,這就影響了我下屬的檢驗(yàn)員的質(zhì)量意識問題。比如對待同事之間的爭吵事件的發(fā)生,我總覺得自己缺乏做思想工作的能力。比如對待下屬的工作中的誤差問題,我總是站在他們工作的角度在替這些員工開脫,我也認(rèn)識到人情化了會影響我這支隊(duì)伍的的鐵的紀(jì)律。這些都是我自己也期待改進(jìn)的工作作風(fēng)。
成功伴著艱辛,遺憾激勵奮斗。展望未來任重而道遠(yuǎn),一年來,經(jīng)歷了很多,也學(xué)會了不少東西,積累這些經(jīng)驗(yàn),我將爭取做一個優(yōu)秀的基層管理者,為我們xx公司的XX年的豐收成果灌輸自己最大的能量。
一、電話銷售工作介紹
我所在的公司主要做的是農(nóng)產(chǎn)品資訊信息服務(wù)的,這家公司規(guī)模比較大,有一百多人,應(yīng)該算是一家中型以上的公司了,公司主要由兩個部門組成,電話營銷部:大約有一百人了,主要進(jìn)行銷售工作。技術(shù)部:主要做信息服務(wù),如:掌握國內(nèi)各大糧油期貸市場的價格信息,國外各地大豆、糧油的市場價格變動,國內(nèi)各地市場價格信息等。而我們的主要工作是,連系客戶,讓他辦理我們網(wǎng)站的會員,一年費(fèi)用是7000元,我們可以給他提供全國各地的糧、油、棉花等農(nóng)產(chǎn)品的價格報價和市場行情分析。一般的工作流程是,我們通過網(wǎng)絡(luò)查找相關(guān)農(nóng)產(chǎn)品企業(yè),撥打電話聯(lián)系負(fù)責(zé)人,向他推銷我們的服務(wù),并且給他提供一個免費(fèi)的用戶賬號,并讓他試用一個星期。如果客戶滿意的話,雙方就進(jìn)行合作,他出錢辦理會員。
二、具體工作情況
在公司,采取小組工作的形式,每個組有差不多十個人,設(shè)一個組長,每個人都分配了工作任務(wù),每個月都有硬性歸定要完成多少指標(biāo),并按10%進(jìn)行提成獎勵。當(dāng)我們這些新來的員工被分配到各個小組以后,組長會發(fā)給我們一份客戶電話表,這份電話表是由小組負(fù)責(zé)電話查詢的工作人員在網(wǎng)上搜集到的,然后,組長還會給我們一份對話單,主要寫了如何與客戶溝通交流的對話示例,如:我們先問,“請問,您這是公司嗎”。對方回答是的話,我們會介紹自己:“您好,我們是北京科技有限公司的,主要是給您提供糧油咨詢信息服務(wù)的”。對方有可能會繼續(xù)與我們通話,或直接拒絕,這份對話單上都做了說明,讓我們這些新人進(jìn)行參考。
每天我們的工作都是,按照網(wǎng)上搜索的電話單,挨個拜訪,打電話,平均每天差不多有100多個電話,電話的主要內(nèi)容是介紹我們的產(chǎn)品服務(wù),希望客戶能辦理我們的會員,并給他們一個試用期為七天的賬號,請對方試用我們的產(chǎn)品服務(wù),如果客戶滿意的話,在進(jìn)行下一步的會員辦理業(yè)務(wù)。雖然活不難,可是在實(shí)際工作,卻碰到了許多意想不到的麻煩。
首先,進(jìn)行信息采集的同事在網(wǎng)上找了很多企業(yè)的電話,但這其中,有的電話是打不通的,或者是空號,這種情況很多。其次,就是對方客服人員接電話,可能她們經(jīng)常接這樣的電話吧,所以總是想法設(shè)法的敷衍你,把你打發(fā)掉,比如:他們說領(lǐng)導(dǎo)沒上班,或者經(jīng)理出差了,當(dāng)我說要找別的負(fù)責(zé)人時,她會說所有負(fù)責(zé)人都出差了,總之,就是想盡快的把你打發(fā)掉。最后,就是對方的負(fù)責(zé)人態(tài)度比較惡劣,我想,應(yīng)該是經(jīng)常接這樣的銷售電話,可是也不能用這種不好的態(tài)度對待我們呀,但是這種情況還是少的,因?yàn)榇蟛糠萁?jīng)理負(fù)責(zé)人還是很有素質(zhì)的,他們會比較友好的拒絕你,或者暫時先試用你的服務(wù)。
我的組長經(jīng)常對我說:“每天要盡可能多打電話,這樣潛在的意愿客戶就能被發(fā)掘出來,就會有收益了”。同時,她還讓我把那些對產(chǎn)品感興趣的用戶名字單獨(dú)列出來,然后隔兩天在給對方回電話,進(jìn)行溝通,這樣會好一點(diǎn)。因?yàn)殡娫掍N售這個工作,有點(diǎn)像守株待兔,或者通俗的說就是碰死耗子,我們除了要有良好的口才與溝通能力外,自身的運(yùn)氣成份也很重要,因?yàn)橛锌赡軐Ψ骄图毙枘愕漠a(chǎn)品服務(wù),可就是找不到,這個時候,你一個電話打過去了,對方會十分興奮的和你合作,并且把錢給你匯過來,而對那些感興趣的客戶進(jìn)行反復(fù)溝通,他極有可能就心動了,并且最終決定和你合作,當(dāng)然,電話銷售工作對于女孩子來說優(yōu)勢很大,因?yàn)榕⒆涌赡芨朴诤腿藴贤?,由其是男老板,對方及時不做,也會很耐心的和你聊幾分鐘,說不定在這幾分鐘里,機(jī)會就來了。同時,當(dāng)我們打的電話數(shù)量越多,潛在的機(jī)會也就越多,因?yàn)樵谏鐣希辛艘环N產(chǎn)品,肯定就會有需要的人,只不過,你要把消息告訴他,這樣他才會決定是否購買你的產(chǎn)品或者服務(wù)。
三、工作中出現(xiàn)的問題
在進(jìn)行一段時間的電話銷售工作后,我發(fā)現(xiàn)自己遇到了一些小問題,比如,打電話的效率不高,不能按期完成要打的電話目標(biāo),還有就是,有時連續(xù)打了好幾個電話,對方不是空號,就是直接拒絕你,要是碰上一個態(tài)度比較惡劣的人,可能還沒說上一句話,就被對方給罵回來了,那個時候我的心情會是非常糟糕的,情緒也很低落,這樣的情況,很多同事都碰到過。
后來,我想出了解決問題的辦法,每天在打電話前,會先列出一個計劃表,比如,今天打多少電話,上午打多少,下午打多少,都詳細(xì)的列出來,這樣在心里很清楚今天要干多少活了,其次,每打十個電話后,我都要停下來,調(diào)整一下自己的心情,如果碰上情緒低落的時候,會盡量激勵自己,這樣才能繼續(xù)以激昂的心情進(jìn)行工作。
四、工作心得
關(guān)鍵詞 土工試驗(yàn);質(zhì)量因素;質(zhì)量控制
中圖分類號TU4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼A 文章編號 1674-6708(2011)57-0072-02
1引言
1.1土工試驗(yàn)的現(xiàn)狀
隨著建設(shè)市場的快速發(fā)展,工程勘察行業(yè)在競爭中不斷壯大,土試作業(yè)人員隊(duì)伍和土試樣的量均有持續(xù)擴(kuò)大與增加,隨之也就出現(xiàn)一系列的問題:1)文化素質(zhì)較低的人員直接上崗,引起技術(shù)水平參差不齊;2)儀器設(shè)備比較陳舊,沒有及時檢定仍然在使用;3)勘察人員取樣不規(guī)范,送樣單填寫不詳細(xì);4)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)低下,靠超飽和的工作量來產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益;由于超強(qiáng)度的勞動,導(dǎo)致試驗(yàn)人員質(zhì)量意識的普遍下降。
1.2研究的重要性
由于近幾年來建筑工程塌陷、傾斜等事故的出現(xiàn),其中影響事故原因之一土質(zhì)因素也在其列,因此提高土工試驗(yàn)質(zhì)量是非常重要的。各地建筑工程質(zhì)量監(jiān)督單位,要求工程勘察單位土工試驗(yàn)室為建設(shè)方出具準(zhǔn)確、公正、可信的試驗(yàn)數(shù)據(jù),來滿足社會的需求。試驗(yàn)室提供的試驗(yàn)數(shù)據(jù),能否得到社會各方面的承認(rèn)和信任,已成為試驗(yàn)室能否適應(yīng)市場需要,在競爭激烈的建筑市場上占有一席之地的首要問題。
1.3研究的方法和目的
經(jīng)典的“人、機(jī)、料、法、環(huán)”質(zhì)量因素的控制,不僅適合于項(xiàng)目工程、產(chǎn)品制造等過程,同樣適用于土工試驗(yàn)過程的質(zhì)量管理。通過嚴(yán)格對土試室人員(人)、儀器設(shè)備(機(jī))、土樣(料)、方法(法)、環(huán)境(環(huán))等因素的要求與過程控制,可顯著提高土工試驗(yàn)結(jié)果的質(zhì)量,為工程地質(zhì)、工程勘察設(shè)計和工程建設(shè)提供可靠的檢測數(shù)據(jù)。
2影響土工試驗(yàn)質(zhì)量因素的控制
2.1人員
土工試驗(yàn)室人員應(yīng)設(shè)置技術(shù)負(fù)責(zé)人(質(zhì)量負(fù)責(zé)人)一人和足夠的試驗(yàn)作業(yè)人員,同時應(yīng)配備兼職質(zhì)量監(jiān)督員、樣品管理員、設(shè)備管理員、試驗(yàn)報告匯編人員等。
2.1.1人員的職責(zé)及要求
技術(shù)負(fù)責(zé)人:應(yīng)具有工程師及以上技術(shù)職稱,熟悉土工各項(xiàng)試驗(yàn)作業(yè)流程,能解決日常檢驗(yàn)過程各類技術(shù)問題,負(fù)責(zé)土工成果報告的審核工作等。
試驗(yàn)人員:要正確理解并按照各執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)指導(dǎo)書等技術(shù)規(guī)范進(jìn)行試驗(yàn),真實(shí)、清楚記錄原始數(shù)據(jù)及校核,試驗(yàn)完畢做好工作面、儀器設(shè)備等清潔工作。
質(zhì)量監(jiān)督員:協(xié)助質(zhì)量負(fù)責(zé)人監(jiān)督檢驗(yàn)人員在實(shí)際操作過程中是否規(guī)范,檢查試驗(yàn)人員所選用的儀器設(shè)備、規(guī)范是否符合試驗(yàn)任務(wù)的要求,發(fā)現(xiàn)問題及時指出并向質(zhì)量負(fù)責(zé)人報告。負(fù)責(zé)對質(zhì)量監(jiān)督中發(fā)現(xiàn)的問題所采取的糾正的驗(yàn)證。
樣品管理員:做好收樣、發(fā)樣、符合性檢查和登記工作,負(fù)責(zé)樣品唯一性標(biāo)識工作,防止樣品混淆。
設(shè)備管理員:在使用的儀器都要進(jìn)行登記保管,記錄各種儀器運(yùn)轉(zhuǎn)情況及次數(shù);做好儀器保養(yǎng)計劃,按期保養(yǎng)(如百分表加油,天平內(nèi)部清灰等)。
報告匯編人員:相當(dāng)熟練計算機(jī)及相關(guān)程序的操作能力,熟知各物性指標(biāo)之間的相關(guān)性,有識別處理異常結(jié)果的能力,有數(shù)據(jù)處理和誤差分析能力,不能確定的應(yīng)向技術(shù)負(fù)責(zé)人報告。
2.1.2提高人員的素質(zhì)
由于目前測試任務(wù)比較重,容易忽視對質(zhì)量的要求,必須加強(qiáng)人員的責(zé)任感和質(zhì)量觀方面的教育與要求,提升試驗(yàn)人員相應(yīng)的素質(zhì)、能力和知識,不斷地補(bǔ)充專業(yè)知識和專業(yè)技能,嚴(yán)格執(zhí)行方法標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)范。尤其對新來的人員,崗前必須經(jīng)過嚴(yán)格的培訓(xùn),然后由技術(shù)骨干和經(jīng)驗(yàn)豐富的師傅幫帶,逐漸地培養(yǎng)成應(yīng)有的能力和職責(zé)意識,確保人員素質(zhì)滿足試驗(yàn)崗位的要求。
2.2設(shè)備
土工儀器設(shè)備的通用要求,應(yīng)符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)《土工儀器的基本參數(shù)及通用技術(shù)條件》GB/T15406―94的規(guī)定。儀器設(shè)備的好壞,將直接影響到試驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、,必須對儀器設(shè)備進(jìn)行有效的質(zhì)量控制。
1)應(yīng)正確配置試驗(yàn)所需的全部儀器設(shè)備,每臺儀器勻建立管理檔案。包括設(shè)備的名稱、制造商的名稱、型號等有關(guān)信息;接收日期和啟用日期;接收時的狀態(tài)及驗(yàn)收記錄;儀器設(shè)備使用說明書;校準(zhǔn)或檢定日期和結(jié)果以及下次要校準(zhǔn)和檢定日期;
2)每一臺儀器都應(yīng)有“合格”、“準(zhǔn)用”、“停用”等計量檢定標(biāo)志,通常用“綠”、“黃”、“紅”三色對應(yīng)上述三種標(biāo)志。所有計量器具必須是在檢定期內(nèi)使用,并標(biāo)貼檢定部門的合格證或準(zhǔn)用證。不合格的儀器設(shè)備必須停止使用,新購入的儀器設(shè)備必須經(jīng)國家技術(shù)監(jiān)督部門授權(quán)準(zhǔn)予的計量檢定部門檢定合格方可投入使用。
2.3土樣
工程勘察在地層里取的樣品是土工試驗(yàn)的對象,為了確保試驗(yàn)樣品的代表性、有效性和完整性,對取樣的要求、土樣的運(yùn)送、試樣的制備等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的質(zhì)量控制。
2.3.1取樣要求
1)根據(jù)工程的需要各層的情況確定采取原狀土或擾動土,所取的樣品要有代表性。做好標(biāo)識,標(biāo)簽上有鉆孔編號、地層的位置、野外定名等,原狀土標(biāo)簽有與地層順序一致的上下方向指示標(biāo)記。擾動土標(biāo)簽浸蠟后放入袋內(nèi),袋外寫明編號;2)取樣數(shù)量和規(guī)格應(yīng)滿足試驗(yàn)項(xiàng)目和試驗(yàn)方法的需要。原狀土直徑不少于10cm~12cm,長度不少于30cm,如需要做無側(cè)限、三軸試驗(yàn)等,可以取雙倍的樣;擾動土的取樣的數(shù)量,粘性土不少于1kg,砂類和卵礫土2kg~10kg,如做擊實(shí)試驗(yàn)應(yīng)不少于5kg;3)土樣取出后應(yīng)立即封閉取樣筒。取樣筒不滿的原狀土及筒壁之間的縫隙,要以接近濕度的擾動土充填后再封閉。所有的縫隙均以膠布封嚴(yán),澆注融蠟;擾動土用砂布包裹后,融蠟澆注,放入袋中,袋口應(yīng)緊扎牢固。
2.3.2土樣運(yùn)送前填好送樣單
包括工程名稱、鉆孔編號、野外定名、取樣地點(diǎn)、取樣深度、取樣日期、取樣人等,還應(yīng)注明試驗(yàn)項(xiàng)目、試驗(yàn)方法及要求。運(yùn)送過程防止土樣“上”、“下”倒置及防震、防曬、防凍、防潮。
2.3.3試樣的制備
1)輕輕地剝開樣筒,檢查試樣能否符合制備力學(xué)性質(zhì)的測試,符合規(guī)定的,用環(huán)刀切取時,在環(huán)刀內(nèi)壁內(nèi)涂一薄層凡士林,刀口向下邊壓邊沿環(huán)刀外側(cè)削,直至土樣高出環(huán)刀,整平環(huán)刀兩端,從上到下取得所需的環(huán)刀試樣量,剔除與樣筒接觸的土,從上到下均勻地取出測定含水率、顆粒分析、界限含水率等試驗(yàn)所需的土;土樣已擾動不應(yīng)制備力學(xué)性質(zhì)試驗(yàn)的樣品,則剔除外層的土,均勻地取得測定含水率、顆粒分析、界水含水率等試驗(yàn)所需的土;2)切削試樣時,應(yīng)對土樣顏色、狀態(tài)、夾雜物、裂縫、均勻程度等進(jìn)行描述。對互層狀的土,記錄各層占多少的比例。明顯存在二層不同性質(zhì)的土,樣品數(shù)量足夠就分別制備試樣;不夠只制取占數(shù)量多的層位的試樣,剩下的在描述里說明。不應(yīng)把二個層位的土放在一起制備。
2.4方法
土工試驗(yàn)工作應(yīng)與地質(zhì)、勘探、工程設(shè)計工作密切配合,選定合理的試驗(yàn)項(xiàng)目和方法,不斷提高試驗(yàn)技術(shù)水平,準(zhǔn)確、快速地完各項(xiàng)試驗(yàn)任務(wù)。
室內(nèi)試驗(yàn)項(xiàng)目和試驗(yàn)方法的確定要符合《巖土工程勘察規(guī)范》GB50021―2001的規(guī)定;其具體操作和試驗(yàn)儀器應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn)《土工試驗(yàn)方法標(biāo)準(zhǔn)》GB/T50123―1999。還應(yīng)根據(jù)工程和土性質(zhì)的特點(diǎn),需要時考慮土的原位應(yīng)力場和應(yīng)力史、工程活動引起的新應(yīng)力場和新邊界條件,使試驗(yàn)條件盡可能接近實(shí)際。
一個參數(shù)有幾種方法測試,根據(jù)土的性質(zhì)和實(shí)驗(yàn)室實(shí)際情況,選擇具體的方法。如含水率試驗(yàn)有烘干法、炒干法、酒精燃燒法等,一般選擇又方便又準(zhǔn)確的烘干法。界限含水率的測定有液、塑限聯(lián)合測定法、碟式儀液限試驗(yàn)、滾搓法塑限試驗(yàn)法等,一般選擇聯(lián)合測定法,操作方便,人為因素比較小。如進(jìn)行滲透試驗(yàn),砂礫土和碎石土適用于常水頭試驗(yàn),粉土和粘性土適用變水頭試驗(yàn)。
2.5環(huán)境
試驗(yàn)室應(yīng)具備適合檢驗(yàn)工作開展的環(huán)境設(shè)施,檢測場地以及電源、照明、水源和通風(fēng)條件。對具體項(xiàng)目試驗(yàn)都有相應(yīng)的環(huán)境要求。
對溫度、濕度有較高要求的試驗(yàn)項(xiàng)目應(yīng)配備溫、濕度調(diào)節(jié)設(shè)施。如含水率、密度、液塑限等測定需要恒溫、保濕;顆粒分析、滲透試驗(yàn)、三軸試驗(yàn)等要保持室溫恒定。對機(jī)械震動有較高要求的設(shè)備,要求試驗(yàn)環(huán)境處于穩(wěn)固區(qū)域,采取避震措施,如固結(jié)試驗(yàn)、直接剪切試驗(yàn);無側(cè)限試驗(yàn)等。
相鄰之間有不利影響的檢測工作區(qū)應(yīng)分開設(shè)置,采取必要的措施加以隔離,如樣品貯存區(qū)、電腦房、天平室等。
3結(jié)論
通過提高人的整體素質(zhì),使用合格的儀器設(shè)備,確保土樣的代表性、有效性和完整性,選擇合理的方法標(biāo)準(zhǔn),滿足試驗(yàn)工作要求的環(huán)境條件,就能確保土工試驗(yàn)結(jié)果的質(zhì)量。對上述五大影響質(zhì)量因素的有效控制,也便于計量認(rèn)證工作的順利開展,通過上級檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)的嚴(yán)格監(jiān)督檢查,使土工試驗(yàn)結(jié)果具有準(zhǔn)確性、公正性、可靠性和合法性。
參與文獻(xiàn)
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