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一·部門內(nèi)部建設(shè)
(一) 內(nèi)部構(gòu)成
1·青年志愿者協(xié)會(huì)設(shè)會(huì)長一名,副會(huì)長二名,部長四名,干事若干名。
2.青年志愿者協(xié)會(huì)下設(shè)四個(gè)部:秘書部、宣傳部、組織部、實(shí)踐部。
(二)成員職能
會(huì)長: 負(fù)責(zé)整個(gè)協(xié)會(huì)的運(yùn)作。
1. 主持本協(xié)會(huì)全面工作,按照校青年志愿者總隊(duì)和學(xué)院團(tuán)委的工作精神,討論制定學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃,決定有關(guān)重大事項(xiàng)。
2.主持召開本協(xié)會(huì)常務(wù)會(huì)議,研究工作中出現(xiàn)的問題及解決方法。
3.督促和幫助副會(huì)長做好分管的工作。
4.指導(dǎo)、幫助和督促、檢查本協(xié)會(huì)各個(gè)部門開展工作,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系。
5.抓好本協(xié)會(huì)的自身建設(shè),增強(qiáng)本協(xié)會(huì)的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
6.負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)工作的總結(jié),并在學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)大會(huì)上做工作報(bào)告。
7.代表本協(xié)會(huì)向上級匯報(bào)工作,并及時(shí)傳達(dá)上級有關(guān)會(huì)議精神。
8.經(jīng)常與學(xué)院主席團(tuán)及學(xué)院其他各個(gè)部門保持密切的聯(lián)系,并與學(xué)校其他相關(guān)部門保持友好的聯(lián)系,加強(qiáng)彼此間交流互動(dòng)。
9.完成校青協(xié)總隊(duì)和學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)交給的其他任務(wù)。
副會(huì)長:負(fù)責(zé)分管部門的工作以及協(xié)助會(huì)長管理青協(xié)。
1.直接對會(huì)長負(fù)責(zé),協(xié)助會(huì)長做好各項(xiàng)工作。
2.了解分管部門的近期工作安排,監(jiān)督指導(dǎo)該部門的工作,做好所分管部門的工作日志。
3.參與分管部門的工作,即時(shí)了解部長與副部長的工作情況,做好該部門人員工作情況的記錄,考核該部門的運(yùn)作,參與該部門的會(huì)議。
4.指導(dǎo)、幫助和督促、檢查分管部門開展工作,協(xié)調(diào)各個(gè)方面。
5.針對部門近期運(yùn)作情況,向會(huì)長提出意見建議,發(fā)展新的部門職能。
6.會(huì)長不在或受會(huì)長委托時(shí),代表會(huì)長行使各項(xiàng)會(huì)長職責(zé)。
7.相關(guān)博客和網(wǎng)上新聞的管理。
部長:負(fù)責(zé)該部門的工作運(yùn)行,協(xié)調(diào)本部人員的工作。
1.安排所在部門的工作。
2.領(lǐng)導(dǎo)部門的活動(dòng)。
3.做好該部門人員工作情況的記錄,考核部門人員的工作。
4.與協(xié)會(huì)內(nèi)部其他部門保持密切聯(lián)系。
5.完成會(huì)長、副會(huì)長交辦的其他工作。
干事:主要負(fù)責(zé)各個(gè)活動(dòng)的實(shí)施,組織和招募志愿者參與活動(dòng),并且要不斷學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的組織策劃能力,并在活動(dòng)中處于領(lǐng)導(dǎo)地位。
(三)青協(xié)部門職能:
秘書部:
1、負(fù)責(zé)策劃活動(dòng),整理好策劃書。
2、負(fù)責(zé)每次會(huì)議的詳細(xì)記錄,并根據(jù)會(huì)議內(nèi)容做好安排。
3、負(fù)責(zé)每次活動(dòng)的詳細(xì)記錄。
4、負(fù)責(zé)本協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理。
5、協(xié)會(huì)的其他材料的收集和必要的材料準(zhǔn)備。
6、負(fù)責(zé)整理好年度評比資料。
宣傳部:
1.負(fù)責(zé)對青年志愿者活動(dòng)進(jìn)行平面宣傳。
2.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)制作青年志愿者動(dòng)各種活動(dòng)宣傳材料。
3.負(fù)責(zé)日常對青年志愿者協(xié)會(huì)的宣傳,努力提高志愿者在院內(nèi)、院外的影響力。
4.利用各類媒體窗口展現(xiàn)本協(xié)會(huì)風(fēng)貌,樹立本協(xié)會(huì)形象。
5.積極行使各項(xiàng)宣傳職能,不斷提升廣大青年志愿者的思想道德素養(yǎng)水平。
6.負(fù)責(zé)規(guī)范管理化工青協(xié)在校內(nèi)張貼的各類海報(bào)、宣傳板等。
實(shí)踐部:
1.負(fù)責(zé)活動(dòng)場地的租借及其布置。
2.負(fù)責(zé)化工青協(xié)物品的儲(chǔ)存及其管理。
3.招募、培訓(xùn)、協(xié)調(diào)志愿者開展志愿服務(wù)。
4.組織開展與思想政治教育相配和的時(shí)間教育活動(dòng)。
組織部:
1.組織好各類活動(dòng),包括聚餐、游玩等。
2.負(fù)責(zé)好協(xié)會(huì)博客的更新與管理,且適當(dāng)修改其內(nèi)容。
3.負(fù)責(zé)好于其他學(xué)院的聯(lián)系和合作。
4.明確服務(wù)內(nèi)容、時(shí)間和各方的權(quán)利、義務(wù)等。
(四)新學(xué)年創(chuàng)新與建設(shè)
1.加強(qiáng)部門凝聚力,努力把青協(xié)建設(shè)成一個(gè)團(tuán)結(jié),和睦的大家庭。我們希望通過舉辦慶生會(huì),部門聚會(huì),部門出游等多項(xiàng)活動(dòng),能夠拉近部門成員之間的距離,使青協(xié)成員不僅僅是青協(xié)里的朋友,更是生活,學(xué)習(xí)上的朋友。不僅僅是通過玩,我們更希望能夠通過部門的活動(dòng)把大家聚集在一起,因?yàn)?,一起?jīng)歷過,一起努力過的感情才是更深厚的。不僅僅是在部門內(nèi)部,我們也會(huì)積極地和三個(gè)分會(huì)聯(lián)系與交流,因?yàn)楣娴臇|西是沒有隔閡的,人多力量大!此外,我們也會(huì)多和其他部門接觸,希望能夠有部門間合作的項(xiàng)目。
2.逐步建立部門新部員的培訓(xùn)機(jī)制,聯(lián)系校內(nèi)外有經(jīng)驗(yàn)的志愿者或老師,在活動(dòng)策劃、活動(dòng)組織、活動(dòng)宣傳、青協(xié)介紹等方面進(jìn)行培訓(xùn)。
3.宣傳化工青協(xié)博客,及時(shí)更新,以此成為平臺(tái),讓更多的人知道化工青協(xié),關(guān)注化工青協(xié),讓其他人更加的了解我們所做的活動(dòng),傳播志愿精神。
4. 完善通知考勤制度。做好每次活動(dòng),會(huì)議的通知,考勤。規(guī)范會(huì)議記錄,活動(dòng)策劃,活動(dòng)總結(jié)。在開展部門工作時(shí),應(yīng)該要注意分工的合理化,避免分配不均。多調(diào)動(dòng)部員的創(chuàng)新積極性
5.加強(qiáng)化工青協(xié)的宣傳,讓更多的人加入志愿者行列中來。加強(qiáng)注冊志愿者的管理,讓注冊志愿者更多地加入志愿服務(wù)中,讓注冊志愿者不再成為一個(gè)虛名。
二.具體活動(dòng)計(jì)劃
a.階段性活動(dòng)
xx年9月
a.迎接新生,配合學(xué)生會(huì),做好相關(guān)工作
b.招新對象:大一新生
前期宣傳,向新生展示青協(xié)的力量所在,吸引新生前來加入。招聘通過演講面試提問的方式完成,此次招新準(zhǔn)備各部門招6名。條件是對青年者愿者有一定的理解,對青協(xié)這樣一個(gè)組織有自己的看法,富有愛心和責(zé)任心,樂意奉獻(xiàn),有志愿服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先。
c.回收軍訓(xùn)服 在南北園各設(shè)一回收點(diǎn)
d.化工青協(xié)干事在博客上填寫個(gè)人信息,自我介紹
xx年10月
a.志愿者注冊
做好相關(guān)的文件,注冊信息是要認(rèn)真
b.部門聚聚,游玩,相互了解
xx年11月
a.運(yùn)動(dòng)會(huì)相關(guān)活動(dòng)
b.志愿者風(fēng)采大賽
c.志愿者文化月
xx年12月
a.志愿者宣誓大會(huì)
以國際志愿者日為契機(jī),推廣各個(gè)有關(guān)志愿者的節(jié)日,著力宣傳志愿者精神,同時(shí)宣傳社會(huì)學(xué)系青協(xié),號(hào)召更多的人參與到志愿者服務(wù)中來
xx年3月
a.雷鋒月活動(dòng)
發(fā)揚(yáng)雷鋒精神,傳播志愿者精神
xx年5月
a.青協(xié)管理層換屆
xx年6月
a.部門相聚,玩玩。
b.長期活動(dòng)
a.兌換零錢 每周六值班
b.清潔南九 隔一段時(shí)間清潔一次
c.青春驛站值班
d.牽手敬老院 每學(xué)期一次
b.去碧云小學(xué)
c.特色活動(dòng)
1.項(xiàng)目活動(dòng)的主題要求與時(shí)俱進(jìn)。青協(xié)人會(huì)時(shí)刻關(guān)注社會(huì)熱點(diǎn),學(xué)校熱點(diǎn),開展有新意有創(chuàng)意的活動(dòng)。
為慶祝我院青協(xié)成立四周年及表彰一批優(yōu)秀的青年志愿者及服務(wù)團(tuán)隊(duì),5月23日在學(xué)術(shù)報(bào)告廳隆重舉行了青協(xié)成立四周年暨五四表彰大會(huì),大會(huì)總結(jié)了青協(xié)的成長歷程,展望了青協(xié)的發(fā)展前景并表彰了一批優(yōu)秀的服務(wù)團(tuán)隊(duì)及優(yōu)秀的志愿者,大會(huì)圓滿結(jié)束,預(yù)示著青協(xié)走向更加成熟的新階段。
為了我院廣大師生認(rèn)識(shí)到吸煙的危害,使吸煙者為了自己及他人的健康丟掉手中的香煙,提高當(dāng)代大學(xué)生精神面貌,創(chuàng)建一個(gè)更加和諧美好的校園,5月下旬,我院青年志愿者協(xié)會(huì),開展了一次“吸煙問卷調(diào)查”的活動(dòng),此次活動(dòng)從前期的問卷制作,到后期問卷統(tǒng)計(jì)共跨越了周時(shí)間,問卷調(diào)查的結(jié)果反映了我院學(xué)子對關(guān)注程度及對吸煙問題的了解,此次活動(dòng)的開展意義深刻,影響深遠(yuǎn)。
5月30日,為可迎接我院的評估工作的到來,我院青協(xié)開展了“迎評估愛生命 創(chuàng)無煙校園”系列主題活動(dòng)。在活動(dòng)內(nèi)容上還包括“萬人簽名”“ 有獎(jiǎng)競答”“吸煙圖片展”。此次活動(dòng)形式多樣吸引了不少同學(xué)的前來參與,吸煙圖片展讓更多同學(xué)在輕松快樂的氛圍中學(xué)習(xí)到愛護(hù)生命,保護(hù)健康的知識(shí)。為迎評創(chuàng)建和諧校園樹立了榜樣。
為了給我院同學(xué)創(chuàng)造一個(gè)整潔干凈的學(xué)習(xí)環(huán)境,6月7日在評估即將到來之際,我院60多名志愿者在全院范圍內(nèi)開展了“清除校園廣告”活動(dòng),此次活動(dòng)由各系青協(xié)成員共同參與,活動(dòng)中大家密切配合,高效率、高質(zhì)量完成了工作。得到了全院同學(xué)的充分肯定及院領(lǐng)導(dǎo)的高度贊揚(yáng)。
六月的工作即將結(jié)束,本學(xué)期的工作也即將暫告一段落,本學(xué)期的工作步步成功,也為新學(xué)期工作的繼續(xù)奠定了基礎(chǔ),積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn),預(yù)祝在新學(xué)期里我院青協(xié)的工作更上一層樓。
回首十載,青海大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)歷經(jīng)了無數(shù)的風(fēng)風(fēng)雨雨,最終擁有了現(xiàn)在的輝煌成就,就像是從綠地流向一方森林的歲月,像是從小溪流向浩瀚無邊大海的歲月。十年來,我們青年志愿者協(xié)會(huì)播撒愛的種子,如今已生根發(fā)芽。愛心之火已經(jīng)熊熊燃燒,我們的愛心已經(jīng)照亮了青海,點(diǎn)亮了世界。我們通過這次10周年慶典暨八校聯(lián)誼晚會(huì),讓志愿者懂得如何發(fā)揮我們的“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的志愿者精神,同時(shí)增強(qiáng)青海八校志愿者的友誼。讓我們薪火相傳,心手相牽!
二、活動(dòng)目的:
青年能夠使志愿者xx年來所取得的豐碩成果,在校內(nèi)和校外都得到了人們的認(rèn)可和肯定。此次志愿者晚會(huì)旨在慶祝青海大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)成立10周年,增強(qiáng)青海省八校志愿者的友誼;并借此機(jī)會(huì)向大學(xué)生弘揚(yáng)志愿者無私奉獻(xiàn)的志愿者服務(wù)精神,為建設(shè)社會(huì)主義構(gòu)建和諧校園奉獻(xiàn)我們的微薄之力;同時(shí)也讓更多的人了解志愿者這個(gè)愛心群體,更好的宣傳志愿者的宗旨,也讓更多的企業(yè)加入到志愿者行列中來。和我們志愿者一起成長,一起為社會(huì)付出自己一份小小的愛心,去點(diǎn)燃生命的愛火。
三、活動(dòng)主題:
志愿十載 奉獻(xiàn)終生
八校聯(lián)誼 攜手并進(jìn)
四、活動(dòng)時(shí)間:xx年10月10日19:00
五、活動(dòng)地點(diǎn):青海大學(xué)科技館大禮堂
六、活動(dòng)對象:青海省所有志愿者、青海大學(xué)生、領(lǐng)導(dǎo)以及贊助方
七、組織結(jié)構(gòu):
主辦單位:共青團(tuán)青海大學(xué)委員會(huì)
策劃承辦單位:青海大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)
贊助單位:、大學(xué)生精英論壇、入黨申請書網(wǎng)
八、活動(dòng)內(nèi)容:
晚會(huì)的流程形式:
序曲:《開場舞》
主持人出場
啟動(dòng)儀式
主持人開場講話
嘉賓講話
第一環(huán)節(jié):奉獻(xiàn)·回憶
上演節(jié)目
互動(dòng)環(huán)節(jié):活動(dòng)、交流
第二環(huán)節(jié):聯(lián)誼·憧憬
上演節(jié)目
互動(dòng)環(huán)節(jié):宣讀賀詞
第三環(huán)節(jié):青春·行動(dòng)
上演節(jié)目
尾聲:合唱《我是明星》
九、活動(dòng)流程:
㈠前期準(zhǔn)備
1、活動(dòng)申請:
向校團(tuán)委提出申請舉辦青協(xié)10周年慶典暨七校聯(lián)誼晚會(huì),得到批準(zhǔn)后盡快申請科技館,確定時(shí)間。
2、活動(dòng)宣傳:
a、橫幅:在錦繡路、食堂、球場鐵絲網(wǎng)等醒目地點(diǎn)懸掛,活動(dòng)前兩天懸掛,直到活動(dòng)結(jié)束。
b、海報(bào)宣傳
a.在食堂前宣傳欄內(nèi)張貼宣傳海報(bào)、倒計(jì)時(shí)海報(bào)。
b.在學(xué)生公寓宣傳欄張貼宣傳報(bào)、節(jié)目單。
c.在各教學(xué)樓宣傳欄內(nèi)張貼海報(bào)、節(jié)目單。
c、展板
a.在食堂前放置宣傳展板。
b.活動(dòng)前一天在迎新地點(diǎn)擺放展板,位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響該板。
d、校內(nèi)媒體
學(xué)校廣播站,在廣播站中播出。
e、網(wǎng)絡(luò)宣傳
到青協(xié)q群發(fā)信息,并在博客上進(jìn)一步宣傳。(包括晚會(huì)當(dāng)天還要提醒同學(xué)們?nèi)タ赐頃?huì))。
3、節(jié)目準(zhǔn)備工作:
a、節(jié)目的收集、挑選。(節(jié)目中有中間互動(dòng)環(huán)節(jié),以增加晚會(huì)氛圍,調(diào)動(dòng)起大家的激情)
b、各節(jié)目的排練,同時(shí)登記好所要的音樂,道具服裝也要準(zhǔn)備好。
c、定出晚會(huì)的節(jié)目單,主持稿發(fā)給主持人。
d、晚會(huì)大彩排(09月25日15點(diǎn)00分,科技館大禮堂地點(diǎn))。邀請各部長、會(huì)長和相關(guān)指導(dǎo)老師參加,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上。
e、 總結(jié)彩排,修改細(xì)節(jié)。
4、嘉賓的邀請:
a、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和青協(xié)干部
b、09月20號(hào)發(fā)邀請函;
5、物品的準(zhǔn)備:
a、宣傳海報(bào)、條幅、展板(宣傳階段),邀請函(09月20日發(fā)),節(jié)目單(09月25日公布)
b、演出道具、音響在24號(hào)準(zhǔn)備好;舞臺(tái)布置,包括幕布、燈光、氣球、鮮花等,在24號(hào)準(zhǔn)備好。
c、服裝、化妝品等各在23號(hào)做好準(zhǔn)備
d、現(xiàn)場飲料在24號(hào)準(zhǔn)備好
6、會(huì)場安排
a、座次安排
b、背景的選擇
c、設(shè)備的擺放、安裝
d、工作人員的安排
e、準(zhǔn)備青協(xié)一至十周年的海報(bào)并懸掛在會(huì)場入口走廊兩邊
㈡活動(dòng)期準(zhǔn)備
1、整體流程
會(huì)場一切準(zhǔn)備工作就緒→18點(diǎn)30分觀眾入場完畢→19點(diǎn)主持人宣布晚會(huì)開始→領(lǐng)導(dǎo)致辭→正式進(jìn)入節(jié)目演出及現(xiàn)場活動(dòng)→主持人宣布晚會(huì)閉幕→觀眾退場
2、人員入場
a、工作人員提前四十分鐘到達(dá)會(huì)場
b、禮儀小姐到場
c、觀眾在晚會(huì)開始之前30分鐘入場,由特定的工作人員帶領(lǐng)到會(huì)場
d、在觀眾入場同時(shí)播放歌《青年志愿者之歌》
e、在會(huì)員的熱烈歡迎下工作人員引領(lǐng)嘉賓入場同時(shí)相關(guān)工作人員維持會(huì)場秩序
3、晚會(huì)開始
a、由主持人介紹到場嘉賓
b、主持人邀請領(lǐng)導(dǎo)致詞
c、開場節(jié)目xx
d、主持人宣布晚會(huì)開始
e、根據(jù)節(jié)目單進(jìn)行演出
f、主持人與觀眾互動(dòng)
g、全體合唱《我是明星》背景音樂響起
h、由主持人上臺(tái)宣布本場晚會(huì)圓滿結(jié)束,《青年志愿者之歌》的旋律再次響起,觀眾退場
4、晚會(huì)結(jié)束后期安排
a、晚會(huì)結(jié)束后保持會(huì)場秩序,所有同學(xué)不能先行離開,待嘉賓、評委老師離開后方可按秩序離開
b、待觀眾離開后,相關(guān)人員留下收拾會(huì)場
㈢注意事項(xiàng)
1、工作人員、演員務(wù)必在晚會(huì)開始前xx分鐘到達(dá)晚會(huì)現(xiàn)場
2、保持會(huì)場衛(wèi)生,要求同學(xué)們不能懈怠零食等食物入場
3、開始前要求所有在場人員將手機(jī)調(diào)成靜音
4、演員的上下場次序服從相關(guān)人員統(tǒng)一調(diào)度。
5、設(shè)備應(yīng)提前調(diào)試,晚會(huì)期間不準(zhǔn)試麥,必要時(shí),設(shè)備科制備兩套以備不時(shí)只需
6、在前一個(gè)節(jié)目演出時(shí)后兩個(gè)節(jié)目應(yīng)該做好準(zhǔn)備,若節(jié)目在演出時(shí)出現(xiàn)意外,則由節(jié)目負(fù)責(zé)人組織重演,若重演再出現(xiàn)差錯(cuò)測立即停演
7、會(huì)場工作人員人手準(zhǔn)備一只手電筒,以應(yīng)對突然停電
8、若在晚會(huì)前半部分出現(xiàn)停電,并超過十分鐘,由主持人宣布晚會(huì)改天重新開始
9、若在晚會(huì)后半部分出現(xiàn)停電超過十分鐘,由主持人宣布晚會(huì)結(jié)束
10、晚會(huì)進(jìn)行中可能出現(xiàn)一些意外情況,要求工作人員必須做好心理準(zhǔn)備
11、遇到突發(fā)問題,參與人員應(yīng)本著相互理解、相互支持的原則,友好協(xié)商解決
12、各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù),耐心處理面臨的工作,相互主動(dòng)幫助完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目
13、如果晚會(huì)中出現(xiàn)自己不能解決的突發(fā)問題時(shí),及時(shí)找活動(dòng)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)解決
14、活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持,保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成
十、活動(dòng)預(yù)算
物品
數(shù)量
價(jià)格/元
總計(jì)
海報(bào)
200
10
200
展板
20
10
200
條幅
3
50
150
背景幕布
1
300
300
氣球
6包
20元/包
120
節(jié)目單
50份
2元/份
100
邀請函
50
2
100
飲料
6提
20元/提
120
服裝、道具
500
禮物
10個(gè)
10元/個(gè)
100
場地費(fèi)
800
現(xiàn)場布置
500
其他
打印費(fèi)
200
總計(jì)
3390
十一、活動(dòng)負(fù)責(zé)人
1、節(jié)目組負(fù)責(zé)人 :張曉婷、王雷
a、完成收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接
c、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
2、后勤組負(fù)責(zé)人:馬文強(qiáng)
a、負(fù)責(zé)會(huì)場后勤保障 ,負(fù)責(zé)會(huì)場紀(jì)律維持以及處理緊急情況
b.、疏導(dǎo)觀眾進(jìn)退場、維持會(huì)場秩序
c、組織演員在等候地點(diǎn)等候、并組織他們按順序上臺(tái)
d、相關(guān)物品的購買
3、舞臺(tái)組負(fù)責(zé)人:熊增全
a、負(fù)責(zé)晚會(huì)期間舞臺(tái)設(shè)備、晚會(huì)燈光、音樂、背景、場地等設(shè)計(jì)和布置
b、負(fù)責(zé)晚會(huì)演員的服務(wù)工作,例如場內(nèi)道具搬運(yùn)等工作
4、拍攝組負(fù)責(zé)人:張文良
負(fù)責(zé)現(xiàn)場攝影、照相等
5、禮儀組:負(fù)責(zé)人陳慶茹
負(fù)責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座,給嘉賓送水
6、宣傳組:負(fù)責(zé)人賀喜鵬
負(fù)責(zé)印發(fā)請柬、節(jié)目單,展開宣傳
7、外聯(lián)組:負(fù)責(zé)人覃君
負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用
8、總策劃:張曉婷
9、總負(fù)責(zé):主席團(tuán)
十二、可行性分析
1、這次晚會(huì)將以宏大的場面、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目,集多種舞臺(tái)表演形式于一體如火如荼地展開,最終會(huì)取得圓滿的成功!
時(shí)間:十月中旬
地點(diǎn):海
七、老八棟
計(jì)劃內(nèi)容:隨著大一新生軍訓(xùn)的結(jié)束,為響應(yīng)校團(tuán)委的號(hào)召,我部門將計(jì)劃于十月中旬開展軍訓(xùn)服裝回收活動(dòng),將所回收的衣物捐給農(nóng)民工及其子女,以宣揚(yáng)中國志愿者“奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”的崇高精神。我部將貼出倡議書,倡議和發(fā)動(dòng)更多的大一新生參與到此次的軍訓(xùn)服裝回收活動(dòng)中來,活動(dòng)具體時(shí)間待定。
二、義務(wù)家教
時(shí)間:每周六上午
地點(diǎn):**市鐵機(jī)路學(xué)校
計(jì)劃內(nèi)容:義務(wù)家教已成為我部門的一個(gè)特色活動(dòng),本學(xué)期將繼續(xù)開展。我部門派人與鐵機(jī)社區(qū)以及鐵機(jī)路學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行商議本學(xué)期的義務(wù)家教,并確定本學(xué)期參與義務(wù)家教的志愿者人數(shù)。計(jì)劃在第七周周二前確定本學(xué)期義務(wù)家教教員名單并公示。同時(shí),我部門將于第七周周六上午組織開展本學(xué)期首次義務(wù)家教活動(dòng)。
三、中國志愿者注冊
時(shí)間:十月下旬
對象:大一新生
計(jì)劃內(nèi)容:新生注冊中國志愿者是我部門每年度的一項(xiàng)基本工作,本學(xué)期我們將于十月下旬開展新生志愿者注冊工作。我部門主要是讓大一新成員做好宣傳工作,同時(shí)粘貼相關(guān)的宣傳海報(bào),并且給大一各班班長發(fā)放相應(yīng)文件,讓更多的大一新生了解中國志愿者,以致提高本學(xué)院的中國志愿者注冊率。
四、部門建設(shè)
隨著九月部門招新工作的圓滿結(jié)束,部門各新成員對部門工作較為陌生,因此本月將會(huì)通過讓他們參與到部門的每項(xiàng)活動(dòng)的形式,讓各新成員較快熟悉部門的工作,提高部門的工作效率,同時(shí)讓他們在學(xué)生會(huì)能學(xué)到更多的東西,盡可能多的鍛煉他們。同時(shí)讓各新成員盡快地相互認(rèn)識(shí)了解,增加相互間的默契程度,更好的發(fā)展本部門。
第一、在日常工作方面
我們圓滿完成了協(xié)會(huì)布置的工作任務(wù),這個(gè)學(xué)期我們部門做的主要工作有:1.及時(shí)傳達(dá)上級通知;2.協(xié)助其他部門出海報(bào),做宣傳。主要有:三月學(xué)雷鋒活動(dòng)宣傳;世界水日在長安廣場搞宣傳,在學(xué)校向?qū)W生發(fā)放節(jié)水傳單等。在這一方面,通過與各部的交流,我們也采用了勞動(dòng)責(zé)任承包制,每次活動(dòng)的海報(bào)由一個(gè)部員負(fù)責(zé)包下來,由他聯(lián)系部內(nèi)人員做幫手完成工作任務(wù).由來我們把工作表現(xiàn)與評優(yōu)評干聯(lián)系在一起,這樣一來就很大的提高了部員的工作熱情和積極性;既給了部員表現(xiàn)鍛煉的機(jī)會(huì),同時(shí)部門內(nèi)又形成了一種競爭意識(shí).另一方面就是加強(qiáng)了部員間的聯(lián)系,促進(jìn)了部員間的了解,使整個(gè)部門更加團(tuán)結(jié)有力!
第二、開展及參與活動(dòng)方面
由于我們部門以服務(wù)為主的特殊性,本部門很少有時(shí)間開展自己的活動(dòng),但部員在干好自己本職工作的同時(shí)也積極參加協(xié)會(huì)組織的各項(xiàng)活動(dòng),主要有:保護(hù)環(huán)境活動(dòng)—長安廣場撿垃圾;清明節(jié)烈士陵園掃墓;支教活動(dòng)等。這些讓部員不僅在宣傳工作方面得到鍛煉,還能在其他方面得到一定的鍛煉.
第三、部門內(nèi)部管理方面
貴協(xié)會(huì)通過組織學(xué)生志愿服務(wù)活動(dòng),力所能及的為社會(huì)提供志愿服務(wù),推動(dòng)學(xué)校精神文明建設(shè),而理事長的職責(zé)更是重中之重。綜合自身素質(zhì)考慮,我認(rèn)為自己有能力勝任理事長的職務(wù)。
一、我和貴協(xié)會(huì)成員們有共同的價(jià)值觀“贈(zèng)人玫瑰,手留余香”。 價(jià)值觀不僅影響個(gè)人的行為,還影響著群體行為和整個(gè)組織行為。理事長就像掌舵者,價(jià)值觀不同就如同槳沒有向同一方向劃。“付出是一種快樂”,我們共同的價(jià)值觀讓我們今晚在這里相識(shí)。
二、我的專業(yè)適合這個(gè)職位。首先,社工“助人自助”的理念將帶給貴協(xié)會(huì)全新的空氣。未來,我們的服務(wù)要講究“長久性”。兩年多的志愿服務(wù)經(jīng)歷讓我深刻了解到志愿者的熱情服務(wù),不一定總能得到服務(wù)對象的認(rèn)可,我們需要的是正確的服務(wù),更具專業(yè)水平的服務(wù)。例如,我們要幫助社區(qū)低保家庭,不是一味捐獻(xiàn)錢財(cái),換種方式,可以提高低保家庭成員的生活技能,使他們自己能擺脫貧困;
其次,我學(xué)到的專業(yè)技能將是我最大的資本?;A(chǔ)學(xué)院的同學(xué)比我更懂醫(yī)學(xué)知識(shí),心理專業(yè)的同學(xué)比我更了解人的內(nèi)心世界,但是我更懂得合理利用各種社會(huì)資源,在活動(dòng)中充當(dāng)“橋梁”的作用。例如,一項(xiàng)活動(dòng)中,我可以尋找心理專業(yè)的同學(xué)幫忙,也可以請求基礎(chǔ)學(xué)院同學(xué)的幫助。
三、我有豐富的志愿者服務(wù)經(jīng)驗(yàn),從大一到現(xiàn)在熱情不減,參加過各種各樣的志愿者服務(wù)隊(duì),對青少年、老年和殘疾人等都有一定的了解。同時(shí),自己還是臺(tái)江區(qū)鯤鵬青少年事務(wù)服務(wù)中心的助理社工,參與和組織活動(dòng)很多。志愿者服務(wù)的經(jīng)歷培養(yǎng)了我的溝通能力和吃苦耐勞。
四、自身的其他能力讓我有自信能勝任理事長的職務(wù)。大學(xué)以來,一直擔(dān)任班干部,尤其是上學(xué)期擔(dān)任團(tuán)支書,在我們班級同學(xué)的共同努力下,我們獲得了省級先進(jìn)班集體,學(xué)校五四紅旗團(tuán)支部等榮譽(yù)。這期間,我不僅鍛煉了自己的組織協(xié)調(diào)能力,同時(shí)也提高了我的策劃和決策能力,我認(rèn)為這兩種能力是擔(dān)任理事長的重要能力;興趣廣泛,多才多藝的我,擁有舞蹈等表演特長?!芭_(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功”,絢麗的燈光背后是艱辛,可是每一步走來都在自我成長,團(tuán)隊(duì)之間的溝通協(xié)調(diào)好,才能在臺(tái)上展現(xiàn)我們最美好的一面;理事長和四個(gè)部門的部長之間的及時(shí)溝通在工作中是極其重要的,而性格外向的我擅于和別人溝通,我相信如果我能勝任,我會(huì)協(xié)調(diào)好理事長和各部門之間的溝通以及各部門間的溝通協(xié)作。
如果我擔(dān)任理事長,我將虛心請教和學(xué)習(xí)前幾屆理事長們的豐富經(jīng)驗(yàn),應(yīng)用到以后的工作中。不同的理事長有不同的工作風(fēng)格。在深入了解本協(xié)會(huì)的基礎(chǔ)上和扎實(shí)的工作中,我今后將著力在協(xié)會(huì)的“形象”和“影響力”下功夫。
協(xié)會(huì)目前有四個(gè)部門:辦公室、組織部、宣傳部和外聯(lián)部。經(jīng)過初步調(diào)查了解貴協(xié)會(huì)的形象時(shí),發(fā)現(xiàn)很多同學(xué)對協(xié)會(huì)的了解只是對協(xié)會(huì)辦理志愿者證和志愿者證蓋章工作比較熟悉,其他的了解不深。志愿者證的辦理和認(rèn)證只是我們工作的一部分內(nèi)容。協(xié)會(huì)的主要任務(wù)之一是發(fā)揮對學(xué)生志愿服務(wù)活動(dòng)的協(xié)調(diào)、導(dǎo)向作用,推動(dòng)學(xué)生志愿服務(wù)活動(dòng)的深入發(fā)展。協(xié)會(huì)的形象好比是各學(xué)院志愿者隊(duì)伍的紐帶,協(xié)會(huì)的重心是統(tǒng)籌學(xué)校各個(gè)學(xué)院的志愿者隊(duì)伍的同時(shí),擴(kuò)大學(xué)校的影響力,這就需要在協(xié)會(huì)的“影響力”上下功夫。
擴(kuò)大協(xié)會(huì)的影響力可以從以下方面入手:協(xié)會(huì)內(nèi)部、校園內(nèi)和校園外。
“一屋不掃,何以掃天下?”提高協(xié)會(huì)內(nèi)部的凝聚力,讓大家覺得協(xié)會(huì)就像一個(gè)溫馨的家庭,都愿意為協(xié)會(huì)的發(fā)展出一份力;當(dāng)然,協(xié)會(huì)可以舉行定期的成員或志愿者能力素質(zhì)培訓(xùn)和經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)。協(xié)會(huì)是我們自身能力鍛煉的舞臺(tái),通過這些方式,勞有所獲。
校園內(nèi)的宣傳可以通過協(xié)會(huì)刊物發(fā)放或溫馨小提示等形式來加強(qiáng)力度,除了表面的宣傳,更需要有良好的口碑,踏實(shí)的工作得到同學(xué)們的認(rèn)可,就是我們最好的宣傳。
機(jī)械工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)在機(jī)械工程學(xué)院黨總支、團(tuán)宗旨的關(guān)心和支持下逐漸發(fā)展壯大。青年志愿者工作已經(jīng)成為全社會(huì)共同關(guān)心的事業(yè),它的社會(huì)作用和影響是積極而健康的,對于樹立奉獻(xiàn)、友愛、互動(dòng)、進(jìn)步的道德風(fēng)尚、實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想都有著積極的作用。就我校實(shí)際情況而言,青年志愿者行動(dòng)也是校園精神文明建設(shè)活動(dòng)的一支生力軍。對營造良好的校園文化氛圍和社團(tuán)文化氛圍都起著重要作用。為開展好青年志愿者活動(dòng)和社會(huì)公益活動(dòng),青年志愿者協(xié)會(huì)將全面貫徹學(xué)校團(tuán)委的文件精神,依照原有的宗旨和指導(dǎo)思想,積極投入新時(shí)期的志愿事業(yè)中去。
青年志愿者協(xié)會(huì)作為全院志愿者的模范和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),規(guī)范完善運(yùn)行機(jī)制和制定相關(guān)制度勢在必行,在這方面主要開展以下工作:
1、突出重點(diǎn),強(qiáng)化管理
a、協(xié)會(huì)將實(shí)施量化管理制度來考評干部的工作業(yè)績,每月考評一次。對連續(xù)三次考核成績均在最后三名的學(xué)生干部予以警告,并對考核成績優(yōu)秀的干部加大培養(yǎng)力度。
b、做好思想教育工作。協(xié)會(huì)將認(rèn)真貫徹團(tuán)委文件精神,繼續(xù)把“三個(gè)代表”學(xué)習(xí)引向深入,加強(qiáng)愛國主義教育。
c、學(xué)生干部的工作將實(shí)施會(huì)員監(jiān)督制度,對不合格的干部堅(jiān)決予以辭退。
2 積極走進(jìn)社區(qū),志愿服務(wù)接力
青年志愿者協(xié)會(huì)計(jì)劃以校區(qū)為活動(dòng)中心,組織人員調(diào)查研究。
3、積極開展社會(huì)公益活動(dòng)
(1)每半年開展一次“愛心奉獻(xiàn)、慰問福利院”活動(dòng)
(2)明年三月份開展“弘揚(yáng)雷鋒精神,參與志愿服務(wù)”活動(dòng)。倡導(dǎo)團(tuán)結(jié)互助、無私奉獻(xiàn)的社會(huì)風(fēng)尚。
a、設(shè)立”學(xué)雷鋒小組”,協(xié)會(huì)設(shè)立開通一部“學(xué)雷鋒服務(wù)專線“,對全校的環(huán)保、學(xué)生急及以及其它各種情況提供無私幫助。
b、召開青年志愿者專題報(bào)告會(huì),進(jìn)行志愿者理論知識(shí)培訓(xùn)的同時(shí)宣傳雷鋒事跡,弘揚(yáng)雷鋒精神。
(3)植樹節(jié)開展大型義務(wù)植樹活動(dòng)(和學(xué)院、市委聯(lián)系地點(diǎn),恰商相關(guān)事宜)
(4 )六月份,開展大型的義務(wù)募捐活動(dòng),為我校貧困生及貧困地區(qū)失學(xué)兒童提供
提供幫助,在校內(nèi)外以文藝演出的形式號(hào)召并動(dòng)員更多的人參與其中。
(5)為校內(nèi)外大型活動(dòng)提供志愿服務(wù)
(6)暑期組織社會(huì)實(shí)踐小分隊(duì)送文化下鄉(xiāng)活動(dòng)
(7)舉辦失物招領(lǐng)箱。解決同學(xué)們的尋找失物之煩惱
三、 加大宣傳,營造氛圍,挖掘典型,促進(jìn)發(fā)展
(1)協(xié)會(huì)的每一次活動(dòng)在講求實(shí)效的同時(shí)必須做好宣傳工作,營造良好氛圍。
一、活動(dòng)宗旨:陽光下做人 風(fēng)雨中做事
二、活動(dòng)時(shí)間:2010年9月25日開始每周末(第五周——第十八周)
三、活動(dòng)地點(diǎn):長風(fēng)社區(qū)和桃林路社區(qū)
四、參加人員:西北師范大學(xué)旅游學(xué)院青年志愿者及社區(qū)學(xué)生
五、活動(dòng)流程:
(一)與社區(qū)居委會(huì)聯(lián)系,統(tǒng)計(jì)桃林路社區(qū)和長風(fēng)社區(qū)需要義務(wù)家教服務(wù)的家庭信息;
(二)我院青協(xié)分會(huì)根據(jù)社區(qū)所統(tǒng)計(jì)的家教服務(wù)的家庭信息發(fā)出通知,面向我院大一大二年級招募義務(wù)家教志愿者;
(三)由我院青協(xié)分會(huì)干部對所招志愿者進(jìn)行培訓(xùn),讓志愿者熟悉家教工作和應(yīng)該注意的問題;
(四)聯(lián)系社區(qū)居委會(huì)和居民,確定時(shí)間,由我院青協(xié)分會(huì)將所招志愿者帶到社區(qū)與家長進(jìn)行交流,根據(jù)居民所需和志愿者意愿,確定居民所需家教,然后由居民帶志愿者熟悉其家庭地址和往返路線,以便后期進(jìn)行長期義務(wù)家教活動(dòng),活動(dòng)具體如下:
1、向?qū)W院借相機(jī)及院旗,召集志愿者于9月25日下午16:40在蘭天公寓前集合,集體坐車到桃林路社區(qū),與社區(qū)負(fù)責(zé)人共同完成志愿者與社區(qū)家庭一對一認(rèn)路活動(dòng),并合影留念,活動(dòng)于18:20結(jié)束,將志愿者安全帶回。
2、9月26日下午14:20——16:20將我院家教志愿者分兩批,由志愿者干部帶領(lǐng)乘坐310路車到達(dá)長風(fēng)社區(qū),與社區(qū)負(fù)責(zé)人共同完成志愿者與社區(qū)家庭一對一認(rèn)路活動(dòng),并合影留念,活動(dòng)結(jié)束后將志愿者安全帶回。
(五)調(diào)研,每周日晚7:00用學(xué)院辦公室電話向社區(qū)家教家庭了解志愿者家教情況并匯總;同時(shí)由干事完成問卷調(diào)查表,由我院青協(xié)分會(huì)干事進(jìn)入社區(qū)分別進(jìn)行家訪調(diào)研活動(dòng),本學(xué)期做兩次問卷調(diào)研,并匯總明確家教過程中的問題;
(六)期末統(tǒng)計(jì)志愿者的志愿服務(wù)時(shí)間并交辦公室存檔;
(七)由實(shí)踐部干事完成期末總結(jié)并上交校青協(xié);
(八)征集志愿者感言,以通訊稿形式在校園網(wǎng)發(fā)表。具體由宣傳部完成,同時(shí)與社區(qū)聯(lián)系,做好志愿家教后期宣傳工作。
六、注意事項(xiàng):
1、安全問題,家教過程中志愿者往返社區(qū)的路上要注意個(gè)人財(cái)產(chǎn)安全。
2、組織秩序問題,在家教過程中志愿者如有任何疑問或是由于某種原因不能按時(shí)去社區(qū)進(jìn)行義務(wù)家教活動(dòng),應(yīng)及時(shí)與我院青協(xié)分會(huì)實(shí)踐部干部聯(lián)系,調(diào)整或調(diào)換義務(wù)家教志愿者。在做問卷調(diào)研過程中應(yīng)先于社區(qū)聯(lián)系再進(jìn)家庭進(jìn)行問卷調(diào)研。
3、家教質(zhì)量問題,對我院志愿者要做好培訓(xùn)工作,針對不同社區(qū)不同年級的學(xué)生調(diào)配不同的志愿者,力爭義務(wù)家教工作有較高質(zhì)量,對社區(qū)孩子有所幫助。
4、家教活動(dòng)宣傳及社會(huì)反響問題,深入家庭了解,向社區(qū)做好宣傳工作;在學(xué)校通過志愿者感言和通訊稿做好學(xué)校的宣傳工作。
大家好!我是來自08級法學(xué)院一班的李鑫龍,今天我能夠站在這里代表所有的優(yōu)秀團(tuán)員進(jìn)行發(fā)言,感到萬分榮幸,首先請?jiān)试S我代表全體優(yōu)秀團(tuán)員向給予我們關(guān)懷的各位領(lǐng)導(dǎo)、辛勤培育我們的各位老師,表示最衷心的感謝。
我作為一名光榮的共青團(tuán)員,我時(shí)刻不忘團(tuán)旗下的誓言:履行團(tuán)員義務(wù),嚴(yán)守團(tuán)的紀(jì)律,勤奮學(xué)習(xí),積極工作,吃苦在前,享受在后。
學(xué)習(xí)上,我態(tài)度端正,刻苦鉆研,認(rèn)真學(xué)好專業(yè)知識(shí),積極參加法學(xué)院舉辦的各類普法活動(dòng),注重理論與實(shí)踐相結(jié)合, 如“送法下鄉(xiāng),堅(jiān)持打假”活動(dòng),為保靖縣葫蘆鎮(zhèn)的百姓講解怎樣用法律武器維護(hù)自身的合法權(quán)益。在課余,廣泛涉獵各科知識(shí),提高自身修養(yǎng)。
生活上,勤儉節(jié)約,嚴(yán)于律己,關(guān)心他人。