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[關(guān)鍵詞]信息公開(kāi);檔案管理;保密工作
[中圖分類號(hào)]G647
[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A
[文章編號(hào)]2095-3712(2013)13-0059-03
[基金項(xiàng)目]2011年度廣西高等學(xué)校一般資助立項(xiàng)科研項(xiàng)目“廣西高校信息公開(kāi)制度構(gòu)建及有效性研究與實(shí)踐”(200103YB112 )。
[作者簡(jiǎn)介]趙嶸(1977―),女,河北晉州人,廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院黨委、校長(zhǎng)辦公室副主任,講師,研究方向:高等教育,檔案管理。
當(dāng)前,高校信息公開(kāi)在不斷推進(jìn)和發(fā)展,為教育事業(yè)的改革發(fā)展注入了強(qiáng)大的動(dòng)力,對(duì)推進(jìn)現(xiàn)代大學(xué)制度建設(shè)有積極的促進(jìn)作用,但同時(shí)也存在諸多問(wèn)題,包括檔案信息公開(kāi)與檔案公布的法律沖突、檔案信息公開(kāi)與學(xué)校保密工作的矛盾等。因此,必須加大對(duì)高校信息公開(kāi)的研究力度,構(gòu)建合法合規(guī)的檔案管理機(jī)制,進(jìn)一步深化高校信息公開(kāi),促進(jìn)高校依法治校,提升高校管理水平,推進(jìn)和完善現(xiàn)代大學(xué)制度建設(shè)。
一、高校信息公開(kāi)與檔案保密的關(guān)系
(一)信息公開(kāi)與檔案保密的內(nèi)容具有同源共生性
高校信息公開(kāi)制度是高校民主政治建設(shè)中的一項(xiàng)重要工作。教育部《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》明確闡述了高校信息公開(kāi)的內(nèi)容、信息公開(kāi)的途徑和要求、信息公開(kāi)的監(jiān)督和保障等。高校通常利用校園網(wǎng)站、信息公開(kāi)欄、電子屏等媒體,及時(shí)向師生和社會(huì)公開(kāi)相關(guān)信息,廣泛聽(tīng)取師生的意見(jiàn)和建議,接受師生的監(jiān)督,保障師生知情權(quán)。其內(nèi)容包括學(xué)校干部任用、基建招標(biāo)、大宗物資采購(gòu)、職稱評(píng)定、評(píng)先評(píng)優(yōu)、工資晉級(jí)、住房分配等有關(guān)學(xué)校建設(shè)發(fā)展和師生切身利益的事項(xiàng)。開(kāi)展信息公開(kāi)工作是學(xué)校深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、構(gòu)建和諧校園的一項(xiàng)重要舉措,是學(xué)校加強(qiáng)民主管理和民主監(jiān)督、增加工作透明度的重要環(huán)節(jié),也是學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)內(nèi)涵發(fā)展、科學(xué)發(fā)展的重要保障。檔案保密工作是檔案管理工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是高校保密工作中的重要組成部分。學(xué)校檔案收集了學(xué)校各個(gè)時(shí)期管理活動(dòng)的情況,真實(shí)記載了各個(gè)時(shí)期的辦學(xué)定位、辦學(xué)理念、規(guī)劃設(shè)計(jì)、教學(xué)科研、服務(wù)社會(huì)、學(xué)生工作、校園建設(shè)等各個(gè)方面的內(nèi)容,完整地呈現(xiàn)出了學(xué)校發(fā)展的全部歷史和成果。同時(shí),《檔案法》第三章第十三條明確規(guī)定:“各級(jí)各類檔案館、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度,便于對(duì)檔案的利用;配制必要的設(shè)施,確保檔案安全。”由此可見(jiàn),信息公開(kāi)與檔案保密的內(nèi)容具有同源共生性,校務(wù)公開(kāi)是高校管理的一部分,它所反映的內(nèi)容也是是高校檔案的重要組成部分,都來(lái)源于對(duì)學(xué)校的基本情況的客觀真實(shí)反映。
(二)信息公開(kāi)與檔案保密的形式具有矛盾相生性
檔案是國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在各種社會(huì)活動(dòng)中直接或間接形成的各類有價(jià)值的歷史記錄。從保密的角度劃分,高校檔案可分為檔案和非密檔案。檔案從狹義上定義,是指具有一定密級(jí)且在保密期限內(nèi)歸檔保存的涉及學(xué)校重要的科研、黨群、行政、教學(xué)、外事等各類檔案?!吨腥A人民共和國(guó)檔案法》對(duì)檔案保密內(nèi)容提出了具體要求,明確說(shuō)明了高等學(xué)校對(duì)下列信息不予公開(kāi):涉及國(guó)家秘密的,涉及商業(yè)秘密的,涉及個(gè)人隱私的,法律、法規(guī)和規(guī)章以及學(xué)校規(guī)定的不予公開(kāi)的其他信息。而同時(shí),推進(jìn)信息公開(kāi)工作,保障廣大師生員工、社會(huì)公眾依法獲取學(xué)校信息,提高學(xué)校工作的透明度,又是高校加強(qiáng)民主管理、民主監(jiān)督,推進(jìn)依法治校、民主治校的一項(xiàng)重要工作。信息公開(kāi)在保障全校師生員工在內(nèi)的社會(huì)公眾的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)的時(shí)候,通常利用學(xué)校主頁(yè)、專門(mén)信息公開(kāi)欄目、專門(mén)信息公開(kāi)網(wǎng)站、校園BBS校務(wù)信箱與校長(zhǎng)信箱、校內(nèi)公告欄、海報(bào)欄和校園電子屏幕等信息公開(kāi)的途徑與方式,加強(qiáng)信息公開(kāi)工作的透明度與實(shí)效性。而這些媒介手段通常具有廣泛滲透性,這決定了它存在開(kāi)放性與保密性之間的矛盾關(guān)系。一方面,高校要求檔案室充分發(fā)揮其職能作用,做好涉及學(xué)校機(jī)密檔案的管理工作;另一方面,信息公開(kāi)又要最大限度地對(duì)廣大師生員工提供確有必要的資源信息。
二、高校信息公開(kāi)與檔案保密工作對(duì)策
(一)利用時(shí)差關(guān)系處理信息公開(kāi)與檔案保密工作
在信息公開(kāi)工作的日常推進(jìn)過(guò)程中,高校充分利用現(xiàn)代化手段信息,使得信息公開(kāi)的時(shí)限與公開(kāi)的內(nèi)容相適應(yīng),采取定期與不定期相結(jié)合的形式開(kāi)展?!陡叩葘W(xué)校信息公開(kāi)辦法》第十七條明確指出:“屬于主動(dòng)公開(kāi)的信息,高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)自該信息制作完成或者獲取之日起20個(gè)工作日內(nèi)予以公開(kāi)。公開(kāi)的信息內(nèi)容發(fā)生變更的,應(yīng)當(dāng)在變更后20個(gè)工作日內(nèi)予以更新。”高校檔案一般是高校信息中已經(jīng)失去保密價(jià)值但具有保存價(jià)值的、反映學(xué)?;顒?dòng)真實(shí)的內(nèi)容。通常學(xué)校對(duì)于涉及政策規(guī)定、工作制度、工作程序、辦事機(jī)構(gòu)等固定的內(nèi)容長(zhǎng)期公開(kāi),常規(guī)性工作定期公開(kāi),階段性工作逐段公開(kāi),臨時(shí)性工作隨時(shí)公開(kāi)。對(duì)于重大或復(fù)雜性的問(wèn)題,根據(jù)公開(kāi)后反饋的意見(jiàn)進(jìn)一步完善,必要時(shí)再次公開(kāi)。重要內(nèi)容公示的時(shí)間一般不少于一周。而《檔案法》第十九條規(guī)定:“國(guó)家檔案館保管的檔案,一般應(yīng)當(dāng)自形成之日起滿三十年向社會(huì)開(kāi)放?!痹趯?shí)際操作中,高校各二級(jí)職能部門(mén)、各學(xué)院形成的檔案資料一般是在形成之后的第二年上半年向高校檔案館(或綜合檔案室)移交。這樣,可以利用這個(gè)時(shí)間間距上的差異,妥善處理好信息公開(kāi)的內(nèi)容和保密檔案的管理工作。
(二)利用適度原則把握信息公開(kāi)與檔案保密工作
長(zhǎng)期以來(lái),高校面對(duì)信息公開(kāi)和檔案保密工作的矛盾時(shí),總是強(qiáng)調(diào)“保密”而寧可舍棄“公開(kāi)”,或多或少存在著“重保輕開(kāi)”現(xiàn)象。如今,為深入貫徹落實(shí)《高等學(xué)校信息公開(kāi)辦法》,進(jìn)一步提高學(xué)校工作透明度,加強(qiáng)學(xué)校民主管理,促進(jìn)依法治校進(jìn)程,按照教育部黨組關(guān)于加快推進(jìn)高校信息公開(kāi)工作的要求,各高校積極推行推進(jìn)信息公開(kāi)工作,在健全信息公開(kāi)組織、加強(qiáng)信息公開(kāi)培訓(xùn)、完善信息公開(kāi)制度、深化信息公開(kāi)內(nèi)容、加大信息公開(kāi)力度等方面做了大量的工作,保障了學(xué)校廣大師生員工的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。但同時(shí),在客觀上要求高校在處理信息公開(kāi)時(shí)既要堅(jiān)持有所保密,把確實(shí)需要保密的信息保密住,又要把握適度原則,堅(jiān)持相對(duì)公開(kāi)的信息,真正做到“保開(kāi)適度,保得嚴(yán)密,開(kāi)得透明”,使得信息的公開(kāi)更加透明,范圍更加適度,保密更加準(zhǔn)確,服務(wù)更加高效。只有正確把握好了學(xué)校信息公開(kāi)與檔案保密的關(guān)系,才能確保學(xué)校的秘密安全,穩(wěn)步地推進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。
綜上所述, 一方面,高校信息公開(kāi)工作給檔案保密工作帶來(lái)了發(fā)展契機(jī),另一方面,也對(duì)高校檔案保密管理提出了新的挑戰(zhàn)。高校在增強(qiáng)公開(kāi)意識(shí)、夯實(shí)工作基礎(chǔ)、推動(dòng)主動(dòng)公開(kāi)、落實(shí)工作責(zé)任的同時(shí),也要注重對(duì)各部門(mén)的保密意識(shí)教育,要求既做到防止不斷擴(kuò)大保密范圍損害公民的知情權(quán),又重視防止失泄密事件的發(fā)生。
參考文獻(xiàn):
一、加強(qiáng)保密教育,提高思想認(rèn)識(shí)
為認(rèn)真做好保密機(jī)要工作,我局結(jié)合安全生產(chǎn)工作實(shí)際,切實(shí)把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時(shí)的學(xué)習(xí)例會(huì)上,多次強(qiáng)調(diào)做好保密工作的極端重要性,組織全體機(jī)關(guān)干部認(rèn)真學(xué)習(xí)了《中華人民共和國(guó)保密法》、《國(guó)家工作人員保密守則》等保密工作規(guī)章制度以及市、區(qū)保密工作有關(guān)文件會(huì)議精神等。對(duì)辦公室檔案管理員、文書(shū)收發(fā)等加強(qiáng)保密教育,加強(qiáng)做好保密工作的檢查督促,促進(jìn)全體工作人員提高思想認(rèn)識(shí),增強(qiáng)做好保密工作的責(zé)任感。同時(shí),進(jìn)一步明確了涉密人員對(duì)文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準(zhǔn)則,真正實(shí)現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
二、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善規(guī)章制度
為嚴(yán)格保密紀(jì)律,堵塞漏洞,消除隱患,加強(qiáng)機(jī)關(guān)的保密工作,我局成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局長(zhǎng)為組長(zhǎng),分管副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為成員,加強(qiáng)對(duì)保密工作的了領(lǐng)導(dǎo)。同時(shí),制定了保密工作各項(xiàng)工作制度。
(1)制定了《張北縣發(fā)展改革局保密工作制度》,要求所有局機(jī)關(guān)工作人員自覺(jué)遵守《中華人民共和國(guó)保密法》等保密工作規(guī)章制度,嚴(yán)守黨和國(guó)家秘密、工作中的秘密。嚴(yán)格做到不把機(jī)密、絕密文件帶回家,不在公共場(chǎng)所談?wù)摫C苁马?xiàng),不向任何無(wú)關(guān)人員透露保密的內(nèi)容,不在機(jī)關(guān)聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上操作與工作無(wú)關(guān)的事項(xiàng),并嚴(yán)格做到不該自己知道的不打聽(tīng),不該外傳的事堅(jiān)決不外傳。對(duì)違反保密規(guī)定的人和事,要進(jìn)行批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重的要根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。嚴(yán)格制度、嚴(yán)密措施、嚴(yán)明紀(jì)律,確保保密工作萬(wàn)無(wú)一失。
(2)制定了文書(shū)管理制度,對(duì)文件的處理、傳閱、撰寫(xiě)、發(fā)文等方面都作了明確規(guī)定。
(3)制定了檔案管理制度。對(duì)檔案管理,尤其是密級(jí)文件的管理以及文印保密,計(jì)算機(jī)保密作了嚴(yán)格規(guī)定。辦公室定期對(duì)執(zhí)法各項(xiàng)保密制度進(jìn)行檢查督促,確保局機(jī)關(guān)保密工作制度落到實(shí)處。
三、落實(shí)各項(xiàng)措施 ,確保機(jī)密安全
為切實(shí)落實(shí)保密制度,做好保密機(jī)要工作,我局采取了以下幾個(gè)方面的措施。
(1)嚴(yán)格計(jì)算機(jī)管理。/fanwen.chazidian.com) 目前我局所有科室和局領(lǐng)導(dǎo)辦公室都配備了計(jì)算機(jī),每臺(tái)電腦上都安裝了網(wǎng)絡(luò)防火墻,對(duì)每臺(tái)電腦的軟件進(jìn)行清理,刪除一切與工作無(wú)關(guān)的信息和軟件,尤其是網(wǎng)絡(luò)游戲等聯(lián)網(wǎng)軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。
(2)嚴(yán)格文件資料管理。具體做好文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等,對(duì)涉密的文件資料,只準(zhǔn)在機(jī)關(guān)辦公室閱,未經(jīng)批準(zhǔn),不得帶出機(jī)關(guān);做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。
(3)嚴(yán)格會(huì)議管理。對(duì)于局黨組、行政各類會(huì)議,尤其是對(duì)涉及人事、財(cái)務(wù)商議等涉密的會(huì)議,嚴(yán)格落實(shí)保密措施,遵守保密紀(jì)律。對(duì)于各類會(huì)議,一般指定有關(guān)人員參加,并指定專人作會(huì)議記錄。會(huì)議討論的內(nèi)容,未作出決定待定的、需要保密或一段時(shí)間內(nèi)保密的,不得隨意擴(kuò)散傳播。
(4)嚴(yán)格工作程序。工作人員不在日常工作手冊(cè)上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項(xiàng),沒(méi)有傳達(dá)義務(wù)的絕不告訴知密范圍以外的人。不在無(wú)人看管的情況下將秘密文件和手冊(cè)置于辦公桌上,甚至帶回家,非本機(jī)關(guān)人員不能單獨(dú)留于辦公室內(nèi),室內(nèi)無(wú)人要鎖門(mén)。
我局成立以來(lái),所收到的涉密內(nèi)容及產(chǎn)生的相關(guān)秘密,基本上都能按《保密法》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行了妥善的處理,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞、使用過(guò)程中的安全,從未出現(xiàn)過(guò)失、泄密問(wèn)題。然而,按照上級(jí)的要求還存在著一定差距和不足,做好保密工作仍然任重而道遠(yuǎn)。在今后的工作中,我局將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)保密工作的重視,強(qiáng)化對(duì)涉密內(nèi)容的管理,力爭(zhēng)保密工作取得新成績(jī),確保安監(jiān)工作順利開(kāi)展。
接到市國(guó)家保密局發(fā)的《關(guān)于開(kāi)展全州保密工作檢查的通知》(州保函[2009]04號(hào))后,我局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此十分重視,立即按照文件要求,及時(shí)召集州國(guó)土資源局保密工作自查領(lǐng)導(dǎo)小組開(kāi)會(huì),對(duì)保密自查工作進(jìn)行了統(tǒng)一布置。從10月24日至11月3日組織相關(guān)人員對(duì)我局綜合性保密工作進(jìn)行了全面自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)工作責(zé)任
為進(jìn)一步落實(shí)通知精神,首先成立了由局長(zhǎng)為組長(zhǎng)、相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)、各科室(局)負(fù)責(zé)人為成員的保密檢查領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)此次自查活動(dòng)的行動(dòng)方案、教育措施及相關(guān)測(cè)評(píng)做了統(tǒng)一安排。并強(qiáng)調(diào)各科室(局),尤其是保密要害科室(局)、要害部位要認(rèn)真組織本科室(局)員工深入學(xué)習(xí)文件精神,組織安排好宣傳、落實(shí)。要求由辦公室牽頭,各部門(mén)分別按照通知精神認(rèn)真開(kāi)展自查活動(dòng)。
二、認(rèn)真開(kāi)展保密工作教育和宣傳
自查中針對(duì)主要人員情況,組織他們集中學(xué)習(xí)《保密法》及有關(guān)制度,采取以會(huì)代訓(xùn)的方式,傳達(dá)保密工作會(huì)議精神,學(xué)習(xí)保密法規(guī)及文件,總結(jié)工作,布置任務(wù),并就全局保密工作的現(xiàn)狀及問(wèn)題進(jìn)行研討,探索行之有效的保密工作方法和措施,使大家進(jìn)一步明確了當(dāng)前保密工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和工作要求,保密工作意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng),更加深入地把握了新形勢(shì)下保密工作常識(shí),提高了對(duì)保密工作的警覺(jué)性。
三、加強(qiáng)保密工作硬件設(shè)施的建設(shè)
各部門(mén)計(jì)算機(jī)實(shí)行專人治理,設(shè)置專機(jī)上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)(即外網(wǎng)),與局內(nèi)網(wǎng)完全隔離,并修訂完善了《通訊網(wǎng)絡(luò)治理制度》和《保密工作制度》,規(guī)范了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)治理。對(duì)重點(diǎn)部位都配置了“三鐵”(鐵窗、鐵門(mén)、鐵柜)、“四防”(防盜、防火、防潮、防鼠)。強(qiáng)化國(guó)家秘密載體治理,全面執(zhí)行《國(guó)家秘密載體保密治理規(guī)定》,密件文件在收發(fā)、傳閱、使用、保管和清退等各個(gè)環(huán)節(jié)做到登記明確、手續(xù)清楚,不擅自擴(kuò)大知悉范圍。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)保密治理,堅(jiān)持誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則有效地加強(qiáng)了載體的保密治理工作。
四、加強(qiáng)機(jī)要文件的治理,堅(jiān)持雙向登記制度
配備和確定了專(兼)職保密人員,逐步建立完善了保密工作制度。培訓(xùn)了新上崗人員,對(duì)文件及保密廢資料回收銷毀工作做了具體檢查部署,建立了文件保密廢資料登記銷毀程序。及時(shí)登記、傳閱、清理和回交機(jī)要文件;對(duì)網(wǎng)上公文的傳遞,做到了計(jì)算機(jī)不聯(lián)網(wǎng),文件不上網(wǎng),上網(wǎng)文件不,上網(wǎng)信息有審批有登記;堅(jiān)持做好定密工作。自查中未發(fā)現(xiàn)一起違法事件。
隨著改革發(fā)展進(jìn)入關(guān)鍵時(shí)期,經(jīng)濟(jì)體制、社會(huì)結(jié)構(gòu)、經(jīng)濟(jì)格局、人們的思想觀念都在發(fā)生深刻的變化,“無(wú)密可保”、“有密難保”的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)也隨之產(chǎn)生,這些都使保密工作的難度不斷加大,同時(shí)也給做好黨政機(jī)關(guān)保密工作提出了新的更高的要求。要做好新時(shí)期黨政機(jī)關(guān)的保密工作,應(yīng)當(dāng)做到“三個(gè)必須”。
一、必須明確責(zé)任,做到權(quán)責(zé)結(jié)合
國(guó)家安全高于一切,保密責(zé)任重于泰山。要做好新時(shí)期的保密工作,必須明確相關(guān)責(zé)任,做到權(quán)責(zé)結(jié)合。所謂“權(quán)”,就是要充分發(fā)揮保密工作的作用,切實(shí)提高保密工作人員的地位;所謂“責(zé)”,就是要明確保密工作的職責(zé),強(qiáng)化保密工作人員的責(zé)任。二者必須緊密結(jié)合,才能確保保密工作有為有位有威。一是要切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。各單位都要明確一位領(lǐng)導(dǎo)分管保密工作,確保領(lǐng)導(dǎo)到位、責(zé)任到位、措施到位。要把保密工作列入黨政機(jī)關(guān)工作的重要議事日程,領(lǐng)導(dǎo)要定期聽(tīng)取保密工作匯報(bào),加強(qiáng)日常工作的檢查和指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)研究解決。分管領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)擔(dān)負(fù)起第一責(zé)任人的責(zé)任,真正把“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的要求落實(shí)到實(shí)處。
二是要健全工作制度。各單位一定要進(jìn)一步完善各項(xiàng)保密工作制度,如《保密守則》、《密級(jí)文件的管理制度》、《計(jì)算機(jī)使用和管理制度》等等,做到有章可循,責(zé)任明確,同時(shí)嚴(yán)格規(guī)范職責(zé)權(quán)限,建立責(zé)任追究制。三是要建立目標(biāo)考核。區(qū)保密委與各單位簽訂《保密責(zé)任書(shū)》,明確保密工作范圍、職責(zé)、任務(wù),實(shí)行目標(biāo)管理考核,并將考核結(jié)果納入黨政機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)干部政績(jī)考核的內(nèi)容。并要求各單位與保密員簽訂《保密責(zé)任書(shū)》,做到保密工作權(quán)責(zé)結(jié)合、職責(zé)分明、責(zé)任到崗、考核到位。同時(shí),各單位在確定專職或兼職崗位后,要嚴(yán)格按照人員資格審查條件和程序?qū)ΡC苋藛T進(jìn)行選配,確保各單位把政治條件好,組織紀(jì)律性強(qiáng),有一定業(yè)務(wù)知識(shí)的同志分配到保密工作崗位上來(lái)。
二、必須強(qiáng)化管理,做到資源整合
保密工作的核心在于管理。要做好新時(shí)期黨政機(jī)關(guān)的保密工作,管理的職能只能加強(qiáng),不能削弱。要科學(xué)整合人力、物力、財(cái)力等方面的資源,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)保密工作的管理。
一是要切實(shí)抓好人員的教育管理。要積極改進(jìn)新形勢(shì)下教育管理的方式方法,進(jìn)一步增強(qiáng)教育管理的針對(duì)性和實(shí)效性,要通過(guò)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、座談等方式,對(duì)人員進(jìn)行政策、法律和業(yè)務(wù)知識(shí)的教育,不斷提高人員遵守法律法規(guī)的自覺(jué)性和做好保密工作的能力。
二是要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)保密工作要害部門(mén)及關(guān)鍵部位的檢查和管理。黨政機(jī)關(guān)是黨和國(guó)家秘密產(chǎn)生的源頭和秘密傳輸、保存比較集中的地方,要加大檢查力度,注意發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)堵塞漏洞,確保不出問(wèn)題。
三是要切實(shí)加大保密硬件設(shè)施投入。要加大投入力度,逐步改善保密人員的工作環(huán)境,添置相關(guān)保密器材,切實(shí)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的管理,提高技術(shù)防范能力。同時(shí),要切實(shí)關(guān)心和支持保密工作人員思想、工作和生活,為保密工作創(chuàng)造良好的制度環(huán)境和工作條件,建設(shè)一支高素質(zhì)的保密隊(duì)伍,為做好保密工作提供人才支撐和智力支持,讓保密工作人員政治上舒心、工作上安心、生活上歡心。
三、必須依法行政,做到縱橫聯(lián)合
要嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》賦予的權(quán)利和義務(wù),行使保密工作的職權(quán),充分發(fā)揮黨政機(jī)關(guān)對(duì)保密工作的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和服務(wù),形成內(nèi)外聯(lián)絡(luò)、左右聯(lián)合、上下聯(lián)動(dòng)的保密工作格局。
一是要確定重點(diǎn)。對(duì)保密工作的重要部門(mén)、重要部位要認(rèn)真確定,建立健全保密工作網(wǎng)絡(luò)、信息網(wǎng)絡(luò)。在做好保密要害部門(mén)、部位確認(rèn)工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步要求各單位認(rèn)真落實(shí)人防、物防、技防等各項(xiàng)防范措施,杜絕失泄密事件發(fā)生。
二Oxx年度,我院保密工作在上級(jí)檢察機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和平遙縣委保密部門(mén)的指導(dǎo)下,按照“抓住龍頭,強(qiáng)化教育,明確責(zé)任,落實(shí)制度,加強(qiáng)管理,保住秘密”的工作思路,從加強(qiáng)保密工作組織建設(shè)入手,強(qiáng)化廣大干警保密意識(shí)教育,健全保密制度,規(guī)范保密管理,積極做好檢察保密工作,推進(jìn)了保密工作向著規(guī)范化、制度化方向發(fā)展,使我院保密工作邁上了一個(gè)新臺(tái)階。
一、改革保密工作新機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任
保密工作是檢察工作的生命線。檢察機(jī)關(guān)的工作特點(diǎn)決定了其工作形成、產(chǎn)生、接觸大量的國(guó)家秘密和檢察工作秘密。保密意識(shí)的強(qiáng)弱不僅關(guān)系到保密工作的開(kāi)展,更直接關(guān)系到能否依法辦事、各項(xiàng)檢察業(yè)務(wù)工作能否順利發(fā)展。因此,一個(gè)單位保密工作的好壞,同單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)保密工作的重視程度和保密意識(shí)的強(qiáng)弱有直接關(guān)系?;谶@樣一種認(rèn)識(shí),今年以來(lái),平遙縣人民檢察院黨組確立了“保密工作無(wú)小事”的思想理念,把“抓住龍頭、強(qiáng)化教育、明確責(zé)任、落實(shí)制度、加強(qiáng)管理、保住秘密”作為保密工作的總思路,從組織建設(shè)入手,將保密工作擺在了突出位置。
今年8月份,縣換屆選舉后,我院完成了領(lǐng)導(dǎo)班子的更替。在此情況下,我們根據(jù)工作需要調(diào)整了保密工作領(lǐng)導(dǎo)組。由檢察長(zhǎng)親自掛帥擔(dān)任院保密委員會(huì)主任,對(duì)保密工作總負(fù)責(zé);由政治處主任王清明、紀(jì)檢組長(zhǎng)侯全娥、辦公室主任邢光慶擔(dān)任委員會(huì)副主任,直接分管保密工作,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和督促、檢查機(jī)關(guān)的保密事務(wù),及時(shí)處理保密工作中的重大問(wèn)題和失泄密事件;保密委員會(huì)成員在原專職保密員、檔案員、密碼傳真員的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)了對(duì)全院干警的保密教育力度;由專職保密員、檔案員、密碼傳真員具體處理日常保密事宜。
在堅(jiān)持保密工作領(lǐng)導(dǎo)組明確分工原則的基礎(chǔ)上,我們把保密工作納入中層領(lǐng)導(dǎo)“一崗雙責(zé)”的內(nèi)容,與年終崗位目標(biāo)責(zé)任制一并考核。不僅要求科室負(fù)責(zé)人要對(duì)本部門(mén)的政治教育和檢察業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)任,同時(shí)對(duì)保密工作也要負(fù)責(zé)任,哪個(gè)部門(mén)保密環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,哪個(gè)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)總責(zé),把保密工作同檢察業(yè)務(wù)共布置、同檢查,落實(shí)到檢察業(yè)務(wù)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)中。從機(jī)制上徹底扭轉(zhuǎn) 了保密工作長(zhǎng)期以來(lái)形成的“說(shuō)起來(lái)重要,做起來(lái)次要,忙起來(lái)不要”的被動(dòng)局面。為保密工作在我院有效開(kāi)展提供了有力的組織保障。
二、強(qiáng)化保密知識(shí)教育,增強(qiáng)廣大干警的保密意識(shí)
對(duì)任何事物,人們都有一個(gè)認(rèn)知的過(guò)程,保密工作也是一樣。今年以來(lái),新調(diào)整的保密委員會(huì)針對(duì)包括院領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的廣大干警中普遍存在的保密工作“說(shuō)起來(lái)重要、做起來(lái)次要、忙起來(lái)不要”的錯(cuò)誤觀念,強(qiáng)化了全體檢察人員保密意識(shí)的教育。首先,在年初制定《二Oxx年干部政治教育學(xué)習(xí)計(jì)劃》時(shí),把保密教育的內(nèi)容列入其中,從時(shí)間按排上做到有陣地。其次,學(xué)習(xí)的內(nèi)容主要有:《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》以及上級(jí)有關(guān)保密工作指示、檢察機(jī)關(guān)涉密范圍和內(nèi)容、保密規(guī)章制度以及辦案紀(jì)律等等。第三,全年共開(kāi)展保密教育三次,保密教育中,我們做到了三個(gè)結(jié)合:即保密工作與檢察工作業(yè)務(wù)實(shí)際相結(jié)合;日常性教育和重大活動(dòng)前的教育相結(jié)合;正面教育與現(xiàn)實(shí)反面案例教育相結(jié)合。正是由于我們強(qiáng)化對(duì)全院干警保密知識(shí)的教育,使全體干警特別是涉密崗位人員和領(lǐng)導(dǎo)干部的保密意識(shí)和保密責(zé)任大大增強(qiáng),每位干警對(duì)自己所從事的業(yè)務(wù)工作哪些是國(guó)家秘密,哪些是檢察工作秘密,哪些應(yīng)該保密,怎樣保密,有哪些保密工作的規(guī)章制度等等,都做到了應(yīng)知應(yīng)會(huì)。全院形成了良好的保密氛圍。
三、注重軟硬件設(shè)施建設(shè),夯實(shí)保密工作基礎(chǔ)
為了使保密工作更加規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),更好地服務(wù)于檢察工作,我院不斷加大了軟硬件的投入。一是注重硬件設(shè)施建設(shè),在經(jīng)費(fèi)不足的情況下,在機(jī)要室、傳真機(jī)房、文印室、檔案室等重要部位安裝了防盜門(mén)、報(bào)警器,對(duì)密碼傳真機(jī)房、檔案室除配齊了“三鐵一器”設(shè)施外,還配置了電腦、電話、地毯、滅火器等等,使其達(dá)到了規(guī)范的防盜、防潮、防火、防塵要求。二是注重保密隊(duì)伍建設(shè)。為進(jìn)一步提高保密人員的專業(yè)技能和管理水平,我院積極組織密碼傳真員、專職保密員參加了市、縣舉辦的培訓(xùn)班,并領(lǐng)取資格證書(shū),做到了持證上崗。全年,由院領(lǐng)導(dǎo)或院保密委員會(huì)成員對(duì)全院進(jìn)行了二次保密知識(shí)教育的授課輔導(dǎo);對(duì)各業(yè)務(wù)科室的兼職保密員進(jìn)行了一次專業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)四、健全保密制度建設(shè),抓住了保密工作管理環(huán)節(jié)
今年以來(lái),一方面我們根據(jù)保密工作的有關(guān)規(guī)定,從工作實(shí)際出發(fā),先后制定和充實(shí)完善了《保密工作制度》、《保密工作職責(zé)》、《保密手則》、《泄秘事件查處辦法》、《密傳機(jī)房工作制度》、《加密機(jī)設(shè)備維護(hù)制度》、《密碼工作人員保密手則》、《加密機(jī)使用操作規(guī)程》、《密碼設(shè)備臺(tái)帳制度》、《傳真文件工作事故差錯(cuò)和錯(cuò)情規(guī)定》、《檔案資料查借閱制度》等十幾項(xiàng)保密工作規(guī)章制度,并裝訂成冊(cè),分管領(lǐng)導(dǎo)以及所有涉密人員做到了人手一冊(cè),使保密工作的運(yùn)作有章可循。另一方面,我們緊緊抓住保密工作的管理環(huán)節(jié),把督查工作擺在了重要位置,加強(qiáng)了對(duì)涉密要害部門(mén)的管理工作。一是嚴(yán)格依法治密,由專職保密員指導(dǎo)并會(huì)同各科室兼職保密員在定密、傳閱、使用、存放、歸檔、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行了嚴(yán)格的管理負(fù)責(zé)制。今年年底,我們對(duì)全院各業(yè)務(wù)部門(mén)產(chǎn)生的國(guó)家秘密事項(xiàng)進(jìn)行了密級(jí)界定,全部登記上了《國(guó)家秘密事項(xiàng)臺(tái)帳》和《內(nèi)部事項(xiàng)臺(tái)帳》,共計(jì)323卷,其中機(jī)密級(jí)48卷,秘密級(jí)235卷,內(nèi)部事項(xiàng)40卷。二是,堅(jiān)持了“兩檢查”制度。每月由專職保密員對(duì)各科室的保密工作巡視檢查一次,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改措施;每半年由院保密委員會(huì)或主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全院的保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查一次。三是加強(qiáng)了對(duì)涉密要害部門(mén)的管理,特別是在“四個(gè)節(jié)假日”來(lái)臨前夕,由主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)全院的保密工作做出強(qiáng)調(diào)和部署,由保密委員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)檔案、機(jī)要、傳真等要害部位進(jìn)行安全專項(xiàng)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,全年未發(fā)生失、泄密事件。
根據(jù)縣委保密委員會(huì)XX文件精神,我局主要領(lǐng)導(dǎo)專門(mén)在4月18日的工作例會(huì)上對(duì)保密法的學(xué)習(xí)和自查工作進(jìn)行了安排部署。現(xiàn)將我局保密工作自查情況報(bào)告如下:
一、加強(qiáng)工作領(lǐng)導(dǎo),組織機(jī)構(gòu)落實(shí)
將保密工作納入重要議事日程,在研究、部署、檢查工作的同時(shí),將保密工作與其它工作一并落實(shí)。及時(shí)調(diào)整保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員,并確定專、兼職保密干部。成立了局保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,其中局長(zhǎng)xx擔(dān)任組長(zhǎng),負(fù)責(zé)保密工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;副局長(zhǎng)xx擔(dān)任副組長(zhǎng),抓具體工作并負(fù)責(zé)保密工作的督促和檢查;辦公室主任xx負(fù)責(zé)保密工作計(jì)劃、總結(jié)、文件、檔案、涉密重點(diǎn)股室和人員劃分工作;各股(室)所、局屬單位負(fù)責(zé)人分別負(fù)責(zé)各自單位的保密工作,并負(fù)責(zé)搜集業(yè)務(wù)方面的重要資料,做好歸檔工作。
二、方法形式多樣,保密宣教深入
為認(rèn)真做好保密工作,我局結(jié)合文廣工作實(shí)際,切實(shí)把保密教育貫穿于日常工作中,在平時(shí)的全體機(jī)關(guān)工作人員集中學(xué)習(xí)例會(huì)上,組織學(xué)習(xí)了新的《中華人民共和國(guó)保密法》、《國(guó)家工作人員保密守則》等法律和制度,利用征訂的《保密工作》刊物及保密工作宣傳教育資料,進(jìn)行保密工作宣傳教育;尤其重視對(duì)辦公室檔案管理員、文件收發(fā)員、打字員等人員的保密教育;充分發(fā)揮我局的宣傳優(yōu)勢(shì),利用廣播電視的喉舌作用,向全局職工大力宣傳保密工作的重要意義以及全區(qū)各鎮(zhèn)、部門(mén)在保密工作中的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和典型。通過(guò)以上舉措,進(jìn)一步提高了我局廣大干部職工對(duì)保密工作面臨的嚴(yán)峻形勢(shì)的認(rèn)識(shí)和對(duì)竊密、泄密犯罪活動(dòng)的警惕性,增強(qiáng)做好保密工作的責(zé)任感和緊迫感。
三、落實(shí)保密措施,確保機(jī)密安全
根據(jù)《》文件精神,我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,組織相關(guān)工作人員對(duì)保密工作進(jìn)行了全面自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、基本情況
我局對(duì)保密工作高度重視,保密工作的相關(guān)組織、制度健全,責(zé)任明確,教育、防范、檢查等工作和措施均得到較好落實(shí),機(jī)關(guān)人員保密意識(shí)較強(qiáng),近年來(lái)沒(méi)有發(fā)生失、泄密事件。
二、主要工作
(一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任,將保密工作放在重要位置。
我局領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)保密工作十分重視,將其作為一項(xiàng)重要任務(wù)來(lái)抓,局成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長(zhǎng)任組長(zhǎng),兩位副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng),各股室負(fù)責(zé)人為成員,負(fù)責(zé)全局的保密工作,落實(shí)保密管理制度。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,指定專人負(fù)責(zé)信息安全和保密督促、檢查、指導(dǎo)等日常事務(wù)工作。
(二)健全制度,強(qiáng)化管理,確保保密工作落到實(shí)處。
近年來(lái),我局根據(jù)上級(jí)保密工作有關(guān)要求,結(jié)合實(shí)際,進(jìn)一步修訂完善了《保密工作管理辦法》、《信息保密工作制度》等保密工作規(guī)章制度,做到以制度管人、按程序辦事,在日常工作中,按規(guī)定范圍和程序傳閱涉密文件;認(rèn)真落實(shí)文件管理制度,堅(jiān)持雙向登記,加強(qiáng)送閱、傳閱文件保密工作,傳閱文件采取直傳方式,對(duì)呈送的文件進(jìn)行登記,負(fù)責(zé)傳閱文件人員逐件簽字閱辦,閱后退回,并清點(diǎn)份數(shù),退還交回辦公室。
凡上報(bào)的文件、網(wǎng)站了的信息等均由內(nèi)務(wù)副局長(zhǎng)審核簽字后辦公室上報(bào)。對(duì)內(nèi)部材料形成過(guò)程產(chǎn)生的廢件、重復(fù)件,以及需銷毀的,統(tǒng)一到指定機(jī)構(gòu)進(jìn)行銷毀;禁止檔案工作人員利用職權(quán)私自摘抄、復(fù)制、傳播涉密檔案內(nèi)容,有效防止了泄密。
(三)加強(qiáng)教育,強(qiáng)化意識(shí),提高保密工作的整體水平加強(qiáng)保密工作的宣傳教育是做好保密工作的關(guān)鍵。
為此,我局領(lǐng)導(dǎo)帶頭參加保密教育活動(dòng),并將保密教育納入局中心組學(xué)習(xí)內(nèi)容,組織機(jī)關(guān)工作人員學(xué)習(xí)《質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫工作國(guó)家秘密范圍的規(guī)定》和《保密知識(shí)簡(jiǎn)明讀本》及上級(jí)有關(guān)保密工作的相關(guān)規(guī)定,增強(qiáng)了各類人員的保密意識(shí)。還對(duì)重點(diǎn)涉密人員進(jìn)行經(jīng)常性的保密教育,使保密意識(shí)明顯提高,政zhi責(zé)任感進(jìn)一步增強(qiáng),牢固筑起一道嚴(yán)防泄密的思想屏障。
(四)加強(qiáng)防范,狠抓檢查,堵塞失密泄密的漏洞。
在進(jìn)一步制訂和完善各類保密制度的同時(shí),單位計(jì)算機(jī)實(shí)行專人管理,設(shè)置專機(jī)上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)(即外網(wǎng)),加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)保密管理,指定懂業(yè)務(wù)、會(huì)管理的工作人員專門(mén)負(fù)責(zé)加密計(jì)算機(jī)的管理工作,堅(jiān)持誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則有效地加強(qiáng)了涉密載體的保密管理工作。
一、精心組織,加強(qiáng)管理。
為確?!侗C芊ā穼W(xué)習(xí)宣傳活動(dòng)落到實(shí)處,取得實(shí)效,我局成立了由局長(zhǎng)**為組長(zhǎng),分管副局長(zhǎng)為副組長(zhǎng),各股室負(fù)責(zé)人為成員的學(xué)習(xí)宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組。進(jìn)一步明確領(lǐng)導(dǎo)小組成員的職責(zé)分工,實(shí)行“條塊”管理,落實(shí)職責(zé)分工,使機(jī)關(guān)干部職工及各股室負(fù)責(zé)人不僅管理好業(yè)務(wù)工作,還要切實(shí)負(fù)責(zé)好相關(guān)的保密工作,克服和避免業(yè)務(wù)工作與保密工作脫節(jié)的現(xiàn)象。
二、學(xué)習(xí)宣傳,提高意識(shí)。
《保密法》是保護(hù)國(guó)家秘密的基本法律,是做好保密工作的基本遵循。新《保密法》的公布實(shí)施,是黨和國(guó)家保密事業(yè)發(fā)展中的一件大事,也是中國(guó)特色社會(huì)主義法制建設(shè)中的一項(xiàng)重要措施,對(duì)于全面加強(qiáng)新形勢(shì)下保密工作,具有十分重要的意義。學(xué)習(xí)宣傳《保密法》,是應(yīng)對(duì)當(dāng)前保密工作嚴(yán)峻形勢(shì)的迫切需要;是強(qiáng)化安全保密意識(shí),提高保密素質(zhì)能力的需要;是推進(jìn)保密依法行政的迫切需要。
為此,我局積極開(kāi)展形式多樣的學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng):組織機(jī)關(guān)全體工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》以及相關(guān)的保密文件;機(jī)關(guān)干部職工人手一份《保密法》,充分利用時(shí)間組織集中學(xué)習(xí),并要求干部職工利用業(yè)余時(shí)間加強(qiáng)自學(xué),認(rèn)真做好學(xué)習(xí)筆記;組織《保密法》知識(shí)考試,共完成試卷五十余份。通過(guò)多種形式的學(xué)習(xí)宣傳活動(dòng),使機(jī)關(guān)干部職工的保密意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)織。
一、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),壓實(shí)工作責(zé)任
商務(wù)新區(qū)對(duì)此次保密檢查工作高度重視,成立了由黨工委書(shū)記任組長(zhǎng)、班子成員任副組長(zhǎng)、科室負(fù)責(zé)人為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組,切實(shí)加強(qiáng)對(duì)保密工作的領(lǐng)導(dǎo),督促保密各項(xiàng)措施落實(shí)到位。同時(shí),在進(jìn)一步了解掌握此次檢查工作目的、內(nèi)容及要求的基礎(chǔ)上,制定了《商務(wù)新區(qū)保密檢查工作實(shí)施方案》。凡因工作不到位而造成失泄密事件的,將嚴(yán)肅按保密法相關(guān)規(guī)定對(duì)責(zé)任人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
二、強(qiáng)化保密教育,提高保密意識(shí)
為貫徹落實(shí)好《通知》精神,商務(wù)新區(qū)召開(kāi)全體干部職工會(huì)議學(xué)習(xí)傳達(dá)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》及《國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員保密守則》等相關(guān)法規(guī)和文件精神,進(jìn)一步強(qiáng)化干部職工的保密意識(shí)。重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)辦公室檔案管理、文件收發(fā)等涉密人員的保密教育,明確了涉密人員對(duì)文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能職責(zé),確保工作期間不發(fā)生失泄密事件。
三、進(jìn)行周密部署,強(qiáng)化措施保障
為確保檢查工作取得實(shí)實(shí)在在的效果,促進(jìn)安全保密工作規(guī)范嚴(yán)肅,我單位采取了一系列措施。
1、建立健全單位保密工作制度。為了構(gòu)筑科學(xué)嚴(yán)密的制度防范體系,商務(wù)新區(qū)在貫徹執(zhí)行上級(jí)保密部門(mén)文件的有關(guān)項(xiàng)規(guī)定和要求的同時(shí),還不斷結(jié)合工作的實(shí)際,進(jìn)一步完善各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范保密管理,力求不斷增強(qiáng)依法做好保密管理的能力。特別是制定了各項(xiàng)涉密及非涉密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理制度,嚴(yán)格涉密信息流轉(zhuǎn)的規(guī)范性,嚴(yán)格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”。
2、加強(qiáng)信息載體保密管理。安排專人及時(shí)處理各類文件資料,認(rèn)真做好登記、傳送、清退、保管、銷毀等相關(guān)工作。對(duì)涉密文件資料,未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得帶出單位。做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。
3、加強(qiáng)信息設(shè)備保密管理。一是加強(qiáng)計(jì)算機(jī)保密管理,禁止涉密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)接入互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò),禁止在連接互聯(lián)網(wǎng)及其他公共信息網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)上存儲(chǔ)、處理涉密和敏感信息;二是加強(qiáng)電子文檔資料的保管,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,嚴(yán)禁將單位涉密資料打印或拷貝給外單位人員;三是加強(qiáng)對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)的保密管理,實(shí)行專人專用,使用U盤(pán)和其他移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備時(shí),堅(jiān)持做到計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)脫離,并進(jìn)行病毒掃描及木馬掃描,確保安全。
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)(CJFD)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
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