聲像檔案管理論文精選(九篇)

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第1篇：聲像檔案管理論文范文

[關(guān)鍵詞]高校聲像檔案;數(shù)字化;管理策略

隨著現(xiàn)代科技的高速發(fā)展，檔案管理越來越多地引進(jìn)了新材料和新技術(shù)，檔案載體也隨之發(fā)生了重大變化，形成了除傳統(tǒng)的文書檔案外的照片、影像帶、錄音帶等多元化載體的聲像檔案。面對(duì)數(shù)量和種類不斷增加的高校聲像檔案，如何更好地保護(hù)和利用這些檔案、發(fā)揮其有效價(jià)值，是我們不能回避的問題。

一、高校聲像檔案數(shù)字化的概念和意義

本文所指高校聲像檔案是指高校在從事教學(xué)、科研、管理等各種社會(huì)活動(dòng)中形成的、具有保存價(jià)值的、以不同材料為載體的、輔以文字說明的歷史記錄，包括照片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤等。聲像檔案是高校檔案的重要組成部分，它通過影像和音色栩栩如生地再現(xiàn)重大活動(dòng)中的現(xiàn)場(chǎng)，真實(shí)地反映高校教學(xué)、科研、管理等工作成果以及高校的發(fā)展變化，其展現(xiàn)歷史的獨(dú)特魅力，是文字檔案不可替代的。其具有生動(dòng)形象的歷史憑證、工作查考、宣傳教育等功能，具有重要的歷史價(jià)值和現(xiàn)實(shí)價(jià)值，更是館藏檔案的珍藏品。[1]聲像檔案數(shù)字化就是把圖形、影像、音視頻等各種載體的檔案資源，通過一系列的技術(shù)手段轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)可識(shí)別和處理的數(shù)字形態(tài)的信息，并對(duì)其加以存儲(chǔ)、組織、檢索、維護(hù)的過程。這些技術(shù)手段包括計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)、多媒體技術(shù)等。聲像檔案數(shù)字化是檔案信息化的重要組成部分。數(shù)字化已經(jīng)成為媒體發(fā)展的一個(gè)趨勢(shì)，其基礎(chǔ)就是計(jì)算機(jī)、多媒體、網(wǎng)絡(luò)、存儲(chǔ)和壓縮等技術(shù)的發(fā)展。[2]解決高校聲像檔案長(zhǎng)期保存問題的有效手段就是將其數(shù)字化，特別是將傳統(tǒng)聲像檔案數(shù)字化，此手段一方面可以減少對(duì)原件的使用，有效保護(hù)傳統(tǒng)聲像檔案的原貌；另一方面，可構(gòu)建一個(gè)數(shù)字化館藏聲像檔案資料的信息庫，在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳播，實(shí)現(xiàn)聲像檔案資源的有效利用與資源共享。高校聲像檔案數(shù)字化有利于充分發(fā)揮高校聲像檔案的價(jià)值，拓寬為高校各項(xiàng)管理的服務(wù)渠道。

二、高校聲像檔案數(shù)字化管理問題分析

（一）復(fù)雜多樣的聲像檔案存儲(chǔ)載體。保存音頻、視頻等聲像文件的載體種類多樣。聲像制品有非出版物、出版物及復(fù)制品，采錄技術(shù)復(fù)雜；聲像記錄的載體形態(tài)繁雜，如照片、影片、錄音錄像帶、光盤等；聲像制品的信息分類繁復(fù)，具有不同民族、地域、藝術(shù)特征、歷史背景等。因此，對(duì)傳統(tǒng)聲像檔案的數(shù)字化管理難以實(shí)現(xiàn)檔案信息全面兼容。（二）聲像檔案的原生態(tài)性保持困難。錄像帶、錄音帶等存儲(chǔ)介質(zhì)容易受損，影響原始檔案信息質(zhì)量。在聲像檔案的數(shù)字化過程中，要正確處理檔案修復(fù)措施和開發(fā)制作手段之間的矛盾，應(yīng)把重視修復(fù)放在首位，以積極且慎重的態(tài)度，保持聲像檔案的原生態(tài)性。在一個(gè)兼容的容災(zāi)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)中，存放經(jīng)過非壓縮的高質(zhì)量轉(zhuǎn)換的音視頻計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)文件，完全可以滿足對(duì)于聲像信息的“原生態(tài)”素材的長(zhǎng)久、完整、安全保存和保護(hù)的要求，同時(shí)也滿足方便利用的要求。（三）兼具前瞻性和全局性的管理系統(tǒng)建設(shè)。由于IT設(shè)備（包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備）的更新速度和貶值速度極快，因此對(duì)待管理系統(tǒng)的前期設(shè)計(jì)必須慎重，避免由于計(jì)劃、設(shè)計(jì)不周而造成的重復(fù)投資和無效勞動(dòng)等浪費(fèi)。對(duì)管理系統(tǒng)、在線存儲(chǔ)系統(tǒng)以及異地的容災(zāi)存儲(chǔ)系統(tǒng)、相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)施升級(jí)，必須預(yù)留充分的發(fā)展空間。同時(shí)，必須把聲像檔案數(shù)字化管理工作置于數(shù)字檔案信息管理服務(wù)的系統(tǒng)化與網(wǎng)絡(luò)化、信息編輯轉(zhuǎn)換流程的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化軌道，始終密切關(guān)注相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的最新發(fā)展。（四）數(shù)字化處理技術(shù)的先進(jìn)性和可靠性選擇?？煽啃栽礁叩穆曄駲n案信息，對(duì)諸如回放設(shè)備、軟件等讀取信息手段的依賴性越小，其生命力越強(qiáng)，則價(jià)值就越高，而能滿足這個(gè)條件的恰恰是成熟而可靠的技術(shù)。因此，包括模擬設(shè)備和數(shù)字設(shè)備在內(nèi)，最好的不一定是最新的技術(shù)，而經(jīng)得起時(shí)間考驗(yàn)的普及型成熟技術(shù)才是可取的。[3]

三、高校聲像檔案數(shù)字化管理策略

（一）存儲(chǔ)策略。聲像檔案數(shù)字化后需要實(shí)行多元化存儲(chǔ)。由于軟硬件的經(jīng)常退化更新，導(dǎo)致數(shù)據(jù)格式也經(jīng)常更換，將檔案數(shù)據(jù)從原存儲(chǔ)的物理存儲(chǔ)介質(zhì)轉(zhuǎn)移到新的或穩(wěn)定性更高的物理介質(zhì)上就是聲像檔案數(shù)字化管理的存儲(chǔ)策略。這種轉(zhuǎn)移并不是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移，而是將數(shù)字化的聲像檔案制作一個(gè)備份文件存放在新的儲(chǔ)存媒介上。檔案?jìng)浞莺髮?shí)行遠(yuǎn)距離異地存儲(chǔ)，異地存儲(chǔ)既可避免存儲(chǔ)介質(zhì)因人為損壞或自然災(zāi)害而危及聲像檔案的安全風(fēng)險(xiǎn)，也可避免因霉變、污跡、介質(zhì)層間開裂等原因?qū)е碌穆曄駲n案無法讀取。存儲(chǔ)策略是為保證在當(dāng)前的軟硬件系統(tǒng)中可以存取利用數(shù)據(jù)資源。[4]如此數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移行為具有周期性，被轉(zhuǎn)移到相關(guān)儲(chǔ)存介質(zhì)上的數(shù)據(jù)保存直至該儲(chǔ)存介質(zhì)技術(shù)退化后，就會(huì)經(jīng)歷下一輪的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移。在不斷的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移過程中，特別是在格式轉(zhuǎn)換過程中，一些數(shù)據(jù)的遺失不可避免。所以，需對(duì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移過程進(jìn)行必要的流程監(jiān)控和質(zhì)量控制，同時(shí)，為保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，還需對(duì)其相關(guān)的背景元數(shù)據(jù)加以保存。[5]（二）技術(shù)策略。高校聲像檔案管理不可避免的挑戰(zhàn)之一是技術(shù)問題。選擇技術(shù)策略時(shí)，首先，為防范聲像檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中數(shù)據(jù)丟失等風(fēng)險(xiǎn)，可以參考IASA制訂的TC-03技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、《數(shù)字音頻的產(chǎn)生和保存指南》、《中國(guó)數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范》等，在聲像檔案數(shù)字化過程中，要注意數(shù)據(jù)的保存格式和系統(tǒng)選擇，以降低轉(zhuǎn)換風(fēng)險(xiǎn)。其次，聲像檔案數(shù)字化管理技術(shù)的探索并不是把聲像檔案數(shù)字化就一勞永逸了，使用方便是聲像檔案數(shù)字化后的最大優(yōu)點(diǎn)，但最大弱點(diǎn)是其數(shù)字形式相當(dāng)脆弱，需要探討保護(hù)技術(shù)和參考技術(shù)保護(hù)方法。因此，需要參照《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》來設(shè)計(jì)聲像檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，并且需要進(jìn)一步探索和研究系統(tǒng)的功能模塊設(shè)計(jì)、元數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)與處理流程、信息獲取環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)等諸多細(xì)節(jié)，以保證聲像檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的質(zhì)量，最終達(dá)到聲像數(shù)據(jù)的長(zhǎng)期應(yīng)用和保存的目的。符合標(biāo)準(zhǔn)的聲像檔案數(shù)據(jù)保存系統(tǒng)，是實(shí)現(xiàn)數(shù)字聲像檔案長(zhǎng)期保存的前提。完全公開、可擴(kuò)展、標(biāo)準(zhǔn)化是在選擇保存格式時(shí)應(yīng)遵循的原則。完整的格式規(guī)范應(yīng)全面公布，并形成真正的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。[6]（三）鑒定策略。必須根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》的要求，對(duì)聲像檔案進(jìn)行檢驗(yàn)和審核，以確保聲像檔案的真實(shí)性、完整性和有效性。第一，對(duì)聲像檔案的內(nèi)容進(jìn)行嚴(yán)格挑選，評(píng)估其重要性，即對(duì)聲像檔案的檔案價(jià)值及持久價(jià)值進(jìn)行鑒定。第二，對(duì)聲像檔案的格式進(jìn)行校驗(yàn)，檢查是否保存未壓縮或無損壓縮的格式，以保證聲像檔案的原真性。第三，對(duì)聲像檔案所確定的保密級(jí)別、保管期限和保存要求進(jìn)行鑒定。參照同類內(nèi)容的紙質(zhì)文書檔案的國(guó)家管理規(guī)定，根據(jù)聲像檔案所記載的內(nèi)容來確定聲像檔案的保密級(jí)別和保存期限，并對(duì)聲像檔案的信息進(jìn)行及時(shí)地更新或轉(zhuǎn)換。（四）保管策略。對(duì)聲像檔案數(shù)字化要定期檢查登記，同時(shí)注意做好聲像檔案的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作。由于軟件和硬件技術(shù)更新快，舊的技術(shù)被淘汰，而數(shù)字聲像檔案必須在相應(yīng)的系統(tǒng)環(huán)境中才能得以利用，所以聲像檔案數(shù)字化管理操作系統(tǒng)與應(yīng)用軟件要進(jìn)行同步保留和及時(shí)備份，最好能做到播放設(shè)備同步配置且同步維護(hù)。（五）檢索策略。建立聲像檔案數(shù)字化管理信息檢索系統(tǒng)，運(yùn)用語音識(shí)別及人像識(shí)別技術(shù)，將既能夠全面準(zhǔn)確地反映聲像檔案音頻信息，又與特定聲像檔案相對(duì)應(yīng)的信息均錄入系統(tǒng)，如講話者的姓名、講話的時(shí)間和地點(diǎn)、講話底稿、內(nèi)容摘要、錄音文稿等，便于使用者查找關(guān)鍵信息，提高聲像檔案信息查詢的準(zhǔn)確性與內(nèi)容快速檢索的便捷性。（六）開發(fā)利用策略。運(yùn)用科技手段對(duì)聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理和深層次加工，同時(shí)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)館藏檔案信息資源共享，提高聲像檔案的使用效率。檔案利用人可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，快速查閱并及時(shí)利用學(xué)校的發(fā)展歷史、校友名人偉績(jī)、教育教學(xué)等所需的聲像檔案信息。比如，將記錄了學(xué)校發(fā)展的校慶、文化慶典等聲像資料進(jìn)行數(shù)字化后，在網(wǎng)上建立校史展覽專題；將高校名人、專家和優(yōu)秀畢業(yè)生的檔案和取得的成果及其在校時(shí)的音像資料進(jìn)行數(shù)字化后，在網(wǎng)上建立學(xué)校名人堂、教學(xué)名師風(fēng)采等專欄。通過對(duì)聲像檔案數(shù)字化及其開發(fā)與利用的現(xiàn)代化建設(shè)，挖掘聲像檔案內(nèi)涵，展示學(xué)校發(fā)展的輝煌成就和對(duì)未來發(fā)展的展望，激發(fā)全校師生的榮譽(yù)感、使命感和責(zé)任感，為發(fā)揮聲像檔案的再教育功能搭建平臺(tái)。[7]

作者:梁驍 單位:賀州學(xué)院

[參考文獻(xiàn)]

[1]馬麗,程俊睿.歷史聲像檔案數(shù)字化建設(shè)存在的問題及對(duì)策[J].管理觀察,2015,(01中旬).

[2]楊潔,周銘,馬麗.近十年高校檔案館聲像檔案數(shù)字化研究綜述[J].云南檔案,2015,(01).

[3]張美芳,馬丹寧.聲像檔案數(shù)字化搶救中存儲(chǔ)與長(zhǎng)期保存策略的研究[J].數(shù)字與縮微影像,2007,(01).

[4]李寧.關(guān)于提高聲像檔案保存與利用效果的措施[J].北京檔案,2011,(03).

[5]張美芳.國(guó)外聲像檔案數(shù)字化進(jìn)程對(duì)中國(guó)聲像檔案保存的啟示[J].數(shù)字與縮微影像,2013,(03).

第2篇：聲像檔案管理論文范文

關(guān)鍵詞：大學(xué)生誠(chéng)信檔案構(gòu)想

一、建立學(xué)生誠(chéng)信檔案的可行性

（一）建立大學(xué)生誠(chéng)信檔案有成熟的社會(huì)環(huán)境

教育部2001年首次建立學(xué)生高考電子檔案并作為紙介質(zhì)檔案的輔助，高校實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上遠(yuǎn)程錄??；2005年首次將考生考試誠(chéng)信記錄記入考生電子檔案，考生的誠(chéng)信記錄載入學(xué)生的學(xué)籍檔案。教育部的這些舉措告訴我們：大學(xué)生的誠(chéng)信記錄將成為學(xué)生個(gè)人在社會(huì)上的“通行證”，已不再是一種構(gòu)想，它正在變成現(xiàn)實(shí)[1]。

國(guó)際社會(huì)對(duì)誠(chéng)信的要求是非常嚴(yán)厲的，對(duì)失信者的處罰力度也是相當(dāng)大的。在一些發(fā)達(dá)國(guó)家，個(gè)人信用檔案制度非常完善，當(dāng)個(gè)人需要求職、貸款等服務(wù)時(shí)，提供服務(wù)的單位首先要查看個(gè)人誠(chéng)信記錄，發(fā)現(xiàn)有失信記錄，你將寸步難行。我們國(guó)家對(duì)檔案材料有很高的認(rèn)可程度，只要涉及、了解并證實(shí)個(gè)人履歷等方面的情況，都習(xí)慣查閱相關(guān)人的個(gè)人人事檔案，檔案的原始性和憑證性是任何東西都不能取代的。

（二）建立大學(xué)生誠(chéng)信檔案的重要意義

大學(xué)生誠(chéng)信意識(shí)的淡漠和缺失，迫切要求建立大學(xué)生誠(chéng)信檔案。由于社會(huì)價(jià)值觀的多元化，社會(huì)、學(xué)校、家庭對(duì)道德教育的弱化，以及法制不健全、競(jìng)爭(zhēng)無序等因素的影響，大學(xué)生的誠(chéng)信意識(shí)的淡漠，誠(chéng)信行為的缺失，成為了非常普遍的現(xiàn)象，考試作弊、跑分要分、擅自更改學(xué)習(xí)成績(jī);利研數(shù)據(jù)造假、抄襲論文和作業(yè);惡意拖欠貨費(fèi)和國(guó)家貸款;利用網(wǎng)絡(luò)侮辱、欺詐他人，發(fā)表不負(fù)責(zé)任的言論;為評(píng)優(yōu)、入黨、謀求職業(yè)制造虛假材料等等[2]。建立大學(xué)生信用檔案，將學(xué)生的誠(chéng)信記錄作為其學(xué)生檔案的重要內(nèi)容，也是對(duì)學(xué)生學(xué)籍檔案的重要補(bǔ)充。

將學(xué)生入學(xué)時(shí)的學(xué)籍檔案作為學(xué)生個(gè)人誠(chéng)信檔案的載體是一種有效途徑。大學(xué)生進(jìn)入大學(xué)校門以前就建立了自己的檔案，隨著校園生活的開始，檔案的內(nèi)容也在不斷充實(shí)。在檔案中再加上個(gè)人誠(chéng)信記錄的內(nèi)容，這樣既符合我國(guó)國(guó)情，實(shí)行起來比較容易。在學(xué)生的學(xué)籍檔案中增加個(gè)人誠(chéng)信記錄的內(nèi)容，是對(duì)大學(xué)生個(gè)人檔案的進(jìn)一步完善，也是建立社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的客觀要求。

二、大學(xué)生誠(chéng)信檔案的主要內(nèi)容

我們借鑒一些有益的經(jīng)驗(yàn)，建立一種開放式的大學(xué)生誠(chéng)信檔案。大學(xué)生誠(chéng)信檔案可視為學(xué)生的第二身份證和社會(huì)的通行證，誠(chéng)信檔案的設(shè)計(jì)因地制宜，但一定要能體現(xiàn)學(xué)生誠(chéng)信的基本情況?？傮w上講，必須包括三個(gè)方面的誠(chéng)信內(nèi)容：學(xué)習(xí)誠(chéng)信、經(jīng)濟(jì)生活誠(chéng)信、求職就業(yè)誠(chéng)信[3]。參考國(guó)內(nèi)其他高校的做法，高校學(xué)生誠(chéng)信檔案應(yīng)包括以下五項(xiàng)內(nèi)容。

（一）學(xué)生誠(chéng)信承諾書

學(xué)生誠(chéng)信承諾書是根據(jù)《公民道德建設(shè)實(shí)施綱要》和高?！洞髮W(xué)生誠(chéng)信行為規(guī)范細(xì)則》編制的。是學(xué)生在校期間對(duì)自己的行為的一種慎重的承諾。學(xué)生自愿的在誠(chéng)信承諾書上鄭重地簽寫自己的名字，踐行自己的承諾，并愿意接受監(jiān)督。

（二）學(xué)生個(gè)人基本情況信息表

該表主要反映學(xué)生的基本信息，包括姓名、性別、籍貫、政治面貌、所在學(xué)院、專業(yè)、父母詳細(xì)地址、身份證號(hào)碼、本人聯(lián)系方式（手機(jī)、E-mail、QQ號(hào)）、父母聯(lián)系方式（姓名、工作單位、住址手機(jī)、座機(jī)、郵編和月收入）。

（三）學(xué)習(xí)誠(chéng)信評(píng)價(jià)

主要記載著學(xué)生入學(xué)以來參加各種學(xué)習(xí)、考試、借閱等活動(dòng)中相關(guān)情況的誠(chéng)信評(píng)價(jià)。包括獎(jiǎng)學(xué)金（國(guó)家和地方）獲得情況、計(jì)算機(jī)等級(jí)（二、三級(jí)）是否考試通過、英語（四、六級(jí)和專業(yè)八級(jí)）是否通過、有無考試違紀(jì)、處分情況、體育成績(jī)、是否保研（或讀研學(xué)校）。

（四）經(jīng)濟(jì)誠(chéng)信評(píng)價(jià)

主要記載著學(xué)生入學(xué)以來繳費(fèi)注冊(cè)、助學(xué)貸款、勤工助學(xué)費(fèi)、醫(yī)療保險(xiǎn)等情況的誠(chéng)信評(píng)價(jià)。包括學(xué)費(fèi)和國(guó)家助學(xué)貸款（是否繳清、部分已交、未繳）、校內(nèi)勤工助學(xué)（工作單位、崗位名稱、工作業(yè)績(jī)、單位地址、聯(lián)系電話）、社會(huì)資助（名稱、附加協(xié)議旅行情況、金額），有無弄虛作假獲取國(guó)家貸款和學(xué)校困難補(bǔ)助等。

（五）社會(huì)實(shí)踐誠(chéng)信評(píng)價(jià)

主要記載著學(xué)生入學(xué)以來參加的社區(qū)活動(dòng)、公益活動(dòng)、學(xué)業(yè)實(shí)踐活動(dòng)。如:愛心募捐、幫助孤殘老人;或是獲得體育、勞技、科技方面的大小獎(jiǎng)項(xiàng)等等情況的評(píng)價(jià)。

誠(chéng)實(shí)守信是社會(huì)對(duì)人才素質(zhì)的基本要求，是建設(shè)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的道德基石。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日趨規(guī)范化、法制化，誠(chéng)信已日益成為一種適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的社會(huì)資源，高校學(xué)生誠(chéng)信檔案是一種社會(huì)資源。建立學(xué)生誠(chéng)信檔案，也是為大學(xué)生積累人生財(cái)富，鑄就人生道路上不可或缺的竟?fàn)幜?。因?yàn)檎\(chéng)信作為一種品德，不再是單純的人格要求，它更直接體現(xiàn)一個(gè)人乃至一個(gè)民族的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。

三、大學(xué)生誠(chéng)信檔案的主要特性

大學(xué)生誠(chéng)信檔案具有客觀性、可操作性、學(xué)生參與性、公開教育性[4]。

首先，誠(chéng)信檔案是學(xué)生在校期間誠(chéng)信狀況的客觀記載與成長(zhǎng)過程的真實(shí)記錄，是一種寫實(shí)式記錄，具有很強(qiáng)的客觀性。信用檔案的入選內(nèi)容是與學(xué)生的信用表現(xiàn)相關(guān)聯(lián)的資料，誠(chéng)信記錄和學(xué)生個(gè)人檔案的其他材料如學(xué)習(xí)成績(jī)、思想政治表現(xiàn)不能相互取代。

其次，大學(xué)生誠(chéng)信檔案在設(shè)計(jì)時(shí)要體現(xiàn)出很強(qiáng)的操作性和學(xué)生參與性，學(xué)生自愿申請(qǐng)建立誠(chéng)信檔案，在拿到誠(chéng)信檔案時(shí)要鄭重簽字，整個(gè)檔案的建立過程要便于學(xué)生參與，讓學(xué)生充分意識(shí)到，為自己建立誠(chéng)信檔案不是負(fù)擔(dān)，而是自己體現(xiàn)信譽(yù)度的機(jī)會(huì)，是自己優(yōu)于別人的一份財(cái)富。

再次，誠(chéng)信檔案應(yīng)納入學(xué)生教育管理體系，誠(chéng)信檔案應(yīng)向社會(huì)公開，如果不能公開則起不到教育和監(jiān)督的作用。歸檔材料是對(duì)學(xué)生誠(chéng)信行為的客觀記錄，對(duì)檔案記載的內(nèi)容要進(jìn)行核實(shí)，要盡可能地收錄能夠應(yīng)證檔案記載的學(xué)生誠(chéng)信行為的原始證明材料，檔案只如實(shí)記錄信用現(xiàn)象，無需進(jìn)行道德評(píng)判。因此誠(chéng)信檔案設(shè)計(jì)時(shí)，一些屬于個(gè)人私隱私的內(nèi)容不應(yīng)體現(xiàn)在誠(chéng)信檔案中。

四、大學(xué)生誠(chéng)信檔案的實(shí)施和注意的問題

第一，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任，將誠(chéng)信檔案作用切實(shí)落到實(shí)處。學(xué)校要高度重視誠(chéng)信教育活動(dòng)。要充分認(rèn)識(shí)建立學(xué)生誠(chéng)信檔案的重要性。開展誠(chéng)信教育是深化學(xué)生素質(zhì)教育，加強(qiáng)大學(xué)校園精神文明建設(shè)，提高學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量的重要措施。因此，要做好思想教育和誠(chéng)信檔案的組織管理工作。主管學(xué)生工作的有關(guān)部門及工作人員要明確責(zé)任，統(tǒng)籌規(guī)劃，協(xié)調(diào)配合。

第二，建立誠(chéng)信評(píng)價(jià)、誠(chéng)信監(jiān)督和誠(chéng)信獎(jiǎng)勵(lì)制度。根據(jù)大學(xué)生特點(diǎn)，制定一套誠(chéng)信評(píng)價(jià)、誠(chéng)信監(jiān)督和誠(chéng)信獎(jiǎng)勵(lì)制度，使道德教育和學(xué)生管理有機(jī)的結(jié)合起來。大學(xué)生誠(chéng)信檔案應(yīng)借助學(xué)校網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，開發(fā)電子誠(chéng)信檔案進(jìn)行有效的輔助管理。公開誠(chéng)信內(nèi)容，對(duì)信譽(yù)良好的大學(xué)生樹立品牌，對(duì)誠(chéng)信較差的學(xué)生進(jìn)行監(jiān)督。

第三，建立大學(xué)生誠(chéng)信信息制度，記錄有關(guān)誠(chéng)信的正面行為和負(fù)面行為，每學(xué)年對(duì)學(xué)生的信用指數(shù)進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)結(jié)果作為學(xué)生評(píng)先評(píng)優(yōu)、入黨、進(jìn)行信用貸款、貧困資助、求職就業(yè)、保送攻讀研究生等行為的主要依據(jù)。制定相應(yīng)的監(jiān)督獎(jiǎng)懲機(jī)制，讓誠(chéng)信者受鼓勵(lì)，不講誠(chéng)信者受處罰。

第四，嚴(yán)格把住學(xué)生誠(chéng)信檔案信息收集、管理、利用環(huán)節(jié)。學(xué)生誠(chéng)信檔案信息主要來自學(xué)校各職能部門，如教務(wù)處、財(cái)務(wù)處、團(tuán)委、組織部、學(xué)生處所提供的信息。這部分信息包括學(xué)生學(xué)習(xí)誠(chéng)信、經(jīng)濟(jì)誠(chéng)信、參加各種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中產(chǎn)生的誠(chéng)信信息，另外來自校外對(duì)學(xué)生誠(chéng)信方面的信息，這部分包括，學(xué)生在社會(huì)中承擔(dān)的家教服務(wù)、個(gè)人社會(huì)治安等信息。每學(xué)期產(chǎn)生的學(xué)生誠(chéng)信信息，學(xué)校要及時(shí)、完整的收集。確定歸檔時(shí)問，既要有利于信息的管理，又要便于利用。規(guī)范檔案建立中的管理、監(jiān)督工作，由專門部門專人負(fù)責(zé)，使學(xué)生誠(chéng)信檔案和學(xué)籍檔案收集、管理、利用有機(jī)統(tǒng)一，形成一條龍服務(wù)體系[5]。

總之，建立大學(xué)生誠(chéng)信檔案，不僅是對(duì)大學(xué)生進(jìn)行誠(chéng)信教育管理的有效途徑，也是對(duì)大學(xué)生進(jìn)行思想道德素質(zhì)教育的重要內(nèi)容。大學(xué)生誠(chéng)信檔案是社會(huì)誠(chéng)信評(píng)價(jià)體系中的重要組成部分，是一個(gè)社會(huì)成熟和進(jìn)步的標(biāo)志，加強(qiáng)大學(xué)生思想政治教育，大力弘揚(yáng)誠(chéng)實(shí)守信的時(shí)代風(fēng)尚。學(xué)生是建立誠(chéng)信檔案的參與者，更是誠(chéng)信檔案的受益者。通過大學(xué)生的自我教育，自我管理和自我完善，養(yǎng)成“誠(chéng)信待人、誠(chéng)信處事、誠(chéng)信學(xué)習(xí)、誠(chéng)信方身”的良好習(xí)慣，在學(xué)習(xí)、生活中講究信用，信守承諾，做一個(gè)誠(chéng)實(shí)守信的維護(hù)者和實(shí)踐者。

參考文獻(xiàn)：

[1]焦青.從高考考生電子檔案談大學(xué)生誠(chéng)信檔案的建立.蘭臺(tái)世界.2006(3)

[2]譚磊.建立大學(xué)生誠(chéng)信檔案推動(dòng)高校誠(chéng)信教育.云夢(mèng)學(xué)刊.2006(4)

[3]鄭凌云.大學(xué)生誠(chéng)信教育方法探討.南方論刊.2006(2)