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根據(jù)自己的實際情況,比如工作職責,確定一下工作目標,這樣就可以有針對性的明確自己的工作計劃,可以先確定總的方向,再按時間分段完成。下面是小編為大家整理的員工職業(yè)工作計劃2022,喜歡可以分享一下喲!
員工職業(yè)工作計劃11、根據(jù)我工廠實際情況,建立健全各方面的安全生產(chǎn)規(guī)章制度、操作規(guī)程,把我工廠安全管理工作制度化、規(guī)范化,使我工廠安全管理水平上一個新臺階;
2、進一步落實完善安全生產(chǎn)工作責任制,各部門、車間都要與工廠簽訂安全生產(chǎn)責任書,確保安全生產(chǎn)責任制落到實處;完善安全生產(chǎn)責任追究制度,使安全生產(chǎn)責任真正落實到每個員工、尤其是生產(chǎn)一線的生產(chǎn)和安全管理人員,營造全員參與安全管理的企業(yè)安全文化氛圍;
3、按要求配備安全管理人員,按規(guī)范完成廠區(qū)安全設施的布置工作,加大安全經(jīng)費的投入,確保安全經(jīng)費富足、到位,同時把安全工作的關口前移,立足防范,狠抓“三違”行為;
4、加大安全生產(chǎn)宣傳力度,提高全員安全生產(chǎn)意識及安全文化素質(zhì),強化員工的自我保護意識,認真宣傳和貫徹落實黨和國家關于安全生產(chǎn)的各項方針政策,抓好各項安全整治措施的落實;
5、加強我工廠員工安全教育培訓工作,廣泛開展安全生產(chǎn)技能培訓,在企業(yè)中全面提高各級管理人員和生產(chǎn)員工的安全生產(chǎn)意識和安全生產(chǎn)技能,建立一支政治素質(zhì)過硬、技術全面的安全生產(chǎn)管理隊伍和員工隊伍;
6、加強我工廠消防安全管理,同時每月組織一次工廠全體人員的消防演練,為“提高我工廠發(fā)生火災后的快速反應能力,限度地減少人員傷亡和降低工廠財產(chǎn)損失”提供保障,同時在廠區(qū)范圍內(nèi)按要求安裝足量的消防設施,加強重點防火區(qū)域的消防管理工作,做到勤巡邏、勤發(fā)現(xiàn)、勤解決,以消除各項消防隱患;
7、認真按照工廠制定的安全管理制度抓好各類安全生產(chǎn)檢查,每月至少開展兩次安全生產(chǎn)大檢查并進行安全例會,加大事故隱患排查力度,開展各類安全隱患的專項治理工作,確保及時發(fā)現(xiàn)、及時解決存在的安全隱患,防止安全事故的發(fā)生;
8、加強特種設備的使用和特種作業(yè)人員的安全管理工作,嚴格執(zhí)行特種作業(yè)人員持證上崗制度,及時對特種設備進行自檢,嚴防特種設備帶病作業(yè),防止安全事故的發(fā)生;
安全生產(chǎn)管理工作永遠都沒有終點,我工廠將認真貫徹“安全第一,預防為主,綜合治理”的方針,強化安全生產(chǎn)管理,把各項安全管理工作落到實處,要努力營造全員參與安全管理工作的企業(yè)安全文化氛圍,抓好工廠各項安全生產(chǎn)管理工作,為“創(chuàng)造一個好的安全生產(chǎn)環(huán)境,切實保障人民群眾生命和國家財產(chǎn)安全”而不懈努力。
員工職業(yè)工作計劃2為了進一步提高安保員工的工作效率服務意識以及應對處理各種突發(fā)事件的能力。__年在商場的上級領導下,圍繞安全第一預防為主內(nèi)緊外松的工作方針。現(xiàn)特別針對安防員工隊伍建設培訓日常工作和宿舍管理,狠抓落實,特制訂工作計劃具體如下:
一、安全管理
1、貫徹和落實廈門市公安局關于商場的治安管理規(guī)定,實行群防群治,組織商場員工認真學習商場的治安管理制度和相關規(guī)定,從自身做起,狠抓落實。
2、加強對商場的巡查力度,防止可疑人員及無關人員進入商場區(qū)域,進行偷竊和破壞活動。
3、做好全商場營業(yè)場所的治安保衛(wèi)工作,做到預防為主,防止突發(fā)事件的發(fā)生。
4、對于重要來賓及大型活動,安保隊伍將挑選精干力量,組成專業(yè)警衛(wèi)隊伍,以保證各項工作安全有序。
5、對外來裝修人員嚴格加強管理,外來裝修人員必須到商場相關部門做好登記,辦理相關的手續(xù),接受安全教育和落實有關規(guī)定,經(jīng)同意后方可進入,并對違反規(guī)定者給予相應的處罰。
6、加強保安隊伍內(nèi)部管理力度,對外來裝修人員的現(xiàn)場施工情況進行監(jiān)控,杜絕安全隱患;
嚴格執(zhí)行商場員工憑工號牌進入的相關制度;引導非機動車輛到指定位置停放,嚴禁亂停亂放的現(xiàn)象;對外出物品進行嚴格檢查。
7、加強員工的培訓力度,使其有更好的能力處理各種突發(fā)事件,達到工作高效的方針。
二、協(xié)助消防
1、安保所有員工均為義務消防員,要求每位在職的員工必須做到“四懂”:即懂得火災的危險性,懂得預防火災的措施,懂得火災撲救的方法,懂得火場逃生的方法。
懂得“四會”,“四會”即會報火警,會使用滅火器材,會撲救初期火災,會組織人員疏散。
2、對商場所有安保人員進行消防知識教育培訓,提高消防安全意識,每年進行不少于兩次的消防應急演練,提高安保隊伍的應急能力。
三、安保隊伍建設及培訓
1、加強和完善安保隊伍的管理制度,對員工實行半軍事化的管理,針對員工的優(yōu)勢和不足進行全方位的技能培訓,來增強員工的全面素質(zhì),每周一和周三進行技能培訓,并經(jīng)常性夜班查崗,以督促員工更好的完成工作。
2、樹立安保隊伍的整體形象,無論是上下班都嚴格要求,特別是對客服務儀容儀表禮節(jié)禮貌方面,要做到主動跟客人問好服務,儀容儀表干凈整潔,語言文明禮貌,盡量盡快的滿足客人的要求。
四、日常工作
1、每日接班前對員工的儀容儀表進行檢查,并對文明用語及業(yè)務知識進行培訓。
2、每日進行安全巡查,并做好相關的記錄,開展防盜防火的宣傳,制止違反商場安全規(guī)定的一切行為。
3、增強安保員工與各部門之間的協(xié)調(diào)能力,發(fā)揚傳幫帶作用,做到取長補短。
4、培養(yǎng)每位員工有良好的上進心及主觀能動性,服從領導安排,履行辦事高效的方針,以積極的心態(tài)完成上級交代的各項任務。
5、做好交接班的記錄,使每位員工對上班情況有所了解,安保主管需對記錄進行嚴格的審查。
五、宿舍管理
1、安保部員工宿舍需保持安靜整潔,嚴禁在寢室內(nèi)亂扔亂放雜物。
2、個人衛(wèi)生需保持干凈整潔,有良好的個人形象,衣物要勤洗勤換,身上不能有異味。
3、寢室設室長一名并實行輪流值日的制度,將每天的衛(wèi)生工作落實到實處,室長對寢室的衛(wèi)生及安全狀況進行監(jiān)督和檢查,使寢室每天干凈整潔安全。
員工職業(yè)工作計劃3一、做好員工心理工作
要調(diào)動每一個隊員的積極性和主動性,讓隊員以保安隊為家、以項目為家,要有集體榮譽,只有把心放到工作上,煩心的事情才會少,只有把注意力集中到維持酒店安全穩(wěn)定上,幸福感才會提升。每個人或多或少都有自己的私人問題,但是要時刻以大局為重,要明白工作是養(yǎng)家糊口的途徑。通過思想教育要讓員工明白工作的意義和重要性,激發(fā)員工的積極主動性。
二、要明確工作程序
對于門崗來說來人來訪必須聯(lián)系,聯(lián)系上以后登記、進入,如果不讓登記,那么就要拒絕來訪者進入。同時要熱情服務,有禮有節(jié),對于不配合的人,要讓他換位思考,如果他是這里的客人也希望安全有保障,信息登記一定要登記全,而且一定要堅持,不要等領導下來檢查,再做形象工程,這樣會引起客人反感,而且也不是酒店的初衷。
三、抓好崗上紀律
值崗期間,堅決不允許閑聊、玩手機、抽煙,杜絕一切與工作無關的事情,要全心全意為酒店服務,要時刻以酒店的方針政策為指導,要時刻用崗位職責來要求自己。如果不這樣做,服務要求就達不到,滿意度也就上不來。
四、抓好夜查工作
雖然說夜查工作也在紀律范圍內(nèi),但是要著重強調(diào)夜查的必要性和重要性。歲末年初,正式偷盜事件頻發(fā)的時候,發(fā)生概率較大的時候大部分是深夜或是凌晨,因此,一定要抓好保安隊夜崗的值班巡邏工作。此外作為保安隊長更要做好抽查晚班值班工作,對于睡崗、懶崗都要進行嚴查、嚴懲。要讓隊員明白守護一個崗就是在守護一份平安。要讓大家時刻繃緊一根弦,不能發(fā)生任何偷盜現(xiàn)象,否則就是我們的失職,就要承擔責任。
員工職業(yè)工作計劃4根據(jù)__縣安全生產(chǎn)委員會__文件精神,為了認真貫徹、執(zhí)行自治區(qū)關于安全生產(chǎn)大檢查的通知和__年全市安全生產(chǎn)的工作部署,加強我院的春季安全生產(chǎn),順利開展各項工作,特制訂以下安全生產(chǎn)計劃:
一、全方面的對衛(wèi)生院的安全生產(chǎn)工作進行自檢自查
進一步落實好門診、病房、后勤等各項安全生產(chǎn)的規(guī)章制度,嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)的標準及技術規(guī)程,徹底防范、治理事故隱患,解決好安全生產(chǎn)的突出問題及薄弱環(huán)節(jié),有效的防范和遏制安全事故的發(fā)生。
二、對衛(wèi)生院的具體各科室及后勤供暖、供水、供電等進行全面的排查
確保具體與個人的生命財產(chǎn)安全。具體工作中要對衛(wèi)生院各科室的設施、物品、設備、器具等進行全面、細致的檢查,并規(guī)定崗位責任制,認真按正確操作規(guī)程及標準要求醫(yī)療技術人員和后勤工作人員,避免意外發(fā)生。
為了安全生產(chǎn),衛(wèi)生院對吸氧設備加強了責任管理,嚴格按操作規(guī)則操作。對”毒、麻、劇”藥品嚴格按照國家管理條例,實行專柜、專人的原則,必須持有縣級以上醫(yī)院開具的診斷書,并、限量供給。加強了院內(nèi)防盜措施,按照日夜閉路監(jiān)控系統(tǒng),對衛(wèi)生院的安全起到了保障作用。
三、組織職工認真學習關于安全生產(chǎn)的文件和相關知識
提高職工安全生產(chǎn)的認識和覺悟,提高責任心,對社會、單位、個人時刻負責的原則要求每一個人。并加強領導,強化督導,做到人人防范、人人有責,系統(tǒng)管理,確保實效,堅決避免和遏制安全事故的發(fā)生。
總之,按照安全法律、法規(guī)、法則要求每個人具體的工作、生產(chǎn),運用院內(nèi)規(guī)章制度檢查督導各方面工作,確保衛(wèi)生院春季的安全生產(chǎn)工作能順利開展,從而保障衛(wèi)生院的全方面工作正常、有效、安全開展。
員工職業(yè)工作計劃5一、成立領導班子,健全各種制度
社區(qū)將成立以社區(qū)主任為組長的安全生產(chǎn)領導小組,全面負責安全生產(chǎn)工作,成員有治保主任(對各企業(yè)的安全進行督查),會計(信息員)、婦女主任、社區(qū)電工等。在安全生產(chǎn)領導小組的領導下,及時傳達、貫徹上級主管部門的有關精神、政策及要求。堅持每月召開安全生產(chǎn)領導小組成員會議,適時召開生產(chǎn)經(jīng)營單位負責人會議,同時做好各種安全臺帳,堅持每月信息上報,完善安全檢查制度,做好事故及時上報工作。
二、加大宣傳力度,樹立安全意識
社區(qū)將利用橫幅、會議、書籍、電子屏等對安全生產(chǎn)知識進行廣泛宣傳,使生產(chǎn)經(jīng)營單位負責人的安全意識得到進一步加強。同時還使各企業(yè)員工在生產(chǎn)工作過程中做到遵守勞動紀律,不違規(guī)操作、作業(yè)。要利用上級主管部門召開安全培訓班的契機,積極號召各生產(chǎn)經(jīng)營單位責任人參加安全知識培訓,使之增加安全意識與知識,還要針對行業(yè)、對行業(yè)知識進行宣傳,同時積極深入開展“全國安全生產(chǎn)月”活動。
三、組織安全檢查,消除安全隱患
社區(qū)將在安全生產(chǎn)領導小組的正確領導下,對所轄生產(chǎn)經(jīng)營單位、人員密集型場所進行安全大檢查,堅持每月至少檢查一次。主要檢點為各生產(chǎn)經(jīng)營單位、人員密集型場所的消防設施、器材的完好、有效狀況,以及其布置的合理性,檢查電器、電力裝置的可靠性與安全性。特種作業(yè)人員的持證上崗情況,以及是否違規(guī)作業(yè)。同時將根據(jù)氣候的特點,對生產(chǎn)經(jīng)營單位進行專項檢查,夏季主要檢查各單位的防暑降溫用品,冬季主要檢查各單位的防火、防凍情況。對人員密集型場所將著重檢查其安全通道與消防設施。在安全生產(chǎn)檢查中,檢查出的隱患要責令各單位負責人及時、、徹底整改,并督促整改,做到不整改隱患決不生產(chǎn)。同時,還要檢查各單位負責人對安全生產(chǎn)的重視程度,檢查各單位的安全制度等。
每一個員工都要對自己的工作進行階段性的總結,在總結中發(fā)現(xiàn)問題,吸收經(jīng)驗教訓。小編為大家準備了領班年度工作總結范文參考,希望對大家有幫助。
領班年度工作總結范文參考一
回顧20xx年的工作,在公司領導正確的指導與同事們的積極幫助下,我嚴格要求自己,較好的完成了本職工作,收獲頗多,現(xiàn)將工作總結如下:
一、20xx年度工作目標達成情況
1、協(xié)助上級領導建立健全有關收款政策與程序,督導收銀員嚴格執(zhí)行。
2、負責收銀員零用備用金的管理,包括班前向收銀員提供零用備用金,班后收回備用金,到銀行兌換零用備用金等工作。
3、組織召開班前會,通報重要事件,對已發(fā)生的各項問題進行陳述、防范和規(guī)范。
4、檢查各收銀臺收銀員工作狀況,隨時抽查收銀員的收款情況,核對應收金額/實收現(xiàn)金,防止差錯的發(fā)生,收銀高峰時期協(xié)助收款工作。
5、督促所有收銀員下班及時做好交接班手續(xù)。
6、每周組織例會,解決收銀員工作中存在的問題。
7、內(nèi)部培訓,及時培訓收銀員的業(yè)務知識及思想問題。
8、配合財務人員做好賬務銜接和核對工作,記好有關往來賬務。
9、全面負責收款系統(tǒng)的資金安全,包括收款、款項存行、銀行賬戶資金等安全。
10、審核收款、退貨、返款、代墊憑證錄入是否正確,會計科目使用是否合理,憑證摘要是否準確,進賬單是否齊全,簽章、簽字是否真實完整,各個相關作業(yè)的數(shù)據(jù)是否一致等。
11、負責編制次月收銀員排班表。
12、負責各類卡券的管理,做好入庫、出庫領用、回收、銷毀等監(jiān)管工作。
13、負責與銀行及銀聯(lián)協(xié)調(diào)溝通,處理收銀工作中的突發(fā)事件,并將處理結果及時反饋給直屬上級。
二、20xx年度工作中個人存在問題與不足
1、業(yè)務水平和職業(yè)技能還有待提高。
2、工作不夠細致,需要提升判斷能力和溝通能力。
三、20xx年工作計劃及目標
1、督促收銀員禮貌待客、優(yōu)質(zhì)服務,樹立良好的企業(yè)形象
2、加強財產(chǎn)安全監(jiān)管,適時檢查監(jiān)控系統(tǒng)是否能正常運轉,將存在安全隱患的事項上報領導,并及時解決。
3、不斷更新完善收銀員培訓教材,每季度開展一次培訓,形式不限,以提升收銀員業(yè)務技能和服務規(guī)范為目標。
4、每日至少巡查2次,做好巡查記錄,及時糾正收銀員的不當行為,并做好總結歸納工作。
5、充分利用班前會,總結日常工作中好的方面和不足之處,強調(diào)一線員工服務意識。
6、加強對收銀員的督導、培訓及評估考核。
7、做好員工的管理、指導工作,提高工作效率。
8、做好日常收銀基礎工作,確保商場經(jīng)營工作正常運轉。
9、加強團隊配合,與各部門做好溝通、協(xié)調(diào)工作,有問題及時解決。
10、學習專業(yè)知識,增強自身專業(yè)能力。提高管理與溝通能力。
在今后的工作中,我將繼續(xù)嚴格要求自己,不斷提高自己的業(yè)務水平和職業(yè)技能,增強與公司各部門工作溝通,服從管理,虛心學習,認真完成領導布臵的每一項工作,再接再厲,為公司的發(fā)展貢獻自己的微薄之力。
領班年度工作總結范文參考二
一、日常管理工作
樓層領班對我來說并不是一個陌生的工作,但嘉海對我來說是一個全新的工作環(huán)境。作為一名樓層領班,自我扮演的主角是承上啟下,協(xié)調(diào)左右的作用,我們每一天應對的是繁雜瑣碎的事務性工作。在新的工作環(huán)境中,各項工作幾乎都是從零開始,盡快理順工作關系,融入新的工作環(huán)境,是我的首要任務。努力配合主管做好樓層管理工作,本著實事求是原則,做到上情下達,下情上報。本酒店的會議接待任務比較重,上半年多次接待了海關的重要賓客,但由于客房服務人員因種種原因經(jīng)常短缺,這就要求自我強化工作意識,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,力求周全,準確避免疏漏和差錯。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平
雖然我的職務只是一名領班,但要做到優(yōu)秀,自我的學識,潛力等還有必須距離,所以總不敢掉以輕心,向書本,向領導,向同事學習,這樣下來感覺自我半年來還是有了必須的進步,在管理潛力,協(xié)調(diào)潛力及處理問題等方面,有了進一步的提高,保證了樓層各項工作的正常運行。
三、存在的問題
半年來,本人能認真地開展工作,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:我畢竟到嘉海工作才半年多,許多工作我是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。有些工作還不夠過細,如在查房上,設施設備及衛(wèi)生檢查上,不是十分到位。自我的理論水平還不太高。
四、下半年的工作計劃
1、用心認真配合主管,搞好樓層的日常管理工作。
2、加強學習,拓展知識面,借鑒同行業(yè)的優(yōu)缺點,靈活運用自我的實際工作中,優(yōu)化工作質(zhì)量。
3、加強對設施設備的檢查和維護保養(yǎng),給客人在使用過程中以和諧、舒適之感。
4、針對一些新員工和操作不規(guī)范的服務員進行手把手的教,提高員工的業(yè)務水平。
5、對客房的日常衛(wèi)生質(zhì)量要嚴格把關,合理的安排好計劃衛(wèi)生。
6、加強節(jié)能的檢查,平時多跟服務員講節(jié)能的意識,努力做到二次進房檢查。
在接下來的日子里,我要勤奮工作,努力改正不足之處,發(fā)揚優(yōu)點,力爭取得更大的工作成績,為酒店創(chuàng)造更高的價值。
領班年度工作總結范文參考三
在領導的正確領導下,在同事們的積極支持和大力幫助下,較好的履行酒店領班職責,圓滿完成工作任務,得到賓客和同事們的好評和領導的肯定。現(xiàn)將主要工作總結如下。
一、加班加點工作,早日完成裝修
今年客房最重要的工作是前裝修工作,自接到通知上班后,為了使新客房早一天投入使用,我和大家克服了重重困難,發(fā)揚不怕苦、不怕累的精神,每天在完成自己本職工作的基礎上,加班加點、連續(xù)作戰(zhàn),利用了很短的時間就完成了房間新舊家具清理、擺放和裝修前期,中期和后期的室內(nèi)外衛(wèi)生清潔工作,確保了客房的裝修和及時出租,為酒店增加收入做出了我們的貢獻。
二、協(xié)助部門經(jīng)理做好客房部的日常工作
為更好的協(xié)助部門經(jīng)理做好日常工作,今年以來領班一直進行常白班制。這項制度的實施就意味著領班必須每天參加工作,每天監(jiān)督和參與各項服務工作。操心、費力、得罪人的活一個干了,還不一定落好。但是,為不辜負領導的重望,不影響酒店的正常運營,我不辭勞苦的每天上班,除因傷不能參加工作的幾天病休外一直參加工作。使我們未因監(jiān)督不力或人為因素出現(xiàn)意外。
三、合理安排樓層服務員的值班、換班工作
換班值班是一個非常重要的環(huán)節(jié)。做到讓服務員既做好酒店工作又不誤家里的事宜,我們采取領班每天跟白班的方式,使領班將能操的心都操到,能夠即時的監(jiān)督服務員的每一項工作,盡可能做到只有做不到的,沒有想不到的。使每個工作人員都能無后顧之憂的滿腔熱情的投入到服務工作中,每天以嶄新的姿態(tài)面對客人。
四、配合經(jīng)理做好各項接待、安排工作
做為領班,最主要的工作是配合部門經(jīng)理做好各項上傳下達疑難問題等。開張初,各項工作有待理順。我在手傷未愈的情況下投入到開張顧客的接待工作中。很多的顧客,有的是住賓館的,有的是來慶賀的,眾多陌生的面孔來來往往,加上一大部分工作人員也是新手。我暗暗穩(wěn)住自已,對每個工作人員的每一個細節(jié)進行跟蹤,提醒,做細致的安排,使開張接待工作順利進行。新裝候的客房存在水、電、電話等各項維修問題,每一個細節(jié)都做詳細記錄并及時上報給經(jīng)理迅速解決,以免給初來的顧客留下不良影響。同時也及時將工作人員的期望心聲通過正常渠道上報給領導,期望領導予以解決。
五、做好樓層的安全、防火、衛(wèi)生工作
從參加工作的頭一天,酒店領導對安全問題再強調(diào),所以安全問題始終是我們平時工作的重中之重。所以每天安排工作的每一項我都強調(diào)安全問題。查房時注意環(huán)節(jié),床鋪上面、地板上面,樓道內(nèi)地毯上面的煙頭是隱患。理所當然是首查問題。其次,為做好衛(wèi)生工作,我們也做了細致的安排。
這段時間以來,在酒店領導的正確指導和大家的共同努力下,取得了一定的經(jīng)濟效益,但離領導的期望還很大很大,在以后我將不遺余力,帶領同事們再接再力,抓好我們的服務質(zhì)量,提升我們的服務標準,全面提高酒店效益。開創(chuàng)服務工作新局面。
領班年度工作總結范文參考四
光陰似箭,歲月如梭,轉眼間即將過去了?;仡櫸以谠__物業(yè)服務有限公司這一年來的工作,可以說是受益非淺。為了更好地做好今后的各項工作,現(xiàn)我就一年來的工作總結如下幾方面:
一、抓隊伍建設
擁有一支過硬的隊伍是做好工作的重要保證。今年以來,由于人員變動比較大,而且公司領導對保安人員的綜合業(yè)務水平要有進一步的提高,所以我非常重視隊員綜合素質(zhì)的提高,凡新隊員進來時,我都要帶他熟悉整個小區(qū)的各種硬件設施及各個崗位應該注意的事項。同時還督促他們積極參加部門領導講授消防方面的知識培訓和消防實操技能培訓及軍事訓練,使隊員都能盡快掌握各項基本的本領,業(yè)務水平不斷得到提高。
二、抓思想建設
由于我們的隊員來自地方,不同的崗位,每個人的綜合素質(zhì)、性格、愛好均不相同。更重要的是他們都剛20出頭,血氣方剛,這既是我們保安工作的需要,同時,也是我們在日常工作、生活中需要注意的。青年人可塑性很大,但是可變性也很大。因此,我在隊伍建設工作中,要把思想道德建設貫穿始終,緊抓不放。
在工作方法上,我根椐不同隊員,不同情況,靈活機動地在班前班后會上插入思想教育的以會代訓,與隊員個別談心,交心,典型案例教育等多種形式,靈活多樣地實施思想品德的教育。對工作中出現(xiàn)的問題和差錯,我們做到了:不隱瞞,及時上報,有錯必糾,有錯必改,懲前治后,引以為戒,強化精神,改進工作,由此收到了實實在在的效果。無論在工作上,還是在日常生活中,我班的隊伍出現(xiàn)了“三多三無”的喜人局面。即:工作積極主動的多,消極應付的少;干事情吃苦在前的多,討價還價的無;做好人好事的多,違紀背法的無。
三、日常工作和管理
在日常工作中我堅持做到了以下幾點:
1、隨時掌握隊員的思想動態(tài)和工作情況,尊重隊員,相互關心。
2、走動管理,隨時督促,檢查隊員在崗期間的儀容、儀表、禮儀、禮貌及值班工作質(zhì)量。
3、堅持每天主持班前班后會,檢查隊員儀容、儀表和通訊裝備,明確當天的工作重點和任務要求及注意事項;下班時講評當天的工作情況,及時糾正工作中存在的問題,做好工作記錄。
4、按既定的作規(guī)范和路線,日夜進行重點區(qū)域安全巡邏,及時發(fā)現(xiàn)可疑跡象和安全隱患及漏洞,并及時向上級領導匯報。
5、妥善處理當班時發(fā)生的事情,并做好交接班記錄。
6、積極并按時完成上級領導交辦的其它任務。
一、費用收取
1、查看每家商戶的租賃合同并做好合同摘要,準確掌握合同內(nèi)的相關條款,便于各項工作的開展和各項費用的及時收取。
2、于費用屆滿前20天發(fā)放物業(yè)管理費、空調(diào)費及租金等的《繳費通知書》,每月25日同工程部確認各商戶的水電使用量,并制作和發(fā)送繳費通知書,催收費用。
3、截止2011年6月30日,物業(yè)管理費、空調(diào)費及租金已實際收入2787320.84元,具體為:物業(yè)管理費861137.20元,空調(diào)費1480983.86元,租金445199.78元。
二、日常工作
1、全面開業(yè)前:
⑴針對未開業(yè)的裝修商戶,貫徹“保安全、抓進度”的指導精神,在不違反公司規(guī)章制度及任何相關規(guī)范,且確保各商戶的裝修檔次及我購物中心的統(tǒng)一形象的前提下,會同工程部、安保部積極配合各裝修商戶的施工進度,以確保2011年4月15日能夠如期開業(yè)。
⑵為避免因裝修施工產(chǎn)生的噪音、粉塵、異味等影響相鄰商戶的正常營業(yè),每日均對所管轄的區(qū)域進行巡視,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)異常情況,當場制止并第一時間通知相應商戶進行修復整改且上報工程部、安保部予以配合協(xié)調(diào)。對于違章施工的,口頭通知整改并以正式的文件函告相應商戶。
⑶確保已開業(yè)商戶的正常營業(yè),及時處理日常報修、投訴等事宜,按時收取相關費用。
2、全面開業(yè)后
⑴收集一層臨街獨立店鋪的經(jīng)營信息,統(tǒng)計每日銷售額,掌握商戶的經(jīng)營動態(tài),通過各獨立店鋪每日所報的營業(yè)額觀察其盈虧趨勢。現(xiàn)就一層臨街獨立店鋪于2011年5月份及6月份上報的銷售額統(tǒng)計如下:
①五月份:好利來面包店元(按照其門店日均人流量估算,該商戶五月份實際營業(yè)額約莫元),八馬茶業(yè)&寸心草元,天天游旅行社元,集品坊元,手工貢面元,牛仔很忙奶茶店元,1985咖啡酒廊元,佛羅倫元,天明視光眼鏡店元,南亨表行元;共計元。
②六月份:好利來面包店元(按照其門店日均人流量估算,該商戶六月份實際營業(yè)額約莫元),八馬茶業(yè)&寸心草元,天天游旅行社元,集品坊元,手工貢面7063元,牛仔很忙奶茶店元,1985咖啡酒廊元,佛羅倫元,天明視光眼鏡店元,南亨表行元;共計元。
⑵按照財務部所發(fā)的收費報表更新臺帳,及時做好臺帳管理;對于以轉賬方式繳費的商戶,每日均催促財務部查看、核對費用的到賬情況,避免出現(xiàn)漏收和錯收的現(xiàn)象;對于未按時繳費的商戶,均發(fā)送催費通知函催促繳費,并視情況、時間長短而定滯納金的收取。
⑶為創(chuàng)造安全、舒適、整潔的購物環(huán)境,每日均對管轄區(qū)域進行巡視,查看公區(qū)設施設備是否完好、衛(wèi)生是否到位等,并檢查商戶賣場內(nèi)消防設施設備是否完好、消防通道是否通暢等。
⑷嚴格規(guī)范商戶申請廣告宣傳、借用臨時場地等審批制度,確保廣告的制作、張貼、擺放及場地的使用等符合規(guī)范,確保商戶的經(jīng)營宣傳品質(zhì)與我購物中心的檔次保持一致。
⑸適當引導商戶進行促銷、廣告宣傳等。
以上是我對2011年上半年工作的總結,通過這半年來的工作實踐,我深深地體會到:我的工作離不開領導的信任和指導及全體同仁的理解、支持與幫助。與此同時,我還清醒地認識到自己的不足之處:缺乏專業(yè)性的商業(yè)運營管理,處理各類突發(fā)事件還缺乏經(jīng)驗等,這些問題必須在今后的工作中加以改進。我決心在今后的工作中全力以赴,強調(diào)服務意識和服務態(tài)度,不斷提高自身的辦事效率和工作能力,以飽滿的熱情、昂揚的斗志,去迎接新的考驗,完成新的任務,挑戰(zhàn)自己。
為改善服務方式、提高服務質(zhì)量,樹立我購物中心的品牌形象,接下來,我根據(jù)2011年上半年的工作總結出以下建議:
一、將責任落實到人,嚴格強調(diào)區(qū)域化管理。由各一線部門指派專人負責各樓層的相關事宜,及時跟進、處理各商戶的報修、投訴等,以提高自身的工作效率及服務質(zhì)量。
二、每季度對各商戶進行回訪。通過回訪可及時了解掌握各商戶的需求,為促進與商戶間的關系及提高服務質(zhì)量鋪墊。
三、根據(jù)商戶需求,針對商戶租賃區(qū)域內(nèi)的各項報修,盡快制定各項維修收費標準,通過增加服務方式,多為公司創(chuàng)收。
其次,我就2011年下半年的工作做如下計劃:作為一名營運專員,首要任務就是收費并適當引導、組織各商戶積極參與各類宣傳促銷活動;統(tǒng)籌規(guī)劃購物中心的整體運營及積極參與策劃各類能夠帶動商戶銷售并為購物中心不斷帶來人流的活動,達到公司與商戶雙雙盈利的共贏效果。多為公司創(chuàng)收,凡事都以公司利益最大化為前提。具體如下:
一、努力做好各項服務及管理工作,事事做到有理有節(jié);多與商戶溝通,了解各商戶的經(jīng)營信息、經(jīng)營需求及各類促銷活動的宣傳,便于做好各項收費工作。
二、現(xiàn)階段所做的工作基本屬于物業(yè)管理,必須加強自身的商業(yè)運營管理知識的學習。
多參觀地區(qū)其它商場內(nèi)的業(yè)態(tài)分布,熟悉各種品牌管理,通過各種渠道全面了解其商業(yè)運營管理,如工程報修維修流程、消防疏散指示、商場動線、商戶經(jīng)營信息及活動宣傳方式等,借鑒學習并將其運用到實際工作中,適當引導商戶進行宣傳。
牢記各租賃區(qū)域的相關合同內(nèi)容,平時多利用網(wǎng)絡和相關書籍,加強相關法律法規(guī)的學習。
三、努力提高個人的溝通協(xié)調(diào)能力,樹立信心,多與商戶溝通,上至主管人員,下至員工,便于日后各項工作的開展。
四、要在工作中學會開動腦筋、主動思考,不斷創(chuàng)新工作的方式方法,特別是在商業(yè)運營管理方面。
五、向著專業(yè)化、規(guī)范化、全面化的工作方向努力前進。
一、堅持以營業(yè)為中心,做好后勤服務的工作,努力創(chuàng)造良好的營運環(huán)境。
營運是公司經(jīng)營發(fā)展的生命線,后勤部作為營業(yè)保障部門,在XX年進一步強化了以營業(yè)為中心的服務理想,加強與前勤營業(yè)部門的溝通協(xié)調(diào),主動獲得服務需求信息,提升員工的服務意識,做好多項基礎運行保障的同時,進一步提高后勤服務質(zhì)量,為公司整體運營服務的提升做出貢獻。
1、進一步加強物業(yè)設施維修維護,提高服務設施運行標準。
XX年,后勤部對長沈兩店實行統(tǒng)一管理目標,在工作標準和規(guī)范方面實現(xiàn)統(tǒng)一管理。在基礎設施維護方面,XX年對所有設施設備進行普查,重新建立健全了設備檔案,統(tǒng)一編制了設備保養(yǎng)計劃,并實行跟蹤檢查進度,保障設備設施的穩(wěn)定運行;對于涉及物業(yè)運行的意外事件,建立了意外事件報告總結制度,要求意外事件發(fā)生時,填寫《意外事件處理報告單》,對事故處理過程、事故發(fā)生原因、進一步的糾正預防措施均做了相應的要求,以此減少了同樣問題的重復發(fā)生;實現(xiàn)多級巡視制度,包括經(jīng)理級員工開店前巡視、物業(yè)管理員 巡視,領導抽查巡視,聯(lián)合檢查巡視等,保障物業(yè)問題及時發(fā)現(xiàn)和處理。XX年截止目前,長沈兩店通過巡視發(fā)現(xiàn)物業(yè)維護各類問題近35000個,均得到及時的處理,保持了較好的物業(yè)運行標準。在做好日常運行維護的同時,后勤部XX年截止目前共組織完成改造施工項目247項,其中長春店108項,沈陽店39項,滿足公司經(jīng)營發(fā)展的需求。
2、強化環(huán)境秩序管理,營造清新舒適的購物環(huán)境。
良好的環(huán)境秩序是對顧客服務最直接的體現(xiàn)。因此,后勤部始終把環(huán)境秩序建設作為日常工作的重點來抓。XX年,主要從以下幾方面加強了工作:一是加強外圍衛(wèi)生保潔工作,對外圍的廣場磚實行定期清理污漬,重要部位每天用清水沖刷,在風沙較大的季節(jié),對重點情節(jié)區(qū)域采取灑水的方式降塵,同時增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,將保潔承擔范圍一直馬路上,盡可能減少周邊環(huán)境對商場衛(wèi)生的影響;二是積極改進保潔方法,全面提高室內(nèi)保潔質(zhì)量。保潔部門對地面理石、墻面、高空等需清潔部位,積極探索保潔保養(yǎng)的方法,對重點保潔部位增加維護頻率,并實行保潔質(zhì)量定期和不定時抽查,對于保潔工具的要求保持干凈清潔,確保了保潔質(zhì)量保到質(zhì)的提高;三是重視賣場溫度調(diào)節(jié),控制適宜溫度。為較好的控制賣場溫度,后勤部在商場各部位安裝溫度計,每天上、下午兩次對溫度進行檢查,對溫度出現(xiàn)偏差區(qū)域進行及時調(diào)整,保障了賣場溫度始終保持恒溫,誤差不超多±1°c,確保為顧客提供清潔舒適的購物環(huán)境。
3、主動加強服務,提高員工的服務意識。
XX年后勤部提出一站式服務的工作要求,對于到后勤部辦理業(yè)務的供應商實行全天候服務;同時,對工作業(yè)務不做崗位分工,真正實現(xiàn)了首問負責制,所有后勤文職人員都能辦理所有業(yè)務,來后勤部辦理業(yè)務的客戶不用等候,即有人全程能夠辦理完成;實行服務投訴電話公示,主動接受服務監(jiān)督。為全面提高服務質(zhì)量,后勤部還制定了《維修投訴電話管理辦法》,對24小時維修電話進行錄音,及時反饋處理結果,對各部門后勤服務需求實行跟蹤制度,由物業(yè)管理員及時現(xiàn)場了解服務效果及服務滿意度,及時總結和處理服務中的問題;通過參加營業(yè)例會及時獲得服務信息,使后勤部第一時間了解服務需求,及時予以配合和處理;在每個公司特定活動中,后勤部都要組織召開服務配合協(xié)調(diào)會,研究服務細節(jié),確保后勤服務配合工作保障到位,保證后勤服務工作的圓滿完成。
4、加強對供應商專柜的現(xiàn)場管理,推行有償維修服務。
XX年,后勤部將專柜的設施管理納入物業(yè)服務管理范圍中,對專柜賣區(qū)實行每天巡視制度,對于需要維修維護的項目,及時通知專柜整改,對于不能按要求整改的,由后勤部按有償維修方式進行及時處理,促進賣場整體運行環(huán)境的提升;在對供應商專柜的維修中,后勤部堅持服務為本的主導思想,對于能提供材料的專柜實行免費維修,對于我方提供材料的不收取人工費用,受到了供應商的歡迎。在做好專柜賣場服務的同時,后勤部同時加強對專柜后區(qū)的管理工作,實行定期對專柜庫房進行檢查巡視,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,避免了安全問題的發(fā)生。
二、加強基礎工作建設,強化管理的創(chuàng)新實踐,促進后勤物業(yè)整體管理水平的提升。
管理是服務的基礎,科學有序的管理是保持服務持續(xù)有效的前提條件。XX年,后勤部在總結XX年管理工作的基礎上,進一步加強了基礎工作建設,有效提高內(nèi)部管理理運行水平,促進了各項工作的整體提升。
1、突出工作重點,落實管理目標責任制。
為促進后勤各項工作有的放矢的開展。XX年初,后勤部組織召開了XX年的工作安排布置會議,提出了以成本、效率、服務為工作主線確立各部門的管理目標。后勤部在認真總結XX年工作的問題的基礎上,對各部門下達的工作目標共涉及26項工作,目標或指標60項;并同時提出了落實的措施和方法、實施計劃和目標考核的辦法。以此,明確了后勤各部門全年的工作方向。在工作目標的實現(xiàn)方面,后勤部實行每月檢查跟蹤落實情況,將落實工作目標的手段和措施列入各部門每月的工作計劃,年底實行工作目標完成情況考評,將考評結果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標落實過程中后勤部共重新建立和完善工作制度15項,有力地促進了管理水平的整體提升。
2、完善基礎運行工作,推行目視化管理。
在XX年房間管理普及的基礎上,XX年后勤部進一步強化了后勤設備設施的運行管理,推行管理目視化,即要求所有涉及后勤物業(yè)運行的指示、數(shù)據(jù)、部位實行全面標識管理。XX年,后勤部共制作各項目標化標志共600余項,內(nèi)容涵蓋了所有的房間和運行設備,使設備運行的信息更加透明化,有效減少運行操作失誤的發(fā)生。
3、建立工作檢查體系,提升全員工作監(jiān)督意識。
管理工作存在的偶然性和不確定性,一般來說,管理者只能通過檢查來監(jiān)督管理的運行情況,但后勤部管理范圍較大,容易出現(xiàn)問題的部位也較多,如何能有效地保證后勤各系統(tǒng)穩(wěn)定運行是后勤服務落實的關鍵。為加強工作的檢查監(jiān)督,讓工作檢查監(jiān)督工作至上而下成為一個整體。后勤部在XX年推出了《建立后勤檢查監(jiān)督體系的管理辦法》,中心內(nèi)容是層層履行檢查職能,把隨機不確定的檢查監(jiān)督變成可量化的檢查職責的落實,層層明確檢查范圍、檢查內(nèi)容、檢查方法、檢查標準及檢查周期;同時重視檢查監(jiān)督職責是否有效得到落實,強調(diào)現(xiàn)場檢查,通過強有力的檢查監(jiān)督體系促進工作的落實。
4、加強工作總結,促進管理提升。
為及時總結工作中的問題,后勤部在XX年實行每月工作總結制。為了更好總結工作,后勤部制定了每月工作總結表,對總結工作內(nèi)容進行了明確,保證總結的全面性,便于及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題;為避免各部門工作過程中出現(xiàn)的對上級過度依賴,提高自我提升意識,后勤部還要求各部門在日常管理工作中加強工作創(chuàng)新,要求各部門每半月對管理提升情況進行總結,以報告形式報給部領導審閱,有效地促進各部門的自我管理提升意識,避免了管理停留在原來的水平。
5、加強工時工效管理,建立員工約束和激勵機制。
后勤部是集團人員最多的部門,同時員工的整體素質(zhì)不高,大多數(shù)員工屬于基層服務人員。如何更好地加強管理,有效提高員工主動工作意識,是后勤部面臨的主要問題。針對員工工作的實際情況,后勤部XX年對各部門工時工效管理專門制定管理目標,要求各部門對所有崗位的有效工作時間進行階段性的跟蹤、統(tǒng)計和分析,以此提出崗位工作內(nèi)容的調(diào)整和提升有效工時的辦法,各部門經(jīng)過幾個月的跟蹤分析,均采取了不同程度的提高工時的措施,取得了一定的效果。如工務部實行有效工時考核制度,將單純值班,侯工、路途,領取材料等時間等不列入工時,并確定一般操作工作的通用工時標準及每月標準工時,把工時考核同員工績效掛鉤,促進了員工對工作的重視,實現(xiàn)了員工從等待派工到自己主動尋找工作機會的轉變。
三、堅持安全第一的思想,安全管理和細節(jié)服務并重,為營業(yè)提供安全運行和服務的保障。
公司的消防安全工作一直是后勤部工作的重中之重。XX年,后勤部對保安部提出了完善基礎、注重細節(jié)、服務到位、保障運行的工作要求,進一步要求從保安隊伍建設、內(nèi)部管理、對外形象等方面提高公司安全運行管理水平。
1、加強全員安全教育,提高員工的安全意識。
關鍵詞:煙草企業(yè)安全管理對策
安全工作無小事。安全是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎,是企業(yè)取得效益的保證。安全管理涉及到企業(yè)的方方面面,包括對企業(yè)全體員工安全意識和安全技能的培訓和教育、企業(yè)整個生產(chǎn)環(huán)境的安全保障和企業(yè)生產(chǎn)過程中每一個環(huán)節(jié)管理等,其水平和方式直接影響到企業(yè)安全生產(chǎn)的效果。
近年來,**煙草緊扣時展的脈搏,不斷完善安全管理體制機制,優(yōu)化業(yè)務流程,安全管理能力不斷增強,促進了物質(zhì)文明、精神文明、政治文明同步發(fā)展,經(jīng)濟效益和社會效益同步提高。當前,隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,時代的變遷,煙草行業(yè)安全管理工作也隨之發(fā)生了許多新的變化。安全管理問題也是影響和制約煙草行業(yè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展的一大瓶頸問題,煙草行業(yè)深入學習實踐科學發(fā)展觀,必須對企業(yè)安全管理的模式進行改革和創(chuàng)新,以扎實有效的安全管理,推進煙草行業(yè)的安全、健康、持續(xù)發(fā)展。結合自身工作實際,筆者認為可從以下六個方面著力加強企業(yè)安全管理。
一、加強領導,嚴格落實領導干部安全目標管理責任制
企業(yè)安全工作落實與否,關鍵在于領導。真正做到企業(yè)法人代表是安全工作第一責任人,對本單位的安全工作負總責;分管安全工作的領導具體抓,負具體責任;其他工作分管領導對其分管內(nèi)的安全工作負責任,形成齊抓共管保安全的局面。具體說:一是企業(yè)主要領導重視安全,言傳身教帶動各基層部門負責人都來重視安全工作。經(jīng)理要親自參加企業(yè)每個月的安全工作例會,聽取部門安全工作匯報,掌握各種動態(tài),及時解決安全工作中出現(xiàn)的問題和困難;親自過問上級布置的各項安全工作和專項治理工作的落實情況;親自參加重大的或專項的安全檢查,使職工感受到領導對安全工作的重視和支持;二是分管領導真抓實干,做好細致的安排與責任落實工作;三是其他領導在其分管工作中支持和服從安全工作的要求,避免產(chǎn)生矛盾和抵觸,形成齊抓共管、確保安全的局面。
二、樹立安全經(jīng)營觀念,促使安全與經(jīng)營的協(xié)調(diào)統(tǒng)一
安全和經(jīng)營是相互矛盾又相互統(tǒng)一的關系。因為在市場經(jīng)濟體制中,成本是個不得不考慮的問題。在人們的思想中,安全投入是一種不能直接獲得收益的投入。正是在這種思想的影響下,很多企業(yè)經(jīng)營者在企業(yè)運作中,把利潤和安全投入放在一起來衡量的時候,往往會把利潤放在更為優(yōu)先的位置來考慮。但是我們要從思想上明確,省去了安全投入,是否就是省了成本,增加了利潤呢?當安全工作與經(jīng)營有矛盾時,要通過我們的工作將其化解,達到安全與經(jīng)營的統(tǒng)一。要避免把安全與經(jīng)營割裂開的傾向,處理好“安全為了生產(chǎn),生產(chǎn)必須安全”的辯證關系。當生產(chǎn)與安全有沖突時,應首先考慮安全。這就給安全管理人員吃了定心丸,使他們消除了顧慮,挺起腰桿敢抓敢管。在措施上,以是否確保安全為其他工作取舍的前提,使安全管理工作變被動為主動,變事后監(jiān)督為事前防范,有效地維護安全監(jiān)督的權威性。
三、建立合理規(guī)章制度,形成規(guī)范化的管理
企業(yè)的安全工作必須有據(jù)可依、依法管理,這樣才能建立良好的工作秩序,形成規(guī)范化的管理。國家《消防法》、《安全生產(chǎn)法》等法規(guī)的出臺,為企業(yè)安全工作提供了依法管理的依據(jù)和保障。作為煙草行業(yè)應在國家法律法規(guī)整體架構的基礎上,結合經(jīng)營情況和服務方式的變化對企業(yè)的安全制度進行相應的修改、補充、完善,形成企業(yè)安全制度。要根據(jù)“誰主管,誰負責”的原則和“安全自查、責任自負、隱患自除、接受監(jiān)督”的管理要求,建立完善安全責任書制度等。每年初,在制定經(jīng)濟工作計劃的同時應做出全年的《安全目標管理工作分解表》,與“管錢管物”人員、特殊工種人員、外租戶等簽訂專項責任書,對滅火器材的保養(yǎng)、維修、換藥和特殊儲備保養(yǎng),對特殊工種的培訓等均做出時間安排,使各項安全目標層層細化,分解落實到各職能部門、崗位。這樣,什么時間該干什么,由誰指定,一目了然,確保各項安全基礎工作有序進行。
四、加強監(jiān)督,堅持安全檢查制度和嚴格整改措施相結合
安全工作可以概括為兩個方面:一是建立和規(guī)范安全基礎管理工作;二是抓現(xiàn)場安全管理?,F(xiàn)場的安全管理是安全工作的重頭戲,沒有捷徑可走,只能腳踏實地,做好細致的工作,堅持不懈地巡回檢查、再檢查,整改、再整改來促進企業(yè)安全制度的落實。要堅持安全檢查制度和嚴格整改措施相結合,對許多不安全因素和隱患做到早發(fā)現(xiàn)早處理,把事故苗頭消滅在萌芽之中達到了超前預防,及時清理隱患的目的。認真做好各級安全檢查記錄,對查出的隱患,嚴格按照規(guī)定填發(fā)整改通知書,限期整改。實行整改反饋,落實不安全因素的整改工作。隨著企業(yè)情況的變化,安全工作往往會出現(xiàn)新的難題,需要我們?nèi)ソ鉀Q。因此,在抓表面上的安全基礎管理工作的同時,還要安排研究、探索和解決一些安全工作中存在的難點問題,力求企業(yè)安全管理水平有新的突破和提高。
五、加強重點環(huán)節(jié)管理,提高安全管理工作實效
在堅持“安全第一、預防為主”方針的前提下,突出抓好六項重點工作。一是抓安全基礎設施建設。安全基礎設施建設對于安全管理工作尤為重要,為此,我們應深刻認識和理解“花錢買安全”思想的重要性和必要性。按照“凡是對安全生產(chǎn)、事故隱患整改有利的優(yōu)先安排;凡是對改善職工工作環(huán)境安全和身心健康有利的優(yōu)先安排;凡是對依法行政,保持穩(wěn)定,建立平安煙草和對消費者服務有利的優(yōu)先安排”的“三優(yōu)先”原則,通過不斷的科學淘汰和更新,著力建立長效的安全硬件系統(tǒng)。二是抓卷煙倉儲安全管理。為加強卷煙倉儲規(guī)范化、現(xiàn)代化、科學化管理,適應行業(yè)卷煙流通體制改革的需要,更好地為卷煙生產(chǎn)經(jīng)營和銷售網(wǎng)絡建設服務,在卷煙倉儲安全管理上,應本著“儲存多、保管好、費用省,為市場服務,為流通服務”的原則,認真落實倉庫管理的相關規(guī)定,卷煙倉庫的制度應按要求上墻,卷煙入庫和出庫也應按規(guī)定程序辦理。同時,卷煙的防火、防潮、防霉、防盜等預防工作也應得到完善。三是抓建筑及辦公區(qū)安全管理。根據(jù)國家和行業(yè)的相關規(guī)定,對各新建項目安全設施做到“三同時”,即同時設計、同時施工、同時投入生產(chǎn)和使用。注重加強辦公區(qū)及職工食堂等人員密集場所的安全管理。各辦公區(qū)應堅持做到嚴格執(zhí)行24小時值班巡查制度及外來人員進出登記制度。四是抓消防安全管理。煙草行業(yè)一直以來就是消防管理的重點行業(yè),為此,我們應從源頭上搞好火源預防工作,劃定防火區(qū),盡量從源頭上防止和減少火災事故發(fā)生。同時,應應強化組織管理,實行法定代表人的消防安全負責制和各級、各部門消防安全責任制,制定《消防工作應急預案》,強化消防專題信息報送,加強日常消防知識學習,努力使職工掌握安全防范的基礎知識。另外,還可采取請進來的方式,聘請專職的消防人員授課,并進行消防實際演練,努力讓干部職工盡可能全面掌握消防知識,以備遇有特殊情況靈活運用。五是抓用電安全管理。嚴格按照有關電力設計規(guī)范、規(guī)程要求安裝電源線路和電器設備,并明確規(guī)定辦公區(qū)及生活區(qū)嚴禁亂拉、亂接電源線路,不得隨意增設電器設備,務必做到人走燈滅、人走火熄。同時,對辦公區(qū)、值班室及生活區(qū)電源線路的安裝和使用應進行重點監(jiān)管和整治,對落實不嚴、責任不明的負責人,應及時給予通報批評。
六、加強安全教育,提高全體工作人員安全素質(zhì)
提高全體職工的安全意識和安全素質(zhì)是安全管理工作中的一個重要課題。意識能反作用于物質(zhì),員工的安全素質(zhì)和安全意識增強了,就會減少不安全行為,從而減少安全事故的發(fā)生。如一個企業(yè)經(jīng)營者的安全素質(zhì)提高了,安全意識能跟上企業(yè)經(jīng)營管理和社會現(xiàn)代生活的需要,自然會認為應該投入資金改善安全設施,他的行為就能符合現(xiàn)代社會所需要的安全要求。一個職工的安全素質(zhì)提高了,他在工作和生活中就會自覺地用安全要求去面對工作和生活,這樣就會將各類事故拒之門外,這是搞好安全工作的靈魂。很多事故的發(fā)生,往往不是哪一個人,哪一個環(huán)節(jié),哪個時刻出了某一個事故,而是缺乏安全意識所造成的后果。因此我們要加大對安全工作的宣傳和教育,用鋼性的力度來增強全體職工的安全意識,讓我們的行為服從環(huán)境的需要,按照安全管理的各項規(guī)章制度辦事。同時要重點加強對安全保衛(wèi)隊伍建設,對保安人員進行經(jīng)常性的強化教育,使他們轉變思想觀念,向專業(yè)化法制化靠攏,用《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國消防法》等安全管理法規(guī)武裝頭腦,使他們能用法制法規(guī)來指導自己的言行及日常工作,使安全保衛(wèi)工作更加法制化,更好地為企業(yè)保駕護航。
綜上所訴,加強企業(yè)安全管理,是促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營持續(xù)健康發(fā)展的重要前提,也是一項系統(tǒng)工程。我們應在科學發(fā)展觀的指引下,正視安全管理中存在問題,著力完善各項工作措施,為推動企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供基礎性保障。
參考文獻
營運是公司經(jīng)營發(fā)展的生命線,后勤部作為營業(yè)保障部門,在2009年進一步強化了以營業(yè)為中心的服務理想,加強與前勤營業(yè)部門的溝通協(xié)調(diào),主動獲得服務需求信息,提升員工的服務意識,做好多項基礎運行保障的同時,進一步提高后勤服務質(zhì)量,為公司整體運營服務的提升做出貢獻。
(一)進一步加強物業(yè)設施維修維護,提高服務設施運行標準。
2009年,后勤部對長沈兩店實行統(tǒng)一管理目標,在工作標準和規(guī)范方面實現(xiàn)統(tǒng)一管理。在基礎設施維護方面,09年對所有設施設備進行普查,重新建立健全了設備檔案,統(tǒng)一編制了設備保養(yǎng)計劃,并實行跟蹤檢查進度,保障設備設施的穩(wěn)定運行;對于涉及物業(yè)運行的意外事件,建立了意外事件報告總結制度,要求意外事件發(fā)生時,填寫《意外事件處理報告單》,對事故處理過程、事故發(fā)生原因、進一步的糾正預防措施均做了相應的要求,以此減少了同樣問題的重復發(fā)生;實現(xiàn)多級巡視制度,包括經(jīng)理級員工開店前巡視、物業(yè)管理員巡視,領導抽查巡視,聯(lián)合檢查巡視等,保障物業(yè)問題及時發(fā)現(xiàn)和處理。2009年截止目前,長沈兩店通過巡視發(fā)現(xiàn)物業(yè)維護各類問題近35000個,均得到及時的處理,保持了較好的物業(yè)運行標準。在做好日常運行維護的同時,后勤部2009年截止目前共組織完成改造施工項目247項,其中長春店108項,沈陽店39項,滿足公司經(jīng)營發(fā)展的需求。
(二)強化環(huán)境秩序管理,營造清新舒適的購物環(huán)境。
良好的環(huán)境秩序是對顧客服務最直接的體現(xiàn)。因此,后勤部始終把環(huán)境秩序建設作為日常工作的重點來抓。2009年,主要從以下幾方面加強了工作:一是加強衛(wèi)生保潔工作,對的廣場磚實行定期清理污漬,重要部位每天用清水沖刷,在風沙較大的季節(jié),對重點情節(jié)區(qū)域采取灑水的方式降塵,同時增加了日常保潔清掃循環(huán)密度,將保潔承擔范圍一直馬路上,盡可能減少周邊環(huán)境對商場衛(wèi)生的影響;二是積極改進保潔方法,全面提高室內(nèi)保潔質(zhì)量。保潔部門對地面理石、墻面、高空等需清潔部位,積極探索保潔保養(yǎng)的方法,對重點保潔部位增加維護頻率,并實行保潔質(zhì)量定期和不定時抽查,對于保潔工具的要求保持干凈清潔,確保了保潔質(zhì)量保到質(zhì)的提高;三是重視賣場溫度調(diào)節(jié),控制適宜溫度。為較好的控制賣場溫度,后勤部在商場各部位安裝溫度計,每天上、下午兩次對溫度進行檢查,對溫度出現(xiàn)偏差區(qū)域進行及時調(diào)整,保障了賣場溫度始終保持恒溫,誤差不超多±1°c,確保為顧客提供清潔舒適的購物環(huán)境。
(三)主動加強服務,提高員工的服務意識。
2009年后勤部提出“一站式”服務的工作要求,對于到后勤部辦理業(yè)務的供應商實行全天候服務;同時,對工作業(yè)務不做崗位分工,真正實現(xiàn)了“首問負責制”,所有后勤文職人員都能辦理所有業(yè)務,來后勤部辦理業(yè)務的客戶不用等候,即有人全程能夠辦理完成;實行服務投訴電話公示,主動接受服務監(jiān)督。為全面提高服務質(zhì)量,后勤部還制定了《維修投訴電話管理辦法》,對24小時維修電話進行錄音,及時反饋處理結果,對各部門后勤服務需求實行跟蹤制度,由物業(yè)管理員及時現(xiàn)場了解服務效果及服務滿意度,及時總結和處理服務中的問題;通過參加營業(yè)例會及時獲得服務信息,使后勤部第一時間了解服務需求,及時予以配合和處理;在每個公司特定活動中,后勤部都要組織召開服務配合協(xié)調(diào)會,研究服務細節(jié),確保后勤服務配合工作保障到位,保證后勤服務工作的圓滿完成。
(四)加強對供應商專柜的現(xiàn)場管理,推行有償維修服務。
2009年,后勤部將專柜的設施管理納入物業(yè)服務管理范圍中,對專柜賣區(qū)實行每天巡視制度,對于需要維修維護的項目,及時通知專柜整改,對于不能按要求整改的,由后勤部按有償維修方式進行及時處理,促進賣場整體運行環(huán)境的提升;在對供應商專柜的維修中,后勤部堅持“服務為本”的主導思想,對于能提供材料的專柜實行免費維修,對于我方提供材料的不收取人工費用,受到了供應商的歡迎。在做好專柜賣場服務的同時,后勤部同時加強對專柜后區(qū)的管理工作,實行定期對專柜庫房進行檢查巡視,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患,避免了安全問題的發(fā)生。
二、加強基礎工作建設,強化管理的創(chuàng)新實踐,促進后勤物業(yè)整體管理水平的提升。
管理是服務的基礎,科學有序的管理是保持服務持續(xù)有效的前提條件。2009年,后勤部在總結08年管理工作的基礎上,進一步加強了基礎工作建設,有效提高內(nèi)部管理理運行水平,促進了各項工作的整體提升。
(一)突出工作重點,落實管理目標責任制。
為促進后勤各項工作有的放矢的開展。09年初,后勤部組織召開了09年的工作安排布置會議,提出了以“成本、效率、服務”為工作主線確立各部門的管理目標。后勤部在認真總結08年工作的問題的基礎上,對各部門下達的工作目標共涉及26項工作,目標或指標60項;并同時提出了落實的措施和方法、實施計劃和目標考核的辦法。以此,明確了后勤各部門全年的工作方向。在工作目標的實現(xiàn)方面,后勤部實行每月檢查跟蹤落實情況,將落實工作目標的手段和措施列入各部門每月的工作計劃,年底實行工作目標完成情況考評,將考評結果列入各部門管理人員的年終績效。在工作目標落實過程中后勤部共重新建立和完善工作制度15項,有力地促進了管理水平的整體提升。
(二)完善基礎運行工作,推行目視化管理。
在08年房間管理普及的基礎上,09年后勤部進一步強化了后勤設備設施的運行管理,推行管理目視化,即要求所有涉及后勤物業(yè)運行的指示、數(shù)據(jù)、部位實行全面標識管理。09年,后勤部共制作各項目標化標志共600余項,內(nèi)容涵蓋了所有的房間和運行設備,使設備運行的信息更加透明化,有效減少運行操作失誤的發(fā)生。
(三)建立工作檢查體系,提升全員工作監(jiān)督意識。
管理工作存在的偶然性和不確定性,一般來說,管理者只能通過檢查來監(jiān)督管理的運行情況,但后勤部管理范圍較大,容易出現(xiàn)問題的部位也較多,如何能有效地保證后勤各系統(tǒng)穩(wěn)定運行是后勤服務落實的關鍵。為加強工作的檢查監(jiān)督,讓工作檢查監(jiān)督工作至上而下成為一個整體。后勤部在2009年推出了《建立后勤檢查監(jiān)督體系的管理辦法》,中心內(nèi)容是層層履行檢查職能,把隨機不確定的檢查監(jiān)督變成可量化的檢查職責的落實,層層明確檢查范圍、檢查內(nèi)容、檢查方法、檢查標準及檢查周期;同時重視檢查監(jiān)督職責是否有效得到落實,強調(diào)現(xiàn)場檢查,通過強有力的檢查監(jiān)督體系促進工作的落實。
(四)加強工作總結,促進管理提升。
為及時總結工作中的問題,后勤部在2009年實行每月工作總結制。為了更好總結工作,后勤部制定了每月工作總結表,對總結工作內(nèi)容進行了明確,保證總結的全面性,便于及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題;為避免各部門工作過程中出現(xiàn)的對上級過度依賴,提高自我提升意識,后勤部還要求各部門在日常管理工作中加強工作創(chuàng)新,要求各部門每半月對管理提升情況進行總結,以報告形式報給部領導審閱,有效地促進各部門的自我管理提升意識,避免了管理停留在原來的水平。
(五)加強工時工效管理,建立員工約束和激勵機制。
后勤部是集團人員最多的部門,同時員工的整體素質(zhì)不高,大多數(shù)員工屬于基層服務人員。如何更好地加強管理,有效提高員工主動工作意識,是后勤部面臨的主要問題。針對員工工作的實際情況,后勤部2009年對各部門工時工效管理專門制定管理目標,要求各部門對所有崗位的有效工作時間進行階段性的跟蹤、統(tǒng)計和分析,以此提出崗位工作內(nèi)容的調(diào)整和提升有效工時的辦法,各部門經(jīng)過幾個月的跟蹤分析,均采取了不同程度的提高工時的措施,取得了一定的效果。如工務部實行有效工時考核制度,將單純值班,侯工、路途,領取材料等時間等不列入工時,并確定一般操作工作的通用工時標準及每月標準工時,把工時考核同員工績效掛鉤,促進了員工對工作的重視,實現(xiàn)了員工從等待派工到自己主動尋找工作機會的轉變。
三、堅持安全第一的思想,安全管理和細節(jié)服務并重,為營業(yè)提供安全運行和服務的保障。
公司的消防安全工作一直是后勤部工作的重中之重。2009年,后勤部對保安部提出了“完善基礎、注重細節(jié)、服務到位、保障運行”的工作要求,進一步要求從保安隊伍建設、內(nèi)部管理、對外形象等方面提高公司安全運行管理水平。
(一)加強全員安全教育,提高員工的安全意識。
員工是工作的最終執(zhí)行和落實者,讓全員掌握安全知識,提高安全意識是公司整體安全運行的保障。為此,2009年,后勤部進一步加強了對員工安全知識的培訓,主要從以下主要環(huán)節(jié)入手:一是把好入職上崗關,協(xié)調(diào)人力資源部在新員工入職培訓時,增加安全知識內(nèi)容的培訓,使新員工上崗前了解掌握基本的安全知識;二是加強員工工作過程中的消防知識抽查,在其他部門的配合下,截止日前,保安部2009年共抽查員工安全知識掌握情況100余次,抽查人數(shù)近2000人次,進一步增進了員工了解掌握安全知識。三是加強消防安全演練,2009年,長沈兩店每周均進行兩次消防疏散演練,在演練前進行消防知識講解,將消防管理工作貫穿于員工工作過程中。
(二)加強消防系統(tǒng)的運行維護,保證系統(tǒng)穩(wěn)定運行。
消防自動控制系統(tǒng)是消防安全技術防范的基本保證。2009,后勤部進一步加強消防系統(tǒng)的維修維護工作,要求系統(tǒng)問題維修不過夜,保證了消防系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。在具體工作中,后勤部強化以下三方面的工作:一是消防設施設備保養(yǎng)的標準化。針對各類消防設施設備,在年初確定保養(yǎng)標準和保養(yǎng)檢測周期,同時加強問題的整改跟蹤和驗收檢查,確保所有設施設備處于良好狀態(tài);二是對可移動消防設備進行特殊資產(chǎn)管理,保證“可使用、不遺失”的管理要求;三是完善報修流程,實行維護和監(jiān)督分開,促進整改跟蹤,長沈兩店截止日前先后發(fā)生20次消防報警故障,均在規(guī)定時間內(nèi)得到解決。
(三)安全檢查,及時消除事故隱患。
后勤部每年要求組織4次專項安全隱患檢查,通過已完成的三次安全檢查,長沈兩店共發(fā)現(xiàn)安全隱患達460項,其中長春店311項,沈陽店149項,所有的問題均已在規(guī)定期限內(nèi)整改完畢;在落實部門安全檢查的同時,日常的巡視檢查也是非常重要的工作內(nèi)容,后勤部2009年對安全檢查項目進行了分類,根據(jù)工作重點不同,實行日檢、周檢、月檢、隨機檢查等不同的檢查類別,使工作檢查的針對性更強;對于重點部位的消防安全工作,實行專人盯防,最大強度的避免了安全事故的發(fā)生。通過一年的努力,09年全年長沈兩店均未發(fā)生火險事故,保證了商場的安全運行。
(四)治安綜合治理,為營業(yè)創(chuàng)造有利的服務環(huán)境。
在重視消防安全管理的同時,后勤部也加強了公司內(nèi)部安全治理工作。2009年,在治安工作中,后勤部主要從以下三方面入手:一是加強與營業(yè)部門協(xié)調(diào),打擊盜竊商品的行為及協(xié)助處理顧客糾紛,截止日前,長沈兩店共接警155次,直接抓獲到商場的各類犯罪嫌疑人20人次,受到顧客和供應商的好評,全年保安部20人次受到集團的表彰獎勵。二是與收銀等部門協(xié)調(diào),打擊“倒卡“行為,截止日前,后勤部采取直接盯防等方式確認并采取措施處理倒卡人員9人次,基本杜絕了倒卡人員在我商場內(nèi)公開從事倒卡活動。
四、重視員工持續(xù)培訓工作,努力提高后勤員工的整體素質(zhì),加強后勤員工隊伍建設。
針對后勤部員工結構中基層服務人員偏多,整體文化素質(zhì)偏低的實際狀況,2009年,后勤部有針對性的開展員工培訓工作,從提升員工崗位勝任能力入手,加強員工的服務意識,流程意識,團隊意識,形象意識,在整體打造適應公司發(fā)展的后勤服務團隊。
(一)崗位訓練力度,尤其是各種緊急情況的處理的演練。
2009年,后勤部在每周兩次消防疏散演練的基礎上,將日常的員工崗位訓練擴大到停電、停水、特殊天氣、跑水、設備停運、重大治安事件處理等多方面。每月都進行就循環(huán)演練。在演練過程中,強調(diào)各部門各崗位的相互協(xié)調(diào)配合。同時,通過每次演練調(diào)整工作標準,及時發(fā)現(xiàn)問題,提升了員工處理緊急情況的能力;09年后勤部長沈兩店先后進行各類緊急情況演練70余次,每次演練場形成演練報告,對演練實際情況進行分析,總結經(jīng)驗和不足,從而也提升了員工配合協(xié)調(diào)處理工作的能力。
(二)服務標準化,提高員工的現(xiàn)場服務能力。
在公司營業(yè)過程中,后勤員工不可避免地直接面對顧客,因此,后勤部在教育員工如何在工作過程中減少對顧客的干擾和影響外,更進一步重視如何能更好地為顧客顧客提供直接的服務。在2009年,后勤部組織了員工對所有商場品牌,業(yè)種位置進行培訓,要求員工在需要時能迅速到達指定位置,同時,在顧客咨詢時能準確為顧客提供服務。通過培訓,日前后勤員工中大部分能熟記品牌及業(yè)種位置,為處理工作及為顧客提供服務提供了便利的條件;在直接面對顧客的崗位,后勤部還強調(diào)服務的標準化,避免不同人員服務出現(xiàn)差異,保持了服務的一致性。
(三)員工的禮貌禮儀考核,提升員工對外形象。
后勤部從以下幾方面加強了后勤員工禮貌禮儀工作:一是從坐、立、行等基礎方面規(guī)范員工行為,檢查督促員工養(yǎng)成良好的習慣;二是從著裝儀表上加強日常檢查監(jiān)督,強調(diào)崗前正容。工人在完成工作任務后迅速更換臟的工裝,確保在新工作任務時干凈著裝;三是加強特殊員工的日常崗位訓練,保安部每天早上長期堅持進行員工隊列訓練,使保安員形成了較好的行為習慣。
(四)工作標準,推行員工崗位工作量化考核工作。
為了使員工進一步對自己的工作職責更加清晰。后勤部在準確規(guī)定各崗位工作職責的基礎,對崗位實際工作內(nèi)容進一步細化,確定工作每個環(huán)節(jié)和內(nèi)容的細化工作標準,形成崗位工作量化考核表。日前,后勤部從經(jīng)理到一般員工均完成了崗位工作量化考核表的制定,使員工工作考核有據(jù)可依,基本達到“細化、量化、清晰化“的管理目標。
五、做好內(nèi)部服務,履行后勤保障職能,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
后勤部在做好營業(yè)運行服務的同時,按照集團提倡員工員工之間及部門之間服務的理念,努力做好對內(nèi)的服務,積極發(fā)揮后勤保障功能,為員工在公司工作創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。
(一)員工餐廳質(zhì)量關,提高員工滿意度。
辦好餐廳一直是后勤工作中的難點之一,如何讓大多數(shù)員工在公司就餐放心滿意是后勤部反復研究的課題。2009年,員工餐廳進一步在菜品花樣上下功夫,每天菜品增加到6個,員工基本可實行自助就餐,自由加餐,確保員工可選擇到相對喜歡的菜肴;同時,2009年,員工餐廳還多渠道收集員工對于就餐滿意度的信息,根據(jù)員工滿意情況適時調(diào)整菜品出品,盡可能確保餐品符合大多數(shù)員工的口味;為滿足員工就餐多樣化的需求,餐廳在09年還推出面條、蓋澆飯,及商務套餐等品種;也受到員工的歡迎。同時,也為今后餐廳經(jīng)營管理方式的調(diào)整提供經(jīng)驗。
(二)更衣室的管理,為員工提供安全干凈的活動空間。
更衣室每天都有幾千人上下班在此更衣,安全、衛(wèi)生問題是更衣室管理面臨的難題,以前也不時出現(xiàn)物品失竊的事件。為此,2009年后勤部門組織開會研究更衣室管理問題,對更衣室管理工作提出新的標準:一是理順更衣室進出的流程,加強安全管理;二是實行更衣室集中時段開放制,既方便員工又便于管理;三是加強對臨時進出更衣室員工的服務,通過以上措施,使更衣室的安全問題得到了控制,09年基本未發(fā)生更衣安全事故。在更衣室衛(wèi)生方面,后勤部做到及時打掃,每天檢查,保證更衣室始終保持衛(wèi)生干凈的狀態(tài)。
(三)為營業(yè)部門服務,滿足員工的服務要求。
為保證員工良好的工作環(huán)境,后勤部定期安排人員對員工工作場所進行不定期巡視,及時了解員工工作環(huán)境設施設備運轉的情況,在供暖、供水等特殊時期后勤部安排專人到工作場所檢查,及時進行調(diào)節(jié)和處理。在其他部門有后勤服務需求的情況下,后勤部積極安排好工作,第一時間解決問題;同時,后勤部各層面人員通過各種渠道,主要向營業(yè)部門征求服務需求,主動做好服務工作,有力地幫助其他部門解決了工作之憂。
六、加強資產(chǎn)采購管理工作,樹立成本控制觀念,節(jié)能降耗工作再上升臺階。
后勤部是公司運行費用使用最大的部門,加強費用控制,履行節(jié)能降耗是后勤工作的重點之一,2009年,后勤部重點在以下幾方面做好費用控制,降低成本的工作。
(一)閑置資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)利用率。
經(jīng)過多年的經(jīng)營,后勤庫房積累了一定數(shù)量的閑置資產(chǎn)。為了更好地做好資產(chǎn)管理工作,2009年,后勤部組織了閑置資產(chǎn)大盤點工作,對閑置資產(chǎn)重新進行了分類、評估,并對部分資產(chǎn)進行維修維護;同時,對部分可利用資產(chǎn)進行了重點登記,以方便資產(chǎn)的調(diào)撥。在采購需求執(zhí)行前,實行資產(chǎn)管理員審核先行審核制度,確認是否有可替代閑置資產(chǎn)后再確定是否執(zhí)行采購,最大限度利用閑置資產(chǎn)。如今年對超市提報采購消磁板的過程中,后勤部從閑置資產(chǎn)中調(diào)撥出來進行改造維修,滿足了超市的需求,節(jié)約采購資金4萬余元。今年以來,后勤部協(xié)調(diào)部門之間調(diào)撥資產(chǎn)100多次,長沈兩店資產(chǎn)調(diào)撥12次,長沈哈之間調(diào)撥資產(chǎn)達30余次,提高了資產(chǎn)的利用率。
(二)執(zhí)行采購程序,加強采購管理監(jiān)督。
在采購控制管理方面,后勤部始終堅持常用物資的采購通過招標確定供應商的制度。年初,組織了后勤、財務、總辦等部門召開采購招標評定會,現(xiàn)場確定合作供應商;其次加強采購價格的監(jiān)督,對于市場價格波動大的產(chǎn)品實行定期走訪市場,隨機抽查供應商報價等辦法,確保采購價格的合理性;同時,對于市場價格周期波動加大的采購采購審核過程中要求提供比較供應商,以保證以就低價格采購,加強監(jiān)督。
(三)能源運行控制,節(jié)能降耗效果顯著。
節(jié)能降耗工作是后勤部非常關注的重點工作之一,09年后勤部更是把節(jié)能降耗工作考核的指標之一,要求各部門制定節(jié)能降耗的具體措施和計劃。后勤部主要采取了以下的節(jié)能降耗措施:一是對所有能源消耗設備設施進行普查,重新確定運行時間周期及頻率;二是對能源使用消耗的場所加強能源消耗控制,如辦公室、值班室、庫房等實行巡視管理,督促各部門在管理好能源消耗設備,避免不必要的能源消耗;三是提高全員的節(jié)約意識,及時發(fā)現(xiàn)和制止能源浪費的問題,通過以下措施的實施,09年,節(jié)能降耗工作取得較好的效果,截止日前沈陽店電費與計劃相比節(jié)約133.7萬元,長春店節(jié)約電費達86.6萬元。
(四)費用使用分析,及時調(diào)整費用控制辦法。
后勤部每月對主要費用支出項目均進行費用分析,包括:餐廳費用使用分析,電費、水費、燃氣費等費用支出分析。對計劃執(zhí)行情況及兩店運行費用情況進行綜合對比,分析差異與變化原因,提出下階段應采取的費用控制措施和辦法,通過逐月的費用分析報告,確保部領導及時掌握費用的使用情況及效果,及時采取調(diào)整措施,使費用使用能始終控制在合理和預期的范圍內(nèi)。
七、工作中的問題與2010年的工作重點。
后勤部在09年工作中基本已完成了后勤保障的任務,履行了相應職能,通過努力部分內(nèi)部管理工作得到加強和提升。但工作中暴露出的問題和不足仍不可忽視,也需要今后工作中進一步加以完善和改進。
1、工作落實不徹底,導致工作細節(jié)出現(xiàn)紕漏。表現(xiàn)在工作跟進仍然不夠,員工接受工作和領導安排工不清晰;工作范圍有遺漏。雖然部內(nèi)的要求傳達下去了,但在抽查過程中仍然能發(fā)現(xiàn)問題。
2、基層主管的組織管理能力偏弱,基層主管的文化程度偏低,管理經(jīng)驗不足,導致工作組織沒有章法,內(nèi)部還在管理混亂或水平偏低的情況。
3、工作效率低,落實工作不及時。員工工作落實還依賴上級的檢查和監(jiān)督,導致不應出現(xiàn)的問題出現(xiàn)。如:長春店噴淋爆裂問題的重復出現(xiàn)。
4、服務能力欠缺,存在想服務但缺乏服務技巧和服務手段的情況,沒有養(yǎng)成良好的服務習慣,對其他部門的工作不了解也是后勤服務針對性不強的主要原因。
5、對采購產(chǎn)品質(zhì)量缺少有效的跟蹤和滿意度了解,往往出現(xiàn)問題后才暴露采購產(chǎn)品質(zhì)量缺陷,也反映了后勤服務的主動性不足。
6、與其他部門還不能做到無縫溝通,存在“上邊熱,下邊冷“的情況,基礎員工基本不溝通或溝通不力,導致工作執(zhí)行的不協(xié)調(diào)。
針對以上問題,后勤部將在2010年工作中重點加以關注和解決,結合合理細節(jié)的問題,后勤部2010年總體工作重點如下:
1、建立完善的后勤服務體系,服務的內(nèi)容要進一步清晰化,服務監(jiān)督做到立體化,全面提升后勤服務。
2、建立員工的監(jiān)督考核體系,考核內(nèi)容進一步量化,確保后勤主要工作管理的目標的實現(xiàn)。同時與公司績效考核有效結合,真正發(fā)揮考核對工作的促進作用。
3、進一步修訂和完善工作標準和管理制度,做到涵蓋所有重點的工作,兩店工作手冊實現(xiàn)完全統(tǒng)一。
4、解決效率偏低的問題,將工作安排、工作處理、工作跟蹤、工作回復流程形成閉環(huán)。
5、全面提高員工的整體素質(zhì),進一步對員工進行登記評定。通過培訓和考核實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,增加員工自我壓力,促進員工的自我提升完善。
百年老街的“三大難”
“大柵欄地區(qū)的安全生產(chǎn)工作,主要有3大難點?!贝髺艡诮值拦の睍洀埡平榻B說。
第一大難點是監(jiān)管對象龐雜、風險復雜多變。大柵欄地區(qū)安全監(jiān)管的“點”分布于區(qū)域內(nèi)部,種類、數(shù)量繁多且分散,給監(jiān)管帶來困難。水、電、氣、熱、交通及通信管線及網(wǎng)絡等城市生命線構成區(qū)域安全的“線”風險,一旦發(fā)生事故,容易造成次生、衍生災害,嚴重影響區(qū)域居民的生產(chǎn)、生活安全。社區(qū)、學校、幼兒園、醫(yī)院、飯店、賓館、娛樂場所等單位分布的“面”廣,由于這些單位的經(jīng)營特點與開放性,使得其呈現(xiàn)危險因素多,主體多元,事故后果易耦合、放大效應明顯,突發(fā)事件破壞性大、社會影響惡劣等特點,給安全生產(chǎn)工作帶來了較大難度。
第二大難點是人員數(shù)量龐大、結構復雜。大柵欄地區(qū)從業(yè)人員數(shù)量龐大,流動人口結構呈現(xiàn)多元化,外來流動人口集中,受教育程度以初中為主,占全部流動人口的 72.1%,接受過大專及以上教育者所占比例僅接近5%。流動人口往往缺乏安全知識,安全素質(zhì)較差,且多從事高危行業(yè)和特殊崗位,容易發(fā)生安全生產(chǎn)事故。
第三大難點是“城市角落”特征明顯。大柵欄地區(qū)集居住、商業(yè)、旅游等多業(yè)態(tài)于一地,“六小”( 小餐飲、小洗浴、 小歌廳、小網(wǎng)吧、小旅館、小市場)企業(yè)數(shù)量大,基礎設施相對落后,具有典型的“城市角落”特征,客觀上為安全隱患的存在提供了土壤和條件。區(qū)域內(nèi)的安全生產(chǎn)違法非法問題比較復雜,無照經(jīng)營問題嚴重,市場秩序雜亂無章;大量無證無照的小餐館、小洗浴等“六小”企業(yè),由于經(jīng)營規(guī)模小、流動性強、隱蔽性大、投資成本低,難以徹底取締;一些企業(yè)存在的非法違法行為涉及行業(yè)許可審批、土地規(guī)劃和房屋建設、出租房屋管理等諸多問題。這些問題導致大柵欄地區(qū)容易形成監(jiān)管盲區(qū)和管理死角,安全管理工作難度較大,對區(qū)域內(nèi)的安全生產(chǎn)工作形成了一定的阻力。
“1533”保安全
面對安全生產(chǎn)工作的“三大難”,大柵欄街道工委結合實際,開創(chuàng)了“1533”工作法,即:1個平臺、5類安全、3項機制、3個層面的安全生產(chǎn)工作模式,建立了安全生產(chǎn)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的工作體系。
“1個平臺”是指安全生產(chǎn)工作平臺。大柵欄街道工委辦事處先后投入150余萬元,對掌扇胡同27號院的新辦公地點進行裝修,集中街道安全生產(chǎn)辦、消防工作站、交通辦、食品辦合署辦公,建立了統(tǒng)一的安全生產(chǎn)工作平臺,對轄區(qū)內(nèi)的生產(chǎn)安全、消防安全、交通安全、食品安全、藥品安全等,進行組織、協(xié)調(diào)、宣傳、教育、檢查工作。通過整合基層的安全生產(chǎn)力量,大柵欄地區(qū)實現(xiàn)了協(xié)調(diào)統(tǒng)一、通力協(xié)作的安全生產(chǎn)工作機制,初步形成地區(qū)安全生產(chǎn)和綜治維穩(wěn)兩支安全保障力量。
“5類安全”是穩(wěn)固生產(chǎn)、消防、交通、食品、藥品5大核心安全業(yè)務。街道工委擬定了涉及5大核心安全工作的《安全現(xiàn)場檢查工作標準》,通過平臺資源共享,將社區(qū)、部門、日常工作等多渠道收集匯總的安全信息,在平臺上協(xié)調(diào)解決,提高了及時發(fā)現(xiàn)隱患、先期處置的能力,形成自下而上分類匯總反映問題,自上而下統(tǒng)籌協(xié)調(diào)解決問題的工作模式。對發(fā)現(xiàn)的隱患問題,做到一次執(zhí)法,用足法條,運用一項安全引導、一項安全處罰的形式,引導企業(yè)單位盡快認識改正問題,及時順利消除隱患;對群眾反映的隱患問題,協(xié)調(diào)、聯(lián)系區(qū)安監(jiān)、公安、城管、旅游等單位進行集中執(zhí)法。
“3項機制”是計劃機制、總結機制和管理機制。計劃機制是制定可行的執(zhí)法檢查計劃,對被授予檢查權和執(zhí)法權的生產(chǎn)安全、消防安全及食品安全與藥品安全合并制定工作計劃,避免重復檢查,互相交叉等問題;總結機制是對發(fā)現(xiàn)的問題進行分類匯總,分析原因,評估現(xiàn)有安全狀況,通過事故教訓,總結出一整套街道層面火災先期、中期、后期處置安置賠償?shù)慕?jīng)驗方法;管理機制是建立每周安全生產(chǎn)例會、形勢分析、安全檢查、隱患排查、宣傳教育、臺賬管理等6項制度,匯總各方面工作,查找存在問題,及時落實整改方案。
3個層面,即:基礎層面、推廣層面和重點層面。社區(qū)是大柵欄街道的基礎層面,街道工委通過建立地區(qū)安委會平臺,將安全生產(chǎn)工作向社區(qū)延伸,改變消防、交通、食品部門只管本單位的現(xiàn)狀,變?yōu)橛砂参瘯苯酉蛏鐓^(qū)提供各項安全綜合服務保障。參照對接網(wǎng)格、全響應、綜治發(fā)動機制和“訪聽解”工作(訪民情、聽民意、解民難),在社區(qū)重新規(guī)劃安全生產(chǎn)網(wǎng)絡。建立地區(qū)安全生產(chǎn)宣傳教育站,以宣傳站為載體,以安全內(nèi)容為主體,確定每月1個宣傳主題,對轄區(qū)社會居民、單位、社區(qū)工作人員開展宣傳教育培訓工作,將各項安全措施切實落實到戶到人。以老字號、重點單位和人員密集場所為推廣層面,推行完備的安全標準,樹立典型,降低檢查頻次,增強指導力度,推廣老字號文化與企業(yè)安全文化的融合。以“六小”單位為重點層面,目的是將其安全狀態(tài)控制在可控范圍。針對這些單位經(jīng)營范圍廣、隱患問題多、遺留問題復雜的特點,街道工委增加巡查和執(zhí)法力度,對不符合安全標準的一律嚴格整改,并進行適當處罰、實時跟蹤,確保不引發(fā)更大的問題。
“‘1533’的新型辦公模式不僅提高了工作效率,也提升了區(qū)域內(nèi)企業(yè)的安全水平,保障地區(qū)安全生產(chǎn)形勢趨于穩(wěn)定。”這是張浩對新的辦公模式的總結。
人人都是安全員
“本單位使用的是ABC干粉滅火器,使用方法是先將滅火器提到火災現(xiàn)場,站在上風口,據(jù)火點3~4m處,拔下保險栓,一手握住噴把,一手按下押把,將滅火劑噴向著火處?!睂τ凇皟?nèi)聯(lián)升”商鋪的安全員李杰來說,消防安全知識是他每天的必修課。
作為大柵欄街道具有百年歷史的老字號企業(yè)之一,“內(nèi)聯(lián)升”面臨的最大安全問題就是消防。據(jù)“內(nèi)聯(lián)升”安全主管經(jīng)理蘇志軍介紹,由于興建年代較早,公司大樓內(nèi)的很多設施不符合現(xiàn)代安全需要。電路中的電線多為鋁線,且線號普遍偏小,存在較大火災隱患。面對此種情況,“內(nèi)聯(lián)升”領導層決定雙管齊下,從人和物兩方面解決安全隱患。在“物”的方面,公司投入100余萬元,全部將鋁線更換為銅線,并更新了電氣控制和無線煙感報警裝置,消除了火災隱患滋生的溫床。在“人”的方面,“內(nèi)聯(lián)升”將枯燥的安全培訓與工會活動相結合,將以前文體活動中的踢毽、跳繩等活動變更為連接消防栓、水龍帶賽跑等消防模擬比賽,并定期組織試卷、問答、競賽等安全主題活動,調(diào)動了職工學安全、重安全的積極性,真正將安全知識傳播到了職工的心中。用“內(nèi)聯(lián)升”黨支部書記兼工會主席齊慧蘭的話來說:“我們爭取做到每一名職工都能熟練掌握安全常識,人人都是安全員。”
安全是企業(yè)的生命
“安全,是企業(yè)的生命?!睂τ谶@句話,東來順大柵欄飯莊所屬的河北吉龍集團公司黨支部書記張世寶有著深刻的認識。
【關鍵詞】物流倉庫;安全管理;問題;對策
【 abstract 】 with the development of market economy, the logistics enterprises in the business management has undergone some changes, safety management appears many new contradictions. Analysis under the new situation of logistics warehouse safety management of the existing problems, this paper puts forward the countermeasures.
【 key words 】 logistics warehouse; Safety management; Problem; countermeasures
中圖分類號:TU714文獻標識碼:A 文章編號:
引言
隨著市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展和企業(yè)生存的需要,傳統(tǒng)的物流企業(yè)經(jīng)營方式也由過去商品儲存型向多種經(jīng)營型發(fā)展,如招商出租店面、倉庫、租賃承包倉庫的“墻外經(jīng)營”等。企業(yè)經(jīng)營的搞活,必然產(chǎn)生許多新的安全問題和矛盾,這里就新形勢下物流倉庫安全管理工作存在的問題及對策提出一些看法。
一、當前安全管理存在的問題
1、安管辦法有待完善
面對商場,娛樂場所、貨棧、辦公場所、店面、工廠等五花八門的外租對象,現(xiàn)有的倉庫管理辦法顯然不相適宜,要具備與之相適應的專業(yè)管理知識和規(guī)章制度常又捉襟見肘。
2、員工安全技能不足。
新建倉庫安裝有煙感器,自動水噴淋,室內(nèi)外消防栓,配備消防報警器材和滅火器。除義務消防隊有進行滅火器、水泵訓練外,沒有對其他員工進行培訓掌握這些操作技能,如遇突發(fā)事故,應變能力差。
3、重視業(yè)務、忽視安全。
由于物流業(yè)的迅速發(fā)展,市場競爭相當激烈,倉庫的領導總是想方設法攬貨源,增效益。雖知道安全的重要性,但在經(jīng)營中有些單位仍出現(xiàn)忙于開拓業(yè)務,片面追求經(jīng)濟效益,忽視安全管理、安全投入的情況。這種態(tài)度不改變,必然產(chǎn)生人為的安全隱患。
4、安全防范意識薄弱。
這些年沒有發(fā)生火災、水災、偷盜、工傷等事故,“和平環(huán)境”思想麻痹。且企業(yè)改革不斷深入,抵押承包、雙向選擇、競爭上崗、減員增效,員工思想波動大,安全防范意識相對薄弱。
5、生產(chǎn)崗位培訓不夠。
物流公司較重視職能部門、各分公司安全負責人、保衛(wèi)干事的培訓,而對生產(chǎn)崗位人員培訓不夠,雖有的進行一年一次的全員安全教育筆試,也都是發(fā)下答案讓職工抄,生產(chǎn)崗位教育及培訓流于形式。
6、外來人員素質(zhì)低下。
向外招租,必然使轄區(qū)內(nèi)的倉庫自管、裝卸隊伍、商店工廠等從業(yè)外來人員增多,這支隊伍成員底細不清,更換頻繁,專業(yè)素質(zhì)低,責任心不強。檢查中時有發(fā)現(xiàn)在庫內(nèi)吸煙、住人,使用電熱棒、電飯煲、電線亂拉亂搭等現(xiàn)象。他們抱著僥幸心理違反安全規(guī)章,打球。
從以上現(xiàn)狀分析可看出,物流倉庫的安全管理與新形勢的需求還有一定差距,有待于我們?nèi)パ芯?,制定出相應的對策?/p>
二、安全管理幾點對策
1、以人為本實施教育,營造安全文化氛圍
日本安全學者青島司指出:“安全管理的核心,是安全教育?!狈▏骷易罄f:“愚昧從未給人帶來幸福,幸福的根源在于知識?!敝挥腥w員工的安全意識增強了,才能筑起堅不可摧的防范長城。
(1)安全教育要以人為本。人是做好一切工作的前提,無論什么工作,最終都要靠人來完成,而且要依靠大多數(shù)人的努力才能完成。要尊重人,理解人,關心人,幫助人,要教育員工牢固樹立“安全第一,生命第一”的觀念,樹立“遵章守法光榮,違章操作可恥”的觀念,樹立“安全無小事”的觀念,樹立“安全生產(chǎn)是依法工作”的觀念。
(2)要營造企業(yè)安全文化氛圍。圍繞人的價值觀,倫理道德觀,人的態(tài)度、情感、意志等人文因素,通過教育、宣傳,獎懲等手段。曉之以理,導之以行,動之以情,以此創(chuàng)建群體安全文化氛圍。不斷提高他們的安全修養(yǎng)、安全意識和安全行為,使職工從“要我安全”向“我要安全”,“我會安全”轉變。企業(yè)才能實現(xiàn)安全生產(chǎn)和持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
2、經(jīng)營安全互相促進,建章立制落實職責
經(jīng)營與安全是一對孿生姐妹。沒有經(jīng)營就無從談安全,但要經(jīng)營必須講安全,不講安全的經(jīng)營是盲干的經(jīng)營。拓展業(yè)務,搞活經(jīng)濟,追求利潤,若沒有安全工作做保障,或許在短期效益上能嘗到甜頭,但一旦發(fā)生問題就得付出很大代價,企業(yè)就難以持續(xù)發(fā)展。安全是效益的前提和基礎,因此,領導要擺正安全與效益的關系,舍得花錢買安全,以安全保經(jīng)營,以經(jīng)營促安全。其次要建章立制,依法管理。面對著經(jīng)營結構,經(jīng)營方式的改變,我們需量身定造制定出相應的安全規(guī)章制度、安全管理辦法和實施細則。對外租戶,我們要堅持“誰主管,誰負責”,“誰承包,誰負責”的原則和安全自查、責任自負、隱患自除、接受監(jiān)督的管理辦法。有了安全管理的制度,就可使不同崗位的人員按章辦事,使其行為規(guī)范化,標準化。制度也是把尺子,通過這把尺子衡量,我們可找出差距,發(fā)現(xiàn)漏洞,對癥下藥,設法消除隱患。再次要完善倉庫安全崗位責任制的檢查、考核、責任到人、各司其職、各負其責,一級抓一級,一級對一級負責。
3、依法管理,從嚴治租,加大安全檢查力度
外租戶和從業(yè)外來人員的增多,加大了我們對他們經(jīng)營場所安全管理上的難度。如我司現(xiàn)外租單位已達91家。租外4家。面積達8700m2,租外轉租13家,面積達5080m2(主要指時運公司),轄區(qū)內(nèi)從來外來固定人員達471人。要加強對外租單位的安全管理:
(1)對外招商出租場地和出租外租倉庫時,安全管理工作必須同時介入,綜合考慮。在確保企業(yè)安全的前提下,選擇承租單位,對商品危險性強,達不到行業(yè)消防標準,不能確保安全的,堅持執(zhí)行安全一票否決權,這個底線不能破。
(2)要把有關安全要求、措施在經(jīng)濟合同或附加的安全協(xié)議的有關條款中體現(xiàn),同時還要承租(承包)方繳交安全生產(chǎn)風險抵押金。簽訂單列的防火安全責任書,這既對出租方履行安全檢查、監(jiān)督、管理職能提供依據(jù),又對承租方執(zhí)行安全規(guī)定起約束和規(guī)范作用。做到責任到人,管理到位。
(3)加大安全檢查力度。制度要靠措施去落實,而落實措施的最有效方法是開展經(jīng)常性的安全檢查。通過檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題,達到堵塞漏洞,消除隱患的目的。對日常檢查中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)的綜合性問題,要逐項登記,簽發(fā)整改通知書,限期整改。尤其對生活用電、用火及禁煙管理要特別重視,違者依章在風險抵押金中捐款。對外租辦廠的用電大戶與使用特殊設備的廠家,更要狠抓檢查與整改兩個中心工作。遇有特殊情況應具體分析研究出妥善的解決辦法“對癥下藥”。既要為外租單位提供一個安全、便利、寬松的生產(chǎn)工作環(huán)境,又要為企業(yè)爭創(chuàng)效益保駕護航。
4、加強安全培訓,提高整體安全素質(zhì)
人是生產(chǎn)力諸要素中最主要、最活躍的因素,一個企業(yè)的命運歸根結底取決于人員素質(zhì)的高低,安全生產(chǎn)是對生產(chǎn)力的最大保護,因此加強安全培訓,提高整體安全素質(zhì),不僅僅是安全生產(chǎn)的要求,也是企業(yè)整體發(fā)展的需求。
(1)加強班組安全員的培訓。
班組是企業(yè)的細胞。據(jù)有關資料統(tǒng)計,事故多發(fā)生在班組。而我們恰恰疏忽了生產(chǎn)崗位人員的培訓。要在班組設安全員,培訓的內(nèi)容有:安全生產(chǎn)基本知識,本單位安全生產(chǎn)規(guī)章制度,作業(yè)場所和工作崗位存在的危險因素,防范措施及事故應急措施,崗位安全操作規(guī)程,設備安全裝置,勞動保護用品的正確使用,事故案例等。對安全員的培訓要特別注意具有針對性和實用性,否則,不僅起不到培訓應有的效果,還有可能使接受者產(chǎn)生逆反心理。
(2)培訓形式要具有靈活性和多樣性。
以會帶訓、脫產(chǎn)學習,一種形式長期不變,使大家失去受教育的興趣。可采取靈活多樣的教育方式:一是舉辦講座,請專家授課;到事故現(xiàn)場觸景反思;收看安全錄像帶;做有獎安全知識試卷等;二是由安全員在班前進行安全教育、或是公司自編資料印發(fā)給員工,經(jīng)過一段時問自學再集中考試。將安全培訓融入日常工作中,做到長流水,不斷線。三是分清主次,重點投入。像特殊工種復審是安全教育的重頭戲,可將經(jīng)費重點投入到特殊工種復審培訓中。
(3)有計劃地組織反事故演練。
眾所周知,要求任何人事先充分認識他不曾經(jīng)歷過的危險狀況,且在極短的時間內(nèi)做出準確的判斷和正確的處理是不公道的,即使對于專家來說也會感到陌生。開展反事故演練,就是將生產(chǎn)過程中可能出現(xiàn)的異常、危險、事故,事先宣傳、講解、并按照要求組織演練,消除或基本消除意外性,突然性,一旦出現(xiàn)類似情況時,不會茫然失措,而是在預料之中,從容應付。這一點我們要向日本學習,把反事故演練列入定期的培訓工作計劃中,努力提高員工對災害和突發(fā)事故的應變能力。
參考文獻