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摘要:近年來,財(cái)政部陸續(xù)頒布《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》《關(guān)于印發(fā)管理會(huì)計(jì)基本指引的通知》等指導(dǎo)性文件,在此背景下不少中國企業(yè)較深入地進(jìn)行了管理會(huì)計(jì)實(shí)踐,有力推動(dòng)了其自身綜合管理能力和效益的提升。目標(biāo)成本法是制造業(yè)企業(yè)較為常用的成本管理領(lǐng)域的管理會(huì)計(jì)工具之一,但是對(duì)于以非標(biāo)產(chǎn)品為主的企業(yè)來說,如何運(yùn)用目標(biāo)成本法進(jìn)行成本管理仍是一個(gè)難題。本文以某公司為例,對(duì)其生產(chǎn)的非標(biāo)產(chǎn)品(項(xiàng)目)目標(biāo)成本管理的思路、原則、流程、控制實(shí)施、考核原則等內(nèi)容進(jìn)行了研究,論述其實(shí)施目標(biāo)成本法的實(shí)踐與成效,對(duì)其他非標(biāo)產(chǎn)品生產(chǎn)經(jīng)營性企業(yè)實(shí)施目標(biāo)成本法有一定的借鑒作用。
關(guān)鍵詞:非標(biāo)產(chǎn)品;目標(biāo)成本法;成本控制
本文以某中型非標(biāo)產(chǎn)品(項(xiàng)目)生產(chǎn)經(jīng)營公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)為樣本。非標(biāo)產(chǎn)品具有訂單分散、批量小、指標(biāo)參數(shù)跨度大、技術(shù)難度高等特點(diǎn),這些特點(diǎn)給公司產(chǎn)品(項(xiàng)目)研制、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、采購等管理都帶來很大難度,極大限制了公司成本標(biāo)準(zhǔn)化管理、產(chǎn)能擴(kuò)張及規(guī)模效益。隨著管理會(huì)計(jì)的推廣應(yīng)用,公司制定了《目標(biāo)成本法實(shí)施指南》(簡(jiǎn)稱《實(shí)施指南》)并實(shí)施,取得了明顯成效。
一、目標(biāo)成本法的含義
目標(biāo)成本法,是指公司以市場(chǎng)為導(dǎo)向,以目標(biāo)售價(jià)和目標(biāo)利潤(rùn)為基礎(chǔ)確定合同項(xiàng)目的目標(biāo)成本,從項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段開始,通過各部門、各環(huán)節(jié)乃至與供應(yīng)商、外協(xié)單位及聯(lián)合投標(biāo)單位的通力合作,共同實(shí)現(xiàn)合同項(xiàng)目目標(biāo)成本,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)公司總目標(biāo)成本的成本管理方法。合同項(xiàng)目目標(biāo)成本,是指公司為獲取預(yù)定的市場(chǎng)份額所需的、客戶愿意支付的競(jìng)爭(zhēng)性價(jià)格與公司要求達(dá)到的合同項(xiàng)目利潤(rùn)之間的差額:公司總目標(biāo)成本=∑合同項(xiàng)目目標(biāo)成本
二、目標(biāo)成本法的應(yīng)用
(一)目標(biāo)成本和目標(biāo)利潤(rùn)的劃分1.目標(biāo)成本目標(biāo)成本的劃分應(yīng)充分考慮公司特點(diǎn)及管理要求,不應(yīng)千篇一律?!秾?shí)施指南》以成本控制主體為標(biāo)準(zhǔn)結(jié)合公司現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu),將公司目標(biāo)成本分為:采購?fù)鈪f(xié)成本、人工成本、業(yè)務(wù)費(fèi)用。公司根據(jù)目標(biāo)利潤(rùn)逐次對(duì)該三類成本費(fèi)用進(jìn)行控制與考核。(1)采購?fù)鈪f(xié)成本:包括原材料、輔助材料、外購件、外購品、低值易耗品等采購成本和勞務(wù)外協(xié)成本。公司總采購?fù)鈪f(xié)成本=∑項(xiàng)目采購?fù)鈪f(xié)成本(2)人工成本:包括直接人工成本和間接人工成本。直接人工成本包括生產(chǎn)部門和設(shè)計(jì)部門人工成本,按工時(shí)計(jì)入各項(xiàng)目人工成本;間接人工成本包括職能部門的人工成本,分?jǐn)傔M(jìn)入各項(xiàng)目人工成本。公司總?cè)斯こ杀?∑項(xiàng)目人工成本(3)業(yè)務(wù)費(fèi)用:包括市場(chǎng)部、采購部等部門開展經(jīng)營業(yè)務(wù)發(fā)生的差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、稅金及附加等各種費(fèi)用。業(yè)務(wù)費(fèi)用包括直接業(yè)務(wù)費(fèi)用和間接業(yè)務(wù)費(fèi)用。直接業(yè)務(wù)費(fèi)用指單獨(dú)為某項(xiàng)目發(fā)生的費(fèi)用,間接業(yè)務(wù)費(fèi)指多個(gè)項(xiàng)目或公司全部業(yè)務(wù)均受益需要分?jǐn)傆?jì)入的費(fèi)用。公司總直接業(yè)務(wù)費(fèi)用=∑項(xiàng)目直接業(yè)務(wù)費(fèi)用公司總間接業(yè)務(wù)費(fèi)用=∑項(xiàng)目間接業(yè)務(wù)費(fèi)用公司總業(yè)務(wù)費(fèi)用=∑項(xiàng)目直接業(yè)務(wù)費(fèi)用+∑項(xiàng)目間接業(yè)務(wù)費(fèi)用2.目標(biāo)利潤(rùn)的劃分目標(biāo)利潤(rùn)是指公司為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)利潤(rùn)預(yù)算、人工成本預(yù)算等應(yīng)獲得的經(jīng)營收益。對(duì)應(yīng)目標(biāo)成本,《實(shí)施指南》按遞進(jìn)關(guān)系把目標(biāo)利潤(rùn)分為毛利潤(rùn)(接近增加值)、生產(chǎn)利潤(rùn)、利潤(rùn)總額三個(gè)層次。(1)項(xiàng)目目標(biāo)毛利潤(rùn)=合同收入-采購?fù)鈪f(xié)成本;公司總目標(biāo)毛利潤(rùn)=∑項(xiàng)目毛利潤(rùn)。(2)項(xiàng)目目標(biāo)生產(chǎn)利潤(rùn)=項(xiàng)目毛利潤(rùn)-項(xiàng)目直接人工-項(xiàng)目直接業(yè)務(wù)費(fèi)用;公司總目標(biāo)生產(chǎn)利潤(rùn)=∑項(xiàng)目生產(chǎn)利潤(rùn)。(3)項(xiàng)目目標(biāo)利潤(rùn)總額=項(xiàng)目生產(chǎn)利潤(rùn)-項(xiàng)目間接人工-項(xiàng)目間接業(yè)務(wù)費(fèi)用;公司目標(biāo)利潤(rùn)總額=∑項(xiàng)目目標(biāo)利潤(rùn)總額。(4)公司目標(biāo)利潤(rùn)總額與公司財(cái)務(wù)利潤(rùn)總額核算口徑應(yīng)基本保持一致。目標(biāo)利潤(rùn)總額是公司財(cái)務(wù)利潤(rùn)總額實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。公司財(cái)務(wù)預(yù)算利潤(rùn)總額是《實(shí)施指南》公司利潤(rùn)總額目標(biāo)測(cè)算的起點(diǎn)。通過上述分析達(dá)到以下目的:市場(chǎng)部不但要明確當(dāng)年的銷售合同任務(wù),還要明確毛利潤(rùn)任務(wù),同時(shí)還要根據(jù)預(yù)算指標(biāo)控制目標(biāo)費(fèi)用;生產(chǎn)部不僅要明確本部門當(dāng)年保本人工成本目標(biāo)工時(shí)(工作量)還要控制合同項(xiàng)目目標(biāo)工時(shí),合理安排各項(xiàng)工作,提高生產(chǎn)部工作效率;采購部須明確本部門在采購中的成本限額,降低采購成本;各職能部門要明確本部門的費(fèi)用預(yù)算,嚴(yán)控費(fèi)用支出。
(二)管理思路根據(jù)公司非標(biāo)產(chǎn)品經(jīng)營特點(diǎn),結(jié)合公司全面預(yù)算管理成熟做法,總結(jié)出了“面到點(diǎn)規(guī)劃落實(shí)、點(diǎn)到點(diǎn)測(cè)算實(shí)施、點(diǎn)到面考核分析”的公司目標(biāo)成本管理思路。(1)“面到點(diǎn)規(guī)劃落實(shí)”指以公司年度全面預(yù)算的利潤(rùn)總額為起點(diǎn),戰(zhàn)略規(guī)劃公司全年總目標(biāo)收入、總目標(biāo)利潤(rùn)、總目標(biāo)成本,分解落實(shí)到現(xiàn)有大小客戶及預(yù)期客戶的有關(guān)項(xiàng)目,跟蹤跟進(jìn),優(yōu)化整合內(nèi)外部資源,直至到簽訂具體合同?!懊娴近c(diǎn)規(guī)劃落實(shí)”面向客戶和市場(chǎng),是細(xì)化業(yè)務(wù)預(yù)算及財(cái)務(wù)預(yù)算的過程。(2)“點(diǎn)到點(diǎn)測(cè)算實(shí)施”指針對(duì)簽訂的合同項(xiàng)目,具體測(cè)算確定該合同項(xiàng)目的目標(biāo)成本、目標(biāo)利潤(rùn),層層分解落實(shí)到各部門、各崗位、各環(huán)節(jié),并制定措施推進(jìn)實(shí)施?!包c(diǎn)到點(diǎn)測(cè)算實(shí)施”面向內(nèi)部管理,是管理目標(biāo)成本、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)的過程。(3)“點(diǎn)到面考核分析”指通過對(duì)單個(gè)合同項(xiàng)目目標(biāo)成本實(shí)施情況的監(jiān)控實(shí)施,促使公司整體目標(biāo)成本和目標(biāo)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),“以點(diǎn)為主,點(diǎn)面結(jié)合”對(duì)各部門目標(biāo)成本和目標(biāo)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)情況進(jìn)行考核和分析、激勵(lì)的同時(shí),查找發(fā)現(xiàn)影響目標(biāo)成本實(shí)現(xiàn)的不足和問題并加以改進(jìn)。“點(diǎn)到面考核分析”面向成效和結(jié)果,是總結(jié)改進(jìn)提高的過程。
(三)管理原則除兼顧性原則、全員全過程全方位原則、設(shè)計(jì)階段縮小成本差距原則、生產(chǎn)階段持續(xù)改善原則、有效考核原則、重要性原則、目標(biāo)成本測(cè)算與公司年度全面預(yù)算的編制相結(jié)合原則外,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn)。1.系統(tǒng)性原則“目標(biāo)成本法”是成本管理工具方法之一,具有系統(tǒng)性,客觀要求“目標(biāo)成本法”要融入公司成本管理體系當(dāng)中去,要求公司在總經(jīng)理及領(lǐng)導(dǎo)班子的統(tǒng)一組織下,系統(tǒng)開展目標(biāo)成本管理。2.制度化原則管理會(huì)計(jì)工具應(yīng)用分公司層面應(yīng)用和部門層面應(yīng)用,公司層面應(yīng)用需要公司體系化支撐,并形成制度加以固化。需公司體系化支撐的工具應(yīng)用應(yīng)單獨(dú)建立配套《指南》或(辦法),部門層面應(yīng)用可根據(jù)需要嵌入到部門業(yè)務(wù)管理制度中去。
(四)管理流程根據(jù)公司管理思路,目標(biāo)成本管控流程主要有規(guī)劃落實(shí)階段明確總目標(biāo)成本、實(shí)施階段確定項(xiàng)目目標(biāo)成本并實(shí)施、考核階段總結(jié)提高三大部分,如表所示。1.規(guī)劃落實(shí)全年總目標(biāo)成本年初根據(jù)審批通過的公司全面預(yù)算中的利潤(rùn)總額,測(cè)算公司目標(biāo)利潤(rùn)總額和目標(biāo)成本總額。根據(jù)測(cè)算的公司目標(biāo)利潤(rùn)總額,分解目標(biāo)生產(chǎn)利潤(rùn)總額、目標(biāo)毛利潤(rùn),并分配到各部門,計(jì)算步驟如下。(1)公司目標(biāo)利潤(rùn)總額=總收入-采購?fù)鈪f(xié)成本-直接人工成本-間接人工成本-直接業(yè)務(wù)費(fèi)用-間接業(yè)務(wù)費(fèi)用。該步驟目的:明確職能部門的目標(biāo)成本和費(fèi)用。(2)公司目標(biāo)生產(chǎn)利潤(rùn)總額=總收入-采購?fù)鈪f(xié)成本-直接人工成本-直接業(yè)務(wù)費(fèi)用。目的:明確采購部、設(shè)計(jì)部、生產(chǎn)部等關(guān)鍵部門的目標(biāo)成本和費(fèi)用。(3)公司目標(biāo)毛利潤(rùn)總額=公司總收入-總采購?fù)鈪f(xié)成本。目的:明確市場(chǎng)部銷售合同任務(wù)和毛利潤(rùn)任務(wù)。(4)根據(jù)上述測(cè)算,數(shù)字化分解銷售任務(wù)、目標(biāo)成本和費(fèi)用,通過對(duì)成本費(fèi)用的控制實(shí)施,從而達(dá)到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)的目的。(5)按部門分解公司目標(biāo)人工成本總額、業(yè)務(wù)費(fèi)用總額,并反饋分析協(xié)調(diào)全面預(yù)算中的人工成本預(yù)算和業(yè)務(wù)預(yù)算。同時(shí),以此為基礎(chǔ),編制與成本費(fèi)用有關(guān)的業(yè)務(wù)收入、采購?fù)鈪f(xié)、資源配置計(jì)劃,工資發(fā)放計(jì)劃。
(五)目標(biāo)成本考核公司目標(biāo)成本考核遵循以下原則:第一,以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為導(dǎo)向,以收定支;第二,部門成本與部門利潤(rùn)和部門責(zé)任成本相匹配;第三,會(huì)計(jì)年度內(nèi)完工項(xiàng)目當(dāng)年考核;第四,重大項(xiàng)目夸年度完工的當(dāng)年按進(jìn)度考核,完工年度總體考核。公司目標(biāo)成本考核根據(jù)關(guān)鍵部門和職能部門的不同,設(shè)定不同的考核指標(biāo)。
三、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)
非標(biāo)產(chǎn)品目標(biāo)成本管理,需要自上而下推動(dòng),全員宣貫,動(dòng)員所有部門積極參與;公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門領(lǐng)導(dǎo)要統(tǒng)一思想、提高認(rèn)識(shí)、轉(zhuǎn)變觀念,切實(shí)把“目標(biāo)成本管理”及成本管控各項(xiàng)工作落到實(shí)處。
作者:張文娟 祁洪濤 單位: