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摘要:科技公司在經(jīng)營發(fā)展過程中,應(yīng)結(jié)合公司的內(nèi)控制度,對公司的合同流、發(fā)票流、信息流、資金流進(jìn)行統(tǒng)一管理,旨在對現(xiàn)有資源進(jìn)行最大程度的利用,確保公司的可持續(xù)發(fā)展。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估以及信息傳遞等相關(guān)內(nèi)容也是必不可少的組成部分,通過高質(zhì)量地落實(shí)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制相關(guān)制度,能夠有效減少可能出現(xiàn)的違法行為以及不規(guī)范操作的情況,維護(hù)公司自身的財(cái)產(chǎn)安全,確保公司自身的業(yè)務(wù)活動(dòng)能夠真正實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的展開。本文通過分析科技公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀,提出科技公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化措施,如建立健全財(cái)務(wù)激勵(lì)和約束機(jī)制、完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度等,以期提高科技公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制水平。
關(guān)鍵詞:科技公司;財(cái)務(wù)內(nèi)部控制;措施
引言
當(dāng)前,科技公司雖然所處的行業(yè)為新興行業(yè),在公司財(cái)務(wù)管理能力方面有待完善,尤其是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制相關(guān)工作的開展還存在一系列的問題。因此,科技公司通過對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體制進(jìn)行有效優(yōu)化,使公司整體的運(yùn)營效率能夠真正得到有效提升。從公司管理的角度來講,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制已經(jīng)成為必不可少的一個(gè)重要組成部分,對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來說有著十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。
1科技公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀分析
1.1財(cái)務(wù)內(nèi)部控制意識薄弱
雖然現(xiàn)階段我國已經(jīng)基本建立了市場經(jīng)濟(jì)體制,但其結(jié)構(gòu)受市場經(jīng)濟(jì)影響具有一定的波動(dòng)性?,F(xiàn)階段,包括一些處于新興行業(yè)的企業(yè)在內(nèi),很多公司依然存在財(cái)務(wù)管理意識薄弱的問題,一些公司管理者的財(cái)務(wù)管理意識還處在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的階段,對于財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的相關(guān)工作缺乏足夠的重視,導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)管理工作的開展過程中常規(guī)的財(cái)務(wù)流程無法得到有效落實(shí),進(jìn)而引發(fā)了一系列的財(cái)務(wù)問題,增加了科技公司在實(shí)際運(yùn)營過程中面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
1.2財(cái)務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督體系不健全
從科技公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的角度來講,監(jiān)督工作是一項(xiàng)必不可少的重要內(nèi)容。從企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況來看,一些企業(yè)并沒有根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制的建立。有一些企業(yè)雖然建立了屬于自己的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,但是所建立的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制普遍存在這樣那樣的缺陷。例如,一些科技公司對于審計(jì)工作缺乏足夠的重視,認(rèn)為審計(jì)是一項(xiàng)可有可無的工作,對其重要性的認(rèn)識存在嚴(yán)重不足[1]。有一些科技公司雖然身處于新興的行業(yè)之中,但是所采用的財(cái)務(wù)管理方式依然比較傳統(tǒng),對于預(yù)算管理工作缺乏足夠的重視,同時(shí)也沒有建立完善的財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,針對公司自身財(cái)務(wù)工作的落實(shí)缺乏必要的監(jiān)管。
1.3內(nèi)部控制的權(quán)責(zé)不明確
從科技公司的整體運(yùn)營情況來看,一些企業(yè)都存在企業(yè)結(jié)構(gòu)不完善的問題,企業(yè)結(jié)構(gòu)的不完善具體體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面,第一是企業(yè)管理者在實(shí)際開展管理工作的過程中存在獨(dú)斷專行的情況,第二是受到多種因素影響,企業(yè)管理層雖然具有管理方面的權(quán)利,但是卻存在管理者被架空的情況[2]。無論是哪一種情況,本質(zhì)上都是企業(yè)結(jié)構(gòu)的不完善,在這一問題長期無法得到有效解決的情況之下,則非常容易導(dǎo)致公司在相關(guān)工作開展過程中出現(xiàn)權(quán)責(zé)不明確的問題,各個(gè)崗位的工作人員沒有明確的權(quán)責(zé)劃分,一些崗位工作人員自身所具有的監(jiān)督功能無法得到充分發(fā)揮,進(jìn)而導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的相關(guān)工作無法得到有效展開。
1.4財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量不高
從科技公司的運(yùn)營情況來看,雖然在經(jīng)營項(xiàng)目方面此類公司普遍具有一定的前瞻性,但是一些科技公司卻并沒有將全新的管理方式以及管理理念融入自身的運(yùn)營之中。在相當(dāng)一部分科技公司中,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的時(shí)候有的依然采用的是傳統(tǒng)手工記賬的方式,這種方式不僅存在數(shù)據(jù)錯(cuò)誤率高的問題,同時(shí)數(shù)據(jù)之間還普遍存在較大的誤差,嚴(yán)重限制了科技公司財(cái)務(wù)管理工作的正常展開,企業(yè)通過財(cái)務(wù)核算所獲取的相關(guān)信息及相關(guān)數(shù)據(jù)也很難保證質(zhì)量。若企業(yè)管理者在決策的過程中采用到這些數(shù)據(jù),那么就非常容易出現(xiàn)決策的偏差,導(dǎo)致公司的決策脫離自身的實(shí)際,數(shù)據(jù)對于公司決策的參考作用無法得到充分發(fā)揮。從現(xiàn)階段的社會背景方面來看,雖然會計(jì)信息化已經(jīng)得到了十分廣泛的推廣,但是在一些企業(yè)中采用會計(jì)信息化的程度還不高,在一定程度上給科技公司自身的運(yùn)營及未來的發(fā)展帶來了一定程度的負(fù)面影響。
2科技公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)化措施
2.1建立健全財(cái)務(wù)激勵(lì)和約束機(jī)制
通常情況下,具有較高有效性的激勵(lì)機(jī)制能使得企業(yè)管理者在實(shí)際落實(shí)相關(guān)管理工作的過程中,真正做到將科技公司利益放到首位,使得公司利益能夠真正實(shí)現(xiàn)最大化。首先,在建立財(cái)務(wù)評價(jià)體系的過程中,一方面要能夠體現(xiàn)有效性,另一方面也要能體現(xiàn)系統(tǒng)性。通過相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制,對于公司管理者具有激勵(lì)的作用。最初階段,此項(xiàng)工作可以由公司董事會下設(shè)的報(bào)酬委員會來負(fù)責(zé)落實(shí),在針對公司管理者的薪酬標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確定的過程中,一方面要充分考慮到行業(yè)平均標(biāo)準(zhǔn),另一方面也要考慮到本單位的實(shí)際情況,同時(shí),企業(yè)管理者在實(shí)際進(jìn)行財(cái)務(wù)評價(jià)的過程中,也要做到及時(shí)披露相關(guān)的財(cái)務(wù)信息。其次,一些科技公司在運(yùn)營過程中,為提高財(cái)務(wù)管理能力,不僅需要建立財(cái)務(wù)約束機(jī)制,也應(yīng)建立財(cái)務(wù)人員儲備機(jī)制,確保公司財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理能力可以滿足工作需求。同時(shí),也應(yīng)避免公司行政領(lǐng)導(dǎo)在實(shí)際進(jìn)行經(jīng)理人任命過程中受到自身主觀因素的過多影響,需要激活公司大多數(shù)員工的工作熱情。科技公司內(nèi)部可以嘗試建立人才市場,鼓勵(lì)有意愿競爭經(jīng)理人崗位的工作人員進(jìn)行自由競爭。借助上述具有較強(qiáng)競爭性的經(jīng)理人選拔機(jī)制,對公司現(xiàn)行的經(jīng)理人的各項(xiàng)工作進(jìn)行合理有效的約束,促使其在工作開展的過程中能夠具有較為強(qiáng)烈的危機(jī)感及責(zé)任意識,使得公司經(jīng)理人將自己的主要精力放在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營之中,并真正將相關(guān)工作落到實(shí)處。最后,應(yīng)確保降低公司發(fā)展成本,需要制定完善的管理目標(biāo),確保原材料和物資采購成本進(jìn)行降低,并與科技公司的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行有機(jī)融合,通過按工時(shí)定額和消耗定額的方式,降低直接人工成本。此外,還需考慮成本投入產(chǎn)出比,通過提高效率而降低運(yùn)營成本。
2.2完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度
要想對科技公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作流程以及工作內(nèi)容進(jìn)行合理有效的優(yōu)化,要關(guān)注的一個(gè)問題就是持續(xù)不斷地完善自身的內(nèi)部審計(jì)制度,通過高質(zhì)量地開展內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)工作,確保會計(jì)人員在工作中產(chǎn)生的會計(jì)信息具有較高的可靠性及準(zhǔn)確性。首先,要加大對于公司內(nèi)部審計(jì)人員的培養(yǎng)質(zhì)量,建立一支具有較高素質(zhì)的審計(jì)人員隊(duì)伍。科技公司在實(shí)際開展內(nèi)部控制相關(guān)工作的過程中,一個(gè)十分重要的條件就是要擁有一支專業(yè)的工作隊(duì)伍。從科技公司自身來講,在建立及優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍的過程中,不僅要保證這些專業(yè)人員具有較強(qiáng)的專業(yè)技能,同時(shí)要具備較為豐富的工作經(jīng)驗(yàn),使隊(duì)伍的整體素質(zhì)真正得到保證[3]。在后續(xù)的過程中,還要經(jīng)常依據(jù)相關(guān)工作的開展情況考核內(nèi)部審計(jì)的相關(guān)工作人員,根據(jù)他們在工作中存在的問題和需要改進(jìn)之處,通過培訓(xùn)的方式對他們進(jìn)行再教育,使得科技公司審計(jì)人員的綜合素養(yǎng)能夠切實(shí)得到有效提升。其次,要能夠?qū)⑹虑皩徲?jì)、事中審計(jì)以及事后審計(jì)有機(jī)地結(jié)合到一起?,F(xiàn)階段,一些科技公司在實(shí)際運(yùn)營的過程中所采用的都是事后審計(jì)的方式,但是公司管理者則需要明確這樣一個(gè)問題,內(nèi)部審計(jì)工作并非是一項(xiàng)獨(dú)立的工作,它需要貫穿在公司內(nèi)部控制工作開展的全過程之中,內(nèi)部審計(jì)工作的開展目的也不僅僅是為了進(jìn)行事后監(jiān)督,還具有事前預(yù)防以及事中控制兩方面的作用。因此,在實(shí)際落實(shí)內(nèi)部審計(jì)相關(guān)工作的過程中,要能夠真正做到從整體的角度出發(fā),將事前審計(jì)、事中審計(jì)以及事后審計(jì)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,針對公司在實(shí)際運(yùn)營過程中所存在的各類問題要及時(shí)尋找相應(yīng)的解決方案,合理控制科技公司在實(shí)際運(yùn)營過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),最大限度地控制風(fēng)險(xiǎn)影響的范圍。最后,做好公司全流程的內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)。需要從分析潛在客戶開始著手進(jìn)行內(nèi)控管理,再由財(cái)務(wù)部門及銷售部門聯(lián)手調(diào)查客戶的財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、盈利、償債等能力,以此決定是否與用戶進(jìn)行合作。在立項(xiàng)、合同審批管理環(huán)節(jié),應(yīng)確保在風(fēng)險(xiǎn)控制與促進(jìn)銷售中尋求平衡,并對合同條款中的結(jié)算方式、交易條件、合同期限、訴訟地、違約條款等問題進(jìn)行特別關(guān)注[4],降低由于與客戶理解的差異或合同條款不嚴(yán)密而產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。在各執(zhí)行端口的開票、結(jié)算流程方面,需要注意在事前關(guān)注并做好應(yīng)收賬款內(nèi)容。在回款環(huán)節(jié),科技公司應(yīng)對客戶的回款信用進(jìn)行分析,主要包括前期授信條件與信用執(zhí)行結(jié)果存在偏差,并與銷售部門保持聯(lián)系,通過實(shí)地查實(shí)后,對客戶的信用條件進(jìn)行重新確認(rèn),以此為依據(jù),建立風(fēng)險(xiǎn)評估體系,建立健全壞賬準(zhǔn)備制度。
2.3完善成本核算方法
科技公司在實(shí)際運(yùn)營的過程中,成本控制管理是不可忽視的一項(xiàng)重要內(nèi)容,尤其是企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行的各個(gè)階段,更要真正做到細(xì)分成本。在實(shí)際進(jìn)行成本支付的過程中,一方面要能夠盡可能地保證合理,另一方面要能夠以此為基礎(chǔ)合理控制企業(yè)的運(yùn)營成本,企業(yè)管理者在實(shí)際進(jìn)行決策的過程中,需要積極參考相應(yīng)數(shù)據(jù)。對于科技公司的財(cái)務(wù)人員來說,成本核算是一項(xiàng)具有較高要求的工作,不僅要求相關(guān)工作負(fù)責(zé)人對于市場各方面的情況有充分的把握,另一方面還需要科技公司的工作人員要具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)推測能力,使企業(yè)的實(shí)際成本支付以及成本核算結(jié)果盡可能地保持一致。但是從實(shí)際操作的角度分析,很多科技公司負(fù)責(zé)落實(shí)成本核算相關(guān)工作的人員由于很少接觸到更多的市場信息,為了有效提升他們工作的時(shí)效性,在相關(guān)工作的實(shí)際落實(shí)過程中,成本核算工作負(fù)責(zé)人員還需要加強(qiáng)與企業(yè)采購部門以及市場銷售相關(guān)部門的聯(lián)系,確保自身的核算結(jié)果盡可能地貼近科技公司的實(shí)際情況。對于成本效益原則問題而言,它包括應(yīng)遵循重要性、全面性、適應(yīng)性、制衡性四個(gè)基本原則,以此確保科技公司財(cái)務(wù)制度的完整性,上述四個(gè)原則是財(cái)務(wù)內(nèi)控的起始點(diǎn),并對財(cái)務(wù)內(nèi)控開展的全過程進(jìn)行管理,包括投入、產(chǎn)出、效益,需要保證產(chǎn)出應(yīng)高于投入。而從公司處理業(yè)務(wù)的角度進(jìn)行分析,應(yīng)建立事前、事中、事后財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,做好每個(gè)環(huán)節(jié)的成本分析工作,使之與業(yè)務(wù)發(fā)展的成本管控向吻合,以此為公司領(lǐng)導(dǎo)層開展項(xiàng)目決策提供支持。同時(shí),在內(nèi)控設(shè)計(jì)及內(nèi)控運(yùn)行方面也應(yīng)進(jìn)行改善,確保內(nèi)控與實(shí)踐運(yùn)行的有機(jī)融合,以此提高內(nèi)控管理效率。
2.4明確財(cái)務(wù)人員權(quán)責(zé)職務(wù)
科技公司在實(shí)際落實(shí)財(cái)務(wù)收支管理相關(guān)工作時(shí),為了保證管理工作開展的有效性,需要在科技公司內(nèi)部建立一套具有較高完善度的審批程序,并對內(nèi)控制度進(jìn)行進(jìn)一步完善,建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算、核算、資產(chǎn)管理等制度,以此提高財(cái)務(wù)管理效率。同時(shí),還應(yīng)確保財(cái)務(wù)部門每一位工作人員都能擁有自己的工作職責(zé),真正做到職責(zé)細(xì)分。從現(xiàn)階段多數(shù)企業(yè)設(shè)定的財(cái)務(wù)收支審批程序來看,針對財(cái)務(wù)人員的工作往往涉及以下三方面的內(nèi)容,第一是財(cái)務(wù)人員具有哪些授權(quán)審批范圍,第二是財(cái)務(wù)人員具有哪些方面的審批權(quán)限,第三是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在工作開展的過程中需要承擔(dān)哪些責(zé)任。從財(cái)務(wù)工作角度來講,一些類型的工作職責(zé)可以進(jìn)行合并,安排專人負(fù)責(zé)落實(shí),而一些工作內(nèi)容也存在不相容的情況,甚至?xí)嬖谙嚆5那闆r。在這樣的大背景之下,就要做到分開設(shè)置相應(yīng)的職務(wù),應(yīng)確保出納與會計(jì)分開管理公司財(cái)務(wù),以此降低差錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn),杜絕舞弊風(fēng)險(xiǎn),也可以確保經(jīng)營效率的提升,確保增強(qiáng)會計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性,保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全。同時(shí),還應(yīng)鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員之間在工作中進(jìn)行相互監(jiān)督、相互約束,建立一套完整的工作機(jī)制[5]。在工作崗位的設(shè)置方面,科技公司內(nèi)部必不可少的一個(gè)崗位就是采購,有采購的工作崗位就需要有驗(yàn)收入庫的工作崗位,而為了有效避免采購人員在工作中利用職務(wù)之便玩忽職守、中飽私囊的情況出現(xiàn),兩個(gè)崗位就需要能夠保證分開,真正做到職責(zé)分離[6],使得兩個(gè)崗位的工作人員在工作中能夠真正做到互相幫助、互相監(jiān)督,確保相關(guān)工作能夠順利展開。
2.5增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性穩(wěn)定性
科技公司在實(shí)際運(yùn)營的過程中,財(cái)務(wù)會計(jì)最為主要的職責(zé)就是進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)核算。但是,相關(guān)工作的開展主要依靠的是手工的方式,在手工核算的過程中相關(guān)的核算結(jié)果會受到核算人個(gè)體因素的影響,時(shí)有出現(xiàn)數(shù)據(jù)結(jié)果存在偏差的情況。在具體操作的過程中,相關(guān)數(shù)據(jù)記錄不規(guī)范的情況也十分普遍,這也在一定程度上增加了科技公司財(cái)務(wù)管理控制相關(guān)工作開展的難度。針對上述情況,增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全性及穩(wěn)定性就顯得十分有必要??萍脊驹趯?shí)際落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作的過程中,應(yīng)用信息化技術(shù)變得越來越普遍。尤其是針對采用傳統(tǒng)手工記賬方式容易出現(xiàn)的各類問題,通過采用信息技術(shù)則能夠很好地進(jìn)行解決。但是,由于信息技術(shù)自身具有一定的開放性,在具體使用的過程中,往往也存在一系列的安全隱患。對于一些專業(yè)學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的人員來說,他們即使在沒有系統(tǒng)授權(quán)的情況之下,也能夠通過一系列的技術(shù)手段繞過防火墻,進(jìn)而可能盜取相應(yīng)數(shù)據(jù)信息的目的,增加了科技公司在實(shí)際運(yùn)營過程中機(jī)密泄露的風(fēng)險(xiǎn),不利于公司自身財(cái)務(wù)安全的保障。因此,科技公司在實(shí)際落實(shí)財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作的過程中,則需要能夠很好地區(qū)分會計(jì)部門及經(jīng)營部門,這兩個(gè)部門在進(jìn)行信息交換時(shí),要通過一定的憑證來明確相關(guān)信息是否能進(jìn)行交換,必要時(shí)還要對兩個(gè)部門的信息交換進(jìn)行合理有效的審核[7]。這兩個(gè)部門之間在開展工作的時(shí)候,要能夠切實(shí)做到相互監(jiān)督,使得科技公司財(cái)務(wù)會計(jì)信息的安全能夠切實(shí)得到保障。
3結(jié)語
科技公司在實(shí)際落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制相關(guān)工作的過程中,要對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的流程及內(nèi)容進(jìn)行合理有效的優(yōu)化,還要建立具有較高完善度的內(nèi)部控制制度。從科技公司自身財(cái)務(wù)管理工作開展的角度來講,通過高質(zhì)量地落實(shí)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的相關(guān)工作,能使得公司管理的效率得到較大幅度的提升,進(jìn)而維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全。但對一家科技公司來說,由于其外部運(yùn)營環(huán)境往往會隨著時(shí)間的推移發(fā)生變化,這需要公司自身能夠及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的相關(guān)制度,以市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方向?yàn)榛A(chǔ),跟隨市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步,在充分考慮自身實(shí)際情況的基礎(chǔ)之上,持續(xù)地進(jìn)行自我完善,最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的整體質(zhì)量。
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作者:彭堅(jiān) 單位:人瑞人才科技控股有限公司