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職院財務(wù)管理統(tǒng)計工作重要性研究

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職院財務(wù)管理統(tǒng)計工作重要性研究

摘要:隨著時代的發(fā)展與社會的進步,職院的教育也在不斷前進發(fā)展之中,而職院財務(wù)管理的合理化主要靠統(tǒng)計工作來促進,也間接的提高了職院教育的水平,但是其中還蘊含的不少謬誤與問題,下文筆者就實踐經(jīng)驗分析職院財務(wù)管理中存在的一些問題并做出分析,從而希望職院財務(wù)管理統(tǒng)計工作能夠更上一層樓。

關(guān)鍵詞:職院;財務(wù)管理;統(tǒng)計工作

一、加強職院財務(wù)管理工作的意義

作為學(xué)院內(nèi)部管理的重要組成部分,職院財務(wù)管理的優(yōu)劣會在很大程度上影響整所學(xué)校的生存與未來的發(fā)展。進入到經(jīng)濟速度快速發(fā)展的今天,職院財務(wù)管理的工作已經(jīng)不如同以往,其所面臨的經(jīng)濟環(huán)境已經(jīng)所需要留心的經(jīng)濟因素有很大變化,并且,現(xiàn)在由于職院的學(xué)院規(guī)模也在不斷增大,會導(dǎo)致院內(nèi)的管理層次更加的復(fù)雜,有些職院還分為了多個校區(qū),所以要保持多校區(qū)客觀上的財務(wù)統(tǒng)一性。同時,隨著時代的發(fā)展與各個行業(yè)更加需要人才的大潮流,想要進入院校的學(xué)子越來越多,這就導(dǎo)致學(xué)校招生的規(guī)模不斷擴大,其直接導(dǎo)致了學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施,諸如教室、宿舍、食堂等嚴(yán)重不足,僅僅靠國家撥款肯定不現(xiàn)實,所以,這就需要學(xué)院能夠加強財務(wù)管理,從而加快學(xué)校的發(fā)展,降低辦學(xué)成本,提高辦學(xué)效率,使校方與學(xué)生達成雙贏。更可以促進學(xué)院資金運用科學(xué)化、合理化,提高學(xué)院在大時代背景下的抗風(fēng)險能力,所以,加強職院財務(wù)管理與統(tǒng)計工作的意義非常重要,不容小視。

二、職院財務(wù)管理統(tǒng)計工作中存在的問題

(一)高職院校統(tǒng)計工作有效性低下

現(xiàn)在是一個統(tǒng)計工作在各個企業(yè)中都非常普及的時代,所以職院也沒有例外,這就導(dǎo)致了職院中相關(guān)的統(tǒng)計人員對于越來越繁雜、增加工作力不從心,使其喪失了工作的熱情,降低了有效性,最直觀的一點就是越來越不重視其所收集到的統(tǒng)計數(shù)據(jù),甚至?xí)霈F(xiàn)有的統(tǒng)計人員僅僅了解相關(guān)的數(shù)據(jù)、填寫相關(guān)的報表,統(tǒng)計工作就此結(jié)束了。讓這些工作人員去進行統(tǒng)計分析,將收集到的統(tǒng)計數(shù)據(jù)整理成統(tǒng)計結(jié)果提供給上層領(lǐng)導(dǎo),這樣的工作效率結(jié)果可想而知,整個統(tǒng)計結(jié)果是沒有多少利用價值的。

(二)統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性欠佳

在統(tǒng)計工作進行的過程中,由于學(xué)生的數(shù)量、校區(qū)的范圍等需要統(tǒng)計的事項越來越多,就會導(dǎo)致統(tǒng)計的數(shù)據(jù)偏移也越來越大,并且,如上文所說,一些統(tǒng)計人員為了能夠?qū)⑷蝿?wù)快速完成,他們會隨便找一些沒有代表性的人員進行相關(guān)數(shù)據(jù)的調(diào)查,最明顯的就是在選擇人員的時候沒有把統(tǒng)計的年齡層次考慮到,而這確實是統(tǒng)計的一個比較重要的因素,所以,這樣統(tǒng)計團隊做出來的統(tǒng)計資料以及統(tǒng)計結(jié)果可能是針對某一個層次的學(xué)生的,比如一年級學(xué)生或者二年級學(xué)生,而對于三年級等即將迎來畢業(yè)的學(xué)生的想法并沒有考慮在內(nèi),這樣進行統(tǒng)計的結(jié)果就是統(tǒng)計數(shù)據(jù)的不會準(zhǔn)確與統(tǒng)計結(jié)果的有效性不高,有時甚至?xí)霈F(xiàn)很大的誤差。就比如針對“學(xué)校內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施的使用”方面,如果對于這個方面進行統(tǒng)計資料的收集,如果這個調(diào)查排除掉三年級等即將畢業(yè)的學(xué)生,那么統(tǒng)計的“尚可使用”一項就會偏高,這是由于沒有得到使用這些基礎(chǔ)設(shè)施時間最長的即將畢業(yè)的學(xué)生的意見,而如果僅僅估計了這些即將畢業(yè)的學(xué)生,那么統(tǒng)計結(jié)果又會偏向另外一個方面,所以,就算統(tǒng)計人員認(rèn)真的做了統(tǒng)計,但是這樣進行統(tǒng)計出來的結(jié)果,有效性也不會高。

三、如何解決職院財務(wù)管理統(tǒng)計工作存在的問題

(一)強化統(tǒng)計工作隊伍的整體素質(zhì),提高數(shù)據(jù)的利用率

首先,上層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)重視統(tǒng)計工作的開展,使用一些考核、管控的手段讓統(tǒng)計部門能夠建立起來一個比較良好的管理體系,同時,也就是抵制一些不良的統(tǒng)計工作者的行為,抵制慵懶的統(tǒng)計風(fēng)氣,對于職院的財務(wù)管理統(tǒng)計工作的人員,上層領(lǐng)導(dǎo)需要設(shè)立一些有關(guān)于統(tǒng)計的職位,并且將統(tǒng)計這個工作下發(fā)給不同的、分散各個的地方,然后再將分散的統(tǒng)計業(yè)務(wù)集中起來。同時,在選擇統(tǒng)計工作者的時候,需要經(jīng)過仔細(xì)的考核與細(xì)致的篩選,這里的篩選不僅僅要選擇專業(yè)素質(zhì)過硬的統(tǒng)計人員,同樣也需要統(tǒng)計人員擁有相應(yīng)的工作熱情與上進行,肯于發(fā)展自己,能夠踏踏實實的進行統(tǒng)計工作,在選擇完畢之后,上層領(lǐng)導(dǎo)也不能就此放任不管,要對其進行大量的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),這個學(xué)習(xí)可以是階段性的繼續(xù)教育,也可以是長期性的講壇等,總之要讓統(tǒng)計人員的統(tǒng)計知識更加優(yōu)秀,能夠讓其進行統(tǒng)計工作的實踐中更加輕松,是其進行的統(tǒng)計工作能夠符合大時代的背景。并且,在進行統(tǒng)計工作的過程中,應(yīng)當(dāng)進行定期的測試與考核,還有對統(tǒng)計工作的檢查,然后建立起來明確的激勵機制,對工作人員優(yōu)秀的部分要進嘉獎,而犯錯誤的地方則要進行批評,從而讓職院財務(wù)管理統(tǒng)計工作更加順利,提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)的明確利用性。

(二)信息時代加強統(tǒng)計工作的建設(shè)

為了能夠跟上時代的潮流,信息與電子計算機技術(shù)是必不可少的,而職院財務(wù)管理統(tǒng)計工作也同樣如此,一定要加強統(tǒng)計信息系統(tǒng)的建設(shè),將統(tǒng)計工作信息化,比如使用一些電子表格、電子問卷等,可以有效的提高工作效率并且最后的結(jié)果容易儲存與調(diào)用,同時,這就要求統(tǒng)計人員能夠提升自身的專業(yè)知識,能夠嫻熟的使用有關(guān)統(tǒng)計的軟件,從而進行統(tǒng)計工作,并提高工作的效率。

四、總結(jié)

統(tǒng)計工作對于職院來說是非常重要的,所以筆者認(rèn)為要及時發(fā)現(xiàn)不足并且加以解決,在不斷創(chuàng)新之中為職院的財務(wù)管理進行服務(wù),從而使職院發(fā)展得更好。

參考文獻:

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[2]張彥.高職院校統(tǒng)計工作存在的問題及對策探討[J].才智,2015(26).

作者:田晶 單位:商洛職業(yè)技術(shù)學(xué)院