公務(wù)員期刊網(wǎng) 論文中心 正文

談醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理

前言:想要寫出一篇引人入勝的文章?我們特意為您整理了談醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理范文,希望能給你帶來靈感和參考,敬請閱讀。

談醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理

摘要:每一組織均需約束管理,從醫(yī)院的角度來講,財務(wù)會計作用始終不容小覷,在財務(wù)管理優(yōu)化過程中,財務(wù)會計內(nèi)部控制占據(jù)著相當(dāng)重要的地位?,F(xiàn)階段,部分醫(yī)院存在相關(guān)財務(wù)會計問題,由此阻礙了醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。財會內(nèi)控管理,能夠進一步完善醫(yī)院財務(wù)管理狀況。本文闡述了醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理的內(nèi)容,分析了醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理存在的問題,并提出了具體的管理對策。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財務(wù)會計;內(nèi)部控制;管理

一、醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理的內(nèi)容

第一,組織規(guī)劃。針對組織規(guī)劃而言,以醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)結(jié)構(gòu)為對象,進行科學(xué)設(shè)置,合理劃分財務(wù)控制權(quán),從橫向或者縱向上解決財務(wù)管理與其他部門之間的問題。第二,業(yè)務(wù)處理程序控制。根據(jù)醫(yī)院財務(wù)管理實際情況來看,“業(yè)務(wù)”往往包括資金籌集、耗費與分配等。不同方面均需有預(yù)測決策、執(zhí)行與信息反饋。第三,信息控制。在資金處理的每一個環(huán)節(jié),包括籌集環(huán)節(jié)、投放環(huán)節(jié)、分配環(huán)節(jié)等,應(yīng)該以各個過程與結(jié)果為對象,落實信息控制工作。除此之外,還需要針對每一責(zé)任中心,監(jiān)督與控制其財務(wù)信息。這部分信息不僅與財務(wù)科相關(guān),而且與諸多經(jīng)濟信息密切相關(guān)。第四,資金安全控制。資金籌集與投放等均關(guān)乎資金安全。資金安全屬于風(fēng)險評估和預(yù)警,確保時間和數(shù)量的動態(tài)平衡,避免不必要的資金損失。第五,人員素質(zhì)問題。從財務(wù)工作角度來看,存在較大風(fēng)險,對從業(yè)人員提出一定要求,他們需要具有較強隨機應(yīng)變能力,因此應(yīng)該不斷提升從業(yè)人員的素質(zhì)。第六,醫(yī)院日常預(yù)算控制。在開展財務(wù)內(nèi)部控制工作的過程中,應(yīng)該以每一項日常事宜為對象,做出合理預(yù)估,此項工作是財務(wù)內(nèi)控中不可或缺的一部分。第七,內(nèi)部財務(wù)管理審計。在醫(yī)院內(nèi)部,以財務(wù)制度以及醫(yī)院業(yè)績等為對象,開展審評工作。

二、醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理存在的問題

1.內(nèi)部控制管理意識薄弱近年來,國內(nèi)醫(yī)療事業(yè)飛速發(fā)展,醫(yī)療水平不斷提升,在此背景下對醫(yī)院管理產(chǎn)生極大影響,使其管理模式發(fā)生改變。不過根據(jù)實際情況來看,部分醫(yī)院仍舊處于較低水平,主要原因是內(nèi)控管理意識薄弱。其一,在評價醫(yī)院的過程中,仍舊應(yīng)用傳統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn),比如專家能力以及接診數(shù)量等,所以醫(yī)院過于重視醫(yī)護人員專業(yè)技能,但同時十分輕視內(nèi)部控制。其二,部分醫(yī)院雖已逐漸了解醫(yī)院發(fā)展過程中內(nèi)控產(chǎn)生的影響,不過因為認(rèn)識欠缺,出現(xiàn)盲目跟風(fēng)的現(xiàn)象,在建立內(nèi)控制度時無法結(jié)合醫(yī)院實際情況,由此造成規(guī)章制度脫離醫(yī)院實際的局面,因為缺乏內(nèi)控控制制度,并且沒有創(chuàng)設(shè)良好環(huán)境,所以無法有效進行內(nèi)部控制。通過探索現(xiàn)階段的大量醫(yī)院可以發(fā)現(xiàn),很多醫(yī)院工作人員的內(nèi)部控制管理意識薄弱,為提升內(nèi)控水平,必須處理好相關(guān)認(rèn)識問題。

2.內(nèi)部控制制度尚不完善為開展醫(yī)院內(nèi)部控制工作,首先必須建立健全內(nèi)部控制制度,此為一項重要前提,不過現(xiàn)階段為數(shù)較多的醫(yī)院并沒有建立健全相關(guān)制度。部分醫(yī)院雖然建立起內(nèi)控制度,不過無論是科學(xué)性還是嚴(yán)謹(jǐn)性都應(yīng)增強。其一,一些醫(yī)院在建立內(nèi)控制度時,沒有密切結(jié)合醫(yī)院實際情況,存在紙上談兵的現(xiàn)象,主要目的是應(yīng)付上級單位檢查,所以無法發(fā)揮實際作用。其二,一些醫(yī)院內(nèi)部財會具有動態(tài)監(jiān)管漏洞,因此相關(guān)財務(wù)工作者無法獲取最新財務(wù)信息。與此同時,部分醫(yī)院的管理人員一味著眼于自身利益,導(dǎo)致財務(wù)人員徇私舞弊,在很大程度上阻礙內(nèi)控工作落實。為促進內(nèi)控管理按照規(guī)定順序有效開展,必須構(gòu)建完備的內(nèi)控體系,詳細(xì)劃分相關(guān)職責(zé)和權(quán)利,做到獎懲分明。

3.財會人員專業(yè)素質(zhì)有待提高對于醫(yī)院內(nèi)控制度落實而言,財會素質(zhì)是一項關(guān)鍵的影響因素。不過,根據(jù)現(xiàn)階段部分醫(yī)院財會從業(yè)者的具體情況來看,他們的自身素質(zhì)無法滿足實際需求。其一,由于諸多因素的影響,比如以往傳統(tǒng)的會計制度等,導(dǎo)致醫(yī)院財會人員輕視自身素質(zhì)的提升,在時代飛速發(fā)展的過程中他們的專業(yè)素質(zhì)無法滿足相關(guān)需求,面對新問題時不能有效應(yīng)對。其二,對于財會人員,醫(yī)院并沒有做好崗前培訓(xùn)以及專業(yè)培訓(xùn)工作,會計人員往往在工作的同時學(xué)習(xí),部分會計人員缺乏學(xué)習(xí)意識,在新形勢下難以滿足發(fā)展需求。這部分問題都嚴(yán)重影響醫(yī)院內(nèi)控制度,無法確保其順利落實。因此醫(yī)院必須科學(xué)組建財會隊伍,保證每一名財會人員都具有較高專業(yè)素質(zhì),如此才能降低財會風(fēng)險發(fā)生的可能性,從整體上提升內(nèi)控水平。

4.考評監(jiān)督機制不完善一般而言,當(dāng)醫(yī)院開展內(nèi)部控制工作時,需要依賴審計部門,并且充分應(yīng)用科學(xué)的績效考核體系,以此實施監(jiān)督與評價。不過,現(xiàn)在很多醫(yī)院尚未成立專門的審計部門,那么資金應(yīng)用等缺乏監(jiān)督。由于有效監(jiān)督欠缺,對資金應(yīng)用產(chǎn)生極為不利的影響,嚴(yán)重時引發(fā)腐敗現(xiàn)象等。與此同時,內(nèi)部審計呈現(xiàn)出多樣性特征,不過根據(jù)實際情況來看,其內(nèi)部審計缺乏科學(xué)的規(guī)章制度,因此造成十分凌亂的局面,無法構(gòu)建起相應(yīng)體系,而且缺乏規(guī)律,進而對審計產(chǎn)生極大消極影響,大幅降低其嚴(yán)肅性以及科學(xué)性。為將醫(yī)院內(nèi)部控制制度落到實處,必須建立健全監(jiān)督考評機制。

三、醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理的優(yōu)化對策

1.提升對財務(wù)會計內(nèi)部控制管理的認(rèn)識為促進內(nèi)部控制,首先必須重視財會內(nèi)部控制管理,提高對其認(rèn)識,此為重要前提,最為關(guān)鍵的是醫(yī)院管理者一定要對內(nèi)控管理形成正確、清晰的認(rèn)知。其一,利用集中學(xué)習(xí)這一方式,醫(yī)院管理部門組織不同醫(yī)院的負(fù)責(zé)人,讓他們集體學(xué)習(xí),由此提高負(fù)責(zé)人對內(nèi)控管理的關(guān)注度,對其重要性形成正確、清晰的認(rèn)知。其二,醫(yī)院可向相關(guān)專家發(fā)出邀請,讓他們講授相關(guān)課程,結(jié)合本院實際情況,根據(jù)具體的內(nèi)控問題制定有效的處理措施,持續(xù)提高認(rèn)知。除此之外,還可“走出去”,進入兄弟醫(yī)院學(xué)習(xí),共同溝通交流,了解對方的運營方式,深入本院內(nèi)部,加強對其控制管理的創(chuàng)新。

2.實施財務(wù)會計內(nèi)部控制制度其一,清晰了解與掌握崗位職責(zé),財務(wù)工作者和會計工作者以及公章管理和出納,各個崗位均有明確的職責(zé)與制度,在實施的過程中必須嚴(yán)格遵守相關(guān)要求。并且為減小崗位風(fēng)險發(fā)生的可能性,需要以關(guān)鍵崗位為對象,實施輪崗制度。其二,提高對預(yù)算編制的重視程度,不斷完善其方法。對于預(yù)算管理而言,預(yù)算編制是其必要前提,一定要嚴(yán)肅對待,為數(shù)據(jù)的兩項性能提供重要保障,一是科學(xué)性,二是嚴(yán)謹(jǐn)性,從整體上提升財務(wù)管理水平。除此之外,當(dāng)執(zhí)行預(yù)算時,難以避免地出現(xiàn)一系列突發(fā)問題,對此應(yīng)該在第一時間采取有效對策,保證預(yù)算有序落實,避免財務(wù)風(fēng)險發(fā)生。

3.提高財會工作人員的專業(yè)素質(zhì)其一,在選拔與應(yīng)用財會人員的過程中,醫(yī)院都必須提高自身重視程度,確保所選出的財會人員具有良好業(yè)務(wù)技能以及較高專業(yè)素質(zhì)。為降低醫(yī)院財會風(fēng)險發(fā)生的可能性,當(dāng)選擇財會人員的時候,應(yīng)該加強對其思想品德以及職業(yè)道德的考核。其二,醫(yī)院應(yīng)該以財會人員為對象,加大對他們的培訓(xùn)力度,特別是現(xiàn)階段無論是財務(wù)工作還是信息化水平都飛速發(fā)展,在此形勢下必須在第一時間培訓(xùn)財會人員,為他們提供最為前沿的知識信息,從整體上增強他們的專業(yè)技能,提高其專業(yè)素質(zhì),使其滿足時展需求。

4.建立并完善監(jiān)督檢查與評價制度在醫(yī)院財會內(nèi)控管理過程中,必須密切結(jié)合檢查監(jiān)督。所以,為使內(nèi)部控制嚴(yán)格按照相關(guān)順序進行,必須建立健全監(jiān)督檢查制度,而且將此項制度落到實處。其一,通過利用科學(xué)、完善的評審制度,可以為財會人員提供有效幫助,使其在第一時間發(fā)現(xiàn)問題,在此基礎(chǔ)上采取相關(guān)措施處理好這部分問題,避免醫(yī)院損失增大。其二,醫(yī)院應(yīng)該有機結(jié)合監(jiān)督和考核,利用健全的獎懲制度,使工作表現(xiàn)和薪酬掛鉤,由此增大工作差距,從而調(diào)動人們的工作積極性,進一步促進內(nèi)控管理發(fā)展。

5.完善醫(yī)院財務(wù)會計信息系統(tǒng)在醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理工作開展的過程中,通過應(yīng)用計算機信息技術(shù),能夠產(chǎn)生較大促進作用。因此,對于現(xiàn)階段的醫(yī)院而言,當(dāng)開展實際工作時,應(yīng)該加強與自身實際的結(jié)合,在最大程度上發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢。其一,通過運用信息技術(shù),能夠大幅縮短工作時間,減少人工成本,取得良好工作效果。其二,通過運用信息技術(shù),能夠盡量避免工作失誤出現(xiàn),優(yōu)化財務(wù)會計工作,增強其科學(xué)性。除此之外,通過運用信息技術(shù),還可以在很大程度上減少人為原因造成的工作漏洞,緩解工作人員腐敗這一現(xiàn)象。一方面承擔(dān)其工作職責(zé),另一方面促進工作人員發(fā)展。所以,醫(yī)院需要緊抓這一良好時機,加強對計算機信息技術(shù)的應(yīng)用,進一步提升內(nèi)控管理水平。

四、結(jié)語

綜上所述,在醫(yī)院財務(wù)系統(tǒng)中,財會內(nèi)控管理最為關(guān)鍵。根據(jù)當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)工作的實際情況來看,尚且存在一系列問題,不過在財務(wù)會計人員各項能力不斷提高以及相關(guān)財務(wù)管理制度日益健全的過程中,醫(yī)院每一部門均會提高對財會內(nèi)控管理的重視程度,持續(xù)完善管理流程,提高其規(guī)范性,優(yōu)化財務(wù)結(jié)構(gòu),創(chuàng)設(shè)能夠滿足內(nèi)控管理需求的工作環(huán)境。

參考文獻

1.李勇.分析醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理問題及應(yīng)對策略.財會學(xué)習(xí),2020(14).

2.許雪娥.醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理問題及應(yīng)對措施.財富時代,2020(04).

3.朱慧穎.醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理分析.中國中小企業(yè),2020(04).

4.白雪蓮.醫(yī)院財務(wù)會計內(nèi)部控制管理探究.商訊,2020(01).

作者:張洪專 單位:山東醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校附屬醫(yī)院