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[摘要]企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算是企業(yè)在發(fā)展和建設(shè)中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),為了將企業(yè)在經(jīng)營過程中所獲取的凈利潤最大化,就要嚴(yán)格規(guī)范財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算體系,提高會(huì)計(jì)單位的工作效率,滿足企業(yè)發(fā)展過程中的數(shù)據(jù)處理和使用的要求。下面筆者根據(jù)多年從事相關(guān)專業(yè)的工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作體系中存在的問題和不足進(jìn)行深入分析,并指出在企業(yè)管理過程中加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系的方法和措施,希望可以幫助推動(dòng)企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展。
[關(guān)鍵詞]企業(yè);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系;規(guī)范化路徑;措施
1前言
企業(yè)的經(jīng)營離不開內(nèi)部財(cái)務(wù)的管理,它不僅掌握著企業(yè)中資金的流向,更從根本上影響著企業(yè)的工作效率和收益,通過以貨幣為基本單位對(duì)公司的資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行綜合分析和整理,財(cái)務(wù)工作人員對(duì)企業(yè)整體的經(jīng)營情況和發(fā)展前景進(jìn)行綜合的分析,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部管理規(guī)范化、科學(xué)化的建設(shè),為企業(yè)的健康和長遠(yuǎn)的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。因此,總結(jié)出一套科學(xué)、有效的會(huì)計(jì)核算體系規(guī)范條例對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著重要的意義。
2建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系的意義
會(huì)計(jì)核算是指以貨幣為計(jì)量單位的前提下對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記錄、計(jì)算和匯報(bào)的工作,為相關(guān)信息的使用者提供真實(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),從而對(duì)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行分析和調(diào)整,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營和運(yùn)轉(zhuǎn)有著一定的指導(dǎo)性作用。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)的要求也逐漸提高,從而獲取更加真實(shí)有效的數(shù)據(jù),用于經(jīng)營方案的調(diào)整和改進(jìn)。會(huì)計(jì)核算可以為企業(yè)管理者提供準(zhǔn)確的資金流向報(bào)告,幫助管理者對(duì)該季度的經(jīng)營和管理進(jìn)行客觀的分析,指出其中的不足并提出優(yōu)化的措施,從而提高管理者的決策能力,為企業(yè)帶來可觀的收益。
3企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系的現(xiàn)狀和存在的不足
3.1企業(yè)的財(cái)務(wù)管理缺乏扎實(shí)基礎(chǔ)
受到歷史因素的影響,我國的會(huì)計(jì)專業(yè)發(fā)展起步較晚,發(fā)展程度較西方資本主義發(fā)達(dá)國家也有一定的不足,許多企業(yè)經(jīng)營者和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者仍保留著傳統(tǒng)的“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)就是簡(jiǎn)單的記賬”的思想,在工作過程中僅僅記錄企業(yè)資金的流動(dòng),而忽略了對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)踐和分析,這種思想極大地限制了我國會(huì)計(jì)專業(yè)的發(fā)展。財(cái)會(huì)工作開展的水平對(duì)企業(yè)的收益有著極大的影響,組織培養(yǎng)好一支會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)可以有效地推動(dòng)企業(yè)的建設(shè),為企業(yè)帶來可觀的收益?,F(xiàn)階段,企業(yè)財(cái)會(huì)工作中主要存在著以下兩點(diǎn)不足。(1)相關(guān)機(jī)構(gòu)的建設(shè)并不完善。許多企業(yè)中沒有設(shè)置專門的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),或者相關(guān)機(jī)構(gòu)的設(shè)置缺乏科學(xué)的指導(dǎo),管理和規(guī)范不夠系統(tǒng)化,分工不夠明確,導(dǎo)致工作人員職責(zé)不夠明確,財(cái)務(wù)工作不能順利的進(jìn)行。許多企業(yè)中的財(cái)務(wù)工作人員并不清楚自己的職責(zé)所在,一些工作被多名工作人員重復(fù)完成,而一些工作卻無人認(rèn)領(lǐng)等現(xiàn)象嚴(yán)重,極大程度上限制了企業(yè)的發(fā)展。(2)工作人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合能力不強(qiáng)。由于企業(yè)中工作崗位分配的欠合理和人員選拔的不嚴(yán)謹(jǐn),許多公司的財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素養(yǎng)欠缺,缺乏扎實(shí)的會(huì)計(jì)知識(shí)基礎(chǔ),工作能力低下,甚至低級(jí)錯(cuò)誤頻發(fā),不能滿足激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)會(huì)計(jì)人才的需求,影響了企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)在分配工作時(shí),并沒有從實(shí)際情況和企業(yè)的背景出發(fā)綜合而全面的考慮,選取的會(huì)計(jì)核算制度與公司的經(jīng)營方式存在著一定的矛盾,這就使得財(cái)務(wù)部門向上級(jí)提交的信息數(shù)據(jù)依據(jù)不足,為企業(yè)帶來了嚴(yán)重?fù)p失。
3.2企業(yè)對(duì)電算技術(shù)依賴和對(duì)財(cái)務(wù)部門的忽視
隨著會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的普及,越來越多的企業(yè)開始忽視會(huì)計(jì)行業(yè)的重要性,認(rèn)為將數(shù)據(jù)的運(yùn)算和處理交給計(jì)算機(jī)處理是一種安全而方便的選擇,從而忽視了相關(guān)工作人員專業(yè)知識(shí)技能的重要性,導(dǎo)致企業(yè)的信息數(shù)據(jù)在電算操作過程中頻頻受損,影響了資料的真實(shí)性和完整性。
3.3企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督指導(dǎo)體系不夠嚴(yán)謹(jǐn)
現(xiàn)階段,許多企業(yè)仍舊沒有在財(cái)務(wù)部門設(shè)置相關(guān)的管理規(guī)范條例,沒有更加科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)察體系,也就不能確保所計(jì)算出的數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,對(duì)企業(yè)經(jīng)營情況的反應(yīng)也可能產(chǎn)生偏差。企業(yè)的發(fā)展失去了準(zhǔn)確的理論數(shù)據(jù)的支持,就難以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行科學(xué)的方案調(diào)整,長期限制了企業(yè)的發(fā)展。
4加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系規(guī)范化的路徑
4.1在科學(xué)理論指導(dǎo)下構(gòu)建規(guī)范的財(cái)務(wù)管理體系
長久以來,一個(gè)企業(yè)能否得到長遠(yuǎn)的發(fā)展與該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的個(gè)人能力有著密不可分的關(guān)系,領(lǐng)導(dǎo)者的管理科學(xué)有效,企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)才得以順利進(jìn)行,而領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)管理過程中的直接依據(jù)便來源于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門所遞交的各方面的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。為了保證企業(yè)財(cái)務(wù)部門的建設(shè)日趨規(guī)范、合理,就要及時(shí)在科學(xué)理論和企業(yè)的實(shí)際情況的基礎(chǔ)上構(gòu)建一套合理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系,科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貙?duì)工作人員進(jìn)行崗位和工作的分配,提高工作人員的工作效率,明確所負(fù)責(zé)的工作,準(zhǔn)確無誤。比如在采購部門和銷售部門傳送業(yè)務(wù)報(bào)表這一環(huán)節(jié),兩個(gè)部門中的相關(guān)負(fù)責(zé)人員要對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理,并認(rèn)真填寫相關(guān)文件,以供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)上述數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和推算,分析數(shù)據(jù)的合理性,保證登記數(shù)據(jù)的真實(shí)性,防止多記或少記等擾亂企業(yè)資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)的現(xiàn)象發(fā)生。因此,企業(yè)在經(jīng)營過程中要對(duì)不同部門進(jìn)行科學(xué)的管理和工作分配,加強(qiáng)多部門的聯(lián)合工作,促進(jìn)部門間的溝通和協(xié)調(diào),強(qiáng)調(diào)企業(yè)的整體性,保證經(jīng)營過程中的最優(yōu)化原則,進(jìn)一步確保核算數(shù)據(jù)的真實(shí)有效。此外,企業(yè)在選拔財(cái)務(wù)部門工作人員時(shí),要對(duì)員工的專業(yè)能力進(jìn)行考核,以該種方式確保企業(yè)工作人員的能力滿足企業(yè)經(jīng)營管理的要求,同時(shí)熟練掌握電算化軟件的應(yīng)用,從而保證核算工作開展的順利,并將其提升到電子化、智能化的高度,大幅提高核算工作開展的效率和準(zhǔn)確性。
4.2完善監(jiān)察過程中的獎(jiǎng)懲機(jī)制
對(duì)于企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)來講,制定嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)察和核算機(jī)制對(duì)于財(cái)務(wù)的會(huì)計(jì)核算工作有著非同一般的意義,嚴(yán)格檢查制度的執(zhí)行可以保證財(cái)務(wù)部門工作的清正廉潔,提高會(huì)計(jì)工作人員的工作水平。這就要求企業(yè)管理者基于自身的實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)部門尤其是核算人員的行為進(jìn)行規(guī)范,將具體的職責(zé)落實(shí)到員工個(gè)人,建立科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)莫?jiǎng)懲機(jī)制,督促職工提高工作效率,確保監(jiān)察制度的有效性。好的規(guī)章制度不僅是對(duì)工作人員行為的規(guī)范,更是確保工作效率的有效手段,并在一定程度上融入企業(yè)文化的組成,成為企業(yè)的一項(xiàng)特點(diǎn)和自身的一部分,成為外界合作伙伴審視企業(yè)工作能力的一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),也深入每一位員工的內(nèi)心,成為員工的一項(xiàng)工作準(zhǔn)則,營造出積極的工作環(huán)境。一方面,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的管理,制定一套嚴(yán)格的考核標(biāo)準(zhǔn),保證員工的工作能力;另一方面,要根據(jù)企業(yè)自身的經(jīng)營特點(diǎn)和發(fā)展水平制定一套符合實(shí)際情況的涵蓋全面的管理方案,從收支的確認(rèn)與核對(duì)、成本計(jì)算、資產(chǎn)資金的管理和利用、物資的采購與管理等方方面面制定嚴(yán)格的規(guī)范的操作流程,讓員工在工作過程中有所依據(jù)、有所參照。此外,從企業(yè)的運(yùn)營方面來講,要想提高企業(yè)的運(yùn)營收入,就要從項(xiàng)目支出入手,降低預(yù)算,減少不必要的開支,讓企業(yè)的經(jīng)營效率得到根本上的提高,從而加快企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。
4.3建立健全人才培養(yǎng)制度,提高工作人員的能力
企業(yè)的發(fā)展離不開每一位員工的共同努力,員工的工作能力是支撐企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的基石,只有不斷提高員工的工作能力和專業(yè)素養(yǎng),才能從根本上促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。人才是企業(yè)發(fā)展的核心資源和力量,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員更是為企業(yè)的發(fā)展做出了不可估量的貢獻(xiàn)。因此,在企業(yè)經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)的同時(shí),引進(jìn)并培養(yǎng)一批專業(yè)能力強(qiáng)的會(huì)計(jì)人才也是不可缺少的一項(xiàng)經(jīng)營計(jì)劃。高素質(zhì)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)可以更加科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)貜亩喾矫鎸?duì)企業(yè)的資金流動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,為管理者提供有效的數(shù)據(jù)資料,推動(dòng)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,在人才的引進(jìn)環(huán)節(jié),要適當(dāng)提高對(duì)人才能力的要求,這并不是指單純的對(duì)應(yīng)聘人員的學(xué)歷或者會(huì)計(jì)師、稅務(wù)師等證書的簡(jiǎn)單考察,更要對(duì)其工作經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人能力進(jìn)行深入的分析和考察,從而避免低級(jí)錯(cuò)誤的頻繁發(fā)生,減少企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中不必要的損失;對(duì)于一些經(jīng)驗(yàn)較為淺薄但仍有一定發(fā)展空間的應(yīng)屆畢業(yè)生,可以適當(dāng)延長一段時(shí)間的試用期,由一位或多位經(jīng)驗(yàn)豐富的前輩對(duì)其工作進(jìn)行指導(dǎo)和審核,為其提供一定的機(jī)會(huì)和發(fā)展空間。此外,對(duì)于在職的會(huì)計(jì)工作人員,要不定期的進(jìn)行技能培訓(xùn)學(xué)習(xí)和輪崗,組織開展一定的實(shí)踐活動(dòng),鍛煉員工的業(yè)務(wù)技能,提高員工的專業(yè)素養(yǎng)。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天,知識(shí)的更新速度達(dá)到了前所未有的境界,只有及時(shí)對(duì)員工的能力和知識(shí)儲(chǔ)備進(jìn)行更新,才能跟上時(shí)代變革的腳步,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。這就要求會(huì)計(jì)工作者不僅要具有強(qiáng)硬的專業(yè)素養(yǎng),更要有積極向上、不斷學(xué)習(xí)的精神,熟悉掌握國家相關(guān)的法律法規(guī)和最新政策,讓會(huì)計(jì)核算工作跟得上時(shí)代的變革,走在時(shí)代的前沿,促進(jìn)相關(guān)工作的開展。
5總結(jié)
總而言之,企業(yè)的發(fā)展離不開財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作的開展,會(huì)計(jì)核算工作的順利開展離不開相關(guān)體系的規(guī)范化建設(shè)。因此,為了進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展,就要根據(jù)時(shí)代特征和企業(yè)自身的發(fā)展情況,采取有效措施對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行規(guī)范化管理,提高財(cái)務(wù)部門的管理水平,保證及時(shí)有效的向管理部門提供相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,更加直觀地呈現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營情況,從而保證企業(yè)經(jīng)營方案的及時(shí)調(diào)整及企業(yè)發(fā)展的健康順利。
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作者:郭真真 單位:新疆昆侖智慧物聯(lián)科技有限責(zé)任公司