探討企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理措施

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摘要：在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中，財(cái)會(huì)管理是重中之重，其中會(huì)計(jì)核算又是達(dá)成財(cái)會(huì)管理預(yù)期目標(biāo)的重要途徑，核算信息的精準(zhǔn)與否直接關(guān)乎企業(yè)各項(xiàng)決策的制定，可見(jiàn)強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理的關(guān)鍵性。本文主要基于六方面入手，就企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化管理措施展開(kāi)探究，以期以切實(shí)可行、高效科學(xué)的管理措施助推會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化，為企業(yè)各項(xiàng)決策的制定提供真實(shí)的數(shù)據(jù)支撐。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會(huì)計(jì)核算；規(guī)范化管理；措施

規(guī)范精準(zhǔn)的會(huì)計(jì)核算，是剖析企業(yè)真實(shí)財(cái)務(wù)狀況的重要依據(jù)，如何抓好會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理是需要企業(yè)認(rèn)真衡量和實(shí)踐的重要課題，下面筆者主要就相關(guān)要點(diǎn)加以淺析。

一、構(gòu)建規(guī)范可行的財(cái)會(huì)管理制度

設(shè)置一套兼具全面性和針對(duì)性的財(cái)會(huì)管理制度，是確保企業(yè)長(zhǎng)效發(fā)展的先決條件，具體來(lái)看：企業(yè)一是要注意強(qiáng)化內(nèi)部管理，立足于現(xiàn)存問(wèn)題促進(jìn)會(huì)計(jì)核算制度的循序優(yōu)化，抓好對(duì)固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)的合理分類(lèi)，構(gòu)建合理科學(xué)的建賬流程，優(yōu)化、摒棄不適用的制度規(guī)定等等，以此促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作的順利開(kāi)展。二是要推行切實(shí)可行的控制制度，構(gòu)建完善的計(jì)量管理制度、財(cái)務(wù)收支審核制度、財(cái)務(wù)清查制度、財(cái)務(wù)牽制制度等等，嚴(yán)格管束會(huì)計(jì)核算人員工作行為，確保諸項(xiàng)會(huì)計(jì)核算事宜按部就班地開(kāi)展。三是要改進(jìn)現(xiàn)行的規(guī)章程序，企業(yè)在日常的經(jīng)營(yíng)管理中產(chǎn)生的收支不勝枚舉，唯有將每一項(xiàng)開(kāi)支逐一記錄在案，方能確保核算工作的有序推進(jìn)，所以，企業(yè)需適時(shí)改進(jìn)現(xiàn)行的規(guī)章程序，明確各財(cái)務(wù)崗位工作人員的具體職責(zé)。四是要構(gòu)建合理有效的激勵(lì)機(jī)制，具體要自精神和物質(zhì)兩重視角給以員工激勵(lì)，精神激勵(lì)的主要作用在于使員工從內(nèi)心深處真正認(rèn)可企業(yè)，生出榮辱與共之感，物質(zhì)激勵(lì)則一般基于績(jī)效考核結(jié)果給以對(duì)應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。五是要注意加強(qiáng)核算人員之間的內(nèi)部合作，及時(shí)溝通，交流核算中遇到的問(wèn)題，并探討應(yīng)對(duì)辦法，以保證可以在有限時(shí)限內(nèi)及時(shí)將核算工作一一做好，規(guī)避無(wú)用核算，減少資源的無(wú)端浪費(fèi)。

二、設(shè)置完備的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)

為切實(shí)強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算的精準(zhǔn)性，必須要保證企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)信息的真實(shí)性和有效性，但是，受經(jīng)濟(jì)活動(dòng)本身的繁復(fù)性限制，大部分企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息搜集、整理、剖析等工作時(shí)，很難又快又準(zhǔn)地給出信息反饋，信息的真實(shí)性有待進(jìn)一步考究。這在很大層面上給會(huì)計(jì)核算工作帶來(lái)一定的不便，加之以往借助于表格的方法雖然也能順利進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，然而也顯露出不可忽視的系統(tǒng)性缺陷。所以，企業(yè)方面首先應(yīng)當(dāng)設(shè)置完備的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，注重強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化整體水平，如此一是可以提升財(cái)務(wù)核算成效，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，二是可以緩解核算壓力，讓核算人員更輕松地工作。其次，要嚴(yán)格依循相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理規(guī)定和制度辦事，切記不可隨便增減工作流程和科目，而要逐一按照核算要求推進(jìn)具體工作，保持高度警惕，以防存在少記、遺漏等問(wèn)題，保證會(huì)計(jì)科目的平衡性。此外，要繼續(xù)強(qiáng)化賬務(wù)處理的規(guī)范性，嚴(yán)格管理每一項(xiàng)細(xì)節(jié)之處，以規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硪?guī)避憑證填寫(xiě)不標(biāo)準(zhǔn)、賬冊(cè)設(shè)置不合規(guī)等問(wèn)題的出現(xiàn)，以提高賬務(wù)處理的整體規(guī)范性。最后，還要注意匯集核算方式的循序完善，立足于企業(yè)發(fā)展實(shí)際挑選最適宜的核算方式，以強(qiáng)化核算成效、提升核算精準(zhǔn)度、確保核算的規(guī)范性。

三、落實(shí)好對(duì)會(huì)計(jì)核算的監(jiān)督管理

就目前來(lái)看，大多數(shù)企業(yè)缺乏一整套完善齊全的監(jiān)督管理制度，導(dǎo)致企業(yè)在日常事務(wù)的管理中顯露出諸多不足，這無(wú)疑無(wú)益于企業(yè)的良性發(fā)展，會(huì)計(jì)核算作為企業(yè)管理的重點(diǎn)工作，本來(lái)應(yīng)該反映的是企業(yè)本身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r。然而因?yàn)楹怂阈畔⒌氖д嫘浴⒕唧w內(nèi)容的不完備，導(dǎo)致管理層難以透過(guò)核算結(jié)果掌控企業(yè)真實(shí)的發(fā)展?fàn)顩r，繼而影響到各項(xiàng)決策的制定，上述問(wèn)題的存在皆有可能干擾到企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)，為此，企業(yè)必須強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的監(jiān)督管理。細(xì)化而言，一方面要強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督，設(shè)置完善化的監(jiān)管機(jī)制，加大內(nèi)部監(jiān)督力度，使每一名會(huì)計(jì)核算人員的日常工作都有條有理，著重加大對(duì)審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督，如若發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)行為，必須即刻將相應(yīng)的責(zé)任人揪出，并按規(guī)定嚴(yán)格查處。另一方面，則要強(qiáng)化外部監(jiān)督，比如說(shuō)，可以適時(shí)引入第三方機(jī)構(gòu)，就企業(yè)各項(xiàng)稅務(wù)及財(cái)務(wù)狀況做好監(jiān)督，確保稅務(wù)和會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確度，以防出現(xiàn)這樣那樣的違規(guī)問(wèn)題。此外，還可以讓企業(yè)財(cái)政部門(mén)同稅務(wù)部門(mén)協(xié)同配合，給以公正有效的場(chǎng)外監(jiān)督，逐一查懲核算過(guò)程中存在的有違規(guī)定和法律的行為，如此才可以真正確保會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化、合規(guī)性和有效性。

四、對(duì)會(huì)計(jì)核算人員進(jìn)行合理配備

企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作必須交由專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)部門(mén)和專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算的員工來(lái)負(fù)責(zé)，如此方能強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算事務(wù)的獨(dú)立性，免受不相干部門(mén)及不相干人員的影響，在會(huì)計(jì)核算人員的聘用和配置上必須遵循嚴(yán)謹(jǐn)化、公正化原則，以保證從業(yè)人員的高水準(zhǔn)和專(zhuān)業(yè)化。對(duì)于企業(yè)，特別是中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算崗位的員工，必須是經(jīng)過(guò)公開(kāi)招聘、通過(guò)多重考核的人，而不應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)的親朋好友，這項(xiàng)工作也不能讓其他崗位的員工抽空兼顧，必須專(zhuān)人專(zhuān)職。如此，他們?cè)诤怂銜r(shí)才能更好地做到既不偏袒領(lǐng)導(dǎo)層，也不偏袒員工，既不結(jié)黨營(yíng)私，也不行賄納賄，才能獨(dú)立自主、公平客觀地完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算工作，給出更公正真實(shí)、準(zhǔn)確有效的核算數(shù)據(jù)。另外，除了要確保招聘人數(shù)的充足性，還要采取手段留住更多會(huì)計(jì)核算人才，為其規(guī)劃好職業(yè)生涯路線，引導(dǎo)其將自我發(fā)展同企業(yè)發(fā)展整合于一體，繼而產(chǎn)生對(duì)企業(yè)有歸屬感。在入職初期便及時(shí)給以會(huì)計(jì)核算人員職業(yè)發(fā)展指導(dǎo)，讓他們對(duì)自身職業(yè)發(fā)展有一個(gè)細(xì)致地了解，也對(duì)做好本職核算工作有一個(gè)正確的認(rèn)知，同時(shí)還要設(shè)置合理的薪酬待遇制度，以其在會(huì)計(jì)核算中的實(shí)際表現(xiàn)為基準(zhǔn)，合理調(diào)度其薪酬待遇，以實(shí)際可得的薪酬進(jìn)一步調(diào)動(dòng)他們的工作熱情。

五、進(jìn)一步加快財(cái)務(wù)報(bào)告體系的建設(shè)

縱觀各企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作，發(fā)現(xiàn)不少企業(yè)對(duì)于具體內(nèi)容和核算流程很是重視，然而對(duì)待經(jīng)費(fèi)有沒(méi)有有效應(yīng)用等更深入的問(wèn)題卻甚少注意，也就是忽視對(duì)財(cái)務(wù)成果的核算。但是，在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的大環(huán)境下，為搶占優(yōu)勢(shì)領(lǐng)地，各企業(yè)都將經(jīng)濟(jì)收益視為關(guān)注的重點(diǎn)，投資也更向著多元化趨勢(shì)發(fā)展，對(duì)于財(cái)務(wù)信息的要求也越來(lái)越高，要求其能適應(yīng)多變的項(xiàng)目投資需求。就當(dāng)前來(lái)看，國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)皆不具備一套全面、合理的財(cái)務(wù)報(bào)告體系，難以將會(huì)計(jì)核算的最終成果逐一呈現(xiàn)出來(lái)，致使一些有借鑒價(jià)值的會(huì)計(jì)核算信息沒(méi)有清晰地歸入財(cái)務(wù)報(bào)告當(dāng)中。對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用途徑符不符合規(guī)定、正不正規(guī)，用來(lái)做了什么、取得哪些成果等事項(xiàng)未能準(zhǔn)確做好調(diào)查和說(shuō)明，缺乏周密性和嚴(yán)謹(jǐn)性，如此，自然很難精準(zhǔn)調(diào)控、籌劃日后的預(yù)算管理經(jīng)費(fèi)。所以，除了呼吁相關(guān)政府部門(mén)強(qiáng)化認(rèn)識(shí)，加快對(duì)財(cái)務(wù)體系的優(yōu)化和調(diào)整外，企業(yè)方面也要重視財(cái)務(wù)報(bào)告體系的構(gòu)建，保證財(cái)務(wù)報(bào)告成果可以準(zhǔn)確體現(xiàn)具體的核算過(guò)程，也保證財(cái)務(wù)報(bào)告的真實(shí)性、客觀性、周密性。

六、打造一支規(guī)范化的會(huì)計(jì)核算團(tuán)隊(duì)

人才是決定會(huì)計(jì)核算規(guī)范化、科學(xué)化與否的主力因素，唯有具備優(yōu)質(zhì)的會(huì)計(jì)核算人才，方能確保會(huì)計(jì)核算事宜的規(guī)范化，為此，企業(yè)方面必須致力于打造一支優(yōu)質(zhì)高效、德才兼?zhèn)涞臅?huì)計(jì)人才核算團(tuán)隊(duì)。信息化大環(huán)境下，會(huì)計(jì)核算人員除了應(yīng)具備扎實(shí)的業(yè)務(wù)技能，還要熟練應(yīng)用各種計(jì)算機(jī)軟件，然而，就當(dāng)前來(lái)看，這樣的綜合性會(huì)計(jì)人才還有待繼續(xù)培養(yǎng)，企業(yè)方面要有意識(shí)地注重對(duì)綜合性會(huì)計(jì)人才的引進(jìn)，并抓好對(duì)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員的技能培訓(xùn)。具體來(lái)看，在會(huì)計(jì)核算人才的引入方面，企業(yè)可以強(qiáng)化同各高校的合作，培養(yǎng)并聘用兼具信息素養(yǎng)和會(huì)計(jì)技能的優(yōu)質(zhì)人才，同時(shí)設(shè)置一套全方位、體系化的培訓(xùn)機(jī)制，定期開(kāi)展一些有關(guān)會(huì)計(jì)核算和信息技術(shù)的培訓(xùn)活動(dòng)。讓員工有更好的晉升渠道和進(jìn)步空間，比如說(shuō)，可以約請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)家開(kāi)展專(zhuān)題講座、交流會(huì)，也可以選派員工外出學(xué)習(xí)，在培訓(xùn)過(guò)程中隨機(jī)做好考察檢測(cè)工作，以調(diào)動(dòng)受訓(xùn)人員的學(xué)習(xí)自主性。一方面，切實(shí)可行的培訓(xùn)機(jī)制在開(kāi)闊員工眼界、強(qiáng)化員工財(cái)會(huì)技能和信息素養(yǎng)等方面自有其顯而易見(jiàn)的作用；另一方面，在培訓(xùn)活動(dòng)中，不斷潛移默化地端正會(huì)計(jì)人員態(tài)度、增強(qiáng)職責(zé)觀念，在獲得專(zhuān)業(yè)化發(fā)展的同時(shí)，也以更積極振奮、敬業(yè)樂(lè)業(yè)的狀態(tài)投身于本職工作當(dāng)中。此外，除了要培訓(xùn)基本的業(yè)務(wù)技能和信息素養(yǎng)外，還要基于職業(yè)道德視角切入提升會(huì)計(jì)人員的職責(zé)意識(shí)和敬業(yè)態(tài)度，以及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估能力和合理的經(jīng)費(fèi)使用觀念，確保企業(yè)不在不必要的事情上浪費(fèi)經(jīng)費(fèi)，監(jiān)督好資金流轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)，讓投入的每一分錢(qián)都切切實(shí)實(shí)花在刀刃上。

七、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，就當(dāng)前來(lái)看，國(guó)內(nèi)企業(yè)在會(huì)計(jì)核算工作中普遍存在這樣那樣的不足，企業(yè)方面必須及時(shí)正視不足，強(qiáng)化對(duì)當(dāng)前形勢(shì)的研究和判斷，要迎難而上、直面不足，有信心也有毅力、有方法也有技巧地對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算機(jī)制加以?xún)?yōu)化；要立足于會(huì)計(jì)核算中的現(xiàn)存問(wèn)題，以切實(shí)可行的優(yōu)化措施促進(jìn)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化管理，吸取經(jīng)驗(yàn)、借鑒成果不斷強(qiáng)化會(huì)計(jì)核算工作的實(shí)干性和創(chuàng)新性，為企業(yè)未來(lái)的長(zhǎng)效發(fā)展打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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作者：向靜 單位：泉州職業(yè)技術(shù)大學(xué)商學(xué)院