云時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化策略

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摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，逐漸進(jìn)入到了云時(shí)代，新技術(shù)不斷涌現(xiàn)，對(duì)于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來(lái)了有利作用，與此同時(shí)，企業(yè)發(fā)展所面臨的環(huán)境也更為復(fù)雜。探索云時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化方面的內(nèi)容，并提出一系列財(cái)務(wù)管理的有效策略，希望能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展帶來(lái)有利作用。

關(guān)鍵詞:云時(shí)代;財(cái)務(wù)管理;策略;有利作用

1云時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的意義

1．1提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率

企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部管理的重要部分，關(guān)系到企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行，與企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展存在較大的關(guān)系，但是當(dāng)前很多企業(yè)在實(shí)際發(fā)展中對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視度不夠，所采用的財(cái)務(wù)管理方式較為落后，不利于財(cái)務(wù)管理效率的提升，影響了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。而通過(guò)對(duì)云計(jì)算技術(shù)的運(yùn)用，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化，則能夠使財(cái)務(wù)管理更為全面。不僅能夠提升財(cái)務(wù)管理的效率，還可以借助財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的信息進(jìn)行搜集與整合，為領(lǐng)導(dǎo)提供更為有用的信息，從而能夠幫助其作出正確的決策。此外，通過(guò)信息化建設(shè)，還可以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)系統(tǒng)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性等特征，提升財(cái)務(wù)管理的有效性。

1．2降低企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成本

在云時(shí)代下，企業(yè)有效開(kāi)展財(cái)務(wù)管理信息化工作，不僅能夠提升財(cái)務(wù)管理的效率，還可以降低財(cái)務(wù)管理的成本。比如企業(yè)可以借助相關(guān)的信息系統(tǒng)開(kāi)展會(huì)計(jì)工作，不用再對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)，只用支付一定的租賃費(fèi)用即可，幫助企業(yè)降低了成本。此外，在運(yùn)用云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的過(guò)程中，如果系統(tǒng)出現(xiàn)了某些問(wèn)題或者缺陷等，相關(guān)的服務(wù)商可以直接對(duì)其進(jìn)行修改和完善，企業(yè)不用再支付維修或者維護(hù)費(fèi)用，也能夠降低財(cái)務(wù)管理的成本。財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施，還可以幫助企業(yè)節(jié)省人力資源，對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行簡(jiǎn)化，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本的有效縮減。

1．3實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理、移動(dòng)辦公

云計(jì)算技術(shù)為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了較好的條件，不僅各個(gè)部門(mén)的人員能夠在系統(tǒng)中上傳資料信息，及時(shí)對(duì)自身部門(mén)的情況進(jìn)行記錄，實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理，而且財(cái)務(wù)人員還可以隨時(shí)隨地登錄系統(tǒng)開(kāi)展財(cái)務(wù)工作，不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公，提升財(cái)務(wù)工作的即時(shí)性和高效性。另外，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也能夠隨時(shí)進(jìn)入信息化系統(tǒng)對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行下載，及時(shí)了解企業(yè)的運(yùn)行情況，有利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展歷程

我國(guó)企業(yè)雖然當(dāng)前財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展相對(duì)較為完善，很多企業(yè)開(kāi)始在自身的財(cái)務(wù)工作中引入信息化設(shè)備和技術(shù)，但是整體來(lái)看，財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展并不是一蹴而就的，有一個(gè)長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程。從信息化起步發(fā)展到當(dāng)前的局面，總共經(jīng)歷了4個(gè)階段。

2．1會(huì)計(jì)電算化階段

自從20世紀(jì)80年代開(kāi)始，我國(guó)一些企業(yè)開(kāi)始在財(cái)務(wù)工作中引入電子計(jì)算機(jī)。1979年，我國(guó)在長(zhǎng)春第一汽車(chē)制造廠首次開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化試驗(yàn)，取得了一定的成效。1981年，該汽車(chē)制造廠與中國(guó)人民大學(xué)共同舉辦了計(jì)算機(jī)、成本核算、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相融合的研討會(huì)。該會(huì)議對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)的運(yùn)用進(jìn)行了明確，代表我國(guó)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)初步進(jìn)入到運(yùn)用階段，開(kāi)始在一些企業(yè)中進(jìn)行推廣。

2．2會(huì)計(jì)信息集中處理階段

我國(guó)在2000年開(kāi)始出現(xiàn)一些企業(yè)級(jí)別的財(cái)務(wù)軟件，比如浪潮、金蝶、用友等。這些財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)都是從企業(yè)角度出發(fā)進(jìn)行設(shè)計(jì)的，通過(guò)資本流動(dòng)形式對(duì)企業(yè)管理過(guò)程進(jìn)行反應(yīng)，對(duì)公司各個(gè)部門(mén)之間的融合、銜接等進(jìn)行了充分考慮，在企業(yè)管理系統(tǒng)中屬于重要部分。在這個(gè)階段，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的重要性，開(kāi)始對(duì)此進(jìn)行探索和試驗(yàn)，很多高校也加大了這方面的教學(xué)力度，會(huì)計(jì)電算化等有關(guān)的專(zhuān)業(yè)逐漸增多。

2．3財(cái)務(wù)共享平臺(tái)階段

該階段是從2010年開(kāi)始的，將集團(tuán)型的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)作為發(fā)展引擎，促進(jìn)清算、結(jié)算、核算為一體。在這個(gè)時(shí)期中，軟件產(chǎn)品的類(lèi)型更為豐富，相關(guān)的研發(fā)公司不斷增多，不再局限于浪潮、金蝶、用友等。軟件功能是將共享中心人員、組織以及業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)作為基礎(chǔ)的，平臺(tái)可以對(duì)各個(gè)應(yīng)用子系統(tǒng)資源進(jìn)行協(xié)調(diào)，如信息收集、資源計(jì)劃、資金管理、會(huì)計(jì)處理、信息歸檔、資金管理等，為企業(yè)發(fā)展提供了較大的推動(dòng)力，帶來(lái)了諸多便利，也得到了更多企業(yè)的青睞，為后期會(huì)計(jì)信息化的更好發(fā)展提供了較為強(qiáng)大的基礎(chǔ)。

2．4現(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

該階段指的是當(dāng)前的階段，以“大智移云”為代表，在云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、人工智能、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的支撐下，信息化、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等不斷融合發(fā)展，促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理效果的全面提升，在很大程度上增強(qiáng)了企業(yè)財(cái)務(wù)的管控力。很多企業(yè)開(kāi)始實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合，并借助于信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了自身與稅務(wù)、銀行等部門(mén)的聯(lián)系;從會(huì)計(jì)管理層面來(lái)說(shuō)，企業(yè)開(kāi)始更加注重成本分析、成本控制以及全面預(yù)算等工作，提升了管理會(huì)計(jì)作用的發(fā)揮。從內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管控角度來(lái)說(shuō)，很多企業(yè)開(kāi)始借助于系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)預(yù)警，開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)防范等;從輔助決策角度來(lái)說(shuō)，一些企業(yè)借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建績(jī)效評(píng)估體系，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更好地開(kāi)展決策提供參考數(shù)據(jù)，且對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行細(xì)化分析，加強(qiáng)了發(fā)展趨勢(shì)的預(yù)測(cè)，不斷推動(dòng)企業(yè)綜合能力的提升。

3云時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的策略

3．1構(gòu)建科學(xué)健全的財(cái)務(wù)管理制度

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有效開(kāi)展離不開(kāi)科學(xué)健全的財(cái)務(wù)管理制度，只有構(gòu)建健全的財(cái)務(wù)管理制度，才能夠?yàn)樨?cái)務(wù)工作的更好開(kāi)展提供參考和依據(jù)，對(duì)相關(guān)人員的行為進(jìn)行約束和規(guī)范。在云時(shí)代下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作雖然更為便捷，但是所面臨的數(shù)據(jù)信息也更為多樣，在一定程度上提升了財(cái)務(wù)管理的復(fù)雜性，且一旦某個(gè)環(huán)節(jié)的工作出現(xiàn)問(wèn)題，往往會(huì)對(duì)后續(xù)工作帶來(lái)較大的影響，因此更需要企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行健全和完善。這就要求企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際運(yùn)行情況以及財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀來(lái)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理制度，對(duì)制度內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，針對(duì)每一個(gè)崗位制定對(duì)應(yīng)的工作內(nèi)容，做好章程的制定，以更好地對(duì)員工的行為進(jìn)行約束，使各位員工之間都能夠相互協(xié)調(diào)與溝通，為財(cái)務(wù)管理工作的有效開(kāi)展?fàn)I造良好的環(huán)境。

3．2加強(qiáng)云計(jì)算建設(shè)

云時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施需要企業(yè)做好云計(jì)算建設(shè)，為財(cái)務(wù)管理工作的有效開(kāi)展?fàn)I造較好的云計(jì)算環(huán)境，以促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化水平的提升。一方面企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)自身的資金進(jìn)行合理分配，為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)留下足夠的資金;另一方面企業(yè)在引進(jìn)相關(guān)系統(tǒng)軟件的時(shí)候也要做好全面分析與考慮，確保引進(jìn)的系統(tǒng)軟件與自身情況相符合。同時(shí)，還要對(duì)新技術(shù)進(jìn)行科學(xué)運(yùn)用，在內(nèi)部構(gòu)建完整的計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)，并配置安全防范設(shè)備，為云計(jì)算系統(tǒng)提供良好的運(yùn)行環(huán)境，以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化水平的提升。此外，還要對(duì)系統(tǒng)中每一個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)進(jìn)行深入了解，分析其是否與企業(yè)的發(fā)展情況相符合，有無(wú)較高的適用性、是否存在漏洞等，并及時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，確保系統(tǒng)能夠順暢運(yùn)行，避免影響企業(yè)的發(fā)展。要做好安全管理，構(gòu)建對(duì)應(yīng)的安全防護(hù)措施，避免企業(yè)信息被泄露。如果企業(yè)有條件的話，還可以自主設(shè)計(jì)或者開(kāi)發(fā)軟件，使開(kāi)發(fā)出來(lái)的軟件更加符合企業(yè)的發(fā)展實(shí)際，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)的信息化，比如部門(mén)功能的信息化:通過(guò)系統(tǒng)對(duì)各個(gè)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)，合理采用信息化手段對(duì)部門(mén)任務(wù)進(jìn)行安排;財(cái)務(wù)訂單流程的信息化:通過(guò)相關(guān)信息的輸入能夠自動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、整理等，并做好工作交接與傳遞;客戶(hù)信息的信息化:構(gòu)建對(duì)應(yīng)的客戶(hù)信息系統(tǒng)，通過(guò)系統(tǒng)對(duì)客戶(hù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并依據(jù)不同內(nèi)容對(duì)客戶(hù)進(jìn)行分類(lèi)等，便于客戶(hù)管理。

3．3提升財(cái)務(wù)人員的信息化技能

云時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的開(kāi)展離不開(kāi)財(cái)務(wù)人員信息化技能的提升，財(cái)務(wù)人員是財(cái)務(wù)工作開(kāi)展的主體，只有其信息化技能較高，能夠更好地信息系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)用，才能夠使財(cái)務(wù)管理效率得以提升;如果財(cái)務(wù)人員信息化技能較低，往往無(wú)法對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行運(yùn)用，從而不利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的進(jìn)行，因此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要注重對(duì)財(cái)務(wù)人員的教育與培訓(xùn)。首先，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要定期對(duì)財(cái)務(wù)人員開(kāi)展培訓(xùn)，學(xué)習(xí)新知識(shí)和新技能，以推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息工作的開(kāi)展。其次，企業(yè)要構(gòu)建獎(jiǎng)懲措施，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員自主學(xué)習(xí)信息化技能，并定期對(duì)財(cái)務(wù)人員的技能進(jìn)行考核，并給予獎(jiǎng)懲，激發(fā)他們自主學(xué)習(xí)的積極性。最后，要聘請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)豐富的財(cái)務(wù)管理信息化專(zhuān)家到企業(yè)為財(cái)務(wù)人員開(kāi)展培訓(xùn)，解答財(cái)務(wù)人員信息化方面的疑惑，并為其傳授新知識(shí)、傳授經(jīng)驗(yàn)等，提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平。

4結(jié)語(yǔ)

云時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化是提升財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量的重要途徑，也是促進(jìn)企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)的重要方式，不過(guò)當(dāng)前我國(guó)很多企業(yè)在實(shí)際財(cái)務(wù)管理中還存在諸多問(wèn)題，財(cái)務(wù)管理信息化工作的開(kāi)展并不十分科學(xué)。本文提出一系列財(cái)務(wù)管理信息化的策略，希望能夠?yàn)槠髽I(yè)更好地開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作提供幫助。需要注意的是，云時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)屬于一項(xiàng)復(fù)雜的工作，涉及到很多內(nèi)容，關(guān)系到企業(yè)運(yùn)行的方方面面，所以不可操之過(guò)急，而是要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行系統(tǒng)軟件的引入，循序漸進(jìn)地進(jìn)行推廣，比如可以先在一個(gè)部門(mén)推行，逐步向其他部門(mén)推廣，最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)所有部門(mén)的融合。

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作者：董琳 單位：陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院