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談公路工程審計(jì)中的常見問題

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談公路工程審計(jì)中的常見問題

摘要:近年來,隨著公眾出行需求的急速上漲,我國公路工程建設(shè)呈現(xiàn)蓬勃發(fā)展之態(tài)。伴隨著發(fā)展也產(chǎn)生諸多的問題,這就凸顯了公路工程審計(jì)監(jiān)督的重要性。公路工程審計(jì)是對公路工程建設(shè)經(jīng)濟(jì)活動的專項(xiàng)監(jiān)督手段,貫穿于公路工程全過程。公路工程審計(jì)是降低公路工程資金耗費(fèi)、實(shí)現(xiàn)投資效益最大化、控制工程造價(jià)、提高資金使用率的重要途徑。公路工程建設(shè)規(guī)模大、資金投入多、建設(shè)周期長,文章從公路工程的審計(jì)工作入手,簡要闡述公路工程審計(jì)工作的特點(diǎn),并詳細(xì)指出公路工程審計(jì)工作中存在的問題及相關(guān)對策,使公路工程的資金投入可以獲得合理的使用,公路建設(shè)的質(zhì)量可以得到保障,確保公路工程建設(shè)的安全性及收益,促使公路工程審計(jì)工作向著更加科學(xué)合理的方向發(fā)展。

關(guān)鍵詞:公路工程;審計(jì);常見問題;探析

近年來,隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國的交通事業(yè)獲得了長足的進(jìn)步,相應(yīng)地,我國的公路工程建設(shè)工作逐漸趨于規(guī)模化,公路工程建設(shè)項(xiàng)目越來越多。為了可以更好地控制資金投入,保障工程的建設(shè)質(zhì)量,使其資金可以得到最大化的利用,審計(jì)工作的重要性就凸顯出來。對公路工程的工程計(jì)劃階段、工程預(yù)算階段、資金投入使用階段以及工程結(jié)算等階段的資金投入進(jìn)行全程監(jiān)控,將審計(jì)工作貫穿于公路工程的各個(gè)階段之中,對公路工程進(jìn)行全面的審計(jì),避免工程的實(shí)際資金投入超出實(shí)際預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),確保工程的資金效率得到最大化利用,確保工程在預(yù)期之內(nèi)保質(zhì)保量順利完成。因此,在進(jìn)行公路工程的相關(guān)審計(jì)工作時(shí),必須通過有效手段對其進(jìn)行必要的管理及優(yōu)化,減少甚至杜絕公路工程中成本管理問題的出現(xiàn),減少我國資金的浪費(fèi)及流失。

一、公路工程審計(jì)工作的特點(diǎn)

與其他工程相比,公路工程的審計(jì)工作所涉及的范圍更廣、需要關(guān)注的內(nèi)容更多,公路工程中的工程投資、工程計(jì)劃、預(yù)算編制、施工管理、成果驗(yàn)收以及資金流轉(zhuǎn)等各個(gè)工程環(huán)節(jié),都需要審計(jì)工作進(jìn)行相關(guān)干預(yù)及審核,并對投資效益進(jìn)行客觀公正的評價(jià)。由于公路工程各個(gè)環(huán)節(jié)的工作相互影響、相互作用,因此,公路工程中的審計(jì)工作必須貫穿于整個(gè)公路工程管理全過程,所以公路工程的審計(jì)工作專業(yè)性較強(qiáng)[1]。綜上所述,公路工程的審計(jì)工作需要從工程的財(cái)務(wù)方向及技術(shù)方向進(jìn)行全面審查,對整個(gè)公路工程施工過程中的經(jīng)濟(jì)效益水平進(jìn)行全面審核及盤查,以確保公路工程的資金可以得到最大限度的利用。

二、公路工程審計(jì)工作中常見的問題

(一)任職期間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)未能推行我國早在2006年6月1日,便針對公路工程審計(jì)工作出臺了《審計(jì)法》,《審計(jì)法》中要求我國的審計(jì)部門需要對單位審計(jì)工作的相關(guān)負(fù)責(zé)人在任期間進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),但是,我國針對公路工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)一直未能真正推行。之所以難以推行,主要原因包括以下幾點(diǎn):首先,公路工程的建設(shè)是由我國的交通系統(tǒng)自上而下進(jìn)行層層管理的,但是在任期間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任管理制主要適用于地方組織部門對于干部的考察管理工作,因此實(shí)行起來具有困難性。其次,公路工程在建設(shè)過程中會進(jìn)行跟蹤審計(jì)項(xiàng)目竣工決算審計(jì)以及工作,再對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)屬于重復(fù)勞動。再次,任職期間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)目前主要針對的是單位及企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人,而公路工程的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通常是由施工企業(yè)的副級管理者或者級別更低的負(fù)責(zé)人進(jìn)行分管,因此實(shí)行起來比較困難。最后,對于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人任職期間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作更多的是對其進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)工作,其審計(jì)工作的可信度及對于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的約束能力會因此大打折扣[2]。

(二)相關(guān)部門對于審計(jì)工作認(rèn)識不充分公路工程的建設(shè)過程中,工作的重心往往放在了工程建設(shè)的質(zhì)量以及經(jīng)濟(jì)建設(shè)方面,對于審計(jì)工作的認(rèn)知不全面。因此,相關(guān)管理人員對于審計(jì)工作的認(rèn)知不足,將審計(jì)工作當(dāng)成可有可無的工作進(jìn)行,審計(jì)部門無法發(fā)揮自己的作用,嚴(yán)重地制約了公路工程中審計(jì)工作的進(jìn)行。如果企業(yè)始終不能對審計(jì)工作有正確的認(rèn)知,對審計(jì)工作不能給予應(yīng)有的配合,長此以往,會導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理疏漏以及潛在的經(jīng)濟(jì)問題不能及時(shí)顯現(xiàn),影響企業(yè)的管理水平的提升,進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)缺少了合理的規(guī)劃,使得企業(yè)的資金規(guī)劃以及成本費(fèi)用支出存在不合理之處,企業(yè)的整體運(yùn)行效果下降,審計(jì)工作的失職,影響了相關(guān)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平以及財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,導(dǎo)致了相關(guān)企業(yè)在進(jìn)行公路工程的建設(shè)中資金調(diào)撥問題混亂,增加了工程中不必要的資金支出[3]。綜上,由于相關(guān)企業(yè)及單位對于審計(jì)工作認(rèn)知不充分,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過程中,缺乏合理的調(diào)度及分配,導(dǎo)致在實(shí)際進(jìn)行管理調(diào)動工作時(shí),相關(guān)企業(yè)缺乏審計(jì)工作的配合,導(dǎo)致企業(yè)的整體效能嚴(yán)重下降,審計(jì)工作沒有發(fā)揮其應(yīng)有的成效,嚴(yán)重制約了相關(guān)企業(yè)的健康發(fā)展。

(三)審計(jì)工作的功能不足審計(jì)工作有覆蓋全面、工作量大的特點(diǎn),因此,公路工程在執(zhí)行審計(jì)工作時(shí),應(yīng)從審計(jì)工作的全局出發(fā),對公路工程進(jìn)行全面細(xì)致地管理,才可以保證公路建設(shè)工程的建設(shè)質(zhì)量及建設(shè)水平。但是,如今部分企業(yè)在進(jìn)行公路建設(shè)工作時(shí),將審計(jì)工作的工作范圍以及工作區(qū)域進(jìn)行了自行縮小,僅僅將審計(jì)工作當(dāng)成進(jìn)行公路工程建設(shè)的防差錯(cuò)工作,對于審計(jì)工作利用的主要目的是為了防止公路建設(shè)工程出現(xiàn)比較大的差錯(cuò),將審計(jì)工作的著重點(diǎn)放在了對于財(cái)務(wù)狀況合理及合法性的關(guān)注上,僅對于財(cái)務(wù)工作的錯(cuò)誤及紕漏進(jìn)行了整改,沒有從全局視角出發(fā),對于企業(yè)公路工程中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題也沒有提出合理的評判意見以及可行的糾正方案,使公路工程的審計(jì)工作停留在淺層次,限制了企業(yè)審計(jì)工作的財(cái)務(wù)拓展功能,最終導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)工作功能缺失,審計(jì)功能的不足導(dǎo)致了審計(jì)結(jié)果缺乏可行性,使得企業(yè)的審計(jì)結(jié)果缺乏參考價(jià)值,影響了企業(yè)的發(fā)展[4]。(四)從事審計(jì)工作的相關(guān)人員工作素質(zhì)不一公路建設(shè)工程本身屬于一項(xiàng)非常龐大及重要的施工工程,因此,其審計(jì)工作更是復(fù)雜煩瑣,為了提高相關(guān)企業(yè)審計(jì)工作的工作質(zhì)量,相關(guān)企業(yè)參與審計(jì)工作的人員必須具備專業(yè)的審計(jì)技術(shù),對于審計(jì)工作的業(yè)務(wù)修養(yǎng)以及職業(yè)素質(zhì)也要求極高,審計(jì)人員要善于利用自身所具備的工作素質(zhì)以及職業(yè)精神對于公路工程中存在的問題進(jìn)行細(xì)致的檢查,并盡可能地利用自身學(xué)習(xí)到的專業(yè)知識以及職業(yè)素養(yǎng)對工程項(xiàng)目中存在的問題進(jìn)行整改,直至公路工程中的大小問題都可以得到相應(yīng)的解決,以更加科學(xué)、合理的方式對公路工程中的財(cái)務(wù)預(yù)算情況以及資金實(shí)際運(yùn)用情況進(jìn)行審計(jì),確保工程中的預(yù)算金額與實(shí)際運(yùn)用金額保持一致,保證公路工程可以得到利益的最大化[5]。但是,就實(shí)際情況而言,我國相關(guān)審計(jì)人員的專業(yè)水平以及工作素養(yǎng)存在一定的局限性,導(dǎo)致在實(shí)際的工作中,審計(jì)工作出現(xiàn)了嚴(yán)重的滯后性,導(dǎo)致了審計(jì)結(jié)果以及工作出現(xiàn)不連貫的情況,審計(jì)質(zhì)量無法得到保證,加大了審計(jì)工作的難度,導(dǎo)致公路工程中整體的審計(jì)工作缺乏實(shí)踐性以及合理性,為我國的公路工程建設(shè)工作以及相關(guān)企業(yè)帶來了經(jīng)濟(jì)損失,影響了相關(guān)企業(yè)的發(fā)展,也不利于公路建設(shè)工作工程質(zhì)量以及工程建設(shè)水平的提升。

三、提升公路工程審計(jì)工作質(zhì)量的可行性措施

(一)完善公路工程的審計(jì)工作制度由于我國公路工程審計(jì)工作中的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度無法得到貫徹落實(shí),因此導(dǎo)致了我國公路工程審計(jì)工作制度的不完善。為了提升企業(yè)對于公路工程建設(shè)項(xiàng)目全過程的控制,提升我國公路建設(shè)工程的建設(shè)質(zhì)量以及建設(shè)水平,必須對于我國公路工程的相關(guān)審計(jì)而工作制度進(jìn)行完善。一般情況下,相關(guān)人員應(yīng)明確我國公路工程審計(jì)工作對于工程的投資預(yù)算、設(shè)計(jì)概算、資金動向以及竣工結(jié)算的重要性,加強(qiáng)對于公路工程中關(guān)鍵部分的審計(jì)工作,完善對于公路工程關(guān)鍵部分的審計(jì),通過對于關(guān)鍵階段相關(guān)工作審計(jì)制度的完善提升公路工程整個(gè)審計(jì)工作的有效性以及科學(xué)性,從而保證公路工程中資金的高效利用,使得我國公路工程中的審計(jì)工作更有效、更科學(xué)[6]。

(二)提升相關(guān)部門對于審計(jì)工作的認(rèn)知度公路工程與其他行業(yè)相比,其專業(yè)性及復(fù)雜程度較強(qiáng),因此公路工程在審計(jì)工作中出現(xiàn)的問題相較于其他行業(yè)也比較多,但是由于目前部分相關(guān)企業(yè)對于公路工程審計(jì)工作的重視程度不夠,最終使得公路工程的相關(guān)審計(jì)工作僅僅停留于形式。因此,想要提升公路工程中審計(jì)工作的相關(guān)工作效率以及工作質(zhì)量,保證公路工程審計(jì)工作的科學(xué)性與有效性,首先必須提升建設(shè)項(xiàng)目對于公路工程審計(jì)工作的認(rèn)知度及重視度,使相關(guān)企業(yè)明確審計(jì)工作對于公路工程建設(shè)的重要性,加強(qiáng)公路工程相關(guān)企業(yè)投資資金的收益,避免公路建設(shè)過程中出現(xiàn)資源浪費(fèi)情況,從根本上降低公路工程出現(xiàn)資金風(fēng)險(xiǎn)的概率,從而從根本上杜絕公路工程中整體建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生度[7]。

(三)加強(qiáng)對于相關(guān)審計(jì)人員的工作培訓(xùn),提升其工作素質(zhì)及職業(yè)素養(yǎng)為了保證公路工程的審計(jì)工作可以得到優(yōu)化,提升其審計(jì)工作的實(shí)用性及有效性,從而加強(qiáng)公路建設(shè)工作的建設(shè)力度,必須培養(yǎng)一支工作素養(yǎng)高、工作經(jīng)驗(yàn)豐富、具有良好的職業(yè)素養(yǎng)的審計(jì)工作團(tuán)隊(duì),因此,企業(yè)必須加強(qiáng)對于審計(jì)人員的培訓(xùn)工作,以提升審計(jì)人員的工作素質(zhì)及職業(yè)素養(yǎng)。首先,企業(yè)必須使審計(jì)人員明確審計(jì)目標(biāo),為了加強(qiáng)審計(jì)工作的建設(shè)力度,企業(yè)必須理清審計(jì)工作的方向,抓住審計(jì)工作的核心目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)可以獲得利益最大化。其次,企業(yè)要加強(qiáng)對于員工審計(jì)工作思想文化建設(shè)工作理念的培訓(xùn),將審計(jì)工作的工作意識與職工的工作理念相融合,使職工充分了解公路工程中審計(jì)工作的重要性。主要可以從兩個(gè)方面入手,一是企業(yè)各部門定期召開審計(jì)工作會議,更新傳統(tǒng)審計(jì)工作的工作觀念,加強(qiáng)對于審計(jì)工作的思想建設(shè)力度;二是企業(yè)要指導(dǎo)審計(jì)人員,使其將企業(yè)利益與員工個(gè)人利益相結(jié)合,從而提升審計(jì)人員的工作積極性。最后,應(yīng)提升審計(jì)人員的綜合素質(zhì),建立較為完善的審計(jì)工作管理體系。因此,相關(guān)企業(yè)需要定期開展審計(jì)工作培訓(xùn)指導(dǎo)會議,對于員工的相關(guān)專業(yè)知識、審計(jì)工作水平進(jìn)行詳細(xì)的指導(dǎo)及培訓(xùn),使審計(jì)人員的文字功底獲得增強(qiáng),可以對公路工程目前的實(shí)際情況進(jìn)行詳細(xì)、流暢的表達(dá)及記錄,并能夠提出科學(xué)有效的可行性改進(jìn)策略,真正促進(jìn)公路工程審計(jì)工作相關(guān)質(zhì)量的提升[8]。

(四)更新公路工程的審計(jì)方法隨著時(shí)代的發(fā)展及進(jìn)步,各工作都需要通過不斷創(chuàng)新,以提升工作的質(zhì)量及水平,使其能夠滿足社會的發(fā)展與進(jìn)步,公路工程的審計(jì)工作也一樣。隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國的審計(jì)工作也不能停留于傳統(tǒng)的工作模式,企業(yè)應(yīng)主動尋求更加符合現(xiàn)代化發(fā)展的新型工作模式,并通過不斷實(shí)踐,結(jié)合工程的實(shí)際情況,將新型審計(jì)工作模式同傳統(tǒng)的審計(jì)工作方法進(jìn)行結(jié)合,進(jìn)一步提升公路工程相關(guān)審計(jì)工作的工作效率及工作質(zhì)量[9]。同時(shí),企業(yè)還要加強(qiáng)對于審計(jì)工作的監(jiān)督力度,明確各個(gè)環(huán)節(jié)的工作責(zé)任,避免在實(shí)際工作中出現(xiàn)互相推諉、工作分配不清的情況出現(xiàn),企業(yè)必須加強(qiáng)對于審計(jì)人員的監(jiān)督,使審計(jì)工作更加公開化、透明化,將具體責(zé)任明確到個(gè)人,保證公路工程中審計(jì)工作可以更加公平公正地開展,使公路工程中的審計(jì)工作更加科學(xué)化、合理化。

四、總結(jié)

綜上所述,公路工程的順利施工需要審計(jì)工作的配合,審計(jì)工作的管理得當(dāng),可以杜絕公路工程中不必要問題的發(fā)生。公路工程本身的復(fù)雜性,增加了公路工程中審計(jì)工作的困難程度,因此,在實(shí)際工作中,公路工程的審計(jì)工作常常會由于各種原因從而出現(xiàn)各種問題,因此,相關(guān)企業(yè)必須采取科學(xué)有效的手段對審計(jì)工作進(jìn)行升級與優(yōu)化,推動審計(jì)工作的發(fā)展。

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作者:劉曉莉 單位:甘肅昶通公路養(yǎng)護(hù)科技有限公司