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談廣電工程建設(shè)項(xiàng)目管理應(yīng)用

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談廣電工程建設(shè)項(xiàng)目管理應(yīng)用

摘要:為加強(qiáng)項(xiàng)目管理在廣電工程建設(shè)中的應(yīng)用,促進(jìn)廣播電視的發(fā)展,分析了項(xiàng)目管理和廣播電視工程的主要內(nèi)容,指出了廣電工程建設(shè)中存在的問題,即項(xiàng)目管理發(fā)展受限,信息網(wǎng)絡(luò)管理機(jī)制不完善,信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用不足。提出了項(xiàng)目管理應(yīng)用于廣電工程建設(shè)的方法。應(yīng)結(jié)合實(shí)際進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì),控制項(xiàng)目成本、質(zhì)量,運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對(duì)項(xiàng)目實(shí)施安全管理,嚴(yán)控建設(shè)速度。

關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;廣電工程;建設(shè);應(yīng)用

1項(xiàng)目管理

從某種意義上說,項(xiàng)目管理可以簡(jiǎn)單地理解為一個(gè)問題或重要任務(wù),可以在一段時(shí)間內(nèi)在預(yù)算范圍內(nèi)達(dá)到預(yù)期結(jié)果。但許多影響因素阻礙了其順利實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目的預(yù)期效果。在廣電工程建設(shè)中,受諸多外界因素的干擾,嚴(yán)重阻礙了廣電工程項(xiàng)目建設(shè)的順利開展。將項(xiàng)目管理運(yùn)用于廣電工程的建設(shè)過程中,可以為項(xiàng)目建設(shè)的成功發(fā)揮積極的作用,有效提升廣電工程項(xiàng)目的建設(shè)效率。項(xiàng)目可以通過高效的系統(tǒng)管理發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,進(jìn)行組織、控制、評(píng)估和分析,以達(dá)到提高項(xiàng)目建設(shè)效率的目的。項(xiàng)目管理的理論方法已應(yīng)用于工程建設(shè)中,根據(jù)不同的廣電建設(shè)項(xiàng)目,項(xiàng)目管理可分為合同管理、安全管理、施工質(zhì)量控制、工程成本控制及進(jìn)度管理。將項(xiàng)目管理貫穿于整個(gè)工程建設(shè)過程中,可以促進(jìn)廣電項(xiàng)目工程的順利建設(shè),高效完工,還可以消除建設(shè)中的諸多不確定因素,消除安全隱患。將項(xiàng)目計(jì)劃與管理相結(jié)合,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)廣電項(xiàng)目施工的有效控制,保證團(tuán)隊(duì)能夠在施工過程中實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,并記錄管理方面的數(shù)據(jù),使建設(shè)團(tuán)隊(duì)更加了解項(xiàng)目管理方法的積極作用,積累更多實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。

2廣播電視工程

近年來,我國廣播電視項(xiàng)目建設(shè)取得了長足的進(jìn)步,在工程總建設(shè)中的比重也在不斷上升。廣播工程建設(shè)的配置包括通信系統(tǒng),其中的組件主要有:接收發(fā)射天線、機(jī)房的通信管道、設(shè)備,配套的光纜線路,對(duì)應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)接入口等。廣電工程建設(shè)包括簽訂建設(shè)合同,計(jì)劃項(xiàng)目的工期和進(jìn)度,批準(zhǔn)項(xiàng)目成本,批準(zhǔn)項(xiàng)目質(zhì)量及支付項(xiàng)目資金。

3廣電工程建設(shè)中存在的問題

傳統(tǒng)的廣播電視網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目管理僅重視建設(shè)本身,并不重視建設(shè)項(xiàng)目的組織和管理,因此,即使該項(xiàng)目投入巨額資金,也無法增強(qiáng)其市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

3.1項(xiàng)目管理發(fā)展受限

管理者只是單純地把廣電工程的施工看作執(zhí)行項(xiàng)目管理的建設(shè)工作,這種建設(shè)觀念導(dǎo)致廣電項(xiàng)目進(jìn)展速度緩慢,運(yùn)營覆蓋率低,觀影用戶的體驗(yàn)感低等問題。

3.2信息網(wǎng)絡(luò)管理機(jī)制不完善

想要高效地管理網(wǎng)絡(luò)信息,需要有完善的管理機(jī)制支持,廣電工程項(xiàng)目的建設(shè)效率低下,工程建設(shè)缺少完善的項(xiàng)目管理體系作指導(dǎo),導(dǎo)致廣電項(xiàng)目建設(shè)對(duì)成本、進(jìn)度和質(zhì)量監(jiān)督不力,控制不嚴(yán),增加了質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn),留下了安全隱患。

3.3信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用不足

在傳統(tǒng)的廣播電視建設(shè)管理中,管理過程信息化和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用不足,導(dǎo)致業(yè)務(wù)和決策支持不足。特別是在大數(shù)據(jù)時(shí)代,很難滿足大規(guī)模的數(shù)據(jù)分析需求,想要尋找相關(guān)的工程信息十分困難,項(xiàng)目的各項(xiàng)文件殘缺不全,甚至存在混亂丟失的問題,團(tuán)隊(duì)無法積累和分享成功的經(jīng)驗(yàn)。

4項(xiàng)目管理應(yīng)用于廣電工程建設(shè)的方法

4.1結(jié)合實(shí)際進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)

項(xiàng)目管理中,要由具有專業(yè)素養(yǎng)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)人員來開展工程設(shè)計(jì)任務(wù),并與市場(chǎng)部門一起合作,積極與相關(guān)部門溝通,預(yù)先了解市場(chǎng)需求,配置連接信息,根據(jù)用戶需求信息確定施工計(jì)劃,改進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)的工作內(nèi)容,以達(dá)到提升項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量和工程效率的目的。設(shè)計(jì)人員應(yīng)明確項(xiàng)目工程的細(xì)節(jié)并充分了解項(xiàng)目建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)要求,在工程中明確施工監(jiān)測(cè)點(diǎn)、施工指標(biāo)和施工布置,根據(jù)標(biāo)志、電纜扎帶和其他工程輔助工具,改進(jìn)設(shè)備的類型和數(shù)量。應(yīng)準(zhǔn)備集成的工程圖,做好預(yù)算和描述性模板,以有效提高設(shè)計(jì)效率和質(zhì)量。

4.2控制項(xiàng)目成本、質(zhì)量

安排項(xiàng)目工程的監(jiān)理人員對(duì)每個(gè)程序進(jìn)行監(jiān)督和現(xiàn)場(chǎng)檢查,做好項(xiàng)目成本控制。質(zhì)量控制是廣播電視項(xiàng)目建設(shè)的主要任務(wù),要明確全過程的施工質(zhì)量及不同人員的職能。通過提前的風(fēng)險(xiǎn)控制,建設(shè)中的安全控制和事故發(fā)生后的處理機(jī)制,有效地提升廣播電視項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量。

4.3運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)廣播工程項(xiàng)目的信息化、網(wǎng)絡(luò)化管理。通過建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理網(wǎng)絡(luò)、面向過程的管理系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)化的管理行為以及強(qiáng)大的執(zhí)行系統(tǒng),形成全新的三維廣播電視項(xiàng)目管理模型。項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)配置管理促使工程項(xiàng)目管理從傳統(tǒng)功能管理過渡為穩(wěn)健矩陣項(xiàng)目管理,幫助廣播電視運(yùn)營商解決了網(wǎng)絡(luò)工程配置過程中市場(chǎng)、建設(shè)、運(yùn)營方面的差異,同時(shí)實(shí)現(xiàn)了三級(jí)管理,即上級(jí)、中級(jí)和基層之間的平衡發(fā)展。高級(jí)經(jīng)理可以實(shí)時(shí)控制項(xiàng)目的進(jìn)度、關(guān)鍵項(xiàng)目的評(píng)估和投資,中層經(jīng)理可以實(shí)時(shí)跟蹤關(guān)鍵的業(yè)務(wù)流程,參與團(tuán)隊(duì)評(píng)估。基層管理人員和運(yùn)營商了解項(xiàng)目信息及施工準(zhǔn)則,保持良好的溝通交流,使項(xiàng)目保質(zhì)保量地高效完成。

4.4對(duì)項(xiàng)目實(shí)施安全管理

安全管理是廣播電視工程建設(shè)的重要組成部分,應(yīng)重視項(xiàng)目的安全管理。在項(xiàng)目建設(shè)中,要針對(duì)各個(gè)項(xiàng)目確認(rèn)安全設(shè)施,進(jìn)行設(shè)備安全、生產(chǎn)安全的檢查。項(xiàng)目合同是建立施工方與承包商關(guān)系的文件,清楚地描述了施工方與客戶方的要求。廣播電視工程施工合同的管理主要包括施工方的權(quán)利和義務(wù),工作的范圍。項(xiàng)目合同內(nèi)容主要有:項(xiàng)目質(zhì)量驗(yàn)收、項(xiàng)目管理,如變更和所有權(quán)等。廣播電視項(xiàng)目的建設(shè)需要團(tuán)隊(duì)積極與客戶溝通,以保證建設(shè)項(xiàng)目任務(wù)的圓滿完成。

4.5嚴(yán)控建設(shè)速度

想要在指定的工程建設(shè)時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目,實(shí)施團(tuán)隊(duì)必須合理地安排建設(shè)速度,做好工程策劃。建設(shè)速度是項(xiàng)目管理的重點(diǎn)內(nèi)容,也是項(xiàng)目管理方法中的“三大管理”內(nèi)容之一,應(yīng)嚴(yán)控建設(shè)速度,做好廣電工程建設(shè)。

5結(jié)語

在廣播電視項(xiàng)目建設(shè)中采取有效的管理方法,可以明確建設(shè)管理任務(wù)及員工的責(zé)任,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)找到解決問題的方法,并培育出優(yōu)秀的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。廣播工程項(xiàng)目中應(yīng)加快網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建設(shè),這對(duì)工程建設(shè)的項(xiàng)目管理具有重要意義,其促進(jìn)了廣播電視的發(fā)展。

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作者:姜輝 單位:黑龍江省慶安縣廣播電視臺(tái)