云會計的中小企業(yè)財務(wù)管理探析

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摘要:當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展日新月異，深刻影響著各行業(yè)的發(fā)展。以云會計為代表的信息技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)管理的最新發(fā)展趨勢，在促進(jìn)企業(yè)管理水平提高，企業(yè)快速健康發(fā)展方面發(fā)揮著越來越大的作用。在激烈的市場競爭中，中小企業(yè)受企業(yè)規(guī)模、資金投入、管理水平等限制，其發(fā)展受到了多方面的制約。本文探討云會計在中小企業(yè)財務(wù)管理中的發(fā)展策略，以解決中小企業(yè)實際面臨的財務(wù)管理問題，促進(jìn)中小企業(yè)降低管理成本，提升市場競爭能力，推動中小企業(yè)快速發(fā)展。

關(guān)鍵詞:云會計;中小企業(yè);財務(wù)管理

一、目前中小企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀分析

目前我國中小企業(yè)財務(wù)管理主要有以下特點(diǎn):

(一)財務(wù)管理模式滯后，缺乏系統(tǒng)性和科學(xué)性

中小企業(yè)的財務(wù)管理者一般都是與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)具有相關(guān)關(guān)系的人擔(dān)任，很大程度上代表著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的個人意志，集權(quán)思想明顯，這樣的做法缺乏科學(xué)的財務(wù)管理決策，不利于中小企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo)。

(二)財務(wù)管理能力薄弱，管理內(nèi)容不規(guī)范

首先，資金管理不合理。目前大多數(shù)中小企業(yè)對其現(xiàn)金的管理都是將其存在銀行，以賺取低的利息，主要目的在于保持企業(yè)對現(xiàn)金流動性需求，且以犧牲現(xiàn)金盈利性為代價。其次，應(yīng)收賬款控制不嚴(yán)。應(yīng)收賬款回收率不高，回收周期過長。

(三)企業(yè)人員財務(wù)素質(zhì)不高

在中小企業(yè)中，財務(wù)管理多是以領(lǐng)導(dǎo)人的意志為中心的，財務(wù)部門的權(quán)力無法正常發(fā)揮，而且財務(wù)人員的素質(zhì)偏低，管理力度不強(qiáng)，思想觀念滯后，有些甚至出現(xiàn)失真的財務(wù)信息，導(dǎo)致無法給企業(yè)決策提供準(zhǔn)確可靠的信息依據(jù)。

二、云會計系統(tǒng)在財務(wù)管理方面的優(yōu)缺點(diǎn)

與過去傳統(tǒng)的會計軟件相比，云會計具有多四大方面的優(yōu)缺點(diǎn):

(一)擴(kuò)展空間充足并且更具彈性

云會計不受企業(yè)電腦配置、存儲空間等硬件環(huán)境的制約，可以隨時隨地、因地制宜地擴(kuò)展系統(tǒng)，靈活性較強(qiáng)。

(二)成本費(fèi)用更低

云會計主要是借助互聯(lián)網(wǎng)終端進(jìn)行核算、管理的，對于中小企業(yè)來說，這可以降低對設(shè)備、硬件及維修的成本。

(三)空間移動性極強(qiáng)

云會計的操作要求，只要有網(wǎng)絡(luò)及計算機(jī)設(shè)備即可，大大減弱傳統(tǒng)會計核算對場地及空間的要求。

(四)使用安全問題

使用安全問題，這是很多中小企業(yè)對云會計存在疑慮的核心問題，會計信息是一個企業(yè)的“秘密”，將其放在具有開放性的網(wǎng)絡(luò)平臺中進(jìn)行信息處理，是否存在安全隱患，值得中小企業(yè)考慮。

三、云會計背景下中小企業(yè)未來財務(wù)管理的建議

針對上述問題，中小企業(yè)可以通過以下幾方面措施，進(jìn)一步加強(qiáng)和提高會計工作在云會計背景下的管理方面的質(zhì)量和水平。

(一)積極提高和強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)層對于云會計的思想認(rèn)識

企業(yè)要生存和發(fā)展，首先得從戰(zhàn)略角度確定企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)，不管是利潤最大化還是股東財富最大化，又或者是公司價值最大化，都需要高級管理層尋找資本成本最低、效率最優(yōu)、收益最大的財務(wù)管理方式，只就需要高級管理層能夠與時俱進(jìn)，緊跟時展步伐，積極接受新的會計信息處理方式，提高相關(guān)思想認(rèn)識。

(二)積極轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新會計管理工作觀念

中小企業(yè)要積極緊跟時展步伐，改變會計信息處理方式，加強(qiáng)先進(jìn)會計管理觀念在中小企業(yè)財務(wù)人員中的宣傳，全面的、正確的了解先進(jìn)會計管理模式、程序及優(yōu)勢有助于中小企業(yè)應(yīng)對會計信息化趨勢。

(三)建立健全與云會計相適應(yīng)的內(nèi)部管理制度

中小企業(yè)在云會計建設(shè)前，應(yīng)先建立云會計信息系統(tǒng)管理制度，明確與云會計工作流程相適應(yīng)的規(guī)則，并逐步完善相關(guān)內(nèi)部管理制度。

(四)對云會計系統(tǒng)軟件進(jìn)行內(nèi)部定制開發(fā)

每一個企業(yè)所處的經(jīng)濟(jì)周期是不一樣的，有的出于成長期，有的處于成熟期，有的處于衰敗期，不一樣的經(jīng)濟(jì)周期下企業(yè)財務(wù)管理及會計信息管理目標(biāo)都是不一致的，企業(yè)在進(jìn)行云會計系統(tǒng)下的會計軟件購買時，需要和財務(wù)專業(yè)人員協(xié)商，在考慮企業(yè)的市場情況、財務(wù)需求及階段性財務(wù)管理目標(biāo)的基礎(chǔ)上進(jìn)行購買，要充分考慮經(jīng)濟(jì)性、效用性及可行性。

(五)提高云會計信息系統(tǒng)的安全管理水平

在云會計信息系統(tǒng)下，針對云會計信息系統(tǒng)的安全問題，首先，提前預(yù)防出現(xiàn)安全問題，中小企業(yè)必須聘請專門的計算機(jī)專業(yè)技術(shù)人才提前建立安全防火墻，安全加密軟件開發(fā)及其他相關(guān)措施。其次，事中控制，在出現(xiàn)會計信息安全問題時，專業(yè)技術(shù)人才應(yīng)及時進(jìn)行信息阻斷，并進(jìn)行安全升級。最后，應(yīng)做到事后反饋及評價，積極防止會計信息泄露。

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作者：陳哲 齊歡歡 單位：西安交通工程學(xué)院人文與經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院