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對(duì)企業(yè)而言,任何項(xiàng)目的建設(shè)都是一個(gè)多部分協(xié)作的復(fù)雜過程。IT部門作為現(xiàn)代化企業(yè)的重要組成部分,其技術(shù)含量更高、作用更加間接,很難用傳統(tǒng)的投資回報(bào)算法進(jìn)行估算。所以,我們常會(huì)看到一個(gè)非常有意思的現(xiàn)象:CIO:我們非常需要建設(shè)某某項(xiàng)目,對(duì)平臺(tái)進(jìn)行升級(jí)和擴(kuò)容。CEO:這個(gè)項(xiàng)目的投資回報(bào)怎么樣?CFO:好像只有投資和折舊,沒有看到太多回報(bào)……CIO:我們可以提高效率、降低風(fēng)險(xiǎn),這就是回報(bào)……CEO:這……有沒有縮減的空間?采購部門:我們可以邀請(qǐng)所有廠家來競(jìng)價(jià),選最便宜的。CIO:我們希望保證項(xiàng)目的建設(shè)品質(zhì),不能僅僅是考慮初次采購成本,否則后續(xù)成本會(huì)很大……CEO:后續(xù)成本會(huì)增加多少?能否測(cè)算出來?CFO:我們目前沒有看到符合財(cái)務(wù)規(guī)范的測(cè)算方式……CEO:那先把初次采購成本壓下來,預(yù)算至少減少30%!采購部門:好!CIO:……很多IT部門都面臨這樣的問題,懂IT不懂財(cái)務(wù),偏偏需要與只看財(cái)務(wù)結(jié)果的CEO、CFO和采購部門打交道,互相無法說服,最后妥協(xié)的結(jié)果很多時(shí)候是買到了不適合的產(chǎn)品,花費(fèi)了更大的成本去維護(hù)、升級(jí)和替換??陀^的說,這個(gè)過程,大家都沒有錯(cuò),都是在盡自己的本分。但是,偏偏結(jié)果出現(xiàn)了偏差。問題在哪里?問題出在溝通,當(dāng)IT部門用IT的語言去溝通一個(gè)財(cái)務(wù)問題,其他人就無法明白,這中間需要個(gè)橋梁,或者說是語言轉(zhuǎn)化器,正如在多國會(huì)議時(shí)常用的同聲翻譯。在接下來的部分中,筆者嘗試通過紅云紅河IT建設(shè)項(xiàng)目的案例,采用經(jīng)濟(jì)學(xué)分析對(duì)IT問題進(jìn)行闡述,希望為企業(yè)對(duì)IT項(xiàng)目的建設(shè)提供有益的思路參考,幫助IT部門不僅僅從技術(shù)、剛性需求角度決定IT項(xiàng)目,而是從經(jīng)濟(jì)學(xué)、從提高企業(yè)盈利能力的角度看待IT項(xiàng)目建設(shè)的必要性、合理性以及確定合理的投入,能夠有效與其他關(guān)注財(cái)務(wù)結(jié)果的部門進(jìn)行溝通。
1分析模型所用基礎(chǔ)概念
IT經(jīng)濟(jì)學(xué)是一系列方法、工具和服務(wù),用于幫助客戶確定IT系統(tǒng)總擁有成本,并為他們提供降低長期成本的戰(zhàn)略。由于在設(shè)備和技術(shù)的整個(gè)使用周期內(nèi),采購價(jià)格只占總擁有用成本的25%~35%,因此,通過經(jīng)濟(jì)學(xué)來確定剩余75%的總擁有成本以及對(duì)它們進(jìn)行量化,同樣的方法用于分析新的架構(gòu)如何幫助客戶改善IT成本并獲得優(yōu)秀的投資回報(bào)率(ROI)。借助IT經(jīng)濟(jì)學(xué),企業(yè)可以更好地對(duì)成本進(jìn)行規(guī)劃,而不是單純使用計(jì)算每TB需要多少元(RMB/TB)來衡量成本的方法,從而降低長期的擁有成本和風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)在進(jìn)行IT項(xiàng)目建設(shè)之初就可以明確該項(xiàng)目的投資回報(bào)情況,從而確定合理的投資額。作為經(jīng)濟(jì)學(xué)的分析,首先明確以下兩個(gè)基本概念:①總擁有成本(TCO):計(jì)算資產(chǎn)整個(gè)生命周期中將要產(chǎn)生的所有成本的方法。采購成本只占總成本的四分之一。某些解決方案的購買價(jià)格可能并不高,然而如果系統(tǒng)不斷發(fā)生故障,客戶需要花費(fèi)大量的時(shí)間對(duì)其進(jìn)行管理,而且應(yīng)用性能十分低下的話,其擁有成本將會(huì)變得非常高。利用總擁有成本(TCO),我們能夠?qū)μ囟Q策包含的所有成本進(jìn)行更精確的對(duì)比衡量。②投資回報(bào)率(ROI):一種用來計(jì)算特定投資收益的方法,如果客戶需要進(jìn)行多項(xiàng)投資,而且投資決策的對(duì)象必須是具有最高利潤回報(bào)率(或更低的成本)的項(xiàng)目,那么這種方法十分有效。因?yàn)镮T系統(tǒng)的復(fù)雜性,本次以存儲(chǔ)平臺(tái)的計(jì)算為例,通過實(shí)際的使用和對(duì)相關(guān)資料的研究分析,總結(jié)構(gòu)成成本的因素很多,主要分為以下幾類:①硬件相關(guān)成本,主要包括:硬件折舊(租賃);硬件維護(hù);遷移,重新部署;數(shù)據(jù)移動(dòng)性;電力消耗和冷卻;數(shù)據(jù)中心占地空間;未使用空間成本;拷貝成本;擴(kuò)容成本;計(jì)劃內(nèi)的系統(tǒng)停機(jī)成本;非計(jì)劃內(nèi)的系統(tǒng)停機(jī)成本(與機(jī)器相關(guān));備份基礎(chǔ)架構(gòu);備份介質(zhì);與CIFS或NFS相關(guān)的基礎(chǔ)架構(gòu);本地和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)通道、鏈路成本;存儲(chǔ)網(wǎng)(SAN)成本;安全、加密。②軟件相關(guān)成本,包括:軟件購置或租賃;軟件維護(hù);監(jiān)控。③管理相關(guān)成本,包括:存儲(chǔ)管理人員成本;備份和災(zāi)難恢復(fù)勞動(dòng)力;預(yù)配置時(shí)間成本;重復(fù)數(shù)據(jù)成本;非計(jì)劃停機(jī)成本(與人和流程有關(guān));災(zāi)難風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)重新恢復(fù)成本;恢復(fù)時(shí)間目標(biāo)與恢復(fù)點(diǎn)目標(biāo)(RTO和RPO)成本;數(shù)據(jù)丟失成本;性能成本;訴訟、事實(shí)披露風(fēng)險(xiǎn);與備份窗口相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)成本;違反相關(guān)規(guī)定的風(fēng)險(xiǎn)(歸檔、數(shù)據(jù)保留);購置成本,除采購價(jià)之外的流程、參與人員、時(shí)間等成本的總和。上述所有的成本構(gòu)成了企業(yè)在使用存儲(chǔ)系統(tǒng)的整個(gè)生命周期內(nèi)所有的可能支出情況,當(dāng)然,對(duì)于每個(gè)企業(yè)TCO的構(gòu)成會(huì)有些不同,有些成本很難量化,有些成本可以不予考慮,有些成本不反映在數(shù)據(jù)中心的資產(chǎn)費(fèi)用表中,因此在每個(gè)項(xiàng)目將上述所有成本進(jìn)行評(píng)估并不現(xiàn)實(shí)。在每個(gè)項(xiàng)目中,建議選取本企業(yè)最關(guān)心、占比最大的幾個(gè)成本進(jìn)行評(píng)估。
2紅云紅河存儲(chǔ)經(jīng)濟(jì)學(xué)模型
1)系統(tǒng)背景。經(jīng)過多年的建設(shè),紅云紅河已經(jīng)建成了涵蓋ERP生產(chǎn)、開發(fā)測(cè)試、營銷、財(cái)務(wù)、BPM、OA等多套系統(tǒng)的支撐架構(gòu),涉及的服務(wù)器系統(tǒng)包括UNIX小型機(jī)、X86服務(wù)器,操作系統(tǒng)包括AIX、HP-UX、Windows、Linux、以及VMWare等,所有數(shù)據(jù)分布于IBM、HP、HDS多臺(tái)存儲(chǔ)設(shè)備上,設(shè)備使用按照系統(tǒng)的容量、性能要求以及重要程度部署。系統(tǒng)部署包括18臺(tái)IBM/HP小型機(jī),7套X86服務(wù)器。隨著系統(tǒng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,面臨的主要挑戰(zhàn)和問題也越來越凸顯出來,主要包括:相對(duì)緊張的運(yùn)維人員,系統(tǒng)規(guī)模增加了兩倍,而人員數(shù)量幾乎未改變;相對(duì)欠缺的維護(hù)知識(shí)和能力,設(shè)備越來越多,需要設(shè)計(jì)的硬件、軟件的工作界面也相應(yīng)成倍增加,每個(gè)運(yùn)維人員需要同時(shí)熟悉多種環(huán)境下的日常操作和緊急處理流程;資源利用率低下,面對(duì)眾多業(yè)務(wù)應(yīng)用,眾多業(yè)務(wù)部門的規(guī)劃很難在初期做到完全精確,存在大量已經(jīng)分配但尚未使用的磁盤空間,這些空間的存在造成了資產(chǎn)利用率下降和數(shù)據(jù)中心的能耗、場(chǎng)地等其他的浪費(fèi);系統(tǒng)缺乏靈活性,各自為戰(zhàn)的系統(tǒng)建設(shè)方式雖然保證了獨(dú)立性和安全性,但系統(tǒng)間的資源缺乏調(diào)度能力,整個(gè)數(shù)據(jù)中心資產(chǎn)無法得到全面的考慮和利用。
2)項(xiàng)目建設(shè)概況?;谏鲜鰡栴},紅云紅河在2013年實(shí)施了傳統(tǒng)基礎(chǔ)架構(gòu)向云架構(gòu)演進(jìn)的轉(zhuǎn)變,作為該轉(zhuǎn)變的第一步,我們通過虛擬化整合的手段實(shí)現(xiàn)了存儲(chǔ)架構(gòu)云,將分散的存儲(chǔ)系統(tǒng)整合為一個(gè)虛擬化資源池,并逐步在此資源池上實(shí)現(xiàn)了:資源跨物理系統(tǒng)的靈活調(diào)度;存儲(chǔ)資源的按需分配,提高資源利用率;未來將以該平臺(tái)為依托,實(shí)現(xiàn)資源池的功能整合和自動(dòng)優(yōu)化能力,從而實(shí)現(xiàn)完全智能、靈活可伸縮的云存儲(chǔ)平臺(tái)目標(biāo)。
3)本次項(xiàng)目存儲(chǔ)經(jīng)濟(jì)學(xué)模型。通過采用虛擬化技術(shù)整合現(xiàn)有存儲(chǔ),實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)利用率提升、性能提升和管理簡化,對(duì)現(xiàn)有的IBM的高中低端存儲(chǔ)進(jìn)行虛擬化整合,數(shù)據(jù)模型計(jì)算4年的投資回報(bào),設(shè)計(jì)的解決方案設(shè)計(jì)存儲(chǔ)虛擬化、精簡容量供應(yīng)、動(dòng)態(tài)分層存儲(chǔ)等。
(1)經(jīng)濟(jì)學(xué)分析參數(shù)設(shè)定:①存儲(chǔ)每年采購價(jià)格下降因子:20%(按照行業(yè)均值);②當(dāng)前用戶單位容量采購成本:117760.00;③當(dāng)前容量情況:包括裸容量、可用容量、已分配容量和實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量;④年增長率:30%(用戶提供);⑤公司稅率:用戶提供;⑥企業(yè)內(nèi)部投資回報(bào)率:用戶實(shí)際財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);⑦設(shè)備折舊年限:5年;⑧單位容量能耗、場(chǎng)地:用戶實(shí)際數(shù)據(jù);⑨當(dāng)?shù)厣虡I(yè)電價(jià):當(dāng)?shù)貙?shí)際值;⑩方案投資情況:包括硬件、軟件及服務(wù)的總投入。
(2)成本節(jié)省分項(xiàng)。通過對(duì)多年容量增長預(yù)測(cè),分析在新舊兩種架構(gòu)下,存儲(chǔ)架構(gòu)的容量需求以及由此產(chǎn)生的采購成本、場(chǎng)地成本、電力成本及人員相關(guān)成本的差異,對(duì)兩種架構(gòu)的成本進(jìn)行比較分析,獲得成本節(jié)省的總量及分項(xiàng)數(shù)據(jù)。
(3)投資回報(bào)及現(xiàn)金流分析。基于上述的分項(xiàng)結(jié)果,結(jié)合項(xiàng)目的投資部分,進(jìn)行1~4年的項(xiàng)目的現(xiàn)金流分析,進(jìn)而分析年投資回報(bào)率、凈現(xiàn)值及項(xiàng)目投資回報(bào)周期。
3結(jié)語
一橋飛架南北,天塹變通途。通過采用經(jīng)濟(jì)學(xué)分析的方式將IT技術(shù)化語言轉(zhuǎn)變?yōu)樨?cái)務(wù)能夠理解的語言,讓IT部門和財(cái)務(wù)部門能夠有效溝通,當(dāng)然涉及IT技術(shù)的復(fù)雜性和每個(gè)公司獨(dú)特的情況,本次分析所采用模型是需要根據(jù)不同情況進(jìn)行調(diào)整。
作者:李立剛 楊傳真 王琳 曾嶸 謝麗莎 單位:紅云紅河集團(tuán)