現(xiàn)階段會計電算化管理中存在的問題
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摘要：會計電算化管理以其自身的準確性、效率性等特點較之傳統(tǒng)的手工記賬，其優(yōu)勢是顯而易見的。同時，其對于保障會計信息的真實性、提高企業(yè)財務管理水平具有重要作用，并最終能夠起到保護企業(yè)投資人、債權人合法權益的作用。但是，目前來看，隨著企業(yè)會計電算化管理的推廣及適用，其中也存在著一定的問題，若想很好地運用會計電算化管理工具，只有找出存在的問題，繼而對其加以分析，并最終提出相應的解決策略。從會計電算化管理的內涵入手，通過對所存在問題進行較為細致的分析后，提出相應的解決辦法。
關鍵詞：會計電算化；問題；對策
會計電算化管理是將傳統(tǒng)的手工記賬與電子計算技術有效結合的產(chǎn)物，會計電算化不僅可以將財務人員從較為煩瑣的日常核算工作中有效地解放出來，從而提高其會計核算的工作效率及對外披露財務信息的準確性，更為重要的是可以使得財務人員將其日常工作重點轉移至財、稅風險的控制上來，并且為企業(yè)提高自身經(jīng)濟效益、實現(xiàn)企業(yè)價值最大化等目標發(fā)揮其應有的功效。
一、會計電算化管理的概述
（一）會計電算化的內涵
會計電算化是指企業(yè)在其日常財務核算工作過程中，充分運用計算機信息化技術，取代傳統(tǒng)的手工記賬模式，以實現(xiàn)對會計信息進行的憑證錄入、賬務核算、財務分析、財務決策等會計核算及財務管理工作。通過實踐發(fā)現(xiàn)，企業(yè)將會計電算化應用到自身的會計核算及財務分析過程中，在很大程度上有助于企業(yè)財務、會計管理水平的提升。會計電算化管理不僅能夠對于企業(yè)的財務信息數(shù)據(jù)進行快速、準確分類、歸集、整理、記錄，同時還可以以價值量為尺度來對企業(yè)的償債能力、獲利能力、現(xiàn)金流等經(jīng)營管理狀況進行及時反映和監(jiān)督，最終為企業(yè)決策層提供更加客觀、全面的財務數(shù)據(jù)信息。
（二）會計電算化管理在企業(yè)應用的優(yōu)勢
1.提高會計核算的工作效率。會計工作其實質就是在規(guī)定的會計期間內，將會計主體所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務，按照相關會計法規(guī)、制度的規(guī)定，進行分類、歸納、匯總并以貨幣形式予以計量的過程。傳統(tǒng)手工記賬模式下，存在工作效率低下的情況，從而造成每個會計期末，會計人員都在疲于奔命似的制單、記賬、報表、出具財務分析數(shù)據(jù)。這樣很容易使得會計人員的工作量驟增，還有可能導致財務數(shù)據(jù)出錯，使得工作效率大為下降。然而，會計電算化管理是運用計算機系統(tǒng)進行相關的會計核算，會計人員僅需每個月在總賬系統(tǒng)中制單，或是在其他諸如進銷存模塊、工資管理模塊、固定資產(chǎn)模塊等審核相關單據(jù)并進行制單后，就可以直接在電子系統(tǒng)中查詢到相關科目的余額、發(fā)生額及匯總金額，因而大大地提高了會計核算的工作效率。2.提升會計信息的準確性。會計人員大多留給他人的印象都是細致、謹慎、不易出錯，有人戲稱這是會計的“職業(yè)病”。之所以這樣講，是因為傳統(tǒng)手工記賬模式下，會計人員對于一項經(jīng)濟業(yè)務的處理，要經(jīng)歷制單—審核—登記明細賬—憑證匯總—登記總賬—對賬—出具報表等過程，這些環(huán)節(jié)中如果有一個地方出現(xiàn)失誤，有可能就前功盡棄而造成“從頭再來”。老會計人經(jīng)常說的“一分錢找一宿”的問題，既是一句笑談，也是一種無奈。因而，會計人員對于其所從事的財務工作不得不加倍小心。并且，最為重要的是，有時候很有可能因為一條會計信息的錯誤，導致企業(yè)管理工作的誤判，給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策帶來不便。而現(xiàn)階段會計電算化管理前提下，只要在制單環(huán)節(jié)將憑證填制正確，審核人員認真地審核，其他的工作環(huán)節(jié)都由電子計算機“代勞”，從而省卻了會計核算中的很多工作環(huán)節(jié)。環(huán)節(jié)減少了，出錯率自然也就降低了，進而保證了企業(yè)會計核算信息的準確性。
會計電算化管理對于企業(yè)提高會計核算的效率、提升會計信息的準確性、加強財務管理的力度等方面都會起到一定的積極作用。然而，凡事有一利就有一弊，會計電算管理與傳統(tǒng)手工記賬方式相比，雖說優(yōu)勢較為明顯，但相對也存在著一定的問題。所以，只有找到會計電算化管理過程中存在的問題，并對其形成的原因加以分析，才能夠有效地解決問題，使其發(fā)揮更大的作用。
（一）企業(yè)的會計電算化管理推進進程阻力較大
會計電算化管理中，會計軟件是關鍵，可以說沒有會計軟件，會計電算化管理工作就無從談起。會計軟件屬于知識產(chǎn)權的范疇，無論是自行開發(fā)，還是選購成型的軟件產(chǎn)品，都需要一定的支出。盡管從財務會計核算的發(fā)展趨勢來看，會計電算化是未來企業(yè)財務核算的大體趨勢。但是，一涉及到資金支出的問題，一些企業(yè)的投資人或是負責人，就感覺到頭痛。尤其，少數(shù)領導者總是覺得，將資金應該用在開拓市場、研發(fā)產(chǎn)品，提高生產(chǎn)效率，并且將來會收到豐厚的回報。而對于給財務部門工作，覺得反正也就是個記賬，是否使用會計電算化軟件無關大局，從而使得企業(yè)會計電算化管理的意識淡漠。而一些企業(yè)，決策層即便決定采用會計電算化管理，采購或是研發(fā)一些軟件，對于會計軟件使用中的一些問題，如購買站點或后期的軟件升級費用，也是覺得可有可無，甚至認為是一種浪費。此種情形下，由于少數(shù)企業(yè)決策層，對于會計電算管理缺乏足夠的認識，造成會計電算化管理工作的推進進程阻力較大，最終不利于企業(yè)財務決策工作的開展，從而影響企業(yè)利潤的實現(xiàn)。
（二）會計電算化實施中內部控制相對薄弱
企業(yè)無論采用何種會計核算方式，其內部控制作為企業(yè)管理的重要組成部分，也是不應該放松的。然而部分企業(yè)隨著會計電算化工作的推開，忽視了內部控制的加強，從而為無形中給企業(yè)增添了一定的財務風險及稅務風險。首先，在財務核算崗位設置方面的問題。提高工作效率是會計電算化管理的一個優(yōu)勢所在，但是部分企業(yè)卻覺得，既然已經(jīng)使用了會計軟件，且提高了工作效率，就可以減少財務部門會計崗位的設置。因而，為了節(jié)約人力成本，將原先的出納崗位、會計崗位、成本會計崗位、審核崗位等進行所謂的“整合”，壓縮了相關崗位的人員編制，最終形成由出納人員制單，由財務負責人兼任審核工作的“二人轉”式工作配置，這樣表面上看節(jié)省了人員費用，但是卻違背了不同崗位不得兼容的內部控制管理原則，很有可能出現(xiàn)貪污、舞弊的行為，最終有可能使得企業(yè)蒙受巨大的經(jīng)濟損失，可謂“撿了芝麻丟西瓜”，顯得有些得不償失。
（三）會計電算化人才相對缺乏
現(xiàn)階段，隨著國內計算機科學技術及財務會計學科的普及，計算機人才及經(jīng)驗豐富的會計人員可謂層出不窮。但是對于會計電算化管理來說，其需要的是既懂得計算機技術并對其進行熟練操作，又精通財、稅知識的復合型人才。目前來看，實施會計電算化管理的企業(yè)對于上述復合型人才還是相對缺乏的。有的企業(yè)雖然有所謂的會計電算化人員，但是由于專業(yè)設置或是人員素質的原因，達不到會計電算化人才的標準。人才的缺乏，必然導致該項管理工作推進緩慢，甚至出現(xiàn)一定的錯誤。使得一些即便應用了會計電算化管理的企業(yè)，由于缺乏相應的人才，也不得不將其束之高閣，而改回到手工記賬的模式，這無疑是一種資源的浪費。因而，培養(yǎng)和挖掘會計電算化人才的工作已顯得勢在必行、刻不容緩。
三、解決會計電算化管理存在問題的對策
（一）增強企業(yè)管理者的會計電算化管理意識
古語有云：“工欲善其事，必先利其器。”在企業(yè)的日常會計核算及財務管理過程中，會計電算化管理可以高效地完成該工作，并且準確性相對傳統(tǒng)手工記賬要高很多。要知道，如果企業(yè)因為財務核算信息方面出現(xiàn)了問題，很可能給企業(yè)帶來財務風險、稅務風險，有可能是對外簽訂多少份訂單都難以彌補的。因而，企業(yè)的決策層應該從內心深處認識到會計電算化管理的重要性，提高電算化管理意識，并積極推進會計電算化管理的開展。
（二）加強企業(yè)內部控制管理工作
首先，會計電算化管理為企業(yè)財務核算及財務管理帶來了一定的便利，但這并不是企業(yè)裁撤會計人員，從而弱化內部控制管理的理由。相反，企業(yè)的內部控制管理工作應該在原先的基礎上繼續(xù)加強。原因在于，會計電算化管理化后，企業(yè)的財務信息以數(shù)字化形式存入計算機之中，如果企業(yè)放松了內部控制管理，很可能被一些人利用，而對會計數(shù)字信息進行修改，從而產(chǎn)生非法侵占、挪用資產(chǎn)情況的出現(xiàn)。其次，會計電算化管理雖然在某個方面減輕了財務人員的工作負擔，但是財務部門的各崗位設置仍應遵循“不同崗位不得兼任”的原則，利用崗位的設置在財務內部形成一定的制約。最后，企業(yè)可以運用會計電算化管理信息，增強自身的持續(xù)審計管理，從而加強內部控制的監(jiān)督力度。
（三）著力提高企業(yè)會計人員的綜合素養(yǎng)
在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等信息化技術席卷全球的今天，企業(yè)的會計人員如果不能熟練掌握計算機信息技術，顯然已經(jīng)無法適應如今時展的進程。企業(yè)應該從著力培養(yǎng)會計人員的計算機網(wǎng)絡技術，使得會計人員不僅能夠熟練地操控會計核算軟件，還能夠根據(jù)本企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營情況提出一些運用會計軟件進行財務管理、財務分析的設想，甚至可以獨自編制一些較為簡單的財務管理程序。因而，現(xiàn)階段的企業(yè)只有加強復合型會計人員綜合素質的培養(yǎng)，才能使得企業(yè)的會計電算化管理工作真正地步入正軌，并發(fā)揮其應有的作用。
四、總結
現(xiàn)階段，會計電算化管理給企業(yè)財務核算、財務管理工作的運行帶來了極大的便利，但是其存在的問題也是不容小覷的。企業(yè)只有從提高會計電算化意識、進一步加強內部控制管理及提升會計人員的綜合素養(yǎng)入手，方能從根本上完善并發(fā)展會計電算化管理工作，為企業(yè)的財務管理目標的實現(xiàn)發(fā)揮其應有的作用。
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作者:孫瑾 單位:寶雞文理學院計算機學院