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關(guān)鍵詞:新會計制度;高職院校;會計核算;監(jiān)督管理;策略
新會計制度下高職院校會計核算中存在的問題
(一)缺乏完善的會計核算體系會計核算是為了加強對高職院校的資金管控,提高資產(chǎn)利用率,為高職院校的穩(wěn)定發(fā)展提供良好的資金保障。但是在現(xiàn)階段高職院校的會計核算中,缺乏完善的會計核算體系,導(dǎo)致在高職院校的發(fā)展中資金管控比較混亂,出現(xiàn)實際資金流量與賬面不符的現(xiàn)象。尤其是在高職院校的規(guī)模不斷擴大的情況下,涉及到的資金流動量也在不斷的增加,高職院校的資金來源范圍也越來越廣,再加上現(xiàn)階段的核算方法還受到傳統(tǒng)核算方法的限制,導(dǎo)致高職院校會計核算對于整體的資產(chǎn)管理和資產(chǎn)控制無法有效提升,造成高職院校資金管理混亂、資金利用率較低。另外高職院校的會計核算體系中缺乏科學(xué)有效的會計核算考核評價標(biāo)準(zhǔn),對于會計核算的考核還比較形式化,考核內(nèi)容與實際核算內(nèi)容不能相對應(yīng),無法有效發(fā)現(xiàn)核算人員的專業(yè)問題,也不能有效提升核算人員的專業(yè)能力,造成在實際會計核算過程中無法保證相關(guān)數(shù)據(jù)的真實性。
(二)缺乏健全的監(jiān)督管理體系在現(xiàn)階段的高職院校財務(wù)管理中由于對會計核算缺乏健全的監(jiān)督管理體系,導(dǎo)致管理力度嚴(yán)重不足,這也是造成會計工作混亂問題的主要原因。比如在部分高職院校中沒有設(shè)立專門的會計核算監(jiān)督管理部門,即便部分高職院校成立了相應(yīng)的監(jiān)督管理部門,但因缺乏科學(xué)規(guī)范的單獨管理制度,導(dǎo)致監(jiān)督管理部門的工作無法有效開展。在高職院校會計核算工作中,相關(guān)的工作人員沒有進行原始憑證與信息的嚴(yán)格審核,導(dǎo)致相關(guān)的信息缺乏真實性和有效性,造成后期高職院校相關(guān)財務(wù)信息出現(xiàn)偏差甚至出現(xiàn)嚴(yán)重的弄虛作假,影響了高職院校整體的財務(wù)管理,甚至對高職院校的發(fā)展造成嚴(yán)重的影響。另外在高職院校的監(jiān)督管理崗位中沒有進行明確的崗位職責(zé)劃分,人員分配也相對混亂,比如出現(xiàn)的一人多崗現(xiàn)象,這樣會導(dǎo)致監(jiān)督管理工作在開展的過程中無法有效確保其公正性,不利于監(jiān)督管理制度的有效落實。
(三)會計核算人員的工作能力有待提升隨著高職院校的不斷發(fā)展,高職院校會計核算工作的重要性也越來越強,因此不僅要求會計核算人員要具有較強的專業(yè)知識和專業(yè)技能,同時也要求會計核算人員具備較高的政治覺悟和職業(yè)道德。隨著新會計制度的下發(fā)和實施,對高職院校會計核算的要求也越來越高,目前大部分高職院校會計核算人員的專業(yè)知識和專業(yè)技能已經(jīng)無法滿足新會計制度下對會計核算的相關(guān)要求。比如在部分高職院校中,并沒有專業(yè)的會計核算人員,而是由其他崗位的員工甚至是高職院校的教師進行兼職,這樣就很難保證會計核算人員的專業(yè)性。另外在高職院校中,會計核算人員高齡化現(xiàn)象比較嚴(yán)重,導(dǎo)致無論是會計核算方法還是會計核算理念都相對落后,無法滿足新會計制度的相關(guān)要求。再加上高職院校的規(guī)模在不斷擴大的同時給會計核算增加了很大的工作量,而傳統(tǒng)的核算方法不僅耗時耗力,準(zhǔn)確性相對也比較低,因此必須要應(yīng)用信息技術(shù)來提高工作效率和工作質(zhì)量。但是現(xiàn)階段高職院校會計核算人員在信息技術(shù)以及工程技術(shù)等方面都比較缺乏,由此可見,會計核算人員的工作能力還有待加強。
新會計制度下高職院校會計核算工作的優(yōu)化策略
(一)建立完善的會計核算體系完善的會計核算體系是高職院校會計核算工作順利開展的有效依據(jù)和保障,完善的會計核算體系不僅可以優(yōu)化會計核算人員的工作流程、規(guī)范會計核算人員在工作中的操作規(guī)范、提高會計核算人員的工作質(zhì)量和工作效率,同時也防范會計核算風(fēng)險的發(fā)生,為高職院校的發(fā)展規(guī)避風(fēng)險、提高安全保障。因此在新會計制度下高職院校需要建立完善的會計核算體系,該體系主要包括了以下內(nèi)容:第一,要建立健全的資金控制體系,一方面加強對高職院校的資金管理,提高資金的利用率;另一方面是為了避免資金風(fēng)險的發(fā)生,為高職院校的發(fā)展提供資金安全保障。因此高職院校要結(jié)合本院校的實際情況以及發(fā)展需求,根據(jù)新會計制度的相關(guān)要求制定符合本院校發(fā)展特點的資金控制體系,做好相關(guān)預(yù)算計劃,比如對院校的收入與支出的管理,對院校投資于籌資的相關(guān)計劃等等,這些內(nèi)容的完善可以有效促進后期會計核算工作的順利開展,提高高職院校會計核算工作的效率。另外在相關(guān)預(yù)算以及計劃的實施過程中,必須要根據(jù)相關(guān)的審批內(nèi)容來實施,從而實現(xiàn)有效的資金管控,優(yōu)化高職院校資金的利用率。第二,要建立科學(xué)完善的高職院校成本核算制度,成本核算是會計核算工作中的重要內(nèi)容,是實現(xiàn)高職院校資金管控的關(guān)鍵途徑,因此在新會計制度下,高職院校需要自動科學(xué)完善的成本核算制度,以此來完善會計核算體系。比如對高職院校各個投資項目以及其他資金使用進行細化支出通途,從而對相關(guān)的成本進行優(yōu)化,以實現(xiàn)降低成本節(jié)約資金的目的。
(二)制定健全的監(jiān)督管理制度在高職院校會計核算工作中制定健全的監(jiān)督管理制度對保證會計核算工作的質(zhì)量、規(guī)范會計核算工作人員的工作態(tài)度和行為規(guī)范等都具有重要的作用。不僅如此,通過健全的監(jiān)督管理制度還能使高職院校財務(wù)管理質(zhì)量有效提升,從而為高職院校長期穩(wěn)定的發(fā)展提供良好的保障。因此在新會計制度下,高職院校應(yīng)該加強對會計核算工作的監(jiān)督力度,制定健全的監(jiān)督管理制度,并將監(jiān)督管理工作向常態(tài)化方向發(fā)展,以此來提升高職院校會計核算工作的質(zhì)量和效率。其一,要在高職院校中成立專門的監(jiān)督管理部門,并根據(jù)高職院校會計核算工作發(fā)展需求設(shè)立相應(yīng)的監(jiān)督管理崗位,在每個崗位上根據(jù)崗位的需求確定工作人員,并制定與之對應(yīng)的崗位職責(zé),將監(jiān)督管理責(zé)任化,必須要采取專職專崗,嚴(yán)謹(jǐn)出現(xiàn)一人多崗的現(xiàn)象,從而保障監(jiān)督管理工作的有效性。其二,制定規(guī)范的監(jiān)管流程和監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn),使監(jiān)督管理工作流程化、規(guī)范化,提高監(jiān)督管理工作的質(zhì)量和效率。比如對于財務(wù)活動的相關(guān)憑證和信息進行審核,必須要按照規(guī)定的流程層層審核,在審核的過程中要嚴(yán)格按照審核標(biāo)準(zhǔn)進行,以確保相關(guān)信息的真實性,避免后期數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差,也防止部分會計人員弄虛作假謀取私利。其三,要針對高職院校會計核算人員的實際工作內(nèi)容以及新會計制度的相關(guān)要求制定科學(xué)完善的考核機制,要求會計核算人員必須定期向上級領(lǐng)導(dǎo)回報本院校階段性的資金流向以及資金使用結(jié)果,確保每一筆資金都有其實際的使用價值,避免給高職院校造成資金的虧損,提高高職院校資金使用率,也提高高職院校會計核算人員的工作價值。
(三)加強會計核算人員的能力提升會計核算人員自身的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力直接影響著高職院校會計核算工作的質(zhì)量,尤其是在新會計制度下對高職院校會計核算工作提出了更高的要求,因此必須要加強會計核算人員專業(yè)素質(zhì)及專業(yè)能力的提升,才能有效提升高職院校會計核算工作的質(zhì)量。其一,高職院校領(lǐng)導(dǎo)必須要意識到會計核算崗位的重要性,從而為該崗位招聘專業(yè)的會計核算人才,杜絕其他崗位人員兼職,有效保障會計核算人員的得專業(yè)性。其二,為高職院校會計核算崗位注入新鮮的血液,比如可以招聘年輕的優(yōu)秀專業(yè)人才,因年輕專業(yè)人才在核算方法以及理念上都比較接近現(xiàn)階段新會計制度的要求,同時年輕人學(xué)習(xí)能力強,可以與年紀(jì)大的會計核算人員共同配合完成相關(guān)工作。與此同時要制定相應(yīng)的崗位激勵制度以及崗位淘汰制,通過激勵制度可以有效提高員工的工作積極性,促進員工的自我學(xué)習(xí)和自我提高,同時也能吸引更多優(yōu)秀的人才加入到會計核算崗位中;通過崗位淘汰制可以增加會計核算人員的危機意識,促進會計核算人員在工作中嚴(yán)格要求自己。其三,要加強對會計核算人員的培訓(xùn),一方面是進行職業(yè)道德培訓(xùn),使員工提高自身的職業(yè)素養(yǎng),在工作中以身作則、嚴(yán)格要求自己,從而減少高職院校中的核算風(fēng)險;另一方面是進行專業(yè)技能的培訓(xùn),比如提高會計核算人員計算機應(yīng)用水平以及先進的核算技能,使高職院校會計核算工作也能夠逐漸向著信息化、智能化的方向發(fā)展。
結(jié)束語
綜上所述,新會計制度的下發(fā)與實施對高職院校會計核算工作以及會計核算人員都產(chǎn)生了巨大的影響,為了能夠順應(yīng)新會計制度的相關(guān)要求,必須要對現(xiàn)階段高職院校會計核算中的問題進行詳細的分析,并針對存在的問題進行相關(guān)的調(diào)整和優(yōu)化。因此作為高職院校會計核算人員,一方面要加強對自身能力和素質(zhì)的提升,另一方面要加強對會計核算工作優(yōu)化改革的研究,從而有效促進高職院校的穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻
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作者:郭靚 單位:河北工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院財務(wù)處