云計算企業(yè)財務(wù)會計信息化建設(shè)途徑

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關(guān)鍵詞：云計算；中小企業(yè)；財務(wù)會計信息化；建設(shè)途徑

中小企業(yè)對國家就業(yè)率的增加、經(jīng)濟的提升、科技創(chuàng)新起重要作用，對國民經(jīng)濟發(fā)展具有戰(zhàn)略意義。中小企業(yè)從業(yè)人員少、營業(yè)額不大、業(yè)主自行管理，機制靈活，行業(yè)齊全，有對市場適應(yīng)性強，經(jīng)營范圍廣泛，科技創(chuàng)新力量成長快等優(yōu)點。但由于中小企業(yè)資金薄弱、籌資能力較差，其對低于經(jīng)營風險的承受能力也更差。在激烈的市場競爭環(huán)境下，中小企業(yè)想要長久的生存并發(fā)展下去，必須做好內(nèi)部的財務(wù)管理工作，才能規(guī)避經(jīng)營風險，取得最大的經(jīng)濟效益，從而推動自身的發(fā)展[1]。中小企業(yè)自身管理經(jīng)驗欠缺，缺乏專業(yè)的財會從業(yè)人員，迫切需要一套功能實際的財務(wù)管理體系來幫助企業(yè)完善經(jīng)營體系，提高企業(yè)在市場上的競爭能力。

一、基于云計算的個性化信息化建設(shè)

我國的中小企業(yè)眾多，對財務(wù)工作精準的數(shù)據(jù)處理需求非常大，而云計算可以為其提供多種算法與接口，滿足中小企業(yè)對財務(wù)處理的個性化、靈活性需求。用戶可以根據(jù)自身需要，在云計算平臺中找到自己需要的結(jié)構(gòu)權(quán)限，基于該基礎(chǔ)上進行二次開發(fā)，可以有效節(jié)省企業(yè)資金，減少資源浪費。隨著貿(mào)易市場的逐步完善，中小企業(yè)相互之間出現(xiàn)了跨境貿(mào)易合作。合作雙方會計數(shù)據(jù)核算一致性是實現(xiàn)跨貿(mào)易長久合作實現(xiàn)雙方共贏的重要保障，云計算可以為合作雙方提供專業(yè)的核算服務(wù)。將進貨與產(chǎn)品的銷售與財務(wù)工作相融合，從而建立起企業(yè)完善的財務(wù)管理模塊，以財務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，形成一種全新的管控模式，對各項財務(wù)管理工作進行融合和對接[2]。

二、基于云計算的數(shù)據(jù)存儲機制的建設(shè)

根據(jù)國家會計信息規(guī)定，一般情況下會計信息會按照需求設(shè)置一定時間的保留期限，除此之外還有一部分相對來說比較重要的會計信息，則要求永久性保存。在會計信息化的建設(shè)中，電子數(shù)據(jù)保管是目前研究的重點。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)范圍的擴大，各項程序與工作內(nèi)容也變得相對復(fù)雜，數(shù)據(jù)的保管工作的各項需求增加。這時云計算規(guī)范化、大容量數(shù)據(jù)保管優(yōu)點就顯現(xiàn)出來了，同時通過云計算進行數(shù)據(jù)保存工作如何避免云端失控造成數(shù)據(jù)丟失等問題也顯現(xiàn)出來。企業(yè)需要針對云計算保存工作制定完善的管理體系、相關(guān)的保存制度，規(guī)定保存年限，保證數(shù)據(jù)保存工作的安全、穩(wěn)定、可靠。云端的服務(wù)商也需要制定統(tǒng)一的保存標準，以對接中小企業(yè)的發(fā)展需求，保證對接的及時性，保障會計工作的連續(xù)性[3]。

三、中小企業(yè)財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

（一）總體水平不高、沒有與業(yè)務(wù)相結(jié)合我國中小企業(yè)的信息化還處于初級階段，大多數(shù)企業(yè)更多重視的是硬件的建設(shè)，例如計算機等網(wǎng)絡(luò)信息產(chǎn)品的購買。主要應(yīng)用的是財務(wù)軟件與辦公類軟件，購買專業(yè)的信息化管理服務(wù)的企業(yè)較少，只有部分與科技發(fā)展相關(guān)的對企業(yè)信息化應(yīng)用較多。中小企業(yè)對企業(yè)信息系統(tǒng)管理缺乏經(jīng)驗，不夠重視。財務(wù)管理的落后，造成管理層獲取的企業(yè)信息的散亂，沒辦法準確作出決策等問題。在銷售方面，準確的財務(wù)信息數(shù)據(jù)分析，可以對客戶產(chǎn)品需求，提供準確的價格信息和交付時間；在采購方面，如果沒有財務(wù)管理人員的限制與計算，盲目的采購會造成資源浪費，給企業(yè)帶來資金壓力。財務(wù)管理信息化能夠幫助企業(yè)的完善經(jīng)營體系，為管理層提供準確的財務(wù)數(shù)據(jù)，為其決策提供依據(jù)，同時還對其他部門工作起監(jiān)督作用。

（二）中小企業(yè)對財務(wù)管理信息化建設(shè)投入低由于中小企業(yè)自身處于發(fā)展階段，資金薄弱、籌資能力差，因此很少有中小企業(yè)愿意在信息化建設(shè)中大量投入資金。據(jù)調(diào)查，我國中小企業(yè)在信息化建設(shè)方面投資金額約占收入的0.40%，而大型企業(yè)的投入資金占營業(yè)額的5.00%以上。與大型企業(yè)相比，中小企業(yè)對管理信息化建設(shè)的投入明顯偏低，而沒有資金的投入，是不可能實現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的。

（三）專業(yè)人才匱乏中小企業(yè)缺乏專業(yè)的財務(wù)會計人才。中小企業(yè)財力有限、發(fā)展前景有限，很難吸引到高素質(zhì)的專業(yè)人才。即使采用高薪聘請到專業(yè)人才，但受企業(yè)員工總體素質(zhì)和企業(yè)信息化建設(shè)的不完善等因素限制，優(yōu)秀的人才也很難以獨立支撐起整個財務(wù)管理信息化建設(shè)的需要。

四、云計算服務(wù)的優(yōu)勢

（一）成本低而靈活用戶可以根據(jù)自身特點和需求選擇云計算中的相關(guān)服務(wù)，不需要自己建立專業(yè)團隊。通過付費就可以再接在互聯(lián)網(wǎng)上獲取相關(guān)的產(chǎn)品信息服務(wù)。購買服務(wù)的時間、成本由企業(yè)自己掌控，當企業(yè)不需要服務(wù)時隨意可以通過停止續(xù)費隨時結(jié)束服務(wù)。

（二）實時更新云計算屬于一種虛擬服務(wù)，可以大大節(jié)省各種硬件的購買成本。用戶所使用的服務(wù)硬件和軟件服務(wù)均有云計算服務(wù)商提供，所有的維護工作也由服務(wù)商提供，云計算基于Web的應(yīng)用程序上自動更新，沒有升級費用也無下載需求，用戶訪問的云計算一直處于最新版本狀態(tài)。

（三）其他優(yōu)勢云計算服務(wù)是可變化的。用戶可以根據(jù)自身需求對云計算的計算能力和儲存能力進行調(diào)整；云計算服務(wù)對財務(wù)信息數(shù)據(jù)實時備份，用戶無需擔心數(shù)據(jù)的丟失。云計算采用一系列的權(quán)限控制技術(shù)，保證了信息的安全性；云計算使用加密傳輸技術(shù)，有效防止信息的泄露；除此之外云計算還有集成特征等優(yōu)勢。

五、基于云計算的中小企業(yè)財務(wù)會計信息化安全機制

（一）訪問認證由于互聯(lián)網(wǎng)具有開放性的特點，有潛在的安全隱患。為了保證企業(yè)財務(wù)信息的安全，可以通過授權(quán)等方式進行訪問限制以降低泄密的可能性。在云計算的保存服務(wù)中，通過應(yīng)用訪問認證的方式進行管理，對訪問人員的信息進行后臺備注以及管理權(quán)限的限制，可以有效保證數(shù)據(jù)的安全和隱秘。也可以通過指紋或面部識別、獲取驗證碼等方式來限制和監(jiān)控設(shè)備的登錄可以有效保障數(shù)據(jù)信息安全性[4]。

（二）數(shù)據(jù)安全通過對云端數(shù)據(jù)進行加密，可以提高中小企業(yè)財務(wù)信息的安全性。也可以建立數(shù)據(jù)管理的專屬通道，減少數(shù)據(jù)傳輸過程中發(fā)生的損耗，通過動態(tài)碼提供隨時變更的密鑰，有效消除泄密的危險因素。云端服務(wù)商也要做好數(shù)據(jù)內(nèi)容的備份工作，不僅要保障信息的秘密性還要保證信息的完整，防止信息的丟失。

（三）網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性云計算支持雙網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息處理方式，在中小企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)管理中，可以根據(jù)信息的緊急程度，對高等級的緊急數(shù)據(jù)進行優(yōu)先處理，再分緊急程度不同延后處理，通過這種方式提升信息處理效率。綜合可能出現(xiàn)的網(wǎng)絡(luò)影響，例如斷電、斷網(wǎng)等事故設(shè)置相應(yīng)的處理措施，配置專業(yè)的設(shè)備保障傳輸過程中的安全性。

（四）會計信息披露機制在社會經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展過程中，會計披露信息問題的重要性凸顯出來，偽造財務(wù)信息成為中小企業(yè)最為關(guān)心的問題。會計信息的使用者需要根據(jù)披露的信息數(shù)據(jù)進行分析以及決策。所以企業(yè)會計信息的精準度影響著使用者的決策質(zhì)量，而云服務(wù)商作為給企業(yè)提供信息服務(wù)者，披露的信息應(yīng)該真實有效，同時也應(yīng)該標準化和規(guī)范化云端服務(wù)平臺，提高信息披露的質(zhì)量和力度。信息數(shù)據(jù)需要每日持續(xù)更新，體現(xiàn)信息的及時和可靠性。而中小企業(yè)通過付費就可以租用供應(yīng)商地信息管理資源以及保障供應(yīng)商會計信息披露的真實有效。

六、基于云計算技術(shù)中小企業(yè)財務(wù)會計信息化結(jié)構(gòu)

（一）會計核算平臺核算平臺是日常使用最頻繁的財務(wù)管理平臺，最能展現(xiàn)財務(wù)工作的日常狀態(tài)。主要工作內(nèi)容有：記賬、總賬、賬目核算、收入賬目等。

（二）財務(wù)綜合平臺財務(wù)綜合平臺有分析中小企業(yè)資金投資情況、綜合指標情況等作用。有利于了解企業(yè)的運營情況以及籌資管理過程，保證預(yù)算體系的價值，為企業(yè)的決策提供參考依據(jù)，為企業(yè)的發(fā)展提供信息支撐。

（三）企業(yè)管理平臺管理平臺對企業(yè)的采購系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、客服系統(tǒng)等財務(wù)流程進行分析，建設(shè)綜合管理績效系統(tǒng)，提升管理平臺的水平。通過云計算進行企業(yè)管理，業(yè)務(wù)產(chǎn)生的同時，數(shù)據(jù)通過平臺匯總傳輸，在財務(wù)信息數(shù)據(jù)例進行登記。從外部來看，云計算連接著企業(yè)的各個業(yè)務(wù)及系統(tǒng)：會計業(yè)務(wù)、審計系統(tǒng)等，整合后可以為內(nèi)部工作的開展提供支撐，有效加強企業(yè)信息管理控制，推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展[5]。

七、結(jié)語

中小企業(yè)會計信息化是順應(yīng)時代的必然結(jié)果，而傳統(tǒng)的會計信息建設(shè)成本高、專業(yè)性強，不適用于中小企業(yè)。云計算的發(fā)展與應(yīng)用，為中小企業(yè)會計信息化建設(shè)提供了可能。云計算的服務(wù)模式幫助企業(yè)在低成本下獲得個性化服務(wù)，降低了會計信息化的門檻，云計算服務(wù)于會計工作，提高了中小企業(yè)的市場競爭能力，對推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展有重要作用。

參考文獻：

[1]劉佳莉,王秀雯.中小企業(yè)會計信息化云計算應(yīng)用模式研究[J].納稅,2020,14(24):127-128.

[2]王伯平.云計算環(huán)境下的中小企業(yè)會計信息化建設(shè)模式[J].納稅,2020,14(01):105.

[3]唐麗芳.云計算環(huán)境下我國中小企業(yè)會計信息化發(fā)展探析[J].現(xiàn)代鹽化工,2019,46(06):167-168.

[4]張雅麗.中小企業(yè)會計信息化中的云計算技術(shù)運用探索[J].黑河學(xué)院學(xué)報,2018,9(05):40-41.

[5]李露.云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化應(yīng)用研究[J].湖北經(jīng)濟學(xué)院學(xué)報(人文社會科學(xué)版),2017,14(07):64-66.

作者：林枝峰 單位：廣東中職信會計師事務(wù)所