探討會計信息的系統(tǒng)可行性啟示

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一、Excel開發(fā)會計信息系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)

中小企業(yè)運(yùn)用Excel開發(fā)會計信息系統(tǒng)具有以下優(yōu)點(diǎn)：(1)開發(fā)周期短，遠(yuǎn)小于用編程開發(fā)的系統(tǒng)；(2)開發(fā)費(fèi)用少，對開發(fā)者要求不高，只需具備會計知識和Excel知識，非軟件高級程序員、數(shù)據(jù)分析員也可開發(fā)；(3)Excel對計算機(jī)的配置要求較低，普通家用電腦上就可運(yùn)行，所以在實(shí)施本會計信息系統(tǒng)時不必再購買任何計算機(jī)設(shè)備，符合中小企業(yè)的實(shí)際情況；(4)符合中小企業(yè)個性化業(yè)務(wù)流程，并可保證會計數(shù)據(jù)、用戶及客戶數(shù)據(jù)等核心信息的安全；(5)維護(hù)簡單方便，一般用戶都可以自行進(jìn)行維護(hù)，為系統(tǒng)正常運(yùn)行提供有力保障,因此可節(jié)省大量的維護(hù)費(fèi)用。會計信息系統(tǒng)開發(fā)的主要內(nèi)容包括賬務(wù)(總賬)子系統(tǒng)、工資子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)子系統(tǒng)、會計報表子系統(tǒng)、成本子系統(tǒng)、購銷存子系統(tǒng)、應(yīng)收應(yīng)付子系統(tǒng)共七個子系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計。中小企業(yè)可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需求，有選擇的開發(fā)應(yīng)用以上的子系統(tǒng)。其中，賬務(wù)(總賬)子系統(tǒng)是本項目開發(fā)設(shè)計的重點(diǎn)，即:會計憑證處理、會計賬簿登記、財務(wù)報表編制、期末結(jié)賬和管理維護(hù)共五大模塊。

二、EXCEL軟件的特點(diǎn)和功能

軟件本身具有的特點(diǎn)和功能是開發(fā)會計信息系統(tǒng)的必要保障。

（1）VBA語言和宏的功能

VBA—VisualBasicforApplication（也就是Excel的"宏"）是一種面向?qū)ο篌w系結(jié)構(gòu)的程序設(shè)計語言，由于VBA在程序開發(fā)方面具有強(qiáng)大的功能和易用性，許多應(yīng)用程序嵌入了VBA語言作為開發(fā)工具。VBA語言具有很強(qiáng)的軟件開發(fā)能力，其主要功能特征包括：①　能夠創(chuàng)建對話框界面及其它人機(jī)對話界面。②　可以創(chuàng)建菜單和工具欄：對于需要經(jīng)常使用的宏，Excel還可以創(chuàng)建自定義工具按鈕，將宏與特定的自定義菜單命令或工具按鈕關(guān)聯(lián)，以后只要選擇或單擊相應(yīng)的菜單命令與工具按鈕即可完成需要的操作。③　Excel提供的宏記錄器，可以將用戶的一系列操作指令記錄下來，自動轉(zhuǎn)換成由相應(yīng)的VBA語句組成的宏命令，當(dāng)用戶需要多次執(zhí)行這些操作指令時，直接運(yùn)行這些宏即可。

（2）大量函數(shù)、公式的應(yīng)用

Excel為用戶提供了大量的內(nèi)置應(yīng)用函數(shù)，包括財務(wù)函數(shù)和統(tǒng)計函數(shù)等專業(yè)函數(shù)，用戶可以利用這些函數(shù)進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)學(xué)計算、統(tǒng)計、財務(wù)分析等工作。此外，用戶可以利用其內(nèi)置函數(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行檢索、排序、分類、篩選、統(tǒng)計、匯總等，用戶還可以根據(jù)自己的需求自定義函數(shù)。

（3）強(qiáng)大的表格處理功能

所有數(shù)據(jù)、信息是以二維表格的形式進(jìn)行管理，使數(shù)據(jù)的處理、分析和管理更加直觀、方便、易于理解，并且表格中的數(shù)據(jù)一旦建好關(guān)系，就可以自動進(jìn)行更新。

（4）繪圖和圖表制作功能

Excel強(qiáng)大的繪圖和圖形處理功能，可以實(shí)現(xiàn)表、圖、文三者的有機(jī)結(jié)合，使枯燥的數(shù)據(jù)可以用直觀的圖形圖表來表達(dá)，有利于管理人員進(jìn)行決策。

（5）共享數(shù)據(jù)與Internet功能

Excel可以借助系統(tǒng)工具導(dǎo)入和導(dǎo)出多種格式的數(shù)據(jù)文件，可以從很多數(shù)據(jù)源包括多種格式的數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)入數(shù)據(jù)，可以直接將創(chuàng)建的電子文檔作為電子郵件通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行發(fā)送，可以通過瀏覽器復(fù)制電子表格、數(shù)據(jù)。Excel的共享功能能夠使工作組的每個人同時編輯處理數(shù)據(jù)，使協(xié)同作業(yè)更加靈活方便。

三、運(yùn)用Excel開發(fā)本系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)

采用Excel的公式、函數(shù)和VBA編程語言，運(yùn)用Excel窗體設(shè)計功能，設(shè)計一種準(zhǔn)確、高效、方便的憑證數(shù)據(jù)的輸入模式；采用Excel自帶的VBA編程語言，制作菜單命令或控件按鈕進(jìn)行操作，完成賬簿生成、賬簿查詢及月末自動轉(zhuǎn)賬、自動生成月報等；通過VBA編程實(shí)現(xiàn)會計信息系統(tǒng)的安全，進(jìn)一步建立軟件安全檢查機(jī)制。

四、結(jié)束語

隨著Excel表格處理功能的不斷加強(qiáng)和完善，用Excel開發(fā)會計信息系統(tǒng)或進(jìn)行會計表格處理將成為一大發(fā)展趨勢。信息處理網(wǎng)絡(luò)的大范圍建立，不但能使不同單位的會計信息能夠相互交流和共享，而且能使系統(tǒng)的處理重心從數(shù)據(jù)處理逐步轉(zhuǎn)移到?jīng)Q策支持系統(tǒng)等智能化管理上。值得注意的是，會計信息系統(tǒng)必須結(jié)合最新的《會計法》、《企業(yè)會計制度》以及涉及企業(yè)會計準(zhǔn)則的相關(guān)文件進(jìn)行開發(fā)，否則將不具備適用性。

作者：賀月華 單位：集寧師范學(xué)院經(jīng)管系