期刊協(xié)同采編系統(tǒng)對(duì)編輯工作的影響

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摘要：中國(guó)知網(wǎng)“期刊協(xié)同采編系統(tǒng)”是集作者投稿、專(zhuān)家審稿、稿件處理、編輯校對(duì)、學(xué)術(shù)不端檢測(cè)、優(yōu)先數(shù)字出版和日常辦公等于一體的網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程辦公系統(tǒng)。該系統(tǒng)能夠有效防止學(xué)術(shù)不端行為，達(dá)到公正用稿；實(shí)現(xiàn)稿件從初審到優(yōu)先數(shù)字出版的全過(guò)程管理，保證定稿錄用的稿件快速進(jìn)入傳播途徑，大幅度提高稿件處理速度和編輯工作效率，有效減輕編輯工作負(fù)擔(dān)，提高期刊學(xué)術(shù)質(zhì)量和學(xué)術(shù)影響力。該系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單，易掌握，是科技期刊編輯的好幫手。

關(guān)鍵詞：科技期刊；期刊協(xié)同采編系統(tǒng)；編輯

為適應(yīng)科技期刊網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的需求，提高科技期刊出版效率，規(guī)范稿件出版管理流程，加強(qiáng)稿件信息化管理，提高稿件處理效率，方便作者在線投稿與查詢，中國(guó)知網(wǎng)“期刊協(xié)同采編系統(tǒng)”（以下簡(jiǎn)稱(chēng)系統(tǒng)）因遠(yuǎn)程、高效、便捷被很多科技期刊編輯部采用。該系統(tǒng)主要由編輯辦公系統(tǒng)、專(zhuān)家審稿系統(tǒng)、作者投稿系統(tǒng)3個(gè)部分組成，同時(shí)提供期刊管理的子系統(tǒng)，具有學(xué)術(shù)不端檢測(cè)、參考文獻(xiàn)校對(duì)、優(yōu)先數(shù)字出版、CNKI專(zhuān)家?guī)焱扑]等功能。該系統(tǒng)將傳統(tǒng)的投稿、審稿、編校、出版等流程納入程序化管理，使編輯流程更加系統(tǒng)化、科學(xué)化和規(guī)范化，不僅實(shí)現(xiàn)了編輯部工作管理網(wǎng)絡(luò)化、智能化，還實(shí)現(xiàn)了在線投稿、審稿，實(shí)時(shí)記錄稿件從投稿到錄用或退稿的全過(guò)程。不僅減輕了編輯工作壓力，而且提升了編輯和出版的質(zhì)量與效率。［1，2］

一、期刊協(xié)同采編系統(tǒng)的功能

（一）自動(dòng)登記稿件，避免人為差錯(cuò)科技期刊的稿件來(lái)源有兩種途徑：一是約稿，即編輯約請(qǐng)作者寫(xiě)稿；二是作者自由投稿。不論來(lái)自哪一種途徑的稿件，編輯都要對(duì)收到的稿件進(jìn)行統(tǒng)一登記、編號(hào)，并向作者反饋收稿信息和稿件受理狀態(tài)。這一過(guò)程既煩瑣又容易出現(xiàn)差錯(cuò)。采用期刊協(xié)同采編系統(tǒng)，作者投稿會(huì)在該系統(tǒng)內(nèi)自動(dòng)按投稿先后順序生成編號(hào)。編輯對(duì)初審合格的稿件，只需點(diǎn)擊“收稿”即可；對(duì)初審不合格的稿件，選擇點(diǎn)擊“退稿”或“退改”，并在彈出的對(duì)話框中填寫(xiě)相應(yīng)的理由。省略了人工登記和另發(fā)信件回復(fù)作者的過(guò)程，不僅簡(jiǎn)化了編輯流程，減少了編輯的工作量，避免人為差錯(cuò)，而且能夠及時(shí)回復(fù)作者。

（二）加快審稿速度，保證公正用稿經(jīng)編輯初審合格確定收稿的稿件，編輯要在系統(tǒng)的CNKI專(zhuān)家?guī)旎蚱诳瘜徃鍖?zhuān)家?guī)熘羞x擇相關(guān)學(xué)科的專(zhuān)家對(duì)稿件進(jìn)行審理。通常每篇稿件要同時(shí)選擇兩位審稿專(zhuān)家，如果兩位專(zhuān)家的審理意見(jiàn)完全相反，還要選擇第三位甚至更多的專(zhuān)家評(píng)審。編輯要將分散的審理意見(jiàn)進(jìn)行綜合處理，對(duì)于審稿專(zhuān)家一致認(rèn)為不符合刊用要求的稿件，編輯可直接點(diǎn)擊“退稿”，并在對(duì)話框中填寫(xiě)退稿理由。其余稿件，編輯需要選擇點(diǎn)擊“退改”或“終審”，并在對(duì)話框中填寫(xiě)退改或終審的意見(jiàn)即可。對(duì)于終審定稿錄用的稿件，可直接分發(fā)給責(zé)任編輯進(jìn)入編輯加工狀態(tài)。整個(gè)過(guò)程非?？?，而且作者無(wú)須采取任何其他通信方式向編輯部咨詢稿件情況，只需按自己投稿注冊(cè)的賬號(hào)和密碼進(jìn)入期刊系統(tǒng)，就可以了解稿件處于流程中的哪個(gè)環(huán)節(jié)。采用該系統(tǒng)不僅能夠保證稿件得到及時(shí)處理，而且每篇稿件的審理過(guò)程都有清晰的記錄；不僅能夠集思廣益，使錄用的稿件準(zhǔn)確性更高，而且可以杜絕“人情稿”“后門(mén)稿”，保證用稿的公正性。［3］

（三）客觀評(píng)審稿件，防止學(xué)術(shù)不端中華人民共和國(guó)新聞出版行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（CY/T174—2019）《學(xué)術(shù)出版規(guī)范——期刊學(xué)術(shù)不端行為界定》中明確規(guī)定：剽竊、偽造、篡改、不當(dāng)署名、一稿多投、重復(fù)發(fā)表都屬于學(xué)術(shù)不端行為。期刊協(xié)同采編系統(tǒng)針對(duì)這一問(wèn)題，專(zhuān)門(mén)提供了學(xué)術(shù)不端檢測(cè)功能，使編輯界面的每篇文章直接與學(xué)術(shù)不端檢測(cè)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，借助中國(guó)知網(wǎng)學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)中的文獻(xiàn)與被審稿件進(jìn)行比對(duì)，［2］自動(dòng)生成檢測(cè)報(bào)告。報(bào)告中詳細(xì)提供“文字復(fù)制比”“重合文字來(lái)源”“文獻(xiàn)來(lái)源”“重復(fù)字?jǐn)?shù)”等檢測(cè)信息，幫助編輯初審時(shí)快速、準(zhǔn)確、客觀地衡量稿件質(zhì)量，［4］不僅能有效防范剽竊、一稿多投、重復(fù)發(fā)表等學(xué)術(shù)不端現(xiàn)象，減少低質(zhì)量稿件的發(fā)表，而且操作簡(jiǎn)便，編輯只需在初審窗口點(diǎn)擊“查看稿件學(xué)術(shù)不端檢測(cè)結(jié)果”即可獲取全面的、系統(tǒng)的“文本復(fù)制檢測(cè)報(bào)告”。避免編輯大批量統(tǒng)一檢測(cè)的煩瑣，可大大提高編輯的工作效率。

（四）校對(duì)參考文獻(xiàn)，減輕編輯壓力參考文獻(xiàn)是反映文稿的科學(xué)依據(jù)和作者尊重他人研究成果而向讀者提供文中引用有關(guān)資料出處，或是為了節(jié)約篇幅和敘述方便，提供在論文中提及而沒(méi)有展開(kāi)的有關(guān)內(nèi)容的詳盡文本。［3］科技期刊參考文獻(xiàn)的著錄規(guī)則通常采用國(guó)際通行的“順序編碼制”，即根據(jù)正文中引用參考文獻(xiàn)的先后順序進(jìn)行編碼，然后依據(jù)順序編號(hào)在文后的參考文獻(xiàn)列表內(nèi)按著者、題名、出版事項(xiàng)的格式逐項(xiàng)著錄。但是編輯在對(duì)稿件進(jìn)行編輯加工時(shí)，經(jīng)常會(huì)遇到作者在引用參考文獻(xiàn)時(shí)沒(méi)有按照順序編碼進(jìn)行標(biāo)注的情況，不得不逐一核查，既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。采用期刊協(xié)同采編系統(tǒng)，作者在線提交稿件后，系統(tǒng)可以通過(guò)參考文獻(xiàn)關(guān)聯(lián)自動(dòng)生成“機(jī)器自動(dòng)審校稿”。［5］編輯只需要在初審界面點(diǎn)擊“原稿全文機(jī)器自動(dòng)審校稿”即可獲取相應(yīng)的檢測(cè)報(bào)告，并可以直觀查看作者的參考文獻(xiàn)是否存在以及是否標(biāo)注正確。這一功能不僅減輕了編輯工作負(fù)擔(dān)，提高了工作效率，而且使編輯工作更加精準(zhǔn)，有的放矢，及時(shí)改正稿件中存在的問(wèn)題。

（五）提供信息資源，助力編輯約稿為了提高科技期刊的學(xué)術(shù)影響力，編輯部會(huì)要求編輯依據(jù)選題計(jì)劃和動(dòng)態(tài)信息主動(dòng)約請(qǐng)合適的作者，就預(yù)定的題目撰寫(xiě)稿件。但由于受自身掌握信息量不足的限制，編輯往往把握不好約稿對(duì)象和內(nèi)容。為解決這一問(wèn)題，期刊協(xié)同采編系統(tǒng)專(zhuān)門(mén)提供了CNKI專(zhuān)家?guī)旌蛯W(xué)者庫(kù)，編輯可以從中選擇學(xué)者進(jìn)行定向約稿。另外，該系統(tǒng)還對(duì)期刊現(xiàn)有作者及相關(guān)信息，包括撰稿人的年齡、地域、單位、研究領(lǐng)域、學(xué)科、學(xué)歷、職稱(chēng)、發(fā)文量和發(fā)文錄用比例、研究方向、基金項(xiàng)目、發(fā)文后的下載次數(shù)、引用頻次、閱讀次數(shù)等指標(biāo)提供了全方位的統(tǒng)計(jì)分析，這些數(shù)據(jù)有利于編輯研判選題計(jì)劃內(nèi)容，為編輯精準(zhǔn)約稿提供參考依據(jù)。

（六）快速確認(rèn)稿件，保障首創(chuàng)首發(fā)科技期刊的競(jìng)爭(zhēng)，實(shí)質(zhì)是學(xué)術(shù)質(zhì)量和傳播速度的競(jìng)爭(zhēng)。如何加快信息的傳播速度，提升科技期刊的影響力，期刊協(xié)同采編系統(tǒng)有效解決了這一問(wèn)題。對(duì)經(jīng)編輯部錄用，編輯加工處理后定稿的稿件，可先于印刷版在中國(guó)知網(wǎng)上優(yōu)先數(shù)字出版。優(yōu)先數(shù)字出版過(guò)程非常簡(jiǎn)單，編輯只需進(jìn)入系統(tǒng)中的編輯工作界面，在“出版中心”欄目下選擇CNKI優(yōu)先數(shù)字出版中的“單篇定稿簽發(fā)”即可上傳稿件，而且不受時(shí)間和數(shù)量限制，每篇文章只要完成編輯加工即可及時(shí)上傳。優(yōu)先數(shù)字出版，不僅能夠有效解決紙質(zhì)刊的出版時(shí)滯，縮短稿件出版周期，及時(shí)有效地傳播優(yōu)秀學(xué)術(shù)成果，提高學(xué)術(shù)信息的利用價(jià)值，而且能夠保證作者的研究成果首發(fā)權(quán)得以確認(rèn)。稿件出版時(shí)間的縮短，傳播速度的加快，信息時(shí)效性的增強(qiáng)，也會(huì)吸引科研人員對(duì)期刊的關(guān)注，從而提升科技期刊的影響力。

二、期刊協(xié)同采編系統(tǒng)對(duì)編輯工作的影響

期刊協(xié)同采編系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單，容易掌握，不論新老編輯都能很快入門(mén)。采用期刊協(xié)同采編系統(tǒng)，編輯可以實(shí)現(xiàn)從審稿、學(xué)術(shù)不端檢測(cè)、送專(zhuān)家審理、審理意見(jiàn)反饋、編輯加工到優(yōu)先數(shù)字出版等一體化的遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)辦公模式，不僅能大大提高工作效率，而且能夠提升編輯對(duì)作者、專(zhuān)家的服務(wù)質(zhì)量。同時(shí)，將編輯從復(fù)雜的編務(wù)中解脫出來(lái)，可以使編輯有更多時(shí)間專(zhuān)心選題和組稿，完善和提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，以確?？萍计诳膶W(xué)術(shù)質(zhì)量和學(xué)術(shù)影響力持續(xù)提升。

三、結(jié)語(yǔ)

中國(guó)知網(wǎng)“期刊協(xié)同采編系統(tǒng)”是集學(xué)術(shù)不端檢測(cè)、優(yōu)先數(shù)字出版、稿件采編系統(tǒng)等于一體的編輯辦公系統(tǒng)。該系統(tǒng)不僅能夠解決作者投稿、專(zhuān)家審稿、稿件處理、編輯加工、日常辦公等相關(guān)事務(wù)的網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程辦公問(wèn)題，還增加了快速確認(rèn)稿件的首創(chuàng)性和及時(shí)發(fā)表功能，實(shí)現(xiàn)稿件從初審到優(yōu)先數(shù)字出版的全過(guò)程管理，讓錄用稿件快速進(jìn)入傳播途徑，大幅度提高稿件處理速度和辦公效率。該系統(tǒng)使用簡(jiǎn)便，極易操作掌握。對(duì)科技期刊發(fā)展和為編輯減負(fù)，提高編輯工作效率，以及提升科技期刊學(xué)術(shù)影響力等都有積極作用，可以稱(chēng)之為科技期刊編輯的好幫手。

參考文獻(xiàn)：

［1］隔珊珊.基于在線投審稿系統(tǒng)的科技期刊論文質(zhì)量控制［J］.編輯之友，2017（11）：5.

［2］劉麗.借助網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)提高期刊品牌效應(yīng)［J］.哈爾濱職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，2019（03）：82-84.

［3］王立名.科學(xué)技術(shù)期刊編輯教程［M］.北京：人民軍醫(yī)出版社，1999：51，98.

［4］張曉麗，武文.稿件采編系統(tǒng)在期刊聯(lián)合編輯部的應(yīng)用實(shí)踐與探索［J］.編輯學(xué)報(bào)，2012，24（03）：272-273.

［5］楊琦，劉曉莉.國(guó)內(nèi)外期刊稿件采編系統(tǒng)功能特點(diǎn)［J］.長(zhǎng)安大學(xué)學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2015，17（02）：99-102.

作者：劉兆娟 單位：吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)