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省級(jí)公共圖書館外文期刊服務(wù)研究

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省級(jí)公共圖書館外文期刊服務(wù)研究

摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟,傳統(tǒng)的閱讀方式受到了嚴(yán)重的沖擊,圖書館工作似乎進(jìn)入“死角”。省級(jí)公共圖書館必須要做好館藏工作,為了時(shí)展趨勢(shì),要轉(zhuǎn)變外文期刊服務(wù)模式,通過采取調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)、合理配置外文期刊資源、轉(zhuǎn)變服務(wù)模式、讀者決策采購(PDA)、提高外文采編人員的職業(yè)技能和素養(yǎng)等措施,有效提高外文期刊利用率,加強(qiáng)館際合作,加強(qiáng)資源共享,促進(jìn)圖書館事業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:省級(jí)公共圖書館;外文期刊;服務(wù);探索

一、引言

省級(jí)公共圖書館是級(jí)別比較高的圖書館。因此,無論是在書籍文獻(xiàn)的儲(chǔ)備上,還是書籍文獻(xiàn)的利用上,它都具有較高的權(quán)威性。外文期刊作為省級(jí)公共圖書館中的重要書籍文獻(xiàn),更是省級(jí)圖書館信息資源的重要組成部分。外文期刊對(duì)國(guó)內(nèi)各項(xiàng)技術(shù)的發(fā)展,與科研方向有著指導(dǎo)作用。

二、外文期刊服務(wù)的重要性和作用

外文期刊包含國(guó)外科研技術(shù)動(dòng)態(tài)與成果、各類科研產(chǎn)品的信息資料等,是國(guó)內(nèi)科研人員掌握國(guó)外技術(shù)發(fā)展形勢(shì)的主要途徑。據(jù)相關(guān)調(diào)查,國(guó)內(nèi)科研人員在寫科研論文時(shí),超過八成的人利用和參考了外文期刊。外文期刊對(duì)中國(guó)經(jīng)濟(jì)文化、科技信息等有著巨大推動(dòng)作用。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,各項(xiàng)技術(shù)的研究,外文期刊利用已成為一種發(fā)展趨勢(shì)。合理利用外文期刊,有關(guān)技術(shù)人員可以將一些科研成果轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)成果,從而促動(dòng)國(guó)際科技交流,提升社會(huì)發(fā)展速度[1]。

三、省級(jí)公共圖書館外文期刊服務(wù)現(xiàn)狀

(一)紙質(zhì)外文期刊發(fā)展現(xiàn)狀隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們提取信息速度的加快,紙質(zhì)外文期刊發(fā)展已步入了邊緣化。從成本的角度上看,紙質(zhì)外文期刊價(jià)格正在以年均10%的增幅在遞增,這就使得紙質(zhì)外文期刊訂購變得相對(duì)昂貴。傳統(tǒng)的紙質(zhì)外文期刊已經(jīng)不能滿足實(shí)際生活與工作需要,逐漸淡出了人們的視野[2]。外文期刊辦刊性質(zhì)也發(fā)生變化,有一些出版印刷商為了擴(kuò)大收益,與電子版外文期刊相互捆綁,導(dǎo)致省級(jí)公共圖書館必須要購買出版印刷型外文期刊,造成了一定程度的成本浪費(fèi)。

(二)電子版外文期刊發(fā)展現(xiàn)狀目前,電子版外文期刊已成為人們獲取信息的主流途徑。由于電子版自身的特殊性,很快得到了廣大讀者的關(guān)注和認(rèn)可。一些省級(jí)公共圖書館為了時(shí)展趨勢(shì),率先打造網(wǎng)上閱讀平臺(tái)。讀者可以通過依據(jù)個(gè)人信息和權(quán)限,從平臺(tái)中找到自己所需要的期刊文獻(xiàn)。盡管省級(jí)公共圖書館通過規(guī)范網(wǎng)上閱讀平臺(tái)運(yùn)作機(jī)制,給人們提供電子版外文期刊,但由于缺乏相關(guān)外語翻譯專業(yè)人才,沒有相應(yīng)的推薦指導(dǎo),致使很多讀者在選擇外文期刊時(shí)出現(xiàn)了迷茫的狀態(tài)。省級(jí)公共圖書館必須要改良服務(wù)力度,實(shí)現(xiàn)電子版外文期刊效益最大化,從而不斷滿足讀者日益增長(zhǎng)的實(shí)際需求[3]。

(三)館藏及利用現(xiàn)狀受社會(huì)經(jīng)濟(jì)和技術(shù)發(fā)展的影響,外文期刊出版形式呈現(xiàn)出多樣化的變化。省級(jí)公共圖書館儲(chǔ)藏的外文期刊數(shù)量并不多,但始終得不到廣大讀者的有效利用,致使相關(guān)紙質(zhì)期刊成為了“廢品”。由于無法合理配置資源,致使電子版與印刷版成為互不相干的兩個(gè)部分,無法滿足讀者的實(shí)際需要,大大降低了外文期刊的利用率。

四、影響外文期刊服務(wù)的因素問題

(一)傳統(tǒng)落后的管理模式目前大部分公共圖書館的外文期刊服務(wù)方式依舊部分外借,大部分僅能閱覽的模式;其次,受經(jīng)濟(jì)的制約,很多外語人才不愿意到圖書館工作,再者,即使考進(jìn)事業(yè)單位,受單位崗位頻繁調(diào)整的影響,以及工資待遇一樣,導(dǎo)致該崗位館員非專業(yè),無法長(zhǎng)期深入開展外文期刊服務(wù)工作。

(二)檢索知識(shí)和技能匱乏由于讀者本身對(duì)獲取文獻(xiàn)缺乏認(rèn)識(shí),再加上沒有接受過相應(yīng)的專業(yè)培訓(xùn),所以收集外文期刊內(nèi)容信息的能力異常薄弱,大大影響了外文期刊的利用率。華建軍(南京圖書館)在《論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下公共圖書館外文期刊的開發(fā)與利用》一文中調(diào)查外文閱覽室讀者顯示:大學(xué)生占70%,老師占20%,科研人員占10%。盡管省級(jí)公共圖書館開展了一些文獻(xiàn)檢索知識(shí)講座,但由于受時(shí)間、空間等諸多方面的影響,沒有收到一個(gè)良好的效果。

(三)讀者外語閱讀能力不足外文期刊主要以外文為主,如果讀者沒有較強(qiáng)的外文功底,就不能準(zhǔn)確理解其實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,不能很好地理解外文期刊中的專業(yè)用語,這就使讀者很難掌握技術(shù)含量高、語言技巧多的外文期刊,從而忽視或漏掉一些重要信息,影響外文期刊利用率。再加上大多數(shù)讀者要忙于工作,很難有時(shí)間來省級(jí)公共圖書館來借閱相關(guān)資料,從而導(dǎo)致外文期刊利用率進(jìn)一步下降。

(四)缺乏相關(guān)信息意識(shí)隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,省級(jí)公共圖書館在外文期刊訂閱的質(zhì)量和數(shù)量方面有了明顯提升,但由于讀者沒有給予足夠的重視,缺少相應(yīng)的信息意識(shí),導(dǎo)致省級(jí)公共圖書館外文期刊服務(wù)十分被動(dòng),致使相關(guān)資源信息得不到有效地開發(fā)與利用,加之省級(jí)公共圖書館很少與高校、科研單位企業(yè)進(jìn)行積極的合作,導(dǎo)致外文期刊利用率變得越來越低,影響國(guó)家科技發(fā)展的進(jìn)度[4]。

五、提升省級(jí)公共圖書館外文期刊服務(wù)的策略

(一)合理配置外文期刊資源以安徽省圖書館近三年為例,外文閱覽室刊訂購種類(含港臺(tái)刊)呈現(xiàn)遞減狀況,2020年預(yù)計(jì)訂購僅94種,其中,從中國(guó)圖書進(jìn)出口(集團(tuán))88種,從世界圖書出版公司北京公司6種,沒有配置外文期刊電子資源。僅由中國(guó)圖書出版公司提供數(shù)據(jù)顯示,同為我國(guó)中部地區(qū)的山西省圖書館2020年訂購104種,湖北省圖書館2020年訂購225種,種數(shù)劣勢(shì)明顯[5]。省級(jí)公共圖書館要做好以下方面的工作。第一,應(yīng)做好相應(yīng)的外文期刊采購、查缺補(bǔ)漏工作,保證外文期刊的使用率和時(shí)效性。第二,遵循圖書館發(fā)展方針,堅(jiān)持以紙質(zhì)文獻(xiàn)資源為主,電子資源文獻(xiàn)為輔的原則,實(shí)現(xiàn)實(shí)體與虛擬相結(jié)合的館藏建設(shè),保證外文期刊的有效利用率。第三,應(yīng)掌握讀者的閱讀習(xí)慣,不斷制定優(yōu)質(zhì)的訂閱方案。第四,應(yīng)根據(jù)社會(huì)發(fā)展需要,增進(jìn)學(xué)術(shù)性高的電子版外文期刊館藏,滿足一些科研讀者的“新、快、準(zhǔn)、全”等實(shí)際需要,推進(jìn)和提高外文期刊的利用率。第五,加強(qiáng)資源管理,優(yōu)化實(shí)體與虛擬資源配置,打破期刊“以藏為主”“連續(xù)性”等僵化思想,把期刊多年無人閱覽復(fù)印記錄等利用率不高的停訂,把訂購資金用于調(diào)整新種類,減少相關(guān)的資金浪費(fèi)。

(二)轉(zhuǎn)變服務(wù)模式,讀者決策采購(PDA)轉(zhuǎn)變服務(wù)模式,要求提高省級(jí)公共圖書館服務(wù)人員的綜合素質(zhì)。在實(shí)體資源方面,領(lǐng)導(dǎo)必須要重視培養(yǎng)服務(wù)人員的服務(wù)技能。首先,應(yīng)讓服務(wù)人員掌握新增外文期刊的主體內(nèi)容,從而給讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的導(dǎo)讀方案。其次,省級(jí)公共圖書館應(yīng)配備專業(yè)能力強(qiáng)的外文期刊管理人員。通過讓外文期刊管理人員主動(dòng)了解讀者需求,并根據(jù)讀者的實(shí)際需要,給讀者提供相應(yīng)的外文檢索工具,教讀者學(xué)習(xí)使用外文檢索的方式和方法,從而幫助讀者準(zhǔn)確提取外文期刊文獻(xiàn)。在虛擬資源方面,重視引進(jìn)技術(shù)人才。首先,讓技術(shù)人才規(guī)劃和整合虛擬書籍資源,對(duì)相關(guān)外文期刊內(nèi)容進(jìn)行分類,使讀者依據(jù)需求找到相應(yīng)期刊;其次,重視提高平臺(tái)服務(wù)水平,提供在線對(duì)話服務(wù),幫助讀者解決找資料,檢索文獻(xiàn)等困難;最后,加強(qiáng)本館外文期刊數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。總之,進(jìn)而滿足讀者的實(shí)際需求,就能夠促進(jìn)讀者采購決策,從而推進(jìn)省級(jí)公共圖書館的發(fā)展,提高外文期刊的利用效率。

(三)實(shí)現(xiàn)前期征訂工作多樣化實(shí)現(xiàn)前期征訂工作多樣化,是提高省級(jí)公共圖書館外文期刊利用率的有效方法。一直以來,前期征訂渠道太過單一,嚴(yán)重限制了外文期刊項(xiàng)目的發(fā)展。因此,必須要拓寬征訂渠道,轉(zhuǎn)變征訂方法,從而促進(jìn)圖書館內(nèi)部的書籍使用率。

(四)提高外文采編人員的職業(yè)技能和素養(yǎng)提升外文采編人員的職業(yè)技能和素養(yǎng),是提高圖書館服務(wù)質(zhì)量的重要一環(huán)。工作人員的綜合素質(zhì)是圖書館工作的基礎(chǔ),也是外文期刊工作的基礎(chǔ),因此,首先,對(duì)采編人員進(jìn)行語言知識(shí)培訓(xùn)。通過提升采編人員的外文語言功底,讓采編人員能夠依據(jù)自身的能力,有效整合相關(guān)外文期刊資源。其次,應(yīng)重視提高采編人員的職業(yè)素養(yǎng)。通過對(duì)采編人員進(jìn)行常規(guī)性的思想教育,不斷提升他們的工作意識(shí)和工作能力,從而使他們能夠堅(jiān)守崗位,創(chuàng)造自身的價(jià)值[6]。最后,公共圖書館志愿者管理相對(duì)成熟。在公共圖書館領(lǐng)域,福建省圖書館和上海圖書館較早于1996年開創(chuàng)志愿者服務(wù)工作。安徽省圖書館開展志愿者服務(wù)歷時(shí)十年有余,為各行各業(yè)有志于圖書館工作市民提供志愿服務(wù)工作。以安徽省圖書館為例,可以依托地區(qū)學(xué)科優(yōu)勢(shì),吸引中國(guó)科技大學(xué)、合肥工業(yè)大學(xué)、安徽大學(xué)等高校師生以及一些科研單位人員,加入志愿者行列,安排外語水平較高的志愿者在外文閱覽室或者采編編目崗位,鼓勵(lì)志愿者參加圖書館外文期刊資源建設(shè)工作,從而使外文期刊實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的動(dòng)態(tài)發(fā)展。

(五)加強(qiáng)館際合作,促進(jìn)資源共享高校圖書館和科研機(jī)構(gòu)單位作為教育的前沿陣地,它具有掌握國(guó)外最新信息資源的能力。省級(jí)公共圖書館與他們合作,能夠充分利用地域優(yōu)勢(shì),提升外文期刊利用效率。一方面,省級(jí)公共圖書館可以減少一些外文期刊種類的空白,將更多的資金投入到事業(yè)發(fā)展中去。另一方面,高校和科研單位也可以借助公共圖書館的力量,給科研人員、教師和學(xué)生提供更加豐富的外文資源。雙方建成聯(lián)盟,加強(qiáng)資源合作,能夠?qū)崿F(xiàn)知識(shí)效益的最優(yōu)化和利益最大化。

六、結(jié)語

物競(jìng)天擇,適者生存,省級(jí)公共圖書館想要獲得更好的發(fā)展,必須與時(shí)俱進(jìn),全面開展服務(wù)工作,既不能眉毛胡子一把抓,又不能一枝獨(dú)秀,只有通過轉(zhuǎn)變服務(wù)思想,改進(jìn)服務(wù)方案,加強(qiáng)與高??蒲袉挝坏馁Y源合作,才能給公共圖書館的發(fā)展注入更多的活力和動(dòng)力,從而促進(jìn)公共圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

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[3]羅曉紅,劉潤(rùn)芝.外文期刊在體育院校中利用問題的思考[J].運(yùn)動(dòng),2017,(04):101-102+150.

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[5]韓彩云.中國(guó)高校圖書館外文期刊供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)體系建構(gòu)[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊,2016,(10):99-101.

[6]田曉迪.科學(xué)協(xié)調(diào)外文紙本期刊的館藏發(fā)展——以北京師范大學(xué)圖書館為例[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊,2016(08):38-41.

作者:張芳 單位:安徽省圖書館采編部