云技術(shù)高校人事檔案管理論文

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一、云技術(shù)及其現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢(shì)

“云”是一個(gè)比較形象的比喻,我們使用云技術(shù)的時(shí)候不需要考慮其存儲(chǔ)資源的物理位置、底層基礎(chǔ)架構(gòu)位置以及虛擬計(jì)算等,對(duì)于用戶來說它是不相關(guān)的,是透明的。用戶如果想享受“云”里面的資源的話,只要通過計(jì)算機(jī)界面上簡(jiǎn)單的“云”服務(wù)就可以了。現(xiàn)在看來互聯(lián)網(wǎng)正在朝著分布式服務(wù)和分布式計(jì)算的方向發(fā)展,少量的服務(wù)器和個(gè)人的電腦已經(jīng)不能夠完好實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)任務(wù)和數(shù)據(jù)的計(jì)算了,把這些任務(wù)通過虛擬網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)來完成已經(jīng)成為了一種潮流。這會(huì)促進(jìn)全球科技的進(jìn)步,同時(shí)也會(huì)帶來巨大的商業(yè)契機(jī)。傳統(tǒng)意義上的持久存儲(chǔ)主要是把數(shù)據(jù)庫(kù)和文件系統(tǒng)結(jié)合起來,這使得本地的存儲(chǔ)量上升進(jìn)而會(huì)影響到檢索的效率,其能夠支持分布式的規(guī)模也是比較有限的,因此在現(xiàn)今海量信息資源存儲(chǔ)和高速網(wǎng)絡(luò)共享的情況下會(huì)逐步被淘汰。云安全方面的技術(shù)手段也開始有了發(fā)展。新開發(fā)出的網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品具備防御、查殺、攔截、保護(hù)等功能,各種防護(hù)措施整合達(dá)到多重防護(hù)的目的。同時(shí)趨勢(shì)科技提出了云安全網(wǎng)絡(luò)防護(hù)的解決方案,它能夠在wbe的威脅到達(dá)計(jì)算機(jī)或者是網(wǎng)絡(luò)以前就經(jīng)由云端計(jì)算來對(duì)其進(jìn)行攔截,從而做到安全防護(hù)的智能化。

二、高校人事檔案管理中云技術(shù)的應(yīng)用

現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展使得檔案信息的需求量和存儲(chǔ)量都開始快速增加,檔案的內(nèi)涵以及外延都在不斷延伸,要想保證檔案事業(yè)能夠和別的社會(huì)事業(yè)共同發(fā)展,滿足社會(huì)對(duì)不同檔案信息的各種要求,檔案的管理部門就需要不斷對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,提高檔案管理中的現(xiàn)代化水平,使用高新的科學(xué)技術(shù)來對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。

1.高校人事檔案管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀和面臨的問題

近年來，隨著高等學(xué)校擴(kuò)招、合并等制度的變化，高校的規(guī)模開始?jí)汛?，人事檔案的數(shù)量和利用率隨之增加，高校人事檔案管理面臨新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在數(shù)字檔案建設(shè)和發(fā)展過程中，還存在一些問題急需解決。其中比較突出的問題表現(xiàn)在：首先，檔案資源保障能力不足、檔案共享率低、資源重復(fù)建設(shè)嚴(yán)重、安全性受到威脅、檔案開發(fā)利用率低等。第二，高校數(shù)量眾多、地域分散，各高校人事檔案信息資源集成和共享困難，不利于人才流動(dòng)。第三，數(shù)字檔案信息存儲(chǔ)在各高校的自有服務(wù)器上，服務(wù)器維護(hù)人員安全意識(shí)不足，一旦服務(wù)器感染病毒或被攻擊而出現(xiàn)故障，則可能造成檔案信息丟失，損失嚴(yán)重。第四，海量數(shù)字檔案信息資源尚未得到深入挖掘利用。檔案信息資源的開發(fā)利用已經(jīng)成為檔案應(yīng)用領(lǐng)域新的研究課題和價(jià)值高地。

2.云計(jì)算對(duì)高校人事檔案管理的意義

首先，降低高校人事檔案管理成本。云計(jì)算對(duì)用戶的終端配置沒有過高要求，而且提供了超強(qiáng)計(jì)算能力和超大容量的存儲(chǔ)空間，為日益增長(zhǎng)的高校人事檔案數(shù)據(jù)提供了解決途徑。第二，實(shí)現(xiàn)高校人事檔案資源共享。云計(jì)算將分布于不同地域，不同高校，不同形式的檔案集成起來，形成高校人事檔案信息!第三，提高高校人事檔案資源存儲(chǔ)安全性。云計(jì)算將檔案資源保存在云端服務(wù)器，而云端服務(wù)器可以位于任意的、互相隔離的位置，通過這種分布式部署技術(shù)可以有效防止網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客的攻擊。云計(jì)算通過備份、冗余等技術(shù)為數(shù)據(jù)恢復(fù)提供了依據(jù)。第四，提高高校人事檔案資源利用率。云計(jì)算以服務(wù)器集群為支撐，提供超強(qiáng)的計(jì)算能力，使用戶能夠完成依靠有限臺(tái)設(shè)備無法完成的計(jì)算任務(wù)，為用戶提供諸如數(shù)據(jù)挖掘、知識(shí)檢索等服務(wù)。

三、高校人事檔案管理云平臺(tái)的運(yùn)作機(jī)制

高校人事檔案管理云平臺(tái)由分布式部署的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施、軟件所需的運(yùn)行環(huán)境和對(duì)外提供服務(wù)的應(yīng)用程序組成。檔案管理云平臺(tái)利用虛擬化技術(shù)提供給用戶一個(gè)統(tǒng)一的訪問界面，用戶通過這個(gè)界面友好地訪問系統(tǒng)平臺(tái)中的資源，完成自己所需要的服務(wù)，而云平臺(tái)內(nèi)部的具體計(jì)算過程對(duì)用戶是透明的。由于具有充足的存儲(chǔ)空間、強(qiáng)大的計(jì)算能力和靈活的服務(wù)架構(gòu)的支持，基于云計(jì)算技術(shù)的高校人事檔案管理平臺(tái)不僅具有傳統(tǒng)檔案管理系統(tǒng)的服務(wù)功能還能實(shí)現(xiàn)無限量存儲(chǔ)、最大限度資源共享、無間斷工作，為用戶提供更加安全可靠的服務(wù)。但是由于云平臺(tái)具有開放性和信息集中存放的特征，需要對(duì)云平臺(tái)中檔案信息安全性相關(guān)問題加強(qiáng)研究。具體的安全策略包括身份認(rèn)證機(jī)制和容災(zāi)體系的建立等，這是需要進(jìn)一步深入研究的問題。

作者：占俊 單位：景德鎮(zhèn)學(xué)院