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自收自支事業(yè)單位人事管理問(wèn)題及對(duì)策

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自收自支事業(yè)單位人事管理問(wèn)題及對(duì)策

摘要:相比全額撥款和差額撥款的事業(yè)單位,自收自支事業(yè)單位擁有更多自主權(quán),更接近于企業(yè),這也使得其在人事管理上遇到的問(wèn)題更加復(fù)雜,尤其在現(xiàn)如今分類(lèi)改革的大背景下,自收自支事業(yè)單位面臨的問(wèn)題更加凸顯。所以,做好自收自支事業(yè)單位人事管理方面的工作,不僅能保證自收自支事業(yè)單位內(nèi)部工作的有序開(kāi)展,還可以發(fā)揮自收自支事業(yè)單位在社會(huì)管理和公共服務(wù)方面承擔(dān)的作用。文章從自收自支事業(yè)單位自身特點(diǎn)入手,分析了自收自支事業(yè)單位人事管理中存在的問(wèn)題,并就此提出了一些適應(yīng)其自身發(fā)展的可行性對(duì)策。

關(guān)鍵詞:自收自支;事業(yè)單位;人事管理;對(duì)策

1自收自支事業(yè)單位特點(diǎn)

自收自支事業(yè)單位是事業(yè)單位里比較特殊的一種,它不需要地方財(cái)政的撥款,是從事科教文衛(wèi)的社會(huì)服務(wù)組織[1],其中包括各個(gè)局系統(tǒng)下屬的培訓(xùn)中心、學(xué)(協(xié))會(huì),就是國(guó)家利用國(guó)有資產(chǎn)創(chuàng)辦的自收自支事業(yè)單位。雖然在組織機(jī)構(gòu)和人員編制管理方面,自收自支事業(yè)單位與全額撥款、差額撥款單位很相似,但自收自支事業(yè)單位的經(jīng)費(fèi)主要是參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)獲得的,其參與市場(chǎng)資源配置,自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧,既要保證自身運(yùn)行和發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益,還要確保其作為事業(yè)單位的社會(huì)公益性[2]。自收自支事業(yè)單位參與市場(chǎng)資源配置獲得的經(jīng)營(yíng)收入,除了部分利息收入需要上繳國(guó)庫(kù)財(cái)政,其他收入均可以自己進(jìn)行分配,自主性比較強(qiáng),但不同于企業(yè),自收自支事業(yè)單位獲得的收入還應(yīng)當(dāng)用于公共服務(wù)方面,承擔(dān)起其作為事業(yè)單位的社會(huì)和公益責(zé)任,在事業(yè)單位分類(lèi)改革的大背景下,自收自支事業(yè)單位的人事管理工作顯得尤為復(fù)雜,迫切需要引起各方面的重視。

2實(shí)行人事管理在自收自支事業(yè)單位中的意義

2.1提高公共服務(wù)質(zhì)效,促進(jìn)社會(huì)發(fā)展

雖然自收自支事業(yè)單位是所有事業(yè)單位中比較特殊的一種,但是其作為事業(yè)單位,還是承擔(dān)著最基本的社會(huì)公共服務(wù)職能,對(duì)公共服務(wù)的質(zhì)量起著非常重要的作用,具體包括提高公眾對(duì)政府的滿(mǎn)意度和信任度、提升國(guó)家社會(huì)治理的水平、維護(hù)社會(huì)的穩(wěn)定與和諧等。而人事管理能更好地讓自收自支事業(yè)單位發(fā)揮出其應(yīng)有的作用,這就要求更新人事管理理念、加強(qiáng)人員培訓(xùn)、優(yōu)化人員配置、改善陳舊制度、完善激勵(lì)體制,從而全面提高自收自支事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量和工作效率。

2.2強(qiáng)化自收自支事業(yè)單位分配和約束作用,增強(qiáng)活力

自收自支事業(yè)單位人事管理工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作,好的人事管理制度能夠激發(fā)員工的積極性、提高個(gè)人工作績(jī)效,從而達(dá)到單位的總體預(yù)期目標(biāo),職工自身的努力方向和價(jià)值觀與單位的總體目標(biāo)達(dá)到一致,有利于推動(dòng)自收自支事業(yè)單位的全面改革和發(fā)展,增強(qiáng)單位的活力,具體表現(xiàn)在按需協(xié)調(diào)、促進(jìn)人事分配作用和加強(qiáng)人員管理約束作用兩個(gè)方面。

2.2.1按需協(xié)調(diào)、促進(jìn)人事分配作用人事管理在事業(yè)單位中的作用已不單單是過(guò)去單一的工資審批和招人進(jìn)人,它包括人才選拔、績(jī)效考核、人員管理、職工教育培訓(xùn)等方面,目的是優(yōu)化單位的人力資源配置,確保把優(yōu)秀的職工分配到合適的崗位上,進(jìn)而在相應(yīng)的崗位上創(chuàng)造出價(jià)值,推進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。對(duì)于自收自支事業(yè)單位更是如此,人事管理可以合理地分配單位人才,保證單位職工符合崗位的需求,可以協(xié)調(diào)單位內(nèi)部職工的關(guān)系,從而促進(jìn)單位內(nèi)部各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,進(jìn)而完善單位內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)環(huán)境。同時(shí),人事管理還能協(xié)調(diào)自收自支事業(yè)單位與社會(huì)的關(guān)系,更好地讓其發(fā)揮出應(yīng)承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任和公益服務(wù)性。

2.2.2加強(qiáng)對(duì)人員管理約束作用好的人事管理制度能夠?qū)ψ允兆灾聵I(yè)單位的人事聘用及管理起到約束作用,具體包括人員任免制度、人員聘用制度、人員考核制度等。尤其對(duì)于自主性很強(qiáng)的自收自支事業(yè)單位而言,在人員管理中必須要采取相應(yīng)的制度去約束他們,保證職工在相應(yīng)崗位中的行為,防止職工消極怠工、違規(guī)操作等行為,人事管理通過(guò)這些制度約束工作人員的行為,避免出現(xiàn)有違職業(yè)操守的情況。

3自收自支事業(yè)單位人事管理中存在的問(wèn)題

自收自支事業(yè)單位本身就處于改革的檔口,人事管理方面也存在著許多問(wèn)題,這些問(wèn)題制約了自收自支事業(yè)單位的進(jìn)步,甚至影響了單位的正常運(yùn)營(yíng)。結(jié)合現(xiàn)階段一些事業(yè)單位人事管理的現(xiàn)狀,例舉人事管理中出現(xiàn)的幾點(diǎn)問(wèn)題,具體分析如下:

3.1用工形式單一、聘用制度落后

很多自收自支事業(yè)單位,尤其是人員少、單位小的事業(yè)單位,用工形式都很單一,聘用制度也很落后。不少事業(yè)單位都沿用著原有的核定編制,人員只有通過(guò)核定編制之后才能入職。而核定編制中還設(shè)定了很多考核制度,有才能的人如果無(wú)法通過(guò)編制考核,即使再優(yōu)秀,也無(wú)法進(jìn)入事業(yè)單位。這樣的情況下,年輕血液無(wú)法注入其中,就造成一些自收自支事業(yè)單位人員結(jié)構(gòu)嚴(yán)重老化。有的事業(yè)單位有編制的人員年齡結(jié)構(gòu)基本在45歲左右,而這部分人員年紀(jì)偏大,精力有限,思維老舊,缺少創(chuàng)新和突破,形成了比較固定的工作方式;還有的自收自支事業(yè)單位更是長(zhǎng)期不進(jìn)人,自成立以來(lái),通過(guò)編制入職的僅2~3人,其余均為勞務(wù)派遣人員,這部分勞務(wù)派遣人員流動(dòng)性極強(qiáng),因?yàn)閷?duì)工作待遇不滿(mǎn)、工作環(huán)境機(jī)械化模式化嚴(yán)重,有的甚至入職幾個(gè)月就會(huì)自動(dòng)離職,致使該自收自支事業(yè)單位發(fā)展上停滯不前。由此可以看出,陳舊的人事聘用制度不利于自收自支事業(yè)單位的改革,大大降低了其人事管理的積極性,導(dǎo)致人事管理形同虛設(shè),增加了管理成本和負(fù)擔(dān),制約了發(fā)展。

3.2工資制度相對(duì)單一、缺乏激勵(lì)體制

事業(yè)單位人事管理中缺乏激勵(lì)體制已經(jīng)成為一種普遍的現(xiàn)象,自收自支事業(yè)單位雖然擁有一定自主權(quán),但是依然屬于事業(yè)單位的范疇,工資制度要嚴(yán)格按照上級(jí)人事部門(mén)的規(guī)定執(zhí)行,工資差異相對(duì)較小,工資制度相對(duì)單一,缺乏相應(yīng)的激勵(lì)措施。自收自支事業(yè)單位的工資主要包括崗位工資、薪級(jí)工資、津補(bǔ)貼和績(jī)效工資4個(gè)部分。其中崗位工資、薪級(jí)工資、津補(bǔ)貼基本上與職工的工作年限和職級(jí)有關(guān),差異不大;而績(jī)效工資中,基礎(chǔ)性工資占到績(jī)效總量的60%~70%,獎(jiǎng)勵(lì)性績(jī)效工資占比很小,也無(wú)法拉開(kāi)差距,這樣的工資分配制度容易打擊職工的積極性,使其產(chǎn)生倦怠心理。好的人事管理及工資分配制度應(yīng)該提高職工的工作積極性,形成真正意義上的按勞分配、多勞多得的分配格局,讓績(jī)效考核管理制度充分發(fā)揮出自身的價(jià)值,從而使單位更好地發(fā)展。

4提升自收自支事業(yè)單位人事管理水平的對(duì)策

自收自支事業(yè)單位的人事管理問(wèn)題應(yīng)該全面重視起來(lái),防止人事管理問(wèn)題影響自收自支事業(yè)單位的管理水平和運(yùn)行發(fā)展。在分類(lèi)改革的大背景下,應(yīng)該針對(duì)自收自支事業(yè)單位人事管理中出現(xiàn)的問(wèn)題,給出對(duì)應(yīng)的、合理有效的解決對(duì)策,以此來(lái)優(yōu)化事業(yè)單位人事管理的各項(xiàng)工作,從而提升人事管理的效率和水平。

4.1更新人事管理理念

人事管理理念是各單位、各組織人事管理工作的風(fēng)向標(biāo)和指導(dǎo)書(shū),自收自支事業(yè)單位要提高人事管理水平,首先應(yīng)當(dāng)更新和改進(jìn)陳舊落后的人事管理理念,摒棄過(guò)去在人事管理方面的片面性、單一性的想法和做法,要對(duì)照最新的人事管理制度和文件,全面做好各項(xiàng)人事管理工作,這是提升自收自支事業(yè)單位人事管理水平的前提和保障。很多單位領(lǐng)導(dǎo)和人事部門(mén)的管理人員并沒(méi)有意識(shí)到人事管理的重要性,片面地認(rèn)為人事工作就是簡(jiǎn)單的工資審批和招人進(jìn)人。這種片面的想法和做法,直接導(dǎo)致了人事管理部門(mén)形同虛設(shè)、人事工作效率低下,嚴(yán)重制約了事業(yè)單位的發(fā)展和進(jìn)步。

4.2構(gòu)建高效管理隊(duì)伍,加強(qiáng)職工教育培訓(xùn)

自收自支事業(yè)單位應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)人事管理相關(guān)人員的教育和培訓(xùn)工作,完善人力資源的培訓(xùn)體系,要引進(jìn)高素質(zhì)的管理人才,為管理隊(duì)伍注入新鮮血液,構(gòu)建起高素質(zhì)的管理隊(duì)伍,這是人事工作全面推進(jìn)的有力保障。各個(gè)事業(yè)單位要根據(jù)工作的實(shí)際情況,按照上級(jí)主管部門(mén)的要求和規(guī)定,定期開(kāi)展人事培訓(xùn)工作,確保上級(jí)部門(mén)的文件精神全面?zhèn)鬟_(dá),從而有力推進(jìn)人事工作的全面開(kāi)展,使得各部門(mén)員工積極參與其中,不斷提高自身的專(zhuān)業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng),繼而全面提高人事管理工作的效率和水平。

4.3引進(jìn)信息化建設(shè),優(yōu)化人員配置

人事管理就是要合理分配人力資源,把合適的人放在合適的崗位上,這樣才能發(fā)揮積極性。自收自支事業(yè)單位人事管理中,應(yīng)當(dāng)對(duì)照這一目標(biāo),改進(jìn)老舊的人員配置模式,優(yōu)化單位人員結(jié)構(gòu),選擇合適的人員到合適的崗位上。引進(jìn)信息化建設(shè)可以更好更快地幫助自收自支事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),迅速建立起完善的信息化系統(tǒng),便于日常人事工作的管理,優(yōu)化單位人力資源配置。同時(shí),信息化的建設(shè)有利于實(shí)現(xiàn)資源的共享,提高單位人事管理工作的效率,及時(shí)更新內(nèi)部人力資源資料,更便于管理人員了解單位崗位需求,合理配置人力資源[3]。此外,可以在人員教育培訓(xùn)工作中引入信息化系統(tǒng),借助網(wǎng)絡(luò)多媒體互動(dòng)平臺(tái),完善對(duì)職工的教育培訓(xùn),同時(shí)可以引進(jìn)優(yōu)秀的培訓(xùn)課程和案例,進(jìn)一步豐富培訓(xùn)內(nèi)容,從而激發(fā)單位職工的學(xué)習(xí)興趣,避免“任務(wù)式”學(xué)習(xí)。

4.4實(shí)行公開(kāi)招聘,摒棄過(guò)去陳舊的聘用制度

要推進(jìn)自收自支事業(yè)單位人事管理工作的進(jìn)行,在進(jìn)人用人方面,必須拋棄過(guò)去陳舊的聘用制度,可以采用公開(kāi)招聘的形式,加強(qiáng)對(duì)優(yōu)秀人才的吸引,進(jìn)而提高自收自支事業(yè)單位高層次人員的配置比例,不斷優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)。單位可以直接通過(guò)網(wǎng)絡(luò)招聘信息,公開(kāi)招聘信息中的內(nèi)容,面向全社會(huì)招賢納士,同時(shí)保障招聘過(guò)程的公平、公正及公開(kāi)。事業(yè)單位人事招聘時(shí)應(yīng)充分結(jié)合自身的實(shí)際情況[4],單位中專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位缺少什么樣的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,公開(kāi)招聘時(shí)就招聘所需專(zhuān)業(yè)的高校畢業(yè)生,這樣既可以確保職工入職后快速投入到工作中去,緩解單位人事壓力,也可以促進(jìn)單位人事工作的順利開(kāi)展。

4.5加強(qiáng)對(duì)工資的合理分配,完善激勵(lì)體制

自收自支事業(yè)單位人事管理中應(yīng)該完善的是工資的合理分配制度和激勵(lì)體制,要把激勵(lì)體制與自收自支事業(yè)單位中工作人員的績(jī)效掛鉤,以便提高自收自支事業(yè)單位職工的工作積極性。工作是職工最基本的生活保障,科學(xué)、合理的工資制度是一種激勵(lì)措施,能夠激發(fā)員工的工作積極性,自收自支單位應(yīng)該結(jié)合單位自收情況,針對(duì)不同的工作性質(zhì)、不同的崗位來(lái)定位不同的工資標(biāo)準(zhǔn)。一方面,上級(jí)主管部門(mén)在核定自收自支事業(yè)單位工資總額時(shí),也應(yīng)該結(jié)合單位上年收入、物價(jià)上漲水平、績(jī)效考核結(jié)果等各項(xiàng)因素,在上年工資總量的基礎(chǔ)上做出適當(dāng)增長(zhǎng),并在工資分配上給予自收自支事業(yè)單位更多的自主分配權(quán)。另一方面,單位人事管理部門(mén)也要靈活運(yùn)用工資制度,有效激發(fā)單位員工的積極性[5]。單位可以采取靈活多樣的分配形式和辦法,自主決定本單位績(jī)效工資的分配,適當(dāng)拉開(kāi)差距,不搞平均主義。在制定工資分配制度時(shí),可以根據(jù)不同崗位來(lái)設(shè)置不同的崗位系數(shù),對(duì)一線(xiàn)工作人員和高層次人才的分配系數(shù)可以適當(dāng)傾斜。同時(shí),人事部門(mén)也應(yīng)該將職工平時(shí)考核與年終考核相結(jié)合,將考核落到實(shí)處,更好地激勵(lì)平時(shí)表現(xiàn)良好的職工,同時(shí)也能夠更好地適應(yīng)自收自支事業(yè)單位的人事考核和綜合發(fā)展。

5結(jié)語(yǔ)

了解人事管理中存在的問(wèn)題,落實(shí)可行的解決措施,這樣才能確保人事管理能夠在自收自支事業(yè)單位中發(fā)揮積極的作用。在新時(shí)期分類(lèi)改革大背景下,自收自支事業(yè)單位要做好人事管理工作,必須順應(yīng)時(shí)展做出改變,必須更新人事管理理念、加強(qiáng)人員培訓(xùn)、優(yōu)化人員配置、改善陳舊制度、完善激勵(lì)體制,從而調(diào)動(dòng)起單位職工的積極性,全面提高人事管理水平,進(jìn)而提高自收自支事業(yè)單位的服務(wù)質(zhì)量和工作效率。

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作者:張可可 單位:江蘇省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督培訓(xùn)中心