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摘要:隨著中國石油工程的不斷發(fā)展,EPC項目管理模式已經(jīng)入駐石油工程建設中,這種新模式不僅可以讓石油工程更加安全、提高石油工程質(zhì)量、更新管理人員理念,還能優(yōu)化整個管理流程,可見加強epc項目管理對石油工程建設來說是至關(guān)重要的。文章主要闡述了EPC管理模式、特征、設計及具體流程,并分析EPC項目管理發(fā)展新思路,希望可以給工程建設提供有效的參考。
關(guān)鍵詞:發(fā)展前景;投標模式;計劃變更
引言
近年來,很多行業(yè)都處于轉(zhuǎn)型階段,對于項目管理也是越來越重視,只有在市場中抓住一切機會,才能讓行業(yè)迎來更好的發(fā)展前景。石油工程建設就需要根據(jù)自身的發(fā)展情況合理采用EPC項目管理模式,并對EPC項目管理進行系統(tǒng)分析,這樣才能提高項目管理水平,促進石油工程更好的發(fā)展。
1EPC管理模式的主要特征
EPC管理模式就是一家企業(yè)承包了從設計、采購、施工、安裝、調(diào)試到竣工驗收等所有階段的一種總承包模式。這種模式主要有以下幾個特征:(1)項目管理中大部分風險都會由承包商進行承擔;(2)整個項目管理實施都會由業(yè)主和業(yè)主代表進行負責;(3)一次性簽訂總價合同。除此之外,EPC項目管理模式最明顯的特征就是讓設計、采購、施工等方面的聯(lián)系更加密切,盡可能的減少人力、物力以及財力的浪費,明確整個項目的責任和權(quán)利,讓實施過程和結(jié)果形成統(tǒng)一。而這種模式在當前社會發(fā)展中被視為最流行的項目管理方式,并被廣泛應用在石油工程建設中。
2石油工程建設EPC項目管理設計
2.1設定設計工作遵循的標準
在石油工程建設中進行項目管理工作,不僅是設計、采購、施工等方面的準繩,更是成本預測和控制的基礎所在,而設定設計工作標準是中標后的首要任務。因此,在EPC項目管理設計中,需要按照招投標合同確定科學的場所、規(guī)模及材料等,只有在滿足業(yè)主基本要求的前提下,才能更好的控制成本。除此之外,對于設備性能、技術(shù)指標及方案都要全面進行審核,在審核的時候,設計人員需要遵循合同的最低基本原則,并對材料、設備成本進行統(tǒng)計,然后從科學角度進行設計技術(shù)的定位,這樣才能有效幫助石油工程建設減少成本造價。
2.2編制設計計劃
石油工程建設中EPC項目管理是對清單、進度等編制設計計劃。清單主要包含了設計圖紙、文件編號、種類、名稱、數(shù)量等,這些清單都需要詳細列表,然后把這些文件在第一時間內(nèi)交給監(jiān)理工程師,既而作為項目設計進度和工作量的參考依據(jù)。EPC項目的總承包商需要管理好分包商的設計進度、質(zhì)量以及投資等方面,必須要求分包商的設計和施工作業(yè)滿足設計標準和雇主的要求。同時,在執(zhí)行設計計劃過程中,其投入的資金不能超出合同總價,分包商需要按照前期的設計計劃按時完成階段任務,在每完成一個階段時,就要把進度報告交給承包商或者工程師。除此之外,對于分包設計的真實進度也要科學的進行控制,加大工期索賠力度,既而增加人力資源的投入。
2.3實施設計評審
當石油工程設計任務結(jié)束之后,EPC項目經(jīng)理就要組織專家、技術(shù)人員展開設計評審工作,既而保證項目的整體設計能夠符合EPC項目設計要求。在此次評審中,主要有以下內(nèi)容:(1)評審設計是否滿足雇主的使用要求;(2)評審設計深度是否符合相關(guān)規(guī)定,包括使用規(guī)范是否正確;(3)評審設計文件是否完整。不管在評審項目設計的任何環(huán)節(jié),都需要把文件細節(jié)化,并加大對分包商的審查力度,如若有任何意見,需在第一時間提出。
3石油工程建設EPC項目管理全過程
3.1啟動階段
在項目啟動階段,先要選出一位項目經(jīng)理,并由項目經(jīng)理來確定項目的初步范圍,落實石油工程建設中所需的材料和資源。從當前實際情況來看,雖然EPC項目管理模式已經(jīng)運用到各大石油企業(yè)中,但對于啟動階段的準備工作并不充分,相關(guān)人員也沒有引起高度重視,既而使得整個項目效果無法達到最佳。因此,這就需要登記所有參與到EPC項目管理中的人員,根據(jù)現(xiàn)狀制定出合理的規(guī)章制度,重視啟動階段的工作,在施工中嚴格按照該規(guī)章制度進行執(zhí)行,這樣才能讓EPC項目管理工作順利展開。
3.2規(guī)劃階段
石油工程EPC項目管理具有一定的綜合性,在規(guī)劃階段就需要項目經(jīng)理優(yōu)化整個項目目標,制定合理的施工方案,并編制出管理計劃。假使在計劃實施中出現(xiàn)任何的變動,就要重定計劃,同時提交變更申請,待項目主管批準該申請之后,才能進行變更[1]。此外,如果內(nèi)部出現(xiàn)一些變更,項目經(jīng)理就要對變更事宜進行詳細分析,找出不合理的內(nèi)容,再提交審核。
3.3執(zhí)行階段
在石油工程EPC項目執(zhí)行階段,項目經(jīng)理要把計劃落實到每個環(huán)節(jié)中,合理配置所有資源,避免資源浪費,并把執(zhí)行任務分配至各人員身上,提高成員責任意識。與此同時,施工單位還要按照施工任務嚴格執(zhí)行,盡可能的減少變更,在采購材料的時候,要按照設計方案進行執(zhí)行,避免材料出現(xiàn)浪費和短缺而造成工程無法按時完工或質(zhì)量不過關(guān)等情況。除此之外,項目經(jīng)理還要加強與施工人員之間的溝通,深入探討施工中出現(xiàn)的重難點問題,并根據(jù)問題提出相關(guān)解決措施,以防在發(fā)生突發(fā)情況時不知如何處理。
3.4監(jiān)督階段
在EPC項目監(jiān)督階段,除了要對工作內(nèi)容進行監(jiān)督之外,還要實時調(diào)整項目進度,而項目的負責人還要定期對績效進行專業(yè)的分析,及時糾正其中存在的偏差。除此之外,施工單位對其施工質(zhì)量也要進行監(jiān)督,預測施工中可能會出現(xiàn)的風險,提前做好防范措施,當發(fā)生問題時,才能從根本上進行解決,這樣既能提高石油工程的質(zhì)量,又能保證施工人員的安全。
3.5收尾階段
(1)在完成上面幾個階段之后,EPC項目負責人就要對整個項目的實時情況做出宏觀評價,及時指出存在的問題,并從中累積相關(guān)經(jīng)驗,避免在今后工作中出現(xiàn)同樣的錯誤[2]。(2)EPC項目經(jīng)理要對管理中出現(xiàn)的問題及時進行記錄,分析這些問題所產(chǎn)生的影響。(3)在EPC項目管理收尾過程中,經(jīng)理要對各環(huán)節(jié)所投入的資金進行核算,并更新這些資金的投入信息,保管好剩下的資金。(4)EPC項目經(jīng)理要對項目中所有相關(guān)文件進行存檔和歸類,比如合同、工程款、支付與竣工單據(jù)等,這樣做不僅可以給以后其他項目管理工作提供參考之外,還能方便查找該項目的具體信息。(5)在石油工程項目完工后,EPC項目經(jīng)理要結(jié)束一切采購活動,避免造成不必要的資金浪費。
4石油工程建設EPC項目管理發(fā)展新思路
4.1投標方面
從當前市場環(huán)境來看,石油市場的競爭極為激烈,這就讓石油工程建設施工環(huán)境變得越來越差。比如以前低價中標這樣的方法已經(jīng)太過落后,石油企業(yè)要想在市場中占據(jù)一席之地,就要不斷創(chuàng)新自己的投標模式和優(yōu)化團隊,通過EPC模式來制定詳細的建議書,既而有計劃的展開相關(guān)工作。
4.2施工方面
在施工過程中,石油企業(yè)可以開發(fā)一些EPC管理軟件,在軟件中制定相關(guān)程序,然后根據(jù)程序所提示的內(nèi)容來展開工作。同時,石油企業(yè)還要培養(yǎng)一些綜合素質(zhì)較高的工程師和管理人員,提高他們的專業(yè)能力。在施工中讓施工人員做到文明施工,并對施工垃圾進行有效處理,減少建筑垃圾對環(huán)境的破壞。
4.3安全質(zhì)量方面
石油工程EPC項目管理人員需要嚴格按照相關(guān)規(guī)范和計劃來控制工程的質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)工程中出現(xiàn)的問題。在整個施工中,EPC項目經(jīng)理要對施工人員、設備等進行監(jiān)控,保證施工人員和設備的安全,并定期對施工人員展開安全教育活動,只有讓他們把安全牢記于心,才能從根本上提高質(zhì)量,而EPC項目管理模式才能得到更好的發(fā)展[3]。
4.4市場方面
在我國石油市場中,要想讓石油企業(yè)得到更好的發(fā)展,可以采取建設-經(jīng)營-轉(zhuǎn)讓模式或者公私合營方式,但不管選擇何種方式,拓寬自己的發(fā)展思路和完善市場戰(zhàn)略目標才是關(guān)鍵所在。
5結(jié)語
根據(jù)以上的闡述和分析,在石油工程建設過程中采取EPC項目管理模式對其發(fā)展有著重要的促進作用,這種模式不僅可以提高石油企業(yè)在市場中的競爭力,還能更快、更優(yōu)的完成石油工程建設項目。除此之外,石油企業(yè)還要不斷摸索EPC項目管理模式,總結(jié)歸納相關(guān)經(jīng)驗,理清發(fā)展新思路,只有這樣才能為EPC項目管理開辟一片新天地。EPC項目管理開辟一片新天地。
參考文獻:
[1]魏志會.石油化工工程項目建設的質(zhì)量控制及安全管理分析[J].化工管理,2019(35):98-99.
[2]董娟,謝明東.石油工程建設EPC項目管理及發(fā)展探究[J].石化技術(shù),2018,25(08):192.
[3]李增波.分析特大型石油化工工程項目管理模式的應用和發(fā)展[J].中國石油和化工標準與質(zhì)量,2013,33(21):195+263.
作者:劉延明 單位:中石油華東設計院有限公司