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一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的必然性分析
在信息技術(shù)發(fā)展的初期,會(huì)計(jì)活動(dòng)就發(fā)生了一次質(zhì)的飛躍,即由傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)向財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),即會(huì)計(jì)電算化的方向進(jìn)行了一次前所未有的改革,在這一次變革中,會(huì)計(jì)工作以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ),借助計(jì)算機(jī)處理數(shù)據(jù)的各種優(yōu)勢(shì),使得會(huì)計(jì)工作變得更加準(zhǔn)確高效。當(dāng)前,隨著網(wǎng)絡(luò)大時(shí)代的到來(lái),會(huì)計(jì)工作又迎來(lái)了新的發(fā)展契機(jī),即以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),將成為會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的新方向。隨著國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)的出現(xiàn),企業(yè)在全球范圍內(nèi)的信息交流和信息共享成為可能,而企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)技術(shù)的發(fā)展和在企業(yè)管理中的運(yùn)用使得企業(yè)的內(nèi)部信息的實(shí)時(shí)對(duì)外開(kāi)放成為現(xiàn)實(shí),這必將使企業(yè)內(nèi)部的資源優(yōu)化配置得到進(jìn)一步的提高。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,我們看到網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷、電子商務(wù)不斷更新,未來(lái)沒(méi)有哪一個(gè)企業(yè)可以脫離財(cái)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)管理,因此傳統(tǒng)會(huì)計(jì)必然要向網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)演變。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理中,經(jīng)過(guò)合理的設(shè)計(jì),所有需要處理的數(shù)據(jù)都以信息流的形式展現(xiàn),即方便會(huì)計(jì)處理,同時(shí)也有助于財(cái)務(wù)管理、企業(yè)管理等。對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)、決策、審計(jì)各方面提供最有效的數(shù)據(jù)支撐。加快企業(yè)全面管理信息化的進(jìn)程,構(gòu)建一條能迅速感知其所處的環(huán)境,察覺(jué)競(jìng)爭(zhēng)者的挑戰(zhàn)和客戶的需求,并做出及時(shí)反應(yīng)的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”,這是未來(lái)企業(yè)發(fā)展的生命線,這系統(tǒng)的核心就是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。未來(lái),告別傳統(tǒng)會(huì)計(jì)將成為必然。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)而言,其信息提供更及時(shí)、更全面,信息獲取更具針對(duì)性,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)分布式處理,計(jì)算機(jī)資源共享等優(yōu)越性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)帶來(lái)了巨大的沖擊。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)產(chǎn)生了深刻的影響。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是20世紀(jì)90年代中后期起步,在短短的十年得到迅速的發(fā)展,并得到實(shí)務(wù)界的充分肯定。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息化在政府、企業(yè)和會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)商等的通力協(xié)作下,得以快速發(fā)展。這其中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展與信息系統(tǒng)的不斷完善,是主要的決定因素。由于網(wǎng)絡(luò)的廣泛普及,使得網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)成為企業(yè)管理的重要組成部分。企業(yè)外部全球互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng),在全球范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共享,同時(shí)也幫助企業(yè)進(jìn)行資源優(yōu)化與配置。在我國(guó),由于網(wǎng)絡(luò)普及程度相對(duì)較晚,但發(fā)展很快,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)由于依賴于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平,所以起步也較西方國(guó)家晚,目前仍處于發(fā)展的初期段。但隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)化,企業(yè)信息化程度提高,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展是勢(shì)不可擋的。未來(lái),在我國(guó),伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的更新,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)也將成為當(dāng)代會(huì)計(jì)學(xué)中最有潛力的新領(lǐng)域,必然會(huì)得到更廣泛的重視。
二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)分析
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)借助于網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),具有傳統(tǒng)會(huì)計(jì)所不具有的諸多優(yōu)勢(shì):
1.遠(yuǎn)程性隨著現(xiàn)代企業(yè)的不斷發(fā)展,集團(tuán)公司越來(lái)越多,很多大型集團(tuán)都是跨地域甚至是跨國(guó)度的,那么如何實(shí)現(xiàn)其財(cái)務(wù)的統(tǒng)一管理,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)成為不二選擇,以互聯(lián)網(wǎng)為媒介,通過(guò)信息系統(tǒng)管理平臺(tái),可以消除地哉差異、國(guó)度差異,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)計(jì)報(bào)賬、遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)審計(jì)等工作,這樣可以較傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作而言節(jié)省了大量的人力物力。
2.實(shí)時(shí)性網(wǎng)絡(luò)具有實(shí)時(shí)性特征,因此,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)也具有信息的實(shí)時(shí)性特征。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作有延時(shí)性,數(shù)據(jù)需要異地傳送待,但是在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)中,信息與數(shù)據(jù)可以被實(shí)時(shí)更新、查詢,對(duì)于企事業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的各環(huán)節(jié)的具體任務(wù)的每一細(xì)小環(huán)節(jié)都會(huì)隨時(shí)記錄,隨時(shí)體現(xiàn)。會(huì)計(jì)工作人員根據(jù)其所具有的權(quán)限不同,可以隨時(shí)獲取最新的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。
3.交互性在信息系統(tǒng)管理平臺(tái)中,由于設(shè)計(jì)合理,信息在信息獲取的過(guò)程中往往具有交互性。會(huì)計(jì)人員跟據(jù)數(shù)據(jù)使用的需求,可以在友好的界面環(huán)境性,根據(jù)需要獲取相關(guān)數(shù)據(jù),并進(jìn)行處理,這樣使得數(shù)據(jù)應(yīng)用效率高,數(shù)據(jù)權(quán)限管理清晰。
4.全面性會(huì)計(jì)信息使用者要求獲得全面正確反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的會(huì)計(jì)信息。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的在線數(shù)據(jù)庫(kù)則包括了企業(yè)所有的財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)信息,并采用網(wǎng)上報(bào)告的方式,有效地?cái)U(kuò)大了會(huì)計(jì)報(bào)表及附注的信息容量。
5.分布式處理在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中,作為財(cái)務(wù)的復(fù)雜工作,可以劃分成許多模塊,由不同的會(huì)計(jì)分別在不同計(jì)算機(jī)上進(jìn)行處理。雖然工作在不同的計(jì)算機(jī)上由不同的人員進(jìn)行,但是數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在同一臺(tái)服務(wù)器上,信息實(shí)時(shí)的更新在服務(wù)器上,數(shù)據(jù)是統(tǒng)一的,正確的,確可以多機(jī)協(xié)作完成工作,這就是分布式處理。
6.資源共享性資源共享是多方面的。一方面是硬件方面,例如服務(wù)器,通常可以由多臺(tái)分布式計(jì)算機(jī)共享服務(wù)的存儲(chǔ)空間,包括其內(nèi)存、光驅(qū)、打件機(jī)包圍設(shè)備等。另一方面是軟件共享,企業(yè)可以通過(guò)購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)軟件,提高企業(yè)資源的使用效率和經(jīng)濟(jì)效益。第三方面是信息共享,即數(shù)據(jù)共享,會(huì)計(jì)工作的最重要內(nèi)容就是數(shù)據(jù),在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)下,數(shù)據(jù)是可以共享的,大大提高工作效率,滿足工作需要。
三、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的發(fā)展變革
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)和業(yè)務(wù)的協(xié)同化,除總賬和財(cái)務(wù)報(bào)表子系統(tǒng)相對(duì)保持獨(dú)立性外,原來(lái)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中各業(yè)務(wù)模塊都將被完全融入企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中處理自身業(yè)務(wù),最終向會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)提供電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。這樣,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅包含了會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)還包含了整個(gè)企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),它們都是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)基本模型數(shù)據(jù)采集的范圍和對(duì)象。如:財(cái)務(wù)子系統(tǒng)能夠通過(guò)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)直接從計(jì)劃、生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、人事以及總務(wù)等各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)采集數(shù)據(jù),同時(shí)實(shí)施生產(chǎn)管理、零存貨管理以及管理者的其它決策都可以通過(guò)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)從財(cái)務(wù)子系統(tǒng)獲得實(shí)時(shí)信息。會(huì)計(jì)信息將與其它經(jīng)濟(jì)信息構(gòu)成企業(yè)信息整體,共同為信息使用者服務(wù)?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是能實(shí)現(xiàn)多元化報(bào)告、采用聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)操作、主動(dòng)獲取與主動(dòng)提供相結(jié)合的一種人機(jī)交互式的信息使用綜合體。
四、小結(jié)
目前,在我國(guó)會(huì)計(jì)電算化行業(yè)的人才可以說(shuō)數(shù)量不少,但是,熟知網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù),同時(shí)又具有電子商務(wù)知識(shí),并且精通會(huì)計(jì)工作的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的新型人才可謂是鳳毛麟角,而這些人才恰恰是當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)時(shí)代急需的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人才。作為會(huì)計(jì)工作人員,一定要抓住機(jī)遇,在信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,抓住主流技術(shù),積極探索網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì),才能為公司企業(yè)、事業(yè)單位創(chuàng)造更大價(jià)值,也必將不斷提升自己,拓寬職業(yè)發(fā)展空間。
作者:張寶富 單位:長(zhǎng)春職業(yè)技術(shù)學(xué)院