談計算機信息技術開展學生管理工作
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摘要：隨著科學技術的飛速發(fā)展和人們生活水平的不斷提高，對我國學校學生管理工作也提出了更高要求。計算機信息技術以其自動化、智能化進行數(shù)據(jù)信息采集分析的特性，在學校學生管理工作中大顯身手，它能夠在學生日常管理中代替許多傳統(tǒng)的人工操作，降低了勞動強度，提高了管理效率。
關鍵詞：計算機；信息技術；學生管理工作
毋庸置疑，計算機信息技術具有數(shù)據(jù)處理效率高、檢速快、使用方便等優(yōu)點，在很大程度上促進了我國各行各業(yè)的發(fā)展。當然，計算機信息技術在應用中存在技術管理水平有待提高、難以有效利用網(wǎng)絡資源、數(shù)據(jù)信息收集不完善等問題，這些問題都需要我們?nèi)タ朔?。基于此，本文詳細分析了計算機信息技術在學生就業(yè)管理、成績管理、信息整合、學生社區(qū)建設等高校學生管理工作中的有效運用。
1計算機信息技術概述
計算機信息技術需要以計算機作為基礎來開展信息處理工作，其中運算原理和計算方法是計算機能夠正常投入使用的基礎，它憑借自身工作效率高、處理迅速、功能豐富的特點在我國的教育行業(yè)中有著良好的應用。由實際情況可知，許多傳統(tǒng)的人工操作模式逐漸被軟件、硬件相組合的方式所取代，計算機信息技術的應用既能夠節(jié)約學校內(nèi)部管理的時間成本、人力資源，又可以在較大程度上提升學生管理工作的準確性與高效性，為數(shù)據(jù)信息的收集分析提供保障。此外，交通、金融、制造等領域中的生產(chǎn)管理工作也與計算機信息技術有著十分密切的聯(lián)系，因此在信息快速膨脹的大背景下，計算機技術正在向著多元化、智能化的道路上完善發(fā)展[1]。
2計算機信息技術在學生管理應用中存在的問題
2.1技術管理水平有待提高
管理人員技術管理水平不高是難以發(fā)揮出計算機信息技術實際作用的重要原因。許多工作人員如果沒有充分熟悉計算機的硬件設施以及軟件使用方法，那么在實際的操作過程中，就會受到許多因素的影響以至于無法合理使用計算機信息管理系統(tǒng)的各類功能，從而嚴重制約了學校對學生信息的高效管理。不僅無法為日常的管理工作提供保障，同時工作人員缺乏科學性、連貫性的操作方法也會對硬件設備的運行造成影響，將大大提高了學校的管理成本[2]。
2.2難以有效利用網(wǎng)絡資源
考慮到學校在運用計算機信息技術進行學生管理工作時，計算機設備的綜合質(zhì)量以及組裝完成程度與學生管理工作的實際效果有著重要的聯(lián)系，并且除了要依靠基礎的硬件設備，它還需要借助豐富的網(wǎng)絡信息資源，才能夠在最大程度上將該技術的作用都發(fā)揮出來。但是，學校重視程度不高、計算機設備購置不完善等因素大大增加了實際管理工作的難度，不僅會導致難以有效利用網(wǎng)絡資源的情況，嚴重阻礙了學生信息數(shù)據(jù)分析的進程，同時缺乏對設備設施的嚴格控制管理也不利于計算機信息技術水平的提高。
2.3數(shù)據(jù)信息收集不完善
由于信息技術的持續(xù)發(fā)展，逐漸建立起了十分龐大的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)，愈來愈多的技術被應用在學校的管理模式中。針對學生的數(shù)據(jù)信息收集工作，雖然高水平、高效率的技術能夠?qū)W生各項基本信息的收集、整理、分析提供幫助，但是新型學生管理模式的應用不斷暴露出了許多學校管理理念落后、計算機利用率不高、軟件平臺穩(wěn)定性不強的問題，從而會對實際數(shù)據(jù)信息收集的完整性造成影響，不利于通過管理結構的合理優(yōu)化來提升教師在后期的學生管理水平[3]。
3利用計算機信息技術開展學生管理工作的措施
3.1在學生就業(yè)管理中應用計算機信息技術
隨著學生就業(yè)形勢的不斷嚴峻，學校需要通過建立學生就業(yè)指導系統(tǒng)的方法來充分適應人才市場就業(yè)關系合同化、就業(yè)渠道多樣化、就業(yè)機制社會化的發(fā)展特點。將計算機信息技術運用到學生就業(yè)管理工作中，在為學生構建就業(yè)咨詢平臺，不斷提升學生就業(yè)率的同時，實現(xiàn)強化學生就業(yè)信息管理力度的目的。例如，由于參加招聘會成為許多學生尋求就業(yè)機會的主要方式，因此為了提高學生對不同招聘會內(nèi)部的了解程度，學校管理人員可以有效增強對網(wǎng)絡資源的利用率，將往年學生就業(yè)情況、最新就業(yè)趨勢、崗位最新動態(tài)等信息到計算機網(wǎng)絡平臺上，有利于幫助學生結合自身發(fā)展的實際情況對不同行業(yè)內(nèi)容、未來發(fā)展情況進行明確的認識與分析，不僅可以夯實學生就業(yè)基礎，避免出現(xiàn)盲目就業(yè)的情況，還能夠逐漸培養(yǎng)學生良好的就業(yè)觀[4]。與此同時，學校還可以提前收集學生的技能培養(yǎng)狀況以及就業(yè)意向，通過就業(yè)信息系統(tǒng)的建立來讓教師做好對學生整體就業(yè)情況的掌握。
3.2在學生信息整合中應用計算機信息技術
由目前情況可知，計算機信息技術在學校學生管理工作中有著十分重要的作用。管理人員能夠借助各類計算機軟件，準確收集與整理所有學生的不同成績、身份信息，從而能夠?qū)崿F(xiàn)學生管理效率的大幅提升，為學校發(fā)展做出貢獻。雖然傳統(tǒng)整合學生信息的方式也能夠?qū)崿F(xiàn)對各類信息的詳細記錄，但是紙質(zhì)文件運輸困難、檢索耗時、不易保存的問題制約了學生管理工作內(nèi)容的優(yōu)化完善，因此為了提高管理人員的實際效率，學校需要加大計算機信息技術的應用程度。例如，EXCEL作為一款電子表格辦公軟件，它能夠收集儲存大量的數(shù)據(jù)信息，通過快速的數(shù)據(jù)處理來滿足用戶的實際需求，因此教師在進行學生姓名、出生年月、家庭情況等個人基礎信息的收集時，可以通過師生互動網(wǎng)絡平臺來進行信息數(shù)據(jù)的傳輸收集，再借助EXCEL等數(shù)據(jù)處理與儲存軟件實現(xiàn)對學生個人信息檔案的建立，既能夠充分擺脫傳統(tǒng)紙質(zhì)填寫在空間上的約束性，又提高了個人信息的隱私性。
3.3在學生成績管理中利用計算機信息技術
考慮到每一次期中、期末成績能夠較為科學的反映出學生在不同學習階段的實際狀況，并且學習成績也是教師進行指導評價的重要參考依據(jù)，因此需要有效通過計算機信息技術來完善學生的成績管理工作。例如，為了提高成績分析的效率，教師可以在考試完成之后將學生的成績都輸入到電子表格中，然后通過合適的分類與整理來完成對學生成績的科學評價[5]。與此同時，教師還可以將學生在不同階段的學習成績以折線圖、對比表的形式反饋給他們，既能夠讓學生直接感受到自身成績的波動變化，還有利于教師引導學生完成對各階段學習超過的對比與分析，實現(xiàn)培養(yǎng)學生良好學習習慣的目的。
3.4在學生社區(qū)建設中利用計算機信息技術
學?？梢酝ㄟ^構建微信公眾號、微博、QQ等網(wǎng)絡社區(qū)平臺的方式來實現(xiàn)計算機信息技術在學生社區(qū)建設中有效運用。例如，學校加強官方微信公眾號的建立，能夠有效結合學校、社會的實際動態(tài)來進行優(yōu)秀文章內(nèi)容的推送，有利于明確學生管理工作的發(fā)展方向。同時，通過官方微博賬號的良好運營，可以實現(xiàn)增強學生與學?；咏涣鳈C會的目的，從而幫助學校做好學生思想狀態(tài)、學習狀態(tài)的把握；而QQ群、微信群等班級學生群的建立，不僅可以逐漸密切學生與教師、學生與學生之間的聯(lián)系，培養(yǎng)學生團結、友好的協(xié)作意識，并且還能夠發(fā)揮出網(wǎng)絡技術便捷、快速的優(yōu)勢，便于教師進行對學生的管理工作。
4改進計算機信息技術在高校學生管理工作的舉措
1）加強網(wǎng)絡平臺的建設。由于學生在優(yōu)秀的網(wǎng)絡社區(qū)平臺中，既可以在較短時間內(nèi)接、發(fā)學校要求的有關信息，還能夠逐漸激發(fā)學生參與集體活動的積極性，因此對于教師而言，他們要加強軟件和網(wǎng)絡平臺的管理建設。在開展管理工作時做好社區(qū)平臺開放性的合理控制，從而能夠及時做好不同學生性格特征、特長愛好等個性化電子檔案的制定，充分發(fā)揮出網(wǎng)絡平臺的作用，有針對性開展學生管理工作。2）提高管理工作人員的綜合素質(zhì)。學校在做好計算機基礎設備的完善之后，需要充分提高管理工作人員的綜合素質(zhì)，積極做好管理理念的轉(zhuǎn)變。例如可以通過為管理人員設立定期培訓課程的方法，在不斷提高他們的計算機技術水平，成功激發(fā)工作積極性的同時，充分提高他們的綜合素質(zhì)，有利于將計算機信息技術更好的落實到學生管理工作中。3）學校在快速發(fā)展的過程中積極轉(zhuǎn)變學生管理理念，不僅要充分把握互聯(lián)網(wǎng)的特性，利用好豐富多樣的網(wǎng)絡資源，不斷做好軟件、平臺的高效運用，而且要結合實際管理工作進行完善創(chuàng)新，有利于促進我國教育事業(yè)的良好發(fā)展。
5結束語
綜上所述，計算機信息技術逐漸被應用于愈來愈多學校的學生工作管理中，不僅能夠幫助學校建立規(guī)范化的管理工作體系，有效處理增長速度飛快的學生信息內(nèi)容，還有利于在最大程度上提升教師對學生的管理水平，為各類信息的快速查詢、編輯做出貢獻。因此，在未來的教育中，學校需要加強對計算機信息技術的推廣與應用，做好教師自身技術水平的提升，從而能夠通過科學合理的使用在最大程度上實現(xiàn)優(yōu)化學生管理模式的目的。
參考文獻：
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[2]楊月瑩.淺談計算機技術在高校學生管理中的應用[J].才智，2017(2)：79.
[3]王寰.論如何利用計算機信息技術開展學生管理工作[J].數(shù)字通信世界，2017(8)：31+35.
[4]張聆潔.計算機信息技術在學生管理中的應用研究[J].科技經(jīng)濟導刊，2017(35)：15+12.
[5]李林娜，孟乃杰，閆建勛.淺析如何利用信息技術進行學生管理工作[J].才智，2015(21)：225.
作者：劉越 單位：南昌師范學院體育學院
