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摘要:在經(jīng)濟全球化發(fā)展的時代背景下,云計算信息作為重要的科技力量在促進社會進步以及經(jīng)濟發(fā)展方面都發(fā)揮著積極作用,尤其是中小企業(yè)的發(fā)展都離不開相關(guān)的技術(shù)支持。在一些中小企業(yè)發(fā)展過程中,會計建設(shè)作為十分重要的信息化模式,需要逐漸引入云計算環(huán)境,從而更好地完成企業(yè)中的會計管理工作。在本文中,首先概述云計算,然后分析中小企業(yè)在會計信息化方面所遇到的問題,最后結(jié)合中小企業(yè)的情況分析引入云計算環(huán)境實施會計信息化實際建設(shè)的策略,希望在該建設(shè)模式下可以更好地推動許多中小企業(yè)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:云計算環(huán)境;中小企業(yè);會計信息化;建設(shè);模式;研究
中小企業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展的新時期背景下獲得良好的機遇,尤其是當(dāng)前社會出現(xiàn)許多的信息技術(shù),可以更好地為許多中小企業(yè)服務(wù)。其中中小企業(yè)的會計工作情況就可以將云計算技術(shù)融入其中,能夠有效減少中小企業(yè)的會計工作壓力,同時也可以很好地提升會計信息工作的效率。在文章中主要分析云計算環(huán)境運用于許多中小企業(yè)的會計信息化建設(shè)過程中的價值,并且可以結(jié)合該技術(shù)而有效提升中小企業(yè)的會計信息水平。
一、概述云計算環(huán)境
云計算主要指的是基于互聯(lián)網(wǎng)載體,將互聯(lián)網(wǎng)所提供的一些動態(tài)化、常虛擬化以及易擴展資源綜合在一起。這就是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和傳統(tǒng)計算機之間有效融合而產(chǎn)生該技術(shù),這就使得計算能力能夠作為重要的商品進入市場中。在實踐運用過程中,云計算具有獨特的優(yōu)點,如可用性、廉價性、可靠性以及虛擬性。對中小企業(yè)而言,云計算可以有效促進企業(yè)發(fā)展,如企業(yè)通過云計算可以有效降低企業(yè)建設(shè)會計信息化模式方面的成本,并且在維護企業(yè)中的會計信息化可以充分保護好企業(yè)數(shù)據(jù)信息,進而有效提升中小企業(yè)會計信息的安全性以及可靠性。
二、分析云計算運用于中小企業(yè)中的會計信息化建設(shè)所遇到的問題
(一)云計算的安全問題
企業(yè)的會計數(shù)據(jù)信息十分重要,為此企業(yè)在信息化建設(shè)方面采取云計算的模式,同時這對企業(yè)的會計信息而言還是會存在一些安全問題。如工作人員計入云平臺的過程遇到黑客,此時就會導(dǎo)致企業(yè)中的各種數(shù)據(jù)信息被竊取,這不僅影響企業(yè)的數(shù)據(jù)信息,而且黑客將這些有價值的數(shù)據(jù)信息賣給對手,此時企業(yè)就會面臨較大的危機,在嚴重的情況下還會導(dǎo)致企業(yè)走向破產(chǎn)。正是因為存在這一安全問題,使得企業(yè)中的各種云計算管理以及運用方面出現(xiàn)不信任的情況。
(二)中小企業(yè)對云計算認知度不高
在當(dāng)前許多國家中所支持的企業(yè)發(fā)展進程中,云計算屬于新一代信息技術(shù),在保障信息安全方面具有重要價值,因此,企業(yè)會逐漸采用該項技術(shù)積極參與當(dāng)前的市場競爭,進而搶占經(jīng)濟發(fā)展的制勝點。近幾年,我國許多企業(yè)在逐漸快速推廣和運用云計算,尤其在許多大公司云計算已經(jīng)得到很好的運用,逐漸在企業(yè)發(fā)展過程中成為他們的重要支撐。但是,中小企業(yè)在發(fā)展過程中受到許多因素的限制,導(dǎo)致他們對云計算的認知不足,甚至有許多中小企業(yè)還處于觀望的狀態(tài),從而阻礙企業(yè)中會計信息化的建設(shè)步伐。
(三)工作人員專業(yè)水平有待提高
從目前我國許多中小企業(yè)發(fā)展過程中的情況可知,會計工作人員在實踐工作中還需要進一步提升自己的素質(zhì)。因為會計工作人員不僅僅需要掌握專業(yè)的理論知識,而且還需要結(jié)合云計算的要求提升自身的工作能力,所以中小企業(yè)中的會計工作人員還需要積極學(xué)習(xí)當(dāng)前先進的技術(shù),能將其運用在工作實踐中。除此之外,中小企業(yè)中許多的工作人員并沒有自覺參與云計算的知識學(xué)習(xí),因此,在會計信息化實踐建設(shè)方面沒有取得良好的效果。
(四)云計算的技術(shù)問題
中小企業(yè)在發(fā)展過程中受到許多因素的制約,而且當(dāng)前國內(nèi)云計算建設(shè)和發(fā)展還在一個初級的階段,與云計算相配套的技術(shù)十分不完善,許多中小企業(yè)在運用過程中就會存在一定的技術(shù)問題。第一,中小企業(yè)的技術(shù)和資金不夠,在信息化建設(shè)方面投入的力度不夠,難以有效解決許多應(yīng)用方面的技術(shù)問題;第二,中小企業(yè)中運用云計算的技術(shù)時間比較短,再加上整個操作的流程比較復(fù)雜,從而導(dǎo)致許多中小企業(yè)在會計信息化的運用中沒有取得良好的效果。盡管許多中小企業(yè)積極引入云計算,而許多會計財務(wù)信息等都難以在實踐工作中得到廣泛運用,同時也難以提升企業(yè)會計的工作效率。
(五)投入嚴重不足
企業(yè)最終的目的就是獲取利潤,因此,許多中小企業(yè)在發(fā)展過程中就會直接將利益放在首位,并且能夠在市場中逐漸尋找更多更好的發(fā)展機會,進而獲得最大的價值。然而許多中小企業(yè)在發(fā)展過程中卻不重視會計信息化建設(shè),這就導(dǎo)致企業(yè)在財務(wù)管理方面沒有得到良好的信息資源,進而難以支持企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。除此之外,許多中小企業(yè)也逐漸認知云計算在會計信息工作中所具有的價值,并且也逐漸適時地引入云計算,但是在實踐運用過程中,企業(yè)在管理方面的投入不足,這就導(dǎo)致會計信息化沒有在云計算的支持下獲得良好的效果,使得許多企業(yè)沒有給予足夠的投入。
三、分析云計算環(huán)境下我國中小企業(yè)的會計信息化構(gòu)建策略
(一)做好云計算安全的服務(wù)工作
許多中小企業(yè)在會計信息化的建設(shè)過程中逐漸引入云計算技術(shù),但是為了能夠提升企業(yè)的運用云計算的綜合效率,需要相關(guān)的工作人員加強做好安全服務(wù)工作。在實踐工作中可以從如下幾個方面入手:第一個方面是對云計算系統(tǒng)進行實時監(jiān)控,并進行實時查看,防止云計算平臺中出現(xiàn)任何的安全威脅;第二個方面是工作人員需要及時對云計算服務(wù)情況進行反饋,進而可以結(jié)合相關(guān)的數(shù)據(jù)資料保護、恢復(fù)以及安全等措施做好服務(wù)工作,充分保障企業(yè)會計信息的安全性;第三個方面嚴格管理云計算系統(tǒng)中的各個程序,從登錄程序就需要做好身份驗證工作,并且還需要對云計算的程序?qū)嵤┘用芴幚?,如運用密碼鑰匙的方式做好保密工作,防止云計算的平臺出現(xiàn)數(shù)據(jù)流失的問題。
(二)完善云計算服務(wù)設(shè)施
當(dāng)前,許多企業(yè)都逐漸引入云計算的環(huán)境,為了能夠更好地提升企業(yè)會計信息的服務(wù)效率,在工作過程中相關(guān)的工作人員就需要不斷完善企業(yè)的云計算服務(wù)設(shè)施,進而可以更好讓企業(yè)中的會計信息得到良好的服務(wù),同時也能夠為中小企業(yè)的會計信息工作帶來良好的服務(wù)效果。首先,云計算的系統(tǒng)軟件在生產(chǎn)商提出具體要求之后,相關(guān)的生產(chǎn)企業(yè)就可以按照企業(yè)實際情況各個流程的服務(wù)工作,有效提升云計算服務(wù)會計信息化建設(shè)的質(zhì)量;其次,企業(yè)還可以在今后的工作中自主增加一些良好的服務(wù)功能,能夠充分保障會計信息的準確性,也可以為企業(yè)發(fā)展帶來良好的幫助;最后,會計工作人員還需要不斷強化云計算的服務(wù)功能,促使云計算可以更好地滿足企業(yè)發(fā)展的需要,從而減少會計工作人員的工作效率。
(三)重視人才建設(shè)
云計算環(huán)境下需要大量專業(yè)的工作人員,而且中小企業(yè)在當(dāng)前良好的發(fā)展背景下也需要重視自身的人才管理工作。其中對于會計信息化的建設(shè)方面而言,企業(yè)不僅將云計算環(huán)境帶入企業(yè)中,而且還需要重視人才建設(shè),使得優(yōu)秀的人才可以在企業(yè)中發(fā)揮重要作用,進而更好地促進企業(yè)發(fā)展,同時也能夠為中小企業(yè)謀求更多的發(fā)展優(yōu)惠機遇。因此,中小企業(yè)在逐漸引入云計算環(huán)境之后,一方面需要大量的招聘專業(yè)人才,另一方面需要重視人才的培養(yǎng),進而可以更好地為企業(yè)發(fā)展帶來不竭的動力。
(四)做好技術(shù)改進,提升云計算的服務(wù)效率
云計算屬于技術(shù)要求比較高的工作系統(tǒng),中小企業(yè)在會計信息化的建設(shè)過程中采用該模式需要結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況而做好技術(shù)改進,使得企業(yè)中的會計信息可以在一個高效平臺中提升自身的服務(wù)效率,促使云計算可以在企業(yè)發(fā)展過程中帶來積極作用。除此之外,企業(yè)還需要逐漸規(guī)范會計信息的管理制度,從而使得企業(yè)可以更好地掌握信息資源,并且能夠結(jié)合企業(yè)發(fā)展的目標以及經(jīng)濟實力而有效構(gòu)建一個良好的云計算環(huán)境,能夠為中小企業(yè)發(fā)展帶來良好的幫助。在良好的云計算服務(wù)模式下,企業(yè)的會計信息化建設(shè)可以更好地服務(wù)財務(wù)工作,為中小企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。
四、結(jié)束語
在當(dāng)前發(fā)展背景下,云計算對許多中小企業(yè)而言帶來良好的作用,尤其是會計信息化的實踐建設(shè)過程中已經(jīng)對企業(yè)發(fā)展以及參與市場競爭創(chuàng)造良好的條件。隨著該技術(shù)不斷推廣,中小企業(yè)在加強會計信息化實踐建設(shè)過程中還可以借助云計算獲得良好的技術(shù)價值體驗,同時也可以有效解決當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過程中所遇到的問題,不斷提升企業(yè)發(fā)展核心競爭力。
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作者:李慧珍 單位:河南王封全域?qū)崢I(yè)有限公司