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摘要:隨著我國市場經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展,企業(yè)有了更加廣闊的發(fā)展空間,與此同時競爭壓力也在日益增加,而企業(yè)會計內部控制是確保企業(yè)競爭力的重要手段?;诖?,本文簡要闡述了會計內部控制對于企業(yè)的意義,分析了企業(yè)會計內部控制執(zhí)行過程中存在的問題,并針對其中的問題提出了有效的應對措施。
關鍵詞:企業(yè)會計;內部控制;財務管理
引言
財務會計管理作為企業(yè)經(jīng)營管理當中的重要部分,不僅影響著企業(yè)的正常經(jīng)營,而且也對企業(yè)未來的發(fā)展產生了一定的影響。所以,強化企業(yè)會計的內部控制和管理是十分有必要的。需要根據(jù)當前我國企業(yè)發(fā)展的實際情況以及會計內部控制當中的問題進行詳細的分析,再進一步有針對性地采取相應措施。
一、企業(yè)會計內部控制的意義
(一)規(guī)范資金的使用在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,最主要的部分就是資金管理,企業(yè)需要通過科學合理的方式對資金進行管控,不僅要確保資金能夠支持企業(yè)的正常運行,還需要為后期企業(yè)發(fā)展做好準備。而財務會計內部控制則是確保企業(yè)資金使用規(guī)范、合理的重要途徑,科學有效的會計內部控制不僅能確保資金的正常運轉,還能夠明確資金的使用和流向,為企業(yè)的正常經(jīng)營管理提供有效保障。
(二)提升企業(yè)財務預算水平在企業(yè)會計內部控制的支持之下,企業(yè)財務預算管理水平也會得到進一步提升,會計內部控制不僅有助于企業(yè)科學合理地制定戰(zhàn)略發(fā)展目標和計劃,而且還可以進一步對企業(yè)財務管理相關工作進行管控,進而實現(xiàn)對于企業(yè)資金的合理控制,幫助決策者了解企業(yè)當前經(jīng)營情況,做出正確的判斷和決策,有助于企業(yè)的良性發(fā)展[1]。
二、企業(yè)會計內部控制存在的問題
(一)企業(yè)內部控制環(huán)境較差在新時期,市場經(jīng)濟形勢發(fā)生了不同于以往的重大改變,企業(yè)的發(fā)展空間得到了進一步的擴大,但與此同時,市場競爭壓力也在不斷增加,企業(yè)生存環(huán)境愈發(fā)嚴峻。在此背景之下,傳統(tǒng)的會計管理理念和模式已難以適用于不斷變化的經(jīng)濟市場和企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略。很多企業(yè)缺乏會計內部控制理念,企業(yè)內部控制環(huán)境較差,使得會計內部控制難以取得良好的成效,給企業(yè)的發(fā)展和進步造成了一定阻礙。
(二)會計內部控制制度不規(guī)范隨著市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展,企業(yè)要想在經(jīng)濟浪潮中站穩(wěn)腳跟,就需要執(zhí)行會計內部控制。但是目前仍然存在制度不規(guī)范的問題。一些企業(yè)缺乏對于會計內部控制制度的研究,單純借鑒其他企業(yè)的會計內控制度,甚至還有一些企業(yè)的會計內控制度是從網(wǎng)絡上查找到的,這就可能導致制度與企業(yè)本身的發(fā)展方向存在一定偏差,不僅適應性較差,而且難以發(fā)揮會計內部控制的作用。
(三)財務人員綜合素質有待提升企業(yè)財務管理以及會計內部控制工作,都需要財務人員的支持,但是在實際工作的過程中,財務人員可能會出現(xiàn)操作不正規(guī)的情況,甚至存在違法行為,這種行為不僅影響著企業(yè)會計內部控制的效果,而且還會導致企業(yè)資產遭受惡意侵占,影響企業(yè)的正常運營。因此提升財務人員的綜合素質對于企業(yè)內部控制而言是十分有必要的。
(四)財務信息化建設不全面在信息技術的不斷發(fā)展下,企業(yè)財務會計管理工作也引入了信息化概念,但是目前一些企業(yè)在進行財務信息化管理時,對信息技術的應用以及財務信息化建設尚不完善,大部財務管理以及會計內部控制工作仍然依賴人力完成,沒有充分發(fā)揮出財務信息化管理的真正優(yōu)勢。
三、優(yōu)化企業(yè)會計內部控制的有效對策
(一)優(yōu)化企業(yè)內部控制環(huán)境想要進一步優(yōu)化企業(yè)會計內部控制,需要從兩個方面對企業(yè)員工進行引導和約束管理,一方面,指思想上的建設,即從根本上改變傳統(tǒng)財務會計管理理念,加強企業(yè)會計內部控制意識,另一方面,指行為上的約束,通過相應的措施,實現(xiàn)對于企業(yè)員工行為的監(jiān)督和約束,營造良好的企業(yè)會計內部控制環(huán)境。首先,需要加強企業(yè)領導對于會計內部控制的了解,意識到會計內部控制對于企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的重要意義,企業(yè)領導在企業(yè)中不僅需要對企業(yè)員工進行指導和約束,而且對于企業(yè)員工應該有著領導和帶頭作用,因此需要企業(yè)管理層先加強對于會計內部控制的重視程度,明確會計內控的重要性,才能夠從上而下,提升企業(yè)的內控意識。其次,提高全體員工對會計內控的重視程度,企業(yè)可以通過宣傳手冊、講座、培訓等方式,幫助員工認識會計內控的含義和內容,告知員工企業(yè)會計內部控制的推進對于員工發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營的意義,為會計內部控制工作的順利開展奠定堅實的基礎。最后,要結合企業(yè)實際運營情況以及發(fā)展方向,結合企業(yè)內部控制,制定相應的獎懲制度,從行為方面約束員工,督促員工配合企業(yè)會計內部控制工作,在企業(yè)內部建立良好的風氣和內控環(huán)境。
(二)完善企業(yè)內部控制制度企業(yè)進行管理和相關政策的落實需要依賴相關的制度,會計內部控制的實行也是如此,因此,想要進一步優(yōu)化企業(yè)會計內部控制工作,提升會計內控的效果,就需要完善企業(yè)內部控制制度。值得注意的是,在完善企業(yè)會計內部控制制度的過程中,不僅要借鑒其他企業(yè)會計內控制度中科學合理的部分,還需要結合當前行業(yè)市場的實際情況、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略以及當前經(jīng)營情況。企業(yè)會計內部控制制度的制定,其根本目的在于促進企業(yè)管理,提高企業(yè)競爭力,幫助企業(yè)更加穩(wěn)定的發(fā)展,因此,制度的制定需要以企業(yè)為核心。除此之外,還需要綜合考慮外部市場環(huán)境,確保內控制度的科學性、合理性以及可行性。在完善內控制度的過程中,首先,要加強企業(yè)財務會計風險防范,突破傳統(tǒng)風險防范思維,不僅要重視事后處理,還需要進一步加強事前控制以及事中控制,做到全過程風險控制和防范,提高企業(yè)會計風險防范水平。其次,企業(yè)還需要加大會計內部控制的投入,確保會計內控制度的有效執(zhí)行,制定相應的監(jiān)督管理機制,加強制度的執(zhí)行力度,對于企業(yè)中的各個部門內控管理制度執(zhí)行情況以及效果進行審查,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時采取相應的解決措施。再次,建立會計內部控制責任制度,明確不同部門、不同崗位工作人員在內部控制中的角色、權利以及責任,切實做到將責任落實到人,增加員工責任感,確保企業(yè)內部控制制度能夠得到有效落實。最后,還需要制定內控反饋評價機制,用以反饋制度執(zhí)行過程中的不合理之處和潛在問題,有助于會計內部控制制度的不斷完善。
(三)提升財務人員綜合素質財務會計工作人員是企業(yè)順利開展財務管理工作的重要組成部分,在企業(yè)財務會計內控執(zhí)行的過程中,扮演著重要的角色,因此,財務人員的綜合素質對于企業(yè)的會計內控有著重要的影響。提升財務人員的專業(yè)技術能力以及綜合素質水平是確保企業(yè)會計內部控制效果控的有效途徑之一。提升財務人員的綜合素質水平主要從以下幾個方面入手。第一,企業(yè)需要積極引進高素質專業(yè)人才,重視人才的選拔和聘用,并對新引進的會計人才進行崗前培訓,為企業(yè)會計管理和內部控制工作注入新鮮血液。第二,對于在崗的會計工作人員,要定期進行技能培訓,提升財務會計工作人員的專業(yè)技能和知識儲備,或者邀請外部會計內控管理方面的專家,進行培訓講座,還可以為會計工作人員創(chuàng)造去其他先進企業(yè)學習的機會。第三,企業(yè)還需要加強對于財務會計人員的思想道德素質教育和引導,幫助會計工作人員建立正確的人生觀和價值觀,傳達國家最新的財務相關法律法規(guī)以及政策,確保財務管理人員能夠根據(jù)依法辦事。第四,企業(yè)需要強化對于會計的管理,制定相應的績效考核機制和獎懲制度,以此提升工作的積極性,加強其責任感,提升企業(yè)會計內控的質量。
(四)重視財務控制信息化建設在科學技術不斷發(fā)展的情況下,各行各業(yè)都逐漸引入了信息化技術手段,企業(yè)財務會計管理方面也不例外。在當前市場競爭如此激烈的情況下,員工的工作效率和工作質量也是影響企業(yè)競爭力的重要因素,而加強企業(yè)會計內部控制信息化建設,不僅能夠減輕財務會計人員的工作壓力,合理簡化會計內部控制流程,還能夠有效降低人為操作和計算過程中造成的失誤,提高會計管理控制工作的質量和效率。此外,在進行會計控制信息化建設的過程中,企業(yè)可以在市場上采購成熟的財務管理控制系統(tǒng),并定期進行系統(tǒng)更新,還可以根據(jù)企業(yè)自身實際情況研發(fā)使用內部財務管控信息系統(tǒng)。為確保企業(yè)財務信息的安全性,企業(yè)需要定期更新和完善系統(tǒng),確保系統(tǒng)安全穩(wěn)定的運行,避免發(fā)生企業(yè)財務信息泄露的情況。此外,還需要建立信息反饋平臺,企業(yè)員工在使用系統(tǒng)的工程中一旦發(fā)現(xiàn)問題,能夠及時得到有效的處理和解決,以此保障企業(yè)會計內部控制過程中財務工作人員的效率[2]。
結語
綜上所述,在優(yōu)化企業(yè)會計內部控制的過程中,不僅要改善企業(yè)內部控制環(huán)境,提升整體內控意識,并根據(jù)實際情況采取相應的獎懲機制,還需要完善內控制度,提升財務人員的綜合素質,從整體上優(yōu)化企業(yè)會計內部控制水平;最后加強財務控制的信息化建設。相信隨著會計內部控制的不斷完善和強化,企業(yè)將會朝著更加穩(wěn)定可持續(xù)的方向發(fā)展下去。
參考文獻
[1]張非非.企業(yè)會計內部控制存在的問題及對策研究[J].中外企業(yè)家,2018,622(32):42.
[2]張海燕.當前企業(yè)財務內部控制存在的問題和對策分析[J].科學與財富,2020(04):75.
作者:梁席林 單位:廣東東日投資有限責任公司