談新時期高校行政管理規(guī)范化
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摘要：高等院校能夠?yàn)槲覈默F(xiàn)代化建設(shè)培養(yǎng)大批高素質(zhì)的人才，是人才培養(yǎng)的重要搖籃，對于我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要性是毋庸置疑的。在高校發(fā)展的過程中，行政管理工作是必不可少的，行政管理與高校各項(xiàng)工作都有著或多或少的聯(lián)系，通過行政管理工作，能夠?yàn)楦咝熒鸂I造良好的發(fā)展環(huán)境，同時也能夠促進(jìn)高校健康發(fā)展，對于新時期的高校發(fā)展十分有利。但是當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展已經(jīng)邁入了新的階段，在新時期高校開展行政管理工作時會面臨新的形勢和新的挑戰(zhàn)，這時就必須要推動行政管理向著科學(xué)化和規(guī)范化的方向改進(jìn)，因此本文就對新時期高校行政管理的規(guī)范化策略進(jìn)行深入探討。
關(guān)鍵詞：高校；行政管理；規(guī)范化
行政管理是高校發(fā)展過程中必不可少的重要管理工作，行政管理涵蓋了高校教師管理、學(xué)生管理、教學(xué)管理以及其他各項(xiàng)工作，可以說行政管理工作的質(zhì)量在很大程度上會影響高校的發(fā)展水平。近幾年來，我國經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展給高校發(fā)展帶來了巨大的動力，但是與此同時，高校在發(fā)展時也會面臨更多的挑戰(zhàn)，新時期高校行政管理工作已經(jīng)不僅僅關(guān)系到高校自身的發(fā)展，對于社會發(fā)展和人才培養(yǎng)的重要性也進(jìn)一步突出。因此新時期我國高校在開展行政管理工作時，必須要推動行政管理工作的改革，促進(jìn)其向著科學(xué)化、規(guī)范化和民主化的方向發(fā)展。
1當(dāng)前高校行政管理的現(xiàn)狀
（1）官本位思想嚴(yán)重。在高校眾多工作中，行政管理工作與其他工作明顯不同，行政管理工作涉及到高校相關(guān)制度的落實(shí)以及內(nèi)部管理工作的開展，對于高校發(fā)展的重要性極為突出，所以隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國高校的發(fā)展水平也在不斷提高，尤其是其中的行政管理工作得到了極大的改進(jìn)。以往我國高校行政管理工作只有少數(shù)人參與，其內(nèi)部相關(guān)部門和結(jié)構(gòu)的設(shè)置十分不合理，職責(zé)劃分不明確，人員配置不科學(xué)，而這些問題在當(dāng)前高校行政管理工作中仍然存在，特別是內(nèi)部一級管一級的管理模式，過于僵化和陳舊，相關(guān)管理人員的官本位思想十分嚴(yán)重，不利于相關(guān)管理人員主觀能動性的發(fā)揮，極大的削弱了工作人員的工作積極性。另外，我國很多高校的行政管理工作對于學(xué)術(shù)研究也會產(chǎn)生一定的影響，相關(guān)人員以及項(xiàng)目的開展都會受到行政管理工作的制約，這對于高校學(xué)術(shù)研究的開展以及創(chuàng)新都是十分不利的[1]。
（2）服務(wù)意識薄弱。行政管理工作雖然是高校管理工作的重要內(nèi)容，但是該工作的本質(zhì)仍然服務(wù)于學(xué)校的發(fā)展，服務(wù)于師生的發(fā)展，這與我國以人為本的理念是相通的，所以我國高校行政管理人員也必須要具備服務(wù)意識，充分發(fā)揮出行政管理的職能。但是實(shí)際情況卻是，很多高校的行政管理工作都缺乏應(yīng)有的服務(wù)意識，沒有認(rèn)識到其應(yīng)該對學(xué)校教師與學(xué)生發(fā)揮的服務(wù)職能，無法真正服務(wù)于基層工作人員，也無法為高校營造一種良好的學(xué)術(shù)研究和發(fā)展氛圍，行政管理工作的整體效率和質(zhì)量都比較低下。
（3）管理人員流動大。行政管理工作在高校發(fā)展中的作用是毋庸置疑的，但是在實(shí)際的工作過程中，很多高校雖然設(shè)置了行政管理的部門，也設(shè)置相關(guān)工作人員，但是行政管理工作的地位卻并不高，相應(yīng)的相關(guān)管理人員也不受重視，其福利待遇水平與其他管理人員相比仍然比較低。這種實(shí)際情況會導(dǎo)致高校行政管理人員的工作積極性降低，物質(zhì)條件上的缺失會影響其工作熱情，進(jìn)而導(dǎo)致管理人員難以長期就職，責(zé)任感缺失，流動性大，這不利于高校行政管理工作的有效開展。
2新時期高校行政管理規(guī)范化的有效策略
（1）完善管理制度。在新時期，我國高校在開展行政管理工作時，管理制度對其的影響是極為突出的，完善的管理制度能夠促進(jìn)高校行政管理工作的規(guī)范化和高效化開展，因此我國高校想要推動行政管理規(guī)范化，就必須要先完善相關(guān)的管理制度，以此來促進(jìn)行政管理工作的有效落實(shí)。高校行政管理工作具有全面性和綜合性的特點(diǎn)，涵蓋了高校發(fā)展的方方面面，所以在制定管理制度時，也必須要綜合考慮到高校其他工作的開展，包括高校教學(xué)管理、后勤管理、招生分配管理和科研管理等，管理制度必須要盡量詳細(xì)和具體，要使各項(xiàng)工作在開展時都能夠有規(guī)章制度可依，使所有工作人員都能夠明確自身的職責(zé)和任務(wù)，以此來促進(jìn)行政管理工作的有效落實(shí)[2]。
（2）落實(shí)崗位責(zé)任制與學(xué)分制。在高校行政管理工作中，崗位責(zé)任制與學(xué)分制是其中比較重要的制度，也是高校行政管理規(guī)范化的重要內(nèi)容，所以我國高校必須要對這兩項(xiàng)管理制度進(jìn)行落實(shí)，將其融入到具體的管理工作中。管理人員需要落實(shí)崗位責(zé)任制，對所有的管理人員以及各個崗位的工作人員提出其具體的工作要求，使其在工作時都能夠嚴(yán)格遵循崗位要求，發(fā)揮自身的職能，以保證工作的有效開展；另外還需要落實(shí)學(xué)分制，學(xué)分制主要針對的是教學(xué)管理工作，通過學(xué)分制的落實(shí)，為高校學(xué)生制定科學(xué)的發(fā)展道路和明確的發(fā)展方向，使人才培養(yǎng)更加科學(xué)和明確，使高校培養(yǎng)出更多高素質(zhì)的人才[3]。
（3）落實(shí)激勵制度。在高校行政管理工作開展的過程中，激勵制度是必不可少的，該制度主要針對的是行政管理人員，因?yàn)橐酝咝Ｐ姓芾砉ぷ鞯母＠较鄬Ρ容^差，缺乏激勵制度使得員工的工作積極性比較低，因此在新時期想要推動高校行政管理工作的規(guī)范化開展，就必須要落實(shí)激勵制度，激發(fā)管理人員的工作積極性，激發(fā)教師的工作熱情。高校需要對管理人員和教師的崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行明確，明確其工作內(nèi)容，設(shè)置相關(guān)的獎勵標(biāo)準(zhǔn)，對于工作效果突出以及表現(xiàn)優(yōu)異的人員進(jìn)行物質(zhì)上的獎勵，發(fā)放津貼或?yàn)槠涮峁┢渌母＠?/p>
3結(jié)束語
綜上所述，高校行政管理工作作為高校發(fā)展中必不可少的重要工作內(nèi)容，對于高校發(fā)展和學(xué)生教師的發(fā)展都會產(chǎn)生極大的影響，只是很多高校在開展行政管理工作時都存在著各種各樣的問題，比如官本位思想嚴(yán)重、服務(wù)意識薄弱和管理人員流動大等，這些問題的存在會嚴(yán)重影響到高校行政管理工作效用的有效發(fā)揮，不利于高校的健康發(fā)展。因此在新時期，我國高校必須要對行政管理工作進(jìn)行改革，通過完善管理制度、落實(shí)崗位責(zé)任制與學(xué)分制以及落實(shí)激勵制度，推動行政管理工作的規(guī)范化改革。
參考文獻(xiàn)
[1]羅剛.新時期高校行政管理工作規(guī)范化探析[J].農(nóng)家參謀，2019（20）：264.
作者：方雍璐 劉麗儀 單位：廣東創(chuàng)新科技職業(yè)學(xué)院