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一、醫(yī)?;?a href="http://saumg.com/lunwen/yiliaobaoxianlunwen/41107.html" target="_blank">網(wǎng)銀支付背景
隨著城鎮(zhèn)職工、城鎮(zhèn)居民、新農(nóng)合三項(xiàng)基本醫(yī)療保險(xiǎn)覆蓋面不斷拓展,基金規(guī)模迅速擴(kuò)大,醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)支付業(yè)務(wù)也在迅速增加。繁重、低效的支付方式,嚴(yán)重影響了工作正常開(kāi)展,工作人員壓力非常大,辦事人員等待時(shí)間很長(zhǎng)。同時(shí),根據(jù)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)基金安全管理工作的通知》(人社部發(fā)〔2011〕30號(hào))規(guī)定,“區(qū)縣以上經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在支付和報(bào)銷(xiāo)各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)待遇時(shí),要采取銀行存折、銀行卡或社會(huì)保障卡等形式,一律不得直接支付現(xiàn)金?!辈捎镁W(wǎng)上銀行撥款支付是貫徹上級(jí)要求,解決傳統(tǒng)模式下存在問(wèn)題的有效方式。
二、網(wǎng)銀支付的優(yōu)點(diǎn)
網(wǎng)上銀行是指銀行通過(guò)網(wǎng)絡(luò)向客戶(hù)提供查詢(xún)、對(duì)賬、轉(zhuǎn)賬、代扣等服務(wù)項(xiàng)目,使客戶(hù)可以足不出戶(hù)就能安全便捷管理賬戶(hù)資金。網(wǎng)上銀行不受時(shí)間、空間限制,與傳統(tǒng)付款方式相比,網(wǎng)銀支付具有以下優(yōu)點(diǎn):
(一)方便高效
傳統(tǒng)支付方式下,參保人員需經(jīng)過(guò)申報(bào)、領(lǐng)款兩個(gè)流程,如果出現(xiàn)問(wèn)題,可能還需往返多次。實(shí)行網(wǎng)銀支付后,經(jīng)辦人員只需在申報(bào)時(shí)提供銀行賬戶(hù)信息后即可離去,由財(cái)務(wù)人員將結(jié)算款撥入指定賬戶(hù)。傳統(tǒng)支付方式一筆業(yè)務(wù)開(kāi)一張支票,不僅耗時(shí)費(fèi)力且容易出錯(cuò),而網(wǎng)銀支付則只需要輸入口令、錄入支付金額、通過(guò)復(fù)核即可完成,復(fù)核發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤可以及時(shí)更正,并且能夠批量支付,大大提高了效率。
(二)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹Ц读鞒?/p>
有權(quán)進(jìn)行網(wǎng)銀操作的工作人員均持有自己的U盾(密鑰),并且須錄入各自的登錄、操作口令后才能進(jìn)行相關(guān)工作。網(wǎng)銀支付嚴(yán)格遵循根據(jù)醫(yī)保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)實(shí)際情況設(shè)定的支付流程規(guī)則,每人都只是整個(gè)支付流程的一個(gè)環(huán)節(jié),無(wú)法進(jìn)行其他環(huán)節(jié)的操作。一般情況下,由一人制單,另一人復(fù)核,也可設(shè)置二級(jí)甚至更多級(jí)別復(fù)核,對(duì)于大額支出還可以設(shè)置主管審批。與傳統(tǒng)支付方式相比,網(wǎng)銀支付流程內(nèi)控約束性更強(qiáng)。
(三)實(shí)時(shí)監(jiān)控
網(wǎng)銀支付使得支付過(guò)程變得簡(jiǎn)便,也得以對(duì)基金進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,財(cái)務(wù)人員可以隨時(shí)掌握賬戶(hù)余額和基金支付情況。通過(guò)設(shè)定參數(shù)還可以限定支付額,監(jiān)控異常支付。
三、網(wǎng)銀支付的管理
在提供高效便捷服務(wù)的同時(shí),網(wǎng)銀支付也有較高的管理要求,主要有:
(一)對(duì)人員、崗位、業(yè)務(wù)科室流程的要求
1.需要高素質(zhì)復(fù)合型人員
網(wǎng)銀支付需要較強(qiáng)的綜合技能,操作人不僅要掌握會(huì)計(jì)技能、熟悉業(yè)務(wù)政策,同時(shí)必須掌握計(jì)算機(jī)、辦公自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)信息安全等信息化技能。加強(qiáng)技能培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì),才能發(fā)揮網(wǎng)銀支付的優(yōu)越性,使網(wǎng)銀支付真正安全、高效。
2.完善財(cái)會(huì)部門(mén)崗位分工
根據(jù)網(wǎng)銀支付的要求,要在基本財(cái)務(wù)制度、內(nèi)部控制制度的基礎(chǔ)上,對(duì)財(cái)會(huì)部門(mén)的崗位分工進(jìn)行補(bǔ)充完善,明確各工作人員在網(wǎng)銀支付過(guò)程中的角色。在此基礎(chǔ)上修訂新的崗位職責(zé),充分合理分工,確保符合財(cái)務(wù)制度、內(nèi)控制度的要求。
3.整合業(yè)務(wù)部門(mén)工作流程
網(wǎng)銀支付不僅是財(cái)會(huì)部門(mén)的工作,還需要各業(yè)務(wù)部門(mén)的配合,部分業(yè)務(wù)部門(mén)工作量可能會(huì)增大,但總體工作量是減少的。因此需要加強(qiáng)與業(yè)務(wù)部門(mén)工作流程的對(duì)接并加以整合,提高經(jīng)辦效率。
(二)強(qiáng)化支付流程制度建設(shè)
網(wǎng)銀支付具有更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹Ц读鞒?,其基礎(chǔ)是支付流程制度建設(shè),應(yīng)該做好以下基礎(chǔ)工作:
1.維護(hù)操作員信息及權(quán)限
根據(jù)崗位職責(zé),分別將網(wǎng)銀支付操作員信息維護(hù)進(jìn)系統(tǒng),指定其操作類(lèi)型,并將每一個(gè)U盾指定分配到具體操作人員名下。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)操作人員的業(yè)務(wù)分工,對(duì)每一位操作人員進(jìn)行授權(quán),明確其可以操作的賬戶(hù)以及制單類(lèi)型。
2.規(guī)劃設(shè)定各種支付流程
對(duì)日常業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類(lèi)匯總,設(shè)定轉(zhuǎn)賬、業(yè)務(wù)流程。業(yè)務(wù)主要適用于同行支付的同類(lèi)型業(yè)務(wù)(如零星報(bào)銷(xiāo)等),其余采用轉(zhuǎn)賬方式。支付流程設(shè)定包括指定制單員上傳支付信息,根據(jù)具體情況確定單筆支付限額(超過(guò)限額的經(jīng)復(fù)核后還需要主管審批),指定一級(jí)或多級(jí)復(fù)核員。
3.明確網(wǎng)銀工作職責(zé)
明確網(wǎng)銀工作職責(zé),主要是為了規(guī)范操作,降低失誤的概率。包括:一是加強(qiáng)U盾及各操作員登錄、支付口令的管理,避免丟失或泄露,支付結(jié)束后應(yīng)退出網(wǎng)銀系統(tǒng)、收好U盾;二是盡量使用業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù),減少制單員大量錄入時(shí)出現(xiàn)的失誤;三是嚴(yán)格強(qiáng)調(diào)復(fù)核員的工作職責(zé),必須審查原始憑證,確定金額、人員、賬戶(hù)信息正確后才能予以通過(guò);四是確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全,在采取統(tǒng)一安全措施之外,必須要求操作人員不得隨意上網(wǎng),以減少感染病毒、木馬所帶來(lái)的危害。
(三)網(wǎng)銀支付帶來(lái)的會(huì)計(jì)處理變化
網(wǎng)銀支付模式下出納會(huì)計(jì)(制單員)應(yīng)在確認(rèn)網(wǎng)銀支付成功后才可制作記賬憑證。由于因賬戶(hù)信息錯(cuò)誤導(dǎo)致的付款失敗頻繁發(fā)生,因此出納會(huì)計(jì)(制單員)應(yīng)該在次日對(duì)前一天的支付業(yè)務(wù)進(jìn)行查詢(xún),支付成功的及時(shí)制作記賬憑證,付款失敗銀行退回的應(yīng)及時(shí)與收款人聯(lián)系并再次付款,直到成功后才能制作記賬憑證。記賬憑證中銀行存款科目要嚴(yán)格按照付款、銀行退回、再次付款的過(guò)程記入,確保賬實(shí)相符。
四、醫(yī)保基金網(wǎng)銀支付的展望
雖然網(wǎng)銀支付快捷便利,效率較高,但并不能一直適應(yīng)醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)的迅速發(fā)展。網(wǎng)銀支付仍然需要手工錄入支付金額,批量支付時(shí)也需要手工制作符合網(wǎng)銀要求的文件并上傳。隨著醫(yī)?;鹬Ц稑I(yè)務(wù)量的不斷增加,大量的手工操作必然帶來(lái)失誤,同時(shí)受手工制作上傳文件的影響,網(wǎng)銀支付的速度也很難有質(zhì)的飛躍。所以一些發(fā)達(dá)地區(qū)采取了業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)一體化建設(shè),并通過(guò)支付接口與銀行聯(lián)接。業(yè)務(wù)部門(mén)產(chǎn)生結(jié)算數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)部門(mén)審核結(jié)算數(shù)據(jù)后發(fā)出申請(qǐng)銀行支付或返回修改的指令,銀行根據(jù)支付指令進(jìn)行相應(yīng)支付。這樣既提高了工作效率,又減少了人為因素影響,增加了基金支付的準(zhǔn)確性、安全性。銀行接口支付方式要求較高,需要大量的資源投入,系統(tǒng)建設(shè)也需要一定時(shí)間。在此之前,網(wǎng)銀支付作為一種過(guò)渡工具,不失為合適的支付手段。即使采取通過(guò)銀行接口支付以后,網(wǎng)銀支付也可以作為一種補(bǔ)充工具來(lái)發(fā)揮作用。目前網(wǎng)上銀行也仍處于不斷發(fā)展的階段,需要根據(jù)發(fā)現(xiàn)的新問(wèn)題、新情況尋求解決辦法,完善支付流程制度,使網(wǎng)銀支付成為促進(jìn)醫(yī)療保險(xiǎn)事業(yè)發(fā)展的有力工具。
作者:黃安存 單位:連云港市醫(yī)療保險(xiǎn)管理處