平版書刊印刷流程管理優(yōu)化
前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了平版書刊印刷流程管理優(yōu)化范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。
隨著市場競爭的不斷加劇，平版書刊印刷已經(jīng)步入了全新的時代和人民的眼簾，對于印刷廠來說，按照以往傳統(tǒng)的印刷方式來增加任務量，這樣帶來的人力成本與印刷管理成本都是非常大的。那么怎樣才能在保證質(zhì)量的基礎上更好的降低印刷廠的運行成本，最大程度上提高廠內(nèi)的經(jīng)濟效益，也是印刷行業(yè)現(xiàn)在所面臨的最直觀的問題。在這其中，如若能夠針對平版書刊印刷流程而制定體系管理，在傳統(tǒng)基礎上加以優(yōu)化改進，這樣不僅能夠提高印刷效率，還能夠減少人力物力成本，與印刷廠一起改善、優(yōu)化、開發(fā)新型的管理方式，提高印刷廠的經(jīng)濟效益。
一、平版印刷實施步驟
平版書刊的印刷流程分為印前、印中、印后三個部分。印前工作主要是指制版，就是對書刊進行版面的設計、文字編排和封面的設計，包括電腦設計、制作PS版或CTP版，這些完成后要經(jīng)負責人確認才能定稿出樣片;當印前的所有準備工作做好之后，就可以進入印中———印刷環(huán)節(jié)，為了確保印刷產(chǎn)品的質(zhì)量，要對來稿編號和印刷工藝要求進行分解記錄，按照工藝記錄要求進行拼版、曬版、切紙、印刷，這樣才能保證印刷品的質(zhì)量和數(shù)量，之后還要對生產(chǎn)出來的半成品進行篩選檢查，檢驗最終合格產(chǎn)品的實際數(shù)量要保證印后裝訂的需求;印后是指將書刊按照生產(chǎn)要求進行分解后印刷出來分散的書帖、插頁、封面等按照正確的順序裝訂在一起的過程。平版書刊的常見裝訂方式主要有騎馬訂、膠訂、鎖線訂等方式。為了書刊的美觀還要對封面進行覆膜、上光、UV、燙金、起凸等裝訂工藝實施，在一切工序完成后還要對成品進行檢驗、包裝、貼標，入庫。這一系列的工序都需要十分嚴謹?shù)耐瓿伞?/p>
二、平版印刷流程管理
(一)流程管理概述平版書刊印刷流程管理將印刷前、印刷中、印刷后這三部分生階段聯(lián)結成為了一個整體，為印刷生產(chǎn)、管理兩個層面提供了信息數(shù)據(jù)上的共享和標準化的管理奠定了良好的基礎。平版印刷流程管理系統(tǒng)主要是用來滿足印刷廠從接到訂單、下放訂單到生產(chǎn)線、物資耗用、材料領用、生產(chǎn)追蹤、完成儲備入庫、財務監(jiān)管、送貨至客戶、應收賬款及相關業(yè)務這方方面面的過程，流程管理系統(tǒng)也能夠從本質(zhì)上解決印刷廠在面臨大量生產(chǎn)任務過程中的進展控制、財務預算、經(jīng)濟效益監(jiān)管等等生產(chǎn)前、中、后的所有管理問題，將整個印刷廠的平板印刷工作盡力趨向于不出差錯，保證質(zhì)量，贏得客戶的信任。
(二)流程管理意義伴隨著現(xiàn)代化印刷工藝的愈來愈復雜，各種印刷工藝生產(chǎn)設備不斷出新，這就導致印刷廠在整個生產(chǎn)流程上的控制點的增加，在一定程度上致使生產(chǎn)周期延長，生產(chǎn)過程容易出錯，數(shù)據(jù)信息量大難以統(tǒng)計等等一系列的難題。所以才需要強化印刷廠關于平版印刷的流程管理，在管理的過程中，將以往重復性強的工作完善改進至簡單易動，生產(chǎn)效率穩(wěn)步提高，只有這樣，才能令平版書刊印刷工作跟緊時代的進步，在進步中發(fā)展。
三、流程管理優(yōu)化措施
(一)印刷生產(chǎn)實時響應流程管理現(xiàn)如今的印刷廠在生產(chǎn)方面主要是圍繞著跟進訂單人員、生產(chǎn)調(diào)度人員、設備操作人員、財務報表人員等等來運行發(fā)展的。但是由于印刷工藝流程非常繁雜且耗時較長，所以各部門、各相關人員、各生產(chǎn)工序之間的相互協(xié)助、實時響應就做的不夠到位。實時響應印刷流程管理具體來說就是一種效率高、成本低、連貫性強的現(xiàn)代化印刷流程管理手段，其覆蓋了整個印刷流程中方方面面的一系列活動，并且能夠輔助相關管理人員第一時間掌握生產(chǎn)線上的種種反饋，并作出相應的判斷和指令。就拿流程管理中的訂單管理來說，對于書刊訂單的管理是整個實時響應管理系統(tǒng)中第一階段，主要由創(chuàng)建訂單、查閱訂單、顯示訂單、追蹤訂單、實時記錄等等具體功能，并且每個書刊的訂單都有其唯一的訂單號，不會重復，這樣一來就更加方便相關人員對訂單實施跟蹤與遠程監(jiān)管。在印刷生產(chǎn)流程中，如果與訂單的具體情況不符合，那么管理系統(tǒng)就會直接顯示出此訂單，并且用顯眼的顏色標明出來，這樣就方便工作人員對于不符合的訂單重新進行核實詳查，用最快的方式來補充發(fā)現(xiàn)的漏洞。這樣一來，就大大的提升了生產(chǎn)線的實際產(chǎn)出效率，也提高了印刷廠的管理水平［1］。
(二)印刷生產(chǎn)設置任務鏈條平版書刊印刷流程管理上述也提到了，是一個非常繁瑣的過程，單單是整個流程就很費時費力，要是再加入科學合理地管理，這個體系就會更加的龐大，管理起來也會困難重重。所以印刷廠在設計整個平版印刷生產(chǎn)流程管理系統(tǒng)的時候，就可以把這些生產(chǎn)線上的所有階段設置成為一條任務鏈。管理部門在接到訂單時，就可以同步開始分析各個生產(chǎn)線上的任務量具體完成進度的情況，也可以根據(jù)實際的情況做出相應的調(diào)整與相關的指令，避免任務量大而引發(fā)部門之間一個依靠一個，不明確自己部門的職責。這條任務鏈就是一個流程管理的整體，也是一個核心點，所有的平版書刊印刷流程都圍著這條任務鏈具體執(zhí)行操作，實時掌握印刷進度的同時，更加強化了對于整個流程的管理力度［2］。
四、結語
現(xiàn)如今許許多多的印刷企業(yè)都圍繞著傳統(tǒng)老舊的管理理念來操作整個印刷的流程管理，理念的落后與實際操作能力的未提高導致整個平板印刷的管理開展的非常艱難，所以企業(yè)在開拓市場，創(chuàng)造更大經(jīng)濟效益的同時也應當提升所有相關管理人員的經(jīng)營理念，強化這些管理人員的管理方式，用更加新式并且多元化的管理方式來對平版印刷流程實施科學合理的管理，為整個行業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造一個巨大的進步空間與發(fā)展?jié)摿Α?/p>
參考文獻:
［1］藺建明．印刷生產(chǎn)效率提高之道［J］印刷技術，2014(13)．
［2］陳華．基于實時響應模式下的印刷生產(chǎn)流程管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)［J］．中國印刷，2015(09):57-59．
作者：李華 單位：內(nèi)蒙古愛信達教育印務有限責任公司