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[提要]當(dāng)今時代是信息科技高速發(fā)展的時代,科學(xué)技術(shù)的變革使得中小企業(yè)得到快速發(fā)展,傳統(tǒng)的會計核算模式已經(jīng)無法適應(yīng)高速發(fā)展的社會需要,會計信息化應(yīng)運而生,會計工作的內(nèi)容也隨著信息化的要求而不斷發(fā)生深刻的變化。會計工作極大地改變著人們的生活,特別是云計算的相關(guān)技術(shù)手段的運用,這使得企業(yè)的會計信息化建設(shè)上升到一個新的臺階。但在云計算環(huán)境下,我國的中小企業(yè)信息化建設(shè)還處于初級階段,面臨著巨大挑戰(zhàn)的同時伴隨著機遇,可以促進企業(yè)會計的發(fā)展。云計算的快速運用,使得信息技術(shù)領(lǐng)域的發(fā)展成為各方關(guān)注的熱點,針對我國的中小企業(yè)來講具有重要的意義。因此,積極研究云計算能夠加快企業(yè)信息化進程,全面促進中小企業(yè)的快速發(fā)展。
關(guān)鍵詞:云計算;中小企業(yè);企業(yè)會計;信息化
一、云計算和中小企業(yè)會計信息化
(一)云計算
當(dāng)前,信息時代的快速發(fā)展,使得云計算成為一種全新的商業(yè)計算模型,且能夠高效地實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)計算、并行計算以及分布式計算。針對該概念的提出,現(xiàn)階段雖然沒有嚴(yán)格的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),但是不同國家有著不同的研究內(nèi)容,特別是針對政府工作報告中的,云計算能夠堅持以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),利用網(wǎng)絡(luò)提高動態(tài)化管理,并且能夠在發(fā)展中注重資源的延伸和資源的擴展的內(nèi)容。云計算在充分運用了傳統(tǒng)計算機技術(shù)的基礎(chǔ)上,通過網(wǎng)絡(luò)計算功能實現(xiàn)了商品的溝通和流通,發(fā)展中的云計算具有一定的廣泛網(wǎng)絡(luò)訪問能力,能夠根據(jù)客戶的需要制定相關(guān)服務(wù)內(nèi)容,繼而根據(jù)云計算的服務(wù)內(nèi)容注重用戶的使用,提供不同的資費標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)能力,實現(xiàn)計算彈性擴展。
(二)會計信息化
會計信息化有著廣義和狹義之分,會計信息系統(tǒng)的建立、應(yīng)用和維護,以及有關(guān)軟件的開發(fā)和應(yīng)用都需要相關(guān)的開發(fā);另外,信息化不僅需要加強人才的技術(shù)培訓(xùn),還需要加強制度建設(shè)和宏觀的協(xié)調(diào)和規(guī)劃,因為只有這樣才能促進相關(guān)信息實現(xiàn)高效化運用。會計信息化能夠在使用電子信息技術(shù)的前提下,注重流程的完善,幫助完成企業(yè)會計流程業(yè)務(wù)。積極開發(fā)會計信息資源,能夠幫助會計工作順利地實施,促進會計工作提升工作效率。
二、云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化建設(shè)的必要性
中小企業(yè)在會計信息化建設(shè)中,需要投入相關(guān)硬件和軟件。注重投入資金購買需要的服務(wù),對于中小企業(yè)來講具有實際的意義,不但節(jié)省了相關(guān)資金,還能實現(xiàn)高效的管理和提升運營效率。發(fā)展云計算能夠降低企業(yè)會計信息化建設(shè)的風(fēng)險。云計算能夠使得企業(yè)的會計規(guī)模逐漸擴大,幫助企業(yè)進行數(shù)據(jù)完善,注重云計算環(huán)境下的會計信息化,能夠有效地規(guī)避這些風(fēng)險,且在幫助企業(yè)及時規(guī)避風(fēng)險的同時,綜合運用信息技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的進一步完善。云計算下的信息化建設(shè),能夠滿足中小企業(yè)個性化數(shù)據(jù)的要求,能夠幫助企業(yè)完善相關(guān)功能,積極開發(fā)相關(guān)功能模塊,注重選擇需要的服務(wù)配置,只有這樣,才能進一步促進中小企業(yè)快速穩(wěn)步發(fā)展。
三、云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化建設(shè)存在的問題
(一)會計人員專業(yè)素質(zhì)水平有待提升
專業(yè)化的知識技術(shù)水平對于會計來講至關(guān)重要,這就需要相關(guān)人員具備一定的專業(yè)水準(zhǔn),即需要會計人員具備一定的專業(yè)技術(shù)知識。特別是在云計算環(huán)境下,針對會計的要求越來越嚴(yán)格,只有豐富的經(jīng)驗才能促進企業(yè)信息化建設(shè),因此如果傳統(tǒng)的會計技能難以適應(yīng)當(dāng)前快速發(fā)展的新經(jīng)濟形勢,那么云計算對會計人員的要求便又更進一步,即需要會計人員具有較高的專業(yè)知識和技術(shù),因此會計人員的專業(yè)素質(zhì)顯得至關(guān)重要。
(二)信息化建設(shè)需要維護網(wǎng)絡(luò)
信息爆炸的時代,信息安全至關(guān)重要,特別是具有一定嚴(yán)密性的會計工作,如果會計工作一旦受到不安全性和漏洞的影響,就會使得數(shù)據(jù)存在一定的安全隱患,因此需要企業(yè)在信息化建設(shè)中注重相關(guān)技術(shù)的維護,注重相關(guān)網(wǎng)絡(luò)維護的質(zhì)量,這樣中小企業(yè)才能在云計算的目標(biāo)下進行信息化建設(shè),而只有積極地維護好相關(guān)網(wǎng)絡(luò),幫助企業(yè)正確的運用網(wǎng)絡(luò),信息化建設(shè)才能順利實施。因此,在信息化建設(shè)中,只有企業(yè)維護相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)置,且積極地維護相關(guān)網(wǎng)絡(luò),才能順利實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的內(nèi)容。
(三)傳統(tǒng)模式的會計信息化建設(shè)需要改革
傳統(tǒng)模式的信息化建設(shè)已經(jīng)變得落后,很多會計工作模式已經(jīng)難以滿足當(dāng)前發(fā)展的需要,即難以完成較大的信息工作內(nèi)容,特別是傳統(tǒng)的會計計算模式存在較大的漏洞,這就需要在管理中注重信息化建設(shè),注重不斷的創(chuàng)新和計劃完善,這樣才能積極地適應(yīng)經(jīng)濟彈性。因此,只有我們適當(dāng)?shù)剞饤墏鹘y(tǒng)的會計工作模式,才能促進企業(yè)在新形勢下發(fā)展壯大。
四、云計算環(huán)境下中小企業(yè)會計信息化建設(shè)策略
(一)全面提升會計人員專業(yè)綜合素質(zhì)
會計人員的綜合素質(zhì)決定著企業(yè)財務(wù)的質(zhì)量,因此提高他們的綜合素質(zhì)志在必行,即加強會計信息化建設(shè)財務(wù)工作人員的素質(zhì)。由此,企業(yè)需要在管理中針對現(xiàn)有人員制定專業(yè)的培訓(xùn)計劃,制定培訓(xùn)標(biāo)準(zhǔn),并不定期地對會計工作人員進行工作素養(yǎng)的培訓(xùn)、評比等,在積極研究調(diào)研的基礎(chǔ)上,注重信息化建設(shè),注重工作質(zhì)量的提升,并且企業(yè)也可以運行云計算等先進的技術(shù)手段,注重新技術(shù)的運用,這樣才能順利地實現(xiàn)高效運轉(zhuǎn),幫助加快提升企業(yè)財務(wù)工作的工作效率。中小企業(yè)還可以引進專業(yè)的人才,加大專業(yè)知識的培訓(xùn)力度,建立專業(yè)培訓(xùn)講座,注重引入外部知識,例如可以安排會計人員出國學(xué)習(xí),給予薪酬獎勵激勵,促使會計人員主動提升自身水平,加快會計人員綜合素質(zhì)能力的提升。
(二)加強監(jiān)督力度,確保工作的可執(zhí)行性
會計信息化建設(shè)對于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展來講至關(guān)重要,需要在監(jiān)督下確保相關(guān)數(shù)據(jù)的可執(zhí)行性。發(fā)展會計信息化建設(shè)需要加大監(jiān)督力度,需要在管理中注重信息化建設(shè),所以只有加大監(jiān)督管理的力度才能確保執(zhí)行效果。很多企業(yè)只有充分地運用會計信息化建設(shè)相關(guān)模型,注重加強相關(guān)模型的監(jiān)督力度,注重促進會信息化建設(shè)模式的研究進程,才能加深對其深入的了解,才能實現(xiàn)保障企業(yè)正常運營過程中最大限度地控制,并將其控制在可控的范圍內(nèi)。云計算不僅能夠幫助企業(yè)創(chuàng)建信息化體系,幫助企業(yè)各個部門實現(xiàn)信息化交流,還能夠幫助企業(yè)的員工實現(xiàn)現(xiàn)代技術(shù)知識的學(xué)習(xí),通過云計算平臺實現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)管理。因此,企業(yè)在管理中不僅要注重制度建設(shè),尤其是監(jiān)督機制的建設(shè),而且還要注重在相關(guān)平臺的建設(shè)上有效地實現(xiàn)合理化的控制,發(fā)展能夠真實地掌握企業(yè)的財務(wù)收支情況的體系??偠灾髽I(yè)加快監(jiān)督執(zhí)行的效率,能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化管理,確保相關(guān)制度內(nèi)容,特別是信息化建設(shè),只有這樣才能使得企業(yè)監(jiān)督更加的規(guī)范化,幫助企業(yè)推動財務(wù)監(jiān)督的規(guī)范性、合理性。
(三)推動加強會計信息化模式建設(shè)
云計算下的中小企業(yè)需要建立信息化模式,注重將云計算結(jié)合到相關(guān)會計處理中,注重及時歸集和整理相關(guān)的數(shù)據(jù),這樣做的益處在于不僅能夠推進企業(yè)實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的歸納和整理,加強數(shù)據(jù)的存檔處理,發(fā)展運用云計算和大數(shù)據(jù)技術(shù)內(nèi)容,還能夠?qū)崿F(xiàn)工作效率的提升,實現(xiàn)財務(wù)管理工作的進一步完善。只有科學(xué)地融合相關(guān)財務(wù)管理內(nèi)容和會計管理內(nèi)容,才能使得企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)核算更加的準(zhǔn)確,例如中小企業(yè)可以運用云計算實現(xiàn)信息化建設(shè),注重內(nèi)部績效考核管理,做到真正地促進企業(yè)的快速發(fā)展,高效的績效管理及相關(guān)考核能夠提升工作者的工作熱情,從而確保會計工作的高效、有序。企業(yè)在發(fā)展中注重績效管理能夠?qū)崿F(xiàn)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,通過績效考核制度實現(xiàn)績效考核水平的提升。在此背景下,云計算能夠?qū)崿F(xiàn)會計信息內(nèi)容的迅速收集和提供對信息技術(shù)的保障,能夠?qū)嫻ぷ鞲拥目梢暬?、透明化,從而有效提高工作人員的工作積極性。云計算在發(fā)展中能夠?qū)崿F(xiàn)高效地的財務(wù)管理,能夠幫助企業(yè)會計人員節(jié)約時間,注重工作效率的提升,且能夠方便快捷地實現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合和規(guī)范化,推動會計信息化模式的建設(shè)。信息科技的快速發(fā)展,能夠幫助企業(yè)迅速地建立信息化管理模式,推動加強會計信息化模式建設(shè),幫助企業(yè)科學(xué)有效地實現(xiàn)績效考核,總結(jié)出工作中存在的優(yōu)勢、劣勢,實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的快速歸納、存儲、整理,幫助企業(yè)實現(xiàn)高效有序的信息化管理。云計算下的中小企業(yè)會計信息化建設(shè),能夠?qū)⑾嚓P(guān)內(nèi)容細(xì)化,進而幫助企業(yè)成功地運用先進的技術(shù),促進企業(yè)實現(xiàn)高效的績效考核,幫助企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。特別是在云計算下的中小企業(yè)的信息化建設(shè),能夠?qū)崿F(xiàn)績效考核內(nèi)容的完善,幫助企業(yè)更加全面、完整地實現(xiàn)內(nèi)部信息化管理,推動企業(yè)信息化建設(shè),有效地促使工作人員提升自身職能,注重工作能力的全面提升,最終實現(xiàn)工作效率的提升,從而推動企業(yè)與個人的共同發(fā)展、共同進步。
五、小結(jié)
總之,互聯(lián)網(wǎng)時代下的云計算是一種新型的產(chǎn)業(yè)內(nèi)容,能夠幫助中小企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,而且最重要的是云計算能夠幫助企業(yè)穩(wěn)定地向前發(fā)展,使會計人員合理地運用各方資源實現(xiàn)優(yōu)化數(shù)據(jù)管理,從而幫助企業(yè)平穩(wěn)地實現(xiàn)經(jīng)濟的利潤,為整個企業(yè)的發(fā)展做鋪墊。云計算在發(fā)展中注重信息化建設(shè),能夠使得效率提升,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,運用云計算能夠?qū)崿F(xiàn)高效的管理,促進企業(yè)工作效率,保障整個企業(yè)的運營,有效地滿足企業(yè)進一步發(fā)展的需求。云計算能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)預(yù)算工作的高效,能夠?qū)崿F(xiàn)會計信息化建設(shè)模式的全面、有效,從而能夠促進中小企業(yè)全面快速發(fā)展。
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作者:彭齡彧 聶晶 單位:吉林工商學(xué)院