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一、爭(zhēng)創(chuàng)服務(wù)一流:
1、樹(shù)立精品服務(wù)意識(shí),創(chuàng)建品牌示范窗口。
一是對(duì)營(yíng)業(yè)廳進(jìn)行重新裝修,裝修后的營(yíng)業(yè)廳煥然一新,更加寬敞明亮、整潔舒適,并且改變了過(guò)去的高柜臺(tái)為低柜臺(tái),拉近與用戶的距離,增加親切感。
二是創(chuàng)新窗口服務(wù)機(jī)制,改變過(guò)去窗口的單項(xiàng)業(yè)務(wù)受理為全業(yè)務(wù)受理,用戶無(wú)論到哪一個(gè)窗口,都能受理所有的業(yè)務(wù),大大地減少用戶的麻煩,使用戶辦理業(yè)務(wù)更加方便、快捷。
三是根據(jù)用戶需求,不斷添加和完善便民服務(wù)措施,如新增客戶休閑區(qū)、報(bào)紙架等;
四是堅(jiān)持強(qiáng)調(diào)和監(jiān)督服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)的使用與文明禮儀,全體營(yíng)業(yè)員已形成良好習(xí)慣,自覺(jué)使用十字文明用語(yǔ),統(tǒng)一著裝,掛牌上崗。
2、積極開(kāi)展“青年文明號(hào)”活動(dòng),認(rèn)真落實(shí)服務(wù)承諾制度。
一是利用窗口柜臺(tái)、戶外業(yè)務(wù)宣傳日等,主動(dòng)發(fā)放“青年文明號(hào)服務(wù)卡”,服務(wù)卡不僅更換上中國(guó)聯(lián)通新標(biāo)志,還公布了“青年文明號(hào)”承諾內(nèi)容和信用公約,經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的宣傳和活動(dòng),我分公司的“青年文明號(hào)服務(wù)卡助萬(wàn)家”優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)的影響不斷擴(kuò)大,社會(huì)反映良好。
二是利用元旦、“*世界電信日”、國(guó)慶等,組織我公司青年員工上街開(kāi)展“青年文明號(hào)服務(wù)進(jìn)萬(wàn)家”信用建設(shè)優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng),在接受用戶業(yè)務(wù)咨詢、宣傳發(fā)展聯(lián)通業(yè)務(wù)的同時(shí),認(rèn)真解決用戶反映的通信問(wèn)題,能做到當(dāng)場(chǎng)解決的,當(dāng)場(chǎng)解決,或是讓用戶立即享受到“上門服務(wù)”。
三是強(qiáng)化社會(huì)監(jiān)督,并參加了縣委召開(kāi)的行風(fēng)座談會(huì),及時(shí)聽(tīng)取用戶意見(jiàn),對(duì)外設(shè)立意見(jiàn)簿,公布投訴電話及責(zé)任人,并主動(dòng)上門征求用戶意見(jiàn),發(fā)放用戶征詢函,主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督。全年共發(fā)放用戶意見(jiàn)征詢函*份,用戶滿意率達(dá)*。
3、認(rèn)真貫徹和積極參與市公司開(kāi)展的各種服務(wù)、業(yè)務(wù)技能競(jìng)賽活動(dòng),認(rèn)真比照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)不斷整改和完善,窗口服務(wù)水平不斷提高,共收到用戶*次來(lái)信表?yè)P(yáng),*次來(lái)電表?yè)P(yáng)。
二、爭(zhēng)創(chuàng)管理一流:
1、根據(jù)實(shí)際需要,在創(chuàng)建“青年文明號(hào)”領(lǐng)導(dǎo)小組的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步調(diào)整、完善了服務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,堅(jiān)持公司領(lǐng)導(dǎo)組織抓,營(yíng)業(yè)部經(jīng)理親自抓的“領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制”,年初召開(kāi)了全員動(dòng)員大會(huì),定期召開(kāi)服務(wù)工作檢查例行會(huì),并下發(fā)年度創(chuàng)建計(jì)劃,認(rèn)真組織階段服務(wù)工作總結(jié),以規(guī)范化、制度化不斷推動(dòng)“青年文明號(hào)”創(chuàng)建活動(dòng)的深入開(kāi)展。
2、認(rèn)真推行首問(wèn)責(zé)任制,嚴(yán)格服務(wù)管理。
一是堅(jiān)持加強(qiáng)首問(wèn)負(fù)責(zé)制的落實(shí),經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期的教育和監(jiān)督,全體營(yíng)業(yè)員的工作責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)有了明顯改善,都能做到對(duì)每一位用戶咨詢和投訴,在屬于職責(zé)范圍內(nèi),認(rèn)真做好解釋工作,對(duì)于不屬于本職范圍內(nèi)的,及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部門處理,并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)答復(fù)用戶,直到用戶滿意為止,同時(shí)認(rèn)真反饋和解決社會(huì)用戶反映的熱、難點(diǎn)問(wèn)題,做到“件件有落實(shí),件件有回音”。
二是堅(jiān)持崗位的班前十分鐘制度、營(yíng)業(yè)員星級(jí)評(píng)定制度,制定了服務(wù)高壓線,對(duì)受到用戶投訴的員工,給予嚴(yán)格的處罰甚至下崗處理。
3、創(chuàng)新服務(wù)管理機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)員工積極性。
加大服務(wù)獎(jiǎng)懲制度,對(duì)服務(wù)工作受表?yè)P(yáng)的員工不僅給予績(jī)效加分、通報(bào)表彰,還獎(jiǎng)勵(lì)增加工休日,優(yōu)先考慮選優(yōu)評(píng)先等;對(duì)服務(wù)工作做得不夠的員工,不僅給予經(jīng)濟(jì)處罰,還給予批評(píng)、教育,要求進(jìn)行換位思考,寫書面心得體會(huì),讓其深刻認(rèn)識(shí)服務(wù)不周的種種弊端。
三、爭(zhēng)創(chuàng)人才一流:
加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),開(kāi)展崗位練功。采取能者為師、互幫互教和班組長(zhǎng)授課等形式,扎扎實(shí)實(shí)抓好員工日常業(yè)務(wù)培訓(xùn),進(jìn)行每月一次的業(yè)務(wù)練功測(cè)試和業(yè)務(wù)技能考核,要求每位員工在練功中提高自身素質(zhì),爭(zhēng)當(dāng)崗位多能手。
四、爭(zhēng)創(chuàng)業(yè)績(jī)一流:
1、在我分公司全員的共同努力下,很好地完成了市公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)。
干部的績(jī)效考核一直是個(gè)難題。品績(jī)管理,作為一種把工作品格和態(tài)度作為主要考核點(diǎn)的現(xiàn)代績(jī)效管理方式,有效地克服了傳統(tǒng)的績(jī)效考核只重業(yè)績(jī),不問(wèn)品行等諸多弊端,已日益受到各行各業(yè)管理者的青睞。
近年來(lái),江蘇吳江地稅局推行品績(jī)管理,把品質(zhì)考核和業(yè)績(jī)考核結(jié)合起來(lái),有效地糾正了績(jī)效考核的偏差,其積極探索實(shí)踐,取得了良好效果。
如何從根本上使創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)成為全體黨員干部的價(jià)值取向和自覺(jué)行動(dòng),形成學(xué)習(xí)先進(jìn)、爭(zhēng)當(dāng)先進(jìn)、趕超先進(jìn)的良好氛圍?
近年來(lái),江蘇吳江地稅局從培育塑造優(yōu)秀品格、推行品績(jī)管理體系入手,把地稅局打造成一個(gè)先進(jìn)的集體,全體干部特別是黨員干部都是優(yōu)秀的稅務(wù)工作者。
吳江地稅局是如何進(jìn)行品績(jī)管理,推進(jìn)“優(yōu)”和“先”的呢?
一個(gè)新的追求:職業(yè)品格
為了確立起新的職業(yè)品格,吳江市地稅局在全系統(tǒng)廣泛開(kāi)展了“我的職業(yè)生涯我設(shè)計(jì)”和“地稅系統(tǒng)從業(yè)人員職業(yè)品格問(wèn)卷調(diào)查”等活動(dòng),發(fā)動(dòng)全體干部人人出主意提建議,并邀請(qǐng)多位人力資源管理專家進(jìn)行指導(dǎo),分別提煉出稅務(wù)人員共性職業(yè)品格12個(gè),主要崗位職位品格22個(gè)。他們還編寫了《吳江市地稅系統(tǒng)職業(yè)品格指引手冊(cè)》,把品格要求細(xì)化到行為,清晰描述,明確評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),使干部可理解,易遵從。對(duì)吳江市地稅局200多名稅務(wù)干部而言,每個(gè)人都知道自己所在的崗位需要以怎樣的職業(yè)品格來(lái)工作,怎樣才能做到全心全意為納稅人服務(wù)。
在以制度為行為準(zhǔn)繩的基礎(chǔ)上,他們又制定了《吳江市地稅局品質(zhì)教育三年規(guī)劃》,有步驟、有側(cè)重地安排干部走進(jìn)北京大學(xué)、清華大學(xué)等高等學(xué)府的課堂,對(duì)12個(gè)共性職業(yè)品格進(jìn)行強(qiáng)化輪訓(xùn)。吳江地稅還將全體干部職工細(xì)分為招錄型、型、成長(zhǎng)型、業(yè)務(wù)型、復(fù)合型、管理型等六大類型,建立人才分類培養(yǎng)模塊,設(shè)計(jì)菜單式培訓(xùn)套餐,創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式,加大培訓(xùn)力度,幫助干部職工提升素質(zhì)。
文化的作用是潛移默化的。隨著培訓(xùn)的展開(kāi),一個(gè)以“文化強(qiáng)稅、品格為勝”為理念的內(nèi)網(wǎng)建立起來(lái),成為全體干部交流辦稅心得體會(huì)、人生感悟的最佳場(chǎng)所。《從責(zé)任走向優(yōu)秀》、《把信送給加西亞》等書籍也分發(fā)到每個(gè)人,有組織的讀書征文活動(dòng)引導(dǎo)廣大干部職工在學(xué)習(xí)中思考,在思考中實(shí)踐。在深入學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上,吳江市地稅局在全系統(tǒng)組織開(kāi)展了一場(chǎng)“實(shí)現(xiàn)地稅工作創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu),我們應(yīng)該具備什么樣的品格”大討論。更活躍的是各種競(jìng)賽活動(dòng),能有效地激發(fā)起大家對(duì)團(tuán)體的榮譽(yù)意識(shí),和為榮譽(yù)而努力的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神。
一個(gè)新的引擎:品績(jī)考評(píng)
為了把品格教育真正落到實(shí)處,吳江地稅局率先建立了品績(jī)管理體系,并通過(guò)了自行開(kāi)發(fā)的品績(jī)管理軟件系統(tǒng),360°對(duì)稅務(wù)干部的品格與業(yè)績(jī)同步評(píng)價(jià),同步管理。
品績(jī)考評(píng)是應(yīng)用吳江地稅自行開(kāi)發(fā)的品績(jī)考評(píng)軟件系統(tǒng)進(jìn)行的。采取主觀評(píng)價(jià)與客觀考核相結(jié)合的辦法,對(duì)干部的品格與業(yè)績(jī)同步評(píng)價(jià)、同步管理,把組織對(duì)品格的期望,通過(guò)剛性考核進(jìn)一步固化。
品績(jī)考評(píng)分品和績(jī)兩個(gè)部分。對(duì)于工作業(yè)績(jī)的考核,由考評(píng)系統(tǒng)直接聯(lián)通到征管狀況監(jiān)控分析軟件,進(jìn)行自動(dòng)量化計(jì)分。職業(yè)品格則通過(guò)干部本人、上級(jí)、下級(jí)和納稅人按不同權(quán)重進(jìn)行評(píng)價(jià),并充分應(yīng)用心理學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)原理,采用偏激修正、重心修正、離散修正等手段,使主觀評(píng)估過(guò)程中某些評(píng)分習(xí)慣和主觀過(guò)激行為得以修正。更重要的是在軟件設(shè)計(jì)中,確保崗位與品、績(jī)指標(biāo)能夠自由組合,這種智能化的設(shè)計(jì)有效破解了兼崗難以考核的難題,確保了評(píng)價(jià)的公正、客觀。由于品績(jī)考評(píng)設(shè)計(jì)較周全,以致于大家把這樣的考評(píng)方式形象地稱作360°考評(píng)法。
其實(shí)考評(píng)只是手段,關(guān)鍵是考評(píng)所提出的條件以及每一條件在考評(píng)中的分量,他引導(dǎo)著被考評(píng)者努力的方向。把品格考核和納稅人的認(rèn)同度作為考評(píng)的重要內(nèi)容,猶如給全體稅務(wù)干部裝備了新的引擎,給了他們新的努力的目標(biāo)。考核結(jié)束了,局里為所有干部和下屬單位建立起榮譽(yù)檔案,每年定期公布個(gè)人和單位的榮譽(yù)積分,把榮譽(yù)積分作為選拔任用干部的重要參考,用正確的用人導(dǎo)向,調(diào)動(dòng)各層面干部干事創(chuàng)業(yè)的積極性,為優(yōu)秀干部脫穎而出創(chuàng)造條件。
什么樣的品格,決定什么樣的行為?!啊{稅人的權(quán)利就是我們的義務(wù),納稅人的義務(wù)就是我們的責(zé)任’已經(jīng)固化為全體吳江地稅人共有的職業(yè)品格?!眳墙械囟惥志珠L(zhǎng)唐磊說(shuō)。
一個(gè)永續(xù)的故事:“優(yōu)”、“先”無(wú)止境
一、任務(wù)驅(qū)動(dòng)式教學(xué)法的內(nèi)涵
在高職高專院校的培養(yǎng)方案中,更為重視對(duì)學(xué)生操作能力的培養(yǎng),讓學(xué)生走出校園即能很好的適應(yīng)相應(yīng)的工作,因此,學(xué)院在專業(yè)課的培養(yǎng)上采取“任務(wù)驅(qū)動(dòng)式教學(xué)”方法,每門課程通過(guò)任務(wù)的學(xué)習(xí),不僅能夠調(diào)動(dòng)學(xué)生的聽(tīng)課積極性,更能使學(xué)生在模擬真實(shí)的任務(wù)中學(xué)習(xí)到更多的知識(shí)。所謂“任務(wù)驅(qū)動(dòng)”就是在學(xué)習(xí)過(guò)程中,學(xué)生在教師的幫助下,緊緊圍繞一個(gè)共同的任務(wù)活動(dòng)中心,在強(qiáng)烈的問(wèn)題動(dòng)機(jī)的驅(qū)動(dòng)下,通過(guò)對(duì)學(xué)習(xí)資源的積極主動(dòng)應(yīng)用,進(jìn)行自主探索和互動(dòng)協(xié)作的學(xué)習(xí),并在完成既定任務(wù)的同時(shí),引導(dǎo)學(xué)生產(chǎn)生一種學(xué)習(xí)實(shí)踐活動(dòng)[1]。任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)法將傳授知識(shí)為主的傳統(tǒng)教學(xué)轉(zhuǎn)變?yōu)橐越鉀Q問(wèn)題、完成任務(wù)為主的多維互動(dòng)式的教學(xué)[2]。它改變了傳統(tǒng)教學(xué)中“教師講、學(xué)生聽(tīng)”的教學(xué)模式,創(chuàng)造了以學(xué)定教、學(xué)生主動(dòng)參與、自主合作、探索創(chuàng)新的新型的學(xué)習(xí)方式[3],適用于培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力、動(dòng)手實(shí)踐能力和獨(dú)立分析并解決問(wèn)題的能力。
二、任務(wù)驅(qū)動(dòng)式教學(xué)法的操作流程
教師在課程教學(xué)中運(yùn)用任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué)一般的操作流程如下:第一,設(shè)計(jì)任務(wù)。由教研室主任和任課老師共同參與制定本課程的所有任務(wù),并交由系里審核,最后審核通過(guò)的任務(wù)將詳細(xì)寫入高職高專的教學(xué)大綱中,任課老師按照大綱的規(guī)定執(zhí)行。第二,創(chuàng)設(shè)任務(wù)情境,引出任務(wù)。在實(shí)際的教學(xué)過(guò)程中,教師要精心設(shè)計(jì)教學(xué)情境,激發(fā)學(xué)生挑戰(zhàn)任務(wù)的興趣。第三,分析任務(wù),提出解決問(wèn)題。在每一次任務(wù)執(zhí)行之前,教師將結(jié)合相關(guān)的理論知識(shí)與學(xué)生一起探討完成任務(wù)需要解決的問(wèn)題,引導(dǎo)學(xué)生形成正確的完成任務(wù)的思路和計(jì)劃,為任務(wù)的執(zhí)行做好充好的準(zhǔn)備。第四,展開(kāi)探索,完成任務(wù)。該階段是任務(wù)執(zhí)行的階段,這個(gè)階段將分小組進(jìn)行,讓學(xué)生以團(tuán)隊(duì)的形式展開(kāi)自主學(xué)習(xí)和探索,完成任務(wù),并記錄下在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中的心得體會(huì)。第五,編寫任務(wù)報(bào)告。該階段主要將任務(wù)執(zhí)行的結(jié)果進(jìn)行一個(gè)總結(jié),系里已經(jīng)制定出任務(wù)報(bào)告編寫的具體格式,學(xué)生按照格式的要求,填寫關(guān)于任務(wù)完成情況的匯報(bào)工作,讓學(xué)生學(xué)習(xí)如何編寫報(bào)告。第六,上臺(tái)展示交流,評(píng)價(jià)任務(wù)。該階段主要在課堂完成,學(xué)生將任務(wù)完成情況制作成ppt,到講臺(tái)上來(lái)展示,與臺(tái)下同學(xué)交流互動(dòng),最后教師進(jìn)行評(píng)價(jià),讓學(xué)生學(xué)會(huì)如何將任務(wù)用口頭的方式表達(dá)出來(lái),也鍛煉學(xué)生制作ppt的能力。第七,匯總歸納。該階段,教師要引導(dǎo)學(xué)生對(duì)所學(xué)知識(shí)進(jìn)行匯總,完成新舊知識(shí)之間的聯(lián)系,完成真正意義上的知識(shí)建構(gòu)[4]。
三、任務(wù)驅(qū)動(dòng)式教學(xué)法的應(yīng)用——以福州海峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例
(一)《市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)》課程的任務(wù)設(shè)計(jì)在福州海峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院,《市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)》共設(shè)計(jì)以下8個(gè)任務(wù):編寫市場(chǎng)調(diào)查企劃方案書、實(shí)地調(diào)查法訓(xùn)練、編寫市場(chǎng)調(diào)查問(wèn)卷、單一項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)查過(guò)程管理、繪制數(shù)據(jù)分布直方圖和折線圖、定性分析市場(chǎng)調(diào)查資料、模擬專家會(huì)議法、編寫市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告,這8個(gè)任務(wù)也與所選用的教材緊密聯(lián)系在一起。(二)《市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)》課程的任務(wù)實(shí)現(xiàn)
1、調(diào)查項(xiàng)目設(shè)計(jì)及任務(wù)小組成立首先,由于《市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)》課程的性質(zhì),結(jié)合學(xué)校的現(xiàn)有資源,教師安排了具體調(diào)查的項(xiàng)目,主要如下:項(xiàng)目一:福州海峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生手機(jī)使用情況調(diào)查;項(xiàng)目二:福州海峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生月消費(fèi)情況調(diào)查;項(xiàng)目三:福州海峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生課余生活情況調(diào)查;項(xiàng)目四:福州海峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生課堂紀(jì)律情況調(diào)查;項(xiàng)目五:福州海峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生大學(xué)生涯的規(guī)劃調(diào)查。除此之外,學(xué)生也可以提供一些他們想調(diào)查的項(xiàng)目。當(dāng)然,學(xué)校也可以邀請(qǐng)?jiān)谛5纳痰暌黄鹜瓿?,如中?guó)移動(dòng)、電信和聯(lián)通,還有一些理發(fā)店、飲料店等。其次,成立任務(wù)小組,小組人數(shù)根據(jù)班級(jí)具體情況而定,一般在7—10人之間。為了鍛煉學(xué)生之間的溝通協(xié)作能力和任務(wù)的順利完成,組員可以根據(jù)學(xué)生的不同情況來(lái)選擇,分組完成后,為了不出現(xiàn)組員“搭便車”現(xiàn)象,安排每個(gè)學(xué)生輪流擔(dān)任任務(wù)組長(zhǎng),激發(fā)學(xué)生的積極性,同時(shí),和學(xué)生一起制定好任務(wù)完成過(guò)程所要遵守的相關(guān)規(guī)則。最后,讓每個(gè)小組自行選擇項(xiàng)目題目,確定他們這個(gè)學(xué)期所要進(jìn)行的項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
2、任務(wù)的實(shí)施對(duì)于《市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)》這門課,我們選取的教材是趙軼編著的《市場(chǎng)調(diào)查與分析》,該教材最大的特點(diǎn)就是采用任務(wù)驅(qū)動(dòng)教學(xué),整本書在結(jié)構(gòu)的安排上涵蓋了市場(chǎng)調(diào)查與預(yù)測(cè)的整個(gè)過(guò)程,具體過(guò)程如下。
(1)調(diào)查前期的準(zhǔn)備工作。這個(gè)階段的主要任務(wù)是,在完成理論教學(xué)的基礎(chǔ)上,于課堂上讓學(xué)生完成市場(chǎng)調(diào)查企劃書、市場(chǎng)調(diào)查問(wèn)卷的編寫。市場(chǎng)調(diào)查企劃書即市場(chǎng)調(diào)查方案是整個(gè)市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ),涉及項(xiàng)目調(diào)查的目的意義、調(diào)查的具體內(nèi)容、調(diào)查對(duì)象和范圍、市場(chǎng)調(diào)查和資料分析所采用的方法、時(shí)間進(jìn)度和預(yù)算安排等,這些內(nèi)容都是后續(xù)市場(chǎng)調(diào)查實(shí)施的指引,要求每個(gè)小組在組長(zhǎng)的帶領(lǐng)下進(jìn)行討論,然后制作成word打印出來(lái),在課堂上進(jìn)行陳述,由其他學(xué)生提問(wèn),教師點(diǎn)評(píng),總共需要3個(gè)學(xué)時(shí),討論完后,讓學(xué)生當(dāng)場(chǎng)完成實(shí)訓(xùn)報(bào)告的編寫。當(dāng)每個(gè)小組確定好調(diào)查方案之后,就可以著手準(zhǔn)備調(diào)查方法的設(shè)計(jì)。根據(jù)每個(gè)小組的具體情況,可以選擇實(shí)地訪問(wèn)和觀察法(因?qū)嶒?yàn)法不太容易操作),同樣,留一個(gè)課時(shí)的時(shí)間,讓學(xué)生自行設(shè)計(jì)觀察表,留4個(gè)課時(shí)的時(shí)間進(jìn)行問(wèn)卷的編寫。問(wèn)卷編寫關(guān)系到實(shí)地訪問(wèn)的效果,因此,必須學(xué)會(huì)編寫一份合適的調(diào)查問(wèn)卷。學(xué)生設(shè)計(jì)的觀察表和問(wèn)卷必須交由任課老師閱讀批改,再發(fā)給學(xué)生修改備份。該階段還必須完成的一個(gè)任務(wù)就是,單一項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)查過(guò)程管理,即讓學(xué)生掌握市場(chǎng)調(diào)查組織實(shí)施過(guò)程中的人員安排、訪談技巧培訓(xùn)和運(yùn)用、問(wèn)卷的填寫,這個(gè)實(shí)訓(xùn),任課老師的理論課教學(xué)可以引入相關(guān)的案例,讓學(xué)生學(xué)習(xí),留2個(gè)課時(shí)讓學(xué)生當(dāng)場(chǎng)組織一場(chǎng)模擬,先由小組成員共同討論如何進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查的人員安排、訪談技巧、問(wèn)卷填寫,然后推選一名成員扮演“培訓(xùn)主管”,在班級(jí)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查前期準(zhǔn)備工作培訓(xùn)的模擬,最后形成實(shí)訓(xùn)報(bào)告。
(2)市場(chǎng)調(diào)查實(shí)施過(guò)程。該過(guò)程是市場(chǎng)調(diào)查的實(shí)施環(huán)節(jié),主要完成“實(shí)地調(diào)查法訓(xùn)練”,在任課老師的帶領(lǐng)下,各個(gè)小組成員分別打印出問(wèn)卷,根據(jù)事先設(shè)計(jì)的調(diào)查方法,進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。由于條件的限制,此次調(diào)查安排在校園的食堂、宿舍樓、超市門口、圖書館、操場(chǎng)等學(xué)生比較集中的地方,任課教師主要監(jiān)督和指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行問(wèn)卷訪問(wèn),根據(jù)項(xiàng)目的具體情況,每個(gè)學(xué)生必須完成20份問(wèn)卷的調(diào)查,最后統(tǒng)一匯總給組長(zhǎng),組長(zhǎng)收齊后保管,之后各個(gè)小組形成一份“實(shí)地調(diào)查法訓(xùn)練”的實(shí)訓(xùn)報(bào)告。
[關(guān)鍵詞]企業(yè)戰(zhàn)略管控;風(fēng)險(xiǎn)管理;可持續(xù)發(fā)展
經(jīng)過(guò)“十二五”經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,不少企業(yè)抓住改革發(fā)展有利時(shí)機(jī),通過(guò)結(jié)構(gòu)多元化,業(yè)務(wù)多樣化,快速發(fā)展壯大成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的組成部分,也逐步發(fā)展成為機(jī)構(gòu)龐大的集團(tuán)公司。但是由于集團(tuán)公司機(jī)構(gòu)相對(duì)龐大,業(yè)務(wù)復(fù)雜,管理層級(jí)多,人員多,與中小型企業(yè)相比,在管理上存在著較大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。為了提高集團(tuán)公司對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的認(rèn)識(shí),強(qiáng)化防御性風(fēng)險(xiǎn)管理,減少風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)造成的重大損失,促進(jìn)集團(tuán)公司可持續(xù)發(fā)展,筆者通過(guò)總結(jié)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與體會(huì),圍繞集團(tuán)公司企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理這一課題進(jìn)行研究。
一、加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的必要性
(一)集團(tuán)多層級(jí)架構(gòu)
集團(tuán)作為母公司,不僅自身直接對(duì)外參股投資項(xiàng)目多,同時(shí)擁有眾多下屬控股二級(jí)子公司,各二級(jí)子公司還擁有三級(jí)子公司,因此管理層級(jí)多,極易造成上下級(jí)內(nèi)部信息不對(duì)稱,從而影響集團(tuán)重大發(fā)展決策以及經(jīng)營(yíng)決策的及時(shí)性與正確性。集團(tuán)治理結(jié)構(gòu)復(fù)雜,集團(tuán)設(shè)立董事會(huì)和監(jiān)事會(huì),子公司作為獨(dú)立法人,有子公司的董事會(huì)和監(jiān)事會(huì),母公司對(duì)整個(gè)集團(tuán)的管理必須要通過(guò)層層的委托傳導(dǎo),委托關(guān)系越長(zhǎng),風(fēng)險(xiǎn)也就容易被相應(yīng)地放大。
(二)集團(tuán)多主業(yè)經(jīng)營(yíng)
目前集團(tuán)公司多主業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)象普遍存在,涉及經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域廣,行業(yè)多,因此經(jīng)營(yíng)管理難度大,面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)就更為復(fù)雜。經(jīng)營(yíng)管理人員需要了解業(yè)務(wù)流程才能進(jìn)行有效的管理,對(duì)各業(yè)務(wù)流程及板塊的學(xué)習(xí)也因經(jīng)營(yíng)管理人員個(gè)體的差異而不同,如果敬業(yè)精神不佳,沒(méi)潛心學(xué)習(xí)與研究,就不能深入掌握經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的流程與核心知識(shí),就不能對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的管理,因此集團(tuán)公司多主業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理難度大,風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)的概率大。
(三)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)
集團(tuán)公司一般都會(huì)制定中長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)及年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),目標(biāo)包括代表企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)例如利潤(rùn)指標(biāo)、凈資產(chǎn)收益率等,也包括代表企業(yè)規(guī)模的營(yíng)業(yè)收入指標(biāo)、產(chǎn)量指標(biāo)等。中國(guó)企業(yè)500強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)就是以企業(yè)營(yíng)業(yè)收入為對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)價(jià)體系,有些企業(yè)盲目追求營(yíng)收規(guī)模而弱化了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)防范,沒(méi)有真正理解中國(guó)500強(qiáng)企業(yè)的核心內(nèi)涵,應(yīng)該首先是在強(qiáng)化管理的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)規(guī)模擴(kuò)張,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入的增長(zhǎng)。
(四)實(shí)現(xiàn)資源的最佳經(jīng)濟(jì)價(jià)值
集團(tuán)公司實(shí)施企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的經(jīng)濟(jì)價(jià)值:可以提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率,減少各類風(fēng)險(xiǎn)隱患,降低各類風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)造成的損失,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源最佳配置;通過(guò)系統(tǒng)的處置和控制風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)應(yīng)對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)時(shí)作出的決策科學(xué)化和合理化,減少?zèng)Q策的風(fēng)險(xiǎn)性,保障企業(yè)中長(zhǎng)期戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn);為企業(yè)提供一個(gè)穩(wěn)定安全的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,有利于企業(yè)提升資信度,構(gòu)建良好的融資平臺(tái),促進(jìn)集團(tuán)公司可持續(xù)發(fā)展。
二、集團(tuán)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理存在的問(wèn)題
由于企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境存在不確定性,集團(tuán)公司面臨更多更復(fù)雜的風(fēng)險(xiǎn)因素,風(fēng)險(xiǎn)管理已成為大型企業(yè)賴以穩(wěn)健成長(zhǎng)的重要和必要的內(nèi)容。
(一)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃不明確,戰(zhàn)略制定與實(shí)施脫節(jié),存在企業(yè)戰(zhàn)略管控風(fēng)險(xiǎn)
1.戰(zhàn)略制定存在偏差。集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃是引領(lǐng)集團(tuán)及子企業(yè)發(fā)展的綱領(lǐng)性文件,集團(tuán)公司在戰(zhàn)略制定過(guò)程中存在急功近利的現(xiàn)象,片面地體現(xiàn)集團(tuán)戰(zhàn)略是各個(gè)子公司戰(zhàn)略的總和。通過(guò)考察多家集團(tuán)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,不難看出集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)容幾乎是子企業(yè)戰(zhàn)略或板塊戰(zhàn)略規(guī)劃的綜合,即集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃的編制采取的是自下而上的方法,集中后再自上而下征求意見(jiàn)。這種戰(zhàn)略制定沒(méi)有體現(xiàn)集團(tuán)站在更高層面提出的戰(zhàn)略規(guī)劃的要求,對(duì)子公司不能起到指導(dǎo)及方向的引領(lǐng)作用,而是更多地體現(xiàn)為子公司自身的發(fā)展規(guī)劃及業(yè)務(wù)定位。
2.戰(zhàn)略執(zhí)行存在偏差。由于戰(zhàn)略規(guī)劃制定帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)隱患,極易導(dǎo)致子企業(yè)戰(zhàn)略定位模糊,發(fā)展方向不清,存在管理缺陷或問(wèn)題,主要體現(xiàn)為:不能從集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃角度引領(lǐng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)方向,不能從各自企業(yè)明晰的戰(zhàn)略定位來(lái)做好企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行即具體的經(jīng)營(yíng)決策,企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行中不難發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)營(yíng)銷、財(cái)務(wù)管理、人力資源配置等方面存在偏差的問(wèn)題,不能與戰(zhàn)略執(zhí)行相匹配。
3.戰(zhàn)略調(diào)整沒(méi)有引起重視。集團(tuán)中長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃制定后已經(jīng)成為文本文件,沒(méi)有對(duì)戰(zhàn)略執(zhí)行過(guò)程中必要的調(diào)整工作引起重視。集團(tuán)公司大多都是跨行業(yè)經(jīng)營(yíng),企業(yè)面對(duì)的外部環(huán)境更復(fù)雜,對(duì)環(huán)境的控制能力會(huì)更弱,集團(tuán)及子公司在戰(zhàn)略執(zhí)行期會(huì)遭遇外部環(huán)境的影響而致使不能如期完成年度目標(biāo)。由于戰(zhàn)略調(diào)整工作缺位,造成集團(tuán)及子公司面對(duì)重要決策時(shí)迷失方向。
(二)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理偏離目標(biāo)運(yùn)作,經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與公司戰(zhàn)略脫節(jié)
1.存在短期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)不當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn)由于企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是基于戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,在實(shí)踐中年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)常常是子公司與集團(tuán)討價(jià)還價(jià)的結(jié)果,中長(zhǎng)期規(guī)劃目標(biāo)制定后時(shí)常被擱置一邊,沒(méi)有按戰(zhàn)略目標(biāo)始終予以貫之,因而造成年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)缺乏方向及客觀,致使企業(yè)在產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)管控方面存在偏差,企業(yè)資源配置依據(jù)短期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而定,在具體經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)術(shù)方面難免存在盲目性,集團(tuán)各產(chǎn)業(yè)間的業(yè)務(wù)協(xié)同效應(yīng)面臨的潛在風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致企業(yè)抵御外部影響的能力較弱,不能建立并保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)或獲取最大回報(bào)。
2.集團(tuán)產(chǎn)業(yè)布局不合理的風(fēng)險(xiǎn)集團(tuán)產(chǎn)業(yè)布局中沒(méi)有進(jìn)行合理的業(yè)務(wù)歸并或重組,多子公司之間存在同業(yè)競(jìng)爭(zhēng),不能發(fā)揮業(yè)務(wù)協(xié)同效應(yīng)?;蛘呷狈Τ浞?、合理的信息來(lái)支持企業(yè)的內(nèi)部資源分配,因此造成集團(tuán)內(nèi)部資源分配以及經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)研究作出的決策存在不合理性。
3.未能規(guī)避內(nèi)外部關(guān)鍵因素而產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)主要有內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)與外部風(fēng)險(xiǎn)兩大類。外部風(fēng)險(xiǎn)主要在于企業(yè)外部環(huán)境中與企業(yè)經(jīng)營(yíng)直接發(fā)生關(guān)系的個(gè)體(如顧客、供應(yīng)商、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等)給企業(yè)帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)主要在于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn),如市場(chǎng)營(yíng)銷系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部組織體系和生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程管控的風(fēng)險(xiǎn)、信息技術(shù)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)、員工誠(chéng)信等方面的風(fēng)險(xiǎn)等等。外部風(fēng)險(xiǎn)可以通過(guò)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)管理予以規(guī)避,但內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)一旦存在,沒(méi)有及時(shí)防范與規(guī)避,將使企業(yè)遭受不可挽回的損失。
(三)人才資源短板形成集團(tuán)戰(zhàn)略實(shí)施與發(fā)展的瓶頸
1.集團(tuán)公司的戰(zhàn)略規(guī)劃能否實(shí)施與完成,最重要的依賴于人力資源是否合理配置到位。筆者所走訪的企業(yè)大部分集團(tuán)及企業(yè)人力資源配置存在缺陷:有的企業(yè)過(guò)分強(qiáng)調(diào)機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn),導(dǎo)致只能應(yīng)付日常事務(wù)性的工作,不能深入分析發(fā)現(xiàn)隱患問(wèn)題;有的單位機(jī)構(gòu)人員膨脹,但真正深諳企業(yè)經(jīng)營(yíng)與管理的人才不多,造成人力資源成本浪費(fèi)。戰(zhàn)略規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)需要人力資源去實(shí)現(xiàn),一旦人力資源短缺,就會(huì)造成經(jīng)營(yíng)能力不足,各類風(fēng)險(xiǎn)隱患不能及時(shí)察覺(jué)并糾正,不可避免的風(fēng)險(xiǎn)損失就找上門來(lái)了。
2.內(nèi)外部監(jiān)督機(jī)制弱化相對(duì)單體公司而言,集團(tuán)內(nèi)部存在大量受托經(jīng)營(yíng)管理責(zé)任,受托經(jīng)營(yíng)必須強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督制衡機(jī)制,加大對(duì)子公司經(jīng)營(yíng)層及法人權(quán)利的監(jiān)督,但是往往很多集團(tuán)內(nèi)部對(duì)監(jiān)督機(jī)制不重視,監(jiān)督部門責(zé)任不明確,人員配備不足。由于集團(tuán)層級(jí)多,導(dǎo)致信息的傳遞速度及準(zhǔn)確度更低,多部門、多子公司相互博弈造成協(xié)調(diào)成本增加的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)加大。
(四)資金方面存在重融資輕資金使用管理的問(wèn)題
1.集團(tuán)母公司只是單一出資人集團(tuán)母公司對(duì)子公司僅僅只是資金輸送,而不能發(fā)揮財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管控的作用,母公司對(duì)子公司的發(fā)展發(fā)揮的作用不大,在風(fēng)險(xiǎn)隱患存在的情況下相反起到了推波助燃,放大風(fēng)險(xiǎn)的作用。
2.重籌融資、輕資金使用管理集團(tuán)層面集中各類財(cái)務(wù)資源,具有籌融資優(yōu)勢(shì),能夠贏得金融機(jī)構(gòu)的青睞,利用集團(tuán)良好的資信條件,最大程度地發(fā)揮現(xiàn)有籌融資方式的融資能力,為集團(tuán)子公司提供資金渠道,以支撐公司規(guī)模不斷擴(kuò)大的資金需求,但絕不可因?yàn)榧瘓F(tuán)融資能力的優(yōu)勢(shì),而忽視資金本身的屬性,疏于管理。
三、完善集團(tuán)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的若干對(duì)策
隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,企業(yè)所面臨的風(fēng)險(xiǎn)管理任務(wù)也將必然艱巨。鑒于集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理難點(diǎn),強(qiáng)化集團(tuán)公司由上至下的風(fēng)險(xiǎn)管理能力,提出如下對(duì)策。
(一)完善戰(zhàn)略管理風(fēng)險(xiǎn)的對(duì)策
1.以發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃為綱領(lǐng),統(tǒng)領(lǐng)集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理體系。首先,集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃到哪里,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理就要到哪里。集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃的實(shí)施會(huì)涉及到企業(yè)資源的分配與投入,必須從戰(zhàn)略規(guī)劃的制定就開(kāi)始考慮企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理,要根據(jù)集團(tuán)的各方面能力來(lái)制定中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,而不是盲目好大好強(qiáng)。超越企業(yè)自身實(shí)力制定發(fā)展規(guī)劃,勢(shì)必帶來(lái)戰(zhàn)略執(zhí)行的難度,以致亂作為,失去戰(zhàn)略規(guī)劃作為綱領(lǐng)性文件的核心作用。其次,集團(tuán)公司內(nèi)部有聯(lián)通性,風(fēng)險(xiǎn)就有聯(lián)通和放大的危險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)在集團(tuán)內(nèi)部交叉?zhèn)鬟f和疊加放大帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)要求進(jìn)行以母公司為主導(dǎo)的涵蓋集團(tuán)總部及子公司的跨層級(jí)風(fēng)控體系運(yùn)作,同時(shí)要求集團(tuán)母公司派出足夠的專業(yè)人員牽頭進(jìn)行該體系的建設(shè)、運(yùn)作與監(jiān)督。
2.對(duì)戰(zhàn)略執(zhí)行的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行跟蹤。從戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)管理角度入手,解決戰(zhàn)略因外部環(huán)境的變化而進(jìn)行的戰(zhàn)略調(diào)整,這種調(diào)整是必要的,比如某些行業(yè)已經(jīng)進(jìn)入夕陽(yáng)產(chǎn)業(yè),集團(tuán)就要及時(shí)做出退出的決策。集團(tuán)戰(zhàn)略風(fēng)險(xiǎn)管控的目的是解決集團(tuán)大的發(fā)展方向問(wèn)題。
3.針對(duì)投資項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的對(duì)策。應(yīng)從資本準(zhǔn)入制度、企業(yè)所有制形式、本土化政策、產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)政策、勞動(dòng)法律制度、環(huán)保以及土地使用等方面,加強(qiáng)對(duì)投資所在地法律政策的了解與掌握,對(duì)投資所在地法律環(huán)境以及經(jīng)營(yíng)環(huán)境作盡職調(diào)查,制定投資方案,擬定詳細(xì)的法律文件,確保投資能進(jìn)能退,有效控制投資風(fēng)險(xiǎn)。在投資項(xiàng)目決策方面要注意避免產(chǎn)能過(guò)剩,投資項(xiàng)目的生成基本是歸屬企業(yè)來(lái)決策,投資項(xiàng)目可行性研究是系統(tǒng)工程,要防止做成可批性研究。在基建項(xiàng)目建設(shè)工程立項(xiàng)之初就要開(kāi)始謀劃經(jīng)營(yíng)招商工作,堅(jiān)持項(xiàng)目建設(shè)與經(jīng)營(yíng)并重的原則,重視投資項(xiàng)目投產(chǎn)后的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)完善經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)策
1.開(kāi)展經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),通過(guò)對(duì)經(jīng)營(yíng)政策、運(yùn)營(yíng)程序的調(diào)查報(bào)告研究分析,結(jié)合監(jiān)管部門以及有關(guān)專家的廣泛交流,確定企業(yè)所面臨的各種內(nèi)部和外部風(fēng)險(xiǎn)因素,提前對(duì)經(jīng)營(yíng)作出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè),對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別,查找潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,隨時(shí)調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方案,預(yù)防經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。在實(shí)際運(yùn)作中完善風(fēng)險(xiǎn)管理控制體系,從流程管控上保證每一個(gè)可能的風(fēng)險(xiǎn)因素都有效監(jiān)控,每一個(gè)業(yè)務(wù)板塊都有管理規(guī)范。
2.建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警監(jiān)測(cè)機(jī)制,構(gòu)筑防范風(fēng)險(xiǎn)的屏障。建立靈敏準(zhǔn)確的、與企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)相關(guān)的外部環(huán)境監(jiān)測(cè)系統(tǒng),必須加大對(duì)外部環(huán)境監(jiān)測(cè)系統(tǒng)的投入,密切關(guān)注企業(yè)具體業(yè)務(wù)流程的執(zhí)行狀況及變化趨勢(shì)。企業(yè)內(nèi)部要有深諳經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的專業(yè)人員,成為把脈具體經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的能手,各個(gè)子公司在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)執(zhí)行中及時(shí)發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)列入風(fēng)險(xiǎn)管理預(yù)警的范圍,并及時(shí)向上一級(jí)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)報(bào)告,防止風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大。
3.做好對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的管控,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),減少損失。對(duì)預(yù)測(cè)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)之前,或已有苗頭時(shí),采取應(yīng)急對(duì)策來(lái)規(guī)避,使其減少或消除風(fēng)險(xiǎn)侵害和損失。對(duì)于經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)經(jīng)過(guò)評(píng)估后發(fā)生的概率較大時(shí),應(yīng)采取的對(duì)策:(1)轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。轉(zhuǎn)移工具豐富多樣,包括但不限于利用保險(xiǎn)、履約保證書、擔(dān)保書和保證書等,達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防、控制甚至扭轉(zhuǎn)的目的。(2)分散風(fēng)險(xiǎn)。分散風(fēng)險(xiǎn)是從內(nèi)部減少風(fēng)險(xiǎn),常用的分散風(fēng)險(xiǎn)主要有產(chǎn)品多樣化組合,經(jīng)營(yíng)渠道多樣化組合,資產(chǎn)運(yùn)作多樣化,從而將風(fēng)險(xiǎn)在不同的領(lǐng)域里分散。
(三)加大全面風(fēng)險(xiǎn)管理人才隊(duì)伍建設(shè),為風(fēng)險(xiǎn)管理提供人力資源保障。
1.組建一支具備風(fēng)險(xiǎn)管理能力的經(jīng)營(yíng)隊(duì)伍。有一個(gè)具備經(jīng)營(yíng)管理能力高素質(zhì)的經(jīng)營(yíng)者團(tuán)隊(duì),是企業(yè)邁向成功的重要條件之一。認(rèn)識(shí)到這點(diǎn),才能不間斷地審視企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理,不至于在經(jīng)營(yíng)管理上出現(xiàn)重大的差錯(cuò)。企業(yè)決策風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)最大的風(fēng)險(xiǎn),經(jīng)營(yíng)者要能夠尊重各方意見(jiàn),聽(tīng)得進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)爆發(fā)之前對(duì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與預(yù)測(cè)而作出的提示或判斷。
2.加大全面風(fēng)險(xiǎn)管理人才隊(duì)伍的建設(shè)集團(tuán)公司應(yīng)強(qiáng)化培養(yǎng)全面風(fēng)險(xiǎn)管理人才,做好風(fēng)險(xiǎn)管理人才隊(duì)伍建設(shè)。公司可聘請(qǐng)風(fēng)險(xiǎn)管理方面的專家,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理專職、兼職人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),建立以業(yè)務(wù)管理人員為主體、以外部專家為補(bǔ)充的全員風(fēng)險(xiǎn)管理體系,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的分析和研究,指導(dǎo)公司找出各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施。集團(tuán)公司安排專業(yè)人員定期跟進(jìn)研究國(guó)內(nèi)外政治、經(jīng)濟(jì)環(huán)境和行業(yè)形勢(shì),并分享國(guó)內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)內(nèi)部各經(jīng)營(yíng)部門的風(fēng)險(xiǎn)管理工作打造一個(gè)更好的信息交流與經(jīng)驗(yàn)分享的平臺(tái)。風(fēng)險(xiǎn)管理人員整體數(shù)量與素質(zhì)要與集團(tuán)風(fēng)險(xiǎn)管理難度相適應(yīng),如果人員不足,將造成集團(tuán)上下風(fēng)險(xiǎn)管理力不從心的后果,最終因風(fēng)險(xiǎn)管理資源的不足而失去識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)糾正風(fēng)險(xiǎn)偏差的機(jī)會(huì),造成因小失大的嚴(yán)重后果。
3.增加風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置,組建風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)。集團(tuán)公司有必要設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)管理部門和風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),機(jī)構(gòu)到位才能開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)管理的一系列工作,集團(tuán)公司應(yīng)明確風(fēng)險(xiǎn)管理的部門與機(jī)構(gòu),任何依賴其他職能部門的做法都是不可取的。各級(jí)風(fēng)險(xiǎn)機(jī)構(gòu)人員和風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)成員還應(yīng)當(dāng)熟知企業(yè)和本行業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,有豐富的企業(yè)管理素質(zhì)以及全局管理理念,具備風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的能力以及對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理能力。集團(tuán)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)隊(duì)伍、監(jiān)管部門多崗位轉(zhuǎn)崗鍛煉,有利于經(jīng)營(yíng)人才的成長(zhǎng),改善公司風(fēng)險(xiǎn)管理人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu),提升經(jīng)營(yíng)管理整體素質(zhì)。
(四)完善資金風(fēng)險(xiǎn)管理的對(duì)策
1.遵循集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃制定財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略。近年來(lái),有些集團(tuán)特別是國(guó)有企業(yè)涉足大宗貿(mào)易,資金需求量大,在盲目擴(kuò)大規(guī)模的過(guò)程中已經(jīng)造成部分項(xiàng)目資金積壓沉淀,在資金預(yù)算安排方面已經(jīng)偏離財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管控的方向。因此,集團(tuán)母公司層面要根據(jù)集團(tuán)戰(zhàn)略規(guī)劃制定財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略,根據(jù)財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略布局資金預(yù)算,從財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管控的高度,管理集團(tuán)及子公司資金使用風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于符合集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)或投資項(xiàng)目予以資金扶持,對(duì)于存在風(fēng)險(xiǎn)隱患的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)或投資項(xiàng)目減少投入或禁止資金投入。
2.合理控制投融資規(guī)模,籌融資規(guī)模不求大只求合理。目前金融機(jī)構(gòu)存在資金投放求大放小的傾向,熱衷于對(duì)集團(tuán)公司特別是國(guó)企、上市公司等的資金投放,這類企業(yè)相對(duì)資源豐富,抗風(fēng)險(xiǎn)能力強(qiáng)。因此集團(tuán)企業(yè)首先要認(rèn)清籌融資的目的是為了彌補(bǔ)企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需求缺口而不是多多益善,過(guò)量的籌融資規(guī)模容易助長(zhǎng)經(jīng)營(yíng)者低效率使用資金。同時(shí)明確認(rèn)識(shí)到企業(yè)最重要的還是自身造血能力,信貸資金是需要支付資金成本的,充分挖掘資金存量,提高企業(yè)資金使用效率。要嚴(yán)格控制出現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)回報(bào)率低于資金成本率的情況,更要及時(shí)防范資金投入造成損失的情況,因此集團(tuán)公司要合理控制籌融資規(guī)模。