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一、單位應(yīng)建立消防控制室值班制度,應(yīng)明確值班人員的職責,實行每日24小時專人值班,值班人數(shù)應(yīng)不少于2人。
消防控制室值班人員應(yīng)經(jīng)消防部門培訓(xùn)合格后持證上崗。
二、值班人員按時交接班,做好值班記錄以及消防巡查、發(fā)現(xiàn)問題處置、事故處理等情況的交接手續(xù)。
無交接班手續(xù),值班人員不得擅自離崗。
三、發(fā)現(xiàn)消防設(shè)施運行故障問題時,應(yīng)及時采取措施并報告主管負責人。
四、非工作所需,不得使用消控中心內(nèi)線電話,非消防控制中心值班人員禁止進入值班室。
五、發(fā)現(xiàn)火災(zāi)時,迅速按滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案緊急處理,并撥打119火警電話通知公安消防部門,同時報告部門主管。
六、填寫《消防控制室值班記錄》應(yīng)完整,字跡清晰,保存完好。
消防水泵房管理制度
一、消防水泵房應(yīng)當落實專人管理,定期檢查保養(yǎng)和維護,保持室內(nèi)清潔;
二、嚴格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,每月啟動水泵不少于一次,保持高位消防水箱、消防水池、氣壓水罐等儲水充足,穩(wěn)壓泵正常運行;
三、保持系統(tǒng)出水管網(wǎng)及管道閥門常開,水泵類別、水流方向、閥門開啟狀態(tài)、配電柜開關(guān)狀態(tài)等標識清晰,配電柜開關(guān)處于自動(接通)狀態(tài);
四、禁止無關(guān)人員進入泵房和操作水泵房內(nèi)設(shè)備,嚴禁擅自關(guān)停設(shè)備和閥門;
五、設(shè)備投入使用后應(yīng)保證其處于正常運行或準工作狀態(tài),不得擅自斷電停運或長期帶故障工作;
六、建立故障報告和故障消除登記檔案。
發(fā)生故障,應(yīng)當及時組織修復(fù),因故障、維修等原因,需要暫時停用系統(tǒng)時,應(yīng)當經(jīng)單位消防安全責任人批準,系統(tǒng)停用時間超過24小時的,在單位消防安全責任人批準的同時,應(yīng)當報當?shù)毓矙C關(guān)消防機構(gòu)備案,并采取有效措施確保安全。
消防設(shè)施操作維護管理手冊
消防設(shè)施操作及維護管理事項:
1、本單位要組織專人學(xué)習,有關(guān)消防設(shè)施的維護及操作規(guī)程:并要熟識本場所的各種消防器材的使用方法,及各消防疏散通道出口位置。
2、對各種消防設(shè)施做到定期檢查、維護,確保各種消防器材完好、有效。
3、要做到各消防通道及安全出口暢通,確保消防安全重點部位設(shè)置防火標志,嚴禁阻擋各消防設(shè)施的標志,營業(yè)時間嚴禁對各出口上鎖。
4、實行嚴格管理,消防主要管理負責人要每日巡查本場所,作好交換班記錄。
5、對各主要消防設(shè)施定期清毒,或保潔干燥工作。
6、對本場所的服務(wù)人員進行消防安全教育,制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案。
7、定期組織服務(wù)人員實施、人員疏散演練及自救演練,并作好消防宣傳教育工作。
8、建立年度消防工作計劃及消防知識考核,把消防責任落實到人。
消防值班制度
一、單位應(yīng)明確值班人員的職責,制訂每日24h值班和交接班的程序與要求,以及消防巡查的程序與要求。
二、各級值班人員嚴格履行職責,值班領(lǐng)導(dǎo)負責檢查、督促值班人員開展防火巡查。
值班人員負責對本單位進行防火巡查。
三、防火巡查時應(yīng)認真做好記錄,發(fā)現(xiàn)消防安全問題應(yīng)及時采取措施并逐級報告。
如發(fā)現(xiàn)火情時,應(yīng)迅速按滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案緊急處理,必要時直接撥打119火警電話向119指揮中心報告火警,同時報告單位部門主管。
四、值班人員按時交接班,做好交接班記錄以及消防巡查、問題處置、事故處理等情況的交接手續(xù)。
無交接班手續(xù),值班人員不得擅自離崗。
五、值班期間嚴禁脫崗、飲酒以及從事各種娛樂活動,嚴禁睡覺。
配電室消防管理制度
一、認真貫徹執(zhí)行“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針,嚴格執(zhí)行法規(guī)、法令和安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
二、變配電室是酒店重要設(shè)施,為了確保供電,操作人員必須嚴格遵守安全規(guī)程,不得擅自操作變配電設(shè)備。
三、配電人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),并經(jīng)考核合格,有電力局頒發(fā)的許可操作證進行操作。
四、高壓電氣設(shè)備倒閘操作,必須遵守運行規(guī)程的規(guī)定填寫操作表,并在有人監(jiān)護下進行操作,緊急情況下,有發(fā)令人在場作雙重監(jiān)護,可先操作后填操作表。
五、對配電室滅火系統(tǒng),消防管理人員與維修人員要定期檢查,觀察壓力和預(yù)防滲漏。
各值班人員應(yīng)會使用滅火系統(tǒng),平時注意保養(yǎng)。
六、加強值班,不得擅自脫崗。
每2小時抄表一次,做好日報抄送工作,同時做好值班記錄。
七、做好設(shè)備維修保養(yǎng)工作,不得在變配電室放置食品和吃飯.吸煙等。
經(jīng)常做好滅鼠工作。
八、定期進行安全學(xué)習和檢查不安全因素。
防火巡查制度
一、確定巡查的人員、內(nèi)容、部位和頻次,及時開展防火巡查。
二、防火巡查時應(yīng)填寫《每日防火巡查(夜查)記錄表》,巡查人員應(yīng)在記錄上簽名。
巡查中發(fā)現(xiàn)能當場整改的火災(zāi)隱患,填寫《單位火災(zāi)隱患當場整改通知單》并消除隱患;不能當場消除的,填寫《單位火災(zāi)隱患限期整改通知單》并及時上報主管負責人并在《每日防火巡查(夜查)記錄表》記錄存檔。
三、進行每日防火巡查,并結(jié)合實際組織夜間防火巡查。
在營業(yè)時間應(yīng)至少每2h巡查一次,營業(yè)結(jié)束后應(yīng)檢查并消除遺留火種。
四、防火巡查應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1.用火、用電有無違章情況;
2.安全出口、疏散通道是否暢通,有無鎖閉;安全疏散指示標志、應(yīng)急照明是否完好;
3.常閉式防火門是否處于關(guān)閉狀態(tài),防火卷簾下是否堆放物品;
4.消防設(shè)施、器材是否在位、完整有效。消防安全標志是否完好清晰;
5.消防安全重點部位的人員在崗情況;
6.其他消防安全情況。
防火檢查制度
一、防火檢查定期開展,各崗位應(yīng)每天一次,填寫《每日防火巡查(夜查)記錄表》,各部門應(yīng)每周一次,填寫《每周防火檢查情況記錄表》,單位應(yīng)每月一次,填寫《每月防火檢查情況記錄表》對建筑消防設(shè)施檢查每季度一次,填寫《第
季度建筑消防設(shè)施功能檢查記錄表》。
二、檢查中發(fā)現(xiàn)能當場整改的火災(zāi)隱患,填寫《單位火災(zāi)隱患當場整改通知單》并消除隱患;
不能當場消除的,填寫《單位火災(zāi)隱患限期整改通知單》并及時上報主管負責人,并記錄存檔。
三、防火檢查應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1、消防車通道、消防水源;
2、安全疏散通道、樓梯,安全出口及其疏散指示標志、應(yīng)急照明;
3、消防安全標志的設(shè)置情況;
4、滅火器材配置及其完好情況;
5、建筑消防設(shè)施運行情況;
6、消防控制室值班情況、消防控制設(shè)備運行情況及相關(guān)記錄;
7、用火、用電有無違章情況;
8、消防安全重點部位的管理;
9、防火巡查落實情況及其記錄;
10、火災(zāi)隱患的整改以及防范措施的落實情況;
11、消防安全重點部位人員及其他員工消防知識的掌握情況。
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一、全鄉(xiāng)干部職工必須自覺遵守《國家公務(wù)員條例》,遵守工作紀律,逐月將自己的出勤情況如實記入記事本,以便與本組考核情況核對。并作為年度考核及工作業(yè)績的依據(jù)。
二、實行請假制度(考勤分別由各組和辦公室負責登記)。干部、職工因事、因病離崗,必須嚴格履行書面請假手續(xù)。假條需說明請假原由和時間期限。副科以上領(lǐng)導(dǎo)(含組長)向書記請假,如書記不在則向鄉(xiāng)長或人大主席請假,各組干部職工(含副組長)請假一天,由組長審核,請假兩天或兩天以上者,先由組長簽署意見后報鄉(xiāng)長審批;再送辦公室存檔。準假后,方能離崗,離崗前必須把假條交到辦公室,到崗后要及時到辦公室銷假并報告組長或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。請假手續(xù)不完整者無效,無假條請假的視同曠工,無假條準假者一次罰準假者10元。
三、干部、職工的婚假、產(chǎn)假、喪假按國家有關(guān)政策執(zhí)行。輕病一般在鄉(xiāng)政府休息;因病確須住院治療的,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可休假醫(yī)治(急病除外)。
四、干部職工一律不準代假、告假、無故超假,否則,以曠工處理。如遇特殊情況,立即電話聯(lián)系,回鄉(xiāng)后必須跟領(lǐng)導(dǎo)和辦公室說明原因,并補辦請假手續(xù)。
五、干部、職工外出開會學(xué)習,必須憑主辦單位的文字或電話通知,經(jīng)請示主要領(lǐng)導(dǎo)同意,到辦公室登記后方能離崗。學(xué)習、培崗必須將批準的書面說明送交辦公室。
六、各組干部、職工(含副組長)外出辦公事或下鄉(xiāng)之前必須報告辦公室和組長,如因公事不能趕到簽到者,必須在簽到時間截止之前報告組長,由組長向辦公室匯報,否則作曠工論處,若事后說明理由視無效。
七、副科以上領(lǐng)導(dǎo)(包括組長)如因辦公事無法簽到以及一般干部、職工到縣外出差者,必須先向書記請示,經(jīng)批準后,再報告辦公室。否則視作曠工。
八、鄉(xiāng)里統(tǒng)一安排加班而又沒有到崗的作曠工處理。
九、在單位內(nèi)而未按時簽到者視未到,屬曠工。
十、原則上實行雙休制。周一至周五必須有1/2的鄉(xiāng)干部在鄉(xiāng)住宿。雙休日實行各組輪流值班,值班組全體成員必須堅守崗位。各組值班順序為:計生組—綜合后勤組—營林森工組—政法稽查組。
十一、實行早晚簽到制度。每天早上8:00—8:30,晚上20:00—20:30所有干部、職工(檢查站、工區(qū)、養(yǎng)路隊除外)必須到辦公室簽到。若只簽一次到視為曠工半天,每曠半天罰款10元,每曠一天罰款20元。任何人不準代簽,否則代簽人每次10元罰款。
十二、全體干部職工每月在鄉(xiāng)(含村)住宿時間不得少于20晚,每人每月補助60元。因公到臨武境外出差,開會視作在鄉(xiāng)住宿。因公到縣城出差、開會而未到鄉(xiāng)政府住宿者,每晚3元的住勤補助不予發(fā)放。因其它原因未到鄉(xiāng)政府住滿20晚者,每少一晚另扣工資20元。
十四、全年事假累計超過20天的(按十二個月計),年終不評先,扣發(fā)年終獎20元;全年病假累計20天以上(按十個月計),扣發(fā)年終獎的10元(因工致病、傷除外)。
十五、檢查站、工區(qū)工作人員由政法稽查組進行考勤。
十六、辦公室考勤值班人員,必須嚴格執(zhí)行制度,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)并查實者每次處以20元罰款。
十七、各組負責人和主要領(lǐng)導(dǎo)要嚴格執(zhí)行批假手續(xù)和匯報程序。
2、晚班教師接到孩子時,應(yīng)清點人數(shù)并對幼兒進行簡單檢查,如發(fā)現(xiàn)明顯的外部傷痕應(yīng)立即詢問接送教師并轉(zhuǎn)告家長。
3、晚班教師認真組織晚接幼兒活動,確保幼兒安全、快樂。熱情、耐心地對待每一位來接孩子的家長,詢問幼兒與接送人關(guān)系,并引導(dǎo)家長在晚班記錄表上簽名。
4、如接送中出現(xiàn)異常情況,請詳細記錄在晚班情況中,并轉(zhuǎn)告相應(yīng)班級教師或班主任。
一、值班工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
1[文秘站網(wǎng)-]、鎮(zhèn)機關(guān)值班工作由黨政主要領(lǐng)導(dǎo)分管,由鎮(zhèn)黨政辦公室負責具體組織實施。
2、黨政辦公室具體負責值班人員的編組,編制值班人員輪流表,并對值班情況進行督促檢查。
3、機關(guān)全體工作人員實行全員分組輪流值班,每個值班組設(shè)一名組長,值班組組長由一名黨政領(lǐng)導(dǎo)或大辦公室、中心主任擔任。
二、值班組值班時間:
星期一至星期五下午18:00點至晚上21:00點和星期六、星期天(包括國家規(guī)定的節(jié)假日)早上8:00點至晚上21:00點必須在辦公室值班。
其余時間由位同志輪流負責(含工作日的中午休息時間12:00--15:00,有情況發(fā)生立即通知值班組負責及時處理)。
重大節(jié)假日和重要的大型活動的值班由鎮(zhèn)政府研究后臨時安排。
三、值班組人員的主要任務(wù)。
1、處理公務(wù)來電,答復(fù)公務(wù)電話的查詢。
2、接待來訪群眾,處理一般的來訪事件。
3、處理突發(fā)事件和緊急公務(wù)。
4、向主管領(lǐng)導(dǎo)報告重要事件和重要情況,承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的關(guān)事項。
5、做好機關(guān)的安全防護,作好值班記錄。
四、對值班工作的具體要求。
1、記錄處理各類公務(wù)來電,值班人員應(yīng)在《值班記錄》中記錄清楚如下內(nèi)容:來電話人的單位、姓名、聯(lián)系電話、電話內(nèi)容,并將電話內(nèi)容及時報送值班負責人,由值班負責人作出相應(yīng)的處理。
2、對突發(fā)事件的處理,值班組接到突發(fā)事件的報告后,除少數(shù)人留守電話外,其余人員應(yīng)在值班黨政領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,迅速趕到事件現(xiàn)場并進行相應(yīng)的處理,若遇重大的突發(fā)事件,應(yīng)及時呈報鎮(zhèn)黨政主要領(lǐng)導(dǎo),然后通知相關(guān)人員。
3、對區(qū)委區(qū)府及各部局的會議通知和電話通知,要記錄清楚會議名稱、會議時間、地點、參會人員及會議要求;如遇緊急會議通知,應(yīng)設(shè)法立即通知參會人員參加會議,一般通知則交由黨政辦公室辦理。
4、值班期間如遇上級來鎮(zhèn)檢查工作,值班組應(yīng)負責接待;如遇群眾來訪,應(yīng)認真聽取來訪者的意見,作好記錄,做好思想工作,不得推諉不辦。
5、值班期間如收到上級寄發(fā)給黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的緊急公文或緊急信函,值班組要設(shè)法完成公文或信函的發(fā)送任務(wù)。
五、值班人員的職責和紀律。
1、值班組人員必須按時到崗,按照交接班,值班人員到崗情況由值班組專人記入《值班記錄》內(nèi),以確保機關(guān)任何時候都有人值班。值班人員有事須按規(guī)定向組長請假。
2、值班人員不準在值班期間和值班室里打牌、賭博、酗酒或做與值班無關(guān)的事。
3、值班人員不按時到位或工作失職造成機關(guān)被盜或財產(chǎn)被破壞的,將視其情節(jié)的輕重和財產(chǎn)損失的情況,追究值班人員的相關(guān)責任,并處以適當?shù)慕?jīng)濟賠償。
4、值班人員不準在值班室里亂翻亂拿,保持值班室的清潔衛(wèi)生和整潔。
5、值班無故缺席者,給予50元的經(jīng)濟處罰,值班遲到或早退者給予30元處罰。如無人值班,視為該值班組全體人員缺席,每人各處罰50元,并在次日公布。一年內(nèi)有三次無故缺席值班或遲到早退六次,扣發(fā)年終獎金的10%。
六、其他:
1、鎮(zhèn)機關(guān)的駕駛員必須參與值班,駕駛員每個月一輪換,值班駕駛員如有事,須向黨政辦公室請假。
第二條局領(lǐng)導(dǎo)班子成員輪流帶班,為帶班期間值班工作的主要負責人。局機關(guān)各股室、局屬二級單位輪流滾動值班,為值班期間值班工作的直接責任人。
第三條實行24小時值班制度。按照各單位上報值班人員名單,采取工作日(17:30至次日8:00)、法定節(jié)假日(白天8:00至17:30,晚上17:30至次日8:00)輪流滾動方式值班,值班地點設(shè)在局辦公樓4078值班室,值班電話,傳真電話:。
第四條局辦公室負責應(yīng)急值班的日常管理,統(tǒng)籌安排,對值班工作進行檢查督促。根據(jù)上級要求和值班工作需要,為值班室配置必要的辦公設(shè)備和生活設(shè)施。
第五條局機關(guān)股室、局屬各單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當根據(jù)有關(guān)要求和值班安排,負責督促本部門值班人員認真履行值班職責,及時妥善處理好值班期間的有關(guān)事項。
第六條值班人員的主要職責是:負責來電、來文等信息的接收、記錄、傳遞和處理工作;負責縣委縣政府、縣直有關(guān)部門、各級環(huán)保部門和局屬各單位呈報的緊急重大情況和各種突發(fā)事件信息的報告、處置、督辦和反饋工作;協(xié)助有關(guān)部門做好群眾來信來訪工作;承辦局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第七條值班員人員應(yīng)當熟悉環(huán)保業(yè)務(wù)知識和應(yīng)急值班的有關(guān)規(guī)定,養(yǎng)成恪盡職守、嚴謹細致、文明禮貌的良好作風,不斷提高履行職責和處置問題的能力。
第八條值班人員因特殊情況不能值班時,應(yīng)當提前向當天值班領(lǐng)導(dǎo)請假并自行協(xié)商其他工作人員頂替值班,同時告知局辦公室。值班期間不準遲到早退,不準擅離崗位,不準讓非本局工作人員替班,不準因個人事由占用值班通信設(shè)備,不準在值班期間喝酒,不準在值班室做與值班工作無關(guān)的其他活動。
第九條值班記錄應(yīng)當使用專用的值班記錄本,并做到記錄準確、及時、簡明、完整,書寫清晰,頁面整潔。記錄一般包括以下要素:何時、何地、何事、何因、聯(lián)系人姓名及職務(wù)、聯(lián)系方式、領(lǐng)導(dǎo)批示和處理意見、記錄時間及記錄人、處理結(jié)果等。
第十條對于一般性質(zhì)的政務(wù)值班事務(wù),應(yīng)報告帶班領(lǐng)導(dǎo),并根據(jù)其意見作出處理;對于環(huán)境應(yīng)急事件及其他突發(fā)性事件,應(yīng)立即向帶班領(lǐng)導(dǎo)報告,由帶班領(lǐng)導(dǎo)負責,協(xié)調(diào)各股室、局屬各單位值班人員按照環(huán)境應(yīng)急相關(guān)規(guī)定進行處理,并按要求進行信息報送。
值班人員在非工作時間遇有上訪對象時,要文明接待,認真做好相關(guān)記錄,告知其來訪的時間和地點,特殊情況可根據(jù)帶班領(lǐng)導(dǎo)指示,通知相關(guān)單位(股室)派人接訪。
第十一條值班人員要提前做好交接班工作,當班期間未處理完畢的工作要向接班人交待清楚,確保工作有序連續(xù)。
第十二條值班人員要嚴格遵守各項保密規(guī)定,不得向無關(guān)人員透露信息,重特大事件和緊急情況的處置及產(chǎn)生的相關(guān)信息要按公文保密工作的有關(guān)要求管理。
第十三條值班人員要愛護值班辦公設(shè)備和生活設(shè)施,保持值班室環(huán)境干凈整潔,值班完畢后打掃值班室衛(wèi)生。
第一條:值周班集值勤管理、勞動服務(wù)、文明示范于一體。以“認真干、虛心學(xué)、嚴格查、熱情幫、客觀評”為主體的操作要求。
管理:參與班級的管理工作;日常行為規(guī)范的管理。
勞動:值周班勞動屬公益性校內(nèi)勞動。
服務(wù):值周班本著為全校師生服務(wù)的原則開展值周工作。
評價:對被檢查班級進行日常行為規(guī)范綜合評價。
學(xué)習:在參與值周班工作中虛心學(xué)習,增強為他人服務(wù)的意識。
示范:值周班作為一個窗口,應(yīng)向全校及外單位展示自己的精神風貌、行為、禮儀。
第二條:管理。
每周由德育室指導(dǎo)團學(xué)聯(lián)紀檢部對值周班進行上崗培訓(xùn),值周班班長(暨學(xué)生校長助理)及團支部書記全面負責管理,各崗位組長協(xié)助值周班長進行崗位管理。班主任老師為值周班的輔導(dǎo)員,團學(xué)聯(lián)的指導(dǎo)老師為值周班的總輔導(dǎo)員。
第三條:崗位。
由紀檢部制定各崗位及崗位的人數(shù)編制,由值周班班長、團支部書記共同商議,組織安排落實。
第四條:著裝。
值周班同學(xué)應(yīng)統(tǒng)一著裝校服,并佩帶上海市奉賢中學(xué)值周班的崗位標志。
第五條:紀律。
加強組織性及時間觀念,按時上崗值勤;不遲到、早退,在教室內(nèi)檢查評比時,應(yīng)尊重別人,盡量做到輕聲,不影響正常的教育秩序。
第六條:勞動。
每位值勤的同學(xué)應(yīng)在團學(xué)聯(lián)老師、班主任老師、班長和團支部書記的指導(dǎo)下,積極參與校區(qū)公益性勞動,在規(guī)定的時間內(nèi)認真完成自己崗位的工作。如果時間允許,應(yīng)積極配合其它崗位完成規(guī)定任務(wù)。
第七條:安全。
在參與值周班勞動及管理工作時應(yīng)注意安全,提高安全防范意識,如發(fā)生特殊情況應(yīng)及時向德育室指導(dǎo)老師、班主任老師、班長或團支部書記反映。
第八條:評價。
全體值勤的同學(xué)應(yīng)努力提高自己的責任感,嚴格、認真的執(zhí)行評分標準,做到公平、公開、公正。
1,建立、健全各項規(guī)章制度;
2.協(xié)調(diào)各部門的工作;
3.負責辦公室值班的安排;
4.收集各種反饋信息,并及時上報;
5.整理勤工助學(xué)各類資料;
6.協(xié)助開辟勤工助學(xué)崗位;
7.根據(jù)原則安排勤工助學(xué)人員上崗;
8.管理勤工助學(xué)數(shù)據(jù)庫檔案;
9.每月3日(法定假日另行處理)前收齊考勤表,并交于財務(wù)部;
10.完成每月評優(yōu)工作的匯總。
11.負責聯(lián)絡(luò)各崗位及用人單位。
工作流程:
==》勤工助學(xué)崗位變動信息
信息登記--->考察可行性分類存檔----->信息處理----->招聘----->按原則安排上崗----->單位接受學(xué)生----->收考核表并交于財務(wù)部----à學(xué)生工作得報酬----->意見反饋----->接受反饋及意見、整理存檔----->處理意見)
==》客戶需求信息
信息登記-à信息處理-à分類存檔-à交由有關(guān)部門處理-à交財務(wù)部考核表做工資-à發(fā)放工資-à接受反饋意見-à處理意見
勤工助學(xué)中心辦公室主任職責
主持開展中心內(nèi)部的全面工作,負責各部門(基地)間的協(xié)調(diào),以及配合組織部豐富內(nèi)部生活文化的延續(xù);
協(xié)助中心主管老師順利完成各項任務(wù);
三、制定及完善各項規(guī)章制度、工作制度、管理條例,學(xué)期初制定工作計劃、期末總結(jié);
四、監(jiān)督各部門(基地)的工作,及時、準確地向上級反映全體員工的思想動態(tài)等基本情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決;
五、負責勤工助學(xué)內(nèi)部的月底評優(yōu)及年底評估,做到公正嚴明,獎罰分明,確保勤工助學(xué)指導(dǎo)中心工作臺的正規(guī)化;
六、協(xié)助組織部召開每周例會、安排勤工助學(xué)辦公室值班人員的值班;
七、帶頭學(xué)習勤工助學(xué)內(nèi)部的各項制度,認真履行勤工助學(xué)指導(dǎo)中心的管理條例,嚴格要求自己、以己律人;
勤工助學(xué)中心辦公室管理規(guī)范
??????勤工助學(xué)中心辦公室是處理勤工助學(xué)日常事務(wù)的場所,為了促進勤工助學(xué)工作的規(guī)范化建設(shè)和管現(xiàn)制定如下工作規(guī)范,望各部門(基地)負責人和勤工助學(xué)干事認真遵守:
一、辦公室使用規(guī)范:
1.要使用辦公室的各部門(基地),其負責人必須提前一天向辦公室預(yù)約,如需臨時使用
可在辦公室無計劃時使用,并在計劃使用前撤離;
2.未經(jīng)辦公室同意,任何部門及個人不得使用辦公室;
3.使用過程中,必須確保辦公室內(nèi)財務(wù)的安全完整,未經(jīng)辦公室人員許可,不得對辦公室
內(nèi)文檔、財務(wù)作出操作處理(部門負責人只許對本部門文件進行查閱)。
二、勤工助學(xué)中心辦公室值班制度
值班時間:每天晚:7:00-9:00
一、按時值班,嚴格服從勤工助學(xué)的各項規(guī)章制度;
二、值班人員必須嚴格按照值班表進行值班,做到提前十分鐘到崗,做好值班前的準備工作,例如打掃衛(wèi)生,整理文件等;
三、值班人員必須做好值班日記,轉(zhuǎn)接班時必須保持室內(nèi)的清潔衛(wèi)生,交接一切未處理的工作;
四、禮貌待客,熱情周到。做到認真、公正、嚴格地執(zhí)行任務(wù),做好記錄工作。如有重大事件發(fā)生及時準確地向領(lǐng)導(dǎo)匯報,請示后處理;
五、請假時必須提前半天以上向辦公室主任遞交請假條,批準后由辦公室主任協(xié)調(diào)換班;
六、值班人員應(yīng)遵守文明公約、使用文明語言,不得在辦公室吃東西、吸煙、打牌、喧鬧等一切影響工作的事;
七、辦公室不得隨意借出。辦公室鑰匙不得私自配備或轉(zhuǎn)借他人,辦公室所屬物品屬于公有,不得私自挪用和外借;
八、辦公室電話是方便各部工作之用,不得用來處理任何不相關(guān)的私事;
九、值班人員到崗后,首先查看記錄本,有事做事,無事做日記,不得做做與工作無關(guān)的任何事情(學(xué)外,一旦有事,立即停止);
十、對有重要事件部長級以上的勤工助學(xué)干事進出辦公室要登記,并把相關(guān)事件記錄下來;
1、學(xué)習內(nèi)容為黨的路線、方針和政策、上級文件精神、政治、經(jīng)濟、法律、文化、科技、社會等方面的知識。
2、學(xué)習方式采取集中輔導(dǎo)與個人自學(xué)相結(jié)合。集中輔導(dǎo)由辦公室或科室組織,辦公室組織的集中輔導(dǎo)兩個月1次以上,科室組織的集中學(xué)習交流一個月1次以上。有計劃地組織工作人員參加相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。鼓勵個人通過自學(xué)考試、參加培訓(xùn)等形式,提高學(xué)歷,提升素質(zhì)。
3、辦公室組織的學(xué)習活動,由秘書科牽頭負責,辦公室全體人員必須準時參加,因故不能參加的,要履行請假程序;科室安排的集中學(xué)習,由科室自行組織,須有相關(guān)記錄;個人學(xué)習須做好學(xué)習筆記,每年撰寫學(xué)習心得3篇,心得交秘書科整理歸檔。
4、辦公室每年推薦3-5本必讀書,適時組織開展學(xué)習交流活動,增強學(xué)習效果,提高素質(zhì)修養(yǎng)。理論聯(lián)系實際,努力把所學(xué)知識運用到工作實踐中去,提高工作水平。
5、經(jīng)組織同意的學(xué)歷學(xué)習、外出業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,取得相關(guān)結(jié)業(yè)證書后,學(xué)雜費由單位承擔。
二、會議制度
1、縣政府辦公室實行全體會議、主任辦公會議、工作交流會議等制度。
2、全體會議由全體干部職工參加,領(lǐng)導(dǎo)班子集體主持召開,主要研究貫徹縣委、縣政府的指示、決定,部署辦公室的重要工作。根據(jù)需要,召開全體干部會議,主要進行民主推薦干部。
3、主任辦公會由主任、副主任和秘書科長參加,根據(jù)需要適當擴大到其他科長,主任主持召開,主要研究貫徹重要會議文件精神、人事任免、干部獎懲、重大財務(wù)、業(yè)務(wù)工作方面的重要問題和事項等。
4、工作交流會由主任、副主任、相關(guān)科室科長參加,主任或副主任主持會議,主要學(xué)習有關(guān)文件和會議精神,回顧交流工作,研究部署任務(wù)。
5、辦公室內(nèi)部會議在會前應(yīng)充分準備,做到議題明確,重點突出,保證會議效果。全體會議、主任辦公會議由秘書科指定專人記錄,整理歸檔。工作交流會由相關(guān)科室指定專人記錄。
6、辦公室召開會議時,需要回避的人員要主動回避,因公未能出席的,會后指定人員傳達會議內(nèi)容。與會人員要嚴格遵守保密制度。
7、縣政府辦公室總支會議、支部會議按《》規(guī)定執(zhí)行。
三、值班制度
1、值班室負責日常值班工作,要及時編制值班安排表,實行主任、副主任帶班制度,切實加強日常值班的管理工作。
2、值班人員要堅守崗位,不得擅離職守,造成脫崗、空崗。要遵守保密工作紀律,不得隨意公開和擴散值班時掌握的信息。
3、值班人員要認真執(zhí)行交接班制度,上一班未處理完事宜應(yīng)與下一班做好交接。要認真填寫值班日志,做好值班記錄工作。
4、值班人員要做好當值期間的文電接收工作。做好值班電話的接聽和應(yīng)答工作。
5、值班人員要做好突發(fā)事件處理工作。接到突發(fā)事件的報告后,要及時向辦公室主要負責人報告,并按照領(lǐng)導(dǎo)的指示迅速辦理;遇有特別緊急情況,應(yīng)及時做好應(yīng)急處理,并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。需報市政府辦公室的重大事件,經(jīng)辦公室主要負責人同意后上報,同時根據(jù)情況編輯《值班快報》。
四、考勤制度
1、嚴格遵守作息時間,按時上下班。上班時間要盡職盡責集中精力做好本職工作,外出公務(wù)或臨時性外出應(yīng)向科室負責人說明事由及去向。
2、工作人員病假、事假等休假時間均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行??剖夜ぷ魅藛T因病、因事請假在1天以內(nèi)的由科室負責人批準,1天以上的由分管主任批準;科室負責人請假2天以內(nèi)的由分管主任批準,2天以上的由主任批準;主任、副主任請假按縣委、縣政府規(guī)定執(zhí)行。
3、科室工作人員出差由科室負責人安排,科室負責人出差需向分管主任請示,副主任出差應(yīng)向主任和跟線的縣領(lǐng)導(dǎo)報告,主任出差應(yīng)向縣分管領(lǐng)導(dǎo)報告。
五、人事制度
1、中層干部任用。
選拔任用中層干部應(yīng)堅持德才兼?zhèn)?、人崗相適、競爭擇優(yōu)。
相關(guān)流程參照《黨政領(lǐng)導(dǎo)干部選拔任用工作條例》執(zhí)行。一般履行動議、民主推薦、考察、公示、討論決定、任職等步驟。正式任命時,辦公室負責人作任前談話。
2、工作人員調(diào)配。
招錄公務(wù)員。根據(jù)工作需要,結(jié)合編制情況,經(jīng)主任辦公會議研究確定招錄計劃,報縣人社部門統(tǒng)一安排。
選調(diào)工作人員。根據(jù)崗位需求,一般采取定向考察或公開選調(diào)等方式進行,具體由秘書科牽頭負責。選調(diào)人員一般執(zhí)行六個月試用期。期滿后,經(jīng)考察合格并報主任辦公會研究同意,辦理調(diào)動手續(xù)。
3、其他人員管理。
辦公室及基層單位現(xiàn)有企業(yè)性質(zhì)人員實行勞動合同制。從嚴控制新進企業(yè)性質(zhì)人員,今后確因工作需要新進的,實行勞務(wù)派遣制。
辦公室借用下屬單位企業(yè)性質(zhì)人員,借用期間的待遇由主任辦公會議研究確定。
六、財物管理制度
1、全面推行公務(wù)卡結(jié)算方式。凡屬于公務(wù)卡強制結(jié)算目錄內(nèi)的支出,用公務(wù)卡支付;在確實不具備刷卡條件的場所發(fā)生的單筆支出在500元(含)以下的小額費用,可用現(xiàn)金支付。
2、原始票據(jù)應(yīng)為正規(guī)的完稅發(fā)票或財政監(jiān)制票據(jù)。單項金額在100元以下的,可出具自制票據(jù)報支;吊唁、慰問、扶貧等支出由會計室提供統(tǒng)一格式憑證報支。
3、日常費用“一月一清”。票據(jù)由經(jīng)辦人注明事由,各科室科長、分管行政后勤工作的副主任分別簽字后方可報銷。其中,車輛費用票據(jù)由行政科分管副科長簽字審核。代辦縣領(lǐng)導(dǎo)的費用報支后直接打入縣領(lǐng)導(dǎo)本人公務(wù)卡。
4、公務(wù)出差食宿費用、補助按財政部門統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。
5、大額辦公用品和縣領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)小額辦公耗材由行政科負責添置、處理;科室小額辦公耗材由各科室科長出具物品領(lǐng)用單到三元商店、政務(wù)公司領(lǐng)取,費用以科室統(tǒng)一結(jié)算。
七、車輛管理制度
1、縣外用車、外單位借用車由分管行政后勤工作的副主任調(diào)配,縣內(nèi)用車由行政科分管副科長調(diào)配。
2、車輛保證正常公務(wù)活動使用,嚴禁公車私用、私駕。除公務(wù)活動外,節(jié)假日期間所有車輛入庫封存或在經(jīng)批準認可的地點停放。
3、健全車輛出行記錄臺賬,按月交由會計室作為報銷依據(jù)。跟線服務(wù)車輛出縣的須提前登記備案,否則相關(guān)費用不予報支。按月公示車輛行駛公里數(shù)、油耗、維修費用等情況。
4、加強駕駛員安全教育培訓(xùn),模范遵守交通法規(guī),嚴禁酒后駕車、疲勞駕車,做到熱情周到服務(wù)、安全規(guī)范行車。對全年安全行車無事故的駕駛員,給予一定的獎勵。
5、嚴格控制車輛外借,確因工作需要外借的,實際發(fā)生費用由借用單位承擔,出縣的另外酌情收取折舊費500-1000元/天,出省的須報請主任同意。
八、接待就餐制度
1、縣外來客需要接待的,由縣接待辦負責安排;縣內(nèi)來客需要接待的,由分管主任或相關(guān)科室接待。
2、公務(wù)接待一律安排工作餐,40-60元/客,禁止飲酒,盡量在機關(guān)食堂安排。要壓縮陪客人數(shù),杜絕客少主人多現(xiàn)象。
3、工作日中午加班,在一樓大廳正常刷卡就餐;其他時間加班在機關(guān)食堂就餐,40元/人。
第一條:行政中心辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作由相城公安分局、相城區(qū)行管局共同負責,除四套班子大樓外的行政中心各單位內(nèi)部安全保衛(wèi)工作由本單位主要負責人負責。
第二條:各單位應(yīng)當根據(jù)內(nèi)部治安保衛(wèi)工作需要,設(shè)置治安保衛(wèi)機構(gòu)、建立治安保衛(wèi)門崗值班制度。
第三條:單位內(nèi)部治安保衛(wèi)工作的要求是:
(一)制定適應(yīng)單位具體情況的內(nèi)部治安保衛(wèi)制度、措施和必要的治安防范設(shè)施;
(二)單位范圍內(nèi)的治安保衛(wèi)情況有人檢查,重要部位得到重點保護,治安隱患及時得到排查;
(三)單位范圍內(nèi)的治安隱患和問題及時得到處理,發(fā)生治安案件、涉嫌刑事犯罪的案件及時得到處置。
第四條:單位制定的內(nèi)部治安保衛(wèi)制度應(yīng)當包括下列內(nèi)容:
(一)門衛(wèi)、值班、巡查制度;
(二)現(xiàn)金、票據(jù)、印鑒、有價證券等重要物品使用、保管、儲存、運輸?shù)陌踩芾碇贫龋?/p>
(三)治安防范教育培訓(xùn)制度;
(四)內(nèi)部發(fā)生治安案件、涉嫌刑事犯罪案件的報告制度;
(五)治安保衛(wèi)工作檢查、考核及獎懲制度;
(六)其他有關(guān)的治安保衛(wèi)制度。
單位制定的內(nèi)部治安保衛(wèi)制度不得與法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定相抵觸。
第五條:各單位內(nèi)部治安保衛(wèi)人員應(yīng)當接受有關(guān)法律知識和治安保衛(wèi)業(yè)務(wù)、技能以及相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn)、考核。
第六條:單位內(nèi)部治安保衛(wèi)人員應(yīng)當依法、文明履行職責,不得侵犯他人合法權(quán)益。治安保衛(wèi)人員依法履行職責的行為受法律保護。
第七條:單位內(nèi)部治安保衛(wèi)人員(門崗值班員)應(yīng)當履行下列職責
(一)落實本單位的內(nèi)部治安保衛(wèi)制度和治安防范措施;
(二)檢查、登記進入本單位外來人員的證件;
(三)在本單位范圍內(nèi)進行巡邏和檢查并進行記錄;
(四)督促本單位人員做好自身安全防范工作;
(五)督促加強內(nèi)部治安防范技防設(shè)施建設(shè)和維護。
第八條:各單位應(yīng)確定本單位的治安保衛(wèi)重要部位,按照有關(guān)標準對重要部位設(shè)置必要的技術(shù)防范設(shè)施,并實施重點保護。