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邀請函格式
一、禮儀活動邀請函的含義
禮儀活動邀請函又稱禮儀活動邀請信、禮儀活動邀請書,是禮儀活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關人員出席隆重的會議、典禮,參加某些重大活動時發(fā)出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式,如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、會、單位的開業(yè)儀式等等,只有采用禮儀活動邀請函邀請佳賓,才會被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動邀請函的基本內容
禮儀活動邀請函的基本內容包括禮儀活動的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;禮儀活動的內容和形式;參加對象;禮儀活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。
三、禮儀活動邀請函的特點
洛陽禮儀活動邀請函的特點體現在以下四個方面:
禮貌性強。邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動邀請函的最顯著的特征和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上,強調雙方和諧友好的交往。
感情誠摯。禮儀活動邀請函是為社交服務的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時機、場合,向禮儀對象表達專門誠摯的感情。
語言簡潔明了。禮儀活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種,要注意語言的簡潔明了,看懂就行,文字不要太多太深奧。
適用面廣。禮儀活動邀請函使用于國際交往以及日常的各種社交活動中,而且適用于單位、企業(yè)、個人,范圍非常廣泛。
四、禮儀活動邀請函的結構與寫法
在應用寫作中禮儀活動邀請函是非常重要的,尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會,寫好它可以說至關重要。對禮儀活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。
首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下:
邀請函格式1
尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地,舉辦_____________活動,特邀您參加,謝謝。
邀請函格式2尊敬的×××教授:
我們學會決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發(fā)展發(fā)表高見。務請撥冗出席。
順祝
健康!
××省文學研究會
聯系人:×××
××年×月×日
這是最常見的、標題只以文種“邀請函”字樣出現的范例。
邀請函格式1________小姐/先生
仰首是春、俯首成秋,××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持,我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的×X公司,我們珍惜您的選擇,我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會,與您共話友情、展望將來。如蒙應允,不勝欣喜。
地點:×××
時間:××年×月×日
備注:期間抽獎,請隨賜名片
在一個商業(yè)社會里,商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。
商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系,企業(yè)可根據商務禮儀活動的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請函。一般來說,商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分:邀請函的主體內容和邀請函回執(zhí)。如:
邀請函格式2尊敬的×××先生/女士:
過往的一年,我們用心搭建平臺。您是我們關注和支持的財富主角。
新年即將來臨,我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持.我們特于××年×月×日×時在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會,屆時將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎品等待著您,期待您的光臨!
讓我們同敘友誼。共話未來, 迎接來年更多的財富,更多的快樂!
XXXXXX公司
×X年×月×日
這是商務禮儀活動邀請函的主體內容,標題除了文種“邀請函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會”字樣外,還出現了活動主題標語“財富主角”;正文亦符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務與禮儀的完美結合。
商務禮儀活動邀請函的回執(zhí)則常采用表格的形式,將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業(yè)名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動);被邀請方的聯系人、聯系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯系人、聯系電話、電子郵件地址、企業(yè)網址等?;貓?zhí)要隨邀請函同時發(fā)出,并要求按時回復。
由以上各例,我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。
標題。一般只寫文種“邀請函”即可,字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由” ,如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動
主題標語,如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。
稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名,后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“經理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。
正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候,位置在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,邀請對象以及邀請對象所做的工作等,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。
敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。
落款。署上邀請單位名稱或發(fā)函者個人名稱,署上發(fā)函日期。邀請單位還應加蓋公章,以示莊重。
其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應用紅紙或特制的請柬填寫。
五、寫禮儀活動邀請函
要注意的事項
1.“邀請函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關于邀請出席×X活動的函”。
2.被邀請者的姓名應寫全,不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”,不用頓號或逗號。網上或報刊上公開的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。
3.嚴格遵守寫作格式,稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。
4.邀請事項務必周詳,使邀請對象可以有準備而來,也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。
首先是結構上寫法類似公函。一般格式如下:
邀請函
尊敬的________________ 您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地,舉辦_____________活動,特邀您參加,謝謝。
再看例文二:
新春晚會邀請函
________小姐/先生
仰首是春、俯首成秋,××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持,我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟、專業(yè)的×X公司,我們珍惜您的選擇,我們愿意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會,與您共話友情、展望將來。如蒙應允,不勝欣喜。
地點:×××
時間:××年×月×日
備注:期間抽獎,請隨賜名片
這里標題除了文種“邀請函”字樣外,還出現了事由“新春晚會”。
標題。一般只寫文種“邀請函”即可,字號比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由” ,如“關于參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題標語,如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。
稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名,后加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“ 同志”、“經理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。
正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候,位臵在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,邀請對象以及邀請對象所做的工作等,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一并送給邀請對象。有較為詳細出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。
敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問候”等敬語。
公司晚宴的邀請函范文一晚宴邀請函
(稱謂)
今天我們特別邀請您參加____(地點名稱)分店開張的慶?;顒印N覀兿M芎湍餐瑧c祝,并邀請您一邊品嘗香檳酒,一邊參觀。
熱烈歡迎您于____(日期),____(時間A)-____(時間B)的到來。如果您的熟人或朋友也對我們的產品感興趣,歡迎您帶他們一起來。
我們期待您的到來!
公司晚宴的邀請函范文二公司慶典晚會邀請函
尊敬的xxx先生:
為慶祝公司成立xx周年,回報社會各界支持與厚愛,我公司定于xxxx年xx月xx日晚在xxxx舉辦一場大型慶典晚會,邀請xxx先生親臨晚會現場,與關心支持我公司發(fā)展的各界人士以及歌迷共度狂歡之夜。
公司攜全體員工共同期待您的光臨!
xxxxxx有限公司
xxxx年xx月
公司晚宴的邀請函范文三慈善晚宴邀請函
敬啟者:
由清遠市旅游局、清新縣旅游局主辦,清新溫礦泉旅游渡假區(qū)、香港法拉利車會承辦,南方都市報協辦的香港法拉利車會清新慈善之旅系列活動---慈善晚宴將於8月12日晚在清新溫礦泉旅游渡假區(qū)千禧廳隆重舉行。晚宴現場將由香港法拉利車會向當地貧困學校捐款30萬元港幣用于學校的基礎設施建設。 為共謀善舉,呈獻愛心,造福社會,我們誠邀閣下能參加當晚的慈善晚宴(晚宴券300元/張),慈善晚宴所得利潤款項將一并捐出。所有購票參加晚宴的人士都可獲得香港法拉利車會紀念衫和紀念品,同時晚宴券還可當作現金代用券在我司泉谷別墅住房消費(有效期至20xx年二月十一日,黃金周除外)。
感謝閣下一直以來對清新溫礦泉旅游渡假區(qū)的關心和支持,感謝您對祖國未來的關愛和奉獻。如承蒙參加,請將回執(zhí)寄給我們或電話確認,我們將派人當面送上晚宴請柬和晚宴券給您。
商務邀請函的基本內容包括:會展活動的名稱、舉辦城市、地點、時間、背景、目的;主辦機構和組織機構;會展活動的內容和形式、特點等;主要參加或參與對象;會展活動的相關收費標準;聯絡方式以及其他需要說明的事項。
會展活動商務邀請函(信)結構與寫法
⒈ 封面 通常會展活動商務邀請函的封面會顯示此商務函的性質。普通的商務邀請函(信)封面以會展活名稱、主題、主辦機構、時間、地點五項內容為主;而特殊的商務邀請函(信)。則在封面上只注明會展活動組織者或項目的名稱、收信機構或人員的相關信息并注明“通知、特函、”等字樣。
⒉ 標題 由會展活動名稱和“邀請函(書)或(信)”組成。
會展活動名稱可以分為三個部分:基本部分、限定部分和附屬部分。其中基本部分和限定部分構成展覽會名稱的主體。例如:第十屆中國家電產品博覽會邀請函(信)、第十二屆中國國際機床機電展覽會邀請函(信)。
⒊ 稱呼 邀請函的發(fā)送對象有三類情況:
(1)發(fā)送到單位的邀請函,應當寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書,稱呼中要用單稱的寫法,不宜用泛稱(統稱),以示禮貌和尊重。
(2)邀請函直接發(fā)給個人的,應當寫個人姓名,前冠“尊敬的”敬語詞,后綴“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)網上或報刊上公開的邀請函,由于對象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統稱。
⒋ 正文 正文應逐項載明具體內容。
第一部分背景說明。寫明舉辦會展活動的背景和目的;
第二部分組織說明。對會展活動組織結構的進行介紹,包括的主辦者、協辦者、承辦者等
第三部分是時間與地點。根據會展活動設定的舉辦日期、結束日期與舉辦城市、地點進行描述。
第四部分是會展活動的具體內容介紹。
主要包括了會展活動的展區(qū)劃分、展品設定、同期活動、展示服務、會展活動的特點、會展活動的收費標準等相關內容;第五部分聯絡信息。寫明聯系聯絡信息和聯絡方式,包括傳真、電話、郵箱、負責人等。結尾處也可寫“此致”,再換行頂格寫“敬禮”,亦可省略。
⒌ 回執(zhí) 回執(zhí)是被邀請方根據需要和可能而給予的一種反饋信息。通常會展活動的回執(zhí)內容格式統一的會展組織者進行制定。包括了:參與者單位信息、參與類型、具體展位或廣告位、會議活動預定事項、參與人員信息、參與時報到信息說明等。
⒍ 落款 會展活動邀請函的落款,通常是會展活動的組織機構名稱加蓋相關印章。如果是多家機構共同主辦或承辦,則由多家機構共同簽名蓋章。以證明此邀請函(信)的真實性與合法性。同時注明邀請函(信)的制作時間。
兒童生日的邀請函范文一
各位鄉(xiāng)親父老,大伯大媽,叔叔阿姨,兄弟姐妹,朋友同事,適逢犬子安康年滿 一歲,設盛宴以慶之,現邀眾貴賓參加,父代子謝之。
XXX
XXXX年XX月XX日
兒童生日的邀請函范文二
我最愛的爸爸媽媽:
三月三十一日是幼兒園里我/朋友的生日。老師和我們一起好認真好認真的為我/朋友們準備了一場主題為《綠色復活節(jié)》的生日會,我想邀請你們和我一起參加這個有趣的生日活動。爸爸媽媽,你們來嗎?我代表我的朋友誠摯的邀請你們,記得一定要來哦!
主題生日活動內容:
1、 生日英文活動:《Happy Easter》
2、 師生祝福表演:《生日快樂》
3、 生日主題DIY:《Easter rabbit cake》
4、 生日慶?;顒樱涸S愿、祝福
5、 活動時間:三月三十一日(星期六)下午3:30 地點: 幼兒園中庭
你們最親愛的寶貝
XXX年三月二十七日
兒童生日的邀請函范文三
XXX:
19號是我家小丸子兩周歲的生日,小丸子的媽媽提前來發(fā)邀請函了,希望得到你的祝福呢,來我家坐坐吧。媽媽準備了好吃的蛋糕呢。真的好希望可以把寶寶樹的獎品送給寶寶做生日禮物,大家來為我加加油吧!
邀請函格式及模板
邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發(fā)的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。 邀請函的格式主要有四個部分,分別是標題、稱謂、正文、落款。
一、標題
由活動名稱和文種名組成,還可包括個性化的活動主題標語。如“XX公司年終客戶答謝會邀請函”?;顒又黝}標語可以體現舉辦方特有的企業(yè)文化特色。
二、稱謂
邀請函的稱謂使用“統稱”,并在統稱前加敬語。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。
三、正文
邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦活動的緣由、目的、事項及要求,寫明活動的日程安排、時間、地點,并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
四、落款
落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
【邀請函格式模板注意問題】
一、被邀請者的姓名應寫全,不應寫綽號或別名。
二、在兩個姓名之間應該寫上暨或和,不用頓號或逗號。
三、應寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日,星期幾)。
四、寫明舉辦活動的地點。
模板 1
__________單位(領導朋友等):
感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支持,使公司得以業(yè)務蓬勃發(fā)展,現公司已遷至————(某地),誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址,并赴本公司的慶典午宴。
落款:(單位、時間)
模板2
尊敬的___________:您好!
________單位將于__年__月__日在________地,舉辦___________活動,特邀您參加,謝謝。
_________單位
模板3
敬愛的各位親:
你們好!
在這陽光明媚的日子里,溫柔漂亮的_____姑娘和寬容體貼的______先生的愛情長跑宣告結束,在以后的日子里我們將會更加恩愛,因為我們就要正式結為夫妻啦!
請祝我們恩愛百年,長長久久!
婚禮定于___月____日星期____上午___點,在________酒店舉行。
請眾位分享喜悅。
謝謝!
模板4
送呈________先生/小姐
謹定于:____年____月____日 (星期____)
為新郎姓名和新娘姓名 舉辦結婚典禮
婚宴地點:________路___號 __________大酒店_____廳
婚宴時間:___時___分
敬備喜宴恭候光臨
公司培訓邀請函一
尊敬的:___您好!
感謝您一直以來為公司的各項工作所做出的巨大努力以及對于我們業(yè)務部的工作所給予的關心和支持。
按照公司上級領導的指示,市場營銷部將于近期開展一系列培訓講座,懇請您能夠在百忙之中能給我部門相關人員進行__場關于項目價格及產品等方面的講座,具體安排如下:
一. 培訓內容:1、競手分析2、客戶定位3、經營理念4、產品架構
二. 培訓時間均:__年__月份上午9:00-10:00、10:30-11:30
畢方時間確認:__年__月__日__時__分
__年__月__日__時__分 __年__月__日__時__分
三. 地點:公司會議室
四. 參加人員:市場部全體員工
培訓內容一、__________________
二、__________________
三、__________________
五、萬望您能不吝賜教,相信有您的大力支持定能使我們市場部的工作有一個飛躍的發(fā)展。
順致商祺
邀請人:公司市場營銷部
公司培訓邀請函二
在日益激烈的全球化市場競爭沖擊下,越來越多的企業(yè)深刻地認識到市場營銷的重要性,擁有一個先進的市場營銷團隊已經成為企業(yè)成功的必要條件,培訓邀請函。
針對各類企業(yè)對市場營銷團隊能力建設的需求,以及各類市場營銷從業(yè)人員對自身職業(yè)發(fā)展的要求,國家信息中心中荷項目辦公室聯合歐洲著名咨詢公司荷蘭dhv集團,邀請來自歐洲頂級商學院荷蘭鹿特丹管理學院(rotterdam school of management,歐洲商學院mba項目排名第六)等歐美商學院具有資深市場營銷mba課程教學經驗的教授、副教授,于20XX年10月17日至12月1日共同舉辦中荷市場營銷mba課程專題培訓班,邀請函《培訓邀請函》。
本次培訓將從全球市場分析入手,涵蓋企業(yè)的戰(zhàn)略營銷、服務營銷、品牌管理和企業(yè)形象識別、營銷傳播工具、促銷組合方法、談判與沖突管理等市場營銷重要內容,并通過案例分析深入探討成功企業(yè)市場營銷策略的設計、實施和評估,以及如何判斷企業(yè)面臨的主要市場機遇和挑戰(zhàn)。
婚禮邀請函 宴會邀請函 講座邀請函 投標邀請函
校慶邀請函 生日邀請函 活動邀請函 英文邀請函
春晚嘉賓邀請函范文一:尊敬的**鎮(zhèn)各位領導:
吳家鎮(zhèn)將于***年**月***日晚****在***舉辦20**年春節(jié)聯歡晚會,特邀請各位領導參加,期待您們的光臨。
能否參加活動,請貴單位于201*年**月**日**前函復為感。 聯系人: ***** 電 話: ***********、********
傳 真: ********
附:***鎮(zhèn)201*年春節(jié)聯歡晚會特邀嘉賓回執(zhí)
*******鎮(zhèn)委
****鎮(zhèn)人民政府
201*年**月***日
春晚嘉賓邀請函范文二:尊敬的****:
金蟒穿云去,紫騮踏雪來。**五載,感謝貴司長期以來的支持與合作,我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的一路相伴,我們取得成績中有您的辛勤付出,期盼貴我雙方在新的一年能持續(xù)共同成長。
為營造企業(yè)和諧氛圍,增進交流,在新春來臨之際,我司定于20xx年1月22日晚上舉辦迎春晚宴,故在此誠邀您一起分享對新年的喜悅與期盼,與您共話友情,希望來年雙方更愉快、更緊密的合作!并希望貴司能給予本次晚會的大力贊助,以使晚會錦上添花,更加豐富多彩。 誠邀您參加,我們不勝榮幸!
祝貴司在新的一年里,生意興隆,財源廣進!
晚會時間:20xx年1月22日17:1521:00
晚會地點:大亞灣西區(qū)****
活動內容:總結大會、答謝晚宴、抽獎互動
惠州市*****
20xx年1月15日
春晚嘉賓邀請函范文三:親愛的家長朋友:
2021公司年會邀請函
尊敬的供應商:
您好!
新年快樂!感謝貴公司一直以來給予我司的大力支持與配合,這一切使得我公司得以健康發(fā)展,我們非常感激!在新的一年里希望我們的友好合作關系更進一步,互惠共贏,共創(chuàng)輝煌!
展望未來,前程似錦,面對挑戰(zhàn),我們信心百倍。
借此新年之際,為感謝大家的辛苦工作,本公司謹定于1月21日下午18時在__-__x-x舉行__年春節(jié)聯歡宴會,特邀請貴公司一起參與,屆時晚會過程中,除了豐盛的美食與君共享之外,我公司還安排了抽獎活動。還望貴公司能提供適當的費用贊助,作為抽獎使用,望貴公司能一如既往的支持我司,與我們架起一座堅固的合作橋梁!
竭誠歡迎貴公司積極參與和贊助,特函奉商,期能共享盛舉。愿我們在__年攜手共進。
再次致以衷心的感謝!!
__-__有限公司
__年__月__日
贊助金額確認回單
2021公司年會邀請函
__-x有限公司進出口部:
首先,感謝貴司多年來對我司的關心與支持。
為進一步做好深化雙方合作,保證貴司的生產需求,我公司擬于__月__日到__月__日,召開鋼鐵運輸會議,屆時邀請貴司主要領導參加。
報到時間:__年__月__日
會期:x天
聯系人:__
2021公司年會邀請函
茲由__-__文化傳媒有限公司承辦的公司一周年慶典活動,擬定于__-__年__月__日下午在__-__市__商業(yè)廣場簽售活動以及晚上的歌友會在__-__進行,特委托__-x先生邀請貴公司藝人__-x參加簽售會活動和歌友會特此邀請! 蒞臨為盼!
致謝!
邀請方:__-__文化傳媒有限公司
委托方:__-x先生
2021公司年會邀請函
__公司:
我公司決定于____年__月__日在公司活動中心舉辦__年公司年會,該年會由我公司策劃主辦,主要包括開放式座談和品嘗美食等活動內容。為了加強我們公司的經驗交流,互相促進我們公司的發(fā)展,現在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的年會。如蒙同意,請將貴公司同意參加年會的人員名字發(fā)送到我公司后勤部。特此函達。