法院檔案管理精選(九篇)

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第1篇：法院檔案管理范文

一、電子文件檔案管理與傳統(tǒng)檔案管理的區(qū)別

1、電子文件檔案的歸檔時間與傳統(tǒng)檔案不同。電子文件檔案可以在文件辦理結(jié)案后隨時歸檔，或在某一時間周期定時統(tǒng)一歸檔，由文件形成部門通過網(wǎng)絡(luò)傳送給檔案部門，并用電子數(shù)碼簽名封簽認證，由檔案工作人員接收登記，按事由原則給出檔案分類號，設(shè)定訪問限制級別，以便將來用戶查找利用。這樣隨時歸檔，一方面可以避免文件漏歸，保證歸檔率和完整率，另一方面也符合電子文件自身的特點，快速便捷，還可以避免檔案的流失和病毒的破壞。

2、電子文件的歸檔方式與傳統(tǒng)檔案不同。電子文件由于采用電子編碼技術(shù)，可以編輯修改而不留痕跡，載體無法固定，某些鑒別文件原始憑證性的關(guān)鍵信息也可以更改，這些都使電子文件的原始憑證性辨別變得復(fù)雜而困難。因此，電子文件在形成過程中要隨時進行數(shù)字簽名、信息認證、身份驗證和加密保護，保證文件在傳輸、處理過程中不會出現(xiàn)錯誤，以確保檔案部門收到的電子文件的原始性、真實性和準確性，保證電子文件的法律憑證地位。

3、電子文件在保管方式上和傳統(tǒng)檔案有差異。電子文件載體易老化變質(zhì)及信息多媒體、新存貯介質(zhì)的產(chǎn)生和發(fā)展，都會影響電子文件的長期可讀性。檔案部門可以在接收到電子文件后打印出一份紙質(zhì)檔案以作備份，但最終的解決辦法還是需要計算機技術(shù)的發(fā)展和文件形成部門的配合，檔案部門在接收到電子文件后對文件進行格式轉(zhuǎn)換，以通用、統(tǒng)一的格式存儲接收到的電子文件檔案，以便將來計算機技術(shù)發(fā)展后，仍能讀取以前存儲的檔案，保證信息資源方便利用。

4、電子文件的分類、編目等管理方式與傳統(tǒng)檔案不同。因為電子文件的特殊性，可以達到文件一級的管理，所以，檔案部門在接收到文件同時，可以馬上給每份文件編制一個唯一的文件號，并給出相應(yīng)的分類號和檔案號，根據(jù)上下行文之間的關(guān)系，再給出相關(guān)文件號，在歸檔的同時進行主題詞標引、著錄。技術(shù)條件允許時可以編制多角度、全方位的檢索工具方便檢索查詢信息。用戶只須給出文件分類號或主題詞，即可以找出相應(yīng)的文件和相關(guān)的上下級行文及附件，從而大大減輕檔案工作人員的勞動強度。

5、電子文件查詢利用方式和傳統(tǒng)檔案不同。只有符合一定條件，利用者才能注冊、登記成為電子文件中心或電子檔案館的會員，會員就可以通過遠程登錄等方式，經(jīng)電子文件中心進行確認身份并確定查閱權(quán)限獲得許可后，才可以查詢有關(guān)的電子檔案信息，并要進行借閱登記和繳納查詢費用。

二、法院電子文件在歸檔方面的現(xiàn)狀與分析

從目前來看，電子文件在歸檔管理等方面還存在的問題：

1、原稿被忽視，隨意遭刪改 .在電子計算機上起草、制作文件，這是辦公室的常事。然而，一旦文件定稿打印在紙上后，作為草稿性的電子文件經(jīng)常被忽視。這些電子文件絕大多數(shù)未被保留，它不是被清除就是被新文件覆蓋。許多單位對電子文件沒有采取很好的保護措施，甚至隨意對其進行增、刪、改等操作，使具有原始性的電子稿件面目全非，失去了歸檔保存的意義。

2、歸檔程序不明確，存貯載體不安全 .電子文件的歸檔就是依據(jù)歸檔的范圍，通過計算機對處理完畢的有價值的文件進行收集、篩選、分類并使之轉(zhuǎn)化成為電子形態(tài)的數(shù)字化檔案的一項工作。但是，目前有相當一部分單位對電子文件的歸檔程序不明確，存貯載體也存在安全問題。如有許多單位的辦公自動化系統(tǒng)在設(shè)計時沒有考慮到檔案工作的特殊性和技術(shù)性，把應(yīng)歸檔文件只是簡單地保存在計算機硬盤存儲器上，這樣，一旦信息系統(tǒng)出現(xiàn)問題，電子文件就會遭到破壞，甚至全部丟失。有些單位以軟磁盤作為電子文件存貯的介質(zhì)，由于軟磁盤極易遭到損壞，其保存的期限及可靠程度也存在較大問題，因此極不安全。

3、歸檔不鑒定，真?zhèn)尾槐鎰e .電子文件的鑒定，是對其價值的斷定和對其真假進行鑒定的一項工作。對于電子文件收集歸檔階段的鑒定工作來說，就是解決文件的去留問題。然而，現(xiàn)在有些單位對歸檔電子文件的真假與價值，既不做辨別，又不做鑒定，只是將計算機上所有的文件都存到光盤上，就算歸檔了。這樣歸檔，一方面是達不到存真去偽、存精去雜的目的，另一方面是使大量珍貴的文件湮沒在價值不大或不精煉的檔案材料之中，給歸檔的管理帶來了諸多不便。

4、人員素質(zhì)低，專業(yè)人才缺 .電子文件的歸檔工作，不但要求工作人員必須具備檔案的專業(yè)知識，而且要有較好的計算機操作技能。從目前情況看，從事檔案工作人員中有相當一部分素質(zhì)偏低，許多檔案部門缺乏專業(yè)技術(shù)人才，尤其是具備檔案管理和計算機信息處理的復(fù)合型人才。有些單位檔案部門雖然引進了現(xiàn)代先進的計算機設(shè)備，但因?qū)I(yè)人才缺乏而未能讓其充分發(fā)揮作用。

造成上述問題的原因主要有兩個方面

1、思想認識問題。 傳統(tǒng)的檔案工作是以紙質(zhì)文件材料為主要工作對象，自從計算機應(yīng)用于檔案管理后，電子文件以其自身獨特的優(yōu)勢正在逐步地取代以往的紙質(zhì)文件。電子文件是一種新生事物，作為一名檔案工作人員理應(yīng)去認識它、接受它。然而，有一些從事檔案工作的人員對檔案信息化建設(shè)的意義認識不足，這些人觀念陳舊、意識淡薄，認為檔案還是紙質(zhì)的妥當，對電子文件的優(yōu)點視而不見，不接受新生事物，不參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)，不懂得計算機操作，總是按老的一套來對待工作，這就給電子文件的歸檔工作帶來了影響，這是原因之一。

2、管理工作滯后問題。 目前，計算機軟件的開發(fā)很快，五花八門，日新月異。然而，國家對電子文件的歸檔管理還沒有具體法律法規(guī)，許多單位對電子文件歸檔工作的管理只停留在以前對紙質(zhì)文件管理的水平上，缺乏一套行之有效的對電子文件歸檔進行規(guī)范化管理的規(guī)章制度。有的單位雖然有規(guī)章制度，但其工作程序、操作方法卻沒有考慮到計算機的特點，因此，操作起來不順暢、不方便。管理工作嚴重滯后于計算機應(yīng)用軟件的發(fā)展，這是影響電子文件歸檔的原因之

三、提高單位電子文件管理水平的對策

把電子文件及其歸檔后形成的電子檔案管理好、開發(fā)好和利用好，并得到長期保存，使人類活動的真實歷史記錄在電子時代得以繼續(xù)，是所有檔案工作者應(yīng)盡的職責(zé)。如何提高單位電子檔案管理水平，應(yīng)該從以下幾個方面入手：

1、從電子文件的收集、積累基礎(chǔ)工作入手

在紙質(zhì)檔案管理中，檔案收集是檔案工作諸環(huán)節(jié)的第一個環(huán)節(jié)，檔案收集工作如何，對后續(xù)各環(huán)節(jié)的影響很大。因為，如果應(yīng)該收集歸檔的文件而沒有收集歸檔，不僅影響了檔案的完整性，而且不利于今后的開發(fā)利用?！皩τ陔娮訖n案來說，電子文件的收集也是諸環(huán)節(jié)的第一個環(huán)節(jié)，是做好電子檔案管理工作的基礎(chǔ)。電子文件的特性決定了電子文件的收集不同于紙質(zhì)檔案，其收集、積累的范圍、方法和要求也不同于紙質(zhì)檔案。如對草稿文件，由于不具備正式文件的功能，所以一般情況下可不保留。但是，如果對正式的紙質(zhì)文件有進行全文信息自動檢索要求時，或者從保留文件重要修改過程的信息考慮，則應(yīng)對其進行收集和積累。對起輔助作用或正式作用的文件，則應(yīng)及時收集和整理，并與其相應(yīng)的紙質(zhì)文件之間建立標識關(guān)系，尤其是對無紙化系統(tǒng)生成的電子文件，應(yīng)當有更嚴格的措施。必要時，應(yīng)在收集積累過程中制作成紙質(zhì)拷貝件或者制成微縮品，以免系統(tǒng)發(fā)生意外情況時電子文件信息丟失?！?/p>

2、嚴格電子文件的歸檔管理

電子文件歸檔，是將應(yīng)當歸檔的電子文件，經(jīng)過整理確定檔案屬性后，從電子計算機的存儲器或其網(wǎng)絡(luò)存儲器上，拷貝或刻錄到可脫機的存儲載體上，以便長期保存的工作過程。不同環(huán)境條件產(chǎn)生的電子文件，其歸檔的方法是不同的，如果是電子計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，按要求轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)庫或記錄有歸檔的標識即可完成歸檔任務(wù)。但以存儲載體傳遞的電子文件歸檔，就必須做一些輔助和認證工作，要與相關(guān)的紙質(zhì)文件結(jié)合歸檔。就目前而言，電子文件歸檔應(yīng)符合下列要求，首先從歸檔時間上看，文書檔案一般應(yīng)以一個年度為限，將電子文件的最終版本刻錄到光盤等存儲載體上，以利于今后的反復(fù)查閱和利用。對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下生成的大量的業(yè)務(wù)電子文件，宜采用備份的方法，在網(wǎng)上進行，但不宜將備份文件和原電子文件存放在同一臺服務(wù)器上。其次，從歸檔電子文件的數(shù)量看，為確保電子文件的真實性，便于保管和利用，一般以保存兩套同版本的電子文件為宜，一套由檔案管理部門統(tǒng)一保管，另一套由相關(guān)業(yè)務(wù)部門異地保管。歸檔電子文件的格式，應(yīng)為通用標準，如文檔文件宜采用txt格式或doc格式，數(shù)據(jù)文件宜采用dbf文件，圖像文件宜采用jpg格式等，在對電子文件進行歸檔的同時，應(yīng)注意對電子文件的運行環(huán)境、使用的操作平臺、設(shè)備要求等進行說明，必要時運行電子文件的原程序應(yīng)一并歸檔保管。

3、健全電子文件管理的檢查審核制度

2001年10月16日，國務(wù)院辦公廳下發(fā)的《電子公文傳輸管理暫行辦法》中明確指出：“電子公文與相同內(nèi)容的紙質(zhì)公文具有同等法律效力”。因此，電子公文管理工作要得到強化，就必須建立相應(yīng)的核查制度，定期對文書、檔案部門進行管理檢查，重點檢查歸檔文件是否完整，公文檔案形成的過程手續(xù)是否齊全，是否符合歸檔、立卷和網(wǎng)上傳輸?shù)囊蟮鹊取?/p>

4、規(guī)范公文制作和控制程序

對形成的新的公文檔案要指定一個終端（專人或部門），各方面的公文檔案經(jīng)終端審核后統(tǒng)一在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)送，確保各種來源的檔案實現(xiàn)統(tǒng)一的格式和結(jié)構(gòu)，便于規(guī)范處理和控制。檔案數(shù)據(jù)的傳輸交流和使用要本著“規(guī)范、先進、實用”的原則，盡量采用通用的文件格式。嚴格各環(huán)節(jié)的管理權(quán)限，對文件處理過程中的各類修改信息應(yīng)予以保留，不可任意進行刪除處理。

5、加強電子文件軟、硬件設(shè)施管理

要積極開辟電子檔案存儲的新途徑，為檔案管理部門配備必要的計算機刻錄設(shè)備，對應(yīng)歸檔的電子文件、數(shù)據(jù)資料采用通用格式的光盤存儲。要及時修補管理軟件的安全漏洞，對防火墻和防病毒軟件實現(xiàn)全天候自動升級，搞好檔案上傳、下載的安全等級和訪問權(quán)限。在硬件管理上，要進一步完善電子文件和計算機設(shè)備的保管設(shè)施和環(huán)境，溫度保持在17-20℃之間，相對濕度保持在35-40%之間，同時強化防磁設(shè)施的完善和維護，有條件的應(yīng)及時升級服務(wù)器主機和數(shù)據(jù)庫的硬件設(shè)施，確保檔案電子信息數(shù)據(jù)在保存和傳輸過程中安全、穩(wěn)定。

6、重視和加快電子文件管理人員的培養(yǎng)

電子檔案管理是一個新生事物，從事電子文件管理的人員必須具備檔案管理方面的基礎(chǔ)知識和計算機信息技術(shù)等多方面的技術(shù)技能。因此，培養(yǎng)和造就一批電子文件、電子檔案管理人員是當務(wù)之急。就目前各機關(guān)單位來說，一是要重視吸納專業(yè)型的人才充實到干部隊伍中來，如電子計算機軟硬件技術(shù)或數(shù)字通信技術(shù)、接受過大學(xué)教育的檔案管理專業(yè)人才，對此類人才可以經(jīng)過短期專業(yè)培訓(xùn)就基本能夠達到電子檔案管理工作的需要。二是加大教育投入，抽調(diào)一批學(xué)歷達到一定水平且熱愛檔案管理工作的人員，對他們系統(tǒng)的進行檔案管理基礎(chǔ)知識、電子計算機知識、數(shù)字通信技術(shù)進行強化培訓(xùn)，使他們迅速掌握電子檔案管理的基本知識技能，解決電子檔案管理人才缺乏的現(xiàn)狀。

參考文獻：

第2篇：法院檔案管理范文

人民法院的訴訟檔案是審判活動的真實記錄，它是做好審判工作，進行審判家監(jiān)督的重要依據(jù)和必要條件。訴訟檔案管理工作既是法院審判工作的重要組成部分，同時也是我國檔案事業(yè)的重要組成部分。為實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標準化和現(xiàn)代化，我國相繼出臺了《檔案法》和《檔案法實施辦法》，在此基礎(chǔ)上，最高法院制定了《人民法院檔案管理辦法》等八個規(guī)范性文件，作為全國法院檔案工作共同遵守的規(guī)章制度，這為人民法院依法治檔提供了法律依據(jù)和法律保障，也為法院檔案管理規(guī)范化奠定了堅實的基礎(chǔ)。自1991年10月22日第二次全國法院檔案工作會議以來，人民法院的檔案工作獲得了快速的發(fā)展，一大批基層法院的檔案管理邁入了省特級的行列，實現(xiàn)了檔案的集中統(tǒng)一管理，建立健全了檔案工作機構(gòu)和配備了檔案工作人員，初步形成了門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、具有人民法院特點的檔案工作體系，檔案的社會和經(jīng)濟價值得到了充分的發(fā)揮，一些法院還組織力量積極開發(fā)訴訟檔案管理軟件，實行計算機目錄自動檢索，光盤存儲，為實現(xiàn)全國法院訴訟檔案管理電子化進行了有益的探索。但同時也必須看到，隨著審判方式的改革和審判流程管理科學(xué)化程度的進一步提高，對人民法院的檔案管理提出了更高的要求，然而當前訴訟檔案管理混亂、檔案質(zhì)量不高、利用率低，設(shè)施陳舊的現(xiàn)象在部分法院仍然存在，重業(yè)務(wù)輕檔案的觀念仍然還很嚴重，檔案管理規(guī)范化還存在許多亟待解決的問題。本文將主要圍繞訴訟檔案管理中存在的問題及原因進行分析，并就規(guī)范法院訴訟檔案管理提出意見和建議。 一、人民法院訴訟檔案管理規(guī)范化的基本要求 1、管理科學(xué)化。管理科學(xué)化是實現(xiàn)人民法院訴訟檔案管理規(guī)范化的前提條件。所謂科學(xué)管理就是要結(jié)合人民法院工作的特點和檔案工作管理的客觀規(guī)律，充分運用先進的管理思想、方法、技術(shù)和手段，完善檔案管理制度，抓好立卷歸檔、收集整理、編研開發(fā)等工作，切實提高檔案管理質(zhì)量，充分利用檔案為審判工作和其他工作服務(wù)，發(fā)揮檔案的社會和經(jīng)濟價值。 2、建設(shè)標準化。即對法院檔案庫房、裝備等基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)當作出統(tǒng)一的規(guī)劃，制定規(guī)范性標準，尤其是對檔案管理達標升級所應(yīng)具備的軟件和硬件條件應(yīng)作出明確的規(guī)定。各級法院應(yīng)當嚴格遵守執(zhí)行最高法院關(guān)于訴訟檔案管理的規(guī)章制度，設(shè)立相應(yīng)的檔案工作機構(gòu)和配置專職檔案管理干部。 3、檔案人員現(xiàn)代化。檔案管理人員現(xiàn)代化是實現(xiàn)檔案規(guī)范化管理化的重要保障。人是最積極、最活躍的因素，現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)手段和先進的科學(xué)管理方法，都要由人來掌握和運用，檔案管理工作的提高始終依賴于檔案工作人員素質(zhì)的提高。因此，要實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化，就必須首先實現(xiàn)檔案人員的現(xiàn)代化。 二、當前人民法院訴訟檔案管理存在的問題及原因 1、檔案質(zhì)量不高，訴訟文書材料混亂。最高人民法院關(guān)于《人民法院訴訟文書立卷歸檔方法》對訴訟檔案中訴訟文書材料的收集、排列的順序、立卷編目、卷宗裝訂都作出了明確的規(guī)定。同時在具體工作中案件卷宗一般要經(jīng)過承辦法官、庭長檢查，審判監(jiān)督庭評查，法院檔案管理人員最后審查后才可蓋章歸檔。但這些規(guī)定往往沒有得到很好的落實，卷宗審查也往往流于形式。在訴訟檔案中，訴訟材料排列次序混亂、目錄和卷宗封面項目填寫不全、缺張少頁、裝訂不齊、墨水、紙張不符合要求，裁判文書張冠李戴等等，嚴重影響了訴訟檔案的質(zhì)量和壽命。存在這些問題的原因主要有以下幾點：一是缺乏對訴訟檔案重要性的認識。人民法院的訴訟檔案是審判活動的真實記載，通過它可以反映審判工作的客觀規(guī)律，指導(dǎo)審判工作。但一些審判人員認為只要案結(jié)了事就可以了，對訴訟材料的制作、整理、裝訂漫不經(jīng)心，潦草行事，以致人為地制造錯誤，降低了訴訟檔案的質(zhì)量。二是責(zé)任心不強，缺乏嚴格要求。卷宗評查是一件相當枯燥、繁瑣的工作，它需要耐心細致。嚴謹認真的工作態(tài)度才能做好。但一些負責(zé)卷宗評查和審核歸檔的工作人員工作消極，敷衍了事，甚至害怕“得罪人”，對卷宗中存在問題視而不見，以致卷宗中存在的問題無法得到及時修正，一旦卷宗歸檔，往往造成永遠的缺漏。三是學(xué)習(xí)積極性差。

2、檔案管理期限不合理，卷宗內(nèi)容繁瑣不堪重負。1991年，最高法院頒布了《人民法院訴訟檔案保管期限的規(guī)定》，該規(guī)定將檔案管理的期限劃分為永久、長期和短期三種，并規(guī)定了檔案核銷制度，這對于規(guī)范檔案管理，緩解檔案庫房壓力發(fā)揮了積極作用。然而隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，人民法院受理的訴訟案件越來越多，隨之訴訟檔案逐年遞增，相當一部分法院檔案庫房非常緊張，處于超負荷的運行狀態(tài)。而《人民法院訴訟檔案管理期限表》一些條款不盡科學(xué)，對一些案件檔案保管期限過長。如隨著裁判文書格式的不斷改革，裁判文書的內(nèi)容更加簡明，尤其是以調(diào)解、撤訴結(jié)案的案件，基本上沒有什么實質(zhì)性的內(nèi)容，保存價值并不大，而依據(jù)《規(guī)定》，這些案件最低要保存30年，這無形中造成了浪費。同時相當一部分法院并沒有依照規(guī)定積極開展檔案核銷工作，致使檔案庫房中的檔案有增無減，這些都加劇了檔案庫房的壓力。

3、檔案管理混亂，歸檔不及時。法院訴訟檔案管理是一項專業(yè)性很強的工作，需要有專門的檔案工作機構(gòu)和檔案管理人員來進行。但在實踐中，部分法院并沒有配置專門的檔案管理人員，而是由辦公室工作人員兼職，加之頻頻換崗，責(zé)任不清，交接手續(xù)不完備，缺乏對檔案的有效監(jiān)管，極易造成檔案管理混亂的現(xiàn)象。一些檔案借出后沒有按期歸檔也無人問津，無人擔(dān)責(zé)，有些卷宗材料放了很長時間得不到整理和及時歸檔，從而造成檔案的遺失和殘缺。

4、檔案工作機構(gòu)不健全，檔案管理人員素質(zhì)不高。按照最高法院關(guān)于《人民法院檔案管理辦法》的規(guī)定，各級法院應(yīng)當設(shè)置與其職能任務(wù)相適應(yīng)的檔案工作機構(gòu)，配置專職檔案管理干部。但在實踐中部分法院檔案機構(gòu)不健全，物質(zhì)裝備不到位，缺乏必要的保護、維修設(shè)施，檔案工作還停留在人工方式；檔案管理人員素質(zhì)參差不起，檔案管理隊伍不穩(wěn)定，在法院系統(tǒng)中具有檔案專業(yè)技術(shù)職稱的更是寥寥無幾。最高法院關(guān)于《人民法院檔案管理辦法》的規(guī)定將法院系統(tǒng)的檔案管理人員定格為高中以上學(xué)歷，這在當時也許有其合理性，但現(xiàn)在已遠遠不能適應(yīng)法院檔案管理的需要。法院檔案管理的規(guī)范化要求檔案管理人員既要具有檔案專業(yè)知識，又要具備一定的法律知識和計算機知識，這就迫切要求對最高法院的上述規(guī)定作出修改，加大對法院系統(tǒng)檔案管理干部的培訓(xùn)工作。 三、關(guān)于規(guī)范人民法院訴訟檔案規(guī)范管理的幾點思考 1、在新的形勢下進一步明確法院檔案工作的重要性。訴訟檔案是人民法院審判活動的歷史記錄，它客觀地反映了審判工作的質(zhì)量和規(guī)律，對法院今后的審判工作具有重大的指導(dǎo)作用，同時。訴訟檔案還具有重要的社會和經(jīng)濟價值，是人民法院的寶貴財富，也是國家的寶貴財富。因此，必須把檔案工作放在全國法院整體工作的大局中認識，檔案工作是整個法院工作不可缺少的一部分，各級法院應(yīng)增強檔案意 識，關(guān)心、支持檔案工作。

第3篇：法院檔案管理范文

[關(guān)鍵詞]醫(yī)院基建檔案管理；作用；措施

隨著醫(yī)院改革的進行和深入，醫(yī)療業(yè)務(wù)不斷的擴大，基建檔案也越來越體現(xiàn)出它的重要性。當務(wù)之急是必須高度重視醫(yī)院基建檔案的歸檔率、完整率、準確率。采取一切有效措施，杜絕不利于基建檔案管理的因素，為子孫后代積累寶貴的歷史財富，是我們每個基建檔案工作者義不容辭的責(zé)任。

1基建檔案在醫(yī)院管理中的作用

1.1對推動醫(yī)院經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義

醫(yī)院基建檔案是醫(yī)院建設(shè)活動中形成的第一手材料，檔案管理的最基本目的是記載基建在建設(shè)、改建、維修、使用過程和結(jié)果的技術(shù)狀態(tài)記錄?；n案管理的關(guān)鍵是及時收集基建項目開工前到竣工交付使用后的各種報批文件、合同協(xié)議、洽商變更等各種類的資料，由于醫(yī)院基建項目具有投資大、周期長、環(huán)節(jié)多、內(nèi)外協(xié)作關(guān)系復(fù)雜的特點，因而形成的檔案有多種載體、檔案數(shù)量多、保存價值高。這些檔案既是醫(yī)院工程建設(shè)的真實記錄，也是整個醫(yī)院檔案的重要組成部分，它既為醫(yī)院的建設(shè)、維修、管理、改擴建服務(wù)，又為醫(yī)院的經(jīng)濟建設(shè)和醫(yī)療事業(yè)的不斷發(fā)展服務(wù)。所以，做好工程項目的檔案管理工作對推動醫(yī)院經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義。

1.2為醫(yī)院規(guī)劃、建設(shè)、管理工作提供現(xiàn)狀和歷史依據(jù)

基建檔案涉及工程的規(guī)劃、設(shè)計、施工、監(jiān)理、建設(shè)單位以及建設(shè)單位的主管機關(guān)和其他有關(guān)部門，任何基本建設(shè)缺少基建檔案，就缺少了使用和改造的依據(jù)。它不僅反映了該建筑物的變化和發(fā)展，為醫(yī)院規(guī)劃、建設(shè)、管理工作提供現(xiàn)狀和歷史依據(jù)，也對醫(yī)院發(fā)展和經(jīng)濟建設(shè)發(fā)揮著重要作用，為地上地下交叉工程涉及提供周圍相互關(guān)系相互要求的條件；為歷史查找、產(chǎn)權(quán)查證、經(jīng)濟糾紛以及科學(xué)研究等提供素材，它不僅服務(wù)于今天，也有利于未來，所以越來越受到各級建設(shè)單位和醫(yī)院管理者的重視。

1.3基建檔案是一種特殊的、不可再生的寶貴的信息資源，是醫(yī)院的財富

隨著醫(yī)院總體規(guī)劃的逐步進行，近年來我院的基本建設(shè)可以說是接連不斷，而且又都是在交叉進行，這就需要辦理和查閱許多相關(guān)資料。檔案是一種特殊的、不可再生的寶貴的信息資源，是醫(yī)院和社會的財富。收集、管理和保護好這種資源是每個職工的義務(wù)和責(zé)無旁貸的職責(zé)。例如我院基建處的老處長張乃云，他在兒童醫(yī)院辛辛苦苦工作了幾十年，上對醫(yī)院的每項建筑、下對全院地下的每一根管子都了如指掌，可以說閉著眼睛都能說出它們的位置。為了便于工作，張乃云在醫(yī)院總平面圖上仔細、認真地在每個建筑物旁都標注了建筑年代和面積，這張圖紙是非常寶貴的資料，它包含了醫(yī)院自1955年建院至今所有建筑的年代和面積，它減少了我們許多需要到檔案室大量查閱資料的麻煩，節(jié)省了寶貴的時間，大大提高了工作效率。我們將原圖保存起來，平時使用復(fù)印件，而且還將上面的數(shù)字以電子表格的形式摘抄整理出來，這就更加便于查找、保存和計算了，特別是每年向衛(wèi)生局做報表時，這一表格是我們最可靠的依據(jù)。

2醫(yī)院基建檔案管理工作中存在的問題

2.1基建檔案管理工作缺乏政策性指導(dǎo)

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制的逐步建立，國家重點工程項目在投資、管理、建設(shè)等方面發(fā)生了一系列的變化，我們經(jīng)歷了改擴建、代建、改造裝修、融資、拆遷征地等建設(shè)工程，每一次對于我們來說都是一次新的嘗試、一次學(xué)習(xí)的過程，但最缺乏的是對工程政策、性質(zhì)的了解和指導(dǎo)。對工程檔案的收集、整理、歸檔、流向提出了新的問題。

2.2檔案知識缺乏

由于歷史的原因，從事檔案工作的人員所學(xué)專業(yè)與所從事的工作不一致，對檔案的知識特別是對基建檔案知識了解得不夠，缺乏檔案專業(yè)知識的學(xué)習(xí)。

2.3全員檔案意識不強

基建檔案資料應(yīng)該力求完整、正確、真實、嚴謹，在工作中發(fā)現(xiàn)與施工單位和相關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議日期有的不明確或沒有寫；工程的名稱前后不相吻合；施工單位來函有的編號較亂，有沒有編號的、有重復(fù)編號的；請示報告之類的函件有的沒有標題。這些不僅給檔案管理人員歸檔工作帶來一定的困難，而且在接收上級審查時也很麻煩。

3對醫(yī)院基建檔案管理工作中存在的問題所采取的措施和建議

3.1建立健全基建檔案管理制度是搞好醫(yī)院基建檔案管理工作的保證

基建檔案的科學(xué)管理直接影響到工程項目的維修、改造、擴建，健全檔案的收集、整理、保管等系列制度。醫(yī)院本著“以人為本”的精神和“以病人為中心”的服務(wù)宗旨，進行多項改革，隨著新建、擴建、改建工程的日益增多，邊建設(shè)、邊報批、邊設(shè)計的事情常有發(fā)生。這給檔案資料的收集整理帶來了諸多不便。所以應(yīng)制定相應(yīng)的基建檔案工作管理制度，并嚴格執(zhí)行，做好基建檔案前期的收集工作，力求后期檔案的完整、真實，使基建檔案資料具有真實性，從而確保檔案的歸檔率、完整率和準確率。

3.2加強文件形成者、檔案管理者的業(yè)務(wù)培訓(xùn)

開展宣傳教育，增強全員檔案意識是發(fā)揮檔案價值作用的前提。一套完整、準確、系統(tǒng)的檔案，必須發(fā)揮全體參與人員的檔案意識，一起參與檔案收集，特別是在項目建設(shè)初期，遵循項目建設(shè)和檔案形成的規(guī)律，對項目檔案工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃。樹立科學(xué)的檔案觀，讓科室內(nèi)每個工作人員都知道、了解、重視基建檔案管理這項工作，各負其責(zé)，大家盡量配合把好自己的關(guān)口。這是做好基建檔案和醫(yī)院檔案工作的有力保證。

3.3提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和科學(xué)知識，不斷提高基建檔案的科學(xué)管理水平

隨著基建檔案管理向現(xiàn)代化、科學(xué)化、系統(tǒng)化方向邁進，作為檔案管理人員必須注意學(xué)習(xí)新技術(shù)，努力提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和科學(xué)知識，不斷提高基建檔案的科學(xué)管理水平?，F(xiàn)代醫(yī)院管理中基建檔案管理人員應(yīng)具備熟悉基建專業(yè)知識，掌握電子文檔管理和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代管理理論的技能。以業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高為著重點，可以爭取各種機會參加有關(guān)基建政策文件、檔案知識的學(xué)習(xí)，拓寬知識面，優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)。不能光讓馬兒跑，不讓馬兒吃草。

[參考文獻]

第4篇：法院檔案管理范文

一、醫(yī)院檔案管理的原則以及特點

醫(yī)院檔案管理是指在醫(yī)院的相關(guān)工作活動中所形成的圖標、文件、錄音等各種載體以及各種類別的檔案，包括病例檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、文書檔案等相關(guān)資料，醫(yī)院檔案管理對于醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展是最寶貴的財富。醫(yī)院檔案管理的原則主要包括三個方面：一是標準化，標準化是醫(yī)院檔案管理之中最重要的原則，要保證醫(yī)院檔案管理的系統(tǒng)完整以及準確都要有標準化的程序，符合現(xiàn)代檔案管理的各項標準化的標準內(nèi)容，比如格式內(nèi)容、分類項目、檔案文獻編纂規(guī)則等等，這樣才能結(jié)合實際的醫(yī)院檔案管理工作的需要實行檔案的集中統(tǒng)一管理，便于醫(yī)院的相關(guān)信息管理。二是科學(xué)化，醫(yī)院檔案管理的科學(xué)化在醫(yī)院管理中發(fā)揮重要的地位，加強對其科學(xué)化管理是現(xiàn)代醫(yī)院管理和諧構(gòu)建的一個重要方面。三是職責(zé)權(quán)益兼顧，在醫(yī)院檔案管理工作中要明確領(lǐng)導(dǎo)干部以及相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限，必須要明確職責(zé)與保護權(quán)益兩個方面的重要工作。四是制定執(zhí)行兼顧，對于醫(yī)院現(xiàn)展和諧構(gòu)建最重要的是對于醫(yī)院檔案管理以及制度的深度建設(shè)，不論制定多么嚴密的制度都要嚴格的執(zhí)行才能對于醫(yī)院的發(fā)展構(gòu)成堅實的基礎(chǔ)，所以要通過對于制度的相關(guān)約束來加強醫(yī)院檔案管理對于現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展和諧構(gòu)建的基礎(chǔ)作用。醫(yī)院檔案管理工作的特點首先是階段性，對于醫(yī)院檔案的不同流轉(zhuǎn)過程多產(chǎn)生的，不同階段的檔案管理存在差異并且會有不同的使用價值。其次是封閉性，在檔案形成過程中會形成一定的封閉期，就是因為醫(yī)院自身檔案管理的封閉性多產(chǎn)生了檔案管理使用的自相矛盾，但是也正是由于這種矛盾貫穿檔案管理的整個過程才會推進醫(yī)院檔案管理工作不斷向前發(fā)展。最后是依附性，醫(yī)院檔案管理所形成的觀點、經(jīng)驗以及成果包含了與其利益相關(guān)者的一切事實，醫(yī)院的檔案管理對于醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展有著密切的管理和重要的價值。

二、醫(yī)院檔案管理滯后現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展和諧構(gòu)建現(xiàn)狀

醫(yī)院檔案管理滯后對于現(xiàn)代醫(yī)院的和諧構(gòu)建產(chǎn)生了一定的阻礙作用，因此加強醫(yī)院檔案管理工作對于醫(yī)院的現(xiàn)展的和諧構(gòu)建產(chǎn)生深遠的意義。首先是在醫(yī)院的相關(guān)工作人員對于檔案管理的重要性認識不到位，很多醫(yī)院只重視對于技術(shù)的開發(fā)，注重對于醫(yī)學(xué)專業(yè)學(xué)術(shù)論文的研究，而對于重要的醫(yī)療活動卻缺乏相關(guān)的文字記載以及相關(guān)信息。其次是在醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展中沒有將檔案管理納入重要的發(fā)展規(guī)劃之中，一般醫(yī)院對于人員結(jié)構(gòu)、醫(yī)院規(guī)模以及醫(yī)療設(shè)備投入了大量的資源但是對于檔案管理卻沒有配備高素質(zhì)的人員，沒有形成與現(xiàn)代醫(yī)院發(fā)展形成同步。再次是醫(yī)院檔案管理內(nèi)容與范圍隨意性比較強，隨著科學(xué)技術(shù)的進步檔案的內(nèi)涵以及外延都發(fā)生了大幅度的變化，如何在新形勢下明確檔案管理的內(nèi)容以及所包含的內(nèi)容對于檔案管理工作非常關(guān)鍵。最后是檔案建立體制不完善，機構(gòu)不全，造成檔案管理工作不規(guī)范，對相關(guān)信息歸類不明晰，使得責(zé)任不清楚。

第5篇：法院檔案管理范文

（一）群眾對于參保的意識不強

目前，我國對于醫(yī)療保險的宣傳工作不到位，形式過于單一，使國家的利民的政策未能很好的進入千家萬戶，對于我國目前的醫(yī)療保險的意識不強烈，導(dǎo)致了我國目前的城鎮(zhèn)居民的參保率不到50%。

（二）我國醫(yī)療保險的的管理機制的欠缺

鑒于我國目前的管理機制不夠完善，大多數(shù)的群眾到了有病才知道參保的重要性，網(wǎng)絡(luò)平臺建設(shè)的體系也存在滯后的現(xiàn)象，各個醫(yī)院、冒名頂替住院、掛床等等一系列的現(xiàn)象逐漸出現(xiàn)。

（三）提高工作人員的素質(zhì)

我國關(guān)于醫(yī)保局的改革時間較短，成立時對于工作人員并未實行公開招聘，很大的一部分是關(guān)系戶或是有關(guān)的單位抽調(diào)組成，與此同時也沒經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，從而導(dǎo)致了對于這項業(yè)務(wù)不熟悉，工作中也會出現(xiàn)許多的誤差。

二、我國醫(yī)療保險中的醫(yī)保檔案資源分析

（一）醫(yī)保檔案信息資源建設(shè)的現(xiàn)狀

1.檔案的管理觀念較落后，導(dǎo)致了檔案的利用率過低。一方面醫(yī)院管理人員的傳統(tǒng)思想過于落后，認為檔案的信息資源建設(shè)工作不能直接帶來經(jīng)濟效益，因此忽視了檔案資源的作用；另一方面，對于檔案的信息資源的開發(fā)利用的程度較小，從而導(dǎo)致了大部分的檔案材料閑置了，使這些檔案本身失去了在醫(yī)院建設(shè)發(fā)展所提供的價值和實際的意義。2.醫(yī)療信息檔案資源的管理制度不健全。目前，大部分的醫(yī)院對檔案的管理缺乏統(tǒng)一的管理標準，都是根據(jù)自己的實際情況進行管理；有的醫(yī)院雖然建立了一些管理制度，只是拘泥于形式上，執(zhí)行卻是不嚴格。而目前，信息化的時代，檔案的信息資源逐漸的規(guī)范化、標準化，但是醫(yī)院人事考核的方案中，尚未將檔案的管理納入考核之中，致使檔案工作人員缺乏激勵性，無法做到檔案信息資源的管理統(tǒng)一化的標準。3.檔案信息化的進展速緩慢。由于國家對于檔案管理的軟硬件的設(shè)施基礎(chǔ)、技術(shù)保障、以及信息化的建設(shè)體系尚未健全，醫(yī)保檔案的信息化較為落后。對于檔案的管理沒有獨立的檔案管理網(wǎng)，檔案的信息化資源更新的周期較長，信息化的內(nèi)容和形式過于單一。

（二）面對醫(yī)保檔案信息資源這種狀況，做出的措施

1.從思想上改變觀念。醫(yī)保的檔案信息資源與人的意識是緊密聯(lián)系的，因此更應(yīng)該觀念上改變傳統(tǒng)的思想意識，逐步認識到檔案信息對于醫(yī)院的服務(wù)的重要性，從而更加的提高了檔案管理工作的工作效率。確立以檔案信息服務(wù)于醫(yī)院的思想，逐步的開發(fā)關(guān)于檔案信息資源的利用。2.逐步的完善關(guān)于檔案信息的設(shè)施。檔案信息資源的建設(shè)，基礎(chǔ)設(shè)施是最基本的物質(zhì)條件，確保了檔案實體的存在不受人為或自然災(zāi)害的影響，完善檔案管理的設(shè)施能夠更好的適應(yīng)現(xiàn)代化科技的發(fā)展需求。3.完善和健全醫(yī)院檔案信息資源的管理制度。只有健全完善了醫(yī)保檔案的管理制度，才能更好的使檔案信息資源運作有序，適用于醫(yī)院。真正的實現(xiàn)工作的規(guī)范化、管理方法的科學(xué)化，使檔案信息資源工作做到統(tǒng)一的標準，更加的利于電子文檔的歸檔、管理，進一步的完善的檔案信息資源的開發(fā)和檔案數(shù)據(jù)的建設(shè)，從而保證了檔案工作統(tǒng)一管理。

三、開發(fā)利用醫(yī)療保險檔案資源，對城鎮(zhèn)居民和各單位職工帶來的作用

1.我國的城鎮(zhèn)居民和單位的職工生活能否安康最基本的保障就是醫(yī)保措施的實行，這種措施改善了人們的生活，同時也促進社會經(jīng)濟的穩(wěn)定。2.醫(yī)保檔案信息化的開發(fā)，是參保單位和人員最真實的記錄，也是醫(yī)保相關(guān)的數(shù)據(jù)錄入唯一的依據(jù)，有效的確保了資金的使用權(quán)。

四、結(jié)語

第6篇：法院檔案管理范文

一、新形勢下檔案服務(wù)改革和創(chuàng)新的必要性

在長期的運行和實踐過程中，醫(yī)院在經(jīng)歷一系列改革和變遷之后，留下了一系列發(fā)展軌跡，包括醫(yī)療、技術(shù)、設(shè)備、人事管理和體制變遷等多個方面，這些內(nèi)容被載入醫(yī)院檔案中，成為醫(yī)院今后事業(yè)的發(fā)展以及工作決策的重要依據(jù)。而隨著新時期醫(yī)療服務(wù)體系覆蓋面的不斷擴大，服務(wù)水平和技術(shù)的不斷提高，醫(yī)院檔案管理的內(nèi)容、形式、要求也發(fā)生了改變。

一方面，檔案管理部門面臨著更加重大的責(zé)任，檔案服務(wù)的內(nèi)容更加寬泛、豐富，服務(wù)輻射范圍進一步擴大，服務(wù)標準進一步提高，服務(wù)節(jié)奏加快，服務(wù)手段更趨于現(xiàn)代化。另一方面，從具體的工作職責(zé)來看，對檔案管理水平提出了更高的要求。工作人員還需著重圍繞業(yè)務(wù)建立檔案，不僅要負責(zé)檔案的接收和整理工作，還要切實強化檔案開發(fā)、利用工作，保證檔案工作能夠更好地為醫(yī)院醫(yī)療、管理、科研以及教學(xué)活動服務(wù)，帶動醫(yī)院整體管理和服務(wù)水平提升。

二、醫(yī)院檔案的開發(fā)及利用

檔案管理與普通事務(wù)管理不同，它是一項系統(tǒng)化的管理工程，既涉及資料收集、整理、分類、匯總、統(tǒng)計和保管等環(huán)節(jié)，還涵蓋了醫(yī)療、黨政、人事、設(shè)備等多個方面的內(nèi)容。但檔案工作的最終目的是促進醫(yī)院的發(fā)展，只有充分利用好檔案，才能使其更好地發(fā)揮作用。

（一）病歷檔案

醫(yī)院的宗旨是提供更好的醫(yī)療服務(wù)，治病救人，因此，記錄了患者案情的病歷檔案，是醫(yī)院全部檔案管理工作的中心。病歷檔案既反映了患者病情的變化發(fā)展過程、診治過程，也可以作為衡量和考核醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平、管理水平的主要依據(jù)。此外，病歷檔案還可作為醫(yī)院醫(yī)療信息資源，能夠為疾病預(yù)防、診治以及管理等提供參考，可在醫(yī)院的醫(yī)療、疾病預(yù)防、管理、教學(xué)、科研乃至于民事訴訟中發(fā)揮重要作用。但是病歷檔案的利用率、保障率不高，一直是醫(yī)院檔案管理中十分突出的問題。

檔案的開發(fā)和利用是指進一步活化資料，就是利用多種渠道，最大限度地提升檔案信息資源的利用程度和保障效率。既往病案室常常只局限于收集病案、保管病案以及提供病案等功能，而隨著現(xiàn)代醫(yī)療服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變，人們對醫(yī)療服務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量的重視程度逐漸提高，新時期病案管理必須改變既往的被動模式，一方面要充分利用良好的外部條件，特別是高科技產(chǎn)品增多、信息技術(shù)發(fā)展的外部環(huán)境，廣泛地收集多種有用的信息資源，豐富檔案服務(wù)內(nèi)容，并創(chuàng)新檔案服務(wù)形式；另一方面，醫(yī)院內(nèi)部要充分重視病案信息，不斷地提高自身病案信息收集、加工、分類、整合、統(tǒng)計和傳遞能力，推進病案信息資源合理、有效應(yīng)用，將原始資料轉(zhuǎn)化為病案信息，提供或傳遞給需要的人，實現(xiàn)由病案管理向衛(wèi)生信息管理的過度。

（二）人事檔案

人事檔案作為醫(yī)院組織人事工作、培養(yǎng)人事干部的重要信息資料庫，能夠在醫(yī)院發(fā)掘和培養(yǎng)人才、加強人才交流和培訓(xùn)、提高人才選拔和任用效率等方面起到關(guān)鍵性的作用。人事檔案編研就是人事檔案開發(fā)和利用的重要形式，是檔案工作中主動、廣泛、系統(tǒng)化地提供檔案服務(wù)的一種范式。在過去，醫(yī)院人事部門往往將檔案收集、整理、統(tǒng)計、鑒定和編目作為檔案工作的中心，而對中后期檔案編研工作缺乏足夠的重視，這在很大程度上忽略了前期檔案處理工作的價值，從而對人事檔案的開發(fā)及利用產(chǎn)生了直接的影響，從長遠上看，不利于人事檔案社會價值的發(fā)揮。

在具體的人事檔案編研工作中，一方面要注意點面結(jié)合，統(tǒng)籌兼顧，同時突出重點，有的放矢，在關(guān)注核心人事檔案的同時，放寬編研的范圍，可以從人事檔案之中挖掘和獲取人事信息，將其編制成某種特定形式的檔案信息資料，使檔案信息資料既可以作為普通案例來使用，又可以作為檢索工具，便于查找和利用，如將人事檔案中相關(guān)人員分別按照性別、年齡、職稱、職務(wù)、任免、專業(yè)、學(xué)歷和工資等多個類別來進行編制，使其成為分類檢索工具。另一方面，要結(jié)合醫(yī)院人事結(jié)構(gòu)、制度的變化來及時調(diào)整和更新人事檔案信息，以人員結(jié)構(gòu)調(diào)整和人員配置情況為中心，對人員不斷變動的人事信息、綜合信息以及統(tǒng)計信息實施動態(tài)編制，以提高人事檔案的利用率。具體來說，就是對醫(yī)院全部在職人員建立起對應(yīng)的人事檔案，閉關(guān)結(jié)合現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，對人事檔案實施微機管理，保證人事檔案的全面性、準確性，為醫(yī)院組織人事工作創(chuàng)造有利的信息化條件，使醫(yī)院的人才培訓(xùn)、干部選拔和任職以及職稱晉升等工作都有章可循，真正實現(xiàn)人盡其才，促進醫(yī)院可持續(xù)、全面發(fā)展。

（三）設(shè)備檔案

現(xiàn)代醫(yī)療服務(wù)體系日臻完善，大型、中型醫(yī)療設(shè)備配備更加齊全，這些醫(yī)療設(shè)備往往斥資巨大，如何對這些醫(yī)療設(shè)備進行全面、有效地管理，已經(jīng)成為醫(yī)院管理者迫切需要解決的問題。設(shè)備檔案是醫(yī)院購置、使用、維護和管理設(shè)備必不可少的依據(jù)，能夠為醫(yī)院科學(xué)決策和設(shè)備運行維護提供第一手資料，通過及時給予信息參考，能夠為設(shè)備管理部門提供預(yù)測，從而可以有效降低設(shè)備的損耗率，防止出現(xiàn)資源浪費。如通過設(shè)備使用情況，設(shè)備管理部門可以在第一時間內(nèi)掌握設(shè)備故障信息，及時組織設(shè)備維修，預(yù)防故障，保證醫(yī)院的診療工作能夠正常開展，從而有效地提高了醫(yī)院管理水平。對于醫(yī)院而言，根據(jù)醫(yī)療設(shè)備的檔案資料，能夠在購置醫(yī)療設(shè)備時，充分論證和考察欲購置的儀器和設(shè)備，還能夠方便定期對設(shè)備和儀器進行維修和保養(yǎng)，使得醫(yī)療設(shè)備能夠正常運行，減少了因醫(yī)療設(shè)備故障引起的不良醫(yī)療事件，提高了醫(yī)院整體的綜合實力和社會效益。

三、現(xiàn)代檔案服務(wù)手段

現(xiàn)代醫(yī)院檔案服務(wù)手段主要包括了信息檢索、信息編研以及借閱手段。其中，信息檢索手段具有檔案開發(fā)便捷、有效等優(yōu)勢，信息檢索手段一般可通過兩種形式實現(xiàn)：一是建立開放式的檔案目錄?！稒n案法》中規(guī)定，開放式檔案目錄是檔案館必須開展的工作任務(wù)之一，需要檔案部門根據(jù)規(guī)定及時進行檔案開發(fā)，既能夠使檔案的作用得到充分的發(fā)揮，又符合依法辦事的原則。二是編制和引發(fā)專題目錄，根據(jù)不同專題編制出的多種專題目錄，能夠方便后續(xù)分類管理，從而進一步改進檔案分類管理工作。信息編研則是贊分析和研究檔案內(nèi)容分的基礎(chǔ)上，結(jié)合社會和工作需要，進行檔案選題、加工以及編輯等一系列的工作。具體來說，就是根據(jù)選題，核對校驗、復(fù)印檔案原件，通過系統(tǒng)性的編排，將其匯制成冊，因為這種檔案匯編形式所形成的數(shù)據(jù)和文集內(nèi)容比較系統(tǒng)化、完整和真實，可以作為原件的替代品來使用。信息編研能夠為醫(yī)院各種服務(wù)事業(yè)服務(wù)，如編制晉升職稱、工作總結(jié)等，推動了醫(yī)院各項事業(yè)的全面發(fā)展。借閱手段有著利用目錄明確、針對性強等特點，其和檔案館日常借閱接待工作的性質(zhì)基本相似，將其作為檔案開發(fā)的手段，是值得肯定和提倡的。借閱手段的主要實現(xiàn)途徑包括：一是檔案借閱者在獲取檔案信息之前，可以提前告知檔案室自己所需檔案的名稱、數(shù)量和具體利用日期，由檔案人員根據(jù)借閱者的要求逐一調(diào)出檔案，待用戶前來調(diào)取檔案信息資料。這種提前預(yù)約的形式既有利于提高檔案利用的效率，又有利于檔案管理工作本身的有序開展。二是檔案借閱者因為特殊原因不能親自前來借閱時，卻急需調(diào)用檔案以核查相關(guān)事項，并要求檔案室提供支持，這時，可轉(zhuǎn)變既往的被動服務(wù)形式，由檔案工作中主動上門提供檔案服務(wù)，以此提高檔案服務(wù)工作的水平和質(zhì)量。三是除了上述兩種提高檔案利用率的途徑以外，還可以利用舉辦檔案展覽、檔案陳列活動等形式來增加用戶與檔案的接觸機會，使用戶能夠直接應(yīng)用檔案，既可以提升檔案的知名度，又能充分發(fā)揮檔案的社會效用。

四、提高檔案資源開發(fā)率和利用率的途徑

檔案資源開發(fā)的主要目的是在實現(xiàn)檔案價值的基礎(chǔ)上，為醫(yī)院提供更加全面、有效的信息服務(wù)，因此，在檔案資源開發(fā)過程中，應(yīng)該重視將普通的檔案信息轉(zhuǎn)化為有價的知識資產(chǎn)，并將檔案的知識資源轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N生產(chǎn)力、競爭力，使檔案在實際使用中充分發(fā)揮價值和作用。

（一）加強檔案規(guī)范化建設(shè)

實際經(jīng)驗表明，注重檔案規(guī)范化建設(shè)，往往能夠起到事半功倍的效果。特別是對于醫(yī)院這樣的運作速度快、服務(wù)性質(zhì)突出的單位而言，建立起規(guī)范性的檔案管理制度，能夠促進醫(yī)院各部門協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)。因此，檔案規(guī)范化建設(shè)的首要步驟是從人員培訓(xùn)方面入手，在全院內(nèi)廣泛宣傳檔案工作的目的、任務(wù)以及重要性，使全院工作人員都能夠重視檔案工作，并建立起檔案利用意識。與此同時，還需著重對檔案工作者組織專門的檔案專業(yè)知識培訓(xùn)，建立起檔案工作規(guī)章制度，使相關(guān)工作人員能夠按照工作規(guī)范和工作流程辦事。其次，要完善相應(yīng)的工作獎懲制度，對檔案記錄馬虎、書寫不規(guī)范或不完整及替簽名等行為予以制止和責(zé)罰，同時對工作表現(xiàn)出色的相關(guān)人員予以物質(zhì)和精神獎勵，以激發(fā)檔案工作人員的工作熱情，并提高其工作積極性。

（二）綜合利用數(shù)字資料和影像技術(shù)

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的普及和應(yīng)用，計算機技術(shù)為檔案管理和應(yīng)用創(chuàng)造了極大的便利，使得醫(yī)院在檔案開發(fā)和利用過程中，可以使用電子文本、數(shù)據(jù)庫等多種途徑存儲檔案，并且通過網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字化平臺分享檔案信息資源，增加檔案信息資源的交流，為檔案部門以及用戶帶來了很大的便利。因此，醫(yī)院在檔案管理工作當中，要進一步完善局域網(wǎng)建設(shè)，建立起專業(yè)的檔案體系，實現(xiàn)全面的檔案信息化管理；同時要強化檔案保護工作，重視信息安全技術(shù)應(yīng)用，保證醫(yī)院檔案安全和完整。

第7篇：法院檔案管理范文

（一）開發(fā)檔案資源是社會體制改革的需要

在當前社會各項改革過程中，其最終目標通過改革來解放生產(chǎn)力。而檔案作為對過去各種社會活動的記錄，所以在社會未來發(fā)展過程中其具有非常重要的參考價值。所以在檔案管理工作中，僅僅通過對檔案進行收集、整理、保管等基礎(chǔ)性工作是遠遠不夠的，需要利用現(xiàn)代化的方法和手段來對檔案進行深加工，從而使其能夠為社會各項事業(yè)的發(fā)展提供重要的信息資源，通過對檔案進行開發(fā)利用使其服務(wù)價值更好的體現(xiàn)出來。

（二）檔案資源的開發(fā)利用是檔案事業(yè)發(fā)展的需要

目前我們處于信息化時代，檔案事業(yè)的發(fā)展也需要做到與時俱進，這就需要重視對其開發(fā)利用，從而使其更好的為社會進步和經(jīng)濟發(fā)展提供高質(zhì)量的服務(wù)。通過加大對檔案資源的開發(fā)利用，從而更好的將檔案的價值體現(xiàn)出來，使其能夠轉(zhuǎn)化為物質(zhì)形態(tài)的生產(chǎn)力，從而更好的推動社會的發(fā)展和進步。

（三）通過開發(fā)檔案資源可以創(chuàng)造更好的經(jīng)濟效益和社會效益

檔案資源作為各行各業(yè)生產(chǎn)建設(shè)活動的重要依據(jù)，其可以為各行各業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)過程中提供重要的信息資源，所以通過對檔案資源的開發(fā)利用，可以更好的加快促進我國現(xiàn)代化的建設(shè)和發(fā)展，確保各行各業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的提高。

二、加強檔案資源開發(fā)利用的具體措施

（一）增強社會大眾檔案意識

首先，要對檔案工作者自身的檔案意識進行強化。檔案工作者作為檔案開發(fā)利用的執(zhí)行主體，需要具有較強的檔案信息意識，這樣才能在檔案資源開發(fā)利用過程中具有較好的自覺性、針對性和緊迫性，能夠在實際工作中與各部門之間加強聯(lián)系，從而將檔案工作的影響在社會中進行擴大，加快檔案資源的開發(fā)利用，使其服務(wù)作用更好的體現(xiàn)出來。

其次，要增強社會群體的檔案意識。在目前我國各領(lǐng)域發(fā)展過程中，檔案信息都具有非常重要的作用。但人們對檔案信息還缺乏深入的認識，沒有認識到檔案信息在社會發(fā)展過程中的重要性，所以在日常工作中很少自覺的去用到檔案信息。所以需要加大宣傳力度，提高社會群體的檔案意識，確保更好的推動檔案資源的開發(fā)利用。

（二）開展檔案的有償服務(wù)

有償服務(wù)實質(zhì)上是檔案信息價值的體現(xiàn)，在社會實踐活動中，由于用戶的利用目的不同，檔案信息價值的表現(xiàn)形態(tài)也不同。檔案信息作為科學(xué)信息資源，具有廣泛的使用價值，這種使用價值具有多元性、再生性、饋贈性、廣域性、隨機性等。我們認真分析和掌握檔案信息使用價值的這些特點，有利于檔案信息價值的充分發(fā)揮。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟體制逐步完善，信息已實現(xiàn)了商品化。檔案信息作為信息大家族中的一員，只有在檔案利用工作中實行有償服務(wù)，才能適應(yīng)開發(fā)信息市場的新要求。

（三）做好信息反饋工作，完善檔案信息

開發(fā)利用工作要實現(xiàn)檔案信息資源的深入開發(fā)和利用，檔案部門還必須了解用戶現(xiàn)實的和潛在的利用要求，做好利用信息反饋工作，對大量檔案利用反饋信息進行研究，以了解過去檔案利用的情況，總結(jié)出利用工作的規(guī)律，為進一步開發(fā)利用檔案信息資源作依據(jù)，同時通過分析比較，找出檔案利用的差距，采取措施加以相應(yīng)的調(diào)整與有效的控制，以保證檔案信息資源的開發(fā)利用工作長期健康地發(fā)展。

（四）提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

作為新時期的檔案管理人員，其不僅需要具有較強的專業(yè)知識，同時還要掌握信息化技術(shù)，對相關(guān)法律法規(guī)進行熟悉。所以需要檔案人員加快自身知識結(jié)構(gòu)的更新，提高專業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)，從而更好推動檔案資源的開發(fā)利用。

首先，檔案人員的整理開發(fā)能力和研究能力。檔案人員要不斷學(xué)習(xí)檔案專業(yè)理論知識，學(xué)習(xí)掌握國家標準規(guī)范，精通檔案業(yè)務(wù)，同時還要學(xué)習(xí)了解本單位的業(yè)務(wù)知識，要提高檔案人員整理開發(fā)能力使檔案人員從紛繁復(fù)雜的檔案中抽象地概括出某些系統(tǒng)的、科學(xué)的知識，再運用這些知識去探求、解釋、總結(jié)那些在不斷發(fā)生，又尚未被人們了解和掌握的各種現(xiàn)象，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)、為客戶提供利用，這就要求檔案人員必須向高層次發(fā)展，提高編研水平，切實起到獻計獻策的作用

其次，掌握運用觀代化管理手段的能力。隨著檔案信息管理現(xiàn)代化程度的不斷提高新技術(shù)、新設(shè)備的大址采用，特別是計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用給檔案工作帶來一系列的變化，這就對檔案工作人員提出了更高的要求學(xué)習(xí)和掌握計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，檔案人員只有具備這樣的能力，才能適應(yīng)新技術(shù)的發(fā)展。

最后，掌握多種語言有助于開展檔案基礎(chǔ)工作。隨著全球國際間業(yè)務(wù)交流日益增多，引進國外技術(shù)和成套沒備，學(xué)習(xí)外國的先進經(jīng)驗等都需要一定的外語基礎(chǔ)，這樣才能識別檔案材料上的各種語言文字，便于科學(xué)分類、立卷。

第8篇：法院檔案管理范文

1現(xiàn)階段人事檔案管理存在的問題

人力資源管理的目的是有效運用人力資源以實現(xiàn)醫(yī)院的預(yù)定目標。人事檔案工作是醫(yī)院人事工作的重要組成部分，人事檔案是醫(yī)院有關(guān)部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開發(fā)的重要依據(jù)，是真實反映職工全貌，反映職工個人歷史的憑證和依據(jù)。是選賢舉能，知人善任，歷史地、全面地考察、了解和正確選拔人才的重要依據(jù)，目前醫(yī)院人事檔案管理要落后于醫(yī)院其他方面的建設(shè)和發(fā)展，它不僅僅表現(xiàn)在管理形式的落后，更表現(xiàn)在管理手短上的陳舊。主要表現(xiàn)在以下幾方面：

1.1手工歸檔，費時費力。

醫(yī)院人事檔案按照類別來分可分為三種，人事檔案、科技檔案、工資檔案，人事檔案主要記載個人經(jīng)歷、政治思想等方面的材料，科技檔案記錄的是專業(yè)技術(shù)人員開展科研、新技術(shù)新項目的應(yīng)用、職稱晉升等方面的內(nèi)容，工資檔案則反映的是職工工資及福利歷次變動的情況，所以現(xiàn)行的人事檔案管理存在著“多頭分散”的管理現(xiàn)象，為管理帶來了困難，在數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化浪潮的推動下，人事檔案管理的管理手段明顯顯得滯后，不適應(yīng)現(xiàn)代化的要求。具體反映在人事檔案材料基本上都是手工操作。相對較為耗費人力、物力，而且所形成的檔案也缺乏嚴肅性和多樣性。手工操作的檔案材料也不易于檢索利用，易被人為破壞。在手工條件下形成的人事檔案也不利于科學(xué)化、系統(tǒng)化和標準化管理。

1.2管理形式落后，不利于人事檔案的綜合利用。

人事檔案管理過多的注重保管而對人事檔案的開發(fā)利用卻相對不足，而且需要場地和保管器具較多。面對大量的檔案卷宗，存檔成為一個重要的問題，也會受到保管器具和場地的制約，無形中增大了開支和成本。同時對人事檔案的頻繁查閱勢必會造成磨損和意外的丟失，這是不容忽視的一個重要問題。

2利用人事信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)對人事檔案的科學(xué)管理，為醫(yī)院發(fā)展提供人才信息服務(wù)

2.1信息技術(shù)在人事軟件上應(yīng)用的可行性分析：

信息技術(shù)，術(shù)語上講就是關(guān)于信息的產(chǎn)生、發(fā)送、傳輸、接收、變換、識別、控制等技術(shù)的總稱，是在信息科學(xué)的基本原理和方法的指導(dǎo)下擴展人類信息處理功能的技術(shù)。

加強人事檔案管理的信息化改革，實行個人信息的有條件融合。目前對個人信息的管理存在多種方式，在一定程度上都和人事檔案信息存在著重復(fù)交叉。有必要對人事檔案、科技檔案、工資檔案的內(nèi)容進行融合，這樣既可以優(yōu)化人事檔案信息也有利于人財物的節(jié)約。數(shù)字化為人事檔案信息的綜合提供了物質(zhì)實現(xiàn)條件基礎(chǔ)。也是未來信息化利用發(fā)展的方向，有利于人事檔案的綜合性開發(fā)。表現(xiàn)在技術(shù)、實踐、經(jīng)濟上的可行性，信息技術(shù)的研究始于20世紀90年代中期，如今已經(jīng)成為當今信息技術(shù)研究的一大熱點，國內(nèi)涌現(xiàn)了大批人事管理軟件，許多行業(yè)也積極參與相關(guān)的技術(shù)研究。實踐上也具有可行性，計算機在人事檔案上的管理有許多應(yīng)用的案例尤其是人事軟件近幾年取得了一定的進展。經(jīng)濟上的可行性，目前大部分的醫(yī)療行業(yè)都已經(jīng)開始了信息化的建設(shè)，人事軟件把已有資源進行整合充分發(fā)揮它們的作用，在不增加投資的情況下，有效地使用現(xiàn)有資源，提高服務(wù)性能，這在經(jīng)濟效益上為人事軟件技術(shù)的應(yīng)用提供了可行性。

2.2提高人事信息軟件對人事管理的作用，為醫(yī)院發(fā)展提供人才信息服務(wù)：

對人事檔案的利用更加引發(fā)人事檔案管理深層次的變革，傳統(tǒng)的人事檔案是以手工與紙質(zhì)管理為主的，檔案的更新、傳遞、查閱都很不方便，而計算機管理檔案是協(xié)作的、開放的，能夠更加便捷的進行及時更新、查閱，同時計算機還具有判別、診斷、篩選的功能，利用這些功能可進行檔案的鑒定工作。運用計算機進行人事檔案的現(xiàn)代化管理具有占用空間小、儲存信息量大、應(yīng)用能力強、傳輸速度快等特點，能及時、大量地提供檔案信息，提高了工作效率，是檔案管理史上的一大飛躍。電子文件作為一種新型的信息載體出現(xiàn)在人事檔案管理領(lǐng)域，以磁性材料和光學(xué)材料為載體的電子檔案，將逐步替代傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案載體，在檔案領(lǐng)域占主導(dǎo)地位，給人事檔案工作注入生機和活力，能更好地適用人才的發(fā)展趨式。

第9篇：法院檔案管理范文

大數(shù)據(jù)，是指一種巨量資料的處理技術(shù)，通過分析海量的信息為決策者提供可靠的決策依據(jù)的一種信息處理技術(shù)。一些學(xué)者認為大數(shù)據(jù)具有大容量、高速度、多樣化、價值大的特點，又被稱為4V特征，即Volume（大量）、Velocity（高速）、Value（價值）。因為人們身處于信息爆炸的時代，每天需要瀏覽大量的信息，然而怎樣將這些信息進行有效的篩選與整理，提取對自己有價值的信息已經(jīng)是日益突出的問題。大數(shù)據(jù)就是在這樣的信息環(huán)境之下誕生的，尤其是在醫(yī)療方面的應(yīng)用越來越廣泛，尤其是在醫(yī)院檔案管理上的應(yīng)用，給醫(yī)院的檔案管理的理念和技術(shù)帶來了很大的變革。

大數(shù)據(jù)技術(shù)既能夠做到對醫(yī)療信息的儲存與篩選，也能對海量醫(yī)護人員以及病人的數(shù)據(jù)進行有效分析，為醫(yī)院做出最佳的醫(yī)療決策提供可參考的有價值的數(shù)據(jù)分析報告。大數(shù)據(jù)極大地方便了醫(yī)院管理工作的開展，讓人們可以對海量醫(yī)療數(shù)據(jù)做到一目了然，對于優(yōu)化醫(yī)院的醫(yī)療方案有著積極的影響。

二、大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

在信息化時代，任何一個單位組織要想成功地運營下去就必須有一套高效運轉(zhuǎn)的信息管理系統(tǒng)，無論是硬件還是軟件上都要不斷地完善，為醫(yī)院的信息管理提供有力的保障。目前大數(shù)據(jù)在我國的醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用還存在很多不足之處。

（一）醫(yī)院檔案管理缺乏現(xiàn)代化的信息管理理念

現(xiàn)在大多數(shù)醫(yī)院都較為重視自身的業(yè)務(wù)管理以及醫(yī)療新技術(shù)的應(yīng)用，對于檔案管理工作多有忽視，認為醫(yī)院檔案管理知識簡單的人事信息查詢以及資料查閱，并無多大用處，這顯然與大數(shù)據(jù)的信息即財富的管理理念嚴重不符[1]?，F(xiàn)代化信息管理理念的缺乏也就造成了大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的推行不夠徹底和全面。即使院方提供了大數(shù)據(jù)技術(shù)的硬件支撐，也無法構(gòu)建起一個高效的檔案管理運行機制。

（二）檔案管理的標準不夠嚴格和規(guī)范

因為檔案管理工作是一項較為瑣碎的事情，因此，需要一個詳細而嚴格的標準來規(guī)范檔案管理工作者的日常工作內(nèi)容。但是從目前的檔案管理成效上看，還存在著很多因為缺少嚴格的檔案管理標準而造成的檔案的錯位、遺失等問題[2]。大數(shù)據(jù)因為可以存儲和處理海量信息，管理規(guī)范的缺失如果不能及時彌補，有可能會造成更大規(guī)模的信息財產(chǎn)損失。

（三）檔案管理者自身的大數(shù)據(jù)技術(shù)和人文素質(zhì)還有待提高

雖然現(xiàn)在各個醫(yī)院都在響應(yīng)國家的“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略，積極引進大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)今互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，但是，員工的技術(shù)素質(zhì)還未能達到可以熟練操作這些技術(shù)的水平，這成為阻礙大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理應(yīng)用的中的又一障礙。

（四）大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善

由于上文中所述的現(xiàn)代化的信息管理理念的缺失，因此不能夠?qū)Υ髷?shù)據(jù)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)重視起來，各種軟件和硬件設(shè)施也未能進行全面的建設(shè)。如，醫(yī)院局域網(wǎng)、服務(wù)器等都還有待于進一步完善。

三、大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響

大數(shù)據(jù)作為新時期互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的前沿代表，其本身的特征正好可以為當下我國醫(yī)院檔案管理中的問題提供一個有效的解決途徑，因此，大數(shù)據(jù)就能夠在檔案管理理念、檔案管理規(guī)范、檔案管理者自身素質(zhì)、信息管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上對醫(yī)院檔案管理產(chǎn)生深刻的影響。

（一）大數(shù)據(jù)管理理念在醫(yī)院管理中的進一步深化

大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用有益于深化大數(shù)據(jù)管理理念在醫(yī)院管理中的應(yīng)用，對于改善醫(yī)院的信息化管理理念有著重要的推動作用[3]。隨著醫(yī)院對大數(shù)據(jù)技術(shù)的實踐活動的開展，必將會影響人們在日常生活中的管理思維和方式，從而對推動大數(shù)據(jù)的應(yīng)用產(chǎn)生積極影響。

（二）加強醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用有助于進一步規(guī)范醫(yī)院檔案管理的標準。因為大數(shù)據(jù)需要針對海量信息進行處理，所以嚴格的數(shù)據(jù)整理與分析細則需要人來設(shè)定，然后再經(jīng)由機器運行處理，這就為醫(yī)院檔案管理進一步規(guī)范化發(fā)展提供了一個有效的解決途徑。

（三）提高醫(yī)院檔案管理者的素質(zhì)

某一行業(yè)新技術(shù)的應(yīng)用必然會推動著這一行業(yè)的從業(yè)者的素質(zhì)結(jié)構(gòu)發(fā)生變化。大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用最直接的效用就是提高檔案管理者的現(xiàn)代化信息技術(shù)，使其在實踐中提高自身現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用與管理素質(zhì)。

（四）完善現(xiàn)代化的信息管理基礎(chǔ)設(shè)施

大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，首先就要求醫(yī)院自身的信息化基礎(chǔ)設(shè)施是相對完善的[4]。無論是健全的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)還是強大的服務(wù)器，這些的建設(shè)都將帶動整個醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施的建立與完善。由此看來大數(shù)據(jù)對于完善醫(yī)院的現(xiàn)代化信息管理基礎(chǔ)設(shè)施將產(chǎn)生積極的作用。而這些的建設(shè)必然會在很大程度上完善醫(yī)院的信息基礎(chǔ)設(shè)施。