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一、抓組織,加強領(lǐng)導(dǎo),為保密工作提供強有力的組織保證。
我局把保密工作擺上重要議事日程,認真貫徹落實上級有關(guān)保密工作的方針、政策、指示,嚴格按照縣委有關(guān)文件精神,認真落實領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制,做到有領(lǐng)導(dǎo)管、有專人抓,于年初成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確xxxx副局長專門分管保密工作,配備xxxx干部專門承辦日常保密工作。我局堅持做到保密工作與業(yè)務(wù)工作同時部署,同時落實,全年召開xxxx以上的專題會議研究保密工作,并將任務(wù)分解細化,明確相應(yīng)的責(zé)任辦公室和責(zé)任人,為保密工作提供了強有力的組織保證。
二、抓宣傳,強化教育,樹立“人人保密、時時保密、處處保密”的良好意識。 我局認真擬定保密法制教育的年度計劃,積極開展形式多樣的保密宣傳教育活動,將保密知識納入職工的日常理論學(xué)習(xí)內(nèi)容之中,定期或不定期地組織職工學(xué)習(xí)保密知識和上級有關(guān)保密的文件精神,積極選派保密干部參加市縣組織的保密知識培訓(xùn),時刻提醒職工注意各項工作的保密性,尤其是全縣干部人事方面的保密工作。同時,落實好工作經(jīng)費,以保證有關(guān)保密書籍的訂閱和保密干部的培訓(xùn)教育工作。為進一步推動保密宣傳教育工作,結(jié)合我局實際,以“學(xué)刊用刊”活動為載體,認真組織職工撰寫保密工作信息、研討文章,強化職工的保密意識,樹立起“人人保密、時時保密、處處保密”的良好氛圍。
三、抓管理,推動工作,充分發(fā)揮保密工作在“保安全,保發(fā)展”中的重要作用。
我局嚴格按照縣委文件精神,采取有效措施,推動保密工作的全面完成。
(一)建章立制,做到有章可循。及時傳達和轉(zhuǎn)發(fā)上級有關(guān)保密工作的指示、文件,建立和完善了各項保密規(guī)章制度,并結(jié)合我局工作實際,制定了專門的保密制度,做到人手一份,隨時督促職工對各項工作的保密,對泄密事件的發(fā)生,嚴格按照有關(guān)規(guī)定和制度,對分管領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人進行嚴肅處理。
(二)做好本單位涉密文件和資料的批閱、上交,并按有關(guān)規(guī)定做好銷毀工作,嚴格按照有關(guān)規(guī)定辦理涉密資料的出境審批手續(xù),規(guī)范涉密文件、資料的印制工作。
(三)做好本單位對外宣傳和新聞出版保密工作,對市、縣的涉密涉外重要會議、重大活動和重要決定做到嚴格保密。
(四)專職保密干部熟悉和運用保密業(yè)務(wù)知識能力較強,各類文件嚴格按照國家保密局規(guī)范定密工作管理辦法,定密準確率達9xxxx以上,全年未發(fā)生泄密事件。
(五)本單位涉密計算機信息系統(tǒng)均采取專門的防范措施,與因特網(wǎng)完全進行物理隔離,實行內(nèi)、外網(wǎng)分網(wǎng)處理,對涉密計算機信息實行專機專人使用、專人管理、專人負責(zé)制度,并實行責(zé)任追究制。
根據(jù)《關(guān)于開展2021年度機關(guān)、單位保密工作自查自評工作的通知》精神,我中心高度重視,組織相關(guān)工作人員對保密工作進行了全面自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、基本情況
我中心對保密工作高度重視,保密工作的相關(guān)組織、制度健全,責(zé)任明確,教育、防范、檢查等工作和措施均得到較好落實,工作人員人員保密意識較強,近年來沒有發(fā)生失、泄密事件。
二、主要工作
一是強化保密教育、提高保密意識。組織本中心干部學(xué)習(xí)保密法規(guī)、開展保密法規(guī)宣傳活動,中心全體工作人員簽訂保密承諾書,不斷增強本中心干部的保密意識和法制意識。
二是強化計算機安全管理。對涉密計算機和上網(wǎng)計算機進行分類管理,嚴格執(zhí)行計算機信息系統(tǒng)保密暫行規(guī)定,指定每臺計算機的使用人即為負責(zé)人、管理人。認真執(zhí)行了涉密介質(zhì)不得在非涉密計算機上連接的保密規(guī)定,嚴禁在非涉密計算機上存儲、處理涉密信息。對上網(wǎng)計算機要求定期查殺病毒、更新軟件,確保符合使用管理規(guī)定。上網(wǎng)計算機、涉密計算機的修理、維護、淘汰等均嚴格執(zhí)行保密制度,并按要求設(shè)置了開機口令。
為嚴格保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,確保國家秘密和工作秘密的安全,我局成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局長為組長,辦公室工作人員為成員,加強對保密工作的領(lǐng)導(dǎo)。同時,制定了保密工作相關(guān)管理制度。一是遵守國家密秘和工作秘密制度。要求工作人員自覺遵守《中華人民共和國保密法》等保密工作規(guī)章制度,嚴守黨和國家秘密、嚴守工作中的秘密。嚴格做到不把機密、文件帶回家,不在公共場所談?wù)摫C苁马?,不向任何無關(guān)人員透露保密內(nèi)容,不在互聯(lián)網(wǎng)計算機上操作與工作無關(guān)的事項,并嚴格做到不該自己知道的不打聽,不該外傳的事堅決不外傳。對違反保密規(guī)定的人和事,要進行批評教育,情節(jié)嚴重的要根據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。嚴格制度、嚴密措施、嚴明紀律,確保保密工作萬無一失。二是文書管理制度。對文件的處理、傳閱、撰寫、發(fā)文等方面都作了明確規(guī)定。三是檔案管理制度。對檔案管理,尤其是密級文件的管理以及文印保密,計算機保密作了嚴格規(guī)定。工作人員查詢檔案需嚴格履行查看手續(xù),進行實名登記,辦公室定期對各項保密制度進行檢查督促,確保保密工作制度落到實處。
二、加強保密宣傳教育,提高思想認識
為認真做好保密宣傳教育工作,我局結(jié)合工作實際,切實把保密教育工作貫穿于日常工作中,在平時的學(xué)習(xí)中,多次強調(diào)做好保密工作的極端重要性,組織全體干部職工認真學(xué)習(xí)《中華人民共和國保密法》、《保密法實施條例》等保密工作規(guī)章制度以及縣保密領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室關(guān)于保密工作的有關(guān)文件精神, 對辦公室工作人員加強保密教育,提高思想認識,增強做好保密工作的責(zé)任感。同時,進一步明確了涉密人員對文件收發(fā)、登記、傳遞、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)的職能,使保密工作真正做到行有規(guī)章、做有依據(jù)、查有準則,真正實現(xiàn)制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。
三、落實各項措施 ,確保機密安全
1.嚴格計算機管理。目前我局所用計算機均與互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)連接,未單獨連接黨政網(wǎng),嚴禁杜絕同一臺計算機同時連接內(nèi)外網(wǎng)。每臺電腦上都安裝了網(wǎng)絡(luò)防火墻,對每臺電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關(guān)的信息和軟件,未使用互聯(lián)網(wǎng)電腦處理涉密資料、傳遞涉密信息,防止了涉密信息流失或遭受外界惡意攻擊。
2.嚴格文件資料管理。為確保文件不隨意外流,我局加強了對紙質(zhì)文檔和電子文檔的管理。在文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)上,對涉密的文件資料,只準在辦公室閱,未經(jīng)批準,不得帶出辦公室;在電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制等方面,確保電子文檔安全。
3.嚴格會議管理。對縣政府召開的有關(guān)防震減災(zāi)涉密會議內(nèi)容,未作出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的,不得隨意擴散傳播。
4.嚴格工作程序。工作人員不在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務(wù)的絕不告訴知密范圍以外的人。
關(guān)鍵詞:檔案管理;檔案;電子信息技術(shù);保密
一、傳統(tǒng)類檔案保密工作特點
1.檔案存放地點是保密工作重點。傳統(tǒng)紙質(zhì)性檔案受自身條件限制,必須集中存放在溫度、濕度適宜的場所之中。《中華人民共和國檔案法》規(guī)定,檔案存放地點必須具備防盜措施,要制定嚴格的檔案存放地點管理制度,無關(guān)人員一律禁止進入,最大程度上保證了檔案文件的保密性和安全性。
2.注重對于檔案管理人員的職業(yè)教育?!稒n案法》中嚴格規(guī)定,機關(guān)、團體和企事業(yè)單位必須有專門的檔案管理人員,嚴格執(zhí)行各項檔案管理制度。近年來,大部分省市和地區(qū)已經(jīng)制定了檔案管理員資格準入制度,要求單位檔案管理人員必須持有相關(guān)的檔案管理員資格證明,并定期組織檔案管理人員進行業(yè)務(wù)知識和技能培訓(xùn),加強職業(yè)道德教育。管理人員的專業(yè)化保證了檔案管理保密工作的順利進行。
3.較為合理地依據(jù)檔案保密程度對類檔案進行分級管理。按照有關(guān)規(guī)定,傳統(tǒng)檔案按照保密程度不同,分為絕密、機密、秘密等幾個密級。在我國傳統(tǒng)檔案管理體制中,不同密級的檔案需要進行分類集中管理,并對不同密級檔案的管理和查閱等工作進行了詳細規(guī)定。與此同時,對各個密級檔案的解密標(biāo)準、解密時限、解密方式等進行了嚴格限制。這就最大限度地保護了檔案的秘密性。
隨著社會信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,目前我國的檔案管理模式已由傳統(tǒng)的紙質(zhì)型檔案發(fā)展為利用電子信息技術(shù)為主的電子信息檔案系統(tǒng)。與傳統(tǒng)型類檔案保密工作相比,電子信息檔案保密工作有其特殊之處,一些傳統(tǒng)檔案管理工作模式已經(jīng)無法適應(yīng)信息化要求。近一個階段,我國出現(xiàn)數(shù)起利用電子信息技術(shù)進行泄密的惡性案件,給我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)帶來巨大影響。如何在電子信息技術(shù)條件下做好類檔案保密工作,需要檔案管理工作者給予高度重視和進行認真研究。
二、利用電子信息技術(shù)進行檔案管理的優(yōu)勢和不足
1.利用電子信息技術(shù)管理類檔案的優(yōu)勢。首先,電子信息檔案保存管理相對方便。電子信息檔案由于采取數(shù)碼技術(shù)進行壓縮,存儲介質(zhì)占用空間極小,對存放場地要求相對較低。其次,電子信息檔案便于調(diào)閱和使用。由于電子信息檔案傳輸速度較快,資料上傳、下載、傳輸管理過程便捷,方便用戶使用,可以極大提高檔案管理工作服務(wù)社會的能力。
2.利用電子信息技術(shù)管理類檔案的不足。誠然,利用電子信息技術(shù)管理類檔案的不足和優(yōu)勢一樣顯而易見。由于電子信息技術(shù)自身特點,類檔案一旦泄密,其傳播速度快、傳播內(nèi)容豐富等特點會給檔案管理工作和經(jīng)濟社會發(fā)展帶來巨大危害。電子信息技術(shù)傳受主體多樣性的特點決定了電子信息檔案泄密后,其損失難以在短時間內(nèi)彌補。三、如何做好電子信息檔案保密工作
筆者認為,做好電子信息檔案保密工作總的原則應(yīng)該是充分利用電子信息技術(shù)的優(yōu)勢,結(jié)合傳統(tǒng)檔案管理工作的經(jīng)驗,取長補短,努力克服問題和不足。具體說來,應(yīng)注意以下幾方面。
1.牢固樹立檔案管理以及保密工作的服務(wù)意識。無論是檔案管理還是保密工作,其根本出發(fā)點都是為經(jīng)濟社會發(fā)展提供資料。利用電子信息技術(shù)進行性檔案管理,其目的是為了更好地為社會提供服務(wù)。因此說,服務(wù)意識是檔案管理工作必須樹立的指導(dǎo)思想。
2.建立完善的電子檔案查詢使用制度,用制度化的方式確保電子檔案安全。檔案利用規(guī)章制度一般有閱覽制度、外借制度、復(fù)制制度等。
(1)要根據(jù)實際情況,對不同層次的利用人員確定不同的利用范圍,規(guī)定不同的審批手續(xù),使提供利用工作有章可循,在大力開展檔案利用工作的同時,確保不失密、不泄密及文件的完好無損。各項檔案利用規(guī)章制度的條文應(yīng)嚴密而簡明,便于執(zhí)行。要在傳統(tǒng)管理制度的基礎(chǔ)上,結(jié)合電子信息檔案的特點制定更加完善的管理制度。
(2)要充分保證電子檔案儲存介質(zhì)的安全。電子信息檔案儲存介質(zhì)一般以光盤、軟盤及硬盤為主。一方面要采取相應(yīng)的防火防水措施,保證硬件安全,另一方面要及時做好相應(yīng)備份,防止電子儲存介質(zhì)發(fā)生故障后重要資料丟失。
3.進一步提高檔案管理人員的職業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。擔(dān)負利用服務(wù)工作的檔案管理人員,是利用制度的直接貫徹者,對檔案的安全負有直接責(zé)任,在今后的工作中,除了要對檔案管理人員加強電子信息管理技術(shù)及檔案管理專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)以外,更為重要的是要加強職業(yè)意識教育。要培養(yǎng)他們高度的政治責(zé)任心和全心全意為人民服務(wù)的精神,熱愛檔案和檔案事業(yè);要有較高的文化知識,能總結(jié)和分析利用工作中的經(jīng)驗與問題,從中掌握利用工作的規(guī)律。
當(dāng)然,利用電子信息技術(shù)進行檔案管理是一個十分復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,需要動員社會方方面面的力量參與其中,形成“保密帶動管理,管理帶動服務(wù)”的良性互動工作模式,切實將我國的檔案管理工作提高到一個新的水平。
參考文獻:
[1]《中國大百科全書》,陳兆吳主編.
[2]《中華人民共和國檔案法》,法律出版社,2003年5月.
關(guān)鍵詞:責(zé)任制;責(zé)任體系;分解;落實;保密管理
保密工作是黨和國家一項政治性、全局性和戰(zhàn)略性工作,保密工作事關(guān)國家安全和利益,也事關(guān)企業(yè)的發(fā)展與穩(wěn)定。四川愛克迅安防消防工程有限公司面對不斷發(fā)展特別是承擔(dān)越來越多工程項目的業(yè)務(wù)發(fā)展態(tài)勢,在持續(xù)強化保密管理工作的同時,更加敏銳地認識到,保密工作重在責(zé)任落實?;谶@樣強烈的責(zé)任感和使命感,公司更進一步建立健全了保密工作責(zé)任制體系,將保密責(zé)任層層分解,科學(xué)落實,通過責(zé)任制這個抓手來推進企業(yè)各項工作的落實,防范發(fā)生泄密事件,提升安全保密管理水平,使企業(yè)保密工作真正步入了長效管理的軌道。
1 明確職責(zé),理順責(zé)任關(guān)系,規(guī)范管理行為,健全責(zé)任體系
按照“業(yè)務(wù)工作誰主管,保密工作誰負責(zé)”的原則,公司實行了“保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組監(jiān)督指導(dǎo),各部門分級負責(zé)”的保密責(zé)任制。分級的原則是:公司法定代表人、公司保密總監(jiān)、公司分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理、一直到具體工作人員對保密工作分級負責(zé),層層分解,逐級落實保密工作責(zé)任。公司明確規(guī)定了法定代表人、公司保密總監(jiān)、公司分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理、保密管理人員、人員、普通員工的保密職責(zé)。確立了法定代表人是公司保密工作的第一責(zé)任人,負全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;保密總監(jiān)對公司保密管理工作負直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;公司分管領(lǐng)導(dǎo)對分管業(yè)務(wù)工作的保密管理負直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;部門經(jīng)理對本部門保密工作負具體領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;人員及員工對本崗位保密工作負直接責(zé)任;形成了層次分明、職責(zé)明確、逐級負責(zé)的保密責(zé)任體系。
為保證保密責(zé)任體系的實施和責(zé)任制的落實,公司建立健全了保密組織機構(gòu),充實加強了公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組成員隊伍,建立了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制分工管理工作機制,即在公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)領(lǐng)下,專門設(shè)立了保密管理機構(gòu)和四個保密工作專項領(lǐng)導(dǎo)小組,分別為“保密管理辦公室”、“定密工作領(lǐng)導(dǎo)小組”、“人員界定審查工作領(lǐng)導(dǎo)小組”、“信息系統(tǒng)及信息設(shè)備保密管理工作小組”和“保密風(fēng)險評估工作領(lǐng)導(dǎo)小組”。每個領(lǐng)導(dǎo)小組都制定了相應(yīng)的審核審批工作規(guī)則和程序,每個小組成員都承擔(dān)著不同層面的保密工作領(lǐng)導(dǎo)職責(zé),分工明確,責(zé)任到人,實現(xiàn)了對公司保密工作的動態(tài)管理,做到事項有領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)審批、有專業(yè)人員管理審核、有制度約束、有辦事流程、有措施保障,形成了公司信息、人員、活動等都有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組主抓、有保密管理辦公室組織協(xié)調(diào)、有業(yè)務(wù)部門齊抓共管的保密工作新格局。嚴密的保密組織機構(gòu)保證了黨和國家保密各項方針政策和省市保密局的各項工作部署能夠得到貫徹和落實,也保證了保密工作責(zé)任制能夠落實到公司每項工作和每一級責(zé)任人。
2 層層簽訂保密責(zé)任書,壓力傳遞,責(zé)任落實到每個崗位、每個人員
為進一步深化保密工作責(zé)任制的落實,公司每年與各級人員簽訂保密責(zé)任書,內(nèi)容也隨著保密工作情況的變化和實際需要不斷補充和完善。公司簽訂保密責(zé)任書工作分為四個層次:公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組與各保密專項工作領(lǐng)導(dǎo)小組簽訂保密責(zé)任書;公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組與保密要害部門、部位簽訂保密責(zé)任書,各保密要害部門、部位責(zé)任人又與該要害部位工作人員簽訂保密責(zé)任書;公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組與項目組簽訂保密責(zé)任書,項目組責(zé)任人又與該項目組全體成員簽訂保密責(zé)任書;公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組與每個人員簽訂保密責(zé)任書和保密協(xié)議。通過層層簽約,明確了各級各類人員的保密責(zé)任,使保密責(zé)任制落實到每一個崗位,每一個工作人員。
3 責(zé)任考核,責(zé)任追究,獎懲兌現(xiàn),是責(zé)任制順利實施的重要保障
責(zé)任考核是責(zé)任制的重要環(huán)節(jié)。公司制定了保密工作責(zé)任考核細則和評分標(biāo)準,由公司行政管理部門和保密管理辦公室組織實施,分級考核。公司保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對法定代表人、保密總監(jiān)、公司分管領(lǐng)導(dǎo)進行考核;保密管理辦公室對各部門負責(zé)人及人員進行考核;各部門負責(zé)人對本部門所有員工進行考核。將保密工作情況和保密責(zé)任制履職情況納入公司績效管理綜合考評。
責(zé)任追究是責(zé)任制能否順利實施的關(guān)鍵。公司責(zé)任追究制度中明確規(guī)定了追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、追究管理責(zé)任、追究直接責(zé)任人的三類責(zé)任追究情況。有失職、瀆職行為致使公司或分管業(yè)務(wù)工作中發(fā)生泄密事件,或存在重大保密隱患整改不力導(dǎo)致發(fā)生泄密事件等,要追究公司第一責(zé)任人和分管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;保密管理工作人員不認真履行監(jiān)督職責(zé)造成嚴重后果的,追究管理責(zé)任;因個人違反保密規(guī)定造成嚴重后果的,追究直接責(zé)任人的責(zé)任。責(zé)任追究形式:一是給予通報批評,二是給予警告、撤職、開除的處分,三是構(gòu)成犯罪的,移送司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。
嚴格兌現(xiàn)獎懲是落實責(zé)任制的重要措施。公司將保密責(zé)任考核以分值形式轉(zhuǎn)化為對各級人員的考核等級,并把考核結(jié)果直接與領(lǐng)導(dǎo)的收入、晉職晉級、評先評優(yōu)掛鉤,直接與每個員工的績效獎金收入、評先評優(yōu)掛鉤。對認真履行保密職責(zé)、成績突出的部門及個人給予表彰和獎勵,對保密工作較差、責(zé)任制落實不到位的部門及個人給予處罰。
通過責(zé)任考核,責(zé)任追究,獎懲兌現(xiàn),極大地發(fā)揮了責(zé)任制的保障性作用。
4 結(jié)束語
綜上所述,四川愛克迅安防消防工程有限公司在實施保密責(zé)任制體系和落實保密責(zé)任制過程中,采取了切實有效的方法和措施,把原則責(zé)任變成具體責(zé)任,增強了各級人員的保密責(zé)任意識。通過科學(xué)落實保密工作責(zé)任制,將公司保密管理工作不斷做實、做深、做強,創(chuàng)出了保密工作的新局面,推動公司保密工作的全面發(fā)展,為維護國家秘密安全不斷作出新的貢獻。
根據(jù)《》文件精神,我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,組織相關(guān)工作人員對保密工作進行了全面自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、基本情況
我局對保密工作高度重視,保密工作的相關(guān)組織、制度健全,責(zé)任明確,教育、防范、檢查等工作和措施均得到較好落實,機關(guān)人員保密意識較強,近年來沒有發(fā)生失、泄密事件。
二、主要工作
(一)加強領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任,將保密工作放在重要位置。
我局領(lǐng)導(dǎo)班子對保密工作十分重視,將其作為一項重要任務(wù)來抓,局成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長任組長,兩位副局長為副組長,各股室負責(zé)人為成員,負責(zé)全局的保密工作,落實保密管理制度。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,指定專人負責(zé)信息安全和保密督促、檢查、指導(dǎo)等日常事務(wù)工作。
(二)健全制度,強化管理,確保保密工作落到實處。
近年來,我局根據(jù)上級保密工作有關(guān)要求,結(jié)合實際,進一步修訂完善了《保密工作管理辦法》、《信息保密工作制度》等保密工作規(guī)章制度,做到以制度管人、按程序辦事,在日常工作中,按規(guī)定范圍和程序傳閱涉密文件;認真落實文件管理制度,堅持雙向登記,加強送閱、傳閱文件保密工作,傳閱文件采取直傳方式,對呈送的文件進行登記,負責(zé)傳閱文件人員逐件簽字閱辦,閱后退回,并清點份數(shù),退還交回辦公室。
凡上報的文件、網(wǎng)站了的信息等均由內(nèi)務(wù)副局長審核簽字后辦公室上報。對內(nèi)部材料形成過程產(chǎn)生的廢件、重復(fù)件,以及需銷毀的,統(tǒng)一到指定機構(gòu)進行銷毀;禁止檔案工作人員利用職權(quán)私自摘抄、復(fù)制、傳播涉密檔案內(nèi)容,有效防止了泄密。
(三)加強教育,強化意識,提高保密工作的整體水平加強保密工作的宣傳教育是做好保密工作的關(guān)鍵。
為此,我局領(lǐng)導(dǎo)帶頭參加保密教育活動,并將保密教育納入局中心組學(xué)習(xí)內(nèi)容,組織機關(guān)工作人員學(xué)習(xí)《質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫工作國家秘密范圍的規(guī)定》和《保密知識簡明讀本》及上級有關(guān)保密工作的相關(guān)規(guī)定,增強了各類人員的保密意識。還對重點涉密人員進行經(jīng)常性的保密教育,使保密意識明顯提高,政zhi責(zé)任感進一步增強,牢固筑起一道嚴防泄密的思想屏障。
(四)加強防范,狠抓檢查,堵塞失密泄密的漏洞。
在進一步制訂和完善各類保密制度的同時,單位計算機實行專人管理,設(shè)置專機上國際互聯(lián)網(wǎng)(即外網(wǎng)),加強計算機信息網(wǎng)絡(luò)保密管理,指定懂業(yè)務(wù)、會管理的工作人員專門負責(zé)加密計算機的管理工作,堅持誰上網(wǎng)誰負責(zé)的原則有效地加強了涉密載體的保密管理工作。
一、自查總體情況
(一)高度重視,強化制度建設(shè)責(zé)任落實
分公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視保密工作,在籌建期間就對全體員工做了《XXX公司保密工作規(guī)定》的專題培訓(xùn),2017年11月分公司又印發(fā)了《XXXXXX公司保密工作規(guī)定》,同時設(shè)立分公司保密領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了涉密人員的工作任務(wù)和職責(zé),為分公司保密工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。在2019年8月,在總公司制度指引下,又重新下發(fā)了《XXXXXX公司保密工作管理細則(2019年版)》。
(二)宣傳教育、主動學(xué)習(xí)提高保密意識
為認真做好保密宣傳工作,分公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員以身作則,自覺學(xué)習(xí)、掌握保密制度,在公司員工中,真正樹立起有法必依、有章必循、違法必究,令行禁止的作風(fēng)。同時,積極組織全體干部員工通過電視、報刊、培訓(xùn)等多種途徑了解保密工作的要性,主動學(xué)習(xí)《中華人民共和國保密法》、《國家工作人員保密守則》等法規(guī)法律及公司的保密工作管理規(guī)定,切實提高了分公司員工對保密工作的認識和管理水平。
(三)多措并舉、大事小情落到實處
1、對文件資料嚴格管理。辦公室是各種文件的制定、轉(zhuǎn)發(fā)及儲存場所,為確保文件不隨意外流,辦公室紙質(zhì)與電子文檔材料的管理都由專人負責(zé),涵蓋文件的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等。對涉密的文件資料,嚴格控制知悉范圍,禁止隨意擴散、復(fù)印,未經(jīng)批準,絕不攜帶涉密文件外出,重要文件的接收與分發(fā)通過專門渠道進行傳送,確保安全。日常檔案管理同樣履行保密職責(zé),不允許外人查、借閱內(nèi)部檔案。對重點財務(wù)及業(yè)務(wù)部門,均設(shè)有單獨單證文件管理室,嚴格按照公司制度進行審查存放,除部門經(jīng)辦人員外其他人員一律不得查閱,如因特殊原因需要查閱,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意,嚴防產(chǎn)生外泄。
2、對計算機軟硬件嚴格管控。分公司員工配備的辦公電腦都統(tǒng)一安裝了防火墻和殺毒等管理軟件,防止入侵;制定了《XXX公司信息系統(tǒng)安全管理規(guī)定》,要求員工安全上網(wǎng),發(fā)現(xiàn)病毒及時報告,及時處置,預(yù)防電子病毒對網(wǎng)絡(luò)的攻擊;對涉密計算機,設(shè)置登錄密碼,只允許連接內(nèi)網(wǎng)進行操作。
3、對涉密信息傳播嚴格控制。堅決執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)信息不涉密”的原則,使用U盤和其他移動存儲設(shè)備時,堅持做到計算機與互聯(lián)網(wǎng)脫離,并進行病毒掃描及木馬掃描,確保安全。
4、對涉密人員加強管理與教育。按照保密法規(guī)要求,明確保密崗位職責(zé),了解保密法規(guī)制度,掌握相關(guān)保密知識技能。同時加強涉密崗位和涉密人員履行崗位職責(zé)監(jiān)管,定期監(jiān)督檢查其履行保密職責(zé)工作情況,及時發(fā)現(xiàn)泄密隱患,及時整改落實存在的保密隱患問題。
5、對要害部門強化職責(zé)與管理。辦公室、財務(wù)部等為分公司文件資料和數(shù)據(jù)存儲的重要部門,根據(jù)“誰主管、誰負責(zé)”的原則,明確部門人員擔(dān)負的保密工作職責(zé),保證涉密信息的內(nèi)外部安全傳遞。
二、自查發(fā)現(xiàn)主要問題
盡管分公司在保密工作方面做了一些工作,但現(xiàn)今社會網(wǎng)絡(luò)通訊高速發(fā)展、信息傳播手段越來越多樣化,保密工作形勢依然嚴峻,我們的工作還存在許多不足:一是保密工作的宣傳教育力度不夠。二是保密人員業(yè)務(wù)技能不高,開展教育培訓(xùn)不夠。三是監(jiān)督檢查力度還有待進一步加強。
三、下一步計劃
(一)進一步加強保密工作的宣傳教育力度,提高對新形勢下保密工作重要性的認識,提高保密意識;
(二)進一步加強對保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高涉密人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能。
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,專人負責(zé)。在集團公司和省公司領(lǐng)導(dǎo)下,本著對企業(yè)負責(zé)的態(tài)度,公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視保密工作,并成立了由公司領(lǐng)導(dǎo)為組長,各相關(guān)部門負責(zé)人為成員的保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,具體工作歸口到綜合辦公室。公司在內(nèi)部員工中樹立保密工作無小事意識,把保密工作納入企業(yè)的日常管理;并教育全體員工,特別是掌握企業(yè)秘密和員工增強保密觀念,提高保密意識,明確保密內(nèi)容,在對外交流或上互聯(lián)網(wǎng)時,自覺維護國家和企業(yè)秘密,杜絕泄密事件的發(fā)生。
二、全體員工加強學(xué)習(xí),提高保密意識。公司要求全體員工認真學(xué)習(xí)國家、集團公司、省公司以及分公司內(nèi)部制定的相關(guān)保密制度和工作規(guī)定,貫徹落實集團公司《關(guān)于加強保密工作的通知》、省公司《關(guān)于進一步加強保密工作的通知》等通知精神,提高保密意識、明確保密職責(zé),并按照集團公司、省公司文件精神嚴格保守企業(yè)秘密。今年我公司推出的“小靈通8元拿回家”活動方案由于事先的保密工作做得好,在消費者引起轟動效應(yīng),掀起購機熱潮,給競爭對手措手不及的打擊,取得了良好的效果。
三、具體保密工作措施。
1、制定保密工作制度,確保員工保守企業(yè)秘密。20*年,公司制定了《xx分公司保密管理規(guī)定》,明確規(guī)定了公司保密的內(nèi)容、措施、方法以及獎懲辦法等。
2、加強保密工作宣傳,培養(yǎng)員工保密意識。公司利用內(nèi)部辦公系統(tǒng)、內(nèi)部信息、公司各種會議以及部門內(nèi)部交流,經(jīng)常性地對員工進行保密知識學(xué)習(xí)和保密工作教育,培養(yǎng)員工保密意識。20*年年底xx上市后,分公司尤其注意在對外信息披露上嚴格把關(guān)。所有對外公布的資料和數(shù)據(jù)都嚴格執(zhí)行分管領(lǐng)導(dǎo)審批制度,對媒體的報道也層層把關(guān),沒有發(fā)生過一起泄密事件。公司還在辦公網(wǎng)上向各部門、中心、縣分公司轉(zhuǎn)發(fā)了省公司《關(guān)于進一步規(guī)范對外宣傳工作的通知》,要求相關(guān)部門人員在涉及企業(yè)新聞信息對外宣傳過程中,嚴格按照省公司的要求做到保守企業(yè)秘密。
3、加強對計算機、支撐系統(tǒng)以及紙質(zhì)資料的管理。在日常工作中,公司加強了對計算機、生產(chǎn)系統(tǒng)、公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)以及紙質(zhì)文件資料的管理。做到了企業(yè)辦公網(wǎng)與生產(chǎn)網(wǎng)(各客戶經(jīng)理支撐系統(tǒng)、帳務(wù)處理系統(tǒng)、營業(yè)受理系統(tǒng)等)與互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)物理隔離,并設(shè)置了有效防火墻;對信息載體,特別是相關(guān)市場經(jīng)營信息、競爭信息的紙質(zhì)資料進行嚴格管理,及時銷毀、及時處理;對公司相關(guān)網(wǎng)上傳遞的信息資料上,標(biāo)明“秘密”字樣,徹底杜絕漏洞,避免企業(yè)秘密被竊取。
四、城南機房、西門橋機房及西林電信大樓實行物業(yè)管理,保安人員24小時守衛(wèi)。工作人員憑工作證出入;非工作人員須持有效證件,登記聯(lián)系后,方可進入大樓有限區(qū)域,不得進入機房。
五、記錄齊全。包括會議通知、會議記錄、電話記錄、來信來訪、總經(jīng)理信箱、紙質(zhì)文件的收發(fā)等記錄。
六、嚴格公章管理。合同協(xié)議蓋章均有詳細記錄。對于公章使用中把握不穩(wěn)的,均逐級匯報,避免出現(xiàn)失誤。
七、檔案管理規(guī)范、有序。20*年9月副委員長視察xx對我公司樞紐大樓的檔案資料整理工作給予高度評價。
八、大西街營業(yè)廳和西林營業(yè)廳均安裝電子監(jiān)控系統(tǒng),各營業(yè)點均使用了投幣式保險柜。
九、加強監(jiān)督檢查,保證保密工作制度的落實執(zhí)行。公司為使員工提高保密意識,真正做到保守企業(yè)秘密,除了在制度上進行管制督促以外,還加強了保密檢查,嚴格實施獎懲制度。
今年,公司將在抓好保密法規(guī)宣傳教育、目標(biāo)責(zé)任落實以外,著力抓好涉密人員的保密工作,以確保保密工作萬無一失。
(一)在審核文件時,嚴格對照保密等級對號入座確定秘級;認真搞好文件收發(fā)、傳送和清退工作,對上級文件實行專人收發(fā),嚴格上級文件特別是秘密以上文件的簽收、傳送制度,及時清收上級文件,避免丟失;對密碼電報按規(guī)定做好核對、移交和銷毀工作;對涉秘文件按要求做好立卷、歸檔等工作。
(二)辦公室要加強打印、復(fù)印文件資料的管理和監(jiān)督檢查。堅持對所進打字文印人員實行崗前保密培訓(xùn);對秘密及以上文件資料實行專人打印,并將微機內(nèi)存秘密級以上文件資料及時加密處理;上級秘密級文件不得對外復(fù)印,廢舊涉密載體實行定點銷毀。
(三)公司員工要繼續(xù)強化涉密計算機信息系統(tǒng)的保密管理,嚴格執(zhí)行涉密計算機信息系統(tǒng)集成建設(shè)和應(yīng)用中保密管理的有關(guān)法規(guī)和標(biāo)準,按要求對涉密計算機信息系統(tǒng)實行分級管理和防護,加強涉密網(wǎng)絡(luò)和涉密介質(zhì)的保密管理。加強互聯(lián)網(wǎng)管理,要堅持實行物理隔離,凡內(nèi)外網(wǎng)同機運行的都必須安裝隔離卡,微機內(nèi)存秘密資料文件實行密碼管理,杜絕他人隨意調(diào)看;堅持上網(wǎng)信息審查審批制度,堅持“涉密信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)信息不涉密”和誰上網(wǎng)誰負責(zé)的原則。
總之,201x年的保密工作要緊緊圍繞本公司的中心工作做好保密法律法規(guī)的宣傳,進一步增強員工的保密意識,遵守各項保密規(guī)章制度,公司將繼續(xù)加大對保密工作的督查力度,嚴格執(zhí)行泄密報告制度,嚴肅查處泄密事件,認真自查,清除涉密隱患。杜絕泄密事件發(fā)生,為公司的經(jīng)濟發(fā)展社會穩(wěn)定做出貢獻。