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醫(yī)院檔案是醫(yī)院不斷發(fā)展壯大歷程的原始記錄和權(quán)威憑證,涵蓋了醫(yī)院的醫(yī)療、科研、教學(xué)、人事、會計(jì)、基建、設(shè)備、聲像、實(shí)物等各項(xiàng)信息資源,全面客觀地反映了醫(yī)院的成績與發(fā)展歷程,為醫(yī)院的改革發(fā)展及各項(xiàng)決策提供了有用資源及參考資料,因而醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院管理的重要組成部分。醫(yī)院檔案有著較強(qiáng)的保密性和不可再生性,檔案的保管工作是檔案管理工作的重點(diǎn),而醫(yī)院檔案需長期存放在檔案庫房當(dāng)中,因此醫(yī)院檔案庫房管理是保管檔案的主要陣地。醫(yī)院檔案庫房管理不僅需要根據(jù)檔案的性質(zhì)及類型加以分類管理,還要做到安全保密,而檔案庫房本身特殊的存放標(biāo)準(zhǔn)對封閉性、光源、溫濕度等均有著特殊的要求,可以說這是一項(xiàng)綜合性極強(qiáng)且較為復(fù)雜的工作。醫(yī)院檔案庫房管理的有效開展,能有效延長檔案材料的壽命,保證檔案材料的完整性,提升檔案信息資源的利用與開發(fā)價(jià)值,是醫(yī)院檔案工作的重要環(huán)節(jié)以及有效開展醫(yī)院檔案管理的前提。隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,醫(yī)院檔案信息資料越來越多,其管理的難度也日漸加大,而醫(yī)院檔案庫房管理也逐漸暴露出安全性不足、管理體制不全、檔案基礎(chǔ)設(shè)施和技術(shù)設(shè)備落后、人員流動較大等一系列問題,不利于醫(yī)院總體檔案質(zhì)量的提升,也不利于檔案管理后續(xù)工作的有效開展。因而加強(qiáng)醫(yī)院檔案庫房管理,及時發(fā)現(xiàn)檔案庫房管理中存在的問題,積極完善,有利于保證檔案存儲管理工作的質(zhì)量。
二、加強(qiáng)醫(yī)院檔案庫房管理的舉措
嚴(yán)抓各項(xiàng)制度的執(zhí)行,確保檔案安全制度落到實(shí)處。全面加強(qiáng)辦公區(qū)和庫房的巡查,做好相關(guān)人員的安全培訓(xùn),確保檔案安全萬無一失。嚴(yán)格抓好檔案安全設(shè)施建設(shè),加大投入,提高檔案庫房安全標(biāo)準(zhǔn),及時更新檔案安全保管技術(shù)、設(shè)備,確保檔案安全。嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全責(zé)任追究制,構(gòu)筑人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系。
(一)健全檔案庫房管理制度。檔案庫房管理是檔案保密工作的非常重要的環(huán)節(jié),檔案庫房管理應(yīng)堅(jiān)持“以防為主,防治結(jié)合”的方針,采取具體措施:一是檔案管理人員在加強(qiáng)平時管理的同時,還要檢查檔案庫房內(nèi)電源線路及其他安全設(shè)施的狀況,對存在隱患的設(shè)備及時進(jìn)行更換。二是定時記錄庫房的溫度和濕度,根據(jù)需要開啟門窗通風(fēng),或利用空調(diào)設(shè)施調(diào)節(jié)庫房合適的溫度、濕度。庫房溫濕度對檔案材料的影響極大,溫度和濕度超標(biāo)會加快檔案的老化速度,降低材料強(qiáng)度,使庫房檔案字跡褪色,增強(qiáng)光化作用,使影像檔案模糊失真,同時增大灰塵及有害氣體的吸附能力,提升細(xì)菌、霉菌的繁殖能力,加快檔案霉變。只有借助相關(guān)手段,合理調(diào)控醫(yī)院檔案庫房的溫濕度,保證庫房內(nèi)的溫濕度得以控制在規(guī)定的范圍中,才能使得醫(yī)院檔案得以有效保護(hù)。三是檔案庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和存放易燃易爆物品及食物,落實(shí)檔案“八防”工作,對違反規(guī)定者要做出處理。四是在庫房管理上構(gòu)建信息化管理系統(tǒng),使庫房的管理朝著科學(xué)化管理的方向發(fā)展,同時還要經(jīng)常檢查庫房的安全設(shè)備,對存在問題的設(shè)備要及時上報(bào),并做好更換工作。
(二)落實(shí)檔案“八防”措施。醫(yī)院檔案庫房管理的“八防”措施具體指的是防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防蟲、防霉。根據(jù)管理需要給予具體且具有針對性的控制措施,逐項(xiàng)予以落實(shí)。在防火方面,醫(yī)院檔案庫房周圍需滅絕火源跡象,懸掛“嚴(yán)禁吸煙”“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)識牌,庫房內(nèi)禁止吸煙,杜絕明火,且不得存放易燃易爆物品及食物,同?r配備滅火器等防火設(shè)施,并在庫房內(nèi)外安裝防火監(jiān)測報(bào)警系統(tǒng),在平日多加檢查,及時發(fā)現(xiàn)火災(zāi)安全隱患,加強(qiáng)防范,杜絕發(fā)生火災(zāi)的可能性。在防盜方面,除了加設(shè)防盜門窗,安裝防盜監(jiān)控設(shè)施,加強(qiáng)保衛(wèi)之外,還應(yīng)落實(shí)庫房管理制度,檔案庫房要有專人管理,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨便進(jìn)入庫房,以全面保證醫(yī)院檔案庫房的安全。在防光方面,為避免陽光直射到檔案庫房內(nèi),應(yīng)配備雙層遮光窗簾,同時采用無紫外線燈具,最大限度地避免紫外線對檔案紙張的破壞。在防潮和防高溫方面,庫房內(nèi)定期開關(guān)空調(diào)、去濕機(jī),并放置吸潮劑,保證醫(yī)院檔案庫房內(nèi)的溫濕度在合理范圍內(nèi)。由于檔案庫房的溫濕度是影響檔案紙張是否老化、字跡是否褪色、是否發(fā)生霉變、影像檔案是否模糊失真的關(guān)鍵,是醫(yī)院檔案庫房管理工作的重點(diǎn)。在防塵方面,在檔案入庫前也應(yīng)做好除塵和消毒工作,經(jīng)常擦抹工作臺及檔案密集架,做好庫房內(nèi)外清潔衛(wèi)生,密封門窗縫隙,防止灰塵侵入,必要時使用空氣凈化器去除可吸入懸浮顆粒物、細(xì)菌、霉菌、氨氮等,改善庫房空氣質(zhì)量。在防蟲、防霉方面,應(yīng)做好醫(yī)院檔案庫房的檢查工作,杜絕任何食物,定期消毒并投放無害、無污染的防蟲、防霉藥物,諸如天然中草藥防霉驅(qū)蟲片、靈香草、抗霉殺蟲片、天然防蛀劑等,定期檢查藥效,一旦失效及時更換,以保證藥物的防蟲、防霉效果。
(三)制定檔案安全應(yīng)急預(yù)案。為了進(jìn)一步做好檔案安全工作,切實(shí)防范和妥善處置檔案安全事故,最大限度地防止各類自然災(zāi)害對檔案可能造成的損害,提高對各種險(xiǎn)情的應(yīng)急救援能力,達(dá)到快速有效救援,減少損失的目的,需要制定檔案安全應(yīng)急預(yù)案。采取“檔案優(yōu)先、以防為主”的應(yīng)急原則,面臨其他財(cái)產(chǎn)損失和檔案安全的選擇時,要把保障檔案的安全作為災(zāi)害緊急處置的首要任務(wù),最大限度地減少災(zāi)害對檔案材料的影響。首先在醫(yī)院統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照“分級管理、各負(fù)其責(zé)” 的原則, 若發(fā)生災(zāi)害由醫(yī)院組織處置,(下轉(zhuǎn)第162頁)(上接第157頁)同時按照各自職責(zé),有效開展應(yīng)急處理工作。其次檔案員如果發(fā)現(xiàn)庫房發(fā)生火災(zāi),現(xiàn)場第一人應(yīng)立即拉響警報(bào)并向消防部門報(bào)警,在可能的情況下利用一切應(yīng)急搶險(xiǎn)工具阻止災(zāi)情,保護(hù)未受損的檔案。辦公室應(yīng)協(xié)調(diào)消防、搬運(yùn)等環(huán)節(jié),做好后勤保障工作。發(fā)生一般性災(zāi)害如庫房內(nèi)任何部位有燒烤異味或墻面、地面、暖氣漏水等異?,F(xiàn)象,庫房管理人員立即告知周圍其他人,共同查找險(xiǎn)源。如果險(xiǎn)情不大,自己能處置的,除發(fā)出警報(bào)外,將險(xiǎn)情報(bào)告領(lǐng)導(dǎo),并立即采取切實(shí)可行的辦法迅速排除險(xiǎn)情,并進(jìn)一步查明原因,堵塞漏洞,徹底解決問題,盡最大可能挽回?fù)p失,保障檔案安全。
(四)加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè)。醫(yī)院檔案管理是一項(xiàng)細(xì)致繁雜的工作,而隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,醫(yī)院檔案資料信息的數(shù)量增多,檔案的載體日益多樣,檔案管理難度的加大,對管理人員的素質(zhì)要求也日益提高。只有提高檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)及工作能力,才能做好醫(yī)院檔案庫房管理工作,提升檔案管理的成效。進(jìn)一步規(guī)范庫房管理人員的職責(zé)及義務(wù),統(tǒng)一思想認(rèn)識,使其認(rèn)清醫(yī)院檔案庫房管理的重要意義,提升其責(zé)任心及服務(wù)意識,鞭策工作人員立足崗位,盡職盡責(zé),做好醫(yī)院檔案管理的各項(xiàng)工作。
把檔案干部培訓(xùn)、交流、使用列入組織人事部門干部培養(yǎng)和選拔任用統(tǒng)一規(guī)劃,統(tǒng)籌安排,為檔案干部學(xué)習(xí)培訓(xùn)、交流任職等創(chuàng)造條件,建立完善檔案教育和崗位培訓(xùn)制度,嚴(yán)格檔案從業(yè)人員的崗前培訓(xùn)工作和職稱評定工作,確保檔案人員的專業(yè)性。
加強(qiáng)檔案干部培訓(xùn)教育,對管理人員進(jìn)行全面的崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn),采取專業(yè)技能培訓(xùn)、實(shí)地講解、研討等方式,提高醫(yī)院檔案管理人員的素質(zhì)及工作能力。同時完善檔案庫房管理制度,制定嚴(yán)格的獎懲機(jī)制,從制度層面約束醫(yī)院檔案庫房管理人員的行為,使其能遵照規(guī)章制度正確地對庫房進(jìn)行管理,減除由于人為因素引發(fā)的安全隱患。在遵照獎懲機(jī)制的同時,積極關(guān)心檔案管理人員的工作、生活,積極了解工作人員的心聲,通過人文關(guān)懷,充分調(diào)動檔案管理人員的工作積極性,發(fā)揮其創(chuàng)造精神,以更好地開展醫(yī)院檔案庫房管理工作。
此外,還應(yīng)不斷加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),提升自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力及綜合知識,不斷學(xué)習(xí)檔案管理的新技術(shù)、新方法、新技巧,切實(shí)做到與時俱進(jìn),以更好地勝任醫(yī)院檔案庫房管理工作,提升醫(yī)院檔案存儲管理工作的質(zhì)量,努力造就一支政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、紀(jì)律嚴(yán)的高素質(zhì)檔案干部隊(duì)伍,為醫(yī)院檔案信息的有效利用及醫(yī)院的發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
一、 文物庫房為館內(nèi)的安全重地,全館人員須加大文物安全意識。庫房內(nèi)外不得存放易燃、易爆、腐蝕性物品及其他有礙文物安全的物品。
二、 庫房鑰匙分別交由兩名保管人員,并妥善保管,庫房鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交他人。
三、 庫房工作人員進(jìn)入庫房須有兩人以上;非庫房工作人員未經(jīng)主管指導(dǎo)同意,不得擅自入內(nèi),經(jīng)許可者,須由庫房工作人員陪同。
四、 進(jìn)出庫房人員一律不許帶包,嚴(yán)禁在庫房內(nèi)吸煙。
五、 創(chuàng)立庫房出入登記制度,非本館人員入庫須在保衛(wèi)科認(rèn)真填寫《入庫人員登記表》,并由館指導(dǎo)或保管部負(fù)責(zé)人簽字。
六、 庫房人員須遵守文物安全操作規(guī)程,做到嚴(yán)肅認(rèn)真,細(xì)致周到。 七、 庫房工作人員須遵守文物安全出庫手續(xù),未經(jīng)主管指導(dǎo)同意,不得擅自提取文物。
八、 創(chuàng)立《庫房工作日記》,由專人記錄進(jìn)出人員、時間、工作內(nèi)容等情況,同時妥善保管好帳冊檔案,嚴(yán)守庫房機(jī)密。
九、 創(chuàng)立按時的安全檢查制度,由保衛(wèi)科迎賓保管部對庫房安全按時檢查,如防火、防盜等,如發(fā)現(xiàn)情況,須保護(hù)好現(xiàn)場,立即向館指導(dǎo)和上級有關(guān)部門匯報(bào)。
庫房管理是一項(xiàng)服務(wù)性行業(yè),我們無法直接為企業(yè)創(chuàng)造利益,唯有秉持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,盡量避免工作失誤,減免經(jīng)濟(jì)損失。把每一件平凡的小事做好,為企業(yè)貢獻(xiàn)自已一份棉薄之力。下面是小編為大家整理的庫房管理自我鑒定五篇,希望對您有所幫助。歡迎大家閱讀參考學(xué)習(xí)!、
庫房管理自我鑒定1光陰荏苒,歲月如梭,20__不知不覺在指尖悄然逝去,20__年迎面而來。回想過去,應(yīng)對眼前,展望未來!有提高的喜悅,亦有工作中失誤的愧疚。用心思量鑒定工作當(dāng)中的利弊、得失。從教訓(xùn)中汲取經(jīng)驗(yàn),為以后的工作做好了充分的準(zhǔn)備?,F(xiàn)將工作鑒定如下:
一、工作鑒定
1、堅(jiān)持執(zhí)行本公司的早會制度,提高員工精神面貌;
為了提高工作效率,確保工作能按時、保質(zhì)保量地完成,對前一天的工作做鑒定,找出不足加以改善,并做好當(dāng)天工作計(jì)劃。經(jīng)過早會,提高內(nèi)?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽筆科?,加繜蜖q骼嘈畔⒌牧鞫?,乃G笆鋇胤⑾植⒔餼鑫侍狻?/p>2、及時收發(fā)物料,并不定期進(jìn)行自盤;
督促倉管員對所管轄的物料及時的進(jìn)行收發(fā)整理,并定期自盤,合格物料及時清點(diǎn)進(jìn)倉,輸單員及時做好帳務(wù)處理。確保了帳、物、卡的一致,使倉庫工作做到日清日畢。
3、堅(jiān)持執(zhí)行7S工作,做好物料的標(biāo)識和防護(hù);
改善工作環(huán)境,做到讓人一目了然,規(guī)劃倉庫物料的區(qū)域標(biāo)識。
4、調(diào)整物料擺放,實(shí)行倉庫定位工作;
了解各倉管員的所管區(qū)域物料擺放后,針對于倉儲規(guī)劃的不明確,做了一個相應(yīng)的倉儲區(qū)域規(guī)劃整改方案圖。對物料現(xiàn)場的大面積區(qū)域劃分進(jìn)行了相應(yīng)的調(diào)整再次細(xì)分與標(biāo)識,以更有利于現(xiàn)場物料管理。避免倉管員在備料過程中存在找不到料,及找料時間太長,為了提高他們的工作效率,要求他們對庫位表定時更新,對于部分倉管沒有做庫位表的,要求他們對這一缺陷進(jìn)行了整改?,F(xiàn)所有貨架基本都已貼上了庫位表,做到了,不是倉管員走到物料區(qū)短時間內(nèi)也能及時的找到所需物料。
5、退供應(yīng)商不良品的及時處理;
每周統(tǒng)計(jì)不良品給相關(guān)部門并及時跟進(jìn),在相關(guān)部門的協(xié)助下,不良品得到了及時的處理。
6、加大了物料的追蹤工作;
對即將斷貨的物料進(jìn)行合理追蹤,并和采購、生產(chǎn)等個個部門進(jìn)取溝通,確保到料及時。降低生產(chǎn)滯留。2014年悄然離開,回想自我在這一年的工作,許多工作還有不盡如意之處,鑒定起來存在的不足主要有以下兩點(diǎn):
二、存在的不足以及改善措施:
1、缺乏溝通,不能充分利用資源;
在工作的過程中,由于今年接觸比較多的事物,比較較陌生的地方?jīng)]有進(jìn)取向其他同事求教,造成工作效率降低甚至出現(xiàn)錯誤,不能到達(dá)優(yōu)勢資源充分利用。在以后的工作中,我要主動加強(qiáng)和其他同事的溝通,經(jīng)過公司這個平臺到達(dá)資源共享,從而提高自我的業(yè)務(wù)水平。
2、缺乏計(jì)劃性;
在工作過程中,由于缺乏計(jì)劃性,工作目的不夠明確,主次矛盾不清,常常到達(dá)事倍功半的效果,領(lǐng)導(dǎo)不滿意不說,自我還一肚子委屈。在以后的工作過程中,我要認(rèn)真制訂工作計(jì)劃,做事加強(qiáng)目的認(rèn)識,分清主次矛盾,爭取能到達(dá)事半功倍的效果。
三、2016年工作計(jì)劃
1、保證工作順利開展;
確保平時的收發(fā)業(yè)務(wù)順暢,及時發(fā)料,及時進(jìn)倉,保證車間的正常生產(chǎn),做到及時處理各部門反映的問題。
2、倉庫人員的換崗;
在20__年上半年完成所有倉管員的崗位調(diào)換工作,能夠培養(yǎng)倉庫人員的多方面本事,熟悉多的物料,在其他人員調(diào)休的情景下能夠幫忙處理業(yè)務(wù)。發(fā)展多面手人員,作好人員儲備,為以后的工作打基礎(chǔ)。
3、建全倉庫流程;
建全倉庫收、發(fā)、存、管的業(yè)務(wù)流程,使每個人都能夠按制度作業(yè)倉庫流程,做到任何一個人都能夠在短時間內(nèi)接手本部門的任何一項(xiàng)工作。
4、倉庫的整體規(guī)劃;
做好倉庫的整體規(guī)劃,對物料進(jìn)行重新分類擺放。
5、建立數(shù)據(jù)化績效考核;
從帳、物、卡相符程度;報(bào)料及時;庫容;做賬及時等多方面綜合員工失誤次數(shù),從而計(jì)算出員工失誤率。以失誤率來判定員工的績效考核。不在以模糊的印象來決定員工的工作表現(xiàn),而是以準(zhǔn)確數(shù)據(jù)來確定員工的工作本事。
6、實(shí)行A、B、C、管理法,做好物資盤點(diǎn)工作,確保帳卡物三相符;
A、B、C管理法是將產(chǎn)品分為三大類重點(diǎn)盤點(diǎn)A類物資(占倉庫資產(chǎn)的70%)A類物資具有占資金大數(shù)量少等特點(diǎn),方便倉儲人員盤點(diǎn),可做為月盤點(diǎn)。重點(diǎn)管理C類物資(占倉庫資產(chǎn)的10%)C類物資是常用物資,且數(shù)量大,資金小。倉儲人員應(yīng)每日查詢C類物資,以確保因物資短缺而造成的生產(chǎn)滯留。B類物資(占倉庫資產(chǎn)的20%)可適當(dāng)不做重點(diǎn)管理。A類物資可做月盤點(diǎn),B、C類物資可做為季度盤點(diǎn)。
7、員工培訓(xùn);
培訓(xùn)計(jì)劃,對員工進(jìn)行5S、安全、崗位操作技巧和新中大系統(tǒng)操作的培訓(xùn)。作為公司中一個普通的職員,我不要求什么,只要求自我做的更好,不斷的在提高,自我的本事有限,可是本事是一方面,態(tài)度是另一方面。只要認(rèn)真的工作,我相信我是會做的更好的,這些都會認(rèn)識到,我相信我能夠做好!
庫房管理自我鑒定2一、倉庫保管員的工作
1、負(fù)責(zé)倉庫大庫(原輔料區(qū).陰涼庫)、危庫、劇庫、冷庫、中藥材庫及陰涼庫的日常衛(wèi)生和安全工作及各項(xiàng)記錄;
2、責(zé)所有有關(guān)原輔材料、中藥材、危險(xiǎn)品、化試、冷藏物品等的入庫、出庫工作,按標(biāo)準(zhǔn)操作程序和標(biāo)準(zhǔn)管理制度做好各項(xiàng)工作及記錄。
二、配合車間生產(chǎn)
1、生產(chǎn)計(jì)劃,負(fù)責(zé)制造部固體車間、液體車間、注射劑車間、原料藥車間、中藥提取車間、合成車間等的分料工作,及時填寫相關(guān)的記錄;
2、配合以上各車間的領(lǐng)料工作,及時填寫貨位卡,分類帳,核準(zhǔn)現(xiàn)場物料等,做到帳目清晰,可查。
發(fā)現(xiàn)問題及時匯報(bào),改正。
三、配合GMP的認(rèn)證
1、配合做好了各車間GMP認(rèn)證所需很多的調(diào)帳工作;
2、完成了倉庫GMP認(rèn)證期間的很多帳目清查、整理工作,做到了帳目一目了然,現(xiàn)場整潔,到達(dá)了帳、卡、物一致;
3、配合化驗(yàn)中心做好現(xiàn)場核準(zhǔn)工作。
四、負(fù)責(zé)倉庫潔凈區(qū)的管理和清潔工作
1、做好潔凈區(qū)空調(diào)機(jī)組的維護(hù)工作;
2、每個星期一做好潔凈區(qū)的清潔工作及填寫相關(guān)記錄;
3、化驗(yàn)中心、質(zhì)保部取樣后,做好清潔工作;
4、分料后,做好清潔工作及清場記錄。
五、配合其他的工作
1、負(fù)責(zé)中藥材外加工所需材料的入庫,領(lǐng)料工作及相關(guān)記錄;
2、負(fù)責(zé)生命能在我廠合成時所需原輔材料的入庫、分料、領(lǐng)料工作及相關(guān)記錄;
3、負(fù)責(zé)技研部做小試或新產(chǎn)品開發(fā)所需物料的入庫、分料、領(lǐng)料工作及相關(guān)記錄;
4、配合化驗(yàn)中心的取樣工作;
5、每月協(xié)助財(cái)務(wù)做好盤點(diǎn)工作;
6、配合成品保管員做好出庫、退貨、搬運(yùn)工作,輔助包材保管員做好日常工作。
以上為本人工作鑒定,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
庫房管理自我鑒定320__年是公司發(fā)展史上不平凡的一年,對于物管科來講更是具有里程碑意義的一年,經(jīng)過企管、財(cái)務(wù)、審計(jì)及各專業(yè)部門的大力支持與配合,物管科全體同事齊心協(xié)力,克服重重困難,順利完成存貨編碼梳理、合理庫存修訂、物資清盤、倉庫現(xiàn)場整理等基礎(chǔ)管理工作,為物資共享平臺的建立與實(shí)施奠定了基礎(chǔ)。10月份計(jì)劃上線成功運(yùn)行,意味著物資管理工作掀開新的一頁,到達(dá)了物資基礎(chǔ)管理規(guī)范、穩(wěn)步提升的目的。
為鑒定經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn),更為了做好20__年物資管理工作,現(xiàn)將20__年的工作及2016年的工作目標(biāo)及保障措施分三部分向大家匯報(bào)如下:
第一部分:工作回顧
第二部分:存在不足
第三部分:明年工作目標(biāo)及保障措施
第一部分:工作回顧,在完成日常出入庫工作的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)做了以下幾方面的工作
一、團(tuán)隊(duì)建設(shè)穩(wěn)步提升
人員穩(wěn)定是做好一切工作的前提,良好的工作氛圍會激發(fā)員工的工作熱情,為營造一個進(jìn)取健康、公平透明的良好工作氛圍,在2014年在物管科做了以下幾方面的工作:
1、進(jìn)取響應(yīng)、認(rèn)真培訓(xùn),員工操作技能小有提升
20__年,物管科緊跟公司培訓(xùn)步伐,年初,結(jié)合物管科員工現(xiàn)狀,進(jìn)行差異化的識別,選出分管崗位的操作優(yōu)秀工、熟練工、新員工及轉(zhuǎn)崗員工,并據(jù)崗位特性進(jìn)行差異化培訓(xùn),部門經(jīng)過“內(nèi)部幫扶”“老員工授課”等形式進(jìn)行了技能提升的督促,為避免流于形式,半年一次進(jìn)行總評,針對每次活動及時獎懲,保證了培訓(xùn)效果的有效性。
下半年,根據(jù)公司培訓(xùn)方案要求,部門培訓(xùn)進(jìn)一步的調(diào)整,以實(shí)踐為主的“區(qū)別式”培訓(xùn)從實(shí)際出發(fā),減輕員工負(fù)擔(dān),提升培訓(xùn)效果,員工操作技能得到不一樣程度的提升。在技工考評中有11人獲得技工資格,并在6月份廠區(qū)培訓(xùn)評比獲得第一名的好成績。
2、基層管理人員素質(zhì)穩(wěn)步提升,影響和帶動了團(tuán)隊(duì)。
為切實(shí)做好部門人員管理,部門重點(diǎn)增加了對基層管理人員的管理指導(dǎo),從主操作到班長,經(jīng)過培訓(xùn)交流、現(xiàn)場指導(dǎo)、談心等多種方式,在班組管理上給予管理方法的指導(dǎo),并就管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行案例分析,及時為基層管理者供給資源的支持,使基層管理人員得到鍛煉,獨(dú)擋一面的本事得到提升,兩名班長均走上了管理崗位。
3、用心交流,營造氛圍,穩(wěn)定員工隊(duì)伍
為做好員工思想工作,穩(wěn)定員工隊(duì)伍,20__年經(jīng)過家訪、談心、茶話會等多種形式,深入到員工中,發(fā)現(xiàn)員工在工作和生活中遇到的困難,并及時幫忙解決,促進(jìn)部門人員的相互了解,到達(dá)對公司認(rèn)可的目的。經(jīng)過部門管理人員的用心付出,物管科人員穩(wěn)定,人員流失率有去年的1、99%下降到今年的0、63%。良好的工作氛圍,穩(wěn)定了員工隊(duì)伍,為全年工作任務(wù)的完成奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、內(nèi)部管理進(jìn)一步規(guī)范
1、職責(zé)明確、細(xì)化分工是做好工作的前提,20__年經(jīng)過對部門基層管理人員職責(zé)的進(jìn)一步細(xì)化,部門重?fù)?dān)大家挑,人人肩上有指標(biāo),保證了全面工作的順利完成。
2、從實(shí)際出發(fā),完善內(nèi)部考核,提升員工工作進(jìn)取性員工最關(guān)心的莫過于獎懲了,獎懲的合理性是員工工作進(jìn)取性的源動力,2014年,物管科在員工績效考核的修訂上共調(diào)整了三次,每次都是充分征求大家意見和提議,在尊重員工的基礎(chǔ)上與實(shí)際工作相結(jié)合,突出重點(diǎn),考核的修訂與完善充分調(diào)動了員工的工作進(jìn)取性。
3、現(xiàn)場管理進(jìn)一步規(guī)范,
為規(guī)范倉庫管理,我們對各倉庫進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和調(diào)整,經(jīng)過一周加班加點(diǎn),在物管科全體同事的共同努力下,備件倉庫物資存儲到達(dá)區(qū)域明確、類別清晰、擺放規(guī)范、標(biāo)識齊全,并以此為樣板,帶動其它物管科的現(xiàn)場標(biāo)準(zhǔn)提升。并根據(jù)倉庫特性,對于原料成品倉庫現(xiàn)場的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行細(xì)化,把所有標(biāo)準(zhǔn)日?;⒊掷m(xù)落實(shí),得到審核專家和客戶的一致好評。
三、物資管理基礎(chǔ)工作扎實(shí)推進(jìn),網(wǎng)絡(luò)共享平臺的設(shè)置與實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了提高工作效率、降低庫存資金占壓、資源共享的目的,主要做以下幾方面的工作:
1、存貨編碼梳理工作逐步完善,為物資共享奠定了基礎(chǔ)
物資存貨檔案是物資的身份證,唯有保證其準(zhǔn)確性和唯一性才能進(jìn)行識別、區(qū)分和確認(rèn)。由于前期沒有統(tǒng)一的管理規(guī)范,U8系統(tǒng)存貨編碼混亂,每期項(xiàng)目增加一套編碼,受增加編碼人員業(yè)務(wù)水平的影響,一物多碼、多物一碼的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,對于查詢與物資共享帶來難度,8月份,物管科牽頭,對U8系統(tǒng)所有存貨編碼進(jìn)行了全面的梳理,共計(jì)識別完成45603項(xiàng)(其中:識別有效編碼20675項(xiàng)(45%),停用24068項(xiàng)(53%),拆分或合并項(xiàng)1560項(xiàng),需業(yè)務(wù)完成后停用860項(xiàng))。編碼的梳理為物資共享奠定了基礎(chǔ)。
2、庫存物資清盤與識別,全面核定有效庫存
為到達(dá)降低物資庫存,減少庫存資金占壓,提高資金利用率的目的,9月份對倉庫存貨進(jìn)行了全面、細(xì)致的盤點(diǎn),一方面驗(yàn)證賬務(wù)管理的準(zhǔn)確性,另一方應(yīng)對隨機(jī)配件、暫存物資進(jìn)行一次細(xì)致的梳理,按物資狀態(tài)進(jìn)行了全面的識別和細(xì)致的區(qū)分。經(jīng)過單總統(tǒng)一調(diào)度,經(jīng)過各專業(yè)部門的全力配合,共計(jì)識別在賬超合理庫存物資3509萬元,確認(rèn)處理2527萬元;識別帳外物資403萬元。
3、ERP系統(tǒng)升級,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃上線管理,做好物資控制的源頭
20__年,經(jīng)過各物管科匯總跟蹤的計(jì)劃有21411項(xiàng),平均每月1767項(xiàng),龐大的材料計(jì)劃量核定是一件十分頭疼的事情,計(jì)劃提報(bào)數(shù)量的合理性、規(guī)格型號的規(guī)范性、員工掌握的熟練性都影響和制約著計(jì)劃提報(bào)的準(zhǔn)確性。經(jīng)過ERP系統(tǒng)升級,用料計(jì)劃模塊的使用,實(shí)現(xiàn)了物資需求平衡,根據(jù)各部門需求、在平衡現(xiàn)有庫存的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)材料計(jì)劃的請購申請,并對計(jì)劃的訂單、入庫及領(lǐng)用情景進(jìn)行全程跟蹤,真正實(shí)現(xiàn)了按需采購、合理領(lǐng)用、資源共享的目的。有效的避免重復(fù)采購,真正把好物資控制的源頭。自10月底實(shí)施以來共平衡庫存且避免重復(fù)采購1147項(xiàng)材料計(jì)劃,合計(jì)減少金額191萬元。
4、職能整合使物資共享最大化,實(shí)現(xiàn)存貨額的持續(xù)降低
經(jīng)過10月份公司對物資管理職能的調(diào)整,物資管理整合使物資共享最大化,全公司的物資統(tǒng)一調(diào)配使用,實(shí)現(xiàn)存貨額的持續(xù)降低,14月底存貨余額6976萬元,比9月底下降509萬元(其中抵賬392萬元),比年初降低945萬元。
5、規(guī)范操作、合理分工,實(shí)現(xiàn)人員配置最大化,為下一步物資管理提升夯實(shí)基礎(chǔ)。
(1)對所有帳外物資全部錄入U(xiǎn)8系統(tǒng),并對出入庫流程進(jìn)行評估、整合、規(guī)范。完成部門人員U8系統(tǒng)權(quán)限調(diào)整,并規(guī)范了存貨檔案的管理工作。
(2)經(jīng)過各物管科工作和人員現(xiàn)狀的評估,對部分人員進(jìn)行整合,從一廠、物管科抽掉老員工到__物管科,逐步實(shí)現(xiàn)新老員工搭配,實(shí)現(xiàn)人員配置最大化,為下一步物資管理提升夯實(shí)基礎(chǔ)。第二部分:存在不足
1、部門管理存在諸多缺憾,管理標(biāo)準(zhǔn)需規(guī)范、統(tǒng)一
經(jīng)過兩個月對分管物管科的深入了解,發(fā)此刻諸多工作中存在不一致,同樣的一份制度,由于執(zhí)行人員的理解不一樣,部門跟蹤不一致,導(dǎo)致結(jié)果差異較大,11月份對各物管科進(jìn)行摸底檢查發(fā)現(xiàn),在落實(shí)《外協(xié)加工(維修)管理規(guī)定》中__物管科在收貨后未及時開具收條,經(jīng)查實(shí),由于人員交接傳達(dá)錯誤所致,隨即進(jìn)行了整改,其次還有很多不一致的工作方式,如:U8操作、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、重量計(jì)量、部門考核等方面都存在差異,需要在下一步工作中逐步規(guī)范、統(tǒng)一,提高各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)。
2、人員流失造成賬目頻繁交接,操作不規(guī)范造成賬實(shí)不符
14年__物管科:定員18人,全年調(diào)入28人,調(diào)離5人,離廠25人,人員與賬目頻繁更換與交接、甚至員工曠工,賬目管理中斷,造成賬實(shí)不符,經(jīng)過14月份對__物管科盤點(diǎn),清盤并進(jìn)行賬務(wù)處理物資168萬元(其中帳外物資盤盈150萬,形態(tài)轉(zhuǎn)換38萬)。
3、內(nèi)部監(jiān)督體系還需進(jìn)一步完善,監(jiān)督力度不夠
__物管科電纜被盜一事暴露出物管科內(nèi)部監(jiān)督體系存在重大缺陷,監(jiān)督力度不夠,對物資存儲帶來很大安全隱患,雖然在事后采取了必須的補(bǔ)救措施,但仍要舉一反三,對各物管科進(jìn)行全面評估,針對性的采取防范措施,確保物資存儲的安全。
4、個人兩點(diǎn)不足:
一是:業(yè)務(wù)熟悉程度不夠,工作效率低
新崗位、新工作、新流程,崗位的調(diào)整,工作資料的轉(zhuǎn)換,異常是對于ERP系統(tǒng)升級后,雖然計(jì)劃上線成功運(yùn)行,但對于庫存模塊的最大化使用上還存在諸多不足,因?yàn)槭切聵I(yè)務(wù),運(yùn)行時間較短,對我個人而言,無論是計(jì)劃控制上,還是在各部門的培訓(xùn)指導(dǎo)上,基本堅(jiān)持在勉強(qiáng)運(yùn)行中,操作不熟練,業(yè)務(wù)熟悉程度不夠,造成工作效率較低,需要在下一步工作中強(qiáng)化自我的業(yè)務(wù)技能,拓展業(yè)務(wù)范圍,真正的用好ERP為生產(chǎn)服務(wù)。
二是:思想固化,職責(zé)心不強(qiáng)
作為從事物資管理工作的一名老員工,自我沒有主動的去爭取條件,只是局限在自我的小圈子里,片面的認(rèn)為只要管好自我的一畝三分地,不讓領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)心就能夠了,定位底,思想固化,職責(zé)心不強(qiáng)是最直接的表現(xiàn)。今年物資體系規(guī)范與提升讓我看到自我的不足,成績的取得得益于單總親自安排與調(diào)度,得益于各部門的配合和支持,作為從事物資管理工作最久的一名老員工,自我深感慚愧,借此鑒定機(jī)會進(jìn)行深刻剖析,也理解大家監(jiān)督,利于我今后工作的改善與提升。
20__是物資管理基礎(chǔ)工作規(guī)范的一年,2016,必將是物資管理體系穩(wěn)步提升的一年,我必須不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的厚望,帶領(lǐng)物管科的同事們,樹標(biāo)準(zhǔn)、練技能,提高工作效率;充分發(fā)揮物資網(wǎng)絡(luò)共享平臺的作用,努力降低庫存資金占壓,實(shí)現(xiàn)資源共享最大化。
最終忠心的祝愿公司明天會更好,祝在座的各位身體健康,心想事成!我的鑒定完畢,多謝大家!
庫房管理自我鑒定4倉庫管理員在一個企業(yè)中扮演著重要的主角,對倉庫管理員要嚴(yán)格要求及管理,今日就給大家曬曬我們公司的倉庫管理員工作鑒定,期望大家能從這份倉庫管理員工作鑒定中學(xué)到一些東西。
我于三月份進(jìn)入公司后,擔(dān)任公司倉庫管理員職位,現(xiàn)將這段時間的工作鑒定及工作體會敘述如下。
剛進(jìn)入公司時,應(yīng)對陌生的環(huán)境和工作,我感到無從下手、充滿迷茫,對業(yè)務(wù)操作也是一竅不通,連一些最簡單的工作術(shù)語都不懂。在公司領(lǐng)導(dǎo)合理安排崗位和同事的幫忙下,很快便對工作業(yè)務(wù)有了必須掌握,較好地熟悉了入庫操作、在庫管理、出庫操作等。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事的幫忙下,目前已經(jīng)熟練工作,能準(zhǔn)確、及時地與客戶協(xié)調(diào)處理異常情景,能較好地處理各種工作細(xì)節(jié)和服從上級、公司的工作安排和管理制度。
同時,在領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)、同事幫忙以及自身的努力下,我對倉庫管理工作也有了更深刻的認(rèn)識。具體而言:1、對倉庫的認(rèn)識,熟悉了馬士基、三運(yùn)倉庫基本情景,包括庫房庫區(qū)、貨架、貨品擺放等;2、對流程的認(rèn)識,熟悉馬士基倉庫的進(jìn)出庫操作流程和系統(tǒng)流程、三運(yùn)倉庫的操作流程和系統(tǒng)流程;QC流程;增值服務(wù)操作流程;異常處理流程;盤點(diǎn)流程等;3、對管理的認(rèn)識,較好地熟悉了5S管理;倉庫安全管理;庫區(qū)規(guī)劃;貨品擺放;成本節(jié)儉;人員安排等;4、對職責(zé)的認(rèn)識,明白了團(tuán)隊(duì)的重要性;工作合理安排、保障效率的重要性;較好地協(xié)調(diào)本組人員的工作和保障準(zhǔn)確性;對工作能夠負(fù)責(zé)和能夠按時順利完成。
工作體會:
1、高效服務(wù),全力做好客戶服務(wù)工作我們的工作本職是服務(wù),服務(wù)客戶是我們賴以生存的主旋律,僅有做好了客戶服務(wù),得到了客戶的認(rèn)可。
客戶才會真正地認(rèn)同我們。能做到高效服務(wù),對于客戶的電話咨詢,我都耐心解釋并給予解決,客戶提到的問題和需要,都能及時解答和解決。
2、專業(yè)學(xué)習(xí)是做好工作的動力源泉我們的工作價(jià)值是什么是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學(xué)習(xí)得到提高。
假如我們甘于落后,那么我們的價(jià)值將會一降再降,直到自我都不能認(rèn)可自我。專業(yè)的學(xué)習(xí),使自我的實(shí)際操作得到理論的支持,理論知識得到實(shí)際操作的驗(yàn)證,不斷地提升不斷地提高,才真正是我們的工作價(jià)值。點(diǎn)的精通,線的發(fā)展,交織成面的擴(kuò)張,使自我能夠覆蓋更大的領(lǐng)域,才能在各方面不斷地提升自我。
3、因勢而變,順勢而為,全力做好自我在各種突景和緊急中,我迅速轉(zhuǎn)變思路,找準(zhǔn)自我的工作定位,進(jìn)取和同事討論改善方法。
討論在工作過程中的問題,有一些專業(yè)上不懂的地方我虛心向其他有經(jīng)驗(yàn)的同事學(xué)習(xí)。
庫房管理自我鑒定520__年在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫忙和關(guān)心下,在各部門的密切協(xié)助配合下,原料倉的各項(xiàng)工作始終圍繞“庫存物料安全、進(jìn)出數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化、收發(fā)配料高效率、熱情服務(wù)高質(zhì)量”的目標(biāo)開展工作,一年來倉庫整體面貌煥然一新。為了鑒定經(jīng)驗(yàn),提高自我,以至于把工作做的更好,我現(xiàn)對過去一年的工作進(jìn)行簡要的鑒定:
一、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作
原料倉是一個公司連接生產(chǎn),供應(yīng),銷售的中轉(zhuǎn)站,自始自終貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程,倉庫管理在整個生產(chǎn)體系中起著舉足重輕的作用。由于工作的需要,10月份,公司將我從采購部調(diào)至原料倉兼任倉儲主管一職,負(fù)責(zé)原材料進(jìn)貨,發(fā)放和管理三個方面的工作。雖然公司沒有正式任命我為倉儲主管,但我就感到自我身上的職責(zé)重大。因?yàn)樵蟼}管理工作是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作崗位,雖然技術(shù)性并不高,但需要勤勞、心細(xì),作業(yè)強(qiáng)度大。而我自身的學(xué)識、本事和閱歷有限,應(yīng)對倉庫產(chǎn)品原料種類多、工作頭緒雜、人員編制少、管理范圍廣的實(shí)際情景,使得我不免有些迷茫。廠長語重心長地開導(dǎo)我,鼓勵我,讓我放下思想包袱,大膽、自信地理解了這份挑戰(zhàn)。為了使自我盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我平時自覺加強(qiáng)倉儲理論學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,鑒定工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,經(jīng)過觀察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地進(jìn)入了工作情景。另一方面,問書本、問同事,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫忙指導(dǎo)下,從不會到會,從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情景,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
二、樹立服務(wù)意識,主動融入團(tuán)體
原料倉是一個事務(wù)繁雜的部門,也是一個重在配合的部門。加強(qiáng)溝通,營造團(tuán)隊(duì)協(xié)作氛圍尤其重要。一年來讓我深深體會到團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神才是工作取勝的要害。原料出入庫工作偶然會因同事之間缺乏溝通而導(dǎo)致工作出錯或效率低。為此在平時工作中,我主動加強(qiáng)與領(lǐng)導(dǎo)、同事的交流與溝通,每次不懂的、不明白的、不會的,我都會謙虛地向他們請教,他們都會耐心幫忙我,教我如何去做,如何去解決問題。就是這樣,慢慢在同事的幫忙和引領(lǐng)下,我熟悉了那里的工作環(huán)境,然而我也就這樣很快的融入到大家的工作中去了。我在這段時間的工作相處中,我感覺到了我們公司有人性化的管理、強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)精神和凝聚力、高效率的工作方法和實(shí)事求是的工作態(tài)度。公司的同事都很好相處,并且大家都很是熱情,也善于幫忙他人。公司的領(lǐng)導(dǎo)都很關(guān)心下屬,此刻覺得在那里的工作環(huán)境較簡便,即使工作有點(diǎn)繁忙有點(diǎn)累,可是和同事之間的相處是那樣的融洽,那樣的愉快,工作起來就得心應(yīng)手。
三、心系本職工作,認(rèn)真履行職責(zé)
雖然原料倉的工作看似簡單,用三個字來慨括:收、管、發(fā)。可是要真正的做到位,做齊全,使工作程序化、系統(tǒng)化、條理化、流水化,還需要下點(diǎn)功夫,每個倉管員在工作當(dāng)中必須要堅(jiān)持清晰的頭腦。為此,我根據(jù)公司及倉庫的實(shí)際情景,借助以往在倉庫工作的管理實(shí)踐,制定和實(shí)施相應(yīng)的改善和創(chuàng)新計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)倉庫管理工作的持續(xù)改善,實(shí)現(xiàn)卓越。
第一,嚴(yán)格執(zhí)行倉庫管理制度,防止收發(fā)原料差錯出現(xiàn)。入庫及時登帳,手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫;發(fā)料時手續(xù)不全不配料,特殊情景須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批,做到以公司利益為重,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。入庫、出庫工作,遵守先進(jìn)后出原則,嚴(yán)禁造成呆料、廢料;按庫位擺放物料,或移動物料,禁止造成無法找到相關(guān)物料。按標(biāo)準(zhǔn)操作程序和標(biāo)準(zhǔn)管理制度做好各項(xiàng)工作及記錄。進(jìn)取配合各部門的領(lǐng)料工作,及時填寫進(jìn)、入賬,核準(zhǔn)現(xiàn)場物料等,做到庫存物料的清晰,可查,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報(bào),改正。對日常賬目與物料做到確認(rèn)再確認(rèn),為確保一致:沒有領(lǐng)料單,不能發(fā)放物料;手續(xù)不貼合要求的,不能發(fā)放物料;未辦理入庫手續(xù)的物料,不能發(fā)放;完成一件工作后要做自我檢查,以發(fā)現(xiàn)問題及時解決;對每一天的工作進(jìn)行鑒定和反思,以提高工作質(zhì)量;有強(qiáng)烈的時間觀念,凡事及時處理,不說“等一下”;工作主動,而不是被動等待安排;對工作現(xiàn)場管理做到“眼到手到”,預(yù)防倉庫材料的丟失和破壞。
第二,合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序。按產(chǎn)品種類、規(guī)格、等級及其產(chǎn)品的特殊性進(jìn)行分區(qū)編碼和存放,不得混和亂堆,堅(jiān)持庫區(qū)的整潔。能正確掌握產(chǎn)品的進(jìn)、出、存的工作流程,同時也真正做到了物盡其用、人盡其才的作用。
第三,定期盤點(diǎn),進(jìn)取配合工作。定期對庫存物料盤點(diǎn)清倉,做到賬、物相符。對領(lǐng)出的物料必須及時登記入賬,確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤,做好《進(jìn)銷存明細(xì)帳》,使電腦帳目能及時反映當(dāng)前庫存數(shù)量,對各類庫存材料不定期進(jìn)行抽盤,使帳目和實(shí)物的誤差減少到最低,異常是比較重要的原料,力求無誤。
一是為各部門供給庫存依據(jù),防止材料的不足造成拖單,或者庫存積壓而造成的占用資金。
二是給采購部供給準(zhǔn)確的庫存數(shù)據(jù),并供給合理化的提議,與采購配合,努力降低庫存量,加速庫存周轉(zhuǎn)率。
三是配合財(cái)務(wù)部門做好倉庫庫存盤盈、盤虧的處理;對庫存呆滯物品的積壓進(jìn)行整改,避免了原材物料的浪費(fèi)。
四是完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總,保證庫存報(bào)表的上交時間和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性。
第四,加強(qiáng)安全管理,注重防火、防潮安全工作。平時注重強(qiáng)調(diào)倉管員的防火安全意識,要求必須掌握各種基本的安全知識和技能,對吸煙者堅(jiān)決禁止,防患于未然。每周、每月加大對倉庫的清潔力度,堅(jiān)持庫容美觀、整潔。合理利用有限的庫容,做好庫存數(shù)量的管理,防止不必要的損耗發(fā)生。不能退換的物料經(jīng)過相關(guān)部門確認(rèn)后申請報(bào)廢,清理出倉庫。
20__年工作存在以下不足:
一是倉管員崗位執(zhí)行力低,工作被動性,存在換崗思想;
二是和各部門的溝通還需加強(qiáng)和提高;
三是部分工作不夠細(xì)致,不夠深入;
四是創(chuàng)造性的工作思路還不是很多。
2016年度的工作計(jì)劃目標(biāo):
1、倉儲管理作業(yè)流程到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)化要求。
2、庫容庫貌、現(xiàn)場管理貼合5S標(biāo)準(zhǔn)。
3、強(qiáng)化倉管員專業(yè)知識水平、崗位技能到達(dá)中級(結(jié)合崗位績效考核,應(yīng)知應(yīng)會程度)。
4、專注時間管理。
分揀、復(fù)核、出庫、配送時間控制在30分鐘之內(nèi)。
5、庫存數(shù)據(jù)的核算進(jìn)人實(shí)施階段,完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集、整理、匯總、上報(bào),為公司經(jīng)營供給必要的決策依據(jù)。
6、倉庫定位為效率年,效益年。
將倉庫作業(yè)成本核算鈉入績效考核,細(xì)化進(jìn)、銷、存系統(tǒng)中倉庫的工作量,向管理、效率要效益。
1 從十五年檔案資料調(diào)卷記錄看檔案的利用情況
河南省檔案館從1999年至2013年15年間,檔案利用總量約為22萬卷(件)。其中社會利用檔案92657卷(件),社會利用資料10810冊,內(nèi)部工作調(diào)卷約為12萬卷。從保管期限看,永久檔案利用率占借閱總量的99.9%左右,長期檔案利用率占借閱總量的0.1%左右,短期檔案利用率占借閱總量的1‰左右,由此看出檔案利用主要集中在永久檔案范圍內(nèi)。檔案利用有一定的規(guī)律性,每年4月至6月是用卷高峰期,不少單位編史修志大批調(diào)卷也都在春秋兩季進(jìn)行。例如2012年,全年檔案利用5600卷冊,4月至6月就調(diào)出檔案1758卷冊,占全年利用總量的35%,季節(jié)性用卷比較明顯。檔案館近300個全宗里,利用較多的有省委、省政府、省發(fā)改委、省教育廳等機(jī)構(gòu)檔案。社會個人利用者,來館查閱個人待遇憑證的居多。比如近幾年,教育部門開展學(xué)歷認(rèn)證工作,來館查閱省教育廳招生檔案的就比較多。以2013年為例,省教育廳機(jī)關(guān)檔案全年借閱556卷,其中招生檔案412卷,占總調(diào)卷量的80%左右。
河南省檔案館1999年至2013年各年度利用總量統(tǒng)計(jì)表
從以上統(tǒng)計(jì)表看出,檔案利用量呈逐年遞增趨勢,檔案利用與國家政策導(dǎo)向和社會變革有密不可分的聯(lián)系。
2 從十五年檔案庫房管理看“十防”工作
河南省檔案館按照國家有關(guān)規(guī)定,制定了“十防”工作制度。館庫各樓層都懸掛有“禁煙禁火”的標(biāo)識牌,每層庫房都配備有手動和自動滅火設(shè)施,庫房內(nèi)外安裝有煙感溫感防火監(jiān)測報(bào)警系統(tǒng)。檔案庫房門均采用耐高溫阻燃材料做成,有效防范了火災(zāi)安全隱患。檔案庫區(qū)除了管理人員外,外來人員出入要辦理登記手續(xù)。庫房門鎖實(shí)行指紋辨認(rèn)開啟功能,制定實(shí)體鑰匙存放制度。庫房門口安裝有視頻安全監(jiān)控設(shè)施,保證庫區(qū)的防盜安全性。庫房內(nèi)安裝溫濕度自動檢測系統(tǒng),保證庫房溫濕度的恒定范圍。因?yàn)闇貪穸瘸瑯?biāo)會導(dǎo)致檔案紙張老化、字跡褪色和發(fā)生蟲害霉變,也是加速照片膠卷脆化降解、影像檔案失真模糊的直接原因,因此,我們把庫房溫濕度控制始終作為“十防”工作的重中之重。為了使庫房溫濕度數(shù)值更加準(zhǔn)確,2005年,我們淘汰了精準(zhǔn)度不高的毛發(fā)式針式溫濕記錄儀,更換為好讀式溫濕度計(jì)表。庫房管理人員每天結(jié)合當(dāng)日天氣情況記錄庫房溫濕度,作為今后庫房管理的參考佐證。鄭州地處東經(jīng)113.65、北緯34.76,一年之中四季分明,庫房溫濕度不同月份有著不同數(shù)值。以2012年為例:
2012年河南省檔案館庫房溫濕度各月統(tǒng)計(jì)表
從列表情況看,高溫高濕主要集中在夏秋交替季節(jié),干燥少雨濕度低是鄭州天氣的特征。雖然我們采取了恒溫恒濕措施,外部天氣對庫房的影響還是客觀存在的。在初春深秋無塵天氣,我們對庫房進(jìn)行通風(fēng)換氣和清潔除塵,定期清查檔案,放置殺蟲藥片,確保“十防”工作落到實(shí)處。
3 從十五年庫房溫濕度變化看科學(xué)建設(shè)檔案庫房的重要性
河南省檔案館庫房樓于1999年建成使用,上下共有13層,4層至11層為檔案庫房,每層庫房使用面積為400,檔案館可用庫房面積為3200。庫房的東面、西面和南面都建有環(huán)廊,環(huán)廊外墻體平均厚度為35cm,東環(huán)廊寬距為90cm,南環(huán)廊寬距為110cm,西環(huán)廊寬距為150cm厘米。環(huán)廊由東向西距離逐漸加大,符合隔離陽光照射的規(guī)律,環(huán)廊建筑有效防御了冷熱空氣對檔案庫房的影響,對防塵、防光、防潮也起到了作用。我們通過檢測,冬夏室外溫度與環(huán)廊內(nèi)的溫差約10℃,夏季室外溫度是38℃左右,環(huán)廊內(nèi)的溫度是30℃左右,庫房內(nèi)的自然溫度是28℃左右,通過調(diào)控降至20℃左右。冬季室外溫度為0℃左右,檔案庫房環(huán)廊內(nèi)的溫度是10℃左右,庫房內(nèi)的自然溫度是15℃左右。室外常年平均相對濕度為85%左右,檔案庫房環(huán)廊的相對濕度為70%左右,庫房內(nèi)的自然相對濕度為60%左右。以上數(shù)值表明,環(huán)廊建筑是庫房恒溫恒濕的重要防御屏障。庫房北面沒有環(huán)廊建筑,其墻體平均厚度為50cm,每層庫房安裝有8個180cm×55cm雙層窗戶,窗框四周用膠泥和膠帶密閉,阻隔了戶外的風(fēng)沙雨水的侵入。在上世紀(jì)90年代,這樣的檔案庫房建設(shè)還是比較科學(xué)的,給檔案保管工作創(chuàng)造了很好的條件。
4 從十五年檔案庫房管理看檔案管理人員的素質(zhì)問題
有人認(rèn)為,庫房管理是技術(shù)性不強(qiáng)的工作,這是片面認(rèn)識。隨著社會的快速發(fā)展,現(xiàn)代化的館庫建設(shè)和自動化管理設(shè)備不斷更新?lián)Q代,新的檔案庫房管理手段逐漸取代了舊的管理模式。檔案庫房管理人員除了具有較高的政治素質(zhì)和很強(qiáng)的責(zé)任心之外,還具備有過硬的檔案專業(yè)知識和新形勢下的檔案管理能力。檔案庫房管理是檔案工作的“多面手”,“實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)”,庫房管理人員天天與檔案實(shí)體打交道,積累了豐富的檔案管理經(jīng)驗(yàn)和檔案工作專業(yè)技能,檔案工作環(huán)節(jié)的成果是在保管工作里得到體現(xiàn),檔案的社會利用價(jià)值和長久的歷史價(jià)值也在保管工作中驗(yàn)證。檔案保管工作既是檔案工作的大后方,也是檔案工作的前沿陣地,檔案保管人員的綜合素質(zhì),決定了館藏檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理的水平。
5 對十五年檔案庫房管理工作實(shí)踐的幾點(diǎn)思考
5.1 檔案數(shù)量不代表檔案質(zhì)量,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)任重道遠(yuǎn)。在檔案界,館藏?cái)?shù)字是一級檔案館綜合實(shí)力的體現(xiàn)。豐富館藏是檔案工作的方向和目的,把好檔案質(zhì)量關(guān)始終是我們必須堅(jiān)持的檔案工作原則。1999年,河南省檔案館館藏總量為20多萬卷(冊),2013年底,館藏總量已接近90萬卷(冊、件),其中“建國”前檔案占館藏總量8%,“建國”后檔案占館藏總量92%;館藏檔案占總量99.3%,館藏資料占總量0.7%。在館藏資料里,好的文學(xué)作品和政治、經(jīng)濟(jì)、文化與科技領(lǐng)域高端研究的成果不多,利用量很小。十五年中,幾年不調(diào)卷的短期檔案占用了大量空間,已使當(dāng)前接收檔案存放位置緊張,鑒定銷毀工作已經(jīng)迫在眉睫。從館藏檔案結(jié)構(gòu)上看,除省直各廳局常規(guī)文書檔案外,我館雖設(shè)立有檔案珍藏室,但真正的鎮(zhèn)館珍品檔案卻屈指可數(shù),能反映河南地方特色的檔案更少,館藏檔案的門類單一,且結(jié)構(gòu)也不合理。這就需要我們改變工作思路,大膽創(chuàng)新,打開優(yōu)化館藏的新局面。
5.2 當(dāng)前檔案保管工作崗位的窘境。近年來,省檔案館檔案保管工作多次得到各級領(lǐng)導(dǎo)的肯定和好評。由于檔案保管工作具有自身的特殊性,檔案管理工作者常年待在庫房里默默整理檔案,與別的處室交流機(jī)會不多,工作守時守點(diǎn)有“深閨”難出的窘境。這就很容易造成檔案保管人員在工作上墨守成規(guī)難有創(chuàng)新。十五年來,檔案數(shù)量逐年在增加,檔案保管人員卻逐年在減少,這就顯得檔案保管部門工作壓力大,加上庫房管理人員年齡結(jié)構(gòu)不合理,人心浮動難以安守現(xiàn)狀,思想上背有包袱,年輕人易產(chǎn)生跳槽思想,形成檔案庫房管理工作的被動局面。各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該加大對庫房保管崗位的關(guān)注度,解決好有關(guān)問題,使檔案保管崗位上的年輕人能夠穩(wěn)定思想安心工作,做好檔案保管工作的接班人,這些問題值得我們思考。
5.3 加強(qiáng)維護(hù)年代久遠(yuǎn)檔案,多部門聯(lián)動保護(hù)原件。檔案如同古董,年代越久越珍貴。我館“建國”前檔案數(shù)量沒有太多優(yōu)勢,明清時期檔案不多,清代檔案也僅有300多卷,民國檔案共有5萬多卷,革命歷史檔案也只有7000多卷,且有的破損嚴(yán)重,亟須保護(hù)性搶救維護(hù)。像有些革命歷史檔案,由于是非常時期形成的,大多是薄紙油印品,很多字跡都模糊不清難以辨認(rèn),還出現(xiàn)紙張發(fā)黃變脆爛頁現(xiàn)象。我館清代檔案共存329卷,2007年就調(diào)歸800卷次,相當(dāng)于全部翻騰兩遍。特別是“民國”檔案,破損得最為嚴(yán)重,有的紙張已經(jīng)粉碎脆化在檔案盒里。雖然裱糊搶救了一部分,但是,筆者認(rèn)為裱糊檔案不是搶救檔案的最佳辦法,因?yàn)轳押蟮臋n案就意味著失去了它的原貌性,有效控制原件的利用才是保護(hù)檔案的根本途徑。這就需要我們保管、利用等幾個部門認(rèn)真研究,定制度想辦法,努力延長檔案的壽命。
述職報(bào)告是任職者陳述自己任職情況,評議自己任職能力,接受上級領(lǐng)導(dǎo)考核和群眾監(jiān)督的一種應(yīng)用文,下面就讓小編帶你去看看庫房管理員的個人工作述職報(bào)告范文5篇,希望能幫助到大家!
庫房管理員的述職報(bào)告1時間過得真快, 轉(zhuǎn)眼 20____年即將過去, 在工作的這段 時間里我也學(xué)會了很多知識,讓我感覺到要做好每件事只要用心去學(xué)一定會成功! 作為一名 倉管員,我非常清楚自己的崗位職責(zé),也是嚴(yán)格在照此執(zhí)行。 在20____年來臨之際,回顧20____年的 工作具體總結(jié)如下:
1.負(fù)責(zé)倉庫各種產(chǎn)品
容器 及配件的入庫、出庫、日常衛(wèi)生等工作。
2.做到
每月 對倉庫 材料 定期盤點(diǎn),做 到數(shù)據(jù)、材料 相符 。
3.嚴(yán)格
做好 材料 的質(zhì)量及數(shù)量的驗(yàn)收 工作 。 按合同或訂單的要求,對已到 材料 應(yīng)立即進(jìn)行外觀質(zhì)量、數(shù)量檢驗(yàn),并做好記錄。發(fā)現(xiàn)問題及時匯報(bào),立即整改。
4.協(xié)助
車間物料 員做好 容器的發(fā)放工作, 嚴(yán)格 執(zhí)行物 料 發(fā)放 管理 規(guī)定,敢于堅(jiān)持原則,保證 材料數(shù)據(jù) 的準(zhǔn)確性。 堅(jiān)持 做到“先進(jìn)先出”原則 。
5 .做好 材料 進(jìn)出 倉 。正確記載 材料 進(jìn)、出、存動態(tài) , 對倉庫 進(jìn)行 不定期的檢查,完成好上級領(lǐng)導(dǎo)交予的任務(wù)及協(xié)調(diào) 供應(yīng)商退貨工作。
6.在工作中能夠嚴(yán)格要求自己,所以要做好倉庫的管理,貨物的入出庫作業(yè),日常保管,倉庫清理工作,把好庫存數(shù)量的管理,防止不必要的損耗的發(fā)生,有效的利用庫存區(qū)面積。
7.倉庫作業(yè)量大,容易積累灰塵,所以每天要清理倉庫,清潔地面,保持衛(wèi)生。
創(chuàng)造一個整潔的倉庫,在良好衛(wèi)生的工作環(huán)境下工作。
8.加強(qiáng)
做好倉庫管理工作, 對倉庫產(chǎn)品做好防潮、注意防火工作。
每天的工作中都有很多問題發(fā)生,發(fā)現(xiàn)問題并在第一時間去解決, 加強(qiáng) 學(xué)習(xí)倉儲保管 , 物流相關(guān)知識,這是我還有所欠缺的。我想通過工作學(xué)習(xí)能有更大的'進(jìn)步。
總之一年來干了一些工作,也取得一些成績,但成績只能代表過去。工作中也存在著一些不足,在新的一年里我一定 會 繼續(xù)努力 ,把工作做到最好,請公司領(lǐng)導(dǎo)批評指正 。
庫房管理員的述職報(bào)告2在南城店試營業(yè)半年以來,在各部門領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞KTV倉管的物資倉儲與申購工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,基本上完成了各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)就自己半年多的工作作簡要總結(jié)。
(一)抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。
1、加強(qiáng)自身的溝通能力,要善于與周圍的人去交流、溝通。
認(rèn)真學(xué)習(xí)其他分店倉管的好的方面,揚(yáng)長避短,不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力。
(二)強(qiáng)化工作職能,服務(wù)物資倉儲及申購工作。
1、我主要負(fù)責(zé)保管與申購分店正常營運(yùn)所需的物資(低易值易耗品、超市售賣飲料與酒水)。
在工作中能夠嚴(yán)格要求自己,樹立服務(wù)理念。
2、協(xié)助超市、各職能部門、采購員做好物資申購,及物資質(zhì)量及數(shù)量的驗(yàn)收。
發(fā)現(xiàn)問題及時匯報(bào),立即整改。做好出入庫及準(zhǔn)確及時入庫。
3、物資發(fā)放,能認(rèn)真執(zhí)行物資發(fā)放規(guī)定,敢于堅(jiān)持原則不徇私情,保證物資的準(zhǔn)確性。
4、帳目管理,每月認(rèn)真上帳,及時報(bào)出各種數(shù)據(jù)報(bào)表,認(rèn)真清點(diǎn)物資數(shù)量。
做到賬與實(shí)物一致。盡管保管物資數(shù)量多、品種雜、金額小,但數(shù)量帳目無一漏差。
5、申購過很長時間未到貨,要及時跟總倉、采購溝通;
同時要匯報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。
6、做好倉庫管理工作,物資分類存放,排放整齊有序,做到帳物相符,保持倉庫內(nèi)衛(wèi)生,注意防火,防盜工作。
庫房管理員的述職報(bào)告3大家好,我叫張寶霞,從加入九洲通訊這個大家庭以來,一直從事庫管這份工作,不管從事什么樣的工作,做為一名員工。愛崗敬業(yè)是基本素質(zhì),如果你不喜歡自己的工作不論如何都是做不好的,回顧過去的一年,在過去中找不足是為了今天做的更好。
我做為一名手機(jī)倉庫管理員和收銀員感到自己的責(zé)任重大,我把我的工作職責(zé)總結(jié)以下幾點(diǎn)。
一、嚴(yán)格檢驗(yàn)入庫的機(jī)器,核準(zhǔn)機(jī)器的數(shù)量與配置,對有問題的手機(jī)和供應(yīng)商及時聯(lián)系做出處理。
比如前幾天到了一批OPPO手機(jī),驗(yàn)貨時比較麻煩,當(dāng)時自己的思想作斗爭,看還是不看,最后還是放棄僥幸的心里,一臺一臺仔細(xì)檢查,最后快結(jié)束時發(fā)現(xiàn)一臺手機(jī)后蓋磨損較嚴(yán)重,一臺手機(jī)沒有數(shù)據(jù)線,馬上和業(yè)務(wù)聯(lián)系,做了退廠處理。
二、對庫存要做到"了如指掌,心中有數(shù)"詳細(xì)記錄手機(jī)的進(jìn)出庫情況,哪些型號,那些顏色是經(jīng)常賣的,那些是不經(jīng)常賣的,進(jìn)行及時的補(bǔ)貨。
三、對庫時,看三店庫存,及時對調(diào)貨,減少三店庫存,及時消化掉。
四、及時和銷售聯(lián)系:對銷售不好的型號及時與供應(yīng)商聯(lián)系退貨。
五、對每一筆進(jìn)出錢的明細(xì)登記清楚。
出庫時一試二聯(lián)及時登記,每天下賬做到簡單清楚,準(zhǔn)確保證實(shí)庫中賬目一致,對做售后的機(jī)頭,配件也一一清楚登機(jī)。
雖然已是老員工了,但是在很多地方做的不到位,由于手機(jī)作為電子產(chǎn)品更新時代的較快,對新款手機(jī)的功能,參數(shù),價(jià)位了解的不夠透徹,還有就是出庫偶爾會寫錯組別,有時會把一組出的寫到了二組或吧小組退庫的機(jī)沒有及時登機(jī),給大家造成的不便,希望原諒,做的不足之處在以后的工作中一定要改進(jìn)。
優(yōu)秀的企業(yè)需要優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),作為整個團(tuán)隊(duì)的一份子,為這個團(tuán)隊(duì)的成長貢獻(xiàn)自己微薄力量是自己義不容辭的責(zé)任,我將滿懷熱情投入到自己的本職工作,為九洲的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
庫房管理員的述職報(bào)告420____年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞物資倉儲工作,充分發(fā)揮崗位職能,該進(jìn)工作方法,提高工作效率,及時的完成了公司的年度工作計(jì)劃。
現(xiàn)在就過去的一年的工作做下報(bào)告:
一、強(qiáng)化工作職能搞好成品管理。
1、我主要負(fù)責(zé)砂狀、鋁法、粒狀成品管理,在工作中能夠嚴(yán)格要求自己,保證入庫、出庫、領(lǐng)料的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
2、當(dāng)班期間,認(rèn)真協(xié)調(diào)入庫及準(zhǔn)確及時入庫。
3、物資發(fā)放,能認(rèn)真執(zhí)行物資發(fā)放規(guī)定,敢于堅(jiān)持原則不徇私情,保證成品發(fā)貨的準(zhǔn)確性。
4、報(bào)表制作,四點(diǎn)班除了提高發(fā)貨效率外,還要認(rèn)真收集數(shù)據(jù),合理編制,以自己最大能力為領(lǐng)導(dǎo)們提供極盡可能準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
5、做好倉庫管理工作,盡可能將庫內(nèi)打并整潔,及時除理爛袋,根據(jù)情況整理庫房,并積極向5S管理靠近。
二、存在問題及明年工作計(jì)劃
辭舊迎新,在總結(jié)本年工作的同時,針對自己工作中存在的性格急躁,不善講究工作方式等問題也要端正態(tài)度、努力克服。我對明年工作也提出了初步設(shè)想:
一是繼續(xù)加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),牢固樹立“服務(wù)是第一位”的觀念;
二是繼續(xù)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),積極爭取參加各類培訓(xùn)班,做業(yè)務(wù)上的行家能手,提高工作效率,使工作再上新臺階;
三是賬目方面,我要努力學(xué)好計(jì)算機(jī)為以后的企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)等網(wǎng)絡(luò)管理做好充分準(zhǔn)備。
面對領(lǐng)導(dǎo)及同事的期許,我滿懷信心,相信在成品組在師玉平主任的領(lǐng)導(dǎo)和同志的幫助的下,我一定能把工作做得更好,名副其實(shí)地成為一名永不落伍的成品保管員。
三、存在的問題:
1、勞務(wù)隊(duì)管理還需進(jìn)一步加強(qiáng),其人員的不確定性,工作模式的粗放化,為成品質(zhì)量及發(fā)貨效率都帶來了極為滯后的不利因素。
2、相關(guān)部門對質(zhì)量意識還不夠強(qiáng),甚至有妥協(xié)的味道。
不合格品怎能熟視無睹,還沒有一套合理的相關(guān)制度,僅限于簡單的不合格申請,萬萬不能。
3、外購料管理力度不夠。
到現(xiàn)在為止,還沒有一套接受的品質(zhì)指標(biāo),什么指標(biāo)該接收,什么指標(biāo)不該接收,做不到一目了然,為使用及退庫帶來了一定的隱患,也希望不要為外購料加上太多的朦朧意味。
4、市場信息收集不夠詳細(xì)。
比如硅法發(fā)貨,在無法控制其不合格品產(chǎn)生的情況下,應(yīng)提供一定的客戶要求信息,以便合理存放。
庫房管理員的述職報(bào)告5在忙忙碌碌中送走了4年,在20________年對我來說還是收獲頗多,當(dāng)然這些收獲與公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助和關(guān)心是分不開的。
優(yōu)秀的企業(yè)需要優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),做為這個團(tuán)隊(duì)的一份子,為這個團(tuán)隊(duì)的成長貢獻(xiàn)自己微薄力量是自己義不容辭的責(zé)任。在到來的20____年,我將繼續(xù)以滿懷的熱情投入到自己的本職工作,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
如今站在庫管的職位上,感到身上的擔(dān)子和責(zé)任重大,作為一個庫管,在這我對庫管做了以下詮釋:“PE管材、PVC管材、管件等”包羅萬象,客觀存在,但那只是其表現(xiàn)形式,其實(shí)物料就是錢,物化了的錢,而倉庫就是放錢的口袋。庫管是倉庫的管家,權(quán)力小但責(zé)任大,所以我們對材料就應(yīng)該就像對待自己家的東西一樣,我相信我們每個倉管都會做到的。這都是對公司利益的保障和對公司利益和形象的負(fù)責(zé),這也是我作為一個倉管應(yīng)盡的責(zé)任,我將責(zé)無旁貸?;厥走^去,是為了更好地面向未來。
為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)成績,克服不足,現(xiàn)將________年的工作做如下簡要回顧和總結(jié):
1、負(fù)責(zé)倉庫各種材料的入庫工作。
嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān)、按入庫要求,對入庫的材料及時進(jìn)行外觀質(zhì)量和數(shù)量檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格材料嚴(yán)格遵守公司入庫制度及時在NC和臺賬上面做好入庫記錄。入庫時手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫。
2、合理做好材料出庫。
出庫的材料由質(zhì)量部檢驗(yàn)合格,然后對所出庫的材料進(jìn)行配貨,貨物配好后方可裝車,銷售和轉(zhuǎn)運(yùn)的材料要當(dāng)面和托運(yùn)人員或提貨人員清點(diǎn)清楚,出庫手續(xù)須有主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)、托運(yùn)人員或提貨人簽字確認(rèn)出庫。出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。做到以公司利益為重,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。
3、出入庫的材料要及時記錄賬目,對倉庫材料要急時清點(diǎn)記錄。
產(chǎn)品狀況有明確標(biāo)示。一切憑有效憑證及時辦理相關(guān)NC賬目,不得隨意操作。倉庫有自己的材料保管賬目。正確規(guī)范記錄材料出入庫及結(jié)存數(shù)量。負(fù)責(zé)定期對倉庫材料盤點(diǎn)清倉,做到賬、物、卡三者相符。積極配合財(cái)務(wù)部門做好倉庫庫存的盤點(diǎn)、盤虧的處理及調(diào)帳工作,保證庫存報(bào)表的上交時間和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,真實(shí)性。
4、合理安排材料在倉庫內(nèi)的存放次序。
PVC、PE管材合理的規(guī)劃利用存放場地。安標(biāo)準(zhǔn)碼放、做好標(biāo)示記錄,管件按產(chǎn)品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,做到貨物之間的墻距、垛距、燈距,以便發(fā)貨通暢,保持庫區(qū)的整潔。能真正掌握材料的進(jìn)、出、存的工作流程,采用貨位編號,做到先進(jìn)先出、材料堆放整齊、擺設(shè)合理。同時也真正做到了物盡其用,人盡其才的作用。
5、對庫存的材料及銷售材料做好安全防護(hù),嚴(yán)格遵守崗們安全職責(zé)防止不安全的事故發(fā)生。
[關(guān)鍵詞]檔案;檔案室;庫房管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.122
[中圖分類號]G271 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)04-0-01
檔案保護(hù)是采用一定的設(shè)備和辦法對檔案進(jìn)行科學(xué)管理,以達(dá)到維護(hù)檔案的完整與安全,在最大限度上延長檔案的壽命。庫房管理工作是檔案保護(hù)工作中最基礎(chǔ)、最重要的工作。機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆渴顷P(guān)乎檔案利用、檔案信息化的源頭,是檔案保管的主陣地。因此,機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆抗芾砉ぷ魇菣n案保護(hù)工作的重要內(nèi)容?,F(xiàn)筆者就機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆抗芾砉ぷ鞯木唧w措施談?wù)勔恍┛捶ā?/p>
1 配備合格的檔案工作用房
機(jī)關(guān)單位要高度重視檔案工作用房建設(shè),在新建單位辦公業(yè)務(wù)用房時,要統(tǒng)籌考慮檔案工作用房規(guī)劃、設(shè)計(jì),按照經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、安全的原則做好檔案工作用房建設(shè)。檔案用房要做到檔案庫房、閱覽室、辦公室“三分開”,符合布局合理、便于檔案工作和檔案安全管理的要求。
在檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)方面,要符合有關(guān)檔案室?guī)旆拷ㄔO(shè)的國家標(biāo)準(zhǔn)。一是檔案室?guī)旆恳苊馊諘?,墻體要光潔、平整、不易生塵,堅(jiān)固耐久,具有防水、防潮、防蟲等性能。二是檔案室?guī)旆棵娣e要滿足機(jī)關(guān)單位工作發(fā)展的需要,留有足夠20年自行保管運(yùn)行的存儲空間。三是檔案室?guī)旆繕菍拥孛嬉獫M足檔案及其裝具的承重要求。四是檔案庫房凈高不應(yīng)低于2.60 m,室內(nèi)比室外的地面要高出20 mm,并設(shè)置密閉排水口。五是庫房門窗既要便于通風(fēng),又要便于密閉;庫房門應(yīng)具有防火、防盜功能,庫房門窗應(yīng)安裝防盜網(wǎng)等安全防護(hù)措施。
2 健全機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆抗芾碇贫?/p>
科學(xué)、規(guī)范的管理制度能夠?yàn)樽龊脵C(jī)關(guān)檔案室?guī)旆抗芾肀q{護(hù)航。機(jī)關(guān)單位要按照“誰主管、誰負(fù)責(zé)、誰實(shí)施、誰擔(dān)責(zé)”的原則,做好檔案安全工作。分管檔案工作負(fù)責(zé)人是第一負(fù)責(zé)人,對庫房安全工作負(fù)全面責(zé)任;檔案工作人員為直接責(zé)任人,對檔案安全工作負(fù)直接責(zé)任。建立健全各項(xiàng)檔案安全管理制度,配備檔案安全和應(yīng)急管理機(jī)制及足夠的專、兼職管理人員,形成機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆堪踩?zé)任共同體。
3 精細(xì)化管理機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆?/p>
3.1 重機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆咳粘9芾砉ぷ?/p>
機(jī)關(guān)單位要高度重視對檔案庫房的日常管理,嚴(yán)格把控庫房安全。做好機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆咳粘z查工作,并做好記錄。對有條件的單位推行“雙人進(jìn)庫制度”,對進(jìn)出庫房時間、事由要如實(shí)登記。
3.2 建立健全人防、物防、技防檔案室?guī)旆堪踩婪扼w系
防盜:機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆砍鋈胍皶r關(guān)門,離開庫房要及時關(guān)好門、窗、燈,有條件的單位可以加裝視頻監(jiān)控及門禁系統(tǒng)。
防火:機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆績?nèi)嚴(yán)禁明火設(shè)施,配備火災(zāi)報(bào)警和消防滅火系統(tǒng),庫房內(nèi)要選用七氟丙烷、三氟甲烷、二氧化碳等對檔案無害的氣體滅火材料或使用細(xì)水霧滅火系統(tǒng)。
防雷:機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆恳惭b建筑物防雷設(shè)施,充分考慮特殊載體檔案及實(shí)物檔案的防雷措施,防止雷入侵,必要時可以設(shè)置屏蔽層。
防震:機(jī)關(guān)檔案室用房避免設(shè)置在結(jié)構(gòu)剛度突變的薄弱樓層,其所在建筑的抗震設(shè)計(jì)要符合《建筑物抗震設(shè)計(jì)規(guī)范》。
防水:機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆績?nèi)不設(shè)置消防以外的給水點(diǎn),排水管道不穿越庫區(qū),上下水立管不安裝在與庫房相鄰的內(nèi)墻上。
防潮、防高溫:機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆繎?yīng)設(shè)置獨(dú)立的溫濕度環(huán)境,庫房溫度應(yīng)控制在14 ℃~24 ℃,每晝夜波動幅度不大于2 ℃;相對濕度控制在45%~60%之間,每晝夜波動幅度不大于5%。庫房內(nèi)配備溫濕度儀、空調(diào)、除濕機(jī)等調(diào)溫、調(diào)濕設(shè)備。
防蟲、防霉:檔案進(jìn)庫前要做好消毒,檔案裝具內(nèi)放置防蛀、防霉產(chǎn)品,有條件的單位可以配備庫房空氣凈化系統(tǒng)及殺蟲設(shè)備。
防鼠:機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆康拈T要安裝防鼠板,窗戶安裝紗窗,其他墻身孔洞要采取防鼠措施。
防光:機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆康拇皯粢鋫浞拦夂头雷贤饩€窗簾,避免陽光直射,庫房內(nèi)應(yīng)選用乳白色防爆燈罩,照度不超過100勒克斯。
防塵:機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆考皺n案裝具應(yīng)保持整潔、無灰塵,地面要保持清潔,庫房內(nèi)嚴(yán)禁存放雜物。
防磁:聲像檔案的儲存和保護(hù)要符合《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》。
防污染:機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆恳乐褂泻怏w和顆粒物對檔案的危害。
防腐蝕:定期對金屬檔案裝具表面涂層進(jìn)行檢查,防止因檔案裝具銹蝕,從而對檔案實(shí)體及卷盒產(chǎn)生腐蝕。
防輻射:對檔案工作用房環(huán)境進(jìn)行防輻射檢測和治理,避免對檔案實(shí)體、設(shè)備及工作人員造成影響。
防汛、防臺風(fēng):汛期和臺風(fēng)期間,要做好機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆糠姥础⒎琅_風(fēng)措施,對可能遭遇洪澇災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)大的檔案工作用房,要提前做好檔案安全轉(zhuǎn)移工作。
防失泄密:切實(shí)做好檔案實(shí)體及管理系統(tǒng)安全保密工作,加強(qiáng)對檔案信息系統(tǒng)的安全保密管理,對自然災(zāi)害、非法訪問、非法操作、病毒侵害等安全隱患要采取有效的防范對策,按照涉及國家秘密的信息系統(tǒng)分級保護(hù)要求,嚴(yán)防檔案在傳輸過程中失泄密,且檔案要專門管理。
3.3 做好機(jī)關(guān)檔案室?guī)旆拷M織與排架
庫房中的檔案裝具應(yīng)排列有序,統(tǒng)一編號。排列要有利于檔案的搬運(yùn)與存放,有利于通風(fēng)與避光,有利于提供利用。庫房內(nèi)檔案裝具布置要成行地垂直于有窗的墻面,外墻窗戶與檔案裝具間的通道相對應(yīng)。檔案柜、架安裝要求為:主通道凈寬不小于1 m,兩行裝具間凈寬不小于0.8 m,裝具端部與墻的間隔不小于0.6 m。如果機(jī)關(guān)檔案室只保存一個單位內(nèi)部的檔案,可以按照檔案門類結(jié)合內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、保管期限及檔案形成時間上架排列。但是,要注意預(yù)留不同門類檔案的保管空間,盡量避免或減少“倒柜”的現(xiàn)象。
主要參考文獻(xiàn)
一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念,貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》,共同保守檔案機(jī)密。
二、對各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進(jìn)行查、借閱,并嚴(yán)格履行手續(xù)。查、借閱機(jī)密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
三、對機(jī)密檔案要嚴(yán)格管理,不得將機(jī)密檔案私自帶出檔案室或外傳,對機(jī)密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。
四、凡涉及檔案機(jī)密的人員一律不準(zhǔn)在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機(jī)密內(nèi)容,不得在普通電話、明碼電報(bào)和私人通信中暴露檔案機(jī)密。
五、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管,及時歸還,不得轉(zhuǎn)借他人,不準(zhǔn)攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
六、對保管期滿、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規(guī)定銷毀,不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時,要立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門,當(dāng)事者要寫出書面報(bào)告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者,應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。
xx市檔案局檔案庫房管理制度
一、檔案庫房是檔案資料保護(hù)和貯存的重要基地,是提供利用檔案的中心,除領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外,非本室工作人員不得入內(nèi)。
二、保管檔案必須有專用庫房,并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護(hù)措施,保證檔案安全。
三、檔案進(jìn)出庫房,要建立嚴(yán)格的登記制度,包括檔案收進(jìn)入庫,庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
四、檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光的措施。
五、對新接收入庫檔案要嚴(yán)格檢查,對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學(xué)處理后方可入庫。
七、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔,不得堆放與檔案無關(guān)的物品。
八、每學(xué)期結(jié)束前,要對案卷進(jìn)行總清點(diǎn),檢查帳、卡、物是否相符。
[關(guān)鍵詞]:高校檔案庫房管理 存在問題 對策
一、引言
高職院校檔案是學(xué)校以黨政管理、教學(xué)、科研、等活動中形成的,具有參考、保存價(jià)值的各種形式與載體的歷史記錄。是記載學(xué)校發(fā)展建設(shè)的歷史過程,也是高職院校領(lǐng)導(dǎo)決策的重要依據(jù),更是對學(xué)校工作查證的憑證。同時,也是做好單位工作的基礎(chǔ)和前提。做好日常的、具體的庫房管理工作,是做好檔案保管工作的基礎(chǔ),是整個檔案工作順利進(jìn)行的必要因素。做好檔案保密、維護(hù)檔案安全,也要正確理解保密與利用的關(guān)系,注重檔案密級變化,做好檔案降解密工作,作重加強(qiáng)高密級檔案的管理。高職院校檔案庫房是集中統(tǒng)一保管儲藏永久放置學(xué)校檔案的重地。檔案庫房管理工作做得好與不好,直接影響到學(xué)校檔案管理工作的質(zhì)量,同時,也是衡量學(xué)校檔案管理工作及辦學(xué)水平的重要標(biāo)志。檔案庫房管理是學(xué)校檔案工作的重要內(nèi)容。為學(xué)校黨代會、教代會、工代會、校慶等重大活動提供有效資料保障。也給高校管理好檔案庫房提出了更高的要求。
二、檔案庫房管理存在的問題
1、人員的配洳黃朐斐傻牟渙枷窒
許多高職院校沒有按照相關(guān)規(guī)定設(shè)置檔案庫房管理的專職管理人員,有些檔案管理人員政治素質(zhì)不高,工作原則性不強(qiáng),業(yè)務(wù)不熟悉,工作不踏實(shí),部分工作人員工作不安心的現(xiàn)象,大多數(shù)是由檔案館(室)負(fù)責(zé)人、科長和檔案專業(yè)管理人員來代替完成檔案庫房管理專職人員的職責(zé)與任務(wù)。配備人員少,由于檔案專業(yè)人員工作任務(wù)繁重,收集、整理、編號、統(tǒng)計(jì)、計(jì)算機(jī)輸入等工作。檔案館(室)負(fù)責(zé)人綜合管理事務(wù)龐雜,有些對檔案庫房管理工作不夠細(xì)致的現(xiàn)象。只是把歸檔文件資料放入庫房密集架(柜),沒有把文件材料進(jìn)行收齊、分類、整理、編號歸檔就直接裝入庫房密集架(柜)的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了檔案管理的水平。而導(dǎo)致檔案庫房零亂的狀態(tài)。在部分高職院校檔案管理人員當(dāng)中有文化水平參差不齊、專業(yè)管理知識不夠扎實(shí)的現(xiàn)象。給檔案管理工作造成一定的困境。
2、對檔案庫房的設(shè)施設(shè)備落實(shí)不夠完整
檔案庫房的設(shè)施設(shè)備沒有及時按照標(biāo)準(zhǔn)配備,落實(shí)不到位;然而是有些領(lǐng)導(dǎo)口頭要求信息化管理,比如基本的設(shè)備,計(jì)算機(jī)都還處于很早期使用的、有些設(shè)備處于嚴(yán)重老化。沒有及時更新。有的電線未按照國標(biāo)布線、沒有安裝滅火自動噴淋、沒有配備冷殺蟲設(shè)備。
3、對檔案庫房管理發(fā)生安全事故時的處置不夠理想
有部分學(xué)校的檔案管理部門對檔案庫房發(fā)生災(zāi)情時。不知道怎樣應(yīng)對所發(fā)生的災(zāi)情進(jìn)行及時有效處置,沒有健全檔案庫房安全事故預(yù)防、報(bào)告機(jī)制,沒有完善應(yīng)急預(yù)報(bào)案,沒有組織演練、示意圖不齊,門窗不是防火、防盜門,而且還有木門窗。有些檔案庫房沒有按照國家標(biāo)準(zhǔn)修建。通風(fēng)效果不好、未有進(jìn)行對庫房防潮防水處理;更有的檔案庫房下雨天甚至還有水滲透進(jìn)入檔案庫房地面。導(dǎo)致檔案庫房地面長期處于潮濕狀態(tài)。有的庫房沒有過度間,窗戶較多較大、質(zhì)量較差、不符合使用要求。而有些學(xué)校對檔案庫房管理工作更是不被重視,檔案(館)室管理負(fù)責(zé)人員沒有向上級主管部門報(bào)告保管實(shí)際情況。應(yīng)該報(bào)廢的設(shè)備沒有按規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。有部分過期檔案沒有按時或按檔案相關(guān)法律法規(guī)銷毀;出現(xiàn)蟲蛀了。檔案庫房庫藏一直處于隱患狀態(tài),造成檔案損毀的現(xiàn)象。
三、做好檔案庫房管理的對策
1、做好檔案人員的配備及相應(yīng)待遇問題
鑒于目前檔案庫房管理工作基本上是檔案館(室)負(fù)責(zé)人、檔案專業(yè)人員兼任。學(xué)校在人員配備時,應(yīng)嚴(yán)各按照檔案管理要求和相規(guī)定配齊工作人員。比如制定提高檔案專業(yè)人員的政治待遇和國家政策允許范圍內(nèi)的經(jīng)濟(jì)待遇等措施,落實(shí)人員編制、檔案庫房所需要的設(shè)備以及經(jīng)費(fèi)。
2、規(guī)范和完善檔案管理制度
規(guī)范和完善高職院校檔案庫房的規(guī)章制度是制度建設(shè)的必要因素,因此,在制度建設(shè)中要進(jìn)一步創(chuàng)新和深化。如檔案庫房管理工作列入考核,在每年,每季度對檔案庫房管理的情況進(jìn)行檢查、驗(yàn)收、總結(jié)。明確檔案庫房管理人員的職責(zé),讓檔案庫房管理人員有較強(qiáng)的責(zé)任感、事業(yè)心。提高他們的積極性。由學(xué)校的分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)組織建立工作制度,需高度重視,要經(jīng)常到基層調(diào)研,廣泛征求第一線工作人員意見的基礎(chǔ)上,抓好制度建設(shè)。具體起草制定由檔案館(室)負(fù)責(zé)。更好地推動檔案庫房管理工作的開展。
3、提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)
首先,要把檔案管理人員的思想覺悟進(jìn)一步提高;然而,檔案庫房管理人員要以高度的政治責(zé)任感來重視檔案安全。對本職工作要認(rèn)真負(fù)責(zé)。要有較強(qiáng)的責(zé)任心和事業(yè)心,要愛崗敬業(yè),無私奉獻(xiàn)。對于檔案庫房管理人員專業(yè)知識不強(qiáng)的問題,各單位要對他們做好再教育工作,如進(jìn)修、培訓(xùn)、自學(xué)等方式來提高他們的專業(yè)知識水平,爭取成為全方位的業(yè)務(wù)能手,更好地履行“以黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的圣神使命。從而使其實(shí)現(xiàn)高校檔案庫房管理現(xiàn)代化建設(shè)的需要。因此,檔案管理人員的綜合素質(zhì)提高非常重要。
1 測繪檔案作用
“測繪檔案”是在大地測量和地圖繪制活動中形成并歸檔的科學(xué)技術(shù)文件材料。按照使用性質(zhì)不同,測繪檔案一般分為基本測繪檔案、專業(yè)測繪檔案、特業(yè)測繪檔案和現(xiàn)勢參考檔案。新時期國家對地質(zhì)資源開發(fā)與利用進(jìn)行布局,號召各地區(qū)建立信息化檔案管理平臺,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資料與處理的一體化,解決傳統(tǒng)數(shù)據(jù)資源利用存在的不足。
2 虛擬庫房系統(tǒng)研發(fā)技術(shù)
2.1 虛擬庫房
“虛擬庫房”是建立于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及通信平臺的“數(shù)據(jù)倉庫”,利用通信網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)設(shè)備實(shí)現(xiàn)處理,在不同時間、區(qū)域、狀態(tài)下,對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行24h收錄與處理,提高了檔案資料管理與控制效率,為測繪資料虛擬化操作提供技術(shù)支撐。為了更好地開發(fā)檔案資料價(jià)值,利用虛擬庫房管理系統(tǒng)具有多功能特點(diǎn),滿足了不同類型地質(zhì)資料的開發(fā)需求。
2.2 技術(shù)要點(diǎn)
2.2.1 數(shù)據(jù)技術(shù)
虛擬庫房管理是結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建的新平臺,為向內(nèi)部機(jī)關(guān)提供專項(xiàng)服務(wù)模式,確保信息系統(tǒng)及信息處理達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。檔案管理系統(tǒng)的最外層網(wǎng)絡(luò)是最易受到攻擊,因此應(yīng)該對網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行保護(hù),不僅要保護(hù)計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),而且網(wǎng)絡(luò)鏈路與節(jié)點(diǎn)也必須加強(qiáng)防護(hù)。在虛擬技術(shù)引導(dǎo)下,檔案資料收集可從變換、編碼、增強(qiáng)、描述等方面體現(xiàn)出來,為圖像模型控制提供技術(shù)化平臺。
2.2.2 安全技術(shù)
近年來,國內(nèi)測繪業(yè)快速發(fā)展,對檔案資料收集項(xiàng)目提出更高要求,必須嚴(yán)格控制收集風(fēng)險(xiǎn)。虛擬在檔案資料收集系統(tǒng)中,與安全管理系統(tǒng)交互并協(xié)助控制管理檔案資料收集。利用信息技術(shù)作為轉(zhuǎn)型機(jī)制,從多個角度實(shí)現(xiàn)檔案管理一體化建設(shè),解決傳統(tǒng)收集模式存在的不足。例如,虛擬庫房要通過信息的確認(rèn)進(jìn)入系統(tǒng),實(shí)時監(jiān)測發(fā)出的數(shù)據(jù)是否具有安全隱患和泄露風(fēng)險(xiǎn)。
2.2.3 定位技?g
虛擬庫房管理是測繪信息化發(fā)展趨勢,利用互聯(lián)網(wǎng)平臺構(gòu)建新型測繪模式,提高社會公共事件處理效率?!靶畔⒒笔菣n案管理科技轉(zhuǎn)型趨勢,利用信息技術(shù)構(gòu)建現(xiàn)代化收集系統(tǒng),從檔案資料收集、分析、處理、調(diào)控等方面展開研究,進(jìn)一步落實(shí)檔案資料資源開發(fā)方案,實(shí)現(xiàn)檔案管理操作數(shù)字化?;诟呖萍计脚_指導(dǎo)下,檔案資料檔案管理方向更加精細(xì)化,從優(yōu)質(zhì)測繪角度進(jìn)行綜合轉(zhuǎn)型,為收集信號傳輸與控制提供技術(shù)指導(dǎo)。
3 測繪檔案虛擬庫房系統(tǒng)功能布局
3.1 案卷管理子系統(tǒng)
結(jié)合虛擬庫房管理系統(tǒng)中對收集項(xiàng)目的要求,需從總體規(guī)劃、平面布局、管線布置、綠化布局等方面,提出用地準(zhǔn)則檔案資料建設(shè)的具體對策,為測繪區(qū)檔案資料開發(fā)項(xiàng)目施工提供借鑒性指導(dǎo)。主要功能:①案卷的管理。包括案卷的新增、審查、修改、刪除功能。②文件的管理。包括文件的建立、修改、刪除、文件內(nèi)容的錄入、案卷與文件的綁定等功能。
3.2 編目整理子系統(tǒng)
檔案資料收集是檔案資料測繪中急需解決的,采用數(shù)據(jù)安全防護(hù)是抵制數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的有效方式。信息技術(shù)可以對檔案資料區(qū)綜合收集,掌握區(qū)域測繪布局情況,對檔案資料資源開發(fā)與利用給予指導(dǎo),減小人工開發(fā)檔案資料的操作難度。主要功能:①編目導(dǎo)入。按照一定的格式將其他編目導(dǎo)入到系統(tǒng)中的功能。②編目管理功能。具有類目設(shè)置、分類排序、數(shù)據(jù)校驗(yàn)、目錄生成、生成排列序號和備考表,重排序、打印輸出等功能。
3.3 檢索查詢子系統(tǒng)
設(shè)定信息檢索與查詢平臺,可以對檔案資料區(qū)域進(jìn)行全方位定位處理,提高資源開發(fā)與技術(shù)利用模式,促進(jìn)區(qū)資源利用與建設(shè)的高效率發(fā)展。主要功能:①檢索查詢功能。具有系統(tǒng)內(nèi)置檢索項(xiàng)(題名、責(zé)任者、形成時間、主題詞、分類號等)和用戶自定義檢索項(xiàng)進(jìn)行檢索功能。②查詢結(jié)果管理功能。系統(tǒng)對查詢結(jié)果提供多種格式顯示、排序、轉(zhuǎn)存、屏幕抓圖、打印等功能。
3.4 借閱管理子系統(tǒng)
借閱與查詢平臺是虛擬庫房主要構(gòu)成部分,向用戶提供可操控模型平臺,無需實(shí)物操作前提下完成圖像設(shè)計(jì)。檔案資料收集采用的虛擬模型具有精確化特性,避免正式操作中產(chǎn)生錯誤,提高測繪圖像的處理質(zhì)量。主要功能包括:①臺賬管理功能。系統(tǒng)包括本地/網(wǎng)上借閱登記、歸還、續(xù)借等功能。②報(bào)警功能。當(dāng)借閱到期時,系統(tǒng)提供自動提醒功能。