簽訂電子合同的注意事項精選(九篇)

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第1篇：簽訂電子合同的注意事項范文

合同文本由標題、正文、落款、附件等部分組成。

標題

直接注明“技術(shù)開發(fā)合同”字樣，也可注明技術(shù)開發(fā)內(nèi)容。

正文

正文部分有以下內(nèi)容：項目名稱，合同編號，合同登記機關(guān)，登記日期、期限，當事人基本信息，合同標的及技術(shù)要求，雙方的責任和義務，合同計劃、進度，驗收標準、方式，技術(shù)成果歸屬和分享，風險承擔，違約責任等。

落款

雙方當事人的簽名、蓋章，雙方當事人的聯(lián)系地址、郵政編碼、電話、電子郵箱等，合同簽訂日期。

附件

與本技術(shù)開發(fā)合同有關(guān)背景資料，包括可行性研究報告、項目任務書或計劃書、有關(guān)技術(shù)標準、規(guī)范，相關(guān)圖紙、照片等。

簽訂注意事項

1、要注意專利與技術(shù)秘密的有效性。專利的有效性主要體現(xiàn)轉(zhuǎn)讓的專利或者許可實施的專利應當在有效期限內(nèi); 超過有限期限的，不受法律保護。技術(shù)秘密的有效性主要體現(xiàn)保密性上，即不為 社會公眾所知，是所有人的獨家所有。如果是已為公眾所知的技術(shù)，就談不上是 技術(shù)秘密，當然也就不存在轉(zhuǎn)讓問題。

2、技術(shù)的有關(guān)情況應當約定清楚。

技術(shù)是技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同的標的，技術(shù)的有關(guān)情況應當在合同中詳細規(guī)定，便于 履行。技術(shù)的有關(guān)情況包括：技術(shù)項目的名稱，技術(shù)的主要指標、作用或者用途， 關(guān)鍵技術(shù)，生產(chǎn)工序流程，注意事項等。這些數(shù)據(jù)表明了技術(shù)的內(nèi)在的特征，是 有效的，同時也是當事人計算使用費或者轉(zhuǎn)讓費的依據(jù)。

3、轉(zhuǎn)讓或者許可的范圍。

轉(zhuǎn)讓技術(shù)或者許可他人實施技術(shù)，都應當明確范圍。合同中可供選擇的條款 包括：專利轉(zhuǎn)讓的，涉及專利權(quán)人的變更，因而其范圍及于全國;專利許可的， 則要明確在什么區(qū)域內(nèi)可以使用該專利，超過的就是違約;技術(shù)秘密轉(zhuǎn)讓的，讓 與人要承擔保密責任，其使用范圍可以及于全國，也可以只是某個地區(qū)。

4、轉(zhuǎn)讓費用的約定。

轉(zhuǎn)讓費用包括轉(zhuǎn)讓費和使用費。在專利轉(zhuǎn)讓情況下，受讓人應當支付轉(zhuǎn)讓費。 轉(zhuǎn)讓費根據(jù)技術(shù)能 夠產(chǎn)生的實際價值計算，通常規(guī)定一個比例，便于操作。在 實施許可的情況下，則根據(jù)使用的范圍和生產(chǎn)能力以及是否是獨家等因素考慮轉(zhuǎn) 讓費或者使用費的數(shù)額。 受讓人未按照約定支付使用費的，應當補交使用費并 按照約定支付違約金;不補交使用費或者支付違約金的，應當停止實施專利或者 使用技術(shù)秘密，交還技術(shù)資料，承擔違約責任。實施專利或者使用技術(shù)秘密超越 約定的范圍的，未經(jīng)讓與人同意擅自許可第三人實施該專利或者使用該技術(shù)秘密 的，應當停止違約行為，承擔違約責任;違反約定的保密義務的，應當承擔違約 責任。 另外，不同類型的技術(shù)轉(zhuǎn)讓在簽訂合同時還有其應該特別注意的問題。

在訂立專利申請權(quán)轉(zhuǎn)讓合同時也應注意的以下幾個問題：專利申請權(quán)可以轉(zhuǎn)讓，雙方當事人應就專利申請權(quán)轉(zhuǎn)讓簽訂書面合同，在協(xié)商、 約定后審查專利權(quán)轉(zhuǎn)讓申請合同時，雙方當事人應當注意以下問題：

一、轉(zhuǎn)讓的專利申請權(quán)如果是屬全民所有制單位所有的，是否得到上級的批 準，批準的文件是否列入合同的其他文件備查;

二、轉(zhuǎn)讓的專利申請權(quán)的受讓人是外國人，該專利申請權(quán)是否得到國務院的 批準，其批準文件是否列入合同的其他文件備查;

三、轉(zhuǎn)讓的專利申請權(quán)應是正式的書面轉(zhuǎn)讓合同，并經(jīng)國務院專利局登記并 公告;

四、合同中是否說明受讓人按照合同約定取得專利申請權(quán)，因?qū)＠暾垯?quán)或 者專利權(quán)引起的糾紛應由專利申請權(quán)的轉(zhuǎn)讓人承擔責任;

五、專利申請權(quán)轉(zhuǎn)讓是否符合《專利法》的相關(guān)規(guī)定;

六、專利申請轉(zhuǎn)讓的受讓人是否能保證專利的運用，如果受讓人是為了個人 壟斷新技術(shù)，客觀上起到阻礙新技術(shù)的應用、推廣、改進，則該合同違法;

七、專利申請權(quán)轉(zhuǎn)讓人是否按合同約定如數(shù)、保質(zhì)地向受讓人移交了相關(guān)的 技術(shù)情報、資料(如工藝設計、技術(shù)報告、工藝配方、文件、圖紙、技術(shù)指標、 參數(shù)、性能等)，使受讓人在獲得專利權(quán)后能正確、全面地運用專利并獲取利益。

在簽訂技術(shù)秘密轉(zhuǎn)讓合同時應注意的幾個問題： 技術(shù)秘密轉(zhuǎn)讓合同的簽訂，受讓人應明確以下幾個問題：

一、專利申請?zhí)岢鲆院?、公開之前當事人之間就申請專利的發(fā)明創(chuàng)造所簽訂的 技術(shù)秘密轉(zhuǎn)讓合同，受讓人應承擔保密義務，并不得有妨礙轉(zhuǎn)讓申請專利的行為;

二、專利申請公開以后，批準之前訂立的技術(shù)秘密轉(zhuǎn)讓合同，申請人(轉(zhuǎn)讓人) 要求實施其發(fā)明的單位或個人支付適當?shù)馁M用，合同當事人的權(quán)利義務可依照 《合同法》第三百四十五條、第三百四十六條的規(guī)定確定;

三、專利申請被批準以后，技術(shù)秘密轉(zhuǎn)讓合同當事人所簽訂的技術(shù)秘密轉(zhuǎn)讓合同 為專利實施許可合同;

第2篇：簽訂電子合同的注意事項范文

廣告名稱（以下稱乙方）：___________________編輯部

??甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國廣告法》和國家有關(guān)法規(guī)簽訂本合同，并共同遵守。

一、甲方委托乙方按廣告業(yè)務刊期表中所填期數(shù)刊登廣告。

二、甲方可提供膠片（附打樣），也可委托乙方設計。

1．甲方若委托乙方設計，文稿須在刊出日______天前交付乙方；

2．甲方若自帶膠片（附打樣），應在出膠片前將樣稿傳真至乙方審查，并須在刊出日______天前將膠片交付乙方。

三、甲方應在刊出日______天前（例如要刊登______月份廣告，應在______月______日前）預付當期全部廣告費。廣告價格見附表。甲方一次性預付______期以上廣告款可享受______%的優(yōu)惠（封面、封底及半版以下不在優(yōu)惠之列）。

四、乙方有權(quán)審查廣告內(nèi)容和表現(xiàn)形式，對不符合法律、法規(guī)的廣告內(nèi)容和表現(xiàn)形式，乙方有權(quán)刪改，如甲方不同意刪改，乙方有權(quán)拒絕。

五、封面刊登偏重形象宣傳的廣告，盡量減少文字及圖片數(shù)量，注重美觀。甲方需將封面廣告樣式提前_____天發(fā)送至乙方審查，乙方從期刊整體形象的角度提出更改建議，如甲方拒絕更改，則乙方有權(quán)中止合同，責任在甲方。

六、廣告樣稿為合同附件，與本合同一并保存。

七、乙方收到甲方當期全部預付款后，按收款順序安排刊登廣告。若由于雜志頁碼數(shù)量或版面位置所限，乙方不能滿足甲方當期刊登要求時，須及時通知甲方，并于下次優(yōu)先刊出。

八、廣告因乙方失誤，內(nèi)容出現(xiàn)錯誤時，乙方負責更正。

______年______廣告刊期表

要求刊登期數(shù)及位置

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

彩色

黑白

注：請指明具體版位。

甲方：（蓋章）______________ 乙方：（蓋章）_____________

簽訂時間：__________________??簽訂時間：_________________

甲方法人代表：______________

甲方聯(lián)系人：________________ 　 聯(lián)系人：___________________

聯(lián)系電話：__________________?　電話/傳真：________________

e－mail：___________________?　e－mail：__________________

_____年______雜志廣告價目（略）

注意事項：

1．客戶需持單位介紹信、營業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件。如提供復印件，需在復印件上加蓋發(fā)證機關(guān)的紅章。若廣告稿附有產(chǎn)品注冊商標圖樣，需提供注冊商標印刷證明復印件；計量器具要提供許可證；廣告中涉及專利產(chǎn)品或?qū)＠椒ǖ?，需提供省（直轄市）知識產(chǎn)權(quán)局出具的《專利廣告證明》以及其確認廣告內(nèi)容真實性的文件，超出有效日期須另行處理。

2．廣告內(nèi)容或刊期如有變更，需提供正式公函或發(fā)傳真。

3．客戶匯款后，請將單據(jù)復印件傳真至編輯部。如發(fā)票需開“技術(shù)服務費”或“技術(shù)咨詢費”，請注明。

4．如提供膠片，在制作之前應將廣告文字、照片復印件等資料傳真或寄到編輯部，經(jīng)編輯部確認無誤后，再出膠片，以防因與廣告法不符而延誤廣告刊出；并附膠片的打樣。

5．彩色廣告自制膠片的頁面尺寸為_______mm×________mm，制作時靠頁邊的圖需做出_________mm的出血；文字離頁面邊界距離＞_______mm。

6．甲方設計廣告提供電子文件委托乙方出膠片者，圖像分辨率應為_______dpi，并寄到編輯部或電子郵件發(fā)過來（_____________@___________）。乙方收取彩色廣告膠片制作費__________元。

7．需委托乙方設計的，如有特殊要求，需在廣告文字、照片寄出的同時，把設計要求寫詳細。彩色廣告設計費和膠片制作費共_________元。

賬戶：__________________

賬號：__________________

開戶銀行：______________

第3篇：簽訂電子合同的注意事項范文

一、柳北區(qū)勞動保障監(jiān)察大隊協(xié)辦員1名

(一)崗位介紹

協(xié)助監(jiān)察員開展日常巡視及處理投訴舉報案件。

(二)崗位要求

男性，18周歲以上、35周歲以下，身體健康，工作責任心強，服從工作安排，有良好的團隊合作精神和溝通協(xié)調(diào)能力。全日制大專及以上學歷，法律專業(yè)，有駕駛證，能熟練駕駛機動車，能熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件應用，有較好的公文寫作基礎。

二、柳北區(qū)勞動保障監(jiān)察大隊協(xié)辦員1名

(一)崗位介紹

會計財務相關(guān)工作及協(xié)助處理辦公室相關(guān)業(yè)務。

(二)崗位要求

性別不限，18周歲以上、35周歲以下，身體健康，工作責任心強，服從工作安排，有良好的團隊合作精神和溝通協(xié)調(diào)能力。全日制大專及以上學歷，會計、財務管理等相關(guān)專業(yè)，能熟練使用用友會計財務系統(tǒng)等財務管理軟件應用，能熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件應用，有較好的公文寫作基礎。

三、報名方式

應聘者請將本人個人簡歷表(附個人近照)電子版發(fā)至電子郵箱[email protected]。

聯(lián)系人：鐘鶯

聯(lián)系電話：2821335

四、工資福利待遇

月工資2240元，年終有績效補貼，購買養(yǎng)老、醫(yī)療、生育、工傷和失業(yè)保險。按國家規(guī)定享受公休假、婚假、產(chǎn)假等法定節(jié)假日。合同期一期2年(合同期滿考核合格可續(xù)簽)，試用期2個月，試用期工資為月工資的90%。

五、注意事項

以上招聘崗位采用勞務派遣方式，跟勞務公司簽訂合同。應聘者請將材料發(fā)至各招聘部門的電子郵箱，招聘部門對應聘者提供的材料進行審核，符合條件者，擇優(yōu)進行面試(面試時間、地點另行通知)。面試時請攜帶身份證、學歷學位證、資格證書等相關(guān)材料原件及復印件。初審未通過者，不再另行通知。報名截止時間為2018年3月1日。

第4篇：簽訂電子合同的注意事項范文

齊商銀行自1997年8月成立以來，堅持以人為本，堅定不移地走改革、創(chuàng)新、發(fā)展之路，展示出旺盛的生機與活力。目前下轄8家分行、125家支行，發(fā)起成立了臨沂河東齊商村鎮(zhèn)銀行，由地方性城市商業(yè)銀行逐步發(fā)展成為區(qū)域性股份商業(yè)銀行。

為滿足發(fā)展需要，齊商銀行淄博地區(qū)支行招聘部分員工，歡迎有識之士前來應聘。

一、招聘崗位和人數(shù)

(一)工作崗位：淄博地區(qū)所轄支行綜合柜員、大堂經(jīng)理等。

(二)工作地點：淄博市各區(qū)縣(張店、淄川、博山、臨淄、周村、桓臺、高青、沂源)。

(三)招聘人數(shù)：135人左右。

二、招聘條件及資格

(一)基本條件

1、自覺遵守國家法律、法規(guī)和各項金融規(guī)章制度，具備良好的職業(yè)道德、品行操守和團隊意識，無違法違紀行為和任何不良記錄。

2、了解熱愛金融行業(yè)，致力于從事銀行工作，認同齊商銀行文化。

3、具有良好的思想品質(zhì)和團隊意識，誠實守信，品行端正，無不良行為記錄。

4、表現(xiàn)優(yōu)秀，具備相應的業(yè)務知識水平，有一定的社會實踐經(jīng)驗。

5、善于溝通交流，具備獨立開展工作的潛質(zhì)和能力。

6、敬業(yè)愛崗，服從工作安排。

(二)具體資格要求

1、具有國家承認的國民教育系列全日制大學本科及以上學歷;

2、主修法律、數(shù)學、計算機、國際貿(mào)易和經(jīng)濟、金融、會計財務、稅務籌劃、審計、信用管理、工商管理、市場營銷以及漢語言、英語、人力資源和工程類專業(yè);

3、年齡25周歲以下(1993年1月1日以后出生)。研究生學歷和具有2年以上銀行業(yè)務崗位工作經(jīng)驗者年齡可放寬至28周歲以下(1990年1月1日以后出生)。

4、2018年4月份以后，能夠及時上崗工作。

三、招聘及用工方式

1、經(jīng)組織報名、資格審查篩選、考試考核等環(huán)節(jié)，擇優(yōu)錄用。具體事宜將通過電話、短信、網(wǎng)站公示等形式通知，請應聘者保持登記通訊工具暢通，及時關(guān)注齊商銀行網(wǎng)站。

2、入圍人選進行崗前培訓合格后，一般簽訂勞務派遣合同。至少一年后根據(jù)工作表現(xiàn)和業(yè)績，經(jīng)綜合考核優(yōu)秀的予以轉(zhuǎn)聘，簽訂正式合同。

四、報名方式

(一)報名材料

1、齊商銀行應聘人員報名表。

2、身份證正反面掃描件。

3、畢業(yè)證書和學位證書掃描件(2018年應屆畢業(yè)生提供學校出具的《畢業(yè)生推薦表》等相關(guān)有效證明)。

4、非應屆畢業(yè)生工作單位出具的綜合鑒定。

5、其他資格和相關(guān)證明材料等。

(二)報名流程

應聘人員確定應聘支行意向，登錄齊商銀行網(wǎng)站(qsbank.cc)，下載《齊商銀行應聘人員報名表》(附件1)，認真填寫后連同其他報名材料以電子郵件形式發(fā)送到應聘意向支行郵箱(詳見附件2)。應聘人員全部報名材料請控制在20M以內(nèi)，請勿使用超大附件和云附件。

(三)報名期限

自即日起至2018年3月9日16時(以收到電子郵件為準)。

五、注意事項

1、應聘者對所提供應聘材料的真實性負責，若有虛假，取消錄用資格。如因?qū)W校放假，2018年應屆畢業(yè)生暫時不能提供學校出具的《畢業(yè)生推薦表》等相關(guān)有效證明的，可以事后補報，但需要在報名時予以說明。

2、應聘者所有報名材料請以電子郵件形式發(fā)送，恕不接受當面報名，謝絕到訪。

3、每位應聘者只能選擇一家應聘意向支行發(fā)送報名材料，經(jīng)審查發(fā)現(xiàn)重復報名的，視為無效報名。

附： 1、《齊商銀行應聘人員報名表》

第5篇：簽訂電子合同的注意事項范文

關(guān)鍵詞：電子商務；會計網(wǎng)絡化；特點；問題

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）08-0-01

電子商務，是借助計算機網(wǎng)絡技術(shù)所逐漸形成的一種網(wǎng)絡交易平臺，借助電子商務平臺，能夠?qū)崿F(xiàn)交易雙方的商品或勞務的商務洽談和快速交易，節(jié)約了大量交易時間，提高了商務交易效率，促進了企業(yè)經(jīng)濟效益的快速增長。隨著我國網(wǎng)絡技術(shù)的成熟以及網(wǎng)絡應用的不斷普及，電子商務技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的可靠保證，高效率、低成本的優(yōu)點深受企業(yè)及用戶的喜愛。

一、傳統(tǒng)會計面臨的發(fā)展問題分析

會計，在企業(yè)運營過程中起到了非常重要的作用，用以規(guī)范企業(yè)資金利用率，核算企業(yè)經(jīng)營收入等工作，以確保企業(yè)財務工作的正常開展。隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)經(jīng)營渠道和經(jīng)營項目逐漸增多，使得傳統(tǒng)會計已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，傳統(tǒng)會計面臨嚴重的發(fā)展問題。

(一)傳統(tǒng)會計工作模式問題

傳統(tǒng)會計主要以手工模式為主，在現(xiàn)代設備和技術(shù)應用較少，因而限制了會計工作的實際工作效率，導致相關(guān)財務信息無法及時匯總，企業(yè)資金信息無法有效獲知，最終導致企業(yè)錯過發(fā)展良機，使企業(yè)蒙受重大的經(jīng)濟損失。同時，由于傳統(tǒng)會計的低效性，導致企業(yè)在進行發(fā)展戰(zhàn)略和計劃制定時，往往因為財務信息不準確等問題而導致發(fā)展計劃的出門，對于企業(yè)的發(fā)展也是極為不利的。

(二)傳統(tǒng)會計的工作目標問題

企業(yè)中傳統(tǒng)會計人員，工作目標主要為相關(guān)財務支出和企業(yè)盈利的統(tǒng)計和核算，并核算企業(yè)最終經(jīng)濟效益，但是，隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)間的競爭日漸激烈，導致傳統(tǒng)會計的工作認識已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，成為限制現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要問題。為實現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展，確保企業(yè)良好的市場競爭力，盡量降低企業(yè)相關(guān)經(jīng)濟活動的資金消耗，降低企業(yè)項目經(jīng)營風險，因此，傳統(tǒng)會計必須要加強工作目標的認識，提高工作意識。

(三)電子商務的有效管理問題

電子商務技術(shù)是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中必要的交易途徑，幫助企業(yè)提高經(jīng)濟效益，降低交易過程中的資金消耗問題，電子商務管理工作是企業(yè)會計工作中的一項重要內(nèi)容，但是，對傳統(tǒng)會計模式來說，無法很好的適應相關(guān)管理工作。電子商務技術(shù)借助計算機網(wǎng)絡技術(shù)完成交易合作工作，但傳統(tǒng)會計在技術(shù)方面和應用方面，都無法很好的對電子商務技術(shù)進行有效監(jiān)控和信息核算，因此，傳統(tǒng)會計需要進行合理的發(fā)展和完善，確保對企業(yè)資金的有效管理，對電子商務活動的有效管理。

二、會計網(wǎng)絡化同電子商務關(guān)系分析

電子商務實現(xiàn)了企業(yè)商品交易活動的網(wǎng)絡化運作，企業(yè)商務交易活動不再依賴于實體市場，交易合同簽訂、訂貨付款以及運輸單據(jù)輸出等行為，都能夠以網(wǎng)絡信息形式出現(xiàn)，交易雙方不用見面洽談，有效解決了商務活動中的地域限制，會計網(wǎng)絡化，是針對于電子商務發(fā)展所提出的新型會計模式，實現(xiàn)了會計網(wǎng)絡化辦公，能夠?qū)﹄娮由虅栈顒又械碾娮又Ц?、電子貨款等行為進行有效的監(jiān)督和監(jiān)控，充分做好會計數(shù)據(jù)處理工作和會計核算工作，提高了工作效率的同時，促進了電子商務技術(shù)的快速發(fā)展。會計網(wǎng)絡化具有以下特點：

(一)實現(xiàn)了會計工作的動態(tài)執(zhí)行

電子商務活動通過計算機網(wǎng)絡技術(shù)實現(xiàn)，企業(yè)交易合同的簽訂等行為都是動態(tài)性的，實現(xiàn)了企業(yè)利潤的線性增長，會計網(wǎng)絡化，能夠幫助企業(yè)進行電子商務活動的全程管理，對商務合同的簽訂、貨款的接收等工作進行全程監(jiān)控和遠程管理，動態(tài)性的會計活動，實現(xiàn)了傳統(tǒng)靜態(tài)會計核算向現(xiàn)代動態(tài)會計管理行為的轉(zhuǎn)變，對于企業(yè)的發(fā)展具有非常積極的促進作用。

(二)實現(xiàn)了會計信息的共享性

會計網(wǎng)絡化，借助計算機網(wǎng)絡技術(shù)實現(xiàn)相關(guān)工作的開展，提高了企業(yè)會計的工作效率和運行效率。同時，由于會計網(wǎng)絡化依靠龐大的計算機系統(tǒng)實現(xiàn)，使得功能完善的會計網(wǎng)絡管理信息系統(tǒng)具有良好的開放性和共享性，能夠幫助企業(yè)部門更為快捷的獲知企業(yè)財務狀況和發(fā)展放行，從而幫助企業(yè)更好的應對企業(yè)市場變化，促進企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

(三)實現(xiàn)了會計工作的集成性

隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展，對于會計工作的要求也越來越高，會計工作不再僅僅局限于事后的財務匯總，年度企業(yè)賬務核算等等，會計工作更應該對企業(yè)的相關(guān)活動進行合理的分析和評估，以實現(xiàn)企業(yè)資金的有效利用。會計網(wǎng)絡化，以先進的計算機技術(shù)提高了資金核算效率，提高了核算準確性，提高了企業(yè)對資金信息的有效掌握；會計網(wǎng)絡化能夠幫助企業(yè)對電子商務進行全稱監(jiān)控和跟蹤，提高電子商務的管理效率和效果，確保電子商務在企業(yè)發(fā)展中的充分利用。同時，會計網(wǎng)絡化能夠針對企業(yè)運行過程中的資金支出進行合理的約束和評估，以減少企業(yè)運行風險，確保企業(yè)良好發(fā)展勢頭。

三、會計網(wǎng)絡化發(fā)展的注意事項分析

會計網(wǎng)絡化發(fā)展是企業(yè)會計管理工作的必然方向，加快企業(yè)網(wǎng)絡系統(tǒng)建設，優(yōu)化會計計算機網(wǎng)絡，是促進企業(yè)會計網(wǎng)絡化發(fā)展的重要手段。在會計網(wǎng)絡化發(fā)展過程中，要加強對會計網(wǎng)絡化的認識。會計網(wǎng)絡化是一種新型會計模式，能夠?qū)鹘y(tǒng)會計模式進行合理的補充和優(yōu)化。但是，會計網(wǎng)絡化并不能夠完全取代傳統(tǒng)會計模式，因此，在重視會計網(wǎng)絡化發(fā)展的同時，也應該重視傳統(tǒng)會計模式的有效利用。同時，要加強會計網(wǎng)絡化的安全防范工作，計算機網(wǎng)絡技術(shù)具有較高的公平性和開放性，促進企業(yè)發(fā)展的同時，也給企業(yè)帶來了較大的不穩(wěn)定因素，給企業(yè)發(fā)展帶來一定的風險。因此，企業(yè)在實際應用過程中，一定要加強計算機安全措施，提高企業(yè)網(wǎng)絡穩(wěn)定性，避免外界不良信息和程序的入侵，以促進企業(yè)的健康發(fā)展。

總結(jié)

電子商務同會計網(wǎng)絡化具有相互促進的作用，電子商務的應用，對于我國會計網(wǎng)絡化發(fā)展起到了一定的幫助，對于企業(yè)經(jīng)濟效益的快速增長，起到了非常積極的推動作用。因此，我們要重視電子商務技術(shù)以及會計網(wǎng)絡化的應用，做好電子商務同會計網(wǎng)絡化的協(xié)調(diào)，從而促進企業(yè)經(jīng)濟效益的增長，促進我國社會經(jīng)濟的穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻：

[1]石慶華.網(wǎng)絡會計的優(yōu)勢及面臨問題[J].企業(yè)科技與發(fā)展,2008(06).

[2]熊永根.網(wǎng)絡會計發(fā)展面臨的問題和對策[J].會計之友(中旬刊),2008(03).

第6篇：簽訂電子合同的注意事項范文

關(guān)鍵詞：會計憑證；信息化；規(guī)范化

中圖分類號：F230 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2016）28-0081-02

隨著企業(yè)財務信息化步伐的加快，企業(yè)財務組織、業(yè)務流程都發(fā)生了重大調(diào)整，會計工作方式隨之變化，需要從會計憑證這一基礎工作開始調(diào)整[1]，統(tǒng)一標準和原則，以此為基礎，核算與財務管理一體化運作，并搭建公司級的原始憑證電子化管理平臺，實現(xiàn)對原始憑證的保管、流轉(zhuǎn)、應用全過程規(guī)范化、電子化管理。作為我國大型國企中積極推進信息化的代表，SG公司從會計憑證規(guī)范化建設上入手，深入貫徹會計憑證規(guī)范管理理念和目標，增強全員會計基礎工作水平，加強會計憑證規(guī)范管理，為會計憑證電子化順利實施奠定了堅實的基礎。

一、信息化背景下會計憑證規(guī)范管理的理念和目標描述

（一）會計憑證規(guī)范管理的理念

會計憑證規(guī)范管理是指會計憑證使用、審核、傳遞和保管等操作過程的規(guī)范化。通過規(guī)范化填寫，保證會計信息的真實性，有效避免違法違規(guī)行為的發(fā)生，保證公司各項業(yè)務的合法性。通過對會計憑證的規(guī)范化審核，有效保證會計賬簿的正確性和真實性，發(fā)揮會計監(jiān)督職能作用。通過在電子化平臺上上傳原始憑證附件，實現(xiàn)實務票據(jù)與系統(tǒng)數(shù)據(jù)的對接，加快了原始憑證傳遞、審核處理速度，有效提升工作效率，同時實現(xiàn)業(yè)務與財務信息電子化，使財務的核算、管理、監(jiān)督、決策支持職能與業(yè)務經(jīng)營活動緊密結(jié)合，實現(xiàn)其信息的最大價值。

（二）會計憑證規(guī)范管理的目標

通過加強會計憑證規(guī)范管理，落實經(jīng)濟業(yè)務活動合法合規(guī)審核，強化會計憑證填寫、審核、傳遞、保管等全過程管控，降低企業(yè)經(jīng)營風險、促進業(yè)財融合，提升財務管理水平。具體目標包括：一是保證原始憑證完整、合規(guī)性；二是保證會計憑證審核與傳遞及時、有效；三是實現(xiàn)會計憑證等關(guān)鍵會計資料電子化、電子檔案的及時轉(zhuǎn)換和統(tǒng)一歸檔。隨著財務核算體系的電子化，合同、發(fā)票等重要的原始憑證逐步在財務應用系統(tǒng)中操作和管理。

二、會計憑證規(guī)范管理的主要做法

（一）總結(jié)原始憑證填制經(jīng)驗，規(guī)范會計核實工作起點

會計憑證填制是會計核算工作的起點，只有使用規(guī)范、正確的填寫方法，才能確保會計工作的有效進行。SG公司組織基層派駐財務人員對原始憑證填寫規(guī)范和要點進行歸納總結(jié)，將原始憑證按業(yè)務類型分成成本費用類、工程類、資產(chǎn)類、收入類和其他類五大類，以業(yè)務發(fā)生頻繁的成本費用類憑證管理為突破口，根據(jù)不同業(yè)務事項將原始憑證使用要求制作規(guī)范表單，如發(fā)票（外來原始憑證）開具注意事項、報銷單據(jù)（自制原始憑證）填寫相關(guān)要求等。

在日常原始憑證審核過程中，對憑證填寫存在的問題進行記錄、統(tǒng)計和分析，歸納不同原始憑證填寫時存在的主要問題，對一些共性問題，如預提費用、會議費、培訓費、業(yè)務招待費等業(yè)務支撐資料的不完整，進行補充規(guī)范要求。對各類業(yè)務事項真實性，原始憑證使用的合規(guī)性、準確性、資料完整性進行內(nèi)部評價，對于質(zhì)量相對較低的業(yè)務經(jīng)辦人員進行提醒和培訓，促使公司各部門提高報賬質(zhì)量，從而降低會計核算風險。

（二）會計審核規(guī)范及時，有效支撐業(yè)務運行

會計人員最基本的一項工作就是審核會計憑證，通過對原始憑證等的日期、內(nèi)容和金額進行檢查，審核原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務是否真實，是否與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)，是否準確、合規(guī)等，審核工作直接關(guān)系到會計核算的質(zhì)量以及生產(chǎn)經(jīng)營活動能否正常進行。

1.為保證業(yè)務的合法合規(guī)性，發(fā)揮基層單位財務工作的優(yōu)勢，轉(zhuǎn)變工作方式，將財務工作前置化處理，在合同簽訂前、物料需求采購提報前進行預審等，在支持業(yè)務過程中保持充分的溝通，既能實現(xiàn)財務與業(yè)務的工作協(xié)同，提高業(yè)財融合水平，又能在業(yè)務前端發(fā)現(xiàn)問題，有效規(guī)避風險。對“三公經(jīng)費”、專項經(jīng)費的使用進行嚴格審核，使每一筆記賬憑證都有理有據(jù)，核算的規(guī)范性越來越高。

2.SG公司抓住原始憑證電子化平臺試點上線契機，明確會計憑證規(guī)范工作的新要求及各階段工作時間節(jié)點，例如對業(yè)務部門提交的發(fā)票校驗請求，一般于1―2個工作日內(nèi)即完成發(fā)票校驗工作，并及時告知業(yè)務部門相關(guān)單據(jù)編號。通過對業(yè)務流程及辦結(jié)時限的規(guī)范，大大提升了會計工作效率。

3.使用集團結(jié)算系統(tǒng)核算各類業(yè)務事項，通過系統(tǒng)流程控制，絕大部分的業(yè)務的發(fā)起、完成均在系統(tǒng)內(nèi)完成，按照標準流程流轉(zhuǎn)，用標準的制度杜絕了業(yè)務非標的可能性。在原始憑證掃描平臺上完成工程付款類、運營成本、檢修運維費等各類原始憑證掃描錄入工作，實現(xiàn)原始憑證精細化、可視化管理，通過電子化憑證突破了流程審批的時間、空間的限制，將企業(yè)不同部門、不同業(yè)務和不同流程環(huán)節(jié)系統(tǒng)聯(lián)結(jié)在一起，促進人、財、物的協(xié)同，有利于發(fā)揮財務業(yè)務監(jiān)督作用，有效規(guī)避經(jīng)營風險[2]。

第7篇：簽訂電子合同的注意事項范文

乙方(購買商):

甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方向甲方購買“手機美容保護貼系統(tǒng)”設備事宜，雙方達成協(xié)議如下:

購銷方式：

一、甲方提供生產(chǎn)用具、器材、產(chǎn)品及技術(shù)服務予乙方，乙方購買甲方的設備后，在沒有得到甲方的允許下，嚴禁回銷往香港、澳門及國內(nèi)市場。

二、首次訂購產(chǎn)品 ( 另見附表：包膜材料及工具表 )

加盟費為人民幣30,000元，由雙方確認共同簽訂合約當日，乙方先付50%(即人民幣15,000.00元整)作付運訂金，有關(guān)包膜材料及工具甲方須於十五個工作天內(nèi)交付乙方，經(jīng)雙方確認系統(tǒng)運作正常后，乙方需即時清付總額餘數(shù)(人民幣15,000元整)，收款后甲方發(fā)回電子收據(jù)。

日后如需技術(shù)支援及圖庫更新，則每月收取費用為人民幣300元整(簽約日起首兩個月免費技術(shù)支援及圖庫更新，由第三個月起七日內(nèi)繳付費用予甲方提供之銀行賬戶)。而技術(shù)支援費必須以六個月為單位，一次性繳付合共人民幣1,800元予甲方，期滿后乙方可考慮繼續(xù)或不接受甲方之技術(shù)支援及圖庫更新。

三、 雙方權(quán)利和義務

1. 授予經(jīng)營權(quán)──甲方只允許乙方進行單店經(jīng)營(如需授權(quán)專利連鎖加盟，於后頁備註附加條款共商簽訂)，乙方自主經(jīng)營，甲方不加干涉及參與。

2. 培訓──由乙方交付訂金日起，甲方給與乙方人員培訓為期14個工作天(包括組裝器材、使用、一般維修、軟件使用、技術(shù)培訓等)，住宿及膳食費用由乙方自行承擔，如需甲方支持，甲方將視情況代為安排(以合同最終確定為準)。培訓內(nèi)容見附表(手機美容及招客技術(shù)培訓課程)。

3. 技術(shù)支持和設備維護

甲方所提供的合同設備，至有效合同期內(nèi)，硬件部份由生產(chǎn)廠商提供特約維修(打印機除外) ，軟件部份包括手機外形及圖庫更新，於繳付費用后當月更新，乙方提出維護(更換)申請，并將需要維修(更換)的設備或零件寄經(jīng)甲方，甲方收到后三個工作日寄出維護(更換)之設備予乙方，硬件維修期為一年(非人為損壞)超出日可代為向廠方報價維修。

4. 作業(yè)工具和耗材

乙方可自行添置作業(yè)工具和耗材，唯手機的保護膜必須向甲方購買，否則因不當使用耗材而引致打印機損壞，甲方恕不負責維修。

5. 保密協(xié)議

為維護甲乙雙方及加盟商戶之利益，乙方及其人員除了正常從事商業(yè)經(jīng)營之需要外，不可將甲方任何部份內(nèi)容透露給他人、其它公司或團體，乙方須承認這個經(jīng)營系統(tǒng)的任何部份的機密性屬於甲方的專利。

6. 付運方式

甲方會在付運前，乙方在場的情況下檢查所有器材工具齊備無誤，才交予乙方，乙方須自行負責所有工具器材的搬運和安全，及器材的組裝。

7. 額外技術(shù)支援

因涉及支援內(nèi)容可能很廣泛，須另議。

7. 本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，本合同自雙方簽字之日起生效。

備註：此合同為未修訂初稿，日后以完全修訂版為準。

甲方:、(公司蓋印) 乙方:(公司蓋印)

公司代表:(簽署) 公司代表:(簽署)

簽約地點:

簽約時間:

購銷合同的注意事項

1、產(chǎn)品數(shù)量，由供需雙方協(xié)商簽訂。產(chǎn)品數(shù)量的計量方法，按國家的規(guī)定執(zhí)行;沒有國家規(guī)定的，按供需雙方商定的方法執(zhí)行。

2、產(chǎn)品質(zhì)量要求和包裝質(zhì)量要求，有國家強制性標準或者行業(yè)強制性標準的，不得低于國家強制性標準或者行業(yè)強制性標準簽訂;沒有國家強制性標準，也沒有行業(yè)強制性標準的，由雙方協(xié)商簽訂。供方必須對產(chǎn)品的質(zhì)量和包裝質(zhì)量負責，提供據(jù)以驗收的必要的技術(shù)資料或?qū)崢?。產(chǎn)品質(zhì)量的驗收、檢疫方法，根據(jù)國務院批準的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，沒有規(guī)定的由當事人雙方協(xié)商確定。

第8篇：簽訂電子合同的注意事項范文

三方協(xié)議書是明確畢業(yè)生、用人單位和學校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務的書面表現(xiàn)形式。對于畢業(yè)生就業(yè)工作具有重要意義。以下是小編給大家整理的一些學校三方協(xié)議書范本，希望對大家有所幫助，歡迎閱讀與借鑒。覺得有用的話可以收藏起來。

三方協(xié)議書1

畢業(yè)生：

用人單位：

學校名稱：

按《普通高等學校畢業(yè)生就業(yè)工作暫行規(guī)定》的要求，為維護國家就業(yè)計劃的嚴肅性，明確畢業(yè)生、用人單位、學校三方在畢業(yè)生就業(yè)工作中的權(quán)利和義務，經(jīng)協(xié)商，畢業(yè)生、用人單位、學校三方簽訂如下協(xié)議：

一、畢業(yè)生應按國家有關(guān)規(guī)定就業(yè)，向用人單位如實介紹自己的情況，了解單位的使用意圖，表明自己的就業(yè)意見，在規(guī)定的時間內(nèi)到用人單位報到，若遇到特殊情況不能按時報到，需征得用人單位的同意。

二、用人單位要如實介紹本單位的情況，明確對畢業(yè)生的要求及使用意圖，做好各項接收工作。凡取得畢業(yè)生資格的畢業(yè)生，用人單位不得以學習成績?yōu)橛商岢鲞`約;未取得畢業(yè)資格的結(jié)業(yè)生，本協(xié)議無效。

三、學校要如實向用人單位介紹畢業(yè)生的情況，做好推薦工作，用人單位同意錄用后，經(jīng)學校審核列人建議就業(yè)計劃，報教育廳批準，學校負責辦理派遣手續(xù)。

四、學校應在學生畢業(yè)前安排體檢，不合格者不派遣。如果用人單位對畢業(yè)生身體條件有特殊要求，原則上在簽訂協(xié)議前進行單獨體檢，否則，以學校體檢為準。

五、畢業(yè)生、用人單位、學校三方如有其他約定，應在備注欄注明，并視為本協(xié)議的一部分。

六、本協(xié)議經(jīng)畢業(yè)生和用人單位簽字或蓋章后生效。經(jīng)學校鑒證登記后作為簽發(fā)報到證的依據(jù)。

七、本協(xié)議一式三份，畢業(yè)生、用人單位、學校各執(zhí)一份，復印無效。

畢業(yè)生情況及意見 姓名 性別 出生年月 民族 政治面貌 培養(yǎng)方式 健康狀況 專業(yè) 學制 學歷 聯(lián)系電話 電子信箱 家庭地址 應聘意見： 畢業(yè)生簽名： 年 月 日 用人單位情況及意見 單位名稱 單位隸屬 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 郵政編碼 通訊地址 聯(lián)系部門 單位性質(zhì) 檔案轉(zhuǎn)寄詳細地址 戶口遷入地址 用人單位意見： 簽章 年 月 日 用人單位上級主管部門意見： (有用臉自主權(quán)的單位此欄可略) 簽章 年 月 日 學校意見 學校畢業(yè)生就業(yè)主管部門意見： 簽章 年 月 日 學校通訊地址：

注意事項 一、就業(yè)協(xié)議書的簽訂程序： 1.畢業(yè)生填寫本人基本情況、簽署應聘意見并簽名; 2.用人單位簽署接收意見，由人事部門負責人簽字并加蓋單位公章， 3.學校畢業(yè)生就業(yè)辦公室簽署意見后列人就業(yè)方案。 二、畢業(yè)生必須在協(xié)議書上說明是否報考研究生、專升本或公務員，并將有關(guān)情況告知用人單位，雙方協(xié)商達成一致意見后，在備注欄內(nèi)注明。 三、備注欄內(nèi)，已寫明的內(nèi)容，雙方可以協(xié)商填寫，否則無效。 備注： 一、以下甲方為用人單位，乙方為畢業(yè)生。 二、(乙方填寫)乙方(已/沒有)報考研究生或?qū)Ｉ净驀夜珓諉T。 三、在甲方知情的情況下，乙方若被錄取為研究生或?qū)Ｉ净虮讳浻脼閲夜珓諉T，學校視為本協(xié)議自行取消，并由乙方負責通知甲方。 四、(甲方填寫)甲方錄用乙方所從事的崗位工作、落戶情況、服務期限、工作條件等情況： 五、(甲方填寫)甲方錄用乙方后，能為乙方提供的工資待遇、住房福利、培訓發(fā)展情況： 六、甲方如有以下情形，屬于甲方違約，應承擔違約責任： 1.在招聘過程中，甲方向乙方提供虛假的或嚴重失實的招聘信息的; 2.甲方在與乙方簽定就業(yè)協(xié)議后，未經(jīng)乙方同意，擅自變更乙方工作地點的; 3.甲方在與乙方簽定就業(yè)協(xié)議后，除本協(xié)議另有規(guī)定之外，甲方無正當理由不接收乙方的。 七、乙方如有以下情形，屬于乙方違約，應承擔違約責任： 1.乙方在應聘過程中向甲方提供虛假的、不真實的求職材料(包括學習成績、外語等級證書、個人基本情況等)的; 2.乙方未經(jīng)甲方同意，畢業(yè)后未在報到證規(guī)定的時間內(nèi)到甲方報到的。 八、違約方須征得另一方的同意，雙方簽字蓋章后，方可結(jié)束本協(xié)議。 九、其他約定： 甲方：用人單位 乙方：畢業(yè)生 (簽章) (簽字)

三方協(xié)議書2

甲方_______________________________

乙方_________________學校/系

丙方_________學校/系實習學生

為保證學生在“_________”實踐教學實習過程中學到與本專業(yè)相關(guān)的實踐工作經(jīng)驗提高專業(yè)知識水平和基本技術(shù)技能現(xiàn)就本次實習有關(guān)事宜實習單位、院方、實習學生三方達成如下協(xié)議

一、實習單位甲方責任義務安排人員指導學生熟悉與掌握經(jīng)營管理方面的知識和具體程序等實踐技能解答學生提出的問題對學生進行安全知識教育考核學生出勤檢查實習日記并在實習結(jié)束時對學生作出實習鑒定。

二、院方乙方責任義務對學生進行實習安全教育以免出現(xiàn)意外事故布置實習任務定期到實習地點對學生進行指導及時與實習單位溝通有關(guān)學生的實習情況協(xié)調(diào)解決實習過程中的實際問題。

三、學生丙方責任義務按實習任務書和指導書的要求完成相應的實習任務遵守實習地點或現(xiàn)場的一切規(guī)定服從實習所在單位及其指派的指導教師的領(lǐng)導安排作息時間與實習單位或?qū)嵙暚F(xiàn)場工作人員作息時間一致交通問題自行解決。如學生無視有關(guān)規(guī)定和安全操作規(guī)范發(fā)生意外事故后果由學生自負。

四、實習時間 年 月日 至 年 月 日。

甲方實習單位蓋章

年 月 日

簽訂地點

乙方院方蓋章

年 月 日

簽訂地點

丙方學生簽

年 月 日

簽訂地點

三方協(xié)議書3

簽訂時間：

簽訂地點：

甲方：　 乙方：(工廠)

地址： 地址：

法定代表人： 電話： 法定代表人： 電話：

丙方：(外商)

地址：

授權(quán)代表： 電話：

鑒于：

1、乙丙雙方經(jīng)友好協(xié)商，同意由乙方向丙方購買本協(xié)議及本協(xié)議所涉及合同項下的貨物;且

2、乙方委托甲方向丙方進口上述貨物，但出于某些技術(shù)上的原因，甲、乙雙方于 年 月 日就該批貨物簽訂了 號《買賣合同》(以下稱“銷售合同”)而非進口合同;且

3、乙方授權(quán)甲方就上述貨物以甲方名義(而非乙方名義)與丙方于 年 月 日簽訂了 號《進口合同》(以下稱“進口合同”)

4、甲乙丙三方均知悉并同意上述情況及做法：

甲乙丙三方就上述銷售合同及進口合同中的某些問題，經(jīng)友好協(xié)商，達成一致，茲簽訂本協(xié)議書。

甲、乙、丙三方同意：

1、如乙方未按照銷售合同的規(guī)定將全部貨款(分批交貨、分批付款的，指每批貨物的全部貨款)付至甲方，甲方無義務按進口合同的規(guī)定向丙方支付任何貨款，且免除任何有關(guān)延遲付款的違約責任，丙方無權(quán)依進口合同向甲方追索(究)任何貨款(違約責任)。

2、甲方對有關(guān)貨物的質(zhì)量不承擔任何責任。如乙方對貨物質(zhì)量有任何異議，應自行與丙方協(xié)商處理，而無權(quán)依銷售合同向甲方追究任何違約責任;如需退換貨，乙方可委托甲方辦理，手續(xù)費另計。

3、丙方保證交付所給甲方的貨物在產(chǎn)地，規(guī)品、數(shù)量等方面與進口合同的規(guī)定嚴格一致;如有不符，丙方應承擔所有法律責任并賠償甲方因此而遭受的海關(guān)處罰。

4、如銷售合同及進口合同的規(guī)定與本協(xié)議不符，以本協(xié)議的規(guī)定為準。

甲方：

授權(quán)人簽字：

蓋章：

乙方：

授權(quán)人簽字：

蓋章：

丙方：

第9篇：簽訂電子合同的注意事項范文

1. 本審計工作底稿是對工薪與人事流程業(yè)務流程的記錄，執(zhí)業(yè)人員可以采用文字敘述、問卷、核對表和流程圖等方式，或幾種方式相結(jié)合，記錄對業(yè)務流程的了解，以進一步了解潛在錯報的來源，并為選擇擬測試的控制奠定基礎，內(nèi)容包括但不限于：

(1) 了解與相關(guān)認定有關(guān)的交易的處理流程，包括這些交易如何生成、批準、處理及記錄；

(2) 關(guān)于生成、記錄、處理和報告交易的會計記錄（電子記錄或人工記錄）支持性信息、財務報表中的重大賬戶余額和披露事項；

(3) 了解識別出的業(yè)務流程中可能發(fā)生重大錯報（包括由于舞弊導致的錯報）的環(huán)節(jié)；

(4) 識別被審計單位用于應對這些錯報或潛在錯報的控制；以及被審計單位用于及時防止或發(fā)現(xiàn)并糾正未經(jīng)授權(quán)的、導致重大錯報的資產(chǎn)取得、使用或處置的控制；

(5) 用于處理交易的重大應用系統(tǒng)，包括關(guān)于系統(tǒng)初始安裝、任何重大的后續(xù)修改以及任何未來重大修改計劃的信息；

(6) 與其他應用系統(tǒng)相連的接口的性質(zhì)，包括計算機和人工接口的時間安排，以及任何相關(guān)的人工流程（如調(diào)節(jié)）；

(7) 關(guān)鍵輸出（屏幕顯示、電子形式或紙質(zhì)報告）及它們的使用；

(8) 交易授權(quán)；

(9) 資產(chǎn)保護；

(10) 針對會計分錄記錄和處理的流程，包括關(guān)鍵控制活動；

(11) 流程是人工的或自動化的，還是這兩種形式相結(jié)合；

(12) 交易是否由系統(tǒng)處理；

(13) 針對職責分工的流程，包括關(guān)鍵控制活動；

(14) 針對關(guān)聯(lián)方交易授權(quán)、記錄和披露的流程，包括關(guān)鍵控制活動；

(15) 流程是由被審計單位人員或第三方（如服務機構(gòu)）執(zhí)行，還是兩者共同執(zhí)行。描述通常包括參與該流程的被審計單位人員和第三方的具體名稱以及他們所執(zhí)行的程序；

(16) 保留的重要主文檔和表格；

(17)獲取了解的信息來源。

2. 執(zhí)業(yè)人員可以通過下列方法了解業(yè)務流程及其相關(guān)控制：

(1) 檢查被審計單位的手冊和其他書面規(guī)定；

(2) 詢問被審計單位的適當人員；

(3) 觀察所運用的處理方法和程序；

(4) 穿行測試。

3. 執(zhí)業(yè)人員可以通過檢查被審計單位的手冊和其他書面指引獲得有關(guān)信息，還可以通過詢問和觀察來獲得全面的了解。在此過程中應注意：

(1) 很多重要交易的流程涉及被審計單位的多個部門，執(zhí)業(yè)人員需要考慮分別向不同部門的適當人員詢問；

(2) 向負責處理具體業(yè)務的人員的上級進行詢問通常更加有效；

(3) 在了解過程中，執(zhí)業(yè)人員通常還應該注意許多正在執(zhí)行的控制；

(4) 在詢問過程中，執(zhí)業(yè)人員可以檢查并在適當?shù)那闆r下保存部分被審計單位文件（如流程圖、程序手冊、職責描述、文件、表格等）的復印件，以幫助執(zhí)業(yè)人員了解交易流程。

4. 執(zhí)業(yè)人員要注意記錄以下信息：

(1) 輸入信息的來源；

(2) 所使用的重要數(shù)據(jù)檔案，如客戶清單及價格信息記錄；

(3) 重要的處理程序，包括在線輸入和更新處理；

(4) 重要的輸出文件、報告和記錄；

(5) 基本的職責劃分，即列示各部門所負責的處理程序。

5. 執(zhí)業(yè)人員通常只需要針對每一年的變化修改記錄流程的工作底稿，除非被審計單位的交易流程發(fā)生重大改變。然而，無論業(yè)務流程與以前年度相比是否有變化，執(zhí)業(yè)人員每年都需要考慮上述注意事項，以確保對被審計單位的了解是最新的，并已包括被審計單位交易流程中相關(guān)的重大變化。

6. 本審計工作底稿對工薪與人事流程控制流程的記錄，涉及控制活動的內(nèi)容應索引采購與付款流程控制測試的審計工作底稿（C400）。

7. 如果被審計單位針對不同類型的工薪與人事業(yè)務分別采用不同的控制流程和控制活動，應分別予以記錄。

工薪與人事業(yè)務涉及的主要人員

職務

姓名

總經(jīng)理

人事總監(jiān)

行政、人事主管

財務總監(jiān)

出納

財務主管

我們采用詢問、觀察和檢查等方法，了解并記錄了工薪與人事業(yè)務的主要業(yè)務流程，并已與人事總監(jiān)、人事主管、財務總監(jiān) 等確認下列所述內(nèi)容。

1. 有關(guān)職責分工的政策和程序

公司建立了下列職責分工政策和程序： (1) 不相容職務相分離。主要包括：人事、工作時間記錄、薪酬計算、薪酬支付、薪酬核算等職務相分離。 (2) 各相關(guān)部門之間相互控制并在其授權(quán)范圍內(nèi)履行職責，同一部門或個人不得處理工薪與人事業(yè)務的全過程。

李春瑩負責確定公司所有重大事項，張曉宇負責人事重大事項，郭金金負責行政各項事務兼人事主管，侯娜負責財務重大事項，李燕蕊負責財務處理，徐靜貨幣資金日常管理，現(xiàn)金收入和支出的核算。

公司已對不相容職務進行了適當分離，有助于建立有效的內(nèi)部控制。

（注：此處應記錄被審計單位建立的有關(guān)職責分工的政策和程序，例如，不相容職務的分離，并評價其是否有助于建立有效的內(nèi)部控制。）

2. 子流程/主要業(yè)務活動介紹

主要子流程包括人員招聘、培訓、薪酬、行政事務。

（注：此處應記錄對本業(yè)務流程主要業(yè)務活動的了解。例如，員工人數(shù)、工作時間記錄方法、工資計算和記錄方法、工資費用支付與核算程序、文件記錄、對工薪與人事政策的制定和修改程序等。）

(1) 員工聘用與離職

實行聘用制。各部門根據(jù)下年度用人需求填寫用人計劃審批表，經(jīng)本部門經(jīng)理復核，交公司人事部門經(jīng)理審批，再由公司總經(jīng)理審批。各用人部門和人力資源部共同負責招聘工作。對決定錄用的人員經(jīng)人事總監(jiān)和總經(jīng)理簽字批準，與新員工簽訂勞動合同書。人事信息管理員將新員工的信息輸入編制員工檔案，由用人部門復核后交財務部，作為發(fā)放工資依據(jù)。

員工離職時，應填寫解除、終止勞動合同審批表，經(jīng)所在部門經(jīng)理、人事總監(jiān)、總經(jīng)理簽字后，與集團所屬單位解除、終止勞動合同。人事信息管理員根據(jù)經(jīng)適當審批的解除、終止勞動合同審批表，將離職員工的信息存檔。

（注：此處記錄對被審計單位員工聘用與離職流程的了解。例如，編制用人計劃、招聘、簽訂勞動合同，以及終止勞動合同等。）

(2) 工作時間記錄

工作人員每天早9點半進行指紋打卡，記錄工作時間，每天下午下班時記錄下班時間，系統(tǒng)自動生成工作時間。在完成上述錄入后，系統(tǒng)自動將已錄入當月工作時間的員工名單和系統(tǒng)內(nèi)員工檔案名冊自動核對。 人事信息管理員編制人員“工時統(tǒng)計表”和“出勤統(tǒng)計表”，有人事總監(jiān)復核一致。

（注：此處記錄對被審計單位管理考勤和工作時間流程的了解。例如，工作時間的記錄、核對與批準、工作時間的處理，對加班時間的控制等。）

(3）工資計算和記錄

根據(jù)已核對無誤的工時和出勤記錄，計算所有員工的當月工資金額（包括工資、加班費、獎金、各項補貼、社會保險費扣除金額、個人所得稅扣除金額等），并匯總各部門員工的各項工資費用總額，生成“員工工資明細表”和“員工工資匯總表”?？偨?jīng)理審批同意。 同時，計算當月應繳納的各項社會保險費（包括個人繳納部分和企業(yè)繳納部分），人事總監(jiān)審核簽字后交財務總監(jiān)，安排辦理繳納。 每月末，薪資主管編寫員工變動及工資費用分析報告，經(jīng)人事總監(jiān)、財務總監(jiān)復核后，上報總經(jīng)理和董事會審閱。

[注：此處記錄對被審計單位工資計算和記錄流程的了解。例如，工資的計算（包括對各項扣除項目的計算）、工資費用分配、處理和審批程序，以及對異常金額的調(diào)查等。

（4）工資支付

財務總監(jiān)審核“員工工資明細表”、“員工工資匯總表” ，將“工資表”交給總經(jīng)理審批。應付職工薪酬記賬員根據(jù)經(jīng)批準的工資支付申請表編制付款憑證，并附相關(guān)單證，提交會計主管審批。 在完成對付款憑證及相關(guān)單證的復核后，會計主管在付款憑證上簽字，作為復核證據(jù)，出納員根據(jù)經(jīng)復核無誤的付款憑證辦理付款，由網(wǎng)上銀行工資功能轉(zhuǎn)入員工個人賬戶。財務人員根據(jù)“員工工資匯總表”編制工資費用分錄，經(jīng)會計主管復核后，將工資費用分別記入生產(chǎn)成本、研發(fā)費用、管理費用和銷售費用等科目。

（注：此處記錄對被審計單位工資支付流程的了解。例如，工資支付審批、付款的記錄、付款方式，以及期末對工資支付情況的監(jiān)督等。）

（5）常備數(shù)據(jù)維護