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現(xiàn)實(shí)問題 目前,各地方中小學(xué)校已經(jīng)完成了校園骨干網(wǎng)絡(luò)建設(shè),應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)也已經(jīng)基本完成。網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用系統(tǒng)為學(xué)校的信息化建設(shè)提供了良好環(huán)境,在教育教學(xué)中起到了一定作用,取得了良好的效果,但是也存在一些問題。
1)資源問題。主要表現(xiàn)為資源浪費(fèi)嚴(yán)重,硬件頻繁投資更新,但缺少配套的軟件,使得硬件資源閑置浪費(fèi),雖然軟件資源數(shù)量不少,但質(zhì)量不高。資源共享度低,各單位獨(dú)立進(jìn)行軟硬件建設(shè),都有自己的服務(wù)器和軟件資源平臺(tái),形成一個(gè)個(gè)信息資源孤島,原創(chuàng)以及創(chuàng)新性優(yōu)質(zhì)資源匱乏。
2)各級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)整合難度大。長期以來,教育信息化建設(shè)缺乏可供遵循的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)時(shí)間有早有晚,導(dǎo)致技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備類型、產(chǎn)品品牌、協(xié)議等方面各不相同。從硬件配備到軟件平臺(tái)開發(fā)都在不同程度上存在兼容性的問題,不利于各級(jí)應(yīng)用系統(tǒng)的整合。
3)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)創(chuàng)新模式構(gòu)建難度大。學(xué)校資源孤島的形成致使網(wǎng)絡(luò)教學(xué)環(huán)境封閉,優(yōu)質(zhì)的教育信息不能互通,遠(yuǎn)程的優(yōu)質(zhì)課程資源不能共享,難以構(gòu)建創(chuàng)新的教學(xué)環(huán)境。大部分軟件平臺(tái)處于封閉狀態(tài),無法進(jìn)行二次開發(fā),使得資源優(yōu)化整合難度大,人機(jī)互動(dòng)條件不足,讓創(chuàng)新學(xué)習(xí)環(huán)境難以構(gòu)建。
4)辦公自動(dòng)化管理期待加快進(jìn)程。推進(jìn)辦公自動(dòng)化,改變以往復(fù)雜、低效的手工辦公管理方式,創(chuàng)建方便高效節(jié)約型辦公模式,是教育信息化建設(shè)的迫切需要。
需求分析 實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)教育資源的共享需要穩(wěn)定高速的網(wǎng)絡(luò)來支撐,而搭建學(xué)生、老師、家長和學(xué)校四方信息溝通的平臺(tái)則是優(yōu)化教育管理的迫切需要。實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)需要上級(jí)資源部門加強(qiáng)宏觀統(tǒng)籌與調(diào)控,長遠(yuǎn)規(guī)劃,建設(shè)一套完整、科學(xué)、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系,然后通過信息門戶,為全體師生提供一站式教學(xué)業(yè)務(wù)的整合服務(wù),同時(shí)建立規(guī)范的數(shù)據(jù)共享機(jī)制,實(shí)現(xiàn)教育資源共建共享。
智慧化的校園應(yīng)該是一個(gè)開放性的平臺(tái),能夠適應(yīng)學(xué)校未來需求變化及使用中進(jìn)行持續(xù)改進(jìn),系統(tǒng)維護(hù)更加方便。
2 基于“教育云”的智慧校園的建設(shè)實(shí)施
智慧校園的建設(shè)實(shí)施遵從統(tǒng)籌規(guī)劃,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),彈性部署,科學(xué)管理,分工合作,共建共享,持續(xù)發(fā)展,開拓創(chuàng)新的原則。當(dāng)期業(yè)務(wù)與長遠(yuǎn)發(fā)展相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)和信息化服務(wù)的平滑升級(jí)與擴(kuò)展。實(shí)行“三通兩平臺(tái),一點(diǎn)一基地”的”3211”建設(shè)計(jì)劃。“三通工程”,即寬帶網(wǎng)絡(luò)校校通、優(yōu)質(zhì)資源班班通、網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間人人通?!皟蓚€(gè)平臺(tái)”即教育管理公共服務(wù)平臺(tái)和教育資源公共服務(wù)平臺(tái)?!耙稽c(diǎn)一基地”是確定一批教育信息化試點(diǎn)(區(qū)域和學(xué)校)和教育信息化師資人員培養(yǎng)培訓(xùn)基地。
設(shè)計(jì)思路 基于“教育云”服務(wù)的智慧校園建設(shè)原則是標(biāo)準(zhǔn)、兼容、安全可靠、容易擴(kuò)展和方便適用,同時(shí)做到以人為本、面向服務(wù)、信息互通、數(shù)據(jù)共享。為了滿足跨部門的業(yè)務(wù)管理和信息服務(wù),需要將以管理為核心的傳統(tǒng)應(yīng)用系統(tǒng),轉(zhuǎn)變?yōu)橐郧岸朔?wù)為核心,同時(shí)以信息資源整合為重點(diǎn),升級(jí)和更新校園局域網(wǎng),統(tǒng)一管理學(xué)校各種信息資源,建立可靠的容災(zāi)備份體系,建立基于網(wǎng)絡(luò)的、開放的、內(nèi)容豐富的教學(xué)媒體資源中心,如圖1所示。
實(shí)施中遇到的問題
1)缺乏全局統(tǒng)籌規(guī)劃。一些學(xué)校和部門對(duì)教育信息化建設(shè)的內(nèi)涵和意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí),建設(shè)中只考慮眼前利益,解決當(dāng)時(shí)的、局部的需求,而忽略了長遠(yuǎn)考慮。應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)平臺(tái)、數(shù)據(jù)庫和運(yùn)行環(huán)境缺乏統(tǒng)一的長遠(yuǎn)的整體規(guī)劃。在實(shí)施過程中急功近利思想較嚴(yán)重,“業(yè)績工程”“重建設(shè)、輕應(yīng)用”“重管理、輕服務(wù)”傾向仍有存在,使硬件方面重復(fù)投資。當(dāng)產(chǎn)生新的需求時(shí),不能在原有系統(tǒng)上擴(kuò)展開發(fā),而是需要重新開發(fā),導(dǎo)致軟件系統(tǒng)重復(fù)建設(shè)。
2)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。不同學(xué)校,不同業(yè)務(wù)部門組織定制的標(biāo)準(zhǔn)不同,缺乏有效的系統(tǒng)集成和完整的、統(tǒng)一的校園信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。信息數(shù)據(jù)交換困難,不能共享,不能發(fā)揮綜合效應(yīng),在應(yīng)用上很難在更高的層次上進(jìn)行信息處理,形成了信息孤島。同時(shí),標(biāo)準(zhǔn)的問題導(dǎo)致基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)在優(yōu)化及升級(jí)方面存在很大的壓力。
3)用戶權(quán)限各自獨(dú)立?,F(xiàn)有的各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)獨(dú)立管理用戶,各系統(tǒng)間用戶權(quán)限不一致,致使不能單點(diǎn)登錄。
4)網(wǎng)絡(luò)帶寬不夠。據(jù)統(tǒng)計(jì),中小學(xué)校出口帶寬大多為100兆到校,每天的帶寬占有率都接近90%。
5)技術(shù)力量薄弱。各學(xué)校網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)、應(yīng)用系統(tǒng)和服務(wù)器數(shù)量都有所增長,致使工作量迅速上升,但專職的管理人員沒有增加,所以不能滿足現(xiàn)有工作任務(wù)的需要。
6)信息化應(yīng)用管理機(jī)制不健全。相當(dāng)一部分學(xué)校分管教育信息化的領(lǐng)導(dǎo)不明確,行政職能科室沒有落實(shí)到位,沒有制定相應(yīng)的信息化應(yīng)用管理制度,即使制度也難以落實(shí),流于空談和形式。
頂層設(shè)計(jì)(圖2)
1)信息資源規(guī)劃。信息資源規(guī)劃首先要研究學(xué)校信息化發(fā)展規(guī)劃,研究并整理學(xué)校各部門的職責(zé)和主要業(yè)務(wù),產(chǎn)生全域業(yè)務(wù)模型,劃分職能域;其次對(duì)每個(gè)職能域逐一進(jìn)行業(yè)務(wù)分析,產(chǎn)生本職能域的用戶模型、功能模型和數(shù)據(jù)模型;最后分析用戶行為與管理模式,產(chǎn)生全域用戶與權(quán)限模型,如圖3所示。
2)技術(shù)架構(gòu)規(guī)劃。技術(shù)架構(gòu)規(guī)劃要參照本校信息化建設(shè)現(xiàn)狀及存在的問題,制定技術(shù)架構(gòu)實(shí)施規(guī)劃,包括數(shù)據(jù)庫選型、軟件架構(gòu)、操作系統(tǒng)選型以及其他關(guān)鍵技術(shù)選型??傮w框架包括信息門戶層和統(tǒng)一數(shù)據(jù)層、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)支撐平臺(tái)層以及業(yè)務(wù)平臺(tái)層。
3)環(huán)境保障規(guī)劃。環(huán)境保障規(guī)劃要依據(jù)資源規(guī)劃和技術(shù)方案,提出基礎(chǔ)環(huán)境即網(wǎng)絡(luò)、存儲(chǔ)備份、服務(wù)器架構(gòu)、機(jī)房設(shè)計(jì)、信息安全等保障規(guī)劃。
建設(shè)的主要內(nèi)容
1)信息標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。學(xué)校數(shù)據(jù)總體的規(guī)劃和組織要依據(jù)教育部頒發(fā)的《教育管理信息化標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行設(shè)計(jì),從實(shí)際要求出發(fā),制定出《教育信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》,作為數(shù)據(jù)編碼的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),為信息交換、資源共享提供基礎(chǔ)規(guī)范依據(jù),如圖4所示。
2)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。構(gòu)建一套統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的智慧校園數(shù)據(jù)中心基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)模式,分批、分塊、分期建設(shè),降低建設(shè)初期的一次性投入。有利于解決智慧校園建設(shè)中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)不規(guī)范、應(yīng)用不充分、擴(kuò)展難實(shí)現(xiàn)等問題。
3)共享數(shù)據(jù)中心平臺(tái)建設(shè)。共享數(shù)據(jù)中心平臺(tái)不僅是統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資源共享平臺(tái),也是各類應(yīng)用系統(tǒng)間進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的平臺(tái)。以《學(xué)校信息化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》為依據(jù),建立學(xué)校的數(shù)據(jù)中心平臺(tái),實(shí)現(xiàn)各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換和共享;確定業(yè)務(wù)系統(tǒng)與數(shù)據(jù)中心平臺(tái)接口的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,以保證業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)在與數(shù)據(jù)中心平臺(tái)交換數(shù)據(jù)時(shí)不產(chǎn)生分散數(shù)據(jù),如圖5所示。
4)統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái)建設(shè)。建立電子身份認(rèn)證系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)用戶的統(tǒng)一管理與權(quán)限控制。身份認(rèn)證系統(tǒng)通過遵從指定的認(rèn)證技術(shù)規(guī)范,將各應(yīng)用系統(tǒng)中分散的用戶信息和權(quán)限資源進(jìn)行統(tǒng)一管理。為用戶提供分級(jí)權(quán)限管理和統(tǒng)一的身份確認(rèn)。幫助實(shí)現(xiàn)智慧校園用戶身份的統(tǒng)一認(rèn)證和單點(diǎn)登錄,簡化用戶訪問個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)的過程。提高智慧校園應(yīng)用系統(tǒng)的安全性。
5)教育云服務(wù)建設(shè)。建立以教師為中心的系列應(yīng)用系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)一站式的教學(xué)工作信息化(表1);建立以學(xué)生為中心的,能夠遠(yuǎn)程異地學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)習(xí)的網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)(表2);建立管理服務(wù)公共服務(wù)平臺(tái)。
管理服務(wù)公共服務(wù)平臺(tái),包括系統(tǒng)平臺(tái),校園平臺(tái),辦公平臺(tái)和門戶網(wǎng)站。系統(tǒng)平臺(tái)負(fù)責(zé)初始化平臺(tái)信息,是管理智慧校園的組織機(jī)構(gòu)。校園平臺(tái)包括新生入學(xué)、在校生管理、學(xué)生畢業(yè)、學(xué)生考核、教職工檔案、教務(wù)管理、成績管理、庫存管理、圖書管理、課題管理等,可對(duì)不同的模塊進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。辦公管理能有效簡化辦公流程,包括公文發(fā)送、會(huì)議管理、辦公資產(chǎn)管理、辦公用戶管理、辦公費(fèi)用管理、車輛管理等。門戶網(wǎng)站是為方便了解最新校園信息的智慧校園門戶。
3 方案優(yōu)勢
數(shù)據(jù)共享,有效整合 通過數(shù)據(jù)整合中間件,充分利用現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)學(xué)校信息有效整合,快速地進(jìn)行信息整合后,能夠及時(shí)的通過信息門戶,讓用戶感受到智慧校園的建設(shè)成果。
1)共享數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)維護(hù)遵循了“一數(shù)一源”,“誰產(chǎn)生,誰維護(hù)”的原則。
2)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)獨(dú)立運(yùn)行,互不影響,某一業(yè)務(wù)系統(tǒng)故障不會(huì)造成對(duì)其它系統(tǒng)的影響。
3)通過統(tǒng)一的中間件平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換集成,不需要復(fù)雜的逐一編寫接口,實(shí)現(xiàn)簡單、容易管理和維護(hù)。
4)技術(shù)上削弱對(duì)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)廠家的技術(shù)支持依賴性,可以最大限度的保障各業(yè)務(wù)部門對(duì)新建業(yè)務(wù)系統(tǒng)廠家的選擇權(quán)利。業(yè)務(wù)主管部門有權(quán)利選擇其相應(yīng)業(yè)務(wù)領(lǐng)域最擅長的廠家或自行設(shè)計(jì)開發(fā),避免因“技術(shù)”而產(chǎn)生排他性或壟斷。
標(biāo)準(zhǔn)接口,任意接入 通過標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)平臺(tái)和工具,讓所有教育教學(xué)人員參與到智慧校園建設(shè)中來。不斷豐富和擴(kuò)展智慧校園平臺(tái)的應(yīng)用,貼近用戶需求,滿足學(xué)校信息化的持續(xù)發(fā)展。
共享數(shù)據(jù)中心平臺(tái),提供開放接口,支持網(wǎng)頁服務(wù)等通用標(biāo)準(zhǔn)接口,提高平臺(tái)的可擴(kuò)展性;通過后臺(tái)配置,將應(yīng)用系統(tǒng)與統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)對(duì)接。使得第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)的接入不完全依賴于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,為已經(jīng)沒有開發(fā)商技術(shù)支持的應(yīng)用系統(tǒng)接入提供解決方案。
資源共享,均衡發(fā)展 “教育云”不但能為學(xué)校建立覆蓋面廣泛、層次較深的、資源類型較多的開放教育資源體系,有效化解教育資源信息孤島難點(diǎn),還實(shí)現(xiàn)了資源整合,擴(kuò)大了優(yōu)質(zhì)教育資源的覆蓋面和利用率,使得優(yōu)質(zhì)教育資源能夠在更大范圍、更高層次上實(shí)現(xiàn)共享。學(xué)生在家里就可以進(jìn)入名師課堂,有效實(shí)現(xiàn)教育公平,推動(dòng)教育教學(xué)均衡發(fā)展。
及時(shí)交流,家校共育 通過智慧校園,家長、老師可以交流教育方法、教學(xué)經(jīng)驗(yàn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決孩子成長過程中的各種問題,實(shí)現(xiàn)家校共育。
4 預(yù)期效果
智慧校園能為各級(jí)教育部門管理者隨時(shí)提供統(tǒng)計(jì)信息和管理平臺(tái),為教師提供教學(xué)信息共享平臺(tái),為學(xué)生提供下載服務(wù),如圖6所示。
管理層效果 基于“教育云”服務(wù)的智慧校園打破了目前數(shù)字化校園的信息孤島,為管理者提供了教學(xué)、管理等全方位的信息一體化、流程化和智能化服務(wù),可以直接獲取教師、學(xué)生、班級(jí)、年級(jí)以及全校的個(gè)人或綜合管理監(jiān)測信息。