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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化;財(cái)務(wù)管理;挑戰(zhàn);應(yīng)對
1會(huì)計(jì)信息化對財(cái)務(wù)管理的影響
1.1財(cái)務(wù)管理體制是否適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化
在會(huì)計(jì)信息化下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程以及財(cái)務(wù)內(nèi)控的模式都在發(fā)生變化,已經(jīng)逐步從傳統(tǒng)的手工操作流程轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)范化的系統(tǒng)操作流程,那么財(cái)務(wù)管理的體制以及財(cái)務(wù)人員就必須要適應(yīng)這種變化,依托會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的特點(diǎn)來重新構(gòu)筑企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系和財(cái)務(wù)管理的流程,但是很多企業(yè)對會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不夠充分,還是簡單地認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是會(huì)計(jì)電算化,認(rèn)為企業(yè)只要引入一個(gè)財(cái)務(wù)軟件就行了,引入財(cái)務(wù)軟件的目的也是方便財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行核算,并未對財(cái)務(wù)管理方面起到太大的作用。這揭示的是在會(huì)計(jì)信息化下,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)以及財(cái)務(wù)的知識(shí)體系正在遭遇挑戰(zhàn),最突出的就是單純重視財(cái)務(wù)軟件,企業(yè)的其他信息系統(tǒng)并沒有與財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行信息上的共享,形成信息孤島,對財(cái)務(wù)分析的支持力弱。僅就航空公司的結(jié)算業(yè)務(wù)來看,民航同業(yè)結(jié)算業(yè)務(wù)是一個(gè)難度非常高的業(yè)務(wù),假設(shè)一名旅客從旅行社購買了北京轉(zhuǎn)洛杉磯再轉(zhuǎn)墨西哥的機(jī)票,從北京到洛杉磯航段,由國內(nèi)航空公司承運(yùn),從洛杉磯到墨西哥則由美國航空公司承運(yùn),一張普通的機(jī)票涉及三重結(jié)算關(guān)系,即商與國內(nèi)航空公司的結(jié)算,國內(nèi)航空公司與國外航空公司的結(jié)算,航空公司與中美政府之間的稅費(fèi)結(jié)算,如果旅客使用第三方支付渠道或者是購買一些其他的產(chǎn)品服務(wù),則會(huì)進(jìn)一步加大計(jì)票結(jié)算業(yè)務(wù)的復(fù)雜性。這種復(fù)雜性決定了僅僅依靠一個(gè)財(cái)務(wù)軟件是不現(xiàn)實(shí)的,而且管理上也很難,所以需要會(huì)計(jì)信息化來改造財(cái)務(wù)管理模式,打破信息孤島,實(shí)現(xiàn)信息互通。
1.2財(cái)務(wù)人員是否適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化
會(huì)計(jì)信息化對財(cái)務(wù)管理人員提出了非常高的要求。在我們固有的思維中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是通過對企業(yè)的資產(chǎn)、權(quán)益、收支等進(jìn)行核算,并且對核算結(jié)果形成財(cái)務(wù)報(bào)告并進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,反映企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)。從業(yè)務(wù)能力的角度來說,業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)可以從財(cái)務(wù)報(bào)告中發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題,并為企業(yè)的決策提供一些參考意見,但實(shí)際上能夠具備這種能力的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)并不多,而且即便有這樣的能力,企業(yè)不重視,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也會(huì)陷入各種憑證、數(shù)據(jù)處理工作當(dāng)中,工作中除了核算還是核算,只按規(guī)定定期做一份報(bào)表,這樣財(cái)務(wù)的工作也就完成了。一些高級會(huì)計(jì)師并且是處在管理崗位的,會(huì)對財(cái)務(wù)報(bào)表所呈現(xiàn)的信息進(jìn)行必要的分析,以此來幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)作決策,對一些并不處在管理崗位的高級會(huì)計(jì)師,雖然是財(cái)務(wù)管理當(dāng)中的骨干,但還是會(huì)陷入財(cái)務(wù)核算或者是財(cái)務(wù)結(jié)算當(dāng)中,當(dāng)然這些高級會(huì)計(jì)師可以進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,比如用SWOT分析法來明確企業(yè)的競爭態(tài)勢,但是領(lǐng)導(dǎo)重不重視就需要從另一個(gè)角度來看了。從會(huì)計(jì)信息化的角度來講,要求業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)一體化,如果在會(huì)計(jì)信息化下會(huì)計(jì)還是按照以前的方式展開工作,必定會(huì)被淘汰,即便是電算化都能淘汰一部分只會(huì)核算的會(huì)計(jì),因?yàn)檫@一類會(huì)計(jì)沒有自己的核心競爭力,被機(jī)器取代核算或者結(jié)算這種重復(fù)性的工作將成為必然,即便以后進(jìn)入智能時(shí)代,機(jī)器也不會(huì)完全取代人,但是機(jī)器會(huì)取代那些低價(jià)值的重復(fù)性勞動(dòng)。進(jìn)一步講會(huì)計(jì)信息化突出了信息的重要性,信息不僅僅包含財(cái)務(wù)信息還包含企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中所形成的各種信息,這些信息應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)最重要的資產(chǎn)。對于會(huì)計(jì)而言,其必須要從單純的支持者轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)價(jià)值創(chuàng)造的賦能者,即財(cái)務(wù)分析,但是很大部分的會(huì)計(jì)習(xí)慣于按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求去處理業(yè)務(wù),盡管這是對會(huì)計(jì)的基本要求,然而卻限制了會(huì)計(jì)的思維。
2財(cái)務(wù)管理應(yīng)對會(huì)計(jì)信息化的思考
2.1財(cái)務(wù)管理應(yīng)對會(huì)計(jì)信息化的思路
會(huì)計(jì)信息化并不是單純的會(huì)計(jì)電算化,會(huì)計(jì)信息化最重要的是數(shù)據(jù),且是海量的數(shù)據(jù),作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)就需要在確保財(cái)務(wù)管理分析預(yù)算體系準(zhǔn)確以及及時(shí)的基礎(chǔ)上做到賦能,即做到對財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化變革,流程優(yōu)化將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)從重復(fù)性的工作中解放出來,用更多的時(shí)間來思考企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造。(1)基于會(huì)計(jì)信息化重組優(yōu)化財(cái)務(wù)管理流程會(huì)計(jì)信息化推動(dòng)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化,并且財(cái)務(wù)要前置于業(yè)務(wù),用于控制業(yè)務(wù),這才是財(cái)務(wù)的價(jià)值所在。而業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的一體化,催生出了管理會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì)主要從戰(zhàn)略層面或者是價(jià)值創(chuàng)造的角度來分析企業(yè)的經(jīng)營狀況。這里相當(dāng)于財(cái)務(wù)分析,海量的數(shù)據(jù)為財(cái)務(wù)分析提供了必要的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),但財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有沒有精力和時(shí)間去進(jìn)行財(cái)務(wù)分析值得考量。會(huì)計(jì)信息化讓財(cái)務(wù)人員從重復(fù)性的計(jì)算當(dāng)中解放出來,并從戰(zhàn)略上來考量企業(yè)的發(fā)展。因此財(cái)務(wù)管理方面必須要進(jìn)行流程重組優(yōu)化,按照當(dāng)前的形式,筆者認(rèn)為構(gòu)建管理會(huì)計(jì)體系是理想的方向。所以企業(yè)要致力于實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立一個(gè)責(zé)任中心,該中心應(yīng)涵蓋財(cái)務(wù)、研發(fā)、生產(chǎn)、營銷、信息等有關(guān)部門,財(cái)務(wù)在其中應(yīng)當(dāng)具有核心地位,該責(zé)任中心下轄一個(gè)跨部門的團(tuán)隊(duì),以該責(zé)任中心機(jī)構(gòu)為依托實(shí)施業(yè)財(cái)融合,引領(lǐng)財(cái)務(wù)內(nèi)控。管理會(huì)計(jì)就應(yīng)統(tǒng)籌企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和財(cái)務(wù)安排,通過預(yù)算管理、績效管理以及資源配置等管理會(huì)計(jì)工具的運(yùn)用,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和要求,引領(lǐng)和控制企業(yè)業(yè)務(wù)的健康發(fā)展,實(shí)現(xiàn)從業(yè)務(wù)中來,到業(yè)務(wù)中去。筆者建議可以依托ERP來重組財(cái)務(wù)管理的流程,一般可以依托ERP環(huán)境下企業(yè)的各個(gè)業(yè)務(wù)流程來進(jìn)行分析,看哪些流程有增值,哪些沒有,哪些流程與企業(yè)的業(yè)務(wù)相匹配,采取SWOT分析等方法來重新梳理企業(yè)的內(nèi)外部情況,進(jìn)而基于價(jià)值鏈的角度來整合有增值的流程,并最終形成標(biāo)準(zhǔn)流程。(2)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)最基礎(chǔ)的是信息化系統(tǒng),要打造數(shù)據(jù)集成和交互的信息系統(tǒng),解決信息孤島問題,現(xiàn)階段有很多研究成果可以借鑒,當(dāng)然基本的是要解決數(shù)據(jù)格式問題,可以利用原有的數(shù)據(jù)庫、共享組件以及中間件,加以適當(dāng)改造,進(jìn)而使其符合網(wǎng)格對數(shù)據(jù)封裝、映射以及集成的規(guī)范,集成到網(wǎng)格平臺(tái)上,這可以降低成本,并且可以隨時(shí)利用現(xiàn)有系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)來更新中心數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。要對所有數(shù)據(jù)資源進(jìn)行統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)描述,并用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)來管理,同時(shí)建立快速訪問索引,解決數(shù)據(jù)查找和定位問題。按需提供數(shù)據(jù)服務(wù),對不同用戶的需求提供單獨(dú)操作界面,提供經(jīng)過篩選的數(shù)據(jù),幫助用戶直接使用數(shù)據(jù)而不是篩選數(shù)據(jù),因而要有信息和訪問信息的機(jī)制。通過構(gòu)建WEB頁面來實(shí)現(xiàn)邏輯集成,形成頁面數(shù)據(jù)采集的統(tǒng)一性和標(biāo)準(zhǔn)化,打通民航系統(tǒng)中各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)、應(yīng)用子系統(tǒng),形成數(shù)據(jù)的網(wǎng)絡(luò)集成,為不同場景提供所需求的核心數(shù)據(jù),從實(shí)時(shí)以及歷史數(shù)據(jù)當(dāng)中進(jìn)行可視化的大數(shù)據(jù)分析。頁面設(shè)計(jì)遵循HTML5標(biāo)準(zhǔn)以及JAVA基于WEB客戶端開發(fā)的腳本語言,數(shù)據(jù)庫接口支持HTTP傳輸協(xié)議,REST遠(yuǎn)程服務(wù)器數(shù)據(jù)調(diào)用,支持JSON數(shù)據(jù)格式,支持UTR8編碼以及POST數(shù)據(jù)請求。
2.2案例分析
某機(jī)場集團(tuán)與某軟件公司在財(cái)務(wù)信息化上進(jìn)行了長期緊密的合作與實(shí)踐,經(jīng)過幾年的建設(shè)和優(yōu)化,打造出財(cái)務(wù)共享信息化平臺(tái),并依托該平臺(tái)形成了核算管理、全面預(yù)算、業(yè)務(wù)結(jié)算、資金結(jié)算、決算管理的財(cái)務(wù)管理框架。在該財(cái)務(wù)管理框架體系中,財(cái)務(wù)共享平臺(tái)是中樞,涵蓋預(yù)算從編制到執(zhí)行,核算從分散到集中,結(jié)算從業(yè)務(wù)到資金流轉(zhuǎn),決算從內(nèi)管到國資報(bào)送的整合。財(cái)務(wù)共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了預(yù)算、核算、結(jié)算、決算各子系統(tǒng)信息的整合以及高度的協(xié)同,形成了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程,并且最大化保障了業(yè)財(cái)一體化管理。該平臺(tái)上包含全業(yè)務(wù)報(bào)賬系統(tǒng)、運(yùn)營管理系統(tǒng)、稅務(wù)管控系統(tǒng)、內(nèi)部協(xié)同系統(tǒng)。通過梳理收入計(jì)算規(guī)則,建立起成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)體系等管控方式,將預(yù)算前置到業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),由系統(tǒng)自動(dòng)轉(zhuǎn)化預(yù)算,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,建立起覆蓋航空主業(yè)以及非航輔業(yè)的業(yè)務(wù)板塊多維預(yù)算體系,建立規(guī)范化的預(yù)算編制制度,以落實(shí)全面預(yù)算。并且預(yù)算系統(tǒng)與共享系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、報(bào)表系統(tǒng)形成了數(shù)據(jù)集成,構(gòu)建了基于數(shù)據(jù)分析的事前預(yù)測、事中控制、事后分析的全面預(yù)算閉環(huán)流程。財(cái)務(wù)管控平臺(tái)整合集團(tuán)、基建、行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)賬套,集中管理科目等核算的主數(shù)據(jù),無縫對接共享、資產(chǎn)、資金、結(jié)算等系統(tǒng),進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)財(cái)一體化,并且核算系統(tǒng)加入了憑證追溯單據(jù)及影響、自動(dòng)憑證審核、自動(dòng)出納、自動(dòng)記賬對賬等功能。資金結(jié)算管理采取集中管理的方式,建立資金池,基于賬戶管理、資金結(jié)算、資金歸集下?lián)?、資金計(jì)劃、銀企直連、資金對賬、支付預(yù)警等功能提高了資金使用效率以及存貸款銀行議價(jià)能力。業(yè)務(wù)結(jié)算針對收入以及成本的確認(rèn)結(jié)算環(huán)節(jié),在系統(tǒng)中加入業(yè)財(cái)集成、業(yè)務(wù)臺(tái)賬、合同臺(tái)賬等功能,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)結(jié)算數(shù)據(jù)由業(yè)務(wù)部門的結(jié)算系統(tǒng)提交,財(cái)務(wù)部門引入確認(rèn)收入方式,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的分工優(yōu)化,高效銜接,提升了抗風(fēng)險(xiǎn)能力。這個(gè)系統(tǒng)具體包含資源管理、客戶關(guān)系管理、結(jié)算管理、財(cái)務(wù)分析、賬單催收、信用評級、合同管理等功能。以管理會(huì)計(jì)理念為基準(zhǔn),實(shí)施內(nèi)部管理報(bào)表和外部標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)送報(bào)表的一體化管理,一個(gè)數(shù)據(jù)一個(gè)源頭,一個(gè)源頭多種應(yīng)用,根據(jù)業(yè)務(wù)板塊、收入驅(qū)動(dòng)、成本分?jǐn)偟葮?gòu)建多維度的報(bào)表管理體系,對外則滿足報(bào)送國資委、財(cái)政部、民航局等報(bào)表資料要求。通過豐富的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)來實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析,突出財(cái)務(wù)分析的價(jià)值,并由此以管理會(huì)計(jì)的工具方法來實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的決策支撐。
3結(jié)語
綜上所述,在會(huì)計(jì)信息化下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理必須要進(jìn)行創(chuàng)新,依托現(xiàn)在熱門的管理會(huì)計(jì)體系來構(gòu)造適合民航結(jié)算企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系,并發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的智能,幫助企業(yè)決策。本文所涉及案例中構(gòu)建的會(huì)計(jì)信息化體系是當(dāng)?shù)氐谝粋€(gè)省級國資企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,實(shí)現(xiàn)了核算、預(yù)算、結(jié)算、決算的閉環(huán)管理,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)全覆蓋,吸引到了40余家行業(yè)內(nèi)外企業(yè)的參觀交流。
參考文獻(xiàn)
[1]劉震威.企業(yè)會(huì)計(jì)信息化對財(cái)務(wù)管理的影響[J].合作經(jīng)濟(jì)與科技,2018(9).
關(guān)鍵詞:貿(mào)易企業(yè);業(yè)財(cái)融合;預(yù)算管理
一、推進(jìn)貿(mào)易企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重要性
業(yè)財(cái)融合主要是指業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)的有機(jī)結(jié)合,作為一項(xiàng)全面的整體管理組合,其能夠?qū)崿F(xiàn)貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和有效性,并且?guī)椭髽I(yè)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的執(zhí)行,加強(qiáng)部門之間對財(cái)務(wù)政策的執(zhí)行,改變傳統(tǒng)運(yùn)營模式和財(cái)務(wù)核算方式帶來的隱患。業(yè)財(cái)融合能夠?qū)崿F(xiàn)對相關(guān)業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)政策給予嚴(yán)肅性的認(rèn)識(shí)。通過交流與合作,保證財(cái)務(wù)信息的完整性,并且能夠?qū)⒇?cái)務(wù)的視角延伸到相關(guān)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)有效的執(zhí)行力,最終達(dá)到資源的合理優(yōu)化配置。特別是財(cái)務(wù)部門在對業(yè)務(wù)實(shí)施管控的同時(shí),能夠幫助相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)完善,加強(qiáng)財(cái)政預(yù)算功能,保證相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行。業(yè)財(cái)融合模式的全面推進(jìn),能夠充分的利用財(cái)務(wù)職業(yè)敏感性,幫助貿(mào)易企業(yè)實(shí)現(xiàn)充分的貿(mào)易效益,逐漸地平衡相關(guān)利益水平,實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)利益和短期利益的完美結(jié)合,最終達(dá)到整體的利益。
二、貿(mào)易企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的預(yù)算管理模式建立
世界貿(mào)易不斷的全球化以及信息化的發(fā)展,給貿(mào)易企業(yè)帶來了巨大的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。因此,貿(mào)易企業(yè)要通過不斷的創(chuàng)新和管理理念的改變,實(shí)施全面的業(yè)財(cái)一體化管理理念,將這種理念全面的深入到各個(gè)部門的管理中,并且開始逐步的推廣和得到普遍的認(rèn)同。特別是業(yè)財(cái)融合,能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的完美結(jié)合,實(shí)現(xiàn)資金、信息、物流的集中化管理,改變傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,減少財(cái)務(wù)漏洞的存在性。加強(qiáng)信息化技術(shù)手段的支持,進(jìn)行全面的預(yù)算管理模式實(shí)施,能夠?qū)①Y源有效的進(jìn)行集中管理,從而降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)財(cái)融合能夠改變傳統(tǒng)信息滯后的現(xiàn)象,充分結(jié)合信息時(shí)代技術(shù)的優(yōu)勢,不斷適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求,加強(qiáng)各部門的有機(jī)融合。在建立相關(guān)預(yù)算模式的基礎(chǔ)上,將相關(guān)預(yù)算模式以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ),通過財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的預(yù)測和分析,同時(shí)不斷適應(yīng)時(shí)展的需求,運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段。堅(jiān)持以預(yù)算和資金為核心,正確運(yùn)用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方法,進(jìn)行數(shù)據(jù)的集中化管理,實(shí)施全面的預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合,最終達(dá)到一定的經(jīng)濟(jì)利益水平。
三、貿(mào)易企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合存在的問題
(一)企業(yè)市場競爭意識(shí)比較淡薄
在激烈的市場競爭下,貿(mào)易企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)壓力較大,企業(yè)往往拘泥于傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式,思想認(rèn)識(shí)上還沒有采取先進(jìn)的技術(shù)管理手段,在管理過程中完全忽視預(yù)算管理的能力,造成企業(yè)資源的嚴(yán)重浪費(fèi),企業(yè)資源沒有得到合理的優(yōu)化配置,增加了許多不必要的開支,以及一些企業(yè)發(fā)展所要承擔(dān)的相關(guān)負(fù)擔(dān)。貿(mào)易企業(yè)需要做好精細(xì)化的預(yù)算管理工作,逐步轉(zhuǎn)變貿(mào)易過程中與實(shí)際經(jīng)濟(jì)發(fā)展相脫節(jié)的狀態(tài),實(shí)施全面的業(yè)財(cái)一體化預(yù)算管理模式。
(二)貿(mào)易企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的預(yù)算管理體系不夠完善
預(yù)算管理體系中,精細(xì)化的預(yù)算管理無法順利的實(shí)施,其最主要的影響因素就是企業(yè)的內(nèi)部管理以及相關(guān)制度的制約。相關(guān)制度以及執(zhí)行力的缺失,嚴(yán)重導(dǎo)致預(yù)算管理體系難以實(shí)行,制度的不健全阻礙著企業(yè)的前進(jìn)和發(fā)展。例如,業(yè)財(cái)一體化預(yù)算的執(zhí)行力度不夠,相關(guān)業(yè)績的評價(jià)形式往往出于表面,很多考核制度和激勵(lì)制度難以形成有效的機(jī)制。沒有面向時(shí)代的發(fā)展進(jìn)行相關(guān)能力的轉(zhuǎn)變,導(dǎo)致貿(mào)易企業(yè)難以適應(yīng)時(shí)展的趨勢,建立全面的預(yù)算模式。
(三)預(yù)算管理內(nèi)容不夠細(xì)化,管控能力下降
貿(mào)易企業(yè)由于其自身的特點(diǎn),以及貿(mào)易往來的頻繁性,使得其貿(mào)易管理內(nèi)容不夠細(xì)化,相關(guān)貿(mào)易核算體系不夠完善。在預(yù)算管理的過程中,沒有根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型進(jìn)行分類編制,管理上沒有使預(yù)算管理達(dá)到一定的精細(xì)化程度,沒有按照原有的項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行,缺乏統(tǒng)一的資源計(jì)劃實(shí)施系統(tǒng),很多預(yù)算管理內(nèi)容往往流于形式,沒有進(jìn)行綜合的計(jì)劃和預(yù)算管理,使得各個(gè)環(huán)節(jié)難以實(shí)現(xiàn)有機(jī)的融合,最終難以充分的發(fā)揮出預(yù)算的資源配置作用,確保企業(yè)指標(biāo)準(zhǔn)確有效的完成。
(四)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的廣度和深度狹窄
貿(mào)易企業(yè)在需求的基礎(chǔ)上沒有進(jìn)行市場分析,預(yù)算模型的建立沒有根據(jù)市場的需求以及相關(guān)業(yè)務(wù)方面的內(nèi)容進(jìn)行深入的全面預(yù)算,具體項(xiàng)目貿(mào)易管理上沒有進(jìn)行全盤預(yù)算,缺乏對各方面進(jìn)行切入實(shí)際的資源管理。例如,在資金的管控上,沒有把關(guān)資金的利用率,關(guān)注市場的行情,進(jìn)行全面的預(yù)算資金管理,難以提高經(jīng)營業(yè)績,實(shí)現(xiàn)最大的利益水平。傳統(tǒng)預(yù)算管理模式往往信息比較滯后,信息難以集中管控,核算和相關(guān)處理難以實(shí)現(xiàn)資源的共享。特別是在預(yù)算的過程中,難以把握相關(guān)預(yù)算系統(tǒng),不能夠進(jìn)行合理準(zhǔn)確的預(yù)算,難以實(shí)現(xiàn)相關(guān)流程的規(guī)范化。對相關(guān)信息活動(dòng)的記錄,沒有實(shí)現(xiàn)比較分析和實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理。
四、財(cái)務(wù)一體化管理模式的具體措施
(一)加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí),建立全面的考核評價(jià)機(jī)制
為了進(jìn)一步刺激和引導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行全面的管理,改變傳統(tǒng)預(yù)算管理模式,促進(jìn)相關(guān)預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),就必須轉(zhuǎn)變思想觀念,運(yùn)用現(xiàn)代化的預(yù)算管理模式,避免預(yù)期目標(biāo)的不合理性。因此,企業(yè)可以在考核機(jī)制的建立基礎(chǔ)上,充分利用評價(jià)機(jī)制,加強(qiáng)績效考核,全面激勵(lì)和刺激相關(guān)員工進(jìn)行思想觀念的轉(zhuǎn)變,相關(guān)系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施,以及評價(jià)管理的實(shí)施。進(jìn)一步優(yōu)化管理流程,形成一個(gè)良好的循環(huán)系統(tǒng)管理。幫助企業(yè)員工轉(zhuǎn)變思想觀念,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌安排和綜合計(jì)劃管理,實(shí)現(xiàn)相關(guān)資源的協(xié)調(diào)推進(jìn)和資源互補(bǔ)。
(二)細(xì)化預(yù)算內(nèi)容,確立預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)體系
在企業(yè)管理過程中,加強(qiáng)相關(guān)業(yè)績考核體系的完善,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型進(jìn)行全面的預(yù)算分析,統(tǒng)一下達(dá)相關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)。堅(jiān)持以全面預(yù)算為主線進(jìn)行全過程的管控,加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的有機(jī)融合,充分發(fā)揮預(yù)算的資源配置作用。企業(yè)要根據(jù)相關(guān)成本現(xiàn)狀進(jìn)行全面的標(biāo)準(zhǔn)化管理,建立標(biāo)準(zhǔn)成本內(nèi)容,制定相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容指標(biāo)。再結(jié)合相關(guān)實(shí)際情況,對數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的預(yù)算和驗(yàn)證,制定出比較完善的成本項(xiàng)目內(nèi)容,從而從宏觀上確立較為完善的預(yù)算管理模式,構(gòu)建較為準(zhǔn)確的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)體系。
(三)加強(qiáng)和提高企業(yè)業(yè)財(cái)融合的廣度和深度
企業(yè)在發(fā)展過程中,要根據(jù)客戶和市場的需求,進(jìn)行相關(guān)因素的測量,建立一個(gè)較為合理的客戶需求預(yù)測模型,不斷從業(yè)務(wù)手段以及相關(guān)項(xiàng)目內(nèi)容上進(jìn)行全面預(yù)算管理,從全面的角度進(jìn)行切入,實(shí)現(xiàn)資源和利益的最大化。將資金作為企業(yè)發(fā)展的原始動(dòng)力,根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行價(jià)值利益的獲取,通過業(yè)財(cái)融合能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有機(jī)結(jié)合,使得信息數(shù)據(jù)的深度和廣度得到進(jìn)一步擴(kuò)展。
(四)建立實(shí)施統(tǒng)一平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資源的共享
制定相關(guān)資源計(jì)劃,加強(qiáng)預(yù)算集中管控、核算處理,實(shí)現(xiàn)資源的有效共享。特別是在對預(yù)算管理的過程中,要加強(qiáng)相關(guān)預(yù)算審批手續(xù),嚴(yán)格對相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控和標(biāo)準(zhǔn)化管理。建立較為完善的信息共享系統(tǒng),通過現(xiàn)代化的技術(shù)手段進(jìn)行全面的預(yù)算執(zhí)行,可以通過統(tǒng)一的信息化資源平臺(tái),進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的改進(jìn),切實(shí)維護(hù)預(yù)算剛性,努力實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。
五、結(jié)束語
總之,貿(mào)易企業(yè)只有推進(jìn)全面的業(yè)財(cái)融合,才能實(shí)現(xiàn)精細(xì)化的預(yù)算管理模式。通過動(dòng)態(tài)化的體系管理,實(shí)施全面的相關(guān)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián),進(jìn)一步完善了貿(mào)易企業(yè)的預(yù)算管理模式,大幅度提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)行質(zhì)量,同時(shí)保證了企業(yè)內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)水平的提升,有利于企業(yè)管理水平和工作效率的全面改進(jìn),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及企業(yè)規(guī)模效益。業(yè)財(cái)融合不僅僅帶來的是經(jīng)濟(jì)效益,更為企業(yè)的管理提供了發(fā)展的契機(jī)。
參考文獻(xiàn):
[1]劉雪松.積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,助力公司價(jià)值創(chuàng)造[J].中國總會(huì)計(jì)師,2014(1).
[2]段君亮.積極推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,助力公司轉(zhuǎn)型升級[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015(4).
[3]宋吉峰,劉玉.加強(qiáng)內(nèi)部控制構(gòu)建業(yè)財(cái)融合新體系[J].CFOCOMMENTS,2014(9):41-42.
業(yè)財(cái)融合主要是指業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)的有機(jī)結(jié)合,作為一項(xiàng)全面的整體管理組合,其能夠?qū)崿F(xiàn)貿(mào)易企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和有效性,并且?guī)椭髽I(yè)進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)的執(zhí)行,加強(qiáng)部門之間對財(cái)務(wù)政策的執(zhí)行,改變傳統(tǒng)運(yùn)營模式和財(cái)務(wù)核算方式帶來的隱患。業(yè)財(cái)融合能夠?qū)崿F(xiàn)對相關(guān)業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)政策給予嚴(yán)肅性的認(rèn)識(shí)。通過交流與合作,保證財(cái)務(wù)信息的完整性,并且能?蚪?財(cái)務(wù)的視角延伸到相關(guān)業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)有效的執(zhí)行力,最終達(dá)到資源的合理優(yōu)化配置。特別是財(cái)務(wù)部門在對業(yè)務(wù)實(shí)施管控的同時(shí),能夠幫助相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)完善,加強(qiáng)財(cái)政預(yù)算功能,保證相關(guān)財(cái)務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行。業(yè)財(cái)融合模式的全面推進(jìn),能夠充分的利用財(cái)務(wù)職業(yè)敏感性,幫助貿(mào)易企業(yè)實(shí)現(xiàn)充分的貿(mào)易效益,逐漸地平衡相關(guān)利益水平,實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)利益和短期利益的完美結(jié)合,最終達(dá)到整體
的利益。
二、貿(mào)易企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合的預(yù)算管理模式建立
世界貿(mào)易不斷的全球化以及信息化的發(fā)展,給貿(mào)易企業(yè)帶來了巨大的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。因此,貿(mào)易企業(yè)要通過不斷的創(chuàng)新和管理理念的改變,實(shí)施全面的業(yè)財(cái)一體化管理理念,將這種理念全面的深入到各個(gè)部門的管理中,并且開始逐步的推廣和得到普遍的認(rèn)同。特別是業(yè)財(cái)融合,能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的完美結(jié)合,實(shí)現(xiàn)資金、信息、物流的集中化管理,改變傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,減少財(cái)務(wù)漏洞的存在性。加強(qiáng)信息化技術(shù)手段的支持,進(jìn)行全面的預(yù)算管理模式實(shí)施,能夠?qū)①Y源有效的進(jìn)行集中管理,從而降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)財(cái)融合能夠改變傳統(tǒng)信息滯后的現(xiàn)象,充分結(jié)合信息時(shí)代技術(shù)的優(yōu)勢,不斷適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需求,加強(qiáng)各部門的有機(jī)融合。在建立相關(guān)預(yù)算模式的基礎(chǔ)上,將相關(guān)預(yù)算模式以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ),通過財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的預(yù)測和分析,同時(shí)不斷適應(yīng)時(shí)展的需求,運(yùn)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段。堅(jiān)持以預(yù)算和資金為核心,正確運(yùn)用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方法,進(jìn)行數(shù)據(jù)的集中化管理,實(shí)施全面的預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合,最終達(dá)到一定的經(jīng)濟(jì)利益水平。
三、貿(mào)易企業(yè)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合存在的問題
(一)企業(yè)市場競爭意識(shí)比較淡薄
在激烈的市場競爭下,貿(mào)易企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)壓力較大,企業(yè)往往拘泥于傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式,思想認(rèn)識(shí)上還沒有采取先進(jìn)的技術(shù)管理手段,在管理過程中完全忽視預(yù)算管理的能力,造成企業(yè)資源的嚴(yán)重浪費(fèi),企業(yè)資源沒有得到合理的優(yōu)化配置,增加了許多不必要的開支,以及一些企業(yè)發(fā)展所要承擔(dān)的相關(guān)負(fù)擔(dān)。貿(mào)易企業(yè)需要做好精細(xì)化的預(yù)算管理工作,逐步轉(zhuǎn)變貿(mào)易過程中與實(shí)際經(jīng)濟(jì)發(fā)展相脫節(jié)的狀態(tài),實(shí)施全面的業(yè)財(cái)一體化預(yù)算管
理模式。
(二)貿(mào)易企業(yè)業(yè)財(cái)一體化的預(yù)算管理體系不夠完善
預(yù)算管理體系中,精細(xì)化的預(yù)算管理無法順利的實(shí)施,其最主要的影響因素就是企業(yè)的內(nèi)部管理以及相關(guān)制度的制約。相關(guān)制度以及執(zhí)行力的缺失,嚴(yán)重導(dǎo)致預(yù)算管理體系難以實(shí)行,制度的不健全阻礙著企業(yè)的前進(jìn)和發(fā)展。例如,業(yè)財(cái)一體化預(yù)算的執(zhí)行力度不夠,相關(guān)業(yè)績的評價(jià)形式往往出于表面,很多考核制度和激勵(lì)制度難以形成有效的機(jī)制。沒有面向時(shí)代的發(fā)展進(jìn)行相關(guān)能力的轉(zhuǎn)變,導(dǎo)致貿(mào)易企業(yè)難以適應(yīng)時(shí)展的趨勢,建立全面的預(yù)算模式。
(三)預(yù)算管理內(nèi)容不夠細(xì)化,管控能力下降
貿(mào)易企業(yè)由于其自身的特點(diǎn),以及貿(mào)易往來的頻繁性,使得其貿(mào)易管理內(nèi)容不夠細(xì)化,相關(guān)貿(mào)易核算體系不夠完善。在預(yù)算管理的過程中,沒有根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型進(jìn)行分類編制,管理上沒有使預(yù)算管理達(dá)到一定的精細(xì)化程度,沒有按照原有的項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行,缺乏統(tǒng)一的資源計(jì)劃實(shí)施系統(tǒng),很多預(yù)算管理內(nèi)容往往流于形式,沒有進(jìn)行綜合的計(jì)劃和預(yù)算管理,使得各個(gè)環(huán)節(jié)難以實(shí)現(xiàn)有機(jī)的融合,最終難以充分的發(fā)揮出預(yù)算的資源配置作用,確保企業(yè)指標(biāo)準(zhǔn)確有效的完成。
(四)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的廣度和深度狹窄
貿(mào)易企業(yè)在需求的基礎(chǔ)上沒有進(jìn)行市場分析,預(yù)算模型的建立沒有根據(jù)市場的需求以及相關(guān)業(yè)務(wù)方面的內(nèi)容進(jìn)行深入的全面預(yù)算,具體項(xiàng)目貿(mào)易管理上沒有進(jìn)行全盤預(yù)算,缺乏對各方面進(jìn)行切入實(shí)際的資源管理。例如,在資金的管控上,沒有把關(guān)資金的利用率,關(guān)注市場的行情,進(jìn)行全面的預(yù)算資金管理,難以提高經(jīng)營業(yè)績,實(shí)現(xiàn)最大的利益水平。
傳統(tǒng)預(yù)算管理模式往往信息比較滯后,信息難以集中管控,核算和相關(guān)處理難以實(shí)現(xiàn)資源的共享。特別是在預(yù)算的過程中,難以把握相關(guān)預(yù)算系統(tǒng),不能夠進(jìn)行合理準(zhǔn)確的預(yù)算,難以實(shí)現(xiàn)相關(guān)流程的規(guī)范化。對相關(guān)信息活動(dòng)的記錄,沒有實(shí)現(xiàn)比較分析和實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理。
四、財(cái)務(wù)一體化管理模式的具體措施
(一)加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí),建立全面的考核評價(jià)機(jī)制
為了進(jìn)一步刺激和引導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行全面的管理,改變傳統(tǒng)預(yù)算管理模式,促進(jìn)相關(guān)預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),就必須轉(zhuǎn)變思想觀念,運(yùn)用現(xiàn)代化的預(yù)算管理模式,避免預(yù)期目標(biāo)的不合理性。因此,企業(yè)可以在考核機(jī)制的建立基礎(chǔ)上,充分利用評價(jià)機(jī)制,加強(qiáng)績效考核,全面激勵(lì)和刺激相關(guān)員工進(jìn)行思想觀念的轉(zhuǎn)變,相關(guān)系統(tǒng)項(xiàng)目的實(shí)施,以及評價(jià)管理的實(shí)施。進(jìn)一步優(yōu)化管理流程,形成一個(gè)良好的循環(huán)系統(tǒng)管理。幫助企業(yè)員工轉(zhuǎn)變思想觀念,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌安排和綜合計(jì)劃管理,實(shí)現(xiàn)相關(guān)資源的協(xié)調(diào)推進(jìn)和資源互補(bǔ)。
(二)細(xì)化預(yù)算內(nèi)容,確立預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn)體系
在企業(yè)管理過程中,加強(qiáng)相關(guān)?I績考核體系的完善,根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型進(jìn)行全面的預(yù)算分析,統(tǒng)一下達(dá)相關(guān)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)。堅(jiān)持以全面預(yù)算為主線進(jìn)行全過程的管控,加強(qiáng)各個(gè)環(huán)節(jié)的有機(jī)融合,充分發(fā)揮預(yù)算的資源配置作用。企業(yè)要根據(jù)相關(guān)成本現(xiàn)狀進(jìn)行全面的標(biāo)準(zhǔn)化管理,建立標(biāo)準(zhǔn)成本內(nèi)容,制定相關(guān)業(yè)務(wù)內(nèi)容指標(biāo)。再結(jié)合相關(guān)實(shí)際情況,對數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的預(yù)算和驗(yàn)證,制定出比較完善的成本項(xiàng)目內(nèi)容,從而從宏觀上確立較為完善的預(yù)算管理模式,構(gòu)建較為準(zhǔn)確的預(yù)算標(biāo)
準(zhǔn)體系。
(三)加強(qiáng)和提高企業(yè)業(yè)財(cái)融合的廣度和深度
企業(yè)在發(fā)展過程中,要根據(jù)客戶和市場的需求,進(jìn)行相關(guān)因素的測量,建立一個(gè)較為合理的客戶需求預(yù)測模型,不斷從業(yè)務(wù)手段以及相關(guān)項(xiàng)目內(nèi)容上進(jìn)行全面預(yù)算管理,從全面的角度進(jìn)行切入,實(shí)現(xiàn)資源和利益的最大化。將資金作為企業(yè)發(fā)展的原始動(dòng)力,根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)部門的經(jīng)營業(yè)績進(jìn)行價(jià)值利益的獲取,通過業(yè)財(cái)融合能夠?qū)崿F(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有機(jī)結(jié)合,使得信息數(shù)據(jù)的深度和廣度得到進(jìn)一步擴(kuò)展。
(四)建立實(shí)施統(tǒng)一平臺(tái),實(shí)現(xiàn)資源的共享
制定相關(guān)資源計(jì)劃,加強(qiáng)預(yù)算集中管控、核算處理,實(shí)現(xiàn)資源的有效共享。特別是在對預(yù)算管理的過程中,要加強(qiáng)相關(guān)預(yù)算審批手續(xù),嚴(yán)格對相關(guān)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控和標(biāo)準(zhǔn)化管理。建立較為完善的信息共享系統(tǒng),通過現(xiàn)代化的技術(shù)手段進(jìn)行全面的預(yù)算執(zhí)行,可以通過統(tǒng)一的信息化資源平臺(tái),進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的改進(jìn),切實(shí)維護(hù)預(yù)算剛性,努力實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;智能財(cái)務(wù);人才培養(yǎng)
一、智能財(cái)務(wù)、業(yè)財(cái)融合趨勢下對財(cái)會(huì)人才的新要求
隨著智能信息化時(shí)代的到來,大數(shù)據(jù)、云核算的覆蓋使很多企業(yè)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享、智能財(cái)務(wù),傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)處理工作直接交由財(cái)務(wù)機(jī)器人高效處理,業(yè)財(cái)融合成為大勢所趨。以往企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)都是相互分開的,近年來隨著信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理中的不斷深入應(yīng)用,財(cái)務(wù)的職能不再是傳統(tǒng)的簡單記賬、報(bào)銷、成本核算等這些事后核算,在事中甚至事前控制也發(fā)揮著財(cái)務(wù)職能。時(shí)代在發(fā)展進(jìn)步,企業(yè)要做大做強(qiáng),傳統(tǒng)的專業(yè)化分工合作方式已不再適用。企業(yè)轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)先行。于是,越來越多的企業(yè)開始推動(dòng)業(yè)財(cái)融合。財(cái)政部在2016年出臺(tái)的《會(huì)計(jì)改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》中明確要求企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,更高效發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的價(jià)值創(chuàng)造職能[1]。業(yè)財(cái)融合,即業(yè)財(cái)一體化,財(cái)務(wù)向業(yè)務(wù)縱深延伸,深入?yún)⑴c到公司的產(chǎn)供銷各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)當(dāng)中,通過利用高科技信息工具和手段,財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)共享,共同做出計(jì)劃、決策、控制和評價(jià),財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)深度融合,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)??梢?,業(yè)財(cái)融合使會(huì)計(jì)工作職能從傳統(tǒng)核算職能向管理職能轉(zhuǎn)變。這無疑要求會(huì)計(jì)人員突破傳統(tǒng)的工作內(nèi)容和模式,轉(zhuǎn)向管理型會(huì)計(jì)。相關(guān)調(diào)查結(jié)果顯示,目前會(huì)計(jì)核算等傳統(tǒng)基礎(chǔ)崗位的人才需求數(shù)量已呈下降趨勢,傳統(tǒng)手工處理已逐漸被智能化、自動(dòng)化處理替代。而會(huì)計(jì)人員要做的是能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,深入到各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)當(dāng)中,在規(guī)劃決策、控制管理中發(fā)揮作用。通過實(shí)地走訪、問卷、網(wǎng)絡(luò)收集等方式對廣東珠三角地區(qū)的服務(wù)業(yè)、工業(yè)、金融業(yè)等不同類型的50家中小型企業(yè)及財(cái)務(wù)主管、投融資管理、總賬會(huì)計(jì)、出納等財(cái)務(wù)類崗位從業(yè)人員進(jìn)行調(diào)研,結(jié)果顯示,企業(yè)對財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)分析師、投融資管理的需求占比最高(見圖1)。圖1企業(yè)對財(cái)務(wù)類崗位需求情況這一定程度上說明在業(yè)財(cái)深度一體化的智能財(cái)務(wù)時(shí)代,用人單位要求會(huì)計(jì)人才掌握更全面的職業(yè)技能,由原來的會(huì)計(jì)核算技能逐漸向財(cái)務(wù)管理、稅務(wù)處理等綜合管理技能延伸。財(cái)務(wù)工作職能面臨從傳統(tǒng)核算職能向管理職能轉(zhuǎn)變,這顯然對會(huì)計(jì)專業(yè)人才提出了更大的挑戰(zhàn)———既精財(cái)務(wù)又懂業(yè)務(wù),既精核算又懂管理分析,既要有信息化處理技能更要有管理分析思維。因此,會(huì)計(jì)專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)需要重新評估定位,否則培養(yǎng)出來的學(xué)生將不能滿足社會(huì)的需求。對崗位專業(yè)能力的要求越來越高。筆者運(yùn)用相關(guān)資料分析,就2007年和2018年相關(guān)企業(yè)對會(huì)計(jì)人才崗位能力要求進(jìn)行了對比(見表1)。結(jié)果顯示,2007年主要看重法規(guī)知識(shí)和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算能力,并且職位越高,要求越高。到2018年,用人單位在看重法規(guī)知識(shí)和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算能力的基礎(chǔ)上還看重財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)算與績效評價(jià)、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略與資本運(yùn)營等專業(yè)能力,且基本呈現(xiàn)職位越高能力要求越高的趨勢。
二、財(cái)會(huì)專業(yè)人才培養(yǎng)存在的主要問題
(一)專業(yè)課程教學(xué)重應(yīng)試教育輕能力培養(yǎng)、重理論輕實(shí)踐
從課程結(jié)構(gòu)來看,部分學(xué)校財(cái)會(huì)類專業(yè)存在專業(yè)課程過于注重應(yīng)試教育而忽視了學(xué)生職業(yè)發(fā)展能力培養(yǎng)的問題。比如,將初級會(huì)計(jì)師的考證大綱內(nèi)容關(guān)聯(lián)到課程體系當(dāng)中,大部分的專業(yè)課都為初級會(huì)計(jì)師考證服務(wù)?;A(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、稅務(wù)會(huì)計(jì)等,理論課時(shí)相對較多,教師講授也以考證為導(dǎo)向而采取滿堂灌的理論講授為主。而管理會(huì)計(jì)、企業(yè)管理這些管理類的課程在目前的考證中比重不大,課程設(shè)置比重較低,有些甚至不開設(shè)這些課。此外,課程設(shè)置也向會(huì)計(jì)技能比賽傾斜,教師授課時(shí)以競賽項(xiàng)目為導(dǎo)向而進(jìn)行有針對性的、臨時(shí)高壓式的賽前演練。當(dāng)然這樣設(shè)置思路有一定的好處,畢竟如果通過考證,學(xué)生的就業(yè)選擇將會(huì)更有保障。但是,這樣以應(yīng)試教育為導(dǎo)向設(shè)置的專業(yè)課程,只會(huì)讓學(xué)生局限在考證知識(shí)技能點(diǎn)的學(xué)習(xí)以及在會(huì)計(jì)操作技能的訓(xùn)練上,對于考證及競賽知識(shí)點(diǎn)以外的專業(yè)技能拓展和綜合素質(zhì)的培養(yǎng)是不利的,況且,考證未必人人能夠通過,競賽也未必人人能參加,反而只是少數(shù)優(yōu)秀學(xué)生的戰(zhàn)場。長此以往只會(huì)打擊其余大部分學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和信心。部分學(xué)校重理論輕實(shí)踐,理論課程數(shù)量及課量占比都相對較多。理論課以會(huì)計(jì)核算類的課程為主,授課方式以傳統(tǒng)的講授為主。教學(xué)過多地關(guān)注學(xué)生理論知識(shí)的掌握而缺少學(xué)生實(shí)踐操作技能的鍛煉。尤其是在當(dāng)前基礎(chǔ)財(cái)務(wù)崗位大量縮減和智能財(cái)務(wù)的新要求下,現(xiàn)有的專業(yè)課程體系如果還未進(jìn)行改革優(yōu)化,將無法適應(yīng)新要求,最終將影響人才培養(yǎng)的質(zhì)量。
(二)專業(yè)實(shí)訓(xùn)重基礎(chǔ)核算技能輕信息及管理分析技能
實(shí)踐課程體系以部分專業(yè)課的課程實(shí)訓(xùn)及會(huì)計(jì)基本技能實(shí)訓(xùn)、會(huì)計(jì)手工綜合實(shí)訓(xùn)、會(huì)計(jì)信息化等傳統(tǒng)的獨(dú)立實(shí)訓(xùn)課為主,未能及時(shí)有效結(jié)合當(dāng)前業(yè)財(cái)融合、云會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)共享等這些新形勢進(jìn)行實(shí)踐課更新優(yōu)化。專業(yè)課的課程實(shí)訓(xùn),比如財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)、成本會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)、稅務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)等,這些課程實(shí)訓(xùn)的授課課時(shí)不明確,教師在授課時(shí)容易與理論相混淆,甚至都偏向理論講授為主,而且以實(shí)訓(xùn)內(nèi)容核算為主且不系統(tǒng),決策分析內(nèi)容甚少,沒有突出相關(guān)技能點(diǎn),實(shí)訓(xùn)效果難以保障。而獨(dú)立開設(shè)的實(shí)訓(xùn)課程中,強(qiáng)調(diào)的是傳統(tǒng)的、基礎(chǔ)性的會(huì)計(jì)技能,比如會(huì)計(jì)書寫、點(diǎn)鈔、收銀、手工賬、憑證裝訂等,電算化處理的內(nèi)容還停留在將手工賬務(wù)資料錄入財(cái)務(wù)軟件的初級階段,跟經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理獨(dú)立分開,主要訓(xùn)練學(xué)生對會(huì)計(jì)賬務(wù)處理流程的熟悉度,沒有系統(tǒng)化、流程化、自動(dòng)化處理,缺乏對學(xué)生智能信息化處理技能、數(shù)據(jù)分析以及決策評價(jià)能力的培養(yǎng)。在業(yè)財(cái)融合的新形勢下,對會(huì)計(jì)人員專業(yè)技能的要求是信息技術(shù)能力和全面的財(cái)務(wù)管理能力,而不再是簡單的書寫、核算。實(shí)踐課程是培養(yǎng)學(xué)生專業(yè)技能的重要課程,如果不及時(shí)根據(jù)行業(yè)需求更新,將難以滿足用人單位對會(huì)計(jì)人才的專業(yè)技能需求。
(三)課堂教學(xué)模式傳統(tǒng)守舊
目前部分學(xué)校還存在教學(xué)設(shè)備相對傳統(tǒng)落后的問題,尚未真正將信息技術(shù)與教育教學(xué)深度融合,在智慧經(jīng)濟(jì)、智慧教育的今天,智慧性尚未充分體現(xiàn)出來。此外,大部分教師教學(xué)理念守舊固化,上課只是單純的“教案+教材+講義”,授課時(shí)按教材目錄講解,知識(shí)滿堂灌,學(xué)生被動(dòng)接受,導(dǎo)致學(xué)生學(xué)習(xí)興趣低下。
三、智能財(cái)務(wù)、業(yè)財(cái)融合背景下財(cái)會(huì)專業(yè)人才培養(yǎng)思路
(一)以綜合技能素質(zhì)為導(dǎo)向設(shè)置專業(yè)課程
在業(yè)財(cái)融合新形勢下,企業(yè)需要能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的懂管理分析的會(huì)計(jì)人才,這樣的人才應(yīng)具備信息化技術(shù)及管理、分析決策的綜合技能素質(zhì)。因此,在會(huì)計(jì)專業(yè)課程教學(xué)目標(biāo)上,要對學(xué)生計(jì)算機(jī)操作技能、財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用以及智能信息化的賬務(wù)處理能力提出更高的要求,要更注重學(xué)生綜合素質(zhì)的發(fā)展。在專業(yè)課程體系設(shè)置上,要重點(diǎn)突出培養(yǎng)學(xué)生管理分析能力、思維創(chuàng)新能力以及信息化處理技能;簡化核算類課程,對課程之間交叉重復(fù)的內(nèi)容要進(jìn)行整合優(yōu)化;增加管理分析類的課程,比如管理會(huì)計(jì)、內(nèi)部控制、財(cái)務(wù)分析等;增加信息化課程的課時(shí)比重。此外,還要增加會(huì)計(jì)文化、文案寫作、商務(wù)溝通等通識(shí)教育類課程,讓學(xué)生在學(xué)習(xí)專業(yè)理論知識(shí)、掌握專業(yè)實(shí)踐技能的基礎(chǔ)上開拓視野,了解會(huì)計(jì)發(fā)展前沿,增強(qiáng)專業(yè)文案寫作技能及溝通能力。要注重學(xué)生職業(yè)發(fā)展能力的培養(yǎng),提高學(xué)生職業(yè)道德素質(zhì),培養(yǎng)內(nèi)外兼修的會(huì)計(jì)人才。
(二)提高專業(yè)實(shí)踐課程的比重
專業(yè)實(shí)踐課程是訓(xùn)練學(xué)生專業(yè)實(shí)踐技能的重要課程。要提高學(xué)生的專業(yè)實(shí)踐技能,就必須改革現(xiàn)有實(shí)踐課程,提高實(shí)踐課程數(shù)量及課時(shí)比重,并且要突出管理分析、信息技術(shù)類的實(shí)踐課程。首先在應(yīng)用實(shí)踐性較強(qiáng)的專業(yè)課程中,課內(nèi)實(shí)訓(xùn)的學(xué)時(shí)比重至少要達(dá)到40%。其次是增加管理類的實(shí)踐課程,比如綜合企業(yè)運(yùn)營、賬務(wù)處理于一體的財(cái)務(wù)管理技能實(shí)訓(xùn)課程,以小組創(chuàng)設(shè)并經(jīng)營公司,角色扮演資金管理、運(yùn)營管理、成本管理、財(cái)務(wù)總監(jiān)等職位,分工合作完成公司各項(xiàng)業(yè)務(wù),真實(shí)體驗(yàn)公司運(yùn)作,全面了解企業(yè)業(yè)務(wù)流程,真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化,鍛煉學(xué)生團(tuán)隊(duì)協(xié)作、決策分析、運(yùn)營管理及數(shù)據(jù)處理能力。最后是增加實(shí)踐課程內(nèi)容,比如在稅務(wù)實(shí)訓(xùn)課程中,增加網(wǎng)絡(luò)報(bào)稅模塊,讓學(xué)生進(jìn)行仿真模擬稅務(wù)處理;在會(huì)計(jì)信息化課程中,增加云財(cái)務(wù)平臺(tái)的操作實(shí)踐,使學(xué)生掌握財(cái)務(wù)云平臺(tái)的應(yīng)用技巧規(guī)則,利用各種財(cái)務(wù)軟件和工具進(jìn)行財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)的處理。
(三)創(chuàng)新專業(yè)實(shí)踐課程內(nèi)容
業(yè)財(cái)融合要求會(huì)計(jì)人員具備企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的能力,因此,要培養(yǎng)學(xué)生管理分析、決策控制以及信息化處理的能力。實(shí)踐課程的設(shè)置要緊貼時(shí)代對會(huì)計(jì)專業(yè)人才提出的要求,實(shí)踐內(nèi)容要充分體現(xiàn)時(shí)代性和實(shí)用性。像點(diǎn)鈔、書寫、純手工賬等在實(shí)務(wù)中已經(jīng)由機(jī)器替代人工被高效化處理,因此這些傳統(tǒng)基礎(chǔ)性的會(huì)計(jì)基本技能訓(xùn)練要適當(dāng)弱化,減少課時(shí)量。會(huì)計(jì)綜合模擬實(shí)訓(xùn)課程教學(xué)內(nèi)容需要進(jìn)行優(yōu)化,改革傳統(tǒng)純手工賬務(wù)實(shí)操,將手工記賬與實(shí)訓(xùn)平臺(tái)操作相結(jié)合。會(huì)計(jì)信息化課程教學(xué)內(nèi)容要從財(cái)務(wù)鏈向供應(yīng)鏈內(nèi)容延伸并深化,通過信息技術(shù)手段全面處理案例企業(yè)的采購管理、生產(chǎn)管理和銷售管理、全盤賬務(wù)流程處理以及報(bào)表分析,全方位掌握各個(gè)環(huán)節(jié)的勾稽關(guān)系。計(jì)算機(jī)應(yīng)用課程,除了對Word、Excel、PPT等傳統(tǒng)辦公軟件操作技能的學(xué)習(xí)之外,還要增加數(shù)據(jù)信息提取的內(nèi)容,以提高學(xué)生對有效數(shù)據(jù)的獲取能力,適應(yīng)智能時(shí)代對財(cái)務(wù)人員的信息獲取能力的要求。
(四)構(gòu)建智慧課堂
一是要營造三位一體的智慧教學(xué)環(huán)境。要培養(yǎng)適應(yīng)企業(yè)所需的人才,學(xué)校需要構(gòu)建能體現(xiàn)職業(yè)場景、崗位實(shí)踐、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等要求,創(chuàng)建集設(shè)施配置、資源共享及空間突破三位一體的智慧教學(xué)環(huán)境。首先是科學(xué)配置教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施,包括多媒體設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施和云服務(wù)端口、云教學(xué)平臺(tái)、云實(shí)訓(xùn)平臺(tái)等,具備教學(xué)環(huán)境互聯(lián)暢通和智能自動(dòng)的必備功能,實(shí)現(xiàn)智慧化理論教學(xué)與實(shí)踐教學(xué)。其次是通過云技術(shù)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段構(gòu)建智能信息化平臺(tái),提供多樣化的教學(xué)資源并通過富媒體、開放共享等方式共享推送,滿足學(xué)習(xí)者個(gè)性化需求。最后是打破傳統(tǒng)空間限制,借助虛擬現(xiàn)實(shí)、視頻互動(dòng)等技術(shù)形成線上虛擬與線下實(shí)體空間的結(jié)合互通,打造學(xué)習(xí)、探究和實(shí)踐等模塊,實(shí)現(xiàn)院校師生、生生、人機(jī)之間的互動(dòng)交流,共享協(xié)作,為智慧教育提供有力支撐。二是要?jiǎng)?chuàng)新全方位立體化的智慧教學(xué)模式。智慧教學(xué)是通過互聯(lián)網(wǎng)、云技術(shù)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段推動(dòng)教學(xué)改革,從課前、課中到課后實(shí)現(xiàn)全方位立體化的教與學(xué)。教師應(yīng)創(chuàng)新教學(xué)模式,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)興趣,提高教學(xué)質(zhì)量。課前,教師進(jìn)行學(xué)情分析,通過云教學(xué)平臺(tái)學(xué)習(xí)任務(wù)和微課資源,引導(dǎo)學(xué)生自主預(yù)習(xí),并收集相關(guān)問題完善教學(xué)設(shè)計(jì),建立翻轉(zhuǎn)課堂,實(shí)現(xiàn)以學(xué)定教。課上,依托云教學(xué)平臺(tái)授課,采取直播、錄播、微課、慕課等有機(jī)結(jié)合,線上線下混合教學(xué),并通過主題討論、搶答、隨堂測驗(yàn)、答疑、簽到等多種方式開展多元的師生互動(dòng)、生生互動(dòng);通過云實(shí)訓(xùn)平臺(tái),建立虛擬仿真的職場環(huán)境,讓學(xué)生角色扮演進(jìn)行崗位任務(wù)的智能化操作,猶如游戲般的實(shí)訓(xùn)既提高學(xué)生學(xué)習(xí)樂趣又能建立學(xué)生的感性認(rèn)識(shí);通過小組協(xié)作、任務(wù)導(dǎo)向、頭腦風(fēng)暴等方式引導(dǎo)學(xué)生自主探究學(xué)習(xí),激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)主觀能動(dòng)性,培養(yǎng)學(xué)生專業(yè)核心素養(yǎng)。課后,通過平臺(tái)成績分析顯示,教師可以實(shí)時(shí)掌握學(xué)生學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài)及對知識(shí)的掌握程度,針對性地分類設(shè)計(jì)作業(yè)任務(wù),并提供個(gè)性化輔導(dǎo),針對評價(jià)反饋中存在的教學(xué)問題及時(shí)調(diào)整教學(xué)策略,實(shí)施精準(zhǔn)教學(xué)(見圖2)。三是要推行個(gè)性化的智慧學(xué)習(xí)模式。學(xué)生是學(xué)習(xí)的主體,智慧課堂有利于學(xué)生利用云平臺(tái)打破空間時(shí)間限制,隨時(shí)隨地進(jìn)行碎片化學(xué)習(xí),充分激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)主觀能動(dòng)性。課前,學(xué)生根據(jù)教師的預(yù)習(xí)任務(wù)進(jìn)行線上自主學(xué)習(xí),建立對新知識(shí)點(diǎn)的基本認(rèn)知,拓寬思維廣度。課上,學(xué)生通過實(shí)踐體驗(yàn)、自主探究、小組協(xié)作及問題導(dǎo)向等方式參與學(xué)習(xí),發(fā)揮個(gè)性特長,加深思維深度。課后,學(xué)生通過云平臺(tái)成績分析顯示,了解自己的學(xué)習(xí)狀態(tài)及對知識(shí)的掌握程度,并進(jìn)行總結(jié)反思。通過教師給予的學(xué)習(xí)評價(jià)、建議及輔導(dǎo),及時(shí)改進(jìn),鞏固理論知識(shí),提高自身職業(yè)技能。四是要建立動(dòng)態(tài)綜合的智慧評價(jià)模式。相較于傳統(tǒng)課堂的教學(xué)評價(jià)而言,智慧課堂的教學(xué)評價(jià)體系更趨向于多元化,更有利于促進(jìn)教師教學(xué)水平的提高和學(xué)生核心素養(yǎng)的發(fā)展。通過實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集、智能評測、學(xué)習(xí)分析、分類聚類、關(guān)聯(lián)規(guī)則挖掘等技術(shù)方法,提供教與學(xué)的形成性評價(jià)、診斷性評價(jià)和綜合性評價(jià)[2],構(gòu)成動(dòng)態(tài)綜合的智慧評價(jià)模式。首先,智慧評價(jià)貫穿于全學(xué)習(xí)過程:課前評價(jià)學(xué)生預(yù)習(xí)情況,課中評價(jià)學(xué)生課堂學(xué)習(xí)及實(shí)訓(xùn)操作表現(xiàn),課后評價(jià)學(xué)生作業(yè)任務(wù)完成的質(zhì)量,利用互聯(lián)網(wǎng)、信息化的優(yōu)勢進(jìn)行實(shí)時(shí)采集、動(dòng)態(tài)反饋。其次,智慧評價(jià)具有診斷修正的功能,由于評價(jià)具體、實(shí)時(shí),教師與學(xué)生都可以及時(shí)掌握各自教與學(xué)的情況,針對反饋的問題及時(shí)調(diào)整教與學(xué)的策略,從而有助于提高教師的教學(xué)水平和學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。最后,智慧評價(jià)能綜合反映學(xué)生整個(gè)學(xué)習(xí)階段的情況,包括學(xué)習(xí)習(xí)慣和態(tài)度、課堂表現(xiàn)、作業(yè)及練習(xí)、考試測評、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)等,構(gòu)成全面綜合性的評價(jià)。
四、結(jié)語
面對智能財(cái)務(wù)、業(yè)財(cái)融合對財(cái)會(huì)人才的新要求,必須科學(xué)合理設(shè)置財(cái)會(huì)專業(yè)課程體系。在教學(xué)內(nèi)容上既要重視專業(yè)理論知識(shí),又要重視實(shí)訓(xùn)實(shí)踐;在教學(xué)模式上要積極構(gòu)建智慧課堂,將云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)深度融入到教學(xué)中去,從而提高財(cái)會(huì)專業(yè)人才培養(yǎng)質(zhì)量,增強(qiáng)學(xué)生對智能財(cái)務(wù)、業(yè)財(cái)融合的適應(yīng)能力。
參考文獻(xiàn):
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遼寧中醫(yī)藥大學(xué)作為遼寧省中醫(yī)龍頭醫(yī)院,承擔(dān)著振興遼寧省中醫(yī)藥事業(yè)的重任。按國家衛(wèi)生部信息化建設(shè)整體部署和規(guī)劃,醫(yī)院致力于建立省級中醫(yī)信息化平臺(tái),為全省中醫(yī)信息化建設(shè)打好基礎(chǔ),建設(shè)龍頭,樹立樣板。
醫(yī)院根據(jù)業(yè)務(wù)類型和數(shù)據(jù)維度,規(guī)劃設(shè)計(jì)臨床業(yè)務(wù)、醫(yī)療輔助、人力績效、經(jīng)營核算、協(xié)同辦公、后勤保障、教學(xué)管理和科研管理類業(yè)務(wù)平臺(tái)技術(shù)方案。以用戶為中心,以應(yīng)用系統(tǒng)整合為目標(biāo),利用醫(yī)院中央集成平臺(tái)的門戶、數(shù)據(jù)總線和數(shù)據(jù)庫技術(shù),規(guī)劃技術(shù)方案,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)平臺(tái)頁面、應(yīng)用和數(shù)據(jù)一體化集成整體規(guī)劃、一體集成。以數(shù)字化醫(yī)院業(yè)務(wù)平臺(tái)為基礎(chǔ),分步實(shí)施居民健康管理平臺(tái)、區(qū)域醫(yī)療臨床一體化平臺(tái)、中醫(yī)數(shù)據(jù)中心四大戰(zhàn)略目標(biāo)。
一、業(yè)務(wù)平臺(tái)撐起數(shù)字化“遼寧中醫(yī)”
遼寧中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院數(shù)字化醫(yī)院建設(shè)根據(jù)業(yè)務(wù)類型和數(shù)據(jù)維度,設(shè)計(jì)了業(yè)務(wù)平臺(tái)技術(shù)方案,并利用中央集成平臺(tái)的門戶(Portal)、數(shù)據(jù)總線(SOA)和數(shù)據(jù)中心(Data Center)等前沿IT技術(shù),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)平臺(tái)頁面、應(yīng)用和數(shù)據(jù)一體化集成。業(yè)務(wù)平臺(tái)規(guī)劃重點(diǎn):1.臨床業(yè)務(wù)平臺(tái)以結(jié)構(gòu)化電子病歷為核心,面向業(yè)務(wù)人員、患者和醫(yī)療管理人員,側(cè)重打造醫(yī)療質(zhì)量、業(yè)務(wù)內(nèi)涵、技術(shù)規(guī)范、工作效率、服務(wù)內(nèi)涵和服務(wù)質(zhì)量。2.醫(yī)療輔助平臺(tái)主要分為醫(yī)輔檢查、藥品管理和衛(wèi)生材料,重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)“多元數(shù)據(jù)一體化存儲(chǔ)”,保證為臨床業(yè)務(wù)平臺(tái)提供有力支撐。3.人力績效平臺(tái)主要建設(shè)人力資源系統(tǒng)和績效考核系統(tǒng),營造良好的人文環(huán)境,打造人才培養(yǎng)和激勵(lì)的信息化平臺(tái)。4.經(jīng)營核算平臺(tái)主要立足財(cái)務(wù)管理、經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)監(jiān)管和物價(jià)管理,充分利用信息化技術(shù)提升醫(yī)院管理水平和管理質(zhì)量。5.后勤保障平臺(tái)主要實(shí)現(xiàn)物流、資產(chǎn)、維修、弱電和房產(chǎn)等項(xiàng)管理的透明化和同步化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)全生命周期管理和一體化管理,支持實(shí)現(xiàn)全院多維信息一體化。6.協(xié)同辦公平臺(tái)以行政辦公人員為主體,重點(diǎn)打造信息臺(tái)、審批臺(tái)、考核臺(tái)、知識(shí)臺(tái)、個(gè)人臺(tái)和工作臺(tái)等功能化模塊,實(shí)現(xiàn)辦公平臺(tái)與業(yè)務(wù)平臺(tái)一體化。7.教學(xué)管理平臺(tái)的業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)側(cè)重理論教學(xué)、實(shí)踐教學(xué)、學(xué)科管理、教師管理和學(xué)生管理等功能模塊,實(shí)現(xiàn)教學(xué)管理與臨床業(yè)務(wù)管理一體化。8.科研管理平臺(tái)以滿足科研論文、成果、課題、經(jīng)費(fèi)和檔案等主要業(yè)務(wù)功能為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)臨床科研一體化,以臨床帶科研,以科研促臨床。通過業(yè)務(wù)平臺(tái)的一體化規(guī)劃,遼寧中醫(yī)藥大學(xué)附屬醫(yī)院擬建設(shè)一百二十四個(gè)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)整個(gè)醫(yī)院所有臨床、科研、教學(xué)、行政、后勤、康復(fù)和學(xué)生管理全面覆蓋,全力打造國內(nèi)一流的信息化醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目。分步實(shí)施居民健康管理平臺(tái)、區(qū)域醫(yī)療臨床一體化平臺(tái)、中醫(yī)數(shù)據(jù)中心四大戰(zhàn)略目標(biāo)。
二、建設(shè)國內(nèi)一流的數(shù)字化醫(yī)院示范項(xiàng)目
1.高起點(diǎn)開局,把握醫(yī)院信息化建設(shè)整體水平:目前國內(nèi)醫(yī)院信息化分為三個(gè)層次,第一層次是數(shù)字化醫(yī)院。就是把業(yè)務(wù)模式從人工模式轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)模式,換句話說就是把數(shù)據(jù)從紙挪到計(jì)算機(jī)硬盤里,工作效率提高,只能支持部分?jǐn)?shù)據(jù)的查詢分析。第二層次是信息化醫(yī)院。標(biāo)志一,是對臨床業(yè)務(wù)進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)以二維結(jié)構(gòu)化電子病歷為核心的臨床信息數(shù)據(jù)庫(CDR),支持實(shí)現(xiàn)“三元一體”信息共享模式,“三元”就是以“業(yè)務(wù)人員、患者和管理人員”為中心建立多維信息數(shù)據(jù)庫,“一體”就是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)一體化。標(biāo)志二,是對醫(yī)院人、財(cái)、物等核心管理利用信息化技術(shù)進(jìn)行組織崗位、業(yè)務(wù)功能、流程方式和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì),實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物管理和臨床業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)一體化。標(biāo)志三,是對醫(yī)院行政辦公、教學(xué)和科研管理全面實(shí)現(xiàn)信息化,并與業(yè)務(wù)平臺(tái)和人、財(cái)、物管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步和共享。第三層次是知識(shí)化醫(yī)院,建立醫(yī)院統(tǒng)一存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)倉庫,建立多維數(shù)據(jù)集市和數(shù)據(jù)倉庫,支持統(tǒng)一數(shù)據(jù)分析和查詢。知識(shí)智能、輔助決策和數(shù)據(jù)多維實(shí)時(shí)在線分析。
目前遼寧中醫(yī)信息化建設(shè)以全數(shù)字化醫(yī)院為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)主體業(yè)務(wù)平臺(tái)信息化水平,努力開發(fā)臨床業(yè)務(wù)平臺(tái)、醫(yī)療輔助平臺(tái)、人力績效平臺(tái)、經(jīng)營核算平臺(tái)、后勤保障平臺(tái)知識(shí)智能、輔助決策和數(shù)據(jù)多維實(shí)時(shí)在線分析等知識(shí)化水平的應(yīng)用。
2.追蹤網(wǎng)絡(luò)前沿技術(shù)趨勢,實(shí)現(xiàn)三網(wǎng)合一:醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)技術(shù)初始采用“單一內(nèi)網(wǎng)即工作網(wǎng)”的技術(shù)模式,主要是出于系統(tǒng)安全考慮,因?yàn)樽畛醯腍IS系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫對應(yīng)用系統(tǒng)基本上是全面開放的,無法設(shè)防。但封閉真的能保障安全嗎?答案是否定的,模式有助于安全但無力保障安全,真正的安全永遠(yuǎn)靠實(shí)力----就是醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)架構(gòu)和技術(shù)人員。面向21世紀(jì),是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,單一工作網(wǎng)無法支撐醫(yī)院信息化建設(shè)的新生需求和為患者提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的業(yè)務(wù)需要,遼寧中醫(yī)是包括生產(chǎn)系統(tǒng)平臺(tái)的工作網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)雙網(wǎng)合一。隨著通訊技術(shù)、智能化手機(jī)和平板電腦智能終端飛速發(fā)展,為實(shí)現(xiàn)為患者提供全方位醫(yī)院信息化服務(wù)的目標(biāo),醫(yī)院將和運(yùn)營商緊密合作,實(shí)現(xiàn)工作網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、通訊網(wǎng)三網(wǎng)合一。
3.遍訪名師,實(shí)現(xiàn)服務(wù)器技術(shù)架構(gòu)三步跨越:HIS系統(tǒng)建設(shè)之初,服務(wù)器的技術(shù)架構(gòu)普遍采用基于單一業(yè)務(wù)服務(wù)器架構(gòu)模式。有兩項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),一旦服務(wù)器出現(xiàn)問題,只能中斷業(yè)務(wù),或者隨著硬件系統(tǒng)更新?lián)Q代很難匹配服務(wù)器配件,購買新的服務(wù)器又不支持軟件系統(tǒng),將造成業(yè)務(wù)系統(tǒng)被迫終止。隨著服務(wù)器技術(shù)發(fā)展,目前主流的服務(wù)器架構(gòu)多數(shù)采用三層架構(gòu),即是應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、存儲(chǔ)和虛擬帶庫。應(yīng)用服務(wù)器主要采用負(fù)載均衡技術(shù)和服務(wù)器集群技術(shù),數(shù)據(jù)庫服務(wù)器以小型機(jī)為主,存儲(chǔ)采用在線、近線和離線分層存儲(chǔ)的技術(shù)方案。醫(yī)院基于未來“云平臺(tái)”技術(shù)的發(fā)展需要,采用了世界上最主流的服務(wù)器虛擬化技術(shù),避免了未來因服務(wù)器硬件技術(shù)架構(gòu)落后和規(guī)劃不合理而造成的應(yīng)用系統(tǒng)軟件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用限制和安全隱患。
4.勇于創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)以用戶為中心的“客戶端產(chǎn)品”:醫(yī)院信息化建設(shè)第一代產(chǎn)品是“以管理為核心”,也就是以收費(fèi)、物質(zhì)管理、以至后期的藥品管理為建設(shè)重點(diǎn)。第二代產(chǎn)品是以業(yè)務(wù)為核心,也就是后期隨著業(yè)務(wù)分化應(yīng)運(yùn)而生的LIS、PACS、心電系統(tǒng)、病理系統(tǒng)、手術(shù)麻醉系統(tǒng)、重癥監(jiān)護(hù)系統(tǒng)以至于醫(yī)囑系統(tǒng)等等。醫(yī)院信息化應(yīng)用系統(tǒng)得到了長足進(jìn)步,信息化建設(shè)范圍得到了進(jìn)一步擴(kuò)大,但也不可避免地出現(xiàn)了信息孤島,也就是俗稱的“煙囪現(xiàn)象”。遼寧中醫(yī)建設(shè)初始,對應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行了統(tǒng)一規(guī)劃和設(shè)計(jì)?;卺t(yī)院中央集成平臺(tái)和“云平臺(tái)”實(shí)現(xiàn)了B/S架構(gòu)的“以用戶為中心”的應(yīng)用系統(tǒng)“客戶端產(chǎn)品”。
5.降低風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)多家異構(gòu)系統(tǒng)的一體化集成:應(yīng)用系統(tǒng)集成方式主要分為自由化模式、一體化模式和集成化模式。其中,自由化模式是前一段時(shí)期國內(nèi)普遍存在的信息化建設(shè)一種亂象,無整體規(guī)劃,零散建設(shè),造成醫(yī)院應(yīng)用系統(tǒng)間相對孤立,形成信息孤島。目前,國內(nèi)比較主流的是基于一家IT企業(yè)的一體化建設(shè)模式。好處是消除了信息孤島,卻帶來了廠商依賴度高,系統(tǒng)專業(yè)化偏低(部分優(yōu)秀廠商除外),擴(kuò)展性差等問題。選一家IT企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目無疑是與之進(jìn)行一場曠日持久的“單向生死戀”。企業(yè)離開醫(yī)院還能生存,但受技術(shù)能力限制,醫(yī)院運(yùn)營離開IT企業(yè)難于登天。遼寧中醫(yī)采用標(biāo)準(zhǔn)化中間件產(chǎn)品搭建中央集成平臺(tái),實(shí)現(xiàn)多家異構(gòu)系統(tǒng)的一體化集成,為未來遼寧省中醫(yī)區(qū)域醫(yī)療平臺(tái)建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。 三、跨越五道難關(guān) 全面推進(jìn)遼寧中醫(yī)信息化建設(shè)
1.領(lǐng)導(dǎo)高度重視。首先,我院信息化建設(shè)定位清晰明確,避免了無系統(tǒng)規(guī)劃的盲目或無序建設(shè)。醫(yī)院的核心問題主要是醫(yī)療技術(shù)、管理水平和服務(wù)能力,而信息化可以全面提升三者的質(zhì)量、內(nèi)涵和效率。其次,醫(yī)院信息化建設(shè)定位明確的同時(shí)也加強(qiáng)組織建設(shè),信息化建設(shè)在全院主要業(yè)務(wù)部門和管理部門全面參與下,基本上避免了信息化形式下的業(yè)務(wù)模式與人工模式下的業(yè)務(wù)模式之間存在的沖突,甚至于需要對主要業(yè)務(wù)部門和管理部門的崗位設(shè)計(jì)、業(yè)務(wù)權(quán)限和流程方式進(jìn)行梳理和重塑,沒有強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)班子、業(yè)務(wù)部門和管理部門的積極配合是不可能真正實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的信息化建設(shè)。再次,把控好項(xiàng)目實(shí)施范圍,要克服兩種傾向:一者盲目和漠視,完全的不聞不問,置身事外;再者激進(jìn),不了解信息建設(shè)的基本規(guī)律和發(fā)展方向,提出漫無邊際沒有技術(shù)可行性的需求,最終都將嚴(yán)重影響項(xiàng)目建設(shè)。
2.抓好IT人才培養(yǎng)和引進(jìn)。俗話說:“打江山易,守江山難?!蓖瑯拥览恚ㄔO(shè)項(xiàng)目容易,維護(hù)項(xiàng)目難。系統(tǒng)維護(hù)絕對不能片面完全依賴廠商技術(shù)人員,否則無法排除醫(yī)院關(guān)鍵數(shù)據(jù)和醫(yī)療技術(shù)數(shù)據(jù)的泄露,甚至對醫(yī)院可能造成毀滅性打擊。IT人才培養(yǎng)和人才引進(jìn)要雙管齊下,目前國內(nèi)醫(yī)院普遍存在的問題是,重視醫(yī)療業(yè)務(wù)人員,對IT技術(shù)人員重視不足。社會(huì)上IT技術(shù)人員的收入普遍高于醫(yī)療技術(shù)人員,而在醫(yī)院,醫(yī)療技術(shù)人員收入普遍高于醫(yī)院IT技術(shù)人員。這些倒錯(cuò)現(xiàn)象造成了醫(yī)院IT技術(shù)人員流失和IT人才引進(jìn)困難。醫(yī)院把IT人才培養(yǎng)和引進(jìn)納入重要議事日程,加快培養(yǎng)和引進(jìn)步伐,這是醫(yī)院信息化建設(shè)成敗的重要保障。
3. 創(chuàng)新管理模式。首先,以結(jié)構(gòu)化電子病歷為核心,提升醫(yī)療業(yè)務(wù)管理水平。信息化模式與人工模式相比最大的優(yōu)勢是信息共享,數(shù)據(jù)分析、透明化管理、流程管控和協(xié)同作業(yè),要充分發(fā)揮信息化的特征和優(yōu)勢服務(wù)于臨床管理。基于結(jié)構(gòu)化電子病歷,全面提升醫(yī)療診療水平和管理水平,解放醫(yī)護(hù)人員,提高工作效率和醫(yī)療質(zhì)量,提高服務(wù)內(nèi)涵和服務(wù)水平,適應(yīng)國家醫(yī)改要求,打造政府和人民都滿意的醫(yī)院。其次,以人、財(cái)、物管理平臺(tái)為重點(diǎn),實(shí)現(xiàn)人、財(cái)、物管理系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的建設(shè)目標(biāo),為醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)保駕護(hù)航。醫(yī)院利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)透明化管理,查找管理漏洞和盲區(qū),規(guī)范管理流程,開源節(jié)流,做到人盡其才,物盡其用。
4.資金要系統(tǒng)規(guī)劃,合理預(yù)算。許多醫(yī)院在系統(tǒng)建設(shè)之初對信息化建設(shè)資金投入總體情況缺乏必要的了解和科學(xué)而系統(tǒng)的規(guī)劃,隨著項(xiàng)目建設(shè),發(fā)現(xiàn)信息建設(shè)是個(gè)“無底洞”。有的院長說“醫(yī)院不上信息化后悔,上了信息化更后悔。”從一個(gè)側(cè)面可以看出醫(yī)院信息化建設(shè)面臨最大的尷尬就是資金問題。其實(shí),這個(gè)“無底洞”是有底的,只是大多數(shù)醫(yī)院或缺乏專業(yè)人才,或缺乏細(xì)致調(diào)研,或被IT企業(yè)“忽悠”,覺得做信息化有“上賊船”的感覺。醫(yī)院信息化建設(shè)資金主要分為弱電系統(tǒng)工程建設(shè)(也稱智能化建筑項(xiàng)目)、硬件系統(tǒng)集成和軟件項(xiàng)目投入。弱電系統(tǒng)工程少到幾十萬大到數(shù)千萬直至上億項(xiàng)目在國內(nèi)醫(yī)院都已經(jīng)不是新聞,但是必做的肯定是綜合布線系統(tǒng),也包括無線網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備和監(jiān)控設(shè)備。硬件系統(tǒng)集成主要有應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器和存儲(chǔ)設(shè)備組成,也包括計(jì)算機(jī)工作站、PDA和床頭終端設(shè)備等,資金投入應(yīng)與醫(yī)院信息化建設(shè)的整體規(guī)模和層次匹配。軟件項(xiàng)目除了應(yīng)用系統(tǒng)軟件開發(fā),還包括基礎(chǔ)軟件如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫軟件和防病毒軟件,中間件軟件產(chǎn)品軟件。所以說,數(shù)字化醫(yī)院項(xiàng)目既不要預(yù)算不足,更不要盲目投入。醫(yī)院信息化建設(shè)輕易不要簡單依賴一家IT企業(yè)為醫(yī)院提供全方位資金解決方案,這里面很多技術(shù)難題和架構(gòu)規(guī)劃對大多數(shù)IT企業(yè)來說也是一頭霧水,他必然問你想投多錢,你想問他到底需要多少錢,典型“雞生蛋”還是“蛋生雞”式的爭議,所以大主意還得自己拿。請專家把關(guān),對項(xiàng)目資金進(jìn)行全盤規(guī)劃,科學(xué)合理編制預(yù)算,否則會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)捉襟見肘,難以為繼。
5.選好建設(shè)伙伴。目前國內(nèi)IT企業(yè)普遍存在一種怪現(xiàn)象,無論醫(yī)院信息化項(xiàng)目招標(biāo)時(shí)目標(biāo)多宏大,多不切實(shí)際或多模糊不清,只要院方接受,都會(huì)有IT企業(yè)義無反顧毫不猶豫的應(yīng)標(biāo)。醫(yī)療IT行業(yè)還有一個(gè)心照不宣的“規(guī)則”就是標(biāo)前的技術(shù)咨詢和中標(biāo)后實(shí)施團(tuán)隊(duì)缺乏有效的溝通,也就是大家常說的“標(biāo)前什么都應(yīng),進(jìn)場慢慢折騰”,這種現(xiàn)象也成了醫(yī)院信息化建設(shè)的一道獨(dú)特風(fēng)景。反正,你也不懂我也不懂,大多數(shù)是以原先實(shí)施的案例或模仿某家醫(yī)院項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)施。既有技術(shù)實(shí)力又有市場信譽(yù)的IT企業(yè)在醫(yī)療行業(yè)尚屬稀缺資源。醫(yī)院的項(xiàng)目規(guī)模、區(qū)域影響、綜合實(shí)力、內(nèi)部管理、IT人才等多重因素會(huì)影響雙方的合作關(guān)系和實(shí)施水平。除了要認(rèn)真考察建設(shè)伙伴的技術(shù)實(shí)力、市場信譽(yù)和成功案例外,也要加強(qiáng)自身建設(shè),這是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵保障。醫(yī)院信息化項(xiàng)目不是一家IT企業(yè)的“獨(dú)舞”,而應(yīng)該是雙方鼎力合作的“交誼舞”。
四、業(yè)務(wù)平臺(tái)逐次上線 業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)亮點(diǎn)紛呈
1.遼寧中醫(yī)門戶協(xié)同平臺(tái):在全國率先以用戶為中心構(gòu)建了協(xié)同診療平臺(tái)、協(xié)同護(hù)理平臺(tái)和患者服務(wù)平臺(tái)。實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄,按權(quán)限和業(yè)務(wù)類型為醫(yī)生、護(hù)士、患者和醫(yī)院管理人員橫向整合應(yīng)用業(yè)務(wù)系統(tǒng)。開展協(xié)同診療、遠(yuǎn)程會(huì)診、雙向轉(zhuǎn)診、健康管理和患者利用互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程登錄進(jìn)行掛號和查詢等服務(wù),創(chuàng)新性開展“三好一滿意”等便民服務(wù)模式,提高醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療服務(wù)能力。
2.遼寧中醫(yī)數(shù)據(jù)交互集成平臺(tái):面向服務(wù)的體系結(jié)構(gòu),通過數(shù)據(jù)交互集成平臺(tái)對業(yè)務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)頁面、業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)一體化集成。支持業(yè)務(wù)平臺(tái)異構(gòu)系統(tǒng)的一體化集成,支持各個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)業(yè)務(wù)快速變更、流程調(diào)整。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)平臺(tái)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通和信息共享。
3.數(shù)據(jù)中心平臺(tái)(Data Center & BI):通過數(shù)據(jù)交互平臺(tái)實(shí)現(xiàn)多業(yè)務(wù)平臺(tái)數(shù)據(jù)抽取、清洗、轉(zhuǎn)換和加載,建立多維數(shù)據(jù)模型,建立臨床數(shù)據(jù)庫(CDR)、數(shù)據(jù)倉庫(DW)和數(shù)據(jù)集市,利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)鉆取、在線分析(OLAP)和智能決策,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的知識(shí)化應(yīng)用水平。
4.心電網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)可以將各種心電檢查設(shè)備聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)心電圖、動(dòng)態(tài)心電圖、監(jiān)護(hù)儀等全部心電信息一體化。心電檢查病歷集中存儲(chǔ),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全院共享,并通過自有的全數(shù)字傳輸技術(shù)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的數(shù)據(jù)共享與會(huì)診,實(shí)現(xiàn)全院網(wǎng)絡(luò)間會(huì)診,提高工作效率,保障醫(yī)療安全。
5.麻醉臨床信息系統(tǒng)覆蓋了圍手術(shù)期全生命周期管理,包括手術(shù)前期、中期、后期等圍手術(shù)期各個(gè)階段的業(yè)務(wù)需求。提供術(shù)前訪視、麻醉記錄、麻醉總結(jié)、收費(fèi)等業(yè)務(wù)功能,實(shí)現(xiàn)手術(shù)室和業(yè)務(wù)科室、醫(yī)輔科室、患者家屬同步信息共享,保障手術(shù)安全,提高醫(yī)療質(zhì)量和工作效率。
后勤保障平臺(tái)主要實(shí)現(xiàn)物流、資產(chǎn)、維修、弱電和房產(chǎn)等項(xiàng)管理的透明化和同步化,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)全生命周期管理和一體化管理,支持實(shí)現(xiàn)全院多維信息一體化。
6.人力績效平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院組織、部門、崗位、人員、功能、權(quán)限一體化,為全院信息標(biāo)準(zhǔn)化打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。能及時(shí)了解醫(yī)院的人員規(guī)模狀況,制定個(gè)性化的培養(yǎng)計(jì)劃,對關(guān)鍵后備人才進(jìn)行管理,營造良好的人才培養(yǎng)機(jī)制和環(huán)境。醫(yī)院響應(yīng)醫(yī)改要求,建立科學(xué)、系統(tǒng)的“績效管理體系”,實(shí)現(xiàn)全員職工多維度360度考核,利用信息化平臺(tái)建立人才培養(yǎng)和激勵(lì)機(jī)制。
[關(guān)鍵詞] 財(cái)務(wù)管理 信息技術(shù) 流程再造 一體化
20世紀(jì)80年代以來,中國高等教育的發(fā)展面臨來自兩個(gè)方面的挑戰(zhàn):一個(gè)是世界性的科技革命;另一個(gè)是中國從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變。這兩個(gè)挑戰(zhàn)的實(shí)質(zhì)是生產(chǎn)力發(fā)展與生產(chǎn)關(guān)系變革的體現(xiàn)。高校的財(cái)務(wù)管理盡管其本質(zhì)仍然是組織和處理高校各種財(cái)務(wù)收支活動(dòng)及其整體經(jīng)濟(jì)關(guān)系的一種經(jīng)濟(jì)管理工作,但是這兩種挑戰(zhàn)對它的影響已十分明顯。
一、e時(shí)代高校財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)
1、信息技術(shù)的發(fā)展對高校理財(cái)?shù)奶魬?zhàn)
當(dāng)前,以Internet為代表的信息技術(shù)的普及和發(fā)展、交互式Web應(yīng)用的出現(xiàn)導(dǎo)致了電子商務(wù)浪潮的興起。它作為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)乃至知識(shí)經(jīng)濟(jì)的引擎將徹底改變?nèi)藗兊纳姝h(huán)境和經(jīng)濟(jì)實(shí)體的經(jīng)營管理模式。在我國,已經(jīng)有少數(shù)知名大學(xué)深切意識(shí)到信息技術(shù)在高校管理中的重要性,正在探索和實(shí)踐科學(xué)管理的現(xiàn)代化道路。但是,還有許多高校的管理技術(shù)瓶頸沒有突破,沒有認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)為學(xué)校的運(yùn)行和管理提供了極大的發(fā)展空間,其管理思想、管理方法、管理手段與世界先進(jìn)水平有相當(dāng)大的差距。
2、經(jīng)濟(jì)環(huán)境對高校理財(cái)?shù)奶魬?zhàn)
過去,我國高等教育在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下一直被視為由政府支出的公益性事業(yè)。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的建立和不斷完善,高等院校將發(fā)展成為面向社會(huì),依法自主辦學(xué),進(jìn)行有效自我約束的法人實(shí)體。辦學(xué)模式的轉(zhuǎn)變將使高校具有更大的自主權(quán),必將對學(xué)校的各項(xiàng)工作產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。這些都在客觀上要求高校在財(cái)務(wù)管理體制、財(cái)務(wù)管理模式和財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制等方面進(jìn)行重大改革,以適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)體制的需要。尤其是在我國加入WTO以后,世界經(jīng)濟(jì)對我國的影響越來越大。全球化的世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢,推動(dòng)著我國教育國際化程度的加深。這種內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化對我國的高等教育產(chǎn)生了極大的沖擊,甚至面臨著生存和發(fā)展的挑戰(zhàn)。
二、高校傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的缺陷
長期以來,我國高校的理財(cái)思想不夠解放,技術(shù)手段比較落后,使得財(cái)務(wù)管理在會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)控制、決策支持三個(gè)層次上都存在著一定的問題,嚴(yán)重制約了高校的快速發(fā)展。
1、會(huì)計(jì)核算層的缺陷
目前的會(huì)計(jì)電算化手段只是將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程搬到計(jì)算機(jī)中,使得流程自動(dòng)化,它并沒有從本質(zhì)上改變原始的會(huì)計(jì)流程。高校的會(huì)計(jì)工作仍是事后算賬、事后報(bào)賬。財(cái)務(wù)部門獨(dú)立于其他業(yè)務(wù)部門,高校的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)不協(xié)同。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他信息系統(tǒng)在校園內(nèi)形成一個(gè)個(gè)彼此無法連接的信息孤島。這種信息不共享、業(yè)務(wù)不協(xié)同的內(nèi)部環(huán)境已經(jīng)無法適應(yīng)多、變、快的外部競爭環(huán)境。
2、財(cái)務(wù)控制層的缺陷
由于缺乏信息技術(shù)的支持,高校即使有十分健全的內(nèi)部控制制度也無法實(shí)現(xiàn)真正地全面管理和控制。在傳統(tǒng)環(huán)境下,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)預(yù)算編制不準(zhǔn)確、財(cái)務(wù)分析不到位、資金管理松散以及決算與預(yù)算大相徑庭等現(xiàn)象。其實(shí)質(zhì)是由于財(cái)務(wù)部門沒有實(shí)時(shí)獲取業(yè)務(wù)信息的能力,導(dǎo)致財(cái)務(wù)監(jiān)管失控。
3、決策支持層的缺陷
我國目前的高校財(cái)務(wù)報(bào)告體系是在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下為國家統(tǒng)計(jì)服務(wù)的。它不能全面真實(shí)反映高校的辦學(xué)效果和綜合競爭力。所以,必須拓寬現(xiàn)行高校財(cái)務(wù)評價(jià)指標(biāo),使高校持續(xù)發(fā)展的理念得以體現(xiàn)并真正為決策層服務(wù)。
三、用流程再造思想重構(gòu)高校財(cái)會(huì)流程
1、打破傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程
高校傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程以會(huì)計(jì)憑證為入口,將發(fā)生業(yè)務(wù)的各種發(fā)票編制成記賬憑證。這種方式是事后算賬,并沒有充分發(fā)揮現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢,無法支持事前計(jì)劃、事中控制和事后分析。所以重組高校會(huì)計(jì)流程,構(gòu)建一種財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)協(xié)同運(yùn)作的信息處理流程顯得十分必要。這種流程應(yīng)當(dāng)包含業(yè)務(wù)事件的完整信息,使事件按自然順序進(jìn)行。當(dāng)業(yè)務(wù)事件發(fā)生時(shí),各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則進(jìn)行處理的同時(shí),按照信息規(guī)則生成會(huì)計(jì)憑證,并將結(jié)果存放在數(shù)據(jù)庫中。學(xué)校各部門業(yè)務(wù)人員都可以通過報(bào)告工具自動(dòng)輸出所需的結(jié)果,例如財(cái)會(huì)人員可以驅(qū)動(dòng)報(bào)告工具,按照管理需要自動(dòng)獲取所需的信息。這種流程的優(yōu)點(diǎn)是:
(1)基于業(yè)務(wù)事件(業(yè)務(wù)活動(dòng))而不是基于會(huì)計(jì)核算所需的信息,使財(cái)會(huì)人員能夠根據(jù)管理的需要提供更完整、更有價(jià)值的信息;
(2)合并了相關(guān)工作,簡化了流程;
(3)集成所有數(shù)據(jù)于一個(gè)數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)了獲取信息、實(shí)時(shí)處理信息、實(shí)時(shí)報(bào)告信息的新流程;
(4)數(shù)出一門,共同使用,各級管理者可以實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)地獲取所需的信息,支持決策;
(5)集成三種基本信息處理活動(dòng)(記錄、維護(hù)、報(bào)告)并降低了業(yè)務(wù)處理和信息處理風(fēng)險(xiǎn)所必需的控制。
2、將實(shí)時(shí)信息處理嵌入業(yè)務(wù)處理過程
將實(shí)時(shí)信息處理流程嵌入業(yè)務(wù)處理過程是指:學(xué)校在發(fā)生業(yè)務(wù)活動(dòng)的同時(shí),將業(yè)務(wù)事件信息輸入管理信息系統(tǒng)中,通過執(zhí)行業(yè)務(wù)規(guī)則和信息處理規(guī)則,生成集成信息。例如:教師或科研人員采購一臺(tái)設(shè)備后,到學(xué)校資產(chǎn)處登記固定資產(chǎn)的同時(shí),業(yè)務(wù)人員將設(shè)備信息輸入管理系統(tǒng),系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則和信息處理規(guī)則自動(dòng)生成設(shè)備賬和轉(zhuǎn)賬憑證,并登記總賬。這樣,財(cái)會(huì)人員將改變工作環(huán)境,從財(cái)務(wù)部門延伸到各個(gè)業(yè)務(wù)部門,直接關(guān)注實(shí)際業(yè)務(wù)過程,有助于實(shí)時(shí)控制事中業(yè)務(wù)并預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)。
3、轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員工作職能
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)過程是分離的,而且只處理業(yè)務(wù)過程中所發(fā)生的事件的一個(gè)子集,這會(huì)導(dǎo)致財(cái)會(huì)人員和業(yè)務(wù)管理人員之間的隔閡。在這種情況下,業(yè)務(wù)管理人員可能會(huì)改變業(yè)務(wù)流程的本質(zhì)而不與財(cái)會(huì)人員溝通。財(cái)會(huì)人員只能得到有限的業(yè)務(wù)信息,其視野只能局限于“會(huì)計(jì)問題”,而不是“業(yè)務(wù)問題”。因此,能夠讓財(cái)會(huì)人員參與、制定和實(shí)施整個(gè)高校業(yè)務(wù)處理規(guī)則,按照模糊或跨越組織界限的方法再造流程就顯得十分迫切。 轉(zhuǎn)貼于
四、構(gòu)架一體化的高校財(cái)務(wù)管理新模式
1、確立一體化管理的IT技術(shù)構(gòu)架
B/S技術(shù)構(gòu)架是由客戶機(jī)、應(yīng)用服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫服務(wù)器組成的三層結(jié)構(gòu)體系。對于高校來講,B/S技術(shù)構(gòu)架將實(shí)現(xiàn)不同校區(qū)、不同部門的組織成員的集中管理。當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),業(yè)務(wù)及財(cái)會(huì)人員在客戶端利用管理軟件直接將業(yè)務(wù)信息送入同一數(shù)據(jù)庫中,使得網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)架實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)協(xié)同、集中管理、實(shí)時(shí)控制的現(xiàn)代化高水平管理要求。
2、集權(quán)與分權(quán)的“權(quán)”度管理
財(cái)務(wù)管理體制的集權(quán)與分權(quán)并不決定財(cái)務(wù)信息的集中和分散,信息技術(shù)能夠靈活地實(shí)現(xiàn)“權(quán)”度管理。高校可以根據(jù)需要在管理軟件中設(shè)置組織結(jié)構(gòu),并在不同控制層面上設(shè)置控制參數(shù),實(shí)現(xiàn)“權(quán)”度管理。例如:整個(gè)學(xué)校實(shí)行統(tǒng)一集中管理,不設(shè)獨(dú)立核算單位,則只需在學(xué)校一級層面上設(shè)置控制參數(shù),從而實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)政策;如果存在二級獨(dú)立核算單位,同樣通過參數(shù)控制實(shí)現(xiàn)不同單位的不同財(cái)務(wù)政策,滿足不同的需求。
3、財(cái)務(wù)一體化管理的主要內(nèi)容
高校財(cái)務(wù)一體化管理是將信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想、管理方法有機(jī)融合,提高學(xué)校的綜合管理水平,對整體資源進(jìn)行有效的配置、管理、控制和優(yōu)化,保證高校財(cái)務(wù)狀況正常化和投資效益最大化。其主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面:
(1)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的一體化:通過數(shù)字化校園及校園“一卡通”系統(tǒng)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)校園信息的標(biāo)準(zhǔn)化和高校管理信息系統(tǒng)的整合,同時(shí)為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的實(shí)施提供的技術(shù)支撐。此外,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程與高校經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有機(jī)融合,可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同運(yùn)作,做到信息共享、數(shù)出一門。
(2)全面預(yù)算管理和控制體系:通過網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的建設(shè),實(shí)現(xiàn)高校以預(yù)算管理為核心的財(cái)務(wù)集中管理,并利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的優(yōu)勢實(shí)施全面預(yù)算管理和控制。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,垂直式的管理不僅加大了財(cái)務(wù)信息的監(jiān)控力度,而且使預(yù)算控制也變得實(shí)時(shí)而有效,可為真正實(shí)現(xiàn)“事前計(jì)劃、事中控制、事后分析”的預(yù)算管理目標(biāo)提供基礎(chǔ)。
(3)資金動(dòng)態(tài)集中控制:依托網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的資金結(jié)算,實(shí)現(xiàn)高校資金的實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)和集中管理,不僅可提高資金的使用效益,而且有利于防范資金風(fēng)險(xiǎn)。
(4)績效評價(jià)和決策支持:一個(gè)決策支持系統(tǒng)僅有指標(biāo)評價(jià)體系和決策模型是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,數(shù)據(jù)的分析和挖掘工具是支撐這一系統(tǒng)的有力武器,但真正的信息源泉卻是校園業(yè)務(wù)和活動(dòng)信息的動(dòng)態(tài)采集。數(shù)字化校園的實(shí)施為高校財(cái)務(wù)的績效評價(jià)和決策支持提供一個(gè)堅(jiān)實(shí)可靠的信息平臺(tái)。運(yùn)用科學(xué)的決策模型對高校的財(cái)務(wù)指標(biāo)評價(jià)體系進(jìn)行綜合評價(jià),可以全面反映高校的財(cái)務(wù)狀況和發(fā)展趨勢,為管理者和決策者服務(wù)。
總之,外部環(huán)境的挑戰(zhàn)和內(nèi)在因素的驅(qū)動(dòng),使得我國高校的財(cái)務(wù)管理面臨著更加復(fù)雜的局面。高校的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)不是簡單的財(cái)會(huì)職能問題,它是高校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的樞紐,經(jīng)濟(jì)管理的核心。在e時(shí)代,實(shí)現(xiàn)高校財(cái)務(wù)的一體化管理,不僅提升了高校的理財(cái)水平,同時(shí)推動(dòng)了高校整體管理的現(xiàn)代化革命。
參考文獻(xiàn)
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摘 要 對網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的弊端進(jìn)行分析,從管理模式、管理方法和管理內(nèi)容三方面探討網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)帶來的創(chuàng)新。
關(guān)鍵詞 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理 創(chuàng)新模式
互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)迅速崛起,以其強(qiáng)大的信息和服務(wù)功能改變和影響著社會(huì)各個(gè)階層、各個(gè)領(lǐng)域,全球經(jīng)濟(jì)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、一體化正在逐步形成。電子商務(wù)正在成為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中的一種有效的商務(wù)模式,以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為手段,以資源共享、優(yōu)化資源配置為目的,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、動(dòng)態(tài)管理、遠(yuǎn)程管理、移動(dòng)辦公、網(wǎng)上理財(cái)、信息服務(wù)等功能于一體的一種有別于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理新模式—網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)概念應(yīng)運(yùn)而生。
一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的弊端
在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,由于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,出現(xiàn)了許多新的媒體空間,如虛擬市場、虛擬銀行,許多傳統(tǒng)商業(yè)模式將消失,電子采購、電子訂單、電子支付應(yīng)運(yùn)而生。傳統(tǒng)的商業(yè)模式和財(cái)務(wù)管理已不能適應(yīng)需要,主要表現(xiàn)在:一是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理信息分散,反饋緩慢,從而造成決策錯(cuò)誤,損害整體利益;二是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)分離管理,信息溝通管道不暢,不能實(shí)現(xiàn)資源配置最優(yōu)化;三是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理軟件基于單機(jī)或局域網(wǎng)難以滿足開放的信息應(yīng)用,無法實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公和在線辦公;四是不能滿足電子商務(wù)的要求,無法實(shí)現(xiàn)高效率、低成本的新的要求,也無法實(shí)現(xiàn)全球遠(yuǎn)程辦公的需要。
二、網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的創(chuàng)新
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)中的會(huì)計(jì)核算從事后的靜態(tài)核算變?yōu)槭轮械膭?dòng)態(tài)核算,能夠反映動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)報(bào)表,管理者能及時(shí)作出反應(yīng),找到財(cái)務(wù)運(yùn)作規(guī)律,為單位發(fā)展方向決策。同傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理相比,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的創(chuàng)新有以下幾個(gè)方面:
(一)管理模式采用集中式和遠(yuǎn)程管理
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)采用在線管理和集中管理,消除了物理距離和時(shí)間差的概念,能加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制,高效收集數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化,降低成本,提高效益,促使決策科學(xué)化和智能化。
(二)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同
通過網(wǎng)絡(luò)傳遞內(nèi)部各職能部門之問的信息,及時(shí)了解情況,便于事中控制和事后分析,優(yōu)化資金調(diào)度,從而降低資金運(yùn)營成本、提高企業(yè)資金運(yùn)營效率和企業(yè)價(jià)值;同時(shí)還可實(shí)現(xiàn)與客戶的協(xié)同,這樣各種信息瞬間即可傳遞到網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng),使各環(huán)節(jié)協(xié)同更默契;此外,還可實(shí)現(xiàn)與銀行、工商、稅務(wù)保險(xiǎn)、海關(guān)等的協(xié)同,及時(shí)在網(wǎng)上查詢信息,能在網(wǎng)上報(bào)關(guān)、報(bào)稅及繳納保險(xiǎn)金等。
(三)管理方法
網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)采用在線辦公、貨幣形式多樣化、結(jié)算支付電子化等拓展了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的空 間和功能。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,財(cái)務(wù)管理者的工作地點(diǎn)不用固定,在家里或者出差的情況下也可以實(shí)時(shí)查詢到資金信息和財(cái)務(wù)狀況,在線監(jiān)督資金往來資金狀況。
三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理的對策
面對網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境,必須采取有效的對策,才能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對財(cái)務(wù)管理的要求,走向財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新之路,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)。具體表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)更新觀念
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的興起,使核心要素由物質(zhì)資本轉(zhuǎn)向知識(shí)資本。理財(cái)必須轉(zhuǎn)變觀念,不能只盯住物質(zhì)資產(chǎn)和金融資本,還需要重視和利用知識(shí)資本,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)創(chuàng)新,樹立以人為本、競爭合作、風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)、信息理財(cái)和知識(shí)化理財(cái)?shù)男掠^念。
(二)獲得政府支持
通過政府加強(qiáng)法律、法規(guī)的制定,為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的發(fā)展提供有利的外部環(huán)境。實(shí)行電子商務(wù)就必須制定一套完整的、普遍適用的電子商務(wù)準(zhǔn)則,以滿足網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的需要。法律體系建設(shè)需要考慮電子交易、支付體系、隱私、網(wǎng)絡(luò)犯罪和反洗錢等方面。另外,政府還需實(shí)施提供技術(shù)支持,如加快信息高速公路的建設(shè)。
(三)對傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造
傳統(tǒng)的“金字塔”型的財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理活動(dòng)動(dòng)態(tài)、及時(shí)的需要。只有建立結(jié)構(gòu)緊湊、高效率的橫向網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu),才能對急劇變化的市場環(huán)境做出快速反應(yīng)。另外,還需重組業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、決策一體化,使物質(zhì)流、現(xiàn)金流、信息流匯集成開放的、良性循環(huán)的環(huán)路。
(四)服務(wù)創(chuàng)新
利用網(wǎng)格技術(shù)實(shí)現(xiàn)資源的靈活配置、調(diào)度和共享,通過網(wǎng)絡(luò)商業(yè)智能技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、處理,得到有效的知識(shí),為經(jīng)營者提供決策支持服務(wù)、為相關(guān)信息需求者提供個(gè)性化的信息服務(wù)。另外,理財(cái)門戶網(wǎng)站也是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代出現(xiàn)的一種新型財(cái)務(wù)應(yīng)用服務(wù),它以專營網(wǎng)站方式,整合了各個(gè)資源,在網(wǎng)上為其用戶提供專業(yè)的財(cái)務(wù)應(yīng)用服務(wù)。
(五)安全防范
首先,需要建立完善的法律和執(zhí)法體系,以法制手段來保證電子商務(wù)活動(dòng)中信息的安全性、準(zhǔn)確性和完整性,保證電子支付系統(tǒng)的安全。其次,要從管理上維護(hù)系統(tǒng)的安全,建立信息安全管理機(jī)構(gòu)、切實(shí)可行的網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)章制度和內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)信息安全意識(shí)的教育和強(qiáng)化,以保證網(wǎng)絡(luò)信息安全。
四、結(jié)論
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,能否實(shí)現(xiàn)物質(zhì)流、信息流和資金流的統(tǒng)一優(yōu)化配置,更好地節(jié)省成本、提高生產(chǎn)和銷售率,將是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的核心任務(wù)。不過,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)現(xiàn)需要涉及電子交易、支付體系和隱私等問題需要政府的支持和參與;組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程重組等問題需要進(jìn)行相應(yīng)的改革和人員的觀念更新等;網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)施還需要網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的支持。
參考文獻(xiàn):
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)管理中心 財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化 成本管理戰(zhàn)略 財(cái)務(wù)人員能力詞典
大數(shù)據(jù)時(shí)代不僅改變了管理方式和商業(yè)模式,也改變了人們的思維方式,從根本上改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念和方法,引導(dǎo)會(huì)計(jì)工作在管理模式、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程上的全面變革。企業(yè)存在海量的經(jīng)營數(shù)據(jù),通過挖掘、加工和分析,向數(shù)據(jù)的深度和廣度延伸,提升數(shù)據(jù)的價(jià)值,前瞻地為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供支持和保障,從而推動(dòng)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型發(fā)展。
一、底層變革推動(dòng)企業(yè)構(gòu)建大數(shù)據(jù)管理中心
信息技術(shù)不僅是工具,更是企業(yè)經(jīng)營管理的環(huán)境,而每個(gè)企業(yè)面臨的環(huán)境因素不同,信息技術(shù)和其他環(huán)境因素相互影響和適應(yīng),共同決定不同的會(huì)計(jì)方法、流程、組織結(jié)構(gòu),以及會(huì)計(jì)與其他經(jīng)營管理活動(dòng)的關(guān)系。
某公司現(xiàn)有的SAP、HMESf生產(chǎn)過程執(zhí)行管理系統(tǒng))和HEC(預(yù)算管理系統(tǒng))平臺(tái)經(jīng)過近幾年的建設(shè)和完善,形成了以SAP系統(tǒng)為平臺(tái)的高度集中的會(huì)計(jì)成本一級核算管理模式,構(gòu)建高效、集中、共享的物流、信息流、資金流三流統(tǒng)一的財(cái)務(wù)成本管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本管理工作由電算化向信息化的根本轉(zhuǎn)變。所有財(cái)務(wù)制度固化在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫中,由系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)定,公司總部財(cái)務(wù)人員將各個(gè)生產(chǎn)基地的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)在“共享中心信息平臺(tái)”進(jìn)行集中處理,保證會(huì)計(jì)記錄規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一。同時(shí)通過資金集中管控,提高資金使用效率和效益。企業(yè)全部經(jīng)營活動(dòng)的數(shù)據(jù)信息最終會(huì)反映到共享信息平臺(tái),財(cái)務(wù)人員改變了原有傳統(tǒng)的成本分析方式,逐步把該信息平臺(tái)數(shù)據(jù)按管理會(huì)計(jì)思路進(jìn)行篩選整合,從基于結(jié)果的分析轉(zhuǎn)變?yōu)榛谶^程的挖掘;從單純的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗑S度業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析;從階段性報(bào)告向?qū)崟r(shí)報(bào)告轉(zhuǎn)變,從而及時(shí)傳遞所需的信息,支持企業(yè)管理層決策,并推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃實(shí)施。財(cái)務(wù)人員從信息系統(tǒng)架構(gòu)的底層,推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理架構(gòu)的變革,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化,財(cái)務(wù)部將跨業(yè)務(wù)、跨部門地整合業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),從而成為企業(yè)核心的數(shù)據(jù)管理中心。見圖(1)。
二、財(cái)務(wù)專業(yè)化分工促成財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化與協(xié)同發(fā)展
實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化,運(yùn)用信息系統(tǒng)將業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程和管理流程有機(jī)融合,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)融為一體。財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化與協(xié)同,一體化是基礎(chǔ),協(xié)同是關(guān)鍵。不局限于財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享,而是將財(cái)務(wù)管理思想轉(zhuǎn)化為企業(yè)經(jīng)營管理的核心理念。在一體化前提下,堅(jiān)持簡單、務(wù)實(shí)、高效原則,將原則性與靈活性結(jié)合處理協(xié)同關(guān)系,發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略,使企業(yè)價(jià)值最大化。見圖(2)。
財(cái)務(wù)部門的職能和組織模式發(fā)生變化,人員的發(fā)展也發(fā)生變化。財(cái)務(wù)人員分成四類運(yùn)作;戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)和專家財(cái)務(wù)。這四個(gè)劃分使得財(cái)務(wù)部門有更廣闊的職業(yè)道路。見圖(3)。
戰(zhàn)略財(cái)務(wù);為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)展服務(wù),能提供管理層決策支持的戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人員,是公司的大腦。直接承接公司戰(zhàn)略發(fā)展要求,為經(jīng)營決策提供財(cái)務(wù)支持,如戰(zhàn)略、預(yù)算、財(cái)務(wù)決策、分析等。這類財(cái)務(wù)人員要有扎實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ),又要求有全局觀念,對內(nèi)了解業(yè)務(wù),對外準(zhǔn)確把握宏觀經(jīng)濟(jì)形勢和行業(yè)發(fā)展趨勢,并且能夠運(yùn)用各項(xiàng)政策對方案進(jìn)行合理設(shè)計(jì)與有效落實(shí)。
財(cái)務(wù)共享;以財(cái)務(wù)共享中心為平臺(tái)的會(huì)計(jì)核算人員,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)無法自動(dòng)完成的會(huì)計(jì)處理、報(bào)稅、合并報(bào)表調(diào)整等相關(guān)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。應(yīng)有扎實(shí)的專業(yè)基礎(chǔ),并選擇適合的職業(yè)發(fā)展方向,從而進(jìn)行針對性的能力提升。
專業(yè)財(cái)務(wù);熟悉會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)稅政策、企業(yè)內(nèi)部控制等財(cái)稅領(lǐng)域的專業(yè)財(cái)務(wù)人員。是財(cái)務(wù)某一領(lǐng)域的專家,能夠?qū)ζ髽I(yè)復(fù)雜經(jīng)濟(jì)活動(dòng)給出專業(yè)化的處置方法、意見,需要對單個(gè)領(lǐng)域有長期的研究。
業(yè)務(wù)財(cái)務(wù);為服務(wù)企業(yè)產(chǎn)品項(xiàng)目、工藝技術(shù)、生產(chǎn)運(yùn)行、產(chǎn)品營銷等活動(dòng),提供財(cái)務(wù)支持的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)人員。是全價(jià)值鏈的財(cái)務(wù)管理支持,是神經(jīng)單元。一方面需要將業(yè)務(wù)的前端和財(cái)務(wù)后臺(tái)進(jìn)行聯(lián)動(dòng),另一方面利用專業(yè)知識(shí)和對業(yè)務(wù)的了解,幫助業(yè)務(wù)部門提升業(yè)績。這類財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)中比重最大,在財(cái)務(wù)知識(shí)的基礎(chǔ)上,對個(gè)人綜合能力有一定要求,同時(shí)對行業(yè)和企業(yè)業(yè)務(wù)要非常了解。
隨著財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展,不同階段財(cái)務(wù)人員的配置結(jié)構(gòu)也發(fā)生顯著變化,2013年前公司會(huì)計(jì)核算人員占全部財(cái)務(wù)人員70%以上,財(cái)務(wù)管理人員不到30%;2016年會(huì)計(jì)核算人員占全部財(cái)務(wù)人員46%,財(cái)展芾砣嗽蔽54%;預(yù)計(jì)到2020年會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理人員將達(dá)到40%;60%,人員結(jié)構(gòu)的變化,進(jìn)一步體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值創(chuàng)造性。見圖(4)。
三、成本管理戰(zhàn)略財(cái)務(wù)變革推動(dòng)財(cái)務(wù)管理升級
將工廠從成本中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨芾頌閷?dǎo)向的利潤中心。通過制定人均邊際貢獻(xiàn)、單位面積產(chǎn)出、單位時(shí)間附加值等戰(zhàn)略性指標(biāo),圍繞公司的戰(zhàn)略目標(biāo),使工廠謀劃中長期經(jīng)營戰(zhàn)略,采取一廠一策,前瞻性的考慮工廠未來發(fā)展,使各利潤中心實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略協(xié)同,實(shí)現(xiàn)公司整體利益最大化。
從作業(yè)成本管理思路出發(fā),搭建多維度成本盈利能力分析模型。采用傳統(tǒng)成本歸集分配的會(huì)計(jì)處理方法下所得出的數(shù)據(jù),很難精準(zhǔn)反映真實(shí)成本情況,難以為經(jīng)營決策提供有利于分析的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。應(yīng)用信息系統(tǒng)數(shù)據(jù),按作業(yè)成本法對產(chǎn)品的生產(chǎn)工藝數(shù)據(jù)進(jìn)行分析對標(biāo),通過對沖壓、焊接、電泳、機(jī)加工、裝配五大產(chǎn)品工藝成本對標(biāo)分析,為各生產(chǎn)工廠的產(chǎn)品成本控制、降本增效把脈指出方向。
成本管理從生產(chǎn)擴(kuò)展到立項(xiàng)、設(shè)計(jì)和銷售的全過程,覆蓋整個(gè)價(jià)值鏈。建立全流程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性評估體系,搭建項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)性評估模型,使得評估方式標(biāo)準(zhǔn)化,以控制項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)水平和本企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略,核定該項(xiàng)目目標(biāo)工序成本與目標(biāo)采購成本,并通過HEC(預(yù)算管理系統(tǒng))按項(xiàng)目生命周期控制項(xiàng)目成本和費(fèi)用預(yù)算。
四、財(cái)務(wù)變革加快財(cái)務(wù)人員能力提升
推動(dòng)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展轉(zhuǎn)型,關(guān)鍵是要建立一支具備戰(zhàn)略決策和風(fēng)險(xiǎn)管控能力的財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍。為了提升共享財(cái)務(wù)、專業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力和專業(yè)素養(yǎng),公司搭建了“財(cái)務(wù)人員職業(yè)能力詞典模型”,模型是由三大能力、43項(xiàng)能力條目和四層級構(gòu)成,見圖(5)。將財(cái)務(wù)崗位說明書對照能力詞典中層級描述,得到能力匹配結(jié)果。匹配能力時(shí),需要考慮崗位的定位,以“現(xiàn)實(shí)性”為原則,不高估崗位所需要的能力。同時(shí),根據(jù)財(cái)務(wù)職能發(fā)展的不同階段,定期對能力模型進(jìn)行評估和調(diào)整。為了培養(yǎng)和選拔合適的人員充實(shí)到相應(yīng)的財(cái)務(wù)專業(yè)崗位,同時(shí)配套相應(yīng)的績效考核辦法,以激發(fā)財(cái)務(wù)人員的管理創(chuàng)新能力和積極性。
根據(jù)公司的企業(yè)文化和價(jià)值觀,建立財(cái)務(wù)人員崗位能力(詞典)模型。
按照全面性、可操作性、可衡量性、結(jié)果導(dǎo)向性,把崗位能力(詞典)模型分成;核心能力、領(lǐng)導(dǎo)力和專業(yè)能力三大塊。每個(gè)崗位能力模型均包含對43項(xiàng)能力條目(8項(xiàng)核心能力+8項(xiàng)領(lǐng)導(dǎo)力+27項(xiàng)專業(yè)能力)的層級匹配結(jié)果。
?核心能力主要體現(xiàn)為責(zé)任心、質(zhì)量導(dǎo)向、問題解決能力、溝通能力、合作精神、學(xué)習(xí)與發(fā)展、創(chuàng)新能力、服務(wù)精神等,反映了最基本的人員素質(zhì);
?領(lǐng)導(dǎo)能力主要體現(xiàn)為戰(zhàn)略思維和計(jì)劃、規(guī)劃和組織、管理協(xié)作、判斷和決策、商業(yè)敏感、自我驅(qū)動(dòng)、影響力、人才培養(yǎng)等,反映最主要的領(lǐng)導(dǎo)掌控意識(shí);
?專業(yè)能力按照財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的職能分成8個(gè)方面27個(gè)分項(xiàng)內(nèi)容,包括通用專業(yè)能力、內(nèi)部控制、預(yù)算管理和控制、成本管理、總賬與報(bào)告、稅務(wù)管理、往來管理、資金管理,涵蓋了全部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)容。
將能力條目分成新手、熟手、能手和專家四層級。
能力范圍隨層級遞進(jìn),高層級的能力要求涵蓋低層級的能力。以精細(xì)化衡量為目標(biāo),將能力條目的每個(gè)能力層級按照可衡量的原則制定,這樣有利于企業(yè)考核、人才甄選。
依據(jù)能力詞典模型,建立培訓(xùn)課程框架,組織財(cái)務(wù)人員開展各類專業(yè)培訓(xùn)。
定期對各崗位進(jìn)行能力模型評估,分析每個(gè)人的能力差距,選擇合適的培訓(xùn)課程內(nèi)容,將員工自主選擇培訓(xùn)課程轉(zhuǎn)變?yōu)閷T工進(jìn)行針對性的專項(xiàng)培訓(xùn),提升員工崗位培訓(xùn)效果,從而提升財(cái)務(wù)在整個(gè)企業(yè)的影響力。見圖(6)。
五、Y論
關(guān)鍵詞:集約化會(huì)計(jì)核算;財(cái)務(wù)集約化管理;電網(wǎng)公司;作用;途徑
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)028-000-01
一、集約化、財(cái)務(wù)集約化管理與集約化會(huì)計(jì)核算概念解析
1.集約化
“集約化”中每個(gè)字都有豐富的內(nèi)涵,“集”有集中、集合、集成之意,“約”含節(jié)儉、拘束、高效之義,“化”使之規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)[1,2]。
2.財(cái)務(wù)集約化管理
財(cái)務(wù)集約化管理就是通過運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,樹立強(qiáng)化管理、爭創(chuàng)效益的核心理念,具有“財(cái)權(quán)集中化、業(yè)務(wù)流程化、監(jiān)控實(shí)時(shí)化、預(yù)算模型化、核算標(biāo)準(zhǔn)化”的鮮明特征,以實(shí)現(xiàn)高效率、高效益財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的方法。
3.集約化會(huì)計(jì)核算
集約化會(huì)計(jì)核算是財(cái)務(wù)集約化管理的集中體現(xiàn),借助信息平臺(tái)和管理軟件,將電網(wǎng)公司的全部會(huì)計(jì)工作集中于統(tǒng)一的核算模式之下,取消傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理多級、分散的核算模式,基層單位僅保留所有權(quán)、資金使用權(quán)及財(cái)務(wù)自,而不再開展會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),并由企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一開展會(huì)計(jì)核算、監(jiān)督、管理業(yè)務(wù)的一種形式。
二、集約化會(huì)計(jì)核算在電網(wǎng)公司實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集約化管理中的作用
1.規(guī)范會(huì)計(jì)工作,提高核算效率
為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集約化管理,電網(wǎng)公司各級企業(yè)必須打破地域和組織界限,集成會(huì)計(jì)信息與前端業(yè)務(wù)信息以及集成會(huì)計(jì)處理流程與業(yè)務(wù)處理流程,實(shí)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與前端業(yè)務(wù)的協(xié)同,構(gòu)建省級公司為主體,上下協(xié)調(diào)一致的會(huì)計(jì)核算體系,以利于將財(cái)務(wù)與前端業(yè)務(wù)實(shí)行縱向集約、橫向整合、重點(diǎn)集中的格局。由于規(guī)范了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,促進(jìn)了信息流、資金流和業(yè)務(wù)流的共享合一,從而提高了會(huì)計(jì)核算效率。
2.提高資金效率,降低融資成本
集約化會(huì)計(jì)核算在電網(wǎng)公司內(nèi)部建立一套賬目,并實(shí)行一套賬集中核算,資金存儲(chǔ)也由分散改為集中,改變了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式下分散存儲(chǔ)、分散核算而效率低的弊端,為減少資金存量、優(yōu)化貸款結(jié)構(gòu)和防范資金風(fēng)險(xiǎn)提供了有力保障,在滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要基礎(chǔ)上有利于減少貨幣資本存量和貸款余額。由于資金使用效率提高了,因此融資成本也降低了。
3.提高監(jiān)督能力,防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)
電網(wǎng)公司在實(shí)施其整體發(fā)展戰(zhàn)略的過程中,推行集約化會(huì)計(jì)核算制度,必須落實(shí)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)成本和統(tǒng)一的組織體系,并加強(qiáng)在線監(jiān)控工作,以確保會(huì)計(jì)口徑統(tǒng)一及業(yè)務(wù)透明、規(guī)范,從而提高了財(cái)務(wù)監(jiān)督水平,增強(qiáng)了經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的防范能力,對于實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集約化管理發(fā)揮保駕護(hù)航的作用。
三、集約化會(huì)計(jì)核算在電網(wǎng)公司實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集約化管理中的途徑
1.統(tǒng)一流程標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建“一本帳”模式
如前所述,要推行集約化會(huì)計(jì)核算制度,必須施行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)科目、業(yè)務(wù)流程、信息標(biāo)準(zhǔn)、成本標(biāo)準(zhǔn)和組織體系,歸納起來就是構(gòu)建會(huì)計(jì)核算“一本帳”模式。但由于電網(wǎng)公司財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的復(fù)雜性和多樣性,構(gòu)建“一本帳”模式必須遵循一定的步驟:首先,按照“一本帳”的需求統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算制度,其核心是統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目和制定會(huì)計(jì)核算憑證模板。其次,統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算流程,其中成本費(fèi)用、售電、工程項(xiàng)目建設(shè)、資產(chǎn)管理、稅金等核算流程與電網(wǎng)公司經(jīng)營密切,需要重點(diǎn)梳理和整合。再次,集中管理財(cái)務(wù)要素資源,通過設(shè)立會(huì)計(jì)核算中心來負(fù)責(zé)企業(yè)集團(tuán)所有會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),提高會(huì)計(jì)核算的專業(yè)化水平。最后,建立“一本帳”信息系統(tǒng),確保信息流暢通。
2.精簡管理層級,歸并核算主體
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算采用分散管理模式,縱向管理層級多,橫向管理會(huì)計(jì)主體多,下至供電分局、檢修工區(qū)都設(shè)有獨(dú)立的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)管控力度薄弱,與集約化會(huì)計(jì)核算管理要求不符,所以需對管理層級和會(huì)計(jì)主體進(jìn)行精簡歸并,供電分局、工區(qū)廠隊(duì)會(huì)計(jì)核算職能上移到市縣供電局,使管理體系扁平化?;鶎訒?huì)計(jì)機(jī)構(gòu)撤并后,日常小額支付、報(bào)銷業(yè)務(wù)可安排駐點(diǎn)核算員或報(bào)賬員負(fù)責(zé)。這樣會(huì)計(jì)核算主要是省網(wǎng)母公司和市縣供電企業(yè)子公司兩個(gè)管理層級,但母公司不能直接管理和經(jīng)營子公司,而是通過控股形式行使管理權(quán),并需要對財(cái)務(wù)管理權(quán)限進(jìn)行合理分割,母公司通過審批制度行使決策權(quán),子公司通過預(yù)算制度行使日常管理權(quán),并負(fù)責(zé)日常經(jīng)營活動(dòng)的核算工作。
3.搭建信息平臺(tái),協(xié)同會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)
信息化是集約化管理的物質(zhì)基礎(chǔ),為滿足財(cái)務(wù)集約化管理需求,信息管理系統(tǒng)要從以實(shí)現(xiàn)基本會(huì)計(jì)核算功能為主轉(zhuǎn)變到以財(cái)務(wù)信息為核心集成各項(xiàng)業(yè)務(wù)的一體化系統(tǒng),以全面、準(zhǔn)確、完整、實(shí)時(shí)地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和管理狀況。EPR是集成物流、人流、財(cái)流、信息流于一體化的管理軟件,集約化管理要求重組會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程,傳統(tǒng)功能驅(qū)動(dòng)型的會(huì)計(jì)流程將轉(zhuǎn)變?yōu)镋PR環(huán)境下事件驅(qū)動(dòng)型的會(huì)計(jì)流程,并使會(huì)計(jì)核算與前端業(yè)務(wù)深度集成。例如關(guān)聯(lián)交易抵消不再采用傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式下“表抵法”,而是采用“帳抵法”,但為了保證內(nèi)部關(guān)聯(lián)交易的正確性,應(yīng)由會(huì)計(jì)人員最后確認(rèn)。由于集約化會(huì)計(jì)核算高度依賴一體化信息平臺(tái),如果信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障,會(huì)計(jì)核算必然受到影響,所以要加強(qiáng)信息系統(tǒng)的維護(hù)和安全保障工作。
4.調(diào)整工作職能,加強(qiáng)業(yè)務(wù)管控
集約化會(huì)計(jì)集中核算模式對前端業(yè)務(wù)信息的準(zhǔn)確性提出了嚴(yán)格的要求,基層電網(wǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)職能也需轉(zhuǎn)變,要加強(qiáng)對前端業(yè)務(wù)的監(jiān)督和控制管理,而不僅僅作為核算部門,為此基層電網(wǎng)會(huì)計(jì)職能要積極從“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變。借助EPR一體化平臺(tái)及內(nèi)部交易平臺(tái),基層會(huì)計(jì)人員可以充分對前端業(yè)務(wù)監(jiān)督和管控,從存貨領(lǐng)購開始對每一筆銷貨狀態(tài)、流向、貨品信息、客戶信息、貨款收取與存放進(jìn)行監(jiān)督。
四、結(jié)語
電網(wǎng)公司實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理是涉及面廣、影響范圍大的系統(tǒng)工程,集約化會(huì)計(jì)核算作為財(cái)務(wù)集約化管理的核心環(huán)節(jié),承擔(dān)著重要的職能和作用。為了確保集約化會(huì)計(jì)核算工作穩(wěn)步推進(jìn),要以一體化財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),構(gòu)建“一本帳”模式,并精簡財(cái)務(wù)管理層級,調(diào)整基層電網(wǎng)公司會(huì)計(jì)工作職能,加強(qiáng)對前端業(yè)務(wù)的管控,以利財(cái)務(wù)集約化管理的實(shí)現(xiàn)。
參考文獻(xiàn):