數(shù)據(jù)管理細(xì)則精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的數(shù)據(jù)管理細(xì)則主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：數(shù)據(jù)管理細(xì)則范文

【?P鍵詞】航空企業(yè)；信息編碼；建設(shè)方案

【Keywords】aviation enterprise； information coding； construction program

【中圖分類號】F276.3 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）05-0108-02

1 企業(yè)信息編碼建設(shè)總體思路

企業(yè)信息編碼建設(shè)總體思路如下：

確定企業(yè)信息編碼工作的組織模式與職責(zé)制定企業(yè)級代碼管理制度及操作細(xì)則構(gòu)建企業(yè)信息編碼標(biāo)準(zhǔn)體系 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理與規(guī)范化以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)管理。

2 企業(yè)信息編碼工作的組織模式與職責(zé)劃分

企業(yè)信息編碼工作是一個(gè)龐大、繁冗卻又需要精確、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，所以需要一個(gè)健全的組織體系來支持他。企業(yè)信息編碼工作涉及面廣，所以需要成立聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)及工作小組，分工合作，互相支持。信息編碼工作組組織、分工及職責(zé)如下：①聯(lián)合領(lǐng)導(dǎo)小組（由主管信息化的公司領(lǐng)導(dǎo)、標(biāo)準(zhǔn)化與信息化部門領(lǐng)導(dǎo)和各業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)組成），職責(zé)包括：統(tǒng)一部署、統(tǒng)一協(xié)調(diào)編碼工作任務(wù)，包括參與部門人員的安排；協(xié)調(diào)和調(diào)動工作開展所需要的公司內(nèi)資源；負(fù)責(zé)工作的考核與監(jiān)督。②主管工作部門（可由標(biāo)準(zhǔn)化與信息化部門擔(dān)任），職責(zé)包括：工作的具體組織與實(shí)施；工作成果的歸口管理；編碼管理工作及代碼實(shí)施等。③聯(lián)合工作組（由各職能、生產(chǎn)管理部門組成），職責(zé)包括：配合開展調(diào)研工作，主要包括配合前期調(diào)研、組織協(xié)調(diào)相關(guān)人員提出本部門針對工作的需求等；業(yè)務(wù)部門所主管信息對象的編碼標(biāo)準(zhǔn)的制修訂；業(yè)務(wù)部門所主管信息對象的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集和整理；信息分類與編碼標(biāo)準(zhǔn)體系的貫徹與使用。④編碼體系建設(shè)、咨詢團(tuán)隊(duì)，職責(zé)：技術(shù)支撐。

3 制定代碼管理制度及操作細(xì)則

3.1企業(yè)級代碼管理制度及操作細(xì)則

企業(yè)信息代碼管理制度是確定企業(yè)內(nèi)信息代碼管理模式、使用方法的制度。在制定時(shí)一定要明確對于多系統(tǒng)能夠共享的信息對象，務(wù)必要杜絕各部門、各信息系統(tǒng)自定義代碼的情況。企業(yè)信息代碼管理制度由主管信息代碼工作部門編制，主要內(nèi)容包括如下：①企業(yè)代碼管理辦法：歸口管理部門及其職責(zé)和代碼編制與應(yīng)用的管理要求；②代碼全生命周期管理流程：形成（申請）流程、更改流程、注銷流程及其規(guī)范；③代碼工作的考評要求：代碼應(yīng)用的有效性和代碼的落實(shí)情況。

3.2 業(yè)務(wù)部門級代碼管理制度及操作細(xì)則

業(yè)務(wù)部門代碼管理制度由各代碼主管業(yè)務(wù)部門編制。管理規(guī)定可包括如下內(nèi)容：①業(yè)務(wù)部門代碼管理辦法：業(yè)務(wù)部門信息編碼范圍及其職責(zé)和代碼編制與應(yīng)用的管理要求；②代碼全生命周期管理流程：形成（申請）流程、更改流程、注銷流程及其規(guī)范。

4 建設(shè)企業(yè)信息分類與編碼標(biāo)準(zhǔn)體系

4.1 建立企業(yè)信息分類

從產(chǎn)品壽命周期劃分可將信息編碼進(jìn)行如下分類：①方案階段信息編碼分類：技術(shù)文件編號、產(chǎn)品型號代碼；②工程研制階段和設(shè)計(jì)定型階段信息編碼分類：技術(shù)文件編號、產(chǎn)品型號代碼、零部件代碼、標(biāo)準(zhǔn)件代碼；③生產(chǎn)定型階段及生產(chǎn)階段信息編碼分類：技術(shù)文件編號、產(chǎn)品型號代碼、零部件代碼、標(biāo)準(zhǔn)件代碼、原材料代碼、元器件代碼、工裝代碼、設(shè)備代碼、供應(yīng)商代碼。

從編碼對象范圍可將信息編碼進(jìn)行如下分類：①產(chǎn)品類：產(chǎn)品型號、圖樣代號、標(biāo)準(zhǔn)件代號、材料代號、電子元器件代號、外協(xié)件代號等；②物資類：固定資產(chǎn)編號、工具工裝編號、生產(chǎn)輔料代號等；③文檔類：產(chǎn)品技術(shù)文件編號、工藝文件編號、質(zhì)量文件編號、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編號、合同編號等；④生產(chǎn)管控：生產(chǎn)計(jì)劃、制造工藝方法、不合格原因、加工狀態(tài)等；⑤經(jīng)營管理：單位代碼、供應(yīng)商代碼、客戶代碼、部門代碼、人員編號、崗位代碼、工種編號等。

4.2 構(gòu)建企業(yè)信息編碼標(biāo)準(zhǔn)體系

4.2.1 編碼標(biāo)準(zhǔn)體系框架

編制企業(yè)信息分類與編碼標(biāo)準(zhǔn)體系時(shí)需建立在國標(biāo)、國軍標(biāo)、航標(biāo)等頂層標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)上；需反映企業(yè)信息化建設(shè)對編碼的全面需求；需覆蓋企業(yè)經(jīng)營管理、產(chǎn)品研制、生產(chǎn)任務(wù)全過程[1]。企業(yè)信息分類與編碼標(biāo)準(zhǔn)體系框架示例見下表。

4.2.2 構(gòu)建企業(yè)信息編碼標(biāo)準(zhǔn)

根據(jù)企業(yè)信息編碼標(biāo)準(zhǔn)體系分別編制各類編碼標(biāo)準(zhǔn)，作為編碼管理的依據(jù)。各類編碼標(biāo)準(zhǔn)由標(biāo)準(zhǔn)化組織，主管業(yè)務(wù)單位編制。

5 規(guī)范基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是開展業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理的基石，是實(shí)現(xiàn)信息共享、協(xié)同工作的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，是各業(yè)務(wù)擴(kuò)展和延伸的基礎(chǔ)。隨著信息系統(tǒng)的建?O，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性越來越影響系統(tǒng)的正常運(yùn)行，“一物多碼”、“廢碼”、“錯碼”現(xiàn)象越來越嚴(yán)重，使數(shù)據(jù)失去了價(jià)值，所以在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理中，一定要強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的規(guī)范性。

5.1 一般要求

字符要求包括：①除漢字外，填寫數(shù)據(jù)時(shí)只能使用半角英文字母（包括大小寫字母）、半角數(shù)字、半角英文空格等半角符號；②嚴(yán)格區(qū)分大小寫字母；③不能混用：I/1、o/0、z/2等。

填寫格式要求包括：①使用乘號“×”用于連接規(guī)格中的不同屬性值，前后有約定的屬性項(xiàng)；②標(biāo)準(zhǔn)號的格式要規(guī)范，如：GJB 2489-1995；③約定范圍格式：-10℃～+10℃。

填寫位置要求：應(yīng)將數(shù)據(jù)填寫在正確的位置上，不能隨意放在一個(gè)屬性項(xiàng)中。

具體對象的信息編碼要求需在對應(yīng)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中明確。如材料狀態(tài)：半硬、1/2硬、1/2Y應(yīng)統(tǒng)一。

5.2 建立數(shù)據(jù)整理標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)，并堅(jiān)決執(zhí)行

在編制企業(yè)信息編碼標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，需將信息描述與表達(dá)規(guī)范融入到企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中，避免垃圾數(shù)據(jù)的產(chǎn)生。

5.3 制定數(shù)據(jù)的管控流程

通過審核流程避免“臟數(shù)據(jù)”進(jìn)入系統(tǒng)。

6 以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的主數(shù)據(jù)管理

信息代碼的實(shí)施，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)了各信息系統(tǒng)之間信息傳輸和交換的一致性和統(tǒng)一性。以企業(yè)信息編碼管理系統(tǒng)為平臺，最終實(shí)現(xiàn)了以企業(yè)統(tǒng)一代碼為基礎(chǔ)的信息代碼建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了各信息系統(tǒng)，如ERP、MES、QIS等系統(tǒng)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的互連、互通和互操作。

第2篇：數(shù)據(jù)管理細(xì)則范文

關(guān)鍵詞：物資主數(shù)據(jù)；方法論；物資集約化管理

中圖書分類號：TM73 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1006-8937（2012）32-0079-03

國家電網(wǎng)公司成立于2002年12月29日，以投資、建設(shè)和運(yùn)營電網(wǎng)為核心業(yè)務(wù)，是關(guān)系國民經(jīng)濟(jì)命脈和國家能源安全的國有重點(diǎn)骨干企業(yè)。目前公司經(jīng)營區(qū)域覆蓋全國26個(gè)?。▍^(qū)、市），供電人口超過11億人，資產(chǎn)總額超過2.2萬億元，位列《財(cái)富》全球500強(qiáng)企業(yè)第7位，是全球最大的公用事業(yè)企業(yè)。其電網(wǎng)建設(shè)任務(wù)十分繁重，每年投資超過3 000億元。因此，推進(jìn)集團(tuán)化運(yùn)作，實(shí)施大規(guī)模集中招標(biāo)，必須首先解決公司系統(tǒng)物資采購品種多、型號雜、接口不匹配、尺寸不規(guī)范、技術(shù)不統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)不一致等問題。經(jīng)過多年努力，國家電網(wǎng)公司以標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)為重要突破口，全面制定并推廣應(yīng)用了統(tǒng)一的物資主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，并于2012年頒發(fā)了《國家電網(wǎng)公司物資標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)管理實(shí)施細(xì)則》。為了技術(shù)交流與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，本文重點(diǎn)闡述了其物資主數(shù)據(jù)研發(fā)與運(yùn)維工作中所應(yīng)用的方法論。

1 物資主數(shù)據(jù)

物資主數(shù)據(jù)是物資信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，貫穿于整個(gè)物資供應(yīng)鏈，包括計(jì)劃、采購、合同、監(jiān)造、運(yùn)輸、倉儲以及付款、結(jié)算、統(tǒng)計(jì)和決策分析的全流程，如圖1所示。物資主數(shù)據(jù)是實(shí)施物資編碼的基礎(chǔ)，用戶范圍廣，包括設(shè)計(jì)院、項(xiàng)目單位、招標(biāo)人員、專家和應(yīng)用支持人員等。物資主數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)量巨大，其應(yīng)用范圍包括MDM系統(tǒng)、ECP系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、技術(shù)規(guī)范離線提報(bào)工具的線上應(yīng)用，以及采購標(biāo)準(zhǔn)發(fā)行版的線下文件管理等。這種海量數(shù)據(jù)的規(guī)范性管理、多系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)一致性、多用戶之間的協(xié)同工作，無疑需要建立規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)編碼管理體系以保障數(shù)據(jù)的嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范以及多系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)一致性。

在實(shí)際工作中，為了加強(qiáng)國家電網(wǎng)公司物資主數(shù)據(jù)（包含水電類物資主數(shù)據(jù)）的管理工作，實(shí)現(xiàn)物資主數(shù)據(jù)運(yùn)維工作的規(guī)范化、專業(yè)化、精益化，滿足物資集約化管理業(yè)務(wù)需求，建立了一套規(guī)范、高效、可靠穩(wěn)定的運(yùn)維體系，并制定了相應(yīng)的運(yùn)維規(guī)范，對國家電網(wǎng)公司物資主數(shù)據(jù)的新增、修改、完善、分發(fā)等運(yùn)維管理工作進(jìn)行規(guī)范和指導(dǎo)。

2 物資主數(shù)據(jù)工作的總體思路

物資主數(shù)據(jù)是物資信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，是深化物資集約化管理的基礎(chǔ)工程，是優(yōu)化物資資源配置的前提。其標(biāo)準(zhǔn)化、運(yùn)維制度的制定等必須響應(yīng)、服務(wù)于國家電網(wǎng)公司物資管理工作的任務(wù)要求，為公司集約化管理工作的開展與深化奠定必需的技術(shù)基礎(chǔ)。

國家電網(wǎng)公司在物資管理實(shí)踐中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)，探尋、確立并踐行了一套開展物資主數(shù)據(jù)工作的科學(xué)思路，可總結(jié)為以下幾點(diǎn)：

①分類、特征項(xiàng)、特征值相結(jié)合的編碼機(jī)制。電力物資業(yè)務(wù)存在范圍廣、種類繁多的特點(diǎn)，這些特點(diǎn)決定了物資的標(biāo)準(zhǔn)化管理應(yīng)該首先按類別來進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化工作。然后在分類的基礎(chǔ)上，為進(jìn)一步區(qū)分物料，依次定義特征項(xiàng)與特征值。其中：特征項(xiàng)是指用來定義一條具體物料的一項(xiàng)主要屬性參數(shù)；特征值是指用來定義一條具體物料每個(gè)特征項(xiàng)下的一個(gè)數(shù)值。

②提升完善、繼承發(fā)展。物資是持續(xù)發(fā)展的，物料的標(biāo)識必需隨著物資的發(fā)展而不斷更新。這一特點(diǎn)決定了物資的標(biāo)準(zhǔn)化管理不適合也難以“一步到位”。比如：目前只對220 kV 及以上的變壓器做了標(biāo)準(zhǔn)化工作；隨著技術(shù)的發(fā)展、產(chǎn)品性能要求的提升，不時(shí)有些物資不可避免地要退出系統(tǒng)。此外，為應(yīng)對物資管理工作的新要求，也需要在現(xiàn)有系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)上，持續(xù)進(jìn)行提升、完善，深化集成與應(yīng)用。

③統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一組織。結(jié)合新的需求，修訂完善統(tǒng)一信息標(biāo)準(zhǔn)和典型設(shè)計(jì)，統(tǒng)一組織開發(fā)和試點(diǎn)、推廣。完善項(xiàng)目的統(tǒng)一管控，加強(qiáng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)，各相關(guān)單位應(yīng)嚴(yán)格按照總部的統(tǒng)一要求開展建設(shè)，相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)及其人員由總部統(tǒng)一管理和統(tǒng)一調(diào)配。

④應(yīng)用融合、平臺集中。建立一級部署的主數(shù)據(jù)平臺，為完成多業(yè)務(wù)應(yīng)用集成，實(shí)現(xiàn)公司物資集約化管理信息系統(tǒng)平臺一體化奠定基礎(chǔ)。

⑤試點(diǎn)先行、分步推廣。通過試點(diǎn)實(shí)施，積累經(jīng)驗(yàn)、完善系統(tǒng)，降低風(fēng)險(xiǎn)。通過分步實(shí)施，有效調(diào)度資源，降低項(xiàng)目實(shí)施難度和風(fēng)險(xiǎn)。

3 物資主數(shù)據(jù)實(shí)施的方法論

物資主數(shù)據(jù)是物資集約化管理信息系統(tǒng)的“基石”。國家電網(wǎng)公司以系統(tǒng)觀，從標(biāo)準(zhǔn)化、組織機(jī)制、運(yùn)維制度等方面為該“基石”規(guī)劃、設(shè)計(jì)與實(shí)施了全生命周期的保障。

3.1 標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范化保障

3.1.1 物資主數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)制定依據(jù)

①國家電網(wǎng)公司物資分類與編碼（國家電網(wǎng)信息[2009]1470號）。

②相關(guān)國家與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：GB/T 10113-2003《分類與編碼通用術(shù)語》；GB/T 22124.2-2010《面向裝備制造業(yè)產(chǎn)品全生命周期工藝知識》；CB/T 3826-1998《化工原料及試劑物資分類與代碼》；DL 511-1993《電站設(shè)備備品配件分類與編碼導(dǎo)則》；GB 2695-1981《輸電線路鐵塔型號編制規(guī)則》；DL T517 1993《電力科技成果分類與代碼》；JB/DQZ 0133.9-85《電工產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件編制導(dǎo)則 產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件十進(jìn)位分類編號法》。

3.1.2 物資主數(shù)據(jù)的分類原則

①嚴(yán)格遵守國家電網(wǎng)公司物資分類與編碼（國家電網(wǎng)信息[2009]1470號）中，采用大類、中類、小類加特征項(xiàng)、特征值方式對物資進(jìn)行分類與描述的總體原則。

②可擴(kuò)充性原則。物料編碼采用無意義編碼規(guī)則，長度為9位，符合國際物資管理趨勢；大類編碼3位，中類、小類編碼各3位，特征項(xiàng)、特征值編碼各6位，編碼容量充分考慮未來發(fā)展需要。

3.1.3 物資特征項(xiàng)及特征值的編制原則

①不限定供應(yīng)商。限定供應(yīng)商將影響物資招標(biāo)，直接或間接包含廠商信息的物資特征不能作為物資的特征項(xiàng)。

②方便需求填表。特征項(xiàng)必須便于業(yè)務(wù)人員理解，特征值便于業(yè)務(wù)人員填寫和選擇，應(yīng)是標(biāo)準(zhǔn)值或固定值，不能是動態(tài)值或計(jì)算值。

③滿足統(tǒng)計(jì)要求。特征項(xiàng)的設(shè)置須滿足總部、省公司統(tǒng)計(jì)的完整性。

④滿足物料描述的準(zhǔn)確性要求。物料描述是特征項(xiàng)的排列組合，各特征項(xiàng)在組合后應(yīng)能完整描述該物資，而不能僅描述出該物資的某一組成部分（設(shè)備），同時(shí)特征項(xiàng)的順序也不能隨意調(diào)整。

⑤綜合實(shí)用性要求。編制物資分類體系的目的就是為了應(yīng)用，實(shí)用性應(yīng)是物資分類體系編制者堅(jiān)持的重要原則。

3.2 組織機(jī)構(gòu)保障

為加強(qiáng)國家電網(wǎng)公司物資主數(shù)據(jù)管理，實(shí)現(xiàn)物資主數(shù)據(jù)運(yùn)維工作的規(guī)范化、專業(yè)化、精益化，支撐物資集約化管理業(yè)務(wù)需求，根據(jù)主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)建設(shè)的要求，結(jié)合工作實(shí)際，國家電網(wǎng)公司2012年為物資分類與物料主數(shù)據(jù)（含水電類物料主數(shù)據(jù)）運(yùn)維管理頒發(fā)了《國家電網(wǎng)公司物資主數(shù)據(jù)管理辦法》。對相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)、物資主數(shù)據(jù)維護(hù)原則、物資主數(shù)據(jù)運(yùn)維程序、運(yùn)維工作制度以及物資主數(shù)據(jù)運(yùn)維管理與考核等作了規(guī)范與明確。

該辦法適用于國家電網(wǎng)公司總部、直屬單位、國家電網(wǎng)公司下屬各省公司、國家電網(wǎng)公司物資主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)運(yùn)維組、國家電網(wǎng)公司主數(shù)據(jù)平臺技術(shù)運(yùn)維組、總部與直屬單位/省公司物資主數(shù)據(jù)管理員。

在國家電網(wǎng)公司主數(shù)據(jù)管理架構(gòu)下，建立以國家電網(wǎng)公司總部物資部（招投標(biāo)管理中心）和信通部為業(yè)務(wù)主導(dǎo)的物資主數(shù)據(jù)管理工作組，下轄兩級物資主數(shù)據(jù)運(yùn)維層：國網(wǎng)物資有限公司、國網(wǎng)信通公司分工承擔(dān)一級運(yùn)維職能；各省公司、直屬單位承擔(dān)二級運(yùn)維職能，如圖2所示。

物資主數(shù)據(jù)管理工作組，作為決策管理機(jī)構(gòu)總體協(xié)調(diào)兩級運(yùn)維體系，主要由總部物資部、信息通信部組成。

總部物資部作為物資主數(shù)據(jù)管理責(zé)任處室，主要職責(zé)包括：牽頭落實(shí)物資主數(shù)據(jù)管理工作組有關(guān)決策事項(xiàng)，辦理日常事務(wù)；組織制定物資分類與物料主數(shù)據(jù)相關(guān)管理制度與流程；組織對物資主數(shù)據(jù)兩級運(yùn)維情況進(jìn)行考核，對問題嚴(yán)重的單位進(jìn)行通報(bào)；確認(rèn)物資主數(shù)據(jù)相關(guān)變更報(bào)告具體下發(fā)時(shí)間。

總部信通部主要負(fù)責(zé)：從技術(shù)上審核與確認(rèn)由于主數(shù)據(jù)變更而影響系統(tǒng)的應(yīng)用、系統(tǒng)調(diào)整的相關(guān)方案。

國網(wǎng)物資有限公司是國家電網(wǎng)公司物資分類與物料主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)施單位，主要負(fù)責(zé)：受理與反饋各單位提報(bào)的物資分類與物料主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)需求；負(fù)責(zé)審核輸變電物資主數(shù)據(jù)內(nèi)容合理性，水電物資主數(shù)據(jù)格式準(zhǔn)確性；具體實(shí)施物料主數(shù)據(jù)治理工作；承辦物資主數(shù)據(jù)運(yùn)維業(yè)務(wù)研討會、培訓(xùn)會；對總部、各省兩級主數(shù)據(jù)運(yùn)維團(tuán)隊(duì)的物資主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)問題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和總結(jié)匯報(bào)，對物資主數(shù)據(jù)二級運(yùn)維情況相關(guān)考核指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和匯報(bào)；負(fù)責(zé)受理業(yè)各單位提交的物資主數(shù)據(jù)相關(guān)用戶帳戶申請；解決用戶提出的物資主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)問題。

國網(wǎng)信通公司主要承擔(dān)物資主數(shù)據(jù)平臺的技術(shù)運(yùn)維，主要負(fù)責(zé)：制訂完善與系統(tǒng)運(yùn)維相關(guān)的運(yùn)維規(guī)范與管理制度；為物資主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)運(yùn)維提供系統(tǒng)技術(shù)支持服務(wù)；負(fù)責(zé)受理物資主數(shù)據(jù)運(yùn)維組的帳戶變更申請，并在主數(shù)據(jù)管理平臺（SG-MDM）中進(jìn)行帳戶的創(chuàng)建和權(quán)限的分配；負(fù)責(zé)協(xié)助開展對各級用戶的系統(tǒng)培訓(xùn)、技術(shù)支持服務(wù)。

總部直屬單位/省網(wǎng)公司物資主數(shù)據(jù)管理員主要承擔(dān)本單位的主數(shù)據(jù)運(yùn)維工作，主要負(fù)責(zé)：受理與審核本單位的物資分類特征、物料等主數(shù)據(jù)維護(hù)申請；負(fù)責(zé)在主數(shù)據(jù)管理平臺上完成所需的物資主數(shù)據(jù)查詢、下載和申請?zhí)釄?bào)等工作；負(fù)責(zé)對本單位物資主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)人員開展相關(guān)培訓(xùn)；對主數(shù)據(jù)管理平臺下發(fā)成功但在本單位ERP系統(tǒng)創(chuàng)建失敗的物資主數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)；確保本單位系統(tǒng)與主數(shù)據(jù)管理平臺相關(guān)數(shù)據(jù)的一致性，對物資主數(shù)據(jù)一級運(yùn)維相關(guān)考核指標(biāo)配合開展統(tǒng)計(jì)匯報(bào)工作；新源公司負(fù)責(zé)水電物資分類及物料主數(shù)據(jù)內(nèi)容準(zhǔn)確性及合理性的審核。

3.3 運(yùn)維制度保障

①物資主數(shù)據(jù)的維護(hù)原則有：其一，納入國家電網(wǎng)公司統(tǒng)一管理的物資主數(shù)據(jù)，統(tǒng)一由總部主數(shù)據(jù)管理平臺生成后分發(fā)到各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)；各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)不得自行創(chuàng)建此類主數(shù)據(jù)。其二，納入統(tǒng)一管理的物資主數(shù)據(jù)其統(tǒng)一管理字段由主數(shù)據(jù)管理平臺統(tǒng)一維護(hù)后分發(fā)到各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，各類業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)不得隨便修改相關(guān)基本信息字段，但允許在此基礎(chǔ)上擴(kuò)充和完善業(yè)務(wù)應(yīng)用所需的其它主數(shù)據(jù)字段。其三，國家電網(wǎng)公司的物資主數(shù)據(jù)，按照“劃分職責(zé)，明確分工”的原則由對應(yīng)業(yè)務(wù)部門細(xì)化職責(zé)分工、提供和審核相應(yīng)的數(shù)據(jù)，由國網(wǎng)物資有限公司物資主數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)運(yùn)維組統(tǒng)一進(jìn)行維護(hù)。

②物資主數(shù)據(jù)運(yùn)維程序。納入國家電網(wǎng)公司統(tǒng)一管理的物資主數(shù)據(jù)，由各需求部門提出申請，專家初審后經(jīng)各單位歸口主數(shù)據(jù)管理員統(tǒng)一收集整理，通過主數(shù)據(jù)管理平臺（SG-MDM）或郵件方式進(jìn)行申請、下載等工作（小類新增申請以郵件方式提交申請，特征值及物料主數(shù)據(jù)新增在平臺中提交申請）；國網(wǎng)物資有限公司物資主數(shù)據(jù)運(yùn)維組完成審核及退回工作。

③訂定了物資主數(shù)據(jù)的運(yùn)維工作制度，明確了物資主數(shù)據(jù)的運(yùn)維管理與考核辦法。

4 結(jié) 語

國家電網(wǎng)公司于2009年12月建立了物資分類與編碼標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)資源庫，主數(shù)據(jù)管理平臺（SG-MDM）正式上線。截止于2011年2月底，除公司外的所有網(wǎng)省公司都已經(jīng)接入了主數(shù)據(jù)管理平臺。目前已建立的物資主數(shù)據(jù)包括物料主數(shù)據(jù)、供應(yīng)商主數(shù)據(jù)和倉庫主數(shù)據(jù)三大類，并由SG-MDM統(tǒng)一進(jìn)行管理與維護(hù)。SG-MDM集主數(shù)據(jù)查詢、申請、審批、分發(fā)應(yīng)用為一體；支持物資分類特征、各類物資主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一維護(hù)。

隨著國家電網(wǎng)公司物資集約化工作的不斷深化和相關(guān)系統(tǒng)的相繼投入使用，上線以來三類主數(shù)據(jù)進(jìn)行了大量的添加與修正，物資主數(shù)據(jù)資源庫歷經(jīng)了多次擴(kuò)充與完善。截止2012年7月，國家電網(wǎng)公司物資主數(shù)據(jù)已涵蓋輸變電、水電工程建設(shè)與生產(chǎn)等專業(yè)領(lǐng)域的物資大類25個(gè)、中類316個(gè)、小類5 652，有物料主數(shù)據(jù)125 923條（其中，水電物資大類5個(gè)、中類61個(gè)、小類2 503個(gè)，物料主數(shù)據(jù)共計(jì)17 288條）。

第3篇：數(shù)據(jù)管理細(xì)則范文

【關(guān)鍵詞】 地質(zhì)資料 檔案管理 信息化

地質(zhì)工作信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,而地勘單位的信息化建設(shè)與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)也就是檔案是密不可分。地質(zhì)檔案數(shù)據(jù)是在地質(zhì)勘查活動中直接形成的、有保存價(jià)值的文字、圖表及聲像載體材料等,它既是野外勘測過程的真實(shí)反映和記錄、地勘經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)和依據(jù),也是單位維權(quán)的憑證和依據(jù)?；A(chǔ)的地質(zhì)數(shù)據(jù)文件具有內(nèi)容的單一性、載體的多樣性、形式的特殊性等特點(diǎn),隨著社會信息化的飛速發(fā)展,地勘單位數(shù)據(jù)文件的內(nèi)容、形式、載體等屬性也發(fā)生了較大的變化,特別是以地質(zhì)找礦項(xiàng)目為中心所形成的檔案材料具有全面化、精確化、系統(tǒng)化的成套性和現(xiàn)實(shí)性、專業(yè)性要求,而一個(gè)完整的地質(zhì)項(xiàng)目要經(jīng)過立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工等階段,要經(jīng)過主管局等上級部門的審批和驗(yàn)收,因此收集整理符合標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)文件本身就有很多工作要做,那么如何做好管理工作,更好地為地質(zhì)找礦和社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)?本文就結(jié)合著地勘單位的資料管理工作實(shí)際談幾點(diǎn)粗淺的認(rèn)識。

1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),建立組織 ,收集數(shù)據(jù)

抓好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件工作,首先要從思想上重視檔案管理工作,提高認(rèn)識,從監(jiān)與管兩方面入手,分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予多方面的支持和提供資源保障,用規(guī)范化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化來要求檔案的收集、整理、歸檔、保管和開發(fā)利用工作,建立起“內(nèi)外”有別而又相互統(tǒng)一的檔案管理體系。“內(nèi)”就是要協(xié)調(diào)內(nèi)部各職能部門增強(qiáng)檔案意識,注重收集與及時(shí)移交,防止檔案材料的散失;“外”就是要抓住每一個(gè)環(huán)節(jié)的檔案收集,積極與主管部門、設(shè)計(jì)、施工等單位負(fù)責(zé)人及檔案人員通力協(xié)作,以保證歸檔案卷數(shù)據(jù)的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。建立健全檔案管理組織,不僅是行政管理的重要組成部分,而且是必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,因此,要明確有關(guān)人員與部門的職責(zé),用制度管人,用制度辦事,將數(shù)據(jù)文件工作作為硬任務(wù)列入地勘項(xiàng)目指標(biāo)條款,在單位規(guī)章制度體系中將地勘單位檔案工作以法律文書的形式規(guī)定下來,鼓勵和支持檔案管理人員深入現(xiàn)場收集檔案資料,作為檔案人員應(yīng)有針對性地列出所需收集的資料名目,自始至終參與到項(xiàng)目管理中去,保質(zhì)保量地獲取第一手資料。

2建立制度,編制方案,完善規(guī)則

長期以來,地勘工作執(zhí)行和延續(xù)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的管理體制,缺少市場經(jīng)濟(jì)體制中的競爭意識和對原始數(shù)據(jù)質(zhì)量問題的關(guān)注意識。只有調(diào)動全員的積極性,以完善科學(xué)的管理制度做指導(dǎo),按標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量管理體系,使一切工作有章可循,才能從根本上解決原始地質(zhì)數(shù)據(jù)的完整性和質(zhì)量問題。制度要健全,執(zhí)行要堅(jiān)決。按照檔案管理的法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定的有關(guān)規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn),對已經(jīng)收集的文字、圖紙、圖片、聲像等資料,應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)文件形成的規(guī)律和特點(diǎn),在便于保管和利用的前提下,進(jìn)行科學(xué)分類整理,設(shè)置相應(yīng)的歸檔類目,按原始地質(zhì)立卷歸檔規(guī)則如:范圍、規(guī)范性引用檔、術(shù)語與定義、歸檔范圍與分類、編號與編目、立卷歸檔要求等,還包括地質(zhì)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)檔案、設(shè)施工檔案和竣工檔案等。應(yīng)根據(jù)本單位的實(shí)際情況和具體要求,制定本單位的數(shù)據(jù)文件管理實(shí)施細(xì)則,細(xì)則應(yīng)主要明確本單位數(shù)據(jù)文件的范圍,歸檔的基本要求和基本內(nèi)容,數(shù)據(jù)文件的移交與整理、保存與借閱的要求等。

數(shù)據(jù)要齊全,內(nèi)容要完整。要達(dá)到此目標(biāo)要求,應(yīng)該重視抓好資料的收集工作,堅(jiān)持地質(zhì)項(xiàng)目建檔工作按照檔案管理規(guī)范要求與項(xiàng)目施工、竣工驗(yàn)收同步,堅(jiān)持檔案部門與基層單位相結(jié)合,編制分類方案,正確區(qū)分和把握依據(jù)檔、設(shè)計(jì)檔、項(xiàng)目管理檔、施工竣工驗(yàn)收及檔等的分類工作,齊抓共管,進(jìn)一步做好基管理要及時(shí),立卷要規(guī)范。為確保數(shù)據(jù)文件齊全、完整、系統(tǒng),就要把數(shù)據(jù)文件工作與項(xiàng)目計(jì)劃、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各個(gè)環(huán)節(jié)的工作相聯(lián)系,同步進(jìn)行,立卷做到格式統(tǒng)一、字跡工整、圖像清晰,同時(shí)根據(jù)內(nèi)容、價(jià)值、數(shù)量和載體形式進(jìn)行系統(tǒng)整理,按項(xiàng)目組卷,使檔案數(shù)據(jù)做到文件齊全、分類準(zhǔn)確、體系鮮明、方便管理,方便利用,保持其整體功能。并將立卷好的檔案按規(guī)定移交有關(guān)檔案管理部門,嚴(yán)格交接手續(xù),認(rèn)真核查案卷質(zhì)量并確保檔案的完整。

3加強(qiáng)培訓(xùn)依法制檔

第4篇：數(shù)據(jù)管理細(xì)則范文

2018年河南鄭州成人高考成績查詢?nèi)肟趯?018年11月中下旬進(jìn)行，屆時(shí)，考生可以通過以下成績查詢?nèi)肟谶M(jìn)行查詢。

1、評卷工作由省招辦統(tǒng)一組織和管理。要完善網(wǎng)上評卷考務(wù)管理辦法，制定網(wǎng)上評卷實(shí)施細(xì)則。加強(qiáng)網(wǎng)上評卷數(shù)據(jù)管理，確保數(shù)據(jù)安全。

2、評卷院校要成立評卷領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，全面組織評卷點(diǎn)的評卷工作。

3、評卷工作要貫徹“嚴(yán)格、公正、準(zhǔn)確”的原則，做到給分有理、扣分有據(jù)、寬嚴(yán)適度、始終如一。閱卷評分實(shí)行崗位責(zé)任制。評卷院校要加強(qiáng)對評卷人員的選聘、培訓(xùn)和管理，使其熟悉網(wǎng)上評卷的規(guī)定和程序，嚴(yán)格按照要求開展網(wǎng)上評卷工作。

4、考生答卷自考試結(jié)束起，按國家秘密級材料由省招辦集中保存半年。

5、考生的成績在考試信息公布前屬國家秘密，參與評卷的工作人員不得向外界透露評分有關(guān)情況。

6、按照教育部規(guī)定，考生成績通知本人，不公布，不對考生查卷。

2018年河南成人高考錄取工作于12月3日至11日進(jìn)行。

第5篇：數(shù)據(jù)管理細(xì)則范文

2018年河南濮陽成人高考成績查詢?nèi)肟趯?018年11月中下旬進(jìn)行，屆時(shí)，考生可以通過以下成績查詢?nèi)肟谶M(jìn)行查詢。

1、評卷工作由省招辦統(tǒng)一組織和管理。要完善網(wǎng)上評卷考務(wù)管理辦法，制定網(wǎng)上評卷實(shí)施細(xì)則。加強(qiáng)網(wǎng)上評卷數(shù)據(jù)管理，確保數(shù)據(jù)安全。

2、評卷院校要成立評卷領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，全面組織評卷點(diǎn)的評卷工作。

3、評卷工作要貫徹“嚴(yán)格、公正、準(zhǔn)確”的原則，做到給分有理、扣分有據(jù)、寬嚴(yán)適度、始終如一。閱卷評分實(shí)行崗位責(zé)任制。評卷院校要加強(qiáng)對評卷人員的選聘、培訓(xùn)和管理，使其熟悉網(wǎng)上評卷的規(guī)定和程序，嚴(yán)格按照要求開展網(wǎng)上評卷工作。

4、考生答卷自考試結(jié)束起，按國家秘密級材料由省招辦集中保存半年。

5、考生的成績在考試信息公布前屬國家秘密，參與評卷的工作人員不得向外界透露評分有關(guān)情況。

6、按照教育部規(guī)定，考生成績通知本人，不公布，不對考生查卷。

2018年河南成人高考錄取工作于12月3日至11日進(jìn)行。

第6篇：數(shù)據(jù)管理細(xì)則范文

[關(guān)鍵詞]網(wǎng)絡(luò)交易 電子文件 憑證價(jià)值

中圖分類號：TN711 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-914X（2014）40-0067-01

在商務(wù)活動中，商務(wù)機(jī)構(gòu)如何維護(hù)電子文件價(jià)值，保障電子文件憑證作用的有效發(fā)揮，主要取決于采用何種措施鞏固先進(jìn)的電子數(shù)據(jù)管理實(shí)踐。不同的機(jī)構(gòu)文化背景之下，電子文件管理的條件各不相同，機(jī)構(gòu)文化的變量因素勢必影響到管理政策、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)實(shí)施程序、標(biāo)準(zhǔn)的制定等一系列策略的成敗。這些變量因素目前尚在探討之中，一直是一個(gè)亟待解決的難題，為了確保電子文件在商務(wù)活動中的法律憑證價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，有必要采取相關(guān)措施維護(hù)電子文件的法律效力。

一、注重?cái)?shù)據(jù)管理

在電子文件生命周期中，必須高度重視數(shù)據(jù)管理問題。被動地保管電子文件是無法適應(yīng)未來工作需要的，不但不會生成機(jī)構(gòu)文件，也無法將作為證據(jù)的文件保存下來。因此要不折不扣地實(shí)施貫穿整個(gè)文件生命周期的數(shù)據(jù)管理辦法。沒有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理，就無法證明在某一段時(shí)間內(nèi)，機(jī)構(gòu)的文件是否被有意改動或在轉(zhuǎn)載遷移過程中文件是否發(fā)生變化。

以電子形式保存的文件，由于載體的不同，通常不能與反映同類業(yè)務(wù)活動的紙質(zhì)文件聯(lián)系起來。在大多數(shù)情況下，由于電子文件的殘缺、內(nèi)容不完整、缺少解密軟件或背景信息等因素，使得這些文件無法直接閱讀、檢索、解密或利用。這樣一來，不僅有喪失憑證價(jià)值的危險(xiǎn)，而且還會面臨喪失文件信息使用價(jià)值的危險(xiǎn)。電子文件的實(shí)體并不能保證其證據(jù)的完整性，必須采取其他相應(yīng)的安全防護(hù)措施，所以，日常的數(shù)據(jù)管理職責(zé)應(yīng)交給形成和管理文件信息的部門來完成。

二、規(guī)范電子文件的實(shí)體保管

電子文件在其生命周期中會接受不同專業(yè)人員的處理，這一過程中，有必要為文件管理

制定適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)。在一般常規(guī)性的系統(tǒng)中只記錄保存業(yè)務(wù)活動的最基本的信息，根本不能滿足為業(yè)務(wù)活動提供證據(jù)的需求。鑒于這種情況，一些商務(wù)機(jī)構(gòu)或交易場所正在制定和完善各自的業(yè)務(wù)活動標(biāo)準(zhǔn)，如：國際電子數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)（EDI）、結(jié)構(gòu)性信息交換標(biāo)準(zhǔn)、電子文件著錄標(biāo)準(zhǔn)等。

文件和檔案管理人員應(yīng)參與到各種現(xiàn)存標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施細(xì)則的制定過程當(dāng)中，使各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)更加明細(xì)化。滿足憑證要求的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)是發(fā)揮電子文件憑證價(jià)值的基礎(chǔ)，應(yīng)設(shè)法通過各種途徑和手段參與并推動標(biāo)準(zhǔn)化的進(jìn)程；力促商務(wù)機(jī)構(gòu)保管其活動證據(jù)。

此外，還要通過評估軟硬件存儲載體及文件著錄技術(shù)，使文件得到真正的保護(hù)，并能夠長期利用。電子文件通常處于虛擬狀態(tài)，也就是說，它們受制于軟件，并依賴于硬件。即使今后電子文件具有互用性，這種依賴性也是無法擺脫的。由于軟、硬件的壽命有限，存儲載體的更換日新月異。為了保證電子文件在不斷發(fā)展的技術(shù)環(huán)境中仍能提供利用，必須有計(jì)劃地進(jìn)行不同載體和不同系統(tǒng)之間的文件轉(zhuǎn)載、遷移。轉(zhuǎn)載、遷移過程及其結(jié)果的有效性取決于文件著錄的質(zhì)量，而文件著錄的質(zhì)量又決定了轉(zhuǎn)載遷移后文件是否依然具有證據(jù)價(jià)值。如果只對文件進(jìn)行智能控制，而未從實(shí)體和法律的角度予以管理，這種控制的精確性很難得到保證。

三、實(shí)施前端控制與全程管理原則

前端控制是確保電子文件真實(shí)可靠、完整安全、長期可讀的有效策略。前端控制是優(yōu)化管理功能，提高管理效率的科學(xué)理念，它以文件生命周期理論為基礎(chǔ)，把文件從形成到永久保存或銷毀的不同階段看作一個(gè)整體的過程。在這個(gè)過程中，文件的形成是前端，處理、鑒定、整理、編目等具體管理活動是中端，永久保存或銷毀是末端。由于電子環(huán)境下文件的特征處于不斷的變化之中，因而，電子文件管理的前端控制原則顯得尤為重要，這就要求改變傳統(tǒng)做法，盡早介入到系統(tǒng)的生命周期之中。只有在電子文件生成之前就積極參與確定系統(tǒng)需求，設(shè)計(jì)電子文件管理系統(tǒng)，乃至參與系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù)，才能對電子文件實(shí)施有效的管理。

根據(jù)電子文件的特點(diǎn)和管理要求，還必須建立一個(gè)完整的管理體系，對電子文件從產(chǎn)生到永久保存或銷毀的整個(gè)生命周期全程管理。電子文件的全程管理是一種全面的管理，涉及電子文件的流程、管理規(guī)則、管理方法以及質(zhì)量要求，從而建立一個(gè)涵蓋電子文件全部管理活動的目標(biāo)體系、程序體系和技術(shù)方法體系。電子文件的全程管理也是一種過程管理，即對電子文件生成、流轉(zhuǎn)、利用、保管等每一項(xiàng)具體管理內(nèi)容的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)控，便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正失誤，不斷調(diào)整管理策略。在過程管理中，所有有助于說明電子文件重要屬性和有效管理過程的信息都被記錄在案，以證實(shí)電子文件在管理系統(tǒng)中的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況，確保電子文件的管理質(zhì)量。

四、重視背景信息和結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)的保存

背景信息與結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)是電子文件之所以具有憑證性的關(guān)鍵要素。背景信息是指描述電子文件形成的原因、作用、辦理過程、結(jié)果、上下文關(guān)系以及對其產(chǎn)生明顯影響的歷史環(huán)境等信息。檔案的真正意義源于其形成的背景。檔案的憑證價(jià)值的發(fā)揮取決于以下因素：背景信息自身的準(zhǔn)確程度；背景信息在文件階段的管理狀況和在檔案階段的保存情況；文件中所反映的機(jī)構(gòu)活動的內(nèi)容；文件的原始形式；及文件形成和利用情況等有關(guān)的信息。文件的背景提供了一種憑證，反映了機(jī)構(gòu)形成和利用文件的活動過程；說明了文件形成的原因和作用。文件一旦與來源相脫節(jié)，也就不再具有憑證價(jià)值。事實(shí)上，來源信息揭示文件與其形成活動之間的關(guān)系，背景信息的憑證價(jià)值取決于文件系統(tǒng)而不是文件自身，這也正是所以要保留文件系統(tǒng)的原因所在。就結(jié)構(gòu)性信息而言，由于它的表現(xiàn)形式通常是信函的收發(fā)日期或是登錄系統(tǒng)中的索引號，對具體文件而言，它可以和背景信息一同作為一種數(shù)據(jù)。

完整無缺地保存背景信息與結(jié)構(gòu)性信息是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，如今電子文件管理的發(fā)展趨勢日益明顯，就是實(shí)體保管的分散化現(xiàn)象日漸突出。文件產(chǎn)生和管理的分散化，要求程序設(shè)計(jì)人員通過設(shè)計(jì)系統(tǒng)程序，把分散的文件聯(lián)系起來，并保證信息的完整性、時(shí)效性、相關(guān)性和利用的連續(xù)性。所以，需要用目錄將分散的文件聯(lián)系起來，這對于檢索和存儲信息是非常必要的。電子文件的法律效力將最終取決于它是否產(chǎn)生于正常的業(yè)務(wù)活動中，以及在文件的整個(gè)生命周期中，文件能否得到適當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)；文件系統(tǒng)是否安全、具有連續(xù)性等條件。這就需要文件和檔案工作者介入業(yè)務(wù)流程系統(tǒng)中記錄電子交易的全過程。就電子文件而言，只有對數(shù)據(jù)環(huán)境進(jìn)行連續(xù)的監(jiān)控，才能保證由此生成的文件的憑證價(jià)值。對數(shù)據(jù)管理活動、程序其及其審核過程實(shí)施管理和監(jiān)控是保障電子文件法律效力的最佳途徑。

電子文件作為證據(jù)是現(xiàn)代高科技發(fā)展的重要產(chǎn)物和先進(jìn)成果，是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展在法律證據(jù)上的體現(xiàn)，表明人們駕馭和運(yùn)用證據(jù)的能力提高了，電子證據(jù)有其它證據(jù)所難以比擬的特征和證明優(yōu)勢。然而由于電子證據(jù)容易被偽造、篡改，再加上出于人為的原因或環(huán)境和技術(shù)條件的影響使其容易出錯，所以運(yùn)用電子文件作為法律憑證時(shí)更應(yīng)加強(qiáng)審查判斷。從發(fā)展戰(zhàn)略的角度來看，有必要制定具有可操作性的證據(jù)法，制定一套嚴(yán)格而又切實(shí)可行的證據(jù)規(guī)則。

參考文獻(xiàn)

第7篇：數(shù)據(jù)管理細(xì)則范文

[關(guān)鍵詞] 高校；學(xué)籍管理；價(jià)值分析

[中圖分類號] G642 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] B

一、動力原理及在學(xué)籍管理中的作用

（一）動力原理

管理工作作為一種社會活動，它是圍繞社會中的人所進(jìn)行的，其動力或核心任務(wù)就是充分挖掘人的潛力，通過調(diào)動人的創(chuàng)造性和積極性，實(shí)現(xiàn)人力資源價(jià)值的最大發(fā)揮。動力原理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要原理，該原理就是探討如何激發(fā)人的能動性，如何合理加以利用，從而使管理工作持續(xù)、高效運(yùn)轉(zhuǎn)下去。

現(xiàn)代管理中，一般將動力劃分為三個(gè)大類：第一，物質(zhì)動力。主要是指薪金報(bào)酬，物質(zhì)獎勵；也值由企業(yè)或事業(yè)單位創(chuàng)造出來的經(jīng)濟(jì)效益。第二，精神動力。主要是指通過日常思想工作的開展、信仰和精神的激勵，彌補(bǔ)物質(zhì)動力不能補(bǔ)償?shù)娜毕荨５谌?，信息動力。主要是指管理活動通過信息的廣泛交流，審視自身不足，并通過不斷學(xué)習(xí)實(shí)現(xiàn)自主創(chuàng)新。在某特定情景下，任一動力都有可能成為決定性動力。

（二）學(xué)籍管理

學(xué)籍管理是高校學(xué)生管理的一項(xiàng)重要工作，它是“教育質(zhì)量保障體系中的重要環(huán)節(jié)，是把握人才培養(yǎng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的重要依據(jù)”，作為高校學(xué)生管理系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，有較強(qiáng)時(shí)限性和較高準(zhǔn)確性要求，以實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍“一個(gè)不多、一個(gè)不少、一個(gè)不錯”為目標(biāo)，能否保質(zhì)、保量完成該項(xiàng)工作事關(guān)學(xué)生基本權(quán)益的實(shí)現(xiàn)，涉及學(xué)生的切身利益。因此，學(xué)籍管理工作意義重大。

學(xué)籍管理的主要業(yè)務(wù)有；新生入學(xué)資格復(fù)核、新生檔案發(fā)放、新生學(xué)籍注冊、在校生學(xué)年注冊、學(xué)籍異動（包括休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、退學(xué)、延長學(xué)習(xí)年限、降級、保留學(xué)籍等）辦理、學(xué)籍信息修改、學(xué)歷信息核對以及為在校生或畢業(yè)生提供學(xué)籍信息查詢和證明服務(wù)等。學(xué)生學(xué)籍的異動都通過教育部的學(xué)信網(wǎng)平臺進(jìn)行操作并備案，實(shí)行校、省、部三級審核，有嚴(yán)格的審核程序。

（三）動力原理在學(xué)籍管理中的作用

現(xiàn)代管理學(xué)將動力原理中的動力劃分為物質(zhì)動力、精神動力和信息動力三個(gè)大類，以此為標(biāo)準(zhǔn)，則學(xué)籍管理活動的價(jià)值重點(diǎn)體現(xiàn)在精神動力和信息動力兩大方面。精神動力表現(xiàn)為，學(xué)籍管理通過學(xué)業(yè)預(yù)警機(jī)制對學(xué)生學(xué)習(xí)產(chǎn)生激勵和約束作用，學(xué)生主體會根據(jù)自身的學(xué)籍狀況，時(shí)時(shí)自我檢查、自我督促、自我努力。因此，要實(shí)現(xiàn)這一動力作用，關(guān)鍵的環(huán)節(jié)還是學(xué)校能夠時(shí)時(shí)更新學(xué)生的學(xué)籍狀況、學(xué)生能夠時(shí)時(shí)查詢并得知自己的學(xué)籍狀態(tài)。

信息動力則可以從兩個(gè)角度加以衡量：一是從學(xué)生角度，為其了解學(xué)籍狀況提供必要的信息，這一作用與精神動力相似，但精神動力更主要的是內(nèi)在的，而信息動力則是外在的；二是從學(xué)校管理的角度，學(xué)籍管理相關(guān)規(guī)定和制度的建立與完善，能為學(xué)校建設(shè)和發(fā)展提供充分的信息支撐，可以說學(xué)籍管理是高校事業(yè)不斷發(fā)展的重要動力之一。

兩大動力能夠使學(xué)籍管理在學(xué)生管理、校園建設(shè)和學(xué)校發(fā)展中的價(jià)值充分體現(xiàn)。具體而言，應(yīng)包括維護(hù)學(xué)生的學(xué)業(yè)安全和校園穩(wěn)定、健全學(xué)校的制度建設(shè)和促進(jìn)校園學(xué)風(fēng)建設(shè)。

二、高校學(xué)籍管理的主要價(jià)值分析

（一）維護(hù)學(xué)生學(xué)業(yè)安全和校園穩(wěn)定

對學(xué)生而言，大學(xué)學(xué)習(xí)和生活最基本的目標(biāo)就是順利畢業(yè)，取得畢業(yè)證書和學(xué)位證書，即要保障基本的學(xué)業(yè)安全。學(xué)校通過規(guī)范學(xué)籍管理異動等相關(guān)規(guī)定，對存在學(xué)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的學(xué)生進(jìn)行及時(shí)預(yù)警時(shí)，將會督促學(xué)生明確自身學(xué)習(xí)狀態(tài)，了解學(xué)業(yè)存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)。學(xué)籍管理在激勵約束學(xué)生完成學(xué)業(yè)，維護(hù)學(xué)業(yè)安全時(shí)，學(xué)生就會真正體會到學(xué)校學(xué)籍管理工作的出發(fā)點(diǎn)是為了保護(hù)學(xué)生本人，此時(shí)，大學(xué)生就會把保護(hù)自己的學(xué)業(yè)安全作為自覺的、強(qiáng)大的學(xué)習(xí)動力，這樣也就激發(fā)了自身的積極性和創(chuàng)造性，從而自覺的行動。學(xué)生自覺了，學(xué)業(yè)安全了，校園也就有了穩(wěn)定的基礎(chǔ)。

（二）健全高校制度體系

學(xué)籍管理有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)操作性，有嚴(yán)格的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，因此需要有健全的制度體系支撐，日常管理應(yīng)堅(jiān)持以健全制度為基礎(chǔ)，以規(guī)范管理為依托。教育部2005年制定的《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》對普通高校的學(xué)籍管理工作提供了指導(dǎo)性的意見，各省、各高校也陸續(xù)制定相應(yīng)的制度規(guī)范，使得高校的學(xué)籍管理更加科學(xué)、規(guī)范、細(xì)致和嚴(yán)謹(jǐn)。以黑龍江省為例，從規(guī)范業(yè)務(wù)規(guī)程的《黑龍江省教育廳學(xué)生處工作規(guī)程（試行）》，到規(guī)范電子注冊的《黑龍江省高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊管理暫行規(guī)定》，在到規(guī)范學(xué)籍異動的《黑龍江省高等學(xué)校學(xué)生學(xué)籍異動管理實(shí)施細(xì)則》，以及在實(shí)際管理中根據(jù)現(xiàn)代管理手段的日新月異而實(shí)現(xiàn)的方法的不斷創(chuàng)新和理念的提升，都為學(xué)籍管理提供了健全的制度保障。健全的學(xué)籍管理制度對教育對象、方法、結(jié)果以及管理程序等的規(guī)定，能夠?yàn)榻逃虒W(xué)營造和諧的環(huán)境，從而規(guī)范教學(xué)和管理活動，對加強(qiáng)學(xué)風(fēng)和校園文化建設(shè)也有重要保障作用。

（三）加強(qiáng)學(xué)風(fēng)建設(shè)和校園文化建設(shè)

隨著高等學(xué)校辦學(xué)條件的日益改善，大學(xué)發(fā)展開始更加注重軟環(huán)境建設(shè)，更加注重優(yōu)良學(xué)風(fēng)的培養(yǎng)和校園文化的塑造。學(xué)籍管理對培養(yǎng)高校純樸、務(wù)實(shí)的學(xué)風(fēng)有重要意義，對創(chuàng)建辦學(xué)特色顯明、人文底蘊(yùn)深厚、人才培養(yǎng)目標(biāo)明確、教學(xué)科研成果突出、既能繼承歷史優(yōu)良傳統(tǒng)積淀、又能開創(chuàng)具備時(shí)代特征的現(xiàn)代校園文化也有重要作用。其發(fā)揮作用的機(jī)理主要體現(xiàn)在以下方面：一是提供制度保障，學(xué)風(fēng)以及校園文化建設(shè)，沒有完善的制度體系的支撐，不可能有持續(xù)發(fā)展的動力；二是具備激勵約束功能，好的學(xué)風(fēng)和優(yōu)良的校園文化建設(shè)需要發(fā)揮學(xué)習(xí)自覺性強(qiáng)、專業(yè)知識扎實(shí)、綜合素質(zhì)突出的學(xué)生主體的主動性和積極性，需要發(fā)揮教書育人理念兼?zhèn)涞膬?yōu)秀教職工的模范作用，而學(xué)籍管理能夠通過學(xué)業(yè)預(yù)警為學(xué)生提供參考，讓學(xué)生時(shí)時(shí)明確自身的學(xué)習(xí)狀態(tài)并適時(shí)改進(jìn)，同時(shí)，它也能通過信息反饋使教師了解教學(xué)成效如何，并根據(jù)學(xué)生的學(xué)業(yè)狀況探尋新方法、爭取新成果。

三、高校學(xué)籍管理中存在主要問題

通過動力原理的分析，可見高校學(xué)籍管理在加強(qiáng)學(xué)生管理、促進(jìn)學(xué)校事業(yè)發(fā)展等方面的主要價(jià)值。但是在日常的管理工作中，學(xué)籍管理工作質(zhì)量的現(xiàn)狀，以及隨著國家辦學(xué)條件、理念的不斷發(fā)展，一些高校的管理手段亦不能適應(yīng)形勢的發(fā)展。具體表現(xiàn)為：

（一）分大類招生使學(xué)籍管理面臨較大壓力

近年來，國家提倡高校在招生中，按學(xué)科大類進(jìn)行，學(xué)生入學(xué)一定時(shí)間后，在根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展需要、學(xué)校學(xué)科發(fā)展和人才培養(yǎng)方向、學(xué)生興趣及對專業(yè)知識的了解來確定專業(yè)。如部分高校設(shè)立的“實(shí)驗(yàn)班”，包括經(jīng)濟(jì)學(xué)類、工商管理類、能源動力類和化工與制藥類等大類，規(guī)定學(xué)生在入學(xué)后第三或第四學(xué)期，符合條件的學(xué)生可在同年級所設(shè)的原招生專業(yè)學(xué)科門類二級門類范圍內(nèi)擇優(yōu)選擇專業(yè)，在“實(shí)驗(yàn)班”前期進(jìn)行基礎(chǔ)階段學(xué)習(xí)，后期進(jìn)入專業(yè)學(xué)習(xí)。由于各省要求不統(tǒng)一，“實(shí)驗(yàn)班”招生專業(yè)在有計(jì)劃的省份名稱和專業(yè)代碼不一，給新生學(xué)籍注冊帶來不便，而且在后期管理中由于專業(yè)調(diào)整較多、時(shí)間不統(tǒng)一以及有進(jìn)入和退出“實(shí)驗(yàn)班”政策等問題，使得學(xué)籍日常管理工作壓力較大。因此，應(yīng)在規(guī)范錄取專業(yè)、最終專業(yè)確定以及進(jìn)退機(jī)制等方面繼續(xù)探索和完善。

（二）學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)管理的信息化水平有待提高

因歷史傳統(tǒng)、辦學(xué)特色、管理理念等不同，我國不同地區(qū)、不同高校的學(xué)籍管理工作呈現(xiàn)不同特點(diǎn)，差異明顯，所以各高校的學(xué)籍管理手段差異明顯，部分高校能夠?qū)崿F(xiàn)信息化管理，有些學(xué)校則仍然使用傳統(tǒng)的、低效率的管理方法，信息識別、手續(xù)辦理、數(shù)據(jù)備案等手段相對落后，缺乏數(shù)據(jù)管理的公共平臺。同時(shí)，伴隨我國高等教育的不斷發(fā)展，社會對學(xué)歷層次要求的提高，因管理中存在的一些漏洞，使得不法分子偽造、販賣假文憑有了可乘之機(jī)，導(dǎo)致大學(xué)生利益受損，教育公平性受到嚴(yán)重挑戰(zhàn)，而這種情況的出現(xiàn)主要還是因?yàn)閷W(xué)籍管理公共平臺和院校平臺存在漏洞。因此，學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)管理的信息化水平應(yīng)不斷改進(jìn)和提高。

（三）實(shí)際數(shù)據(jù)與學(xué)信平臺數(shù)據(jù)不完全一致

一般而言，高校學(xué)生的學(xué)籍異動需要經(jīng)過兩個(gè)步驟：一是由學(xué)生本人申請，學(xué)院初步審核并出具意見，學(xué)校學(xué)生管理的相關(guān)職能部門審批，審批通過后在辦理相關(guān)手續(xù)異動手續(xù)；二是學(xué)籍管理人員根據(jù)審批原件在教育部學(xué)信網(wǎng)做相應(yīng)處理，實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍電子數(shù)據(jù)的變更。兩個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)需要經(jīng)常的交接、及時(shí)的處理，但是，由于部分高校的學(xué)籍管理乃至學(xué)生管理沒有共同的操作平臺，從而造成學(xué)籍異動辦理存在實(shí)際數(shù)據(jù)變動與學(xué)信網(wǎng)數(shù)據(jù)變動有時(shí)滯。同時(shí)，又由于歷史遺留問題以及數(shù)據(jù)管理中信息化水平有待提高等原因，使得實(shí)際在校生數(shù)與學(xué)信網(wǎng)數(shù)據(jù)不完全一致。

四、實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理價(jià)值最大化對策

（一）進(jìn)一步提高認(rèn)識

首先，做好學(xué)籍管理是進(jìn)一步規(guī)范高校招生行為的必然要求，有助于從源頭上治理違規(guī)招生、規(guī)范辦學(xué)行為，抓好這項(xiàng)工作有助于公正、公平、公開地保障符合條件的學(xué)生進(jìn)入高等學(xué)校學(xué)習(xí)。其次，做好學(xué)籍學(xué)歷管理工作是進(jìn)一步轉(zhuǎn)變高校教風(fēng)、學(xué)風(fēng)、校風(fēng)，確保高等教育質(zhì)量的必然要求。學(xué)籍管理工作是提高高等教育質(zhì)量的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，若抓不好，教風(fēng)、學(xué)風(fēng)、校風(fēng)則難以實(shí)現(xiàn)根本性的轉(zhuǎn)變。第三，做好學(xué)籍管理工作是當(dāng)前和今后維護(hù)高校穩(wěn)定大局的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。受自身?xiàng)l件不足和社會多種因素影響，目前我國高校進(jìn)入了一個(gè)相對不穩(wěn)定的時(shí)期，存在諸多潛在的隱患。對此，我們一定要依法治校，站在維護(hù)高校、社會和國家穩(wěn)定大局的高度來扎實(shí)抓好學(xué)籍學(xué)歷管理工作。

（二）加強(qiáng)和規(guī)范管理

加強(qiáng)和規(guī)范管理，需從以下幾方面著手：一是要進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)，按照教育部和各地區(qū)教育廳相關(guān)文件，制訂完善轉(zhuǎn)學(xué)相關(guān)辦法，從制度上杜絕“先斬后奏”、以“借讀”為名造成違規(guī)轉(zhuǎn)學(xué)事實(shí)等問題的發(fā)生；二是要進(jìn)一步規(guī)范轉(zhuǎn)專業(yè)，尤其是實(shí)驗(yàn)班管理辦法的修訂，既要參照教育部和省教育廳相關(guān)文件要求，又要符合辦學(xué)實(shí)際；三是要加強(qiáng)學(xué)籍信息修改，突出強(qiáng)調(diào)高校對學(xué)籍學(xué)歷信息修改的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。認(rèn)真審核修改材料的合法性、真實(shí)性，尤其是更改姓名、身份證號和層次等重要信息，必須做到嚴(yán)格要求、程序規(guī)范、材料齊全，絕不能讓假冒者通過信息修改使其“名符其實(shí)”；四是要進(jìn)一步嚴(yán)格控制開除學(xué)生學(xué)籍，要堅(jiān)持以人為本，并依法依規(guī)辦事，切實(shí)做到事實(shí)清楚、證據(jù)充分，程序周密，依據(jù)明確，定性準(zhǔn)確，處分適當(dāng)。

（三）增強(qiáng)責(zé)任感嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)

學(xué)籍管理要把住三個(gè)關(guān)口，即入口管理（學(xué)籍注冊），重點(diǎn)審查資格；過程管理（學(xué)年注冊），重點(diǎn)做好學(xué)籍異動及時(shí)更新，按照各地區(qū)關(guān)于轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)的暫行辦法和學(xué)籍管理的工作流程，認(rèn)真做好學(xué)籍管理工作；出口管理（學(xué)歷注冊信息），按照高等學(xué)校學(xué)生管理的相關(guān)要求，及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范做好學(xué)歷信息注冊工作。做到學(xué)籍異動及時(shí)更新，出現(xiàn)問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)，及時(shí)處理。

（四）加強(qiáng)高校數(shù)據(jù)管理的公共平臺建設(shè)

要提高數(shù)據(jù)管理的準(zhǔn)確性和工作效率，必須從管理手段和方式上下工夫。高校應(yīng)充分利用學(xué)籍學(xué)歷研討會等機(jī)會，加強(qiáng)省內(nèi)和省際間高校的聯(lián)系、溝通和交流，學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，努力探索適合各高校數(shù)據(jù)管理的公共平臺。提高學(xué)生管理、學(xué)籍異動管理、學(xué)歷管理的科學(xué)化和信息化水平。

[參 考 文 獻(xiàn)]

[1]威廉姆.耐特，院校研究與質(zhì)量保證—以美國高等教育為例[J].高等教育研究，2008（8）：17-25

第8篇：數(shù)據(jù)管理細(xì)則范文

大數(shù)據(jù)，是指一種巨量資料的處理技術(shù)，通過分析海量的信息為決策者提供可靠的決策依據(jù)的一種信息處理技術(shù)。一些學(xué)者認(rèn)為大數(shù)據(jù)具有大容量、高速度、多樣化、價(jià)值大的特點(diǎn)，又被稱為4V特征，即Volume（大量）、Velocity（高速）、Value（價(jià)值）。因?yàn)槿藗兩硖幱谛畔⒈ǖ臅r(shí)代，每天需要瀏覽大量的信息，然而怎樣將這些信息進(jìn)行有效的篩選與整理，提取對自己有價(jià)值的信息已經(jīng)是日益突出的問題。大數(shù)據(jù)就是在這樣的信息環(huán)境之下誕生的，尤其是在醫(yī)療方面的應(yīng)用越來越廣泛，尤其是在醫(yī)院檔案管理上的應(yīng)用，給醫(yī)院的檔案管理的理念和技術(shù)帶來了很大的變革。

大數(shù)據(jù)技術(shù)既能夠做到對醫(yī)療信息的儲存與篩選，也能對海量醫(yī)護(hù)人員以及病人的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析，為醫(yī)院做出最佳的醫(yī)療決策提供可參考的有價(jià)值的數(shù)據(jù)分析報(bào)告。大數(shù)據(jù)極大地方便了醫(yī)院管理工作的開展，讓人們可以對海量醫(yī)療數(shù)據(jù)做到一目了然，對于優(yōu)化醫(yī)院的醫(yī)療方案有著積極的影響。

二、大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

在信息化時(shí)代，任何一個(gè)單位組織要想成功地運(yùn)營下去就必須有一套高效運(yùn)轉(zhuǎn)的信息管理系統(tǒng)，無論是硬件還是軟件上都要不斷地完善，為醫(yī)院的信息管理提供有力的保障。目前大數(shù)據(jù)在我國的醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用還存在很多不足之處。

（一）醫(yī)院檔案管理缺乏現(xiàn)代化的信息管理理念

現(xiàn)在大多數(shù)醫(yī)院都較為重視自身的業(yè)務(wù)管理以及醫(yī)療新技術(shù)的應(yīng)用，對于檔案管理工作多有忽視，認(rèn)為醫(yī)院檔案管理知識簡單的人事信息查詢以及資料查閱，并無多大用處，這顯然與大數(shù)據(jù)的信息即財(cái)富的管理理念嚴(yán)重不符[1]?，F(xiàn)代化信息管理理念的缺乏也就造成了大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的推行不夠徹底和全面。即使院方提供了大數(shù)據(jù)技術(shù)的硬件支撐，也無法構(gòu)建起一個(gè)高效的檔案管理運(yùn)行機(jī)制。

（二）檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)不夠嚴(yán)格和規(guī)范

因?yàn)闄n案管理工作是一項(xiàng)較為瑣碎的事情，因此，需要一個(gè)詳細(xì)而嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范檔案管理工作者的日常工作內(nèi)容。但是從目前的檔案管理成效上看，還存在著很多因?yàn)槿鄙賴?yán)格的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)而造成的檔案的錯位、遺失等問題[2]。大數(shù)據(jù)因?yàn)榭梢源鎯吞幚砗Ａ啃畔?，管理?guī)范的缺失如果不能及時(shí)彌補(bǔ)，有可能會造成更大規(guī)模的信息財(cái)產(chǎn)損失。

（三）檔案管理者自身的大數(shù)據(jù)技術(shù)和人文素質(zhì)還有待提高

雖然現(xiàn)在各個(gè)醫(yī)院都在響應(yīng)國家的“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略，積極引進(jìn)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等現(xiàn)今互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，但是，員工的技術(shù)素質(zhì)還未能達(dá)到可以熟練操作這些技術(shù)的水平，這成為阻礙大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理應(yīng)用的中的又一障礙。

（四）大數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善

由于上文中所述的現(xiàn)代化的信息管理理念的缺失，因此不能夠?qū)Υ髷?shù)據(jù)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)重視起來，各種軟件和硬件設(shè)施也未能進(jìn)行全面的建設(shè)。如，醫(yī)院局域網(wǎng)、服務(wù)器等都還有待于進(jìn)一步完善。

三、大數(shù)據(jù)對醫(yī)院檔案管理發(fā)展的影響

大數(shù)據(jù)作為新時(shí)期互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的前沿代表，其本身的特征正好可以為當(dāng)下我國醫(yī)院檔案管理中的問題提供一個(gè)有效的解決途徑，因此，大數(shù)據(jù)就能夠在檔案管理理念、檔案管理規(guī)范、檔案管理者自身素質(zhì)、信息管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)上對醫(yī)院檔案管理產(chǎn)生深刻的影響。

（一）大數(shù)據(jù)管理理念在醫(yī)院管理中的進(jìn)一步深化

大數(shù)據(jù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用有益于深化大數(shù)據(jù)管理理念在醫(yī)院管理中的應(yīng)用，對于改善醫(yī)院的信息化管理理念有著重要的推動作用[3]。隨著醫(yī)院對大數(shù)據(jù)技術(shù)的實(shí)踐活動的開展，必將會影響人們在日常生活中的管理思維和方式，從而對推動大數(shù)據(jù)的應(yīng)用產(chǎn)生積極影響。

（二）加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的規(guī)范化

大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用有助于進(jìn)一步規(guī)范醫(yī)院檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)榇髷?shù)據(jù)需要針對海量信息進(jìn)行處理，所以嚴(yán)格的數(shù)據(jù)整理與分析細(xì)則需要人來設(shè)定，然后再經(jīng)由機(jī)器運(yùn)行處理，這就為醫(yī)院檔案管理進(jìn)一步規(guī)范化發(fā)展提供了一個(gè)有效的解決途徑。

（三）提高醫(yī)院檔案管理者的素質(zhì)

某一行業(yè)新技術(shù)的應(yīng)用必然會推動著這一行業(yè)的從業(yè)者的素質(zhì)結(jié)構(gòu)發(fā)生變化。大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用最直接的效用就是提高檔案管理者的現(xiàn)代化信息技術(shù)，使其在實(shí)踐中提高自身現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用與管理素質(zhì)。

（四）完善現(xiàn)代化的信息管理基礎(chǔ)設(shè)施

大數(shù)據(jù)技術(shù)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，首先就要求醫(yī)院自身的信息化基礎(chǔ)設(shè)施是相對完善的[4]。無論是健全的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)還是強(qiáng)大的服務(wù)器，這些的建設(shè)都將帶動整個(gè)醫(yī)院基礎(chǔ)設(shè)施的建立與完善。由此看來大數(shù)據(jù)對于完善醫(yī)院的現(xiàn)代化信息管理基礎(chǔ)設(shè)施將產(chǎn)生積極的作用。而這些的建設(shè)必然會在很大程度上完善醫(yī)院的信息基礎(chǔ)設(shè)施。

第9篇：數(shù)據(jù)管理細(xì)則范文

一、簡述本年度的主要工作

（一）董事會工作良性運(yùn)轉(zhuǎn)

（二）行政管理，履行助手職能

1、在董事長、總經(jīng)理的指導(dǎo)下，完成了向陳xx省長、蒙啟良和王江平副省長的匯報(bào)材料；編寫了“百千萬工程”匯報(bào)材料，并發(fā)送給發(fā)改委、經(jīng)信委、省內(nèi)多家媒體；組織編寫了半年工作總結(jié)及向集團(tuán)職能部門調(diào)研需要的各項(xiàng)匯報(bào)材料。

2、嚴(yán)格公司各類發(fā)文管理，按時(shí)審閱每期《安全生產(chǎn)調(diào)度會紀(jì)要》。

3、嚴(yán)格按照公司規(guī)定管理公司印章，有效控制印章使用風(fēng)險(xiǎn)。

4、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的管理和使用由專人負(fù)責(zé)，做到了用途不清、權(quán)責(zé)不明不出門的管理。

5、收取上級部門各項(xiàng)公文，及時(shí)傳達(dá)到相關(guān)單位，跟蹤執(zhí)行情況，有效發(fā)揮了公司內(nèi)外的橋梁紐帶作用。

6、合理有效地安排會議室，做好會前準(zhǔn)備及會后總結(jié)，使各項(xiàng)會議能夠有序、高效召開。

（三）基礎(chǔ)管理，助推有序經(jīng)營

1、加強(qiáng)內(nèi)部控制。從制度上進(jìn)一步規(guī)范經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動，組織制訂了《外協(xié)單位管理辦法》、《零星工程管理辦法》、《發(fā)票管理辦法》等制度，《銷售管理制度》在完善中。

2、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理考核。促進(jìn)經(jīng)營績效提升。升級完善了《基礎(chǔ)管理考評實(shí)施細(xì)則》，組織宣貫外協(xié)單位學(xué)習(xí)。每月召開一次基礎(chǔ)管理考評會，并通報(bào)。

3、持續(xù)推進(jìn)“6S管理”。規(guī)范了來賓停車位和車輛定置管理，及時(shí)查處通報(bào)違規(guī)停放，車輛停放更加有序。

（四）量化考核，強(qiáng)化結(jié)果導(dǎo)向

今年采取“3+X”的指標(biāo)模式，將產(chǎn)量、消耗、利潤指標(biāo)與部門關(guān)鍵職責(zé)和年度主要工作相結(jié)合，與各二級單位簽定目標(biāo)任務(wù)分解責(zé)任書，每月召開一次目標(biāo)量化考核會議，形成目標(biāo)量化考核專題請示，并以此作為薪酬發(fā)放的依據(jù)。將“員工正能量”凝聚到公司目標(biāo)上來，使員工與公司發(fā)展息息相關(guān)，促使企業(yè)與員工形成利益共同體，為完成2014年生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)作出了積極地貢獻(xiàn)。

（五）數(shù)據(jù)管理，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策

企業(yè)管理是數(shù)據(jù)管理。我們運(yùn)用“大數(shù)據(jù)”理念，把企業(yè)運(yùn)營的海量數(shù)據(jù)通過高速的采集、整理、分析、挖掘，從大容量的多樣數(shù)據(jù)中經(jīng)濟(jì)地提取價(jià)值。

1、建立了數(shù)據(jù)報(bào)表體系，每月向市統(tǒng)計(jì)局、工信局、集團(tuán)企劃部報(bào)送各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并為各項(xiàng)匯報(bào)材料提供數(shù)據(jù)、圖表及分析，用數(shù)據(jù)體現(xiàn)公司最真實(shí)的現(xiàn)狀。

2、每日跟蹤《物料投入產(chǎn)出對比表》，形成“到崗就算算”的工作模式。每周一將上周投入產(chǎn)出表發(fā)送給公司領(lǐng)導(dǎo)；每月更新《可控費(fèi)用發(fā)生情況表》，幫助領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)把握生產(chǎn)經(jīng)營狀態(tài)。

3、升級產(chǎn)量、供應(yīng)、銷售、物流等內(nèi)部報(bào)表，設(shè)計(jì)企業(yè)運(yùn)營數(shù)據(jù)報(bào)告、財(cái)務(wù)管理、銷售統(tǒng)計(jì)分析、匯票管理工具，提升數(shù)據(jù)整理、分析、挖掘能力。

4、數(shù)據(jù)質(zhì)量是企業(yè)實(shí)現(xiàn)卓越經(jīng)營的一個(gè)重要保障。組織建立數(shù)據(jù)報(bào)告體系的培訓(xùn)，為形成真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)報(bào)告服務(wù)。

（六）信息管理，護(hù)航生產(chǎn)運(yùn)營

2、視頻監(jiān)控系統(tǒng)是企業(yè)管理提升安全技防能力的內(nèi)在需要，更是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化和工業(yè)化戰(zhàn)略共生耦合的載體。將視頻設(shè)備完好率列入量化考核，并作為部門效能監(jiān)察項(xiàng)目。視頻維保費(fèi)用比2012年下降了xxxxx元；視頻設(shè)備維護(hù)分ABC等級管理；視頻完好率從85%升至98.04%，預(yù)計(jì)11月底視頻完好率100%。成功實(shí)現(xiàn)了PC終端授權(quán)監(jiān)控，也實(shí)現(xiàn)了從“看不見”到“看得見”的轉(zhuǎn)變，從“看得見”到“看得清”的升華。

（七）法律事務(wù)，規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)

1、嚴(yán)格履行合同評審職責(zé)，將風(fēng)險(xiǎn)消弭于萌芽狀態(tài)。

2、跟蹤并反饋合同執(zhí)行情況，為合同的續(xù)簽及改簽等提供建議，提前規(guī)避可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險(xiǎn)。

3、負(fù)責(zé)牽頭甕馬高速施工高度危險(xiǎn)作業(yè)至高壓線路斷電導(dǎo)致的侵權(quán)糾紛起訴及起訴前調(diào)解工作，合理維護(hù)公司的最大利益。

4、為推進(jìn)合同管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化建設(shè)，傳遞先進(jìn)的合同管理理念，組織召開了兩次合同管理例會，邀請外聘法律顧問對合同履行中存在的情況進(jìn)行點(diǎn)評交流和案例分析，將“合同風(fēng)險(xiǎn)”列入“風(fēng)控體系”重要內(nèi)容。

（八）后勤保障，措施得力

后勤工作樹立“保障有力、服務(wù)到位”的后勤工作理念，強(qiáng)化保障和服務(wù)兩項(xiàng)任務(wù)，牢記安全和衛(wèi)生兩個(gè)重點(diǎn)。

1、加強(qiáng)員工食堂管控

（1）每季度做一次食堂問卷調(diào)查，收集匯總員工意見，協(xié)調(diào)食堂不斷改進(jìn)膳食結(jié)構(gòu)、變換花樣、豐富菜品，滿足員工不同層次的就餐需求。

（2）強(qiáng)化食堂主要食材質(zhì)量控制，公司主導(dǎo)采購大米、油品，切實(shí)解決最關(guān)心最直接最現(xiàn)實(shí)的熱點(diǎn)、焦點(diǎn)問題。

（3）充份發(fā)揮攝像頭的作用，食堂操作間視頻監(jiān)控后廚衛(wèi)生，取食物處視頻推進(jìn)光盤行動。

（4）改善食堂衛(wèi)生環(huán)境，清洗抽油煙機(jī)、粉刷食堂內(nèi)墻、清洗窗簾等。

2、員工住宿

二、存在問題 亟待提升

（一）團(tuán)隊(duì)缺少“一專多能”的復(fù)合型人才，需推進(jìn)導(dǎo)師制，加強(qiáng)人才培養(yǎng)。

（二） 員工“吃住行”三件事亟待加強(qiáng)，如員工食堂菜品質(zhì)量、員工宿舍配套設(shè)施質(zhì)量、交通車和公務(wù)車衛(wèi)生等。

（三）數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘不夠。應(yīng)將企業(yè)運(yùn)營（產(chǎn)供銷、人財(cái)物等模塊）的大量數(shù)據(jù)，適時(shí)采集、分析、挖掘、提取價(jià)值，最終形成真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)報(bào)告，洞見數(shù)據(jù)背后的商業(yè)價(jià)值，從而提升企業(yè)管理水平。

三、下一步工作打算

（一）企業(yè)管理方面。一是加強(qiáng)公司治理和內(nèi)部控制，完善規(guī)章制度，強(qiáng)化合規(guī)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、流程管理、缺陷管理等；二是提升精益生產(chǎn)、設(shè)備管理、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等領(lǐng)域的管理水平；三是組織升級完善操作手冊、檢修規(guī)程；四是用好基礎(chǔ)管理考核工具，促進(jìn)企業(yè)形成良好的精神風(fēng)貌，提升企業(yè)凝聚力；五是進(jìn)一步加強(qiáng)目標(biāo)量化分解考核，依據(jù)“集團(tuán)考核指標(biāo)”相應(yīng)調(diào)整“公司共性考核指標(biāo)”；六為發(fā)揮銷售人員潛能，將市場開發(fā)部打造為公司的“創(chuàng)利中心”，需重新設(shè)計(jì)、簽訂考核責(zé)任書；七是助推公司加強(qiáng)數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)變現(xiàn)、數(shù)據(jù)報(bào)告管理工作，推進(jìn)數(shù)據(jù)報(bào)告體系建設(shè)；八是協(xié)同完成十年頂層設(shè)計(jì)的煤化工發(fā)展規(guī)劃；九是籌劃引進(jìn)戰(zhàn)略投資，積極推進(jìn)“混改”工作。

（二）法律事務(wù)方面。一是加強(qiáng)合同履約管理，建立大宗原料、備品備件供應(yīng)商淘汰管理機(jī)制；二是認(rèn)真貫徹《企業(yè)信息公示暫行條例》，用好企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)，定期報(bào)送年度報(bào)告并公示；三是規(guī)范和加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)輿情管理，為營造健康發(fā)展環(huán)境，維護(hù)企業(yè)形象，教育引導(dǎo)員工不得在網(wǎng)絡(luò)媒體企業(yè)營銷以外的商業(yè)信息。

（三）信息化管理方面。一是加速推進(jìn)公司信息化建設(shè)，進(jìn)一步深挖DCS、EMS、ERP等系統(tǒng)功能，助推兩化融合；二是申報(bào)兩化融合試點(diǎn)示范項(xiàng)目，爭取政府資金支持；三是加快視頻監(jiān)控系統(tǒng)的第二期整合，提升安防、技防水平。