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一、完成校團(tuán)委布置的各項任務(wù)
1、每月團(tuán)組織生活會學(xué)習(xí)
應(yīng)校團(tuán)委的統(tǒng)一安排,本部將在新學(xué)期繼續(xù)組織同學(xué)們展開團(tuán)組織生活會活動,在增進(jìn)同學(xué)相互感情的同時陶冶同學(xué)們的情操,加強(qiáng)同學(xué)們對團(tuán)、對黨的了解,增加同學(xué)們的入黨積極性。并做好每月的量化積分管理,保證團(tuán)組織生活會的質(zhì)量。
2、大型團(tuán)組織生活會的舉辦
上學(xué)期,由本部舉辦的大型團(tuán)組織生活會取得了積極的成果,受到了師生們的高度評價和其他兄弟院系的稱贊。所以組織部計劃在五月份再次展開大型團(tuán)組織生活會活動,同時吸取上次大型團(tuán)會的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷改進(jìn)提高,努力把大型團(tuán)組織生活會辦得更好。
3、五四評優(yōu)活動:
為迎接即將到來的五四青年節(jié),相應(yīng)校分團(tuán)委的號召,本部將于四月開展“五四優(yōu)秀青年”評選活動,通過評選活動開展五四愛國精神教育、發(fā)揚(yáng)五四愛國精神,激勵同學(xué)們積極向上、開拓進(jìn)取、與時俱進(jìn),同時樹立學(xué)習(xí)榜樣。
4、未入團(tuán)學(xué)生的入團(tuán)工作
針對部分學(xué)生由于特殊原因仍未加入中國共青團(tuán),本部將于5月份創(chuàng)先爭優(yōu)心得體會展開未入團(tuán)學(xué)生的入團(tuán)工作,確保每一名志愿加入中國共青團(tuán)的學(xué)生在通過審核后都有機(jī)會成為團(tuán)的一員。
6、大三學(xué)生的團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出準(zhǔn)備工作
針對大三學(xué)生即將走出校門步入社會,為避免他們在政治身份方面出現(xiàn)差錯,避免影響他們正常的就業(yè)與工作,組織部將于六月份展開大三學(xué)生的團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)出工作。
二、完成本學(xué)院的各項工作
1、學(xué)生會換屆工作
經(jīng)過上學(xué)期校學(xué)生會的干部選拔,本部門暫時確定了3名優(yōu)秀新干。商學(xué)院學(xué)生會計劃在六月份開始學(xué)生會換屆,屆時組織部將配合全力學(xué)生會進(jìn)行換屆工作,便于下學(xué)年工作的正常開展。
2、配合創(chuàng)業(yè)設(shè)計大賽
新學(xué)年即將到來,化工學(xué)院青協(xié)在風(fēng)風(fēng)雨雨中也已經(jīng)走過了2年了。但是在過去的2個年頭里,我們從沒有停止過探索的腳步,總是致力于把化工青協(xié)進(jìn)一步完善,進(jìn)一步傳播志愿者精神,使我們的價值得到最大的發(fā)揮。盡管已經(jīng)有了不少的收獲,但問題總還是存在的,我們需要改進(jìn)的地方還有很多。 “奉獻(xiàn)、友愛、互助、進(jìn)步”是我們的青年志愿者精神,青年志愿者要求立足校園,結(jié)合所學(xué)專業(yè)特色,堅持“自我教育、自我管理”方針,積極開展各種有特色、豐富多彩的志愿服務(wù)活動,并深入開展社區(qū)援助活動,把志愿服務(wù)意識深入青年的心中。在新的學(xué)年中,我們會更加努力的工作,讓我們的精神傳播的更廣,更深入人心。
一·部門內(nèi)部建設(shè)
(一) 內(nèi)部構(gòu)成
1·青年志愿者協(xié)會設(shè)會長一名,副會長二名,部長四名,干事若干名。
2.青年志愿者協(xié)會下設(shè)四個部:秘書部、宣傳部、組織部、實(shí)踐部。
(二)成員職能
會長: 負(fù)責(zé)整個協(xié)會的運(yùn)作。
1. 主持本協(xié)會全面工作,按照校青年志愿者總隊和學(xué)院團(tuán)委的工作精神,討論制定學(xué)生會工作計劃,決定有關(guān)重大事項。
2.主持召開本協(xié)會常務(wù)會議,研究工作中出現(xiàn)的問題及解決方法。
3.督促和幫助副會長做好分管的工作。
4.指導(dǎo)、幫助和督促、檢查本協(xié)會各個部門開展工作,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系。
5.抓好本協(xié)會的自身建設(shè),增強(qiáng)本協(xié)會的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
6.負(fù)責(zé)本協(xié)會工作的總結(jié),并在學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會大會上做工作報告。
7.代表本協(xié)會向上級匯報工作,并及時傳達(dá)上級有關(guān)會議精神。
8.經(jīng)常與學(xué)院主席團(tuán)及學(xué)院其他各個部門保持密切的聯(lián)系,并與學(xué)校其他相關(guān)部門保持友好的聯(lián)系,加強(qiáng)彼此間交流互動。
9.完成校青協(xié)總隊和學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會交給的其他任務(wù)。
副會長:負(fù)責(zé)分管部門的工作以及協(xié)助會長管理青協(xié)。
1.直接對會長負(fù)責(zé),協(xié)助會長做好各項工作。
2.了解分管部門的近期工作安排,監(jiān)督指導(dǎo)該部門的工作,做好所分管部門的工作日志。
3.參與分管部門的工作,即時了解部長與副部長的工作情況,做好該部門人員工作情況的記錄,考核該部門的運(yùn)作,參與該部門的會議。
4.指導(dǎo)、幫助和督促、檢查分管部門開展工作,協(xié)調(diào)各個方面。
5.針對部門近期運(yùn)作情況,向會長提出意見建議,發(fā)展新的部門職能。
6.會長不在或受會長委托時,代表會長行使各項會長職責(zé)。
7.相關(guān)博客和網(wǎng)上新聞的管理。
部長:負(fù)責(zé)該部門的工作運(yùn)行,協(xié)調(diào)本部人員的工作。
1.安排所在部門的工作。
2.領(lǐng)導(dǎo)部門的活動。
3.做好該部門人員工作情況的記錄,考核部門人員的工作。
4.與協(xié)會內(nèi)部其他部門保持密切聯(lián)系。
5.完成會長、副會長交辦的其他工作。
干事:主要負(fù)責(zé)各個活動的實(shí)施,組織和招募志愿者參與活動,并且要不斷學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的組織策劃能力,并在活動中處于領(lǐng)導(dǎo)地位。
(三)青協(xié)部門職能:
秘書部:
1、負(fù)責(zé)策劃活動,整理好策劃書。
2、負(fù)責(zé)每次會議的詳細(xì)記錄,并根據(jù)會議內(nèi)容做好安排。
3、負(fù)責(zé)每次活動的詳細(xì)記錄。
4、負(fù)責(zé)本協(xié)會的財務(wù)管理。
5、協(xié)會的其他材料的收集和必要的材料準(zhǔn)備。
6、負(fù)責(zé)整理好年度評比資料。
宣傳部:
1.負(fù)責(zé)對青年志愿者活動進(jìn)行平面宣傳。
2.負(fù)責(zé)設(shè)計制作青年志愿者動各種活動宣傳材料。
3.負(fù)責(zé)日常對青年志愿者協(xié)會的宣傳,努力提高志愿者在院內(nèi)、院外的影響力。
4.利用各類媒體窗口展現(xiàn)本協(xié)會風(fēng)貌,樹立本協(xié)會形象。
5.積極行使各項宣傳職能,不斷提升廣大青年志愿者的思想道德素養(yǎng)水平。
6.負(fù)責(zé)規(guī)范管理化工青協(xié)在校內(nèi)張貼的各類海報、宣傳板等。
實(shí)踐部:
1.負(fù)責(zé)活動場地的租借及其布置。
2.負(fù)責(zé)化工青協(xié)物品的儲存及其管理。
3.招募、培訓(xùn)、協(xié)調(diào)志愿者開展志愿服務(wù)。
4.組織開展與思想政治教育相配和的時間教育活動。
組織部:
1.組織好各類活動,包括聚餐、游玩等。
2.負(fù)責(zé)好協(xié)會博客的更新與管理,且適當(dāng)修改其內(nèi)容。
3.負(fù)責(zé)好于其他學(xué)院的聯(lián)系和合作。
4.明確服務(wù)內(nèi)容、時間和各方的權(quán)利、義務(wù)等。
(四)新學(xué)年創(chuàng)新與建設(shè)
1.加強(qiáng)部門凝聚力,努力把青協(xié)建設(shè)成一個團(tuán)結(jié),和睦的大家庭。我們希望通過舉辦慶生會,部門聚會,部門出游等多項活動,能夠拉近部門成員之間的距離,使青協(xié)成員不僅僅是青協(xié)里的朋友,更是生活,學(xué)習(xí)上的朋友。不僅僅是通過玩,我們更希望能夠通過部門的活動把大家聚集在一起,因?yàn)?,一起?jīng)歷過,一起努力過的感情才是更深厚的。不僅僅是在部門內(nèi)部,我們也會積極地和三個分會聯(lián)系與交流,因?yàn)楣娴臇|西是沒有隔閡的,人多力量大!此外,我們也會多和其他部門接觸,希望能夠有部門間合作的項目。
2.逐步建立部門新部員的培訓(xùn)機(jī)制,聯(lián)系校內(nèi)外有經(jīng)驗(yàn)的志愿者或老師,在活動策劃、活動組織、活動宣傳、青協(xié)介紹等方面進(jìn)行培訓(xùn)。
3.宣傳化工青協(xié)博客,及時更新,以此成為平臺,讓更多的人知道化工青協(xié),關(guān)注化工青協(xié),讓其他人更加的了解我們所做的活動,傳播志愿精神。
4. 完善通知考勤制度。做好每次活動,會議的通知,考勤。規(guī)范會議記錄,活動策劃,活動總結(jié)。在開展部門工作時,應(yīng)該要注意分工的合理化,避免分配不均。多調(diào)動部員的創(chuàng)新積極性
5.加強(qiáng)化工青協(xié)的宣傳,讓更多的人加入志愿者行列中來。加強(qiáng)注冊志愿者的管理,讓注冊志愿者更多地加入志愿服務(wù)中,讓注冊志愿者不再成為一個虛名。
二.具體活動計劃
a.階段性活動
20xx年9月
a.迎接新生,配合學(xué)生會,做好相關(guān)工作
b.招新對象:大一新生
前期宣傳,向新生展示青協(xié)的力量所在,吸引新生前來加入。招聘通過演講面試提問的方式完成,此次招新準(zhǔn)備各部門招6名。條件是對青年者愿者有一定的理解,對青協(xié)這樣一個組織有自己的看法,富有愛心和責(zé)任心,樂意奉獻(xiàn),有志愿服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先。
c.回收軍訓(xùn)服 在南北園各設(shè)一回收點(diǎn)
d.化工青協(xié)干事在博客上填寫個人信息,自我介紹
20xx年10月
a.志愿者注冊
做好相關(guān)的文件,注冊信息是要認(rèn)真
b.部門聚聚,游玩,相互了解
20xx年11月
a.運(yùn)動會相關(guān)活動
b.志愿者風(fēng)采大賽
c.志愿者文化月
20xx年12月
a.志愿者宣誓大會
以國際志愿者日為契機(jī),推廣各個有關(guān)志愿者的節(jié)日,著力宣傳志愿者精神,同時宣傳社會學(xué)系青協(xié),號召更多的人參與到志愿者服務(wù)中來
20xx年3月
a.雷鋒月活動
發(fā)揚(yáng)雷鋒精神,傳播志愿者精神
20xx年5月
a.青協(xié)管理層換屆
20xx年6月
a.部門相聚,玩玩。
b.長期活動
a.兌換零錢 每周六值班
b.清潔南九 隔一段時間清潔一次
c.青春驛站值班
d.牽手敬老院 每學(xué)期一次
b.去碧云小學(xué)
c.特色活動
1.項目活動的主題要求與時俱進(jìn)。青協(xié)人會時刻關(guān)注社會熱點(diǎn),學(xué)校熱點(diǎn),開展有新意有創(chuàng)意的活動。
2多嘗試和其他組織的合作??梢愿鲗W(xué)院青協(xié)或其他部門,甚至跨院跨校的合作,也可爭取與社會團(tuán)體合作。從合作中學(xué)習(xí),在互助中進(jìn)步。
3.具體的活動在今年會有變化,還未確定。
XX青協(xié)宣傳部工作計劃書(二)
xx~xx年秋季學(xué)期,我們協(xié)會可以說收獲是較豐碩的,基本也完成了學(xué)期的計劃,然而由于各方面的主客觀原因,某項活動的計劃沒有實(shí)行,而新的一年同時也青協(xié)走過的第十年。我們第十屆委員繼往開來,以更新的姿態(tài)迎接青協(xié)十周年。為此,xx~xx年春季學(xué)期,我們的工作思路定位為:
一、 進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)會內(nèi)部管理(委員與會員),建立工作反饋機(jī)制,和負(fù)責(zé)人責(zé)任制,明確各部門各活動負(fù)責(zé)人的責(zé)任與工作,并以定期召開例會與日常會議相結(jié)合,以及時、對工作進(jìn)行改進(jìn)和總結(jié)。各部門應(yīng)更加注意溝通與分工和協(xié)作,充分發(fā)揮各部門的作用,充分挖掘部門的潛力,實(shí)實(shí)在在為協(xié)會的發(fā)展而打算,以改進(jìn)工作方法,提高工作效率。
一、 將各項工作和志愿服務(wù)活動,向長期性、規(guī)范性和創(chuàng)新有效性推進(jìn)。結(jié)合我們法商學(xué)院學(xué)生的專長,真抓實(shí)干,切切實(shí)實(shí)為社會做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),發(fā)揮志愿者作用。同時活動的主題要鮮明,并緊跟時勢的發(fā)展,打出青協(xié)活動的品牌和特色組織策劃部,既注重活動的計劃,也應(yīng)該注重活動的實(shí)施,希望能從以上揚(yáng)長避短。
二、 加強(qiáng)志愿者的培訓(xùn)和特長的發(fā)展,善于發(fā)現(xiàn)志愿者的特長,盡量使每位志愿者都能學(xué)有所長,長有所用,在服務(wù)活動中,得到鍛煉。并做好活動人員的記錄,以及志愿者的溝通(秘書處應(yīng)特別注意)。
三、 確定服務(wù)對象,進(jìn)一步拓展活動實(shí)踐基地,確實(shí)將外聯(lián)和活動相結(jié)合,將活動辦得更優(yōu)。加強(qiáng)與外系青協(xié)和其他高校的相關(guān)社團(tuán)的交流和合作,充分發(fā)揮個社團(tuán)的優(yōu)勢和資源,謀求合作發(fā)展(外聯(lián)部特別注意)。
四、 集中力量辦好我協(xié)會十周年慶典,將校外與校內(nèi)的慶典相結(jié)合,并借此大力弘揚(yáng)志愿者精神,展現(xiàn)法商青協(xié)的風(fēng)采。(全體委員給予高度重視)
具體工作部署如下:
1、2月份,開學(xué)初,召開委員會議,商討學(xué)期的具體工作計劃并聯(lián)系、策劃關(guān)于“關(guān)愛農(nóng)民工子弟”的活動。
2、3月初,召開助理招聘大會,并做及時的溝通和交流(活動形式可靈活)。
3、3月份是“學(xué)雷鋒活動月”,也是開展活動的重頭戲。應(yīng)開展各種志愿者服務(wù)活動,而重點(diǎn)對象為農(nóng)民工子弟或是孤兒。對其一進(jìn)行“一幫一”或“一幫多”的關(guān)系,具體的活動及形式將按情況而定。同時,義務(wù)家教和福利院按照已有程序和先前的安排有序開展。注:義務(wù)家教對象必須是社區(qū)低保或貧困家庭。
4、4月份聯(lián)合各大高校社團(tuán)進(jìn)行社區(qū)公道服務(wù)活動,同時也是青協(xié)校外實(shí)踐的廣泛建立服務(wù)站點(diǎn),為居民提供日常服務(wù)和幫助:如法律咨詢、政策宣傳、心理輔導(dǎo)等。
5、5月份,在校內(nèi)舉辦青協(xié)十周年的慶典,并利用展板、海報及報紙等宣傳手段,以大力弘揚(yáng)志愿者精神,向全院師生展現(xiàn)法商青協(xié)時周年的輝煌(應(yīng)提前一個月準(zhǔn)備,各部門應(yīng)給予高度重視)。
6、6月份,改選換屆,做好交接工作以及做好迎接教育部的評估工作。
活動名稱:公寓狂歡夜
活動主辦單位:華農(nóng)社團(tuán)聯(lián)合會
活動承辦單位:華農(nóng)公共關(guān)系協(xié)會
活動協(xié)辦單位:華農(nóng)吉他,舞蹈協(xié)會
活動贊助單位:
活動策劃書目錄:
1. 前言
2. 市場分析
3. 活動介紹
4. 工作計劃
5. 宣傳計劃
6. 商家補(bǔ)償計劃
7. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
一. 前言
作為青春的代言人,大學(xué)生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情,對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。這類的活動必能讓主辦協(xié)會的知名度得到很大的提高,同時也讓贊助的商家達(dá)到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十一月是活動開展的最好時機(jī),產(chǎn)品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。因?yàn)樾律拇髮W(xué)生活已進(jìn)入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對于其它月份少些,會有更多的時間組織和參與活動,更何況學(xué)校的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創(chuàng)意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,哪個公司就能樹立穩(wěn)固的公寓品牌,更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此,公共關(guān)系協(xié)會作為華農(nóng)學(xué)生聲望最高的協(xié)會組織又怎會錯過這么好的一個黃金時機(jī)呢?!于是我協(xié)會精心策劃了這次公寓狂歡夜聯(lián)歡party!本次活動的策劃不但在上年成功舉辦圣誕party的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)之上,而且通過了整個公關(guān)協(xié)會籌備委員會的分析討論,極具權(quán)威性。況且本次活動是華農(nóng)公關(guān)協(xié)會最具特色的招牌活動,也是本學(xué)年的重頭戲,因此得到校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會等官方組織的高度重視,并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本校各兄弟協(xié)會、學(xué)生組織、外校團(tuán)體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。華農(nóng)公關(guān)協(xié)會也會為此而奮斗到底!
二.市場分析(投資高校活動的優(yōu)勢)
1. 同電視、報刊傳媒相比,在學(xué)校宣傳有良好的性價比,可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學(xué)校消費(fèi)地域集中,針對性強(qiáng),產(chǎn)品品牌容易深入民心。其中高校學(xué)生作為現(xiàn)代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現(xiàn)自我的時尚活動。若是商家能在party這種刺激狂野的活動中進(jìn)行宣傳,效果可想而知。
3.因?yàn)槟昴甓加行律鐥l件允許的話,商家還可以同我們公共關(guān)系協(xié)會建立一個長期友好合作關(guān)系 ,如每年共同策劃一次圣誕party,將會使商家在公寓內(nèi)外的知名度不斷加深,甚至到石牌各個高校,極具有長遠(yuǎn)意義!
4.便捷的活動申請:商家在公寓內(nèi)、高校內(nèi)搞宣傳或促銷活動,一定要經(jīng)過一系列的申請,而通過和我們公關(guān)協(xié)會合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批準(zhǔn),并且得到我們協(xié)會各部門的大力協(xié)作配合。
5.高效廉價的宣傳:以往的校內(nèi)活動中,我們積累了不少的宣傳經(jīng)驗(yàn),在學(xué)校建有強(qiáng)大的宣傳網(wǎng),可以在短時間內(nèi)達(dá)到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
6.本次活動將有過兩萬人了解,并至少超500人能進(jìn)場參與(因場地所限人不可進(jìn)太多),并會在五山高校區(qū)廣為流傳。
7.假如這類活動能再度成功舉辦,我們?nèi)A農(nóng)公關(guān)協(xié)會將會在下年的圣誕節(jié)推動廣州所有高校共同策劃一個更大型的圣誕聯(lián)歡party,其盛況也必定空前。本次活動作為關(guān)鍵的一炮,意義深遠(yuǎn),商機(jī)無限!
三.活動介紹
1. 活動目的:
本次活動是本著豐富公寓文化,活躍校園氣氛,提高會員積極性的大型特色活動。
2. 組織機(jī)構(gòu):
主辦單位:華南農(nóng)業(yè)大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會
承辦單位:華南農(nóng)業(yè)大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會
協(xié)辦單位:華南農(nóng)業(yè)大學(xué)吉它協(xié)會,舞蹈協(xié)會
贊助單位:
3. 活動時間:
XX-11-16,晚上7:30——10:50
4. 活動地點(diǎn):
五山大學(xué)生公寓飯?zhí)萌龢?/p>
5. 現(xiàn)場布置:
樓梯(封) 聊天4(工作)
聊天1 觀眾1
主舞臺音響
控制 物品儲備
非會員入場區(qū)(買票) 聊天2 觀
眾2 吉協(xié)
會員入場區(qū) 觀 眾3
聊 天 3
門口1 門口2 小賣部
四.工作計劃
1. 申請審批:
在XX年11月6日前落實(shí)策劃的審批和場地的申請工作(由秘書部負(fù)責(zé))
2. 尋找合作組織
在XX年11月1日前落實(shí)合作機(jī)構(gòu)及合作項目(由會長負(fù)責(zé))
3. 尋找贊助單位
在XX年11月13日前落實(shí)贊助情況(由外聯(lián)部負(fù)責(zé))
4. 邀請嘉賓
在XX年11月13日前落實(shí)嘉賓情況(由秘書部負(fù)責(zé))
5. 籌備資金
在XX年11月15日前落實(shí)物資和金錢的籌備工作。包括:贊助資金,申請資金和門票收取。(由財務(wù)部負(fù)責(zé))
6. 現(xiàn)場布置
活動當(dāng)天由組織部和人力資源部負(fù)責(zé)
7. 活動進(jìn)程
時間 內(nèi)容 備注
12:30 布置現(xiàn)場 分工要細(xì),效率要高
17:00 吃飯休息 注意道具和食品的保護(hù)
18:30 清場整理 保證非工作人員都離開
19:20 理事各守崗位 注意換班安排
19:30 會員,嘉賓,非會員進(jìn)場 有序排隊,防止擁擠,逃檢
19:30 速配換禮品及跳舞 有序排隊
20:00 主持人出場,開場白,介紹嘉賓,介紹節(jié)目及環(huán)境 語出驚人
20:10 會長致詞,宣布開幕 有氣魄,激情
20:20 游戲1 配對游戲
20;35 吉協(xié)表演 準(zhǔn)備要快
20:50 游戲2 配對游戲
21:10 舞協(xié)表演 2個舞蹈
21:20 齊跳交誼舞 現(xiàn)場教和跳
21:35 游戲3 配對游戲
21:55 勁歌熱舞 注意電器
22:20 合唱 防止亂
22:30 禮品大派送 小心擁擠
22:40 踩氣球結(jié)束 注意電器
22:50 理事活動 happy到底
23:20 清理現(xiàn)場 有頭有尾
8. 人員分工
由人力資源部負(fù)責(zé)
9. 清場處理
全體理事負(fù)責(zé)
五.宣傳計劃
項目 內(nèi) 容 時間及頻率效果備 注
網(wǎng) 絡(luò) 宣 傳 在以下網(wǎng)址中建立專欄 或大量“灌水”:
社聯(lián)網(wǎng)頁各社團(tuán)網(wǎng)頁
紅滿堂網(wǎng)站
學(xué)生公寓論壇
其他高校bbs
party前1-2周; 分期階段性進(jìn)行; party后跟蹤報道 借助網(wǎng)絡(luò)的力量將公 司形象大幅度推廣,不 僅使華農(nóng)校園和學(xué)生公寓內(nèi)對公司產(chǎn)品無人不知,而且推廣到整個廣州網(wǎng)絡(luò)的世界! 華農(nóng)紅滿堂網(wǎng)站是廣州高校最知名的網(wǎng)站之一,學(xué)生公寓論壇是公寓學(xué)生流量最大的網(wǎng)頁,而且該網(wǎng)站對公寓學(xué)生來說是全免費(fèi)的
校 內(nèi) 媒 體 華農(nóng)廣播站:專欄 party前三天,每天 兩次 從校園媒體各個角度 進(jìn)行大力度宣傳,且歷 時較長,使此次活動進(jìn) 程深入人心的同時,公 司品牌形象將影響到整 個華農(nóng)及公寓! 建議公司自備1~2分鐘錄音節(jié)目,在華農(nóng)廣播站中隨專訪播出;及各相關(guān)資料,已備刊物排版
橫幅 在教一過道和公寓過道懸掛 party前一星期懸掛到party結(jié)束 一目了然,持續(xù)時間長 公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的
刊物 社團(tuán)之聲:專版 party后一星期 永留華農(nóng)社團(tuán)錄,每屆的新生均對其有所了解 社聯(lián)之聲是華農(nóng)校內(nèi)知名刊物之一
海報宣傳 在全校各宣傳欄 內(nèi)張貼大型海報,內(nèi)容激情 活力,不失清新高雅,在保證 相關(guān)活動的宣傳的情況下, 可以體現(xiàn)贊助商的利益.party前一周分2次粘貼 華農(nóng)大的各大宣傳欄 和學(xué)生公寓宣傳欄。置于校內(nèi)外人口較多活 人口流動量大的路上, 和宿舍區(qū) 建議公司參與設(shè)計海報傳單及自行制作,以求對公司的宣傳達(dá)到最好最全面的效果
傳單派發(fā) 各宿舍區(qū)的每一個宿舍
飯?zhí)瞄T前
教學(xué)樓 party前三天派宿舍;前一星期分兩次派發(fā) 傳單派發(fā)公司的形象將與大家“親密 ”接觸 傳單可連同商家傳單一起派發(fā)
展板 在公寓飯?zhí)煤徒倘鞣乓粔K party前一星期跟蹤報道,每天更新 位置擺放醒目,不受其它任何組織宣傳影響 該板為公關(guān)協(xié)會獨(dú)家擁有
外校宣傳 隨校內(nèi)宣傳的進(jìn)展,進(jìn)行同 步外校宣傳,在各兄弟院校 主要宣傳欄中張貼海報,向 其學(xué)生派發(fā)傳單 活動前一周左右 公司形象將推向石牌 各校及廣州高校界 本次活動將向各校展示我協(xié)會風(fēng)采及公司品牌形象
產(chǎn)品展示會 在活動會場外設(shè)展覽場地, 進(jìn)行公司產(chǎn)品小型展覽會 活動當(dāng)天 使公司產(chǎn)品得到展示, 吸引校內(nèi)人士參觀及 過路人的目光 建議公司準(zhǔn)備具有公司特色的音像制品現(xiàn)場播放以求效果最佳
現(xiàn)場介紹shpw 華山飯?zhí)煤凸執(zhí)瞄T口吃飯時間 活動前三天 宣傳效果好,形象生動,如有帥哥演唱和漂亮性感女郎派單效果更妙 這種方法效果經(jīng)證實(shí)不同凡響
六. 商家補(bǔ)償計劃
名稱 形式 備注
冠名權(quán) 本次活動可以“××公寓狂歡夜”等來命名。 贊助總金額要過半數(shù)方有冠名權(quán)
傳單宣傳 傳單上公司以贊助商的身份出現(xiàn)或同時派發(fā)公司的傳單。 該項目可獨(dú)立
小冊子宣傳 如公司有自新的宣傳冊子可協(xié)助派發(fā) 由商家自己提供
海報宣傳 海報上商家以贊助商的身份出現(xiàn),并可印上公司標(biāo)志物 商家自行設(shè)計也可
易垃寶宣傳 商家如有易拉寶我協(xié)可在活動當(dāng)天協(xié)助擺放 由商家自己設(shè)計提供
展板宣傳 展板上可貼部分贊助商自身的1-2張海報 本板不受其他組織宣傳影響
宣傳欄宣傳 贊助商的傳單和海報我協(xié)包辦在校內(nèi)和公寓宣傳欄內(nèi)張貼 兩三會更新一次的
橫幅宣傳, 在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業(yè)化
升空氣球橫幅 在公寓和學(xué)校過道可懸掛帶有商家特色的橫幅 不可太商業(yè)化
網(wǎng)站宣傳 本次活動的網(wǎng)站報道中均可融入公司文化 最好商家有電子資料
廣播臺宣傳 公司資料信息可以在校廣播臺專欄播出 要另收一些宣傳資金
現(xiàn)場show可以現(xiàn)場介紹贊助商 需商家提供一些實(shí)物和資料
刊物宣傳 在刊物社團(tuán)之聲內(nèi)跟蹤報道 具有歷史價值
獎品宣傳 獎品由公司贊助或可印有圖案 跨地域,有頭有面
產(chǎn)品宣傳 公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品 贊助產(chǎn)品必須滿足現(xiàn)場需要方可
工作人員用品宣傳 工作人員可穿上印有商家標(biāo)志的服裝工作,現(xiàn)場的道具等 該項目贊助可跨公協(xié)本學(xué)期所有活動
咨詢點(diǎn)宣傳 活動前兩天和活動當(dāng)天可設(shè)點(diǎn)接受學(xué)生咨詢,從而介紹貴公司。 最好可給咨詢?nèi)藛T一點(diǎn)金錢回報
促銷點(diǎn)宣傳 活動當(dāng)天可在現(xiàn)場搞促銷 要另收一些場地費(fèi)
現(xiàn)場宣傳 party現(xiàn)場可用到印有商家特色的道具進(jìn)行布置 也可做些帶公司特色的小游戲
嘉賓發(fā)言 貴公司可派代表過來參加我們的活動,并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發(fā)言 最好在開始或中間
現(xiàn)場鳴謝 活動期間,公司名稱以口頭鳴謝形式出現(xiàn),并由主持、表演者,游戲者宣傳商家口號、標(biāo)語等。 效果十分明顯
問卷調(diào)查 活動當(dāng)天可在咨詢處進(jìn)行問卷調(diào)查 最好有抽獎
媒體宣傳 有必要時可邀請廣州各大媒體來采訪。 要贊助較大金額方可
形象策劃 公司在本活動后可商量合作策劃一個形象show。 校內(nèi)外均可,但費(fèi)用另算
產(chǎn)品 貴公司的產(chǎn)品可由云風(fēng)工作室 可長期合作
七.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
項目 數(shù)量 單價 總金額 說明
大海報 20份 5元 100元 手制的,公司有提供亦可
小傳單XX0份 0.06元 1200元 折疊式的傳單,力求精美,上面可作公司和本次活動的宣傳。在上面印有號碼,在活動舉行前抽獎。
展板 2塊 免費(fèi) 公協(xié)自身擁有
宣傳欄 10個 免費(fèi) 學(xué)校本身有但如太商業(yè)就要收錢
入場卷 800張 0.05元 40元 每張款式不同
小冊子 待定 公司提供
易垃寶 待定 公司提供
橫幅 2條 64元 128元 一條在公寓一條在學(xué)校
廣播臺 120元 三天,每天兩次
網(wǎng)站 100元 至少一星期
場地費(fèi) 2個 200元 400元 一為活動現(xiàn)場,一為外面宣傳
照片攝影 8筒 80元 640元 含菲林、電池、曬相、翻曬
數(shù)碼攝影 100元 含電池
音響設(shè)備 1套 200元 租借一天
道具 100元 包括化裝,游戲,表演等
用具 50元 包括透明膠,塑料線,剪刀等
獎品 50份 2-5元 200元 優(yōu)勝者和嘉賓
工作人員飲水吃飯 100個 5元 500元 具體當(dāng)天定
蠟燭 100支 0.2元 20元 持續(xù)時間要長些的
紙碟 200個 0.1元 20元 放食物
食品 500元 商家提供也可(瓜子,花生,水果等)
升空氣球 1個 500元 500元 可給予考慮
熒光棒 1000根 0.25元 250元 可改為其他物品如氣球,哨子,彩噴等
飲料 800支 1元 800元 商家提供也可
合計 5968元
補(bǔ)充贊助方案:
(1) 獨(dú)家贊助
獨(dú)家贊助擁有活動的冠名權(quán),擁有活動的一切商家補(bǔ)償計劃。
(2) 多家聯(lián)合贊助(考慮3-5家,每個贊助商XX元左右)贊助最多的可以得到冠名權(quán),其他的贊助商作為鳴謝單位出現(xiàn)在活動。享有部分商家補(bǔ)償計劃的條款,具體由贊助的資金的多少決定。
(3) 商家可以自我選擇宣傳方式,不同的宣傳方式贊助不同的資金和實(shí)物。商家也可以提供自己的方案給我們。如果是雙贏的效果。我們將樂于接受。
除了贊助資金,公司還可以考慮以實(shí)物贊助,如贊助活動的禮物。提供貴公司的紀(jì)念品給入場的人員,如果是食品,飲料公司可以贊助活動所需的食品和飲料。
本次活動“形式之新穎、陣容之強(qiáng)盛、對象之廣泛、節(jié)目之精彩、規(guī)模之龐大”實(shí)為華農(nóng)之最,必為商家?guī)眍A(yù)想不到的宣傳效果和商機(jī)。
本次活動華南農(nóng)業(yè)大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會擁有最終解釋權(quán)
華南農(nóng)業(yè)大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會
200*-10-28到200*-11-16
會長簽名:郭丹銳 138********
聯(lián)系人:
聯(lián)系方式:
附錄一:華南農(nóng)業(yè)大學(xué)及五山學(xué)生公寓簡介:
華南農(nóng)業(yè)大學(xué)是華南地區(qū)最大的高校,同時也是國家“211工程”重點(diǎn)建設(shè)的高校之一。在校人員達(dá)30000多人,其中本科生15000多人,研究生3000多人。五山學(xué)生公寓是一個以大學(xué)生為主的生活社區(qū),社區(qū)內(nèi)共入住了14000多名分別來自華農(nóng),華工,華師,廣工等數(shù)間高校的大學(xué)生。他們大部分是新生,是一個非常積極活躍的群體,也是一個龐大的消費(fèi)群體。對于這群年齡相差不大,興趣愛好相仿的人員來說,他們都有著這樣的消費(fèi)特點(diǎn):
(1) 消費(fèi)群體范圍集中,針對性強(qiáng),消費(fèi)量大。
(2) 容易受周圍環(huán)境的影響,消費(fèi)易引導(dǎo)。
(3) 容易形成潮流,而且迅速向周邊地區(qū)輻射。
(4) 接受能力強(qiáng),尤其對新鮮事物的接受能力。
附錄二:華南農(nóng)業(yè)大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會
公關(guān)協(xié)會是一個最具有實(shí)力和發(fā)展?jié)摿Φ膶W(xué)生社團(tuán),同時也是充滿生機(jī)活力并不斷追求卓越的活動策劃機(jī)構(gòu)。華農(nóng)公關(guān)協(xié)會是華農(nóng)最大的協(xié)會,上屆擁有會員500多人,在華農(nóng)大有著極大的影響力。上一學(xué)年公關(guān)協(xié)會一共舉辦了20多次大小不同的活動,與數(shù)十家公司達(dá)成合作,共取得XX0多元的贊助經(jīng)費(fèi)。華農(nóng)公協(xié)在去年舉辦了有由商家贊助的“統(tǒng)一暖房圣誕party”“嘀嗒網(wǎng)雙協(xié)繽紛show”“防非典贈飲香雪板藍(lán)根”活動在五山學(xué)生公寓和華南農(nóng)業(yè)大學(xué)校區(qū)內(nèi)都取得了極大的影響力和宣傳效果,同時也超出公司要求完成了宣傳計劃。公關(guān)協(xié)會主要成員的能力和創(chuàng)意都得到了商家的高度肯定和贊揚(yáng)。借助由華農(nóng)公關(guān)協(xié)會的影響力絕對可以為贊助商取得很好的宣傳效果。在本學(xué)年,公關(guān)協(xié)會將繼承優(yōu)良傳統(tǒng),強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理,加強(qiáng)與公司和兄弟組織的合作,保持強(qiáng)勁勢頭,讓會員和公司都得益。
附錄三:云風(fēng)工作室。
云風(fēng)工作室是XX年3月份成立的非正式學(xué)生組織,全部成員都是優(yōu)秀學(xué)生干部。本組織由學(xué)生自發(fā)組成,不屬于任何學(xué)校。云風(fēng)工作室的宗旨是:為學(xué)生服務(wù),為商家宣傳,占領(lǐng)市場,獲得利益。主要運(yùn)作方式是:云風(fēng)跟各種公司合作,取得公司所屬商品和服務(wù)的第一權(quán)?,F(xiàn)在已經(jīng)和“攝影集團(tuán)”“信諾科技有限公司”“嘀嗒網(wǎng)”“八景沖印公司”“德生電器”等多家公司建立合作伙伴關(guān)系。也為商家?guī)砹瞬簧俚挠?。然后產(chǎn)品再以低于市面價來出售或服務(wù)學(xué)生。云風(fēng)工作室的總辦公室設(shè)在華南農(nóng)業(yè)大學(xué),現(xiàn)在在深圳大學(xué),深圳高職院和中山大學(xué)珠海校區(qū)三間大學(xué),已經(jīng)建立了分辦公室。粗略估計,下個學(xué)期我們將可以在以下學(xué)校設(shè)立分工作室(暨南大學(xué),華南師范大學(xué),廣東工業(yè)大學(xué) ,華南理工大學(xué))。
云風(fēng)工作室雖然成立不久,但是由于云風(fēng)工作室都是由優(yōu)秀的高級學(xué)生干部組成,所以云風(fēng)工作室對于學(xué)生的需要非常了解,而且云風(fēng)工作室來自于學(xué)生,對于在學(xué)生中運(yùn)用什么宣傳方式,怎樣才可以得到學(xué)生的信任都有足夠的經(jīng)驗(yàn)。而且云風(fēng)工作室的人員來自于學(xué)校各大學(xué)生組織又享有很高的威信,在校內(nèi)外均具有很大的影響力。再次云風(fēng)工作室了解校內(nèi)外學(xué)生的活動,可以為商家在各大學(xué)校搞活動、搞宣傳提供一個很好平臺。也有利于商家占領(lǐng)各大學(xué)生市場。有了云風(fēng)工作室的鼎力支持,商家只要贊助本次活動就可以同時間在多家高校進(jìn)行聯(lián)動宣傳,甚至吸引媒體報道。
附錄四:現(xiàn)有良好合作關(guān)系的組織
(1) 華南理工大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會
(2) 華南師范大學(xué)大學(xué)城,公共關(guān)系協(xié)會
(3) 中山大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會
(4) 廣東商學(xué)院公共關(guān)系協(xié)會
(6)廣東外語外貿(mào)大學(xué)公共關(guān)系協(xié)會
(5) 暨南大學(xué)校學(xué)生會
(6) 深圳大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會
(7) 深圳高職院愛心社
(9)華南農(nóng)業(yè)大學(xué)舞蹈協(xié)會
(10)華南農(nóng)業(yè)大學(xué)吉他協(xié)會
華南農(nóng)業(yè)大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會公共關(guān)系協(xié)會
關(guān)于拉贊助指導(dǎo)教材
1. 熟悉自己的學(xué)校,自己的協(xié)會。
2. 收集最近學(xué)校內(nèi)外的活動信息,通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣,什么公司沒有興趣。
3. 鎖定公司后,先對該公司有初步了解,尋求話題和合作點(diǎn)。
4. 出發(fā)前多準(zhǔn)備一些資料,可以是學(xué)校同類型活動好的一面或協(xié)會一些歷史經(jīng)典資料。
5. 選擇好你的拍擋,每次拉贊助最好2-3個人一組,男女搭配。分好工:誰做記錄,誰解說,誰回答問題。
6. 選擇好去的路線、明確公司地址(最好一次去多家),并且與公司負(fù)責(zé)人先用電話約好時間。